4. Breve historia del Diagrama de Gantt Henry Laurence Gantt, A.B., M.E (1861 – (1861 – el el 23 de noviembre de 1919) era un ingeniero industrial y un consultor en administración de empresas que es famoso por desarrollar el diagrama de Gantt en 1917, además d un numero numero de otros diagramas. Los primeros diagramas de Gantt fueron empleado en proyectos importantes de la infraestructura incluyendo la presa Hoover. Los diagramas y el software modernos para proyectos permiten la creación y corrección de los diagramas de Gantt de forma muy didáctica. 5. Ventajas del uso del diagrama de Gantt en la gestión de proyectos.
Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema compleja. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delate una gráfica que refleja la organización de las fases de un proyecto. Aquí la fr ase “una imagen vale más que mil palabras” es del todo aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensión de todo el proceso.
Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de a lcanzar. A la vez, se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
Demuestra el conocimiento c onocimiento,, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un diagrama de Gantt bien presentado, con los tareas debidamente organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si este conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades del éxito.
Contribuye a establecer plazos realistas. Barras del gráfico indican en qué periodo se completará una tarea un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.
6. Limitaciones del diagrama de Gantt
Los proyectos son a menudo considerablemente más complejos como para poder ser expresados con eficacia a través de un diagrama de Gantt.
Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples (tiempo, costo y alcance) de los proyectos, porque se centran sobre todo en la gerencia del cronograma establecido (tiempo).
Los diagramas de Gantt no representan el tamaño de un proyecto o el tamaño relativo de los elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de una condición retrasada por lo que pude ser interpretada erróneamente.
Software. Aunque el software de administración de proyectos puede mostrar dependencias del cronograma como líneas entre las distintas actividades, exhibir una gran cantidad de dependencias puede dar lugar a un diagrama confuso o ilegible. Evite usar rejillas (pesadas) en el software de Gantt pues distraen la atención.
7. Describa 3 herramientas usadas en la gestión de proyectos OPX2 – NPD Los riesgos son inherentes a los proyectos. Será necesario realizar una gestión de riesgos eficientes para minimizar su probabilidad e impacto. La gestión de los riesgos es una parte integral de la dirección del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta a ¿l reto de invertir dinero en personal. Equipamiento e instalaciones, formación, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organización, es la utilización de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos. 8. Concepto de PERT y CPM; Usos. PERT. Las traducciones del as siglas en ingles significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM. CPM. Las traducciones de las siglas en ingles significan: método del camino crítico. Es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM pude ser superior a PERT. USOS
Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto a parte de el, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.
Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, etc.
9. Breve descripción de MS Project Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. 10. ¿Qué es la holgura en proyectos? El concepto de holgura de una actividad representa el tiempo que se pude retrasar es actividad sin aumenta la duración del proyecto. 11. ¿Qué significa la palabra PERT? Program Evalution and Review Technique, o Técnica de Evaluación Revisión de Programas.
12. ¿Qué significa la palabra CPM? Critical Path Method, o Método del Camino Critico. 13. ¿Por qué fue elaborado el PERT? PERT fue elaborado para mejorar los tiempos de actividades que eran inciertos en el proyecto misil Polaris. En los gráficos PERT los proyectos pueden organizarse en acontecimiento y tareas. Estos gráficos ayudan a identificar problemas actuales y potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de actividades que era inciertos. 14. ¿Quién desarrollo el método de la ruta crítica? La Compañía DuPont, desarrollo el método de la tuta critica para controlar el mantenimiento de plantas químicas. El CPM ofrecía la opción de agregar recursos para reducir los tiempos de ciertas actividades. Por lo tanto, una característica distintiva del CPM era identificar cambios entre tiempo y costo para revisar varias actividades. 15. Hay diferencia entre el CPM y PERT
PERT Probabilístico. Considera que la variable de tiempos es una variable desconocida dela cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. Supone que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes. La varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica. Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
CPM Determinación. El tiempo cambia por nivel de recursos utilizados. Si hay retraso se reasignan los recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, con orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.
16. ¿Cuáles son las aplicaciones del método PERT y CPM
17. ¿Qué es ruta crítica? La ruta critica es una ruta mas larga a traves de la red, determina la longitud del proyecto. Tambien es una sociedad que cada dia se vuelve mas variable y compleja, lo que puede atribuirse gran parte al desarrollo de la ciencia y la tecnologia.
