Curso Primavera P3

CURSO DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

GERENCIA TÉCNICA CORPORATIVA

INDICE. PARTE I............................ I.......... .................................... .................................... .................................... .................................... .................................... ..................................... ....................... .... 6 A.INTRODUCC INTRODUCCION ION DEL CURSO. CURSO. .................. ........................... ................. ................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 6 B.CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION.............................. PROGRAMACION................................................ ............................. ........... 7 1. 2.

Introducción a la Programación....................... Programación..................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ...................... ........ 7 Teoría de Redes o Mallas. .......................... ........................................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ................ 7

2.1 Definiciones........................................ Definiciones..................................................................... .......................................................... ............................................................ .................................................... ..................... 7 2.2 Relaciones de secuencia....................................................... secuencia.................................................................................... ............................................................ ............................................... ................ 9 2.3 Cálculo de la malla........................................... malla........................................................................ .......................................................... ............................................................. .....................................10 .....10 2.4 Cálculo Progresivo. ........................................................ ..................................................................................... ............................................................. ....................................................10 ....................10 2.5 Cálculo Regresivo................................... Regresivo................................................................ .......................................................... ............................................................. ...............................................11 ...............11 2.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) ....................................................... ...............................................................................12 ........................12 2.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. C rítica............................. ......................................................... .......................................................... .......................................................12 ..........................12 2.8 Tipos de Holgura............................ Holgura. ........................................................ .......................................................... ........................................................... .......................................................13 .........................13 2.9 Representación Gráfica........................................................................... Gráfica.............................................. .......................................................... ........................................................14 ...........................14

3.

E structura del Programa............................ Programa.......................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............. 15

PARTE II .................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ..................................... ............................... ............ 16 A.ENTORNO DE TRABAJO................. TRABAJO. .................................. .................................... .................................... .................................... ........................ ...... 16 B.

CREANDO UN NUEVO PROYECTO........................ PROYECTO...... ..................................... ..................................... ................................. ............... 18 1. 2. 3.

Creando el Programa. ............................ .......................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ............................ ................. ... 18 Dividiendo la pantalla. ............................ ......................................... ........................... ............................ ............................ ........................... ........................... ................. ... 22 Layout. .......................... ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ............................ ............... 25

3.1 Comandos del Layout..................................................... Layout.................................................................................. ............................................................. ....................................................25 ....................25

4. 5. 6. 7. 8.

C.-

Save As................................... As................................................. ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................. .................... ..... 26 Abrir un programa. ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ..................... ........ 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................... ........................................ ........................... ........................... ........................... ........................ .......... 27 Restore (Restaurando un Proyecto)............... Proyecto). ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................ ........... 29 Personalizando Personalizando la Barra de Utilidades. ........................... ........................................ ........................... ........................... ........................... .................... ...... 30

DEFINIEND DEFINIENDO O LOS CODIGOS. CODIGOS. ................. .......................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 32 1. 2.

D.-

WBS ............................ .......................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ........................... ............................ ............................. ................. ... 32 Activity Codes (Códigos de Actividades)............. Actividades) .......................... ........................... ............................ ........................... ........................... ................... ..... 32

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................. CALENDARIO.................................... .................................... ..................................... ............................ ......... 34 1. 2. 3. 4. 5.

E.-

Definición del Calendario. ............................ .......................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ........................ .......... 34 Información General para el Calendario Global. ........................... ......................................... ........................... ........................... ................. ... 35 Información general de los días del calendario. ................................ ............................................. ........................... ............................ .............. 35 Métodos para definir períodos no Laborales....................................... Laborales.................................................... ........................... ........................... ............. 36 Agregar un nuevo calendario................... calendario................................. ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ................ ... 37

INGRESO DE ACTIVIDADES........................ ACTIVIDADES..... ..................................... ..................................... ..................................... ........................... ......... 38 1. 2.

I ngresando actividades..................................... actividades.................................................. ........................... ............................ ............................ ........................... ..................... ........ 38 Incremet. (Auto-incremento)........ (Auto-incremento)...................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ................ 39


INDICE. PARTE I............................ I.......... .................................... .................................... .................................... .................................... .................................... ..................................... ....................... .... 6 A.INTRODUCC INTRODUCCION ION DEL CURSO. CURSO. .................. ........................... ................. ................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 6 B.CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION.............................. PROGRAMACION................................................ ............................. ........... 7 1. 2.

Introducción a la Programación....................... Programación..................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ...................... ........ 7 Teoría de Redes o Mallas. .......................... ........................................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ................ 7

2.1 Definiciones........................................ Definiciones..................................................................... .......................................................... ............................................................ .................................................... ..................... 7 2.2 Relaciones de secuencia....................................................... secuencia.................................................................................... ............................................................ ............................................... ................ 9 2.3 Cálculo de la malla........................................... malla........................................................................ .......................................................... ............................................................. .....................................10 .....10 2.4 Cálculo Progresivo. ........................................................ ..................................................................................... ............................................................. ....................................................10 ....................10 2.5 Cálculo Regresivo................................... Regresivo................................................................ .......................................................... ............................................................. ...............................................11 ...............11 2.6 Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) ....................................................... ...............................................................................12 ........................12 2.7 Actividades Críticas – Ruta Crítica. C rítica............................. ......................................................... .......................................................... .......................................................12 ..........................12 2.8 Tipos de Holgura............................ Holgura. ........................................................ .......................................................... ........................................................... .......................................................13 .........................13 2.9 Representación Gráfica........................................................................... Gráfica.............................................. .......................................................... ........................................................14 ...........................14

3.

E structura del Programa............................ Programa.......................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............. 15

PARTE II .................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ..................................... ............................... ............ 16 A.ENTORNO DE TRABAJO................. TRABAJO. .................................. .................................... .................................... .................................... ........................ ...... 16 B.

CREANDO UN NUEVO PROYECTO........................ PROYECTO...... ..................................... ..................................... ................................. ............... 18 1. 2. 3.

Creando el Programa. ............................ .......................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ............................ ................. ... 18 Dividiendo la pantalla. ............................ ......................................... ........................... ............................ ............................ ........................... ........................... ................. ... 22 Layout. .......................... ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ............................ ............... 25

3.1 Comandos del Layout..................................................... Layout.................................................................................. ............................................................. ....................................................25 ....................25

4. 5. 6. 7. 8.

C.-

Save As................................... As................................................. ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................. .................... ..... 26 Abrir un programa. ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ..................... ........ 26 Back Ups (Respaldo de un proyecto) ........................... ........................................ ........................... ........................... ........................... ........................ .......... 27 Restore (Restaurando un Proyecto)............... Proyecto). ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................ ........... 29 Personalizando Personalizando la Barra de Utilidades. ........................... ........................................ ........................... ........................... ........................... .................... ...... 30

DEFINIEND DEFINIENDO O LOS CODIGOS. CODIGOS. ................. .......................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 32 1. 2.

D.-

WBS ............................ .......................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ........................... ............................ ............................. ................. ... 32 Activity Codes (Códigos de Actividades)............. Actividades) .......................... ........................... ............................ ........................... ........................... ................... ..... 32

DEFINIENDO EL CALENDARIO.................. CALENDARIO.................................... .................................... ..................................... ............................ ......... 34 1. 2. 3. 4. 5.

E.-

Definición del Calendario. ............................ .......................................... ........................... ........................... ............................ ............................ ........................ .......... 34 Información General para el Calendario Global. ........................... ......................................... ........................... ........................... ................. ... 35 Información general de los días del calendario. ................................ ............................................. ........................... ............................ .............. 35 Métodos para definir períodos no Laborales....................................... Laborales.................................................... ........................... ........................... ............. 36 Agregar un nuevo calendario................... calendario................................. ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ................ ... 37

INGRESO DE ACTIVIDADES........................ ACTIVIDADES..... ..................................... ..................................... ..................................... ........................... ......... 38 1. 2.

I ngresando actividades..................................... actividades.................................................. ........................... ............................ ............................ ........................... ..................... ........ 38 Incremet. (Auto-incremento)........ (Auto-incremento)...................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ................ 39


3. Métodos para desplegar el Activity Form. ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ .............. 39 4. Métodos para eliminar actividades. ........................... ........................................ ........................... ........................... ........................... .......................... ............ 39 5. Métodos para agregar actividades en PERT. ............................. ........................................... ............................ ............................ ..................... ....... 40 6. Tipos de Actividades. ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................... ..... 41 7. Formato de cajas de actividad.................................. actividad................................................ ........................... ........................... ........................... .......................... ............... 42 8. Modificando la caja de actividad. .................................... .................................................. ........................... ........................... ........................... ................... ...... 42 9. Milestones (Hitos)......................... (Hitos)....................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ........................... ............. 43 10. Constraints (Enclavamientos)........................ (Enclavamientos)...................................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................ .......... 43

F.

RELACIONES RELACIONES ENTRE ACTIVIDADE ACTIVIDADES.S.- .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ............... ...... 45 1. 2.

G.

Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form....................... Form.................................... ........................... ........................ .......... 45 Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines..................................... Lines.................................................. .......................... ............. 45

CALCULO DEL PROGRAMA..................................... PROGRAMA.................. ..................................... ..................................... ................................. .............. 46 1. 2. 3.

H.

D ata Date. ............................ .......................................... ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ...................... ........ 46 Schedule............................ Schedule.......................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ........................... ......................... ............ 47 Loops.................................... Loops...................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ..................... ........ 48

FRAGNETS................... FRAGNETS. ................................... ................................... .................................... .................................... .................................... .............................. ............ 50 1. 2. 3. 4.

I.

Creando el Programa Auxiliar.................... Auxiliar.................................. ............................ ........................... ........................... ............................ .......................... ............ 50 Reemplazo de texto. .......................... ........................................ ............................ ............................ ........................... ........................... ........................... ....................... .......... 51 Pasos para guardar un fragnets............................ fragnets......................................... ........................... ........................... ........................... ........................... ................. .... 52 Pasos para recuperar un fragnets.................................. fragnets............................................... ........................... ............................ ............................ ..................... ....... 52

PERSONALIZAR EL LAYOUT................................ LAYOUT.............. .................................... .................................... .................................... .................. 53 1. 2. 3. 4. 5. 6.

J.

Formateo de columnas en la tabla de actividades. .......................... ........................................ ............................ ........................... ................ ... 53 Eliminando Columnas................ Columnas.............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ............... 55 Modificando y Dimensionando Dimensionando Columnas. ........................... ......................................... ........................... ........................... ........................... ............. 55 Dimensionando imensionando las filas.............. filas. ........................... ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............... 55 Ajustando la escala de tiempo............. tiempo. .......................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ..................... ........ 57 L lenado de Celdas..................... Celdas................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ........................... ................ ... 58

ORGANIZAC ORGANIZACIÓN. IÓN. .................. ........................... ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................. ........ 59 1. 2. 3. 4.

Organizando Actividades.................... Actividades.................................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .................... ...... 59 Organizar por códigos de actividad............................ actividad......................................... ........................... ........................... ........................... .......................... ............ 60 Subtotalizar............................... Subtotalizar............................................. ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ............................ ................. ... 62 Summarize All (Resumir Actividades)............... Actividades). ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .................. .... 62

4.1 Resumir............................... Resumir............................................................ .......................................................... .......................................................... ............................................................. ......................................62 ......62 4.2 Expandir. ......................................................... ...................................................................................... .......................................................... ............................................................. ......................................63 ......63

5.

Imprimir............................. Imprimir........................................... ............................ ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ........................ .......... 63

PARTE III...................................... III.................... .................................... .................................... .................................... .................................... ................................... .......................... ......... 66 A. UTILIDADES...................... UTILIDADES..... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ......................... ....... 66 1.

Filtros.............................. Filtros................ ........................... ........................... ............................ ............................ ........................... ........................... ........................... ........................... ................ 66

1.1. Características del filtro. ...................................................... .................................................................................. ............................................................ ...............................................66 ...............66 1.2. Aplicando Filtros........................................................................... Filtros.............................................. .......................................................... ............................................................. .....................................66 .....66 1.3. Características de Selección:............................................ Selección:......................................................................... ........................................................... ..................................................67 ....................67 1.4. Niveles de Selección. ........................................................ ..................................................................................... ........................................................... ..................................................69 ....................69 1.5. Ejemplo de nivel de selección..................................................... selección.................................................................................. ........................................................... ........................................69 ..........69

2.

Global Change. (Cambios Globales)......................... Globales)....................................... ............................ ............................ ............................ ......................... ........... 71


2.1 General. ...........................................................................................................................................................71 2.2 Sentencias: IF – THEN – ELSE.....................................................................................................................72 2.3 Selection...........................................................................................................................................................72 2.4 Sentencias Data Item, Criteria, Data Item/Value/Operation. ........................................................................73 2.5 Definiendo funciones aritméticas. ..................................................................................................................75 2.6 Funciones con arreglo de caracteres. (String) ...............................................................................................75

3.

Exportación. ................................................................................................................................. 76

3.1 Content. (Contenido) .......................................................................................................................................76 3.2 Format. (Formato) ..........................................................................................................................................77 3.3 Selection. (Selección) ......................................................................................................................................78

4. 5. 6.

Importación .................................................................................................................................. 78 Transfer. ....................................................................................................................................... 79 Agregando un sub-programa....................................................................................................... 80

PARTE IV........................................................................................................................................ 82 A. RECURSOS........................................................................................................................ 82 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

B.

Etapas en el manejo de Recursos................................................................................................. 82 D iccionario de recursos................................................................................................................ 82 Asignando recursos desde Activity Form..................................................................................... 84 Asignando recursos con Global Change. .................................................................................... 85 Asignación de recursos a través de Exportar e Importar............................................................ 87 Analizando uso de Recursos. Resource Profile........................................................................... 90 Opciones de Visualización (Display)............................................................................................ 90 R eportes de Recursos.................................................................................................................... 91

CURVAS DE RECURSO. ................................................................................................. 94 1.

C.

Reporte Gráfico de Curvas........................................................................................................... 94

NIVELACION DE RECURSO......................................................................................... 96 1. 2. 3. 4. 5

N ivelación Progresiva. ................................................................................................................. 96 N ivelación Regresiva.................................................................................................................... 96 Reglas de Nivelación (Priorization). ............................................................................................ 97 P royectando Recursos. ................................................................................................................. 97 N ivelando Recursos...................................................................................................................... 98

PARTE V. ........................................................................................................................................ 99 A. CREACION DEL TARGET (LINEA BASE). ................................................................ 99 1. 2. 3. 4. 5. 6.

B.

Target (Línea Base)...................................................................................................................... 99 Status............................................................................................................................................. 99 Creando un Target. ...................................................................................................................... 99 Personalización del Layout. ....................................................................................................... 100 Creando una Barra de actividad del Target. ............................................................................. 100 Creando una barra. .................................................................................................................... 101

ACTUALIZANDO EL STATUS. ................................................................................... 103 1. 2. 3. 4.

Definiciones................................................................................................................................ 103 Cálculo........................................................................................................................................ 103 Actualización del Programa....................................................................................................... 103 Suspendiendo una actividad....................................................................................................... 106


5.

Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo)................................................................................... 107

5.1 Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete”....................................................107 5.2 Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period”.....................................................................................108 5.3 Regla N° 3 “Add actual to ETC, Allow negative ETC, Subtract actual from EAC”. ..................................108 5.4 Regla N° 4 “When quantities changes, use current unit prices to recompute cost” ...................................108 5.5 Regla N° 5. “Use the update percent complete against budget to estimate”................................................109 5.6 Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities”..............................................................109 5.7 Regla N° 7 “Calculate variante as” ..............................................................................................................110

6. 7.

Recalculando el Proyecto........................................................................................................... 110 Filtros para actualizar................................................................................................................ 110


PARTE I. A.-

INTRODUCCION DEL CURSO.

Para SalfaCorp la planificación de un proyecto es una etapa clave y estratégica dentro de la cadena de valor de este negocio y es, además, una variable diferenciadora frente a la competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. Dada esta importancia, la planificación ha sido definida como una competencia corporativa y por esta razón cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa está desplegando en términos de alinear a los profesionales en el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan utilizar estas herramientas de planificación en la Administración y Gestión de los Proyectos. La Planificación es un proceso el cual está constituido por diferentes etapas, una de las cuales corresponde a la Programación. El programa es una representación gráfica de la planificación en el tiempo, en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas, vinculadas entre sí, organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto, e incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea. Etapa I Organización Información

Etapa II Análisis de la Información

Etapa III Análisis del Proceso

Etapa V Etapa IV

Control de Gestión

Programación

Para la elaboración del programa existen en el mercado diversos softwares de programación, dentro de los cuales los más usados y universalmente aceptados son:  Primavera Project Planner;  Microsoft Project. Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursos orientados a la capacitación en el manejo de estos softwares. Sin embargo, la visión SalfaCorp para el uso y aplicación de estas herramientas es un tanto diferente, razón por la cual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitación internos.


B.-

CONCEPTOS BASICOS DE PROGRAMACION.

1.

Introducción a la Programación.

La correcta y eficiente administración de un proyecto se basa en una adecuada planificación orientada al control de la gestión. Para estos efectos a principio de la década de los 50 se desarrollaron procedimientos formales en base al uso de técnicas de redes. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentran dos: a) El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado en 1957 por la Armada de los Estados Unidos de América para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales (originalmente utilizado en el proyecto Polaris y actualmente en todo el programa espacial).

b) El método CPM (Critical Path Method) desarrollado también en 1957 por los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. En términos muy generales, la diferencia entre estos métodos consiste en que el Sistema PERT es probabilístico, mientras que CPM es determinístico. La industria en general utiliza el Sistema CPM, el cual es materia de este curso.

2. 2.1

Teoría de Redes o Mallas.

Definiciones. En Teoría de Redes todas las actividades están representadas por Nodos los cuales tienen una duración en el tiempo. Estos Nodos están conectados entre sí por medio de flechas, las cuales representan las relaciones de secuencia entre ellas. Por lo tanto, cada nodo tendrá una actividad predecesora y una sucesora, con las siguientes excepciones:  Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto, la cual corresponde al primer evento del proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora;  Actividad Final o de Término de Proyecto, correspondiente al último evento o cierre del proyecto, razón por la cual no tiene sucesora. En consecuencia, para que la Red o Malla refleje fielmente el modelo que se quiere representar es absolutamente necesario que todas las actividades estén conectadas entre sí, mostrando adecuadamente sus relaciones de secuencia, tendiendo presente las excepciones anotadas en el párrafo precedente.


La Figura # 1 muestra el diseño gráfico típico de un nodo. Se pueden distinguir los siguientes campos:

ES

EF

ID OD FF

LS

LF

TF

Descripción

ID: Código Identificador de la Actividad Descripción de la Actividad OD: Duración Original ES: Comienzo Temprano EF: Término Temprano LS: Inicio Tardío LF: Término Tardío TF: Holgura Total FF: Holgura Libre

Figura # 1 La Figura # 2 muestra la configuración de Red o Malla típica.

Fi ura N° 2

El análisis de la Figura # 2 indica lo siguiente:  Existe una Actividad única de Inicio, con Código Identificador 010, con duración D= 3 unidades de tiempo, sin actividades predecesoras, a la cual suceden 3 actividades (020, 030, 040),  Existen 8 Actividades (020 @ 090), todas con predecesora(s) y sucesora(s), con diversas duraciones,  Existe una única Actividad Final o de Término “Fin”, de Código 100, con duración D= 2 unidades de tiempo, con dos predecesoras y sin sucesoras,




2.2

Nótese que la Red o Malla está cerrada.

Relaciones de secuencia. Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia:  Término – Comienzo (Finish to Start): Es aquel tipo de relación donde la sucesora se inicia una vez completada la actividad predecesora.  Comienzo – Comienzo (Start to Start): La actividad sucesora puede comenzar una vez haya comenzado la predecesora.  Término – Término (Finish to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividad predecesora.  Comienzo – Término (Start to Finish): La actividad sucesora puede terminar cuando la actividad predecesora haya comenzado. Permite introducir un desfase (positivo o  Desfase o Posposición (Lag): negativo) en la relación de secuencia.

Figura N° 3

La Figura # 3 muestra una Malla típica con relaciones de secuencia de acuerdo con lo que se indica a continuación:


ID

2.3

Descripción Duración

Sucesora

Relación

Lag

FS SS FS

0 1 0

010

Inicio

3

020 030 040

020

Act A

2

050

FS

0

030

Act B

3

060 070

FF FF

1 1

040

Act C

2

070

SF

0

050

Act D

2

080

SS

2

060

Act E

3

080

FS

0

070

Act F

2

090

FS

3

080

Act G

2

100

FS

0

090

Act H

3

100

FS

0

100

Fin

2 Tabla N° 1

Cálculo de la malla.

La Malla se calcula hacia “adelante” en Primeras Fechas, y hacia “atrás” en Últimas Fechas.

Cálculo Progresivo de la Malla: Son las fechas más tempranas en que una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores. Son las fechas más tardías en que una  Cálculo Regresivo de la Malla: actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de término del proyecto. 

2.4

Cálculo Progresivo.

La Figura # 4 muestra el Cálculo Progresivo del Ejemplo. Nótese que la Actividad Inicio comienza al inicio del día 1, tiene una duración de 3 días, por lo tanto se finaliza al término del día 3 y permite iniciar las actividades sucesoras (020, 030 & 040) al inicio del día 4. Se debe tener presente que en el Cálculo Progresivo se calcula el ES (Comienzo Temprano) y el EF (Término Temprano) para cada actividad de la Malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula:


EF = ES + D -1 En el evento que una actividad tenga más de una predecesora, para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus predecesoras.

Figura N° 4

2.5

Cálculo Regresivo.

La Figura # 5 muestra el Cálculo Regresivo del Ejemplo. Nótese que la Actividad Fin termina en la misma fecha calculada en el Cálculo Progresivo. Se debe tener presente que en el Cálculo Regresivo se calcula el LS (Inicio Tardío) y el LF (Término Tardío) para cada actividad de la Malla. Para el cálculo se utiliza la siguiente formula:

LS = LF - D +1 En el evento que una actividad tenga más de una sucesora, para el cálculo se debe tomar como fecha de inicio la más restrictiva de acuerdo con el tipo de relación que tenga con sus sucesoras.


Figura N° 5

2.6

Holgura Total (Total Float o Margen de Demora Total) Se define como “Holgura” a períodos de tiempo disponibles para la realización de una actividad, con relación a otras o al proyecto. Holgura Total (TF), es un período de tiempo en el cual una actividad puede retrasarse sin que ella afecte la fecha de término del proyecto, de acuerdo con el cálculo Progresivo y Regresivo de la Malla.

Holgura Total = TF = LF – EF 2.7

Actividades Críticas – Ruta Crítica.

Se define como Actividad Crítica a aquella que tiene Holgura Total = TF = 0. La Ruta Crítica corresponde a la trayectoria más larga a través de la Malla. En consecuencia, todo atraso y/o adelanto en actividades críticas afectará (positiva o negativamente) la duración total del proyecto. Nótese que si existiera una actividad no vinculada en la Malla, la trayectoria pudiera verse afectada. La Figura # 6 muestra la Ruta Crítica en el Ejemplo.


Figura N° 6

2.8

Tipos de Holgura. Existen tres tipos de holgura:  Holgura Total (TF Total Float) de acuerdo con la definición en 2.6.  Holgura Libre (FF Free Float o Demora Permisible), es el atraso máximo que se puede permitir en una actividad sin afectar el Inicio Temprano de sus sucesoras. Se puede calcular de acuerdo con la siguiente fórmula: FF = ES (sucesor) – EF (predecesor) - 1  Holgura Interferente (IF) La relación entre las holguras se define de acuerdo con:

TF = FF + IF


HOLGURA POSITIVA Holgura

EF

LF

HOLGURA CERO (CRÍTICA) EF LF

HOLGURA NEGATIVA (EXTREMADAMENTE CRÍTICA) LF

Holgura Negativa EF

Figura # 7

En la figura # 7 se representan tres casos con distintos valores para la holgura de la actividad. Es importante notar que en el tercer caso la holgura es menor a 0, lo que implica que el tiempo que esa actividad puede retrasarse sin afectar el término del proyecto toma un valor negativo. Como el tiempo negativo no existe, esta holgura representa la existencia de un conflicto para ejecutar esa actividad en la duración estimada y con la secuencia indicada, ya que desplaza la fecha de término del proyecto en la cantidad de tiempo dada por el valor absoluto de esta holgura.

2.9

Representación Gráfica

El programa se puede representar gráficamente de dos formas: -

Malla CPM con duración en el nodo y proporcional al tiempo Esquema Gantt o Gráfico de Barras


Nota: El Programa corresponde a la Malla y se calcula a través de ella. La carta Gantt es sólo una representación gráfica y no permite vincular ni calcular el programa.

3.

Estructura del Programa.

Cómo fue visto en el taller de planificación, el proyecto debe ser dividido de acuerdo a la estructura organizacional del proyecto, de esta manera se generan distintos campos, los cuales podrán tomar los valores definidos para cada uno de ellos. En la definición de esta estructura, el primer nivel jerárquico utilizado en SalfaCorp corresponde al WBS (Work Breakdown Structure) en el que se establecen las bases y división de responsabilidades para la Gestión Contractual del proyecto. El resto de los niveles de división dependen de las características del proyecto.

Ver Estructura del Programa Para el ejemplo del curso se tiene la división que se presenta en el ejemplo más abajo. Tal como se mencionó previamente, la primera división que se consideró fue la del WBS. Posteriormente se procedió a generar los otros niveles de división, los que en este caso corresponden a: •

Edificio: se dividió en los diferentes edificios que componen el proyecto.

Disciplina: se establecieron las diferentes disciplinas que van a participar en el proyecto •

Nivel: para esta división se consideró el nivel en que se está desarrollando la actividad como por ejemplo Fundaciones, Muros y radier, etc. •

Sector: este código define los ejes en los que se está trabajando, agrupando aquellas actividades que se llevan a cabo en un mismo sector. •

Activity Codes Ejemplo


PARTE II A.-

ENTORNO DE TRABAJO. •

•

Para realizar el programa, el software ocupado es Primavera Project Planner versión 3.1, el cual tiene las siguientes propiedades: Es una base de datos interactiva en el tiempo. Es una base DOS con una presentación WINDOWS. No tiene UNDO o “Deshacer”. Tiene una cantidad limitada de caracteres (8) al crear los proyectos, de los cuales el usuario ingresa sólo 4 y los restantes 4 son asignados en forma automática. Trabaja con códigos alfa - numéricos, privilegiando los caracteres alfabéticos por sobre los numéricos. No existe SAVE AS, lo que se salva es el layout o la pantalla actual sobre la cual se encuentra trabajando. Cuando el programa se encuentra instalado, en la raíz C: se crea una carpeta denominada P3WIN, este directorio contiene los siguientes subdirectorios de archivos de proyectos y archivos de usuario.


-

P3WIN \ P3OUT:

-

P3WIN \ P3PROGS: Almacena archivos de de programas que sólo pueden ser Read Only (Sólo Lectura). Esta carpeta se encuentra compuesta por tres subcarpetas, Clipart , en la cual se encuentran todas las imágenes que pueden

Se crea durante la instalación para cada usuario. Almacena archivos temporales creados en P3.

ser incluidas en la presentación de un programa en P3. Htmfiles, almacena archivos de Internet de algunos programas que trae por default P3. Reports, almacena archivos que se generan de los reportes creados en un programa en P3.

-

P3WIN \ P3WORK (optional): Almacena y separa Read/Write de archivos de programas Read Only.

-

P3WIN \ PROJECTS: Almacena los archivos de los programas ejemplos que trae P3 por Default. Debe existir en el servidor de archivos para poder intercambiar o compartir información entre usuarios. Al crear un nuevo proyecto se generan 23 archivos diferentes, donde los primeros 4 caracteres corresponden a los definidos por el usuario y los restantes son asignados automáticamente por P3. Por Default, P3 da la opción de guardar los archivos en esta carpeta al momento de crear un nuevo proyecto.

archivos de programas


B.

CREANDO UN NUEVO PROYECTO.

1.

Creando el Programa. •

•

Al hacer doble Clic sobre el Icono de Primavera Project Planner. Aparece una pantalla como se muestra a continuación:

Elegir File, New y aparece la siguiente pantalla:


1 2

3

4

-

Current folder: Indica la ruta en la cual el proyecto se va a 1. almacenar, por default la ruta es C:\p3win\projects. Para cambiar la ruta desplegar en Browse. Guardar el proyecto en la carpeta correspondiente a Programa Rev. A, creada en la etapa de organización de archivos. NOTA: Al utilizar Browse y cambiar la ruta para guardar el proyecto, es recomendable que se tenga un archivo de carpetas organizadas con un código numérico, esto es porque primavera trunca los archivos en el 8° carácter.

-

2. Project name: Corresponde al nombre del proyecto, el cual debe ser de 4 caracteres, ya sean letras o números o una combinación de ellos.

Number/Version: Es la revisión del programa que se encuentra en - 2. proceso.


-

2. Project title: Corresponde al Nombre del Proyecto con un máximo de 36 caracteres alfa - números.

-

Company name: Es el nombre de la empresa que va a ejecutar el 2. proyecto, tiene un máximo de 36 caracteres alfa - números.

-

Planning unit: Es la unidad de tiempo de planificación, la cual puede 3. ser Horas, Días, Semanas o Meses.

-

3.

-

Worksday/Week: Es la cantidad de días trabajados en una semana. 3. NOTA: Se puede modificar una vez creado un proyecto a través del calendario.

-

Project must finish by: Corresponde a la última fecha comprometida 3. para finalizar el Proyecto.

-

Week starts on: Corresponde al día en que comienza la semana (lunes 3. – Domingo).

-

Decimal places: Es la cantidad de decimales con la cual se trabajará 3. en el programa. Se puede elegir entre 2 decimales o sin decimales.

-

Add this new Project to a Project group: Esta opción se explicará 4. mas adelanta cuando se toque el tema de la creación de sub - proyectos.

•

Project start: Es la fecha de comienzo del Proyecto.

Una vez que se han completado todos los campos, se hace clic sobre el botón ADD (agregar), con la cual se da por creado la base del programa. A continuación se muestra un resumen de los pasos anteriores:


•

Una vez agregado el programa, se abre una pantalla la que se encuentra compuesta por:


1

2

4

3

5

6

7

8

10

1. 2. 3. 4. 5. 6.

2.

Barra Título. Barra Menú. Barra Utilidades. Barra Edición. Fecha. Tabla de Actividades.

9

11

9

7. Área Gráfica. 8. Desplazamiento Vertical. 9. Desplazamiento Horizontal. 10. Layout en el que se esta trabajando. 11. Nombre del filtro ocupado.

Dividiendo la pantalla. -

La pantalla puede ser dividida en sectores convenientes que permitan desplazarse con mayor facilidad. Existen diferentes formas de dividir la pantalla, se detallan a continuación. Elegir desde la barra de menú, Windows…


-

1. Activity Columns Split: Divide en forma vertical la zona de tabla de actividades. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior izquierda desplazar el renglón negro hacia la derecha.

-

Vertical Split: Ajusta la división del área gráfica con la zona de tabla 2. de actividades. 3. Bar – Area Split: Divide en forma vertical el área gráfica. Otra forma de realizar esto es en la parte inferior derecha desplazar el renglón negro hacia la izquierda.

-


-

4.

Horizontal Split: Divide la pantalla en forma horizontal.


3.

Layout. -

3.1

Corresponde a una combinación visual de elementos que aparecen en la catar gantt, ya sea de actividades, tipos de letras, partición de pantalla, etc.. Cada layout es identificado con un número de referencia y título. Cuando se abre un proyecto por primera vez el Layout por default es mostrado. Si un proyecto se abre nuevamente, el último layout es desplegado. Los layouts pueden ser compartidos con otros usuarios.

Comandos del Layout. -

1. Crear un Layout… Se parte con un formato inicial al elegir desde la barra menú, View, Layout, New…

-

2. Acceso a diferentes Layout del proyecto activo… Elegir desde la barra de menú, View, Layout, Open… Se despliega una pantalla con todos los layout, como la que se muestra a continuación:

-

3. Salvar cambios en el layout activo. Elegir desde la barra de menú, View, Layout, Save…

-

4. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como uno nuevo. Elegir desde la barra de menú, View, Layout, Save As… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación:

-


-

4.

5.

5. Mantención de archivos. Elegir desde la barra de menú, View, Layout, Delete… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación:

Save As. -

Al cerrar el programa, aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación:

-

Como se mencionó en Entorno de Trabajo, P3 lo que guarda es el Layout o pantalla actual de trabajo, ya que es en DOS, todos los cambios realizados son guardados automáticamente.

Abrir un programa. •

Para abrir un proyecto existente se debe proceder de la siguiente manera:


- Elegir desde la barra Menú File – Open… - Se tiene acceso a proyectos en diferentes discos y directorios. - Seleccionar el proyecto. - Se tiene un acceso simultáneo de cuatro proyectos abiertos al mismo tiempo. - Exclusive: Al hacer clic sobre el este cuadro, se tiene la posibilidad de modificar los Activity Id del programa, éstos corresponden a los identificadores únicos de cada tarea con los cuales el programa realiza los cambios. Además esta versión de Primavera permite trabajar en red, pero al hacer clic, sólo un usuario tiene acceso al proyecto.

-

6.

Al hacer clic se obtiene información general del proyecto, como por ejemplo el nombre del proyecto, versión, unidad de planificación, cantidad de actividades con las que cuenta el programa, fecha de inicio y la fecha calculada de término del proyecto, etc.. Overview:

Back Ups (Respaldo de un proyecto) -

Se debe tener un respaldo del programa diario, organizado por carpetas semanales. Salva archivos de proyectos a un directorio o unidad extraíble. Mantiene los archivos del directorio del proyecto. Guarda información confidencial. Protege la información de Fatal Error (Error Fatal).


-

Elegir desde la barra de Menú Tools, Project Utilities, Back Up… En From, hacer clic en Browse para buscar la ruta del proyecto a 1. respaldar… En To, hacer clic en Browse para buscar la ruta donde se va a guardar - 2. o respaldar el proyecto… P3 tiene la opción de realizar el respaldo en formato comprimido o - 3. generando los 23 archivos genéricos. - No se puede realizar un Back Up y guardarlo en la misma carpeta donde se encuentran los 23 archivos P3 del proyecto.


1

2 3

7.

Restore (Restaurando un Proyecto). - Elegir desde la barra de de menú, Tools, Project Utilities, Restore…

- Restaura archivos de proyecto desde unidades extraíbles. - Se debe especificar la ruta donde se guardo la copia o Back Ups del programa. - Se selecciona el archivo a restaurar. - Se debe especificar la ruta donde se van a generar los 23 archivos de P3 correspondientes al programa.


8.

Personalizando la Barra de Utilidades. -

Para personalizar la barra de utilidades hacer clic entre botones de la barra, con el botón derecho del Mouse. Se despliega la siguiente pantalla.

1 En este espacio hacer clic con botón derecho del mouse

2

-

1.

Corresponde a la barra de utilidades que se presenta en el programa.


-

-

Corresponde a los iconos a incluir en la barra de utilidades para ser 2. mostrados. El procedimiento de inserción es como sigue: En 1. ubicarse donde se quiere ingresar el nuevo icono. En 2. ubicar el icono a ser insertado. Hacer clic en I nsert.

De acuerdo a la experiencia de los proyectos realizados, es aconsejable agregar a la barra de utilidades los botones de Organize Now, Predecessor Detail, Successor Detail, Link Activity, Unlink Activity, Sumaries all.


C.-

DEFINIENDO LOS CODIGOS.

1.

WBS

Corresponde a una estructura jerárquica de trabajo, en donde se divide el proyecto en bloques distintos, organizando el trabajo en unidades más manejables, además de resumir el programa en varios niveles de consolidación. WBS

• •

•

2.

COD.

Contrato

010

Hitos - Contractuales

020

Hitos - Ingeniería

030

Hitos - Suministros

040

Logística

050

Instalación de Faena

060

Construcción

070

Elegir desde la barra menú Data, WBS… Escribir el primer nivel de código con su respectivo título: 010 CONTRATO. Para llenar los siguientes niveles, se debe hacer clic en botón +.

Activity Codes (Códigos de Actividades)

Son creados para poder organizar y manejar la información del proyecto como además para crear campos para filtrar. Para definir los activity codes se debe proseguir como sigue:


• •

• • •

• •

Elegir desde la barra Menú, Data, Activity Codes… Ingresar en el campo Name, los caracteres para el nombre de los 1. códigos definidos en la estructura del programa. Determinar el largo que tendrán los valores de los códigos. 1. Ingresar una descripción o nombre por cada código. 1. Ingresar los valores (con su respectiva longitud definida 2. anteriormente) respectivos a cada códigos de actividad. Ingresar una descripción para cada valor. 2. Al realizar cualquier cambio en esta estructura, P3 siempre despliega una pantalla como la que se muestra a continuación:

1

2


D.-

DEFINIENDO EL CALENDARIO.

Permite modelar diferentes tipos de jornadas, turnos, por lo que cada actividad puede tener su propio calendario. Se refiere a definir los períodos laborales y no laborales para el proyecto. Se pueden definir 31 calendarios por proyecto, puede ser definido en horas, días, semanas o meses, permite feriados repetitivos, especificar excepciones a períodos no laborables, feriados o fines de semana, aplicar definiciones globales a calendarios específicos.

1.

Definición del Calendario. - Elegir desde la barra Menú, Data, Calendars… - La pantalla que se despliega es la siguiente: La zona sombreada indica que el esa fecha corresponde a no laboral. - 1. Corresponde al desplazamiento mes a mes - 2. - Cuando es agregado un nuevo proyecto, se crea automáticamente el Calendario Global y el Calendario 1. (específico para un proyecto)

1

2


2.

Información General para el Calendario Global. -

-

3.

Elegir Global Calendar… Hacer clic en Standard… La opción Standard define el primer nivel de información en el calendario: Cuando parte la semana, unidad de planificación, fechas y reglas de períodos no laborales. Finish Date denota el término requerido del proyecto.

Información general de los días del calendario. -

Elegir el Calendario 1… Hacer clic en Standard … Modifica el título del calendario si es necesario 1. Definir los días laborales para un calendario específico. 2.

1

2


4.

Métodos para definir períodos no Laborales. Existen 4 formas de definir un período no laboral, y son las que se detallan a continuación: -

Agregue los períodos no laborales usando el cuadro del Calendario o en Holidays. Usar el calendario global para establecer feriados y periodos no 1. laborales que se apliquen a todos los calendarios bases del proyecto. Los períodos no laborales establecidos en el calendario global son traspasados a los específicos. Doble clic en un día para cambiar entre laborable y no laborable. 2. Seleccionar un día o un rango de días y hacer clic en nonwork. 3. Usar Ctrl. + clic para seleccionar días no consecutivos y Shift + clic para marcar un rango días, luego hacer clic en nonwork. Marcar un día específico, haciendo doble clic (por ej. MON) como no laborable para todas las semanas en el mes. Ingresar fechas en el marco Holidays List y las excepciones a 4. períodos no laborables. Para feriados que ocurran cada año en la misma fecha, hacer clic en Repeating.


5.

Agregar un nuevo calendario. - Hacer clic en Add, en el cuadro de dialogo Calendar. - Ingresar un titulo para el nuevo calendario. - Hacer clic en Ok.

- Hacer clic en Standard para definir la semana normal de trabajo. - Marcar los días laborales para la semana. - Deseleccionar los días que no se trabajan.


E.-

INGRESO DE ACTIVIDADES.

1.

Ingresando actividades. -

Se hace clic sobre el botón , que se encuentra en la Barra de Edición. Se ingresa el activity ID de la actividad. Cabe recordar que este código es único para cada tarea y fue definido en la estructura de del programa. Luego posicionarse en Activity Description y poner el cursor en la barra de edición para ingresar el nombre de la actividad. P3 permite una longitud máxima de 48 caracteres. Luego ingresar en el campo Original Duration u OD la duración de la actividad. En el caso de que ésta sea un hito su duración será 0.

- Existen 4 formas de ingresar una nueva actividad y son las siguientes: en la barra de 1. Para la siguiente actividad basta con hacer clic en el botón edición. 2. En la barra de edición, elegir Insert, Activity. 3. Presionar INSERT en el teclado. 4. Presionar la tecla flecha-abajo, después de la última actividad en la tabla. -

Si una actividad está seleccionada, la nueva actividad será insertada debajo de esta. La siguiente actividad por defecto continuará con la numeración de la anterior, con un incremento de 10 en 10. Para interrumpir este incremento en el Activity Id, basta con cambiar el código de la actividad. El Activity Id sólo puede ser modificado si el proyecto se encuentra abierto como Exclusive.


Para cambiar este incremento se debe realizar lo siguiente:

2.

Incremet. (Auto-incremento) -

Elegir en la barra de Menú, Tools, Options, Activity Inserting… Determinar si se va a usar la numeración automática. 1. Establecer el valor a incrementar. 1. Determinar si P3 debe desplegar el Activity Form (F7) cuando se 2. inserta una nueva actividad.

1 2

3.

4.

Métodos para desplegar el Activity Form. -

Elegir en la barra de menú, View, Activity Form… Presionar F7. Doble clic en una actividad existente en la tabla de actividades.

-

Hacer clic en el icono

.

Métodos para eliminar actividades. -

Hacer clic en el icono en la barra de edición. Presionar Dell o Supr en el teclado. P3 pregunta por una confirmación antes de eliminar actividades.


5.

Métodos para agregar actividades en PERT. -

Elegir en la barra de menú, View, Pert… Se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación:

-

Elegir en la barra de menú, Insert, Activity…o Presionar Insert desde el teclado… o Hacer doble clic en el área vacía. Si una actividad se encuentra seleccionada, la nueva actividad es insertada al lado de la actividad seleccionada.

-

-


-

6.

Si no hay actividades seleccionadas, la actividad se agrega en la franja visible. El Activity Form (F7) es desplegado automáticamente.

Tipos de Actividades. -

Existen 2 maneras de ingresar el tipo de actividad. Abrir la ventana de Activity Form. (F7) 1. Cuando se ingresan las actividades, se debe especificar el tipo en el campo Type. Pulsar en el botón derecho para desplegar la lista abatible. 2. Primavera P3, proporciona 9 tipos de actividades: • • •

•

• • •

• •

-

Task (Actividad): Es la que se genera por default. Independent (Independiente): No muy ocupada. Start Milestone (Hito Inicio): Representa el inicio de una actividad en el tiempo de duración cero. Finish Milestone (Hito Término): Representa el fin de una actividad en el tiempo de duración cero. Start Flag (Señal de Inicio): No muy ocupada. Finish Flag (Señal de Término): No muy ocupada. Hammock (Hamaca): Es una actividad que tiene el propósito de resumir un grupo de actividades. P3 calcula la duración de esta actividad, desde la fecha de inicio (SS) de la actividad predecesora hasta la fecha de término (FF) de la actividad sucesora. P3 coloca un * en la duración de la actividad. No maneja la holgura. WBS (WBS): No muy ocupada. Meeting (Reunión): No muy ocupada.

El tipo de actividad por defecto es “Actividad” (Task)


7.

Formato de cajas de actividad. -

P3 entrega formatos para cajas de actividad por defecto, que pueden ser usados y modificados, dependiendo de su necesidad. Elegir desde la barra de menú, Format , Activity Box. Configuration… Seleccione el formato de caja que desee ver. 1. Marcar la opción de despliegue de conectores. 2. Especificar si se requiere mostrar o no el progreso y lo hitos. 3. Usar los formatos existentes o seleccione modify template para crear 4. nuevos formatos

1

4

3

2

8.

Modificando la caja de actividad. -

Se puede Append Row (Insertar filas), Delete cell (Eliminar filas) o Split Cell (Agregar filas). Ingresar Content (contenido), Alignment (Alineación del texto) y Stile (estilo en la celda). Seleccionar Change Template para cambiar el formato o ingresar un nuevo formato con un nombre distinto.


9.

Milestones (Hitos). Corresponden a una actividad ficticia en el tiempo que representan el inicio o término de una serie de actividades. Sus principales características son: -

10.

Actividades ficticias de duración cero. Deben ser actualizados, calculados y pueden ser enclavados. Ligados las fechas establecidas en documentos contractuales.

Constraints (Enclavamientos). Son restricciones impuestas que son usadas para reflejar los requerimientos de un proyecto. Estos vienen dados por fechas, duraciones impuestas para reflejar las condiciones reales de un proyecto. Su característica principal es que agrega más control al programa. Existen varios tipos: Fecha, Duración y Holgura.


- Existen 2 formas de acceder al cuadro de constraints: En Activity Form (F7), hacer clic en la viñeta Constraints… - 1. Sobre la actividad que se va a enclavar, hacer clic con el botón - 2. derecho del Mouse. Elegir Activity Detail, Constraints… - Marcar el tipo de enclavamiento para luego modificar el campo. - Un * aparece a continuación de la fecha en el campo enclavado.

-

Early Start Constraints: Afecta

-

Early Finish Constraints: Retrasa un término temprano a la fecha enclavada.

la fecha de inicio más temprano, retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Afecta sólo las fechas tempranas. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano.

-

Start on:

-

Expected Finish: La duración es calculada. Remaining Duration = Expected Finish – Early Start. Se aplica para programar fechas de entrega, permite

Combinación de inicio no antes que y de inicio no mas tarde que. Usado para especificar fechas entregadas por contratistas.

programar por fechas en vez de duraciones, es usada en actividades de larga duración para verificar el estado.

-

Zero total float Constraints: Si

la holgura es positiva las fechas tardías son igualadas a las fechas tempranas. Es usado para instruir una actividad a ejecutarse ASAP (As Soon as Possible).


-

Zero free float Constraints: Actividad

-

Late Start Constraints: Adelanta

-

Late Finish Constraints: Impone

-

Mandatory Start & Finish Constraints: Fuerza

tan tarde como sea posible sin retrasara los sucesores. Usado para programar una entrega ALAP ( As Late as Posible). un inicio tardío a la fecha impuesta. Usado para colocar una línea de fuego al inicio de una actividad. una fecha en la cual una actividad debe terminar. Afecta las fechas tardías. P3 la aplica si la fecha de término tardía es posterior al término impuesto ( sólo adelanta las fechas tardías). Repercute en las fechas tardías de las predecesoras. a las fechas tardías y

tempranas a igualarse a la fecha obligada.

F.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES.-

1.

Ingresar relaciones usando la ventana de Activity Form. -

2.

Desplegar la ventana SUCC para sucesoras o PRED para predecesoras desde Activity Form (F7). Ingresar el Activity ID, Tipo de Relación y Lag. El tipo de relación por defecto es FS. Presionar JUMP para moverse a la siguiente actividad.

Ingresar relaciones desde el botón Relationship Lines. -

Elegir desde la barra de menú, Edit, Find Activity para ubicar una actividad.


-

-

Apuntar el tridente a la actividad predecesora y arrastrar hacia una actividad sucesora. El apuntador del mouse cambia a modo de relación. Por ejemplo si la relación es FS, el tridente debe posicionarse en el final de la actividad predecesora y dirigirse al inicio de la actividad sucesora. Si es SS, desde el inicio de la actividad predecesora al inicio de la sucesora. Se debe tener el cuidado de que al realizar esta operación es muy fácil pasar a llevar la actividad, aumentando su duración, fechas, etc. y como es un programa en DOS los cambios son guardados automáticamente. Se debe ocupar con PRUDENCIA.

G.

CALCULO DEL PROGRAMA.

1.

Data Date. -

•

Corresponde a la fecha desde la cual el programa realizará todos los cálculos. Considera el avance de las actividades hasta la última hora del día anterior al data date. Por Default la fecha que toma es la fecha de inicio del proyecto. “Fecha de Datos” la fecha hasta a cual se está informando el avance y desde la cual se comienza a programar el trabajo futuro.

En actividades sin predecesoras o sucesoras. - Sin predecesoras: Actividad usa el data date como comienzo temprano. - Sin sucesoras: Actividad usa el término del proyecto como fecha de término más tardía.


2.

Schedule. •

Para calcular el programa de un proyecto: -

-

Elegir Tools, Schedule… Esta opción calcula y entrega un reporte completo del proyecto, indicando las actividades hitos, constraints, actividades sin predecesoras ni sucesoras y finalmente un resumen de la cantidad de actividades, número de relaciones, número de actividades en la ruta crítica, fecha de inicio y fecha de término del proyecto. Presionar Schedule Now…

Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. Start of schedule for project CORR. Serial number...19126321 User name SALFA Constraint listing -- Scheduling Report Page: 2 Activity ---------CO 00010 HC 00010 HI 00010 HS 00010

Date ------18JUL06 15AUG06 17JUL06 01AUG06

Constraint ---------------------------Mandatory Start Constraint Mandatory Start Constraint Mandatory Finish Constraint Mandatory Finish Constraint

Open end listing -- Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050 Scheduling Statistics for Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships

Project CORR: - Retained logic - Contiguous activities - Use finish dates - Use early start of predecessor

Schedule run on Fri Jul 21 09:07:37 2006 Run Number 129. Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Number of mandatory constraints.......

50 2 0 0 70 0.0 12

Data date........................ ..... Start date....................... ..... Imposed finish date................... Latest calculated early finish........

18JUL06 18JUL06 20FEB07 06MAR07

has no successors


• • •

3.

Otra opción de calcular el proyecto es presionar en el teclado F9. Esta opción no genera un reporte del estado del proyecto. La pantalla mostrada es la que se detalla a continuación.

Loops.

•

El Loops es detectado después de un cálculo de programa (F9). P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado. Al elegir en la barra de menú, Tools, Schedule, detecta el Loop, al hacer F9 este solo indica que existe una interferencia en las relaciones, pero no entrega un informe indicando cuales son las actividades en conflicto. Una vez eliminado, volver a recalcular.

Revisión de Loops en el Reporte del Programa.


Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to SALFACORP. Start of schedule for project CORR. Serial number...19126321 User name SALFA

.

Open end listing -- Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity CO 00010 has no predecessors Activity HC 00050

has no successors

Loop report -- Scheduling Report Page: 4 Loop # Activity Description -------- ---------- -----------------------------------------------1 AU 00020 Diseño Sistema automatizado AU 00040 Prep. Especif. Consola de Control Maestro AU 00060 Fabr. y Entrega Consola de Control Maestro AU 00100 Instal. Consola de Control Maestro AU 00020


H.

FRAGNETS. -

1.

Son fragmentos o pedazos de mallas usados para elaborar proyectos. Las relaciones internas dentro de un fragnets son mantenidas. Proporciona reemplazo de texto para reducir el ingreso de datos. Es posible almacenar un número ilimitado de fragnets. Son ocupados para realizar una programación rítmica. Son propios del computador donde uno se encuentra trabajando, es decir, al copiar un programa a otro computador, los fragnets no son copiados. Se debe crear un programa auxiliar donde es creado el fragnets para luego ser insertado en el programa correspondiente.

Creando el Programa Auxiliar. -

Crear un programa siguiendo los pasos definidos en la “Parte I, Punto B. Creando un Nuevo Proyecto, sección 1 Creando el programa”. - Este proyecto debe ser guardado en la carpeta del proyecto “04 Programa y Memoria, subcarpeta 03 Programa Auxiliar”.

-

A continuación se muestra la pantalla de P3 con la creación del nuevo proyecto.


2.

Reemplazo de texto. Act. Id.

Reduce el ingreso de datos. Es útil para descripciones repetitivas, valor de códigos y textos de log. Ingrese backets, , donde el texto debe ser insertado. Por ejemplo se desea ingresar las siguientes actividades mediante fragnets: Act. Desc.

CM 01240 Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Exc. Fund.

Orig. Duration

Pred.

Suc.

1

HI 00010 IF 00020

CM 01250 CM 01310

CM 01250

Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Emplantillado

1

CM 01240

CM 01260

CM 01260

Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Enf. Fund.

1

CM 01250

CM 01270

CM 01270

Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Enf. Arranque Muros y Pil

1

CM 01260

CM 01280

CM 01280

Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Moldaje Fundación

2

CM 01270

CM 01290

CM 01290

Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Hormigón Fundación

1

CM 01280

CM 01300

Eje A-B/2-0 ; A-0/2-5 - Descimbre Fundación

1

CM 01290

CM 01300 CM 01350 CM 01650

-

Colocar la palabra con brackets en la parte del numeral del eje, pues es el valor que va cambiar en una programación cíclica, según muestra la figura.


3.

Pasos para guardar un fragnets. -

4.

Seleccionar el grupo de actividades. Elegir desde la barra de menu, Tools, Fragnets, Store Fragnet… Ingresar un código ID único y un título. En este caso ID 40, Ejemplo N° 1.

Pasos para recuperar un fragnets. -

Abrir el proyecto donde se va a ingresar el conjunto de actividades. Elegir desde la barra de menu, Tools, Fragnets, Retrieve Fragnet… Seleccionar 40 – Ejemplo N° 1. Hacer clic en Retrieve. Seleccionar Auto-increment. - Digitar CM 01240 en la casilla Base. - Digitar 10 en la casilla Auto-increment.


-

Reemplazar con A-B/2-0 ; A-0/2-5.

-

El resultado obtenido es el siguiente.

I.

PERSONALIZAR EL LAYOUT.

1.

Formateo de columnas en la tabla de actividades. -

Se refiere a modificar y dar un ancho específico a las columnas. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Usar criterios para relacionar actividades. Elegir desde la barra desde la barra de menú, Format, Columns… La pantalla que se abre es la siguiente:


-

Seleccionar un tipo de letra en Data Font para todos los títulos de las columnas. para agregar una nueva columna. P3 inserta la columna sobre - Apuntar a el campo iluminado en el cuadro de Columns y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. - Elegir la variable a ser mostrada en la nueva columna. Existe una gran cantidad de variables para ingresar en el layout. Definir title (título), Width (ancho), Align (alineamiento) y Data Font (Letra y tamaño) son seleccionados por defecto, pero pueden ser modificados.

-

Insertar una columna vacía para agregar notas. El layout generalmente ocupado tiene el orden siguiente: Activity ID, Activity Description, Original Duration, Early Start, Early Finish, Calendar, Total Float, WBS, Activity Codes, Resource ID, Budgeted Quantity. Para el caso de la nivelación además se ocupa Late Start, Late Finish y Free Float.


2.

Eliminando Columnas. -

3.

Modificando y Dimensionando Columnas. -

4.

Apuntar a para eliminar una columna de datos que está seleccionada en ese momento. Sobre-escribir una columna existente con nuevos datos.

Existen 2 opciones para modificar el ancho de una columna: Para ajustar el ancho de la columna se debe apuntar a una línea de 1. separación de columnas; el apuntador cambia a doble flecha. Luego se arrastra la línea al nuevo ancho. Hacer doble clic en el encabezamiento de la columna. 2. Luego modificar data(información de la columna), title (título a mostrar en layout), Width (ancho) , Alignment (alineamiento), Data font (Letra y tamaño).

Dimensionando las filas. -

Para el dimensionado de las filas existen 2 formas de llevarlo a cabo.


-

Para cambiar el tamaño de una sola fila usando el Mouse se debe… 1. Apuntar a la línea que separa los Activity Id. El apuntador cambia a doble flecha. Arrastrar la línea para definir la nueva altura.

-

Para cambiar el tamaño de la fila que trae por default P3: 2. Elegir desde la barra de menú Format, Row Height… P3 basa el tamaño de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas. Borrar el ticket en Automatic Size, e ingresar un valor en puntos para el alto de las filas. Indicar si se desea ajustar todas las filas o las seleccionadas.

-

Borrar el ticket para dar un nuevo alto a la fila


5.

Ajustando la escala de tiempo. -

Existen 2 posibilidades para ajustar la escala de tiempo: Hacer doble clic en la escala de tiempo… 1. Elegir desde la barra de menú Format, Timescale… 2. Ajustar fechas de inicio y término. SD – Start Date – Fecha de Inicio. FD – Finish Date – Fecha de Término. DD – data Date – Fecha de Actualización. CAL – Calendar Date – Fecha de Calendario. Personalizar font (tipo de letra) y Minimum time unit (unidad mínima de tiempo).


6.

Llenado de Celdas. -

Copia el contenido de una celda a otra o a otras celdas de varias actividades. Solo copia datos editables, ejemplo códigos, descripciones, duraciones, etc. Para actividades consecutivas, seleccionar la celda a copiar, arrastrar el mouse para seleccionar el rango y luego elegir desde la barra de menú, Edit , Fill Cell. Para actividades no consecutivas, usar Ctrl + clic para seleccionar cada actividad. Elegir desde la barra de menú, Edit, Fill Cell.


J.

ORGANIZACIÓN. -

1.

Organizar actividades de acuerdo a criterios específicos. Resumir actividades. Filtrar actividades de acuerdo a criterios específicos. Usar criterios para relacionar actividades.

Organizando Actividades. -

Elegir desde la barra de menú Format, Organize…

1

2

3

-

1.

Se puede organizar por Activity Data (códigos de actividad) o por Work Breakdown (Estructura de quiebre)…de acuerdo a la experiencia y la definición de la estructura...se usa la organización por Activity Data.


2.

-

En esta ventana es donde se elige la forma de agrupar del proyecto. 2. Existe una gran cantidad de variables de agrupación como se muestra al desplegar la flecha hacia abajo.

-

Se puede agrupar por: WBS, Activity Codes, Recursos, etc.. Subtotalizar los datos al comienzo o al final de las columnas. Se refiere a como ordenar las actividades de un mismo código de 3. actividad, por ejemplo por fechas tempranas, Activity Id, etc.

Organizar por códigos de actividad. -

Las actividades son agrupadas de acuerdo al orden de los códigos seleccionados. Si un valor de código no es asignado a ninguna actividad, el título de agrupaciones no aparece en el Layout. Elegir si desea desplegar las actividades no asignadas o sin categoría.



3.

Subtotalizar. -

En la opción organize en la última columna se despliega una opción de Total.

Se puede colocar el resumen a cualquier nivel de organización y en la posición deseada, es decir sobre las actividades o bajo ellas.

4.

Summarize All (Resumir Actividades).

4.1

Resumir. -

-

Doble clic en una banda específica de agrupación para resumir el grupo de actividades. Un signo “ + ” delante de la banda de agrupación indica que está resumida. Elegir desde la barra de menú, Format, Summarize All… Puede resumir toda la información basada en el agrupamiento definido en la caja de Organización, Organize.

A continuación se presenta un ejemplo donde se resume a nivel de WBS.


4.2

Expandir. -

5.

Doble clic en una banda resumen para expandirla. Elegir desde la barra de menú, Format, Summarize All… Seleccionar “None” de la lista abatible.

Imprimir. •

Elegir impresora o plotter.

-

Elegir File, Print Setup… Seleccionar la impresora default o una impresora específica. Para Plotters, usar Primavera Plot Drivers. Especificar orientación de la página. Seleccionar tamaño del papel.


•

-

Configuración Page Setup .

-

Elegir File, Page Setup… Modificar las especificaciones para imprimir el layout. Ingresar fechas de inicio y término para especificar el rango de fechas que será impreso. Despliegue de tabla de actividades, barras y/o datos de recursos y costos. Especificar ajustes de página.

•

Viñeta.

-

-

Elegir Page Setup… Para agregar un encabezado hacer clic en Header … Puede ser agregado en todas las páginas, en la primera o en la última página, como además puede no mostrarse. Se debe especificar en cuantas secciones se va a agregar este encabezado, pueden ser 3 ó 5 secciones. Una vez definidas las secciones, se debe buscar la información que tendrá cada sección.. Generalmente esta función no es ocupada en los programas, pues la información es proporcionada en el pie de página o Footer.

Para agregar un pie de página hacer clic en Footer … Al igual que el encabezado puede ser incluido en la primera, última, todas o en ninguna página. Luego se debe definir el pie de página en las secciones que se estimen convenientes.( 3 ó 5 secciones) Cuando sean definidas las secciones, se debe incluir la información que contendrá cada sección. Cada sección contiene la información siguiente para ser mostrada: Dates, Logo, Revisión Box, Titles / Comments, Bar chart legend & None.


-

Generalmente son usadas 5 secciones con la siguiente información: Dates, Bar chart legend, Titles / Comments, None, Revisión Box y se muestra solamente en la primera página.

•

Imprimiendo el Layout.

-

Elegir File, Print… Especificar las páginas a imprimir, todas o las seleccionadas.


PARTE III A.

UTILIDADES.

1.

Filtros.

1.1.

Características del filtro. -

1.2.

.

Selecciona información de acuerdo a un criterio seleccionado. Limita las actividades del layout activo. Focaliza a determinados grupos de actividades. Permite seleccionar y ordenar las actividades. Facilita la actualización.

Aplicando Filtros. -

Elegir desde la barra de menú, Format, Filter… Se despliega la pantalla que se detalla a continuación.

2 1 3 4

-

-

Por default P3 incluye una serie de criterios para realizar la selección. 1. Por ejemplo All corresponde a mostrar todas las actividades, None, oculta todas las actividades, estos dos primeros criterios no se pueden modificar. Además incluye 13 filtros los cuales si se pueden modificar. Para ejecutar el filtro, se debe hacer clic en el botón Run. Cuando el 2. filtro es aplicado, en el layout, en la parte inferior de la pantalla aparece el nombre del filtro aplicado. Elegir Add (agregar), Modify (modificar) o Delete (borrar) un filtro. 3.


-

Al hacer clic en Filter se despliega un lista de 3 opciones, la usada 4. con el propósito de seleccionar ciertas actividades es la que se muestra por defecto “ Replace activities shown in current view” (reemplazar actividades que se ven en el layout actual). Las otras dos opciones son Add activities to the current view (Agregar actividades al layout actual) y Remove activities from the current view ( Sacar actividades del layout actual). Al hacer clic en la opción select, las actividades se iluminan cuando - 4. cumplen las condiciones del filtro. Automáticamente la opción filter queda bloqueda.

Bloqueada

1.3.

Características de Selección: -

Al hacer clic en Add (agregar), la pantalla que se despliega es la siguiente:

1 2

3


-

-

Se especifica el nombre del filtro agregado. Este filtro queda 1. automáticamente guardado en los criterios de selección. Al hacer clic en level se muestran los 4 niveles de filtros que se 2. pueden aplicar. Al elegir All / Any designación por lógica: All significa “And” 2. lógico. Any significa “Or” lógico. Al ingresar los criterios de selección, nos encontramos con 4 3. columnas que indican lo siguiente: Select If: Al estar posicionado en esta columna y desplegar la flecha hacia abajo, se ve que existen diferentes tipos de selección:

- Is: Una vez con la selección elegida se procede a desplegar este campo, donde se encuentran las siguientes opciones:

1. 2. 3. 4. 5.

EQ – Equal To: La selección escogida sea igual a… NE – Not Equal To: La selección escogida NO es igual a … GT – Greater Than: La selección escogida sea mayor que… LT – Less Than: La selección escogida sea menor que… WR – Within Range: La selección escogida se encuentre dentro del rango…


6. 7. 8.

NR – Not Within Range: La selección escogida se NO encuentre dentro del rango…

CN – Contains: La selección escogida contenga … SN – Does Not Contain: La selección escogida NO contenga …

- Low Value – High Value: Depende exclusivamente de la selección escogida, y es el último valor para que el filtro sea ejecutado. High Value se ocupa cuando en el campo Is es seleccionado WR. En este campo se pueden usar caracteres comodín (?,*). 1.4.

Niveles de Selección. -

1.5.

Usados como proceso de pasadas por varios tamices. Permiten combinar operadores OR & AND.

Ejemplo de nivel de selección. -

Realizar un filtro para mostrar las actividades de de Construcción y Montaje que se encuentran en la ruta crítica de la portería de acceso. Elegir desde la barra de menú, Format, Filters… o simplemente haciendo clic en el icono en la barra de utilidades. Agregar una nuevo filtro, hacer clic en Add… Una vez agregado el filtro, en el campo Title definir el nombre del filtro que se va a ejecutar. Elegir la opción level 1 & Any… En select if desplegar la flecha hacia abajo y elegir WBS. En el campo If elegir la opción EQ – Equal To. En Low Value digitar el numeral 60, equivalente a Construcción y Montaje.


-

Elegir Level, desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar el nivel 2. En Select If, desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar Total Float, en If seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 0. Debajo de Total Float, seleccionar Edificio, en If, seleccionar EQ y finalmente en Low Value seleccionar 020.


2.

Global Change. (Cambios Globales)

2.1

General. -

Permite fácilmente agregar o modificar un gran número de actividades. Se despliega el cuadro de diálogo eligiendo desde la barra de menú, Tools,

-

Global Change… Existen 8 Global Change creados

por default.

3 1

2

-

Acá se muestran los Global Change por defecto y los creados por el 1. usuario.


-

2.

El Global Change puede ser Modify (Modificado) , Add (Agregar) , Delete (Borrar). - 3. Trial Run es para probar y visualizar los cambios, en cambio Run es para validar los cambios.

2.2

Sentencias: IF – THEN – ELSE. -

Al hacer clic en Add… se despliega una pantalla como la que se muestra a continuación:

1

6 2

3 4 5

-

-

2.3

Acá se pone el nombre del Global Change a ejecutar. 1. Al igual que el filtro este criterio de selección funciona como una 2. designación por lógica: All significa “And” lógico. Any significa “Or” lógico. La sentencia IF compara dos valores para determinar si efectúa o no 3. el cambio. La sentencia THEN cambia los datos cuando la declaración IF es 4. verdadera. Cuando la sentencia IF no está definida, el comando THEN cambia todas las actividades excepto si la ventana selección está usada. La sentencia ELSE cambia los datos si la declaración IF es falsa. 5. 6. Trial Run es para probar y visualizar los cambios, en cambio Run es para validar los cambios.

Selection. -

Esta viñeta actúa como un filtro, es decir, tiene las mismas propiedades.


-

2.4

Tiene 4 niveles de selección. El filtro predominante es el del Global Change por sobre el que puede estar aplicado en el programa actual.

Sentencias Data Item, Criteria, Data Item/Value/Operation. - Data Item: al estar posicionado bajo esta celda y desplegar la flecha hacia abajo, se tiene una gran variedad de opciones de selección.


-

Criteria: Este campo funciona como la sentencia Is del filtro, al desplegar esta ventana se tienen las siguientes opciones.

- Data Item/Value: Corresponde al valor que será asignado al Data Item, seleccionado anteriormente, si se despliega esta opción se tiene la siguiente pantalla.

-

Operation: Esta opción permite realizar operaciones aritméticas en conjunto con el Data Item/Value. Además permite concatenar variables de texto.


2.5

Definiendo funciones aritméticas. -

-

2.6

Se usa estas ecuaciones para cambiar datos numéricos tales como cantidades, duraciones, etc.. Pueden ser usados para combinar: dos variables de datos, una variable y un valor numérico o dos valores numéricos. El carácter Concatenate se usa para combinar cadenas de caracteres, se usa el símbolo & para concatenar variables de texto tales como: identificación de actividades, descripciones, códigos de actividad, variables personalizadas. Los operadores válidos son:  + Suma.  - Sustracción.  * Multiplicación.  / División.  & Concatenación de texto.

Funciones con arreglo de caracteres. (String) -

Son usadas para remover, insertar o reemplazar caracteres desde el principio, mitad o fin de cualquier campo de texto.

Función

Resultado

LTRIM (x) RTRIM (X)

Elimina caracteres blancos antecesores. Elimina caracteres blancos sucesores.

LEFT (item, x)

Extrae x número de caracteres, comenzando con el primer carácter en el campo.

RIGHT (item, x)

Extrae x número de caracteres, comenzando con el último carácter en el campo. Extrae y número de caracteres, comenzando en la posición x.

SUBSTR (item, x, y)


SS (item, x,y)

Igual al SUBSTR, excepto que permite un nombre de ítem más largo.

Day (date)

Despliega el día de la semana que corresponda a la fecha ingresada. Muestra la fecha del sistema. Convierte una fecha en una cadena formato DDMMYY.

Date ( ) STDATE (date)

Asigna una descripción a la actividad basada en el título de un ítem específico entre los siguientes: Activity Codes, Resource, ACC, ACX y categoría CAT.

TTL (item)

3.

Exportación. - Elegir desde la barra de menú, Tools, Project Utilities, Export… - Por default P3 presenta 12 tipos especificaciones de exportación.

-

Agregar una nueva especificación de exportación haciendo clic en Add o modificar alguna haciendo clic en Modify… - Run lleva a cabo la exportación…

3.1

Content. (Contenido) -

Agregar en Title el título del filtro a aplicar. Se define una lista de elementos de información a exportar (Content 1. List ) o sólo exportar las relaciones de sucesión entre actividades ( sucesor Relatinships)


-

En el cuadro List, se ingresan todos los datos que se requiere 2. exportar. Al desplegar la flecha hacia abajo, se muestra el contenido de dicha lista. Es recomendable en el campo Schedule elegir que los datos a 3. exportar sean del programa actual o Current. Se definen rangos de ancho y alto para el formato de salida de los 4. ítems de Activity codes, Resource, Log, etc. Si se selecciona la opción de exportar Sucesor Relationships, se bloque automáticamente este cuadro, al igual que el cuadro List.

1 3

2 4

3.2

Format. (Formato) -

Digitar el nombre del archivo de salida, al igual que el tipo de 1. archivo a ser exportado. Estos archivos pueden ser abiertos directamente desde Excel.    

-

.WK1: Lotus 123 o Excel, es uno de los formatos más utilizados, con la limitación de que no exporta más de 2048 actividades. .WKS: Lotus 123 o Excel, no es muy ocupado. .DBF: dBase III/IV, es uno de los formatos más utilizados, no tiene la limitación en la cantidad de actividades a exportar. .PRN: ASCII, no muy ocupado.

Se puede ingresar de qué manera ordenar las actividades en la 2. sección Sort By… Elegir el formato para las fechas en Data Format, estas pueden ser 3. Calendar, Workperiods. Es recomendable elegir por Calendar…


1

3

2

3.3

Selection. (Selección) - Funciona como un filtro, tiene 4 niveles de filtrado y los mismos criterios de selección. - Este filtro es independiente del que pueda tener el programa al momento de realizar la exportación, siempre tiene prioridad el filtro aplicado en la exportación.

4.

Importación -

Use Import para conseguir información desde otras aplicaciones. Elegir desde la barra de menú, Tools, Project Utilities, Import.. Digitar el archivo y su ruta de ubicación, junto con la extensión del archivo.


5.

Transfer. -

Esta opción se encuentra presente en muchas de las opciones que presenta P3. Por ejemplo, Activity Codes, Calendars, WBS, Export, Import, Global Change, etc..

Permite transferir valores desde otros proyectos que sean similares. Cuando se realiza un Transfer, la pantalla que se despliega es la siguiente:

1

2


-

6.

Se busca la ruta donde se encuentre el programa desde donde se 2. quiere transferir los datos. Muestra la ruta del programa, el nombre del proyecto y la 1. especificación de los datos a transferir.

Agregando un sub-programa. -

-

Cuando los proyectos son demasiado grandes y su estructuración se encuentra limitada por grandes áreas, con fechas de término establecidas, es recomendable dividir el proyecto en varios sub-proyectos, de esta manera se tiene un programa maestro con su ruta crítica y todos los sub-programas con sus rutas críticas respectivas. Se puede trabajar directamente desde el programa maestro (conjunto de todos los sub-programas) o en cada sub-programa. Elegir desde la barra de menú, File, New… Ingresar los datos del proyecto.

1

2 4 3

-

5

En Browse, buscar la ruta donde se encuentra el proyecto al cual se 1. va a agregar este sub-proyecto PAVI. Seleccionar la opción “ Add this new Project to a project group” para 2. que el sub-proyecto PAVI pertenezca a un proyecto. Con la ruta del proyecto establecida y con la opción anterior 3. seleccionada, se despliega la flecha hacia abajo para ver elegir el proyecto. En esta opción se agregan 2 caracteres para identificar las actividades 4. del sub-proyecto. Estos 2 caracteres corresponden a los 2 primeros caracteres en el Activity Id de la tarea. Hacer clic en Add para agregar el nuevo sub-proyecto, apareciendo la 5. siguiente pantalla.


-

Al cerrar el programa y abrirlo nuevamente, aparece la pantalla siguiente:

-

En el programa maestro debe ser agregados los nuevos Activity Codes referentes al nuevo sub-programa.


PARTE IV A.

RECURSOS.

1.

Etapas en el manejo de Recursos. Si bien P3 tiene una herramienta de costo, el uso que da SALFA va por el lado del recurso y no por el costo. •

-

Definir la disponibilidad de recursos para todo el proyecto, es decir una vez completado el presupuesto detallado, se deben repartir las cantidades, ya sean materiales u horas hombre directas para cada actividad del programa que cargue recurso.

-

Establecer nombre de recursos, descripciones, atributos que permitan controlar los recursos que afectan al programa.

•

•

2.

Definir los recursos.

Asignación de recursos. Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestado para la actividad específica.

Análisis del uso de recursos. Despliegue gráfico de la utilización de recursos, o en un formato de hoja de cálculo. Muestra cuándo y cuánto será usado cada recurso.

Diccionario de recursos. •

Definición de recursos.

-

Elegir desde la barra de menú, Data, Resources… Asignar un único identificador (ID) a cada recurso. Especificar una unidad de medida. NO marcar Driving. Ingresar una descripción del recurso. Asignar disponibilidad o límites, si corresponde.


-

-

Ingresar los siguientes Recursos… Resource

Units

10 20 30

mh mh mh

Description Obras Civiles Estructura Metálica Electricidad

El Resource y la Descripción de la tabla de recurso debe ser ingresada en el activity codes definido anteriormente como RECN o Recurso N.


•

-

3.

Actividades que cargan o no recurso. STEP Este Activity Codes es creado por facilidad y conveniencia del ingreso de las cantidades, ya sean Horas Hombres Directas o Cantidades. Teniendo el layout organizado & personalizado con los respectivos activity codes, se procede a completar el campo STEP. Se deben tener claras las actividades que no cargan recurso, como por ejemplo los hitos, ya que ellas llevan un valor de STEP = 0. Las actividades que si cargan recurso llevan el valor correspondiente, en este caso 1. Para llenar los campos se debe aplicar lo visto anteriormente en llenado de celdas. Esto se hace para tener una mayor facilidad en la carga de recurso, ya que una vez teniendo todas las actividades con su valor de STEP, se realiza un filtro por aquellas que sólo cargan recurso.

Asignando recursos desde Activity Form. -

Asignar recursos a nivel de actividad. Desplegar la caja RES desde el Activity Form (F7) Seleccionar la actividad a la cual se va a asignar el recurso y sobre la caja definir el o los recurso(s) correspondiente a cada actividad. Ingresar la cantidad presupuestada en el cuadro Budget quantity o… Especificar las unidades por período de tiempo en el cuadro Units per day…


-

4.

Si se ingresa la cantidad presupuestada, la unidad por período de tiempo es calculada en forma automática y viceversa.

Asignando recursos con Global Change. -

Se debe completar la columna REC N, definida en la personalización del layout con el recurso correspondiente a cada actividad que carga recurso. No acepta más de un recurso por actividad. Este campo permite la opción Fill Cell. En el caso de que la actividad tenga más de un recurso, los siguientes recursos deben ser cargados desde el Activity Form (F7) una vez cargados los de la columna REC N.


-

-

Elegir desde la barra de menú, Tools, Global Change… Seleccionar Add para agregar un nuevo campo de cambio. La sentencia If compara dos valores para determinar si efectúa o no el cambio. La sentencia Then cambia los datos cuando la declaración If es verdadera. 1 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere copiar, es decir, “Si el Recurso N (RECN) es igual a 10…”

-

2 corresponde al cuadro de diálogo que se quiere modificar, en este caso agregar los valores de recurso. “Entonces al Recurso (RES) agregar el recurso correspondiente al Recurso N (RECN)”. Seleccionar Trial Run para verificar que el algoritmo

se está ejecutando en forma correcta y afecta sólo a las actividades correspondientes. Esta opción no realiza el cambio global, es sólo una prueba.


-

5.

Una vez que se verifica que el cambio es correcto, se procede a realizar el cambio a través de Run. Para validar los cambios P3 pregunta Rerun current filter?, basta con presionar OK. Para los siguientes recursos

Asignación de recursos a través de Exportar e Importar. -

Elegir desde la barra de menú, Tools, Project utilities, Export… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de exportación.


-

-

-

Definir el contenido de la exportación, Activity Id, Activity Description, WBS, Activity Codes, Resource Id, Budget quantity

En la viñeta formato, se debe especificar la ruta y formato de salida, donde se va aguardar la exportación. La ruta debe ser lo más corta posible, de preferencia en la raíz C, y el formato de preferencia en WK1, con la limitación de un limite de 2048 actividades a exportar. Otra opción es DBASE, el cual no tiene dicho límite de exportación. Ambos archivos se abren con Excel. En la viñeta Selection, que es ocupada como un filtro, se debe especificar la lista de información a exportar., en este caso nos importan las actividades con que cargan recurso, es decir STEP igual a 1.

El archivo WK1 que se genera al realizar la exportación, se abre con Excel y se deben llenar las columnas de Recurso N (RECN), Resource (RES), Budget quantity (BQ). Una vez completa la tabla se salva el archivo como WK1, y ce cierra. Al momento de cerrar la tabla vuelve a preguntar si desea salvar el archivo como XLS, en este caso se debe especificar que no. Al realizar la importación se debe tener el cuidado de que el archivo se encuentre cerrado, pues de otra manera, no importará.


-

En P3, Tools, Project utilities, Import… En Modify… se especifica la ruta en la cual esta guardado el archivo, al igual que su formato. Luego hacer clic en Run.


6.

Analizando uso de Recursos. Resource Profile. -

7.

Elegir desde la barra de menú, View, Resource Profile… Seleccionar un recurso de la lista abatible. Apuntar sobre Previous o Next para moverse entre recursos. Focaliza áreas o sobrecarga de recursos en el perfil. La escala de tiempo de los recursos coincide con la del programa de barras.

Opciones de Visualización ( Display) Display). -

Apuntar a Display para mostrar las opciones de perfil de recursos. Elegir unidades o costo. En particular el que se ocupa es unidades. Seleccionar el intervalo de tiempo en que se quiere mostrar el recurso. Se puede mostrar el uso de recurso para todas las actividades o las seleccionadas. Elegir Total, peak o promedio. La presentación puede ser mostrada como una barra o área de histograma. Elegir si desea incluir la curva acumulativa.


8.

Reportes de Recursos. -

Los reportes de recursos muestran las cantidades, ya sean materiales o HH directas. Despliega cantidades reales o montos a la fecha de control ( Data Date). Existen reportes Tabulares de utilización de Recursos/Costos, Control de Recursos/Costos, Carga de Recurso/Control, Valor Ganado Recurso/Costos, Productividad de Recurso.


•

Reporte de carga de Recurso.

-

Elegir Tools, Tabular Report, Resource, Loading… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de reporte. Seleccionar los recursos específicos a incluir en el reporte.

-

En la viñeta Format, elegir Generate report in P3. Organizar por Recurso. También es posible organizar por Actividad, Códigos de actividad, etc.. Al hacer clic en la casilla Summary report, se obtiene un reporte consolidado, si se deja en blanco se obtiene un reporte detallado de lo solicitado. En la selección Sort by, se selecciona los criterios de orden de las actividades. Hacer clic en Font para seleccionar el tipo de letra y tamaño.

-


-

La viñeta Selection funciona como un filtro, para poder acotar el rango de datos a mostrar en el reporte. En la viñeta Timescale, Especificar el rango de fechas a ser incluido en el reporte. Seleccione mostrar la utilización como Total, Peak o Average. Elegir las unidades de la escala de tiempo ( días, semanas, meses o años).


B.

CURVAS DE RECURSO. -

1.

Indica distribución no lineal de recursos. Sólo se asigna curvas a los recursos non – driving. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o se nivelan los recursos.

Reporte Gráfico de Curvas. -

-

Elegir Tools, Graphics Reports, Resource and cost… Seleccionar Add para crear un nuevo campo de definición. En la viñeta Resource Selection, se deben especificar el o los recurso(s) a ser graficados. En la viñeta Content, se selecciona si el gráfico a mostrar va a ser en forma de curva acumulativa, histograma o ambos. También se selecciona si se desea mostrar solo las fechas tempranas, tardías o ambas. Además de la cantidad de decimales a mostrar en el gráfico( 0 – 2 ). En Date se especifica el rango de fechas que se desea mostrar, como también la unidad de tiempo de distribución, la que puede ser días, semanas, meses o años.



C.

NIVELACION DE RECURSO. -

1.

Nivelación Progresiva. -

2.

Permite una nivelación de hasta 500 recursos al mismo tiempo. Retrasa actividades para asegurar que el límite máximo no sea excedido. Intenta programar actividades para asegurar la holgura disponible. Ejecuta la nivelación en forma regresiva o progresiva.

Determina las fechas más tempranas posibles para el cálculo de la malla, sin exceder la disponibilidad de recurso. Basado en las fechas tempranas calculadas. Comienza con una actividad que no tiene predecesoras. Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores. Las fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas. Si la fecha de término del proyecto es retrasada mediante la nivelación, P3 realiza el cálculo regresivo para calcular las fechas tardías.

Nivelación Regresiva. -

Determina las fechas más tardías posibles para el cálculo de la malla, sin exceder la disponibilidad de recursos. Usa las fechas tardías en vez de las fechas tempranas. Respeta una fecha impuesta de término del proyecto. Nivela desde el término del proyecto, adelantando fechas tardías y respetando la lógica de la malla. Las fechas tempranas jamás son recalculadas.


3.

Reglas de Nivelación (Priorization). -

4.

Si existen suficientes recursos que no están disponibles en las fechas tardías (desde LF a LS), P3 mueve la actividad a una fecha más temprana. Cuando se usan códigos de priorización para la nivelación regresiva, el primer orden es descendente.

En las restricciones Mandatory , P3 asigna primero recursos a las actividades que poseen una fecha de inicio o de término obligatorio. En Relaciones Predecesoras/Sucesoras, P3 siempre respeta la lógica de la malla. En Prioridad inmediata, P3 asigna en todas las actividades a todos los recursos requeridos, no importando la disponibilidad real de ellos. En Códigos por prioridad, P3 usa priorización sólo para admitir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. Inicio tardío y holgura total son por defecto los códigos de prioridad. Se pueden especificar hasta 10 códigos de prioridad.

Proyectando Recursos. -

Situación: Los recursos han sido asignados a las actividades del proyecto LEVL. El proyecto tiene un límite de recursos de dos pintores por día (16 hrs/día). Cada actividad requiere 1 pintor por día. El perfil de recursos muestra una sobrecarga para el recurso. Las actividades son tipo Task.


5

Nivelando Recursos. -

Para comenzar a nivelar la curva de recurso se debe comenzar a manejar las holguras de las actividades. Para realizar este ejercicio se han cambiado tipo de relaciones para ajustar dicha holgura. El programa y la curva nivelada se detalla a continuación.


PARTE V. A.

CREACION DEL TARGET (LINEA BASE).

1.

Target (Línea Base). -

2.

Status. -

3.

El programa acordado y aprobado entre el mandante y SALFACORP, se conoce como Target (Meta), también es conocido como Línea Base. Una vez que el programa de la obra ha sido aprobado como el programa contractual, se procede a guardar el Target. El target es inamovible, sólo se cambia el target cuando se reprograma, es decir, cuando se modifica el contrato.

El programa actualizado se conoce como status, y es una comparación del avance registrado al data date versus el target. Corresponde al avance que se ha logrado hasta el data date. Este estatus debe ser generado en forma semanal, para que de esta manera se tenga una historia del proyecto. A modo de sugerencia al realizar el Back Up, comprimirlo y guardarlo en una carpeta de Status, dentro de esta carpeta crear sub-carpetas con la fecha de la semana correspondiente al Status..

Creando un Target. -

Crear un Target (TGCP) del programa para usarlo como línea base del Proyecto Curso de Primavera. Elegir desde la barra de menú, Tools, Project Utilities, Targets…


4.

Personalización del Layout. -

5.

-

Permite una comparación entre el Status y el target. Proporciona una base de comparación para el comportamiento de programas, recursos, etc.. Mostrar una comparación del Status v/s Target en columnas o barras.

-

TOD TES TEF TTF VES VEF

: Target Original Duration. : Target Early Start. : Target Early Finish. : Target Total Float. : Variación Early Start. : Variación Early Finish.

Creando una Barra de actividad del Target. -

Representa gráficamente cuándo una actividad debe ejecutarse y la duración originalmente planificada para ese trabajo. Pueden ser usadas para comparar visualmente las fechas de las actividades. Las barras son salvadas con el layout. Elegir desde la barra de menú, Format, Bars… Agregar una barra para el targets, para ello basta con posicionar el cursor bajo las otras barras que ya se encuentran creadas.


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-

6.

indica donde se ubica una barra en relación con las demás, empezar con la posición 1, especificando cual será la posición de la barra en relación con las demás. Visible indica si la barra aparece en el layout o no, se debe realizar un doble apuntalamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra. Key Corresponde a la barra clave o principal de despliegue, solo una barra puede ser definida como clave. También se puede mostrar el progreso (Progress) y criticidad (Critical) en las barras. Neck se usa para “estrangular” las barras para mostrar períodos de inactividad, incluye cuellos en las barras durante los feriados y los fines de semana. Position

Creando una barra. -

Elegir desde la barra de menú, Format, Bars… Agregar una nueva barra o modificar una existente. Definir fechas que representen inicio y término de la barra ( Structure), especificando tamaño y posición. Seleccionar el tipo de barra ( Bar). Seleccione si muestra los bordes de la barra y los puntos de inicio y término (Outline). Ajustar el tamaño de los hitos. Apuntar a color de barra para seleccionar colores de la paleta.



B.

ACTUALIZANDO EL STATUS.

1.

Definiciones. - Data Date : Corresponde a la fecha hasta la cual se está registrando el avance y desde la cual se programarán las actividades sin avance. - Remaining Duration : Es la cantidad de días que quedan para poder terminar la actividad. La cantidad de días que quedan se consideran desde la fecha de estado en adelante. - Actual Start : Corresponde a la fecha real de inicio de la actividad. La que puede ser igual o distinta a la de la línea base. - Actual Finish : Corresponde a la fecha real de fin de una actividad, ésta puede ser distinta o igual a la línea base. - Percent Complete : Es el porcentaje de avance registrado en terreno de la actividad. Si una actividad tiene actual finish automáticamente

2.

Cálculo. -

3.

Units per day x Remaining Duration = To Complete. To complete + Actual to date = Quantity at complete. To Complete = Budget Quantity. Qty to Complete = Re maining Duration × Units per Timeperiod Qty at Completion

=

Actual to date + Qty at Complete

Variance = Budget Quantity

−

Qty at Completion

Actualización del Programa. -

Una vez creado el Target ( Línea Base), para llevar la actualización del programa interesa el registro de las fechas de inicio real (Actual Start) y término real (Actual Finish) de las actividades Para aquellas actividades que no han sido aún completadas, es importante verificar si la estimación de la duración remanente es correcta. Es necesario representar cuando una actividad ha comenzado y por alguna razón su ejecución ha sido suspendida. Comparar el Status versus Target para identificar variaciones. Determinar que objetivos han sido alcanzados. ¿Terminará el proyecto a tiempo?, ¿Los recursos están siendo usados en forma eficiente?.


INICIO

Ingresar Ac tua l Sta rt

¿Perce nt =100%?

SI

NO

Ingresar Ac tua l Finish

Ingresar Original Duration (hasta Da ta Date )

¿ OD > TOD ? SI

NO

Ingresar Remaining Duration

Ingresar Percent Complete

Ingresar Data Date

Calcular proyecto (F 9) ¿Otra FIN SI

-

NO

Según el procedimiento anterior lo primero que se debe realizar es ingresar el actual start. Para ello se debe desplegar el cuadro Activity Form (F7), y se desplegará una pantalla como se muestra a continuación: Hacer clic en ES ( Early Start) e ingresar la fecha en la cual la actividad realmente comenzó. Al realizar esto ES cambia automáticamente a AS ( Actual Start)


clic -

El siguiente paso corresponde a verificar si la tarea ha sido completada o no. En el caso que se haya completado es necesario ir a la celda “EF (Early Finish)”. Al actualizar la fecha y presionar el botón “Ok”, automáticamente “ pct” (porcentaje completado) se transforma en 100% y RD (duración remanente) en 0.

clic -

Si la actividad no ha terminado, el cuadro “EF (Early Finish)” se debe mantener como con la fecha que tiene establecida. En este caso se debe ingresar la “OD (Duración real)” de la actividad. Si la actividad se ha desarrollado en forma ininterrumpida, por duración real se entenderá la diferencia entre el Data Date y la fecha de “Comienzo” (el caso de la duración real de una tarea interrumpida se verá en el siguiente punto).

Original Duration

-

Una vez ingresada la duración real hasta el Data Date, se debe verificar si la Duración real de la tarea es mayor que la Duración Original de la tarea. Si es así, se debe ingresar la RD ( Duración Remanente) de la tarea e ingresar el “ pct” (Percent Complete - Porcentaje Completado). Si OD - original duration no es mayor a la duración original, el porcentaje completado debe ser actualizado directamente.


Percent Complete -

4.

Una vez hecho lo anterior, se ha actualizado la información de una tarea. Este proceso se debe repetir para todas las actividades que han comenzado o en que se ha trabajado desde el último Data Date.. Cuando se ha terminado con la actualización de todas las actividades, se debe recalcular el proyecto. El procedimiento para recalcular el proyecto se explica más adelante.

Suspendiendo una actividad. -

En el proceso de actualización es importante diferenciar entre aquellas actividades que se han desarrollado en forma continua desde el momento en que se comenzó su ejecución y aquellas que han debido ser suspendidas por alguna razón. - En el caso que la actividad se haya desarrollado en forma normal, la duración real de la actividad será igual a la diferencia entre el Data Date y el Actual Start . Por otro lado, si la actividad ha comenzado pero fue suspendida en una fecha entre el Actual Start y el Data Date, la duración real de la actividad será igual a la fecha de suspensión menos la fecha de Actual Start . Esta duración será la que se debe ingresar al momento de realizar la actualización de la actividad. - Lo anterior se hace de manera de representar de manera adecuada la historia del proyecto. Si en una actividad se dejó de trabajar por un período de tiempo es importante dejarlo representado en el programa y no representar que la actividad se siguió ejecutando cuando en realidad había algún problema.

-

Utilizar el cuadro de diálogo que se despliega al hacer clic en Date desde el Activity Form.

-

Ingresar la fecha de suspensión cuando un trabajo se detiene temporalmente.


5.

Autocost – Rules (Reglas de Auto-costo) . -

5.1

Elegir desde la barra de menú,

Tools, Options, Autocost Rules…

Regla N° 1 “Link Remaining duration and Schedule percent complete” -

Permite relacionar la RD (duración remanente) con el Pct (Percent Complete). Lo recomendable es desvincular esta relación y que cada uno se maneje en forma independiente.


5.2

Regla N° 2 “Freeze Resource unit per time period” -

5.3

Regla N° 3 “ Add actual to ETC, Allow negative ETC, Subtract actual from EAC”. -

-

-

-

5.4

Permite elegir como ver el trabajo faltante para un recurso, cuando se actualiza una actividad Permite elegir si desea que las UPT (Unit per day) se modifiquen al cambiar el To Complete. To Complete = Units per day x Remaining duration. Se recomienda no hacer clic en esta opción.

Suma Actual to Date (el actual a la fecha) con ETC ( Estimado para terminar ) (No Modifica To Complete)  P3 calcula un nuevo Estimado para terminar  P3 calcula una nueva variación igual a Presupuesto – EAC Resta el uso a la fecha de EAC ( Estimado al término) (Modifica To Complete)  P3 calcula un nuevo Estimado al término  Permite EAC negativo Sólo se usa cuando se restan uso a la fecha (actuales)  P3 calcula un Estimado para terminar negativo, porque el Actual to Date registrado excede el Estimado al término Es recomendable no modificar la configuración que trae por default P3.

Regla N° 4 “When quantities changes, use current unit prices to recompute cost” - P3 calcula el nuevo costo usando el precio unitario del Diccionario de recursos. - Esta opción no es muy usada, por lo que se recomienda no hacer ningún cambio en la configuración por default.


5.5

Regla N° 5. “Use the update percent complete against budget to estimate” -

Permite ingresar información sobre uso y gasto a la fecha, o dejar que el programa lo estime, multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance ( percent complete).

-

Si se encuentra marcada la casilla de chequeo

-

Si usted actualiza porcentaje de avance ( PCT )

Implica: Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestado (BQ) Y: Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC)

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Si no se encuentra marcada la casilla de chequeo

-

Si usted actualiza el porcentaje de avance Entonces la cantidad usada de recursos se mantiene inalterable, hasta que sea actualizada por el usuario Y el costo a la fecha permanece sin cambio, hasta que el usuario lo actualice Aún cuando la regla 5 esté activa, el ingreso de un uso a la fecha desplazará el valor de la regla 5. Además, si usted ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance, P3 usará el porcentaje de uso del recurso para los cálculos.

-

Nota: Si las reglas 4 y 5 están activas, entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario. -

5.6

Lo recomendable es no hacer cambios en la configuración original.

Regla N° 6 “Link budget and EAC for non-progressed activities” - Determina si un cambio en el EAC se va a ver reflejado en la actividad sin progreso; esto es útil en la fase de planificación de un proyecto. - Si no se activa, un cambio en el EAC no va a actualizar la cantidad presupuestada. Se va a crear una diferencia. - Se recomienda dejar la opción sin hacer ningún cambio.


5.7

Regla N° 7 “Calculate variante as” - Determina si la diferencia va a ser expresada en valores negativos o positivos. - Dejar esta opción sin variar de acuerdo a la que trae por default P3.

6.

Recalculando el Proyecto. -

7.

Elegir Tools, Schedule o presionar F9. Cambiar el Data Date cada vez que se registren progresos en el proyecto. Reflejar la fecha hasta la cual se ha registrado el avance. El Data Date es el comienzo de la hora, día, semana o mes, dependiendo de la unidad de planificación.

Filtros -

para actualizar. Es recomendable que la actualización se realice mediante la aplicación de filtros capaces de trabajar con aquellas actividades que debiesen moverse dentro de un determinado tiempo. El avance se estima en HH y se ingresa al programa de acuerdo con el diagrama de flujo mostrado anteriormente. Los filtros pueden ser útiles son los siguientes.

Actual Start

La actividad Comenzó a Tiempo

No Comenzó a Tiempo

Curso Primavera P3

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