Pendahuluan Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas yaitu Terwujudnya masyarakat sehat mandiri dan merata dan misi puskesmas yaitu :
a. Memberikan pelayanan yang bermutu, merata dan terjangkau b. Memberdayakan masyarakat untuk hidup sehat c. Meningkatkan komitmen semua pihak dalam pembangunan kesehatan
serta
terwujudnya
masyarakat
ter hadap
pelayanan
yang
lebi h
baik&lebih ramah dan bermutu seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat serta dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas diperlukan
mekanisme
untuk
melakukan
pembinaan
dan
pembekalan kepada semua pegawai di lingkungan puskesmas dan perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas
DASAR HUKUM
1. Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian jo. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999, sebagaimana telah dirubah Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2012 tentang Strategi Nasional Pencegahan dan pemberantasan Korupsi Jangka Panjang Tahun 2012 – 2025 dan Jangka menengah Tahun 2012 – 2014; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; II.
Latarbelakang
Didalam Undang – Undang Aparatur Sipil Negara (ASN) Nomor 5 Tahun 2014 diamanatkan bahwa seiap pegawai ASN untuk melaksanakan tugas publik, tugas pemerintahan dan tugas pembangunan tertentu. Dalam pelaksanaan tugas tersebut perlu manajemen ASN yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan dalam Reformasi Birikrasi 2010 – 2014 dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi diperlukan pengelolaan administrasi kepegawaian yang berintegrasi dan menjungjung tinggi prinsip – prinsip pelaksanaan tugas pemerintah yang baik (good govermance) serta berkinerja tinggi kan pengelolaan administrasi kepegawaian perlu dukungan berbagai pihak agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat kepegawaian secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai terkait. III. PENGORGANISASIAN
DAN
TATA
HUBUNGAN
KERJAA.
PENGORGANISASIAN:
Pelindung Ka Puskesmas
Ketua Tim Mutu
Ketua admen
Kepegawaian
B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN 1.
Tata Hubungan Kerja: Ketua
Tim
Mutu
bertugas
melakukan
koordinasi
mulai
dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan kepegawaian di Puskesmas Wanareja 1. Penanggungjawab pokja melakukan
koordinasi
kepegawaian. Ketua
pelaksanaan
dan
monitoring
kegiatan
Tim Mutu bertanggungjawab terhadap Ketua
Mutu dalam pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien. Wakil Manajemen Mutu bersama dengan
ketua admen
mengadakan rapat koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi permasalahan. 2.
Pelaporan kepegawaian melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua admen dalam bentuk laporan bulanan. Ketua
admen melaporkan kegiatan
kepegawaian kepada Kepala ketua managemen mutu dan kepala Puskesmas dengan tembusan kepada ketua managemen mutu tiap bulan.
IV. Tujuan: A.
Tujuan umum Diperoleh informasi secara cepat dan akurat dalam menjalankan tata kelola pelayanan administrasi kepegawaian untuk pengembangan pegawai terkait;
B.
Tujuan khusus: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
V.
Terinformasi tentang SKUM PTK pegawai Terinformasi tentang Kenaikan pangkat pegawai Terinformasi tentang Kenaikan gaji berkala pegawai Terinformasi tentang permohonan cuti pegawai Terinformasi tentang usulan SKP pegawai Terinformasi tentang Kuantitas dan Kebutukan pegawai
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
No Kegiatan Pokok A SKUM PTK Pegawai
Rincian Kegiatan Menginformasikan tentang SKUM PTK Membagikan format SKUM PTK Mengumpulkan berkas SKUM PTK
B
Menginformasikan
tentang Menginformasikan Kepegawai yang akan naik pangka
Kenaikan pangkat pegawai Kenaikan pangkat per April dan per Oktober Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat
C
Menginformasikan
tentang
Kenaikan
berkala Kenaikan Gaji berkala 2 tahun sekali Menghimpun berkas usulan kenaikan gaji berkala
pegawai
gaji
D Menginformasikan tentang permohonan cuti Cuti diajukan setengah bulan sebelum dijalankan. Membuat surat permohonan cuti. pegawai
E SKP
Setiap pegawai wajib menyusun sasaran kerja pegaw Setiap pegawai menentukan target dan sasaran kerja Menghimpun SKP Dari masing2 pegawai
F
G
H
VI. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran: A.
Cara melaksanakan kegiatan: Secara umum dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian adalah mengikuti siklus Plan Do Check Ac on.
B.
Sasaran: 1.
CPNS/PNS di UPT Puskesmas Wanareja I sejumlah 38 Orang
2.
Tercapainyasasarankeselamatanpasien
3.
100 % insidenkeselamatanpasiendilaporkandan di ndaklanju
RINCIAN KEGIATAN, SASARAN KHUSUS, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
N KegiatanPoko Sasaranum RincianKegiat o k
um
A SKUM PTK
Pegawai
Pegawai
an
Cara Sasaran
melaksanakankegi
Menginformasi Semua
atan Semua pegawai
kan
mengisi Format
tentang pegawai
SKUM PTK
telah
SKUM PTK dan
mendapatk Diajukan Ke Dinkes an SKUM PTK Menginformasi
Menginformasi Pegawai
kan tentang
kan Kepegawai mengetahui naik pangkat sudah
Kenaikan
yang akan naik waktu untuk mengumpulkan
pangkat
pangkat
pegawai
Pegawai yang akan
kenaikan
berkas persyaratan
pangkat
kenaikan pangkat
Kenaikan pangkat per April dan per Oktober Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat VII. JADWAL KEGIATAN (GAMBARKAN DALAM BAGAN Gan untukrencanasatutahun) No
Kegiatan
2017 Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1
SKUM PTK Pegawai
2
Menginformasikan
x
x
tentang Kenaikan pangkat pegawai
3
Menginformasikan
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
tentang Kenaikan gaji berkala pegawai
4
x
Menginformasikan
x
tentang permohonan cuti pegawai
5
SKP
x
X
VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.
IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Sensus harian indicator mutu dan pelaporan dilakukan setiap bulan. Dilakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin dan terdokumentasi dengan baik .
