ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO, EDT
Un gran trabajo se se realiza más fácil cuando se se divide en pequeños trabajos¨ - Henry Ford
CONTENIDO ¿Qué es una EDT? Beneficios de la EDT Componentes de la EDT Niveles de la EDT Diccionario de la EDT Ejemplos de EDTs Implementación de la EDT Errores comunes 2
Conclusiones
CONTENIDO ¿Qué es una EDT? Beneficios de la EDT Componentes de la EDT Niveles de la EDT Diccionario de la EDT Ejemplos de EDTs Implementación de la EDT Errores comunes 2
Conclusiones
El Producto Final
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Estructura de División del Trabajo
La Estructura de División del Trabajo, llamada también Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura estructur a jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito.
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La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance
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Estructuración del Alcance del Proyecto de Manera Jerárquica
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Planificación Consolidar los requerimientos del cliente; Mejora el dimensionamiento del proyecto Evitar que se omitan tareas claves y de apoyo para la obtención de los entregables Facilita la asignación de roles y responsabilidades Base para la obtención del cronograma, presupuesto y flujo de caja Representar de manera gráfica el trabajo a ser realizado; Asegurar que no se dupliquen tareas;
Ejecución Mapa de control para el logro del alcance. Facilita la comunicación entre involucrados; Insumo para el control de cambios Representa de manera gráfica el trabajo realizado Facilita el análisis de impacto en el alcance Permite el cálculo del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo. Herramienta útil para la negociaciones de cambio de alcance
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Cierre Mapa guía para realizar las actividades de cierre de contratos y del proyecto. Ayuda en los procesos de evaluación de desempeño Insumo para retroalimentar los procesos de mejora continua (Estadísticas, estandarización, etc) Ayuda a documentar las lecciones aprendidas •
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Lo que el cliente solicito
Lo que analizó el equipo de proyecto
Lo que se licitó
Lo que se gasto en el proyecto
Lo que el cliente en verdad quería
Lo que se monitoreo
9 Lo que el cliente recibió
Las lecciones que se documentaron
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Permite realizar un control del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo
Estructura de la EDT
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Diccionario de la EDT
Producto Final (Objetivo Especifico)
Etapas/ Divisiones funcionales
Proyecto A
Contratación
Entregables
Pliego de Contratación
Paquete de Trabajo
Elaboración de BT´ y BAEs
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Actividad de Apoyo
Arquitectura y Civil
Remodelación Interior Sala A
Remodelación exterior Sala A
Actividad A
Actividad B
Tarea A
1 2
3 4 13
Producto Principal
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Etapas/Div. Func.
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Entregables
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Paquetes de trabajo
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1 2
3
4 14
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Producto Principal
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Etapas/Div. Func.
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Entregables
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Paquetes de trabajo
Estructura EDT
Diccionario EDT
Producto Final (Objetivo Especifico)
Etapas/ Divisiones funcionales
Entregables
Paquete de Trabajo (Actividades)
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Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: Paquete de Trabajo: Información General Id: EDT #: Nombre: Descripción: Computos Metricos:
Estimación de costos:
Entradas: Salidas: Puntos de control: Responsable (s): Personal requerido Sub-contrataciones:
Estimaciones de la actividad Costo Final:
Trabajo
< Dias / Hombre> Duración:
Fecha Término:
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Por Etapas del Proyecto
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Por Distribución Funcional
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Mixtos
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En el Sistema de Gestión de Proyectos
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En los Proyectos
Estándar PMI
En el Sistema de Gestión de Proyectos
Establecer el proceso de elaboración del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales
Asignar Dueños/Responsables
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Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables paquetes de trabajo
Organización funcional
Contratista / Adm. Proyecto
TDR
Análisis de Necesidades ?? 26
Producto
Estandarizar Etapas /Distribución Funcional Asignar Dueños de Etapas/ distribuciones funcionales 27
A
B
C
En los Proyectos
Utilizar el proceso de elaboración del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales
Asignar Dueños/Responsables
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Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables paquetes de trabajo
Producto
A
Identificar los Entregables específicos del proyecto
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E1
E2
B
C
E3
E4
Producto
A
E1
Identificar actividades claves y de apoyo
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E2
B
C
E3
E4
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: Paquete de Trabajo: Información General Id: EDT #: Nombre: Descripción: Computos Metricos:
Llenar el diccionario de la Estimación de costos: EDT Entradas: Salidas: Puntos de con trol: Responsable (s): Personal requerido Sub-contrataciones: Trabajo
< Dias / Hombre> Duración:
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Estimaciones de la actividad Costo Final:
Fecha Término:
Definir el Equipo básico del proyecto
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Crear el Diccionario de la EDT
No incluir requerimientos en la estructura del EDT
WBS
Resumen: “ Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make” Josh Nankivel
Utilizar el EDT como un check list
Organizar el EDT según la estructura organizacional
Organizar el EDT sólo, según las fases del proyecto
Falta de trazabilidad de la EDT
No prever acciones de soporte
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No actualizar el EDT a lo largo de la implementación del proyecto
Utilizar el EDT como un Check List Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposición y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto. El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: ¿Qué hay que hacer?, ¿Quién es responsable?, ¿Cómo o con qué recursos?, ¿Cuándo hay que entregarlo?, ¿Cuánto costará?, ¿Cuáles son los criterios de aceptación? •
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http://www.claybennett.com/
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Organizar el EDT según la Estructura Organizacional Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados.
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Organizar el EDT según la Estructura Organizacional Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados.
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El alcance del proyecto, responde a jerarquías lógicas, no a jerarquías funcionales.
Organizar la EDT según las fases del proyecto EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecución. Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos. 37
Falta de Trazabilidad de la EDT Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o la actividad (Paquete de Trabajo) que provoco su realización. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en todos los elementos vinculados Diccionario de EDT Programación temporal Presupuestos, etc.
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No prever acciones de soporte Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran error que repercute en situaciones de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos
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Cualquier cosa fuera del EDT no es parte del proyecto, y punto.
No actualizar la EDT La EDT es una herramienta dinámica, cuya utilidad mas allá de la planificación, durante la ejecución facilita la evaluación y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en: Diccionario de EDT Programación temporal Presupuestos, etc.
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Responsabilidad de la Organización
EDT del Proyecto Proyecto A
Es. Org.
Gerencia A
Gerencia B
Gerencia N
Proyectos
Almacenes
IS&T
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Paquete A
Remodelación Sala A
Materiales
Paquete B
Paquete C
Conexión a Sistema
Tarea A
Conexión Red
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La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el alcance del proyecto. La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje común La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base común. La interrelación del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto. Los 42 códigos de la EDT facilitan las acciones de comunicación entre los involucrados
