ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS Distribución en Plantas Primera entrega
PRESENTADO A:
Andrés Zamudio Castro
PRESENTADO POR:
María Janeth Henao Henao - 1331980726 Juan David Rojas Uribe - 1311980421 Leidy Viviana Vásquez Gil - 1331980276
Cali, Marzo 23 de 2015 Politécnico Grancolombiano Ingeniería Industrial
Descripción del problema. La logística de la agencia está pasando por una situación coyuntural que amenaza su estructura. El inventario, que es un tema sensible en los negocios de distribución porque impacta notablemente el P&G, está siendo amenazado por la falta de control que empieza a manifestarse en actividades como el acopio y el despacho; el almacenamiento evidencia situaciones críticas debido a que no se halla la mercancía fácilmente, y el transporte, que en este caso es contratado con terceros, es susceptible de tener personal medianamente idóneo y confiable, además presenta falencias en la trazabilidad, todo como resultado de la acumulación de tareas que atiborran los escritorios del personal.
Objetivo general. Analizar la problemática de Distribuyamos S.A y estudiar alternativas que permitan la solución de las falencias en el interior relacionadas con la distribución en planta y los procesos logísticos de la organización. Proponer las acciones de mejoramiento y el seguimiento constante para identificar la necesidad de ajustes sobre las propuestas. Promover la eficiencia operativa mediante la selección del modelo de distribución en planta apropiado para la empresa. Identificar la causa raíz de cada problema, la suma de las soluciones individuales conlleva a la solución general.
Justificación, De acuerdo a las novedades identificadas en la situación problemita, deben desagregar en los 5 elementos más relevantes para proponer acciones de mejoramiento particulares que en su sumatoria permitan la solución del problema general.
Personal: (No hay líder claro, sin funciones especificas, ni unidad de dirección) Se identifica falta de gobernabilidad y claridad en las estructura organizacional, por lo tanto debe definirse y socializarse el organigrama para resolver la unidad de dirección y de mando. Las tareas están determinadas por las personas y no por procesos, es por esto que no es posible dar cumplimiento al cronograma de inventarios. Diseño de manuales de funciones según el cargo.
Orden y Aseo. (Desorden y suciedad después de los eventos) Se deben identificar los movimientos repetitivos y estructurar el Lay Out según su flujo para conseguir una circulación mínima. Definir el tipo de inventario, ABC es una posibilidad si el peso de los artículos permite el almacenamiento a cualquier nivel, y con ello se facilita la reducción de manipulación y desplazamientos. Inventarios. (Falta de control y mercancía en desorden) Las diferentes bodegas físicamente, ya sean (categorizadas).
deben estar identificadas teórica y transito, devoluciones o averías
Definir y socializar el cronograma de conteos diarios y cíclicos para su obligatorio cumplimiento. Transporte. (Transportadores no idóneos, no se aplica la trazabilidad) Ejecutar la trazabilidad de las entregas posibilidades de mejora en la distribución.
para
conocer
las
Tecnología. (En proceso de implementación, aumento de espacio no calculado) Una vez estabilizados los procesos y se obtenga la flexibilidad necesaria para redefinir los procesos se podrán analizar las propuestas tecnológicas para lograr la eficiencia esperada. La metodología Metodología de la Planeación Sistemática de la Distribución en Planta (Systematic Layout Planning) de Muther. Este método permite la planificación total mediante una serie de fases diseñadas para identificar, valorar y visualizar todos los elementos involucrados.
Fase Fase Fase Fase
I: Localización. II: Distribución General del Conjunto III: Plan de Distribución Detallada. IV: Instalación.
Tabla de contenido del proyecto a. b. c. d. e.
Identificación de la distribución actual Planteamiento del esquema de distribución Alternativas de mejoramiento Selección del modelo de distribución Evaluación de beneficios y problemas resultantes.
Diagnostico Distribuyamos S.A presenta problemas directamente relacionados con el direccionamiento de personal, la definición clara de funciones y objetivos, esto sumado a la falta de orden ha propiciado diferencias considerables en el inventario y aunque se ha aumentado la capacidad instalada, aparentemente no está siendo utilizada eficientemente, no están aplicadas herramientas tecnológicas para apoyar la operación y en cuanto a transporte no se cuenta con el personal indicado.
