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PLACAS:
CARTA RESPONSIVA “ ASIGNACION DE UTILITARIO” -El auto utilitario marca ___CHEVY PACK_”B______ Modelo _2009__ Con el número de serie 3G1SF21X99S130243 y No económico ______________ en adelante “EL AUTO UTILITARIO” ,el cual forma parte de la flotilla automotriz de la empresa denominada GM____ HG____ OTRO:_______________________________________________, se entrega a las _______________ hrs del día __________ de _________ del_____________. Al operador____________________________________________________ . No empleado:___________________________. En adelante “EL CONDUCTOR” Con licencia para conducir tipo ______________ con vigencia del _______________________________________________________. -“EL AUTO UTILITARIO” Se entrega a “EL CONDUCTOR” Para que pueda realizar sus funciones, deberes y obligaciones al que fue contratado, A quien debe desempeñar las funciones mencionadas, por lo que “EL CONDUCTOR” Tiene prohibido permitir la conducción de “EL AUTO UTILITARIO” Por cualquier otra persona. -“EL CONDUCTOR” Deberá recoger el vehículo todos los días en la central de guarda y horario de ______________________________ le indique y deberá devolverlo a dicha central de guarda todos los días al termino de su jornada laboral, cumpliendo con los procedimientos y políticas que son aplicables a su actividad. “____________________________” Entrega “EL AUTO UTILITARIO” El cual es recibido por el trabajador en las condiciones físicas y mecánicas que permiten su uso, y con la documentación del vehículo necesaria para que transite. -El conductor recibe el auto utilitario con los sistemas eléctrico, mecánico y electrónico funcionando adecuadamente por lo que cualquier alteración al mismo, será su responsabilidad y deberá de cubrir cualquier daño que le ocasione por ello, incluyendo los reclamos recibidos por parte de terceros como consecuencia de alguna mala operación. -La pérdida o extravió de la documentación que se entrega en este acto a “EL CONDUCTOR” será responsabilidad de el, en consecuencia será bajo su cargo cualquier gasto que deba efectuar para la reparación o reexpedición de cualquier documento extraviado o faltante. -“EL CONDUCTOR” deberá cumplir todos los días antes de la salida que “EL AUTO UTILITARIO” cuente con lo que establece el manual de mantenimiento automotriz que le ha sido entregado con anterioridad y el cual conoce en su totalidad. -“EL CONDUCTOR” debe notificar inmediatamente en caso de choque, atropello o cualquier otro incidente que afecte el desarrollo de sus actividades al departamento de monitoreo de la empresa, al supervisor de taller mecánico, al supervisor de vehículos, al coordinador de zona , o en su caso, a la función que funja como su jefe inmediato, la descripción del accidente y/o incidente, la presencia de autoridades e indicar la ubicación del mismo, para que se de el seguimiento, Del mismo modo debe actuar para el caso de robo, disturbios, mítines o movilizaciones que pudieran afectar se seguridad e integridad. -De acontecer un siniestro en el que se vea involucrado el vehículo, y se determine la responsabilidad del conductor, este deberá cubrir las reparaciones y daños ocasionados tanto al vehículo como a terceros, así como cualquier otro gasto. Los mantenimientos preventivos que deban prestarse a “EL AUTO UTILITARIO” objeto de esta carta, serán por cuenta de _____________________________________ en los talleres que para tales fines tenga autorizados, debiendo “EL CONDUCTOR” siempre que se le requiera presentar el vehículo para tales fines. Los mantenimientos correctivos que a juicio del taller contratado, para la realización de tales mantenimientos no sean derivados del uso normal de “EL AUTO UTILITARIO”, Podrán ser cobrados a “EL CONDUCTOR” siempre que se determine que es su responsabilidad, cualquier daño ocasionado a “EL AUTO UTILITARIO” que deteriore las condiciones en las cuales se entrega en este acto, también podrá ser cobrado a “EL CONDUCTOR” Las multas de transito y/o administrativas generadas durante el uso de “EL AUTO UTILITARIO” por parte de “EL CONDUCTOR” serán pagadas por este ultimo, debiendo en todos los casos avisar a _____________________________ dentro de las 24 hrs siguientes a la imposición de esas sanciones de lo ocurrido, de no hacerlo así, será responsable también del pago de recargos y actualizaciones que se generen.
_____________________________________________. Firma de conocimiento y conformidad “CONDUCTOR”
_____________________________________________. SUPERVISOR DE VEHICULOS
