SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH SMK ISLAM MANBA’UL ULUM A. LATAR BELAKANG Suatu lem Suatu lembag bagaa pen pendid didika ikann !" !"mal mal me memil miliki iki kei keingi nginan nan unt untuk uk men men#el #ela$k a$kan% an% men mende deini ini$ika $ikann $e" $e"ta ta mene"apkan $uatu m!del pendidikan &ang be"da$a"kan ek$pekta$in&a memilki kapabilita$ dan $e$uai dengan pe"kembangan 'aman( Mana#emen pendidikan pada e"a in!"ma$i me"upakan $uatu p"i!"ita$ untuk kelang$ungan pendidikan atauu de ata denga ngann kat kataa lai lainn me" me"upa upakan kan $ua $uatu tu ben bentuk tuk pen pendid didika ikann &an &angg )a )a"u$ "u$ mem memilik ilikii *i" *i"ii k)u k)u$u$ $u$ unt untuk uk men*ip men *iptak takan an )a )a$il $il &an &angg $e$ $e$uai uai de denga ngann tu# tu#ua uann lem lembag bagaa pen pendid didika ikan( n( Ha Hall ini di$ di$eba ebabka bkann pe penu" nu"una unann pe"kembangan pendidikan dili)at da"i $egi kualita$ dan )a$il da"i ek$pekta$i lembaga pendidikan( Selain itu%% pen itu penu"u u"unan nan ini #ug #ugaa di$ di$eba ebabka bkann !le !le)) tid tidak ak te" te"$ed $edian ian&a &a man mana#e a#emen men &an &angg ba baik ik unt untuk uk men mengel gel!la !la pendidikan di bebe"apa lembaga pendidikan( +endidikan )a"u$ menetapkan ,i$i dan mi$i &ang #ela$ untuk memp"!duk$i keputu$an &ang be"kualita$ dan be"!pe"a$i $e*a"a mak$imal $ei"ing pe"kembangan 'aman( Untuk me-u#udkan )al ini% pe"lu dibuat $uatu $t"uktu" dan mana#emen &ang pa$ti dan $e$uai dengan ,i$i dan mi$i lembaga pendidikan( Melalui penggunaan inte"net dan $i$tem in!"ma$i% lembaga pendidikan dapat mengembangkan mana#emen &ang baik( Menu"ut UU N!( ./ ta)un .//0 adala) u$a)a $ada" dan te"en*ana untuk me-u#udkan $ua$ana bela#a" dan p"!$e$ pembela#a"an aga" pe$e"ta didik $e*a"a akti mengembangkan p!ten$i di"in&a untuk memiliki kekuat kek uatan an $pi $pi"itu "itual al kea keaga gamaa maan% n% pen pengen genda dalia liann di" di"i%i% kep kep"ib "ibadi adian% an% ke* ke*e"d e"da$a a$an% n% ak) ak)lak lak mu mulia lia%% $e" $e"ta ta kete"ampilan &ang dipe"lukan di"in&a% ma$&a"akat% bang$a dan nega"a( +endidikan pada da$a"n&a adala) p"!$e$ p"! $e$ k!m k!muni unika$ ka$ii &an &angg di dal dalamn amn&a &a be be"i$i "i$i $ua $uatu tu t"a t"an$ n$!"m !"ma$i a$i pe penge ngeta) ta)uan uan%% be" be"ba bagai gai nil nilai ai da dann kete"ampilan baik di dalam maupun lua" $ek!la) &ang be"lang$ung $e*a"a k!n$tan da"i $atu gene"a$i ke gene"a$i be"ikutn&a( Si$tem in!"ma$i $ek!la) di SMK I$lam Manba’ul Ulum ini dapat digunakan !le) $elu"u) -a"ga $ek!la) dan ma$&a"akat dalam #a"ingan inte"nal $ek!la) 1int"anet2% dan diinteg"a$ikan dengan #a"ingan 3ikna$ melalui #alu" inte"net( Si$tem &ang bi$a di#angkau ma$&a"akat melalui -eb% a*e b!!k% -a% $m$ dan pendukung lain&a
B. Tujuan Siste Sistem m Informas Informasii Manajeme Manajemen n Sekolah Sekolah Ada bebe"apa tu#uan dibentukn&a $uatu $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la)% anta"a lain 4 Bagi pihak sekolah Mempe"uda) p"!$e$ pengel!laan data akademik dan n!n akademik( Men&ediakan $uatu lap!"an pe"kembangan $i$-a dalam p"!$e$ penga#a"an( Men&ediakan $uatu lap!"an pe"kembangan penga#a" dalam kegiatan pembela#a"an( Men#adi panduan untuk membuat pe"atu"an $ek!la)( Be"pe"an $ebagai $a"ana k!munika$i anta"a ma$&a"akat dan !"ang tua $i$-a tanpa bata$an -aktu dan tempat( Men#adi media p"!m!$i &ang mempe"kenalkan $ek!la)( Sebagai $a"ana pe"lua$an in!"ma$i 5 pengeta)uan( Bagi pihak orang tua sisa Mempe"muda) !"ang tua dalam mem!nit!" pe"kembangan anak 1$i$-a2 di $ek!la)( Bagi $i$-a Men&ediakan $uatu media bagi $i$-a untuk memantau pe"kembangan baik da"i $i$i akademik maupun n!n akademik( Membantu $i$-a dalam mempe"!le) in!"ma$i mengenai mata pela#a"an &ang di$a#ikan di $ek!la) dan meningkatkan p"e$ta$i $i$-a melalui database ba)an pela#a"an dan $!al lati)an(
Membantu $i$-a dalam pe"$iapan $ebelummema$uki #en#ang pendidikan $elan#utn&a% me"en*anakan ka"i"% dan mengembangkan kemampuan $!$ial ata$ da$a" in!"ma$i dan pengeta)uan akan di"in&a $endi"i% $ek!la)% linkungan ke"#a% dan ma$&a"akat(
!. "eren#anaan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Be"ikut akt!" &ang be"u$a)a kami penu)i dalam meningkatkan pela&anan in!"ma$i di SMK I$lam Manba’ul Ulum% % anta"a lain 4 Kete"$ediaan 5 availability 6( In!"ma$i &ang dipe"$iapkan untuk membuat $i$tem in!"ma$i )a"u$ te"$edia bagi pi)ak7pi)ak dalam $ek!la)( Hal ini me"upakan $uatu )al menda$a" dalam me"an*ang $uatu $i$tem in!"ma$i( Muda) untuk dipa)ami 5 comprehensibility .( In!"ma$i &ang te"$edia di dalam $i$tem )a"u$ dimenge"ti !le) pi)ak pembuat keputu$an $i$tem( In!"ma$i &ang te"ma$uk di dalamn&a adala) in!"ma$i mengenai #ad-al "utin tuga$7tuga$ da"i $i$tem in!"ma$i dan keputu$an &ang tepat( Ke$e$uaian 5 relevant 0( In!"ma$i &ang ada di $i$tem )a"u$ be"upa in!"ma$i &ang $e$uai dengan apa &ang dibutu)kan $uatu !"gani$a$i( In!"ma$i ini bi$a be"kaitan dengan pe"ma$ala)an &ang $edang di)adapi% mi$i% ataupun tu#uan da"i !"gani$a$i &ang be"kaitan( Kelengkapan 5 completeness 8( In!"ma$i &ang lengkap tidak be"a"ti ban&akn&a in!"ma$i &ang ada di dalam $uatu $i$tem( Kelengkapan be"a"ti in!"ma$i &ang dipe"lukan *ukup untuk memenu)i $tanda" &ang be"laku dalam !"gani$a$i &ang menggunakan $i$tem in!"ma$i &ang be"$angkutan( Hal ini be"pe"an penting dalam meng)a$ilkan $uatu $i$tem in!"ma$i &ang ung$i!nal bagi penggunan&a( Ketepatan -aktu 5 timing 9( +en&ediaan in!"ma$i &ang tepat me"upakan )al &ang penting untuk me"an*ang $uatu $i$tem in!"ma$i( In!"ma$i )a"u$ memenu)i $&a"at7$&a"at $ebelumn&a $ebelum dapat dianali$i$ untuk membuat $i$tem ak)i"( Te"!"gani$i" 5 coordinated :( Si$tem in!"ma$i &ang dibuat )a"u$ te"$t"uktu" $e)ingga membuat $i$tem beke"#a dengan baik( Letak $i$tem in!"ma$i mana#emen dilakukan $e*a"a te"pu$at( Hal ini be"tu#uan untuk mema$tikan ba)-a in!"ma$i dapat digunakan !le) bagian7bagian $i$tem &ang $e$uai( $. "eningkatkan pro%ukti&itas 6( Si$tem in!"ma$i mana#emen )a"u$ mampu meningkatkan p"!dukti,ita$ !"gani$a$i &ang be"$angkutan( Mi$aln&a% $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) men&ediakan $uatu la&anan untuk membuat record mengenai data $i$-a $ek!la) te"$ebut( Hal ini akan mempe"muda) pi)ak admini$t"a$i dalam mengel!la data dan #uga mengu"angi tingkat ke$ala)an pem"!$e$an data( .( Si$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) memiliki $uatu "uang lingkup( Hal ini dilakukan untuk membe"ikan bata$an &ang #ela$ anta"a bagian7bagian $i$tem &ang ada dalam $i$tem( Ruang lingkup $tanda" $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) meliputi 4 0( Si$tem In!"ma$i +"!il Sek!la) 8( Me"upakan $i$tem utama da"i $ek!la)( K!nten &ang ada di dalamn&a be"upa data $ek!la) &ang te")ubung dengan $tanda" k!de pengenal $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) da"i #a"ingan pendidikan na$i!nal( Standa" k!de digunakan $ebagai alat bagi dina$ pendidikan dae"a) untuk mempe"!le) in!"ma$i mengenai $uatu $ek!la)( Hal ini be"tu#uan untuk mempe"muda) dina$ pendidikan dalam membuat $uatu keputu$an men&angkut pengembangan $etiap $ek!la)( 9( Si$tem In!"ma$i Mana#emen dan Admini$t"a$i +e"$!nalia 1SISILIA2 :( Sub7$i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) ini be"kaitan dengan tenaga penga#a" $ek!la)( I$in&a anta"a lain pengel!laan pene"imaan pega-ai )!n!"e"% data mengenai #umla) tenaga penga#a" $ementa"a dan tetap% tun#angan% p"!il tenaga penga#a"% dan e,alua$i kemampuan tenaga penga#a"( ;( Si$tem In!"ma$i Mana#emen Ke$i$-aan Sek!la) Te"padu <( Sub7$i$tem &ang be"kaitan dengan pengel!laan in!"ma$i mengenai $i$-a $ek!la)( Mana#emen 5 pengel!laan in!"ma$i dilakukan dengan menggunakan n!m!" induk $i$-a na$i!nal 5 NISN( =( Si$tem In!"ma$i Mana#emen Sa"ana dan +"a$a"ana Sek!la) 6/( Sub7$i$tem &ang mempe"muda) pengel!laan in,enta"i$a$i $a"ana dan p"a$a"ana $ek!la)% pe"$ediaan% dan lap!"an mengenai pengel!laan pe"alatan dan pe"lengkapan $ek!la)( Fung$i lainn&a adala) pe"en*anaan bia&a mengenai pen&ediaan dan pe"a-atan $elu"u) in,enta"i$
$ek!la)( Hal ini akan mendukung pi)ak mana#emen $ek!la) dalam menganali$a kebutu)an !pe"a$i!nal $ek!la) $elama $atu pe"i!de penga#a"an(
E. 'itur +ada Ta)ap a-al pengembangan Si$tem In!"ma$i Sek!la) ini akan di!ku$kan pada Mana#emen 3ata Akademik 1Si$-a% >u"u% Ku"ikulum% Nilai% Ab$en$i2( Selan#utn&a dapat dilakukan penamba)an itu" lain untuk Mana#emen Keuangan% +elap!"an Ak"edita$i Sek!la)% +e"alatan% data +e"pu$takaan% SMS 1$)!"t me$$age $e",i*e2% dan Alumni
Aka%emik (mo%ul utama) 3igunakan untuk mengel!la data Akademik &ang te"di"i ata$4 data Si$-a% >u"u% Ku"ikulum% Jad-al +ela#a"an% Nilai dan Ab$en$i Bagian ku"ikulum dapat melakukan pengatu"an pela#a"an% k!mp!$i$i nilai ma$ing7ma$ing pela#a"an% a$pek penilaian tiap mata pela#a"an% $ampai dengan #ad-al pela#a"an( Bagian tata u$a)a mengatu" penempatan $i$-a dalam kela$% -ali kela$% dan mengel!la data $i$-a te"ma$uk muta$i dan $i$-a pinda)an( 3ata Nilai di7ent"& !le) ma$ing7ma$ing >u"u pela#a"an( Lap!"an Nilai ke !"angtua dan "ap!"t 1$i$ipan maupun $eme$te"2 bi$a lang$ung di*etak !le) ?ali Kela$ M!nit!"ing dan Stati$tik +"!g"e$$ pengi$ian data Nilai dapat dipantau $e*a"a Li,e5!nline !le) kepala $ek!la)(
"SB (penerimaan sisa *aru) 3igunakan untuk mengel!la pendata"an Si$-a Ba"u +engumuman Ha$il Selek$i 1dapat diak$e$ #uga dengan SMS Sek!la)2 Keuangan 3igunakan untuk mengel!la mana#emen keuangan $ek!la) +engatu"an S++% dan be"bagai k!mp!nen pemba&a"an uang $ek!la)% te"ma$uk di$pen$a$i 5 bea$i$-a( +emba&a"an be"bagai uang $ek!la) $ekaligu$ *etak tanda te"ima pemba&a"an( Te"integ"a$i dengan data $i$-a Akre%itasi (pelaporan)
3igunakan untuk mengel!la be"bagai data untuk meng)a$ilkan in!"ma$i &ang digunakan dalam pelap!"an 5 ak"edita$i( Ope"at!" dapat mengak$e$ be"bagai data &ang dipe"lukan untuk meng)a$ilkan be"bagai in!"ma$i dan $tati$tik(
SMS + ,A
Me"upakan la&anan SMS 5 ?A in!"ma$i akademik( La&anan ini dapat diinteg"a$ikan dengan $i$tem in!ma$i Akademik &ang tela) dimiliki !le) pi)ak Sek!la)( La&anan meliputi in!"ma$i nilai 1+R% +S% F!"mati% $umati dan "ap!"t2% in!"ma$i Ke)adi"an $i$-a% In!"ma$i +MB dan lain $ebagain&a(
In"a$t"uktu" &ang dibutu)kan Sek!la)4 6(K!mpute" Se",e" .(Ja"ingan L!kal 1L!*al A"ea Net-!"k @ LAN2 H!t$p!t 1-i"ele$$ A**e$$ +!int2 0(K!nek$i Speed& untuk $ink"!ni$a$i data ke $e",e" 3ikna$ 8(K!mpute" klien &ang tela) te")ubung ke LAN% k!mpute" ini digunakan >u"u dan Sta Admini$t"a$iSek!la) untuk mengak$e$% men7ent"& dan meng7update data(
6(K!mpute" Se",e" .(K!nek$i Inte"net 0(Ja"ingan L!kal 1L!*al A"ea Net-!"k @ LAN2 H!t$p!t 1-i"ele$$ A**e$$ +!int2 8(SMS Cente" 9(K!mpute" klien &ang tela) te")ubung ke LAN% k!mpute" ini digunakan +e#abat dan Sta Admini$t"a$i 3ikna$ untuk mengak$e$% mem!nit!" dan menge,alua$i data $ek!la)( +ada k!mpute" klien )an&a dibutu)kan $!t-a"e Inte"net B"!-$e" $epe"ti Inte"net Epl!"e" atau M!'illa Fi"e!(
'. Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Aka%emik Me"upakan $ub7$i$tem da$a" mana#emen pendidikan di $ek!la)( Te"di"i da"i 8 $udut pandang dengan $t"uktu" $ebagai be"ikut 4 Sudut pandang de-an ku"ikulum Sudut pandang tenaga penga#a" Sudut pandang pi)ak pengu$a)a 5 ek$ekuti Sudut pandang $i$-a Si$tem In!"ma$i Admini$t"a$i dan +engel!laan Keuangan Sek!la) Sub7$i$tem &ang be"kaitan dengan mana#emen keuangan $ek!la)( K!ntenn&a meliputi pe"en*anaan angga"an pendapatan dan pembia&aan $ek!la) 1RA+BS2% lap!"an mengenai t"an$ak$i pendapatan dan pengelua"an $ek!la)% dan $i$tem akutan$i &ang te"$t"uktu"( Situ$ La&anan In!"ma$i Sek!la) dan Ma$&a"akat Me"upakan media untuk meng)ubungkan be"bagai pi)ak baik pi)ak dalam $ek!la) maupun lua" $ek!la)( Hal ini be"tu#uan untuk men&ediakan $uatu la&anan in!"ma$i mengenai $ek!la) 5 publika$i% men#ela$kan be"bagai )ubungan dengan pi)ak $p!n$!" $ek!la)% dan men&ediakan -ada) dagi be"bagai pi)ak untuk membagikan ide dan gaga$an &ang be"kaitan dengan $ek!la)(
• • • • •
•
•
G. Material "en-usun Sistem Informasi Manajemen Sekolah Untuk membuat $uatu $i$tem be"da$a"kan "uang lingkup $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la)% dipe"lukan ba)an7ba)an 5 mate"ial &ang $e$uai( Hal ini be"tu#uan untuk mendukung te"*iptan&a $i$tem in!"ma$i &ang baik( Bebe"apa mate"ial &ang dapat di#adikan a*uan untuk membuat $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la)% anta"a lain 4 +"!il Si$-a Me"upakan data $i$-a $e*a"a ke$elu"u)an( Hal ini meliputi bia&a admi$i% bia&a $ek!la)% kela$% )a$il p"e$ta$i% dan peng)a"gaan $e"ta *atatan mengenai $i$-a &ang be"$angkutan(
N!
Nama Kebutu)an
3etail Kebutu)an
6
Regi$t"a$i Si$-a
3ata pene"imaan $i$-a ba"u
Kela$ dan Sub#ek Si$-a
3ata mengenai kela$ dan $ub#ek &ang di$ediakan dalam $uatu kela$ untuk $i$-a
0
Ka"tu Ha$il +"e$ta$i Si$-a
3ata mengenai )a$il pe"!le)an nilai $i$-a pada $ub#ek dan kela$ te"tentu
8
Bia&a Sek!la) Si$-a
3ata bia&a dan iu"an $ek!la)
9
+eng)a"gaan Si$-a
.
:
dan
Catatan
Su"at +engundu"an 3i"i Si$-a
3ata mengenai peng)a"gaan dan *atatan mengenai $i$-a $elama ma$a $tudi $i$-a Su"at pen#ela$an $i$-a &ang mengundu"kan di"i $elama ma$a $tudi
•
Tabel Kebutu)an +"!il Si$-a
Sub#ek dan Kela$ Sek!la) Me"upakan in!"ma$i mengenai kela$7kela$ &ang dita-a"kan $ek!la) $epe"ti matematika dan ba)a$a dan $ub#ek7$ub#ek &ang ada di dalam kela$ te"$ebut(
N!
Nama Kebutu)an
3etail Kebutu)an
Kela$ Sek!la)
In!"ma$i mengenai kela$ $ek!la)
.
Sub#ek dalam Kela$ Sek!la)
In!"ma$i mengenai $ub#ek dalam $uatu kela$ &ang dita-a"kan $ek!la)
0
Bia&a Kela$
In!"ma$i bia&a da"i be"bagai kela$
6
•
+e"an Si$tem Sek!la) Me"upakan k!nten mengenai pe"an dan tanggung #a-ab da"i be"bagai akulta$ $ek!la)(
N!
6
.
0
•
&ang dita-a"kan
Nama Kebutu)an
3etail Kebutu)an
Tenaga +enga#a"
Memungkinkan penga#a" untuk mengel!la data $i$-a meliputi kui$% tuga$% )a$il u#ian tenga) $eme$te" dan ak)i" $eme$te"
Re$ep$i!ni$
Memungkinkan "e$ep$i!ni$ untuk menamba)% meng)apu$% mempe"ba)a"ui% dan meli)at data akademi$ dan bia&a $i$-a
Kepala Sek!la)
Memungkinkan kepala $ek!la) untuk meli)at data $i$-a% bia&a% in!"ma$i dan kine"#a $ta $ek!la)
+e"en*anaan Sek!la) In!"ma$i mengenai #ad-al kela$ dan be"bagai pe"i$ti-a penting &ang dilak$anakan di $ek!la)(
N!
6
.
•
Nama Kebutu)an
3etail Kebutu)an In!"ma$i mengenai penamba)an kela$ ba"u% pemba)a"uan #ad-al kela$ pe" ma$a $tudi% dan pen#ela$an $elu"u) #ad-al kela$ &ang ada dalam $ek!la)
Jad-al Kela$
Jad-al +enting 5 Event
+e"i$ti-a
In!"ma$i mengenai be"bagai tipe dan event &ang akan datang
Ke)adi"an Memungkinkan pembuatan lap!"an mengenai data" ke)adi"an $i$-a dan $ta $ek!la)(
N!
6
.
Nama Kebutu)an
3etail Kebutu)an
Ke)adi"an Si$-a
In!"ma$i mengenai pembuatan lap!"an dan pengel!laan ke)adi"an $i$-a
Ke)adi"an Sta Sek!la)
In!"ma$i mengenai pembuatan lap!"an dan pengel!laan ke)adi"an $ta $ek!la)
. Analisa %an "eran#angan Sistem Analisa Sistem Anali$a $i$tem dapat dideini$ikan $ebagai pengu"aian $i$tem in!"ma$i ke dalam bebe"apa bagian dengan mak$ud untuk identiika$i dan e,alua$i( Be"bagai pe"ma$ala)an% ke$empatan% dan )ambatan% dan kebutu)an &ang di)a"apkan dianalia $e)ingga dapat di*a"i $!lu$in&a(
• • • • •
Analisa Kelemahan Sistem Anali$a kelema)an $i$tem dapat dilakukan dengan menin#au pe"ma$ala)an &ang mengganggu $i$tem &ang $uda) digunakan 5 ada $ebelumn&a( Ma$ala)7ma$ala) pada $i$tem dapat da"i : k!mp!nen% &aitu 4 Performance 1kine"#a2% dapat ditin#au da"i 4 Tingkat kebe")a$ilan pengi"iman message dalam #a"ingan $i$tem 1throughput 2( ?aktu "e$p!n 5 #a-aban $i$tem 1response Time2( Information 1in!"ma$i2% dapat dili)at melalui 4 Ha$il 3a"i )a$il &ang ada% dili)at apaka) ada keku"angan in!"ma$i% ke$e$uaian in!"ma$i dengan ma$ala)% kelebi)an in!"ma$i% !"mat in!"ma$i &ang tidak be"guna 5 dimanaatkan% ketidaktepatan in!"ma$i% dan ke$ulitan pembuatan in!"ma$i( Ma$ukan 5 input Input data dapat be"ma$ala) #ika data $ulit untuk didapat% adan&a pengulangan pe"!le)an data% te"lalu ban&ak data &ang dipe"!le)% dan kemungkinan pe"!le)an data &ang tidak legal 5 melangga" )ak *ipta( 3ata &ang di$impan 3ata &ang di$impan dapat menimbulkan pe"ma$ala)an #ika data tidak aman da"i be"bagai an*aman dan tindak pemba#akan% data tidak te"!"gani$i"% data tidak lek$ibel% dan data tidak dapat diak$e$( Economic 1ek!n!mi2% dapat dili)at da"i 4 Bia&a Bia&a dapat menimbulkan ma$ala) #ika bia&a &ang dipe"lukan tidak diketa)ui% tidak dapat ditelu$u"i% dan te"lalu ma)al(
•
•
• •
+"!it 5 keuntungan +"!it dapat di*apai dengan meli)at t"en bi$ni$ ba"u dan peningkatan pema$a"an( Control 1k!nt"!l2% dapat diteliti melalui 4 Keamanan 5 k!nt"!l &ang ku"ang Hal ini dapat men&ebabkan data ma$ukan tidak *ukup di!la)% "egula$i p"i,a$i data dapat dilangga"% kemungkinan te"#adin&a pem"!$e$an error % dan pengambilan keputu$an &ang tidak bena" 1 error 2( Keamanan &ang te"lalu ketat Hal ini dapat men&ebabkan ketidakp"akti$an bagi pelanggan dan peke"#a dan penundaan pem"!$e$an( Efficiency 1ei$ien$i2% dapat dili)at melalui 4 ?aktu &ang te"buang dika"enakan ke$ala)an !"ang dan me$in 5 k!mpute" Hal ini dapat te"#adi ka"ena adan&a pengulangan pema$ukan data% pengulangan pem"!$e$an data% dan pengulangan pembuatan in!"ma$i( Mate"ial dan u$a)a &ang $ia7$ia dika"enakan ke$ala)an !"ang dan me$in 5 k!mpute" Hal ini bi$a dili)at #ika u$a)a dan mate"ial &ang dipe"lukan untuk men#alankan $uatu tuga$ $angat be$a"( Service 1la&anan2% dapat dili)at melalui 4 Si$tem membuat )a$il &ang tidak aku"at( Si$tem membuat )a$il &ang tidak k!n$i$ten( Si$tem membuat )a$il &ang tidak dapat dipe"*a&a( Si$tem tidak muda) untuk digunakan( Si$tem tidak muda) untuk bela#a"( •
•
• •
•
• • • • • •
Analisa Ke*utuhan Sistem Anali$a kebutu)an $i$tem te"bagi men#adi .% &aitu 4 Kebutu)an Fung$i!nal Me"upakan kemampuan $i$tem untuk men#alankan p"!$e$ dan menampilkan in!"ma$i $e$uai dengan kepentingan pengguna( Bebe"apa kebutu)an ung$i!nal &ang umum ada pada $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) adala) 4 Administrator +ada umumn&a% pada $uatu la&anan $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) tuga$ &ang dapat dilakukan administrator adala) melakukanlogin ke $i$tem dan menguba) data $i$-a% gu"u% #ad-al pembela#a"an% kela$% data" nilai $i$-a% dan be"ita $ek!la) melalui penamba)an maupun peng)apu$an data( Si$-a Si$-a memiliki kebutu)an untuk mengak$e$ $i$tem menggunakan n!m!" induk ma$ing7ma$ing $i$-a% menin#au dan mem7 print nilai dan #ad-al kela$ &ang diikuti% dan mempe"!le) ba)an dan $!al mata pela#a"an te"kait melalui itu" download ( >u"u >u"u dapat menggunakan $i$tem in!"ma$i mana#emen $ek!la) untuk mema$ukkan nilai ma$ing7 ma$ing $i$-a dan mate"i &ang dia#a"kan di kela$n&a( N!m!" induk kependudukan dapat digunakan $ebagai met!de untuk login bagi ma$ing7ma$ing gu"u( Visitor 5 pengun#ung +engun#ung dapat melakukan pendata"an $i$-a ba"u dan meli)at be"ita te"kait $ek!la) melalui MIS( Kebutu)an N!n Fung$i!nal Me"upakan akt!" pendukung &ang meng!ptimalkan kine"#a $i$tem( Hal ini dapat ditin#au da"i 4 Kebutu)an Hardware S&a"at hardwareminimal &ang dipe"lukan dalam implementa$i MIS% anta"a lain 4 Processor Intel +entium 8 Hardis 9/>B RAM 6>B D>A 6.
•
Kebutu)an pengguna dalam ta)ap pembuatan $i$tem pada umumn&a adala) 4 System analyst Tuga$ 4 menganali$a $i$tem dengan mempela#a"i kemungkinan timbuln&a pe"ma$ala)an dan penentuan kebutu)an $i$tem &ang $e$uai untuk kemudian diidentiika$i $e)ingga dapat meng)a$ilkan de$ain dan $!lu$i &ang tepat( Programmer Tuga$ 4 penuli$an k!de p"!g"am 5 pem"!g"aman $i$tem &ang tela) ditentukan $ebelumn&a be"da$a"kan "an*angan &ang tela) dibuatsystem analyst ( $perator 5 pemakai Tuga$ 4 menggunakan $i$tem atau dalam bebe"apa ka$u$ dapat be"pe"an $ebagai pengel!la $i$tem dengan te"lebi) da)ulu dilati) programmer 5 system analyst untuk mengeta)ui *a"a ke"#a $i$tem(
•
•
•
•
•
•
I.
Analisa Kela-akan Sistem Studi kela&akan $i$tem me"upakan $uatu penilaian te")adap $uatu $i$tem untuk menentukan apaka) $i$tem &ang tela) dikembangkan akan te"u$ di#alankan atau diganti dengan $i$tem ba"u( In$titu$i dan !"gani$a$i $e*a"a !t!mati$ dianggap tela) memenu)i $tanda" kela&akan tekn!l!gi #ika $uda) menggunakan p"!g"am be"ba$i$ inte"net( Anali$a kela&akan $i$tem dibagi men#adi .% &aitu 4 Anali$a Kela&akan Tekn!l!gi Tekn!l!gi dianggap la&ak #ika in!"ma$i da"i $uatu lembaga $ek!la) dapat diak$e$ melalui la&anan inte"net( Selain itu% $uatu "ep!$it!"i k)u$u$ in$titu$i pen&edia in!"ma$i pe"lu dibuat% $elalu te")ubung dengan #a"ingan inte"net dalam -aktu .85;% dapat diak$e$ kapanpun dan di manapun( Anali$a Kela&akan Hukum Kela&akan )ukum dapat dili)at da"i pe"atu"an &ang dite"apkan !le) in$titu$in&a( Hukum &ang tela) ditetapkan tidak b!le) dilangga" melalui ke$ala)an dalam penggunaan $i$tem atau be"bagai a$pek lainn&a( A$pek utama &ang )a"u$ men#adi !ku$ untuk kela&akan #ukum adala) ma$ala) )ak *ipta( Untuk meng)inda"i ma$ala) pemba#akan 5 ilegalita$ data% maka $i$tem )a"u$ di$e"takan dengan kekuatan )ukum melalui pembuatan )ak *ipta ata$ $i$tem te"$ebut( Si$tem ba"u &ang akan digunakan dianggap la&ak #ika tidak men&impang da"i )ukum &ang ada% ka"ena $i$tem &ang dite"apkan tidak mengandung un$u" SARA% pele*e)an% dan tidak me"upakan )a$il pemba#akan ka"&a indi,idu lain( Hal ini pe"lu diutamakan untuk tidak menimbulkan ma$ala) bagi pi)ak $ek!la) &ang be"$angkutan( Anali$a Kela&akan Ope"a$i!nal Optimali$a$i pene"apan $i$tem dapat te"*apai #ika $ta &ang akan menggunakan $i$tem dibe"ikan pelati)an untuk memungkinkan !pe"a$i $i$tem &ang lebi) baik( Hal ini ke depann&a #uga akan membe"ikan penga"u) anta"a lain mempe"*epat p"!$e$ a"u$ data in!"ma$i dan meningkatkan ketepatan in!"ma$i kepada pengguna( Si$tem &ang dianggap la&ak $e*a"a !pe"a$i!nal #uga dili)a" da"i $e#au) mana kemampuan pengguna baik $ta $ek!la)% gu"u% $i$-a% !"ang tua $i$-a% dan ma$&a"akat dalam menggunakann&a( Jika me"eka mampu mema)ami penggunaan $etiap bagian $i$tem% maka $i$tem dapat dianggap la&ak $e*a"a !pe"a$i!nal( Implementasi Sistem Ta)apan implementa$i te"di"i ata$ 8 bagian% &aitu 4 +ublika$i website Hal ini dilakukan dengan mema$ukkan website &ang belum di!la) ke inte"net $ebagai prototype &ang dapat diak$e$ !"ang lain( +engu#ian $i$tem Tu#uan pengu#ian $i$tem adala) untuk mengeta)ui keku"angan da"i$i$tem &ang dibuat dengan melakukan kegiatan $tudi kela&akan( U#i p"!g"amdilakukan !le) pi)ak &ang memiliki kepentingan te")adap $i$tem te"$ebut( Ada dua #eni$ u#i p"!g"am% &aitu 4 !hite #o% Testing Te$ ini dimak$udkan untuk memp"edik$i *a"a ke"#a software $e*a"a "in*i( Sala) $atu bentuk u#i white bo% adala) u#i k!n,e"$i di mana pengu#ian dianggap $uk$e$ #ika ung$i7ung$i software dapat be"#alan $e$uai dengan ek$pekta$i pengguna $i$tem( •
•
•
•
•
•
•
•
#lac #o% Testing Te$ ini dilakukan melalui u#i *!ba anta" muka software( Tu#uan u#i ini adala) pen*a"ian ke$ala)an 5 error pada ung$i dika"enakan adan&a ke$ala)an ung$i% )ilangn&a ung$i pada $i$tem% anta" muka% $t"uktu" data% dan kine"#a &ang tidak $empu"na( Sala) $atu *!nt!) blac bo% testing adala) u#i ,alida$i( Untuk melakukan pengu#ian% maka langka)7 langka) &ang pe"lu dilakukan adala) men#alankan aplika$i% menamba)kan data dan men&impan data( K!n,e"$i $i$tem Me"upakan ta)ap pe"ali)an da"i penggunaan $i$tem lama ke $i$tem ba"u( Implementa$i Lan#utan Me"upakan ta)ap pengembangan $i$tem $e*a"a lebi) lan#ut% m!nit!"i$a$i $i$tem dan pen#agaan $i$tem da"i kemungkinan te"#adin&a error &ang tidak dapat di*ega)( Ada bebe"apa )al &ang dilakukan pada ta)ap ini% anta"a lain 4 Memiliki duplikat website &ang digunakan untuk $i$tem $e*a"a ke$elu"u)an 3uplika$i dapat dilakukan dengan meminda)kan data &ang ada dalam website ke dalam media pen&impanan $epe"ti C37ROM atauflashdis $ebagai anti$ipa$i ke$ala)an #ika pada $uatu $aat te"dapat ke$ala)an pada $i$tem( Hal ini akan mempe"muda) lembaga $ek!la) dalam melakukan bacup data #ika dipe"lukan( Mengel!la $i$tem melalui pemba)a"uan i$i website% gamba"% be"ita% dan kete"angan lain &ang be")ubungan dengan lembaga $ek!la)(
?eb$ite 4 ---(p!nd!kmanbaululum($*)(id
Fa*eb!!k e$emkaem&u
Fa*eb!!k anta" gu"u
J( KESIM+ULAN 3AN SARAN Ke$impulan 7 Si$tem pengel!laan In!"ma$i Managemen be"#alan dengan baik namun ada bebe"apa ta"get &ang belum te"*!,e" $epe"ti pendataan $i$-a &ang ma$i) mengalami ke$ala)an dalam "ap!t 7 ?eb$ite dan a*eb!!k SMK I$lam Manba’ul Ulum $uda) bi$a di#angkau !le) $emua lapi$an ma$&a"akat 7 Kelema)an pengel!laan kami ta)un ini akan men#adi pengalaman untuk lebi) ma#u di ta)un pela#a"an $elan#utn&a Sa"an 7
