DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Tema: Análisis de Escenarios Análisis de Incertidumbre Análisis de Riesgo
Nombre: Jonathan Erazo Aula: B-212 Docente: Ing. César Segovia Julio de 2016
Análisis de Escenarios I.
Definición
El análisis de escenarios es una herramienta de planificación y administración estratégica que se basa en el estudio de los posibles eventos futuros, conocido como “escenario”, teniendo en cuenta también los posibles resultados alternativos que puede generarse en cada escenario de acuerdo a las estrategias y medidas que se apliquen en la empresa. Un escenario es una proyección estratégica de posibles eventos futuros que afectan a una organización, con el cual se podrá comparar la situación actual con otra futura, orientando la toma de decisiones y la puesta en marcha de acciones que nos preparen para afrontar dicha situación. II.
Importancia
Esta herramienta permite a nuestra empresa, analizar nuestras situaciones actuales con vista a escenarios futuros, también sirve para probar o identificar la estabilidad y la eficiencia de las estrategias que han sido llevadas hasta el momento para poder desarrollar nuevas políticas y direccionamientos estratégicos que permitan a la organización aumentar su capacidad operativa y de posicionamiento en el mercado, aprovechando en un porcentaje más alto las oportunidades que nos ofrece el ambiente externo de la empresa. III.
Características / Usos
Para elaborar los escenarios dependemos de dos fases de consideración: factores claves y proyecciones futuras, las cuales al ser relacionadas entre sí permiten definir los escenarios posibles. Factores claves.- Son situaciones que pueden producirse en el futuro y afecta directamente a nuestra empresas o a su vez interviene en el ambiente externo donde se desarrollará el posible escenario. Proyecciones futuras.- Son visualizaciones de lo que puede ocurrir en cada factor clave y la incidencia que tiene sobre el entorno de la empresa a futuro. Escenarios.- Es la combinación de cada proyección o posibilidad de cada factor clave y permite establecer alternativas de entornos que afectan a la empresa. En base a esto se ejecutan cinco pasos para la creación y el análisis de escenarios: 1) Definir el problema.- Decidir lo que se busca encontrar y fijar un horizonte temporal. 2) Recopilar datos.- Identifica los factores claves, las tendencias e incertidumbres que están puedan generar y afecten a la empresa. 3) Clasificar incertidumbre.- Separar las tendencias con sólido respaldo, llamadas “certezas”, y las tendencias poco concretas, llamadas “incertidumbres”. 4) Desarrollar escenarios.- A partir de las tendencias altas se desarrollan entornos optimistas, reales o pesimistas. 5) Involucrar los escenarios.- En base a estas situaciones futuras se deben implantar estrategias para la empresa.
IV.
Análisis personal
Para mí la aplicación de esta herramienta sobre el análisis de escenarios es muy importante para todas las organizaciones pues nos permiten prepararnos para afrontar el entorno que se nos puede presentar en el futuro a través de la toma de decisiones y la elaboración de estrategias que podemos aplicar en cada uno de los escenarios planteados, ya sean optimistas, reales o pesimistas. Con este recurso podemos tener listo a nuestro personal para actuar dependiendo las circunstancias que se nos presentes, pues ya hemos analizados todas los factores posibles que se pueden generar y su incidencia sobre nuestra organización, y finalmente, de esta manera nuestra empresa puede crecer, mantenerse o sobrevivir frente a la competencia en relación a la hostilidad del ambiente externo tanto político, económico, social, tecnológico y ambiental que estemos por vivir a futuro. V.
Conclusiones El análisis de escenarios es una herramienta de planificación estratégica que nos sirve para valorar los riesgos que puedan presentarse en el futuro y preparar estrategias adecuadas para cada posible situación. Los escenarios nos sirven para analizar la tendencia de los factores a futuro y determinar nuestro grado el afectación, ya sea positivo o negativo, en la organización o empresa. Lo que se busca con los escenarios es controlar el grado de incertidumbre de los cambios externos de la empresa y crear planes de contingencia que tengan a nuestra empresa lista para actuar, sin que estos cambios nos cojan por sorpresa.
Análisis de Incertidumbre I.
Definición
La incertidumbre es un estado de duda o desconocimiento de acciones que se pueden desencadenar en el futuro como producto de las acciones que realizamos en el presente, que se produce por la falta de información o su escasez de precisión que no nos permite tener una visión clara de los escenarios que se pueden presentar a futuro. De este modo, se puede establecer que el análisis de incertidumbre no es más que la revisión de los diferentes factores que pueden afectar el normal desenvolvimiento de una organización, evitando así la consecución de los objetivos institucionales. Para lo cual se debe mermar el grado de afectación negativa de dichas condiciones, minimizando el riesgo y estableciendo planes eventuales para los escenarios con alto nivel de incertidumbre. II.
Importancia
El análisis de incertidumbre permite disminuir los temores de realizar determinada acción, como una inversión, ocasionados por las dudas del efecto que tendrán estas acciones sobre el futuro de la empresa. Con el correcto análisis de las circunstancias que generan incertidumbre para las empresas se pueden preparar estrategias que permiten dar a la gerencia una visión más amplia y clara del futuro que les viene, y de esta manera estar preparados para
los escenarios que se les presente y aprovechar al máximo las oportunidades del mercado y reducir las amenazas que afecten a la empresa. III.
Características/Usos
Al igual que otras herramientas de planificación estratégica, la matriz PEYEA debe ser analizada particularmente según la naturaleza y la realidad de la empresa. Sin embargo, esta matriz determina cuatro tipos de estrategias que la empresa debe tomar para posicionarse en el mercado, que son: Sus principales características a resaltar son: Posición Agresiva Se ubica en el cuadrante superior derecho de la matriz PEYEA. Cuando el vector obtenido se ubica en este sector, la empresa tiene una gran posibilidad de aprovechar sus fortalezas internas en las oportunidades del ambiente externo, por lo cual debe lanzar estrategias ofensivas como: Desarrollar nuevas líneas de productos. Integración vertical. Incursionar en nuevos mercados, etc. Posición Conservadora Se ubica en el cuadrante superior izquierdo de la matriz PEYEA. Cuando el vector obtenido se ubica en este sector, la empresa debe mantenerse en sus niveles básicos de producción y no tomar medidas con alto riesgo pues las circunstancias del mercado no nos brinda la seguridad necesaria. En este sector es bueno mantener medidas conservadoras como: Desarrollar nuestro nicho de mercado. Diversificar nuestra oferta. Buscar nuevos mercados con bajos niveles de riesgo, etc. Posición Defensiva Se ubica en el cuadrante inferior izquierdo de la matriz PEYEA. Cuando la empresa se encuentra en esta posición se debe disminuir las debilidades internas y evitar el contacto con amenazas del ambiente externo de la empresa, esto se puede realizar mediante el siguiente tipo de estrategias: Atrincheramiento del mercado Reducción de la inversión de capital. Liquidación de producción y reducción de gastos, etc. Posición Competitiva Se ubica en el cuadrante inferior derecho de la matriz PEYEA. Cuando el vector obtenido se ubica en este sector, la empresa debe plantearse
estrategias competitivas que le permitan diferenciarse en el mercado. Para ejemplo de este tipo de estrategias tenemos: Desarrollar nuevos mercados potenciales, Integración vertical. Sofisticación y desarrollo de productos, etc.
IV.
Análisis Personal
Consideró que la matriz PEYEA es una de las principales herramientas gerenciales que todo administrador debe conocer y debe saber aplicarla para su empresa pues nos permite ver una realidad más acertada de la organización que estamos analizando, gracias a sus sistema de cuatro dimensiones. Aplicar este método dentro de una empresa nos permitirá establecer con más precisión el tipo de estrategia necesaria para sacar adelante la organización ya sea con estrategias agresivas, competitivas, conservadoras o defensivas; dándonos la oportunidad de aprovechar al máximo una situación interna y externa favorable para nosotros, o por el contrario prevenirnos a tiempo en caso de que las circunstancias sean contradictorias. V.
Conclusiones La matriz PEYEA es una herramienta de fácil manejo que permite establecer diferentes tipos de estrategias para una organización. Está conformada por dos dimensiones internas (Fuerza financiera y Ventaja competitiva) y dos dimensiones externas (Estabilidad ambiental y Fuerza de la industria. La matriz PEYEA determina cuatro tipos de estrategias para la aplicación en una empresa: Agresivas, Conservadoras, Defensivas y Competitivas.
VI.
Ejemplo HOTEL DANN CARLTON
Gráfico del Vector
Como la situación de la empresa nos indica una estrategia Agresiva se puede tomar como posibles estrategias la ampliación del mercado dentro del sector y la implementación de nuevos servicios complementarios que consolide al Hotel Dann Carlton como líder en sector de hoteles de lujo. VII.
Bibliografía y link grafía http://www.expansion.com/diccionario-economico/analisis-de-escenarios-envaloracion-de-inversiones.html http://www.legaltoday.com/gestion-del-despacho/nuevastecnologias/articulos/analisis-de-escenarios-en-entornos-de-negocio-unapoderosa-herramienta-para-las-empresas-de-servicios-profesionales https://prezi.com/3kwwtp19y2ov/analisis-de-escenarios/
