MANAJEMEN, KONTROLER DAN AKUNTANSI BIAYA
Akuntansi Biaya, ed.14, William C. Carter, Ch.1
Oleh: Ilham Bayu Hartanto Kelas 7A / 20
Tujuan Pembelajaran
Manajemen adalah Menetapkan tujuan yang akan dicapai dengan mengintegrasikan pengetahuan dan keterampilannya dengan kemampuan karyawan
Terdiri dari tiga tingkatan: 1.Manajemen Eksekutif 2.Manajemen Tingkat Menengah 3.Manajemen Operasi
Manajemen Manajemen Eksekutif: Terdiri dari presiden, wakil presiden eksekutif dan eksekutif yang bertanggung jawab atas pemasaran, pembelian, teknik, manufaktur, keuangan dan akuntansi
Manajemen Tingkat Menengah: Terdiri dari Kepala Departemen, Manajer divisi, dan Manajer Cabang
Manajemen Operasi: Supervisor, Mandor
Perencanaan Perencanaan adalah Konstruksi dari suatu program operasional terinci, merupakan proses merasakan kesempatan maupun ancaman eksternal, menentukan tujuan yang diinginkan, dan menggunakan sumberdaya untuk mencapai tujuan tersebut
Perencanaan Terdapat tiga jenis perencanaan yang dapat diidentifikasikan dalam entitas bisnis: Rencana Strategis Rencana Jangka Pendek Rencana Jangka Panjang
Perencanaan Jenis Strategic
Sifat strategis the least quantifiable irregular interval unsystematic process fokus eksternal
Long-range
Short-range
jangka 3 – 5 tahun quantifiable regular interval jangka 1 tahun highly quantified regular interval (bulanan, tahunan) systematic process fokus internal
Contoh
Bgmn perusahaan di masa yad Produk Pelanggan
Level Executive
targeted financial ratios Middle
Cost Budget Cash Budget Budgeted Financial Statement
Pengorganisasian Adalah usaha penetapan kerangka kerja dalam mana aktivitas – aktivitas akan dilakukan.
Menyiapkan framework/kerangka kerja. Mencakup:
pembentukan struktur organisasi pembagian tugas pengaturan hubungan antar bagian
Pengendalian Pengendalian adalah usaha sistematis manajemen untuk mencapai tujuan, dengan memonitor aktivitas secara kontinu untuk memastikan bahwa hasilnya akan berada dalam batasan yang diinginkan. Dengan cara Membandingkan output actual dengan rencana dan mengadakan perbaikan yang diperlukan.
Wewenang, Tanggung jawab, dan Akuntabilitas
Wewenang adalah Kekuasaan untuk mengarahkan orang lain guna melakukan atau tidak melakukan suatu tindakan.
Wewenang paling tinggi berada di tangan manajemen eksekutif, dan didelegasikan kepada level managemen dibawahnya.
Pendelegasian wewenang tidak menghilangkan tanggung jawab.
Wewenang, Tanggung jawab, dan Akuntabilitas
Tanggung Jawab adalah Kewajiban seseorang yang memiliki wewenang.
Tanggung Jawab muncul atas tugas/pekerjaan yang harus dilakukan.
Atasan memberi tugas kepada bawahan, maka bawahan tersebut bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan. Sedangkan atasan bertanggung jawab atas kinerja bawahan
Wewenang, Tanggung jawab, dan Akuntabilitas Akuntabilitas adalah pertanggungjawaban /pelaporan kepada pemberi wewenang (level manajemen yang lebih tinggi) berupa laporan pencapaian/output.
Untuk mengetahui sejauh mana tujuan telah dicapai
Biasanya dikenakan pada individu dibanding kelompok
Bagan Organisasi Bagan organisasi menunjukan posisi manajemen utama dari suatu entitas dan hubungan antar bagian.
Membantu untuk mendefinisikan wewenang, tanggung jawab, akuntabilitas, serta penting dalam mengembangkan suatu sistem akuntansi biaya yang dapat melaporkan tanggung jawab (akuntansi pertanggungjawaban)
Bagan Organisasi
Gambar - Diagram Pengendalian
Bagan Organisasi
Gambar – Bagan Organisasi Berdasarkan Konsep Lini - Staf
Bagan Organisasi
Gambar – Bagan Organisasi Berdasarkan Konsep Kerjasama
Partisipasi Kontroler dalam Perencanaan dan Pengendalian Kontroler adalah manajer eksekutif yang bertanggung jawab atas fungsi akuntansi
Bagian akuntansi menerbitkan laporan kinerja dengan penekanan pada output yang tidak sesuai dengan budget, sehingga manajer bisa memfokuskan pada hal-hal yang perlu perbaikan (management by exception)
Departemen Biaya Berada di bawah pimpinan kontroler
Bertanggung jawab menganalisa costs dan menerbitkan laporan kinerja dan informasi lain yang diperlukan untuk mengontrol dan meningkatkan operasi.
Departemen biaya berkoordinasi dengan departemen lain seperti: manufaktur, personalia, keuangan, pemasaran, humas, hukum, dll
Peranan Akuntansi Biaya
Akuntansi biaya memperlengkapi manajemen dengan alat yang diperlukan untuk aktivitas perencanaan dan pengendalian, perbaikan kualitas dan efesiensi, serta pengambilan keputusan baik rutin/strategis.
Membantu manajemen untuk menyelesaikan tugas2 berikut: 1.Membuat anggaran biaya. 2.Menciptakan costing methods yang memungkinkan untuk mengontrol aktivitas, menekan biaya, dan meningkatkan kualitas. 3.Mengontrol jumlah fisik inventory, menentukan cost produk dan jasa yang dihasilkan untuk penentuan harga dan evaluasi kinerja produk atau divisi. 4.Menentukan inventory akhir dan cost of goos sold untuk laporan keuangan.
Peranan Akuntansi Biaya Anggaran adalah pernyataan yang terkualifikasi dan tertulis dari rencana manajemen.
Peran penting anggaran dalam perilaku individu dan kelompok dalam proses manajemen, antara lain: 1. Menetapkan cita-cita 2. Menginformasikan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut 3. Memotivasi kinerja yang diinginkan 4. Mengevaluasi kinerja 5. Memberikan saran kapan tindakan korektif sebaiknya diambil
Peranan Akuntansi Biaya Pengendalian Biaya tanggung jawab atas pengendalian biaya sebaiknya diberikan kepada individu2 tertentu yang bertanggung jawab untuk menganggarkan biaya yang berada dibawah kendali mereka.
Membandingkan antara biaya dan pendapatan aktual terhadap anggaran
Akuntansi Pertanggungjawaban sistem yang didesian untuk mencapai tujuan tersebut
Peranan Akuntansi Biaya Standar cost adalah biaya standar yang ditetapkan oleh manajemen, digunakan untuk membuat budget/mengontrol biaya (bab 18, 19).
Non-value-added activities adalah aktivitas yang tidak menambah nilai output seperti penyimpanan persediaan dan memindahkan persediaan. Melaporkan biaya non-value-added activities merupakan langkah awal untuk mengurangi/mengeliminasi biaya ini.
Peranan Akuntansi Biaya Penetapan Harga Kebijakan penetapan harga manajemen sebaiknya memastikan pemulihan (recovery) dalam jangka panjang atas semua biaya dan laba, bahkan dalam kondisi yang sulit sekalipun
Penentuan harga jual yang menguntungkan perlu pertimbangan atas biaya
Peranan Akuntansi Biaya Penentuan Laba Akuntansi biaya digunakan untuk menghitung biaya untuk menghasilkan output, biaya ini dan biaya lain dikaitkan dengan pendapatan untuk menghitung laba
Prinsip: matching cost against revenue
Peranan Akuntansi Biaya Jenis biaya
Dibebankan sebesar
Variable non-manufacturing
Unit yang terjual
Fixed non-manufacturing
Total
Variable manufacturing
Unit yang terjual
Fixed-manufacturing
Direct costing (variable costing)
Total Absorption costing Unit yang terjual
Memilih diantara Alternatif Berdasarkan informasi tentang pendapatan dan biaya dari Akuntansi biaya manajemen dapat mengambil keputusan2 alternatif, antara lain:
ØMembuat atau membeli? ØTerima pesanan atau tidak? ØBeli atau sewa? ØTutup usaha atau terus?
Akuntansi Biaya dan Teknologi Manufaktur Teknologi mengubah karakteristik biaya, sehingga menghasilkan, misalkan: Tingkat persediaan yang lebih rendah Penggunaan tenaga kerja yang lebih sedikit Tingkat biaya tetap yang lebih tinggi
Dalam lingkungan yang baru ini, sistem akuntansi biaya ditantang untuk berevolusi dan meningkatkan relevansinya. Informasi biaya yang handal dapat menjadi keunggulan kompetitif
Sertifikasi dan Kode Etik (praktek di USA) Orang-orang yang terlibat dalam akuntansi biaya disebut juga dengan “akuntan manajemen” / “Manajer Keuangan”
Sertifikasi (USA) dalam akuntansi biaya antara lain: Certified Management Accountant (CMA) Certified Financial Manager (CFM) Kedua sertifikasi tersebut dikeluarkan oleh Institute of Management Accountant (IMA)
Sertifikasi dan Kode Etik (praktek di USA) Institute of Management Accountant (IMA) juga telah mengeluarkan kode etik untuk akuntan manajemen yaitu: Standards of Ethical Conduct for Practitioners of Management Accounting and Financial Management
Pengaruh dari Organisasi2 Swasta dan Pemerintah (USA) Organisasi2 yang memberikan kontribusi bagi pengembangan akuntansi biaya: FASB (Financial Accounting Standard Board) GASB (Govermental Accounting Standard Board) AICPA (American Institute of Certified Public Accountant) IMA (Institute of Management Accounting) AAA (American Accounting Association) FEI (Financial Executive Institute)
Selain itu terdapat juga organisasi internasional, antara lain: IASC (International Accounting Standard Board) OECD (Organization for Economic Cooperation and Development)
Pengaruh dari Organisasi2 Swasta dan Pemerintah (USA) Perpajakan Di Amerika kewenangan perpajakan berada pada IRS (internal revenue service), penerapan akuntansi biaya/manajemen (di USA) harus sesuai dengan ketentuan IRS dan peraturan perpajakan yang berlaku
( CASB) Cost Accounting Standard Board Menetapkan standar akuntansi biaya bagi perusahaan yang memperoleh kontrak dari pemerintah Amerika.
Standards of Ethical Conduct for Practitioners of Management Accounting and Financial Management (kode etik Akuntansi Biaya di Amerika)
Kompetensi Akuntan manajemen mempunyai tanggung jawab untuk: Mempertahankan tingkat kompetensi professional yang memadai dengan jalan mengembangkan pengetahuan dan keahlian mereka Melaksanakan tugas profesional mereka sesuai dengan hukum, peraturan, dan standar teknis yang relevan. Menyiapkan laporan yang lengkap dan jelas serta rekomendasi setelah menganalisis secara tepat informasi yang relevan dan dapat diandalkan.
Kerahasiaan (confidentiality) Akuntan manejemen mempunyai tanggung jawab untuk: Menahan diri dari pengungkapan informasi rahasia yang diperolehselama pelaksanaan pekerjaan mereka kecuali jika diotorisasi, atau kecuali secara hukum diharuskan. Menginformasikan kepada bawahan secara tepat berkaitan dengan kerahasiaan informasi yang diperoleh selama pelaksanaan pekerjaan mereka dan memantau kegiatan mereka untuk menjamin terpeliharanya kerahasiaan.
Menahan diri dari penggunaan atau nampak menggunakan infomasi rahasia yang diperoleh selama pelaksanaan pekerjaan mereka secara tidak etis dan melawan hukum baik secara pribadi maupun melalui pihak ketiga.
Standards of Ethical Conduct for Practitioners of Management Accounting and Financial Management (kode etik Akuntansi Biaya di Amerika) Integritas (integrity) Akuntan manajemen mempunyai tanggung jawab untuk: Menghindarkan diri dari konflik kepentingan yang nyata atau jelas kelihatan dan memberi nasihat yang tepat kepada pihak-pihak yang secara potensial bisa menimbulkan konflik. Menahan diri dari pelaksanaann kegiatan yang akan menimbulkan keraguan akan kemampuan mereka untuk melaksanakan tugas secara etis. Menolak setiap pemberian, tanda mata, atau keramahtamahan yang akan mempengaruhi atau akan nampak mempengaruhi tindakan mereka. Menahan diri dari campur tangan secara aktif maupun pasif dalam pencapaian legitimasi organisasi dan tujuan etika. Mengakui dan mengkomunikasikan keterbatasanprofessional atau kendala lainnya yang akan menghalangi kebijakkan yang bertanggung jawab atau keberhasilan pelaksana kegiatan. Mengkomunikasikan informasi yang menyenangkan maupun tidak menyenangkan dan pertimbangan professional maupun pendapat. Menahan diri dari penggunaan atau mendukung setiap kegiatan yang akan mendiskreditkan profesi.
Standards of Ethical Conduct for Practitioners of Management Accounting and Financial Management (kode etik Akuntansi Biaya di Amerika)
Objektivitas (objectivity)
Akuntan manajemen mempunyai tanggung jawab untuk:
Memberitahukan informasi secara wajar dan obyektif.
Mengungkapkan secara penuh semua informasikan relevan yang dapat diharapkan mempengaruhi pemahaman pemakai laporan keuangan, komentar, dan rekomendasi yang disajikan.
Terima Kasih
