AUDITORIA DE LAS CUENTAS DEL PASIVO ¿Cuál es el objetivo principal de la Auditoria de los Pasivos?
PASI VO S
Un pasivo es una obligación presente de la e n t i d ad , s u r g i d a a r a í z d e h e c h o s p a s a do s , e n c u y a l i ui da ci ón , la e nt id ad e sp er a d es pre nd er se de r e c u r s o s u e i ! p l i c a n b e n e " c i o s e c on ó ! i c o s # OBJ ETI VOS:
Para deter!inar lo siguiente$ A# %i l as o bl ig ac io ne s c or re s po nd ie n te s i nc ur ri da s e st án c or re ct a! en te p re se nt ad as , c la si " c ad as y d e s c r it a s e n l o s e s t a do s " n a n c ie r o s s o b re u n a b a s e consistente con respecto al a&o anterior# '# %i l os p as iv os c o r re sp on di en te s a l os a ct iv os aduiridos son recla!os válidos contra la entidad# C # %i n o h a y p a s i v os s i g n i " c a t i v o s c o r re s p o n d i e n t e s a recursos aduiridos ue no hayan sido registrados# ( # % i l o s r e cu r s o s a d u i r i d os p e r í o d o c o n t a b l e c o r r e c t o#
s e ha n r e gi st r ado e n
el
) # * er i " c a r u e l o s s a l d os c o r r e s po n d i en t e s a n ó ! i n a e s t + n a d e c u a d a! e n t e r e gi s t r a d o s y c l a s i " c a d o s #
#
*e r i" c a r ue los saldos c o r re s po n d i e n te s a nó !i na s e e stá n pr e s e nta ndo de nt r o de l p e r i o do a l cual corresponden#
-#
.btener un conoci!iento del control interno para las cuentas por pagar y cuentas relacionadas
/#
0evisar los descuentos por pronto pago#
¿Cual es el re co ! e n d a bl e p a r a a u di t a r e!presa?,
procedi!iento los pasivos de
!ás una
1 # 1 % o l i ci t e d e t a l l e d e l o s g a s t o s a c u ! u l a d o s p o r p a g a r a l 2 34 56 47 7, v er i" ue l a e 8a ct it ud a ri t! +t ic a y cuadre con el ! ayor# 6 # 1 *e r i " u e la razonabilidad del saldo de o t r as c ue nt as p re se n ta da s e n e l r ub ro p o r p ru eb a d e pagos posteriores y co!paración con saldos del a&o a nt er io r, i nd ag u e a ce rc a d e l a n at ur a le za d e l as !is!as# 2 # 1 ) 8 a ! in e l a s p a r t id a s d e a c u e rd o a l a ! a t e ri a l i da d asignada y solicite docu!entación soporte, e v a l u an d o s u r a z o n ab i l i da d y d e j e e v i d e n ci a e n l o s P49 :#1 0ealice una prueba de pasivos no registrados ;1
0e vi se l a a de cu ad a registrados#
c la si " c ac ió n
de
l os
a su nt os
¿C ue nt as y ) =e ct os por Pagar? C o n o c e r l o s s i g u i e n te s c o n o c i! i e n t o s a ce r c a d e l o s clientes de la e!presa @
%aber de todos los acreedores )7%9)B9)%
@
% i l os s a l do s de l o s pr o v ee d o re s y a cr e e do r e s s o n r a zo n ab l es y e l i ! po r te d e l a s c o ! p ra s e s a c or de con las necesidades de la e!presa#
@
Co!probar ue los saldos no están in=ravalorados y u e e s tá n a d ec u ad a !e n t e d e sc r it o s y c l as i " c ad o s e n l o s e s ta d o s " n a n c i er o s #
@
) = e c t u a r u n a n á l i s i s d e l a an t i g e d a d de l o s s a l d o s .
¿Para acreedores? %e e n ví an siguiente$
u+
c i rc u la re s
se
proveedores
envían a
l os
circulares
p ar a
y
a
de te r! in ar
los lo
Para obtener ele!entos de juicio válidos y su" cientes para respaldar las a" r!aciones contenidas en los estados contables# Para ello debe c o n si d e r ar la sign i" cación de las partidas por c o n" r ! ar , s u e v al u ac i ón d e l o s r i eg o s i n h e re n t e y d e c o nt ro l y e l ! o do e n u e o t r o s p r o ce d i! ie n t os d e a u d i t o r í a p l a n e a do s p u e d en r e d u ci r e l r i e s go d e e r r o r e n l as a " r ! a c i o n e s d e l o s e s t a d o s c o n t a bl e s a un nivel bajo ue sea aceptable# A . V e r i " c a r u e l o s s a l d o s c o r r e s p o n d i e n t e s a d e u d a s con los est+n registrados# B . *e r i " c a r u e l o s s a l d os c o r r e s po n d i en t e s a d e u d as c o n l o s e s t + n a d e c u a d a! e n t e c l a s i" c a d os .
C . *e r i " c a r ue los saldos correspondientes a !ercancías y servicios recibidos se están registrando dentro del período al cual corresponden. D.
*e ri " c ar ue s e correspondientes aduiridas.
e st +n r ea li za nd o a co!pro!isos
l os a pa r ta do s de deudas
E.
%i l as o bl ig ac io ne s c or re sp on di en te s i nc ur ri da s e st án c or re ct a! en te p re se nt ad as , c la si " c ad as y d e s c r it a s e n l o s e s t a do s " n a n c ie r o s s o b re u n a b a s e consistente con respecto al a&o anterior . # % i los p as iv os c orr e sp on di e nt es a l os a ct iv os aduiridos son recla!os válidos contra la entidad# -#
% i n o h a y p a s iv o s s i g ni " c a ti v os c o rr es p on d ie n te s a recursos aduiridos ue no hayan sido registrados
/#
% i l o s r e cu r s o s a d u i r i d os s e h a n r e g i st r a d o e n e l p e r í o d o c o n t a b l e c o r r e c t o#
#
*e ri " c ar u e l os s a ld os d e l as c u en t as representan deudas reales de la e!presa ¿Cuál es la proble!ática r e c i b i d a s e n c o n s i g n a c i ó n ?
de
las
a
p a ga r
>Dercancías
Eas !ercancías entregadas en consignación siguen siendo propiedad del c o ns i gn a do r y " g u ra n e n e l i n v e nt a ri o a l p re c io d e c o ! pr a o a l c o s t o d e p r od u c c ió n ! á s l o s c o s t o s d e !anejo y e!barue erogados al e!itirlas al consignatario# Importante:
) l c on si gn a ta ri o n o e =e ct Fa a si en to alguno en el !ayor porue las !ercancías recibidas s i g u e n s i e n d o p r o p i e d a d d e l c o n s i g n a d o r# P o r t a n t o , el consignatario no incluirá ninguna de las !ercancías recibidas en consignación co!o parte de su inventario# Características de la operación Importante:
) n e s t e t i p o d e o p e r ac i ó n , e l c o n s i gn a t a r io a c e pt a la re!esa sin responsabilidad, salvo tener el debido cuidado y protegerla razonable!ente contra p+rdida
o d a &o h as ta u e l os a r tí cu lo s s ea n v en d id os a tercera persona# Cu an do el c o ns ig na t ar io ve nd e l as ! erca ncí as , re!ite al consignador el precio de venta !enos una c o !i s ió n y ! e n os l o s g a s t os e n u e i n c u rr i ó p a r a lograr la venta# Por ! e di o d el i n= or!e de v en ta s, el c o! it e nt e d e t e r! i n a e l i ! p or t e d e l a s v e n t a s e = e c t u a da s y d e los gastos pagados por el co!isionista# )l co!itente deberá registrar esos hechos junto con el i!porte de la co!isión# )l e=ectivo recibido se debe a se nt ar y s i n o = ue re !i ti do s e e st ab le ce rá u na cuent a por cobrar# ) l c o !i t en t e d e be l l ev a r u n r eg i st ro d e l os b i en e s r e ! it i d o s, d e l o s g a s t o s e n u e s e i n c u rr i ó y d e l a s v e nt a s e = ec t ua d as e n r el a ci ó n c on c a da r e! e sa e n consignación# % e l le v a u n a c u e n t a e s pe c i a l pa r a c a d a r e ! e s a e n c o ns i gn a ci ó n, l l a! a da c o ns i gn a ci o ne s incluye el no!bre del co!isionista# %e
le
c a rg a n
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costo
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a r t í cu l os
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r e! i ti d os
e n c o n s i g n a c ió n , t o d o s l o s g a s t os e r og a d o s y a s e a por el co!isionista o por el co!itente, y las c o ! i si o n e s p a g a d as a l c o ! i s i o n i st a , y s e l e a b o n an las ventas ue se in=or!a en la relación de ventas# % i e l c o ! is i o n i st a h a v e n d id o t o d a l a re ! e s a, l a c u e n t a C o n s i gn a c i on e s 0 e! i t i da s p r op o r ci o n a t o d a la in=or!ación necesaria para calcular la ganancia o la p+rdida ue resulte de esa consignación# % i n o s e h a n v e n di d o t o do s l o s b i en e s r e !i t i d os , el costo de los n o vendidos debe cuenta Consignaciones 0e!itidas# E os
c o !i s io n is t as
d e be n
i n cl u ir
u edar
las
la
c o !i s io n es
s o br e l a s v e n t a s e n c on s i gn a ci ó n e n s u re sultados, s u !á n do l a s a la u ti l i d a d ventas# E o s c o ! i s i o ni s t a s d e b e n t e n e r
en
e s ta d o b r u ta
de en
!ucho cuidado de
no i nc lu ir a lgu no s d e l os a rt íc ul os co!o parte de su propio inventario.
c on si gn ad os
¿ Po r u + s e h an d e i nv e st ig a r l as o b li ga ci o ne s in!ediata!ente despu+s del cierre de ejercicio? P ag o s p o s t e ri o r es ) 8 a ! en d e l a d o c u ! en t a c ió n d e los pasivos pagados con posterioridad a la =echa del balance, para asegurarse de su e8istencia y autenticidad# Con este " n, así co!o el de la posibilidad de descubrir operaciones registradas en e l e j er ci c io s i gu i en t e u e a = ec t en e l e j er ci c io u e está revisando, el auditor utiliza este procedi!iento abarcando un periodo posterior al de la =echa de cierre de las cuentas anuales auditadas# e l e 8a !e n de l os c o! pro ba nt es d e l os p ag os e n cheues o en e=ectivo, de títulos de crédito, f a ct u r as o r e ci b os u e s e r ec u pe re n a l l i u i da r e l pasivo, dan al auditor la seguridad de su e8istencia real, de ue han sido pagados y ue se han registrado en el periodo correspondiente
¿Que son los Pasivos Contingentes? Coo se detectan e investigan? ( en t ro d e l os p as iv os e st i! ad os e 8i st e u n g ru po l l a ! ad o p a s i vo s c o n t in g e n t es , u e r e p re s e n t an l a s s i t u a ci o n e s u e p o r r e p r e s e n ta r u n a p o s i bi l i da d d e o c ur re n ci a , c re a n u n a i n ce r ti d u !b re " n a nc i er a e n l a e ! p re s a # ) n l a s r e l a c i o n es c o ! e rc i a le s y c i v il e s u e u n a e ! p re s a s u e l e t e n e r c o n t e r ce r o s , p u e d e n s urgi r h ech os c o nt ro ve rt ib l es , l i ti g io so s , ue p ue de n l le va r a ue l a e !p re s a d eb a a su ! ir u na r e sp o ns a bi l id a d u e p u ed e i ! pl i ca r u n a l to c o st o " n an ci e ro# ) ntre los h e ch o s contingen tes !ás c o! un e s u e p ue de s u= ri r u n a e !p re s a e st án l as d e ! a nd a s l a b or a l e s # ) s p r o pi o d e e s t a d e! a n d a l a incertidu!bre sobre la =or!a en ue =allará el juez, y s e gF n e l e s tu d io j u rí d ic o u e l a e ! pr e sa r ea l ic e s o br e e l c a so , l a i n ce r ti d u! b re p u ed e s e r ! a y o r o ! e n o r , y e n l a ! e d i da e n u e s e p u e d a a n t i c i pa r s u resultado, se podrá realizar una provisión adecuada# gual situación se presenta ante c ua l ui er l it ig o j ud ic ia l, y a s ea c o! er ci al , c iv il , a d ! i n i s t r at i v o o " scal# %ie!pre u e e 8 i s ta la p os ib il id ad d e o cu rr en ci a d e u n h e ch o ue p ue da i ! pl i ca r l a o bl i ga ci ó n p o r p a rt e d e l a e ! pr es a d e p a ga r a t e rc e ro s , e s a s i tu a ci ó n s e d e be r e co n o ce r e n l a c o n t ab i l id a d # ( e i g u a l = o r ! a r e g is t r a e l v a l or e s ti !a do p ar a c ub ri r e l i !p or te a c ar go d el e n te
econó!ico y a =avor de terceros por inde!nizaciones, por responsabilidad civil, d e ! a nd a s l a b or a l e s , d e ! an d a s p o r i n c u ! pl i ! i en t o d e c o n t r at o s y o t r a s p r o v i s io n e s c u y a c o n t in g e n c ia d e p + r d i d a s e a p r ob a b le y s u v a l o r r a z o n a bl e ! e n te c u a n t i" c a b le A d !i n i s t r at i v o Puede surgir por alguno de los dos siguientes !otivos$ a# )s una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya e8istencia ha de ser c o n " r ! a d a s ó l o p o r l a o c u r r e n c i a o, e n s u caso, por la no ocurrencia de uno o !ás eventos inciertos en el =uturo, ue no están entera!ente bajo el control de la e!presa# b# )s una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, ue no se ha reconocido contable!ente porue$ •
•
Bo es probable ue la e!presa tenga ue satis=acerla, desprendi+ndose de recursos ue i n c o r po r e n b e n e " c i o s e c o n ó !i c o s # )l i!porte de la obligación no puede ser v a l o r ad o c on l a su " c i e n te " a b i li d a d #
Para proceder a deter!inar el valor de las c o nt i ng e nc i as , s e d e be h a ce r b a sa d o e n o p in i on e s p r ov e n i e n te s d e p e r s o na s i d ó n ea s , p u e s t o u e e s t e t i p o d e c o n t in g e n c ia s u e l e t e n e r u n = u e r t e i ! p a c to e n e l e s t a do d e r e s u lt a do s , p o r t a nt o s e d e be d a r estricta aplicabilidad al principio de prudencia para no a=ectar inn ecesaria e i n j u st i " c a d a !e n t e la e s t r u ct u r a " n a n c i er a d e l a e ! p r es a # Análisis de disponible
la
evidencia Provisión
Pasivo contingente
Probabilidad de e8istencia %i la esti!ación es %i la esti!ación no es de la obligación actualG "able, se dotará "able, se in=or!ará en ;3H provisión la !e!oria
Probabilidad de e8istencia de la obligación actualI Bo se ;3H provisión
dotará %e in=or!ará !e!oria
en
la
Probabilidad de e8istencia de la obligación actual Bo se re!ota provisión
¿(escriba una las >co!pras?
=or!a
dotará Bo se in=or!ará en la !e!oria
a!plia
de
investigar
OBJ ETI VOS
Conocer el proceso de co!pras (iscutir los hallazgos !ás =recuentes Aclarar dudas relacionadas con la los hallazgos % e r e a li z a u n c u e s t io n a r i o a ! p li o a " n d e c o n o ce r el control interno de la e!presa
