Tarea n°1: administración de empresas Nombre: Francisco Javier Guerrero Peredo Fecha: 28-03-2014
A continuación se nombraran y definirán los cargos de un organigrama de una empresa inmobiliaria, la cual consistirá principalmente principalmente en la descripción de la función función que realizan cada uno de ellos.
Gerente de administración y finanzas
1.-Organizar y ejecutar los procesos administrativos y contables de la empresa. 2.- Mantener y cuidar los flujos financieros de acuerdo a los estándares declarados por el Gerente General. 3.-Cuidar el cumplimiento de los compromisos de la Empresa con sus empleados. Gerente de inmobiliaria
Un gerente de gestión de inmobiliarias supervisa el estado y la rentabilidad de los bienes inmuebles propiedad de los clientes. Él gerente g erente puede trabajar para los propietarios individuales, una firma de gestión de propiedad, un corredor de bienes raíces, un banco o una gran corporación. Por lo general, recoger los pagos de alquiler, gestión de gastos y mantener los libros contables, son actividades comunes de un gerente de gestión de inmobiliarias. Como representante del propietario, un administrador de la propiedad a menudo se considera y aprueba nuevos inquilinos, y que normalmente se encarga de las cuestiones actuales y los desalojos. Director
Administrar y Controlar los Recursos Humanos, Materiales y Económicos Económicos con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto. Secretaria
Las funciones de Secretario pueden incluir varias tareas administrativas, tales como contestar el teléfono, escribir, archivar, abrir el correo y hacer café. Un secretario que sirve como asistente de un gerente tiene funciones similares. Sin embargo, esta especie de secretario reporta directamente al director (a diferencia de todos los demás en la empresa) y colabora con el gerente de varias maneras maneras para hacer su trabajo más fácil, así como mantener organizada la oficina. Abogado
Una de las funciones principales de los abogados es el asesoramiento en las diversas materias existentes, como pueden ser las materias penales, civiles, comerciales, laborales y demás. Es una de las profesiones profesiones con mayor influencia en la sociedad, por lo que se detallarán cuáles son sus principales características y particularidades.
Gerente constructora
Se hace cargo de la administración, control y desarrollo del hotel cuidando que las distintas áreas o departamentos del hotel lleven a cabo de la mejor manera posible, sus funciones dentro de la misma, es decir, que cumplan con sus objetivos de manera que el desempeño de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio. Sub gerente comercialización y ventas
1. Realizar la planificación y coordinación de la gestión de venta. 2. Efectuar un apoyo continuo al jefe de venta en su actividad comercial. 3. Desarrollar estrategias que le permitan cumplir con las metas de venta mensual, trimestral y anual. 4. Efectuar proyecciones, análisis y control continuo sobre las ventas. 5. Realizar visitas a terreno a los diferentes proyectos de la inmobiliaria (75% del tiempo en terreno). 6. Revisar políticas comerciales existentes, con la finalidad de hacer mejoras e implementar nuevas estrategias. 7. Realizar acciones comerciales específicas para cada proyecto inmobiliario. 8. Proponer e implementar campañas (concursos) que incentiven a la fuerza de venta en el logro de sus objetivos comerciales. 9. Supervisar visitas a la competencia, para obtener información infor mación de mercado. 10. Analizar y entregar información relevante de los estudios de mercados realizados por la empresa Gerente proyectos
El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de planificación, organización, dirección y control de los recursos r ecursos a su cargo( personal, presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de tiempo, que permiten finalizar con éxito el o los proyectos bajos su responsabilidad, según se haya presupuestado. Sub gerente administración y finanzas
Su función es cumplir con todos los procedimientos contables en coordinación con la gerencia de administración y finanzas en forma oportuna, llevando la contabilidad clara y fidedigna, para una buena toma de decisiones por parte de la gerencia general y en conformidad con las disposiciones legales vigentes. Visitador
Deberá planificar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de la obra. Administrar la relación con los clientes y manejo del contrato, representando a la empresa ante el mandante.
Sub gerente técnico
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión presupuestal y de proyectos, tanto constructivos como tecnológicos y de ingeniería; además de velar por el cumplimiento de las políticas de calidad, prevención de riesgos y gestión ambiental, desarrollando estrategias que permitan el alcance de metas establecidas por la alta dirección. Jefe de ventas
Las características de las funciones del jefe de ventas variaran mucho de una empresa a otra. En las empresas grandes gr andes este puesto de trabajo puede consistir únicamente en dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en el mercado. Todas las demás actividades realizadas por otros personales. En empresa de tamaño medio o menores, puede llevar a la vez diversas funciones ejecutivas y ser responsable de muchos aspectos más generales de las ventas y de la comercialización en general. Arquitecto Arquitecto
Se encarga de la contratación, contr atación, selección y compra de productos, materiales e instalaciones, a la obtención de autorizaciones y licencias administrativas, a la realización de los estudios y programación financiera de la promoción, al seguimiento del cumplimiento del contrato de obras y de los contratos de suministro. Jefe de post venta
Se encarga de gestionar el proceso de entrega a los clientes de la inmobiliaria, con el objetivo de lograr satisfacción en ellos y asumir la coordinación y supervisión de las reparaciones o arreglos de detalles que estos requieran. Requerirá criterio para negociar con clientes, garantizando cumplir con sus necesidades pero por otro salvaguardando las directivas e intereses de la Inmobiliaria. Será necesaria asertividad y capacidad de convencimiento como requisitos fundamentales para este cargo, junto con un buen lenguaje hablado y escrito, para garantizar correctas comunicaciones oficiales a los clientes. Administrador Administrador de obra
- Planificar el desarrollo de las actividades administrativas del proyecto - contrato a su cargo. - Administrar el presupuesto y flujo de caja de los proyectos - contratos asignados. - Gestionar administrativamente el proyecto (control documentario contables, elaboración de plantillas de sueldo, reintegros, etc). - Gestión de personal (selección, elaboración y revisión de contratos, desempeño, otros) en obra. - Realizar un adecuado control de los almacenes de la obra. Jefe de presupuesto
Programar, controlar y coordinar el uso eficiente de los recursos financiero y presupuestario del órgano de acuerdo con la normativa legal vigente, asesorando a los superiores en la materia de su competencia para la toma de decisiones.
Jefe de adquisiciones adquisiciones
Esta función tiene como objetivo realizar las compras considerando que estas corresponden a necesidades particulares de la empresa, además de contemplar la planificación, selección de proveedores, control, calidad, precio, tiempo de entrega y cantidad del producto. Jefe de seguridad
Es la persona que conoce y domina materias inherentes a seguridad privada, cuya función f unción es gestionarla y administrarla. Además, al Jefe de Seguridad le corresponderá, entre otros aspectos: 1. La detección y análisis de situaciones de riesgo y la planificación y programación progr amación de las actuaciones precisas para prevenirlas. 2. La organización, dirección y control del personal y organismos a su cargo 3. La propuesta de los sistemas de seguridad s eguridad que resulten pertinentes, así como la supervisión de su utilización, funcionamiento y mantenimiento. 4. Proponer o adoptar las medidas oportunas para subsanar deficiencias o anomalías que observen o les comuniquen c omuniquen los encargados de Seguridad o Vigilantes Privados. 5. Coordinar sus actividades con la Autoridad Fiscalizadora y las instituciones policiales. Tesorero
El tesorero ha de asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras y cubrir el riesgo de interés y de cambio. También es importante que confronte los datos reales obtenidos con las previsiones realizadas inicialmente para poder estudiar los motivos de posibles desviaciones. Asistente tesorero tesorero
1. Recepcionar documentos que lleguen para trámite administrativo contable 2. Manejo de egresos (pagos). 3. Emisión de cheques Contador inmobiliario
Administrar las sociedades de de inversiones de la empresa y facilitar la gestión contable contable de la sociedad de inversiones. Contador constructora
Dentro de las principales responsabilidades del cargo se encuentra apoyar de manera eficiente y oportuna la gestión operativa del área contable y financiera; apoyar en el registro, control y manejo financiero, presupuestario y contable de la constructora y proveer información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la jefatura. Contador remuneraciones
Responsable de las remuneraciones de procesos de cálculo y tramites, análisis centro de costos, comparendos, imposiciones, bonos, ingreso de facturas, etc.
Asistente contadores
Pues por lo general lo mandan a hacer trámites ante las autoridades hacendarias, obreropatronales, bancarios y a hacer los asientos diarios Junior
Principalmente en la labor de apoyo al administrador de procesos ERP en su gestión ge stión tanto técnica como operativa, en la distribución de documentos y papeles importantes en menor tiempo que tomaría el conducto regular. Adm. Procesos Procesos ERP
La administración del sistema no es una función del negocio, sino un rol que gestiona las herramientas del negocio. Al igual que un mecánico arregla un coche, un administrador de ERP se ocupa del sistema aplicando la reparaciones proporcionadas por el vendedor para los fallos, mejoras y da soporte a la infraestructura técnica sobre la que se ejecuta. Asistente de marketing marketing
-Coordinación y soporte con las diversas áreas para el desarrollo y adquisición de materiales de comunicación internos y externos. -Soporte en la organización e implementación de eventos. eve ntos. -Evaluación, propuesta, coordinación y seguimiento para publicaciones en medios impresos. - Control y registro de gastos de marketing. -Desarrollo, actualización, supervisión, control y adquisición de hojas informativas, volantes, catálogos, entre otros materiales impresos de comunicación interna o externa -Coordinación y supervisión de auspicios y eventos -Desarrollo y adquisición de artículos promocionales Asistente de ventas ventas
Atender y ofrecer a los Clientes información sobre sobre nuestros productos. 1. Apertura y seguimiento de nuevos clientes potenciales potenciales 2. Elaboración de estimaciones, estadísticas e informes de ventas. 3. Canalizar las necesidades del cliente. 4. Acordar con el Cliente las condiciones condiciones de la venta (tiempo de entrega, condiciones de pago, validez de la oferta, etc.) 5. Elaborar los cálculos necesarios y presentar cotizaciones a los Clientes nacionales e internacionales 6. Asegurar la entrega del producto
Asistente de comercialización comercialización
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Manejo de Reportes de Ventas. Administración de la Información. Información. Atención de Consultas de la Gerencia. Realización de Movimientos y Consultas en el Sistema. Control de Ejecutivos de Ventas. Laborar de la Mano con Encargado de Mercadeo. Participar en la Planificación. Dialogar y Negociar con Jefes para el Mejoramiento de las Ventas. Supervisor de entrega y post venta
1. Coordinar trabajos del área de post venta 2. Efectuar visitas técnicas 3. Desarrollar informes técnicos
