1
PENDAHULUAN Visi RS Sehat Sejahtera adalah menjadi rumah sakit pilihan dengan menyediakan layanan perawatan kesehatan teraik! aman! ermutu tinggi dan in"#ati$% Sesuai dengan #isinya RS Sehat Sejahtera telah menetapkan dan menyediakan dukungan penuh dan erkelanjutan untuk pr"gram pengel"laan peralatan medis di dalam peren&anaan ini%
2
PERNYATA PERNYATAAN AN KEBIJAKAN
RS Sehat Sejahteraharus memiliki peren&anaan manajeman peralatan medis%
3
CAKUPAN
Seluruh alat medis yang ada di RS Sehat Sejahtera! aik itu yang dimiliki sendiri! sewa! kerja sama sama "per "perasi asi!! maup maupun un pinja pinjaman man ter&ak ter&akup up dala dalam m peren& peren&an anaan aan ini% ini% '"mp '"mpete etensi nsi sta$ sta$ yang yang ertanggung jawa untuk pemeliharaan alat medis juga ter&akup dalam peren&anaan ini%
4
TANGGUNG JAWAB
(%1
)hie$ )hie$ *perati"n *perati"nal al *$$i&er *$$i&er ertang ertanggun gung g jawa untuk untuk memua memuatt peren&ana peren&anaan an pengadaa pengadaan n peralatan peralatan medis sesuai keutuhan yang ada dan perkemangan tekn"l"gi terkini! untuk mendukung upaya RS Sehat Sehat Sejahter Sejahterada adalam lam memerik memerikan an pelayan pelayanan an teraik! teraik! aman! aman! ermutu ermutu tinggi tinggi dan in"#ati$! in"#ati$! sesuai dengan #isi dan misinya%
(%+
,anag ,anager er ESD erta ertangg nggung ung jawa jawa meng mengimp implem lemen entas tasika ikan n pere peren&a n&ana naan an peng pengel" el"laa laan n peral peralata atan n medis! menentukan sasaran departemennya erkaitan dengan alat medis! menetapkan keijakan dan pr"sedur! serta prinsip-prinsip kendali mutu sesuai standar terkini%
(%.
,anag ,anager er / kepal kepala a unit unit ertan ertangg ggun ung g jawa jawa untuk untuk mem memer erika ikan n "rie "rienta ntasi si kepada kepada setiap setiap sta$ aru aru perihal perihal peralatan peralatan medis yang akan digunakann digunakannya% ya% 0ika diminta! diminta! sta$ ESD dapat dapat memeri memerikan kan antuan% Hal yang sama juga erlaku untuk alat aru atau atau sta$ yang mendapat penugasan penugasan aru% ,anager / kepala unit juga ertanggung jawa se&ara harian dalam pemeliharaan alat dan waji segera melap"rkan kepada departemen ESD jika ada masalah pada alat medis di area kerjanya%
(%(
Setiap Setiap karyawan karyawan ertan ertanggun ggung g jawa jawa untuk untuk mempelaja mempelajari ri dan mengi mengikuti kuti pr"sed pr"sedur ur kerja kerja spesi$ik spesi$ik agar dapat men"perasikan peralatan medis dengan aman%
5
SELEKSI DAN PENGADAAN ALAT MEDIS
Seluruh pihak yang terkait dengan dengan alat alat medis yang yang akan diliatkan se&ara akti$ akti$ dalam pemilihan pengadaa pengadaan n alat% alat% 'egiatan 'egiatan untuk untuk mengide mengidenti$i nti$ikasi kasi keutuha keutuhan n dan pengga penggantia ntian n peralata peralatan n diren&anakan erdasarkan jadwal dan jangka waktu tertentu dalam entuk peren&anaan anggaran $ied asset% 'egiatan yang dilakukan selama pr"ses seleksi men&akup! namun tidak teratas pada! pada! mengide mengidenti$i nti$ikasi kasi spesi$ika spesi$ikasi si teknis! teknis! memuat memuat perminta permintaan an pengad pengadaan aan arang arang!! meninjau meninjau penawar penawaran an mem#eri$i mem#eri$ikasi kasi spesi$ika spesi$ikasi si kinerja! kinerja! en&hma en&hmarkin rking g dengan dengan pesaing pesaing yang sejenis! sejenis! melakuka melakukan n kunjung kunjungan an lapanga lapangan! n! dan neg"sias neg"siasii dengan dengan #end"r% #end"r% 'eputusa 'eputusan n pengadaa pengadaan n alat dilakukan "leh panitia pemelian setelah mempertimangkan eragai $a&t"r di atas
6
INVENTARISASI PERALATAN MEDIS
2n#en 2n#entar tarisa isasi si selur seluruh uh peral peralata atan n medis medis di RS Seha Sehatt Sejah Sejahter teradi adikel kel"la "la "leh "leh Depar Departem temen en En#ir"nmental En#ir"nmental Ser#i&e Ser#i&e 3ESD4 3ESD4 menggunaka menggunakan n sistim yang yang terk"mputerisasi% terk"mputerisasi% Sta$ ESD melakukan melakukan pemasukan data seluruh alat medis ke dalam sistim terseut menggunakan n"m"r identi$ikasi khusus% Sistim terseut er$ungsi er$ungsi juga seagai seagai sistim pemeliharaan pemeliharaan alat dan meneritkan meneritkan serta men&atat men&atat seluruh seluruh akti$itas akti$itas permint permintaan aan pekerja pekerjaan an untuk untuk setiap setiap alat% alat% Perminta Permintaan an pekerjaa pekerjaan n itu men&akup inspeksi! pengujian! kalirasi! dan pemeliharaan pre#enti$% Setiap alat memiliki n"m"r identi$ikasi khusus untuk in#entarisasi% in#entarisasi%
7
INSPEKSI, PENGUJIAN, DAN PEMELIHARAAN PREVENTIF
5%1
Departem Departemen en ESD ertan ertanggu ggung ng jawa jawa untuk untuk mengel"l mengel"la a keseluru keseluruhan han pemer pemeriksaa iksaan! n! penguji pengujian! an! dan dan pr"ses pemeliharaan peralatan medis% Seluruh peralatan medis aru diperiksa "leh teknisi ESD seelum digunakan pada pasien% Pemeriksaan erikutnya dilakukan sesuai dengan rek"mendasi parik! pemakaian! dan peri"de waktu tertentu%
5%+
Peralata Peralatan n medis medis yang uka ukan n milik RS Sehat Sehat Seja Sejahter hteratap atapii digunaka digunakan n di rumah rumah sakit sakit juga juga diperiksa diperiksa seelum penggunaan awal pada pasien% )"nt"h peralatan yang tidak dimiliki "leh rumah sakit meliputi6 5%+%1 Alat medi medis s kerja kerja sama sama "perasi "perasi 3'S*4 3'S*4 5%+%+ 5%+%+ Alat Alat med medis is sewa sewa 5%+%. 5%+%. Alat Alat medis medis pinja pinjama man n 5%+%( Alat dem"nstra dem"nstrasi si / trial! trial! dll
5%.
Depar Departem temen en ESD melaku melakukan kan atau mengel" mengel"la la pemel pemelih ihara araan an pre#en pre#enti$ ti$!! peng penguji ujian an!! inspek inspeksi si dan dan kalirasi peralatan medis dengan dengan terjadwal% Pekerjaan pemeliharaan dan peraikan dipri"ritaskan erdas erdasar arkan kan66 alat alat antu antuan an hidup hidup 3#en 3#entil tilat" at"r! r! mesin mesin anest anestesi esi!! de$i de$iril rillat lat"r "r4! 4! alat alat diag diagn"s n"stik tik 3la"rat"rium! radi"gra$i! imaging4! dan akhirnya 7peralatan rutin7 3"t"s&"pes! lampu periksa4%
5%(
Peker Pekerjaa jaan n peme pemerik riksaa saan! n! peng penguji ujian an!! dan dan peme pemelih lihar araa aan n pre#e pre#ent nti$ i$ dilak dilakuka ukan n "leh "leh sta$ sta$ ESD ESD yang yang erk"mpeten! sta$ teknisi #end"r! atau sta$ "uts"ur&e yang memenuhi syarat%
5%8
Sta$ teknis teknisii ESD tersedi tersedia a +( jam sehar sehari! i! tujuh tujuh hari hari seminggu seminggu untuk untuk meng menganti antisipa sipasi si permasa permasalaha lahan n peralatan medis yang timul%
8
DKUMENTASI, PEMANTAUAN, EVALUASI, DAN PENINGKATAN
9%1
Alat utama utama dan sumer sumer daya untuk untuk pengum pengumpula pulan n data data / manaje manajemen men / pengel pengel"laa "laan n adalah seuah seuah system k"mputerisasi pengel"laan pemeliharaan% Sistem ini menggaungkan menggaungkan in#entarisasi peralata peralatan! n! semua semua &atatan &atatan riwayat riwayat ser#i&e ser#i&e alat alat dalam dalam da$tar da$tar in#entar in#entaris! is! system system permint permintaan aan pekerjaan dan jadwal pemeliharaan pre#enti$% Sistem ini digunakan seagai alat administrasi untuk menelusuri menelusuri peralatan! peralatan! memulai permintaan pekerjaan! mengukur indi&at"r kinerja menentukan tren kegagalan peralatan! mengidenti$ikasi mengidenti$ikasi keutuhan pelatihan! pelatihan! dan menghasilkan lap"ran pengel"laan untuk peren&anaan peraikan dan peningkatan teknik pengel"laan selanjutnya%
9%+
Depar Departem temen en ESD juga juga melak melakuka ukan n ee eera rapa pa akti$it akti$itas as peninja peninjaua uan n lain lain dalam dalam rangka rangka e#alua e#aluasi% si% ,isalnya 6 9%+%1 :injau :injauan an perusaha perusahaan an k"ntrak k"ntrak /sewa /sewa alat 9%+%+ :injauan :injauan perusahaan perusahaan k"ntrak peraikan peraikan alat alat 9%+%. :injau :injauan an perusahaa perusahaan n k"ntrak k"ntrak kerja sama lain6 pemuan pemuangan gan limah limah medis! medis! sampah! sampah! dan lain-lain%
9%. 9%.
Hasi Hasill tinj tinjau auan an ters terse eut ut digu diguna naka kan n untu untuk k pere peren& n&an anaa aan n per perai aika kan n dan dan pr"g pr"gra ram m peni pening ngka kata tan n selanjutnya%
Hal% 2 dari 4
!
PENARIKAN ALAT DARI PEREDARAN
;%1 ;%1
Depa Depart rtem emen en ESD ESD ert ertan angg ggun ung g jawa jawa untu untuk k meng mengel el"l "la a pera perala lata tan n medi medis s yang yang dita ditari rik k dari dari peredaran 3re&all4%
;%+ ;%+
2n$" 2n$"rm rmas asii meng mengen enai ai pr"d pr"duk uk yang yang dita ditari rik k dari dari pere pereda dara ran n dite diteri rima ma dari dari er erag agai ai sum sumer er eksternal% Sumer Sumer eksternal erk"resp"ndensi langsung ke manajer ESD untuk memeritahukan memeritahukan pr"duk pr"duk yang ditarik ditarik se&ara se&ara resmi resmi disertai disertai dengan dengan keterang keterangan an lengkap lengkap mengen mengenai ai penyea penyea penarika penarikannya nnya%% 'etika 'etika suatu suatu peralat peralatan an yang ditarik ditarik dari peredar peredaran an diidenti diidenti$ikas $ikasi! i! tindakan tindakan yang tepat diamil untuk mengatasi ahaya%
;%.
Departem Departemen en ESD melaku melakukan kan pr"ses pr"ses terse terseut ut menggun menggunakan akan sistim sistim in#enta in#entarisa risasi si peralata peralatan n medis medis untuk mengetahui peralatan yang dimaksud% 0ika keadaan memungkinkan! alat disingkirkan dari unit pelayanan dan diganti dengan alat lain yang aman dan e$ekti$% Dalam kasus yang tidak iasa ketika tidak tersedia alat pengganti! sta$ ESD memerikan antuan kepada pengguna alat untuk memastikan ahwa ahaya yang teridenti$ikasi dapat diminimalkan sampai hal itu dapat diperaiki% Alat yang disingkirkan dari pelayanan pelayanan dijaga "leh departemen departemen ESD sampai dapat dinyatakan aman untuk dipakai kemali%
"#
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1<%1 1<%1 Untuk Untuk Pengg Penggun una a Pera Perala latan tan 1<%1%1Pengguna peralatan memerlukan memerlukan "rientasi untuk peralatan aik pada saat aru diterima ekerja! ekerja! setelah setelah menerim menerima a tanggun tanggung g jawa jawa pekerja pekerjaan an yang aru! aru! setelah setelah pengen pengenala alan n peralatan aru! atau saat penentuan keutuhan indi#idual% 1<%1%+Setelah 1<%1%+Setelah diterima diterima ekerja pertama kali atau atau menerim menerima a tanggun tanggung g jawa jawa pekerja pekerjaan an aru! aru! setiap departemen ertanggung jawa untuk memerikan "rientasi kepada karyawan agar memiliki kemampuan yang diutuhkan untuk dapat menggunakan peralatan dengan aman di lingk lingkung ungan an kerja kerja mereka mereka%% ,asin ,asing-m g-masi asing ng depar departem temen en erta ertangg nggung ung jawa jawa untuk untuk mengem mengemang angkan kan ren&ana ren&ana pendidi pendidikan kan dan pelatiha pelatihan n terseu terseut! t! yang dituang dituangkan kan dalam dalam pr"gram pr"gram pendidikan dan pelatihan tahunan% 1<%+ 1<%+ Untuk Untuk Penge Pengel"l l"la a Pera Perala latan tan Pengel"la peralatan memerlukan "rientasi untuk peralatan aik pada saat aru diterima ekerja! setelah menerima tanggung jawa pekerjaan aru! atau pada saat pengenalan peralatan aru% 1<%. Setelah Setelah diterima diterima ekerja ekerja pertama pertama kali atau menerima menerima tanggung tanggung jawa jawa pekerjaan pekerjaan aru! aru! ,anajer ,anajer ESD memerikan memerikan "rientasi kepada karyawan untuk menyediakan menyediakan mereka dengan dengan kemampuan kemampuan yang diutuhk diutuhkan an untuk memelihara memelihara dan / atau memper memperaiki aiki peralat peralatan an di lingkung lingkungan an kerja mereka% 1<%( 1<%( Setela Setelah h peng pengen enala alan n perala peralatan tan aru! aru! manaj manajer er ESD menil menilai ai met"d met"d"l" "l"gi gi apa apa yang yang paling paling sesuai sesuai untuk untuk memper"l memper"leh eh keteramp keterampilan ilan yang diperluk diperlukan an untuk untuk memelihar memelihara a dan / atau memper memperaiki aiki peralatan yang aru terseut dan men&ari pelatihan yang sesuai%
""
PEMANTAUAN DAN KEPATUHAN KEPATUHAN
'inerja departemen departemen dan karyawan dipantau dipantau pada saat r"nde lingkungan lingkungan dan audit% 'epatuhan 'epatuhan dengan keijakan dan pr"sedur dinilai dan dilap"rkan kepada Health = Sa$ety )"mmittee%
"2
REFERENSI
1+%1 :he Uni#ersity Uni#ersity "$ ,i&higan H"spital and and Health Health )enters )enters E>uipment E>uipment ,anagem ,anagement ent Plan +<1< 1+%+ Har"r#i Har"r#iew ew ,edi&al ,edi&al )enter )enter ,edi&al ,edi&al E>uipmen E>uipmentt ,anagement ,anagement Plan Plan +<1< 1+%. Ped"man Pengujian Pengujian dan 'alierasi 'alierasi Alat 'esehatan 'esehatan Dirjen Pelayanan Pelayanan ,edik ,edik 0akarta 0akarta +<<1
Hal% 3 dari 4
Hal% 4 dari 4
