Constitucion de Empresa II

PROYECTO DE INVESTIGACION DEL MERCADO

 Se constatara si el negocio que se piensa abrir cubre las expectativas nuestras y la de los clientes mediante una encuesta basada en 5 preguntas  El universo de nuestra encuesta es de 80 familias  Para la muestra se realizara con un número de 40 familias de la zona donde se efectuara la encuesta  La zona de encuesta será la Mz, A. B Y C de la Urbanización Cáceres Aramayo  Se contara con 2 encuestadores  Cada encuestador tendrá la responsabilidad de 20 familias  La encuesta se realizara el día 24 de Abril del presente año  La tabulación de datos se realizara el 24 de Abril  El objetivo de la encuesta es: dar información sobre los productos y servicios de atención al cliente que desea la población de Nuevo Chimbote en un Mini Market, con la finalidad de posteriormente constituir una empresa,  El modo será a través de preguntas cerradas

ENCUESTADOR: ________________ FECHA: _____________________

ENCUESTADO: _____________________

ZONA: ________________________________

Objetivo: La presente encuesta tiene por objetivo dar información sobre los productos y servicios de atención al cliente que desea la población de Nuevo Chimbote en un Mini Market, con la finalidad de posteriormente constituir una empresa. Introducción: A continuación se le presenta una serie de preguntas con sus respectivas alternativas, marca con un aspa (x) la respuesta que crea conveniente. 1.- En que lugar realiza sus compras frecuentemente. a) Tienda

b) Mercado

c) Minimarket

2.- Con que frecuencia realiza sus compras a) Diaria

b) Semanal

c) Quincenal

d) Mensual

3.- Marca 3 productos más importantes que desea encontrar en un mini market a) Abarrotes b) Carnes/pollo c) Artículos de Limpieza d) Perfumería y otros e) Licorería f) Útiles de escolares/de oficina

( ( ( ( ( (

) ) ) ) ) )

4.- Que comodidades le gustaría encontrar en un mini market a) b) c) d)

Buen trato Detalle y buenos de precio Cajas rápidas Organización por productos

( ( ( (

) ) ) )

5.- Marque un beneficio que quisiera encontrar en un Mini Market a) Buenas Ofertas

b) Sorteos

c) Promociones

d) Crédito

RESULTADOS DE LA ENCUESTA SERIE 1 = Nº DE PERSONAS SERIE 2 = PORCENTAJE CORRESPONDIENTE MUESTRA = 40 PERSONAS 1.- En que lugar realiza sus compras frecuentemente.

2.- Con que frecuencia realiza sus compras

3.- Marca 3 productos más importantes que desea encontrar en un mini market

4.- Que comodidades le gustaría encontrar en un mini market

5.- Marque un beneficio que quisiera encontrar en un Mini Market

CONSTITUCION DE LA EMPRESA 1.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO PÚBLICO 1.1.- FIGURA EMPRESARIAL:

PERSONA JURIDICA: SOCIEDAD ANONIMA REGULAR 1.2.- NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: DISTRIBUIDORA “HEDELIM” S.A. 1.3.- BUSQUEDA MERCANTIL: -

REQUISISTOS: - Pago de derecho de búsqueda mercantil - Nombre de la razón social a buscar COSTOS: S/ 4.00 TIEMPO: En lo cual se entregara el certificado de búsqueda mercantil. Si es negativo procede el nombre propuesto por acuerdo de los socios; en caso de que el certificado de búsqueda mercantil sea positivo, se tendrá que escoger otro nombre y reiniciar el trámite

2.- ELABORACION DE LA MINUTA EMPRESARIAL: -

COMPONENTES: Objetivo Fines Actividades Estatutos de la empresa PASOS A SEGUIR PARA LA ELABORACION DE LA MINUTA:

1. Dejar constancia de los datos personales de los socios , nombres y apellidos, DNI, numero de RUC , ocupación, estado civil, domicilio, nombres de los cónyuges, domicilio legal de la empresa, aportes del capital social(Capital en efectivo en cuenta corriente a nombre de la empresa, mínimo 25 % pagado, capital en bienes, muebles e inmuebles sustentados en facturas). 2. Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del estatuto. Se deben contar con asesoría legal a fin de conocer las exigencias que plantea la ley y entender cada uno de los términos del compromiso. 3. Redactar la minuta, lo cual debe ser hecho por un abogado. 4. Aprobar la minuta, en reunión con todos los socios. 5. Suscribir la minuta, con la firma del abogado y del representante de los socios

REQUISITOS: - 25% del capital declarado en la minuta. - Pagar el fondo mutual del abogado e. 1/1000 del capital social suscrito. Este pago se deposita en cuanta corriente del colegio de abogados. - Llevar a ala notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores y la fotocopia del DNI. para que el notario elabore el testimonio de constitución -

COSTOS: Gratuito en el Ministerio de Trabajo TIEMPO DE ELABORACION: 20 días útiles

3.- ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA: -

REQUISISTOS:

Entregar al notario:

- Minuta de constitución de la empresa en original y copia simple - Constancia de deposito en el Banco COSTOS: S/. 350.00

4.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO PUBLICO : -

REQUISISTOS: - Escritura publica COSTOS: s/.350.00 TIEMPO: El registrador tiene un plazo de 30 días hábiles para inscribirla

5.- OBTENCION DEL RUC.: 5.1.- SOLICITUD DEL RUC -

REQUISITOS: - copia y original del DNI. - Si es Posesión Indivisa adjuntar fotocopia simple de la partida de función del participante

-

TRAMITE: El tramite debe ser realizado por el representante legal de la empresa, adjuntando fotocopia simple de recibo de luz o agua o teléfono o contratos de alquiler (en donde figure la dirección que va a declarar como domicilio fiscal) y adicionalmente fotocopia simple de cualquiera de los siguientes documentos:  contrato Social  Minuta de Constitución  Escritura Publica o constancia de inscripción en los Registros Públicos  Dispositivo Legal de Creación / Documento de Creación. Inscripción en el Registro Único del Contribuyente con el formulario 2119. Inscripción del Representante Legal con el formulario 2054

-

- COSTO: Gratuito 5.2.- AUTORIZACION PARA IMPRIMIR COMPROBANTES DE PAGO: -

-

REQUISITOS PARA OBTENER LA AUTORIZACION DE IMPRESIÓN: Llenar el formulario 806 Contar con número de RUC. Contar con la Razón Social o nombre a quien la imprenta esta autorizada para imprimir. Proporcionar los datos de la imprenta que confeccionara los comprobantes de pago (Registrada y autorizada por la SUNAT) que incluya: o Numero de RUC. o Apellidos y Nombres o Razón Social. o Cantidad de comprobantes de pago por imprimir. Exhibir la ficha del RUC. original o cualquier documento original expedido por la SUNAT donde figure el número de RUC. Haber declarado en el registro único de contribuyentes los tributos correspondientes al régimen tributario al cual pertenecen. Fijar y mantener un domicilio fiscal que permita la comunicación con la administración. Haber presentado en su caso las 06 ultimas declaraciones pago exigible a la fecha de presentación de la solicitud. Para la inscripción en el Registro de Imprentas, adjuntar copia simple del documento que acredite la propiedad o adquisición de la maquina. COSTO: gratuito

5.3.- INSCRIPCION DE EMPLEADOS EN ESALUD: -

REQUISITOS: Registro de Planillas, después de 10 días útiles de haber obtenido su Registro Unificado

-

COSTO:

6.- AUTORIZACION Y LEGALIZACION DE LIBROS DE PLANILLA: -

COSTO: S/ 32.00 que se deben pagar en el Banco de la Nación por cada libro y hojas sueltas de 100 folios, en la C.C. de la DRT y PS Nº 00371 – 018883. código Nº 05517.

-

REQUISITOS: Solicitud dirigida a la Sub Región de Registros Generales, defensa legal gratuita y asesoría del trabajador, solicitando la apertura del libro u hojas sueltas de planilla.

-

Señalar en la solicitud, Razón Social, dirección, Nº de RUC, actividad o giro de la empresa, si el libro es del Registro de construcción civil, especificar la dirección de la obra y el propietario de la misma Fotocopia del RUC Fotocopia de la hoja de datos de trabajadores una vez llena (primera hoja del libro de remuneraciones). Fotocopia del formato de planillas, en el caso de ser hojas sueltas. TIEMPO DE DEMORA DE AUTORIZACION: o Recoger las planillas después de 72 horas de haberse presentado

7.- OBTENCION DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: - LICENCIA MUNICIPAL: o REQUISITOS Y COSTO.  Solicitud impresa S/. 30.00  Certificado de compatibilidad S/. 100.00  Derecho de tramite S/. 6.00  Copia de la minuta de la empresa.  Copia del DNI del representante legal de la empresa (Precio por Apertura S/. 350.00 ) -

ANUNCIOS Y PROPAGANDAS o REQUISITOS:  Solicitud pidiendo autorización de anuncios, se adjunta el croquis y el metraje de lo que se va a anunciar.  Licencia de funcionamiento local.  El pago respectivo

-

TRAMITE PARA OBTENER EL REGISTRO UNIFICADO: o Ya quedo obsoleta hace 4 años, ahora solo se necesita el Nº de RUC y la Licencia Municipal de Funcionamiento para el tramite respectivo.

-

CERTIFICADO DE ZONIFICACION: SOLICITUD PARA GESTION DE APERTURA DE LOCAL: - REQUISITOS: - Documentos de zonificación - Registro Unificado emitido por el órgano competente - COSTO: o s/ 6.00 por derecho de tramite o S/ 350.00 por apertura

8.- LEGALIZACION DE ACTAS Y DE LIBROS CONTABLES: 8.2.- LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES: -

COSTO: S/. 20.00

ACUERDOS PRE LIMINARES DE CONSTITUCION

ACTA PRELIMINAR SOBRE EL GIRO DEL NEGOCIO EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, A LOS DIESCISITE DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL DOS MIL CINCO, A LAS DOS Y VEINTICINCO DE LA TARDE SE REUNIERON EN EL AA.HH. ESPERANZA BAJA, JIRON ALFONSO UGARTE MZ. E1- LOTE 23 PERTENECIENTE A LA FAMILIA OROYA ALVARADO, SE REUNIERON LOS SIGUIENTES SEÑORES: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ CON DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR CON DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO CON DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA CON DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO; CON LA FINALIDAD DE ELEGIR LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA A LA QUE NOS ESTAREMOS DEDICÁNDONOS, DONDE LAS PERSONAS REUNIDAS APORTARON LO SIGUIENTE: •

EL SR. HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ MANIFESTÓ QUE LA ACTIVIDAD COMERCIAL DEBE SER LA COMPRA Y VENTA DE ÚTILES ESCOLARES Y DE OFICINA AL POR MAYOR Y MENOR, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTAMOS EN UNA ZONA DONDE ABUNDAN LOS COLEGIOS Y EMPRESAS QUE CONSUMIRÍAN LOS PRODUCTOS OFRECIDOS.

•

EL SR. MIGUEL ARANDA SALAZAR MANIFESTÓ QUE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DEBE SER LA COMPRA Y VENTA DE CALZADO IMPORTADO DE RENOMBRADAS MARCAS EN LA ZONA DE NUEVO CHIMBOTE, POR QUE NO EXISTE COMPETENCIA EN ESTE RUBRO EN LA ZONA.

•

EL SR. RODRIGO MELENDEZ CASTRO MANIFESTÓ QUE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DEBE SER LA CAPACITACIÓN Y ASESORAMIENTO PARA ESTUDIANTES Y PROFESIONALES CONTABLES, CON EL FIN DE ACTUALIZAR MEDIANTE TALLERES, SEMINARIOS O CURSOS A LAS PERSONAS QUE LO NECESITEN.

•

EL SR. ALDO HUANRI JARA MANIFESTÓ QUE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DEBE SER UN ESTUDIO CONTABLE JURÍDICO QUE BRINDE SERVICIOS CONTABLES, LABORALES, FINANCIEROS Y ECONÓMICOS A PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS, POR QUE SE VE LA NECESIDAD DE QUE HAY MUCHAS PERSONAS QUE REQUIEREN ASESORAMIENTO.



EL SR. SANTOS OROYA ALVARADO MANIFESTÓ QUE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DEBE SER LA COMPRA Y VENTA DE ABARROTES EN GENERAL, PORQUE ES LO QUE SE VENDE A DIARIO Y NO SE NECESITA MUCHO CAPITAL Y PORQUE TE PERMITIRÍA EJERCER LA CARRERA DE TÉCNICO CONTABLE.

LUEGO DE UN AMPLIO DEBATE SUSTENTANDO POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE LA REUNIÓN SE ACORDÓ QUE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA SERÁ LA COMERCIALIZACIÓN DE ABARROTES, ARTÍCULOS DE LIMPIEZA, PERFUMERIA, REGALOS Y OTROS. ACTO SEGUIDO SE DIO POR LECTURA A LA PRESENTE ACTA LA MISMA QUE FUE APROBADA Y FIRMADA POR LOS SOCIOS CONCURRENTES SIENDO LAS CUATRO Y DOCE PM. SE DIO POR CONCLUIDA LA REUNIÓN Y PARA DAR FE ES FIRMADA POR LOS PRESENTES.

19 DE ABRIL DEL 2008

________________________ HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ DNI 40265268 _____________________________ ALDO HUANRI JARA DNI 42624942

_______________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR DNI 40410298 __________________________ RODRIGO MELENDEZ CASTRO DNI 42371142

_________________________________ SANTOS OROYA ALVARADO DNI 80239060

ACTA PRELIMINAR DE DEFINICION DE LA RAZON SOCIAL EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, A LOS VEINTICINCO DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL DOS MIL CINCO, A TRES Y QUINCE DE LA TARDE SE REUNIERON EN EL AA.HH. ESPERANZA BAJA, JIRON ALFONSO UGARTE MZ. E1- LOTE 23 PERTENECIENTE A LA FAMILIA OROYA ALVARADO, SE REUNIERON LOS SIGUIENTES SEÑORES: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZCON DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR CON DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO CON DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA CON DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO CON DNI Nº 80239060; CON LA FINALIDAD DE ELEGIR LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA QUE SE CONSTITUIRA. LUEGO DE UN AMPLIO DEBATE SUSTENTANDO POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE LA REUNIÓN SE ACORDÓ QUE LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A. ACTO SEGUIDO SE DIO POR LECTURA A LA PRESENTE ACTA LA MISMA QUE FUE APROBADA Y FIRMADA POR LOS SOCIOS CONCURRENTES SIENDO LAS CUATRO Y DOCE PM. SE DIO POR CONCLUIDA LA REUNIÓN Y PARA DAR FE ES FIRMADA POR LOS PRESENTES.





ACTA PRELIMINAR DE CONSTITUCION DEL CAPITAL EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, A LOS VEINTE DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL DOS MIL CINCO, A LAS DIEZ Y DOCE DE LA MAÑANA SE REUNIERON EN EL AA.HH. ESPERANZA BAJA, JIRON ALFONSO UGARTE MZ. E1- LOTE 23 PERTENECIENTE A LA FAMILIA OROYA ALVARADO, SE REUNIERON LOS SIGUIENTES SEÑORES: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ CON DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR CON DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO CON DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA CON DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO CON DNI Nº 80239060; QUINES ANTERIORMENTE APROBARON LA ACTIVIDAD ECONOMICA A LA QUE SE DEDICARIAN COMO SOCIEDAD. ESTA VEZ CON LA FINALIDAD CONSTITUIR EL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA QUE SE PIENSA CONSITUIR; LLEVANDOSE ACABO DE LA SIGUIENTE MANERA: PRIMERO: SE DIO LECTURA AL ACTA ANTERIOR. SEGUNDO: SE CALCULO Y DETERMINO EL CAPITAL DE LA EMPRESA LA CUAL QUEDO CONSTITUIDO COMO SE DETALLA: ACTIVO FIJO: CANT

03 03 06 08 01 01 03 01 04 02 02 10 06 01 06 03 03 03

CONCEPTO BALANZA QUE PESEN EN KILOS BALANZAS QUE PESEN EN GRAMOS ANDAMIOS VITRINAS CAJA REGISTRADORA PC CON IMPRESORA SUMADORAS LECTORA DE BARRAS VENTILADORES REFRIGERADORAS CONGELADORAS CANASTILLAS SILLA MESA CON FAJA TRANSPORTADORA

FLRESCENTES CORTADORAS DE EMBUTIDOS CUCHARONES PAPELERAS

PREC. UNIT. 220.00 250.00 120.00 340.00 3200.00 2600.00 80.00 4600.00 120.00 820.00 1300.00 30.00 25.00 12600.00 20.00 350.00 10.00 15.00

PREC. TOTAL 660.00 750.00 720.00 2720.00 3200.00 2600.00 240.00 4600.00 480.00 1640.00 2600.00 300.00 150.00 12600.00 120.00 1050.00 30.00 45.00

34,505.00

MERCADERIAS: •

ABARROTES

MERCADERIAS ARROZ AVENA ACEITE AZUCAR RUBIA AZUCAR BLANCA CONSERVAS DE PESCADO LECHE FIDEOS HARINAS MANTEQUILLAS EMBUTIDOS SAL GALLETAS CIGARRILLOS CARAMELOS CHOCOLATES DULCES

INVERSION S/.

14200.00 1200.00 12300.00 6400.00 6600.00 2100.00 3800.00 6400.00 2600.00 1200.00 10000.00 1200.00 1200.00 2600.00 3500.00 2800.00 1600.00

79,700.00 •

UTILES DE LIMPIEZA

MERCADERIA JABON PASTA DENTAL SHAMPU DETERGENTES ESCOBAS ESCOBILLONES TRAPEADORES CLORO LAVA VAJILLAS PAPEL HIGIENICO RECOGEDORES INSECTICIDAS

INVERSION S/.

2500.00 1800.00 1200.00 1200.00 900.00 900.00 300.00 600.00 3200.00 1200.00 600.00 800.00

15,200.00

•

REGALOS Y PERFUMERIA

MERCADERIA

INVERSION

PELUCHES DIVERSOS CUADROS DIVEROSOS REGALOS DIVERSOS JUGUETES COLONIAS DESODORANTES TALCOS PERFUMES CREMAS PARA EL CUERPO OTROS

S/.

2500.00 1800.00 2000.00 2000.00 1500.00 1200.00 800.00 2500.00 2200.00 1500.00

18,000.00

•

PRODUCTOS PERECIBLES

S/. 2200.00

ALQUILERES Y SERVICIOS • • •

ALQUILER DE LOCAL POR 5 AÑOS S/. 15000.00 SERVICIO DE 03 VENDEDORAS CON SUELDO DE S/. 400.00 MENSUAL CADA UNA, MAS BONIFICACIONES S/. 14700.00 SERVICIO DE DOS GUARDIANES CON SUELDO MENSUAL MAS BONIFICACION S/. 11200.00

TOTAL DE SERVICIOS Y ALQUILERES SUMANDO UN TOTAL GENERAL DE

S/. 40900.00

S/ 156,000.00

TERCERO: SE ACORDO DIVIDIR EL CAPITAL EN 52,000 ACCIONES NOMINATIVAS A UN VALOR DE S/. 3.00 CADA ACCION

CUARTO: EL CAPITAL QUEDA DISTRIBUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA: • • • • •

EL SR. HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ…………..12,500 ACCIONES EL SR. MIGUEL ARANDA SALAZAR…..12,000 ACCIONES EL SR. RODRIGO MELENDEZ CASTRO……………... 10,000 ACCIONES EL SR. ALDO HUANRI JARA………… 9,100 ACCIONES EL SR. SANTOS OROYA ALVARADO...………….. 8,400 ACCIONES

QUINTO: SE LLEGA AL COMPROMISO DE CANCELAR UN MINIMO DEL 60% DE LO SUSCRITO EN SU DEBIDO MOMENTO. SEXTO: ESTANDO CONFORME TODAS LAS PARTES, SE PASA A CONCLUIR CON LA REUNION SIENDO LAS 10: 24 PM. PARA DAR FE A ESTE ACUERDO LOS PARTICIPANTES DE LA REUNION CONCLUYEN FIRMANDO ESTA ACTA.


________________________ HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ DNI 40265268

_______________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR DNI 40410298

_____________________________ ALDO HUANRI JARA DNI 42624942

__________________________ RODRIGO MELENDEZ CASTRO DNI 42371142

__________________________________ SANTOS OROYA ALVARADO DNI 80239060

ACTA PRELIMINAR DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, A LOS VEINTISEIS DÍAS DEL MES DE ABRIL DEL DOS MIL CINCO, A LAS DOS Y VENTIOCHO DE LA TARDE SE REUNIERON EN EL AA.HH. ESPERANZA BAJA, JIRON ALFONSO UGARTE MZ. E1- LOTE 23 PERTENECIENTE A LA FAMILIA OROYA ALVARADO, SE REUNIERON LOS SIGUIENTES SEÑORES: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ CON DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR CON DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO CON DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA CON DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO CON DNI Nº 80239060; CON LA FINALIDAD DE ELEGIR LA ORGANAZIACION DE LA EMPRESA, COMO SU PRIMERA ADMNISTRACION Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES. LUEGO DE UN AMPLIO DEBATE SUSTENTANDO POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE LA REUNIÓN SE ACORDÓ QUE: PRIMERO: LA EMPRESA ESTARA DIRIGIDA DE UN CONSEJO DIRECTIVO. EL CONSEJO DIRECTIVO ES EL ÓRGANO EJECUTIVO DE LA EMPRESA Y ESTA REPRESENTADO POR LOS CINCO SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA. LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁN CONVOCADAS POR SU GERENTE GENERAL. EL QUÓRUM DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁ LA MITAD MÁS UNO DE SUS MIEMBROS. LOS ACUERDOS SE ADOPTARÁN POR MAYORÍA ABSOLUTA DE LOS MIEMBROS CONCURRENTES. EN CASO DE EMPATE, EL GERENTE GENERAL TENDRÁ VOTO DIRIMENTE. SEGUNDO: DE LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Son atribuciones del Consejo Directivo: -

APROBAR LA AGENDA DE LA REUNION DE SOCIOS ADMINISTRAR LA EMPRESA Y ELABORAR LA MEMORIA ANUAL DE LA ASOCIACIÓN, VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA REPRESENTAR EN TODO MOMENTO Y CIRCUNSTANCIA A LA EMPRESA.

TERCERO: DE LA COMPOSICION DEL CONSEJO DIRECTIVO EL CONSEJO DIRECTIVO ESTARÁ INTEGRADO POR: -

AREA DE ADMINISTRACION AREA DE CONTABILIDAD AREA DE COMPRA – VENTA AREA DE PUBLICIDAD AREA DE ALMACEN

EL PERÍODO DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁ DE 2 (DOS) AÑOS, NO PUDIENDO SER REELEGIDOS LOS MIEMBROS EN EL MISMO CARGO PARA UN PERIODO CONSECUTIVO. CUARTO: DE LAS FUNCIONES DECADA AREA AREA DE ADMINISTRACION: EL RESPONSABLE DEL AREA DE ADMINISTRACION ES EL ADMINISTRADOR, EL ES REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA Y TIENE UN CARÁCTER EJECUTIVO, SERA ELEGIDO POR EL DIRECTORIO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES: -

VIGILAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTOS, DE LOS ACUERDOS DE ASAMBLEA GENERAL Y VELAR POR LA BUENA MARCHA DE LA EMPRESA VELAR POR EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA FORMULAR LA MEMORIA ANUAL. ABRIR CUENTAS E INGRESAR FONDOS EN INSTITUCIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS, CONJUNTAMENTE CON EL TESORERO. RETIRAR FONDOS DE INSTITUCIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS, CONJUNTAMENTE CON EL TESORERO. APOYAR AL GERENTE GENERAL Y REEMPLAZARLO EN CASO DE IMPEDIMENTO.

AREA DE CONTABILIDAD EL RESPONSABLE DEL AREADE CONTABILIDAD ES EL CONTADOR, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

-

RECAUDAR Y CUSTODIAR TODAS LAS RENTAS QUE PERTENECEN A LA EMPRESA LLEVAR LAS CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS. RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO FISCAL Y CADA VEZ QUE LA ASAMBLEA GENERAL LO REQUIERA. INFORMAR A LA ASAMBLEA GENERAL Y AL CONSEJO DIRECTIVO SOBRE LA SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LA ASOCIACIÓN, ASÍ COMO EL BALANCE DE LAS CUOTAS PAGADAS POR LOS ASOCIADOS. LLEVAR AL DÍA LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

DEL AREA DE COMPRA Y VENTAS EL RESPONSABLE DEL AREA DE COMPRA Y VENTAS ES EL JEFE DE COMERCIALIZACION, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

LLEVAR EL CONTROL DE CALIDAD DE LA EMPRESA TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

-

REALIZAR EL PRESUPUESTO Y LA COMPARACIÓN DE PRECIOS FRENTE A OTROS PROVEEDORES. BUSCAR LA MEJOR MANERA DE GASTAR MENOS PARA VENDER MAS RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO FISCAL Y CADA VEZ QUE EL DIRECTORIO LO REQUIERA. INFORMAR AL CONSEJO DIRECTIVO SOBRE LA SITUACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA Y VENTAS DE LA ASOCIACIÓN. SUGERIR LAS MEJORES POLITICAS DE VENTAS ANTE EL DIRECTORIO MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS CLIENTES RESPONSABILIZARSE POR LA APERTURA DE UNA SUCURSAL RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO Y CADA VEZ QUE LA ASAMBLEA GENERAL LO REQUIERA. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

AREA DE ALMACENAMIENTO: EL RESPONSABLE DEL AREA DE ALMACENAMIENTO ES EL JEFE DE ALMACEN, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

MANTENER EN EL ALMACÉN LA MERCADERÍA NECESARIA PARA LA VENTA. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL AREA DE COMPRA Y VENTA. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL AREA DE CONTABILIDAD. LLEVAR ORDENADA Y REGISTRADAMENTE TODOS LOS MOVIMIENTOS DEL ALMACEN

AREA DE PUBLICIDAD: EL RESPONSABLE DEL AREA DE PUBLICIDAD ES EL RELACIONISTA PÚBLICO, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

MANTENER LA BUENA IMAGEN DE LA EMPRESA ANTE EL PÚBLICO Y LA SOCIEDAD. REPRESENTAR AL ADMINISTRADOR EN ACTIVIDADES EN LA CUEL ESTE NO PUEDA ESTAR PRESENTE. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL AREA DE COMPRA Y VENTAS. SUGERIR POLITICAS Y/O ACTIVIDADES DE PROYECCION SOCIAL.

CUARTO: SE APROBO EL PRIMER CONSEJO DIRECTIVO CONSTITUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA Y POR UN PERIODO DE DOS AÑOS: ADMINISTRADOR CONTADOR RELACIONISTA PÚBLICO JEFE DE ALMACEN JEFE DE COMERCIALIZACION

: MIGUEL ARANDA SALAZAR : SANTOS OROYA ALVARADO : HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ : ALDO HUANRI JARA : RODRIGO MELENDEZ CASTRO

ACTO SEGUIDO SE DIO POR LECTURA A LA PRESENTE ACTA LA MISMA QUE FUE APROBADA Y FIRMADA POR LOS SOCIOS CONCURRENTES SIENDO LAS CUATRO Y DOCE PM. SE DIO POR CONCLUIDA LA REUNIÓN Y PARA DAR FE ES FIRMADA POR LOS PRESENTES.




________________________________ SANTOS OROYA ALVARADO DNI 80239060

ACTA DE FUNDACION

EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, A LOS DOS DÍAS DEL MES DE MAYO DEL DOS MIL CINCO, A LAS DOS Y VEINTICINCO DE LA TARDE SE REUNIERON EN EL AA.HH. ESPERANZA BAJA, JIRON ALFONSO UGARTE MZ. E1- LOTE 23 PERTENECIENTE A LA FAMILIA OROYA ALVARADO, SE REUNIERON LOS SIGUIENTES SEÑORES: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ CON DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR CON DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO CON DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA CON DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO CON DNI Nº 80239060; CON LA FINALIDAD DE CONSTITUTIR UNA EMPRESA DE SOCIEDAD ANONIMA REGULAR. LA CUAL REGIRA POR LA LEY DE SOCIEDADES Y SE DEDICARA A LA COMERCIALIZACION DE ABARROTES, PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD Y OTROS (MINI MARKET). ACTUANDO COMO PRESIDENTE LA SR. MIGUEL ARANDA SALAZAR Y COMO SECRETARIO EL SR. MIGUEL ÁNGEL LOLI BOCANEGRA, ELEGIDOS EN ESTE ACTO PARA DIRIGIR LA ASAMBLEA. LA PRESIDENTA RECORDÓ A LA ASAMBLEA QUE CORRESPONDÍA TRATAR LOS SIGUIENTES PUNTOS: 1.- FUNDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN. 2.- APROBACIÓN DE ESTATUTOS SOCIALES. 3.- NOMBRAMIENTO DEL PRIMER CONSEJO DIRECTIVO. RESPECTO AL PRIMER PUNTO DE LA AGENDA, EL LA SR.. PRESIDENTE INDICÓ, QUE LA ASOCIACIÓN QUE SE PRETENDE CREAR ES UN GRUPO HUMANO DEDICADO A COMERCIALIZAR ABARROTES Y PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD EN DIFERENTES LINEAS, Y QUE ERA NECESARIO QUE ESTUVIESE FORMALIZADA E INSCRITA EN EL REGISTRO DE ASOCIACIONES DE LOS REGISTROS PÚBLICOS DE NUEVO CHIMBOTE PARA QUE PUDIESE OPERAR. POR ESA RAZÓN, SE REQUERÍA ELEGIR UN CONSEJO DIRECTIVO QUE PUEDA HACER CUMPLIR LOS ESTATUTOS QUE SE SOMETERÁN A LA APROBACIÓN DE LOS PRESENTES, RESPECTO AL SEGUNDO PUNTO DE LA AGENDA SE INDICÓ QUE DE APROBARSE EL PRIMER PUNTO ERA NECESARIO CONTAR CON ESTATUTOS QUE LE PERMITAN ACTUAR DENTRO DEL ÁMBITO LEGAL POR LO QUE PROPUSO EL PRESIDENTE LA APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS ELABORADOS POR LA ASESORÍA LEGAL Y CUYA COPIA OBRA EN PODER DE CADA UNO DE LOS SEÑORES ASISTENTES.

FINALMENTE SE INDICÓ QUE DE APROBARSE LOS ESTATUTOS ERA NECESARIO ELEGIR DE INMEDIATO A LOS MIEMBROS QUE CONFORMARÍAN EL CONSEJO DIRECTIVO. LUEGO DE UN AMPLIO DEBATE SOBRE LOS PUNTOS TRATADOS EN LA AGENDA Y DE LEERSE EL PROYECTO DE ESTATUTOS SE ACORDÓ: PRIMERO: DECLARAR FUNDADA LA ASOCIACION CON FINES DE LUCRO DENOMINADA: DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A SEGUNDO: LA EMPRESA CONTARA CON UN CAPITAL DE 156,000 NUEVOS SOLES. TERCERO: SE ACORDO DIVIDIR EL CAPITAL EN 52,000 ACCIONES NOMINATIVAS A UN VALOR DE S/. 3.00 CADA ACCION CUARTO: EL CAPITAL QUEDA DISTRIBUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA: • • • • •

EL SR.. HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ…………..12,500 ACCIONES EL SR.. MIGUEL ARANDA SALAZAR…..12,000 ACCIONES EL SR.. RODRIGO MELENDEZ CASTRO……………... 10,000 ACCIONES EL SR. ALDO HUANRI JARA………… 9,100 ACCIONES EL SR. SANTOS OROYA ALVARADO………….. 8,400 ACCIONES

QUINTO: SE LLEGA AL COMPROMISO DE CANCELAR EL 100% DE LO SUSCRITO EN SU DEBIDO MOMENTO. SEXTO: SE APROBARON LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION, QUE PASARA A SER LA MINUTA Y LUEGO LA ESCRITURA PUBLICA. SEPTIMO: LA EMPRESA ESTARA DIRIGIDA DE UN CONSEJO DIRECTIVO. EL CONSEJO DIRECTIVO ES EL ÓRGANO EJECUTIVO DE LA EMPRESA Y ESTA REPRESENTADO POR LOS CINCO SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA. LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁN CONVOCADAS POR SU GERENTE GENERAL. EL QUÓRUM DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁ LA MITAD MÁS UNO DE SUS MIEMBROS. LOS ACUERDOS SE ADOPTARÁN POR MAYORÍA ABSOLUTA DE LOS MIEMBROS CONCURRENTES. EN CASO DE EMPATE, EL GERENTE GENERAL TENDRÁ VOTO DIRIMENTE. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO:

-


OCTAVO: SE DETERMINO LAS FUNCIONES DE LAS AREAS CON LAS QUE CONTARA LA EMPRESA: AREA DE ADMINISTRACION: EL RESPONSABLE DEL AREA DE ADMINISTRACION ES EL ADMINISTRADOR, EL ES REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA Y TIENE UN CARÁCTER EJECUTIVO, SERA ELEGIDO POR EL DIRECTORIO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES: -



-


DEL AREA DE COMPRA Y VENTAS EL RESPONSABLE DEL AREA DE COMPRA Y VENTAS ES EL JEFE DE COMERCIALIZACION, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

LLEVAR EL CONTROL DE CALIDAD DE LA EMPRESA TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD REALIZAR EL PRESUPUESTO Y LA COMPARACIÓN DE PRECIOS FRENTE A OTROS PROVEEDORES. BUSCAR LA MEJOR MANERA DE GASTAR MENOS PARA VENDER MAS RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO FISCAL Y CADA VEZ QUE EL DIRECTORIO LO REQUIERA. INFORMAR AL CONSEJO DIRECTIVO SOBRE LA SITUACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA Y VENTAS DE LA ASOCIACIÓN. SUGERIR LAS MEJORES POLITICAS DE VENTAS ANTE EL DIRECTORIO MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS CLIENTES RESPONSABILIZARSE POR LA APERTURA DE UNA SUCURSAL RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO Y CADA VEZ QUE LA ASAMBLEA GENERAL LO REQUIERA. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD



AREA DE PUBLICIDAD: EL RESPONSABLE DEL AREA DE PUBLICIDAD ES EL RELACIONISTA PÚBLICO, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON:

-

MANTENER LA BUENA IMAGEN DE LA EMPRESA ANTE EL PÚBLICO Y LA SOCIEDAD. REPRESENTAR AL ADMINISTRADOR EN ACTIVIDADES EN LA CUEL ESTE NO PUEDA ESTAR PRESENTE. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL AREA DE COMPRA Y VENTAS. SUGERIR POLITICAS Y/O ACTIVIDADES DE PROYECCION SOCIAL.

NOVENO: SE APROBO EL PRIMER CONSEJO DIRECTIVO CONSTITUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA Y POR UN PERIODO DE DOS AÑOS: ADMINISTRADOR CONTADOR RELACIONISTA PÚBLICO JEFE DE ALMACEN JEFE DE COMERCIALIZACION


ACTO SEGUIDO SE DIO POR LECTURA A LA PRESENTE ACTA LA MISMA QUE FUE APROBADA Y FIRMADA POR LOS SOCIOS CONCURRENTES SIENDO LAS NUEVE Y TREINTA PM. SE DIO POR CINCLCUIDA LA ASAMBLEA Y PARA DAR FE ES FIRMADA POR LOS PRESENTES.

CHIMBOTE, 29 DE ABRIL DEL 2008




INSCRIPCION EN EL REGISTRO PUBLICO

1.2 RESULTADOS DE LA BUSQUEDA MERCANTIL

OFICINA REGISTRAL DE CHIMBOTE SUNARP REPORTE DE BUSQUEDA REGISTRO DE PERSONAS NOMBRE DE LA PERSONA JURIDICA: DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A RESULTADO DE LA BUSQUEDA NO SE ENCONTRARON REGISTROS, 2 DE MAYO DEL 2008- SUNARP

1.3 PAGO PARA LA RESERVA DE NOMBRE

1.4.- SOLICITUD PARA LA RESERVA DE NOMBRE:

“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEMOCRATICA” SEÑOR REGISTRADOR DE PERSONAS JURIDICAS DE LA CIUDAD DE CHIMBOTE MIGUEL ARANDA SALAZAR, IDENTIFICADA CON DNI Nº 40410298, DOMICILIADO URB. CACERES ARAMAYO MZ. A LTE. 1 ANTE UD. CON EL DEBIDO RESPETO ME PRESENTO Y EXPONGO: QUE ME ENCUENTRO PARTICIPANDO EN EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Y EN MERITO AL DS. 002 – 96 JUS (ART. 4 TO.) SOLICITO A UDS. SE RESERVE LO SIGUIENTE: DENOMINACION

: “DISTRIBUIDORA HEDELIM”

TIPO DE MEPRESA

: SOCIEDAD ANONIMA REGULAR

DURACION

: INDEFINIDA

NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO DNI Nº 80239060 DOMICILIO DE LA EMPRESA: MIRAFLORES BAJO S/N POR TANTO: Pido a Ud., señor registrador, efectuar la reserva solicitada conforme a ley ADJUNTO: - Certificado de búsqueda - Copia de D.N.I. - Recibo de pago CHIMBOTE, 16 DE MAYO DEL 2008 _________________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR D.N.I. 40410298

ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA E INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS

DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A Señor Notario: Sírvase Usted extender en su Registro de Escrituras Públicas una de CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD denominada DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A, debidamente representado por el señor: MIGUEL ARANDA SALAZAR, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO.- Por Asamblea General de Asociados de fecha 12 de mayo del 2008, se acordó la fundación de la sociedad denominada: DISTRIBUIDORAS HEDELIM S.A, aprobaron los estatutos y se nombró al Consejos Directivo, en la forma y modo que consta en el acta de asamblea mencionada que Ud. Sr. Notario se servirá insertar. SEGUNDO.- Los otorgantes suscriben la presente minuta en virtud de las facultades a ellos conferidas por la Asamblea mencionada. TERCERO: .- El capital de la sociedad es de S/. 156,000.00 (ciento cincuenta y seis mil con 00/100 nuevos soles) divididos en 52,000 acciones de S/. 3.00 cada uno, habiendo sido pagado en su totalidad , de moso dinerario y no dinerario. El capital social se encuentra completamente suscrito y pagado. Agregue Usted Sr. Notario lo que fuere de estilo y curse partes al Registro de Asociaciones para su inscripción.

GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH Notario de Nvo. Chimbote Chimbote, 13 de Mayo del 2008.

________________________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR GERENTE GENERAL DNI 40410298

ESCRITURA PÚBLICA

Nº 001

FILAS: 04

KARDEX Nº 62

GUSTAVO ADOLFO CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA MAGAN REGULAR MAREOVIH Notario de Nvo. Chimbote OTROGA: DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A

En chimbote, 13 de junio, del 2008. EL NOTARIO GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH, CON DNI Nº 40231865, pone en comparecencia a los siguientes socios: 1. HENRY LUIS GOMEZ LOPEZcon dni nº 40265268, estado civil soltero, ocupación estudiante, de nacionalidad peruana y Urb. Santa Rosa Mz. F Lte, 16 2. MIGUEL ARANDA SALAZAR con DNI nº 40410298, de ocupación estudiante, estado civil soltero, de nacionalidad peruana, y DOMICILIADO en urb. Cáceres Aramayo Mz. A, Lte. 1 3. RODRIGO MELENDEZ CASTRO con DNI nº 42371142, ocupación estudiante, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, DOMICILIADO en urb. Unicreto Mz. B, Lte. 21; 4. ALDO HUANRI JARAcon DNI nº 42624942, ocupación estudiante, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, domiciliado en el aa. hh. cesar ballejo – Jr. nueva esperanza Mz. D Lte. 23 5. SANTOS OROYA ALVARADO con DNI nº 80239060; ocupación estudiante, estado civil soltero, nacionalidad peruana y domiciliado en el AA. HH. Esperanza Baja, Jirón Alfonso Ugarte Mz. e1 Lte. 23; Los complacientes son mayores de edad han sufragado, son hábiles, inteligentes en el idioma castellano, a quienes he identificado, de conformidad con la ley del Notario Nº 2662.

Me han dejado una minuta la misma que obra en mi legajo notarial y cuyo texto integral es el siguiente:

ACTA DE CONSTITUCION EN LA CIUDAD DE CHIMBOTE, A LOS DOS DÍAS DEL MES DE MAYO DEL DOS MIL CINCO, A LAS DOS Y VEINTICINCO DE LA TARDE SE REUNIERON EN EL AA.HH. ESPERANZA BAJA, JIRON ALFONSO UGARTE MZ. E1- LOTE 23 PERTENECIENTE A LA FAMILIA OROYA ALVARADO, SE REUNIERON LOS SIGUIENTES SEÑORES: HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ CON DNI Nº 40265268, MIGUEL ARANDA SALAZAR CON DNI Nº 40410298, RODRIGO MELENDEZ CASTRO CON DNI Nº 42371142, ALDO HUANRI JARA CON DNI Nº 42624942, SANTOS OROYA ALVARADO; CON LA FINALIDAD DE CONSTITUTIR UNA EMPRESA DE SOCIEDAD ANONIMA. LA CUAL REGIRA POR LA LEY DE SOCIEDADES Y SE DEDICARA A LA COMERCIALIZACION DE ABARROTES, PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD Y OTROS (MINI MARKET). ACTUANDO COMO PRESIDENTE EL SR.. MIGUEL ARANDA SALAZAR Y COMO SECRETARIO EL ALDO HUANRI JARA, ELEGIDOS EN ESTE ACTO PARA DIRIGIR LA ASAMBLEA. LA PRESIDENTE RECORDÓ A LA ASAMBLEA QUE CORRESPONDÍA TRATAR LOS SIGUIENTES PUNTOS: 1.- FUNDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN. 2.- APROBACIÓN DE ESTATUTOS SOCIALES. 3.- NOMBRAMIENTO DEL PRIMER CONSEJO DIRECTIVO. RESPECTO AL PRIMER PUNTO DE LA AGENDA, EL EL SR... PRESIDENTE INDICÓ, QUE LA ASOCIACIÓN QUE SE PRETENDE CREAR ES UN GRUPO HUMANO DEDICADO A COMERCIALIZAR ABARROTES Y PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD EN DIFERENTES LINEAS, Y QUE ERA NECESARIO QUE ESTUVIESE FORMALIZADA E INSCRITA EN EL REGISTRO DE ASOCIACIONES DE LOS REGISTROS PÚBLICOS DE NUEVO CHIMBOTE PARA QUE PUDIESE OPERAR. POR ESA RAZÓN, SE REQUERÍA ELEGIR UN CONSEJO DIRECTIVO QUE PUEDA HACER CUMPLIR LOS ESTATUTOS QUE SE SOMETERÁN A LA APROBACIÓN DE LOS PRESENTES, RESPECTO AL SEGUNDO PUNTO DE LA AGENDA SE INDICÓ QUE DE APROBARSE EL PRIMER PUNTO ERA NECESARIO CONTAR CON ESTATUTOS QUE LE PERMITAN ACTUAR DENTRO DEL ÁMBITO LEGAL POR LO QUE PROPUSO EL PRESIDENTE LA APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS ELABORADOS POR LA ASESORÍA LEGAL Y CUYA COPIA OBRA EN PODER DE CADA UNO DE LOS SEÑORES ASISTENTES.

FINALMENTE SE INDICÓ QUE DE APROBARSE LOS ESTATUTOS ERA NECESARIO ELEGIR DE INMEDIATO A LOS MIEMBROS QUE CONFORMARÍAN EL CONSEJO DIRECTIVO. LUEGO DE UN AMPLIO DEBATE SOBRE LOS PUNTOS TRATADOS EN LA AGENDA Y DE LEERSE EL PROYECTO DE ESTATUTOS SE ACORDÓ: PRIMERO: DECLARAR FUNDADA LA ASOCIACION CON FINES DE LUCRO DENOMINADA: DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A SEGUNDO: LA EMPRESA CONTARA CON UN CAPITAL DE 156,000 NUEVOS SOLES. TERCERO: SE ACORDO DIVIDIR EL CAPITAL EN 52,000 ACCIONES NOMINATIVAS A UN VALOR DE S/. 3.00 CADA ACCION CUARTO: EL CAPITAL QUEDA DISTRIBUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA: • • • • •

EL SR.. HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ…………..12,500 ACCIONES EL SR.. MIGUEL ARANDA SALAZAR…..12,000 ACCIONES EL SR.. RODRIGO MELENDEZ CASTRO……………... 10,000 ACCIONES EL SR. ALDO HUANRI JARA………… 9,100 ACCIONES EL SR. SANTOS OROYA ALVARADO………….. 8,400 ACCIONES

QUINTO: SE LLEGA AL COMPROMISO DE CANCELAR EL 100% DE LO SUSCRITO EN SU DEBIDO MOMENTO. SEXTO: SE APROBARON LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION, QUE PASARA A SER LA MINUTA Y LUEGO LA ESCRITURA PUBLICA. SEPTIMO: LA EMPRESA ESTARA DIRIGIDA DE UN CONSEJO DIRECTIVO. EL CONSEJO DIRECTIVO ES EL ÓRGANO EJECUTIVO DE LA EMPRESA Y ESTA REPRESENTADO POR LOS CINCO SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA. LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁN CONVOCADAS POR SU GERENTE GENERAL. EL QUÓRUM DEL CONSEJO DIRECTIVO SERÁ LA MITAD MÁS UNO DE SUS MIEMBROS. LOS ACUERDOS SE ADOPTARÁN POR MAYORÍA ABSOLUTA DE LOS MIEMBROS CONCURRENTES. EN CASO DE EMPATE, EL GERENTE GENERAL TENDRÁ VOTO DIRIMENTE. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO:

-


OCTAVO: SE DETERMINO LAS FUNCIONES DE LAS AREAS CON LAS QUE CONTARA LA EMPRESA: AREA DE ADMINISTRACION: EL RESPONSABLE DEL AREA DE ADMINISTRACION ES EL ADMINISTRADOR, EL ES REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA Y TIENE UN CARÁCTER EJECUTIVO, SERA ELEGIDO POR EL DIRECTORIO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES: -

VIGILAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTOS, DE LOS ACUERDOS DE ASAMBLEA GENERAL Y VELAR POR LA BUENA MARCHA DE LA EMPRESA VELAR POR EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA FORMULAR LA MEMORIA ANUAL. ABRIR CUENTAS E INGRESAR FONDOS EN INSTITUCIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS, CONJUNTAMENTE CON EL TESORERO. RETIRAR FONDOS DE INSTITUCIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS, CONJUNTAMENTE CON EL TESORERO. APOYAR AL GERENTE GENERAL Y REEMPLAZARLO EN CASO DE IMPEDIMENTO. MANTENER LA BUENA IMAGEN DE LA EMPRESA ANTE EL PÚBLICO Y LA SOCIEDAD. REPRESENTAR AL ADMINISTRADOR EN ACTIVIDADES EN LA CUEL ESTE NO PUEDA ESTAR PRESENTE. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL AREA DE COMPRA Y VENTAS. SUGERIR POLITICAS Y/O ACTIVIDADES DE PROYECCION SOCIAL.

AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS EL RESPONSABLE DEL AREADE CONTABILIDAD ES EL CONTADOR, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

RECAUDAR Y CUSTODIAR TODAS LAS RENTAS QUE PERTENECEN A LA EMPRESA LLEVAR LAS CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS. RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO FISCAL Y CADA VEZ QUE LA ASAMBLEA GENERAL LO REQUIERA.

-

-

INFORMAR A LA ASAMBLEA GENERAL Y AL CONSEJO DIRECTIVO SOBRE LA SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LA ASOCIACIÓN, ASÍ COMO EL BALANCE DE LAS CUOTAS PAGADAS POR LOS ASOCIADOS. LLEVAR AL DÍA LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

DEL AREA DE COMERCIALIZACION EL RESPONSABLE DEL AREA DE COMPRA Y VENTAS ES EL JEFE DE COMERCIALIZACION, ELEGIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. SUS FUNCIONES SON: -

LLEVAR EL CONTROL DE CALIDAD DE LA EMPRESA TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD REALIZAR EL PRESUPUESTO Y LA COMPARACIÓN DE PRECIOS FRENTE A OTROS PROVEEDORES. BUSCAR LA MEJOR MANERA DE GASTAR MENOS PARA VENDER MAS RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO FISCAL Y CADA VEZ QUE EL DIRECTORIO LO REQUIERA. INFORMAR AL CONSEJO DIRECTIVO SOBRE LA SITUACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA Y VENTAS DE LA ASOCIACIÓN. SUGERIR LAS MEJORES POLITICAS DE VENTAS ANTE EL DIRECTORIO MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS CLIENTES RESPONSABILIZARSE POR LA APERTURA DE UNA SUCURSAL RENDIR LAS CUENTAS DOCUMENTALMENTE AL CIERRE DE CADA EJERCICIO Y CADA VEZ QUE LA ASAMBLEA GENERAL LO REQUIERA. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD



NOVENO: SE APROBO EL PRIMER CONSEJO DIRECTIVO CONSTITUIDO DE LA SIGUIENTE MANERA Y POR UN PERIODO DE DOS AÑOS: ADMINISTRADOR CONTADOR SECRETARIO JEFE DE ALMACEN JEFE DE COMERCIALIZACION


ACTO SEGUIDO SE DIO POR LECTURA A EL PRESENTE ACTA LA MISMA QUE FUE APROBADA Y FIRMADA POR LOS SOCIOS CONCURRENTES SIENDO LAS NUEVE Y TREINTA PM. SE DIO POR CINCLCUIDA LA ASAMBLEA Y PARA DAR FE ES FIRMADA POR LOS PRESENTES.

CHIMBOTE, 13 DE MAYO DEL 2008

________________________ HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ DNI 40265268


_______________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR DNI 40410298



ESTATUTOS. TITULO I. DEL NOMBRE, DE SUS FINES, DOMICILIO Y DURACION. ARTICULO 1.- DEL NOMBRE DE LA ASOCIACION La sociedad que se constituye, denominada DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A es una sociedad con fines de lucro cuyo propósito es la transformación del pescado en conserva y harina. ARTICULO 2.- DE LOS FINES DE LA EMPRESA Son fines específicos de la Empresa: -

Crear un medio lucrativo para cada socio fundador de la empresa. Crear un fondo mutuo a partir de los remanentes del ejercicio para el buen funcionamiento de la empresa. Crear una imagen positiva de la empresa basándose en el principio de responsabilidad y cumplimiento. Brindar empleo a personas de la localidad. Colaborar con la economía del país.

ARTICULO 3.- DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA: Para alcanzar sus objetivos podrá: -

Comprar el y vender abarrotes y productos de primera necesidad. Contratar personal para la atención del negocio. Realizar toda clase de gestiones oficiales u oficiosas ante instituciones y poderes públicos y privados. Celebrar toda clase de actos y contratos, en el marco de la ley y de sus fines y objetivos institucionales. Adquirir bienes, enajenarlos y/o disponer de ellos en consonancia con los objetivos institucionales. Administrar los recursos con que cuenta, conforme al espíritu y objetivos que inspiran su constitución. Aceptar y otorgar donativos. Desarrollar otras actividades que de una y otra manera se encuentran relacionadas o se complementan con los objetivos y acciones mencionados anteriormente.

ARTICULO 4.- DE LA SEDE

GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH Notario de Nvo. Chimbote

La sociedad tiene como sede la ciudad de Nuevo Chimbote, en la Urbanización áceres Aramayo Mz. A Lte. 1 ARTICULO 5.- DE LA DURACION Su duración es indeterminada, habiendo iniciado sus actividades el 14 de Mayo del 2008.

TITULO II. DEL PATRIMONIO. ARTICULO 6.- DEL PATRIMONIO El patrimonio de la Asociación está constituido por: - Por el efectivo dado por cada socio en el momento de la fundación. - Por los bienes brindados en el momento de la fundación. - Por los remanentes del ejercicio económico TITULO III. DE LOS ACCIONISTAS, SUS OBLIGACIONES Y DERECHOS. ARTICULO 7.- DE LA CALIDAD DE ACCIONISTAS Pertenecen a la Empresa todos los miembros inscritos en el Libro de Accionistas al momento de su fundación, denominándoseles accionistas fundadores. ARTICULO 8.- DE LOS DEBERES DE LOS ACCIONISTAS Son deberes de los accionistas fundadores y titulares: -

Acatar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo, enmarcados dentro de las atribuciones estatutarias. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de Asociados. Contribuir al mejor logro de los fines y objetivos de la Asociación.

ARTICULO 9.- DE LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS Son derechos de todos los Accionistas: -

Poseer una acreditación de membresía de la Empresa Elegir y ser elegido para los cargos del Consejo Directivo y otras representaciones de la sociedad. Participar con voz y voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de Accionistas. Asistir a las sesiones del Consejo Directivo con voz pero sin voto. Participar en las actividades que se realicen en condiciones promociónales. Mantenerse informados respecto a los últimos avances en prospectiva tecnológica y a las actividades y cuentas de la sociedad.

-

Presentar las sugerencias que considere convenientes para el desarrollo de la Empresa GUSTAVO ADOLFO ARTICULO 10.- DE LA CONDICION DE ACCIONISTA MAGAN HABIL MAREOVIH Para ser considerado un accionista: -

Notario de Nvo. Chimbote No debe haber pedido licencia de su condición de accionista No haber faltado injustificadamente a más de dos sesiones consecutivas de la Asamblea General. No haber sido suspendido por la Asamblea General, durante el tiempo que dure su suspensión.

ARTICULO 11.- DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ACCIONISTAS Pierden su calidad de accionistas: -

Aquellos que renuncien voluntariamente, debiendo hacerlo mediante comunicación dirigida a la Asamblea General de accionistas. Aquellos que sean expulsados por la Asamblea General de accionistas. GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH TITULO IV.

Notario de Nvo. Chimbote DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO. ARTICULO 12.- DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA la empresa estará dirigida de un consejo directivo. El consejo directivo es el órgano ejecutivo de la empresa y esta representado por los cinco socios fundadores de la empresa. Las reuniones del consejo directivo serán convocadas por su gerente general. El quórum del consejo directivo será la mitad más uno de sus miembros. Los acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de los miembros concurrentes. En caso de empate, el gerente general tendrá voto dirimente. Son atribuciones del consejo directivo: -

Aprobar la agenda de la reunión de socios Administrar la empresa y elaborar la memoria anual de la asociación, Velar por el buen funcionamiento de la empresa Representar en todo momento y circunstancia a la empresa.

. ARTICULO 13.- DE LAS AREAS DE FUNCIONAMIENTO SE DETERMINO LAS FUNCIONES DE LAS AREAS CON LAS QUE CONTARA LA EMPRESA: AREA DE ADMINISTRACION: EL RESPONSABLE DEL AREA DE ADMINISTRACION ES EL ADMINISTRADOR, EL ES REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA Y

TIENE UN CARÁCTER EJECUTIVO, SERA ELEGIDO POR EL DIRECTORIO POR UN PERIODO DE DOS AÑOS. TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES: -



-


DEL AREA DE COMPRA Y VENTAS El responsable del Área de Compra y Ventas es el Jefe de Comercialización, elegido por el Consejo Directivo por un periodo de dos años. Sus funciones son: -

Llevar el control de calidad de la empresa Trabajar coordinadamente con el departamento de contabilidad Realizar el presupuesto y la comparación de precios frente a otros proveedores. Buscar la mejor manera de gastar menos para vender mas Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio fiscal y cada vez que el directorio lo requiera. Informar al consejo directivo sobre la situación del departamento de compra y ventas de la asociación. Sugerir las mejores políticas de ventas ante el directorio

-

Mantener buenas relaciones con los clientes Responsabilizarse por la apertura de una sucursal Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio y cada vez que la asamblea general lo requiera. Trabajar coordinadamente con el departamento de contabilidad

AREA DE ALMACENAMIENTO: El responsable del área de almacenamiento es el jefe de almacén, elegido por el consejo directivo por un periodo de dos años. Sus funciones son: -

Mantener en el almacén la mercadería necesaria para la venta. Trabajar coordinadamente con el área de compra y venta. Trabajar coordinadamente con el área de contabilidad. Llevar ordenada y registradamente todos los movimientos del almacén

ÁREA DE PUBLICIDAD: El responsable del área de publicidad es el relacionista público, elegido por el consejo directivo por un periodo de dos años. Sus funciones son: -

Mantener la buena imagen de la empresa ante el público y la sociedad. Representar al administrador en actividades en la cual este no pueda estar presente. Trabajar coordinadamente con el área de compra y ventas. Sugerir políticas y/o actividades de proyección social.

ARTICULO 14.- DE LA CONVOCATORIA A REUNION La Asamblea General es convocada por el Gerente General, en los casos previstos en estos Estatutos, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo soliciten no menos de la décima parte de los asociados, de conformidad con el artículo 85 del Código Civil. Para la validez de las reuniones de la Asamblea General se requiere, en primera convocatoria la concurrencia de más de la mitad de los accionistas hábiles. En segunda convocatoria basta la presencia de cualquier número de accionistas hábiles. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. ARTICULO 15.- DE LA MODIFICACION DE ESTATUTOS Para modificar los Estatutos se requiere en primera convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los accionistas hábiles. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte del total de los accionistas hábiles. ARTICULO 16.- DE LA DISOLUCION DE LA SOCIEDAD Para disolver la Empresa se requiere en primera convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los accionistas hábiles. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los accionistas que asistan y que representen no menos de la décima parte del total de los accionistas hábiles.

ARTICULO 17.- DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL Son atribuciones de la Asamblea General: -

Elegir a los miembros del Consejo Directivo. Aprobar el Presupuesto Anual y los Estados Financieros de la Empresa Modificar los Estatutos. Disolver la Empresa Velar por el cumplimiento de los fines de la Empresa GUSTAVO ADOLFO Aprobar la Memoria Anual de la Empresa Destituir a los miembros del Consejo Directivo. MAGAN MAREOVIH

Notario de Nvo. Chimbote ARTICULO 18.- DEL CONSEJO DIRECTIVO El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo de la Empresa y es elegido por la Asamblea General por un período de dos años. El Consejo Directivo deberá estar conformado por lo menos por dos accionistas fundadores. Las reuniones del Consejo Directivo serán convocadas por su Gerente General. El quórum del Consejo Directivo será la mitad más uno de sus miembros. Los acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de los miembros concurrentes. En caso de empate, el Gerente General tendrá voto dirimente. ARTICULO 19.- DE LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Son atribuciones del Consejo Directivo: -

Aprobar la agenda de la Asamblea General, Administrar la Empresa y elaborar la Memoria Anual de la Asociación, Velar por el buen funcionamiento de la Empresa Representar en todo momento y circunstancia a la Empresa.

ARTICULO 20.- DE LA COMPOSICION DEL CONSEJO DIRECTIVO El Consejo Directivo estará integrado por: -

GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH

Administrador, Contador Relacionista Público Jefe de almacén Jefe de Comercialización.

Notario de Nvo. Chimbote

El período del Consejo Directivo será de 2 (dos) años, no pudiendo ser reelegidos los miembros en el mismo cargo para un periodo consecutivo. TITULO V. DE LAS FALTAS Y SANCIONES ARTICULO 26.- DE LAS FALTAS Y SANCIONES Se consideraran faltas:

-

Todas las actividades contrarias a los presentes Estatutos, que afecten los intereses y la tranquilidad de los miembros de la Empresa La inasistencia injustificada a las sesiones de la Asamblea General. Las sanciones serán desde amonestación hasta expulsión previo acuerdo y calificación de cada caso en particular por la Asamblea General.

TITULO VII. DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ASOCIACION. ARTICULO 27.- DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION En caso de disolución, los bienes sociales pasarán a repartirse equitativamente entre todos los accionistas. TITULO VIII. DISPOSICIONES FINALES. ARTICULO 28.En todo lo no previsto en estos Estatutos regirán las disposiciones del Código Civil de 1,984. Agregue UD. Sr. Notario las demás de Ley y cuide pasar partes al registro de personas jurídicas. Chimbote 14 de mayo del 2008

_________________________ HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ DNI 40265268


______________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR DNI 40410298

__________________________ RODRIGOGUSTAVO MELENDEZADOLFO CASTRO DNI 42371142 MAGAN MAREOVIH Notario de Nvo. Chimbote


DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO MIGUEL ARANDA SALAZAR, EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE. GUST A

MAGA N

VO AD OLFO MARE OVIH

CHIMBOTE, 14 DE MAYO DE 2008 N

otario d e Nvo.

________________________________________ MIGUEL ARANDA SALAZAR GERENTE GENERAL DNI 40410298

Chimbo te

CONCLUSION: Formalizando el instrumento los comparecientes le dieron lectura, después a lo cual se afirmaron y participaron en su contenido, declarando que se trata de un acto valido y manifestando igualmente conocer los antecedentes y/o títulos que originan por el presente instrumento y declarando conocer sus identidades recíprocamente así como reconocer como suyas las firmas de la minuta que lo origina.

INSERTO ARTÍCULO 74º DEL CODIGO PROCESAL CIVIL: FACULATADES GENERALES: La representación judicial confiere al representante las atribuciones y potestades generales que corresponden al representado, salvo aquellas para que la ley exija facultades expresas. La representación se entiende otorgada para todo tipo el proceso incluso para la ejecución de la sentencia y el cobro de costas y costos, legitimando al representante para su intervención en el proceso y realización de todos los actos del mismo, salvo aquellas que requieran la intervención personal y directa del representado.

INSERTO ARTÍCULO 75º DEL CODIGO PROCESAL

GUST AVO A DOLF O MAGA N MA REOV IH CIVIL:

Notarifacultades FACULTADES ESPECIALES: Se requiere el otorgamiento especiales o de Nv o. Chim bote para realizar todos los actos de disposición de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar, demandas y reconvenciones, desistirse de proceso y de la pretensión. Allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitrajes las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir, delegar a la representación procesal y para los demás actos que requiera la ley.

El otorgamiento de facultades especiales se rige por el principio de literalidad. No se presume la existencia de facultades no conferidas explícitamente. INSERTO ARTÍCULO 543º DEL CODIGO PROCESAL CIVIL: REPRESENTACION ESPECIAL: Las actuaciones judiciales podrán realizarse mediante apoderado investido con facultades específicas para este proceso, sin prejuicio de lo dispuesto en leyes especiales.

LA SIGUIENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA PARA ESTE PROCESO, SIN PREJUICIO DE LO DISPUESTO EN LEYES ESPECIALES. LA SIGUIENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CONGUSTAVO ADOLFO MAGAN NUMERO DE SERIE 265712 Y TERMINA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE 265722, DE LO QUE DOY FE. _________________________ ______________________________ HENRY LUIS GOMEZ LOPEZ MIGUEL ARANDA SALAZAR DNI 40265268 DNI 40410298



__________________________________ SANTOS OROYA ALVARADO DNI 80239060 CONCLUYO EL PROCESO DE FIRMAS EL DIA OCHO DE JULIO DEL DOS MIL CUATRO. ANTE MI, GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH, NOTAROIO DE NUEVO CHIMBOTE Es trascripción de la Escritura Publica que corre en el registro con fecha 14 de Mayo del 2008 a fojas, 9, 523-8,7, 534, y a solicitud de la parte interesada expido el presente de acuerdo a la ley el que rubrico en cada una de sus hojas, sello, signo y firma en nuevo chimbote, 14 de Mayo del 2008. GUST A

MAGA N

Notario

VO AD OLFO MARE OVIH

de Nvo .

NOTARIA MAGAN MAREOVIH AV. PACIFICO 607 TELEF.: 314057 NUEVO CHIMBOTE

INSCRIPCION REGISTRADO: Constitución de S.A en La partida numero 11318710 REGISTRO: De persona jurídicas

Chimbo te

DIA:

Chimbote 14 de Mayo del 2008

_________________________________________ GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH NOTAROIO DE NUEVO CHIMBOTE

DEPOSITO DEL CAPITAL EN LA CUENTA CORRIENTE VOUCHER DEL DEPÓSITO DEL CAPITAL

USUARIO 2008

*

09:10:01

*

CIGO

******************************************************* 156,000.00 Deposito en efectivo Concepto: Apertura Placa DOC Nº : 729 DIRECCION DE COMERCIALIZACION OFICINA PRINCIPAL NUEVOS SOLES ……………………………………………………………………………………………. LA CAJA MUNICIPAL ES MIEMBRO DE FONDO DE SEGUROS DE PENCIONES

PAGO POR CAPITAL Y LA ADMINISTRACION EN LA SUNARP

NOTA: POR CADA MIL SOLES DE CAPITAL SE TENDRA QUE PAGAR 3 SOLES

VIGENCIA DE PODER

SUNARP

ZONA REGISTRAL Nº VII – SEDE HUARAZ OFICINA REGISTRAL DE CHIMBOTE

SUPER INTENDENCIA NACIONAL DE REGISTRSO PUBLICOS

REGISTROS DE PERSONAS JURIDICAS LIBROS DE SOCIEDADES ANONIMAS CERTIFICADO DE VIGENCIA El registrador público de la oficina registral de chimbote que suscribe,

CERTIFICA: Que, en el asiento C00003 de la partida Nº 11002812 del registro de personas jurídicas – libro de sociedades anónimas, corre inscrito y VIGENTE en el nombramiento de MIGUEL ARANDA SALAZAR, Quien aparece como ADMINISTRADOR de la empresa denominada DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A se adjunta en 04 fojas (s) útil (es), copia de el (los) asiento (s) precitado, donde consta el nombramiento y facultades del ADMINISTRADOR. En fe de lo cual se expide el presente en chimbote a las 11:15: 36 del 19 DE MAYO DEL 2008.

Se expide el presente certificado en merito del recibido Nº 2008-05-2008, solicitado el 15/05/2008, Derecho S/ 20.00

MIGUEL RUFINO SANCHEZ SOLORZANO REGISTRADOR PUBLICO ZONA REGISTRAL Nº VII SEDE HUARAZ

OBTENCIÓN DEL RUC EN LA SUNAT

OBTENCION DEL RUC CARTA DE INSCRIPCCION EN EL RUC

CARTA DE INSCRIPCION EN R.U.C. (PARA CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO)

Chimbote, 19 de mayo del 2008 SEÑORES: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA “SUNAT” PRESENTE.De mi mayor consideración: Estando alcanzado por el Decreto Ley 25632 y la Resolución de Superintendencia 010-93-EF SUNAT que estipula la obligación de entregar Comprobantes de Pago, solicito mi inscripción al R.U.C. con el objetivo de formalizar mi situación, y dar así cumplimiento a los dispositivos legales vigentes. Los datos correspondientes al negocio son: RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A. NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL: MIGUEL ARANDA SALAZAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD: DNI Nº 40410298 DOMICILIO: URB. CACERES ARAMAYO MZ. A LTE. 1 ACTIVIDAD PRINCIPAL QUE REALIZA: TRANSFORMACION DE PESCADO EN CONSERVA Y HARINA ATENTAMENTE. MIGUEL ARANDA SALAZAR GERENTE GENERAL DNI 42782178

FORMULARIO PARA LA INCRIPCION DE LOS SOCIOS

OBTENCION DEL NÚMERO DEL RUC

MODELO DE FACTURA A EMITIR

RUC Nº 20543769188

FACTURA 001- 00001

Señor(es) RUC Nº

FECHA DE EMISION

DOMICILIO CANTIDAD

GUIA DE REMISION

DESCRIPCION

P. UNITARIO

P. TOTAL

SUB TOTAL IGV (19 %) IM P R E NTA GUT IER R EZ S.A . Av, P ardo 314 Nº de A utorización: 2055425 Fecha de Emisión: 01/10/2005 Emisión valida hasta: 01/10/2008

TOTAL Cancelado Chimbote ____ de _____________ del 2008 Adquiriente o Usuario Emisor SUNAT

OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

RECIBO DE PAGO POR DERECHO DE TRÁMITE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA NUEVO CHIMBOTE RECIBO DE PAGO Nº

267524

CODIGO CONTRIBUYENTE: DOMICILIO FISCAL: UBICACIÓN: MOTIVO:

DISTRIBUIDORA HEDELIM SA. 20357 RUC Nº 20543769188 BANCHERO ROSSY H4 - 10 DNI/RUC

PERIODO

2008

TRIM/MES

8.001 Cant. 1

Fecha Emisión : 02.07.06

CONCEPTO / DETALLE DERECHOS DERECHO DE TRAMITE DOCUMENTARIO Nº Formato

TOTAL

IMPORTE

6.00

6.00

DISTRITO MUNICIPAL DE NUEVO CHIMBOTE SOLICITO: AUTORIZACION MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO SEÑOR ALCALDE DEL DISTRITO MUNICIOAL DE CHIMBOTE SA. Yo, MIGUEL ARANDA SALAZAR, ante Ud. Con el debido Respeto me presento y digo: Que, deseando aperturar una Empresa Pesquera es que recurro a su despacho a fin de que ordene a quien corresponda se me otorgue la Autorización Municipal de Funcionamiento, el mismo a que continuación detallo: DATOS DEL SOLICITANTE -

Nombres y Apellidos Doc. De Identidad Domicilio

: MIGUEL ARANDA SALAZAR : DNI Nº 40410298 : URB. CACERES ARAMAYO MZ. A, LTE. 1

DATOS DEL NEGOCIO -

Nombres o Razón Social Giro

: :

-

Ubicación

:

-

Datos de inscripción en Registros Públicos:

Tomo:

Libro:

DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A. TRANSFORMACION DE PESCADOS EN CONSERVA Y HARINA MIRAFLORES BAJO S/N

Folio:

Fecha:

Registro

Por lo expuesto: Solicito a Ud. Acceder a mi petición Chimbote, 22 de MAYO del 2008

MIGUEL ARANDA SALAZAR GERENTE GENERAL DNI 40410298

DECLARACION JURADA

MUNICIPALADAD PROVINCIAL DEL SANTA

NUEVO CHIMBOTE

DECLARACION JURADA

Yo, MIGUEL ARANDA SALAZAR, con DNI Nº 40410298, con domicilio en Urb. Cáceres Aramayo Mz. A, Lte. 1, de estado civil soltero, en calidad de Gerente General de PESQUERA HEDELIM S.A Ubicado en Niraflores Bajo S/N en el giro de oficina; declaro bajo juramento, que para desarrollar el ejercicio de EL PRESENTE actividad económica cumplo con lo siguientes requisitos: - EXTINGUIDORES CARGADOS Y ACTUALIZADOS - SERVICIOS HIGIENICOS EN BUEN ESTADO Y COMPLETOS - NO CAUSO RUIDOS MOLESTOS, CONTAMINACION, NI ACTOS REÑIDOS CON LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES - ANBIENTES LIMPIOS Y ADECUADOS. En caso de incumplimiento de lo declarado me someto a sanciones drásticas y/o clausura de mi local por la autoridad Municipal sin reclamo alguno de mi parte. Chimbote, 23 de Mayo del 2008

MIGUEL ARANDA SALAZAR GERENTE GENERAL DNI 42782178

CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD

2006

RESPUESTA PARA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA NUEVO CHIMBOTE

INFORME Nº 45623 SEÑOR: DIRECTOR DE COMERCIALIZACION DE LA M.P.S. Atendiendo a las disposiciones vigentes he revisado la documentación que contiene el expediente Nº 23478, con la siguiente apreciación:

( X ) ES CONFORME (

) NO ES CONFORME

En merito a lo señalado, mi despacho ha autorizado el otorgamiento de la Autorización Municipal de Funcionamiento, lo que comunico a Ud. Para su conocimiento. Visto: Pase a la oficina de Rentas para su registro y Empadronamiento Nuevo Chimbote, 23 Mayo del 2008 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA DISTRIBUCION AUTORIZACIONES MUNICIPALIDAD Y FUNCIONAMIENTO

CHIMBOTEE

cc.

Of. Rentas Archivo (2) RECIBO DE PAGO PARA LA OBTENCION DE LA LICENCIA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA NUEVO CHIMBOTE RECIBO DE PAGO Nº

56735

CODIGO CONTRIBUYENTE: RUC Nº : UBICACIÓN: MOTIVO: PERIODO

2004

DISTRIBUIDORA HEDELIM SA

20543769188 CACERES ARAMAYO

RIM/MES 8.0T01

CONCEPTO / DETALLE DERECHO DE APERTURA DE PESQUERA HEDELIM S.A

CANCELADO

IMPORTE

350.00

Cant. 1

Fecha Emisión : 06.07.06

TOTAL

350.00

LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES

PAGO POR LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES

GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAOVIH NOTARIO DE NUEVO CHIMBOTE AV. PACIFICO 687 NUEVO CHIMBOTE SR(ES) DISTRIBUIDORA HEDELIM S.A. RUC 2554376918 DIRECCION BANCHERO ROSSY

RUC 1035791625 FACTURA 03 - 326 FECHA 22 DE MAYO DEL 2008 GUIA REM.

DESCRIPCION SERVICOS NOTARIALES LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES DE: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DIARIO REGISTRO DE COMPRAS REGISTRO DE VENTAS LIBRO MAYOR LIBRO CAJA

IM PRENTA GUTIERREZ S..A. AV. PARDO 314 Nº AUTORIZACION: 234567 FECHA DE EM ISION: 10-07.04 FECHA DE CADUCACION: 10-07-07

IMPORTE

16,81 16,81 16,81 16,81 16,81 16,81

SUB TOTAL IGV TOTAL

100,84 19,16 120,00

REGISTRO DE VENTAS FECFACT

CLIENTE

V.V.

I.G.V.

P.V.

COD

6% 14%

RETENCION 6 % M S.M.

DETRACCION 14 % M S.M.

DOC

FECHA

p a g o

CONTADO

CREDITO

F/COBRO

CHEQUE

BANCO

REGISTRO DE COMPRAS M DIA

FACTURA

RAZON SOCIAL

NOMBRES

RUC

CTA

B/V

D

V/C

I.G.V.

-

P.C.

-

CONTADO

CREDITO

-

F/PAGO

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

LIBRO CAJA

LIBRO DE INVENTARIOS

MODELO DE LEGALIZACION QUE DEBE IR EN EL PRIMER FOLIO DE CADA LIBRO CONTABLE

NOTARIO MAGAN MAREOVIH AV. PACIFICO 6007 TELEFONO 314257 NVO CHIMBOTE

GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH NOTARIO NVO. CHIMBOTE

LEGALIZACION NOTARIAL DE APERTURA DE LIBRO EN LA CIUDAD DE NUEVO CHIMBOTE, PROVINCIA DEL SANTA, YO GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVIH, NOTARIO DE NUEVO CHIMBOTE, A LOS 27 DIAS DEL MES DE JULIO DEL AÑO 2008 EN APLICACIÓN A LOS ART. 112º A 116º D E LA LEY DE NOT ARIADO DL Nº 26002, LEGALIZO LA APERTURA DEL PRESENTE LIBRO DENOMINADO REGISTRO DE VENTAS, CORRESPONDIENTE A LA DISTRIBUIDORA HEDELIM SAA CON DOMICILIO EN C ACERES ARAMAYO S/N Y CON RUC RESPECTIVO Nº 20543769188. ESTE LIBRO CON STA DE 100 FOLIOS EN LA CUAL ESTAMPO MI SELLO Y FIRMA Y ES EL LIBRO PRIMERO. ESTE LIBRO QUEDA REGISTRADO BAJO EL Nº 5424C EN MI REGISTRO CRONOLOGICO DE LEGALIZACION DE APERTURA DE LIBROS Y HOJAS SUELTAS CORRESPONDIENTES

NOTARIO MAGAN MAREOVIH AV. PACIFICO 6007 TELEFONO 314257 NVO CHIMBOTE

ASPECTOS ORGANIZATIVOS

Y TRIBUTARIOS

DIVISION DEL TRABAJO

TRABAJO ADMINISTRATIVO: -

Vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos, de los acuerdos de Asamblea General y velar por la buena marcha de la empresa Velar por el patrimonio de la empresa Formular la memoria anual. Abrir cuentas e ingresar fondos en instituciones bancarias y financieras, conjuntamente con el tesorero. Retirar fondos de instituciones bancarias y financieras, conjuntamente con el tesorero. Apoyar al Administrador y reemplazarlo en caso de impedimento. Mantener la buena imagen de la empresa ante el público y la sociedad. Representar al Junta General de Accionistas en actividades en la cual este no pueda estar presente. Trabajar coordinadamente con el área de compra y ventas. Sugerir políticas y/o actividades de proyección social.

TRABAJO FINANCIERO CONTABLE: -

Recaudar y custodiar todas las rentas que pertenecen a la empresa Llevar las cuentas de ingresos y egresos. Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio fiscal y cada vez que la asamblea general lo requiera. Informar a la Asamblea General y al consejo directivo sobre la situación patrimonial de la asociación, así como el balance de las cuotas pagadas por los asociados. Llevar al día los libros de contabilidad.

TRABAJO DE COMERCIALIZACION: -

Llevar el control de calidad de la empresa. Trabajar coordinadamente con el departamento de contabilidad. Realizar el presupuesto y la comparación de precios frente a otros proveedores. Buscar la mejor manera de gastar menos para vender mas Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio fiscal y cada vez que el directorio lo requiera. Informar a la Junta General de Accionistas sobre la situación del departamento de compra y ventas de la asociación. Sugerir las mejores políticas de ventas ante la Junta General de Accionistas. Mantener buenas relaciones con los clientes Responsabilizarse por la apertura de una sucursal

-

Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio y cada vez que la asamblea general lo requiera. Trabajar coordinadamente con el departamento de contabilidad

TRABAJO DE ALMACENAMIENTO: -

Mantener en el almacén la mercadería necesaria para la venta. Trabajar coordinadamente con el área de compra y venta. Trabajar coordinadamente con el área de contabilidad. Llevar ordenada y registradamente todos los movimientos del almacén

DEPARTAMENTALIZACION

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE DISTRIBUIDORA “HEDELIM” S.A

ADMINISTRACION

CONTABILIDAD Y FINANZAS

COMERCIALIZACION

ALMACEN

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION: El responsable del departamento de Administración, viene hacer el administrador quien es el representante legal de la empresa y tiene un carácter ejecutivo, será elegido por la Junta General de Accionistas por un periodo de dos años. AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS El responsable del departamento de contabilidad y finanzas es un Contador Público Colegiado, es contratado por el Administrador. DEL AREA DE COMERCIALIZACION El responsable del departamento de compra y ventas es el jefe de comercialización, es contratado por el Administrador. AREA DE ALMACENAMIENTO: El responsable del departamento de almacenamiento es el jefe de almacén, es contratado por el Administrador.

JERARQUIA DISTRIBUIDORA “HEDELIM” S.A JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

ADMINISTRADOR

RENCIA SECRETARIA

CONTADOR

CAJERO 1

CAJERO 2

COMERCIALIZADO R

VENDEDOR

ALMACENERO

VIGILANTE 2

VIGILANTE 1

 La máxima autoridad y poder lo tiene la Junta General de Accionistas, quien delega esta autoridad al Administrador, quien en grado de responsabilidad y derechos esta por enzima de la SECRETARIO, los departamentos y los trabajadores.  Cada departamento tiene bajo su mando a sus trabajadores correspondientes y son responsables por ellos  El trabajador es parte de nuestra organización y ocupa su lugar dentro del plano de jerarquía y organización, siendo ellos nuestra mejor mercadería.

COORDINACION DIAGRAMA DE COORDINACION

PROCESO DE CORRDINACION DE COMPRA Y VENTA DE MERCADERIAS El departamento de almacén envía a la Administración una orden de compra detallando la mercaderías a comprar y su cantidad, Administración consulta al departamento de contabilidad y finanzas sobre la liquidez de la empresa y si es factible la compra de las mercaderías en su totalidad o parcialidad, contabilidad envía el informe a la Administración y este autoriza al departamento de comercialización se efectué la compra. Realizada la compra y llegada la mercadería, el departamento de almacén revisa las mercaderías para darle su conformidad e informar a la Administración sobre el estado de las mercaderías. Por otro lado el departamento de comercialización justificara con la documentación necesaria la compra ante el departamento de contabilidad.

EJERCICO DEL PODER

PODER LEGITIMO:  Los departamentos y los trabajadores reconocerán a la junta general de accionistas como la autoridad máxima de la empresa con derecho a pedir cuentas e informes cuando lo estimen necesario.  Los departamentos de contabilidad y fianza, comercialización, almacén y los trabajadores reconocerán la autoridad del departamento de gerencia y a quien ocupe el cargo como la autoridad encargada dentro de la empresa para su funcionamiento, reconociendo las facultades de recompensa y sanción.

PODER EXPERTO:  Cada jefe de departamento tiene la experiencia necesaria para realizar su labor y emitir opiniones en su momento para cumplir los objetivos y metas de la empresa, por lo cual dichos informes y opiniones serán tomadas en cuenta para la toma de decisiones.  Cada jefe de departamento tiene libre acceso para llevar a cabo su responsabilidad dentro de la empresa siempre y cuando no este fuera de los objetivos. PODER COERCITIVO: Este tipo de poder esta reservado en primera instancia para la junta de accionistas y en segunda instancia para la gerencia. La Junta de Accionistas tiene todo el derecho de sancionar a los departamentos cuando no cumpla sus labores, cuando infrinja en sanciones graves y/o desvié las metas empresariales. Dichas sanciones quedaran a criterio de la junta. La Administración, esta dotado para sancionar al personal de venta y servicio cuando no cumpla sus labores, cuando infrinja en sanciones graves y/o desvié las metas empresariales. Dichas sanciones quedaran a criterio de las faltas, siendo las siguientes:  IMPUNTUALIDAD, será sancionada con un descuento del 10% del jornal diario.  ROBO EN LA EMPRESA, traerá como secuencia el despido inmediato.  PRESENCIA EN ESTADO ETILICO, en la primera oportunidad será sancionada con suspensión de por una semana del centro de labor sin goce de haber, la reincidencia ocasionara el despido inmediato.  INASISTENCIA INJUSTIFICADA, la reincidencia por tres veces en esta falta ocasionara el despido inmediato.  MAL ATENCION AL CLIENTE, la primera vez traerá como consecuencia una llamada de atención, la reiteración por tercera vez ocasionara el despido inmediato.

 FALTA DE RESPETO AL SUPERIOR, ocasionara el despido inmediato.  MALTRATO FISICO Y/O VERBAL AL COMPAÑERO, ocasionara el despido inmediato.

USO FACULTATIVO DE LA AUTORIDAD DISTRIBUIDORA “HEDELIM” S.A JUNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS GERENCIA

SECRETARIO

CONTADOR

CAJERO 1

CAJERO 2

COMERCIALIZADO R

VENDEDOR

ALMACENERO

VIGILANTE 2

VIGILANTE 1

 La autoridad suprema es la junta general de accionistas, su autoridad alcanza a todos los niveles de la empresa, con derecho de sancionar y fiscalizar a quien lo crea conveniente.  La gerencia tiene autoridad sobre los demás departamentos y personal que se muestran bajo ella en el organigrama de autoridad.  Cada departamento tiene autoridad de los trabajadores que están bajo su responsabilidad.

 Cada departamento no tiene la autoridad para sancionar a su subordinado, este derecho esta reservado para el gerente, a su vez solo al junta general de accionistas tiene la autoridad necesaria para sancionar a la gerencia.

DELEGACION SECRETARIO:  Organizar el archivo de documentos de la Administración.  Organizar con el equipo multidisciplinario el archivo matriz de la Administración.  Recibir, registrar, clasificar y enviar los documentos de la Administración.  Contestar llamadas telefónicas y hacer llamadas telefónicas por encargo de la Administración.  Repartir documentos por encargo del Administración.  Preparar los documentos para el despacho del Administración.  Estar permanentemente alerta a la agenda del Administración.  Abrir y enviar mensajes por el correo electrónico.  Copiar y/o redactar documentos. VENDEDOR:  Explicar y dar a conocer las propiedades de los productos a vender.  Mantención y cuidado de los productos en venta.  Realizar la limpieza del local. CAJERO: Realizar el cobro de los productos vendidos Entregar el comprobante de pago al cliente Llevar un control y registro de los importes vendidos. Enviar diariamente la información de lo vendido con los respectivos documentos sustentatorios.  Realizar la limpieza del local.    

VIGILANCIA:  Mantener el orden y la seguridad dentro y fuera de la empresa  Resguardar los productos en venta  Realizar rondas de vigilancia

 Detener a quien este fomentando el desorden dentro del establecimiento  Realizar la limpieza del local

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS 1.- PLANES PARA NECESIDADES FUTURAS A. NUMERO DE PERSONAS:  01 Administrador  01 contador  01 SECRETARIO  01 jefe de comercialización  01 almacenero  01 vendedor  02 cajeros  02 vigilantes B. HABILIDADES: ADMINISTRADOR  Capacidad de dialogar y escuchar  Capacidad para relacionarse con los demás  Habilidad para solucionar tareas  Liderazgo  Capacidad de supervisión  Innovador, motivador, respetuoso  Negociador CONTADOR  Equitativo  Veraz  Responsable  Orden  Facilidad de expresión  Comunicador  Relacionista  Honesto  Líder SECRETARIO

       

Prudente Ordenada Rapidez en la escritura Relacionista Buen trato Liderazgo Capacidad para toma de decisiones Fidelidad y lealtad

JEFE DE COMERCIALIZACION  Negociador  Relacionista  Líder  Buen trato  Osado  Conocedor del mercado  Habilidades de marketing  Capacidad para resolver problemas ALMACENERO  Líder  Ordenado  Servicial  Atento  Detallista  Minucioso  Comunicativo  Conocimientos de contabilidad VENDEDOR  Líder  Facilidad de palabra  Poder de convencimiento  Atento  Servicial  Respetuoso  Empeñoso  Ordenado  Honesto  Carismático CAJERO  Conocimientos de contabilidad  Líder  Buen trato  Atento  Servicial

    

Respetuoso Empeñoso Ordenado Honesto Carismático

VIGILANTE  Líder  Buen trato  Atento  Servicial  Respetuoso  Empeñoso  Ordenado 2.- RECLUTAMIENTO:  Nuestra empresa no busca solamente trabajadores, busca trabajadores que sean lideres, empeñosos y que amen su trabajo y se identifiquen con los objetivos de la empresa.  La manera de reclutamiento será bajo anuncio por los medios de comunicación  Cada interesado pasara una entrevista con el Administrador.  El interesado al puesto deberá cumplir con los siguientes requisitos: PARA EL PUESTO DE VENDEDOR Y CAJERO 1. Haber o estar cursando estudios superiores 2. Tener como mínimo un año de experiencia en el puesto que desea ocupar 3. Tener conocimientos básicos de contabilidad 4. Documentación en regla 5. No contar con problemas policiales ni judiciales 6. Currículum o vitae 7. Carta de presentación de alguna autoridad de su lugar de procedencia 8. Edad máxima 23 años 9. Certificado medico, en caso de ser aceptado 10. Tener conocimientos mínimos de computación PARA EL PUESTO DE VIGILANCIA: 1. Ser mayor de 25 años. 2. Haber realizado el servicio militar obligatorio, o ser licenciado de las fuerzas policiales.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Constancia de estar en todas sus facultades psicológicas Certificado policial y judicial Experiencia mínima de tres años Documentación en regla Carta de presentación de alguna autoridad de su lugar de procedencia Currículo vitae.

3.- PROCESO DE SELECION: El aspirante a un puesto de trabajo en nuestra empresa deberá seguir el siguiente proceso:

A. SOLICITUD DE EMPLEO.- Especificando datos personales, tales como:     

Nombres y apellidos Fecha de nacimiento Lugar de procedencia Actividad actual Adjuntar currículo vitae

B. ENTREVISTA.- Las entrevistas las realizara el Administrador, constando de las siguientes preguntas y otras que el considere necesaria:       

¿A que te dedicas actualmente? ¿Dónde estudiaste y a que nivel llegaste? ¿Has trabajado con anterioridad en una empresa dedicada al comercio? ¿En que empresa y por cuanto tiempo? ¿Si tendrías que definirte a ti mismo como lo harías? ¿De laboral en nuestra empresa, que aportarías tu desde tu puesto de trabajo? ¿Qué expectativas tienes de esta empresa?

C. PRUEBAS.- Cada participante tendrá la oportunidad de demostrar sus habilidades en nuestra empresa, la demostración se realizara por un día y consistirá en lo siguiente:    

Demostración de sus habilidades en la computadora. Demostración de sus habilidades facturando Demostración de sus habilidades atendiendo al cliente. Demostración de habilidades en aprender cosas nuevas

D. INVESTIGACION DE ANTECEDENTES.- El Administrador realizara las llamadas necesarias a quien corresponda para constatar los datos de los

solicitantes quienes hasta el momento son candidatos seguros para ocupar el puesto. E. PRESENTACION DE DOCUMENTOS.- El candidato a ser contratado deberá presentar en plazo de una semana los certificados policiales, judiciales y médicos, copia de DNI, partida de nacimiento, etc., antes de proceder a su contratación. F. FIRMA DE CONTRATO.- El contrato será firmado por un periodo de seis meses con opción a ser contratado nuevamente. 4.- ORIENTACION O SOCIALIZACION:  El trabajador que es contratado tendrá una semana para adaptarse a su labor y a los objetivos de nuestra empresa.  Es responsabilidad del jefe de comercialización informarle sobre lo siguiente y evaluar su proceso de adaptabilidad, para luego enviar un informe al Administrador:        

Horario de trabajo Ubicación de los productos por línea Precio de cada producto Tasa de descuento de los productos Metas y objetivos Políticas de empresa Normas empresariales Prestaciones para los empleados

5.- CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS.CAPACITACION PARA TRABAJADORES:  Los empleados que hayan firmado por tercera vez contrato de trabajo en nuestra empresa tendrán derecho a una capacitación dependiendo de las necesidades de la empresa para su buen funcionamiento, desarrollo y desempeño del trabajador.  El jefe de comercialización informara decidirá quien y a que tipo de capacitación ira, pero la decisión será aprobada o desaprobada por el Administrador consultando con el departamento de contabilidad y finanzas si es facultativo dicha inversión.  El empleado entenderá que a mayor capacitación mayor responsabilidad y al tener mayor responsabilidad tendrá mayor exigencia.  El tipo de capacitación para nuestros empleados será de preferencia externa, realizándose solo capacitación interna cuando la empresa entre en proceso de

reorganización o en su defecto el convenio con los proveedores lo determine para la promoción de nuevos productos.  Los gastos de capacitación correrá por cuenta de la empresa

CAPACITACION PARA JEFES DE DEPARTAMENTO:  El responsable de tomar esta decisión será la junta de accionistas, previa coordinación con la gerencia.  Dicha capacitación será realizada cuando la empresa tome nuevo giro, cuando se determine nuevas responsabilidades a los departamentos y cuando sea necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.  La empresa garantizara a sus trabajadores cuando sea necesario en caso de que ellos decidan capacitarse por cuenta propia.

6.- EVALUACION DEL DESEMPEÑO: EVALUACION DE TRABAJADORES  La empresa asumirá el modelo informal de evaluación para los trabajadores.  los responsables de evaluar a los trabajadores serán los jefes de departamento, cada quien a quien tenga bajo su responsabilidad.  Los jefes de departamento informaran sobre sus evaluaciones al Administrador.  El gerente es quien tomara las decisiones necesarias frente a las evaluaciones emitidas  El objetivo de las evaluaciones serán de corrección, motivación, solo en caso extremo serán para sancionar, entendiéndose como caso extremo las faltas establecidas en el ejercicio del poder.  Las referencias para tomar en cuenta en la evaluación serán el cumplimiento de sus funciones, responsabilidad, puntualidad, comportamiento, respeto al cliente, a los compañeros y a los superiores, proceder en el cumplimiento de las metas empresariales. EVALUACION DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTO  La empresa asumirá el modelo de evaluación formal para los jefes de departamento.  El responsable de evaluar a los jefes de departamento será el Administrador.  El responsable de evaluar al Administrador serán los miembros de la junta de accionistas o a quien ellos deleguen esta función.  El Administrador informara sobre sus evaluaciones a quien competa

 La junta general de accionistas será quien tome la decisión final sobre los informes de las evaluaciones emitidas por el Administrador.  El objetivo de las evaluaciones serán de corrección, motivación, solo en caso extremo serán para sancionar, entendiéndose como caso extremo las faltas establecidas en el ejercicio del poder.  Las referencias para tomar en cuenta en la evaluación serán el cumplimiento de sus funciones, cumplimiento de las metas empresariales, profesionalidad, capacidad y liderazgo, honestidad, coordinación.

7.- ASCENSOS Y SANCIONES:  Se procederá conforme a lo establecido en el reglamento interno de la empresa

DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS MATERIALES A.

ACTIVO FIJO: 1.- TASA DE DEPRECIACION El activo fijo estará sujeto a la tasa de depreciación exigida por ley. La tasa de depreciación del terreno de la empresa será el 2% La tasa de depreciación del edificio será del 2% La tasa de depreciación de las maquinarias será del 10% La tasa de depreciación de las unidades de transporte será el 20% La tasa de depreciación de las muebles y enseres será el 20% La tasa de depreciación de los equipos de computo y medios electrónicos será el 20%  El método de depreciación directo será el utilizado en nuestra empresa       

2.- RELACION DE ACTIVOS FIJOS

CANT

CONCEPTO

PREC. UNIT.

PREC. TOTAL

03 03 06 08 01 01 03 01 04 02 02 10 06 01 06 03 03 03

BALANZA QUE PESEN EN KILOS BALANZAS QUE PESEN EN GRAMOS ANDAMIOS VITRINAS CAJA REGISTRADORA PC CON IMPRESORA SUMADORAS LECTORA DE BARRAS VENTILADORES REFRIGERADORAS CONGELADORAS CANASTILLAS SILLA MESA CON FAJA TRANSPORTADORA

FLRESCENTES CORTADORAS DE EMBUTIDOS CUCHARONES PAPELERAS

220.00 250.00 120.00 340.00 3,200.00 2,600.00 80.00 4,600.00 120.00 820.00 1,300.00 30.00 25.00 12,600.00 20.00 350.00 10.00 15.00

660.00 750.00 720.00 2,720.00 3,200.00 2,600.00 240.00 4,600.00 480.00 1,640.00 2,600.00 300.00 150.00 12,600.00 120.00 1,050.00 30.00 45.00

34,505.00

B.- MERCADERIAS PARA SU COMERCIALIZACION: 1.- POLITICAS:  Cada mercadería en general contara con un código de almacenamiento, diferente a su código de barras y con su respetivo kardex  Será labor del almacenero realizar esta codificación y control  Su exhibición para venta será determinado por especies  Su control se realizara por medio del método PEPS (PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS)  La tasa de descuento de cada producto será determinado por el departamento de contabilidad y finanzas  El almacenero es responsable por todo lo que ocurra en el almacén

2.- RELACION DE MERCADERIAS    

Arroz Avena Aceite Azúcar rubia

                        

Azúcar blanca Conservas de pescado Leche Fideos Harinas Mantequillas Embutidos Sal Galletas Cigarrillos Caramelos Chocolates Dulces Detergentes Escobas, escobillones, trapeadores Cloro, lava bajillas, detergentes, jabones, pasta dental, shampú Papel higiénico Recogedores Insecticidas Peluches, regalos, juguetes y cuadros diversos Colonias Desodorantes Talcos Perfumes Cremas para el cuerpo

RECURSOS FINANCIERO 1.- PATRIMONIO  Por el efectivo dado por cada socio en el momento de la fundación.  Por los bienes brindados en el momento de la fundación.  Por los remanentes del ejercicio económico 2.- RESERVA LEGAL  Constituido por lo establecido por la ley que asciende al 10 % luego de determinar el impuesto a la renta de tercera categoría 3.- CAPITALIZACION DE LOS RESULTADOS ACUMULADOS  La tasa de capitalización de los recursos acumulados será determinado por la junta de accionistas en común acuerdo.

4.- ENAJENACIÓN DE ACTIVOS FIJOS  La enajenación de los activos fijos será acordado por la junta general de accionistas en coordinación con los departamentos de contabilidad y gerencia 5.- EMISION Y VENTA DE NUEVAS ACCIONES  La emisión y venta de nuevas acciones será acordada únicamente por la junta general de accionistas en común acuerdo y siguiendo lo establecido por la ley de sociedades. 6.-

PRESTAMOS PERSONAS

BRINDADOS

POR

ACCIONISTAS

Y

TERCERAS

 La decisión lo tomara solo la junta general de accionistas en coordinación con la gerencia y el departamento de contabilidad y finanzas. 7.- ESCISIÓN DE UNA PARTE DEL CAPITAL  Esta decisión es competencia solo de la junta general de accionistas. Ellos decidirán el método y el porcentaje para dicha escisión siguiendo lo establecido por la ley de sociedades 8.- INVERSIONES  La decisión lo tomara solo la junta general de accionistas en coordinación con la gerencia y el departamento de contabilidad y finanzas. ASPECTO LEGAL Y TRIBUTARIO ASPECTO TRIBUTARIO: - TRIBUTOS AL GOBIERNO CENTRAL La tributación constituye una relación jurídica – económica social entre los estados y la sociedad. De acuerdo a las modificaciones dictadas por el poder ejecutivo a partir del 01-01-94. Según el D.L. N° 771 del Código tributario, modificado por el Decreto Legislativo N° 816 se han dictado diversos dispositivos siendo objetivos centrales la planificación de los procedimientos a nivel nacional. La empresa objeto de estudio paga los siguientes impuestos al gobierno central: A.- IMPUESTO A LA RENTA:

BASE LEGAL:  Decreto Legislativo N° 774 (31.12.93)  Ley ( TUO ) : Texto único Ordenado de Ley del Impuesto a la Renta aprobada por Decreto Supremo N° 054 – 99 – EF (14.04.99) y normas modificatorias.  Decreto Supremo : N° 045 – 2001 –EF, vigente a partir del 01.01.2001.  Ley N° 27513 : 28.08.2001  Ley N° 27804: Ultima modificación transitoria y final

(02.08.2002)

 Decreto Legislativo N° 945 (23-12-2003 )  Decreto Legislativo N° 945 (09-01-2004 ) : Fe de erratas, del D. L N° 945 (23-12-2003)  Decreto Legislativo N° 949 (27-01-2004 ): Modifica la, ley del Impuesto a la renta  Decreto Supremo N° 063-2004-EF(13-05-2004). Modifican el reglamento de la ley del Impuesto a la renta. AMBITO DE APLICACIÓN: Es un impuesto directo que grava. a) Las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la aplicación conjunta de ambos factores tales aquellas que provengan de una fuente que genere ingresos periódicos.

REGIMEN GENERAL: Este impuesto graba la utilidad o ganancia obtenida al final del ejercicio gravable (01 al 31 –12) Según la ley son clasificados como personas jurídicas y por tanto son considerados como contribuyentes. RENTA DE TERCERA CATEGORÍA. Según la ley del I.R, considera rentas de terceras categorías las derivadas del comercio, la industria y la minería, de la explotación pesquera, de las prestaciones de servicios comerciales, industriales, etc, o cualquier otra actividad que constituya negocio habitual de compra de producción y venta, disposición de bienes. TASA DEL IMPUESTO ( LEY 27513-28.08.2001)

El impuesto que grava las rentas de tercera categoría a cargo de los contribuyentes domiciliados en el país se determinará aplicando la siguiente tasa según Ley N° 27804 (02.08.2002 ). Personales Naturales , Sociedades Conyugales y Sucesiones Indivisas: I.- Domiciliados :

Renta Neta Global

Tasa

Hasta 27 UIT Hasta 27 S/86 400

15%

Por el exceso de 27 UIT hasta 54 UIT Por el exceso de S/86 400 hasta S/172 800

21%

Por el exceso de 54 UIT Por el exceso de S/172 800

30%

UIT 2004 : S/3 200 Los dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades (no comprende la renta global anual............4.1%

o Personas jurídicas

............30%

o Dividendos y otras formas de distribución de utilidades recibidas de las personas jurídicas.

...........4.1%

SISTEMAS DE PAGO A CUENTA:  SISTEMA A “COEFICIENTES” Fijando la cuota sobre la base de aplicar a los ingresos netos obtenidos en el mes, el coeficiente resulta de dividir el monto del impuesto calculado correspondiente al ejercicio gravable anterior entre el total de los ingresos netos del mismo ejercicio. Los coeficientes que se refiere la ley se calcularán considerando cuatro decimales.

 SISTEMA B “ PORCENTAJES” Aquellas que inicien sus actividades en el ejercicio efectuaran sus pagos a cuenta fijando la cota en el 2% de los ingresos netos obtenidos en el mes. También deberán acogerse a este sistema quienes no hubieran obtenido renta imponible en el ejercicio anterior. Es decir en caso de no existir impuesto calculado en el ejercicio procedente del año anterior. OPERACIONES GRAVABLES DEL IMPUESTO A LA RENTA: Grava las rentas que provienen del capital de trabajo y de la aplicación conjunta de ambos factores, entendiéndose como tales:  Aquellos que provengan de una fuente durable y susceptible de generar ingresos.  Están sujetos al impuesto la totalidad de rentas gravadas que obtengan los contribuyentes que conforme a las disposiciones de esta ley, se consideran domiciliados en el país sin tener en cuenta la nacionalidad de las personas naturales, el lugar de constitución de la persona jurídica, ni la ubicación de las fuentes productora.  Los contribuyentes no domiciliados en el país de sus sucursales, agencias o establecimientos permanentes, el impuesto recae sobre las rentas gravado de fuentes peruanas.  La tasa del impuesto es del 30 % de la Renta Neta DEDUCCIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA:        

Los gastos propios del giro del negocio. Los intereses por deuda. Prima de seguro. Gastos de cobranzas. Gastos pre – operativos. Provisiones para beneficios sociales. Regalías. Gastos de servicio al personal .

La Empresa industrial EMANUEL SAC., es generadora de renta de tercera categoría en el régimen general, por la actividad empresarial que realiza y realiza sus pagos a cuenta por el sistema A “Coeficiente”. ANTICIPO ADICIONAL DEL IMPUESTO A LA RENTA : BASE LEGAL :  Decreto Ley N° 27804 (08-08-2002)

 Decreto Ley N° 945 (23-12-2003) Artículo N° 53: Modificación de la Ley del Impuesto a la Renta.  Resolución Superintendencia N° 108-2004 /SUNAT.(05-05-2004) : Dictan normas para declaración , pago , suspensión del Anticipo Adicional del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría para el año 2004.  Resolución Superintendencia N° 121-2004 /SUNAT.(18-05-2004) : Dictan normas complementarias para la declaración , pago y suspensión del Anticipo Adicional del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría. Para el ejercicio gravable 2003, la quinta disposición transitoria y Final de la Ley N° 27804 (08-08-2002) estableció la aplicación del Anticipo Adicional del Impuesto a la Renta para los contribuyentes generadores de tercera categoría sujetos al régimen general del Impuesto a la Renta , cualquiera sea la tasa del Impuesto a la que estén afectos , que hubieran iniciado sus operaciones productivas con anterioridad al 1 de enero del año gravable en curso, incluyendo a las sucursales , agencias y demás establecimientos permanentes de empresas DOMICILIADOs. Son exceptuados del pago de Anticipo Adicional los siguientes: Aquellos sujetos que hayan iniciado sus operaciones productivas a partir del primero de enero de cada ejercicio. La empresa de servicios OCP S.Anose encuentra afecto al Anticipo Adicional .

SISTEMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS CON EL BASE LEGAL : 

Decreto Ley N° 917



Decreto Supremo N° 033-2003-EF ( 19-03-2003)



Resolución de Superintendencia N° 082-2003/SUNAT (06-04-2003)



Resolución de Superintendencia N° 117-2003/SUNAT (27-06-2003).



Resolución de Superintendencia N° N153-2003/SUNAT (09-08-2003).

Este sistema de obligaciones tributarias con el gobierno central (SPOT) , consiste en detraer del precio de venta de bienes o prestación de servicios gravados con el impuesto general a las ventas , un porcentaje cuyo monto es fijado por el decreto supremo .Por este mecanismo de detracción el comprador o usuarios de determinados bienes y servicios depositan en el Banco de la Nación , en una cuenta corriente a nombre del proveedor o quien presta el servicio , una parte del IGV que este debe pagar por la operación gravada por este impuesto.

PORCENTAJE DE DETRACCIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el decreto supremo , los porcentajes de detracción aplicables a la venta de bienes sujetos al sistema, son los siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Azúcar :10% del precio de venta. Alcohol etílico : 10 5 del precio de venta. Arroz : 10% del precio de venta. Maíz amarillo duro : 10 % del precio de venta(1). Algodón : 11 % del precio de venta (1 venta (1) Madera : 9% del precio de venta (2)) Caña de azúcar : 12% del precio de Arena y piedra para la construcción : 12% del precio de venta Desperdicios y deshechos metálicos : 14% del precio de venta. Bienes del inciso A) del apéndice I de la ley del IGV-ISC: 10% del precio de venta (2) Incisos incorporados por el artículo 3 de la R.S N° 082-2003/SUNAT(06-04-2003)

(2)Incisos incorporados por el artículo 2 de la R.S N°127-2003/SUNAT(27-062003). B.- IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS.  Ley N° 24750 (04.12.87 )  Decreto Legislativo N° 465 ( 09.03.88 )  Decreto Legislativo N° 486 (22.08.88 )  Decreto Supremo N° 52-90-EF( 20.02.90)  Ley N° 25203 (24.02.90)  Decreto Supremo N° 228-90-EF (11.08.91)  D.S.E N° 09- PMC /92(29.02.92)  Ley N° 28033 (19.07.2003)  Decreto Legislativo N° 944 (01-01-2004)

ÁMBITO DE APLICACIÓN: El impuesto general a las ventas grava a las siguientes operaciones: 1. La venta en el país a nivel de productor y la importación de los bienes especificados en los apéndice III y IV. 2. Los servicios prestados o utilizados en el país. 3. Los contratos de construcción. 4. La primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos.

5. La importación de los bienes. 6. Los juegos de azar y apuestas, tales como loterías bingos, rifas, sorteos. y eventos hípicos La venta en el país por el importador de los bienes especificados en el literal A del Apéndice IV. BASE IMPONIBLE: De acuerdo a la Ley N° 28033 (19.07.03) , modifica la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto selectivo al consumo, incrementado temporalmente la tasa del IGV hasta el 31 de diciembre del 2004, la que será 19% incluyendo la tasa del impuesto de Promoción Municipal del 2%, vigente a partir del 01 de agosto del 2003. El impuesto se aplicará bajo tres sistemas: 

Al valor para los bienes contenidos en el literal A del apéndice IV y los juegos del azar y apuestas.



Específico, para los bienes contenidos en el apéndice III y el literal B del apéndice IV.



Al valor según el precio de venta al público, para los bienes contenidos en el literal C del apéndice IV.

CREDITO FISCAL: El Crédito fiscal esta constituido por el IGV consignado separadamente en el comprobante de pago, que respalde la adquisición de bienes, servicios y contratos de construcción, o el pago en la importación del bien o con motivo de la utilización en el país de servicios prestados por no domiciliados. De no efectuarse la anotación en el plazo de 04 meses se perderá el derecho a utilizar el crédito fiscal. Para efectos de sustentar el crédito fiscal en el caso de comprobantes de pagos falsos se debe cancelar el total de la operación (Incluyendo I.G.V) con cheque NO negociable a nombre del emisor del comprobante. DECLARACIÓN Y PAGO La Declaración y pago del Impuesto General a las Ventas deberá efectuarse conjuntamente y en un mismo documento dentro del calendario siguiente al periodo tributario o que corresponda la declaración del pago y se efectuará en el plazo previsto por la SUNAT, utilizando el cronograma de pagos. De no efectuarse la anotación en el plazo de 04 meses se perderá el derecho a utilizar el crédito fiscal. La EMPRESA COMERCIAL HEDELIM S.A., esta afecta al pago del I.G.V., por la actividad que realiza en la compra y venta de mercaderías.

Así mismo la declaración y pago se realiza conjuntamente con el impuesto a la Renta a través del Programa de Declaración Telemática Versión 2008, Según Resolución de Superintendencia N° 158-2003/ SUNAT. REGIMEN DE RETENCIONES DEL IGV BASE LEGAL : Directiva N° 033-2002 / SUNAT (11.10.2002) Resolución de Superintendencia N° 037 – 2002 / SUNAT (19.04.2002 ) A partir del 01 de Junio del 2002, la SUNAT establecerá una relación de Empresas que están obligados ha retener el 6% del total de sus ventas a sus proveedores por concepto de retención del I.G.V , según resolución 037-2002. Por la cual emitirá un comprobante de retención con los requisitos mínimos legales establecidos por la Sunat .Los proveedores podrán deducir como pago a cuenta estas retenciones en sus declaraciones mensuales por intermedio de PDT. La Empresa COMERCIAL HEDELIM SA esta afecta a retenciones. REQUISITOS PARA EL DERECHO AL USO DEL CREDITO FISCAL. 1. Que sean permitido como gasto o costo de la empresa, de acuerdo a la legislación del I.R, aun cuando el contribuyente no este afecto a este último impuesto. 2. Que se destinen a aportaciones por las que se debe pagar el impuesto. 3. Que el impuesto este consignado por separado en el comprobante del bien. 4. Que los comprobantes de pago hayan sido emitidos de acuerdo a las disposiciones vigentes sobre la materia. 5. Que los comprobantes de pago hayan sido anotados por el sujeto del impuesto en su registro. BANCARIZACIÓN E IMPUESTO A LAS TRANSACIONES FINANCIERAS: BASE LEGAL : 

Ley de títulos valores , Ley N° 27287 (19-06-2000).



Decreto Legislativo N° 939, medidas para la lucha contra la evasión y la informalidad (Bancarización )(05-12-2003).



Dictan normas reglamentarias del decreto Legislativo N° 939, Decreto supremo N° 190-2003-TR (24-12-2003)



Modificación de vigencia del Impuesto a las transacciones Financieras , Decreto Legislativos N° 946 (27-01-2004).



Modificaciones al Decreto Legislativos N° 939 , Decreto Legislativo N° 947 (27-01-2004).



Resoluciones de Superintendencia N° 041-2004/SUNAT (17-02-2004).









FE DE ERRATAS de la Resolución de Superintendencia N° 0822004/SUNAT (04-04-2004) Mediante el Decreto Legislativo N° 939, publicado el 05-12-2003, se dictaron medidas para la lucha contra la evasión y la informalidad, el cual comprende la bancarización el Impuesto a las Transacciones Financieras. BANCARIZACIÓN: Consiste en canalizar las operaciones realizadas por los agentes económicos a través de las empresas del Sistema Financiero. Desde el 1ro de enero del presente año es obligatorio que todas las personas usen los medios de pago a través del Sistema financiero, para efectuar pagos por Obligaciones económicas. Obligación de Utilizar Medios de Pago Bancarios: Todo pago de sumas de dinero a partir de S/500.00 Nuevos soles o $150.00 Dólares Americanos deberá realizarse con alguno de los siguientes medios de pago:  Depósitos en cuentas.  Giros o transferencias de fondos.  Ordenes de pago.  Tarjetas de débito expedidas en el país.  Tarjetas de crédito expedidas en el país.  Cheques “No negociables”, “Intransferibles”, “No a la orden ” u otro equivalente. Es de suma importancia , cumplir con utilizar estos medios de pago , ya que de no hacerlo, sus operaciones no darán derecho a sustentar gastos , costos, créditos , así como ejercer otros derechos en materia tributaria.

IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS: El Impuesto a las Transacciones Financieras es un impuesto de carácter temporal, vigente desde el 1ro de marzo del 2004 hasta el 31 de diciembre del 2008. El ITF, es un impuesto que grava principalmente los movimientos de dinero en cuentas bancarias .

TASA DEL IMPUESTO: El impuesto se determinará aplicando sobre el valor de la operación afecta las alícuotas siguientes:

VIGENCIA

ALÍCUOTA

Del 27-03-2004 al 31-12-2004

0.10%

Del 01-01-2008 al 31-01-2008

0.08%

Del 01-01-2008 al 31-12-2008

0.06%

BASE IMPONIBLE: Está constituida por el valor de la operación afecta (operaciones gravadas), sin deducción alguna , debiendo además considerarse lo siguiente: 

En caso de la adquisición de cheque de gerencia , certificado bancario, cheque de viajero u otros instrumentos financieros , creados o por crearse en los que no se utilice las cuentas a que se refiere el inciso a) del artículo 9 de la Ley, la alícuota del impuesto se aplicará sobre el valor del cheque de gerencia, certificado bancario, cheque de viajero u otros instrumentos financieros.



En caso en que los pagos en un ejercicio gravable de más de 15 % de las obligaciones de la persona o entidad generadora de rentas de 3ra categoría sin utilizar dinero en efectivo o medios de pago, la base imponible estará constituida por los pagos realizados en el ejercicio gravable sin utilizar dinero en efectivo o medios de pago, en la parte que se excedan del 15% del total de las obligaciones del contribuyente. CONTRIBUYENTES DEL ITF: Son contribuyentes del ITF los titulares de cuentas de depósito abiertas en el Sistema financiero , salvo que las mismas se encuentren exoneradas También tendrán que pagar ITF quienes reciban o paguen préstamos bancarios en efectivo , quienes compren cheques de gerencia o determinados instrumentos financieros en efectivo.

OPERACIONES EXONERADAS DEL ITF: a) b) c) d) e) f) g)

Cuentas del sector público nacional. Cuentas de detracciones y agentes de aduana. Cuenta de remuneraciones y pensiones del trabajador. Cuenta de CTS del trabajador. Cuenta del fondo de pensiones y seguro de las AFP. Cuentas interbancarias y con el BCRP. Cuentas de redes de cajeros automáticos y tarjetas de crédito y débito.

h) Cuentas del fondo de seguro de depósitos. i) Cuentas de sociedades agente de bolsas y corredoras de productos destinadas a las operaciones de intermediación en el mercado de productos. j) Cuentas de universidades y centros educativos , destinadas a sus fines. k) Cuentas de gobierno, misiones diplomáticas y consulares , sí como organismos internacionales acreditados en el Perú. l) Débitos por concepto del presente impuesto, gastos de mantenimiento de cuentas y portes. m) Cuentas de compañías de seguros y reaseguros, para el respaldo de reservas técnicas, patrimonio mínimo y fondos de garantía . n) Amortización de techos mi vivienda y techo propio. TRIBUTOS AL GOBIERNO LOCAL: IMPUESTO A LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. Creado mediante Decreto Ley N° 25831, que establece que este impuesto es de periocidad anual y grava el funcionamiento de establecimientos en las cuales se desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría, al cual se determina multiplicando el total de los metros cuadrados que tengan el local por el monto unitario que señala cada consejo municipal ubicado dentro de la jurisprudencia. Este impuesto puede ser cancelado al contado o trimestral registrados a la fecha de cancelación. CONTRIBUCIONES A INSTRUCCIONES PÚBLICAS. A.- SEGURO SOCIAL DE SALUD - ESSALUD. BASE LEGAL :  Ley N° 27056 (03.01.1999), la SUNAT firma acuerdo para encargarse de la recaudación de los tributos de ESSALUD.  Ley N° 28006 ( 18.06.2003 ) : Ley que garantiza la intangibilidad de los fondos y reservas de la seguridad social y restituye la autonomía, administrativa , económica y financiera y presupuestaria de ESSALUD.  Acuerdo de Consejo Directivo N° 59-22-ESSALUD-99, se aprobó el Reglamento de prestaciones económicas

Se crea mediante la ley de creación del seguro Social de Salud.

Esta se establece con la finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derecho habientes a través del otorgamiento de prestaciones de prevención, promoción, recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas y prestaciones sociales que corresponden al régimen contributivo de la seguridad social en salud, así como de otros seguros de riesgos humanos. De acuerdo con la normatividad vigente , las prestaciones económicas comprenden los subsidios por incapacidad temporal, maternidad y lactancia y las prestaciones por sepelio. Este pago es de carácter obligatorio y se efectúa dentro de los vencimientos establecidos por la SUNAT de acuerdo al último dígito del RUC , siendo el empleador el que paga íntegramente el 9%. La declaración y pago se realiza utilizando el Programa de Declaración Telemática (PDT). LA EMPRESA COMERCIAL HEDELIM SA, aporta el 9% a ESSALUD para cada uno de sus trabajadores. B.-OFICINA DE NORMALIZACIÓN PROVISIONAL – ONP. BASE LEGAL : 

Ley N° 8433 (04-09-1936),Ley del Seguro Social Obligatorio.



Decreto Supremo N° 056-99-EF (15-04-1999), establecen pensión máxima mensual que abonará la ONP en el SNP.



Decreto Supremo N°161-99 EF (08-10-1999), autorizan a ESSALUD para que ha nombre de la ONP, otorgue bonificaciones especial y extraordinaria a pensionistas .



Ley N° 27585 (12-12-2001) , ley de simplificación administrativa de las solicitudes de pensión del SNP, regulado por el Decreto Ley N° 19990.



Ley N° (10-03-2003), Ley que establece la modalidad de acreditación del derecho de los pensionistas al goce de las prestaciones de salud.



Decreto Supremo N° 119-2003-EF (27-08-2003), precisan monto del pago del fraccionamiento de los devengados de pensiones y demás conceptos económicos que generen como consecuencia de obligaciones provisionales

Según la Ley N° 8433 (04-09-1936), se crea el seguro social de obligatorio (caja nacional de seguro social)para todos las personas de uno u otro sexo menores de 60 años de edad, que trabajen habitualmente bajo la dependencia de un patrono, sea éste persona natural o jurídica , de derecho público o privado, y dicha norma cubría los siguientes riesgos: 

Enfermedad



Maternidad



Invalidez



Muerte (capital de función)

La aportación del trabajador es del 13% de su remuneración asegurable. También los asegurados facultativos, las personas que realizan actividad económica independiente. La remuneración asegurable es el íntegro de lo que el trabajador percibe por sus servicios , en dinero o en especie , siempre que sea de su libre disposición . El SNP tiene como finalidad garantizar al trabajador jubilado, una pensión dentro de los topes establecidos por la ley, el pago tiene como base imponible la remuneración mensual de cada trabajador, siendo el porcentaje 13%. La empresa COMERCIAL HEDELIM S.A si está afecta a este tributo, ya que sus trabajadores están aportando al SNP

PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA (PDT). Es una medio informático por Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) pata la presentación de la declaración jurada de los contribuyentes. La Empresa en estudio esta afecta a los siguientes programas de declaración Telemática. a) PDT: Para obligaciones tributarias. Base Legal: Resolución Suprema N° 002-2000/SUNAL.09-012000. b) PDT: I.G.V. y I.R. Base Legal: Resolución Suprema N° 04-2000/SUNAT. 25-032000. c) PDT: Remuneraciones. Base Legal: Resolución Suprema N° 080-99/SUNAT. 15-071999. ASPECTO LABORAL.

BASE LEGAL: 

Ley N° 8433 (04-09-1936),Ley del Seguro Social Obligatorio.



Decreto Supremo N° 056-99-EF (15-04-1999), establecen pensión máxima mensual que abonará la ONP en el SNP.



Decreto Supremo N°161-99 EF (08-10-1999), autorizan a ESSALUD para que ha nombre de la ONP, otorgue bonificaciones especial y extraordinaria a pensionistas .



Ley N° 27585 (12-12-2001) , ley de simplificación administrativa de las solicitudes de pensión del SNP, regulado por el Decreto Ley N° 19990.

 Ley N° (10-03-2003), Ley que establece la modalidad de acreditación del derecho de los pensionistas al goce de las prestaciones de salud.  Decreto Supremo N° 119-2003-EF (27-08-2003), precisan monto del pago del fraccionamiento de los devengados de pensiones y demás conceptos económicos que generen como consecuencia de obligaciones provisionales . Según la Ley N° 8433 (04-09-1936), se crea el seguro social de obligatorio (caja nacional de seguro social)para todos las personas de uno u otro sexo menores de 60 años de edad, que trabajen habitualmente bajo la dependencia de un patrono, sea éste persona natural o jurídica , de derecho público o privado, y dicha norma cubría los siguientes riesgos:  Enfermedad  Maternidad  Invalidez  Muerte (capital de función)  La aportación del trabajador es del 13% de su remuneración asegurable. También los asegurados facultativos, las personas que realizan actividad económica independiente. La remuneración asegurable es el íntegro de lo que el trabajador percibe por sus servicios , en dinero o en especie , siempre que sea de su libre disposición . El SNP tiene como finalidad garantizar al trabajador jubilado, una pensión dentro de los topes establecidos por la ley, el pago tiene como base imponible la remuneración mensual de cada trabajador, siendo el porcentaje 13%. La empresa COMERCIAL HEDELIM S.A. si está afecta a este tributo, ya que sus trabajadores están aportando al SNP

CON EL TRABAJADOR CONTRATO  Se firmara el contrato de trabajo con aquellas personas que hayan aprobado el proceso de reclutamiento y selección.  Se firmara el contrato de trabajo por un periodo de 6 meses, renovables de acuerdo a la capacidad y desarrollo laboral en la empresa.

 La renovación de los contratos de trabajo estarán en función a las necesidades y objetivos de la empresa.  El contrato de trabajo especificara la Remuneración Básica, número de días laborados, beneficios sociales obligatorios y especiales y los respectivos descuentos de acuerdo a Ley.  Todo trabajador a la firma del contrato de trabajo estará incluido en la planilla de Remuneración de la empresa.  El horario de trabajo será: de Lunes a Sábado de: 9:00 am a 1:00 pm y de 4:00 pm a 8:00 pm, y Domingo de 9:00 am a 1:00 pm.  La Remuneración Básica será de S/. 460 nuevos soles para los trabajadores.  La Remuneración Básica de los empleados será de acuerdo al convenio que se llegue con el Administrador. REMUNERACION  La Remuneración Básica será de S/. 460 nuevos soles para los trabajadores.  La Remuneración Básica de los empleados será de acuerdo al convenio que se llegue con el Administrador. BENEFICIOS SOCIALES  COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO (CTS): - Solo a los trabajadores sujetos al régimen laboral común que cumplan cuando menos en promedio una jornada mínima diaria de cuatro horas. - Haber trabajado más de un mes. - Trabajadores Adolescentes. - Modalidad de Contrato a Plazo fijo.

 -

GRATIFICACIONES Se dará 2 veces al año en los mese de Julio y Diciembre, conforme lo exige la ley impuesta por el Ministerio de Trabajo. El Importe de la Gratificación será de un sueldo o proporcional a los meses laborados.

 ASIGNACION FAMILIAR - Se otorgará conforme a Ley y a quienes la Ley lo determine.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE COMERCIAL “HEDELIM” S.A

FUNDAMENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones de COMERCIAL “HEDELIM” S.A, ha sido preparado a fin que la empresa cuente con un documento base, para unificar criterios de atención, alcanzar los objetivos de la empresa, llevar a buen recaudo cada departamento y brindar un servicio óptimo a los clientes Este Manual busca brindar las pautas necesarias para que los accionistas, trabajadores y empleadores conozcan y aplican de manera uniforme los criterios establecidos, de tal modo que se cumplan los objetivos para las cuales ha sido fundada nuestra empresa. Es en este contexto, que se han firmado Convenios de trabajo para la administración de la empresa, por lo que resulta necesario contar con un instrumento técnico normativo, que establezca con inequívoca claridad las Normas y Funciones de los órganos que conforman la empresa, facilitando y viabilizando el cumplimiento de los objetivos institucionales.; materializando la misión para las que han sido creadas.

Chimbote, Mayo del 2008

TITULO I NATURALEZA, FINALIDAD, MISIÓN Y OBJETIVOS NATURALEZA Artículo 1°. Comercial Hedelim SA., es una sociedad comercial con fines de lucro, , que depende administrativamente de su Junta General de Accionistas, mediante la suscripción de acciones; y de capital privado, normado por la Ley General de Sociedades.

FINALIDAD Artículo 2°. La finalidad de la empresa, es atender integralmente a nuestros clientes y brindarles un servicio de calidad, durante el tiempo que dure su permanencia en nuestro establecimiento. MISIÓN Artículo 3°. La Misión de la empresa es ser la empresa líder en el giro del negocio, de manera licita y respetando las leyes vigentes. OBJETIVOS Artículo 4°.     

Son objetivos de la de la empresa:

Crear un medio lucrativo para cada socio fundador de la empresa. Crear un fondo mutuo a partir de los remanentes del ejercicio para el buen funcionamiento de la empresa. Crear una imagen positiva de la empresa basándose en el principio de responsabilidad y cumplimiento. Brindar empleo a personas de la localidad. Colaborar con la economía del país.

TITULO II DE LAS FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA CAPITULO I DE LAS FUNCIONES GENERALES Artículo 5°. Son funciones generales de los órganos que conforman las Aldeas Infantiles, las siguientes:

a) Organizar, orientar, asesorar, dirigir y ejecutar programas de atención al cliente y de comercialización. b) Proporcionar al cliente la ayuda e información necesaria sobre los productos en venta. c) Cumplir el fin para el que fue creada la empresa. d) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la empresa. e) Coordinar y concertar acciones con entidades públicas y privadas del ámbito regional, en beneficio de la población. f) Efectuar el Proceso de capacitación, previo estudio y evaluación del caso, dando cumplimiento a las normas de capacitación para nuestros empleados. g) Brindar atención integral a los clientes. h) Garantizar el normal funcionamiento de la empresa según la liquidez del efectivo. i) Mantener el buen estado de la infraestructura de la empresa y ejecutar obras complementarias para ofertar un mejor servicio. j) Coordinar permanentemente entre los departamentos de la empresa. k) Otras funciones que asigne la junta general de accionistas

CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Artículo 6°. La estructura Orgánica de la empresa es la siguiente: A)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - Junta General de Accionistas

B)

ÓRGANO DE ADMINISTRACION - Administrador

C)

ÓRGANOS COMPLEMENTARIOS - Departamento de contabilidad - Departamento de comercialización - Departamento de Almacén.

PERSONAL DE SERVICIO INDISPENSABLE EN LA EMPRESA -

Vendedor Guardián Cajero

CAPITULO III ÓRGANO DE LA DIRECCIÓN

Artículo 7°. La Junta General de Accionistas es el órgano de mayor nivel jerárquico de la empresa, que tiene como función, planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar la ejecución de las acciones de cada una de las dependencias existentes en la empresa. Artículo 8°. La Junta General de Accionistas está constituida por: - los socios fundadores La Dirección será asumida por los socios fundadores, la Dirección podrá ser ocupada por una persona varón o mujer indistintamente por un periodo de dos años. Una tercera opción es que la Dirección sea ocupada por uno o varios a quienes la junta asigne en mutuo acuerdo En todos los casos, la Junta se reservara el derecho de elegir a quienes desempeñarán estos cargos. Artículo 9°. Para el cumplimento óptimo de sus funciones, la Junta deberá mantener coordinación constante con la Administración de la empresa. Artículo 10°. Los requisitos para desempeñar el cargo de Director (a) EDAD

De preferencia no menor de 25 años ni mayor de 50 años.

ESTADO CIVIL

Soltero o Casado

SEXO

Varón o mujer.

SER ACCIONISTA FUNDADOR DE LA EMPRESA Artículo 11°. El perfil para desempeñar el cargo de Director (a) es el siguiente: • Cumplir con los requisitos para desempeñar el cargo y aprobar la evaluación de la Junta General de Accionistas. • Gran capacidad de Liderazgo que le permita dirigir y Administrar la empresa adecuadamente. • Tener gran sentido de responsabilidad, iniciativa y creatividad. • Grandes dotes para las Relaciones Humanas, tolerante y dispuesto a escuchar a todo el personal, lo que posibilitará que se trabaje en un clima de confianza y respeto. • Capacidad y versatilidad para solucionar los problemas más diversos que se presenten en su gestión. • Disponibilidad y entusiasmo para asumir los distintos retos que se presenten durante su gestión. • Capacidad de discernimiento, buen sentido de la equidad y la justicia, agudeza y prudencia, que le permitan tomar decisiones justas y equitativas y mantenerlas con firmeza, por los fundamentos que la respaldan.

•

Honestidad en el manejo y disposición de los bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.

Artículo 12°. SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN Cuando se declara vacante la plaza de Director de la Junta, los accionistas fundadores deberán cumplir con efectuar la convocatoria de la plaza, la selección de una terna de candidatos que cumplan con los requisitos y perfiles, quienes se encargarán de evaluar y seleccionar a dicho profesional. Artículo 13°. FUNCIONES DEL DIRECTOR (A) Son funciones del Director (a): • •

• • • • • • • • • •

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el correcto desarrollo de las actividades de la empresa. Prever, solicitar, adquirir, distribuir y controlar los recursos materiales y financieros entregados para atender las necesidades de comercialización, administración e inversión, entre otros, que garanticen el buen funcionamiento de la empresa, llevando un adecuado control y registro de ingresos y gastos bajo responsabilidad. Cumplir y hacer cumplir las órdenes y normas administrativas internas impartidas en coordinación con la Junta. Responsabilizarse del mantenimiento de la infraestructura, de la integridad y buen uso de los muebles, enseres, vehículos y equipos de la empresa Mantener amplia comunicación con el Administrador de la empresa, con relación al desenvolvimiento y dificultades que se presenten en la conducción de la empresa. Supervisar permanentemente los distintos departamentos, para asegurar que el personal esté cumpliendo con las funciones asignadas Representar a la empresa en todas las actividades y/o gestiones a realizar, coordinando con la Administrador Llevar un adecuado control y registro de la documentación recibida y emitida para facilitar el acceso a la información. Dirigir las reuniones con la junta general de accionistas Enviar mensualmente reporte de las actividades de la empresa, a la junta general de accionistas Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por junta general de accionistas. Presentar Informe Anual de Gestión a la junta general de accionistas. CAPITULO IV DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

Artículo 14°. El departamento de administración, es un órgano que depende administrativamente de la Junta general de accionistas, mediante la suscripción de convenios, y depende funcional y normativamente de la normas establecidas por ella,

por lo que para el cumplimiento óptimo de sus funciones, el Administrador de la empresa deberán mantener coordinación constante con:  La junta general de accionistas  El director de la junta general de accionistas  Los departamentos de comercialización, contabilidad y finanzas y con el departamento de almacén.

Artículo 15°. EL ADMINISTRADOR (A) El Administrador es el responsable de programar, coordinar, organizar, ejecutar y evaluar la realización de las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional de la EMPRESA. El Administrador depende directamente del Director.

Artículo 16°. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE ADMINISTRADOR Son requisitos para desempeñar el cargo de Administrador: • • • •

Título Profesional en Administración o Contabilidad. Experiencia en trabajo administrativo. Conocimiento y manejo del micro computador. Experiencia mínima de 05 años en Administración.

Artículo 17°. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Son funciones del Administrador las siguientes: • • • • • • •

Coordinar el abastecimiento y administración de los recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Efectuar el desagregado del calendario aprobado para el mes, así como el de los recursos financieros. Efectuar los informes económicos. Mantener actualizado el inventario de Bienes Patrimoniales. Llevar el control y supervisión de los departamentos bajo su responsabilidad Registrar, clasificar y distribuir los documentos administrativos, preparando las notas de envío o cargo. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal administrativo, con especial cuidado en la emisión oportuna y adecuada de la documentación administrativa.

• • • •

Controlar y supervisar la asistencia y cumplimiento de las funciones del personal de la empresa. Mantener actualizados los documentos contables de la empresa, así como los Kardex del almacén. Elaborar el desagregado del calendario de compromisos. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.

CAPITULO V ÓRGANO COMPLEMENTARIO Artículo 18°. DEPARTAMENTOS DEL ORGANO COMPLEMENTARIO El órgano complementario, está integrado por el Departamento de contabilidad y finanzas, el Departamento de Comercialización, y el Departamento de almacén. Es convocado por el Director, para el intercambio de opiniones para la toma de decisiones que revistan interés e involucren a todos los órganos y personas de la empresa; tales como la emisión de normas, disposiciones, actividades, planes y reglamentos, entre otros. Es el órgano de mayor importancia para la vida de la empresa. Es el que analiza y da la opinión técnica de los diversos aspectos de la empresa, guiados siempre a cumplir eficazmente los objetivos para los que fueron creadas.

Artículo 19°. CONFORMACIÓN El Órgano complementario está conformado por un conjunto de profesionales de diversas especialidades, debiendo contar necesariamente con los siguientes profesionales: -

01 Contador Publico Colegiado 01 Jefe de comercialización 01 Almacenero

El Órgano Complementario depende directamente del Director y de la Junta General de Accionistas.

Artículo 20°. FUNCIONES GENERALES

Son funciones generales del complementario las siguientes: • • • • • •

Coordinar, integrar y evaluar el desarrollo de las actividades empresariales. Articular las actividades del plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución. Difundir las informaciones y otros asuntos emanados de los niveles superiores. Deliberar sobre asuntos que competen a la organización y funcionamiento empresarial y tomar acuerdos sobre los problemas existentes. Promover la integración del personal, así como su capacitación y actualización permanente. Sugerir acciones específicas para la implementación de las actividades realizadas.

Artículo 21º.- SECRETARIO Una SECRETARIO, para la Dirección y de apoyo general de labores administrativas

Artículo 22°. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE SECRETARIO Son requisitos para desempeñar el cargo de SECRETARIO los siguientes: • • •

Título de SECRETARIO. Experiencia en trabajo SECRETARIOdo de 01 año. Conocimiento en computación e informática.

Artículo 23°. FUNCIONES Son funciones de la SECRETARIO, las siguientes: • • • • • • • •

Organizar el archivo de documentos de la Dirección. Organizar con el equipo multidisciplinario el archivo matriz de la Dirección. Recibir, registrar, clasificar y enviar los documentos de la Dirección. Contestar llamadas telefónicas y hacer llamadas telefónicas por encargo de la Dirección. Repartir documentos por encargo del Director. Preparar los documentos para el despacho del Director. Estar permanentemente alerta a la agenda del Director. Abrir y enviar mensajes por el correo electrónico.

•

Copiar y/o redactar documentos.

Artículo 24°. EL CONTADOR Los requisitos para desempeñar el cargo de contador son los siguientes: EDAD

De preferencia no mayor de 50 años.

ESTADO CIVIL

Cualquier forma de estado civil.

GRADO DE INSTRUCCIÓN

Superior. Licenciatura en contabilidad. Colegiación.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Tener conocimientos de computación. Experiencia mínima de 03 años en trabajos de empresa. Capacitación y actualización en su campo profesional.

SALUD

No presentar enfermedades infecto contagiosas que pongan en peligro la salud del personal de la empresa y de los clientes. Gozar de perfecto estado de salud física y mental. Contar con Certificado expedido por el Ministerio de Salud que acredite su salud física y mental.

IDIOMA

RELIGIÓN

Castellano indispensable. Deseable conocimientos básicos de idioma ingles No indispensable, que respete el credo de los demás. Dedicación exclusiva. Adecuación al horario de trabajo de la empresa.

DISPONIBILIDAD Copia de partida de Nacimiento.

Copia del documento de Identidad. DOCUMENTOS

Original del Certificado Domiciliario. Copia del Título Profesional Universitario. Constancia de Colegiación. Original del Certificado de Antecedentes Penales. Original del Certificado de Antecedentes Policiales. Original de Certificado de Antecedentes Judiciales. Dos fotografías tamaño carné, de frente, a color.

SER ACCIONISTA DE LA EMPRESA Artículo 25°. PERFIL DELCONTADOR (A) El perfil de la trabajadora Social es la siguiente: • • • • • • • • •

Persona con gran capacidad de Liderazgo, capaz de desarrollar y establecer un clima de confianza y afecto con el personal Tener gran sentido de responsabilidad, creatividad e iniciativa para desarrollar los diversos programas a ejecutarse. Capacidad para solucionar problemas presentados. Disponibilidad para desplazarse dentro del país. Compromiso técnico ético profesional para el desempeño de sus funciones. Amante de su profesión. Ser sociable y conocer a profundidad sobre Relaciones Humanas para crear climas de confianza y respeto. Cultive valores como la equidad, honestidad, veracidad Gran respeto por si mismo y por los demás

Artículo 26°. FUNCIONES DEL CONTADOR (A) Son funciones del contador(a):  Recaudar y custodiar todas las rentas que pertenecen a la empresa  Llevar las cuentas de ingresos y egresos.  Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio fiscal y cada vez que la asamblea general lo requiera.

 Informar a la asamblea general y al consejo directivo sobre la situación patrimonial de la asociación, así como el balance de las cuotas pagadas por los asociados.  Llevar al día los libros de contabilidad.  Otras funciones inherentes al cargo y las que se le asigne la dirección.

Artículo 27°. EL JEFE COMERCIALIZACION Los requisitos para desempeñar el cargo de jefe de comercialización son los siguientes: EDAD

De preferencia no mayor de 50 años.

ESTADO CIVIL



Superior. Licenciatura en Marketing. Colegiación.


Tener conocimientos de computación. Experiencia mínima de 03 años en trabajos de empresa. Capacitación y actualización en su campo profesional.

SALUD

No presentar enfermedades infectas contagiosas que pongan en peligro la salud del personal de la empresa y de los clientes. Gozar de perfecto estado de salud física y mental. Contar con Certificado expedido por el Ministerio de Salud que acredite su salud física y mental. Castellano indispensable. Deseable conocimientos básicos de idioma ingles

IDIOMA No indispensable, que respete el credo de los demás.

Policiales RELIGIÓN

DISPONIBILIDAD

Original de Certificado de Antecedentes Dedicación Judiciales. exclusiva. Adecuación al horario de trabajo de la empresa. Dos fotografías tamaño carné, de frente, a color. Copia de partida de Nacimiento. Copia del documento de Identidad. Original del Certificado Domiciliario.

DOCUMENTOS

Copia del Título Profesional Universitario. Constancia de Colegiación. Original del Certificado de Antecedentes Penales. Original del Certificado de Antecedentes

SER ACCIONISTA DE LA EMPRESA Artículo 28°. PERFIL DEL JEFE DE COMERCIALIZACION El perfil de la trabajadora Social es la siguiente: • • • • • • • • • • •

Persona con gran capacidad de Liderazgo, capaz de desarrollar y establecer un clima de confianza y afecto con el personal Tener gran sentido de responsabilidad, creatividad e iniciativa para desarrollar los diversos programas a ejecutarse. Capacidad para solucionar problemas presentados. Disponibilidad para desplazarse dentro del país. Compromiso técnico ético profesional para el desempeño de sus funciones. Amante de su profesión. Ser sociable y conocer a profundidad sobre Relaciones Humanas para crear climas de confianza y respeto. Cultive valores como la equidad, honestidad, veracidad Gran respeto por si mismo y por los demás Persona de buena reputación comercial y personal Persona con gran capacidad para el comercio

Artículo 29°. FUNCIONES DEL JEFE DE COMERCIALIZACION Son funciones del jefe de comercialización:               

Llevar el control de calidad de la empresa Trabajar coordinadamente con el departamento de contabilidad Realizar el presupuesto y la comparación de precios frente a otros proveedores. Buscar la mejor manera de gastar menos para vender mas Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio fiscal y cada vez que la Junta General de Accionistas lo requiera. Informar a la Junta General de Accionistas sobre la situación del departamento de compra y ventas de la asociación. Sugerir las mejores políticas de ventas ante el la Junta General de Accionistas. Mantener buenas relaciones con los clientes Responsabilizarse por la apertura de una sucursal Rendir las cuentas documentalmente al cierre de cada ejercicio y cada vez que la asamblea general lo requiera. Trabajar coordinadamente con el departamento de contabilidad. Realizar los cobros fuera del establecimiento Determinar quienes de los clientes tienen derecho a crédito Velar por el buen funcionamiento de su departamento Tener bajo su responsabilidad a los vendedores

Artículo 30º.- JEFE DE ALMACEN El almacenero, es el encargado de mantener en orden el ingreso y salida de bienes con que cuenta la empresa. Artículo 31°. FUNCIONES DEL ALMACEN • • • • • • • • • •

Recepción y entrega de mercaderías periódicamente. Mantener en orden y la limpieza del almacén a su cargo y alrededores. Mantener actualizado la documentación de entrada y salida. Mantener al día el control visible y kardex. Realizar el Inventario General del almacén cada 03 meses. Mantener en buen estado la conservación de las mercaderías bajo su responsabilidad. Atender al personal de la empresa los requerimientos en caso de urgencia. Informar a tiempo sobre la fecha de vencimiento de los alimentos a su cargo bajo responsabilidad. Informar oportunamente sobre productos faltantes. Mantener buenas RR. HH. Con el personal de la empresa.

• • •

Respetar el horario de trabajo. Otras funciones que se le asigne. Coordinaciones permanentes con Dirección y Administración con respecto a su área.

ARTÍCULO 32º.- CAJERO Persona encargada de realizar los cobros dentro del establecimiento con respecto a la mercadería vendida. ARTÍCULO 33º.- FUNCIONES DEL CAJERO Realizar el cobro de los productos vendidos Entregar el comprobante de pago al cliente Llevar un control y registro de los importes vendidos. Enviar diariamente la información de lo vendido con los respectivos documentos sustentatorios.  Realizar la limpieza del local.    

ARTÍCULO 34º.- VENDEDOR Persona encargada de la atención al cliente dentro del establecimiento con la finalidad de ofrecer los productos. ARTÍCULO 35º.- FUNCIONES DEL VENDEDOR  Explicar y dar a conocer las propiedades de los productos a vender.  Mantención y cuidado de los productos en venta.  Realizar la limpieza del local. Artículo 36°. VIGILANTE El vigilante es el personal encargado de resguardar la integridad física de quienes laboran en la empresa y a los clientes, y de resguardar los bienes materiales de esta. Resulta necesario contar con dos guardianes, uno para el horario diurno y otro para el nocturno, Artículo 37°. REQUISITOS Son requisitos para desempeñar el cargo de vigilante los siguientes: EDAD

Entre 25 y 35 años

ESTADO CIVIL




SALUD

Deseable secundaria completa, ser licenciado de las fuerzas armadas o policiales Experiencia mínima de 03 años como guardián, No presentar enfermedades infectas contagiosas que pongan en peligro la salud del personal de la Empresa. Comercial Hedelim SAC de perfecto estado de salud física y mental. Contar con Certificado Expedido por el Ministerio de Salud que acredite su salud física y mental. Castellano indispensable.

IDIOMA

No indispensable, que respete el credo de los demás

RELIGIÓN Total, con permanencia de 24 horas diarias, por un día de descanso semanal, rotativo. DISPONIBILIDAD

Copia de la Partida de Nacimiento. Copia del Documento de Identidad.

DOCUMENTOS

Certificado de Estudios. Certificado Domiciliario. Original del Certificado de Antecedentes Penales. Original de Certificado de Antecedentes Policiales. Original de Certificado de Antecedentes Judiciales. Dos Fotografías tamaño carné, de frente, a color.

Artículo 38°. PERFIL DEL VIGILANTE

• • • • •

Cumplir con los requisitos para desempeñar el cargo y aprobar la evaluación multidisciplinaria de la empresa. Disposición para el trabajo, disciplinado, colaborador. Capacidad para solucionar problemas inmediatos. Responsable, observador y decidido. Cumplir con las normas internas de la empresa y observar el respeto a las jerarquías.

Artículo 39°. FUNCIONES Son funciones del vigilante: • • • • • • • • •

Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas a la empresa, informando al gerente de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas ajenas a la empresa. Vigilar y controlar que los clientes estén debidamente protegidos dentro del establecimiento Realizar rondas nocturnas por todo el perímetro del establecimiento. Realizar el aseo y limpieza de los ambientes externos y zonas comunes del establecimiento y otros que se le encargue. Revisar permanentemente el correcto funcionamiento de las instalaciones externas del establecimiento, tales como agua, desagüe, y luz. Revisar todo bolso, cartera, etc. de las personas que ingresen al establecimiento. Solicitar oportunamente a la Administrador los materiales de aseo y limpieza que necesita para realizar el trabajo. Cumplir con las normas internas de la empresa en el área de su competencia. Realizar otras labores que le asigne el Director.

Constitucion de Empresa II

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