Curso Primavera Completo

Primavera PPM Professional Project Management Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Curso P102 Manual de Entrenamiento

ORACLE" PRIMAVERA P6

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

Curso PI02 Manual de Entrenamiento Octubre, 2010

Versión 7.0 Octubre 2010 ~

20 10 Oraclc Primavera. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publi cac ión puede ser reproduc ida o usada en rorm a alguna o por ningún medio - gráfi co. electróni co o mecánico. incluyendo fotoco piado. mimeografiado, grabación o en sistemas de almacenaje o acceso de inrormac ión- sin el consentim iento escrito del ed itor.

La traducción al español del presente manua l es propiedad de Serv icios y Sistemas Tecnológ icos para la Construcción. S. A. de C.V. (Syslec)

Contenido del Curso Introducción a la suite de Primavera Solución para toda la empresa........ .......... .......................................... i-l Fácil de Usar. i-I Productos de la Suite de Primavera.......................... ................... ... .... i-l Módulos de la Suite de Primavera ......................................................................... i-2 Proceso de la Gerencia de Proyectos: Planeación ................................................ ;-3 Plalleación.. ....... . ....... .................................................................. i·3 Diagrama de Flujo de la Planeación ................................ ... ... ................................. i-4 Proceso de la Gerencia de Proyectos: ControL ..................................................... i-5 Control ;-5 Diagrama de Flujo del Control .............................................................................. i-6

Lección 1: Introducción a Primavera 6.1 Iniciando Primavera Project Manager ................................................................ 1-1 Ventana de Acceso a Primavera .... ........................... ........................ 1-1 Pantalla de Bienvenida 1-2 Abrir un Proyecto Existente............................................. ....................................... 1-3 Modos de Acceso 1-3 Abrir un Proyecto ............................................................................... 1-4 Home Window (Ventana de Origen)... ................................................................... 1-5 Ventana de Actividades .......................................................................................... 1-6 Layouts ............................................... .............................................................. ........ . 1-7 Abriendo una Vista Ex istente 1-8 Configurando los Layouts ....................................................................................... 1-9 Tabla de Actividades.......................................................................... 1-9 PERT .................................................................................................. 1-12 Detalle de las Actividades .................................................................. 1-13 Seleccionando el Tab de Detalles 1-14 Guardando Vistas o Layouts................................................................................... 1-15

Lección 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS

Estructura de Proyectos de la Empresa ...... ............................. .... ......................... 2- 1 Bene fi c ios............... ...................... ............................................. .. ....... 2 - I Qué es un Proyecto? ................................................................................................ 2-3 Datos en Primavera: Globales Vs. de Proyecto ....................... ... .......................... .2-4 Datos Globales ................................................................................... 2-4 Datos Especí ficos de Proyecto ........... ......................................... ....... 2-5 Datos Globales o de proyecto ..... .. .................................................... 2-6 Antecedentes del Proyecto Colonel Motors ............................................. ............. .2-7 Creación de un Proyecto...................... .......................... .. ........................................ 2-8 Asistente de creación de un N uevo proyecto .............. ...................... .2-8 Ventana de Proyectos................. ........................... ................................................... 2-15 Tabs de Detalle del Proyecto ............................................................. 2-17

Lección 3: Creación de una Estructura Dividida de Trabajo WBS Work Breakdown Structure (WBS) ............................................................ ........... 3-1 Proyecto del Diseño y la Fabricación - Antecedentes del WBS .......................... )-2 Ventana del Work Breakdown Structure ............................................................. 3-3 Creando elementos WBS ............................. ... ....................................................... 3-4 Codificando elementos WBS Utilizando la Categoría de WBS ......... ........... :.... )-6 Añadiendo una Categoría de WBS .... ............................................... .3-6 Asignando ValOres a las categorías WBS ..... ................................... .3-7 Análisis del WBS Gráficamente ............................................... .............................. 3-8

Lección 4: Documentos de Referencia Docu mentos de Referencia ..................................................................................... 4-1 Creando Referencias Documentales 4-2 Especificando la Ubicac ión de un Documento ................................ .4-4 Asignación de Documentos de Referencia .............. .......................... 4-5

Lección 5: Añadiendo Actividades ¿Qué es una actividad? .......................................................................................... . 5· 1 Co mponentes de una Actividad ......................................................... 5·1 Tipos de Actividades ........................... .................................................................... 5-2 Task Dependent ................. .......... ...................................................... 5-2 Resource Dependent ................................... ............. .......................... 5-2 Level ofErfort .. ........................... .. .................................................... 5-3 Milestones 5-3 Añadie ndo Actividades ....................................................... ........................... ......... 5-4 Asistente de Act ividades Nuevas ...................................................... 5-4 Agregando una Actividad ..................................... .................. .......... 5-5 All adiendo Actividades en PERT 5-8 Asignación de Calendarios ....................................................... ................ .............. 5-9 Tipos de Calendari os ....... ................................................... .............. 5-9 Cambiando la Asignación de un Calendari o ..................................... 5-1 0

Lección 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades Localizando Datos del Proyecto ................... ...................................................... .. .. 6-1 Pasos (Steps) .......................................................... .................................................. . 6-2 Añadiendo Pasos a las Activ idades....................... ............................. 6-3 Roles ............................................ ............. .......................................... ....................... 6-4 Diccionario de Roles ........ ................................................................. 6-5 Asignando Roles a las Actividades ..................................... ....... ....... 6-6

Lección 7: C reando Relaciones Diagrama Lógico de Red .................... .................................................................... 7-1 Método del Diagrama de PrCCl'!dencias (PDML ........ ....................... 7-1 Tipos de Relaciones .................................................................................... .............. 7-2 Fin a In ic io 7-2 Inicio a Inicio .............. .......................................... ............................ 7-2 Fin a Fi n ........ .................................................... ......................... ....... 7-2 Inicio a Fin ................................. ....................................................... 7-2 Relaciones Con Demora (Lag) ........... ....................................... ................. ............. 7-3 Demora 7-3

C"eando Relaciones ....................................................................................... 7-4 Detalles de las Actividades ..................... ............. ... .......................... 7-4 PERT ............ ......................................... ..... .................................... 7-7

Lección 8: Cálculo del Programa Cálculo por el Método de la Ruta Crítica (Critical Path Mcthod, CPM) .......... 8-1 Ruta Crítica 8-1 Conceptos de la Programacióu ........... .................................................................... 8-2 Cálc ul o Hacia Ade lante 8-2 Cálcu lo Hacia Atrás ................................... ....................................... 8-3 Holgura Total ................... ................................................................. 8-4 Cálc ulo Hacia Atrás con Final Impuesto .......................................... . 8-6 Holgura Libre ............................. ... .................................................... 8-7 Relaciones Circulares (Loops) .......................................................... 8-8 Extremos Abieltos 8-9 Calculando un Proyecto en Primavera .................................................................. 8-10 Archivo de Referenci a del Cálculo 8-11 Relaciones que Rigen ......................................................... ..................................... 8-13 Analizando los Datos del Programa ..................................... ................ ................. 8- 14 Resumen de Cálculos de Programa ................................... ........................... ......... 8-15 Calculando Manualmente el Programa ................................................................ 8- 16 Final No Impuesto ............................ ................................................. 8-16 Fina l Impuesto al día 12 .................................................................... 8- 16 Final No Impu esto ................ ................................................. ............ 8-17

Lección 9: Restricciones Restricciones (Constraints). ................. ... ................................... .............................. 9-1 Restricciones Más Utilizadas ........ ................................... ......... .............................. 9-2 Must Finish By ........ ............................................ .............................. 9-2 Start On or Afier .. ....................................... ....................................... 9-4 Finish On 0 1' Befare 9-5 Agregar Notas a las Actividades ........................ .................................................... 9-6

Restricciones Ad icionales _______________________ ___ _____ _____ ____ ___________________________________ __________ 9-7 S tart On ____________ ____ ___ _________ _________ ______________________________ __________________________ 9-7 Start On or Before _____ ___________ ___ __ . ____________ ________________ ___________________________ 9-7 F in ish On _____________________ ____________ ___ __________________________ ____________ __ ____________ __ _9-7 Finish On or Arter __ __________________ ... _____ _______________ . __ .. _._ .. ...______ _______________ 9-7 As Late as Posible 9-8 Mandatory Start and Finish _______ ____ _________ _____ ___ _____ ____ ______ ____________________ 9-8

Lección 10: Organización de Actividades Agru par Actividades _____ _________ ___________________________ __ ___ __ ____ ______ ____ _____ __ __________________________ I 0- 1 Agrupación Sumari zada de Datos __ ____________________ _. __ . ____ . _____________________ 10-2 Agrupac ión de Actividades por Fecha ________________ ._ ..... __ . ___ . ____ .. __ ___ _____ 10-3 Organ izando Actividades ___ __________________________________________________________ _.... __ ____________________ 10-5 Filtrado de Actividades _________ __________ ___ __ ______ __ ____ __ ____ _______________________ ._______ . ___________ __ ___ _10-7 Aplicación de un Filtro Predeterminado ______ _____________ _____ ___ ________________ 10-9 Creación de Filtros ____ _____ _____ __ ____ _____ _______ __ ____________________ ___ __ ___ ____ ______ ____ ___ ________._.. _______ 10-11 Uso de un So lo Criterio _______________________ ____ _________ __________ __ _. ___ . __ __ ___________ 10-11 Uso de Múltiples Criterios ____________________________________________ .__ ... _..... _... ___ .10-13 FiItro de Vista Hacia Adelante ___ .. _____ . ________________ ___ _______ __________ ___.... ____ 10-1 5 Aplicación de Fi ltro a Todas las Actividades ______________________ ____. ____ ___ _10- 17

Lección 11: Asignación de Recursos y Costos Definición de Recurso

11-1

Pasos para Administrar Recursos __ _.. __ ... _________ __ _______ _______________________________________ ... ___ 11-2 Vista del Pool de Recursos ____________________________________________________ ____ ____ ___ __ ___ ______ ________ _. __ 11-3 Vista de la Tabla _____ __ ._. _____ __ ___ __ ___ ___________ ___ _____ ____ _________________ __ _________ . __ 11 -3 Ventana de Detalle de Recurso _______________________________ .. _______ .________ ___ ___ __11-4 Vista en Diagrama ___________ ___________ ______ _______ ___ ___ _________________ _____ __________ .. __ 11-9 Asignación de Recursos _. ______________ ._. __________________ ___________ ________ _____ ________________ ___ ________ ._1 1-10 Por Función _____ ____________ __ ______________ __ __ . __. ________ _________ . __ ____ ______________________ 1 1-10 Por Recurso _______ __ ___ ____________ _________ ..........._. __..... _.. __ _____________ ______ ____ ______ 1 1-11 Para Varias Actividades ______ ________ __ ______ _______ __________ .. __________ ____ _____________ 11-12 Cuentas de Costo ____ ____ ___________________ ______________________ ___ .__ ____________ . __.. __ . __________________________ 11-1 3 As ignando Cuentas de Costo ___ _____ . __ .. _____________ . ___ .... ________________ __ ________ 11 - 14

Asignación de Costos'''' """"""""""""" ",' ........ " ... '"" "" " """" """""" " "' " ",,11-15 Precio Unitario """" """"" "",' .. , ......... ',.. '"""""""," " " "" " " """"",, 11-15 Gastos """"""" """ """"""" """ "" " '.'.',,,""" " """","""""', """""', 11-16 Tab de Resumen """"" "" """""' ......... " ..... '""""" ,,"""" " """"""",,11-18

Lección 12: Análisis del Uso de Recll rsos/Costos Perfil de Uso de Recursos """" " """"""""" """" """""' .. '" ,," """"""""""""'"",,12-1 Configurando el Perfil de Recursos """ " ." ... """"" """ "" " """ " "",, 12-2 Desplegando el Perfil " """"', """"',"""" " ," """"","""""""""" "",,12-3 Formateando el Perfi 1"""" "" "" """ " " "",.•...... '"""" "" " " """" """,, 12-4 Formateo de la Escala de Tiempo "" " """" ...... " """""" """ """""",12-6

Lección 13: Optimizando el Programa Analizando el Proyecto ,"" " "" " """" """ " """"""" """ "'", ..........."" " " """ """" " ,13-1 Analizando las Fechas del Programa " " """ "', .......,"" " " " " """"" ",,13-1 Analizando la Distribución de Recursos 13-1 Analizando el Costo Presupuestado """""""" .............. " " """"""",, 13-1 Analizando las Fechas del Proyecto"""""" " "" " """""""" ,." ." .......... ".,"""'" ",,13-2 Métodos para Acortar el Programa ",""""""" " " " " "" "" "" "" """ ""'" ,." """"",, 13-3 Copia del Proyecto " "" " " """""""""""""" " """""""""""""""" ."", ....... "."""", , 13-5 Análisis de la Asignación de Recursos """ " """" " "" "" " " " "" "" "",,,' .. ',.,,.... ,'"",,13-11 Identificar la Sobreutilización de Recursos 13-11 Corrigiendo la Sobreutili zación " " " """ " ",.,." " """ " " " .." "", .. ,. '""" 13-12 Programa Meta o Baseline " """" "",."""" """""""" " """ " """"""""" ", ......... "",13-15 Creación de un Programa Meta " " " " " " " ."" ,.'"" """""" "" " " " " """, 13-16 Asignar un Programa Meta """."" """""""" " ." "" """"" " ,' ........ '" " 13-18 Barras de Actividades en el Gráfico de GANTT """""""" " " " """"""" ." """", ,13-19 Asignar las Barras del Programa Meta ,." ... """""""" " """""""."", , 13-19 Viendo las Relaciones en el Gráfico de Gantt 13-20

Lección 14: Limites de Control (Thresholds) Limites de Control ." " ,." " " " " .......................................... , .. ,............................ , ...... ,14-1 Administración de Límites de Control 14-2

Creación de un Límite de Control (Thresholds) ........................... ........ ........... Variación en Fecha de Terminación

14-3 14-3

Lección 15: Actualización del Proyecto Diagrama de Flujo de la Actualización de un Proyecto ...... ................................ 15-1 ¿Qué es la Fecha de Corte? (Data DateL .............................................................. 15-2 Ingreso de Datos Reales ............ .................................................................... .......... 15-3 Actuali zando Hitos (Milestones) ... .................................................... 15-4 Actua lizando Actividades hasta su Terminación .............................. 15-5 Actuali zando Actividades en Proceso 15-7 Aplicar Actualizaciones (Apply ActualsL ............ ... .......................... .................... 15-9 Aplicando Actualizaciones a un Proyecto .................. ............. .......... 15-10 Monitoreo de Límites de Control Pre - Calculados ............................................. 15-1 2 Issues ........................................................................................................ ................. 15- 13 Envío de Issues .................................................................................. 15-14 Navegador de Issues ............................................................ .............. 15-15 Recalcular el Proyecto ... ............................ ................. ....................... 15-17

Lección 16: Análisis de la Situación del Programa Diagrama de Flujo de Actualización de un Proyecto ........................................ ... 16-1 Monitor·ear Límites de Control Post-Programación ........................ .................... 16-2 Análisis de las Fechas del Programa .. ............................ ................................. ...... 16-3 Direccionamiento de Issues ................................................. .............. 16-3 Ajuste de Programa ............................................................. .............. 16-5 Cierre de Issues 16-6 Análisis de la Localización de Recursos ................ ................................................ 16-7 El iminac ión de la Sobre-utili zac ión 16-9 Anexo A Iconos utilizados en Primavera P6 ........................... ....................... ....................... A- I

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6 Propósitos y Objetivos Este curso proporciona un panorama general de Primavera P6. Examina como usar el módulo de Project Management para la planeación de proyectos, calendarización, control y análisis. Al término del presente curso, usted será capaz de: ../

Describir la Estructura de Proyectos de la Empresa (Enterprise Project Structure, EPS)

../

Crear un Proyecto

../

Crear una estructura de la división del trabajo (Work Breakdown Structure, WBS)

../

Crear Documentos de Referencia

../

Agregar Actividades

../

Agregar Pasos y Roles a las actividades

../

Desarrollar un Diagrama Lógico de Red

../

Calcular un programa manualmente y utilizando Primavera

../

Asignar restricciones a las actividades

../

Asignar Recursos y Costos a las actividades

../

Organizar y analizar actividades, recursos y datos de costos

../

Definir y crear un programa meta o baseline

../

Completar múltiples ciclos de actualización

../

Definir y monitorear Límites de Control (umbrales) para generar temas de discusión

---

SystecSf; "' ..... ................" ""'

Planeando y Controlando Proyectos con P6

IntJ'odllcción a la slIite de Primavera Las herramientas dentro de la suite de Primavera son multi-proyectos y multi-usuario. Están basadas en una base de datos relacional y centralizada con perfiles de bloqueo para los registros, con lo que se permite la concurrencia de varios usuarios al nivel de proyecto.

Solución para Toda la Empresa

Fácil de Usar

•

Trabaja idénticamente en las modalidades de un solo proyecto y de múltiples proyectos

•

Está basado escalable

•

Las bases de datos que emplea son relacionales (Oracle, MS SQL Server)

en

una

arquitectura

cliente-servidor

• La interface es simple e intuitiva • Presenta varios asistentes de tareas (wizards) • Se puede personalizar hacia su organización • Permite publicar reportes en una página de Internet

Productos de la Suite de Primavera

• P6 Professional Project Management • P6 Enterprise Project P0I1folio Management • P6 Progress Reporter (Timesheet)

Planeando y Controlando Proyectos con ]>6

i-l

Systec~ ... "',-.»."""<.............. - - -


Módulos de la Suite de Primavera

PRIMAVERA P6

Aplicación Cliente Servidor

IJg

Apli cación Cliente Servidor

89

Methodology Management

Project Management

Project Archltect

"'

/'

1'--

"-

./

"'

/"

1'--

Plantillas de Proyectos

.-/

MMDB

PMOB

Methodology Management Data Base

Project Man¡¡gement

Data Bne

./

'---

captura deAvances en Horas hombre

..

Aplica ción Web Progress Reporter (Tlmeslleets)

Planea ndo y Controlando Proyectos con P6

./

Aplicación Web

88

Web Aceess Po rtfollas Web A(Cess Projects w eb AlXesS Resources

i-2

---

Systec-a:; ......."' . ....... .-,..

,.,


Proceso de la Gerencia de P.·oyectos: Planeación Planeación ./

Establecer los objetivos del proyecto y los alcances del trabajo

./

Delinear la organización del proyecto y del equipo de trabajo

./

Definir el trabajo

./

Determinar el tiempo de ejecución

./

Establecer los requerimientos de recursos y su disponibi Iidad

./

Establecer un costo presupuestado

./

Evaluar, optimizar y congelar un programa meta

./

Distribuir información

Planeando y Controlando Proyectos con J'6

i-3

Planeando y Controlanllo Proyectos con P6

Diagrama de Flujo de la Planeación

Crear un EPS ~l

Acti vidades

I

1

II Eslaolecer objetivos del Jlfoyedo y Jos

Asignar Recursos y )

ICostos

Agregar

I

•

'- - Analizar la utihzación 00 recursos

ASignar Roles

i alcances de IrabatO

I

1

1

I C"" OBS ywas

ASignar RelaCIones

I • No

Analizar la fed1a da I programación ~

1 Definir códigos

del proyecto

1 ~

Programar el Proyecto

~ Complelar el

programa

- - -- - - -

I

•

/

./'- "-

.-/ Esta reflejanaO,

< '-.....el programa

.-/

No

s~~m7

1 [

", Col'",,,,,

1

--

II Crear el pool de fet:UI"fOS de la

¡ empresa

1 <€'~ rest::o;: s;

•

Asignar restricciones a las 8C1lvidadeslproyecto

1 Crear droonario de cuentas de costo


s; Crear un programa base

I • Deltnir limites deConltol

I

• Crear y distribuir reportes

--,

i-4

---

Systec~ ..."'" ...... ... ,. ....'"'. ~'


Proceso de la Gerencia de Proyectos: Control Control • Seguimiento al trabajo que se está desarrollando y a los costos reales • Comparar los valores de costos reales contra los estimados en el programa meta • Recomendar acciones • Modificar el proyecto actual con datos realistas • Utilice el programa meta para guiar sus decisiones • Analice y evalúe el proyecto • Recalcule el programa • Comunique las metas de sus proyectos a los miembros del equipo y a los accionistas de la empresa


i-S


Diagrama de Flujo del Control

Actualice el proyecto

Esta terminado el proyecto?

Si

--

Lecciones Aprendidas

No y

Monitorear los Limites de Control

T y

Se estan generando

Analizar Programa, Recursos V Costos

y

Está atrasado el proyecto?

r"~I IIt~rln<::'?

No~

Crear y distribuir reportes

Si

... No

Direccionar

Si

Crear un

resultados

I y

Revisar reporte aclua

vs. reporte base

programa base adicional

I

y

Reducir el

programa

Plan eand o y Controlando Proyectos con P6

Agregar/redefinir

rangos de control

i-6

Systec~ ..."'."'

...

"'-" - - ~


NOTAS:

Planeando y Controlando Proyectos con 1'6

i-7

Lección 1 Introducción a Primavera P6 Propósitos y Objetivos En esta lección, usted será introducido en los elementos básicos de Primavera P6. Al término de esta lección, usted será capaz de : ../

Firmar su acceso a Primavera

../

Abrir un Proyecto Existente

../

Navegar a través de las ventanas de inicio y de Actividades

../

Abrir una vista (Layout) existente

../

Personalizar una vista o Layout

../

Guardar una vista o Layout

Lección 1: Introducción a Primavera P6

Iniciando Primavera Project Management Antes de utilizar Primavera usted deberá de teclear un nombre de usuario válido y una contrasei'ía. Si usted no conoce su nombre de usuario y su contraseña, consulte a su administrador de red. •

Las contraseñas en Primavera son case sensitive

Ventana de Acceso a Primavera ~

Jpein !oJ'dmavera P6. Login Name

ladmin Password

Pasos

o'

o,"

y

,¡ ;, ' .\

I ,¡?

OK

o

Cancel

®

Help

1. Seleccione Start, Programs, Oracle - Primavera, P6

Project Management para iniciar la aplicación 2. Teclee en Login Name (Nombre de Registro) y en Password (Contraseña) 3. Haga click en O para seleccionar la base de datos que contenga la información de su proyecto 4. Seleccione la base de datos denominada y haga click en Seleccionar (Se/ect) 5. Haga click en OK


1-1


Pantalla de Bienvenida

•

•

• •

Crear un nuevo Proyecto (Create New) • Comienza el asistente de creación de un nuevo proyecto • Añada un nuevo proyecto dándole un nombre, un código de identificación corto y algunos datos informativos del inicio del mismo Abrir un proyecto existente (Open Existing) • Despliega la caja de diálogo Abrir proyecto (Open Project) para seleccionar un proyecto a ser abierto Abrir el último (Open Last) • Abre e l último proyecto que haya sido usado Abrir solamente datos Globales (Open Global Data) • Solamente los datos globales están disponibles • No abre proyectos I""

-~~

P~jmavera P6 ,

'

; "

Welcome. What wOllldyoulike 10 do?

-,_.-

':~.=-::::_-::_:=:=.-'-

..::::.. ' - ' ...--.

...

. ,.. ,l

Select Project Port1olio:

JliAuProjects

Create él new project .

[j

Create New ...

I

I ~~ ~

I Open sn existing project .

Open Existing ...

'·. . . . ·. ·,·. ·. ·., B e

, I :

Last project: Diseño-01

! 1>

Open Las!

!

i.:. ......... . .. . .. ..~. :..:. j

úpen global data only - EPS I

Open Global Data

r

Projecls , Roles, Resources , Calendars, etc.

Dei not show this w indow again . Help

___o

Pasos

__

1. Haga click en Abrir un proyecto existente (Open Existing)


1-2


Abrir un Proyecto Existente Puede seleccionar un modo de acceso antes de abri r un proyecto Modos de Acceso

• Solo lectura (Read Only) • El usuario puede ver, pero no puede lllgresar o cambiar datos • Compartido (Shared) • Múltiples usuarios pueden ver, capturar y cambiar datos • Este es el modo predeterminado en Primavera • Exclusivo (Exclusive) • El usuario en el proyecto es el único que puede cambiar datos en su proyecto • Otros usuarios pueden tener acceso a este proyecto pero en el modo de Solo lectura (Read Only)

"~~~----'-~.---~-'-.-'~ 1, \ •• .' j . ' , . " ".' . '

;~9pc1!n,Plo~l:

,';,:" l,~

~

~ Po" Projecls

Selad: Projecl Porltolio

1I '"

'/ Displev

ím

f!!:J

~n

0

Concel

JO:!

Users ...

,,-~,

- (), ElIs<1l11hle

CJ Auto W Conv --'-" .). Just.lt.lclolles

DMslólI de ElIs.lrnhle Sistema Automatizado

Active Active

Sistema de TlOIlsporte

Active

DMs lóll d ~ Itlst.)tilc ioIlElS

,;:¡ BIdg

Ampliación de Eddicio de Oficinas

AtUve Active

a

Conslrt.'Cción de la Planta de SUutgall

Active

Hvdr~·D E

F3bricaclón .".:¡ (),

Electl Óllicíl

CJ MM ttJ Re Hhlt.íll1icol "

División de

Fabrjc3c~ón

~ettve

EleCfl 6nlc
AcUve

f abricación Mallard

Active

A us ~eD

Active

Compulers

DMslóli Hitll "tllic.)

Ac.tiVe

fllbTrCilclOn 11 Chentell

Actnre At.tive

nel loyeetotl de CoIonel Motora 1_ •. ~~~¿~~·~ "·~"S-·~~¿·~ ' S'~·:~~~.~~~~~!~~~~2:;~:~-t~

rA':,~ess

¡

r

® ~-

-

Help

1

.

__~._ 'Y

Molle

Exclusive

í

Read 0nIy

Seleccione el filado de acceso


] ·3


Abrir un Proyecto • Abrir un Proyecto

r::I

• Abrir un Nodo EPS

El

• Todos los proyectos bajo el nodo son abiertos • Abrir múltiples proyectos bajo diferentes nodos del EPS •

Presione CTRL. + Click para seleccionar más de un proyecto ~.

o.Op.(tn~rojec1 ..

" .....

-- -

¡ Select

~'

,.,.

"

~AIPlojedS

Project POlUoIio

"

..

:J

Indica qué nivel .... ... . ri

Indica la presencia de un

IW Con...

Hydra·DE

F.brle.elon

Indica el nivel de

~

Active Active

DMsloll tlo IIISI.llilciolles Amp~o!Ición de Edificio de Oficinas Construcción de la Planta de Sttutgart

Active Aclive

,

Pasos

(~. ~

1<1'

Q,""

0

Ctlncel

¡;;I

U~r$ " .

®

H,.

Active

Aetlv. Active

¡;:¡ MM

ElectltilllCil Fabricación M<'Ilald

.4ctive

t.J Re

Aussel C~eI$

Active

Motor.

¡ _A~ce~s r

; :, '

Active

Divisió n d. Fabricación

Q. Elaetf óllic,l

~ ... "" • • n ..........

DMslóu de Ens .."nhle $i$tem!l Autorn.!l!itado Sistema de Transporte

o"

Active'

Mode _

Exc~Sive

r.

Shared

(- Read OnIv

1. Seleccione el proyecto 2. Haga click en Abrir (Open)


1-4

Lección 1: Intmducción a P"imavera P6

Ventana de Origen (Borne Wüulow) La ventana de origen es un punto de pal1ida para navegar a través de varias ventanas dentro de Primavera. • Si no hay proyectos abiel10s, solo los botones de Entelprise Data estarán activos

.-

T a bl a 1 Ventana dO' e rigen 1.- Barra de Título (Tille Bar) 4.- Barra de Navegación 2.- Barra de Menú 3.- Barra de Directorio

5.- Barra de Status

NOTA: Puede personalizar sus botones dando c\ick con el botón derecho en las balTas de Directorio o de Navegación


1-5


Ventana de Actividades La ventana de Actividades se utiliza para crear, visualizar y editar actividades en los proyectos abiertos • Puede dividirse la pantalla en dos partes: hacia arriba y hacia abajo de la vista

Tabla 2: Ventana de Actividades 5.- Tabla de Actividades 1.- Barra de Henamientas de Actividades 2.- Barra de Comandos 6.- Bana Divisoria 7.- Barra de Opciones de Layout 3.- Gráfica de Barras o de GANTT 4.- Detalles de la Actividad Pasos

1. Desde la ventana de ongen, en la barra de directorio, seleccione Actividades (Activities)


1-6


Layouts Un layout es una vista personalizable de la información de un proyecto. Es una combinación de todos los elementos visuales que aparecen en pantalla. La ventana de actividades proporciona la opción de visualizar los datos en la parte alta o baja de la vista. •

•

Seleccione una de los siguientes tipos de vistas para ser mostrados en la parte superior: •

Tabla de Actividades

•

Gráfica de Barras (GANTT)

•

Hoja de Cálculo del Uso de las Actividades

•

Grática de PERT

Seleccione uno de los siguientes tipos de vistas para que se muestren en la parte baja. • Ninguna vista en el fondo • Detalles de la Actividad

•

•

Tabla de Actividades

•

Gráfica de Barras (GANTT)

•

Tabla de Utilización de Recursos y Costos

•

Perfil de Utilización de Recursos y Costos

•

Seguimiento de la Lógica

La siguiente lista contiene elementos personalizables de la vista o layout: •

Barras

•

Columnas

• Escala de Tiempo • Tipos de Letra y Colores • •

Filtros Agrupación de las Actividades y Ordenado


1-7


Abriendo una Vista Existente La vista desplegada en la ventana de Abrir Vi sta (Open Layout) muestra aquellas vistas a las que el usuario tiene derecho, además de algunas otras vistas adicionales.

! Layo"'Ct

a

- -

"

Global Actualización

~

Open

0

Cancel

~

A pply

X

Delete

li t ®

IrnpO/t

Analisis de Programas

AnaUzendo la Actualización de un Progra -

-

"

A signando Recursos y Costos

~ Avances contre Meta en OANTT

Iii Añadiendo Actividades ~ Early and Lerte Dates ~ E8rly Stat1 por Mes ~ Layout d ésico de \l\lBS

Q

Layout de Programación Clásico

®

~ Modelo SA 124 - Actividades Criticas por

QI QI

~"'!-

Export

~-,

He~~_J

Organizando Actividades Restricciones y Notas

Ql Scheduling

'i S1andard ActivHy Status ~ UlilizarKio Perfiles de Recursos

;2 "1

Pasos

v

>

1. Desde la barra de Layout Options (Opciones de Layout) , seleccione Layout, Open (Abrir). 2. Seleccione la vista o layout que se aplicará a su proyecto 3. Haga click en Open (Abrir)

NOT A: Si usted hace alguna modificación a la vista actual, será advertido de guardar los cambios que ya haya hecho. En la mayoría de los casos, seleccione NO.


1-8


Configurando los Layouts Creando vistas personalizadas, puede fácilmente ver datos de una manera específica para sus necesidades • La barra de Layout Options (Opciones de Vista) es un menú centralizado para personalización de las vistas. •

Seleccione un tipo de vista que despliegue datos en la pal1e superior e inferior de la misma.

Tabla de Actividades •

Permite ver los datos del proyecto en formato tabular

•

Puede modificar columnas desplegadas en la porción de la tabla de actividades de la vista para que se apegue a sus necesidades

o

~

x

~.

ibl

( 00'

,

'"

O",¡.,.{I¡ 1 1

~•

~--~~-':~-~ _ Sux...",.

o. "\ 100

E_

Pasos

1ol",1.I~SA 161

',,,,m.!

1II • • ,WI .Ul.I.2

j#Mji.

,fi<:",¡ oIOme ¡

1.00 IlO
210~07

11 00 000

ID>.OO 15J ",Ol

010,t01

" 00

I-::===~-:-:-~:-:-

-MV:"'i"FH:t"ltIm,.~ _l;-

>

1. De la barra de Layout Options (Opciones de layout), seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Activity Table (Tabla de Actividades)


1-9

Lección J: Introducción a Primavera P6

Selección de Columnas •

Modifique los datos desplegados en las columnas y su orden de izquierda a derecha. • Use las flechas sencillas para mover los datos resaltados •

Use las flechas dobles para mover todos los valores

•

Use las flechas hacia arriba o abajo para configurar el orden de los campos seleccionados (de izquierda a derecha).

,/ Availtlble OpIlons a . Ac1/Vly COdes • Global +J Acliv.y steps .•

i

~e s

"+ :¡:

LisIs

;+.

¡:jo'

I,;' I> ~ .'+\

Mu~iple

Aclivily Name

~

Remaining Durm:ion st art

c.",,~

I

Finish

~ Copy from ...

101&1 Float

Floel Pelhs

Number 01 Acllvitles PercerJ Completes

.I;;l

Ed ~ Calutnn ...

ProJect Cooes Time!heet Feedback

00

Help

I:+i

Un.s

1+.

User Oefn!d

<

Pasos

o

1

.. 1

Co&1s

Dur8lions Earned Vl!Ilue General

c+

I¡;¡~=,c;.:~= :.]

Selecled Oplions

• .,*#5

>

1. De la barra de Layout Options (Opciones de Layout)

2.

3.

4. 5.

6.

seleccione Columns o dé un click derecho en la tabla de actividades y escoja Columns (Columnas) De la barra de opciones de Avai/able Options (Opciones Disponibles) seleccione Group and Sort By List (Lis ta de Agrupado y Ordenado por.) Seleccione un campo a desplegarse en la tabla de actividades (Duración Original). Presione CTRL. + Click o algún otro valor (% Completo). Haga cJick en la flecha sencilla para mover el campo seleccionado hacia el listado de columnas a desplegar. Use las flechas hacia abajo y hacia arriba para configurar el orden de los campos de acuerdo con su orden de aparición en la paJ1e superior de la ventana Haga click en Apply (Aplicar)


1-10

Systec~

")~I>~· d '''''I.'''' _ _ _

Lección 1: 1ntroducción a Primavera P6

Utilización de la Ayuda de Contexto La ayuda de contexto proporciona una ayuda en pantalla para varios de los campos de la base de datos. Haga click en cualquiera de los campos en la lista de columnas para ver la definición de cada campo. r ~~

l'

o ".Columnc ' -". ('

' o/

. '. .

Available Options

_

J

1:1 '. ·Activtty Codes • Global ' "Clientes Cuadrilla de Trabajo

Código de Código de Código de Código de Código de Código de Diseño

. . }'.'.' ''.' ' ~ . " ,,' . ' .' .' '., , ,,' ., ' ,., ", '". ,', '' ~ ','

Acción Aseguratnh Contrato Optimiz acié Status Ubi ca ci~n

~

l Aclivny Name Remaining Dura1ion

~

...

sta,1 Finish Total Floot

~ ~

~

Ol(

0

Cancel

'm

Apply

litlJ

Copy From ...

~

Defau~

"Ji!

Gerente de Proyecto

r

I./!IE

Línea de Fabricac ión Niveles Activos Número de Proyecto Prototipos ProyectofTipo de Proc ~

I i.. _~l

Pasos

>

® <

Help

>

1. De la barra de opciones en Available Options (Opciones Disponibles), seleccione Hint Help. (Pista de Ayuda) 2. Resalte el encabezado de columna de 3. Haga click en Pushpin para mantener el recuadro de la ayuda en un solo lugar 4. De la barra de columnas disponibles seleccione Hint Help (Pista de Ayuda) 5. Haga click en OK


e ~

¡·11

j


PERT • Primavera' s Easy Relationship Tracing • Visualice las relaciones definidas entre actividades y recorra la secuencia a través de todo el proyecto. • La sección del lado izquierdo de esta vista despliega la jerarquía del WBS • La sección derecha despliega una vista 'gráfica del flujo de las actividades

i~ill!iillTI~!ill!QEjn&======== !f-!

:.~~3" R.oICby~ Rolo .

~ A~~t,. Codo. I

~ ~~"'uso.. ..

Pasos

~HOI~

1. De la barra de Layout Options (Opciones de Layout) seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Activity Network. 2. Mueva la barra divisoria para visualizar el nombre completo del elemento WBS 3. Seleccione un nivel de WBS . 4. Para tener una visión más cercana de las actividades haga click en el lente de aumento de la barra de herramientas de las actividades.


1-12

í


Detalle de las Actividades. • Despliegue la información detallada para cada una de las actividades resaltadas en la tabla de actividades o en PERT . • Es utilizada para capturar y editar información referente a la actividad.
9'

A\W Reviti6n
Jm.

...,, 'iT.:

[)

,~

x

"",

~

'"

""

'''''

tC

)i

Reo,"",,,,,.

~ Rs'e by Role ~

""

~ AClivCycace~

"i!I Pr. dec..I!$>C1!5

... ,

'"

St>:~,

Stop.

Activlv !AHJ50

"

Pasos

1. De la barra de Layout Options, seleccione Show

on Bottom, Activity Details


1-13


Seleccionando el Tab de Detalles • Los tabs en la Forma de Detalle son personalizables . o• Activil" Delajls . ,

,

~

,

r-ft:~~ir~b!~-T;-b;"- ".~

!'Codeso ¡ IExpenses

¡Ilitilttll-i.liiMi IFeedbaCk No!ebook

!steps ll summary !V\JPs & Docs

~

,

'. ' .

~

~

.';"',

_ _ ... , .oO..

;

:,, '.¡

, , '

j

. , : " _,

~

¡

-" ,

"

[1]'

.00.

Display Tabs

--~~-_._ . -

General status

....

-

OK

0

Cancel

'm

Apply

t>

Defau~

_ 'o

~_ _ _ _ _ _ _ _

Resources

Predecessors

¡

¡I

®

I

Help • .. _ _ _ _ • _ _ ' M ' _

00

"

11

Pasos

l. De las opciones de la barra de Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Bottom Layout Options (Opciones de Layout Abajo) o haga click derecho en los tabs y seleccione Customize Activity Details (Configurar Detalles de la Actividad) 2. De la columna de Display tabs (Desplegar Pestañas) seleccione uno de los campos . 3. Presione Shifi + Click en otro campo
4. Haga click en la flecha sencilla para mover el valor seleccionado dentro de los Tabs Disponibles 5. Click en OK


1-14


Guardando Vistas o Layouts Las vistas o Layouts pueden ser salvadas y compmiidas con otros usuarios para facilitar la comunicación en los proyectos. • Layout, Save (Guardar) guarda cambios a la vista que se tenía. • Layout Save As (Guardar Como) le permite guardar la vista con un nuevo nombre • Las vistas pueden ser globales o específicas para un usuano. • Current User (Usuario Actual) - Solo el usuario que está creando la vista puede tener acceso a ella en lo sucesIvo. • All Users (Todos los Usuarios) - Todos los usuarios registrados pueden tener acceso a la vista. • Another User (Otro Usuario) El usuario especificado puede tener acceso a la vista en lo sucesivo. El usuario en tumo no lo puede hacer. • Project (Proyecto) - Todos los usuarios con derecho al proyecto pueden tener accesu a la vista.

Layout Name

IV'
User

1Current User

I

Project

I ®

Help

1I Q

Save

OJ

o


Cancel

1-15

Systec~ Ayw,,:W ~(,!"'-C
Pasos

---


1. Desde la barra de Layout Options (Opciones de

Layout) seleccione Layout, Save as (Guardar Como) 2. Teclee un nombre para la vista 3. En el campo de disponible para, seleccione Todos los usuarios 4.I-Iaga Click en Save 5. Desde la barra de navegación haga click en Home


1-16

Systec~

;,","="""'~'._~'" - - -


Cuestionario de la Lección 1 1.- Cuando usted abre un proyecto en modo e xel¡J 5 lile) único usuario que puede cambiar los datos en el proyecto

a. Read Only b. Compartido (S) Exclusivo d. Usuario

~"

' '''l,~"i

10 usted

es el

(rU1-fU4J:-)

2.- 1~0 Verdadero: Cuando escoge Open Global Data, puede modificar datos del proyecto, 3.- ¿Cuál de estas barras no es visible desde la ventana de origen ( Home )? a. Barra de Directorio @ Barra de Comandos c. Barra de Navegación d. Barra de status

0\

4.- Falso VerdadeJ'o~ Una vista puede ser salvada para que solamente un usuario pueda accesarla 5.- ¿Qué función despliega en pantalla definiciones para los campos de la base de datos del proyecto?

J!,:, Home ~

Hint Help c. Help d. Ninguna de las anteriores


1-17

Lección 2 Agregando Proyectos a la Estructura EPS Propósitos y Objetivos En esta lección, usted aprenderá como describir la estructura de proyectos en la empresa (EPS) utilizada para manejar proyectos en la organización. Al término de esta lección, será capaz de: ../

Describir la Estructura de Proyectos de la Empresa (EPS) E,·;Le,p~ Pr~eJ- .<:-t;-Uct;¡0-é

../

Definir un Proyecto

../

Identificar Datos Globales contra Datos de Proyecto

../

Crear un Proyecto

../

Navegar por la ventana del Proyecto


Estructura de Proyectos de la Empresa v' La estructura EPS es el arreglo jerárquico de proyectos dentro de su base de datos

~~ f' ~ zLu

(r~e¡(~ • La estructura EPS es una estructura hecha a base de raíces '- -~ y nodos (llftM(LCL"\~ • Cada raíz en el EPS puede ser subdividida en muchos nodos • Los nodos representan diferentes niveles dentro del EPS - Por ejemplo, los nodos pueden representar divisiones dentro de su compañía, fases de proyecto o ubicación geográfica • Todos los proyectos deben de ser incluidos en un nodo EPS ~ <..e
Beneficios •

• •

Los datos del proyecto centralizados dejan de manifiesto las prioridades del proyecto, alcances, presupuesto y recursos en toda la empresa Maneje los proyectos por separado y conserve la disponibilidad de subtotalizar y sumarizar datos La seguridad puede ser asignada a cualquier nivel de la estructura para proveer a los usuarios con el acceso adecuado a la información de un proyecto

::f- f' S. ___~ l:. Qú-~ (reM~ ag ~ ---- ._"' ,.• IJ (J(nLo -1 (f20"";'a c~~ ) _ (O~~M
w

.. e

~

Planeando y Controlando Proyectos con Primavel'a P6

2-1

Lección 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS Raíz EPS

I~ -

D ACoodiCIon!/lllenlo Prindpet

Nodo EPS

¡:"""ión de Ensa.1'IbIe

-:) ....

'~

El Proyecto A puede existir aquí

- (.)

:,

de Instl\bctones

Dlvi~16n

de Fa/)f~",eIón

6nica

flec!.ónIc: ",

ulica

OMsllÍI'lHlo:UU:lca

C~ertes

~

1\0

"'" ",,", e. e""

feotlrocaclón '" Clle r.\es

",Col~I.1

Ployeclos tle CdoneI Motor :;:

~), EI.:· \

P, ojeCfo$ pSla TrllCtOfes JOtYJ f lk

.).

I[ ]I

C,~1óo

X

"",,--]

~ !ILlpede.1

,'} M:!Iior •• \ b ¡:&Cione,

•

p,o;edos f)!Na Tractores Mi ~de

PtO:edos pan. Motion Syst~ Espec:lloea.c:iones de FlIbrlCaClÓll

,,

"'o

o,YiSlÓn de Oene'acú>de E~ !oÚ

E$1a.c:1ón de EnergÓ!l /lU;lear Cli'ier

Es1ac16n de EneI'gia/ll.lclear Uo"is

El Proyecto B puede existir aquí

e ,t.:1On de E~~ Ib;:Ie/lr 6ot>irJm Pr QlOlIPD' (i(I PrOVec105

PrOlOlipO! de Fabn.:a.c:1ÓI'> Prol(l~

[J]

de

Planta~

ProyectoS" de Consuucci6n de Pianlas 1. )0. T..n

Proyec1OS de Reacwlleión de plY.ta$

11

L ¡ ¡

E~D

EPS Name

F-f\1I a

~ ~!IoC oón Hy~= , ----------------------------

Respomible ~bMger

~ CO
- '7

120fCM/JaJ!e r1d P~d;; Pasos

1.-

Seleccione Enterprise (Empresa), Enterprise Project Structure (Estructura de Proyecto de la Empresa)


2-2


Qué es un Proyecto? Un proyecto se inicia en respuesta a un problema o para tomar ventaja de alguna oportunidad. Un proyecto es un cúmulo de actividades e información asociada que constituye un plan para crear un producto o servicio.

¿Qué es un Proyecto?

. ~1~.;'"

Inicio

Fin

Evento Unico

~JIs . .

~ $

~

~)e"f:j¡.¡.

Presupuesto

Lista de Tareas

Recursos

Entregable

•

Es único, es un evento de una sola vez en el tiempo

•

Tiene una fecha específica de inicio y de terminación

•

Tiene un alcance de trabajos con tareas definidas

•

Tiene recursos asignados

•

Tiene un costo presupuestado o a ser gastado

•

Cuenta con un paquete de entregables tangibles


2-3

Lección 2: Agregando Proyectos a la EstructUl'a EPS

Datos en Primavera - Globales Vs. De Proyecto Primavera le permite almacenar datos a nivel de empresa o a nivel de proyecto. Los datos a lmacenados como globales o de proyecto están en funció n del tipo de dato de que se trate.

Datos Globales Los datos Globales están definidos a nivel de la empresa y están disponibles para todos los proyectos en la empresa.

• • • • • • •

Estructura de Proyectos de la E mpresa (EPS)

&>

Estructura Organizacional (OES) Recursos • { (2 8 s;.) Roles , Cuentas de Costos "

'lOO C",1< iJ '?

( e B~)

/

Códigos de Proyecto y de Recursos Categorías de Administración y

v

...--

V

i./

v

r rr1\f< (f.O ~~uC",,~v.,

Jp AJ- p{' 5

v- Xi 'cWt p~

Preferenci~ !M~IZeA~,,)

Datos Globales

ORS

Categorias de Administración y Preferencias

Roles

Códigos de Recursos

Cuentas de Costos

Recursos


Códigos de Proyecto

2-4


Datos específicos de Proyecto Un dato específico de proyecto está definido a nivel de proyecto y está disponible solo en ese proyecto. •

Fechas de inicio y terminación

•

Estructura

• •

WBS Actividades

•

Relaciones entre Actividades

•

Programas Meta

•

Gastos

• •

Riesgos Límites de Control y Temas de Discusión

•

Documentos de Referencia

•

Web sites

Límites de control y Temas de Discusión Programa Meta Activi~ades

....

;t.~ .. '.•

ú¡ü;: : 4 ¡k ~

<

•

Fechas de Inicio y Término

:-

• •

·

.. ~ , ,,

M1

Documentos de Referencia

eS

¿Ó WRS

Riesgos


2-5


Datos Globales o de Proyecto Los siguientes tipos de datos pueden ser tanto globales como específicos para un proyecto, dependiendo de sus especificaciones. • Calendarios • Reportes • Códigos de Actividad

Datos Globa Proyecto

i

o de ./

Calendarios

Reportes


Códigos de Actividad

2-6


Antecedentes del Proyecto Colonel Motors Corporación Hydra es una compañía de tamaño medio que manufactura partes electrónicas y automotrices, opera plantas de energía y tiene una división de construcción que apoya a sus operacIOnes. Hydra ha sido invitada recientemente a participar en el lanzamiento del diseño y manufactura de dos nuevos modelos de amortiguadores para Colonel Motors. Hydra diseñará y fabricará los componentes de los amortiguadores. Todo el trabajo para este contrato será hecho en la misma empresa. Este proyecto se completará con la División Hidráulica de Hydra, y el Departamento de Manufactura Especializada se encargará de manejar todo el proceso desde el diseño hasta la manufactura. Hydra actualmente utiliza Primavera para manejar todos sus proyectos. En función de la Instrucción de Colonel Motors de que se concluya con el proyecto tan rápidamente como sea posible, el Gerente del Proyecto hará referencia a un proyecto existente de manufactura. La división Hidráulica recibirá las especificaciones del componente de amortiguación el 15 de enero de 2007.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera 1'6

2-7


Creación de un Proyecto Asistente de Creación de un Nuevo Proyecto •

Para crear un nuevo proyecto, utilice el asistente para creación de nuevos proyectos.

,-'

¡ Select EPS

I Select the Enterprise Project '.:::.. ElIs olllhle Divi siólI de Ensi <). '¡'¡st
t;i Fabricación

Electróllic", :3 Hid,.\lIlica

1:1.. Chentes

"tli.,

•

o Pasos

______ ~:~_J [

1.

2. 3. 4. 5.

[!)ivlsión de f Electróllico [)MsiólI Hidnlllli FabricDción B eh py

" ité

'

• Ek·l ' Projedos Ir. ' .. ' MUnpede.' ProjerlOs p.rl .. Molían·' ProjerlOs pi"

~

Cancel

®

l'!exl

~

I~

Finish

De la caja de diálogo de Enterprise Project Structure (Estructura de Proyecto de la Empresa) haga c\ick en Close (Cerra/) Seleccione File (Archivo), New (Nuevo) Seleccione un nodo del EPS Hagac\ick en + Haga click en Next


2-8


Capture el Nombre del Proyecto

Create a New Project Project Name Enter the Project ID and Projec1 Name.

The Project ID is a short, unique identifier far your projecl .

Project ID j

¡Diseño-02

Il

Project Name

!Diseño y Fabricación de Modelos de Amot1iguadores-02!

I

o

_:~~_C"I _

Pasos

j

~_

___ . Er.ev.

1 .1

~

1

~

Finish

.1

1. Capture un Project ID único

2. Teclee un Project Name (nombre de Proyecto) único . 3. Click Next.

NOTA.- Utilice hasta 10 caracteres para el Identificador del Proyecto. Para ver la longitud de caracteres máxima para el Project ID, seleccione Admin (Administración), Admin Preferences (Preferencias de Administración), y haga click en el tab de ID Lengths (Longitud del ID).


2-9


Captura de las Fechas de Inicio y Final del Proyecto. La división hidráulica recibirá las especificaciones del amortiguador el 15 de Enero de 2007. Luego entonces, el proyecto empezará en esa fecha.

must finish. If entered, it is used

tlour:

I r;o:

Seleel

o

Cancel

-~-

~ Pasos

-

J

Erev

_1 1

Mexl

~

1

~

Finish

O

l. Haga c1ick en para visualizar el calendario 2. Seleccione una fecha de Inicio Planeado <15-ENE2007> 3. Haga c1ick en Next.(Siguiente)


2-10


Seleccione al Gerente Responsable Michael Thomas, líder de uno de los equipos de trabajo en la división Hidráulica será el responsable del diseño en el proyecto Diseño-02.

Create a New Project

rRespo~sible Manage~ Idernify the responsible manager .

The responsible manager you select will be at the top 01 the organizational breakdown structure (OBS) for the project.

Responsible Manager

riChaeJ Thomas - Líder de Equipo de Diseña

o Pasos

Cancel

J

~rev

1. Haga click en

11

Mext

~

1

~

Finish

Q

para ver la caja de diálogo de Select Responsible Manager (Seleccione Gerente Responsable).


2- 11


, Display: AII

OBS~em ent s

-------------------------------

§ earch

08S Name

OO{l$~AiiJimmnQ t;:;> ~ Fabricación

Dave Smitt1

::_~ Donna Lewis • Gerente General; de Fabrica ¡~ , ~ Ryan Waide • Gerente de Operaciones H

- ' ~ Dawn Tassy -Ingeniero en Jefe, Cust _, ~ Peter Morrlson - Gerente de Provee

~ Mictlael Thomas - Líder de Equip ~ John McDonnell - Líder de Equip( ~ ~Iulie Delong - Ingeniero de Prodl.. ~ Kevin VVl'ight - Ingeniero de Fabr ~ Daniel Chase - Gerente de Proyecte

,..;;; ~ .A.my Miller -Ingeniero en Jefe, Especi1 ( Ilil

2. De la barra de Display Oplions (Desp legar Opcione5), seleccione Expand Al! (Expandir Todo). 3. Seleccione un Gerente Responsable . NOTA. El Gerente Responsable es el individuo responsable por todos los trabajos incluidos en la rama de la jerarquía. 4. Haga click en Nexl (Siguiente).


2-12

Lección 2: Agregando Proyectos a la Estructura EPS r¡

,~r~mf¡!!lV!~P.9!f~¡:t ~,.", ., . ".

1fIj~

,',' " " '.","

'¡

"

,',,, '.

.....

~

Finish

~

Create a New Project

i Assignment Rate Type I Specify the default Rate Type 10r new assignments.

R1!Ie Jype ~----------------------.

IPdee I Un,

o Pasos

Cancel

~ Erev

Jle Next)]1

1. Seleccione en Rate Type (tipo de tarifa), Price/Unit 2,- Haga click en Next (Siguiente).


2-13


111 Create a New Project i Project Architect I The Pmject Architect allows you l o create 1) project plan fram one or more melhodologies in I Me1hodology Management . Would you like lo tun the Project Architect now?

I I

(- Ves, run the Project Jl,rchitect . (.- No, do no! (un Ihe Project A rc hitect.

o

~

Cancel

e.rev

1. Seleccione, No, do not run the Project Architect (No

Pasos

utilizar el Arquitecto de Proyecto) 2.- Haga click en Next (Siguiente). Terminar

-,',-.

Usted ha creado satisfactoriamente el proyecto de Diseño y manufactura de Amortiguadores Modelo.

~',' " , . .Create ,a1I .____. .._____._._ ,.a_.___New . __._..... . .,.Project _____. . __ ,_,_ __ _ I Congratulations

Your new prOject has been cr eErted . lo modify your project propert¡es and defi ne properties no! covered by I his w lzard , click on Ihe Enterprise menu, and then click Projecl s.

,

I •

o Pasos

CMcel

.J

l. Haga click en Finish (Terminar).


2-14


Ventana de Proyectos La Ventana de Proyectos despliega todos los proyectos en el EPS. Usted puede ver el EPS , agregar nuevos proyectos y manejar múltiples proyectos. • Agrupe los proyectos por EPS, Códigos de Proyecto o algún otro campo relacionado con el proyecto • Filtre los proyectos que aparecen en la vista • Modifique los datos de la columna que aparece a la vista

(,ÍJ ~,

D X ~

. Ó Fal-.licac>Jn - <) ElectlórO,a

t:::J

~~

CJ RC - <). Hdau.c&

lit> Fa¡fK;.o<: ú ,l,t ""d

-, "" '"

"'"

Rlmel Cotrwer¡ OM:ión Hidlüca

1,-"";;;='1 "'I.I~I· ¡~""'~~~g F*,ic!ICrón ~ Cliente• Frojee!tI

• 1

•, t ) loI ít,oedo -l

., (). lo101ior>l ? ,'). E '~1

pao~ l 'llCtooMJo.

Pro;.ttOI P/ll~ Tlaclole: Mil Projedo, paI &Moo""Syde,.

Elpeocnc!IC>Orl&lde faboc.t ...

.. Pasos

l. En la Barra de Directorio, haga click en Projects


2-15


Ventana de Proyectos (Continuación).

q,

ProJects

. "" "' "" " " U

o~.ro íl1

CJ

OIle&Kl4

('I"eñovF4bM:acicinde Mo_.

111•• . o:11"",""· O" etio:o1- o.¡etIo ~FoboOCoOl;lÓndi!Mo o ~~,f~>"C:Koón deM o

D O.. ÑlOCE

O.:eh:J v ...t.u"..c.cn deMo. O"ef¡QVftboOCKlÓnde f.t Q..

[) D"e"""OO t:J 011e1oo-09 CJ 0""",, ,10

I __~~III 1;

D

x

...
"" -.

~

o.

qo

e""

O~
CJ O.. ~05

W O"eño-07

. -

...'i>

O~t'f\ovFabooc.ociMde Mo Ot\ffil~FabrOC4dónde Mo. O I I""" VFobro;~i6nde Mo.

~"~~C~_______ "~~~~~~~~~~~~~~n---------------------p.eó0:>-02 ¡O;;eñoyr.".uclónde~ds~.S-01

•• '"::~':---------ol

ftt~"'.........

CheCk ou Slotut

CI\ecI;!'d Co.A By

!Actrve

...:.1

!cl>ec~ed,,=--_-:1 "1

....=--______--:;

~",,,,,,;::

=:J ji ·IIIe
~ ~ 1 _ . ·li;!e, de f"""" do Oo.,....,

"'C!letllever.gPriarly

..:J 1'0

:

1- - ------------

I'fcjed'MbstetRl

Pasos

I. Seleccione File (Archivo), Open (Abrir)

2. Seleccione un proyecto , luego haga click en Open (Abril~ 3. De la ban'a de Display Options (Desplegar Opciones) , seleccione Expand AII (Expandir Todo) 4. Resalte un proyecto

NOTA. La ventana con el icono proyecto está abierto.

]'Ianeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

a

indica que el

2-16


Tabs de Detalle del Proyecto. Utilice los Tabs ubicados en la parte debajo de la ventana de proyectos para definir las propiedades de los proyectos y los datos predefinidos para todo el proyecto.

Tab General. Le permite ver o modificar información general acerca del nodo seleccionado o proyecto.

• Status - Indica si el proyecto está: • Planned (Planeado) - El proyecto está en su fase de Planeación • Active (Activo) - El proyecto está activo • Inactive (Inactivo) - El proyecto está inactivo o cerrado. Los usuarios no pueden tener acceso a las actividades • What-If - El proyecto está siendo analizado antes de establecer un programa más definitivo. La información no será incluida en los perfiles de utilización de recursos y tabulaciones • Risk Level (Nivel de Riesgos) - indica el riesgo alrededor del desempeño del proyecto., Es utilizad~lara ~~anizar .repO¡i.es para i la administración :;--.~~ ""tl """'" !,;...P4!",."",,¿~~7~ O('1,""''''J • Leveling Priority (Prioridad de Nivelación) - Indica la impOliancia de este proyecto dentro de la empresa 1- i 00 -

., Check Out

Sledu ~

Olecl
ay

I¿o=~,=,,~.~-----~~ . 1r=~2--------------

Projecl Web

Pasos

S~e

Lfll

l. Haga click en el Tab General. 2. Haga click en el campo de Risk Level (Nivel de Riesgo) y seleccione un valor .


2-17

' i,'i) o


Tab de Fechas. Le permite editar información programada para el nodo seleccionado de su proyecto.

•

Planned Start (Inicio Planeado) - es la fecha de inicio de su proyecto

•

Must Finish By (Debe Terminar En) - es una fecha definida por el usuario indicando un compromiso límite para la terminación del proyecto

•

Data Date (Fecha de Corte) - Es la fecha utilizada como el punto de inicio o de pal1ida para calcular el programa

•

Finish (Terminm) - La fecha más tardía de final temprano calculada cuando Primavera calcula el proyecto

•

Anticipated Start and Finish (Inicio y Fin Anticipado) - es la fecha definida por el usuario en la que espera que inicie y termine. Es utilizada para planeación a nivel alto

~O&tes INoIebook IEUiget Lag ISpendi'Jg PLan IBoi;,¡el SUtTllMr'f If~ ICodds IDefus IRe&U t e$ _SChedUle Datea

. ,.

P\amed $lar!

rS-J&n-07

It~gM Pasos:

-

.

Mus! FIi1h By

:J

DateOl!ll.e

~ 5-J8fl.07

.

!

id

l'

....iclpNed Frish

:J

1

J

"

-=-=!..

==r

AnUclp.tedD;e~ ·

1

Fnsh

id

ISetliNJS ICalculalions I ~rd stat1

:J

1

.

1,

.1

Acttnll Fmtl

1

.

..".1 "

",o

."

1. Haga click en el Tab de Dates (Fechas) 2. Verifique la fecha de inicio en el campo de Planned Start (Inicio Planeado) < l5 -ENE-07>


2-18


Tab de Notas. Use este tab para ver o modificar la información del proyecto, como los propósitos del proyecto y requerimientos medulares. • Notebook Topie (Bitácora) • Es una lista de temas o entregables tangibles asignados al nodo o proyecto • Detail (Detalle) • Una descripción definida por el usuario para un tema o entregable predeterminado. Puede utilizar las facilidades de la edición HTML, incluidas: el formateo de texto, inserción de imágenes, copiado, pegado y agregado de ligas predeterminadas I

I

I

I

I

I

I

I

General Dotes Notebook Budget Log I,Spending Plan BudgeJ: S,,!ffilllaljl Funding Codes l Defaults ReSOUlC6s 1Seuings Calculations

li

lru . [D Md

Pasos

I

".

:1

. '.!.Ji

'Oe!cle .."1,

I

Ij

,- - -

.:J

1. Haga click en el tab de Notebook (Notas) 2. Dentro de la sección de Notebook Topie (Tema de Nota), haga click en Add (Agregm) 3. Seleccione el Notebook Topie (Tema de Nota) 4. En la sección de Detalle, capture la descripción

NOT A.- Para definir Notebook Topics adicionales seleccione Admin (Administración), Admin. Categories (Categorías de Administración), y después haga click en el tab de Notebook Topies (Tema de Nota).


2-19


Tab de Códigos Le permite asignar valores a los Códigos de Proyecto para el proyecto seleccionado. • Los códigos de Proyecto le permiten organizar los proyectos dentro de su EPS por grupos de acuerdo a las categorías específicas, como lo pueden ser la Ubicación o el Gerente. • Primavera permite un número ilimitado de valores jerárquicos para los códigos de proyecto • Permite la consolidación de grandes bloques de información

Pasos

1. Haga click en el tab de Codes (Códigos) 2. Haga click en Assign (AsignG/) 3. Desplácese hacia la agrupación de los códigos de proyecto 4. Seleccione un valor para código de Proyecto . NOT A.- Para crear códigos de proyecto y valores adicionales, seleccione Enterprise (Empresa), Project Codes (Códigos de Proyecto)


2-20

Lección 2: Agregando Proyectos a la Est.-uctura EPS

Cuestionario de la Lección 2 1. ¿Cuál de los siguientes datos está disponible para los proyectos a nivel de toda la empresa? a. Activities (Actividades) b. Resources (Recursos) c. Expenses (Gastos) d. Cost Accounts (Cuentas de Costos) @ byd

2. Para cambiar la fecha de inicio del proyecto (Project Start Date) seleccione: a. Enterprise, Enterprise Project Structure Enterprise, Projects, y el tab de Dates (Fechas) c. Admin, Admin Preferences d. Enterprise, Projects, y el tab de General

®

3. Verdadero o./Falso{ Los Roles pueden ser definidos a nivel global y al nivel específico de un proyecto. Fcd.::, o - .-'~

'i-M

4. Verdadero oJFalsol Usted está limitado a (5) cinco proyectos bajo cada nodo de EPS. ~uo

S.r~deroJo Falso: Los Project Codes (Códigos de Proyecto) le permiten organizar los proyectos en grupos de acuerdo a categorías específicas.


2-21

Lección 3 Creación de una Estructura Dividida de Trabajo (Work Breakdown Structure, WBS) Propósito y Objetivos Esta lección describe como plantear e implementar una estructura WBS. Al término de esta lección, usted será capaz de : ./ Describir un WBS ./ Modificar un Elemento WBS ./ Crear un elemento WBS ./ Codificar un elemento WBS ./ Asignar un Gerente Responsable a un elemento WBS

Systec~

'"",''''' '' "'~'''''".'.'' - - - Lección 3: Creación de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Work Breakdown Strllctllre (WBS) Una Estructura S es una disposición jerárquica de los productos y, servicios producidos durante un proyecto (entregables). En la estructura EPS, cada proyecto tiene su propia jerarquía de WBS. Primavera toma como el valor base o raíz del WBS al nombre del proyecto. Una estructura WBS es una manera de dividir un proyecto en partes lógicas y representativas para efectos de Planeación y Control. •

Los elementos dentro del WBS tienen una relación Padre Hijo, lo que significa que se puede resumir y sumarizar cualquier información desde los niveles más bajos hasta los más altos.

•

Los elementos WBS pueden ser utilizados para asignar responsabi lidad, para grupos de actividades, para diferentes gerentes operativos, para propósitos de administración o de contabilidad.

NOTA:

Por default, Primavera agrupa actividades, da seguimiento a costos y monitorea los valores de la planeación de acuerdo al WBS .


3-1

Systec~ "r.......tV.J:o"'' ....., .......J\J.l;I

---

Lección 3: CrcHción de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Proyecto del Diseño y la Fabricación - Antecedentes del WBS. Michael Thomas, el Líder del Equipo de Diseño para el proyecto de Colonel Motors basará su WBS en el estándar de Hydra para el Diseño y Fabricación de Componentes. El proyecto contendrá un elemento WBS para cada modelo de amortiguadores. Las actividades para cada modelo se desglosarán en las siguientes cinco fases - Diseño Inicial, Diseño Final , Prototipos, Implementación de la Maquinaria para la Producción y Fabricación.

Oc"¡.".(fj Oturo~'

ntric,,;;i(;\ O]

Mtí~¡~ tb Ivnlt~ ~J!I. _

MRnrl

TIa,,,, · l .....

S 0,,,",,,00.1

'-- !vnll1g.¡T-b'tJ1 ~ft.hy'~ Thfu,," .. l H!t_

[-:1 D~.fr ..at1.1 Mo:I"J o &\ 12>:

lidif>O'l.l.2 MO!rloSAl61

M tCJu~

Mkh d Th:tn:u ~ p:h '

lln1iál .ld:!O

~

[D(!!lÍa',oo 1. 1 ! O;~Wd:{

(I.,lid\!):í l h:rn,1tS:. • la,

001,,,"00.1.11 m1<\bl'tn'1l Mfm.\ :f Th:f:o.'f7: • U1!!._

D('jJt ' •.00.1 1.3

Dcwm-OO. L1.4

0".",,00.1. t.~

ruW-1"'"

~~"tadIn(~ I.

F~r.:;lt.. ....1{tl

j, 1!~ O
M:r in'ri't u<'r,." 1;. Pr~t _ K
Kt.roin Wrltf'r\ · h :f.!.'lIY•.

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera 1'6

3-2

Systec:.==- Lección 3: Creación de una Estructura Dividida de Trabajo WBS ,,-,...JJ.>f)ÓJ,,""!>f"oV"¡!I .. /IJ, ...

......

Ventana de Work Breal{down Structure. Use la ventana de Work Breakdown Structure (WBS) para ver y editar los elementos WBS del proyecto que está abierto.

I,

'

,

Anlk:lpille d (J.lI .S MtOc~edSlM

I

Pasos

.J

1. Abra el proyecto

2. Seleccione Project (Proyectos), WBS 3. Seleccione el elemento de WBS 4. En el tab de General, note el nivel más alto de los valores de WBS 5. Verifique al Gerente Responsable


3-3

Systec~ A)'IA\lrriH'I.1!><'.,,,,cI',,,'¡"''U

---

Lección 3: Creación de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Creando Elementos WBS. El elemento WBS añadido después del nivel del elemento raíz es automáticamente indentado hacia el segundo nivel de la jerarquía.

D

M'

)<.

""".

~

Itl

'" '''''

.•,:tidpal. ,! SU,i

Pasos

1. En la barra de Comandos haga click en Add (Agregar). 2. Verifique el nombre del nivel WBS 3. Capture el nombre del WBS 4. Verifique al Gerente Responsable < Michael Thomas - Líder del Equipo de Diseño>


3-4

~~<~~,E~


Creando Elementos WBS (Continnación) Cuando usted haya creado la jerarquía del WBS, posiblemente necesite utilizar los botones para indentar ubicados en la barra de Comandos,

I!;Wnr~

.

'1'

Breakdown Structure'

El

AR:lrI9..un¡

MdIMI Th!).

r~11: /IIIuiilliiiu;.' MocSno SA124

M;dtatI II'ml...-· LIMo de E ~

1

...as c",,"

"'1'= ' - - -

. - ':----"

r''' Cf¡"e

Pasos

.!1

.-.es NIWfIe

~S""l"""----------

'"

X

Oo."

~

'"

I\io

,

,...W

" •

-

AI' ~ ~)ill.d V.IC e!! ArtC~:::;":.::':::..'

_ _- - ¡

d RnJ.'Qnstilo,.,...,.. ===:;c-- - - - - - , I r -I ='"=":::.'","',' __-., ~Ne!ThcmM . lloJe"le~deOo~ño ~I .=..1

l. Seleccione el elemento Amortiguadores>

i

WBS

2. De la barra de Comandos, haga click en Add (Agregar) 3. Verifique la codificación del WBS 4. Capture el nombre del WBS 5. De la barra de Comandos haga click en Add (Agregm) 6. Para desindentar el elemento de WBS haga c1ick en

tJ Teclee el nombre del WBS


3-5

§~~.~~~~


Codificando Elementos WBS Utilizando la Categoría de WBS. Primavera permite a su organización definir una serie de parámetros para toda la aplicación y valores que aplican a todos los proyectos. Uno de estos parámetros es la categoría del WBS. •

Se utiliza para organizar información del WBS en todos los proyectos.

•

El nombre de la categoría del WBS es personalizable.

•

Añada un número ilimitado de valores de categorías.

Añadiendo Una Categoría de WBS.

Pasos

1. Seleccione

Admin (Administración), Admin Categories (Categorías de Administración)

2. Haga c1ick en el tab de Project Phase (Fase del Proyecto)

3. Haga click en Add (Agregar.

4. Teclee un nuevo valor de categoría del WBS

5. Haga click en los botones de Shift Up y Shift Dowl7 (Cambiar hacia Arriba o Cambiar Hacia Abajo) para mover el valor de Aseguramiento de la Calidad. 6. Haga c1ick en Close (CerrG/~


3-6

Systec,:.=:¡; "'j'. . . .r'OOilQ/;!'Jc-ÓU ~·,

........ ''''

----

Lección 3: Creación de una Estructura Dividida de Trabajo WHS

Asignando Valores a las Categorías WBS Usted puede asignar a las categorías WBS valores para elementos WBS para que le ayuden en su repol1eo y organización.

D

~ i<;h&el

AIIJ

ThorM,· Lldet (\e, EQO.ip

M I,h ~ Th
-lid., do E!;UII

; Al.ic\kll'd tMl es Anhc",",ed st .. 1

Pasos

la Barra de Display Options (Desplegar Opciones) seleccione Columns (Columnas), Responsible Manager (Gerente Responsable). Seleccione un elemento WBS Mueva la barra divisoria hacia la derecha y haga doble click en la columna de Project Phase (Fase de Proyecto). Seleccione una Fase de Proyecto Cuando Primavera le pregunte "Would you like to apply this change to the children 01 this row also?" (¿Quiere aplicar estos cambios para los niveles inferiores de esta línea también?) haga click en .

1. De

2. 3.

4. 5.


3-7

Systec~

' ....."" ••_. ".~ - - - Lección 3: Creación de una Estructura Dividida de Trabajo WBS

Análisis del WBS Gráficamente. Primavera le permite ver de dos maneras la estructura WBS: como gráfica (tipo organigrama) o en una tabla (tipo árbol).

®

••• D

..

...nhc~.dSlIlt1

::J •.,,,, «,,, """ ~'="," ---¡ I :J

Pasos

1. De la barra de Display Options (Opciones de Desplegado), seleccione Show on Top, Chart View (Mostrar Arriba la Vista Gráfica) 2. Haga click derecho en la vista de la gráfica y a continuación seleccione Zoom, Zoom to Best Fit (Acercamiento a la Medida) 3. Seleccione un elemento de WBS 4. De la barra de Display Optiol1s (Desplegar seleccione Arrange Children Opciones) (Acomodar a los Hijos), Horizontal (Horizontal) 5. Haga click en + y - en la gráfica para ver los diferentes elementos del WBS

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera P6

3-8

Systec~ ¡tr.;J.o·~'~ "':'f:.("... IlI"",I\;,¡,,,,

- - - -.


NOTAS:


3-9

Systec~ IIr...J.:l
Lección 3: Creación de tina Estructura Dividida de Trabajo WBS

Creando una Estructura WBS.

Ta ll er I

Antecedentes:

La estructura del proyecto ha sido definida. Ahora neces itamos añadir los elementos WBS y asignar Gerentes Responsables.

Tarea:

1. De la barra Display Options Bar (Barra de Opciones de Desplegado) , seleccione Show on Top (Mostrar AITiba), Gantt Chart (gráfico de Gantt). 2. Añada los códigos del WBS, sus nombres, Gerentes Responsables Asignados y Fases del Proyecto que están en la Tabla NO.3

Tabla No - 3-- Work Breakdown Structure Código de WBS Nombre del Gerente Responsable WBS Diseño-03.I.I.1 Diseño Inicial Michael Thomas - Líder del EQ uipo de Diseño Diseño-03. I. I.2 Disell0 Final Michael Thomas - Líder del EQuipo de Diseño Diseño-03.1.1.3 Prototipos Ju lie Delong - Ingeniero de Producto Diseño-03.1.IA Implementación Kevin Wright - In gen iero de dela Fabricación Maquinaria para la Producción Fabricación Kevin Wright - Ingeniero de Diseño-03.I.I.S Fabricación

Planeando y Con trolando Proyectos con Primavera P6

Fase del Provecto Diseño Diseiio Prototipos Fabricación

Fabricac ión

3-10

Systec~ ¡I¡¡vJ.lm;,I,}!>·'<4I'''¡".OMl>
----


NOTAS:


3-11

Systec~ A,""_ ••><~,, ••,_

---


Cuestionario del Taller 1 1. ¿Quién es responsable de asegurar que el trabajo dentro de Diseño03.1.1.1 esté terminado?

:L[;chq.d Ti; OW¡C¿
3. Si tuviera que agregar los Frenos al proyecto , ¿Cuál sería un posible código del WBS?

01

I

4. Verdadero Falso: En nuestro proyecto, Amortiguadores están en el mismo nivel de WBS


Prototipos

y

3-12

Systec~ "J"dlfld.'J ¡, ""~.wc1rr.. "'v",

----


Cuestionario de la Lección 3

~.'

I. {Verdadero!o Falso: Cuando se crea un nuevo proyecto, Primavera

crea automáticamente un elemento WBS con el mismo nombre del proyecto. 2. Verdadero

O.!~EI WBS es un elemento Global.

3. Verdadero o l~also:]Se pueden definir dos (2) categorías WBS con valores de categoría ilimitados. 4. JVerdadero 1 o Falso: Se asignan valores de categoría WBS directamente al elemento WBS .


3-13

Lección 4 Documentos de Referencia Propósito y Objetivos: Esta lección demuestra como utilizar los Documentos de Referencia para catalogar y dar seguimiento a todos los documentos de un proyecto. Al término de esta lección, usted será capaz de: ,¡'

Definir Documentos de Referencia

,¡'

Crear Documentos de Referencia

,¡'

Especificar la ubicación de Documentos de Referencia.

,¡'

Asignar Documentos de Referencia a elementos WBS .

Lección 4: Documentos de Referencia

Documentos de Referencia Referencias Documentales es una función que le permite mantener un catálogo de documentos pertenecientes al proyecto.

Atributos

• Las ligas son creadas a los documentos actualizados, que se encuentran almacenados en una ubicación externa como lo puede ser un servidor de archi vos. • Permite mantener información general , tal como revisiones, fechas, ubicación y autor. • Puede ser incorporado a los elementos del WBS o a las actividades. • Puede ser organizado de una manera jerárquica.

Aplicaciones

• •

•

Es utilizado para proporcionar estándares de guía para desarrollar un trabajo en una actividad. Es utilizado para referencial' la salida de una actividad. • Archivos CAD. • Planes de Prueba. • Minutas y Seguimientos. Es utilizado para identificar los entregables del proyecto; documentos que se entregarán al cliente al término del proyecto.

Planeando y Controlando Proyectos con Primavera

4-1

Systec~

,.'kW._<•• _OU


......

Creando Antes de que pueda asignar un Documento de Referencia a un Referencias elemento WBS o actividad, debe de crearlo en el proyecto. Documentales

FIe

Ed~

v_

Pro)ett

1,'

Ertet Pr6~

l00b

A
~

Products and Documents

~""¡ t1

"

. o

i

"' ,";::: """' - - _ _ _ _ """"' ""..;::."" ,'", '''' z::.':.._ _ _ _ _ _ ~-

[>ir

X

OeI~e

~

,.

9~,

.J [.....'-.- - - - - 3

=--________

R.vmm;;C ""O-'_ _ _---, ..... ;: p}.~c.09

Pasos

J I

...

1. Abra el proyecto

2. Seleccione Project, Work Products and Documents (Proyecto, Productos de trabajo y Documentos) 3. En la barra Command (Comando), haga click en Add (Agregar)

Planeando y Controlando Proyectos con P"imavera

4-2

Systec~ .~.~.. "~~

---

Tab General


Le permite definir información básica para el documento de referencia seleccionado • Define el Título, No. De Referencia, Versión, Fecha de Revisión y el Autor •

Seleccione el Document Category Documento) y el Status del documento

(Categoría

del

• Document CategO/y (Categoría del Documento) es una clasificación usada para organizar o agrupar diferentes tipos de documentos • El campo de Status despliega el progreso del documento General ---

_____ o

I

Descriplíon

I

Files

I AS$i~nmenl$ I

UIe

Relerence No,

IDiseño de Amorli¡juactor SA124

10001 Documenl Cetegory

Version

FQ"""- - - - - - - 1[El Documentos de Diseño

l'

.-

••• • •

Revlsion Dete

p5U06

Pasos

:J

Status:

.:.1

¡TerminadO

Author

""------,:J

r - I" ' - - - - - - - - -

r

Deliverable

1. Haga click en el tab General

2. Capture un título . 3. Teclee un número de referencia <0001> 4. Teclee una versión <1.0> 5. Seleccione una categoría de documento NOTA: Las categorías de documentos son clasificaciones empleadas para organizar o agrupar diferentes tipos de documentos . Para establecer nuevas categorías de documentos seleccione Admin, Admin Categories, y seleccione el tab de Document Categories 6. En el campo de Status, haga click en status

S

y seleccione un

7. Teclee una Fecha de Revisión (Revisión Date) <25-Jul-06>


4-3


Especificando Primavera le permite dos clases de ubicación de documentos, privados y públicos. la Ubicación de un • La Ubicación Privada de los documentos le permite ver los Documento documentos solamente a los usuarios de Project Manager. • Por ejemplo, comunicados, órdenes de compra, contactos. •

La Ubicación Pública de los documentos le permite a todos los pat1icipantes del proyecto incluidos los usuanos que manejen Timesheets.

• Por ejemplo, guías de procedimientos o listas de verificación de los proyectos.

Pasos

1. Haga c1ick en el tab de Files (Archivos) 2. En el campo de Private Location (Ubicación Privada) seleccione una carpeta 3. Seleccione un documento 4. Haga click en Open 5. Haga c1ick en Lanzar (Launch); el documento abrirá en la aplicación en la que fue creado, tal como Excel, Word o AutoCad


4-4


Asignación de Utilice Primavera para asignar documentos de referencia para elementos WBS o actividades. Por ejemplo, durante la fase Documentos de Referencia inicial de planeación de un proyecto, puede asignar un documento a un elemento WBS. Conforme se vayan desarrollando el detalle de las actividades de su proyecto, puede asignar el mismo documento a una o más actividades.

• WBS Code (Codificación WBS): Lista la codificación de elementos WBS asignados al documento de referencia. • Activity iD. (Identificador de Actividad): Lista los identificadores de actividad asignados al documento de referencia. • Activity Name (Nombre de la Actividad): lista el nombre de las actividades asignadas al documento de referencia.

General

I Ac\lvItyÑ~e u

., ...:.' ~

' ,,' ., :-" .

"

'",~,

"'".' .

J " ',

.1~.

111

11 ! , j

Pasos

1. Seleccione un documento de referencia < Diseño de Amortiguador SA124 > 2. Haga click en el tabulador Assignments (Asignaciones) 3. Haga click en Assign (Asignar) 4. Seleccione un elemento WBS


4-5


Referencias Documentales.

Taller 2 Antecedentes: El WBS que fue creado para este proyecto nos permite mantener información general acerca del proyecto a muy diferentes niveles. La política empresarial de Hydra se apega al contrato del proyecto que se tiene en Primavera. Michael Thomas, Líder del Equipo de Diseño quiere también tener derecho de accesar el documento con las especificaciones iniciales para los amortiguadores. Utilice los Documentos de Referencia para completar estas tareas.

Tarea:

1. Agregue

los siguientes utilizando la Tabla 4.

documentos

de

Referencia

Tabla 4. Creando los Documentos de Referencia Titulo

Fotografias de producto Contrato de Con fidencial idad

No. De Ref. 0002

Ver.

Ca tegoria de Documento

Status

Fecha de Revisión

Ubicación

1.0

Fotos de trabajo

Terminado

19-Dec-06

0003

1.3

Contratos.

Aprobado

08-Ene-07

Public c:\P l 02\ Fotos de Partes. bmp Private c:\P l 02\ Contrato de Con fidencial idad.doc

2. Asigne los Documentos de referencia a los elementos WBS utilizando la tabla 5. Tabla 5. Asignando Documentos de Referencia. Documento de Referencia Fotografias de producto Contrato de Confidencialidad

Asignación de WBS Diseño-04.1 Diseño-04


4-6

Systec~ ...."' ..... . W'o""' ........ ...".

____

Lección 4: Documentos de Refcrencia

NOTAS:

Plancando y Controlando Proyectos con Primavera

4-7

Systec~ ... ... ,,,.........,,. ---~ ,,, ,,-,>,,-~


Cuestionario del Taller 2 1. ¿A cuál de los elementos de WBS está asignado el documento denominado Contrato de Confidencialidad?

2. ¿Cuál de los documentos de referencia es el que está aprobado?

3. ¿Cuál o cuales documentos dentro del proyecto pueden ser vistos por cualquiera de los usuarios de Timesheets? ("" ' 11)

~o-t:..cJ


4-8



l
\0

1. ¡Verdadero Falso. Los Documentos de Referencia se pueden organizar de una manera jerárquica. 2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es incorrecto en lo referente a los documentos de referencia? (,lJ;;@ Los documentos con ubicación privada pueden ser visualizados solamente por usuarios de Project Manager. b. Usted puede definir una fecha de la versión para los documentos de referencia c. Los documentos de referencia pueden identificar entregables del proyecto :roL.,,, @ Usted puede asignar un documento de referencia a solamente un nivel del WBS o actividad

I

3.IVerdadero o Falso: Para organizar sus Documentos de Referencia, agrúpelas y ordénelas por Categorías de Documento. 4. Usted puede asignar un documento de referencia a un elemento WBS o actividad seleccionando cuál de las siguientes opciones: ~ Project, Work Prodllcts and Docllments y el tab de Assignment b. Project, Activities y el tab de General c. Enterprise, Projects y el lab de General d. Project, Work Prodllcts and Docllments y el lab de General


4-9

Lección 5 Añadiendo Actividades. Propósitos y Objetivos: Esta Lección describe como añadir actividades a un proyecto y modificar varios de los atributos de la actividad. Al término de esta lección, usted será capaz de: ./

Definir una actividad .

./

Definir tipos de actividades

./

Agregar Actividades

./

Cambiar la Asignación de Calendarios

Lección 5: Añadiendo Actividades

¿Qué es una Actividad? Las actividades son los elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel más bajo del WBS, o sea de la división del trabajo, y la división más pequeña del trabajo que directamente conciell1e al Gerente de Proyectos . • Es la unidad más detallada a la que se le da seguimiento en la planeación de un proyecto. • Contiene toda la información detallada acerca del trabajo que se va a desarrollar. • También es conocida como tarea, evento o unidad de trabajo. Componentes de una Actividad Asignación de Calendarios

OBS& WBS

Fechas Duración

Ilolcs y Asig. dc Recursos

ID Actividad y Descripción

Casio

"'II1II, .........-

Códigos

de Actividad

Duración & Tipo dc Porcentaje

Restricciones Bitácora

Pasos Tipo dc

...\cti,'idad

Relaciones


5-1


T JJ

Tipos de Actividades

R])

T=k- ,~ ~

"

R &él 0"
<> /vi,¡t¡:;,-rOv\ / /-I -<-~ \ L E L ~ d:. q:¡_r {i¡lwd de $O fWIA~p o h c
Seleccione el tipo de activid1jd de acuerdo a la función de la actividad en el proyecto y el calendario que debería de ser utilizado durante la planeación.

G ener~ I StaM I Re30U'ces I Pred&::M$OI ~ I Succe!SOISo I SteP! I Not!!bocW. 1

jJ

I

ÁC;I~ IA1000

I

o#,

IRe<.epción de Especiticaciooe$

Activiy Type ISlartMilestone

l}

DuaOOn Type

:::::::J

(~a

AcliW:}'C-... --.,¡,, -----~.

IF.éD~::::~= "'::::..:!<=----::::I:-JLl rjj SetrW\3 E st~'Id~rdeTr®~de 5 :=J

~'-----------Task Dependent

•

Projed IOesign.05

.-......'~-.-r...- I1l)/et e Twe

:::J Irt'íe.d O')f.'.o!(.o!l 9\·:W.'l:t\111/T\&

,. 'j

Especifique e/tipo de Actividad

Típicamente utilizado cuando el trabajo necesita completarse en un determinado periodo de tiempo independientemente de la disponibilidad de los recursos quc Ic han sido asignados

Dependiente)

Jx

CL"f¿¡;..e,(.

• •

Resource Dependent (Dependiente de los Recursos)

Los recursos de la actividad están planeados para trabajar de acuerdo al calendario de la actividad La duración está determinada por la semana del calendario asignado a la actividad

Típicamente empleada cuando múltiples recursos asignados a la misma actividad pueden trabajar independientemente • •

Los recursos de la actividad son planeados de acuerdo al calendario individual de recursos La duración está determinada por la disponibilidad de los recursos asignados al trabajo en la actividad

Planeando y Contl"Olando Pl"Oyectos con Primavera P6

5-2

Systec~ •• " ........~ . .... '-'4< ........ \JO'\.


___

Levelof Effort (Nivel de Esfue.-zo)

Típicamente utilizada para tareas que dependen directamente de otras actividades • La duración está determinada por el inicio de sus actividades predecesoras y la terminación de sus actividades sucesoras • No pueden ser restringidas y no pueden ser niveladas en sus recursos • Ejemplos de estas son los trabajos de oficina, un guardia de seguridad, juntas y actividades de la administración de proyectos

Milestones (Hitos)

Típicamente se emplean para marcar el inicio o el final de una fase o para comunicar los entregables del proyecto •

• •

La duración de esta actividad es cero • Las fechas de inicio y terminación tienen el mismo valor • Los Milestones de Inicio solo tienen fecha de inicio • Los Milestones de Terminación solo tienen fecha de terminación Se les puede asignar una restricción, documentos de referencia y/o gastos No se les puede asignar recursos o roles


5-3

---

Systec~ .........."'._""' .. ....,.'" '

Añadiendo Actividadcs

t "t

iANtf. /):MiMi

Utilice la ventana de actividades para crear, ver y modificar actividades para el proyecto que se tiene abiet10, Para adicionar una actividad a un proyecto use la tabla de actividades o la vista de PERT y haga lo siguiente:

!2t-,L/Pe-A-

•

a;r;n

Jhl

[,'" ,1?l


• •

Haga click en Add (Agregm) desde la barra Command (Comandos) Presione lnsert (lnsertm~ en el teclado Haga click derecho y seleccione Add (Ag t'cgar)

El New Activities Wizard (Asistente de Nuevas Actividades) lo lleva paso a paso a través de l proceso de añadir una actividad. Una vez que usted se familiarice con el proceso, puede deshabilitar el asistente y añadir las actividades directamente a la base de datos.

Asistente de Actividades Nuevas

Habilitando el Asistente de Actividades Nuevas ~

~

-----

Time~~ s

W'izards

""'"

J

WOl~d y ou lik" l o use! wlzords whl!ll addil'lg new resources?

~unency

,

-

- --

,----

Clctiv~ie$

a!ld'

f- Mail A §;sislNlCe

t,ppIicetion

e.assword ~esoll'ce

AnalVsls

I

r

U:;:e New Resoorce V\r1'l8rd

p

~-~w ~ywiardl

Ca!Cu1a1ions S1C1 r1UP [ illers

H,~

Planea ndo y Controlando Proyectos con Primavera P6

~

Clo:;e

, J

5-4


Agregando una Actividad.

11 New Activity Activity Type , Choose fin Aclivijy Type tar this 6ctivrty. Use Task Dependerrt for most act¡vdies . Use Resource Depender.! wtlen the assigned resources' avai!ability con1rols t he ac1iv ity schedule _Milesiones are zero- duration activities which mark

significan! project events. level 01Effort aclivities have durfltions which are driven by other aclivities. Administratian adivities are exarnples 01 Level 01 Effor1 .

¡

A ctivity Ty pe

IraSk Dependerrt

:::1

w p.?::6:~::~~:~:~56:(~::~!~~~ª::~#~~~;!

o

Pasos

Cancel

tfext

Finish ..•---.---_.. )

1. Abra el Proyecto Diseño 05 2. Abra el Layout 3. Seleccione un nivel del WBS 4. De la barra Command (Comando) haga click en Add (Agregar) 5. Verifique el Identificador de Actividad 6. Teclee un nombre a la actividad en Activity Nam e , luego haga click en Next (Siguiente). 7. Verifique la Estructura WBS , luego haga click en Next (Siguiente) 8. Seleccione un tipo de Actividad 9. Marque el recuadro que dice Do Not Show This Wizard Again (No Mostrar Este Asistente Otra Vez) 10. Cuando aparezca, haga c1ick en OK. 11. Haga c1ick en Finish (Terminar) NOTA: Para configurar la auto numeración del ID de Actividad, seleccione Enterprise, Projects, y haga c1ick en el tab de Defa utts

Pla neando y Controlando Proyectos con Primavera P6

5-5

Systec~ ~.""""'\).""""""'-''''

----


Añadiendo Para añadir una actividad a un grupo específico en la tabla de actividades, seleccione el título de la banda en la qu e se quiere Actividades en la Tabla de agrupar la actividad. Actividades Usando la Barra de Comando

Estando en la ventana de actividades usted puede hacer click en Add (AgregG1) desde la barra Command (Comando) para añadir otra actividad.

Actlvltles

Adi',t."D

-

D

....

IQ

COJlY

Dls.ño-05.1 Amortiguóldores

1 IIIIIjiíiubeho.o5.1.1MoueloSA1Z..

Pasos

15.JM07. Di..eloo·re,1 1 MGÓeIOSA124 15JM-Ü7. o.s.eflo.ffi 1 1.1 DII~i'iolNCIj RecepCión de E¡pec~~s

1. De la barra Command (Comando), haga click en Add (AgregG1) 2. Desde dentro de la ventana de Actividades verifique el ID de Actividad 3. Haga click en la celda de Activity Name (No mbre de la Actividad) , luego teclee una descripción 4. Haga doble click en la celda Activity Type (Tipo de Actividad) y seleccione un tipo de actividad 5. Haga click en el Tab de Status y en la celda de Original Duration (Duración Original) teclee una duración <2d> 6. Presione Enter NOTA: Para modificar la duración por default de la duración de la actividad seleccione Admin, Admin Preferences, seleccione el tab General

Planeando y Controlando Proyectos con Pl"Ímavera P6

5-6


Utilizando la Tecla de Inserción

Utilizar la tecla de inserción es otra manera fácil y rápida de añadir actividades.

~

D

M'

X

Oele!e,

~

,.

~

eo"

Ir.

y

Il

ResWl"CM

~

RSlCIiyRoI8

8'

"'"

~ ,t,ctivty COdes

Pasos

1. Presione lnsert (lnsertm) en su teclado 2. Verifique el ID de Actividad 3. Haga c1ick en la celda de Activity Name (Nombre de la Actividad) y teclee una descripción 4. Verifique el tipo de actividad 5. Haga click en la celdilla de la Original Duration (Duración Original) y teclee una duración <5d> 6. Presione Enter


5-7

Lección 5: Añad iendo Actividades

Añadie ndo Actividades en PERT

Para añadir una actividad a un grupo específico en PERT seleccione una banda de agrupación o una caja de actividad dentro de l grupo,

Usa ndo el Haga c1ick derecho en el área gráfica de la vista de PERT, y C lick derec ho seleccione Add,

~ ~Pr~ .. "" Adivty

"""'" ~~~

1

Ii.....unJ

.~,~"'" f , •• ~

Pasos

,¡¡,

r-·Ooo~

r-ooo ~

¡¡-

! S!..tlll

1r

St,,' ed

r- , ....hej

¡ E~p"-rnh

~

'"

I -~

r--~

"..,.,."

r;;;:o;----:J 0... ...;0., ...

::J su.pena '-----=':J "u......

1'----::1' -

Salxus« s

'00

¡

r

000

--000

I COI'lSIrOWCI I PI_v ~

I~ None .

1

3 Set«*y :J hile

<:J

:J

1. En Opciones de Layout (Layout Options), seleccione Show on Top, PERT 2. Seleccione un nivel de WBS 3. Desde el área de la gráfica, haga c/ick derecho y seleccione Add (Agregm) 4. Desde el tab de General, verifique el ID de Actividad 5. Teclee una Descripción a la Actividad Verifique el Tipo de Actividad 6. 7. Desde el tab de Status, teclee una Duración Original <15d>

Pla nea ndo y Controla ndo P,'oyectos con P rim avera P6

5-8

Systec~ ....... ,,,,,•.-,, ____ ~ ,,,,,,,,,, .

Asignación de Calendarios En Primavera los calendarios pueden ser creados y asignados a cada actividad y recurso. Primavera utiliza la asignación de calendarios para programar actividades y nivelar recursos. • Se puede crear un número ilimitado de calendarios. • El tipo de actividad determina que calendario es el que se va a emplear durante la programación tanto para actividades como para recursos. Tipos de Calendario

Primavera contiene tres tipos de calendarios: •

Calendarios Globales: • Contienen calendarios que aplican a todos los proyectos en la base de datos • Están disponibles para todos los recursos y actividades en la base de datos

• Calendarios de Proyecto: • Contiene un grupo de calendarios separado para cada proyecto dentro de la empresa • Está disponible solo para el proyecto • Calendarios de Recursos: • Contiene calendarios separados para cada recurso • Están disponibles solamente para recursos


5-9

Systec~

","'~4 ''''''";< ''_''''. ''''''


Cambiando la En este proyecto, el calendario asignado por default a todas las Asignación de actividades es el "Standard 5 días a la semana" un Calendario • Para cambiar la asignación de calendario a las actividades por individual: • Vaya a la ventana de actividades, haga click en el tab de general y seleccione un nueVo Activity Calendar (Calendario de Actividades) • Afiada una columna con los datos del calendario a la tabla de las actividades Gener~1 IStatus IResollrc es IPre-decessors ISuccessors ISteps INotebook At1iv~y

lA1030

¡Diseño IniCial en CAD

,.:: .• ::.: il¡'it::.. Y:.:. TY::.: ,,_ _ _~ Duration Type ! Ta Sk Depe nden!

::::J IFixed Dureotion !lM

;;""'~S:,-.~=~==_ __

I I~

I

Diseño-OS.I.1 .! Diseño Inicial

Untt s fh ne

Projecl ¡Oiseño.OS

3

% Complete Typ e !our6t ion

-, Responsible Manager

..d ¡Mchl!lel Thomas - líder de Equipo de Diseño

Ac1I"' ~ Y

3 Jii\

Calendar

Semana

E ~.1ilndar de Trabajo de 5

CJ

Prirfltlry Res OIXce

"'III= ==-----;:OJ

I

Pasos

1. Desde la barra Layout Options (Opciones del Layout) seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Gantt Chart (Gráfico de Gantt) 2. Desde la tabla de actividades seleccione una actividad 3. Haga click en el tab de General 4. En el campo de Activity Calendar (Calendario de la Actividad) busque para seleccionar un nuevo calendario


5-10


~/ Dis~.tay: GIDb ~.~~~ __ ~earch

--

Calendar Name

24[7 Calendario de Trabajo (No Labor

--

-

Defau! ~ I~o

Semana de Trabajo ele 3 Días a la Sel Semana de Trabajo de 4 Días él la Sel

""

>

<

5. Seleccione una nueva asignación de calendario NOTA: Para cambiar la asignación de calendario por default para un proyecto individual, seleccione Enterprise (Empresa), Projects (Proyectos) y haga click en el tab de Defaults


5-11


NOTAS:


5-12


Añadiendo Actividades Taller 3

Antecedentes:

Tarea:

El WBS ha sido definido y aprobado para el proyecto de Diseño y Manufactura del nuevo Modelo de Amortiguadores. El siguiente paso es terminar de añadir actividades al proyecto . 1. Añada las actividades de la Tabla 6 al proyecto. Tabla 6: Añadiendo Actividades.

Código WBS

Id. Act.

Nombre de la Actividad

Tipo de la Actividad

Dur Orig.

Diseño-OS.I.I . I

AI040

Revisión inicial de CAD

6

Diseño-05.1.1.2

AIOSO

Actualización del Diseño

AI060

Revisión Final del CAD

AI070 AI080

Firma de Aceptación del Diseño por parte del Cliente Modelado en CAD 3-D

AI090

Simulación

AIIOO

Prueba Física del Modelo

AIIIO

Diseño del Proceso de Fabricación Diseño de la Línea de Producción Implementación de la Línea de Producción Proceso de Producción

Task Dependen! (Tarea Dependiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) Task Dependenl iTarea Deoendiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) Task Dependent (Tarea Depend iente) Task Dependent (Tarea Depend iente) Task Dependent (Tarea Deoendiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) ResoLIrce Dependent (R~curso Dependiente)

Diseño-OS. 1. 1.3

DiseJio-OS .I .IA

AI120 AI130 AI140

Diseño-OS.I.I.S

AliSO

Primer Proceso de Manufactura

AI160

Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales Aseguramiento de la Calidad Final Entrega Inicial al Cliente

AI170 AliSO

Task Dependent iTarea Dependiente) Task Dependent (Tarea Dependiente) Finish Milestone (Hito de termino)

Planeando y Controlando Proyectos con P,·imavera P6

10 10 I 10 8

15 23 3 14 7 60 S 7 O

5-13

Systec~

..,~ ..~".~'". ---


2.

La línea de producción sólo opera de lunes a jueves. Para tomar esto en consideración, necesitamos cambiar la asignación del calendario para la actividad A 1130 a una semana de trabajo de 4 días hábiles.


5-14

Systec~

' ,... ,""," . W>o ,·. , .. "",u~, _ _ _


NOTAS:


5-15


Cuestionario del Taller 3 1. ¿Qué método seleccionó para agregar actividades?

2. ¿Cuántas actividades hay en el WBS en el nivel Diseño-OS.I.I.3 Prototipos?

3. ¿Cuáles son la primera y la última de las actividades en el proyecto Diseño-OS?


5-16


Cuestionario de la Lección 5 1. Cuando una actividad es planeada de acuerdo con el calendario de los

recursos, entonces el tipo de actividad es: a. Task Dependent (Tarea Dependiente) Resource Dependent (Recurso Dependiente) c. Milestone (Hito) d. Level ofEffort (Nivel de Esfuerzo)

®

2. IVerdade ..~ o Falso: La actividad es el nivel más pequeño del WBS. 3. Verdadero o ¡Falso:1 La duración de un Milestone (Hito) depende de g ,..:e.,v",~ ...ve> Id' sus actividades predecesoras/sucesoras. 4. ¡Verdadero lo Falso: Seleccione Edit, User Preferences, luego haga click en el tab de Asistente para habilitar la función de Use New Activity Wizard (Utilice el Asistente de Actividades Nuevas) 5. ¿Cuál de los siguientes NO es un m¿todo válido para agregar una nueva actividad en la ventana de actividades? a. Seleccione Add (Agregar) desde la barra de Comandos. b. Presione la tecla Insert (Insertar) en su teclado. (S) Presione el signo de (+) en su teclado d. Haga click derecho y seleccione Add (Agregar).

Planeando y Con trolando Proyectos con Primavera P6

5.. 17

Lección 6 Agregar Pasos y Roles a las Actividades Propósitos y Objetivos: Esta lección describe como añadir Easos y roles a una actividad. Al término de esta lección, usted será capaz de: ./

Agregar pasos a una actividad

./

Asignar roles con cantidades presupuestadas a una actividad Revisar cálculos de cantidades

Systec~ ___ ~,"""""""4"""""'
Lección 6: Agregar Pasos y Roles a las Actividades

Localizando Datos del Proyecto. Un proyecto puede consistir en miles de actividades; por ello, Primavera le da la facilidad de poder hacer una búsqueda en la base de datos por diferentes medios. La función de búsqueda es la capacidad de buscar cualquier valor dentro de una columna específica de datos en la tabla de actividades. • La ubicación de las celdas fuente determina en que columna se hará la búsqueda. • Especifique la dirección de la búsqueda (hacia arriba o hacia abajo)

""

P< o}e'tt

EoIe,¡:fise

TooIs

AdNl

HeIp

D

x.

,i

~

,.,

I

:1 Re~"iOO

,flC""

de Rete.. de Paltes SCtI,ador I ~ de D" MO Oi,ei'lo l,jeta! en CAD Re""""" l....::ial de CAD

50C 15.OC

Celda Fuellte

A'' '

O".ro por parte del CKnle

S....mción

I

"OC

T~$k Dependen!

10,({

T a ,kD~ ...

' OC

de ltI Líre~ de Ptcoocóón PUlCeul de ProWcción

l roc;;"~e,

'OC

T~,kD~

15.OC

Oe!)en.jent

noc

T~,k

Implement~oón

Al i SO Ale¡;u4lriento de I!I Celidadde I!I¡ Paole¡ Al170 AtegurarnenlodeltlClrIodadFnaI Al l EO EnlJell" lnioielalOeote

l e,k Depe~nt

TIl,k Depende...

A11 00 Plueb.! Flsitll del Modelo Al1l 0 OÍTeoo d!1 Ptoc~,o ~ F~twl(:ación

AliJO AI140

I

.iti

T ~$k h,~

Ta!k Dependent [ a,k Oependent

.. OC 7.OC

5.OC 7.OC

Forish lot r\ee¡ lone

ri .

OOC y 50,((

2&J~-o7.

0;,..",,-1)0,1. 1.2

,1

I I I I

I! I

I

11',

a

,~,

,1, ResOUJ~s

~ RSfCbyRoIe

O.

ActtMI'laci6n de Disero Ae'\OJslÓn FroaI de CAD Fima de Ace¡J"':o6n del 0".1.0 PO! DorI,

(


R«epción de Elpecric6cior.!! Re"'¡..i6n de Reh!leneies de P!II les

Oileoo 1.. ~Í111 en CAD Rev.:ióo IncW de CAD

[1

Actullli!~CIÓn

de Q"ei\o Revlioo FIMI de CAD Fim.l de m pl llCiÓn del

3 1 .JM·07 .01S~ño{l6 1. 11

"" O "',, '"

14.fetMl7.0 ... MQdel./ldo Hl CAD 3·0

8" .~

ma a

"'"'

..-.::t.ny Cedes Pr e~uOlS

SocceS$OIS

Srr.,,¡,¡ción ~w

Fi,ie.. del Modek

Oiseilo del Pro. OS F¡ob.07. DileOO·()s

0"."" de !lo l

i",,~

de PrOÓUCÓ6'1

l~meriI!lción deI5

~'O

de P!OOvcCIÓn

A,e¡;uaroienlo de ¡" Calidl!d de las P Alegur"",lffiIo de la C~rbd FlMI ( . otIe9
>

6-l

I

Systec~ ~> ....... '("..... , " " '""

. ....


---

Pasos

1. Abra un proyecto 2. En la ventana de actividades seleccione una celda en la columna del ID de Actividad 3. Seleccione Edit (Edital'), Find (Encontrar). 4. Teclee un ID de Actividad 5. Seleccione la Dirección de la búsqueda 6. Haga click en Find Next. 7. Haga click en Cancel para finalizar la búsqueda. NOTA: Esta función no está disponible en la vista PERT.

Pasos (Steps) Los pasos le permiten romper actividades en unidades más pequeñas para así dar seguimiento al cumplimiento de estas pequeñas unidades.

Atributos

• • • •

Aplicaciones

• •

El número de pasos por actividad es ilimitado Los pasos pueden marcarse como completos Los pasos no requieren de duraciones estimadas o de fechas Un campo de texto está disponible para poder expresar una explicación para cada uno de los pasos

Permite la elaboración de una lista cronológica de procedimientos requeridos para completar la actividad Proporciona una guía extra para los recursos asignados a la actividad


6-2

Lección 6: Agt'egar Pasos y Roles a las Actividades

En el proyecto del diseño y manufactura de los Am0l1iguadores la actividad AlOJO - Revisión de Referencias de Partes puede ser dividida en dos diferentes pasos:

Añadiendo Pasos a las Actividades

o

~

~1111~~o< ==~:= ~~~,)' ~ ii: ".

Mm O..m. lr..,"'""CAO AI~O

~ R."bt_

A ."" ión l~doCAD

~

Rol<.

., ~,,~, r~~~II ~~~~~~~~ fi.".,,""
~t"" _

,"" ~IU

.

I Sl...,I"Ir9t ... I Sl.""I'*Ioj1Pu.:enI~",

<:JPt",ilo>.tf;o

fQWlliU\IlI

r !.la:.

. .. . '~

'\')0

FI!t",~

I

p$<ño-OI>

A,9"l<, ~UQ6f_"'''-'?' A

E- . · )

.-:=l=-

~ .:.

"S

Pr.IIote""..

a.

$U:ce ..",.

1!I !1IJm

I

>

CI

Pasos

Mi

D ... .., '_I~.

X

000l0I,,

...

I I

1. Utilice la función de búsqueda para localizar una actividad 2. Desde el tab de Steps (Pasos), haga click en Add. (Agregm) 3. Teclee un nombre para el primer paso 4. Haga click en la ventana de la derecha para teclear una descripción para el paso 5. Haga click en Add (Agregar) 6. Teclee un nombre para el segundo paso


6-3


Roles. Los roles son títulos de trabajo que se le dan al personal o características descriptivas de su trabajo. Representan un tipo de recursos mas que un recurso tipo específico. En la fase de planeación de su proyecto, puede asignar roles como ubicación referencial temporal para la asignación de sus recursos denh'o del proyecto. • Los roles están definidos a nivel de empresa (son datos globales) • Pueden ser asignados a recursos y actividades • Ejemplos de roles son: un ingeniero, un inspector, un carpintero y un administrador. Paso 1

Paso 2

Pool de Roles

Asignar Roles

Paso 3 Reemplazar Roles Por recursos

Ing. Civil

M. Lópel:

T . Acosta

J Pérez

Administrador

M Ló pez

1-1-

T. Acosta

M Mártinez

Instructor

l~' i~' i~' i~'

Sara Montes

Juan L6pez

Carlos Banies

Admon

Instructor

Tomás Lécn

,12 eieo =- f uia10 /j .:!.- j) F~;0" Pddi Je !2cr&á


6-4


Dicciona rio de Roles

El diccionario de roles ha sido creado para todos los proyectos dentro de la corporación Hydra. Cada rol tiene su propio perfil y sus responsabilidades definidas, y sus recursos han sido asignados a los roles apropiados.

• Tab General El campo de Responsabilities (Responsabilidades) lista las características o atributos requeridos para ese rol • Tab de Recursos - Lista de recursos con capacidades de responsabilidades asociados a cada rol, así como su calificativo de eficiencia • Tab de Prices -- Lista de precios para cada Rol

• ~[Io.""'RC ~F~t.'O:t>':OOtI ~me

SoIfO"';;o&.<-,,,,""!

~pec;a,l ..

,9.:1 f.....,ocm,O<

Co/11.>1 ae C8I:tI'KI

at' f ob!'ce<.In.LF

Eq FoIJ
8';_>lf.clónl,~

~.pecioIO".ao

~ ,.o.,m;"iSlrftiÓflO IEPRO\'

~Of1e~ P, ol't cl~

~

w

(j)

~ ."d""'!lraciónP!... , ~ ~.$tr.có:1 _PROY(;tIl\.

Pasos

I

"-

•

_ ..ntf.c.<.nclO r, _

&: ~S!r""""JoJ)ffIOYPA

""

[:Ioj.llktoe

~:j

00 1'r~<4<>'

BfY .a-.tr&tión

Cl

CIo! •

X

.

f.",,,,,",,,,,,

8" f obro:ecl6n.(, TE

ó'P

,

"'"

,

1. Seleccione Enterprise (Empresa), Roles

2. 3. 4. 5.

Seleccione El ID de un Rol Vea el tab General Haga click en el Tab Resources (Recursos) Haga click en Clase (Cerrm)

NOTA: Marque la caja de Primary Role (Rol Primario) para indicar que el rol seleccionado es su función principal dentro de la organización


6-5

Systec~ __ " "~."""~-"'''''''''\rt.I

Asignando Roles a las Actividades


Estamos en la fase de producción del proyecto de Diseño y Fabricación de los Modelos de Amot1iguadores; para ello, solo conocemos qué rol es son los requeridos para cada actividad, no los recursos en específico que se utilizarán para el desan'ollo del trabajo.

D

-

X

0'."

ti

RuOUtu.

~Dlsei'lo_Serlol

.

I~I:!~~~~~:::~. ,ato ~

0;,.1'10.110

o..e<'loCNl

,~f !>OOcaoór>

. o/' F!lbrk:ación /HE

"I.t•••• ~

II) ~

CoS~(leC.-D

Re", Ofes (le Do,mo E.~l",~~c febric.01Ó< Ger!'l"fe de Fabro<::aciÓ"l

~ Ftltfic"" ...... PRO I

E~IS<1ePtctctIJlOS

~ F~lcaco6n_OO:

Co<1rCM (le C{I~d

sPf--'::ación.LF

E~deLncad< F_""i6n

;o/' ~, ~

R~es"~,S!Ivo$

_~ ._~~~, ~_~, ~.oIe ~

'

Roles

~ AdrrIR$tI&OÓtI ,l,abo E,pe.;,oIi
gP

.I..drtns!, ~_OT fPGt
sP ~.ocKInJ'Ion_es

Pasos

1. Seleccione

una actividad 2. Haga click en el tab de Resources (Recursos) 3. Haga click en Add Role (Añadir un Rol) 4. Seleccione un Rol


6-6

Systec s:=...''"-.,~~,.~."


Cálculos de Cantidades

Cuando usted asigna un rolo un recuso a una actividad, Primavera desarrolla los siguientes cálculos: • Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted Units (Duración Original x Unidades/Tiempo Presupuestadas = Unidades Presupuestadas) • Budgeted Units = At Completion Units (Unidades Presupuestadas = Unidades al Término) • Esta expresión es válida para actividades que no han iniciado • Actual Units + Remaining Units = At Completion Units (Unidades Reales + Unidades Remanentes = Unidades al Término) Esta expresión es válida para actividades que ya iniciaron

Pasos

1, Revise los siguientes cálculos de cantidades: • 2 (Duración Original) * 8 (Unidades por periodo de tiempo presupuestadas) = 16 (Unidades Pres upuestadas) • 16 (Unidades Presupuestadas) = 16 (Unidades al Término)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavel'a

6-7

Systec~ ,- "-,",~",,

-

Modificando las Unidades Presupuestadas


El equipo decidió que el Diseñador Senior estará trabajando parcialmente (4 horas diarias) en la actividad A I OI O- Revisión Bibliográfica.

x

""".

"

Pasos

Budgeted Units/Time (Unidades presupuestadas por periodo de tiempo) <4.00h/d>

1. Capture

2. Presione Enter 3. Revise los cálculos de las cantidades modificadas • 2 (Dur.Orig.) (Duración Original) * 4 (Budgeted UTP) (UPT Presupuestadas) = 8 (Budgeted Units) (Unidades Presupuestadas) • 8 (Budgeted Units) (Unidades Presupuestadas) = 8 (At Comp Units) (Unidades comp.)


6-8

Systec~ ..... .,,,~ .,,,,,,,

,,,,,,.,,

~


NOTAS:


6-9

Systec~ .,..;,......' . ,.:>n;..... "'''''''' ____


Añadiendo Pasos y Roles a las Actividades Antecedentes: Todas las actividades han sido añadidas al proyecto. Ahora, hay que agregar pasos y roles apropiadamente a las actividades.

Tarea:

l. Agregue los siguientes pasos a la actividad AlISO Primer proceso de Manufactura. a. Verificación de Procesos de Seguridad de OSHA b. Verificación de la Instrumentación de la maquinaria c. Inspección de la Maquinaria al 10% d. Inspección de la Maquinaria al 50% e. Primer proceso Terminado. 2. Utilice la tabla 7 en la siguiente página para asignar roles a las actividades. Permita que Primavera calcule las Unidades Presupuestadas.

Continúa en la siguiente página


6-10

Lección 6: Agrega r Pasos y Roles a las Actividades

Tabla 7: As ignando Roles WBS Disefio-06. 1.1.1

Diseño-06.1.1.2

Disefío-06. 1.1.3

Discllo-06. 1. 1.4

ID Act. AI020 AI030

Nombre de Act. Borrador inici al de diseilo Diseño ini cial de CAD

AI040 AIOSO AI060 AI070

A 1080

Revi sión In icia l de CAD Actualización de Diseño Revisión final de CAD Fi rma de Aceptac ión del Diseño por parte de l cliente Modelado en CAD 3D

AI090

Simul ación

AIIOO A 1110

Prueba Física del Modelo Diseño del proceso de fabr icación Diseño de la Línea de Producción Implementación de la Línea de Producción Proceso de Producción Primer Proceso de Manufactura Aseguramiento de la Calidad de las partes in icia les Aseguram iento de la ca lidad final.

AI 120 Al130

Diseño-06.1.I .S

A I1 40 AlISO AI160

AI170


Roles -DiseIiador de CA D -Diseñador de CAD -Di señador -Revisores de Disefio -Diseñador Seni or -Reviso res de DiseIio Sin asignación de Rol

-Diseñador -Especialista de prototipos -Diseñador -Especiali sta de prototipos -Especialista de Prototipos -Gerente de Fabricación -Especialista de Prototipos -Gerente de Fabricación -Gerente -de- Fabricac ión -Gerente de Fabricación ~-

-Contro l de Ca lidad

-Control de Ca lidad

6-11


Cuestionario del Taller 4

1.

¿Cuál es el último paso para la actividad AlISO - Primer Proceso de Manufactura?

2.

¿Cuál es el Rol asignado a la actividad Al 040 - Revisión Inicial de CAD?

3.

¿Cuántas actividades tienen múltiples asignaciones de roles?


6-12


Cuestionario de la Lección 6 I. Vel"dadero o{Falso~ La opción de búsqueda en Primavera permite buscar en múltiples columnas y datos al mismo tiempo.

2. ¿C uál de los cálculos de las cantidades es incorrecto? a. Actual Units

+ Remaining Units = At completion Units

(Unidades Reales + Unidades Remanentes

=

Unidades al Término)

@ Original Duration + Remaining Duration = At completion Units. (Duración Original + Duración Remanente = Unidades al Término) c. Budgeted Units = At completion Units (Activity not stal1ed) (Unidades Presupuestada = Unidades al Término (actividades iniciar)

S1l1

* Budgeted Units/Time = Budgeted Units. original * Unidades / Tiempo Presupuestada = Unidades

d. Original Duration (Duración Presupuestada) 3. ¡V;;:-dadero rol.

10 Falso: Los recursos pueden estar asignados a más de un


6-13

Lección 7 Creando Relaciones Propósitos y Objetivos: Esta lección describe como crear relaciones entre actividades. Al término de esta lección, usted será capaz de: v" Desarrollar un diagrama lógico de red v" Diferenciar entre los cuatro tipos de relaciones que se

pueden establecer en Primavera ,¡'

Crear relaciones en la forma de detalle de las actividades

,¡'

Crear relaciones en PERT

Systec~ .. .. '''''\.,, - -

Lección 7: Creando Relaciones

"''''''-'-'.~~.,

Diagrama Lógico de Red

Un Diagrama Lógico de Red es una representación lógica de todos los tipos de actividades en un proyecto mostrando sus relaciones de dependencia

Método del Diagrama de Precedencias (PDM)

El PDM es una técnica para crear diagramas lógicos de red • Una caja o rectángulo representa a cada una de las actividades • Líneas con flechas conectan las cajas y representan las relaciones entre las actividades • Predeceso ra: - Controla el inicio o el término de otra actividad • Sucesora: - Depende del inicio o el final de otra actividad • Inicie con la primera actividad en la red y capture cada una de las sucesoras, o comience con la última actividad en la red y asigne cada una de las predecesoras

• Acti"idatl A

---.

Actividad B

---.

Acli\'itlatl

e

---.

Acth'idad D

~

-

•


Acfhitllltl E

Activh.lad G

Actividad

r

7-1

Systec~ .... ,,"""" ~ ........-... .............

----


Tipos de Relaciones

Primavera permite cuatro tipos de relaciones. En los siguientes diagramas, la actividad A representa a la predecesora y la actividad B representa la sucesora

Finish to Start (Fin a Inicio)

• Cuando A termine, B puede iniciar

Sta,-t to Sta,-t (Inicio a Inicio)

• ESte es el tipo de relación que viene por default en Primavera

• Cuando A comienza, B puede Iniciar A Pnmera Actividad

B Segunda Actividad

Finish tu Finish (Fin a Fin)

• Cuando A termine, B puede Terminar A Primera Actividad

B Segunda Activida d

Start to Finish (Inicio a Fin)

• Cuando A comience, B puede Terminar

l .................... __ .. .

B Segunda A<.1ividad


7-2

Systec~ .,,,.....,,,.-...I< .......... \>


____

Relaciones con Demora (Lag) Demora

Fin a Inicio con Demora

un desvío o retraso entre una actividad y su • Especifica sucesora Puede estar basada en el calendario de su actividad • Sucesora, Predecesoras o su propio calendario ser añadida a cualquier tipo de relación • Puede • Puede tener un valor positivo o negativo 100

110 FS 7 ..................

Construcción de la

Construcclón de la Estructura

Cimentaci6n

La construcción de la cimentación del edificio debe estar terminada siete días antes de que se inicie la construcción de la estructura.

Inicio a inicio con Demora

110 ConstruCCión ete la Estructura

: SS 5

¡ I

220 InstalaCión de las Bandas Transportadoras

La actividad de JI/stalar el il/terior de los cinturones de las bal/das tral/sportadoras puede iniciar cinco días o más después de que inicie la construcción de la estructura y el exterior del edificio.

Plancando y Controlando Proycctos con Primavera

7-3

Systec~ ."'''''w. ,............... ...... .......... ~


Creando Relaciones. Detalles de las Actividades

Es muy útil usar los tabs de detalle de las predecesoras y las sucesoras de las actividades al momento de que se establecen las relaciones entre proyectos.

D

.

=

_

~ x ~.'" "

.... OO

.., A10J)

D~~ iIo l.-.cial

~

R&IIl
,6,1(UO

.... AI OOl

.... 6,nm

""

R ~,Ó1 f no! do 00 r ..... ... . , ............ ..... I1~_~

' - - - - - - - - - - - + _ Mo·d¡'y¡'l1l1e e/tipo

de relrción

Pasos

1. Abra un proyecto:

2. Desde la barra Layout Options (Opciones de Layout) seleccione Show on Top (Mostrar Arriba), Activity Table (Tabla de Actividad) 3. Seleccione una actividad 4. Desde el Tab de Successors (Sucesoras) , haga click en

Assign (AsignG/) 5. Para añadir relaciones, asigne una o más actividades sucesoras 6. Haga doble click en la columna de Relationship Type (Tipo de Relación) en el tab de Successors (Sucesoras) y seleccione la relación apropiada


7-4


Utilización de Use el botón '¡J. GoTo en los tabs de predecesoras y Go To (Ir sucesoras para brincar desde la actividad en la que se Hacia) encuentra hacia la predecesora o sucesora que está resaltada Permite hacer un seguimiento de la lógica del proyecto

\Íl

D X

."

~ Iete

~

.., A1020

BOITaoorl...ci3j deO~ei\o

AlOJO Di,ei\ol,j;,
R~"';too

IniclIIl de CAD

RtcepciOO de E,pec{c&1Oflo!: R e~ i6n

de RelelerOO de Plllle;

DiI en CAD ReVOlión Inicial ~ CAD Aduab.cm de Diseño Re~ilión

F... aI de CAD

r".. A n.. Ó""......,..,.". ,.¡..¡ n...:v...

E¡

Pasos

Remove

.•~.

GoTa

"

"y

i

1. Seleccione una actividad en el tab de Succesors Sucesoras 2. Haga c1ick en Go To para brincar hacia la actividad AIOIO 3. Desde la ventana de diálogo de Assign Successors (Asignar Sucesoras) , asigne una actividad


7-5

'" eo"

Systec~

.. w..~' . ..... "", .. ~ _ _ _


La demora puede ser añadida por medio de los tabs de detalle de actividades.

Asignando una Demora fle [di. YI!Iw Pro¡ect f rterpolSe

tools

Admoo

~

4

Actlvltles 'i71'l

~ :t l"

'" E<

~,'

,,'"

"'. o

...

X

D••"

X

'"

~ 3h J", Ol.0:seño-o7.ll 1

i

Re:llOV'll

! 'ji-

"'" ResOU"c.es

fti

El

'1>

"'"

RSfC b f

Go To

Asigl/aciól/ de demora

Pasos

1. Seleccione una actividad 2. Desde la ventana de diálogo de Assign Successors (Asignar Sucesoras), asigne una actividad 3. Cierre la ventana de diálogo Assign Successors (Asignar Sucesoras) 4. Haga doble click en la columna de Lag (Demora) de la actividad sucesora para cambiarla <3d> 5. Presione Enter


7-6

R-'e

Systec~ ."-.,~,,.~~

--

PERT


PERT despliega un proyecto gráficamente presentando las actividades tal y como se interrelacionan • Se utiliza para crear, modificar o revisar las relaciones entre actividades • Visualice las actividades y sus relaciones en varios niveles de detalle

I " "";:E::",;--~!'-' -"""mc:""'"",,,, "'III ~. ·' ________ o

I -

....

)<

!ir t"

t ....

'~a~

......

....,...

.. . f~~!tr~:~t~~I::::::;:::::::;::::..~~:=:; ..."'-~ _~ ,.,.,

i.Io

Pasos

!.-~
1. Desde la Barra de Layout Options (Opciones de

2. 3.

4.

5.

Layout), selecccione Show on Top (Muestra Arriba), PERT Seleccione un elemento WBS Para ver más de cerca el área gráfica, presione la tecla de Alt, dé un click izquierdo sostenido al ratón y jale este hacia usted Para crear una relación FS (Fin a Inicio) coloque la flecha del ratón en la esquina derecha de la actividad predecesora a. La flecha de las relaciones se activa Haga click y arrastre el ratón hacia la esquina izquierda de una actividad sucesora


7-7

Sys tec s;;:;;

Lección 7: Crcando Relaciones

.." ....·w ......"'.., ......., ""' _ _

Puede crear relaciones entre actividades asignadas a diferentes niveles de WBS.

Diseño·07.1.1 Modelo SA124

.

D

""

X

Oelett

:!J

Sleps

I! AcIivty Ac1i'rl:y 1)

Pasos

tA l040

!.r..cbOllY Nllln&

IRekbJmtip Iype

I

l$IIIACli.... Ystatlrt I Re~ource t~

1. Seleccione un elemento de WBS 2. Haga click en el icono de la Lupa que tiene un signo de más, para aumentar la aproximación en la gráfica 3. Para crear una relación FS (Finish to Start), coloque la flecha del ratón en la esquina derecha de una actividad predecesora a. La flecha de Relaciones se activa 4. Haga click y arrastre el ratón hacia la esquina izquierda de una actividad sucesora

Plancando y Controlando Proyectos con P"irnavera

7-8

Systec~ ,~ . ~,•• ~~

---


NOTAS:


7-9

Systec~ .......~" . _ ....,"' ............

----


Álf,.i¡'~,\

~!I1j\

Creando Relac iones.

Taller 5 Antecedentes: Ahora que las actividades se han capturado dentro del proyecto de Diseño y Manufactura de Amol1iguadores, las relaciones necesitan ser establecidas. El equipo del proyecto ha determinado el orden en que deben de ocurrir las actividades. Tarea:

1. Utilice la tabla 8 para crear las relaciones entre actividades.

Tabla 8. Añadiendo Relaciones. Activity Id.

Activity Name

Suceso ra

AIOSO AI060 AI070

Actualización de Diseño Revi sión Final de CAD Firma de Aceptación del Diseño por parte del Cliente Modelado en CAD 3D Simulación Pruebas Físicas de l Modelo Diseño del Proceso de Fabricación Diseño de la Línea de Producción Implementación de la Línea de Producción Proceso de Producción Primera Proceso de Manufactura Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales Aseguramiento de la Calidad Final

AI060 AI070 AI080 AI090 AIIOO A I IOO AIIIO AI120

AI080 A 1090 AIIOO AIIIO AI120 AI130 AI140 AliSO AI160 AI170


Re laciones: Tipoy Demora FS FS FS FS FS FS FS

AI130

FS

A1140

FF

AliSO AII60 A1l70 AI170

FS SS + 10 d

AI180

FS

FF FS

7-10


NOTAS:


7-11

Systec~ •• WJ»..., . ..... ............. , ___ ~.,

Lccción 7: Crea ndo Relaciones


1. ¿Cuántas Actividades tienen más de una sucesora?

2. ¿Qué actividad debe de estar terminada antes de que pueda terminar A 1140 - Proceso de Producción?

L~

ft i/38

Plancando y Controlando Proyectos con P,"imavera

7-12



1. Tverdaderol o Falso: Cuatro diferentes tipos de relaciones son

aceptadas en Primavera.

ro

2. Utilice ~d para moverse de la actividad en la que se encuentra hacia una de sus actividades sucesoras. a. Jump. b. Search. ~Look. ~GoTo.

3. El 912.0 de relación que presenta por default Primavera es: \& Fin a Inicio (Finish to Start) b. Fin a Fin (Finish to Finish) c. Inicio a Inicio (Start to Start) d. Inicio a Fin (Start to Finish) 4. IVerdaderoJo Falso: Usted puede crear relaciones haciendo click y arrastrando el ratón de una actividad a la otra.

ol,,~L!afse

5. ¡Verdadero [ actividad y su su esora.

v

define como la demora entre una


7-13

Lección 8 Cálculo del Programa. Propósitos y Objetivos: Esta lección describe varios términos de programación e ilustra como es que Primavera calcula las fechas de programación. Al término de esta lección, usted será capaz de: ,/ Ejecutar un cálculo hacia adelante y/o hacia atrás. ,/ Definir la holgura y su impacto en un programa. ,/ Identificar ciclos de programación (loops) y extremos abiertos. ,/ Calcular un programa manualmente. ,/ Calcular un programa utilizando Primavera

---

Systec~ .,. ...... .., ......,.,._ ~

~'

Lección 8: Cálculo del Programa

Cálculo por el Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM) "

Primavera emp lea el método de cálculo de la Ruta Crítica para calcular proyectos. El método CPM utili za la duración de las act ividades y sus relaciones para calcular las fechas programadas. Este cálculo requiere dos pasos a lo largo de todas las actividades del proyecto.

Ruta Crítica

• La Ruta Crítica es la secuencia más larga de actividades a lo largo de un proyecto y que determina la fecha de terminación del mismo • Un retraso en una de las actividades retrasa a otras actividades y al proyecto como un todo por consiguiente • Por default, las actividades críticas se despliegan en rojo


8-1


Conceptos de la Programación. Cálculo Hacia Adelante

• El cálculo hacia adelante calcula las fechas tempranas de las actividades • Las fechas tempranas son las más optimistas en que una actividad puede iniciar y terminar una vez que sus predecesoras han sido terminadas • El cálculo empieza con la actividad sin predecesoras • Early Start + Original Duration - I = Early Finish (Inicio Temprano + Duración - I = Final Temprano)

Diagrama del Cálculo Hacia Adelante.

A

I

I ES 1

Is EF 5

I

ES 11

B ES 1

e

115 EF 25

rw EF10

Cálculo hacia

adelante~


8-2

Systec~ '"~'" . ~'" •.~,~

----

Cálculo Hacia Atrás

Lección 8: Cálcu lo del Programa

• El cálculo hacia atrás calcula las fechas tardías de una actividad • Las fechas tardías son las fechas más pesimistas en que las actividades pueden iniciar o terminar sin demorar la fecha de terminación del proyecto • El cálculo inicia con las actividades sin sucesoras • Late Finish - Duration + l = Late Start (Final Tardío Duración + 1 = Inicio Tardio)

Diagrama del Cálculo Hacia Atrás. ,

~o,+itw1e <] Irud,) L'IMA ~ "1' fl .-UJ..¡}

l:~\

J;"d~, _

LF 10

A

•

15

LS 11

I e LS 1

LF 10

B I I

~

110

LF 2 5

l1151

-

Cálculo hacia atrás


8-3

Systec~ .."....."'. w."..... _ ..... ____


Holgura Total

• El monto de tiempo en que una actividad se puede desfasar desde su inicio temprano sin retrasar el proyecto • La diferencia entre las fechas tardías y las tempranas de una actividad • Las actividades con holgura total igualo menor que cero, son críticas

Holgura Positiva

~____________~~S_ EF

ES

LF Holgura

'-----v.----/

Holgura Cero (Crítica)

LS

LF

t -------j ES

EF

LS

-

LF

----Holgura Negativa

'------- -------" -

ES

EF

""'""


8-4

---

Systec::==..... . . . . . .... ..,....~-"""

Lección 8: Cá lculo del Prog ra ma

H olgura T ota l (Continuación) _ i d< "F-iM-'uJt; - E(,A,~-r~ C" 1 7= Late Date - Early Date = Total Float (Fecha de Terminación Tardía - Fecha de Te rminación Temprana = Holgura Tota l)

~ LS 6


LF 10

A ES 1

0

LS 11

EF 5

I

TF = 5

LS 1

LF 25

-1 e I

I

LF 10

I

B

ES 11

EF 25 TF

=o

110 ES 1

EF10 TF = o

Cálculo hacia

adelante~

Planea nd o y Contro la ndo P royectos con P rim avera

8-5


Cálculo Hacia Atrás con Final Impuesto

+ Uno de los escenarios más comunes en un proyecto es el de tener una fecha obligada de terminación para este + Se utiliza so lamente en el cálculo hacia atrás + Especifica cuando es que el proyecto debe de terminar sin importar la lógica y duración de la red Late Finish - Duration + 1 = Late Start (Final Tardío - Duración + 1 = Inicio Tardío)

~ LS 1

A TF=O

LS -4

I

0 EF 5

e I

ES 11

Fecha de

",.;,mo;&, requerido

*20

LS 6

LF 5

B

~

TF=-5 EF 25

1-

l10l

i ES 1

f

LF 5

,

ES 1


TF=-5

EF 10


8-6


Holgura

• Es el monto de tiempo en el que una actividad puede desplazarse en el tiempo sin retrasar el inicio temprano de sus actividades sucesoras • Puede ser diferente de la holgura total • La holgura libre de una actividad dada = ES (inicio temprano) de su sucesora - EF (Final Temprano) de la Actividad Dada - 1

Libre

LS 1

LF 5

A ES 1

TF=O FF=5

I

Is EF 5

I

I

ES 11

I

B

I

e

I

LF 5

LS -4

*20

LS 6

f

TF=-5

I

I ~ EF 25

FF=O

[iD]

I

ES 1

TF=-5

EF 10

FF=O

La Holgura Libre de A = 11 (ES de Act. C) - 5 (EF de Act. A) - 1 =5

NOTA: La actividad A tiene una holgura total de cero, pero su holgura libre es igual a 5. La actividad A puede ser demorada por cinco días sin afectar el inicio temprano de su sucesora, la actividad C.


8-7

Systec~

.,v.... "" . ~ ..... ~~..~ _ _ _


Relaciones Circulares (Loops)

• Los loops indican lógica circular entre dos actividades • Primavera no calculará el programa hasta que esta relación circular sea eliminada • Determine la lógica adecuada • Vuelva a correr el programa

Diagrama A.IOOO

A 1010

AI020

lIJo PE (2 /-1 I TI DO 4 0 C 4L.CUL- ti-

• Primavera despliega una caja de diálogo listando la ubicación de las relaciones circulares. ~-~-. - ,.

-~- ----~_.----.--..- ---

o Cireulcar Re~IiDn5hips

. • ,~\

GJrQ]~

Scheduling.leveling CN'lIl04 proceed becsuse ci'cu!ar r el8lionships exist among following actMlies. Please Check ac1ivly datll and tes Olve tt1ese cicYar relalionships.

.;/'

~

01<

f~~'i'~i~~~~~~;"'~~:':~~~~=.:'-"'::~::'~~~':--=-_-::'~.~_~~~~-==.==]

IAc1lvKy 10 IActiv~y Name

I Project D

Uli!tl

. ,

•

---;--:--

' , >.1

'

' ~'I

1..

Olsef'io-OB

A1OO0

Recepct6n de Espedlicaclones

Diseño·oa

A1010 .40'1020

Revi sión de Referencias de Partes

Diseflo_08

Diseño-Da

A10DO

Recepción de Especificaciones

•

Borrador Inicial de Diseño

(

>

Una relación circular se delecló porque la oclividad A I 020 tiene como sucesora a la aClhlidad AIOOO


8-8

Lección 8: Cá lculo del P rograma

Extremos Abiertos

• Las actividades sin predecesora o sin sucesora • Si la activ idad no tiene predecesora, entonces uti liza la fecha de c0l1e como fecha de inicio temprano • Si la actividad no tiene sucesora, entonces ut iliza la fec ha del fina l de l proyecto como su fecha más tardía • Los extremos abie110s de las actividades pueden proporcionar una holgura positiva que no es realista

• 10

70

- - - --

,---- --, -

-

.....

,------,

, , ' ,: Inicio ,~ - - -·1 , ~ ___ _ _ ~

I

- -- -

-

~

~

20

30

-

50

f---~

60 r--- 80

-

90

40 -

NOTA : Recomendamos que cada proyecto tenga solamente dos externos abie110s: la primera y la última actividad. Todos los demás extremos abiertos deben de ser referidos a las actividades milestone que sea pe11inente.

Planea ndo y Controla ndo Proyectos con Prim avera

I

: Fin : r-.!~ ___ _ _ J

8-9

Systec=:=~ """"" . w:. ~ ;>

.. ....,"" ___


Calculando un Proyecto en Primavera.

!I

d

15-Jan-07

j Current Data Date

l' ProJect f orecast sta/1 Date I

!

.

r ¡;¡

11

o

Cancel

f>

SchedtJle

~

View Log

®

Help

~

Options ...

Projecl (s) lo schedule

1,[

1.',.

lli

r- ( -

¡

~f

¡

1:,

1

"

- \

1,

1

-..,.-..,...---

Log lo file F: lProgram FileslPrimaver.lProjecl Management\SCHEDL<:;]

I

Pasos

l. 2. 3. 4. S.

Abra el proyecto Abra el layout Haga click en Schedule (Programa) Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programa) Haga click en D~ en Lug lu file (guarda las referencias en el archivo U) seleccione la ruta 6. Haga click en Schedule (Programa) 7. Haga click en View Lag (Ver Referencias)


8-10


Archivo dc Referencia del Cálculo

El archivo de referencia de l cálculo almacena los resultados de l cálculo, incluyendo: • Las condiciones de cálculo y de nivelación • Estadísticas • Errores • Advertencias • Resultados del cálculo del programa y de la nivelación • Excepciones

oefaul1: projeC1: . .

projects : oiseño-OS ..

. . Disel'io y Fabr 1cdc l0n (le Modelos de AIrlOrt lqua

1 ng/Leve 1i n9 sett i '195: Sch<:!d uling .... . . . ...... . . . .. • ...... • .. Yes uove1lng •••.• , • . ••.• . . , . . , ' ••..••.• , • ••.• ",.... .., •• ", ., .1110

Ignore r el ationshl pz- to .lna from other projects . . ... NO open- ended a ct hl i t les cr1tlul ....... ,..... . ......... , NO . ves us e o:xpect ed 1'lnl5h oltes ............. . ............ .. So: hedule automa t lca l ly ..men d c hange affects dates... . NO Leve' r e'iources dur1n') s chedul1ng ..•..•.............. . ... NO Recalc ulate ass ignmrmt cost s after schedull nq ......... .. . .. NO """en s cN!dullng progressed act1 v1t:1es use . .......... . .1"!!a1f1ed Log1 c y i:~{~!,1~~1n~~¡ -~~t~~~~'íe!'¡¡/~:.. i" Fl~ai:' g.rl !>t ;art c CIlIpute Tou l ~'on ,o\s ............. . .... .I'inish Flan c alenda r for schedul ing lI.elat1CMlsh1p Lag ... pr edecessor Act1 v1ty Ca l endJr Ma~e

;ess i:han' o;" equii to':

Ad'J.l nceu Calculate I'Iultiple flon paths.

.. .NO

: :~l~~ges:. $ta rt ed.

. .... 1 .38

~ No t

i-

..:;:8

In pr ogres s .

. .. 0

I coropl eted ...... . .......... .

; Relat1onsh1 ps. . .. ... ... .... . •..•. , ..•. I Ao:tivities with Constrai nt ......•..•...... . ...• . .• . •......

Act1v ities w1thm.'t predeCI!S50rs ... pr'ol' ect; 01 seno- Oa pro ect: Di seño-OS Aa""1t ies ....1r ho ut successors ..• , ...•.•.•..•...... 015e,;0- 08 Act1vity: pro ect: oiseño- OS Acthdty:

,,,¡ea:

• • •O .. 4(1

. .. 0

. .?

AJ.OOO

A200(¡

R'.;cepci ón de Espec1 f1 ca ci ones Recepción d e 5:s pec ifi ca c1ones

....... .. .... 2 Al.~80 I: ntrega Inicia l al cl i ente Al180 Entrega Inicial al c l iente


8·11

" ' --

Systec~ ~."'..."..., . _""""'.....


Archivo de Referencia del Cálculo (Continuación)

A.ct l vhles ."h hout predecessors ... ;>ra iect : o1s e/io-O!l

I'ro]ect :

.. 2

A.c tlvlt1es ... ithOl..l t succeSSDI'S ... •• projeet: o l:;ei'¡o- OS PI'o )e c t: rdse fio- OS

Pec:epclón d e Espedf1 c.t c\or'l!s

AlO OO

Diseño-OS

pecepdón de Especifi ca ciones

A2000

.Aét 1 ~1ty ;'" Act ll11ty:

Out-of-sequence .. (tl
o

•

•

;:

l':mrega ln'k hl al cliente

Al18C.

t.21S0

Ent n~ gd

I n l ch l al .: l \ell tt'

. ........... 0

....
.. O

MilestonE< Activlties wlth i nva lld re luior.s hips .

.. O

SCh€.:I,,11ng/leveli ng Pesu)ts:

; proj ects 3chedul eCl/ u iVeled..... .. . . ........ . f Aet vlt ies s-:hedul ed/Level ed... . .. ....... . ...... # Pel \ tl ons hips w1th o t he r pro ' ects.

..

0 . ..... ...• 15-J,)n- 07

Oat.l Da t e... . . ... . . ... . .... E.. rlies t Ear ly St,¡n r.a te.. LatE!st nr l y Finlsh [Iat(>... E,tcept101ls: c riti ca 1 An 1v i les .....

:~gl:¿~ pro ect

p ro en pro e,:t Prolea

"'1'"

pro ect pro ec.t pro ect PrD ect pro ect pro ect pro l! C't prD eet Pro ect Pr oJect

. b.~t 1 v 1t'¡:·

olseno·OS ohei'lo·08 r.d s eño·08 o1sel'lo· 08 o lseño·Oa olse,",o- 08 Di seño-OS Diseño-Oa D1seo'lo·08 Diseño-oa D1$ eo'l o·08 D1set'la-Oa D1se,",o·08 D\ seño·08 Disel'lo- OS

.t.c.t i v l ty: A.ctlvlty: Act l v1ty: Actlvl ty : ACtlv lty : AC tl vlty: A.ctlvlty: A.c t1vlty: Act l vlt y: Actl vity: Actl vity: Act lv1 ty: Actl \11ty: Actlv lty: Activity: Acti vl t y:

AC't lv! tles .... ith unsarisfied ca ns trA!Il!!. ...•.

AC ti vities ·...ith UIlS,¡t 1sfled relationShlps • ... Act illítil"s ",; t h I"l
Pasos

••••••

. .....•.......... 1.5-J.;.r.-07 . ..• 1 S - ::ep- 0?

[.1se;.o:c,s'

oiseflo-OB

,1 . ... 3B

0

••• 1.7 AlOOu

"-010 Al020 Alú30

"-"',

Al OS O

"-O" Al070 AlOSO .cdl OO

"'.1'

AU20 AlBO

All40 AJ.l ~ O

AU70 Al.l S O

Rec epción de Espe.::lf ica.-; l ones Revlsl ón de Referencias de Par te! Borr .u:l or 1n10:1,¡1 de l'lsel'lo Diseno I ni c lal e n CAD Revis.iÓn ln1 c h1 de CAD Actual1zac1ón de oi s eflo Revisión F1nal de CAD Fi rma de Aco:pt ación del Oise l'lo po!' parte del Cli ena JoIOdel ado en C J\[¡ 3 -[¡ pr ueba F1s1ca del Modelo Diseño del Proce so de Fabri cdc10n Diseña de 1... Linea de producc 10r, l.mplementdción de 101 Li ne .. de Pr oducc 10., proceso de producc i ón pr i mer proceso de Manuf,¡ct ur a A.seg uraln1em:o da la ..:a11dad Final !':ncrega Ini cial .. 1 c l Iente .0 . .0

. .......... 0

1. Desde el programa Notepad (Block de Notas) seleccione File (Archivo), Exit (Salir) 2. Haga click en Close (Cerrar) para salir de la caja de diálogo de Schedule (cálculo del programa)


8-12

Systec~ ..."""'.'.> .'.oI'<.:.........


""-... ~

Una actividad puede tener una relación que determine su fecha de inicio temprano. Este tipo de lógica es denominado Relación que Rige (Driving)

Relaciones Que Rigen

• Una línea de relación Sólida indica una relación que Rige • Una línea de relación punteada indica una relación que no Rige Hp

Edol

~>e'1I

f'lo,.ct

~r;:l!!pr .. e

Tws

lIttrtn

~

.....~..., :";

r

..

~

íil;;--, f;';

"'"'

1'" I:l

' .=

(!,

Ha la "" ¡¡; ;"'''' 7 El RJ:t ...

.I l8yOlt. ~rdo "dr,d'De'

F''i'i.''~-l i

l.-..est .... '

...asCoo:Io

- I!::I o.,~ _O!U I ~!oo. . iII o.,.r.o·08.U : D;,.fic

DisBño-OB.l.l.3 Prototipos

~:.; !' -~ r~ !.'K",,"~ 'tt "

¡;', eno-1j8 1

C. ,etio,M .1 IJ f .t:..:

o;,"""·re.l .1

E<

C1 D

,~

X

~,

~

. . Ci,efIo· OO, U ~ Oism

- I!II

\!J

'f>

'. Actlvlties

..."," Ifíii!j~ ' -_ _- '

~

,-

lIb ff',

Mode.

0" ,*,-00 ,1 2:0is ffi.:

re. o; •..-.:..oe,l.2;a"ñ<

lriII [lo ,om·03, I .2;P>otol i 1ItC;' ....... ·oa l ,2 ,'~

a

Re.auce.

~ R~,cbyRoIe ¡

. . D,,,,,,,I)IU, ,!

El recuadro de relación que rige es marcado

Pasos

1. Seleccione un elemento WBS 2. Seleccione una actividad y haga click en el tab de Predecessors (Predecesoras) • La actividad A 1080 rige el inicio de la actividad AII 00 • La actividad Al 090 no rige el inicio de la actividad AIIOO


8-13


Analizando los Datos del Progl'ama.

",

Ed~

".

Pl o¡td [ rlte,¡.ise

'''''

,- ...

IEI I~ IL, ~ 1'" IlH!>_1IlI 1& '"

""" Dls eño-08.1

lb

Am ort¡g u3do r. ~

'" 111@1

15..1....07 18-509.¡j7

'V1:l

15.J",..{I7

~:t'"

<14"< e·

~"f "' ,.""

U· A

'"

1 8-'ii~7

(i>

'1'

"'. D )<

~

fQ 21.fM7,O

'" o•• "

,.

'''''

Ae.:epcm de [ SpoeC~IC &Coooe l F',el'lllÓrl de R~ l etffltj.lII de Palie! ~ BOI rmr Int=~ de OlSe'I"'>o

lNeb{l7 14.feb-07 l1.feb-07

21.M...·07 n"" /Jf.()7 22~ ..-o7

111/.1111.(1]

U ·F,tH)7

1).fetJ.()7

O(

ZI.fd>-07

OC

aa·M... ·Ol 21 ·MIII.o7 ZN.,¡ ... ·07 22·Mao:{I7

OC O(

... _

el:

O ,( eñ ~

InciaI en U

Ii

RNQo.>I C$l

@f

Rstc by Role

el

....

~

ActMy Co!Ies

'- ' . .". A"YlS4Ón lri<

l• •

Pledece n ors

;,.

111100 P"-'!b.IFlsicedtl Modekl

,......,

1 05·~'()7

231-1ar.()7 ro-Áflj·07

2N.l ar·1)7

(E~·07

2'S-Ap-·07

(6Apr·07

""'''"',

OH...,.()l

26,J~7

18J"".()7

26,Jun-07

O).Sep.()7

01·S ~07

AI UO ~f.odtIFlocelodeF.D ..

All)J Imr,oIemenIaoóndel"Unea AlUD ¡>'oce lode Plodueción

Ot,Jun-07 111..1..,-07 26..1",-07

~I MOJac

1'1 160 AleiJ.l'amffl:odelaCMda.. AII70 At~~dela~ All80 E""eoolnoÑlal~ OIs~io. 08. 1 .2

'''ClIlelo SA162

'8·S ~1l7

la.S~7

11..11107 l1J oJ.Q7 10-Seo-Q7 1 8-S~7 lS J~7

1S.Sep.07 U-Aug{l7

10-Sep-Ol

IB·S,p-(l7

19retHll

18·Sep-Ol lij.Sep,07

",oc...,

Pasos

lC OC OC

S"";U $.fgr S

OC JOC OC OC

~ YI >

1. Abra una layout
Late Dates> (Fechas

Tempranas y Tardías)

Planeando y Contl'Olando Pl'Oyectos con Primavera

8·14


Resumen de Cálculos de Programa: • El cálculo hacia adelante calcula fechas de inicio y final tempranas • El cálculo hacia atrás calcula fechas inicio y final tardías. • La holgura total es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha de terminación del Proyecto. •

La holgura total se calcula al restarle a la fechas de terminación tardía, la fecha de terminación temprana.

• La holgura libre es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar el inicio de su actividad sucesora •

La holgura libre es = ES de la Sucesora - EF de la Predecesora - 1

• Primavera no calcula el programa a menos de que una relación circular o loop (si existe) haya sido eliminada. • Los extremos abiertos son actividades sin una predecesora o sucesora. • Una relación que rige determina el inicio temprano de su sucesora.

Planeando y Controlando Proyectos con }>rimavera

8-15

Systec~ ____


'.\o~ . """""""""""

Calculando Manualmente el Programa.

Ejercicio 1 Tarea:

A continuación hay tres programas únicos. Utilizando el espacio asignado, manualmente calcule las fechas tempranas y tardías así como la holgura total de las actividades.

Final No Impuesto

LS

1

LF

3

LS

LF

4

-.!:L

A~ ~I B ~ FS

~

Final Impuesto al día 12

-/

:.5

ES

EF

LS

LF -3

-S

A~

I

1 ES

3 EF

LS

LF

S-

!Y

LS

LF j i?

'1

C~ ~I (, DJ FS

FS

~i

4

L¡

S-

ES

EF

ES

EF

ES

EF

LS

LF

LS

LF

LS

LF

-1

Z

3

I L.

- g z -2.

g

I ,f'

B~ ~I C~ ~I FS

FS

FS

~, L¡ ES

Lf EF


.\.ES

J' EF

D¡,o1 ~

ES

8-16

I c( EF

Lección 8: Cá lculo del Programa

LS

Final No Impuesto

LF ZrJ

B LS -

=r

/

ES

g

2.0 -

ES

EF

FS

A 1

[13

LF

LS

LF

-

20 -

'20 -

EF

2 1

FS

17

,. 7

LS

LF

Z.r

-

D~ 31

z

-

EF

ES

Cf1 g ES

Planeando y Contro lando Proyectos con Primavera

g EF

8-17


Cálculo del Programa. Taller 6

Antecedentes: Teniendo capturado : actividades, duraciones y el proyecto, usted tiene ahora un modelo muestra una propuesta para completar el Fabricación de los Amortiguadores. Calcule el el archivo de referencia de cálculo

Tarea:

relaciones para preliminar que Diseño y la proyecto y vea

1. Calcule el proyecto Diseño-OS

2. Utilice el archivo de referencia para responder al cuestionario de este taller.

Planeaudo y Controlaudo Proyectos con Primavera

8-18

---

Systec~ ..~ . """~.... ''''''......


NOTAS:


8-19

---

Systec~ .. .... ~.,;,...", . -"",

_~



1. ¿Cuántas actividades hay en el proyecto Diseño-08?

2. ¿Cuántas relaciones hay en el proyecto Diseño-08?

3. ¿Cuántos extremos abiertos hay en el proyecto Diseño-08?

(2 4. ¿Cuál es la fecha más Temprana de terminación para el proyecto Diseño-08?

If -

~.ep

- (Jr

5. ¿Cuántas actividades críticas hay en el proyecto Diseño-08?

;:1-


8-20


Cuestionario de la Lección 8 1.

Las fechas tardías de un programa son calculadas durante: a. El cálculo hacia adelante. b. Los cálculos Circulares.

@

El cálculo hacia atrás.

d. El seguimiento de la lógica. 2.

¿Cuál de los siguientes no es un tipo de holgura?

a. Libre.

~

Extremo abierto.

c. Negativa.

d. Total. 3.

Verdadero

o®~Primavera puede calcular un programa que contiene

cálculos cíclicos. 4.

El monto de tiempo que una actividad puede desplazarse en el tiempo sin impactar el inicio temprano de sus sucesoras es: ~ Holgura libre b. Holgura Total c. Holgura de Extremo Abierto d. Negativa

Planeando y Controlando Proyectos con 'Primavera

8-21

Systec~ ............",.,"'"'"' ... ..>\"" ....-


,~

Respuestas del Ejercicio 1

Final No Impuesto

LS 1

LF

LS ~

--.L

LF ~

Final Impuesto al día 12

_ 5_

8

ES

EF

ES

LF

LS

LF

-=l..

-2

~

ES

EF

LS -5

-2

I _ 1_

9

..1-ª-

EF

ES

EF

LS

LF

LF

--=.1..

2

LS 3

A~ ~I Brl ~I FS

~

EF

C~

FS

~

ES

~

5

EF

ES


DJ

FS

~

3

LF 18

LS 9

--ª-

FS

_ 1_

ES

..í

LF

A ~ ~I Brl ~I c~ ~I FS

I

LS

FS

~I

R

DJ

8

.L

EF

ES

-.1!L EF

8-22


LS

Final No

LF

Impuesto

B LS

LF

_ 1_

7

113 20

---ª--

_1_

ES

LS

7

EF

21

25

FS

FS

17

LF

EF

ES

A

LS

-

Drs

LF

20

20

-.2.1

25

ES

EF

C[1 -ªES


.JL EF

8-23

Lección 9 Restricciones Propósitos y Objetivos: Esta Lección describe los diversos tipos de restricciones y cómo aplicarlos. Al finalizar esta lección el alumno será capaz de: ./

Aplicar una fecha límite al proyecto

./

Describir los tipos de restricciones disponibles

./

Aplicar las restricciones a actividades individuales

./

Agregar bitácoras a las actividades

Lección 9: Restricciones

Restricciones (Constraints) Las restricciones impuestas (tales como fechas) son usadas para reflejar los requerimientos del proyecto que no pueden ser establecidos en la lógica. Atributos

• Son impuestas por el usuario • Después de aplicar una restricción, el proyecto debe ser reprogramado para calcular las nuevas fechas

Aplicaciones

• Muestra de una manera más real los aspectos del proyecto • Da control adicional al proyecto • Se utilizan para imponer una restricClOn en todo el proyecto o en una sola actividad


9-1

Systec~ ... "Uo""" ___


~ , ,,,,,,,,,, . ,,,,,,,,,, ,

Restricciones Más Utilizadas Restricción Debe Terminar En (Must Finish By)

• • •

Se utiliza cuando todo el proyecto debe terminar en una fecha específica Afecta la Holgura Total de todo el proyecto Se debe ap licar en la ventana de Proyectos en la pestaña de Dates (Fechas)

~ DMes INotebook IBut:tget Log ISpeI'YkIg PIM IBud~ SUrromory If WlCfng ICodes l DeI~AI$ IResources ISrlI~ IClllculations l

hIll$1 fnm By

Pltmed Sltut

115.Jan.o1

Ir AntlC,!p.ted Dat~

--- . -- - -

, Sthedu~~ D:tte~~_

:J

f 4. Se p.07

:J

I

DslaOale

/ls.Jan.o7

IAd~~M I

:J

Anlícipated FOMl

.d

FinI$h jle.Sep-07 ' "

\

Mue! Frlish

I

I

:J

\

\

\ Pasos

I

_

AntICipaIedS1er1

Teclee Ir/ Fec/u/ ell ql/e debe Terminar el Proyecto

1. Abra un proyecto

2. En la ventana de Proyectos, seleccione la pestaña de Dates (Fechas) 3. Ilumine un proyecto 4. Teclee la Fecha en la cual Debe Terminar (Mus t Finish By) <14-Sep-07> NOTA: La fecha actual de final temprano de nuestro proyecto es el 18 de Septiembre de 2007 Sin embargo, hemos aplicado una fecha límite a todo el proyecto de 14 de Septiembre de 2007 de acuerdo con la fecha impuesta por Colonel Motors


9-2


Restricción Debe Terminal' En (Must Finish By) (Continuación) El siguiente paso es ver el proyecto para analizar el efecto de la fecha impuesta en las fechas tardías y en la holgura total del proyecto.

Al020

110,,"0011,..,..-1 de Ouei'.o

Al(\))

O~ei\o l rwc."l en CAO

A10-10

Aevi: ión l.-.cwde CAD

Aevi;ión FNI de CAD FiI'rn.! deAcepl"ción del Diseño pe< pao le Óf:I C\erl:e

D

""

X

Oe!ele

~

Res\.. ~e~

~~ !::e~Y Raje

8'"

RoIM

Sirr.UaciOO Plueb.!. Fisica del lolodelo

-,

I S!'lI~

~

r-o.oo

¡------o-m

r - om........

,

T~ oI f'1oa1

¡--:ioo-

FreeFIo!O!

¡----ooo

,r

,r

SIIIrte d

~ S.J"',ú1

IR~UII\e

EXIl f Hsh

.-

_,J CuoJliQnll

=:J Su3.pefY.I

f rWw:l

'---'::J ' - - -_1 '

ALtU"1

Rema;roÍll-)

-'."-'-'.'.'.•.•.--

.-

C
I·~·

O..: ..

:::1 Secondar y _!Date

Holgl/ra Negativlf

Pasos

1. En

la ventana de Actividades, abra un layout 2. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programar) para programar el proyecto 3. Haga click en Close (Cerrm) NOTA: Verifique la holgura negativa en la mayoría de las actividades porque la fecha Must Finish By (Debe Terminar En) (l4-Sep-07) es más temprana que la fecha de terminación temprana calculada por el proyecto (l8-Sep-07)

Planeando y Controlando Proyectos con Primavel'a P6

9-3

Systec~ •.1,0,"'-\>. _""., ............. .........


Iniciar En o Después (Start On 01' After)

o p,tmiMIr

Se usa la restricción Start On 01' After (Iniciar En o Después) para colocar la fecha más temprana en la que una actividad puede iniciar • Obliga a una actividad a iniciar no más temprano que la fecha de restricción • Empuja el iniCIO temprano a la fecha de restricción • Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras

JI' : OIJ~IIP·09{Dl le~ y Fab.r1n rl4n d~ ModlllOJ dé AmartlgU4d al~-O-'I---'. --o-·---~~ mJ~

D

....

x

o..."

,.

~

A1160 Al170

Aoel)U'amoentoÓIIIIICDidaoddll L.! ,P"'lII.I...w...

19,,1.,.01

AI~i/'lllMooXlllc.ladFnaI

I S.5 tf1~7 ! 2G-Sep{l7 05-S~.,.o7

2S-JoA-07

t~"""'" ,...... ~~

AlCG/rf••

~

r-o.oo

r-;ooo. ¡-;ooo

.-

¡ f ,eeFb/lt

Pasos

¡

.9iii

ro:oo

1J.Sep.W

·'00 _

JI,

r

Sl:lrle~

fi.'.,o.pr.()1

r

f n.hed

~ 3 ..o.p.01

hpFi'Osh

OJ o......... :J :::J R' .....'"

Di¡¡,

0_.

tSlerl On","'" er

3

o,..

p2-Apr-01

::1 0lIl"

Sew-dary

,,"'.

le Nene ~ I

..:.1 :::J

I

'"

; lebo
1 1'U;IgeI~

-l -l

$u!pencI

I

_ 1J.S~..L-..;:-J:~ ~ "'~UOI"

"..,

Combelnl s

Tdal f lOOll

"'" !

~07

~~1_ .. _

~.

10 "

"'-

.-.1 Corr.ojllele

"O'"

-

SUc'.UCIU

0.00 16000 160,00

1. Seleccione una actividad

2. En la pestaña de Status, seleccione Constraints (Restricciones) (Iniciar en o Después) 3. Teclee la/echa de Restricción <02-Abr-07> 4. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programar) para programar el proyecto NOTA: La fecha de inicio temprano es empujada porque la fecha de restricción (02-Abr-07) es más tarde que la fecha de inicio temprano (23-Mar-07)


9-4

Systec~ ....."", ____ ~."M'd>.~"

Lección 9: Restriccioncs

6PrlrTI~'(Ilro

Se usa la restricción Terminar en o Antes (Finish On or Before) para tener un punto intermedio de terminación en el proyecto. • Obliga a una actividad a terminar no después de la fecha de restricción • Empuja la fecha de final tardío a la fecha de restricción • Afecta las fechas tardías de sus predecesoras f 'O ,er.:r"()9. (O(~hyfobrltACI6fl1f~ Mod.e~Clc4morl1fllftclOrM091 ' " , • --o- ,- .--.-~m

~

Prcjett

Terminar En o Antes (Finish On 01' Befol'e)

[001

.

'1"".

[rt~

-

TooIs

Ac*rXl

Hoto

[l

....

X

C't~e

~

'"

IG t

''''

j

Re:tuces

~ " !I'c ~yRoIe

1"'2.;"'-liWtEE§::=:~~!!i~

~ACI;"',CcI
-';c"":;...;.=o~~=~'"=~~,~=~ ~ F'~$SOIS

----

¡-¡:oo

r g....,

p7.M• .o1

:J o..tIIOl'll.

roro

r

Fu.1ar.()1

:J SUspm::l :J ~Wf\e

f---¡ro

¡-¡:oo

'rished

~rtlish

lulllfloat

~oo

...--,

¡--¡ro

Pasos

-"--

·;l.aI.'oc.tlH:f

........ ~~.

--~

I Irml'lOr'lot 6e1(if':::J Seoord"".,.

r

3 .... "'.(I1

I· t"""'~

:J Do!:e

, ...

iii;\ s..ccooS!cn

".,.,

¡ - -" I ~ I ~

CO"lSltM"l.

B'

128.00

." "." "'"

::J :::J

l. Seleccione una actividad 2. En la pestaña de Status, seleccione Constraints (Restricciones) (Terminar En o Antes) 3. Teclee la/echa de Restricción <13-Abr-07> 4. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Programar) para programar el proyecto NOTA: La fecha de final tardío es empujada porque la fecha de restricción (l3-Abr-07) es más temprana que la fecha de final tardío (19-Abr-07)

Plancando y Controlando Proyectos con Primavera P6

9-5

Systec~ ', ~..-...» . o.t.~",

.. _, ..... _ _ _


Agregar Notas a las Actividades Cuando una restricción sea asignada a una actividad, agregue una nota al documento explicando por qué fue aplicada la restricción . • Utilice la pestaña de Notebook ltems (Notas) en la ventana de actividades para documentar las razones '*

f Ot

,

v.ew l'I oiett

lnter ~~

l ooIs

Irodnw> 1*1::>

=:

rIlI ..... "lEl

~ .,.

'H

. "'.•

11

'1>

r.;,.

-,

,01 ... Al Acl rvlles

D

x ~ IQ

·9.00 , All JO

Ii

Pi &'

¡

I

P""kci6n

AlU D

12-.1..... -07 o. Jo.J .Q7 26J...,.(I7 G4J ..W7

JO, M ~07

11J.....·07

21J ... .07 21J ..... 07

~

lniciale.

Lo ~

~

19JIJ-CI_' _ 25J~_ 2'1-Al:'l.07

29.00

""

,,~.

'"

,~

"'-= ",

Rs.e b) Role

.

Att"'l y Codo .

v

recursos necesario' para reah.tar el modelado en CAD 3-D cslariln trabajando en

otro proyecto hasta esl final del primer trunestre

Pasos

l. 2. 3. 4.

Seleccione una actividad Haga click en la pestaña de Notebook ftems (Bitácoras) Haga click en Add (Agregar) Asigne un Notebook Topic (Tema de Bitácora) 5. Teclee una nota


9-6


Restricciones Adicionales Start On (Iniciar En)

Start On or Before (Iniciar en o Antes)

Finish On (Terminar En)

Finish On 01' After (Terminar En o Despues de)

• Obliga a la actividad a iniciar en la fecha de restricción. • Obliga a que las fechas tempranas y tardías de inicio sean iguales • Retrasa un InICIO temprano o acelera un inicio tardío • Utilizada para especificar fechas comprometidas por contratistas o vendedores • Obliga a la actividad a iniciar no después de la fecha de restricción. • Empuja la fecha de inicio tardío a la fecha de restricción • Afecta las fechas tardías y sus predecesoras • Utilizada para colocar la fecha de corte al inicio de la actividad • Obliga a la actividad a terminar en la fecha de restricción. • Obliga a que las fechas tempranas y tardías de término sean iguales • Retrasa un final temprano o acelera un final tardío • Utilizado para satisfacer fechas de terminación intermedias del proyecto. • Obliga a la actividad a terminar no antes de la fecha de restricción. • Empuja el final temprano a la fecha de restricción • Afecta las fechas tempranas y sus sucesoras • Utilizado para prevenir que una actividad termine muy temprano


9-7


As Late as Possible (Lo Más Tarde Posible)

Mandatory Start and Finish (Mandatoria de Inicio y de Término

• Retrasa una actividad lo más tarde pClsible sin retrasar sus sucesoras. • Empuja las fechas tempranas lo más tarde posible • También conocida como restricción de holgura Libre cero • Obliga a las fechas tempranas y tardías a ser iguales a la fecha de restricción. • Afecta fechas tardías de las predecesoras y las fechas tempranas de las sucesoras • Viola la lógica de la red


9-8

Systec~ ~."UI"-' . '~""""""'"


........

Restricciones Taller 7 Antecedentes:

Recientemente se tuvo una reunión entre Hydra Corporation y Colonel Motors para revisar el programa. Todos estuvieron de acuerdo con la lógica, pero de acuerdo a las demandas del mercado y otras influencias externas, ciertas fechas del programa tienen que ser ajustadas. Para la próxima reunión se requiere que se cree un nuevo programa que refleje estas fechas requeridas.

Tarea:

1. De acuerdo a una reciente reorganización de Colonel Motors, el proyecto debe terminar el día 7 de Septiembre

de 2007. 2. Para que el equipo de Aseguramiento de la Calidad tenga suficiente tiempo para completar su reporte de Partes Iniciales sin retraso, agregue una restricción de Start On or After (Iniciar en o Después) a la actividad A 1160 Aseguramiento de la Calidad de las Partes Iniciales con fecha 10 de Agosto de 2007

a. Agregue una nota a la actividad explicando las razones por las que se incluye una restricción 3. Recalcule el proyecto.


9-9

Systec~ ..,. OoI:> ............"' ..... _ _ _ •. v .......

Lección 9: Restl"icciones

NOTAS:


9-10



1. ¿Cuál es la nueva fecha de terminación temprana calculada para el proyecto?

S-<-p 5~dD

2G -ue ,OJ---

2. ¿Cuántas actividades críticas tiene el Proyecto Diseño-09?

¡t

Ai (),f O A 1 160 A')0 '10

~ .., 3.

Liste las actividades con restricción en el Proyecto Diseño-09

__ _

0 ;, X4 1130rd-;-JO¡Zo-,30/W,rSVrbO;1-0 t r r t ¡ fo;-, q O-;-I ( OO , I I O~ IcO¡fY1,14 1,S 0 1 11' O ~ 1:r'O 4. ¿Cómo afectó al programa incluir la fecha Must Finish By (Debe Terminar En)?

/~ O- /1. q-f";\,evYC'-

-i'(¡~ tJ "/ &c.e-c-l ,/

.
-

IL, ~Lt. ~

5. ¿Cuál es la nueva Holgura Total del proyecto? - fLl vl(~


9-11


Cuestionario de la Lección 9 1. La fecha Must Finish By (Debe Terminar En) es definida en:

a. Admin, Admin Preferences b. Ventana de Actividades en la pestaña de Status c. Tools, Schedule

@ Ventana de Proyectos en la pestaña Dates

¡

2. ¡Verdadero o Falso: Después de ap licar una restricción en su proyecto, se debe calcular el proyecto para ver los efectos de las restricciones 3. Una restricción Start On or Afier (lniciar En o Después)

@ Afecta las fechas tempranas de la actividad

y de sus sucesoras

b. Afecta las fechas tardías de la actividad y de sus sucesoras c. Viola la lógica de la red d. Retrasa una actividad en tanto sus recursos sean escasos

4./ Verdaderolo Falso:

Usted puede usar el Notebook Items (Bitácoras) para documentar los cambios en el proyecto

5. Una restricción - - - - - empujará la fecha de final tardío a la fecha de restricción. a. Start On or Afier (Iniciar En o Después) b. Finish On or Afier (T~rminar En o Después) Ci~'f.~y

c. As Late as t'osil)lé(Lo más Tarde Posible) @ Finish On or/Be~ (Terminar En o Antes)

{ +c~("


9-12

Lección 10 Organización de Actividades Propósitos y Objetivos Esta lección muestra la agrupación en Primavera clasificando y filtrando capacidades. Estas capacidades permiten ver un proyecto desde diferentes perspectivas. Al finalizar esta lección el alumno será capaz de: ../ Agrupar actividades de acuerdo con un criterio específico

c.!20UP

../ Ordenar actividades

S;orc...1

../ Crear y correr filtros

¡- i c¡F- f2..

Lección 10: Organización de Actividades

Agrupar Actividades El agrupar actividades es una forma flexible de organizar actividades dentro de categorías que comparten un atributo común.

Atributos: • Agrupa actividades por jerarquías •

WBS

• OBS • Códigos de Proyecto

• Agrupa actividades por campo de dato: • Fechas • Recursos • Costos • Duraciones •

Predecesoras, Sucesoras

•

Otro dato numérico

• El criterio de agrupación predeterminado es WBS

Aplicaciones: • Vista del proyecto fácil y rápido •

Despliegue subtotal de datos en las bandas de agrupación

•

Vista de barras sumarizadas en el Gráfico de Gantt

•

Impresión del layout para propósitos de reporteo


10-1

Systec~ ........ . ·,"M.....,.W.~"·""


Agrupación Sumarizada de Datos Los datos pueden ser sumarizados para ver los niveles altos de la información de la actividad. Se puede controlar el nivel de detalle que esté viendo en cualquier punto y en cualquier momento. F¡.

[dJ:

~~

Frojed

Enlerp'ise Too.

Me..., HI!\:;

'k •

D

""

x

""".

~

'" ""

iQ CI

D,,';"·10·

Dlullo.l0M.t Di.ellalni.lI1

•

Al020 i B""..oo. lncioIdeDisoilo

·10

6.00 lHet>07 21 00I21F..b07 10.00 n ·ret.·o? 10,00 QS.M ... ,07

1.00 ll·fAa¡-07

1,!o, le!!) SA 162

D7·Mar-Ol 2Htar·07 22.t.tal-07

8.00 2lM ..·('7

O.1.b,u-07'

15.00 1&-ADl-07

¡ ().f+!.1o){I7

noo

; 06,J~Ol

5.00 1'.).J.... ·07·

Al 1ro A¡e¡¡o.. _ _.ro de ... Cal Al18J Enl re9-' I~lalCleol~

21 ·Feb-07 U~t",07

7.00 18-5 .... 07 0.00 15( 00 15Jar>-07

~""-Ql

2S-Sep-{ll 26·Sep.07 16Aug{l7

-8

1:

¡¡

& 8'

Re ...... ~

Rs.rc by Role

,-

·0

•• .,.•

~ AClr.ly Codel ~Pr~U(lf~

'"

.,.

s.....:c~sor~

.,.." ,. " .,.

.,.

15

vI!

1<

Pasos

1. Abra un proyecto

2. Abra un layout 3. En la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione CoHapse AH (Comprima Todo) 4. Haga click en + para sumarizar una banda 5. En la barra Layout Options (Opciones Layol/t), seleccione Expand AH (Expandir Todo)

de

6. Haga click en - para sumarizar el grupo


10-2


Agrupación de Actividades pOI' Fecha Agrupar los datos del layout permite al usuario identificar qué actividades están por ocurrir dentro de un periodo de tiempo específico. •

Group By (Agrupar Por) • Muestra los datos utilizados para agrupar la vista actual

•

lndent (lndentado) • Disponible si el dato seleccionado es jerárquico

•

To Leve1 (Nivelar) • Indica el número de niveles a desplegar cuando se agrupa por datos jerárquicos

•

Group Interval (Intervalo de Grupo) • Indica el periodo de tiempo (día, semana, mes, año, trimestre) cuando se agrupa por fechas

•

Font & Color (Tipo de Letra y Color) • Despliega los colores y tipo de letra para cada banda de agrupación


10-3

Systec~ •.... ... ·.... -.,, ~_w

Pasos

Lección 10: Organiza ción de Actividades

uu _ _ _

1. En la barra Layout Options (opciones de Layout),

selecc ione Group and Sort (Agrupar y Clasificar) POl~

2. Haga cl ick en Group By (Agrupar seleccionar el dato

para

3. Haga doble click en Group lnterval (Intervalo de Agrupación) para seleccionar el periodo de tiempo 4. Haga click en OK

,-" .. • • • " , .. " •

_nI"

" "

If\o.,,,,,-J ..

r.:!: "«~,joE ....d~"""",", 1500 R"""""""cltro«
8"" _ 1"''''<100.....,

2'~"O'

000 1s.J.,,07 200 ls.J .. DI 500 II~ .. O;

,

1) ... 01

..

" "'''''' "" 16-.1.....01

~!! 1i..... ""dioRt:.,_

... cltP ...,

. , S.., m l..,.. ooDu .....

A."' .... r"' .... oo ....... "''''...... 1'1 .......

\. robO] 28f,b-(l7

, ~..... dt~

....

,~-

R."'.... ' .... ".C.Aú f...". . . . .""'Oo
Pasos

.. tAtllO

! 00 22,"aMl1

nN ,,{)1 O¡ .... 'O,·

5 00 OJ.loioMlI 1 00 011"... .&1 1000 OS+!."

67 ... .,01 ...... 01 22 101 ... 07

'00 U .. ..-G1

N

•

~OI'odool~
,

"" •• "

"

~

....... c...

" .•. ~1I"

C;...... ~ .. "' C.O(¡ 07·... .. ·07

(.;_

0/1.1,,-0/

600 OUtbOl 1000 1 ~ . b.(¡~

.• "",

.. ~ (I"""" I "",,, .. [;A[l

~""_dtl
~

_,",oM
_-.

O

>

p._'......... ...,...,,,,, CA1

-

~--c.1o>cl ·ilIO[)

~ ~CI '•• )Co<>o .

"fI

Poo _ . " , .

~

k u .....

, ","",0<06<1';"

r-o., r.

.... _

-

1. Guarde el layout como

Planeando y Controlando Proyectos

COII

Primavera P6

10·4

Systec~ ..." ...,..,.IoN>:~' '' ''''''''''"

""""


Organizando Actividades La clasificación determina la secuencia que Primavera utiliza para listar las actividades dentro de cada agrupación. •

Se puede clasificar alfabéticamente, numéricamente o cronológicamente basado en el dato que se haya seleccionado.

~

\ ~.,

¡

De:ete

' ~ y:,

[)- , -

""

- " •.., •. ,,.

~ ,.

Oelavl

, (;r OIl/l By 0 1

:r '

,-

r

Pasos:

IO / Co
1. En la barra Layout Options (Opciones de Layout),

seleccione Group and Sort (Agrupar y Clasificar)

2. En la barra Command (Comando) dentro de la ventana de diálogo S0l1 (Clasificar), haga click en Add (Agregar)

3. Haga click en para seleccionar un Field Name (Nombre del Campo)

4. Verifique

el S011 Order Clasificación)

(Ordenamiento

de

la

S. Haga click en OK para cerrar la ventana de diálogo SOr! (Clasificar) 6. Haga click en OK NOTA: Haga click en Apply (Aplicar) para la vista previa de los resultados de sus modificaciones sin cerrar la ventana de diálogo Group and Sor! (Agrupar y Clasificar)


10-5


Ejemplo de Clasificación de Actividades por Holgura Total

I-'~-¡y''-I I ~;:.~~ I~!~~ly~~-

t-.:::.:?:...¡ I--';;C:'---J

-

I~. I~m~.I~:ll~,¡¡¡m!lC~t~:~·,~9~~. :~r~,lm~~~.1!M·'NiI,i;j~!~U ~I!~fl~;lj~;•~_ ~ll~,a'~b "~71_ ."i.jo AlOlO Al020

Re.;mnde Rel",erci.,,,

A2C(O

R.ctpc;.w\nd!.E,pec4ic Rel'lOOnde A"¡e,enc .., Br.oradotlrK"'¡,j"O"eño O"eño 1..oc...I en CAD

A2010 A2020 A2IX(I

801 radotlrn,~"¡"O"eño

2.00 5.00 0.00 2.00 5.00

15J~·07

17J...... 07 15J...... 07 15.) ...... 07 17J ...... 07

lfi.J ...... Ol m...,.Ol

1,1

,.. ~ Dis eilo lf'>C.l!lenCAD

R~de[,~",aCIOl'le$

Al04 0

Re .... \16n Iroci"I ~ CAD Ac1lJ6'tz~

'""'"

Ac.l\J~¡z""ióo

'--

de O"ei\o

R~""\o!n l rWdeCAD

de O"ei\o

Early Start Mar 2007 Al ""

Remior1F.,aldeCAD

1<1070

FIIfI\II de AcePlaci6n de'

Al "" A200l

'A200l 21'"

"'ID

6.00 l Heb-07

2Heb{17

·B

10 00 n·Feb-07 6 00 07-Feb·07 10.00 15-Fe1Xl7

OH~tII.()7

·8 15 15

lHeb-Q7 2S-Feb.07

I

R~iW

21-M/II-07

·8

1 00 n -Mat{l7

22-Mar-Q7

·8

S"""""

8.00 23-MilI.(J7

O3Apr-07'

.e;

RemI6nFr .aJdeCAD Fj fM de AcePl&CÍÓn del .

5.00 OH laI.(J7

ON.\a¡.(I7

15

1.00 O:J.Mat-07

OO-MlIf-D7

15

,.Iodetado en CAD 3-D f'lveba Fi$ica del Mod!Io

10 00 09-Ma¡.()7

22·MaI-Q7

15

15,00 2J.Mar.(l7

12-Art.Q7

15

.

~

1<11 00 A2110

Pn... ba r lsica delMod!Io D,ser.o del 1'1oee,o de f

01·M.. {I1. Re...i,;:'" 1"""aI do CA( Acludli~,c '

¡; . . _

Re"lilicin 1nó; ~1 de CAO

10,00 02-Apr-Q7' 15.00 16·ApH)7

13-Nlt-07 l).I·ftI./JIi{l7

W

"""

4!J' 3"

.

Re ~"'J ce~

RSlc by Role

"'"

~ A<:I"'tyCcde~

'"o:J

PI ~deCe~$"'f

.",.

~"0I"3

I

S ~OO

Modelado en CAD 3-D

~

IG,

a

R"';''¿'''' de Rel~.}.;i~, de P""e, B "" ~OOI I ~ de Diseña q;.eño I"",alen CAD

1

""'" 1I~~~~~~~~IIÍiWPi;'tgr;;',1Ii Al ".,

X

d. [ , pe4'I,cacms

1IIIliI1iIIIIII. . . 10,00 OO-MII/ {I7

." De\ete

Retión de Rel~1><:¡''' de Parte. B""ador 1""'''' do 0;'.00

·8

15 1GoJ ...... Ol 15 23-Jan-07 15 10.00 _ 24.J .....·07 _ (J).FeMl7_ 15 _

Eerly St.rt Feb 2007 AH'"

D

·14 .,.

!

I

~r."'''''''''''''''¡''''''''''''_''''_''':':~~~> ~_; _

:

1

Agrupado por Inicio Temprano. Clasificado por Holgura Total

NOTA: La flecha pequeña hacia abajo en el título de una columna indica que el layout está clasificado por el dato de la columna


10-6


Filtrado de Actividades Un filtro es un grupo de instrucciones que determinan qué actividades se desplegarán en pantalla. Limitando el número de actividades en el layout, se puede enfocar en un dato específico.

Atributos • Filtra especificaciones reaplicadas

que

pueden

ser

guardadas

y

• Uno o más filtros pueden ser aplicados a un layout a la vez • Varios criterios de seleccíón pueden ser usados dentro de un solo filtro • Los filtros pueden ser guardados como parte del layout • Agrupación de filtros • Predeterminados -

Disponibles para todos los usuarios 15 filtros predefinidos

-

No pueden ser borrados o modificados

• Global •

Disponible para todos los usuarios

Usuario Definido -

Disponible para los usuarios actuales para todos los proyectos a los que tengan acceso

Aplicaciones • Permite al usuario crear layouts personalizados • Facilita la actualización • Se usan para analizar las actividades de la ruta crítica


10-7

Systec~ '. ",i' • .."~ .. _",,,


___

Ejemplo del Proceso de Filtrado

11080

~

~

..

.'

... ".

. .

.

..' .... .'....

..

1~~B ,: i1• • "


10-8


Aplicación de un Filtro Predeterminado Para ver actividades de la ruta crítica, se puede correr el filtro predeterminado Critical. l í,, 'A~~Act~I~;;'--

ShoW activities that match

; ,¡- Al! selected 1itters

r Any sel.ected 1Hter

lFi~er 7 V'

Completed Cr~l c .1

)f

Has Finish Constraint

V'

Has Start Constraint

'V'

In.. ~rogress

7 'V' 'V' '\? V' 7

Level of Effort

r::q

Longest P.t~ Milestone

Negative Flo,"-

New F_eedba~~~~~~vie~ Non \Ail1at·lf No.n-critical

7

Normal __ _

Y'

Not Staoted

r r r r r r r

f!t

r

r r r

r r r

lIi!I'

l.

'ii'

," Help

¡ (.-

r Pasos

~~p'j~~~::~:ª!~~:(~:~::~~~~~::(6:: ~~~~~0.::!~y.~0j Highlight activities in currerd layout which match critería

1. Abra un layout

2. De , la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Filters (Filtros) o dé c1ick derecho en la Tabla de Actividad y seleccione Filters (Filtros) 3. Marque el recuadro en la columna Select junto a un filtro

(SeleccionG/~

4. Haga click en OK NOTA: Marque el recuadro All Activities (Todas las Actividades) para eliminar todos los filtros del proyecto actual.


10-9

,J

Systec~ . , \o>..IA.\> • .....:., .. .,..."""


.....

Ejemplo de Uso de un Filtro Predeterminado

lI'l

ffii re;- :l"

r¡" I!l !!> ua~ ~ ~__ I' 1lIi"" <,_-.--,-~~.

"'

'ir i:'I

. -

f'".~ r:

Al AclNIle~

I<;l:t

-

l'

<4 E< e(

- - "':::-.-

¡

~-_

D

tobch 2{ A

Diseii.l. ' O. I. 1 "'",'el" Sil 12' CI

ll .feMll.0 ...

D",e/lo.lI.t"OiH/\olnldll

R~ep;i6n ~ Eweckationer

1500

..... "'" A113)

Irrdemenla.:o6n de LlUnea oa Prod . d
01·MIII{ll 21·MIII{J7

."

1000 02-Ap/.()1'

1J.Acr.()l

·a Q

03-Apo.Q7'

<'0

2).t,1111.()7

15.00 16-Ap¡'()7 21 00 Dl .J.4 I,.07 OIJ",{l1

()(·M~7

(l4.Jo.,jQl

lH

07 J..,.()7 14 00 n . h..,.()l

l1Jlh07

·140

(}4J¡4.()?

·11 0 ·14.0

700 26J....,.()7

()4.JIA07

Al16{\

A¡~6'nierlodeIaCalodaddolo! • ..

500 19Ju.(l7" 700 lSSefl.()7 0 00

2S.J¡j-Ol 26-Sep-{l7

..

..,,,

U&er. ..... iWl

"J_

,.,-

"'-

iI

Re.&(u ca

I!f

RsrcbyROIe

B'

"."

~ ACÜ'<11 CodI!1

¡;

-a

[ ... Q

·14.0

·",0

PIOGt lO

L~

·80

""....,7

AlUD

A\1 70 AAeo;<'lIIrrIlrio de la CaIo&d f"1rWI AI1 00 EnlleQ/I lnouaj alQenle

..,.~

1:).fef¡.07

1000 2z.feb-07 1000 OO.Mar.()7

aoo

Al1 00 A ueb.!a fi u:. delModeIo AllIO DISeño dfll'loc.e:o de Fabnc.aci6n

2hl ~'()7

Pl'eoeonso:n

Sue<:enoll

....

'"

'' '.0 -14.0

lS.O

0.0150•• 15-JM.()7

"\,1 <

v

el1el1'Je

Filtrado de Actividades de la Ruta Crítica


10-1 0

Lección JO: Organización de Actividades

Creación de Filtros Michael Thomas quiere ver sólo las actividades que son pal1e de la Fase de Diseño. Uso de un Solo Criterio l•

~filte~ _ Filler Neme

". 1

':.

'"

IIII"1P1'f1I111"1 "

~"'."

<

fActi~idades de la Fase deDiseño

"'/ Display: Fi~er

DiS Pla y-a ll rOws IPara~

-

,("':,'

"'

".!,

._-.~

11;--.------·---

···..

_··-"Tv¡~~ ~-"·'-- I Hig¡;-valu e

'.'

l!'WlEJ(lgj

"'

.;f'

,..~_

~

OK

~-T

. 0 Cancel - - --_.~._~" .

I I.

_f

~.

(AtI of the tollowing)

I

® ,( \

¡,...- •

>

t

Pasos

_"''""_, Help

1. En la balTa Layout Options (Opciones de Layout),

seleccione Filtres (Filtros) 2. Haga click en New (Nuevo) 3. Teclee un nombre de filtro 4. En el segundo renglón haga click en la celda Parameter (Parámetro) para seleccionar un dato (Fase de Proyecto) 5. Haga doble click en la celda ls (Es) para seleccionar un criterio de filtro 6. Haga doble click en la celda Value (VaIDl) para seleccionar una Fase del Proyecto y haga click en OK 7. Marque el recuadro en la columna Select (Seleccionm) junto al nuevo filtro creado


10-11

---

Systec~ ..."......., ~~ . -............


8. Limpie el recuadro en la columna Select junto a todos los otros filtros

(Selecc ionO/ ~

9. Haga click en OK

Ejemplo de Filtro con un Solo Criterio Too!< Aó'rw>

Help

21 .feb-Ol. 0,¡.

D

....

x

0' . ..

~

ru

IQ

"""

~

St~

Re«jICÍOrl de Elped'icocÍOfle r

1:1

[I,nfto lO 12 1 1H • .,litIlnlcbll A~C~Ól de E .~o'Jcacoone,

A200l A.."'(l1 0

ReYci6rl de Releleocoa: de Pate$

A2020

BOIIMoI I~" de Ooseño

A2O:ll

O~I""oaIe" CA.D

Re~ I..-:.aIde CAD

000 lS,Jan-07 2 00 l ~aMll

16Jft07

IS O 150

5 00 11-'aMl7 10 00 24,JaMl7

nJan-{)7 OG-Fe1Hl7

15 0 15 0

6 00 ()].feb-07

lHeIHl ~'!III.'~'~O

100 08 .... ar.()7

Q8.Mar-67

1I::::I!:::¡¡:::!i:::!!;;;;;;: : : : ,:!o¡¡m¡~l·¡·¡': :o¡,¡."¡.¡.¡,::::¡,¡o A2040

+:===:::;:::~ OO M. l H~b'()7 Di:~t'oo-

-.mInjmi ..... nm t e .

15_0

,.

fiecepco:ín de ( Ipeck.clone,

v,

Filtro de las Actividades de la Fase de Diseño


10-12


Uso de Múltiples Criterios Michael Thomas también quiere ver las actividades que actualmente tienen dos semanas de retraso dentro del programa en el proyecto del Modelo SA 124. Cuando uno o más criterios son especificados, se debe definir la unión : • Al! al the lollowing (Todos los Siguientes) es igual que AND (Y)

• Any al the lollowing (Cualquiera de los Siguientes) es igual que OR (O)

_ ."

.¡l

IMOdelOSA·124 • Dos Semanas de atraso

filter Name

.-.< .•, , -

------~---~-"'-'"'-_._. - , ",._-'--~---

D~P~;~,~~~S~~rPa;;meter -'"'""'' ' ----1~-.,.- .-

0'-

í~~::-=- "'--~~i:~ ~:;: -=-J

(AH 01 the following)

I

OK

-~.

0

Cancel

J

¡r D=---Ad-d - - '

VIA1ere

\I\r13S

is under

Diseño-10.1.1

P"

Total FIoaf

IsleSSlhal'lOrsqoats

.10,OOd',

. ~J.,'.f. '/

,

1'"

X

Delele

_.lb_ _ ..,...Cul __ J

~

~

Copy

i • : ,----;

.J_ ::.: ® Help

Pasos

1. Cree un nuevo filtro 2. En la columna Parameter (Parámetro), seleccione el dato 3. Seleccione el criterio del filtro 4. Seleccione el nivel de WBS 5. Haga click en Add (Agrega/y 6. En el tercer renglón, seleccione un dato


10-13

I,

.


7. Seleccione un criterio de filtro is less than or equals (menor o igual) 8. Teclee un valor <-10> 9. Haga click en OK

10. Limpie el recuadro de la columna de Select (Seleccionar) junto a todos lo demás filtros y corra el nuevo filtro

Ejemplo de Filtro con Múltiples Criterios

.... '~

1".

""",

X

AII )) 1~«ión deIoUne" de Prod AlI .a/l P'o n
A$e~..-e."o dell(akIod FonaI

Al100 [rite05 lrOrn1 a1Oe1l1e

1.00 ¡S.Sep()l

2G-Sep.()] 2S-S~7

-14.00 ·W XI

000

2&Se(>Ol

-14.00

0 00

0 00

000

000

0 00 000 000

0 00 0 00

-

DI.eilo 11124 lI'TIp¡e,rm.tlClIIndo r.Mlq _

-----¡¡;;;.,,, ID u

5 hbl";-":¡-ó-, - - -

w

't>

o,,"

ow'" i

flw;uc ~

'"

0"' ..;10 ID.1.1' Die"Iio''''tlll Dlaello1l1.U' Dlnl>oFlrw Dlnilo J P,ototlpOI - - ~

10.1.1

~

.

()'jJ~Ol

Al I JO

_ _ _ _ _ _¡

(j)

".

D

~

_-....

.. .

-

000

Filtro del Modelo SA 124 - Dos semanas


••

retraso

10-14

Systec~ .."...""4...,.""' .............. ___


Filtro de Vista Hacia Adelante Peter Morrison, el Gerente de Proyecto, quiere saber qué actividades serán programadas para iniciar dentro de las primeras seis semanas del proyecto.

FiHer Neme

OK

Ipronóstico a seis Semanas

v Display: Filer

liS

Display all rows 1Parameter

Cancel I value

J Higll

Velue

(Al! of the lolJowing)

Add

lete

PS - Earliest Project St ~rt

PF - latest Project Flnish v DO - EarJiest Data Date CD - Current Date CW - Current Week

ut opy

CM - Current Month

¡"

Custom Date., .

...

-j

}

Help

<

Pasos

1. Cree un nuevo filtro

2. Seleccione un dato 3. Seleccione un criterio de filtro is less than or equals ( menor o igual que) 4. Teclee un valor 5. Haga click en OK 6. Limpie el recuadro en la columna de Select (Seleccionar) junto a todos los demás filtros y corra el nuevo filtro


10-15


Ejemplo del Filtro Hacia Adelante o PrfmaY'llrIl.P6: OllCii\J 10 ¡DI.eño y r/l.b,I~6Q d~ Ml:ldl!lo. de AI!lorlltuadDre. 10) '.

~,

.,

.

•

...

4

,&

,,"

(J@

'1

@

'1> ," ,

"<"< e.

07·/.1 /10'·07 07·MoIt r:J7 ZHetHl7. Dilei\o. R...:epcoOO de E lllKk~

07-M..-o7

D

~

><

""~.

~ ~

'"

0..,

ir' !i

R~ C"3

~

Ruc b'f ROO

8'

"'"

~ Act .... y Cedes

...

28.feb-QJ. D,,, 1~,J ",, {l7

lHetrOl

15,J 1ItI.()1

""'10 Revm6n de Reler~1 de Parte,

""'" ""'>J CI

BOOf..oo. lnic taldeOtteiio O;serol ricilll en 00

""'''

Revitión Inicial de CAO DISeño tO U 1 Ol. onu Fin.,

200 lS.J Ir1.()7 500 17.J ar>-{)7 1000

16.Jao-07 23.JarH.i] C&Feb{l7

,,,. 1500

14,feMI1. Otw.o-l 0 1 Rel:e(lCÓ1 de E,pec~.

"'00 1>00

,,,. "00

Prede<:eesor$

...

Succ.eSSOI'S

'"

. ",

28,feI:J.07. O,!.

OlnAo '0.1.21 P,otGup,a

- (JI.afta 10ii4-.npl""nnllCi6n';-" 1.-UIQ * - O,uilotU25 hbrlt.d~

Filtro de Seis Semanas Adelante


10-16

---

Systec~ .,,,. .. ... .... ".,,, ~ ' ,,~,.,,"""


Aplicación de Filtro a Todas las Actividades • Para ver todas las actividades, corra el filtro Al! Activities (Todas las Actividades)

--"----"-"-----""---~-=====-===

I I

r;;

AH Activnies

Show aclivities that match ro AII selec!ed fitters Any selec!ed fitter

,-

I

,f' ---

_.1 0

==--' "'"

F.c.itte'--r-=--:----::-_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _"_ -"""_" "_ - -_;..LI_ ""

: i :-

?

Has Finish Constraint_

'y

Has start Constraint ""

\(' In Progre ss

'ii'

Level of Effort

)!

L~ngest Pat~_

'V Milestone '7 Negative Float 'V New Feedback to Review '7 Non What-If ? Non-critical 'i! Normal 'ii' Not started

r r r r

j

Pasos

---I

Cancel

'i'!J__ APP~_~) Ci

New"""

~

Copy

n

r n r r r r

'''¡'''h ':,:' '~7 '~ --"'"'1'""'¡,

Copy P,s Layout

I~e;~Plé·~i~~;ct~-;¡;itte;~S)~--------=-=-- ® ,j (.

OK

Help

Replace ac1ivilies shown in currerd layout

C' Highlig¡.-rt ac1ivities in current layout which match criteria

1. En la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Filters (Filtros) 2. Marque el recuadro junto al filtro 3. Haga click en OK

Planeando y Contmlando Proyectos con Primavera P6

10-17


Organización de Actividades

Antecedentes:

Tarea:

Taller 8 Para la próxima junta, Peter Morrison ha solicitado un layout que pueda distribuir a cada Gerente Responsable del equipo del Modelo SAl 24, delimitando sus actividades. En la junta, el equipo iniciará la discusión de cómo completar el proyecto para el 7 de Septiembre, 2007. Por lo que el layout debe incluir sólo las actividades de la ruta crítica.

1. Agrupe el layout por Responsable (Responsable Manager) y ordene por Inicio Temprano b. Responda las preguntas l y 2 del Cuestionario

2. Cree y cona un filtro que incluya sólo las actividades del Modelo SA 124 c. Responda la pregunta 3 del Cuestionario 3. Corra los filtros "Actividades del Modelo SA 124"y el filtro "Critical" simultáneamente d. Responda la pregunta 4 del Cuestionario 4. Guarde el layout como "Modelo SA 124 - Actividades Críticas por Responsable" 5. Después de verificar las respuestas del Cuestionario, abra el layout "Organizando Actividades"


10-18


NOTAS:


10-19


,,

Cuestionario del Taller 8 1. Liste los Gerentes Responsables que reportan a Peter Morrison.

f{ld'lcuJ IhdVV!cVJ ./JVvke J.eLv¡ ~ ,j o ÍM, AfeAo yvvII,?l ¡/

J<. 8'H~ W"H'3 Q -

v V

2. ¿Cuál es la primera actividad de Kevin Wright y cuándo inicia?

_i).~"

c4 .1,,-

~c-¡

eh P,~a~~

- Tv,;, c;q

/6·-/IAo-1~-O;-

3. Liste Los Gerentes Responsables para el Modelo SA-124

!ficha..el Tttr/W7':«)

jud..:e Ji d

{Tvl

i~v~ ~ (JÍv(-

4. ¿Cómo afectó al layout correr los dos filtros simultáneamente?

5''':[0 ,j_w 0f CVH/ C{< .d (2d-t{A/YCVvW~W! fe f ~:(e.-, ~,;al.ea-,


j.¿ c~d,Ltt

at.

,Ü./)

10,20



•

1. iVerdadero}o Falso: La función Agrupar organiza las actividades en categorías que comparten atributos.

2. ¿Cuál de los siguientes NO es una atribución verdadera acerca de los fi 1tros Predeterminados? 5 (a. Están disponibles para todos los usuarios

/VD@)

Pueden ser bOlTados

~lifI: No pueden ser modificados

s ( d.

Son 15 los filtros predefinidos

3. [ Verdadero) o Falso: Uno o más filtros pueden ser aplicados a un layout a mIsmo tiempo 4. Verdadero o /Falso:!Los filtros no pueden ser guardados como parte del layout


10-21

Lección 11 Asignación de Recursos y Costos Propósitos y Objetivos Esta lección muestra los procedimientos para asignación de recursos y su utilización en la programación de un proyecto. Al término de este módulo, el alumno será capaz de: ./ Asignar recursos a las acti vidades ./ Asignar cuentas de costos a las actividades ./ Asignar gastos a las actividades

Lccción 11: Asignación de Recursos y Costos

Definición de Recurso Un recurso es cualquier elemento utilizado para realizar el trabajo. Los recursos se dividen en tres grandes categorías: • Laborales (Gente) • Basado en tiempo • Generalmente se reutilizan entre actividades y proyectos • No-laborales (equipo) • Manejados en términos de costo / hora • Material (materiales) • Manejados en términos de unidades

Plancando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-1

Systec~ ..."......"....... ".........,""

----

Lección 11: Asignación de Recursos y Costos

Pasos para Administrar Recursos l. Definición de Recursos: • En la ventana de recursos • Defina la disponibilidad de recursos para todos los proyectos en la empresa • Configure información general de los recursos y sus atributos 2. Asignación de Recursos • En la ventana de actividades • Ingrese el recurso y la cantidad de trabajo planeado para la actividad • El costo es calculado basado en la cantidad de recursos y el costo por unidad como se definió en la ventana de Recursos 3. Uso de Análisis de Recursos • En la ventana de actividades • Use el perfil de recursos para ver la cantidad de recursos y costos de forma gráfica • Despliegue cuanto y cuando serán usados los recursos


11-2


Vista del Pool de Recursos La ventana de recursos contiene información acerca de todos los recursos dentro de la empresa. El pool de recursos puede ser visto e impreso de dos maneras: vista en tabla o vista en diagrama Vista de la Tabla

Despliega una jerarquía que refleja la estructura de los recursos en la empresa.

"o",~,u.rces <_O;~p/8Y:.~ !,!.!;?U' C~5 "".

l~c~~l i_ ~"~~~o~·~"~~______~-~"~'~~"i"~··~~ 1-

a, 1", I~s - a, F~r~ "" i

ProyectOI P, ,,,«,elel

Rec",¡ol <» "'DMSI6n~f{lbril:lloClÓr1

~~aclÓn

'" aaOiteOO aJA eN 01 "' a" a 'A a01 "0"

,,"

)<

(oeI/!oIeIí/"-

r¡¡¡,

..

AdIrflll15Co6n

lID .'""1

D ~

Fabric&C1ÓI'I de ElemerilO! HidI &A.:os

Há..u.cox

-< !i

__________-L"~"~'~R~~~__~,~,,~__________ o

RcI~,Aoino,",I,! I ....'OS

Gerenl e M Oper~ Hidra..k,

O
0..-.

Joe foro;

O" eñ"d.;w

"","",'la óe O;,;eroo

Jelll,UI(Ian

D,;er..mSelltOl

OtUÑodol Ser,lt'l

T'<>::!1/lq'ue

DueMdoo

lrogenoe
T~D M

D,¡~

Il"o(IetWlIo
,1,AIeDelO<\o;

[¡ ,, ~

I~o

Q'

,,,,,

OI<.eMdc< Se~'f

de P' ~)C IO

.

UnI Qf Io'-...o.",e

[li------:::J

~raul '.k',hIT~

_ __

"".

I , _.

AlJ!QCo:r(Jt.teAct~aI.

¡;;

C~'COs15trom, ..",

,.. O~ertW!'" A!Iowed

Ovw,meftodor

¡----

Pasos

1. Abra un proyecto 2. De la barra Directory (Directorio), haga click en Resources (Recursos) 3. En Display Options (Opciones de Desplegado), seleccione Expand AH (Expandir Todo) 4. Comprima un nivel de recurso < Diseño> 5. Seleccione un recurso


11-3


Ventana de Detalle de Recurso

Utilice la ventana de detalle de recurso para agregar, ver y/o editar información detallada acerca del recurso seleccionado.

Ventana General

Utilícelo para ingresar información general acerca del recurso seleccionado, incluyendo el ID del recurso, el nombre, el ID del empleado, el título, la dirección de e-mail, el teléfono de la oficina y su estatus (activo o inactivo).

Oenerlll j C~$ Deteik Unh $. Pr lces Roles Notes lime shed s

Resource ()

E·Ma~

ResCIO.KeeNarl\6

- IÚOITIa Le'MS

le<.

Addres5

¡;;:I dlew = ':"", :;;:::-,::;' ..=,~=------

omee PI-.ooe 1(215) 775-1539

P

Acllve

Pasos

1. Haga click en el tab General

Ventana de Códigos

Permite asignar códigos de recurso y valores para categorías posteriores del recurso seleccionado para agrupar y organizar

NV

Pasos

OflCN SCCN'por!llivas de New Yor k

1. Haga click en el tab Codes (Códigos)


11-4


Ventana de Detalles

Permite ingresar la clasificación de Laboral o No Laboral ; Tiempo extra y el perfil del recurso seleccionado • Clasificación de Laboral • Determina si el recurso es Laboral, no Laboral o Materiales • Tipo de Unidad • Tiempo extra • Indica si el recurso seleccionado puede trabajar tiempo extra • Teclee el número por el cual el precio estándar del recurso puede ser multiplicado para determinar el costo del tiempo extra • Calendario • Asigne el calendario a ser usado para la programación de las actividades, seguimiento y nivelación de recursos • Auto Cálculos Reales (Auto compute Actuals) • Calcula automáticamente la cantidad de trabajo que el recurso desempeña de acuerdo con el plan del proyecto • Cálculo de costos de unidades • Indica que cualquier asignación de este recurso tendrá un costo recalculado en cuanto ocurra un cambio de cantidad


11-5

Lección 11: Asignación de Recursos y Costos Geflef al

rCodesTDet(l~;rLh'Is 8 Prlce-s ¡Roles ¡Notes ¡Tirneshe~s I

ResO\Ice T)pe

Prol ile

e

Maten~

~

Caler.dar

~~ O-M~E~.~;M ~",~M~T~"~~ ~O,~.~5~.~"C---------~

01Measu-e

Delauft Llnh I Time I------ -- -~-----

Cunency Md Over1me C"" eroey

~al

r

:J

r

Al~O (ompo.Ae Actual~

r;;

C!!1ct~Me

8.00!d

co!;!s Irom unls

Overlme AIIowed

Overlime

r

Pasos

fll~1Of

l . Haga click en el tab Details (Detalles)


11-6

Lección 11: Asignación de Recu !"sos y Costos

,Ventana de Precios y Unidades

Pennite ubicar precios y la disponibilidad de acuerdo al tiempo. Configura límites que identifiquen áreas de exceso del recurso en el perfil de recursos

• Fecha Efectiva • Coloca la fecha de disponibilidad

1I11ClO

efectiva para precIO y

• Máximo de Unidades/Tiempo • Coloca el número de unidades que el recurso puede realizar en un periodo de trabajo, tal como 8h/d Tiempo Completo, de acuerdo con la fecha efectiva • Precio/T iempo • Coloca el costo para una unidad de trabajo de acuerdo con la fecha efectiva

G~nertli

Codes Detsils IXliIs 8

Shll1 Ct\leocIar:

D

M<1x lJoits I Tme

DI·Jan_Dl

Add

Pasos

Rotes Nctes Ti,r.esheels

/l.i1

¡Elfective Dllle

,?:

Price~

I

Pr k'e /ur.tl'--_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ '1'35.00 ....

><

OeIe1e

1. Haga click en el tab Units & Prices (Unidades y Precios)


11-7

Lección 11: Asignación de Recul'sos y Costos

Ventana Roles

de

Permite asignar funciones que describan las habilidades de los recursos. Una vez que la función ha sido establecida, el usuario puede fácilmente asignar el recurso por función para una actividad

• Habilidad • Indica el nivel de experiencia que el recurso tiene para función • Función Primaria • Si más de una función es asignada, el indicador muestra la función que sea prioritaria Genereol COdes Detlils lhII s a Pric:e.s Roles

Role D

IRole NMIe

"''''=''=''' '=' ' :::"='-'--- --,----- -- - - - -- = - - - - -- - --1

(I'·F.ft f§@,., d';*;\4U ·t·,¡,j-AMi.1. 8" Ad!rW'llslrl!lCión Roles AdlTW'wsuahvos

Pasos

IProlicierq

l. Haga click en el tab Roles

Planelllldo y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-8

---

Systec~ .. .. """", . _,.~, .....,,~,,

Vista en Diagrama

Lección 11: Asignación de Recu rsos y Costos

Muestra de forma gráfica el pool de los recursos

•

¡-Re""",,,,, Iyp~

Iro

NoroIabor

,1, Cu rency aor.:l O\Ier1..,e

De tld lo lS I rrne

I

r·'

"'o..toeo.r.:ue,\ctuIllS

r.¡

~e cOS'hf,om o..nits

Cu rllnt'f

I ~__

Pasos:

¡ Pt o f¡¡"

r

LttIlOI

I

"""

U '_.d

1. De la barra Display Options (Opciones de Despliegue), seleccione Collapse AII (Comprima Todo) 2. Amplíe el nivel de recursos 3. De la barra Display Options (Opciones de Despliegue), seleccione Chart View (Vista Diagrama) 4. Haga click en + y en - para ampliar o reducir los diferentes niveles de recurso


11 -9


Asignación de Recursos La asignación de recursos se puede hacer reemplazando una asignación de Rol por un recurso específico o agregando un nuevo recurso a la actividad. Por Función

Al menos un Rol debe de estar asignado a una actividad para asignar recursos por Rol

...

''1>

($

or.•

jjl.! 1:¡.fd l-l17

SOl H -feb·O?

2Heb-Ol

~

X

o.. ..

~

·U,ro

15 00 2NaMJ7

El

'" a

Re,aurc ••

I!f , B'

-1000

.eoo¡_• • •_ ..

__

~ v

...

1. De

2. 3.

4. 5.

'"

, ~,

,

,0,,1/''''1 C~.

¡

"" l'I~io'ICe$UII $

.

'"

Pasos

'" '"''

•.

s....cc~SSOtt ~

la ventana de actividades, abra un layout Seleccione una actividad Del tab Resources (Recursos), haga click en Assign by Role (Asignado por Función) Asigne un Diseñador Senior Cierre la ventana de diálogo Assign Resources by Role (Asignando Recursos por Función)

·Planeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

11-10


Cualquier recurso defi nido en el pool de recursos puede ser asignado a una actividad.

Por RecUl'so

• Un número ilimitado de recursos puede ser asignado a una actividad

~~~;--='~[~~~~ . ~ :~ ms ~fi ().. 11 . 1.1 "'a ,le to'iAj 2~

CI

01".,';0 11 t " :.

Dl.uño Inlolll !

e

i F~I~~tiór1 - i Hli a..&Q' - Ii Adrrirnlr«ión

a Dl

¡ " .

AI020 r Al roo Oi,eiI<; Irici..I en CAD

i - Ii

Al040 Re",
I

RW D~er\o

Ii

JA

i

JF

a Al

x.

A ~,,,.de~D.,.;.ióndeF~io;~

"'"

F~o::"eióndeEIemo.>rlQ. Hó.!oh,

Et1

!Q

~

!i

,

,

Adm._st,,,jón

DCO"""1 l~v.i!

L5!:.J

RY«1Waode D~eño

Jc.>M Adam. Ar"Jd./Jrl.¡OO

_.

~

"""

a

Re s.ources

I?:f

Rs,cb'/RoIo)

J~rO!d

Al00Q Re""ióf¡F.,SdetAD AlO70 fw"", deAcePl/loClÓr'ldeID~ eho p

~E¡I~~~~~::~::;::~~;~~

., ¡a.

:!:..l

~ssas

e,.,.""., S1 ep~

>

Pasos:

1. En el tab de Resources (Recursos) , haga click en Add

Resource (A gregar Recurso) 2. Asigne un recurso 3. Cierre la ventana de diálogo Assign Resources (Asignando Recursos) NOTA: Para modificar las columnas abra el tab Resources (Recursos), dé un click con el bolón derecho del ratón en cualquiera de las columnas, y seleccione Customize Resource Columns (Modificar las Columnas de Recursos)

Plancando y Controlando Proycctos con Primavera P6

11-11

Systec~ •.. .".".. -,. . .. . . . ....... Para Varias Actividades


En Primavera tiene la posibilidad de as ignar varios recursos a varias actividades al mismo tiempo.

o p,lm"wr"P6: Dlseno-" (DIsefto y Fabricw6n ~e Modelo. de Am/lfllauadorttl 111 ,

."

\' ,

~

¡.. • ", '

.;0

~

,

'i'

"'" D X ~ ~

2.00 15.J.".{I1

16,J.,..(l1

41. 00 Je1fl..-nan. Jed o.-

1 7,J~..ol

nJ&'>07

-1100

5.00

??MatW 1

I

_.

I

A<"

,.

-

.0001

AtIuai:: &:;IÓnc;S¡, ~/"(I

0 7-Mar.()]

-11.00

ReYÍSlÓtl r~ deCAO

?1 -M ... .()] 22-Mao.()]

..a 00 ·8.00

y

Pasos:

(i)

~

Suc cessors

2. 3.

4. 5.

6.

Diseño> Teclee Ctr/+Click para seleccionar otra actividad De la balTa Command (Comando), haga click en Rsrc by Role (Recursos por Rolo Función) Teclee Ctr/+Click para asignar uno o más recursos Cierre la ventana de diálogo Assign by Role (Asignado por Rol) Seleccione una actividad


11-12

Systec~ ___


" ~~ "''''''''~'' ''~i

Cuentas de Costo Las Cuentas de Costo permiten dar seguimiento a los costos de las actividades y recursos a través del ciclo de vida del proyecto

+ Estructura jerárquica aplicable a todos los proyectos en

Atributos:

EPS + Puede estar basado en un sistema contable interno

+ Es base para rep0l1es de costos + Permite reportes resumen o sumarizados

Aplicaciones:

1~ co~;::~A~~.~/~~s

._N~~"'~_~I~;:~;;~~:; :~~

__'_·_ "'_

M .

-- [

- - ' " - --

,':"

••••

_-,._.~ ~ . _.~

j

.'.

I

¡ ,~g~'B~M~M~~--------~~~=.'=~==~~f'~"=.'=tOO=-----~------- '

D

A~

IIIII'EI

X

o.J.i""""

C ~J Man,L_l 00

.

B B B

ji ~

¡

';;'B

':;'B

MM ,L.l00 .A·l.A-6 Man ,L. l00.A-l '\·1

Diseno FabticKión

MN"lL_l00.A·1.A_2

ConIrolde Cft lrlad

!GJ M~n L· l 00.A-1A-3 MlIIll_l00,A·1

LZ1 Man.L·l00.A-2.A-S MML·l00A·J

~ ~~, ~.~~~.~ ~~

I

Cuertas de Mano de Obra

I

MMlipede Tradorr

I _1

Diseflo John EI\I:

•

AdlTlirislrllCión

I

Diseno

Cost AccoonllO

IA·\ ~ost

¡

Pasos

Ae<::ovot

Descr~

I

1. Seleccione Enterprise (Empresa), Cost Accounts (Cuentas de Costo) 2. De la barra Display Options (Opciones de Despliegue), seleccione Expand AH (Ampliar Todo) 3. Vea una cuenta de costo 4. Haga click en Clase (CerrQ/~


11-13

Lección] 1: Asignación de Recursos y Costos

Asignando Cuentas de Costo

Las cuentas de costo son asociadas con las asignaciones/gastos individual del recurso

9!-

~ __._.. _~"" ~~,';;;;·",~~4"'w..,. ... ;:,:;",...:"::c.·. '

~

:t '"

i,..

A"

D X

~e

a

'=<0=

~

R"CbjlRO'!!

IY'

R~s

_.1

"

Pasos

1. Seleccione una actividad 2. Seleccione una asignación de recurso 3. Haga doble click en la celda Cost Account (Cuenta de Costo) 4. En la barra Options Display (Opciones de Despliegue), haga click en Expand AII (Ampliar Todo) 5. Asigne una cuenta de costo


11-]4

Systec~ ... .. ...........,. ____ '. V~'.'.to<~


Asignación de Costos Los costos son manejados a nivel actividad. Primavera contempla dos tipos de costos: Precio Unitario y Gastos. • Los Costos por Precio Unitario se calculan basados en la asignación de recursos • Los Gastos (suma global) son manualmente ingresados Precio Unitario

Primavera puede calcular el costo de un recurso basado en precio/tiempo definido en la ventana de Resources (Recursos) • Costo Presupuestado = Unidades Presupuestadas x Precio/Tiempo

o

Ada

X

Oelolte

x

,'" TedDoIe

i

'"

R! sOlol'CU

~ Rs,c byROIe

el

Rce~

"' " n:;;!'9~,.,t'"

Pasos



11-15

Systec==,ª

''"~w ..~~.,·"." - - -

Gastos


Los gastos son costos, no asociados a un recurso en el proyecto. Son costos no reusables gastados en una sola ocasión. Ejemplos de gastos: materiales, instalaciones, equipo, viajes, excedentes y capacitación

• Se ingresan manualmente • Se asignan a nivel actividad • Se pueden categorizar para clasificar el tipo de gasto • Pueden aumentar al inicio, al final o uniformemente a lo largo de la duración de una actividad

D

~

x

"",,,

~

r;¡¡,

'" ·1000 AAdyJrl,,,,,,.l edDoIe

·BOO

'"

~

Re..scuc"",

1'# 1'1'

Rs.eby R?ie , ~,

10 00 OO-M/II{l7

2H~ /II·07

-8 00

. , ActMy Code ~

1 00 22·M",{I7

2U04/11·07

.s 00

.

~Pte ~~C1l$

-

S\ICCnso<~

.::J

Costo Pre"lIpllestlll/O


=

"""

$500

11-16

Systec~

•."~... ~~.~ ---

Pasos:

Lección 11: Asignación de .Recul'sos y Costos

1. En el tab Expenses (Gastos) haga click en Add (Agregm) 2. Ingrese el elemento del gasto 3. Haga doble click en la celda Expense Catego/JI (Categoría de Gasto) para categorizar el costo 4. Verifique el Accrual Type (Distribución) (U niforme a lo Lal'go de la Actividad) 5. Teclee un Budgeted Cost (Costo Presupuestado) <500> 6. Haga doble c/ick en la celda de Cost Account (Cuenta de Costo) para seleccionar una cuenta de costo NOT A: Para definir las Categorías de Gastos, seleccione

Admin, Admin Categories, haga click en el tab Expense Categories (Categorías de Gastos)


11-17

Systec~ ..,.w.,, ..... ~.'U

... "-'-'>J •


____

Tab de Resumen

La ventana de sumarizado permite ver la unidad, el costo o la fecha de información de la actividad seleccionada

Desplegar Costos

Se utili za para desplegar el costo asignado y total de la actividad seleccionada. Los costos de la actividad están desglosados en las siguientes tres categorías: • Costo de Trabajo

Fje

Edl

Pr Ol""t

Ert... p ,,",

10015

.........

•

Costos de No Trabajo

•

Gastos

Heb

IActlvltles

'1' ... ....G>

o

...

x

"'~.

~ IQ

..a ro

JeA T....-n.en. TedOole

·10.00 AndyJlIChon,. Ted Oo'e ~ OO

i

,~=

'Y

RSfCby R:IIe

8"

.00 ' .00 .00

~

'"

"'."

"'''' SO'"

r

Oi$plftYlIMS

ro

" 00 00

SO'"

$1 ,860.00

so00

r

"' 00

,,'" "

u ,eso oo

-,

Iii;) AcWI~ Codes

v

"'''

'" ,,,,,

'" "" "" '"

"' '' lO "

ssoo.oo 'U.6Ql,OO

Pred" c~(n

s...cCU $(If S

9",

"' '' lO " lO " lO "

DI~plsyd.!JIu

Coslo Tolal = $3360 (Tab de ReclIrsm) + $500 (Tab de Gaslos

Pasos:

1. Haga c1ick en el tab SummO/ y (Resumen)

2. Seleccione el botón de Display Cost (Despliega Costos)


11-18

Systec~

.. ""~ ~ I",,,W' '' '''''''''' ~


Asignación de Recursos y Costos Taller 9

Antecedentes: Para planear los requerimientos de fondos para el Diseño y Manufactura de los Modelos, el equipo central ha identificado recursos específicos y adquisiciones. Los requerimientos de recursos estimados y los gastos para el Modelo SA 124 se listan abajo.

Tarea:

1. Agregue la información de recursos de la Tabla 9 a las

actividades en el proyecto Diseño-II a. Algunos de los recursos deben ser asignados reemplazando Roles, en tanto otras necesitan ser asignadas directamente asignando el recurso (indicado por un *)

Tabla 9: Asignando Recursos y Cuentas de Costo ID de Act. AIOOO AIOIO Al020 AI030 AI040 AI050 A 1060 AI070

AI080

Nombre de Actividad Recepción de Especificaciones Revisión de Referencias de Partes Borrador Inicial de Di seño Diseño Inicial de CAD Revisión Inicial en CAD Actualización de Diseño Revisión Final de CAD Firma de Aceptación del Diseiio por Parte del Cliente Modelado en CAD 3-D

Recurso

Cuenta de Costo

JeffTruman Ted Dole* Andv Jackson Andy Jackson Ted Dole Mary Van Buren John Adams Bob Can non

Man.L-100.A -I.A-6 Man.L-100.A-I.A-6 Man.L-100-A-I.A-6 Man.L-100-A-I.A-6 Man.L-100-A-I.A-6 Man.L-100-A-I.A-6 Man.L-100-A-I.A-6 Man.L-IOO-A-I.A-6

Maquinaria de taller* Robin Johnson Ted Dole

Man.D-100.A-22 Man .D-100.A-22 Man .L-100.A-I.A-6


11-19


Tabla 9: Asignando Recursos y Cuentas de Costo (Continuación) ID de Act. AI090

Nombre de Actividad Simulación

AIIOO AIIIO

Prueba Física del Modelo Diseño del Proceso de Fabricación Diseiio de la Línea de Producción j mplementaci ón de la Línea de Producción

AI120 AI 130

A I140 AliSO

Proceso de Producción Primer Proceso de Manufactura

A I160

Aseguramiento de Calidad de las Partes Iniciales Aseguramiento de la Ca lidad Final Entrega Inicial del Cli ente

A I1 70 A I1 80

Recurso Joe Ford Robin John son Robin Jonson Chri s Grant

Cuenta de Costo Man.L- IOO.A-I.A-6 Man.L- IOO.A - I.A-6 Man.L-IOO.A-I.A-6 Man.L-IOO.A-I.A-I

Robin Jonson

Man.L-IOO.A-I .A-I

Chris Grant Línea Primaria de Producto* Amy Jonson Chris Grant Línea de Produción A* Bob Pierce

Man.L-IOO.A-I.A-I ·Man.L-IOO.A-I.A-I

Bob Pierce

Man.L-IOO.A-I .A-2

Man.L-IOO.A -I .A-I Man.L-IOO.A -I .A -I Man.L-IOO.A- I.A -I Man.L-IOO.A-I .A -2

2. Crear Gastos Basados en la Tabla 10 Tabla 10: Asignación de Gastos ID de Act. AI030

Elemento de Gasto Arquitecto

Categoría de Gasto Consultoría

Costo Presup. $5,000

AI080

Actualización de CAD Entrega de Partes

Software

$745

Embarque

$2,900

AI180


Distribución

Cuenta de Costo

Uniforme en la Actividad Inicio de la Actividad

Man.C-200.A-16

Término de la Actividad

Man.C-200

Man.D-IOO.A-22

11-20


Cuestionario del Taller 9 1. ¿Cuántas son las Unidades Presupuestadas para Ted Dole en la

actividad AIOIO?

lb 2. ¿Cuál es el Costo Presupuestado para Andy Jackson en la actividad A1030?

j,1 0 , OlO U5'p 3. ¿Cuál es el Costo Laboral Presupuestado, para la actividad A 1030? j; / '/? , !? '-f O U S-D I

4. ¿Cuál es el Costo Total de la actividad A 1030? $ :Z5 ,.fL[O US~

5. ¿Por qué el equipo

T ih'jL
· 40

cen~ral

lM/l.

tJd

no ,asig~1ó

recurs~s

a la actividad Al OOO?

(HJ-tQTOVL.L)


11-21

Systec~ • •.,W\.\> . .... ...... ............

........


Cuestionario de la Lección ]] 1. /Verdadero! o Falso: Un número ilimitado de recursos se puede

asignar a una actividad 2. En la ventana de actividades, ¿cuál campo debe seleccionarse para ver el costo total de una actividad en particular? a. General (General) b. Recursos (Resources) c. Gastos (Expenses) @) Total (Summary) 3. (verdadero Falso: Los Gastos (Expenses): Son costos no asociados a los recursos y asignados a actividades de proyectos, 4. ¿Cuál de las siguientes funciones es incorrecta considerando la asignación de recursos? a. Reemplazar un Role asignado, con un recurso específico b. Agregar un nuevo recurso directamente a la actividad c. Asignar varios recursos a varias actividades al mismo tiempo @ Dar un click en Add Resource (Agregar Recurso) en la ventana General (General) para agregar un recurso


' 11-22

Lección 12 Análisis del Uso de Recursos/Costos Propósito y Objetivos Este módulo describe el tercer paso para la Administración de Recursos analizando el uso de Recursos/Costos. Al finalizar el alumno será capaz de: ./ Desplegar un Perfil de Uso de Recursos ./ Dar Formato a un Perfil de Uso de Recursos ./ Dar Formato a una Escala de Tiempo

Lección 12: Análisis del Uso de ReclII·sos / Costos

Perfil de Uso de Recursos Los perfiles de Uso de Recursos proporcionan una vista gráfica de la distribución del recurso y su costo a través del tiempo. Muestran cuánto esfuerzo es requerido para cada recurso durante un periodo de tiempo determinado. Atributos

• Ver la distribución de recursos/costos para el (los) proyecto(s) abierto(s) solo o a través de todos los proyectos en el EPS • Puede desplegar barras para lo siguiente: • Unidades / costos presupuestados • Unidades / costos remanentes • Unidades / costos reales • La Escala de Tiempo del Perfil de Uso de Recursos coincide con la escala de tiempo de la Gráfica de Gantt • Se pueden formatear columnas, agrupar, clasificar y filtrar los recursos en el perfil • El Perfil de Uso de Recursos puede ser salvado como parte del layout

Aplicaciones

•

Se enfoca en áreas con excedente de recursos

•

Pronostica cuándo y cuánto dinero será gastado a lo largo de la vida del proyecto

Planeando y Controlando l>royectos con Primavera P6

12-1

Systec~ ... ..... ,........ "...w . ~

'U

Lección 12: Análisis del Uso de Recursos / Cos tos

____

Configurando En Primavera, se puede determinar el ni vel de detalle a el Perfil de desplegar en el Perfil de Uso de Recursos. Recursos • Seleccione Al! Closed Projecls (Todos los Proyectos Cerrado;) para desplegar el uso de recurso/costo a través de todos los proyectos en el EPS • Seleccione Opened Projects Only (Sólo los Proyectos Abiertos) para enfocarse en el uso de recurso/costo en los proyectos abie110s actualmente r

----r--~~ ~

User P,e(er~rÍces rll!le~!1

---~---,.....,.--------.----

'.'

',t

~

'.,

- -

I AII P,ojetts

1)01"

N'leo Al P'o;ects tite s hown Illhe ResOl.M'ce Ussge Profile and Spreadsheel, al opened pr Ojed$ 8!e irlcUded tI$ weI as Ihe closed

º',,''''

Pf~S

specifiedbelow.

1i,-h4ai1

r

Al elosed pro;ects (axcepl. YIIhaf·if projects)

AISisttw"lCe

í

Al closed Pfojects wlh a leveling ptiorly

~i:In

eass'NOtd fte rource AnIIIysis

Ca!clAalions

S1ar1up [itl ers

li Ir.

e~igh« tlWl

r;

prOjedscrly

!' Tillle.OlslI ñu

d 0 ,11,1

I

¡ In the RIISOlWce UStl

-

--

-Pro/l e 11M Spreadsheet, dl!lpla'{

trne-distriblJled R/lman

.

Etlrly dala ~Wlg

I r. Retrl8inlng E!\tly dates r

forec8s1(Jete s

lnIelvellor tl 1'le-dlstribll1ed resOlt ce • clllcUI8!ions:

..:J

1""

Selecciolle ver recllrso/costo sólo pllrll los proyectos lIbiertos

Display lhe Role LmiI based on

r

I r.

Cuslom role MIlI

CalclMled pBnary resouces' lifII

I ®

Pasos

"'1>

~

ao"

J

1. Abrir un proyecto 2. Abrir un layout 3. Seleccione Edit (Editar), User Preferences (Preferencias del Usuario) 4. Haga click en la pestaña de Resource Analyst (Análisis de Recursos) 5. Seleccione Opened Projects Only (Só lo Proyectos Abiertos) 6. Seleccione un intervalo de tiempo para el cálculo de distribución de recursos 7. Haga click en Clase (Cerrar)


12-2

Lección 12: Análisis del Uso de Recll rsos / Costos

Desplegando el Perfil

Al usar el Perfil de Uso de Recursos, analizaremos el recurso Andy Jackson en el proyecto actual.

iR......."" /l.1O:ll .4011040

D.
Ar
~._ ~ ,«tI')'!!ooo 8~

1ItoIO.

"I!I

Prtoeee!,,,,,

AWj)

"'"

A1070

,

1

Ji,1:.I'i'"'''~:-'"''''''-

--,-----.. .-.•~. --~:-

~ s...:uuu.

.;]

SI,p,

1[M",",,~. ". ' 0i0
',' r

IIf¡oP .. ;od

r

Re.,,-,,«

1. En Options Layout (Opciones de Layout), seleccione Show

on Bottom, Resource Usage Profile (Seleccione abajo el Perfil de Uso de Recursos) 2. De la ban-a Display Options (Despliegue Opciones), seleccione Expand Al! (Amplíe Todo) 3. Seleccione un recurso 4. Utilice la barra de deslizamiento horizontal para cambiar el rango de fecha 5. De la barra Display Options (Desplegar Opciones), seleccione Show Al! Projects (Muestre Todos los Proyectos) NOTA: Presione Shift+click para seleccionar un rango de recursos; o presione Ctrl.+click para seleccionar los recursos no consecutivos


12-3

Systec~ ~"'''''''' '' r>Ó'C#< .. .... ,.~

Lección 12: Análisis del Uso de Recursos / Costos

____

Formateando el Perfil

Puede modificar todos los aspectos del desplegado del perfil de uso de recursos cambiando el Usage Profile Options (Opciones del Perfil de Uso).

Configuración de Datos

• Display (Despliegue) • Despliegue costos y unidades • Show bars/curves (Muestre barras/curvas) • Seleccione las curvas y barras acumulativas periódicas para desplegar y formatear sus colores • Additional Data Options (Opciones de Dato Adicionales) • Seleccione desplegar una línea indicando límites de recursos • Seleccione desplegar el exceso en el uso del recurso en rOJo • Seleccione desplegar una línea indicando la disponibilidad del recurso

11'.._......_...._~D.,'~•...__._._._...~ilL-____~G,~.~~__~ i ~play "_.__ ~_~_,,_

¡ro

~

00

o

Cancel

I'!J

_A""" - __ JI

UniI$

r

!r eos!

Display Actuo.'l uslng Fi'lMelal Periad dMe

bl Prelerenc:'!'l.s _,. 1 _..".. _ _ ~~_J

Show Bars'-::l.I'ves Budgeted

!

Rernai"rino E&r!y

i Remainlng l ~e

1

¡;¡

r r

r

r

P

¡ Actual

yho~~~~$AS

,".

I "T.' R,_h", ,

_..

I ;~~~;:~~'-:r

IP

Show Allocation l init

o

LO,

o

r

Show Overtme

ShO'W Ovetalloclllion

i

Pasos

1. De la barra Display: Open Proyects Only (Mostar

proyectos abiertos), seleccione Resource Usage Profile Options (Opciones de Perfiles de Recursos) 2. Desmarque el recuadro de By Date (Por fecha) en el renglón Actual (Real) 3. Marque el recuadro Cummulative (Acumulativo), en el renglón Remaining Early (Remanente temprano)


12-4


Configuración • Líneas verticales de Gráficos • Seleccione desplegar mayor o menor líneas visibles basadas en el intervalo de la escala de tiempo • Líneas Horizontales • Seleccione el estilo y el color • Opciones Adicionales de Desplegado • Muestre la leyenda Despliegue lo que representa cada color • Barras 3-D • Color de Fondo Especifique el color de fondo para el perfil de Uso de Recursos

13

Hesource Usage P,oMe Ophons

w Soow Legend

Background ColOr

r - 3D8ars

I

I

DMde iriervel totals by:

Pasos

1. Haga click en la pestaña Graph (Gráfico)

2. Marque Barras 3-D 3. Haga click en OK


12-5

---

Systec~ .."....... .. .,."................. ~

Formateo de la Escala de Tiempo

Lección 12: Análisis del Uso de Recursos I Costos

Puede especificar la escala de tiempo desplegada en el Perfil de Uso de Recursos. • Modifique la fecha de inicio y las fechas de intervalo • Especifique el formato de fecha en la escala de tiempo: • Calendario • Fiscal • Semanas de Manufactura • Fechas Ordinales

, .~

\imespale L' , " . < '

.

.'

.

,'

l imescale Format

r.

Two Unes

1--

, "

'..

-----

~

0 1<

0

Cancel

~

Ápply

®

Help

-

:.

Three Unes

=1

p1.Jan.07

Tirnesca!e Siar1

"

Font 8. Color

AaBbYyZz

I

Defautt Font

..'

~

¡-Dete Format

. ...•-._ ._- -

..

(. Show Primary Dates

Type

ICalendar

...:1

Dale Interval

]weekiOelY 1

...:J

f3!l

::J

Ordinal S1al1

¡

.J

Ordinal Date Interval

I

:::J

Shift Calendar

r

---

---

Show Ordinal Dates

Pasos

1. De la barra Lt1yout Options (Opciones de Layout)

seleccione Timescale (Escala de Tiempo) 2. Teclee una fecha de inicio <15-ENE-07> NOT A: Haga click en el nivel de ayuda de Timescale Start y seleccione Custom Date (Modificar Fecha) para desplegar el calendario 3. Seleccione un intervalo de tiempo 4. Haga click en OK


12-6


Ejemplo del Perfil de Uso del Recurso Andy Jackson

.." (ÍJ

Feb l .... TFSSM T

TFSSM T

D

."

x.

"'''',

~

e"

,,,,,

11> l!' i O"m Irici"I en CAD Revisól ll1lC~ deCAD

MllryViJTo B"'e<1

Ru OUlces

~

RSfC b y Role

8'

,.~

BobCamon

t ~~;;'~~~=~~6;i: ~" -".~~::.::;-..:::=:::::=;=:==:=~' ... ""'~'".. iiL ~e"OI s

D

Recll$Qt de

~

Sleps

ONi!OO de F!lbncacoo

Fllb
O"fro JA

Ad<'rIri~ I(ación

D~eilo JomAdam~

Unidades de Trabajo Periódicas Remanentes y Acumulativas por semana / día 1


12-7

Systec~ .. ..... "'.......... .... ".,.....~

\

-----



1. Iverdadem} Falso: El Perfil de Uso de Recursos permite enfocarse en

áreas con excedente en el uso de recursos 2. ¿Cuál de las siguientes opciones se pueden desplegar en el Perfil de Uso de Recursos? a) Barras Reales b) Barras Presupuesto e) Barras Remanentes /@!Todas las anteriores 3. \ Verdader~ o Falso: Puede apagar la leyenda de Perfil de Uso de Recursos 4.I.Verdademto Falso: El Perfil de Uso de Recursos puede ser guardado como pm1e del layout

Planeando y Co ntrolando Proyectos con Primavera P6

12-8

Lección 13 Optimizando el Programa Propósito y Objetivos Este módulo ilustra las técnicas utilizadas para analizar y comprimir un programa . Se mostrará como crear un plan base, baseline o Programa Meta para optimizar el proyecto. Al finalizar usted será capaz de: ./ Analizar las fechas del programa ./ Comprimir un programa utilizando varias técnicas diferentes ./ Analizar disponibilidad de recursos ./ Crear un Programa Meta o Baseline ./ Desplegar barras base en la Gráfica de Gantt

Systec~ . ,..,"",.., . ,.,,, ..#> .. ' " " " " ,

Lección 13: Optimizando el Programa

......

Analizando el Proyecto Una vez que haya creado el proyecto, verifique que el proyecto cumpla con las fechas y los recursos requeridos. Si existe desconexión entre la información en el plan del proyecto y los requerimientos del proyecto, se puede identificar la fuente del problema y definir una solución.

Analizando las Fechas del Programa

• Evalúa el programa para asegurar que milestone y las fechas límite se cumplan

Analizando la Distl"ibución de Recursos

los recursos para asegurar que los recursos no sean • Evalúa sobreutilizados

Analizando el Costo Presupuestado

los costos para asegurar que el proyecto esté dentro • Evalúa del presupuesto

las fechas

Las fechas del programa, los recursos y los costos están interrelacionados entre si. Un cambio en uno de ellos afecta a los demás.


13-1

Systec~ · ." ......... 4

_ ~ yO · .... '

''''


___

Si el último final temprano es mayor que el requerido como Analizando las Fechas del terminación del proyecto (Must Finish By), el proyecto Proyecto debe ser acortado. • Compare el último final temprano del proyecto contra el final impuesto • Enfóquese en las actividades de la Ruta Crítica • Recopile datos reales: • Datos detallados por actividad • Lógica de la red • Disponibilidad de Recursos

Schedule Dttes Plamed start

11 5. Jan.07

:J

Data Dma 11 5.Jan.07

TI

lvkJSt Fri$h By p7.sep.07

:J

Fni~h

AnIiclpBIe,d FIri$h

126•se p.Ol

I

:J

Actual Stan

La Fecha de Filial Tardío es mayor a la Fecha Impl/es/a

Pasos

1. Abra un proyecto

2. En la ventana de Proyectos, marque un proyecto 3. Haga click en la pestaña Dates (Fechas) 4. Verifique que el proyecto necesita ser acortado, en el caso de que la fecha de terminación temprana sea mayor que la fecha impuesta en el proyecto (Must Finish By Date)


13-2

Systec~ •. ... ....... ___ ~ ~''''''o;~ ,

~


Métodos para Acortar el Programa Si el análisis del programa lo conduce a concluir que la fecha de terminación impuesta no puede ser lograda, necesita enfocarse a aC0l1ar el programa. Existen varios métodos que pueden ayudar a conseguir su objetivo. •

Enfocarse en las actividades de la Ruta Crítica

•

Romper actividades muy largas

•

Aplicar / modificar restricciones

•

Cambiar La asignación de calendarios • Cambie a semanas más largas las actividades críticas • Haga excepciones en los días festivos o de asueto

•

Usar relaciones para traslapar actividades

•

Agregar recursos para reducir duraciones

Planeando y Controlando Proyectos con Primave,·a P6

13-3

Systec~ .... ..,..... ... . ""' ......"'"

----

Lección 13: Optimiza ndo el P rogra ma

Ejemplos para Comprimir un Programa E n el sigui ente ej empl o, la ruta críti ca necesita reducirse al menos cinco días

Programa Inicial " Layout: Analisis d~ Proº-rarnas Activity ID "._ Activity Name .

Fitter: ArI

Original Durabon

17

,,,

tll

Al0l0 A1020 Al 030

Conslurir Componente A Conshuir Componente B Pruebas de los Componente...

Activ~jes

y 2010

february 2010

24

31

07

14

21

March 2010

28

07

14

21

AprW 2

28

04

11

10.00 10.00 10.00

Redefina Duraciones " l8Y~ An8Hsls~~~~~~~ __ _

Activity ID

Activity Name

04

Al 000 A10l 0 .Al029 Al 030

~

Componentes de Diseño Ay B 10.00 ) Consturir Componente A 10.00 ~ COOStlUl1 Componel'lle B ~ ... ~I Pruebas de-los Componente... 10.00 I

2'F'b- l 0

~ 5·Feb-l

26·Feb·10

Q1-Mar-' ~ 05-Mar-10 08·Mal·l ~_ 1S·Ma¡·10

Actividades Paralelas '/ LayolA:: Ana~sls~e Pro_gra~~ _" Aclivity JO _ Aclivily Name

04

Al lXXl

ri\"í" Al 020 A1030

7 I

Constllllr Componenié A Constfuir Componente 8

Pruebas de los Componente...

12·Mar·l 0

10.00 ,

Traslape de Actividades 04 A1GDO

Componentes de Diseño A y B

Al 020

Construir Componente B

Al 030

Pruebas de los Componente.. .

,,1~rrlml~li~nllllllll

10.00

~

l'

10.00

~

l2·Feb-10

5.Feb.ld-~'F'b'1 0 22·Feb-'

10,00 !

])Ianeando y Controlando Proyectos con Primavera P6

05-Mar-l0

OS·Mar-' ,

19-Mar-l0

13-4

Systec~


" ",:.n'4_' • .... "", .. .,..,,,,,,, ____

Copia del Proyecto Antes de hacer cualquier cambio mayor al proyecto, es recomendable que se haga una copia del mismo ¡¡'¡'M4l~

7 fi

~ rJi F'l

;'o~ (-~

,

o

1" " .. """"

'-'

h.",~~~,,, ....·~1/." ."·.,.... ~ . ..

;.r ","""",

",:¡ V .... ,(,(

b

;., 1, ....., ':1:

~ .,

, ,.,.., ~

,,-~

I'...... , f .. "" . .. "' ''"

r;.""". r

~ ~~~: ~~;:;;

• •

,,-~ _ ._- '-

':;;:'J '/""->' ' ~ ....,...

-,1." ",,, 1<

' .

"'.Mo/ '

_

", .,<. ~ ;

~ . " ""-C'(o\""['

l."·"" ......

~ ~:~ ¡:~:: :~.~:~~~~~"'''

-1

'"

.,

ro> ,,,,,.., .,..,

r.> r" "",;.",,,,,

r

'--_._ --

,

.

~

! .;;...es~
\w~ ~ Do<;1

<íl

'..

0 W R..«.r
¡;¡

Pasos

~o\Ir",,".

¡;¡ AoI
•~

lO' .....,. & Do< .

Criy Ilol""""" r;
1

¡;¡ ~_'pO"'''''

1. En la barra Command (Comando), haga click en Copy (Copiar) 2. Marque el nodo EPS donde quiera pegar el proyecto 3. En la barra Command (Comando), haga click en Paste (Pegar) 4. Seleccione las opciones a incluir en el proyecto copiado 5. De la ventana General (General), seleccione un Status (¿Qué pasa si?) 6. Teclee el Project Name y presione Enter


13-5

Lección 13: Opti mizando el Progra ma

Copia del proyecto (Cont inuación)

_.__ ._._--_...... ~

Leyout

~

''''

. ¡l't,

,-1

>l. "

Projer:.l~

I J~~!!...1I P'OIed 10

l.w'h2007

" " " " " " " "

~~~~--~~~~--~ - (.), Imllllaocllll
~xoón deEd~O:: lO deO~ ..

D,,-isiórlda Fabrie4eión

O" eño{Jl

(

Allticll,
.....,.",

/oUsI f"résIl By

~I

Dal9 Det~

Actu. $11.1

'" ,,,,,

IMffio~FIbrc«:o6n de lo4o .

"

¡iS.JIm.C17

"'~.

~

P'~l deCoblel M«OIl

- , ) Cob>eI-'

11"Elí'YM!lflr

~ S·J9r>-07

M«

Al/lid COI!IQUI.t U OMti6nHido$ka FabricKión a ()ent1H

- () O ed e.!

d

,

p7-SeD-Ol

.J

f"nlsh

[26.Sep.Ol

...ttvalfn ~h

¡-

Pla nea ndo y Controlando Proyectos co n Pri mavera P6

"'.

[l

fat..:aoon "'aI.tod

CJ Re - <). Hidoilca

(!J

X

Ii!,

EIPeh(ri:J¡

!.:I MI.!

D

0;.

~

COf\II"L ci6n de ta f"\anIa d

- <) Elec~6r«a

Ap l ;.>OOl

'i'

13-6

,,~

Systec~ .. ...,. ........ """,."' ...." ......",


NOTAS:


13-7


Optimizando el Programa Taller 10 Antecedentes: La programación del Diseño y Manufactura de los Modelos de Amortiguadores están completos, pero la fecha de terminación del proyecto (26SEP07) es mayor a la fecha impuesta (07SEP07). El proyecto tiene actualmente 14 días de holgura negativa. Podemos usar varios métodos para acortar el programa para asegurarnos que el proyecto termine el 07SEP07.

Tarea:

l. Abra el proyecto 2. En la ventana de Actividades, abra un layout 3. Se anunció originalmente que el Modelado en CAD 3-D (A 1080) no puede empezar antes de Abril 2, 2007 porque los recursos no estaban disponibles hasta el final del primer trimestre. En una junta reciente, Julie Delong, Ingeniero de Producción, anunció que otro proyecto se canceló. La actividad de Modelado en CAD 3-D puede continuar con su programación normal a) Quite la restricción de Start On or Afier (Iniciar En o Después) de la Actividad AI080 b) Use el Tema de Nota "Restricción Removida" para documentar la razón de la eliminación de la restricción c) Recalcule el programa y responda la pregunta l del cuestionario


13-8

Systec~ .......>dW 4'OOO".... ,.,''''''''''''

___


4 . .ruJie Delong también decidió que la Prueba Física del Modelo (A 11 00) empezará S días después de iniciar el Modelado en CAD 3-D (Al OSO). a) Cambie la relación entre las actividades A lOSO Y A 11 00 con una relación Start to Start con una demora de S días b) Recalcule el programa y responda la pregunta 2 del cuestionario 5. En una reVlSlOn posterior, se ha decidido que la Primera Corrida de Manufactura (A 1150) puede ser terminada en 50 días a) Reduzca la duración original de la actividad A 1150 a 50 días b) Recalcule el programa y responda las preguntas 3 y 4 del cuestionario

Planeando y Contl'Olando Proyectos con Primavera P6

13-9

Systec~

4''''''''.>4 ~~'.......... \ ..~ _ _ _ _


Cuestionario del Taller 10 1. ¿Cuál es la holgura total del proyecto Diseño-l3? c..,.,; oÚ - g é0 (;J. 1 ":Jii;¡,, .1{.( (1/) r;;¡ ( e¡ ó(:,

,t..

2. ¿Cuál es la holgura total del proyecto Diseño-13? i::A c¿' - b clcéVJ a.1 e cvvrvtt0V" -~á ,-el eL ú(j"~ 3. ¿Cómo afectó a la programación el cambio de la duración de la actividad A 11 SO?

La. c< (-tvv.r J ú.J

~ lAR- el o / e cIVl

UM C<.

h u-t~ .le -1- :5 00-:'-'

4. ¿Cuál es la fecha de terminación del programa? (j S - s-i?p~/-e.. - 2'007-


13-10


Análisis de la Asignación de Recursos El programa se ha acortado, así, la fecha de terminación del proyecto está antes de la fecha de te¡minación impuesta. Antes de proceder, verifique que la localización de los recursos es válida a lo largo de todo el proyecto. Identificar la Sobreutilización de Recursos

Utilice el Perfil de Uso de Recursos para determinar qué recursos están siendo sobreutilizados

16600 Al000 1\1010 A1020

R""epclÓn de E~IC/ICOO

RemoÓ
,

1s.J~07

(lJ.Se¡>.(l7

mm-

0.00 1s.Jan-07 2.00 15-1.....07 lóJerHJ7 5.00 17,Jan-07 23J~ -07

10.00

OB·~o!I.(Il

21.fob-Ol.Di!eí.,.n l.l1 [ Reocepción de Eopecfcac ..... ' ReYistón de Re/ere.-.:ia> de Parle. c:::J BOIIM::w I""";"¡ de O",ff.o c:==:::J O¡,....,I"","'¡MCIoD C:=:J Re"""'" I""""¡ de CAD

a

ReSCU'cn

~ ,.R"CbYRgj~

I

¡l'¡"¡~r·Ol

1.00 22-M ",.{I7 22.f.t al-ol

-' a FatncaGlÓl1

':: a Hrl....con . a ActnrnlJacIÓr1 ~

a

RIICI.f'''' de la 0;",,00 d. F~ Fabroca<::oon de Elemenlc. Hdlll4co>

D~.r.o

ti

.1IIIll

JA

,,

r

Pasos

1. De la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Show on Bottom, Resource Usage Profile (Muestre abajo el Perfil de Uso de Recursos) 2. Examine todos los recursos de Diseño para ver su sobreutilización 3. Seleccione un recurso 4. Haga doble click en la barra para la semana de 28 de Enero


13-11

Systec~ """... W ~ ""'!,. . 'oI""''''''

.....-


Si identifica una sobreutilización, seleccione un método Corrigiendo la Sobreutilización para eliminarlo del recurso específico. • Aumente la semana de trabajo de los recursos • Aumente el día de trabajo de los recursos • Asigne recursos adicionales a la actividad • Reemplace el recurso sobreutilizado con un recurso disponible Eliminando Recursos

Para eliminar la sobreutilización de Andy Jackson, prImero remuévalo de la actividad, después seleccione un recurso para desempeñar la función de Diseñador CAD.

V "'P'~y·y'l«""""("' P "' ,

.........)

¡-'

00

JI ·' ,1

.a

1 . ~ ,,' ..

i OOid

• . p,,,,,,",,

~

JOf. r .......

J . ~"'"

i IJ(·IJ

J oIIT ...... ,

l· ~>.Jo.o:l

8(AJ-'J

a

. ""'<0'

00Id

f "'~""",

.. ..

H "'~

. i ........" oltÓ>

. a o..."

fot.o~ ........ QoEo."" ',,,~,,;..J.:o, o,t, ,, ,,,~

l'o!.l~

r


2. De la barra Command (Comando), haga click en Rsrc by Role (Recursos por Función) 3. De la barra Display Options (Despliega Opciones), seleccione Filter By, AH Roles Required (Filtrar por, Todos los Recursos Requeridos) 4. Desde dentro del grupo Diseñador CAD, seleccione un recurso


13-12


5. Haga click en Remove (Eliminm) 6. Cuando esté listo, haga click en Yes (Si) para eliminar el recurso

primario de esa actividad

7. Vea el Perfil de Uso de Recursos para verificar que Andy Jackson ya no está sobreutilizado


13-13

Systec~

•. J.J:J<'-".-..,..... _ ...... ;.....-


Seleccione un recurso para reemplazar a Andy Jackson, Ag"egando un Recurso basándose en quién está disponible cuando la actividad está de Reemplazo programada.

. ~1ic~elT~.

3 - SUe-d

IrvdyAg\U! TedDoIe

3·SU:ed

Roold

3 -SUed

1l00/d

V-nce t.l ar~

3 -SkI.ed

e.OO/d

Oi«!OO

3 -SUled

F,edW'heele.

800/d

~

~

~ E¡j

® ,

3 . Sbl:ed

BOO/d eOO/d

JohnAd~ro$

l · M ~,w

8.00/d

Joe Ford

J · Prcloc;.,rn

B,OO/d

o R"'M'I"W'I;l f~ r ly U'1t~ Jeny o.. ri l Boo CIInf.. d JayGokI,

1IJ• •~ij._

Bob IA-ron

• wel8loce!ed Re/TIIIOflg f lirt>.

''"" R

. lÍl1' 8O.00h .

I

~ Om,

r ·

Pasos

1. De la barra Assign Resources By Role (Asignar Recursos

por Función), examine la disponibilidad de los recursos listados en el grupo de Diseñador de CAD 2. Seleccione un recurso Diseñador de CAD yasígnelo 3. Vea el Perfil de U so de Recursos para verificar que José Falino no está sobreutilizado


13~14


Programa Meta o Baseline Un Programa Meta o Plan Base (Baseline) es la copia de un proyecto. Se puede comparar un Programa Meta con el programa real para evaluar su progreso. • Antes de Actualizar el programa por primera vez, cree un Programa Meta Atributos

• Puede comparar con 3 Programas Meta a la vez • Se designa solo una actividad del Programa Meta a la vez para comparar con el programa actual • Asigne un tipo de Programa Meta para categorizar su propósito • Esto ayuda en la organización del desempeño a través de varios proyectos - Planeación Inicial o plan de proyecto " What-Ir'

Aplicaciones

• El Programa Meta ofrece una meta contra la cuál un usuario puede rastrear el costo del proyecto, el programa y el desempeño de los recursos • El " Qué Pasa Si" (What Ir') del Programa Meta pellnite crear diferentes escenarios para examinar cómo afectarían éstos al programa actual


13-15

Systec~ ...... ___


\o" .......' 4'~.,'..,.

Creación de un Programa Meta

Abra los proyectos de los cuales quie,-e near un Programa Meta. • Debe de tener por lo menos un proyecto abierto para tener acceso a los planes base • La ventana de diálogo Baselines (Proyecto Base) despliega una banda con el nombre del grupo con los Programas Meta que contenga desplegados debajo de ésta

..

~~~~ '

q , Mairilain o",elinés ,

"

•

':'7" , ' .

-_._--

" , . , . . ... '

Close

D

Add

X

Delete

'!>l

Copy

Gl

Update ...

~

Restore

~~~~----

861sellne Neme

®-

¡programa Base 1Diseño y Fabricación de Modelos de Amortiguadores-13 8aseline Type

~

~

Data Date

Last Upda1e Date

115-Jan-07

123.DeC.09

Help . _--.....,.~

Asigl/e 111/ tipo para ayudar a categorizar los Programas Meta a través de múltiples proyectos


13-16

Systec~ ,._"~,,, •. ~,~

Pasos

--


1. Seleccione Project (Proyecto), Maintain Baselines (Mantenimiento de Programas Meta), y haga click en

Add (Agregm) 2. Seleccione Save a copy 01 the curren! project as a new baseline (Salvar una copia de proyecto actual como un nuevo Programa Meta) 3. Haga click en OK 4. Seleccione un Programa Meta 5. Cambie el nombre del Programa Meta 6. Seleccione un tipo de Programa Mela NOTA: Para definir la disponibilidad de los tipos de Programa Meta, seleccione Admin., Admin. Categories, haga click en la pestaña Baseline Types (Tipos de Programa Mela)


13-17


Asignar un Programa Meta

Utilice la ventana de diálogo Baselines (Programa Meta) para seleccionar el plan meta activo de un proyecto. •

Si no hay un Programa Meta designado como activo, el programa actual es utilizado como plan base

•

Un Programa Meta puede ser designado como activo en cualquier momento

•

Las asignaciones son específicas del usuario; cada usuario puede escoger una versión diferente de su Programa Meta activo para el proyecto actual

Marque para utilizar el proyecto selecciollado como programa meta - - - - - _ . ,

USe!' Bsselines

Primllry ji ~ DIseño y Fabrlcftcióh de ModelOS

de AmOrtIlJU

Secondary I
Pasos

1. Seleccione Project (Proyecto), Assign Baselines (Asignación de Programas Meta).

2. Seleccione en el campo Primary (Primario) en la sección User Baselines (Usar el Programa Meta) el programa 3. Haga click en OK


13-18


Barras de Actividades en el Gráfico de Gantt Utilice las barras del Programa Meta para comparar las fechas programadas con las fechas del proyecto actual. Asignar las Barras del Programa Meta

Pasos

1. De la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Bars (Barras) 2. Marque el recuadro en la columna de Display (Desplegar) de la barras que desee mostrar y 3. Seleccione Baseline>

una

barra

para

modificar

4. De la pestaña Bar Style (Estilo de Barra), seleccione un color 5. Para determinar la posición de la barra en el gráfico de Gantt verifique un row (renglón) <2> 6. Haga click en OK


13-19

Lección 13: Optim izando el Programa

Viendo las Se puede seleccionar si se desean ver las líneas de relación en el Relaciones Gráfico de Gantt en el Gráfico de Bar Cllar' Optlpns , ¡ , ' " lIl Gantt General I Collapsed 8 6rs T Data Date I Sight Unes r

Sh ow Relal ionships

r

Sh ow Legend

r" Limrt text jabel characl ers l o

o

Canc el I .,.,-,,~j

110

Detalltt Size For Notebook ttems

Pasos

V\Ildlh:

1100 ~.!

Pixels

Height:

150

~!

Pixels

._.:!'l ~

Help

. J

1. De la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Bars (Barras)

2. Haga click en Options (Opciones) 3. Marque el recuadro de Show Relationships (Muestra Relaciones)

4. Haga click en OK 5. Haga click en OK para salir de la ventana de di álogo de las Barras

6. De la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Layouts, Save As (Guardar Como)

7. Teclee un nombre al layout 8. Haga click en Save (Guardm)


13,20


Ejemplo de Layout Programa Meta Original

...w Dlseno·13 .1 Amortigu3dor. $ Dlse ij(l.1J. 1.1

M (ld{t I" SAl 2:~

E.pediCllCio ..

AlO10 Al{)2{l

Re~islÓn

de R efel~~ de . T8011..00 IfIICIaI ele Di,eño

' 6<00 166.00

Al Oro

Model6do en CAD )·0

21 ·Fcl>.07. Di:ffio13 1.L1 ( RecePClÓll de E¡pecl"oceclone,

000 15,Jan·07 2.00 15,Jan-Ol 16,Jan-07 5.00 ~ 7,,1/1/1·07 23,,1 .....07

Ae';loo de Re/e,enc,a! de Pall~ ~ BOllado! hx~ de Di¡ero ~ D~ñolric¡"jenCAD

=

AHOO All 00 Al 110

Al1W A1170 Al 100

S~llCicio1

i PrueM F ¡.iC~ del M¡ojelo

R.."isicin l roc'~ de CAD

, z:?Mar·j

~ ActU~ll~deO, ~ Revmór. : t.mado!

10.00 OO·M",.()7 21........ ,.(17 1.00 n -Mao'()7 n ·!Aar.(l7

""

= 1"5'

Q5Ap¡·07'

e.OO ,2)·Mar{)7 OMpr·07' 15.00 Q.l Api·07 2~ ·A¡;.·07

~,

Distño del Proceso de Faboi

A~e9J!~ode~c.,¡,cbd

Atevrarrwento de le (",&el EMe~lnidalalCie.nle

"'",

'"

~

" ¡

A"vilIÓn F..,.'¡de-CAD ' f ' lM de Acepl.!(;oo dd Dis

'"

X ~

O% ~{J7

, Aloo)

D

5.00 10J.... -ol" 16,,1 .... ·07 roo 24·Aug,07 03·$ep·07 0.00 ro.S~07 7 154.00 1(¡·P,1.OJ·0

Cop,

~

!I

Rerouc8$

& 8'

R!rIC by Role

liii3

.a.ctr.lyCodu :

,~

~ P\redec'$$or~ ¡

'" '"

.

Suecenors

I~:l!'X"I"iI'íl:¡;"~ Si', ii"~ 15.J~·07 :' ~io.I,~.~i¡Oi.!.~.~"~ .. ¡·. •• d .. .@'I!I._ ! ElmlJ!ll2!Dlm:rlm. "¡ 1=====;:::;:::::;::;;-:;,-:: ¡ ~ .i¡¡

gMlI!

"

1 ~ ·f~b{l7.['l;'ei"" ' J. l .Z1 D,,~i'J v

><

Diseño-l3 con Programa Meta Diseño y Manufactura; incluye el desarrollo de los dos Modelos; barras de proyecto baseline e hitos desplegados


13-21

."


Cuestionario de la Lección 13 1. Verdadero o ¡Falso:! Para acortar exitosamente un proyecto, se debe

enfocar en las actividades con holgura positiv;;¡ . . '1I\Ltj dZ/A/q

2. ¿Cuál de las siguientes son alternativas para comprimir la duración de un proyecto? a) Traslapar actividades b) Cambiar tipo de calendario e) Redefinir duraciones d) Agregar excepciones a los días festivos

@

Todas las anteriores

_ - . /-10(,.0-[tt ?, 3. Verdadero o ¡Falso: (Sólo un Programa Meta puede ser comparado con el programa actual en un momento dado 4. Haga click en el botón de la Ventana Bars (Barras) para mostrar o quitar las líneas de relación en el Gráfico de Gantt a) Agregar

@

Relaciones

e) Layout

v@ Opciones


13-22

Lección 14 Límites de Control (Thresholds) Propósito y Objetivos Este módulo describe el uso de los Límites de Control para dar seguimiento a un proyecto. La administración de Rangos de Control se manejará en dos pasos: Creación y Monitoreo. Al finalizar el alumno será capaz de: ../ Definir Límites de Control ../ Crear un Límite de Control

Lección 14: Límites de Control

Límites de Control Los Límites de control son una herramienta para mantener la integridad de un proyecto. Permiten definir la tolerancia que desea aceptar dentro de un proyecto.

Atributos

• Especificar el tipo de parámetro a monitorear, tal como la holgura total o la variación de la fecha de terminación • Definir el valor menor y mayor del rango de control para definir su tolerancia. • Monitorear un Límite de Control a nivel actividad y a nivel WBS • A nivel actividad, Primavera examina, valora y reporta resultados para cada actividad que viole el rango de control • A nivel WBS, Primavera examina cada actividad contenida en el WBS específico y genera un resultado si alguna actividad viola el Límite de Control • Un Issues es generado automáticamente si el valor del Límite de control para un parámetro dado es excedido

- \ o

1

Límite Menor ,

y'

r"""p'oh -

Límite Mayor

Nó

j",

-

Ji

"1·j>'N i

Aceptable


o

Aceptable

14-1

Systec===U-''''' ___ .,"'M>\." . \ol>o.~

...


Administración Los Límites de Control son administrados en un proceso de dos pasos. Esta Lección describe el primer paso, creación de de Límites de Control Límites de control. El segundo paso, monitoreo de Límites de control, será descrito después que el proyecto empiece a tener avances.

Paso Uno:

Paso Dos:

Creación de un Límite de Control. 1. Especifique el parámetro del rango de control 2.

Establezca valores máximos y mínimos del los Límites de Control

3.

Seleccione el elemento WBS que quiera monitorear

4.

Especifique el nivel de detalle, WBS o actividad

5.

Asigne el gerente responsable

6.

Asigne la prioridad al Issues

Monitoreo del Límite de Control. 1. Genere Issues (Temas de Discusión) 2.

Analice el Issues (Temas de Discusión)

3.

Resuelva el problema de ser necesario


14·2


Creación de un Límite de Control (Thresholds) Los Límites de Control (Tlu'esholds) pueden ser creados en cualquier momento en el ciclo de vida del proyecto. Variación en Fecha de Terminación

Un Límite de Control de Variación de Fecha de Terminación es utilizado para monitorear la diferencia entre las fechas de las actividades del proyecto base y del proyecto real (calculada como Fecha de Terminación del Proyecto Base - Fecha de Inicio Temprano).

• D\.ullion 'JI, 01 Ori9':1N (%) • CQ~'l<>OIf!OY.IQet('ItJ

.- AV-A(:cwnI!I'O;IyarJll('lCe ($)

CV - Co!t Vari!lnce (S) • $V _ S<:he
• YAC. VIll'~,,61 Co,,~1eOOn(1 ) · Cf1. Cos! Ped ormaoce Iod~..: (.trlbo)

1""""

::J

Issue Pr""ly

r:-;¡;rt\H'-------".:J

Pasos:

1. Abra un proyecto

2. Seleccione Project (Proyecto), Thresholds (proyecto Base) 3. En la barra Command (Comando), haga c1ick en Add (Agregm) 4. Seleccione un Threshold Parameter (Parámetro de Rango de Control)

14-3

Systec~


'.>",» .,~~ • •~,~ - - -

Tab General:

Se utiliza para definir la configuración de los límites de control

,,' " ,

GeneJal l?eta~$J

'" . >

-~

L', ' r",

.

' l!l

Thre$oold PelMfleler

Upper Thteshold

Lower Threshold

I·~· Finish DaleVária~ce [days)

n ,

-~.......,

.....,.....,.,..~

:J

·2.QOd

5.00d

1

-

~

\l/SS lo Monitor

J'II Diseoo·16.1.1 Respon~ible

Detai lo Monitor

:J

ModeloSA124

::J

Tracking Layout

MNlager

'-jo) Michael Thomas· Líder de Equipo de Di::J

Pasos

IAck.. ~}'

-.

, '

--

..

I~~

:J ,

o.

,.

1 I

I I I I -

StatUl

IEnabled

::J

.

I s~ue Priol~Y

12. High "

..

::J ,~

1. Haga c1ick en el tab General 2. Teclee un valor Menor del Límite de Control <-2> 3. Teclee un valor Mayor del Límite Rango de Control <5> 4. Seleccione un WBS a Monitorear 5. Seleccione un nivel del Detalle a Monitorear

6. Verifique al Gerente Responsable 7. Verifique el Status del límite de control 8. Coloque la Prioridad del Resultado del rango de control <2 -High> NOTA: Un lssues es generado si la variación de la fecha de terminación de la actividad es menor o igual al valor menor del rango de control (-2) o mayor o igual al valor mayor del límite de control (5d)


14-4

Systec~ .. . . ... _u-. ___


,, '"""'~..,.,

Ventana de Detalle

F!JDeI~ I _,__.. MonitOl T ~ 'W"nIovo

Utilizado para definir la ventana de tiempo en la que quiera monitorear el límite de control.

'"

~~

- l 'uue -

Thre:lnd hwe3

Flor,l Date

100

:J

10 Dale

rO.'"

Pasos

~

:J

-

• ::::''1"::_

""

~j

-"'I St;~! P;-a~Y---· rD-;¡¡o;;-T-"--

I I~.E02.0I x

Oe-e!J

1. Haga click en la pestaña Details (Detalles)

2. Seleccione unafecha de inicio del límite 3. Seleccione unafecha de terminación del límite


14-5

Systec~ ___ ~""""",", . ,.r.="">Il'"


Límites de Control (Thresholds) Taller II Antecedentes

Michael Thomas solicitó que sean monitoreadas las actividades críticas después que el proyecto inicie. Para proporcionar esta información, crearemos un Límite de control para monitorear la holgura total. Un resultado será generado si una actividad con holgura total es igualo mayor que los valores que hemos definido.

Tarea

1. Adicione un Límite de control para actividades críticas a. Especifique "Total Float" como parámetro del Límite de control b. Establezca como valor menor del Límite de control

Od c. Asigne el elemento WBS, Diseño 14.1.1 - Modelo SA 124 d. Seleccione "Actividad" como Detalle a Monitorear e. Asigne a Michael Thomas como Gerente Responsable f. Asigne un resultado prioridad de 1-Top g. En la pestaña de Details (Detalle), teclee como fecha de inicio del Límite de Control 15ENE07 y como fecha de término del Límite de Control 30JUN07

I ~ SU


-

14-6

Lección 14: Limites de Control

NOTAS:


14-7

Systecs::ri; .,v......."'.

___

Lección 14: Limites de Contml

Cuestionario del Lección 14 1. I'Verdaderolo Falso: Los Límites de Control son administrados en un proceso de dos pasos. Primero, se crea un Límite de Control (Threshold), después se monitorea el Límite de Control (TIu'eshold) para generar y ver los resultados. 2. ¿Qué campo se puede establecer cuando se crea un Límite de Control? a. b. c. d.

@

WBS para monitorear Detalles para monitorear Status Gerente Responsable Todas las anteriores

3. Verdadero o (Falso] Un lssues es creado cuando una actividad tiene un valor que cae dentro de los valores mayor y menor del Límite de Control

Planeando y Controlando Proyectos.con Primavera P6

14-8

Lección 15 Actualización del Proyecto Propósito y Objetivo Este módulo comienza a examinar el proceso de actualizar las actividades e identificar los problemas potenciales dentro del programa. Al finalizar este módulo el alumno será capaz de: ,¡ Definir la fecha de corte ,¡ Ingresar datos reales de desempeño ,¡ Aplicar datos reales ,¡ Monitorear Límites de Control pre-programados ,¡ Revisar y navegar resultados ,¡ Recalcular el proyecto

Lección 15: Actualización del Proyecto

Diagrama de Flujo de la Actualización de un Proyecto

Creación de

DeÍlnir rangos de ol1 lro l

I.

.I

L..._

_

--¡,¡¡:::===--_~

.

Sacar una Copia al Proyecto

I

Ingresar Fechas de ~____ ...

inicio y fin reales

~

Tenl1illará ~

proyecto tiempo? Esta el pro)'ccro dCnlrode1

~pres~pu~10?

[l

/~

_

Ingresar uso de recursos y costos

Ajustar el proyecto si es necesario

/"',,-

_ _w,_ _

i

Determi ne si los objet ivos del

~ - --- - ------

/'-.,. ,

Se están lIsalld~,. adccuadamcnlc

os recursos?

.. proyecto se están

Apli car los va loresl reales al proyecto (App ly Actuals)

lo!!rando

I

i Compare el proyCC! real contra e l base

r-----'~'----,

Monitoreo de Límites de control antes de programar

Moniloreo de Limites de control antes de programar

,,I

Re \'isar Firmas:

Calcular el programa

l.-Supe rvisor 2. Ouicn lo Hace

I

DireCCi~~

resultados

I

..I


15-1

Systec~ .... J.A» . ..... " . . . . """"'


___

¿Qué es la Fecha de Corte (Data Date)? La Fecha de Corte (Data Date) es la fecha que Primavera utiliza como punto de inicio para calcular el programa. •

La fecha hasta la cual el desempeño real es reportado y la fecha a partir de la cual será calculado el trabajo futuro

•

Siempre está al inicio de un periodo de tiempo - hora, día, semana o mes Fecha de Corte

J

I

F

I

M

I

I

A

I "1 J

I

J

J

I

A

I

S

Programa

ti

I

1

l

I

h t-'

I I ,

t--

~

Tiempo

I

Recursos

Cantidad de Recurso

(personas por día)

I I I I ,...,'",",'.-,-,. ....... .:... .... I 1-.._.....J ... . I

I

I

I

Tiempo

Costo

$

I I I .... .... ... ... ..... .

: I

Tiempo


15-2

Systec~ •..-}.!'o». '-"'"•.•

'"..,ov .........


Ingreso de Datos Reales Una vez que el proyecto ha iniciado, se deben ingresar un programa real y el uso de recursos en intervalos regulares. Cada proyecto es diferente; se requenra actualizarlo diario, semanalmente o mensualmente, dependiendo de cada cuando quiera medir su proyecto y con cuanta frecuencia quiere ajustar su pronóstico. Ingrese el programa, los recursos y los costos en el siguiente orden:

Para actividades terminadas: 1. Inicio real 2. Fin real 3. Costos y U nidades reales (o permita que Primavera calcule estos valores)

Para actividades en proceso: 1. Inicio real 2. Porcentaje completado y/o duración remanente 3. Unidades y Costos reales y remanentes (o permita que Primavera calcule estos valores)


15·3


Actualizando Hitos (Milestones) El proyecto Diseño y Fabricación de Amol1iguadores inició el 15 de Enero de 2007.

~

. ... . 15.00 6..00

O~

01>

500 tOO

g~¡;;¡~~_~_._~~. '."~~_.~~~_'c,~~ ..

~

¡oro

r-ooo-

.

I

¡---;-ro

F7~

fxp Fn:h

¡ ConSl' .....

I

~ -~ ~-~ ,--

de

•

4f

.. , :

~r

.c ...::........

• .......:7 ...'0' .... 7.===i

¡ P- r..,hod

r--ooo ;

Pasos

Modelos

D«e

~S.JM-{)1

",.1 0\.1 ..00%

r- --:J I

SU'peM

~--=:J

_JRe'...,"

_.l

M10~

¡--ooo~

Re .......t~

I I

... tt~ltIe

I~ NOne . I

0.00

000

:J ~y _10010

l. Abra un proyecto

2. En la Ventana de Actividades (Activities window) abra un layout

3. Seleccione

una Especificaciones>

actividad

de

4. Haga click en la pestaña de Status 5. Marque el recuadro Started (Inició) 6. Verifique la fecha de inicio real NOTA:

La fecha de telminación es automáticamente establecida con la fecha de inicio porque esta actividad es un hito (milestone). La duración remanente es establecida a O.Od y el porcentaje de duración (duration %) se establece al 100%


15-4


Actualizando Actividades hasta su Terminación • Ingrese las fechas de inicio y término reales • Permita que Primavera calcule las unidades reales para los recursos

D

...

X.

Del!:!e

i >5"' 6.00'

, 1000 __

~ ---:_ '. :", _.

R~soo..fces

1M

R... cbyROie

&"

Roles

~ ActivlyCodes

OY. '

¡

__ •. _",,;,,;,,;:---z;..

"i! PredeGe.ucn

r'--~;c

~

¡--oro"

1 St""~

r,¡ $:arte
i'~

ExpF"¡.h

¡ -2,00

,-

..

d r.......",::,;-- - r ==;c;.,7 """, r6-J. . . Ol d ! :J "'1.... r-"--:J Rn...ne 1 -=:1 "m.... IAtC~e'le

fS-JIIlt-07

Suspen
¡---oroI 0.00 r 0.00

1- -

Pasos

o,,,

1. Seleccione una actividad Referencias de Partes>

Revisión

2. Marque el recuadro Started ('inició) 3. Verifique la fecha de inicio real <15Ene07> 4. Marque el recuadro Finished (Terminó) 5. Verifique la fecha de terminación real <16Ene07>


15-5

de

Systec~


.¡,,,.... "" . ~ ........~. - - -

Actualizando Actividades Hasta su Terminación (Continuación) • Ingrese fecha de inicio y término reales • Ingrese unidades reales de los recursos

1~ SllIIul

r--soo r--soo r--o-OO r--soo

1

SIar1ed

IR',""

-

~ L ebor ~ 1

~1.Joo.01 pi.Jon-01

d

~I

::J

Elrp Fmh

DwIlÜOll

'"

"." ....

1

""''' ,-----:1

Resune

1...."

""'"

1- -'""" 00 49

:::J 1' !

Al C~e

J Con ........ •

¡-¡--

Pasos

P'

¡-' ....

l· ..... , 1

:::J Secono:I",

:J

OSe

"" "'''''

:::J :::J

1. Seleccione una actividad 2. En la pestaña de Status, maque el recuadro Started (inició)

3. Verifique la fecha de inicio real <17ENE07> 4. Haga click en la pestaña de Resources (Recursos)

5. Teclee las Unidades Reales (Actual Regular Units) para Andy Jackson <48h>

6. Marque el recuadro de Finished (Terminó) 7. Teclee la fecha real de terminación <24ENE07>


15-6


Actualizando Actividades en Proceso • Ingrese la fecha de inicio real • Ingrese el porcentaje completado (percent complete) y/o la duración remanente Cremaining duration) • Ingrese las unidades reales utilizadas y las unidades remanentes de los recursos

15,J_07A

O).S!!9.(J}

15"1,,,,-07

15600

m:

3. 00

'!Ojffl "[email protected]:!mI_~~~

Pasos

15Jart07A

15 J~,07

1')JarJ-l)7A ' 16.Jan-07A

15')4(1,01

16,Jan{)7

0,00

ot

0.00

Ot

Ii

Resou-ce,

@i

Rsrc I>y Ro'e


2. En la pestaña de Status, marque el recuadro de Started (Iniciado) 3. Teclee la Fecha Real de Inicio <29ENE07> 4. Teclee la Duración Remanente <8d> 5. Haga click en la pestaña de Expenses (Gastos) 6. Teclee el Actual CasI (Costo Real) <3000> y el Remaining CasI (Costo Remanente) <4000>


15-7


Actualizando Actividades en Proceso (Continuación)

. fl

l:llI

"'t

71:1

~,;

... • '-,

~:

•

....-t

,.l'. D X ~

10 ls.1ao-Ol JI

1 1~an-01A 16.Jao-07A lSJ .....ol l1Jan-Ol A 24,)rKl1 A 17Jan{J7

1&Jarr01 14Jan-07

000 0,00

O?,

a

rn:

flIII:II:i!l¡JlW!BIfm!l.II_~-.mEi:il 1'-Feb·O?

21 ·Feb·Ol

r.OO

0%

4.(0

-, ..., '"

"'" Re&OUU&

~ R$lc~y RoIe

&"

Ro/u

1000

¡ •

7. Haga click en la pestaña de Resources (Recursos) 8. Teclee las Actual Regular Units (Unidades Regulares Reales) de José Falino <104h> 9. Verifique las Remaininig Units (Unidades Remanentes) de José Falino <64h> 10. Teclee las Actual Regular Units (Unidades Regulares Reales) para Ted Dole <1 04h> 11. Teclee las Remaining Units (Unidades Remanentes) para Ted Dole <32h>

Planeaudo y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-8

Systec~ ___


~,"""W4_""''''!l>'\>'''''

Aplicar Actualizaciones (Apply Actuals) Aplicar actualizaciones (Apply Actuals) es una operación en la que actividades con datos de desempeño real son calculados basados en una nueva fecha de corte definido por el usuario. Las actividades dentro del periodo, que no han iniciado son empujadas a esta nueva fecha de corte. • Aplicar actualizaciones a un proyecto es diferente a calcular un proyecto

Aplicaciones

•

•

Cuando se aplica actualizaciones, sólo las actividades que han sido actualizadas serán recalculadas

•

Cuando se calculan, todas las actividades son organizadas basadas en la duración y sus relaciones

Aplicar actualizaciones permite enfocarse inmediatamente a actividades que propicien que el proyecto se alargue • Puede monitorear Límites de Control pre-calculados y revisar los resultados antes de calcular todas las actividades del proyecto


15-9

Lección 15: Actua lización del Proyecto

Aplicando Actualizaciones a un Proyecto ~

o Apply Acluals

..

. ' . .'

..

- ---_

. . _~

_.

.

.

I~

-0 -

®

<

1>-A new data date is used when ecluals are applied .

,

.. ~

Apply Cancel

Help

>

I I

1! ('" Ii

li

Each project uses ~s ow n new data date

~

.

\. The same new data date 15 used tor all projects

I!

r

=:J _:.-! !t ;;;,:~ .ctuals are .pp~e~-frorn tlmeslleets, C.lc ul~e ~~~;;-r~~~;~,~~~~';~~ 1, 1

New Data Date

r

2-Feb-07

Based on act iv~y durafion type

I! ,.' Alvvays recalcl~ate 1

Pasos

1. Seleccione

Tools (Herramientas), (Aplicar Actualizaciones)

Apply

Actuals

2. Seleccione un proyecto 3. Haga click en

D

para seleccionar un New Data Date (Nueva Fecha de Corte) <12FEB07>

4. Haga click en Apply (Aplicar) 5. Cuando le pregunte "Are you sure that you want to apply actuals for the current projects" (Está seguro que desea aplicar actualizaciones al proyecto actual), haga click en Yes (Si) 6. Haga click en OK

Planeando y Co ntrolando Proyectos con Primavera P6

15-10


Ver Resultados Aplicando Actualizaciones

04

,

II

Al1 30

01

DE

D

'"

X

De~

a

Resrutces

.!

D,~lnoc:iaIenCAD

~ Re""lÓrl lroc,'¡ de CAD 22.j,4 ~r·07.DI"

~ Aclu~',,,,,I6n
t

="" = ¡;;;;;; 5'"

i 4.

deIaU,.,..~ deF'1 00u<;ción

1

M1 W

AI U;O A'"1I'. MRfIt.,,,.. !.oCMdoddela.P... I~;' A1170 A,~~enro de IaC~FnaI Ali SO E ""eg, ' ~ alC¡;""e DiseIKl_15.1.1 Modelo SA 162 ~~~~~~~~

__________

Pasos

25

Re'tPCIOI\ cIe Eso.!" I ~ AeVlSlÓr'ldeAele'e SdePIlf[es ~ BOllado! Ir.:: de DOieñc

Iga~~¡¡¡¡¡j¡¡í.~' '1I All00 p"... ba Fí.;':'a d..t Modelo All10 Diser.o del F'loce", de Fabr¡;'"",ión

10

t

~~¡;¡¡~~......~4. ¡ 4

11

31. 3. I 1 ' 15 ~ V .

,>" c...>
,.. , _,~,c

,

~

,

,, ~ _ ._ ,.

>

1. Abra un Layout

NOT A: La actividad Al 030 está actualmente terminando tarde comparada con el Programa Meta. Sin embargo, las sucesoras de la actividad AI030 no se movieron porque el proyecto no ha sido recalculado


15-11

Systec~ •........"'4,.,.""' ... · OU'-"


___

Monitoreo de Límites de Control Pre-Calculados El monitoreo de un Límite de Control es el segundo paso en la administración de los rangos de control (Thresholds). El pre-calculado de los Límites de Control es monitoreado después de aplicar datos reales pero antes de recalcular el proyecto. Un Issues es creado para cada WBS/actividad que exceda los parámetros del Límite de Control.

- - - - - --1 x _ .

--

oo- - - - - J

. " 001.

x_

Resul/lldo

Pasos

1. Seleccione Project (Proyecto), Thresholds (Rangos de Control)

2. Seleccione un Límite de Control a monitorear

15-12


ISSUES Los Issues son problemas conocidos dentro de un proyecto que requieren de atención o de acciones correctivas antes de que el proyecto pueda ser term inado.

Atributos: • Creado manualmente o automáticamente generado para monitorear . los Límites de Control del proyecto • Asociado con un elemento WBS, actividades o recursos • Asigna un nivel de prioridad a los Issues. • Identifica al Gerente direccionarle el resultado

Responsable

para

• Envía por e-mail los detalles de los resultados, junto con sus comentarios, a cualquier miembro del staff del proyecto • Vista rápida a toda la información asociada con algún Issues usado por el navegador de Issues

Plaueando y Controlando Proyectos con Primavera P6

15-13


Envío de Issues Revi se los Issues generados y direccione el problema antes de recalcular el proyecto , Issue~

'"" _ _ b

~ dO ~> ~~,.¡~~_ o.

11

~a..aa.

__

D

~im.sl

'"

lirtI

M'

x _. !;I " .... ,.hl .. V

...... ,...... ~_

... __

•••

!"'""

!t "",_''':;;'''•. l;''''GtE_'''°d FfII>..01

~_,,-,-

d

1je<.~JOdIJr

~~--~"J ~.

Pasos

•• _ _ _

OoI.twiJ~!:!,,____

!1.tV>

i

I

:J ~

:::J

R._l).,!. rl~~--~ .J

1. Seleccione un Issues de los Límites de Control del proyecto de la pestaña Details (Detalles) 2. Para ver los detalles del resultado, haga click en la ventana de Project Issues (Resultados del Proyecto) 1";;;· GoTo I 3. Verifique la información en las pestañas General (General) y Details (Detalles) 4. Haga click en la pestaña Notes (Notas) 5. Teclee información general acerca del resultado 6. De la pestaña General (General) , seleccione un Status (Cerrado) 7. Seleccione la ventana de actividades


15-14


Navegador de Issues Permite seleccionar un Issues y navegar a través de diferentes ventanas de Primavera para poder ver los detalles de los resultados . • Si un botón está deshabilitado en el Issues Navigator (Navegador de Resultados), el resultado no pertenece a esa ventana. NOTA: Para desplegar automáticamente el Navegador de issues cada vez que abra Primavera, seleccione Edit, (Edición), User Preferences (Preferencias del Usuario), después haga click en la pestaña de Applications (Aplicaciones). . '

l

.

... ,,

i D

, ,

'"

_. "0' -

><

AdI " " """

Oel!!le

~

~

~

"",

f<

i

Reioo..ce,

~J R.,.c~yRoIe

&'

.

'"

,

Il~- ~;Y¡~".=JI ~ _ (!l

~

\'
He/¡>

~ bI

¡ji

Pasos

Ro ...

~' < ... n' ... ,_ ..... , • • ~ , " ~ "' A '_ "

1. Seleccione Tools (Herramientas), (Navegador de Resultados)

>

lssue

Navigator

2. Seleccione un resultado 3. Del Issue Navigator (Navegador de c1ick en Activities (Actividades)


Resultados), haga

15-15


Ventana de Diálogo de Notificación de Resultados Dando un click en Notify (Notificar) se puede enviar un e-mail que contenga los detalles del resultado a todas las pm1es interesadas .

. . . "C?»N0II[y Isspe:Finish Oa'e Varlaoceldal'l') .Is ',6.00.1>' ~c',I;';'y: MOJO , , " ',' ",

Deta~s

~

~

Clase

G:l

Add

EtJ

Remove

.Gl

$end Al!

®

He!p

!

.~,

Subject Ilssue:FiniSh Date Veriance (days) is -6.00 on AClivity: A1030 Contents SUMMARY Issue: Finish Date Veriance (days) Is -6.00 on Ac1ivily: A1030 Responsible Manager: Michael Thomas - Líder de Equipo de Diseño Beseline: Curren! Project Date Idenlified: 12-Feb-07 S1atus: Open (Mon~or) Prior~y : 2 - High

Pasos

v

1. Haga click en Notify (Notificar)

2. Haga click en Add (Agregar)

3. De la ventana de Diálogo Add Recipient (Agrega ReceptO/J, seleccione Select a recipient ¡rom a dialog (Seleccionar un receptor de la ventana de diáologo) 4. Haga click en OK 5. Seleccione los receptores . 6. Revise la información en el área Details (Detalles) NOTA: Haga click en Send All (Enviar a Todos) para enviar el e-mail de los resultados seleccionados a todos los receptores listados. 7. Haga click en Clase (Cerrar) 8. Haga click en Clase (Cerrar) para salir de la ventana de diálogo lssue Navigator (Navegador de Resultados)


15-16


Recalcular el Proyecto Ya que todos los issues han sido direccionados, es momento de recalcular el proyecto basado en la nueva fecha de corte. Cualquier actividad que esté retrasada durante la aplicación de las actualizaciones retrasará sus actividades sucesoras. S ehodulo

13

.

t

!

Project(s) lo schedule Currenl Data Date Projecl Forecasl st.rt Date

' - - - - - La fecha cambió basada ell base a las tlc/tla/zaciones

Pasos

1. Seleccione Tools (Herramientas), Schedule (Calcular) o

presione F9

2. Verifique la actual fecha de c0l1e

3. Haga click en Schedule (calcular) 4. Haga click en Close (Cerrar)


15-17


Vista de los Resultados de la Reprogramación del Proyecto

®

1i'

"'"

DO

[)

Al"

X

'"''''

~

'"

.

iQ

A1010 A.......ión de A~e. l!r>Coa, de Parl e,

1~~~~II II.llt~'~"~l2O

&01l8ÓOr

IrK!o'¡~sOll.ei\o

-

28Feb-Ú7, D.. en.:,-15 I 1.1 ü",.¡ ~ Ae-:epco5n de E.DeC IC«>Or1e~

~ Aevil;';" ~ Aefe1e coa' de Patle, ~ Bou.lÓ;>l lnit , I de OJ ~

., .,

=-

¡¡

D"ei'o:l l""ia/.., CAD

RM tÓr l ""j~l deCAO

, :?9M,...(I:

~,J!!!!!!!,,- ACl...ak&oór>deDI
-

I F, ,,,ado!,

I .1

=

,~

Re
~

8'

R.. c

t,yR ~

,~ ,

~

ActMy (o1e.

'ii!!J

Predecessor=

'"

~es.or

"~,

I

I

.,

·L

I

I

!

".,

.,

I

I

,1 "

Modelo SA124 Programa Actual vs. Programa Meta; Fecha de Corte 12-Feb-07


15-18

•


NOTAS:


15-19

---

Systec~ ..".... ....,""'...... '-". ""'~-


Actualización del Proyecto Taller 12 Antecedentes: El Proyecto de Diseño y Fabricación de Modelo de amoJiiguadores ha sido actualizado a l2FEB07. Ahora estamos en Abril 09, 2007. Siete actividades han estado trabajando en este periodo de actualización (12Feb07 a 09Abr07) I. Abra el layout de "Actualización" y creé un filtro para ver las actividades que están dentro de estos dos meses. Recuerde eliminar cualquier otro filtro ~.

Tarea:

2. Utilice las pestañas de Status (Status) y Resource (Recurso) para actualizar las actividades que se encuentran en la Tabla 11. Verifique y/o Teclee el dato.

Tabla 11 Actualización de Actividades ID Act AI030

Inicio Real 29Ene07

% Term. 100

Dur. Rem. Od

AI040 A 1050 AI060 AI070 AI080

21Feb07 01Mar07 14Mar07 28Mar07 29Mar07

100 100 100 100 70

Od Od Od Od 3d

AI090

30Mar07

75

2d

Recurso Jose Fali no Ted Oo le Marv Van Buren John Adams Bob Cannon Maquinaria de Ta ller Robin Johnson Ted Dole Jose Ford Robin Johnson

Unid. Reales 168h 136h 48h 72h 80h

Unid. Rem. Oh Oh Oh Oh Oh

56h

24h

56h 56h 48h 40h

24h 24h 16h 8h

Fin Real 20Feb07 28Feb07 13Mar07 27Mar07 28Mar07

Continúa en la siguiente página


15-20


3. Util ice la pestaña Expenses (Gastos) para actualizar las actividades de la Tabla 12

ID Act. AI030 Al080

Tabla 12· Actualización de Gastos Categoría Costo Real Gasto de Gasto A,"quitecto Consutoría $7,000 Actualización Software $745 de CAD

Costo Rem. $0 $0

4. Recalcule el proyecto al 09 de abril 07 5. Abra el layout "Analizando la Actualización del Programa"


15-21


Cuestionario del Taller 12 1. Basado en el Gráfico de Gantt, liste las actividades que actualmente terminaron en programa comparado con el Programa Meta.

2. Basado en el Gráfico de Gantt, ¿Cuántas actividades del Modelo SA 124 han sido completadas? ,.(J ,, 3. Basado en el Gráfico de Gantt, ¿Cuántas actividades del Modelo SA 124 están en progreso?

2-


15-22


Cuestionario del Lección 15

1. ¿Cuál de los siguientes elementos puede ser asignado a un lssues?

a. Nivel Prioritario b. Gerente Responsable c. Status @) Todas las anteriores 2.IVerdadero(o Falso: La Fecha de Corte es la Fecha que Primavera usa como punto de inicio para calcular el Programa 3. Verdadero olFalso:\Cuando se utiliza la función "Apply Actuals" en un proyecto, todas las actividades son calculadas basándose en las relaciones y en las duraciones

4. ¿El Navegador de Issues permite cuál de las siguientes situaciones? a. Navegar por diferentes ventanas de Primavera para ver el detalle de los resultados b. Crea nuevos resultados c. Configura nuevos Límites de Control (thresholds) para monitorear d. Notifica a los interesados del problema potencial a través de un e-mail Tanto a como d

®


15-23

Lección 16 Análisis de la Situación del Programa Propósito y Objetivos Este módulo completa el proceso de actualización del programa para analizar las variaciones y hacer las modificaciones necesarias al proyecto. Al finalizar el módulo el alumno será capaz de: ../ Monitorear rangos de control post-programación ../ Realizar análisis del Programa Meta ../ Ajustar el programa y los recursos

Lección 16: Análisis de la Situación del Programa

Diagrama de Flujo de Actualización de un Proyecto

Creación de Programa Base

,~~---'~'--~~

Definir Límites de

IControl

Ing resar fechas de

"1inicio )' fin reales Jngresar LI SO de

1 es neecsar;~ ' Ajustar e 1proyecto

""-

Tenl1illar~ el/ '\,

proyccto y

,

icm~

.

E5tá el proyecto ~ dentro de l

i

SI

,

J

Determine s i los :. objetivos del proyecto • se están logrando

I

pltlSUpU"," W ?

Se están usando adecl.ladamcn t~

recursos?

los

recursos y costos

i

,

~

Ap li car proyectos reales

Co mpare e l proycct rea l contra el base Monitorco de rango de co ntrol antes de

i Moniloreo de rangos de control antes de programar

f

programar

I

calcUlar~ programa

Direccionar resultados

t

Planeando y Controlando Proyectos co n Primavera P6

16-1


Monito rear Lím ites de Control Post-Programación Los Límites de Control post-programación son monitoreados después de calcular el programa. Un resultado es creado para cada WBS/Actividad que excedan los parámetros del rango de control (Thresholds). ProJect Th resholds

n •• _ ' ........

'~~ ----¡ r~l

..J

'-

,. :

t.-l '''''H_( ... ysl .. ·' .:xJ ................,100 I~ 1«"~(""'. ·I IX1."A
"',110

\.,¡ 1«.. t'1ootl_1\.·. 'OO""_y "'''10

, " 1 T.... ~_(_ . . ) ... , -XI .. ,....-) ...1\30

' ib .. IIi,rrM"M',i,i@ "

Pasos

----

19~

'«oIfOOll (",,~.) .. OOO""_I" "'I_

¡. ! T~" fIooi '001,'.·1 OO""Ar.Jttty ""090

«-

-=--

II' ,"Ee,

1,..,..-, ,.,""

!/(U~ .

' .1... • • 1011 l . !"" l.!""

'.''''' hQ¡. .

Z

1. Abra un proyecto 2. Seleccione Project (Proyecto), T hresho lds (Límites de Control) 3. Seleccione un rango de control a monitorear
Planeando y Controlando Proyectos con Pri mavera P6

16-2


Análisis de las Fechas del Programa El proyecto ha sido actualizado, pero la fecha de terminación del proyecto es mayor a la fecha de terminación requerida (Holgma Total = -2d) Revise los resultados generados. para determinar dónde empezar a modificar el programa

Dit-eccionamiento de lssues

D

X

"" .,.."

~

It>

'"

,~,

Ir

All20 [';"' 00 de lb LírlN dePlod"ccm Al i JO hnple~"'ao:'¿'" de t.. U r'M de F'lod.UIÓt'l Al1.0 PIOUIOdePlodiccoo

-

_ I

Ao:iioily

Rescuces

"l!

Prede~SSOl'*

iit.

SvotesSOIS

·1.00 ·1.00

____--=-_

·2.00

"~d

- rit$lctS

/ l a/)Q(Unls

¡----moo

¡ fJ

SI!t1ed

~"'".M"--::J-'. ,

J700

r

Fi-ished

Fl.A¡:',.07

[300

hprnsll

C\lrat",'iIó

OJ Suspend

::J Re~tJn>e

''''''

::J ::J

Bo.KIgeled ' "<;tiMOl

"...." I ....t~e

I COf1st,eIrII s

Pasos

a

! PI..... y

l~;;:¡;;-:J

SecOf'lddly

I "",

pg:¡;¡-".07

Dale

..::.J

160,00

11200 .. 00

¡-;SOro

1. Seleccione Tools (Herramientas), Issue Navigator

(Navegador de Resultados) 2. Seleccione un resultado 3. En la ventana de diálogo lssue Navigator (Navegador de Resultados), haga click en Activities (Actividades) 4. Haga click en Clase (Cerrar)


16-3


Direccionamiento de Issues (Continuación)

~ !!. rr¡

la "...

l' rJb

[;¡j

"l i'l

(?,:t ,,-

~

~~-----

"' '' ~,

_.

xD

"" _.

a

R~~

o?!

R$. e by Role

8f

Rol"

I

~ ~lvtyCodn

·1 00 ·2.00

1:.~llf~g~~~~~==~~-==~- ","--. 1 ¡¡¡, SucnnOlI

Ptolod ~efu.18

.!.I

St~

La plUeba S,lea del modelo emp~.tará 2 dbs después de que cOfllIence el Modelado en CAD 3-D contra los ocho díu oniPllaJes

X ""'"

Pasos

>

I

1. Haga click en la pestaña de Successors (Sucesoras)

2. Teclee una demora <2d>

3. Haga click en la pestaña Notebook ftems (Temas de Nofas) y agregue un Título Tema (Acciones Correctivas)

4. Teclee una Acción Correctiva 5. Calcule el proyecto
disminuido de Od a + 1d; sin embargo, la Holgura Total del proyecto aún es de - 2d


16-4


Ajuste de Programa Basado en la Holgura Total del Proyecto, más ajustes deben ser hechos para coincidir con la fecha de terminación requerida.

03

""'" lO

D X

,,.,, '"

a ~

""

A1140 P,o;e,,, de Prooow6.,

1 00

¡

Re.\.OO.l'ce~

RSfCbyRC>Ie ¡

e:'

FIeles

d

SIep$

~~~I-! vt _: '

Aclivty

~--- !íi.ffio dPIP'ClCe50deFeb!icec~

~

¡---oro

r- 2iOO

r---v:oo ~

,---000

Pasos

:J Cu~lon% I " ,---"""] :J R'esinle ::J

1"

Stor1" ~

fr.l.M&y.07

r

F"r'IW'Jed

po.~7--J

E "P f ;'¡~

SusJ)el'!d

,",,"M

16$.00 _ _ _o

Adual

000

Re "'a:tIÍI!I A1 (:0ITIrN~~

163.00

, -,66:00

Conru..n"

'""''' o••

j< ~ >

::J Se«lnclafy .]

DoIe

J J

Fabricación> 2. Haga click en la pestaña de Status (Status) 3. Teclee una Duración Original <2ld> 4. Calcule el programa NOT A: Vea que la holgura total del proyecto cambió de - 2d a Id


16-5

Lección 16: Análisis de la Situación del PJ"Ograma

Cierre de Issues Ya que los resultados han sido direccionados, queremos que cierre los resultados y documente los cambios hechos a las actividades.

Pasos

1. En la ventana de Issues, seleccione un resultado 2. En la pestaña General (General), cambie el Status 4. Seleccione un resultado 5. En la pestaña General (General), cambie el Status 7. Presione Ctrl. + click para seleccionar los resultados Abiertos remanentes 8. En la barra Command (Comando), haga click en Delete (Borrm)


16-6


Análisis de la Localización de Recursos Después de actualizar el proyecto, ana lice los recursos para ver su sobre-utilización. Si encuentra algún problema, haga los cambios necesarios para eliminar la sobre-utilización. • Aplique restricciones para demorar actividades en conflicto • Cambie la lógica de las actividades • Agregue recursos adicionales para asignar a las actividades

-... ~

,.

'1>

"'. D X ~

[Q

•••

,g.1

,."" •""" OC,.

Pasos

{!.¡

,"'" ,.,, '"

'''"'

Roles

..

,00>

,.",,,. ,,,,,,,..

r

....

8obComon J01ef,;l\O

L_ L_

t~ ~toder&l!r

HonIabc

BooP~u

L~

tA ike Lro:::<*>

Labot

JoITtAdMllI

l~

.h, .. " .... " ,.~"

I o h..,

• Aduallkll S O Re:f\OIIWlg EllflyUIIs

ro...

• Oorerlllocllea brly u--.,

,

ResO\Mc.

1. Abra la ventana de actividades

2. De la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione Show 00 Bottom, Resource Usage Profile (Muestre Abajo el Perfil de Recursos)

Planeando y Contro la ndo Proyectos con Primavera 1'6

16-7


3. En la barra Display Options (Desplegar Opciones), haga click en Expand AH (Amplíe Todo) 4. Haga c1ick en cada Diseño, Revisión y Recurso Prototipo para verificar la sobre-utili zación 5. Seleccione un recurso sobre-utilizado 6. Haga doble click en la barra


16-8


Eliminación de la Sobre-utilización Debido a la sobre-utilización de Robin Johnson, el Gerente de Recursos Humanos estuvo de acuerdo para ingresar otro recurso al proyecto.

...

1es 1",",~c.l l I 1.!!!7.~ ,

~ !El r~ gP fE!¡ Ilh lIS ~ L~y
M¡"(vC>

D a

q..

-t

F l1lI

~

7

~

~:!: Ii"

~

:!)

~

""'" '"

E4 -;:

""

D

'"

N.>I!'Ie

X

De~e

.,

o""~

~

Al050

Acl~~.ri:inde[J;'eño

'"

t

/11 D60 Aev.oon FnbI de CAD Al070 frma deAcep~ del D"'eilo po! ~ I e d ,

a

RuOl.lC!!

6V

Rsr cbyRoie

"a

Predens~Qf~ I

iiiL Soxunorf

,¡ 36.00

Pasos

;,

a.OOJd M"".L· \OO A·l .... ·¡;

1. En la barra Layout Options (Opciones de Layout), seleccione

Show on Bottom, Activity Details (Muestra abajo el detalle de la actividad) 2. Seleccione una actividad 3. Haga click en la pestaña Resources (Recursos) 4. Agregue la asignación de un recurso 5. Teclee las unidades presupuestadas para Henna Raza 6. Teclee las unidades remanentes para Robin Johnson


16-9

i


Eliminación de la Sobre-utilización (Continuación) Edt

~

~~

Entet l'lrS~

Pfo\Kl

kC'ls

AQnn

H~

I Actlvltles D

'"

'o/

"'"

ICAD roc~~CAO

- - - - - . 28-MarAt .... . .Ilcióndf!Oe

_ _ _ Revq ' •

]kD!I~..,.l&.l.I

Z

D lui\.oF~

fna de CAD

I frmad AcfP'ao6ndelDI!~po!parledtIChn!e

i

»May-OU

I~ ,=M~:fI~'~"~

1 00 1.00 ...

....c::::J Oi!;eiloc'"

>

~ "l!ldecessa~

1t~~~F~F~~=;~~~I---' • Actual IXIU

..

Succe UClrS

ORe!I"I!IiYlg Eerly lJ\h Re~,no:

de 1, DMI>(.n de Fa!¡¡o;odón

Fab!o;.wÓn de Elementol HodI.!l.oke»

a AdrnmhacOÓf1 Admvr.tr4oción ;1 a O..ero Di.eño r-

lobeo'

• o.",.nocllll od f"'", U'lIS

L&bcr

. Ln-."

Lobor L.tboI L....

L....

"{

Pasos

:oI'W

•

eobf\J

ICI\ ¡

I~

7. Haga click en la pestaña Notebook ltems (Temas de Notas) 8. Marque un Notebook Topie (Temas de Notas) 9. Teclee comentarios adicionales 10. Vea el perfil de recursos de Henna Raza 11. Vea el perfil de recursos de Robin Johnson


16-10


NOTAS:


16-11

Lección 16: Análisis de la Situación del Prog"ama


1.

1. Verdadero oíEalsQ?\Los Límites de Control (Thresholds) sólo pue~en ser monitoreados después de calcular el proyecto ~ O-<"-€ '1 iA..<.e..-y- A/VluW!2"" 2. ¿Qué , pregunta se debe hacer para determinar qué objetivos del proyecto se están cumpliendo? a. ¿El proyecto terminará a tiempo? b. ¿Está el proyecto dentro del presupuesto? c. ¿Se están usando efectivamente los recursos del proyecto?

((!9 Todas las anteriores


16-12

17

AN EXO A ICONOS UTILIZADOS EN PRIMAVERA P6

Ventana de Proyectos

l'

2

1

'V

'!:g ~ &:,

0-

§

1

3

1

4

5

1

6

EíIl

""'" =

§§J

'"

1

7

1

8

~

'V liEI

~

9

10 1 11

1 23 1

1

e" 24

" '>1 b

1

25

1

Ventana de WBS

Ventana de Actividades @

l' 1

['Q 2

1

fEl ~r~ ~

rc:l ~

I!Q¡¡ ~ ~Q ~ ~

112 1, 113 1,, 1 1 15 116 1171,,1,,12016 1

Planeando y Cont roland o Proyectos co n P6

~ Eí!I ~

? liCI

1 ' 1 B 1,1110 1"1

~ ~~; 21

t¡>;

1 22 1 26 1 1 23 1"1,,1

A- l

ICONO

DESCRIPCiÓN

ICONO

DESCRIPCiÓN

-1

§l

Impresión

14

2

~

Vista Previa.

15

--'b:

16

Ver Gráfica de Ganlt

17

Gantt Chart

&,

Ver Diagrama

,.

'"

¡¡;¡;¡

Mostrar/Ocultar la parte baja del Layout

,.

Show/ Hide Boltom Layout

= e

•

rIlI

Ver Perfil de Uso de la Actividad

--

IIiI -!Q

Ver Tabla de U titización de Recursos y Costos

Ver Perfil de Uso de Recursos

-Mostrar Opciones para tas Barras

20

~

~" Trace Logic

8ars

•

Ver Hoja de cálculo del Uso de las actividades

Resource Usage Profite

-7

IIllb

Resource U sage Spreadsheet

Chart View

6

"

Ver Detalles de la Actividad

Activity Usage ProfiJe

-5

~ Aclivity Usage Spreadsheet

-Gd

rr:§ --

Ver Tabla de Proyecto

Project Table

4

Vista de PERl

Activity Details

Prinl Preview

3

gP Activity Network

Print

Mostrar Opciones para las Columnas

21

6®

Rastreo/Lógica de Relaciones entre Actividades

Cálculo del Programa

Schedule

Columns

-@I Timcscale

Mostrar Opciones para la Escala de Tiempo

22

Mostrar Opciooes para to s fil tros

23

IIgD

oo,

Nivelación de Recursos

Level Resources

-10

'V Fillers

11

![iB , Group and Sort

12

[j I

Mostrar Opciones para Organizar y

24

Ordenar

r~

Acercar

Ver Tabla de Acti " idades

~

Alejar

Zoom Out

25

Ac!iyity Table

13

~

Zoom In

I~

Acercar a la medida

Zoom to best fit

Ver Unea s de Relación

Relationships U nes

Planea ndo y Cont roland o P royectos co n P6

2.

~ Progress Spollighl

Resaltar actividades que debieron iniciar/fi nalizar en determinada escala de tiempo

A-2

Curso Primavera Completo

Recommend Documents