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ESPECIALIZACION GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DIFERENCIAS ENTRE TIPOS DE COSTOS
GERENCIA FINANCIERA -1661- GRUPO B
ELABORADO POR:
DAVID DANIEL QUESADA DIAZ
TUTOR VIRTUAL DIANA CAROLINA SERRATO UNIVERSIDAD ECCI ABRIL DE 2016
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DIFERENCIAS ENTRE TIPOS DE COSTOS
En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres áreas fundamentales El área de Producción o generación del bien o servicio. Incluye las actividades de administración de producción (Planeación, programación y control de producción), de control de calidad, de antenimiento, de dise!o y otras que puedan ser dirigidas y controladas directa y espec"ficamente por un #erente o director de área. En las empresas comerciales esta área incorpora las actividades de compra (importación) de los productos o servicios que se comerciali$an. El área de comercialización.
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Esta área incluye las actividades de distribución f"sica. (%lmacenamiento de productos terminados, despacho de pedidos y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y espec"ficamente por un #erente o director de área. El área de apoyo .
Esta <ima incluye las actividades de apoyo o soporte para el desarrollo de las actividades de producción y de comerciali$ación como compra de materias primas, contratación y mane'o administrativo de personal, seguros, sistemati$ación, ontabilidad, %dministración de edificios, #estión financiera, gestión de gerencia, y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y espec"ficamente por un #erente o director de área. En cada una de estas áreas, P*+I*-, *EI%I/%I*- 0 %P*0*, se reali$an actividades y se utili$an recursos, utili$ación que genera costos. Esos costos para efectos de su análisis se clasifican fundamentalmente como se muestra a continuación1 1 POR S! IDENTIFICACION EN E" PROD!CTO
%) *23*2 +IE3*2 2on los de recursos que se pueden identificar, medidos e4actamente, en el producto. orresponden a costos como1 El costo de la materia prima que tiene cada producto (5rea de Producción) El costo del tiempo de traba'o utili$ado en operaciones concretas de producción (5rea de Producción) El valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta que reali$a de un producto. (5rea de omerciali$ación) El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del comprador (5rea de comerciali$ación)
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6) *23*2 I-+IE3*2 2on los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de producción, comerciali$ación o apoyo, pero que no se puede identificar o medir e4actamente cuánto de ellos contiene cada producto. orresponde a costos como1 El costo de elementos f"sicos necesarios para la producción, como1 Energ"a, %gua, refrigerantes, etc., El costo de la nómina de administración de la producción (+epartamento de Ingenier"a Industrial, +epartamento de dise!o, +epartamento de ontrol de alidad, +epartamento de antenimiento y similares) El costo de la nómina de administración de ventas. (facturadores, liquidadores de comisiones de los bodegueros. El costo de insumos gen7ricos de costo muy ba'o en relación al costo total de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de metalmecánica, empaques gen7ricos y similares. # POR S! RE"ACION CON E" $O"!%EN DE ACTI$IDAD
%) *23*2 8%I%6E2 2on aquellos en que se incurre, sólo si se desarrolla la actividad y, como consecuencia de ella, se genera un bien o una unidad de servicio. orresponden, muy e4actamente, a los que se clasifican como +IE3*2, seg&n se e4plicó anteriormente. Por e'emplo, en lo que se refiere a la comisión de ventas al vendedor, 7ste costo directo, o variable, se incurre &nicamente si se reali$a la venta. 2i ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente. Es muy importante no confundirse con el hecho de que el 9costo variable: es 9fi'o: por unidad, es decir, es el mismo para todas las unidades. Por e'emplo, la cantidad
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de madera que tiene una mesa. Es la misma para cada una de las mesas de una determinada referencia. a clasificación como 9variable: se refiere al costo total. Este, como debe ser obvio, varia en relación con las unidades producidas1 % más unidades producidas, más costo total de materia prima, por eso es 9variable:, pero el costo unitario de materia prima (madera) es igual para cada producto. E4isten *23*2 I-+IE3*2 8%I%6E2, como, por e'emplo, la cantidad de energ"a necesaria para fabricar un producto. Es indirecta cuando no se puede medir e4actamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un cálculo apro4imado. Es claro que generalmente, a mayor volumen de producción (de actividad), mayor costo de energ"a 6) *23*2 ;I<*2 2on aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cuál sea el n&mero de unidades de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de actividad. +entro de estos costos se encuentran, por e'emplo1 El osto del supervisor de producción (5rea de producción) El costo de arriendo de la bodega de productos terminados (5rea de comerciali$ación) El costo de la nómina de %dministración (#erencia, ontabilidad, 2istemati$ación, etc.,) =ay *23*2 I-+IE3*2 ;I<*2 como el caso del costo laboral del supervisor de producción *23*2 2EI;I<*2 os costos fi'os pueden ser fi'os para un rango de actividad, pero ser diferentes para diferentes rangos de actividad.
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87ase el e'emplo con el costo fi'o laboral de un supervisor de producción1 2i se produce de > a >?? unidades y se necesita para ello un solo supervisor, ese costo es fi'o, &nicamente para una producción entre > y >??. 2i se producen entre >?> y @?? unidades y para ello se necesita un segundo supervisor, el costo 9fi'o: para cualquier volumen de producción entre > y @?? unidades es el costo laboral de @ supervisores y no de > solo. & POR S! ASI'NA(I"IDAD A "AS ACTI$IDADES O !NIDADES DE NE'OCIO
ientras que los costos directosAvariables y los costos indirectos variables son fácilmente asignables a las actividades, unidades de negocio yAo productos, no ocurre lo mismo con los costos fi'osAindirectos, de las tres a7reas funcionales1 Producción, omerciali$ación y apoyo. *23*2 ;I<*2 ;%IE-3E %2I#-%6E2 (;;%) 2i una Empresa mane'a, por e'emplo, dos l"neas de producto, o tiene dos unidades de negocio, hay algunos costos fi'os que solo e4isten por el hecho de que e4istan esas l"neas o unidades de negocio y se pueden identificar con ellas, es decir, son ;%IE-3E %2I#-%6E2.
Es, por e'emplo, el caso del arriendo de las instalaciones propias de cada unidad de negocio, o el costo de la nómina dedicada e4clusivamente a cada una de ellas. Es igualmente el caso del costo de la publicidad propia de cada l"nea o unidad de negocio. Puede darse tambi7n el caso del costo financiero de un pr7stamo que haya sido adquirido espec"ficamente para el desarrollo y operación de una l"nea o unidad de negocio. *23*2 ;I<*2 -* ;%IE-3E %2I#-%6E2 (;-;%) E4isten otros costos fi'os como los de servicios p&blicos, servicios generales, nómina de la administración ( contabilidad, sistemati$ación), los costos de la
publicidad Institucional de la Empresa, etc., que apoyan a ambas unidades de negocios, costos en relación a los cuales si bien se pueden encontrar factores para asignarlos en alguna proporción a cada l"nea o unidad de negocio, dichos factores son generadores de amplio debate interno en las empresas en cuanto a ellos mismos, y en cuanto a la proporción del costo asignado en función de ellos a las l"neas o unidades de negocio. Por e'emplo, con qu7 base y cuanto, que B de la nómina de esas dependencias debe asignarse a cada unidad de negocio1 Con base en la proporción de las ventas de cada unaD CEn la cantidad de funcionarios de cada unaD CEn la proporción de dedicación del tiempo de los funcionarios a cada una si traba'an para ambasD C0 con que base se debe asignar el costo de los servicios p&blicos y generalesD Esos costos ciertamente son asignables, pero -* 2*- ;%IE-3E %2I#-%6E2 2e apreciará en el cap"tulo siguiente la necesidad e importancia de esta clasificación de costos, es decir, de la asignación de los que son ;%IE-3E %2I#-%6E2 a las diversas actividades o unidades de negocio y el mane'o de aquellos que son -* ;%IE-3E %2I#-%6E2, para efectos de la toma de decisiones gerenciales. En resumen, tanto en el área de producción, como de comerciali$ación y de apoyo, e4isten costos fi'os A indirectos, que son fácilmente asignables a una actividad, l"nea de producto o unidad de negocio, y otros que no son fácilmente asignables. =ay un punto importante para destacar1 El mismo tipo de costo, es decir, el valor del insumo, dependiendo de las caracter"sticas de la operación de una empresa, puede ser 9fácilmente asignable: en unas y 9no fácilmente asignable: en otras. 8eamos, por e'emplo, el caso que ya se mencionó, de la publicidad. +esde el punto de vista de la clasificación por función, es un gasto de comerciali$ación, pero si se trata de publicidad espec"fica de una l"nea de productos (%ctividad), es un *23* ;%IE-3E %2I#-%6E a ella. 2i se trata de la publicidad gen7rica de la Empresa, es un *23* -* ;%IE-3E %2I#-%6E.
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CPor qu7 no vale la pena, porqu7 no es necesario, para efectos de guiar la toma de decisiones, entrar a la asignación de los *23*2 ;I<*2 -* ;%IE-3E %2I#-%6E2, a las distintas actividades y productos, evitando as" las discusiones improductivas que ello planteaD Porque finalmente, lo que les interesa a los accionistas de una empresa, es la utilidad total y la rentabilidad sobre la inversión total. os accionistas no miran cual es la utilidad o la rentabilidad por l"nea o 9%ctividad:, o unidad de negocio, o cuánto de su inversión está dedicado a cada una. El accionista mira, y 'u$ga a la #erencia, por la utilidad total que obtiene y la rentabilidad que ella significa sobre su inversión, total, mantenida en la Empresa o negocio. Esa debe ser entonces la preocupación fundamental del #erente1 a rentabilidad sobre la inversión total. 2er"a necio sin embargo desconocer que es importante saber cuál es la utilidad o rentabilidad por 9%ctividad:, como desconocer que de ella depende la total, pero es necio tambi7n asumir que para que la rentabilidad total de un negocio sea la me'or posible, la rentabilidad de cada una de las %ctividades, debe ser tambi7n la me'or posible. %sumir lo anterior es desconocer, peligrosamente, consideraciones de mercado que van más allá del aspecto contable mecanicista y num7rico. na Empresa puede tener varias 9"neas de producto: o 9%ctividades:, o 9nidades de negocio: dentro de las cuales una sea 9no rentable: pero su e4istencia haga que otra, sea rentable en e4ceso respecto de un nivel 9normal:, y que la rentabilidad de las dos sumadas, es decir, de la Empresa, sea la adecuada. Este es el caso en que la 9actividad: o 9l"nea: o 9negocio: no rentable es el gancho que puede atraer las ventas de otros rentables, con los que más que se compense, como empresa, lo que se 9pierde: con la venta del gancho, a precio inclusive por deba'o de su costo directo. iertamente es necesario para la gerencia conocer cuál es la rentabilidad (recu7rdese que rentabilidad es igual a utilidadesAactivos y utilidadesA patrimonio ) de cada l"nea o unidad de negocio, lo que para hacerse correctamente implica la
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asignación de todos los costos, entre ellos los de dif"cil asignación, la muy dif"cil asignación de activos ( por e'emplo inversiones temporales ) y la a&n más dif"cil de patrimonio, sin embargo un primer paso es conocer el resultado llamado %#E+E *-23I6I- para cuyo calculo no es necesario reali$ar la asignación de los costos no fácilmente asignables, ni la de los activos o el patrimonio.
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