Villahermosa, Tabasco a _________________________ del _________ CARTA RESPONSIVA El suscrito C. ________________________________________ _______________________________________________ _______ ,, con no. de empleado ____________, con la categoría de ______________, mexicano, mayor de edad, con domicilio para oír y recibir citas y notificaciones en ____________________________________________________, ____________________ ________________________________, por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la salvaguarda y custodia de la unidad marca ______________, modelo ___________, No. de serie ______________________________, ___________________ ___________, No. De Activo Fijo: _________________ _____________________________, ____________, con placas de circulación no. ___________ ______del Ser vicio Particular del Es tado de ___________________, y declaro estar conforme con la unidad, la cual recibo con ________________ ________________ kilómetros recorridos, en perfectas condiciones condiciones de Uso, y con todos los accesorios accesorios necesarios para su operación con seguridad, unidad que utilizare exclusivamente para el desempeño de mis funciones como empleado del del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ, así como también me responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas condiciones, presentándola a los servicios de m antenimiento programados. En caso de robo del vehículo vehículo daño o siniestro, quedo obligado obligado a dar aviso aviso a la compañía aseguradora, a la Emp resa, y levantar el acta ante el ministerio público y poder legal reportando el numero de siniestro y acudir a todos los tramites derivados de los efectos legales correspondientes. Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil c uyas características se describen en este documento, en tanto no lo devuelva al C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ; por los daños y perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que en materia penal y civil se deriven del manejo indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del mismo, así como cubrir el pago del deducible del del seguro en caso de que me sea imputable por no acatar los lineamientos descritos en la política de Uso y Resguardo de Vehículos establecida por la Empresa. Reconozco también en el presente documento las facultades del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ para ejercer lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo establecido en las leyes locales y Federales. Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema precaución, no rebasar los límites de velocidad permitidos permitidos tanto en las ciudades como en cualquier cualquier carretera, y respetar respetar los reglamentos de tránsitos tránsitos municipales, estatales y federales vigentes en cada localidad. (Se entrega reglamento de tránsito de cada estado). Manifiesto que me encuentro facultado para operar la unidad en base a sus características y que cuento con la licencia tipo ____________ , con numero ______________ ______________ y con fecha del vencimi ento __________________________. __________________________. Recibo y Acepto la tarjeta de de _________________ _________________ No._________ No._________ para hacer la recargas de combustibles correspondientes para la unidad a mi cargo, y cualquier mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso de perdida será de mi obligación pagar la reposición dicha tarjeta. Recibo y Acepto la tarjeta IAVE para control de gastos por concepto de peaje No._____________________ y cualquier mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso de pérdida será de mi obligación pagar la reposición dicha tarjeta. Acepto que los días sábados de cada semana se hará re visión del vehículo asignada a mi cargo para asegurar la limpieza interna y externa de la misma. Por último estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes políticas:
P O L I T IC IC A D E R E S G U A R D O D E V E H I C U L O S
Todo trabajador que maneje vehículos propiedad del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ o los que designe para transportación de personal propio y/o externo, equipo telefónico, materiales, herramientas, papelería, artículos de oficina, correspondencia, paquetería y cualquier bien propiedad o en custodia de este mismo, deberán seguir cabalmente con los siguientes lineamientos: 1.
Queda estrictamente prohibido prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo vehículo propiedad de C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ, sin licencia para manejar vigente y expedida legalmente.
2.
Queda estrictamente prohibido prohibido a todos los usuarios prestar prestar o ceder el vehículo a cualquier persona ajena ajena de la empresa y trabajador de la empresa que no sea auto rizado.
3.
Queda estrictamente prohibido a los choferes, conducir con aliento alcohólico, ingerir bebidas embriagantes antes o durante las horas de trabajo, conducir en estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante, cualquier vehículo propiedad de la empresa.
4.
Los usuarios nuevos o a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir la unidad el formato de resguardo; en donde vendrá especificado la herramienta y utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas, gato, cadenas, candados, herramientas, etc. El chofer será responsable de todo el equipo que le sea entregado. Cuando por alguna razón el vehículo sea utilizado por otro chofer, al volverlo a tomar el chofer que lo tiene asignado deberá revisar que la unidad cuente con todo su equipo de trabajo; de no ser así, deberá reportarlo con su jefe inmediato.
5.
El combustible del vehículo, es responsabilidad completa del chofer, por lo que deberá vigilar que el tapón de combustible de la unidad este siempre con llave, para evitar fugas. Cuando deje el camión en algún taller mecánico, no deberá dejar la tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla al jefe de servicios generales, También deberá revisar el nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehículo sea el mismo.
6.
Es obligación de los choferes de Reparto, resguardar la unidad al término de sus labores, en las instalaciones de la sucursal que le corresponda.
7.
Los choferes son responsables de su vehículo y carga, de cualquier anomalía o desperfecto por el mal manejo o negligencia, debiendo evitar exponer el vehículo a sobrecalentamiento (ruptura de manguera de radiador, fuga de radiador, falla de moto ventilador de radiador) caminos sinuosos (terracerías, camino lodoso, empinados, fosas) o cualquier otro percance que pueda afectar la maquina u otro daño, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50% del costo de reparación según lo determ ine la dirección general.
8.
Los choferes no podrán abandonar su unidad o camión, después de un choque, volcadura o percance, y en caso de huir o estar alcoholizados, bajo la influencia de droga o enervantes será considerado como agravante.
9.
En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes indicaciones:
1) 2) 3)
No darse a la fuga Dar aviso, inmediatamente al jefe de servicios generales y a la compañía de seguros. Entregar la documentación que le pidan las autoridades que intervengan en el accidente.
10. Los choferes deben asegurarse de traer siempre consigo una copia fotostática de la póliza de seguro vigente, así como, la tarjeta de circulación Original del vehículo y la licencia del chofer vigente y actualizada. 11. La empresa se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente, de la responsabilidad civil o penal a que se haya hecho acreedor cuando el chofer incumpla con lo siguiente: 1) 2) 3)
Carecer de licencia de manejo Estar suspendida dicha licencia o infraccionada Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o sicotrópicos.
REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD: 12. Los choferes son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la unidad y de la verificaciones constante de los puntos siguientes: 1. a) b) c) d) e) f) g) h)
Revisión de niveles de fluidos Purga de Filtro de Combustible en Vehículos a Diesel Aceite de motor Liquido de transmisión automática (en su caso) Liquido de dirección Liquido de frenos Nivel de agua / anticongelante en radiador Presión de aire de neumáticos Fluido de deferencial
2. a) b) c) d) e) f)
Revisión de luces Frenos Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras) Luces del tablero Luces largas (altas y bajas) Direccionales e intermitentes Reversa
3. a) b) c) d) e)
Revisión de instrumentos de viaje Indicador de gasolina Indicador de temperatura Indicador de batería (corriente) Bulbo de aceite Odómetro
4. a) b) c) d) e)
Revisión del buen funcionamiento de herramientas Gato Llave de cruz Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa corrientes) Triángulos de señalamientos luminosos Llanta de Refacción
Si detectara alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser informada al área de servicios Generales para ser corregida a la brevedad posible. 13. Los responsables de verificar la limpieza de vehículos por parte de matriz será el jefe de servicios generales, y en sucursales el responsable administrativo, que al detectársele algún incumplimiento en esta revisión se le cargaran los gastos y amonestaciones que aplican en el punto siguiente. Esta deberá realizarse los días sábados deberá ser interior y exterior, y de encontrar vehículos sucios se emitirá una amonestación, y se elaborara el vale por el pago de la limpieza de la unidad, la cual se descontara al usuario, al segundo incumplimiento , se emitirá la segunda amonestación, aplicando nuevamente el pago por limpieza y se le pedirá al usuario dejar la unidad resguardada en la sucursal que le corresponda, al tercer incumplimiento aplicara la sanción del punto anterior mas el resguardo del vehículo permanentemente.
14. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán responsables únicos de los daños y prejuicios que puedan ser causados a la empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicios de las acciones legales a que se hicieran acreedores. 15. Se proporcionara copia del presente reglamento a todos los choferes, y ninguno podrá argumentar desconocimiento del mismo. Quedando obligados a sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenida en el presente reglamento.
ENTREGA C. __________________________________
Nombre y Firma
RECIBO DE CONFORMIDAD C._________________________________
Nombre y Firma
