Costo por departamento Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados y son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón, minerales.
Identificar los diferentes costos por departamento Costos de materia prima : Es el costo de materiales integrados integrados al producto. Por ejem ejempl plo, o, la malt maltaa utili utiliza zada da para para produc producir ir cere cereza, za, el tabac tabaco o para para produc producir ir cigarros, etc. ! sea los que derien de: "ualquier parte de un producto que sea fácilmente identificable #como la arcilla de una asija$. costo que interi interien enee direc directam tament entee en la Costos de mano de obra: Es el costo transformación transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, mecánico, del soldador, soldador, etc. ! sea los que derien de: el tiempo que interienen los indiiduos que trabajan de manera específica en la fabricación de un producto o en la prestación de un sericio.
Gastos Gastos indirecto indirectoss de fabricac fabricación ión : Son Son los los cost costos os que que inte inter rie iene nen n en la transformación de los productos, con e%cepción de la materia prima y la mano de obra obra dire direct cto. o. Por Por ejem ejempl plo, o, el suel sueldo do del del supe super ris isor or,, mant manten enim imie ient nto, o, energ&ticos, depreciación, etc. "ualquier costo de fábrica o de producción que es indirecto para un producto o sericio y, en consecuencia, no incluye materia prima directo y mano de obra ob ra directa es un costo indirecto. ind irecto.
La conveniencia de la departamentalizacion Para la simplificació simplificación n de los controles de costos, y la planificación planificación de las actiidades actiidades presupuestarias y gerenciales' ge renciales' la empresa (a de diidirse d iidirse en departamentos d epartamentos y estos esto s a su ez catalogarse en departamentos de producción y departamentos de superisión. )os departamen departamentos tos de serici sericios, os, son aquello aquelloss que no trabaja trabajan n directam directamente ente en la manuf manufact actur uraa del produ product cto' o' sino sino que asist asistía ían n al depar departam tament ento o de produc producci ción ón en el cumplimiento de sus labores de manufactura. )os costos para cada departamento (an de
ser clasificados separadamente y responsabilizar por el control de ellos a una sola persona que (a de participar en la inclusión de estos en el presupuesto respectio. *l momento de departamentalizar la empresa (a de tenerse presente que costos (an de se controlados por personas y por los sistemas de contabilidad o Presupuestos. +a de (aber siempre una persona responsable del buen uso que se (aga de cada partida presupuestada' es esta la razón para que se departamentalize correctamente la empresa. Esta departamentalización (a de ir orienta a satisfacer, tanto los requerimientos de la contabilidad general costos, como al sistema presupuestario. Por lo que respecta al presupuesto, la departamentalización (a de basarse en las líneas de mando y de responsabilidades de manera que e%ista un departamento o sección para cada Ejecutio capacitado para (acer erogaciones o lo que es lo mismo, solo (an de estar capacitados para efectuar erogaciones los efes departamentos o Secciones. )a departamentalización, clasificando los departamentos en de producción y de sericios, permite controlar los gastos en sus lugares de origen' eitando el tener que prorratearlos constantemente, con lo cual se imposibilitaría o, al menos, se dificultaría el control. Pero, de nada seriría una perfecta departamentalización' si no se creara un sistema de "ontabilidad, con una buena clasificación de cuentas, la cual permita identificar cada partida de gastos con e- departamento y ejecutio que por ella responda.
Gasto reales Está constituido por el conjunto de gastos efectiamente incurridos por la empresa o unidad organizatia en determinado período de tiempo. "omprende los gastos ocasionados para garantizar la producción de bienes materiales y sericios prestados e%presados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el alor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo io e%presado como salario y los gastos relacionados con la depreciación de los actios fijos tangibles.
Gasto de fábrica Son aquella parte del costo total de producción que no es directamente identificable con productos o trabajos específicos. )os gastos indirectos de fabricación se componen de, material indirecto, mano de obra indirecta y todos los demás gastos misceláneos de la fabrica. )os gastos indirectos de fabricación comprenden numerosos y diferentes conceptos de gastos, lo cual causa problemas en su prorrateo o distribución entre los productos. En
ista de que e%isten numerosos y ariados tipos de gastos, su control por centro de responsabilidad, con frecuencia se uele sumamente difuso Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llear a cabo la producción' por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos #energía, combustibles, seguro, renta, etc.$
Asiento diario Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de d&bito en una o más cuentas y cr&dito en otra#s$ cuenta#s$ de tal manera que la suma de los d&bitos sea igual a la suma de los cr&ditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. *sí mismo pueden e%istir documentos contables que agrupen arios asientos y estos a su ez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Elementos de un Asiento Diario )a fec(a de la transacción o contabilización o ambas. )os nombres o códigos de las cuentas que se debitan. )os nombres o códigos de las cuentas que se acreditan. El importe de cada d&bito y cr&dito na e%plicación de la operación que se está registrando
Presupuesto de costo )uego de determinar las inersiones y fuentes de financiamiento para implementar y poner en marc(a el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para analizar las operaciones de la nuea empresa o ampliación de esta, o podría ser los costos de funcionamiento durante la ida /til, de un proyecto o programa social. 0odo proyecto para su normal funcionamiento debe obtener ingresos #seg/n el tipo de proyecto$ y egresos. *lgunos proyectos de carácter social no originan ingresos, solamente costos. *lguna estructura de costos podría ser la siguiente:
CO!O DE P"OD#CCI$%& El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que incurrirá la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones. Entre algunos gastos tenemos:
'&'& Costos ( Gastos de )abricación& En este rubro se toman en cuenta todos los elementos que interienen en lo que refiere a la producción, es decir, materia prima o materiales, ya sean directos o indirectos, mano de obra directa, o los que (acen el producto o sericios, la mano de obra indirecta, como superisores, depreciación del equipo, agua, energía, etc., todo lo relacionado con la producción. Pueden detallarse dentro de este rubro los siguientes:
*ateria Prima o *ateriales Directos: es el que forma parte del producto, como por ejemplo, en un calzado, la suela que lo compone, así como la cinta y el cuero, además de otros materiales que llea internamente y que son necesarios para su elaboración. )os materiales indirectos son aquellos que no constituyen parte del producto para su funcionamiento, tales como bolsas y cajas que se emplean para darle presentación al empaque.
*ano de Obra: se diide en mano de obra directa e indirecta. )a mano de obra directa es aquella que realiza el trabajo físico, además participa actiamente en la elaboración del producto, erbigracia: pegado de ladrillos, perforación de material, ensamblado, etc. )a mano de obra indirecta esta constituida
por
superisores,
igilantes,
secretarias,
asistentes
administratios, personal de mantenimiento, etc.
Otros +astos de fabricación: acá se pueden incluir gastos como /tiles de aseo, papelería de oficina, combustible y lubricantes, repuestos y accesorios, agua y energía, alquileres, seguros, impuestos, depreciación, mantenimiento, y otros.
'&,& Gastos de -enta& Son aquellos que se utilizan para impulsar las entas de la empresa y se encuentran conformados por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de endedores, embarques y entrega de mercadería, transporte, etc.
'&.& Gastos de Administración& Estos gastos están compuestos por las erogaciones para la administraron de la empresa. En ese rubro se encuentran los salarios del personal administratio, depreciación de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, tel&fono, correo, tel&grafo, gastos de aseo, papelería y artículos de escritorio.
'&/& Gasto )inanciero& Estos gastos e refieren a las operaciones lleadas a cabo con el fin de estimular las actiidades de la empresa.
P"EE%!ACI$% DEL P"E#P#E!O DE CO!O& El presupuesto de costos, se presenta bajo la forma de resultados contables y financieros. Se elabora considerando en detalle todos los rubros estudiados, y el esquema básico es como sigue:
CO!O DE P"OD#CCIO%& P"O0EC!O: 1221
Costos 3 A4os Costos de )abricación 1irecto: 2nsumos y 3ateria Prima 3ateriales 3ano de !bra S4 0!0*)
Gastos de )abricación 3ano de !bra indirecta Energía *ccesorios "ombustibles 1epreciación *mortizaciones S4 0!0*)
Gastos de Admón& ( -entas& Salarios Papelería "omunicaciones S4 0!0*)
'
,
.
/
5
Gastos )inancieros !O!AL
CO!O #%I!A"IO& "uando ya se (an determinado los costos totales en que se incurrirá, para el desarrollo normal de las actiidades en un periodo determinado #generalmente un a5o$, es releante establecer el costo unitario del bien a producir. El costo unitario de un artículo cambia de acuerdo al niel de producción. Para producir interienen muc(os gastos, por lo que es necesario clasificarlos en fijos y ariables, de acuerdo a la relación que tengan con el olumen de producción. )os gastos fijos son los que determinan el funcionamiento de la empresa y son independientes del olumen de producción, erbigracia, salarios de los empleados, alquiler de locales, etc. )os gastos ariables son aquellos que cambian de acuerdo al niel de producción, por ejemplo: los insumos, mano de obra directa, etc. "uando se tienen clasificados todos los costos fijos y ariables, &stos se pueden representar en una matriz como la que sigue:
CO!O )I6O 0 -A"IA7LE 8En miles de unidades monetarias9
DEC"IPCIO% 6astos de fabricación
Costos )ios
Costos -ariables
6astos de administración 6astos de enta 6astos financieros
!O!AL Entonces, el costo total se puede e%presar de la siguiente manera:
C! ; C) < C1onde:
C! 7 "osto 0otal C) 7 "osto 8ijo C- 7 "osto 9ariable si diidimos el "osto 9ariable 0otal entre el n/mero de unidades producidas, obtendremos el "osto 9ariable nitario, así:
1ónde:
C-u 7 "osto 9ariable nitario C-! 7 "osto 9ariable 0otal n 7 0otal de unidades producidas. "on esto, la ecuación anterior se puede ree%presar de la siguiente forma:
C!; C) < C-u8n9 )uego el costo unitario será:
ó
Producto elaborado
P" Portátiles
#nidades producidas por a4o
;,<<<
!otal de Costos )ios
=>,?@<,<<<.<<
!otal de Costos -ariables
=A,BCD,<<<.<<
Costo #nitario del producto
=>
+aciendo uso de la ecuación
, despejamos los alores:
Dólares por computadora&
Presupuesto de +asto Podríamos definir al presupuesto de gastos como el conjunto de gastos necesarios para mantener el ritmo operatio y administratio de la empresa en los períodos futuros. "uando nos referimos al presupuesto de gastos, nos estamos refiriendo al presupuesto de aquellos gastos tradicionalmente conocidos como gastos de administración, gastos de enta y gastos financieros. El presupuesto de gastos suministra la información final que es la que sire como complemento al presupuesto financiero. 0eniendo en cuenta que los gastos inciden gradualmente los resultados del ejercicio, el presupuesto de gastos deberá ser preparado
con muc(o cuidado cuantificando las preisiones con arreglo a las políticas establecidas por la gerencia de la empresa. En algunos casos el presupuesto de gastos se elabora en forma global, clasificando los gastos de acuerdo a su naturaleza, siguiendo la terminología y codificación del Plan "ontable 6eneral eisado, sin (acer una adecuada departamentalización funcional. En muc(os casos, las empresas adoptan el presupuesto de gastos funcional, es decir que adaptan el reparto funcional de los gastos a las siguientes áreas de la administración general: 2nestigación y 1esarrollo Producción 3arFeting y 1irección "omercial 8inanzas y "ontrol
! de otro modo, agrupando los gastos en: 6astos de *dministración 6astos de 9enta G6astos 8inancieros
7ase por rate
Costos por departamento de servicio Son aquellos costos que pueden atribuirse a la operación de los departamentos de sericio, costos tales como ingeniería industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras. Puesto que la función de los departamentos de sericios es la de prestar sericio a los departamentos de producción, los costos de estos departamentos de sericios deben cargarse a los departamentos de producción sobre alguna base determinada. 1espu&s de (aber asignado estos costos a los departamentos de sericios para propósitos de costeo de productos, se les describe como Hcostos asignados a los departamentos de sericioH.
"lasificación.
e+?n su variabilidad&
8ijos 9ariables
Mixtos
e+?n los departamentos& Productios: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboración. Ej. : departamento de corte, ensamblado y pinturas. Sericios: siren de apoyo logístico a los departamentos de producción. Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias.
e+?n su aplicación& Sobreaplicados Subaplicados
e+?n el tiempo& eales #(istóricos$: se determinan una ez transcurrido el ejercicio y sobre la base de los costos incurridos. Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en función de los presupuestados.
e+?n el prorrateo . Primario Secundario 0erciario
