Monografia de Constitucion de Empresa Final

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2011

“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”.

“INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CONTINENTAL”

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

APELLIDOS Y NOMBRES: FLORES ORÉ, Fabricio ZAMUDIO BERNABÉ, José Alberto VALENTÍN LÓPEZ, Junior

DOCENTE: ARAUCO GARAGATTI, Lilibeth

TURNO: MAÑANA

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PRESENTACIÓN

HACER UNA EMPRESA, ES TAREA FÁCIL, SE DEBE TENER EN CUENTA LOS REQUISITOS INDISPENSABLES PARA HACERLO, YA QUE SI NO CAEREMOS EN LA PREGUNTA ¿POR QUE EXISTEN EMPRESAS BUENAS Y MALAS EMPRESAS? Y LA POSIBLE RESPUESTA ES MUY SENCILLA, POR QUE EXISTE BUENA Y MALA GESTIÓN EMPRESARIAL A ELLAS. POR ESO CREEMOS QUE CONOCER MAS AMPLIAMENTE LO QUE ES LA EMPRESA Y EL PAPEL QUE DESEMPEÑA EL EMPRESARIO, ES MUY IMPORTANTE; POR ELLO PRESENTAMOS UNA MONOGRAFÍA DE CONSTITUCION DE EMPRESAS EN EL CUAL ENCONTRARA INFORMACIÓN TEÓRICA

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ÍNDICE

PRESENTACION DEDICATORIA INTRODUCCION EMPRESA PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA MODALIDADES DE EMPRESA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA ETAPAS DE CONSTITUCION HOJA DE PROGRAMACION CONCLUSIONES OBJETIVOS ANEXOS

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2 4 5 7 9 11 12 14 15 20 22 23 24


Este trabajo va dedicado a mis padres que con su apoyo incondicional me están forjando para ser un buen profesional y a usted profesora por guiar mis pasos en la vida profesional

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INTRODUCCIÓN

La Empresas la unidad de producción más importante en el siglo XXI, que está integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados. Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos útiles para satisfacer las necesidades básicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se dedican a los Créditos de efectivo, o también a los de Transporte, etc. Todas las empresas necesitan la colaboración de personas que aporten sus ideas u otras con trabajo manual, utilizándolas en mayor o en menor grado, según su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancías diversas, etc; que son instrumentos materiales que intervienen en la producción. Las personas que van a constituir una Empresa tendrán que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la Legalidad.

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EMPRESA ¿Qué es una empresa? Es un ente productivo que transforma materiales, esfuerzo, energía y otra serie de insumos en productos y/o servicios que posteriormente serán distribuidos entre los consumidores. Además de ser una célula económica, es una célula social, ya que está formada por personas y para personas. El empresario o empresaria es aquella persona que tiene iniciativa y capacidad para proponer y realizar nuevas combinaciones de los medios de producción.

IMPORTANCIA DE LA FORMALIZACIÓN DE LAS MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS Las PYMES representan el 98% del tejido empresarial del país; no obstante, el 74.3 %. De ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro

Numero de empresas

Numero de empresas

Numero de empresas

FORMALES

INFORMALES

TOTALES

MICRO

622.209

1.855.075

2.477.284

PEQUEÑA

25.938

15.395

41.333

MYPE

648.147

1.870.470

2.518.617

TIPO DE EMPRESA

FUENTE SUNAT.Inei (2005-2009)

IMPORTANCIA DE LAS MYPES EN EL PERÚ    

Del universo de empresas en el Perú el 94.4% son microempresas 3.9% son pequeñas empresas 1.7% apenas son medianas y grandes empresas Por lo tanto el 98.3% de la empresa son mypes

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2011 Oportunidades para las Mypes  

Contexto actual de apertura de mercado con la firma de los Tratados de Libre Comercio Cumbres mundiales en el País El reto para los organizadores del APEC, es promover encadenamiento productivo entre las mypes, la mediana y las grandes empresas. Pensar en una plataforma de productos exportables al APEC, en textil, confecciones y moda peruana

 

Oportunidades comerciales con países de la región Oportunidades comerciales con el estado

( el articulo 21 de la ley 28015 indica que las instituciones del Estado deben reservar el 40% de sus compras anuales para las pequeñas y microempresas, para a si incentivar las cadenas de comercio interno y promover el empleo).

Características de las MYPES

NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES

NIVELES DE VENTA ANUALES

MICROEMPRESAS

De uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive

Hasta el momento máximo de 150 UIT (hasta S/. 525.000

PEQUEÑAS EMPRESAS

De uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive

Desde 150 hasta 850 UIT (desde S/.525.000 hasta S/. 975.000

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ELIJO ENTRE LAS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados. Como persona natural: al comenzar mis operaciones y realizar actividades económicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categoría Ventajas Persona Natural        

la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima. la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales. no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente. las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente. la propiedad, el control y la administración recae en una sola persona. se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción. pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

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Desventajas Persona Natural



 



tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales. capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño. presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder préstamos a Personas Naturales. falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Las persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar actividades comerciales por lo que su inscripción en REGISTRO PUBLICO es voluntaria

REQUISITOS.      

formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito copia de mi documento de identidad con al constancia de haber sufragado en las ultimas elecciones o haber solicitado las dispensa respectiva documento privado con firma legalizada, de con formalidad con el articulo 5º del reglamento del registro mercantil comprobante pago de Arbitrio municipal de apertura de establecimiento declaración de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artículos 13º y 14º del código de comercio pago de tasa de derechos registrales otros según calificación registral y disposición vigentes

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PERSONA JURÍDICA Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta. Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales. Ventajas Persona Jurídica 

 

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Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa, asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa. mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios. mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales. posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos. el propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurídica   

mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y requisitos. requiere de una mayor inversión para su constitución. se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.



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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2011   

la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios). presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa. presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

“PARA CONSTITUIRME COMO PERSONA JURÍDICA PUEDO ELEGIR ENTRE CUATRO FORMAS DE ORGANIZACIONES EMPRESARIAL PARA ORGANIZAR MI EMPRESA: UNA INDIVIDUAL Y TRES COLECTIVOS O SOCIALES”

PERSONA JURÍDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES Si elijo organizarme de manera individual, operare bajo la siguiente modalidad

1. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L) . Es una persona jurídica de derecho privado . El titular es el órgano máximo de la empresa tiene a cargo la decisión . La gerencia es designada por el titular . El titular puede asumir el cargo de gerente en cuyo caso asumirá las facultades deberes y responsabilidades Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adopta cualquiera de las tres modalidades siguientes 2. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L) . Requiere de un mínimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios . La responsabilidad de los socios se encuentra delimitada por el aporte efectuado . JUNTA GENERAL DE SOCIOS, representa a todos los socios de la empresa . GERENTE, es el encargado de la administración . SUB GERENTE, reemplaza al gerente en caso de ausencia 3. SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C) . El numero de accionistas no puede ser menor de dos y como máximo tendrá 20 accionistas . JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, representa a todos los accionistas de la empresa . GERENTE, es el encargado de la administración . SUB GERENTE, reemplaza al gerente en caso de ausencia . DIRECTORIO, el nombramiento de un directorio por la junta es facultativo

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4. SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A) . Conformada por un numero mínimo de 2 accionista no tiene un numero máximo de accionista . JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, representa a todos los accionistas de la empresa, cada acción es un voto . DIRECTORIO, el nombramiento de un directorio por la junta es obligatorio conformada por 3 personas . GERENTE, es el encargado de la administración . SUB GERENTE, reemplaza al gerente en caso de ausencia

FORMAS COLECTIVAS O SOCIALES –LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY Nº 16887

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Capital social

El capital social esta constituido por el aporte de los socios o accionistas, esta conformado por (1) bienes no dinerarios ( muebles, equipos, maquinarias), (2) bienes dinerarios (efectivos) y (3) bienes mixtos(dinerarios y no dinerarios) estos bienes, que constituyen el patrimonio social de la empresa deben ser su perceptibles de valorarse económicamente y transferirse a la sociedad

Objeto social

El objeto social se establece como determinantes aquellos negocios ilícitas que circunscribe sus actividades es decir que describen detalla mente las actividades que constituyen su objeto social. En la descripción se incluyen las actividades relacionadas a sus fines, el objeto social puede ser múltiple. Pero siempre esta referido a la actividad principal de la empresa las .E.I.R.L no pueden prestar servicio de dotación de personal de acuerdo con el Art. 2º de la ley 27626


PREFERENCIA DE LOS EMPREDEDORES POR LAS DISTINTAS MODALIDADES EMPRESARIALES:

E.I.R.L S.A.C S.R.L S.A

41.5% 39.6% 17.3% 1.7%

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

¿CÓMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD? La Constitución de una Sociedad, es un acto formal, que debe constar por escrito. Debe existir un acuerdo expreso de las personas que la conformen. Debe cumplirse con algunos requisitos, sin los cuales, no se puede formalizar la Empresa. ACTOS PRELIMINARES PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ¿Qué actividad se desea realizar? OBJETO SOCIAL NOMBRE Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una denominación o razón social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar. CAPITAL SOCIAL El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios. Puede ser en efectivo o en bienes.

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2011 Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución. SOCIOS Los socios son las personas que constituirán la sociedad o que se integrarán luego de su constitución. Pueden ser fundadores. Simplemente socios. El número mínimo es dos (2). ETAPAS DE LA CONSTITUCION PERSONA JURÍDICA 1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica) Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. 2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica) La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

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La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:          

 

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc. giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). cuál es la denominación o razón social de la sociedad. dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. quién va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica) Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: 

minuta de constitution.

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2011   

constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.

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CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 2011 6. Elegir régimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

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Por lo general, los documentos a presentar son:    

Foto copiadel RUC. Planillas en Blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina del ES SALUD para la inscripción de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:       

Foto copia del RUC. Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicación de la empresa. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. Fotocopia de la escritura pública. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitudes.

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HOJA DE PROGRAMACION

SEMANAS

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ACTIVIDADES

OPERACIONES

PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS

FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE NEGOCIOS O EMPRESA-TIPO DE SOCIEDADES

-Importante de la formalización de las mype -¿Por qué formalizarnos? -Características generales de las mypes -elijo entre las formas de iniciar mi negocio

FORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

-Elaboro la minuto de constitución -Elaboración de la escritura publica -Inscripción en el registro de personas jurídicas

RÉGIMEN TRIBUTARIO

-Me inscribo en el Registro único de contribuyente (RUC)-Sunat -Régimen Único de Simplificado (RUS)

RÉGIMEN TRIBUTARIO

-Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) -Régimen General del Impuesto a la Renta ( -Impuesto General a las Ventas (IGV)

AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

-Autorización y/o permisos especiales de otros sectores -Evaluación y requisitos para obtención de la licencia de funcionamiento

AUTORIZACIÓN DEL LIBRO PLANILLAS –

-Me autorizan las planillas de pago -Régimen laboral Especial de la Micro y Pequeña


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MTPS

-Es salud

LEGALIZACIÓN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES

-Legalizo mis libros contables

CASO PRACTICO: FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

-Pasos para establecer una empresa

DALE A TUS CLIENTES LO QUE QUIEREN Y SIEMPRE OBTENDRÁS DE ELLOS LO QUE DESEAS

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CONCLUSIONES

 Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.

 Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público, obtención de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNAT), etc.

 Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente , ellos nos permitirá que nuestra empresa sea legalmente reconocido , que este sujeto a créditos, que podamos emitir comprobantes de pago , que podamos producir , comercializar y promocionar nuestros productos , con auditoria sin restricciones.  Al momentos de constituir legalmente nuestra empresa, una decisión importante es la de elegir uno de los Diferentes tipos de empresa o sociedad que existe , pero antes de ellos debemos determinar si la empresa estará constituido persona natural o como persona jurídica

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OBJETIVO

“Es que el alumno es capaz de realizar los pasos a seguir desde la planificación hasta la constitución de la empresa teniendo en cuenta las normas legales que lo regulen”

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ANEXO 1: VOLUNTAD EMPRESARIAL

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ANEXO 2: PROCESO DE INVERSION CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

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ANEXO 3: PASOS A SEGUIR

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Monografia de Constitucion de Empresa Final

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