: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015 :01 : 2 Januari 2015 :1
UPTD Puskesmas Sememi
KOTA SURABAYA
1. Pengertian
2. Tujuan 3. Kebijakan
4. Referensi 5. Prosedur/Langkah
dr. Lolita Riamawati NIP 196908262002122003
Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi kartu rekam medis dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri, kartu rekam medis harus disimpan dan dirawat dengan baik karena kartu rekam medis merupakan harta benda puskesmas yang sangat berharga. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penyimpanan rekam medis dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di Puskesmas Sememi. a. SK Kepala Puskesmas Sememi Nomor 440/ C.VIII.SK.01/ /436.6.3.7/2015 tentang Penyimpanan Rekam Medis. b. SK Kepala Puskesmas Sememi No :440/A.I.SK.001.01/436.6.3.7/2015, tentang jenis pelayanan di UPTD Puskesmas Sememi c. SK Kepala Puskesmas Sememi No :440/A.I.SK.001.01/436.6.3.7/2015, tentang pengendalian dokumen di UPTD Puskesmas Sememi a. Pedoman pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia; DepKes RI Dirjend YanMed, Jakarta, 1997. b. Petunjuk Teknis Rekam Medis a. Pastikan kartu rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli pelayanan Kesehatan b. Urutkan kartu rekam medis pasien berdasarkan pembagian wilayah Untuk angka depan I Wilayah kelurahan Sememi Untuk angka depan II Wilayah kelurahan Kandangan Untuk angka depan III Wilayah kelurahan Klakah rejo Untuk angka depan IV Wilayah kelurahan Tambakosowilangun Untuk angka depan V Wilayah kelurahan luar wilayah c. Kumpulkan kartu rekam medis pasien sesuai dengan pembagian wilayah d. Pada saat kartu rekam medis pasien di kembalikan ke rak penyimpanan harus di Sortir menurut urutan nomor urut kartu rekam medis e. Petugas mengembalikan kartu rekam medis pasien di rak penyimpanan sesuai dengan nomor urut karturekam medis dan wilayahnya f. Petugas memelihara kerapian dan keteraturan kartu status pasien di rak Penyimpanan g. Pastikan semua kartu telah dikembalikan ke rak penyimpanan masingmasing
Penyimpanan Rekam Medis UPTD Puskesmas Sememi
No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman
: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015 :01 : 2 Januari 2015 :2
dr. Lolita Riamawati NIP 196908262002122003
6. Diagram Alir Mulai
Pastikan kartu rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli pelayanan Kesehatan Urutkan kartu rekam medis pasien berdasarkan pembagian wilayah
Status rekam medis
Kumpulkan kartu rekam medis pasien sesuai dengan pembagian wilayah Pada saat kartu rekam medis pasien di kembalikan ke rak penyimpanan harus di Sortir menurut urutan nomor urut kartu rekam medis
Petugas mengembalikan kartu rekam medis pasien di rak penyimpanan sesuai dengan nomor urut kartu rekam medis dan wilayahnya
Petugas memelihara kerapian dan keteraturan kartu status pasien di rak penyimpanan
Pastikan semua kartu telah dikembalikan ke rak penyimpanan masing-masing
Selesai
Penyimpanan Rekam Medis UPTD Puskesmas Sememi
No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman
7. Unit terkait
8.
: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015 :01 : 2 Januari 2015 :3
dr. Lolita Riamawati NIP 196908262002122003
Unit UGD Unit Poli umum Unit Poli KIA/KB Unit Rawat inap bersalin Unit poli Battra Unit Klinik Reproduksi Unit BPG
Rekaman historis perubahan No
Yang dirubah
1 Template
Isi Perubahan Disesuaikan dengan format akreditasi
Tgl mulai diberlakukan 1 Mei 2015
Penyimpanan Rekam Medis UPTD Puskesmas Sememi
No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman
: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015 :01 : 2 Januari 2015 :4
dr. Lolita Riamawati NIP 196908262002122003
Penyimpanan Rekam Medis UPTD Puskesmas Sememi
No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman
: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015 :01 : 2 Januari 2015 :5
dr. Lolita Riamawati NIP 196908262002122003
Penyimpanan Rekam Medis UPTD Puskesmas Sememi
No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman
: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015 :01 : 2 Januari 2015 :6
