4.2 El Finiquito de Obra

Ing. Javier A. Barroso Limón. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO. EN VALUACION

CED. PROF. No. 1085809

Modulo 4 El finiquito de Obra.

OAXACA, OAX._____________________________ OAX._________________________________________ __________________TEL. ______TEL. 50 2 51 16



4.2. El finiquito de Obra 4.2.1 Pruebas de Laboratorio 4.2.2 Garantías 4.2.3 Acta de Entrega-Recepción 4.2.4 Fianzas 4.2.5 Estimaciones 4.2.6 Cierre de la Bitácora




4.2. El finiquito de Obra 4.2.1 Pruebas de Laboratorio 4.2.2 Garantías 4.2.3 Acta de Entrega-Recepción 4.2.4 Fianzas 4.2.5 Estimaciones 4.2.6 Cierre de la Bitácora




El finiquito de Obra Reglamento de la Ley de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas

SECCIÓN IX Finiquito y Terminación del Contrato Artículo 139.- Las dependencias y entidades, para dar por terminados, parcial o totalmente, los derechos y obligaciones asumidos por las partes en un contrato de obras o servicios, deberán elaborar el finiquito correspondiente, anexando el acta de recepción física de los trabajos. Una vez elaborado el finiquito de los trabajos, la dependencia o entidad dará dará por por term termin inad ado o el cont contra rato to corr corres espo pond ndie ient nte, e, deja dejand ndo o únic únicam amen ente te subsistentes las acciones que deriven del finiquito, así como la garantía que se contempla en el artículo 66 de la Ley, por lo que no será factible que el cont contra ratis tista ta pres presen ente te recl reclam amac ació ión n al algu guna na de pago pago con con post poster erio iori rida dad d a su formalización. Artículo 140.- La dependencia o entidad deberá notificar al contratista, a través de su representante legal o su superintendente de construcción, la fecha, lugar y hora en que se llevará a cabo el finiquito; los contratistas tendrán la obligación de acudir al llamado que se haga por escrito, en caso contrario, se procederá a su elaboración en el plazo y la forma que para el efecto se hubiere determinado en el contrato, debiendo comunicar su resultado conforme lo establece el tercer párrafo del artículo 64 de la Ley. Artículo 141.- El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formará parte del contrato y deberá contener como mínimo, lo siguiente: I.

Lugar, gar, fech fecha a y hora ora en en qu que se se rea realilicce;

II.

Nombre Nombre y firma firma del del resi residen dente te de de obra obra y, y, en su su caso, caso, del super supervis visor or de de los los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción del contratista;

III. III.

Descri Descripci pción ón de los los trabaj trabajos os y de los los datos datos que que se consi consider deren en relev relevant antes es del contrato correspondiente;

IV.

Import Importee contra contractu ctual al y real real del contra contrato to, el cual deberá incluir los volúm olúmen enes es real realme ment nte e ejec ejecut utad ados os de acue acuerd rdo o al cont contra rato to y a los los convenios celebrados;

V.

Peri Period odo o de ejec ejecuc ució ión n de los los trab trabaj ajos os,, prec precis isan ando do la fec fecha de inici inicio o y termin terminaci ación ón contra contractu ctual al y el plazo plazo en que que realme realmente nte se ejecut ejecutaro aron, n, incluyendo los convenios;


Ing. Javier A. Barroso Limón. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO. EN VALUACION VI.


Relación de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados , debiendo describir cada uno de los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante, así como la fecha, lugar y hora en que serán liquidados;

VII. VII. Da Dato toss de la la esti estima maci ción ón fin final al;; VIII. Constancia de entrega de la garantía por defectos y vicios ocultos de los los traba trabajo joss y cual cualqu quie ierr otra otra resp respon onsa sabi bilid lidad ad en que que hubi hubier eren en incurrido, y IX. La decla declarac ración ión,, en su caso caso,, de que que el contra contratis tista ta extie extiende nde el el más ampl amplio io finiquito que en derecho proceda, renunciando renunciando a cualquier acción legal que tenga por objeto reclamar cualquier pago relacionado con el contrato. Cuando la liquidación de los saldos se realice dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del finiquito, el documento donde conste el finiquito podrá utilizarse como el acta administrativa que da por extinguidos los derechos y obli obliga gaci cion ones es de las las parte partess en el cont contra rato to,, debi debien endo do agre agrega garr únic únicam amen ente te una una manifestación de las partes de que no existen otros adeudos y por lo tanto se darán por terminados los derechos y obligaciones que genera el contrato respectivo, sin derecho a ulterior reclamación, al no ser factible el pago indicado, se procederá a elaborar el acta administrativa prevista en el último párrafo del artículo 64 de la Ley.

Artículo 142.- Si del finiquito resulta que existen saldos a favor del contratista, la dependencia o entidad deberá liquidarlos dentro del plazo a que alude el segundo párrafo del artículo 54 de la Ley. Si del finiquito resulta que existen saldos a favor de la dependencia o entidad, el importe de los mismos se deducirá de las cantidades pendientes por cubrir por concepto de trabajos ejecutados y si no fueran suficientes éstos, deberá exigirse su reintegro conforme a lo previsto por el artículo 55 de la Ley. En caso de no obtenerse el reintegro, la dependencia o entidad podrá hacer efectivas las garantías que se encuentren vigentes. Artículo 143.- El acta administrativa que da por extinguidos los derechos y obligaciones formará parte del contrato y deberá contener como mínimo lo siguiente: I.

Luga Lugar, r, fech fecha a y hora hora en que que se se lev levan ante te;;

II. Nombre Nombre de los asiste asistentes ntes y el caráct carácter er con que interv intervienen ienen en el acto; III. III. Descrip Descripció ción n de los trabajos trabajos y de los datos que se conside consideren ren releva relevante ntess del contrato correspondiente; IV. Relación Relación de obligacio obligaciones nes y la forma y fecha fecha en que se se cumplieron, cumplieron, y OAXACA, OAX._____________________________ OAX._________________________________________ __________________TEL. ______TEL. 50 2 51 16



V. Manifes Manifestac tación ión de las parte partess de que no existe existen n adeudos adeudos y, y, por lo tanto, tanto, de que que se dan por termin terminada adass las obliga obligacio ciones nes que gener genera a el contra contrato to respectivo, sin derecho a ulterior reclamación.

DOCUMENTACIÓN FINIQUITO

COMPLEMENTARIA

PARA

EL

Para real Para realiz izaar el fíniq íniqui uitto de obra obra,, se debera cons consta tata tarr la terminación de los trabajos y participar en su entrega-recepción. Una vez recibida la obra por la dependencia, la contratista llevara a cabo la Entrega de la documentación ión que res respalda lda su terminación para finiquitarla mediante la cual debera entregar: •

•

• •

• •

• •

La rela relaci ción ón de esti estima maci cion ones es para para dete determ rmin inar ar los los gast gastos os aprobados (Estimación de finiquito). Reca Re cab bar las las gara garant ntía íass de los los equi equipo poss y prue prueba bass de los los trabajos permanentes. Informe de terminación.(Oficio) Entregar Fianza para garantizar vicios ocultos Bitácora de Obra en Original Cerrada Fotografía Panorámica de Obra terminada (en su caso) Presupuesto Presupuesto definitivo Planos definitivos



4.2.1.


Pruebas de Laboratorio

En la construcción se realizan pruebas de laboratorio con la finalidad de llevar un control de calidad del proceso de ejecución de la obra, asi como de los materiales utilizados. La calidad, en su formulación más general, consiste básicamente en una especificación del producto y de un cumplimiento correcto de esa especificación en el proceso de fabricación. Ambos aspectos determinan la calidad. Un producto mal especificado no podrá tener calidad; un proceso de fabricación que no cumple la especificación, tampoco. En la construcción: Especificación de producto = proyecto + normativa existente. El proyecto define documentalmente las soluciones adoptadas, su formas, los materiales a emplear y sus características y el proceso de ejecución. La normativa proporciona especificaciones generales a las que se deben sujetar el proyecto, los materiales y la construcción. Cumplimiento de la especificación = Proceso de ejecución de la obra = selección de materiales adecuados (cumplen normas y proyecto) + colocación correcta en obra (cumplen proyecto). Por ello, es necesario aplicar a estas actividades un adecuado sistema de control.

El control de calidad del producto constructivo consta de: 1. Pruebas y ensayos "in situ" de suelos, toma de muestras y ensayos de laboratorio para la realización de informes de cimentación (previo al proyecto). 2. El control del proyecto, mediante su revisión. 3. El control de la ejecución, mediante la supervisión del proceso de puesta en obra. 4. El control de los materiales, mediante ensayos de laboratorio. 5. El control de los sistemas e instalaciones, mediante pruebas de servicio. Y Tambien el control de calidad dependera: 1. La ejecución obligatoria de ensayos, controles, pruebas, verificaciones, etc., que deberán aplicarse durante el proceso de construcción. 2. Los criterios de aceptación en base a determinados códigos, normas de productos, y normas de métodos de ensayo. 3. Planeación del uso de registros que demuestren que lo planificado se cumplió y que los resultados cumplen con los criterios de aceptación previstos.

Evaluación de riesgos naturales • Espectros de sitio.-Degradación de la rigidez que se traduce en un cambio en el periodo natural de vibración. •

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• Acelerogramas de sitio.- Analizar la respuesta en el tiempo de una estructura.

• Vibración ambiental (medición).-Estudio de estructuras sometidas a vibraciones que ocasionan malestar y desconfianza en sus ocupantes.

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 Concreto


(Lab. Certificado)

Resistencia a la compresión axial: Nº de muestra, fecha de colado, revenimiento, fecha ruptura, edad, F’c de proyecto, altura, peso, diametro, área, carga, F’c de ruptura, % de resistencia, localizacion del elemento.

I.

REPORTE DE RESISTENCIA A LA COMPRESION AXIAL A MUESTRAS DE CONCRETO HIDRAULICO. No. DE MUESTRA

FECHA DE COLADO

REV (CM)

FECHA DE RUPTUR A

EDA D

F’C DE PROY.

ALT. (CM)

PESO (KG)

DIAM (CM)

AREA (CM)

CARGA (TON)

F’C RUPTU RA

% RESIT. KG/CM 2

447

31-ENER-07

11

03-FEB-07

3

200

30.0

12.29

15.0

176.7

20

113

56

448 449

31-ENER-07

11

07-FEB-07

7

200

30.0

12.24

15.0

176.7

24

135

67

31-ENER-07

11

14-FEB-07

14

200

30.0

12.23

15.0

176.7

31

175

87

31-ENER-07

11

28-FEB-07

28

200

30.0

12.29

15.0

176.7

38

215

107

31-ENER-07

10

04-FEB-07

3

200

30.0

12.29

15.0

176.7

26

147

73

31-ENER-07

10

08-FEB-07

7

200

30.0

12.24

15.0

176.7

29

164

82

31-ENER-07

10

15-FEB-07

14

200

30.0

12.23

15.0

176.7

33

187

93

31-ENER-07

10

01-MAR07

28

200

30.0

12.29

15.0

176.7

37

209

105

450 451 452 453 454

LOCALIZACIONES No. De MUESTRA

ELEMENTO

439, 440, 441 Y 442

BANQUETA SOLIDA, SUBESTACION CAD. 0+0.25

No. DE MUESTRA 443, 444, 445 Y 446

ELEMENTO BANQUETA AREA DE TAXIS EJES 13-15 JUNTO MC-9-AB

JEFE DE LABORATORIO ______________________________ TECNICO.

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

F’C DE PROY.



II. Resistencia a la Flexión ó Modulo de Ruptura (MR) S’c.   

Vida útil mayor que el concreto diseñado a compresión Mas resistencia a los esfuerzos por cambio de temperatura Mayor resistencia al desgaste por el paso de vehículos Modulo entre S’c =38 y S’c =53 kg/cm2

PRUEBA DEL MODULO DE RUPTURA (MR) La resistencia a la Flexión se determina a través de la prueba del modulo de Ruptura (MR) de acuerdo con la Norma ASTM C 78 “ Resistencia a la Flexión del concreto” en la que se aplica la carga a los tercios del claro en una viga de concreto. 0.15

d-l/3

P (Kg)

ASTM C78

0.15 P (Kg)

(S’C) a dif. De F’c S’C= 38 Kg/cm2 Hasta S’C= 53 Kg/cm2 E= La norma NMX – C – 128 Recomienda la pendiente de la linea que une ……..

III. Modulo de elasticidad 

E = K (F’c)1/2



K = factor que depende de las propiedades de los agregados principalmente E = 14000 (F’c)1/2 (estructurales) Para su determinación la NMX-C-128 recomienda la pendiente de la línea que une los puntos de la curva correspondiente a una deformación de 0.00005 y al 40% de la carga máxima.

 

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



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Calculo del modulo de Elasticidad PLANTA: Oaxaca CARACTERISTICAS DEL CONCRETO

OBRA: -250-2-C-28-14-1-3-000

FECHA DE COLADO :___________ CILINDROS NO. DIAM.(CM) 1.-581-2 15.0

48.5

REV.OBT=19.0cm

F´C CORRESPONDIENTES A 0.00050 FC inc.= 22.64 FC fin=25.46 du Inc.=0.000467 du fin =0.0000600

2.-581-3

48.3

Agreg.

fc =

15.0

=caliza

273 kgf/cm2

Fc a d=0.000050=23.34 kg f/cm2 F’c=250kg f/cm2 Area Cil. 2= 176.71 Carga max Cil. 2= 48.3

Ton

“d” Correspondiente al 40% de fc Fc menor = 107.52

fc mayor=118.84

44% de fc = 109.33

dumen=3.97E-04

Du2= 0.000401

dumay=4.23E-04

FORMULA PARA EL CALCULO DEL MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO

EC= 0.40fc – fc (a 50 mill)__ d (a 0.40 fc ) – 0.000050 d= DEFORMACION

du=DEFORMACION UNITARIA

fc= ESFIERZO MAXIMO (Kgf/cm2) Ec= MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO f’c= ESFUERZO A LA COMPRESION DE DISEÑO (kg/cm2)

RESULTADOS DEL MODULO DE ELASTICIDAD ESTATICO Ec= 245,021 Kg/cm2 Fc= 273 K = 15497

Kg f/cm2 ESPECIFICACION: K= 8,000 (Convencionales) K= 14,000 (Estructurales)

Observaciones:________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ REALIZO PRUEBA:

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Ing. Javier A. Barroso Limón. ING. CIVIL EN ESTRUCTURAS MTRO. EN VALUACION TECNICO OBRA: ______________________________________ COMPAÑÍA:_________________________________


TECNICO ______________ FECHA: ____________________ NORMA:____________________

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Pruebas no destructivas I. Líquidos penetrantes   

Muestra defectos en las uniones soldadas por grietas, poros, socavación, falta de limpieza. Ventajas: económico, inspección a simple vista, resultados inmediatos. Desventajas Solo defectos superficiales y materiales no porosos.

II. Ultrasonido Muestra defectos en las uniones soldadas por discontinuidad por penetración incompleta en la raíz, corrosión y grietas,  Ventajas: se detectan defectos superficiales e internos, inspección por un solo lado resultados inmediatos.  Desventajas: equipo costoso, personal muy calificado, no proporciona registro permanente. 

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



III. Radiografías Muestra defectos en las uniones soldadas por discontinuidad por penetración incompleta en la raíz, falta de fusión y socavación,  Ventajas: excelente medio de registro, imagen visual del interior, registro permanente.  Desventajas: acceso por dos lados, estrictas medidas de seguridad, personal muy calificado y con experiencia. 

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



IV Pruebas de torque 

Torque: es la fuerza aplicada en una palanca que hace rotar alguna cosa. Al aplicar fuerza en el extremo de una llave se aplica un torque que hace girar las tuercas. Se mide en Newtons metro.

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

Todos los tornillos A-325 o A-490 deben apretarse hasta que haya en ellos una tensión mayor o igual a la siguiente tabla.



Toneladas (métricas) Tornillo

A-325

A-490

1/2

5.4

6.8

5/8

8.6

10.9

3/4

12.7

15.9

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4.2.2 Garantías

Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas. Artículo 68.- Una vez concluida la obra o parte utilizable de la misma, las dependencias o entidades vigilarán que la unidad que debe operarla reciba oportunamente de la responsable de su realización, el inmueble en condiciones de operación, los planos correspondientes a la construcción final, las normas y especificaciones que fueron aplicadas durante su ejecución, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados. Una vez que el contratista haya comunicado a la residencia la terminación de los trabajos, la supervisión hará las pruebas necesarias y revisara el funcionamiento de los equipos de instalación permanente. Así mismo deberá recabar las garantías correspondientes de los equipos y sus instructivos para ser integrados al expediente de la obra

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Dentro de estas garantías se contemplaran las pólizas de garantía de impermeabilización de azotea y garantías de instalaciones especiales. CERTIFICADOS DE GARANTIAS

GARANTIA DE IMPERMEABILIZACION (EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA)

El que suscribe _____________________, con cargo de ________________ de la empresa____________________________ extiende mediante el presente documento la garantía por los trabajos de impermeabilización efectuados en el centro de salud ubicado en la localidad de ____________________, municipio de __________________, Oaxaca y que me fueron contratados al amparo del contrato No. _______________________ de fecha___________________, bajo la siguiente especificación: Descripción del concepto_________________________________, en un área de ______ M2. La presente garantía tiene una vigencia de ______ años, a partir de ____________________________ y con vencimiento el __________________________, de acuerdo a la siguiente cobertura: a) Contra defectos de fabricación y/o mala calidad de los materiales aplicados. b) Contra fallas originadas por la incorrecta aplicación. c) Por las fallas originadas por el mal acabado de las losas y/o la incorrecta preparación previa de la superficie. d) Contra defectos originados por fenómenos atmosféricos a los que por naturaleza de uso este sujeto. e) Contra fallas provocadas por problemas estructurales del inmueble, que sean imputables a esta empresa, o por la acción y/o reacción de los materiales empleados en la construcción del inmueble. f) No serán cubiertas por la presente garantía, las fallas originadas por trabajos de albañilería, plomería o electricidad posteriores a la entrega, ni por manejo inadecuado de objetos pesados que puedan provocar daños en el sistema de impermeabilización. F echa de elaboración de la garantía. Firma del representante legal de la empresa. Nombre de la empresa y Del representante legal.

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GARANTIA DE SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO

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GARANTIA DE ACERO DE REFUERZO

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



Garantía de Instalaciones especiales Ing. Javier A. Barroso Limón Presente:

Sirva el presente para garantizar los trabajos ejecutados por nuestra empresa en la ampliación del área de escolares del Hospital Dr. Aurelio Valdivieso de los Servicios de Salud en el Estado; los trabajos consistieron en la sustitución de la red de gases medicinales existente en el área mencionada. Esta garantía la otorgamos después de haber realizado los siguientes trabajos antes y después de la instalación: LIMPIEZA DE TUBERÍA, BARRIDO CON NITRÓGENO y PRUEBAS DE HERMETICIDAD; Los mismos fueron ejecutados respetando las normas que para instalaciones de gases medicinales existen y son avaladas por la misma Secretaría. La garantía tendrá vigencia de dos años a partir de la fecha y es contra vicios ocultos o problemas de fugas que pudieran presentarse; esta garantía no será valida si se determina que se ha hecho mal uso de las instalaciones, o en caso de fenómenos naturales que llegaran a afectar las mismas.

Atentamente: Representante Legal Infra del Sur .

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



4.2.3 Acta de Entrega-Recepción Una vez que el contratista haya comunicado a la residencia la terminación de los trabajos, la supervisión se encargara de efectuar las revisiones necesarias para constatar la terminación de los trabajos encomendados al contratista, Incluyendo la pruebas y funcionamiento de los equipos de instalación permanente. Una vez comprobado el comportamiento satisfactorio de las instalaciones y equipos hará la recepción física de los trabajos del contratista y los entregara a los beneficiarios. En la fecha que señale la residencia participara en el levantamiento de las actas de recepción parcial o final, cuyo contenido seguirá los lineamientos que señala el Reglamento de la ley de obras Publicas y servicios Relacionados con las mismas.

Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas. Artículo 64.- El contratista comunicará a la dependencia o entidad la conclusión de los trabajos que le fueron encomendados, para que ésta, dentro del plazo pactado, verifique la debida terminación de los mismos conforme a las condiciones establecidas en el contrato. Al finalizar la verificación de los trabajos, la dependencia o entidad contará con un plazo de quince días naturales para proceder a su recepción física, mediante el levantamiento del acta correspondiente, quedando los trabajos bajo su responsabilidad. Recibidos físicamente los trabajos, las partes deberán elaborar dentro del término estipulado en el contrato, el finiquito de los trabajos, en el que se harán constar los créditos a favor y en contra que resulten para cada uno de ellos, describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante. De existir desacuerdo entre las partes respecto al finiquito, o bien, el contratista no acuda con la dependencia o entidad para su elaboración dentro del plazo señalado en el contrato, ésta procederá a elaborarlo, debiendo comunicar su resultado al contratista dentro de un plazo de diez días naturales, contado a partir de su emisión; una vez notificado el resultado de dicho finiquito al contratista, éste tendrá un plazo de quince días naturales para alegar lo que a su derecho corresponda, si transcurrido este plazo no realiza alguna gestión, se dará por aceptado. Determinado el saldo total, la dependencia o entidad pondrá a disposición del contratista el pago correspondiente, mediante su ofrecimiento o la consignación respectiva, o bien, solicitará el reintegro de los importes resultantes; debiendo, en forma simultánea, levantar el acta administrativa que dé por extinguidos los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el contrato . OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA SECRETARIA TECNICA SUBDIRECCION DE OBRAS, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO HOJA ____DE ___

ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE OBRA SEGURO POPULAR ESTADO MUNICIPIO PROGRAMA NOMBRE DEL PROYECTO MODALIDAD DE EJECUCIÓN INVERSIÓN CONTRATADA No. DE CONTRATO FECHA DE INICIO CONTRACTUAL FECHA DE INICIO DIFERIDA POR PAGO DE ANTICIPO FECHA DE INICIO DE PRORROGA

DISTRITO LOCALIDAD SUBPROGRAMA FUENTE DE FINANCIAMIENTO INVERSIÓN AUTORIZADA INVERSIÓN EJERCIDA EMPRESA EJECUTORA FECHA DE TERMINACION CONTRACTUAL FECHA DE TERMINACION DIFERIDA POR PAGO DE ANTICIPO FECHA DE TERMINACION SEGÚN PRORROGA

En la localidad de

______________________________________________ correspondiente al Municipio De _____________________________________________ , del Estado de Oaxaca, siendo las ______ Horas del día ____________________ del año ______ , se reunieron en

el__________________________________________________________________________________ Representantes de las entidades que intervienen en la Entrega Recepción del proyecto mencionado.

Entrega: Por el municipio y/o empresa________________________________________________________________Representada por el C. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ cuyo cargo es _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ __ _ _ _

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



HOJA ____DE ___

Recibe: La Subdirección de Obras, Conservación y Mantenimiento, representada por el C. __________________________________________________________con cargo de: Supervisor de obra Por la Unidad Médica intervenida (El) (La) C. ___________________________________________________con cargo de ____________________________________________________________________________________ Quienes asisten como representantes autorizados de las entidades que se mencionan en el acta EntregaRecepcióndel Proyecto, mediante la suscripción del presente Documento, y con el fin de verificar su terminación y el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Descripción del Proyecto Arquitectónico :

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Una vez verificada la Obra mediante el recorrido e inspección por las partes que intervienen, se concluye que la Obra se encuentra totalmente terminada y funcionando de acuerdo con la finalidad y destino de su ejecución según las especificaciones del proyecto e inversión ejercida, en condiciones de ser recibida por la unidad responsable de su operación, conservación y mantenimiento. La presente Acta no exime al Municipio o Compañía Constructora del Proyecto, de los defectos o Vicios Ocultos que resultaren en los mismos y se obliga por la presente a corregir las deficiencias detectadas sin costo alguno de la Federación, los representantes de la entidad responsable de su operación, conservación y mantenimiento de la Dependencia Federal Normativa, podrán firmar esta acta en forma condicionada, indicando las razones de su condicionamiento.

Entrega Recepción El municipio y/o empresa por medio de esta acta y en este momento, hace entrega a la Subdirección de Obras y/o responsable de la Unidad Medica de los Servicios de Salud de Oaxaca quienes reciben de conformidad (______), condicionada (______) por las causas siguientes:___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ________ Quedando trabajos pendientes de ejecutar

Entrega Municipio y/o Empresa

Reciben _____________________________ Supervisor de Obra Subdirección de Obras, Conservación y Mantenimiento.

___________________________ Responsable de la Unidad Médica

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



Artículo 137.- En la fecha señalada, la dependencia o entidad recibirá físicamente los trabajos y levantará el acta correspondiente, la que contendrá como mínimo lo siguiente: l.- Lugar, fecha y hora en que se levante; Il.- Nombre y firma del residente de obra y del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción por parte del contratista; Ill.-Descripción de los trabajos que se reciben; IV.-Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios; V.-Periodo de ejecución de los trabajos, precisando las fechas de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios; VI.-Relación de las estimaciones o de gastos aprobados a la fecha, así como las pendientes de autorización; VII.- Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, y VIII.- Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos, fue entregado a la residencia de obra o a la supervisión por parte del contratista. Artículo 138.- Las dependencias y entidades podrán efectuar recepciones parciales de los trabajos cuando sin estar concluida la obra, a juicio de la dependencia o entidad, existan trabajos terminados, identificables y susceptibles de utilizarse y conservarse; debiendo levantar el acta circunstanciada correspondiente, ajustándose en lo procedente a lo previsto en el artículo anterior. Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION PEMEX

SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS AL ÁREA USUARIA No.

DE LA OBRA:_______.

Con fundamento en el artículo 68 de la L.ey Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el presente documento se elaboró con la finalidad de entregar por parte de la Subdirección___________ los trabajos de ____________ incluyendo: las Terminaciones Mecánicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de Desempeño de los Trabajos abajo referidos y hacer constar de que la Región________ por conducto de la Administración del Activo________ recibe física y documentalmente la: OBRA: MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA: INSTALACIÓN DE EQUIPOS: INICIO DE LOS TRABAJOS: LA OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL CONTRATO): CERTIFICACIÓN (EN SU CASO): De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construcción de cada uno de estos sistemas y equipos enlistados, fueron ejecutados con base a las normas y especificaciones establecidas, habiendo sido estos trabajos certificados por la Cía. ASUNTOS AMBIENTALES: Se establece en la presente Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria que la Subdirección hará todas las gestiones necesarias y dió atención a las condicionantes que emitieron las autoridades ambientales para la construcción e instalación de las obras del Proyecto hasta su liberación por parte de dichas autoridades. Se asienta en la presente Acta que la Subdirección ha realizado la corrección de las No Conformidades físicas que se detectaron durante la inspección de la obra durante el proceso de Entrega-Recepción Condicionada, las cuales fue de su responsabilidad atender.

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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION PEMEX

SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre del Activo o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS AL ÁREA USUARIA No. DE LA OBRA:________. Los siguientes Anexos forman parte integral de la presente Acta EntregaRecepción de Obras al Área Usuaria .

ANEXO I.- Relación de No Conformidades y Observaciones pactadas en Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria. ANEXO II.- Fichas de identificación y seguimiento de cada una de las No Conformidades correspondientes de atención a la Subdirección con su respectiva Acta de Cierre. La Región a tráves del Activo instalaciones motivo de la presente Acta.

, recibe en forma definitiva las

La presente Acta, no implica liberación alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que pudieran llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad. En la Ciudad de siendo las horas del día de de , se reunieron en la Sala de Juntas de la Administración del Activo , las personas cuyos nombres y cargos con que intervienen, se mencionan a continuación, firmando de común acuerdo el Acta de Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria de la Obra anteriormente mencionada.

ENTREGAN POR EL ÁREA RESPONSABLE EL ÁREA USUARIA DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN EJECUCIÓN RESIDENTE DE OBRA

RECIBEN POR

RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA

REPRESENTANTE(S) DEL AREA

DESIGNADO

SUPERVISOR DE OBRA

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4.2.4 Fianzas LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

Artículo 66.- Concluidos los trabajos, el contratista quedará obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable. Los trabajos se garantizarán durante un plazo de doce meses por el cumplimiento de las obligaciones a que se refiere el párrafo anterior, por lo que previamente a la recepción de los trabajos, los contratistas, a su elección, deberán constituir fianza por el equivalente al diez por ciento del monto total ejercido de los trabajos; presentar una carta de crédito irrevocable por el equivalente al cinco por ciento del monto total ejercido de los trabajos, o bien, aportar recursos líquidos por una cantidad equivalente al cinco por ciento del mismo monto en fideicomisos especialmente constituidos para ello. Los recursos aportados en fideicomiso deberán invertirse en instrumentos de renta fija. Los contratistas, en su caso, podrán retirar sus aportaciones en fideicomiso y los respectivos rendimientos, transcurridos doce meses a partir de la fecha de recepción de los trabajos. En igual plazo quedará automáticamente cancelada la fianza o carta de crédito irrevocable, según sea el caso. Quedarán a salvo los derechos de las dependencias y entidades para exigir el pago de las cantidades no cubiertas de la indemnización que a su juicio corresponda, una vez que se hagan efectivas las garantías constituidas conforme a este artículo. En los casos señalados en los artículos 42, fracciones IX y X, y 43 de esta Ley, el servidor público que haya firmado el contrato, bajo su responsabilidad, podrá exceptuar a los contratistas de presentar la garantía a que se refiere este artículo. REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

Artículo 64.- La garantía a que alude el artículo 66 de la Ley, se liberará una vez transcurridos doce meses, contados a partir de la fecha del acta de recepción física de los trabajos, siempre que durante ese periodo no haya surgido una responsabilidad a cargo del contratista. Artículo 65.- Cuando apareciesen defectos o vicios en los trabajos dentro del plazo cubierto por la garantía, la dependencia o entidad deberá notificarlo por escrito al contratista, para que éste haga las correcciones o reposiciones correspondientes, dentro de un plazo máximo de treinta días naturales, transcurrido este término sin que se hubieran realizado, la dependencia o entidad procederá a hacer efectiva la garantía. Si la reparación requiere de un plazo mayor, las partes podrán convenirlo, debiendo continuar vigente la garantía. OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



Artículo 66.- Si la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y por cualquier otra responsabilidad fue constituida mediante fianza, su liberación estará a lo previsto en la póliza de garantía que se otorgue en los términos del articulo 68 de este Reglamento. Si se constituyó mediante aportación líquida de recursos en un fideicomiso, transcurrido el plazo a que hace referencia el artículo 66 de la Ley, el contratista podrá retirar su aportación, además de los rendimientos obtenidos, para lo cual la dependencia o entidad instruirá lo procedente a la institución fiduciaria. En caso de haberse expedido carta de crédito irrevocable, el contratista procederá a su cancelación inmediata. Artículo 67.- Para los efectos del artículo 48 de la Ley, las dependencias y entidades podrán seleccionar el tipo de garantía que más se ajuste a sus necesidades y que les permita tener la mayor certeza de que las obligaciones estarán debidamente respaldadas, debiendo considerar en todos los casos las características, magnitud y complejidad de los trabajos a realizar.

Artículo 68.- Cuando la forma de garantía sea mediante fianza, se observará lo siguiente: I.

La póliza de garantía deberá prever como mínimo las siguientes declaraciones: a.

Que la fianza se otorgará atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; b. Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la dependencia o entidad; Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, y c. d. Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida; II.

En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al contratista, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de ejecución del contrato, se deberá obtener la modificación de la fianza;

III.

Cuando al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo del contratista y éste efectúe la totalidad del pago en forma incondicional, las dependencias y entidades deberán liberar la fianza respectiva, y

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IV. Cuando se requiera hacer efectivas las fianzas, las dependencias deberán remitir a la Tesorería de la Federación, dentro del plazo a que hace referencia el artículo 143 del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, la solicitud donde se precise la información necesaria para identificar la obligación o crédito que se garantiza y los sujetos que se vinculan con la fianza, debiendo acompañar los documentos que soporten y justifiquen el cobro; tratándose de entidades, en el mismo plazo se remitirá al área correspondiente.

TIPO DE FIANZA UTILIZADA POR LA CONSTRUCCION Fianzas Administrativas Las Fianzas Administrativas engloban un gran número de obligaciones de dar, hacer o no hacer entre dos personas físicas y /ó morales. Por su gran diversidad y enfoque a las diferentes necesidades de nuestros clientes, las hemos clasificado en: Fianzas Generales, Fianzas para la Industria de la Construcción, de Interés Fiscal, De permisos y De Concesiones. Afianzadora Insurgentes respalda el éxito de las empresas constructoras mexicanas en territorio nacional y en el extranjero a través de nuestras fianzas de: • •

•

Anticipo.- Respaldan el anticipo que usted recibe para iniciar el proyecto. cumplimiento.- Respaldan el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato de construcción. Buena Calidad.- Respaldan la calidad de su construcción garantizando a su cliente la buena calidad de los bienes construídos o instalados, así como la buena calidad de los trabajos ejecutados.

La industria de la construcción, requiere de fianzas necesarias o eventuales. Dentro de las primeras se encuentran las de concurso o licitación, anticipo, cumplimiento y buena calidad. Dentro de las segundas están las fianzas de fidelidad, arrendamiento de maquinaria y equipo, de almacenes, oficinas, condominios, de inconformidades fiscales, judiciales, etc. OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



Es un contrato de carácter accesorio por medio del cual una persona se compromete a cumplir una obligación si el deudor principal no la cumpliere.

PROCEDIMIENTO PARA LIBERACION DE GARANTIAS

Contratista.- Solicita al Área Responsable de la Contratación la liberación de la garantía por concepto de anticipos en su caso, de cumplimiento del contrato y de defectos y vicios ocultos. Área Responsable de los trabajos.- Verifica el cumplimiento de las obligaciones materia del contrato y envía al Área Responsable de la Contratación la información procedente Comunica al Área Responsable de la Contratación que el contratista cumplió con las obligaciones materia del contrato Área Responsable de la Contratación.- Revisa el tipo de garantía presentada por el Contratista, a fin de aplicar el procedimiento que corresponda Área Responsable de los trabajos.- Si la garantía es una fianza envía preferentemente el original o, a falta de éste, copia de la garantía, al Área de Administración de Riesgos o, en su defecto, citará el número de la póliza, solicitándole gestionar su cancelación ante la Institución de Fianzas. Área Administradora de Riesgos .- Solicita a la Institución de Fianzas que corresponda la liberación de la fianza correspondiente, acompañando original o copia de la misma, o citando el número de la póliza, e informa al Área Responsable de la Contratación, adjuntando copia de la solicitud de Cancelación.

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Área Responsable de la Contratación.- Recibe confirmación de la solicitud de la cancelación de garantía(s) e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Contratista, indicando a éste último el número de documento con el que el Área Administradora de Riesgos solicitó la cancelación de la fianza y, en su caso, le entregará copia del mismo. Si la garantía es una carta de crédito, devuelve su original al contratista

¿Cómo Reclamar una fianza? Es el derecho que tiene el acreedor (beneficiario) de exigir que se cumpla con la obligación asumida por el deudor (fiado) o a ser indemnizado por parte del fiador (aflanzadora). REQUISITOS ESENCIALES DE UNA RECLAMACION. 1.- La existencia de una obligación principal. 2.- La existencia de una póliza de fianza que garantice a la obligación principal. 3.- Un incumplimiento por parte del deudor (fiado) hacia del acreedor (beneficiario) respecto de la obligación afianzada. PROCEDIMIENTO DE RECLAMACION El procedimiento de reclamación, se encuentra regulado en La Ley Federal de OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



Instituciones de Fianzas así como en la Ley de Defensa al Usuario De Servicios Financieros.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN DE GARANTIAS Y/O SEGUROS PEMEX

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CLAVE: CLAVE:PAI-800-18000-14 800-18000-PA-OP-05 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO REVISIÓN: REVISIÓN: 0Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: FECHA:24/AGO/06 JULIO/2005 DE SERVICIOS GARANTÍAS HOJA: HOJA: 2 de 12

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias

Actividades

Formatos

INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos. APLICACIÓN DE GARANTÌAS POR ANTICIPO NO AMORTIZADO E INCUMPLIMIENTO Residencia de Obra

1.- Requiere al Contratista solventar los cargos en su contra con motivo del Finiquito del contrato, o por rescisión del mismo.

Residencia de Obra

2.- ¿Solventa el Contratista los cargos en su contra? SÍ: TERMINA PROCEDIMIENTO NO: Continúa en la actividad No. 3.

Residencia de Obra

3.- Informa al Área Responsable de la Contratación para que tramite ante el Área de Control de Riesgos correspondiente la aplicación de las garantías.

Área Responsable de la Contratación

4.- Integra la documentación mínima necesaria que se requiere para reclamar y/o ejecutar las garantías por incumplimiento y/o anticipo no amortizado, según se trate de fianza o carta de crédito, considerando el plazo de seis meses o el que se estipule en las pólizas o cartas de crédito, para formular reclamación y/o ejecución, a efecto de evitar que opere la caducidad.


5.- ¿Se trata de reclamación o ejecución de fianzas de anticipo o de cumplimiento.? SI: Continúa en la actividad 6. NO: Continúa en la actividad 22. APLICACIÓN DE FIANZAS


6.- Solicita al Área de Administración de Riesgos proceda con la reclamación, adjuntando la documentación mínima necesaria, según corresponda, y espera resultado de gestión.

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CLAVE: CLAVE:PAI-800-18000-14 800-18000-PA-OP-05 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO REVISIÓN: REVISIÓN: Rev. 0 0 INSTITUCIONAL PARA APLICACIÓN PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: FECHA: 24/AGO/06 JULIO/2005 DE SERVICIOS GARANTÍAS HOJA: HOJA: 3 de 12


Actividades

Área de Administración de Riesgos

7.- ¿Solicitó información y documentación adicional para integrar la reclamación? SI: Continúa en la actividad 8. NO: Pasa a la actividad 9.


Formatos

8.- Integra la información y documentación adicional solicitada y la remite al Área de Administración de Riesgos en un plazo máximo de 5 días naturales, contados a partir de la recepción de la solicitud.


9.- Informa al Área Responsable de la Contratación el resultado de la reclamación.


10.- ¿La reclamación fue procedente? SI: Continúa en la actividad 11. NO: Pasa a la actividad 13.


11.- Registra en los controles correspondientes el pago efectuado por la afianzadora.


12.- ¿Persisten adeudos no recuperables reclamables a través de las fianzas? SI: Continúa en la actividad 13. NO: TERMINA PROCEDIMIENTO.


13.- Integra la información y documentación necesaria en original y la remite al Área Jurídica correspondiente para que proceda por la vía judicial.

Área Jurídica

14.- Solicitó información y documentación adicional para proceder por la vía judicial? SI: Continúa en la actividad 15. NO: Pasa a la actividad 16.


Área Jurídica Área Responsable de la Contratación

o

no

15.- Integra la información y documentación adicional conforme a lo solicitado y la remite al Área Jurídica correspondiente. 16.- Realiza la gestión correspondiente e informa al Área Responsable de la Contratación y al área Responsable de la Ejecución de los Trabajos el resultado de la misma. 17.- Registra en los controles correspondientes el pago o el resultado de la gestión. TERMINA PROCEDIMIENTO

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Actividades

Formatos

APLICACIÓN DE GARANTÍAS POR DEFECTOS O VICIOS OCULTOS Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para la Recepción Contractual de Obras y Servicios Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

18.- Si después de la terminación de la obra detecta daños por defectos o vicios ocultos de los trabajos, durante el año en que está vigente la garantía correspondiente, requiere al Contratista para que los resuelva, dentro de un plazo máximo de treinta días naturales; si la reparación requiere de un plazo mayor, las partes podrán convenirlo, debiendo solicitar, en su caso, la anuencia de la compañía afianzadora. 19.- ¿El contratista corrigió los defectos o vicios ocultos reportados en los términos solicitados y en el plazo establecido? SI: TERMINA PROCEDIMIENTO NO: Continúa en la actividad 20.


20.- Solicita al Área Responsable de la Contratación que tramite la ejecución o aplicación de la garantía de vicios ocultos.


21.- Integra la documentación mínima necesaria requerida para reclamar y/o ejecutar las garantías de vicios ocultos, considerando el plazo de seis meses o el que se estipule en las garantías para formular la reclamación y/o ejecución, a efecto de evitar que opere la caducidad.


22.- ¿La garantía es una fianza? SI: Regresa a la actividad 6. NO: Continúa en la actividad 23. APLICACIÓN DE CARTAS DE CRÉDITO STANDBY Y/O FIDEICOMISOS

Área Responsable de la Contratación Área Jurídica

23.- Solicita al Área Jurídica correspondiente la ejecución de cobro, adjuntando la documentación mínima necesaria y espera el resultado de la gestión. 24.- ¿Solicitó documentación adicional para integrar la ejecución de cobro? SI: Continúa en la actividad 25. NO: Continua en la Actividad 26.

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Actividades


25.- Integra la información y documentación conforme a lo solicitado y la remite al Área Jurídica correspondiente.

Área Jurídica

26.- Realiza la gestión e informa al Área Responsable de la Contratación y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos el resultado de la misma.


27.- Registra en los controles correspondientes el pago efectuado por la institución bancaria o el resultado de la gestión.

Formatos

TERMINA PROCEDIMIENTO

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CLAVE: PAI-800-18000-15 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO REVISIÓN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: 24/AGO/06 CANCELACIÓN DE GARANTÍAS SERVICIOS HOJA: 2 de 8 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias

Actividades

Formatos

INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción Contractual de Obras o Servicios. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Finiquito de Contratos. Contratista

Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos


Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación

1.- Solicita al Área Responsable de la Contratación la liberación de la garantía por concepto de anticipos en su caso, de cumplimiento del contrato y de defectos y vicios ocultos. 2.- Recibe la solicitud y requiere al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos que comunique el estado de las obligaciones materia del contrato. 3.- Verifica el cumplimiento de las obligaciones materia del contrato y envía al Área Responsable de la Contratación la información procedente. 4.- ¿El Contratista cumplió con las obligaciones materia del contrato? SÍ: Continúa en la actividad No. 5. NO: Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción Contractual de Obras o Servicios. 5.- Comunica al Área Responsable de la Contratación que el contratista cumplió con las obligaciones materia del contrato. 6.- Revisa el tipo de garantía presentada por el Contratista, a fin de aplicar el procedimiento que corresponda. 7.- ¿La garantía es una fianza? SI. Continúa en la actividad 8. NO. Pasa a la actividad 11. 8.- Envía preferentemente el original o, a falta de éste, copia de la garantía, al Área de Administración de Riesgos o, en su defecto, citará el número de la póliza, solicitándole gestionar su cancelación ante la Institución de Fianzas.

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CLAVE: PAI-800-18000-15 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO REVISIÓN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: 24/AGO/06 CANCELACIÓN DE GARANTÍAS SERVICIOS HOJA: 3 de 8

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Área Administradora de Riesgos



Actividades

Formatos

9.- Solicita a la Institución de Fianzas que corresponda la liberación de la fianza correspondiente, acompañando original o copia de la misma, o citando el número de la póliza, e informa al Área Responsable de la Contratación, adjuntando copia de la solicitud de Cancelación. 10.-Recibe confirmación de la solicitud de la cancelación de garantía(s) e informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Contratista, indicando a éste último el número de documento con el que el Área Administradora de Riesgos solicitó la cancelación de la fianza y, en su caso, le entregará copia del mismo. TERMINA PROCEDIMIENTO

11.- ¿ La garantía es una carta de crédito? SI. Continúa en la actividad 12. NO. Pasa a la actividad 13. 12.- Devuelve su original al contratista TERMINA PROCEDIMIENTO

13.- Se procede conforme al procedimiento establecido en el Contrato de Fideicomiso TERMINA PROCEDIMIENTO

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CLAVE: PAI-800-18000-15 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO REVISIÓN: Rev. 0 INSTITUCIONAL PARA PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: 24/AGO/06 CANCELACIÓN DE GARANTÍAS SERVICIOS HOJA: 8 de 8 5.- Sección de Firmas de Autorización Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Lic. Ernesto Beltrán Rébora Gerente de Normalización de Contratos Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de G estión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Sección de Cambios Hoja No.

Estado Revisión No.

Descripción

Iniciales, firma y fecha Revisó

Aprobó

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4.2.5 Estimaciones Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas. Artículo 46.- Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas contendrán, como mínimo, lo siguiente: IV. El plazo de ejecución de los trabajos determinado en días naturales, indicando la fecha de inicio y conclusión de los mismos, así como los plazos para verificar la terminación de los trabajos y la elaboración del finiquito referido en el artículo 64 de esta Ley, este último plazo no podrá exceder de sesenta días naturales , los cuales deben ser establecidos de acuerdo con las características, complejidad y magnitud de los trabajos;

Estimación de Finiquito. Reglamento de la Ley de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas SECCIÓN IX Finiquito y Terminación del Contrato Artículo 141.- El documento donde conste el finiquito de los trabajos, formará parte del contrato y deberá contener como mínimo, lo siguiente: X.

Lugar, fecha y hora en que se realice;

XI.

Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción del contratista;

XII. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato correspondiente; XIII. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados; XIV. Periodo de ejecución de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios; XV. Relación de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados , debiendo describir cada uno de los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los conceptos generales que les dieron OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



origen y su saldo resultante, así como la fecha, lugar y hora en que serán liquidados; XVI. Datos de la estimación final;

IMPORTE MINIMO PARA REALIZAR EL FINIQUITO En concurso por invitación o licitación Pública, lo estimado no debera exceder el 95% del contrato antes del fisquito dejando el 5% restante para finiquitar la Obra. En asignación Directa, lo estimado no debera exceder el 90% del contrato antes del finiquito, dejando el 10% restante para finiquitar la Obra.

DOCUMENTOS QUE DEBERA INTEGRAR LA ESTIMACION DE FINIQUITO : Estado de Cuenta de la estimación de Finiquito Resumen Estimacion de finiquito Numeros generadores (Si es necesario resumen de generadore) Croquis o plano de la estimación Reporte fotografico de los trabajos incluidos en la estimación Notas de Bitácora de los trabajos incluidos en la estimación Oficio de terminación de la Obra Fianza de vicios ocultos Bitácora de obra cerrada Fotografía Panoramica (cuando la dependencia lo solicite) Garantias de equipos y trabajos permanentes P.U Extraordinarios Autorizados en su caso Sabana de Finiquito Presupuesto Definitivo Planos definitivos (si la dependencia no los elabora y sera opcional) • • • • • • • • • • • • • • • •

SABANA DE FINIQUITO Es el documento en el que se comparan las cantidades e importes de los conceptos de obra ejecutados con los presupuestados. Se incluyen dentro de los ejecutados, los conceptos adicionales y extraordinarios. Le permite a la contratante identificar la validez de sus proyectos ejecutivos. OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



ENCABEZADO NOMBRE DE LA CONTRATANTE.-nombre de la institución contratante. OBRA.- nombre completo de la obra UBICACIÓN.- ubicación de la obra, indicando localidad y municipio. CONTRATISTA.- nombre de la empresa contratada para la realización de los trabajos. CONTRATO.- se indicara el numero de contrato asignado. PERIODO DEL CONTRATO.- periodo de ejecución de la obra, según contrato. PERIODO DE RECALENDARIZACIÓN.-periodo de ejecución autorizado por desfasamiento en la entrega del anticipo. PERIODO DEL CONVENIO.- periodo modificatorio, del convenio ( en su caso). FECHA.- fecha de elaboración de la estimación, la cual deberá ser al termino de la ejecución de los trabajos contemplados en la estimación. numero de la estimación.-numero consecutivo, partiendo de 1 el cual corresponde al periodo inicial de la obra. no se podrán saltar la numeración. ( ver ley)

RELACION DE CONCEPTOS. SE DESGLOSARA LOS CONCEPTOS DE OBRA DE ACUERDO AL PRESUPUESTO O A LOS PRECIOS EXTRAORDINARIOS AUTORIZADOS. EN LOS CUALES DE RELACIONARA: CLAVE.- clave de los conceptos de obra asignados en el PRESUPUESTO de obra o bien en su caso de conceptos Extraordinarios autorizados l que le asigne el depto. de costos de la instancia contratante. CONCEPTO.- descripción de los conceptos de obra según PRESUPUESTO de contrato o de conceptos Extraordinarios autorizados

PRESUPUESTO BASE Se relacionaran los volúmenes ejecutados del presupuesto base, asi como su precio unitario y su importe. UNIDAD.-unidad de los conceptos de obra, según presupuesto base. CANTIDAD.- es el volumen de obra asignado en el PRESUPUESTO de obra o bien en su caso de conceptos fuera de catalogo el que le asigne el depto. de costos de la instancia contratante. PRECIO UNITARIO.- el precio unitario de los conceptos de obra, según presupuesto de contrato , el cual no incluye iva., y se presenta en pesos y centavos. IMPORTE .- es el importe resultado de multiplicar la CANTIDAD por PRECIO UNITARIO.

RELACION DE ESTIMACIONES.

Se relacionaran los volúmenes y el importe cobrado por cada estimación, ya sea de conceptos presupuestados o extraordinarios. ESTIMACION # 1.-volumen de los conceptos de obra cobrados en la estimación PRECIOS EXTRAORDINARIOS.- en caso de conceptos fuera de catalogo, estos serán de acuerdo a lo que se describa en el oficio de autorización de precios fuera de catalogo, emitido por la contratante. VOLUMEN DE ESTIMACION #1.-.es el volumen ejecutado en dicha estimación.

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TOTAL ESTIMACION # 1.- es el importe resultado de multiplicar el VOLUMEN DE ESTIMACION #1 por el PRECIO UNITARIO.

TOTALES ESTIMADOS. Es la obtención de volúmenes e importes totales estimados. VOLUMEN TOTAL.- Es la suma total de los VOLÚMENES ejecutados por ESTIMACIÓN 1,2,3, etc.. IMPORTE TOTAL .- Se obtendrá al multiplicar el volumen total por el precio unitario . DIFERENCIA DE VOLUMENES Es la diferencia de volúmenes ejecutados con respecto al presupuesto.

MAS.- es el volumen ejecutado de mas respecto al VOLUMEN DE PRESUPUESTO BASE. MENOS.- es el volumen ejecutado de menos respecto al VOLUMEN DE PRESUPUESTO BASE NOTAS: -

Al final de la estimación se indicara el cargo, nombre y firma de la contratista, del responsable técnico y del titular de la dependencia.

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FORMATO PARA SABANA DE FINIQUITO A H C E F

N O I O R C E A M M I U T N S E

O N D E A M T U U L C O E J V E L A T O T

O D : : A O O : Z : T I O I O R I A N T A R E A D N E T V R O N N T N V T I O O N E N : . C C O L U : o A O A L L C C C Q N E E E E E I T S I O D D D R D N I T T E E O O O F A A T T D D D R R R R E T T O O O I O I O I N N R R R P P D O O M M E E E C C I I P P P

A N A B A S

N # . T S E

S E N O I C A M 2 I T # S . E T S E

1 # . T S E

E S A B O T S E U P S E R P

A I C N E D N E P E D

: N Ó I : C A A R C I B B O U

S O E N D E M S A M E D T R O E P M I

E D

A J O H

M U L N E O V

A Z I R O T U A

A I C N E D N E P E D A L E D R A L U T I T

. O B . O V

S A R B O E D R O D A N I D R O O C

T R O E P M I M U L N E O V T R O E P M I M U L N E O V T R O E P M I M U L N E O V T R O E P M I . U . P

A T S I T A R T N O C

D I T D N A A C D A D I N U

O T P E C N O C

S E L A T O T

A E L V C

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PRESUPUESTO DEFINITIVO

Es el documento en el que se obtendrán los importes totales cobrados apartir de los volúmenes totales ejecutados multiplicados a los precios unitarios de catalogo y extraordinarios. El presupuesto de obra deberá contener: En el Encabezado: 1. Deberá presentar el título “PRESUPUESTO DEFINITIVO DE OBRA” 2. Nombre de la instancia contratante. 3. Los datos de la obra como son; su nombre, ubicación, número de licitación y ejercicio fiscal. 4. Nombre de la empresa ejecutora y de su representante legal.

En el Desglose del presupuesto: 1. En el desglose del presupuesto se indicará la clave, descripción, unidad de medida,

2. 3. 4. 5. 6. 7.

el volumen de obra, el precio unitario y el importe total por cada concepto, sin incluir I.V.A. y corresponderá a los realmente ejecutados, incluyendo los que están fuera del catalogo original. La clave del concepto que le asigne la instancia contratante. La descripción de los conceptos deberá indicar si incluye material, mano de obra, herramienta , equipo, pruebas, limpieza, acopio de material de desperdicio y acarreo a primer estación. La unidad podrá ser; ML, M2, M3, PZA, SALIDA, TRAMO, KG., TON., evitando utilizar la unidad LOTE, en cuyo caso se debera indicar en la descripción el alcance detallado del concepto de obra. los volúmenes de obra se manejarán con 4 décimas y el precio unitario así como el importe por cada concepto se manejará con 2 décimas. los conceptos de obra se agruparán por partida según la naturaleza de los trabajos y el tipo de oficial que realiza el trabajo. Se realizará una sumatoria parcial por cada partida de obra

Al final del presupuesto: 1. Se indicará la suma total, el I.V.A. y el importe total de la obra. El cargo, firma y antefirma del Representante de la empresa constructora.

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



PRESUPUESTO DEFINITIVO DE OBRA OBRA UBICACIÓN NO. CONTRATO MONTO DE CONTRATO: CLAVE PARTIDA:

EMPRESA PERIODO DE CONTRATO DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD

P.U.

IMPORTE

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

aaaa

aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

aaaa

0.0000

$0.00

$0.00

bbbb

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb

bbbb

0.0000

$0.00

$0.00

parcial por partida PARTIDA:

$0.00

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

aaaa

aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

aaaa

0.0000

$0.00

$0.00

bbbb

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb

bbbb

0.0000

$0.00

$0.00

parcial por partida

$0.00

suma total

$0.00

I.V.A.

$0.00

Total P resupuesto

$0.00

(IMPORTE DEL PRESUPUESTO EN LETRA)

FIRMA DEL REPRESENTATE LEGAL

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



4.2.6 Cierre de la Bitácora Artículo 95.- Las dependencias y entidades así como el contratista deberán observar las siguientes reglas generales para el uso de la bitácora: XII.- El cierre de la bitácora, se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos.

El cierre de bitácora será con una ultima nota especial, en la que se dará por finiquitada la relación técnica de campo. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes, cancelando estas sin arrancarlas de la libreta. La cual por conducto de la supervisión se anexará al finiquito de obra.

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16



H O J A D E B IT A C O R A D E O B R A DEPENDENCIA

FOLIO:

L IIBB R E T A N o . ___________ D E _ _ _

OBRA:

CONTRATO No.:

UBICACION:

CONTRATISTA:

N o t a ºn7 0

F e c h a 2 8 d ic 2 0 0 6

C o n e s t a f e c h a s e l e i n f o r m a a l a ón s u plae rterminaci v i s i ón de los trabajos relativos al contrato -SOSSO CM-IR-SP0 1/20 06 co nsis tentes e n e l r e f u e r z o d e l a e s t r u c t u r a e n z o n a íad edel P e dHospit iatr al General Aurelio Valdivieso, para los fines correspondientes. La co ntratista

L a s u p e r vón isi

N o t a ºn7 1

F e c h a 2 9 d ic 2 0 0 6

C o n e s t a f e c h a s e r e c i b e l a o b r a a q u e ón h a cen e msu e n cnota i a n t e r i o r y s e p r o cáe da e re n t re g a r la m i s m a a l as a u t o rid a d e s correspondientes del propio hospital.

L a s u p e r vón isi

La co ntratista

HOJA DE BITACORA DE OBRA FOLIO No. ____________ DEPENDENCIA

LIBRETA No._____ DE ____ OBRA: UBICACION:

DESCRIPCION DEL CONCEPTO

CONTRATO No.:

CONTRATISTA: CROQUIS

OAXACA, OAX._______________________________________________TEL. 50 2 51 16

4.2 El Finiquito de Obra

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