8. SOP Pendokumentasian Produk Hukum

Nomor urut SOP

: SETDAMLK/BAG_KUM/08

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017 2017 Tanggal Revisi

PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA SEKRETARIAT DAERAH

BAGIAN HUKUM Dasar Hukum 1. 2. 3.

Peraturan Presiden Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang jaringan jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Jaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah Peraturan Menteri Hukum dan HAM HAM Nomor 2 Tahun 2013 tentang Standar Pengelolaan Teknis Teknis Dokumentasi dan Informasi Hukum

Keterkaitan 1.

SOP Peminjaman Buku Peraturan Perundang-Undangan

:

Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017 Disahkan oleh

: dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH

Nama SOP Kualifikasi Pelaksana 1. 2. 3.

Pendidikan Minimal SMA Pengalaman Minimal 2 tahun Sudah mengikuti Pelatihan Bimbingan teknis Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum 4. Kecermatan Memahami teknik dan tata cara pendokumentasian peraturan perundang-undangan 5. Memahami teknik perpustakaan 6. Memahami tata cara pengarsipan Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Komputer Scanner Juklak/juknis JDIH Almari buku Alat Tulis Kantor Meja kursi

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

1. 2. 3.

1.

Perhatikan tehnik pendokumentasian produk hukum daerah daerah Perhatikan tehnik penataan buku-buku peraturan perundang-undangan Agar selalu berpedoman berpedoman pada klasifikasi Desimal Universal (Universal Decimal Decimal Clasification) Clasification) dan Indeks relatif

Pendokumentasian Pendokumentasian Produk Hukum Daerah

Katalog Peraturan perundang-undangan

SOP PENDOKUMENTASIAN PRODUK HUKUM DAERAH Pelaksana No

Uraian

Staf Korektor

Staf Pengelola JDI Hukum

Kasubbag Dokumentasi Hukum

Mutu Baku Kabag Hukum

Pihak Ketiga

PD/Masya rakat

Waktu

Output

Kelengkapan Kelengkapan

Dokumen

Buku, Bulpen,

15 menit

produk hukum

Flashdisk

Menyerahkan produk hukum daerah 1

dalam bentuk hardcopi dan softcopi yang telah ditetapkan dan/atau

daerah

diundangkan Menerima penyerahan produk hukum 2

daerah dalam bentuk hardcopi dan softcopi yang telah ditetapkan

Dokumen 5 menit

Meneliti produk hukum daerah yang telah ditetapkan dan atau

produk hukum daerah

dan/atau diundangkan

3

Keterangan

30 menit

diundangkan dan telah diserahkan

Buku, Bulpen, Flashdisk

Dokumen

Pensil,

produk hukum

pen/Bulpen,

daerah

Komputer Sebagai back up

4

Menggandakan produk hukum daerah hardcopi

1 jam

Copi produk

dan mendukung

hukum daerah

SOP Peminjaman Buku

5

Melakukan penyimpanan Copi produk hukum daerah

30 Menit

Copi produk hukum daerah

 Almari

Pelaksana No

Uraian

Staf Korektor

Staf Pengelola JDI Hukum

Kasubbag Dokumentasi Hukum

Mutu Baku Kabag Hukum

Pihak Ketiga

PD/Masya rakat

Waktu

Output

Kelengkapan Kelengkapan

Keterangan

Softcopi 6

Melakukan digitaliasi hardcopi produk hukum daerah

30 menit

produk hukum

Komputer,

daerah dalam

Scanner

format pdf

7

Melakukan penyimpanan hardcopi produk hukum daerah

30 menit

Melakukan penyimpanan digitaliasi 8

hardcopi produk hukum daerah untuk diolah dalam bentuk offline dan online (Website)

produk hukum

 Almari Khusus

daerah

 Arsip Vital

Softcopi 30 menit

dalam

Komputer

komputer dan

Server

Website Softcopi harus

Menyerahkan softcopi produk hukum 9

untuk dilakukan pencetakaan dan penggandaan

CD / Flashdisk

sesuai dengan Produk Hukum Asli yang telah diundangankan

Pelaksana No

Uraian

Staf Korektor

Staf Pengelola JDI Hukum

Kasubbag Dokumentasi Hukum

Mutu Baku Kabag Hukum

Pihak Ketiga

PD/Masya rakat

Waktu

Menerima softcopi produk hukum 10

Output

Kelengkapan Kelengkapan

CD /

untuk dilakukan pencetakaan dan

Flashdisk

penggandaan

Buku Himpunan 11

Mencetak dan menggandakan

15 hari

Produk

Tanda terima

Hukum Daerah Buku

12

Menerima Hasil Cetakan dan Penggandaan dari Pihak ke-3

Himpunan 5 menit

Produk

Tanda terima

Hukum Daerah Buku

13

Meneliti hasil cetakan dan penggandaan

Himpunan 30 menit

Produk Hukum Daerah

Pen/bulpen

Keterangan

Pelaksana No

14

15

16

Uraian

Membuat surat pengantar ke PD

Membaca, meneliti dan membubuhkan paraf Membaca, dan menandatangani surat pengantar

Staf Korektor

Staf Pengelola JDI Hukum

Kasubbag Dokumentasi Hukum

Mutu Baku Kabag Hukum

Pihak Ketiga

PD/Masya rakat

Waktu

15 menit

5 menit

5 menit

Himpunan Produk Hukum daerah ke

Kelengkapan Kelengkapan

Surat

Kertas, bulpen,

Pengantar

komputer

Draf surat pengantar Surat Pengantar

Keterangan

Pen/bulpen

Pen/bulpen

Terkirimnya

Mengirim dan Mendistribusikan 17

Output

10 hari

PD

buku/himpuna

Kendaraan,

n produk

surat pengantar

hukum daerah Terlabelinya buku

18

Memberikan Label pada Himpunan Produk Hukum Daerah

10 menit

Himpunan

Stiker, lem,

Pelabelan sesuai

Produk

lakban, bulpen

petunjuk teknis

Hukum Daerah Terdokument

19

Mengarsipkan dan menata di almari buku di Ruang JDIH

asikannya 10 menit

Produk Hukum Daerah

Selesai

BUPATI MALAKA

 Almari buku