Control 1 Los Recursos Informáticos en la organización David Antonio Pérez Quintanilla ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS Instituto IACC 15 de Enero de 2018
Desarrollo 1. De acuerdo a los contenidos abordados esta semana, elabore el concepto “Recurso
Informático” y fundamente mediante un ejemplo en donde se detalle cuál es la importancia
de su adecuada administración al interior de la organización y qué consecuencia podría ocasionar una mala administración. Puede apoyarse en otras fuentes de información si fuera necesario, realizando la respectiva cita bibliográfica.
Respuesta:
En informática, los recursos son las aplicaciones, herramientas, dispositivos (periféricos) y capacidades con los que cuenta una computadora. Por ejemplo, los recursos informáticos (de capacidad) pueden ser: la memoria, la capacidad de almacenamiento e incluso la CPU con la que cuenta una computadora. Un recurso libre es la capacidad de un recurso con la que cuenta una computadora en un determinado momento. Por ejemplo, el recurso de memoria RAM libre en un determinado momento puede ser 450 MB de un total de memoria de 1 GB. Un recurso también puede ser un dispositivo. Por ejemplo, una computadora que cuenta con una impresora, cuenta con ese recurso. Las redes de computadoras no sólo se utilizan para compartir información, también pueden compartirse recursos informáticos. Por ejemplo, al compartir una impresora, capacidad de CPU o almacenamiento, etc. Cuando lo miramos a nivel de empresa los recursos informáticos pasan a tener otros factores importantes, ya que, un encargado de TI debe velar también por acotar la inversión que se debe realizar a la hora de implementar Recursos informáticos dentro de la Empresa. Para esto debe tener un plan donde maneje todas las aristas que se necesitan dentro de las empresas en hardware y software. Ejemplo: Cantidad Impresoras, Cantidad Escáner, Cantidad pc, Cantidad software respaldo, Licenciamiento entre otras cosas que pueda necesitar una empresa para su óptimo funcionamiento.
La importancia de la buena administración del recurso informático lleva al trabajador a poder desarrollar su trabajo de manera óptima y en un tiempo aceptable, lo que gatilla en una respuesta para los clientes o producción de la empresa. Para la buena administración del recurso informático siempre es importante manejar un plan ordenado y estructurado de trabajo, un ejemplo de las tareas adecuadas para esta administración son: • • • • • •
Mantener una línea estándar de los equipos que se compran ( pc ,escáner, impresora) Licenciamiento adecuado para utilizar el software en un 100% Políticas de seguridad para accesos ( ya sea a equipos informáticos como a internet) Políticas protección de información ( claves seguras , encryptar info) Políticas de backup (respaldos periódicos para proteger la información) Mantenimientos preventivos (actualizaciones de seguridad, limpieza de hardware, etc.) Tener personal correctamente capacitado para la administración de los recursos
El no cumplir un orden o administración correcta del recurso informático puede llevar a una empresa a serios problemas, por ejemplo si hablamos de una empresa de contabilidad donde por una mala administración del recuso informático no existe respaldo de los datos y se echan a perder los equipos. La falla seria gravísima la perdida de información el no poder cumplir con los clientes puede llevar a la empresa a un desastre, es por eso que la buena y correcta administración del recurso informático es muy importante sobre todo en estos tiempos donde la tecnología es una herramienta primordial para las empresas.
2. El proceso para la administración de recursos informáticos involucra una serie de elementos
importantes, que tienen que ver con el aseguramiento de la información. En este contexto fundamente: - ¿En qué medida la información contenida en su computador constituye un elemento esencial tanto en lo personal como en lo laboral? R: La información personalque contengo en mi PC es de mucha importancia, ya que tengo
creadas carpetas de fotografías, carpeta de videos, música y documentos personales los cuales han sido creada durante muchos años y así esta tienen un valor emocional incalculable, también tengo creadas carpetas con archivos de estudio, estas carpetas la he concesionado durante muchos años a medida que he realizado cursos de capacitación, junto con base de datos que utilizo en mi trabajo, documentos y otras herramientas laborales.. - ¿Qué importancia le atribuye a la correcta administración de la información en un sistema computacional? R: Es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario para el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy. Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para las empresas. Así la función de los SI representa:
Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos. Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente. Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global. Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.
- ¿Qué procedimiento utilizaría para asegurar el funcionamiento del equipo computacional y evitar pérdidas de información? R: Mantener nuestros ordenadores funcionando de forma eficiente es una tarea ardua, pero
necesaria, ya que optimizar su funcionamiento previene que tengamos que reemplazar alguna pieza o dispositivo de hardware que se dañe, y también, evita que experimentemos alguna pérdida de información grave en nuestros sistemas informáticos. En este artículo, veremos algunas tareas para prevenir daños en el ordenador y evitar la pérdida de datos de nuestros dispositivos y equipos informáticos.
Dar buen trato a los equipos
Limpieza y mantenimiento a los equipos.
Protección eléctrica de los equipos.
Condiciones de operación adecuadas
Mantenimiento de software
Bibliografía Contenido semana 1, IACC 2017, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS http://culturacion.com/como-prevenir-danos-en-el-ordenador-y-evitar-perdidas-de-datos/
