Estructura Organizacional de ProyectosFull description
Descripción: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE VOLKSWAGEN
La comunicación organizacional se entiende de distintas maneras así mismo es un fenómeno que se da naturalmente en toda organización, cual quera que sea su tipo o su tamaño. No es posible imaginar...Descripción completa
Descripción: UNIDAD 2 Diseño Organizacional 2.1 La organización como un sistema estratégico dentro de la empresa 2.2 Concepto de diseño organizacional 2.3 Modelos orgánicos y mecánicos del diseño organizacional...
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Descripción: Diseño de una organizacion
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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Monografia de Estructura OrganizacionalDescripción completa
Nicro y Pequeña EmpresaDescripción completa
trabajo de estructura organizacional para el curso de desarrollo organizacional ... http://dorganizacional.pbwiki.orgDescripción completa
Cuando una organización crece, los administradores se ven en la necesidad de traspasar el control y responsabilidades a otros. El arte de delegar es una de las habilidades principales de los gerentes y directivos.
Ventajas de delegar:
Ahorras tiempo. Puede motivar al empleado al que delegas.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ÁREA DE CONTROL • • •
Se refiere al número de personas que están a cargo directamente de un gerente. Mientras más amplia es tu área de control, menos niveles de jerarquía son necesarias. Sin embargo mientras el área de control sea más chico más fácil de manejar y de tener comunicación es.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ÁREA DE CONTROL •
Un buen grado de control depende de:
M anejo del gerente o director. O rganización y su cultura. S ubordinados. T área.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
NIVEL DE GERARQUÍA • • •
Se refiere a la estructura organizacional basada en un sistema de rangos. En este sistema, en la línea de mando, la persona de abajo le responde directamente a la que tiene arriba. Tener niveles de jerarquía sirve para saber la línea de comunicación. Esto mejora la productividad y coordinación de tareas.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
CADENA DE MANDO • •
Se refiere a la línea formal de autoridad a través de la cual pasa una orden. Mientras menos niveles de jerarquía tenga una empresa, entonces menor es la cadena de mando.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
REDUCCIÓN DE NIVELES JERARQUICOS •
Algunas empresas con estructuras organizacionales muy grandes han tendido a des jerarquizar sus estructuras. De esta manera se amplía las áreas de control y la línea de comunicación es más corta.
VENTAJAS •
Reduce costos
•
Mejora la velocidad de la comunicación
• Ayuda a mejorar la delegación y el empoderamiento
DESVENTAJAS •
Puede crear ansiedad y sentimiento de inseguridad
•
Puede llegar a sobrecargarte de empleados en una sola área
•
Cuando los equipos de trabajo que se crean llegan a ser muy grandes, es posible que la toma de decisiones requiera más tiempo
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
BUROCRACIA •
•
Es la ejecución de tareas que son gobernadas administrativas por reglas formales y oficiales, impuestas por la organización. Se distingue por:
Tener reglas y políticas. Estandarizar procesos. Tener una estructura formal de jerarquía.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
BUROCRACIA La burocracia normalmente es asociada con excesivo papeleo, formalidades y trabajo administrativo. Ya que lleva: Llenar tediosos e innecesarios papeles. Empleados reportando a diferentes departamentos y por lo tanto a diferentes gerentes. Creación de demasiados comités de investigación que conciernen a la organización. Una larga cadena de mando. Llega a haber gerentes con doble rol y responsabilidad.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
BUROCRACIA Karl Marx, justificaba el costo de la burocracia. Ya que comentaba que era necesario para que las organizaciones se hicieran más eficiente, siguiendo los siguientes principios:
Continuidad de un proceso. Ayuda a establecer reglas y regulaciones. Genera las estructuras jerárquicas. Da formalidad de tener todo la evidencia escrita.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
BUROCRACIA •
• •
Muchos expertos aseguran que la burocracia limita la creatividad y la toma de riesgos por parte de los empleados. Que la burocracia solo hace más lento la toma de decisiones. Tienden a hacer las empresas inflexibles.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
CENTRALIZACIÓN •
Es cuando la decisión es tomada por unas pocas personas y puede ser compartida al equipo de trabajo.
•
Normalmente el gerente ejecutivo es el que toma la decisión con autoridad y responsabilidad.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
CENTRALIZACIÓN
VENTAJAS
DESVENTAJAS
•
Es muy rápido tomar una decisión
• Añade presión y estrés al encargado de tomar la decisión
•
Mejora el control
•
No hay flexibilidad
•
Mejor sentido de dirección
•
Posibles retraso en la toma de decisiones cuando hay muchas que tomar
•
Eficiencia
•
Desmotivación de los empleados que no pueden participar.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
DESCENTRALIZACIÓN • •
Es cuando la responsabilidad y autoridad de las decisiones se comparte con otros. Un ejemplo de esto es cuando cada departamento de la empresa toman sus propias decisiones.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
DESCENTRALIZACIÓN
VENTAJAS
DESVENTAJAS
•
La decisión se beneficia de la experiencia de cada involucrado en la decisión
•
•
Puede ayudar a tomar varias decisiones de manera muy rápida
• A veces es mucho muy ineficiente, ya que se pueden duplicar funciones
•
Mejora la motivación
•
Mejora la responsabilidad y la calidad del equipo de trabajo.
•
Se propicia el trabajo en equipo
Es costoso
•
Hay más probabilidad de errores y mucho más difícil rastrear desde donde viene el error
•
Perdida de control por parte de los gerentes
•
Se pueden presentar problemas de mala comunicación
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA •
Es un diagrama que representa la estructura formal de una organización.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA Muestra cinco características principales de una empresa:
1. 2. 3. 4. 5.
Las diferentes áreas funcionales de la empresa. La cadena de mando. El área de control. El canal de comunicación oficial. Los niveles de jerarquía.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA VERTICAL • • • • • •
Tiene varios niveles en la jerarquía organizacional. El área de control va a amentando mientras más abajo vas del organigrama. Centraliza la toma de decisiones. Largas cadenas de mando. Liderazgo autocrático. Delegación limitada.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA VERTICAL
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA HORIZONTAL O PLANO • • • • • •
Hay muy pocos niveles Los gerentes tienen un área de control muy amplio. La toma de decisiones se vuelve más descentralizada. Cadenas de mando muy cortas. Liderazgo democrático. Incremento en la delegación.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA HORIZONTAL O PLANO
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA JERARQUICO •
Se marca la manera de los subordinados cómo deben comunicar algo. Indica el rango, el estatus y el nivel de autoridad.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA POR PRODUCTO •
Cuando tienes una amplia gama de productos. Es mejor hacer el organigrama en base a la diferentes líneas de productos.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA POR FUNCIÓN •
Algunas empresas se organizan por las diferentes funciones que se desempeñan (Tecnologías de la información, Investigación y desarrollo).
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIGRAMA POR REGIÓN •
Es la que usan las compañías multinacionales y son hechas en referencia a su localización geográfica.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIZACIÓN BASADA EN PROYECTO •
Algunos negocios, tienen que realinear sus organigramas según los proyectos que trabajen. • • • • •
Construcción. Desarrollo de software. Entretenimiento. Industria aeroespacial. Exploración petrolera.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
ORGANIZACIÓN FORMA DE TREBOL DE HANDY • • •
Personal clave: Tiempo completo, cruciales. Trabajadores periféricos: También conocidos cómo de contingencia. Trabajadores subcontratados: Individuos y empleados que no son de la compañía.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
COMUNICACIÓN (INNOVACIÓN Y CULTURA)
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
COMUNICACIÓN • •
Es la información que se transfiere de un grupo a otro. La comunicación efectiva es vital para una organización.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
COMUNICACIÓN •
Elementos de la comunicación Contexto
Codificador Emisor
Decodificador Medio
Retroalimentación
Receptor
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
COMUNICACIÓN VERBAL • • • • • • • •
Entrevistas. Juntas. Lecturas. Presentaciones. Conversaciones telefónicas. Grabaciones. Conversaciones cara a cara. Chismes.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
COMUNICACIÓN VISUAL • • • • • • • • •
Presentaciones Vídeos Pizarrón de noticias Señalética Lenguaje por señas Símbolos Mapas Lenguaje corporal Gestos
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
COMUNICACIÓN ESCRITA • • • • • • • • • •
Reportes Noticias Cartas Boletines Formas Publicaciones de prensa Memorándums E-mails Mensajes de texto Blogs
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
CULTURA Y COMUNICACIÓN: • • •
El tener varios idiomas en una empresa. Diferencias de tonos. Diferencias en pronunciación.
“Es bueno para nosotros ser prostitutas”
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
¿QUE HACER? • •
Contratar empleados bilingües o políglotas. Hacer uso de las innovaciones tecnológicas.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
EJEMPLOS DE TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
EMAIL VENTAJAS • Es muy rápido. • Puedes enviar texto, gráficas e imágenes, etc. DESVENTAJAS: • Puede ser hackeado. • Puede ser costoso por el hecho de adquirir equipo de computo. • Pueden fallar las redes
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
DISPOSITIVOS MÓVILES • •
Los Smartphone y las tabletas se están haciendo cada vez más populares en las empresas. Son para uso de gerentes y empleados que necesitan mucha movilidad.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
VIDEO CONFERENCIAS VENTAJAS • Se puede hacer utilizando teléfonos, computadoras y tecnología de vídeos. • Es mucho más rápido y menos costoso juntar personas para tener una reunión. DESVENTAJAS • Las diferencias de uso horario puede entorpecer la comunicación. • El lag debido a la distancia y la conexión.
Elaborado por: Francisco Javier León Ang
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GLOSARIO
Burocracia Cadena de mando Comunicación Delegar Des jerarquizar Estructura Centralizada Estructura Descentralizada Estructura organizacional horizontal Estructura organizacional vertical Organigrama Organización basada en proyectos Organización en forma de trébol Área de control