Curso Excel 2013 Nivel 1 Propuesta 0

Curso Excel 2013 Nivel 1 Instructor: Adrian Rodríguez Díaz C.I: 1.!"#.2$3.

Agenda 

%nidad 1. Introducci&n. Ele'entos de Excel



(

1.1. 1. 1. Nov Noved edad ades es de de Exce Excell 2013 2013



(

Intr In trod oduc ucci ci&n &n a Exce Excell 2013 2013



(

1.2. 1. 2. In Inic icia iarr Exc Excel el 20 2013 13



(

1.3. 1. 3. )a *a *ant ntal alla la in inic icia iall



(

+ra ra,a,a-ar ar con con dos dos *rog *rogra' ra'as as a la la vez



(

1.. 1. . )a )a /ic /icaa Arc Arci ivo vo



(

1.! .!.. )a )ass ,a ,arr rraas



(

1.$. )a auda



(

erso e rsonal naliza izarr el ento entorno rno de tra, tra,a-o a-o



(

I'*ortar I'*o rtar  ex*ort ex*ortar ar el el entorn entornoo *erson *ersonaliza alizado do



%nidad 2. E'*ezando a tra,a-ar con Excel



(

2.1. 2. 1. Co Conc nce* e*to toss de de Exc Excel el



(

2.2.. ovi 2.2 ovi'ie 'iento nto r4* r4*ido ido en la la o-a o-a



(

Conc Co nce* e*to toss de de Exc Excel el



( 2.3. ovi'iento r4*ido en el li,ro



(

2.. 2. . In Intr trod oduc ucir ir da dato toss

Editora el %niversitario c.a.

icroso/t Excel 2013

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2

Agenda 




(

1.1. 1. 1. Nov Noved edad ades es de de Exce Excell 2013 2013



(

Intr In trod oduc ucci ci&n &n a Exce Excell 2013 2013



(

1.2. 1. 2. In Inic icia iarr Exc Excel el 20 2013 13



(

1.3. 1. 3. )a *a *ant ntal alla la in inic icia iall



(

+ra ra,a,a-ar ar con con dos dos *rog *rogra' ra'as as a la la vez



(

1.. 1. . )a )a /ic /icaa Arc Arci ivo vo



(

1.! .!.. )a )ass ,a ,arr rraas



(

1.$. )a auda



(

erso e rsonal naliza izarr el ento entorno rno de tra, tra,a-o a-o



(

I'*ortar I'*o rtar  ex*ort ex*ortar ar el el entorn entornoo *erson *ersonaliza alizado do



%nidad 2. E'*ezando a tra,a-ar con Excel



(

2.1. 2. 1. Co Conc nce* e*to toss de de Exc Excel el



(

2.2.. ovi 2.2 ovi'ie 'iento nto r4* r4*ido ido en la la o-a o-a



(

Conc Co nce* e*to toss de de Exc Excel el



( 2.3. ovi'iento r4*ido en el li,ro



(

2.. 2. . In Intr trod oduc ucir ir da dato toss



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2

Agenda 

2.!. odi/icar datos



(

2.$. +i*os de datos



(

2.. Errores en en los datos



(

+i*os de datos



(

Inttrod In oduc ucci ci&n &n a la lass /& /&rr'u 'ullas



%nidad 3. 6*eraciones con arcivos



(

3.1. 3. 1. 7u 7uar arda darr un un li, li,ro ro de tr tra, a,aa-oo



(

Co*ia Co *iass de de seg segur urida idadd  *ro *rote teger ger co conn con contr trase ase8a 8a



(

3.2. 3. 2. Ce Cerr rrar ar un li li,r ,roo de de tr tra, a,aa-oo



(

3.3. 3. 3. E' E'*e *eza zarr un un nue nuevo vo li li,r ,roo de de tra tra,a ,a-o -o




)

l

ill


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3

Agenda 

(

.3. A'*liar o reducir una selecci&n



(

4s 'todos de selecci&n



(

.. Co*iar celdas utilizando el orta*a*eles



(

.!. Co*iar celdas utilizando el rat&n



(

.$. Co*iar en celdas adacentes



(

Autorrelleno



(

.. egado Es*ecial



(

.". over celdas utilizando el orta*a*eles



(

.#. over celdas utilizando el rat&n



(

.10. ;orrar celdas



%nidad !. )os datos



(

!.1. Eli'inar /ilas du*licadas



(

!.2. )a validaci&n de datos



(

!.3. 6rdenar datos



(

!.. ;uscar  ree'*lazar datos



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



Excel es un *rogra'a del ti*o >o-a de C4lculo ?ue *er'ite realizar o*eraciones con n@'eros organizados en una cuadrícula. Es @til *ara realizar desde si'*les su'as asta c4lculos de *rsta'os i*otecarios. 9i no as tra,a-ado nunca con Excel a?uí *uedes ver con '4s detalle ?u es  *ara ?u sirve una o-a de c4lculo . Aora va'os a ver cu4les son los ele'entos ,4sicos de Excel 2013 la *antalla las ,arras etc *ara sa,er di/erenciar entre cada uno de ellos. A*render4s c&'o se lla'an d&nde est4n  *ara ?u sirven. +a',in c&'o o,tener auda *or si en alg@n 'o'ento no sa,es c&'o seguir tra,a-ando. Cuando conozcas todo esto estar4s en dis*osici&n de e'*ezar a crear o-as de c4lculo en el siguiente te'a.



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!

1.1. Novedades de Excel 2013  





Esta versi&n de Excel 2013 trae las siguientes novedades  'e-oras. B Recomendación de gráficos . Al crear un gr4/ico a *artir de una ta,la *odr4s utilizar esta nueva /uncionalidad. Excel de*endiendo de los datos nos *ro*ondr4 varios ti*os de re*resentaciones distintas consiguiendo así evitar tener ?ue de/inirlo 'anual'ente. B Guardar los archivos en OneDrive es '4s /4cil ?ue nunca. Al guardar los docu'entos en la nu,e *odr4s acceder a ellos desde *r4ctica'ente cual?uier dis*ositivo conectado a internet. Ade'4s es 'u sencillo co'*artir *resentaciones en 'odo lectura o escritura. B Con Excel Online s&lo es necesario dis*oner de una cuenta de correo de icroso/t *ara acceder a una versi&n reducida de Excel de /or'a gratuita. odr4s crear  'odi/icar *resentaciones de Excel desde el navegador de cual?uier e?ui*o conectado a internet sin necesidad de instalar la versi&n de escritorio de Excel.



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1.1. Novedades de Excel 2013 





B Office Mobile. Desde 9e*tie',re de 2013 est4 dis*oni,le la versi&n *ara tel/onos '&viles de 6//ice con siste'as Android e i69 <a esta,a *ara indos one=. Con 6//ice o,ile se *ueden crear  'odi/icar docu'entos de 6//ice en el '&vil. Es gratuita *ara suscri*tores de 6//ice 3$!. B Etiquetas de datos más enriquecidos. Aora *odr4s incluir en los gr4/icos eti?uetas ?ue contengan texto actualiza,le es decir al 'odi/icar los datos ca',iar4 el valor de la eti?ueta. A su vez ta',in tendr4s la o*ortunidad de co',inarlo con texto li,re. 9i ca',ias el ti*o de gr4/ico las eti?uetas no desa*arecer4n. B Cambios en la cinta de opciones para gráficos . Antes al crear un gr4/ico dis*onía'os de tres *esta8as *ara 'odi/icar sus características. En la nueva versi&n de Excel el n@'ero a sido reducido a dos lo ?ue nos dar4 /acilidades a la ora de encontrar a?uello ?ue ?uere'os variar en el /or'ato del gr4/ico.



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

1.1. Novedades de Excel 2013 



B !uste rápido de gráficos. A las anteriores 'e-oras 'encionadas se une la a*arici&n de tres ,otones a la dereca de nuestro gr4/ico ?ue nos *er'itir4 variar su as*ecto de 'anera sencilla  r4*ida. B Conexión con nuevos or"genes de datos. Dis*ondre'os de una 'aor versatilidad a la ora de crear ta,las al *er'itirnos i'*ortar datos desde nuevas /uentes co'o *or e-e'*lo *roveedores 6)E D;.



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"

1.2. Iniciar Excel 2013 Fa'os a ver las dos /or'as ,4sicas de iniciar Excel 2013. B Desde el ,ot&n Inicio situado nor'al'ente en la es?uina in/erior iz?uierda de la *antalla. Al acer clic en Inicio  ire'os a una *antalla con un nuevo 'en@. ara *oder encontrar la a*licaci&n de Excel de,ere'os *ulsar el icono con /or'a de /leca acia a,a-o  situado en la es?uina in/erior iz?uierda. %na vez eco esto vere'os una nueva *antalla: la de a*licaciones. En ella a*arece un listado de todas las a*licaciones ?ue tene'os instaladas en nuestro e?ui*o. 9i no nos a*arece el icono de Excel en *antalla de,ere'os de-ar el *untero del rat&n en el lateral dereco de la *antalla lo ?ue *rovocar4 ?ue se des*lace el listado de a*licaciones. +a',in *ode'os utilizar la ,arra de des*laza'iento orizontal ?ue a*arece en la *arte in/erior de la *antalla *ara des*lazarnos asta encontrar el icono de Excel. %na vez localizado el icono aco'*a8ado del texto Excel 2013 s&lo de,ere'os *ulsar en l *ara a,rir una nueva o-a de Excel. Editora el %niversitario c.a.


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#

1.2. Iniciar Excel 2013 Fa'os a ver las dos /or'as ,4sicas de iniciar Excel 2013. B Desde el ,ot&n Inicio situado nor'al'ente en la es?uina in/erior iz?uierda de la *antalla. Al acer clic en Inicio  ire'os a una *antalla con un nuevo 'en@. ara *oder encontrar la a*licaci&n de Excel de,ere'os *ulsar el icono con /or'a de /leca acia a,a-o  situado en la es?uina in/erior iz?uierda. %na vez eco esto vere'os una nueva *antalla: la de a*licaciones. En ella a*arece un listado de todas las a*licaciones ?ue tene'os instaladas en nuestro e?ui*o. 9i no nos a*arece el icono de Excel en *antalla de,ere'os de-ar el *untero del rat&n en el lateral dereco de la *antalla lo ?ue *rovocar4 ?ue se des*lace el listado de a*licaciones. +a',in *ode'os utilizar la ,arra de des*laza'iento orizontal ?ue a*arece en la *arte in/erior de la *antalla *ara des*lazarnos asta encontrar el icono de Excel. %na vez localizado el icono aco'*a8ado del texto Excel 2013 s&lo de,ere'os *ulsar en l *ara a,rir una nueva o-a de Excel. Editora el %niversitario c.a.


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1.2. Iniciar Excel 2013



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1.2. Iniciar Excel 2013 

uedes iniciar Excel 2013 aora *ara ir *ro,ando todo lo ?ue te ex*lica'os. A?uí te ex*lica'os c&'o +ra,a-ar con dos *rogra'as a la vez  *ara ?ue *uedas seguir el curso 'ientras *racticas.



ara cerrar Excel 2013 *uedes utilizar cual?uiera de las siguientes o*eraciones:



B >acer clic en el ,ot&n cerrar  este ,ot&n se encuentra situado en la *arte su*erior dereca de la ventana de Excel.



B +a',in *uedes *ulsar la co',inaci&n de teclas A)+GH con esta co',inaci&n de teclas cerrar4s la ventana ?ue tengas activa en ese 'o'ento.



B >acer clic so,re el 'en@



 elegir la o*ci&n

.

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1.3. )a *antalla inicial 

Al iniciar Excel a*arece una pantalla inicial co'o esta:



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1.3. )a *antalla inicial 

9i a,ri'os un #ibro en blanco clicando so,re la *ri'era o*ci&n del 'en@ de la dereca se nos 'ostrar4 una o-a de c4lculo. Fa'os a ver sus co'*onentes /unda'entales: así conocere'os los nombres de los diferentes elementos  ser4 '4s /4cil entender el resto del curso. )a *antalla ?ue se 'uestra a continuaci&n < en general todas las de este curso= *uede no coincidir exacta'ente con la ?ue ves en tu ordenador a ?ue cada usuario *uede decidir ?u ele'entos ?uiere ?ue se vean en cada 'o'ento co'o vere'os '4s adelante.



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1.3. )a *antalla inicial



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1!

1.. )a /ica Arcivo




>aciendo clic en la *esta8a Arcivo ?ue se encuentra en la *arte su*erior iz?uierda de la *antalla *odr4s des*legar un 'en@ desde donde *odr4s ver las acciones ?ue *uedes realizar so,re el docu'ento incluendo 7uardar I'*ri'ir o crear uno Nuevo.



A este 'en@ ta',in *uedes acceder desde el 'odo de acceso *or teclado tal  co'o vere'os en la Cinta de o*ciones.


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1.. )a /ica Arcivo




Contiene ele'entos co'o: In/or'aci&n I'*ri'ir A,rir o 7uardar co'o. Al situar el cursor so,re las o*ciones de este ti*o o,servar4s ?ue tienen un e/ecto verde oscuro. 9i ace'os clic en ellas se nos 'ostrar4 un *anel -usto a la dereca con '4s o*ciones ocu*ando toda la su*er/icie de la ventana Excel.



ara cerrar la /ica Arcivo  volver al docu'ento *ulsa'os E9C o ace'os clic en el icono con /or'a de /leca situado en la es?uina su*erior iz?uierda.


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1.!. )as ,arras 

)a ,arra de título



Contiene el no',re del docu'ento so,re el ?ue se est4 tra,a-ando en ese 'o'ento. Cuando crea'os un li,ro nuevo se le asigna el no',re *rovisional )i,ro1 asta ?ue lo guarde'os  le de'os el no',re ?ue ?uera'os. En el extre'o de la dereca est4n los ,otones *ara 'ini'izar  'axi'izar  cerrar .



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1.!. )as ,arras 

)a ,arra de acceso r4*ido



)a ,arra de acceso r4*ido contiene las o*eraciones '4s a,ituales de Excel co'o 7uardar  Desacer o Reacer .



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1#

1.!. )as ,arras 

)a ,arra de acceso r4*ido contiene las o*eraciones '4s a,ituales de Excel co'o 7uardar  Desacer o Reacer



Esta ,arra *uede *ersonalizarse *ara a8adir todos los ,otones ?ue ?uieras. ara ello des*legare'os la o*ci&n $ersonali%ar barra de herramientas de acceso rápido aciendo clic so,re el *e?ue8o icono con /or'a de /leca negra acia a,a-o situado a la dereca de los ,otones ?ue descri,ía'os anterior'ente. En el des*lega,le ?ue a*arece si aces clic en una o*ci&n esta a*arecer4 'arcada  a*arecer4 en la ,arra de acceso r4*ido. De /or'a si'ilar si vuelves a acer clic so,re ella se eli'inar4 de la ,arra. 9i no encuentras la o*ci&n en la lista ?ue te *ro*one *uedes seleccionar Más comandos&&&.



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20

1.!. )as ,arras



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21

1.!. )as ,arras 

#a cinta de opciones



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22

1.!. )as ,arras 

)a cinta de opciones es uno de los ele'entos '4s i'*ortantes de Excel a ?ue contiene todas las opciones del programa organi%adas en pesta'as. Al *ulsar so,re una *esta8a accede'os a la ficha.



)as fichas principales son (nicio (nsertar Dise'o de página )órmulas Datos Revisar  *ista. En ellas se encuentran los distintos ,otones con las o*ciones dis*oni,les.



ero ade'4s cuando tra,a-a'os con deter'inados ele'entos a*arecen otras de /or'a *untual: las fichas de herramientas. or e-e'*lo 'ientras tenga'os seleccionado un gr4/ico dis*ondre'os de la /ica +erramientas de gráficos ?ue nos o/recer4 ,otones es*ecializados *ara realizar 'odi/icaciones en los gr4/icos.



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23

1.!. )as ,arras 

B ulsando la tecla A)+ entrare'os en el 'odo de acceso *or teclado. De esta /or'a a*arecer4n *e?ue8os recuadros -unto a las *esta8as  o*ciones indicando la tecla


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2

1.!. )as ,arras 

)as o*ciones no dis*oni,les en el 'o'ento actual se 'uestran con n@'eros se'itrans*arentes. ara salir del 'odo de acceso *or teclado vuelve a *ulsar la tecla A)+.



B 9i aces do,le clic so,re cual?uiera de las *esta8as la ,arra se ocultar4 *ara dis*oner de '4s es*acio de tra,a-o. )as o*ciones volver4n a 'ostrarse en el 'o'ento en el ?ue vuelvas a acer clic en cual?uier *esta8a. +a',in *uedes 'ostrar u ocultar las cintas desde el ,ot&n con /or'a rectangular con una /leca en su interior ?ue encontrar4s en la zona su*erior dereca .



)a ,arra de /&r'ulas



Nos muestra el contenido de la celda activa  es decir la casilla donde esta'os situados. Cuando vaa'os a 'odi/icar el contenido de la celda dica ,arra variar4 ligera'ente *ero esto lo estudiare'os '4s adelante.



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2!

1.!. )as ,arras 

#a barra de etiquetas



er'ite 'overnos *or las distintas o-as del li,ro de tra,a-o.





#as barras de despla%amiento er'iten movernos a lo largo , ancho de la ho!a de ho!a de /or'a r4*ida  sencilla si'*le'ente a ?ue des*lazar la ,arra arrastr4ndola con el rat&n o acer clic en los tri4ngulos.



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2$

1.!. )as ,arras 

#a barra de estado



estado se Indica en ?u estado se encuentra el docu'ento a,ierto  *osee erra'ientas *ara realizar %oom sobre la ho!a de traba!o traba!o des*lazando el 'arcador o *ulsando los ,otones -  .. +a',in +a',in dis*one dis*o ne de tres ,otones *ara cambiar rápidamente de vista


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2

1.$. )a auda 

+ene'os varios 'todos *ara o,tener Auda con Excel.



%n 'todo consiste en utilizar la Cinta de o*ciones aciendo clic en el interrogante:



6tro 'todo consiste en utilizar la tecla H1 del teclado. A*arecer4 A*arecer4 la ventana de auda desde la cual tendre'os ?ue ,uscar la auda necesaria.



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2"

/nidad 0& Empe%ando a traba!ar con Excel 1(2



Fere'os c&'o introducir , modificar los di/erentes tipos de datos dis*oni,les en Excel así co'o 'ane-ar las distintas t3cnicas de movimiento dentro de un li,ro de tra,a-o *ara la creaci&n de o-as de c4lculo.



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2#

2.1. Conce*tos de Excel  2.2. ovi'iento r4*ido en la o-a



En caso de no tener claros algunos conceptos básicos de Excel co'o *uede ser )i,ro de tra,a-o >o-a de c4lculo Celda Celda activa Hila Colu'na..



4an solo una peque'a parte de la ho!a es visible en la ventana de docu'ento. Nuestra o-a la 'aoría de las veces ocu*ar4 'aor n@'ero de celdas ?ue las visi,les en el 4rea de la *antalla  es necesario moverse *or el docu'ento rápidamente.



Cuando no est4 a,ierto ning@n 'en@ las teclas activas para poder despla%arse a trav3s de la ho!a son:



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30

2.2. ovi'iento r4*ido en la o-a MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna actia

FIN

FLECHA ARRIBA

!ltima celda de la columna actia

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la "ila actia

FIN

FLECHA IZQUIERDA o

!ltima celda de la "ila actia

FIN

FLECHA DERECHA



IZQUIERDA

INICIO

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2.2. ovi'iento r4*ido en la o-a 

6tra /or'a r4*ida de 'overse *or la o-a cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escri,ir su no',re de colu'na  /ila en el cuadro de no',res a la iz?uierda de la ,arra de /&r'ulas



or e-e'*lo *ara ir a la celda DH1! de,er4s escri,irlo en la ca-a de texto  *ulsar la tecla IN+R6.



Aun?ue sie'*re *uedes utilizar el rat&n 'ovindote con las ,arras de des*laza'iento *ara visualizar la celda a la ?ue ?uieres ir  acer clic so,re sta



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2.3. ovi'iento r4*ido en el li,ro 

Dentro de nuestro li,ro de tra,a-o *ueden existir varias o-as de c4lculo. or de/ecto a*arece s&lo 1 o-a de c4lculo aun?ue *ode'os agregar '4s aciendo clic co,re el ,ot&n .



En este a*artado tratare'os los distintos 'todos *ara 'overnos *or las distintas o-as del li,ro de tra,a-o.



E'*ezare'os *or utilizar la ,arra de eti?uetas.



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33


6,servar4s c&'o en nuestro caso e'os agregados nuevas o-as de c4lculo  aora tene'os un total de " siendo la ho!a activa es decir la o-a en la ?ue esta'os situados *ara tra,a-ar la Hoja4.



>aciendo clic so,re cual?uier *esta8a ca',iar4 de o-a es decir si aces clic so,re la *esta8a Hoja3 *asar4s a tra,a-ar con dica o-a.



9i el n@'ero de o-as no ca,en en la ,arra de eti?uetas tendre'os ?ue acer uso de los ,otones de la iz?uierda de dica ,arra *ara visualizarlas:



9i este ,ot&n est4 situado a la iz?uierda de las o-as nos servir4 *ara visualizar a *artir de la >o-a1.



ara visualizar la o-a anterior a las ?ue esta'os visualizando



ara visualizar la o-a siguiente a las ?ue esta'os visualizando.



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3


9i el ,ot&n est4 situado a la dereca de las o-as lo *odre'os usar *ara visualizar las @lti'as o-as.



%na vez visualizada la o-a a la ?ue ?uere'os acceder ,astar4 con acer clic so,re la eti?ueta de sta.



9i todas las o-as del li,ro de tra,a-o ca,en en la ,arra estos ,otones no tendr4n ning@n e/ecto  a*arecer4n desactivados.



+a',in se *ueden utilizar co',inaciones de teclas *ara realizar des*laza'ientos dentro del li,ro de tra,a-o co'o *ueden ser: MOVIMIENTO

TECLADO

#oja $i%uiente

CTRL+AVPAG

#oja Anterior

CTRL+REPAG



"51#51!

3!

2.. Introducir datos 

En cada una de las celdas de la o-a es *osi,le introducir textos5 n6meros o fórmulas. En todos los casos los *asos a seguir ser4n los siguientes:



9ituar el cursor so,re la celda donde se van a introducir los datos  teclear los datos ?ue desees introducir.



A*arecer4n en dos lugares: en la celda activa  en la 7arra de )órmulas co'o *uedes o,servar en el di,u-o siguiente:



"51#51!

3$

2.. Introducir datos 

ara introducir el valor en la celda *uedes utilizar cual?uiera de los tres 'todos ?ue te ex*lica'os a continuaci&n:



IN+R6: 9e valida el valor introducido en la celda  ade'4s la celda activa *asa a ser la ?ue se encuentra -usto *or de,a-o.



+EC)A9 DE 6FIIEN+6: 9e valida el valor introducido en la celda  ade'4s la celda activa ca',iar4 de*endiendo de la /leca *ulsada. or e-e'*lo si *ulsa'os H)EC>A DEREC>A ser4 la celda contigua acia la dereca.



C%ADR6 DE ACE+ACIJN: Es el ,ot&n de la ,arra de /&r'ulas. Al acer clic so,re l se valida el valor *ara introducirlo en la celda *ero la celda activa seguir4 siendo la 'is'a.



"51#51!

3

2.!. odi/icar datos 

9e *uede 'odi/icar el contenido de una celda al 'is'o tie'*o ?ue se est4 escri,iendo o '4s tarde des*us de la introducci&n.



8i a@n no se ha validado la introducción de datos  se co'ete alg@n error se *uede 'odi/icar utilizando la tecla Retroceso del teclado *ara ,orrar el car4cter situado a la iz?uierda del cursor aciendo retroceder ste una *osici&n.9o se puede utilizar la tecla H)EC>A IKL%IERDA *or?ue e?uivale a validar la entrada de datos.



8i a se ha validado la entrada de datos  se desea 'odi/icar seleccionare'os la celda adecuada des*us activare'os la 7arra de )órmulas *ulsando la tecla H2 o ire'os directa'ente a la ,arra de /&r'ulas aciendo clic en la *arte del dato a 'odi/icar.



"51#51!

3"

2.!. odi/icar datos 

)a ;arra de Estado ca',iar4 de )isto a odi/icar.



En la ;arra de H&r'ulas a*arecer4 el *unto de inserci&n o cursor al /inal de la 'is'a aora es cuando *ode'os 'odi/icar la in/or'aci&n.



Des*us de teclear la 'odi/icaci&n *ulsare'os IN+R6 o are'os clic so,re el ,ot&n Introducir .



9i des*us de a,er 'odi/icado la in/or'aci&n se ca',ia de o*ini&n  se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial s&lo a ?ue *ulsar la tecla Esc del teclado o acer clic so,re el ,ot&n Cancelar de la ,arra de /&r'ulas. Así no se introducen los datos  la celda 'uestra la in/or'aci&n ?ue a tenía.



9i se desea ree'*lazar el contenido de una celda *or otro distinto se selecciona la celda  se escri,e el nuevo valor directa'ente so,re sta.



"51#51!

3#

2.$. +i*os de datos 

En una >o-a de c4lculo los distintos +I69 DE DA+69 ?ue *ode'os introducir son:



*#ORE8 CO98494E8 es decir un dato ?ue se introduce directa'ente en una celFalores Constantes.



Es un dato ?ue se introduce directa'ente en una celda. uede ser un n@'ero una /eca u ora o un texto.



NMER69



ara introducir n@'eros *uedes incluir los caracteres 0123!$"#  los signos es*eciales G B < = 5  E e . O.



)os signos


da. uede ser un n@'ero una /eca u ora o un texto



"51#51!

0

2.$. +i*os de datos escribir un n&mero entre 'ar(nte)i), Excel lo interpreta como un n&mero ne%atio, lo cual es típico en contabilidad.  Al

carácter E o e es interpretado como notaci*n cient+"ica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 3 por !0 elevado a 5". El

#e

pueden incluir los puntos de miles en los n$meros introducidos como constantes. %uando 

un n$mero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

#i al &inali'ar un n$mero se escribe ,, Excel asi(na &ormato Moneda al n$mero ) así se verá en la celda, pero en la barra de "*rmula) desaparecerá dic*o símbolo



"51#51!

1

2.$. +i*os de datos -EC#A . #O/A



Para

introducir una &ec*a u *ora, no tienes más que escribirla de la &orma en que deseas que apare'ca.  Al

i(ual que los n$meros )a que realmente lo son", las &ec*as ) las *oras tambin aparecen alineado) a la derecha en la celda. introdu'cas una &ec*a com'rendida entre lo) a0o) 12 3 24256 slo será necesario introducir los dos $ltimos dí(itos del a-o. #in embar(o, para aquellas &ec*as que no estn comprendidas entre dic*o ran(o, necesariamente deberemos introducir el a-o completo. %uando



"51#51!

2

2.$. +i*os de datos introducimos el símbolo 7 al &inal de un n$mero, Excel lo considera como símbolo de 'orcentaje. #i

introduces "raccione) tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se con&undan con n$meros de &ec*a. #i

un n&mero no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a notacin cientí&ica. #i

Por

de&ecto los n$meros aparecen alineado) a la derecha en la celda.



"51#51!

3


E-e'*los:

15125##

1B12B##

2:30 

1:30

15125## 1:30

125052031

4E;4O



ara introducir texto co'o una constante selecciona una celda  escri,e el texto. El texto *uede contener letras dígitos  otros caracteres es*eciales ?ue se *uedan re*roducir en la i'*resora.



%na celda *uede contener asta 1$.000 caracteres de texto.



9i un texto no ca,e en la celda *uedes utilizar todas las adacentes ?ue est4n en ,lanco a su dereca *ara visualizarlo no o,stante el texto se al'acena @nica'ente en la *ri'era celda.



El texto a*arece *or de/ecto alineado a la i%quierda en la celda.



"51#51!




/or'a da *or: valores constantes )


%na /&r'ula es una secuencia /or'ada *or valores constantes re/erencias a otras celdas no',res /unciones u o*eradores.



%na /&r'ula es una tcnica ,4sica *ara el an4lisis de datos. 9e *ueden realizar diversas o*eraciones con los datos de las o-as de c4lculo co'o P G B 9eno Coseno etc.



"51#51!

!


)os distintos tipos de operadores ?ue se *ueden utilizar en una /&r'ula son :



O$ERDORE8 R(4M>4(CO8 se R(4M>4(CO8 se e'*lean *ara *roducir resultados nu'ricos. E-e'*lo: G B P 5  Q



O$ERDOR 4($O 4E;4O se e'*lea *ara concatenar celdas ?ue contengan texto. E-e'*lo: 



O$ERDORE8 RE#C(O9#E8 se e'*lean *ara co'*arar valores  *ro*orcionar un valor l&gico


O$ERDORE8 DE RE)ERE9C( indican ?ue el valor *roducido en la celda re/erenciada de,e ser utilizado en la /&r'ula. En Excel *ueden ser:



"51#51!

$












. Operador de rango indicado *or dos *untos < ?= se e'*lea *ara indicar un rango de celdas. E-e'*lo: A1:7! . Operador de unión indicado *or una co'a < 5= une los valores de dos o '4s celdas. E-e'*lo: A17! Cuando a varias operaciones en una misma expresión  cada *arte de la 'is'a se eval@a  se resuelve en un orden deter'inado. Ese orden se conoce co'o prioridad de los operadores. 9e *ueden utili%ar par3ntesis para modificar el orden de prioridad  /orzar la resoluci&n de algunas *artes de una ex*resi&n antes ?ue otras. )os operadores de comparación tienen todos la 'is'a *rioridad. or ello son resueltos de iz?uierda a dereca en el orden en ?ue a*arecen. 9on: COM$RC(<9 Igualdad


"51#51!




)os operadores lógicos , aritm3ticos son resueltos en el siguiente orden de *rioridad


R(4M>4(CO8 #


Cuando a 'ulti*licaci&n  divisi&n en la 'is'a ex*resi&n cada o*eraci&n es resuelta a 'edida ?ue a*arece de iz?uierda a dereca. Del 'is'o 'odo cuando se *resentan adiciones  sustracciones en una 'is'a ex*resi&n cada o*eraci&n es resuelta en el orden en ?ue a*arece de iz?uierda a dereca.



El o*erador de concatenaci&n de cadenas de caracteres <= no es real'ente un o*erador arit'tico *ero es *rioritario res*ecto a todos los o*eradores de co'*araci&n.



"51#51!

"


)/9C(O9E8



%na /unci&n es una /&r'ula es*ecial escrita con antici*aci&n  ?ue ace*ta un valor o valores realiza unos c4lculos con esos valores  devuelve un resultado.



+odas las /unciones tienen ?ue seguir una sintaxis  si sta no se res*eta Excel nos 'ostrar4 un 'ensa-e de error.



@2 )os argumentos o valores de entrada van sie'*re entre par3ntesis. No de-es es*acios antes o des*us de cada *arntesis.



02 )os argumentos pueden ser valores constantes


A2 )os argumentos de,en separarse *or un *unto  co'a VBV.



"51#51!

#

2.. Errores en los datos 

Cuando introduci'os una /&r'ula en una celda *uede ocurrir ?ue se *roduzca un error. De*endiendo del ti*o de error *uede ?ue Excel nos avise o no.



Cuando nos avisa del error el cuadro de di4logo ?ue a*arece tendr4 un as*ecto si'ilar al ?ue ves a la dereca:



Nos da una *osi,le *ro*uesta ?ue *ode'os ace*tar aciendo clic so,re el ,ot&n 8" o recazar utilizando el ,ot&n 9o.



"51#51!

!0


De*endiendo del error variar4 el 'ensa-e ?ue se 'uestra.



ode'os detectar un error sin ?ue nos avise cuando a*arece en la celda un sí',olo en la es?uina su*erior iz?uierda si'ilar a este:



Al acer clic so,re el sí',olo a*arecer4 un cuadro co'o *er'itir4 sa,er '4s so,re el error.



De*endiendo del ti*o de error al acer clic so,re el cuadro anterior se 'ostrar4 un cuadro u otro siendo el '4s /recuente el ?ue a*arece a continuaci&n



?ue nos

"51#51!

!1

2.. Errores en los datos



"51#51!

!2


Este cuadro nos dice ?ue la /&r'ula es incoerente  nos de-a elegir entre di/erentes o*ciones. osi,le'ente el error sea si'*le'ente ?ue la /&r'ula de la celda no tiene el 'is'o as*ecto ?ue todas las de'4s /&r'ulas adacentes <*or e-e'*lo ?ue sta sea una resta  todas las de'4s su'as=.



9i no sa,e'os ?u acer dis*one'os de la o*ci&n ,uda sobre este error&



9i lo ?ue ?uere'os es co'*ro,ar la /&r'ula *ara sa,er si a ?ue 'odi/icarla o no *odría'os utilizar la o*ci&n Modificar en la barra de fórmulas&



9i la /&r'ula es correcta se utilizar4 la o*ci&n Omitir error *ara ?ue desa*arezca el sí',olo de la es?uina de la celda.



"51#51!

!3


Puede que al introducir la &rmula nos apare'ca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo

88888 se produce cuando el anc*o de una columna no es su&iciente o



cuando se utili'a una &ec*a o una *ora ne(ativa.

89VALO/: cuando se *a introducido un tipo de ar(umento o de operando



incorrecto, como puede ser sumar textos.

89DIV;4: cuando se divide un n$mero por cero.



8 cuando Excel no reconoce el texto de la &rmula.

 

8N;A cuando un valor no está disponible para una &uncin o &rmula



"51#51!

!


RE) se *roduce cuando una re/erencia de celda no es v4lida.



9/M cuando se escri,en valores nu'ricos no v4lidos en una /&r'ula o /unci&n.



9/#O cuando se es*eci/ica una intersecci&n de dos 4reas ?ue no se intersectan.



+a',in en estos casos la celda co'o en el caso anterior contendr4 ade'4s un sí',olo en la es?uina su*erior iz?uierda tal co'o:



Este sí',olo se utilizar4 co'o e'os visto antes.



"51#51!

!!

/nidad A& Operaciones con archivos 1(2 

Fa'os a ver las o*eraciones re/erentes a arcivos co'o abrir5 nuevo5 guardar5 guardar como , cerrar *ara *oder 'ane-arlas sin *ro,le'as a la ora de tra,a-ar con li,ros de tra,a-o de Excel. ;4sica'ente todas estas o*eraciones se encuentran en el 'en@ rchivo



"51#51!

!$

3.1. 7uardar un li,ro de tra,a-o 

Cuando e'*eza'os a crear un li,ro de tra,a-o  ?uere'os *oder recu*erarlo en otra ocasi&n *ara 'odi/icarlo i'*ri'irlo u otros es decir *ara realizar cual?uier o*eraci&n *osterior so,re ste tendre'os ?ue almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta o*eraci&n se deno'ina Guardar.



Existen dos /or'as de guardar un li,ro de tra,a-o:



1. Guardar como. Cuando se guarda un arcivo *or *ri'era vez o se guarda una co*ia de uno existente.



2. Guardar. Cuando guarda'os los ca',ios ?ue aa *odido su/rir un arcivo so,reescri,indolo.



$ara almacenar el archivo asignándole un nombre:



"51#51!

!


>az clic el 'en@ rchivo  elige la o*ci&n Guardar como. De-are'os seleccionada la o*ci&n *or de/ecto Equipo. De esta 'anera el arcivo se al'acenar4 en la 'e'oria de nuestro e?ui*o. Fere'os otras o*ciones en te'as *osteriores.



"51#51!

!"


ulsa'os el ,ot&n Examinar.



A*arecer4 el siguiente cuadro de di4logo:



"51#51!

!#

3.1. 7uardar un li,ro de tra,a-o



"51#51!

$0


9i el /icero a existía es decir a tenía un no',re a*arecer4 en el recuadro 9ombre de archivo su antiguo no',re. 9i *ulsas el ,ot&n Guardar sin indicarle una nueva ruta de arcivo 'odi/icare'os el docu'ento so,re el cual esta'os tra,a-ando. or el contrario si ?uieres crear otro nuevo docu'ento con las 'odi/icaciones ?ue as realizado sin ca',iar el docu'ento original tendr4s ?ue seguir estos *asos:



8elecciona la carpeta donde vas a grabar tu tra,a-o. ara ello de,er4s utilizar el ex*lorador ?ue se inclue en la ventana.



En el recuadro 9ombre de archivo escri,e el no',re ?ue ?uieres *onerle a tu arcivo.



W *or @lti'o az clic so,re el ,ot&n Guardar.



"51#51!

$1


$ara guard9elecciona la o*ci&n Guardar del 'en@ rchivo.



9elecciona la o*ci&n Guardar del 'en@ rchivo. / bien *a' clic sobre el botn ?uardar

de la ;arra de Acceso R4*ido. +a',in *uedes utilizar la co',inaci&n de teclas Ctrl G 7. #i tratamos de (uardar un arc*ivo que a$n no *a sido (uardado nunca, aparecerá el cuadro de diálo(o ?uardar como@@@ que nos permitirá darle nombre ) ele(ir la ruta donde lo vamos a (uardar



"51#51!

$2

3.2. Cerrar un li,ro de tra,a-o 

%na vez aa'os ter'inado de tra,a-ar con un arcivo convendr4 salir de l *ara no estar utilizando 'e'oria in@til'ente. )a o*eraci&n de salir de un documento reci,e el no',re de Cierre del docu'ento. 9e *uede cerrar un docu'ento de varias /or'as.



%na de ellas consiste en utilizar el 'en@ rchivo



9elecciona el 'en@ rchivo  elige la o*ci&n Cerrar.



"51#51!

$3

3.2. Cerrar un li,ro de tra,a-o 

En caso de detectar un arcivo al ?ue se le a realizado una 'odi/icaci&n no al'acenada Excel nos avisar4 de ello 'ostr4ndonos un cuadro de di4logo ?ue nos dar4 a escoger entre tres o*ciones:



B Guardar: 9e guardan los ca',ios  luego se cierra el arcivo. 9i a@n no se a,ía guardado a*arecer4 el cuadro Guardar como *ara asignarle un no',re  u,icaci&n.



B 9o guardar: 9e cierra el arcivo sin guardar los ca',ios realizados desde la @lti'a vez ?ue guarda'os.



"51#51!

$

3.3. E'*ezar un nuevo li,ro de tra,a-o 

9u*onga'os ?ue esta'os tra,a-ando con un docu'ento  ?uere'os crear otro libro nuevo. Esta o*eraci&n se deno'ina 9uevo.



ara e'*ezar a crear un nuevo li,ro de tra,a-o de,er4s seguir los siguientes *asos: 6 ,ien utiliza la co',inaci&n de teclas C+R)G%.



9e 'ostrar4 a la dereca del 'en@



un con-unto de o*ciones



"51#51!

$!

3.3. E'*ezar un nuevo li,ro de tra,a-o



"51#51!

$$

A&F& brir un libro de traba!o ,a existente 

9i ?uere'os recuperar alg6n libro de traba!o a guardado la o*eraci&n se deno'ina brir.



ara a,rir un arcivo a existente

selecciona la o*ci&n brir del 'en@ rchivo.



"51#51!

$

A&F& brir un libro de traba!o ,a existente 

or de/ecto tendre'os seleccionada la o*ci&n #ibros recientes ?ue nos 'uestra en el 'en@ de la dereca una lista de documentos abiertos anteriormente. Estar4n ordenados *or /eca de @lti'a utilizaci&n siendo el *ri'ero el '4s reciente'ente utilizado.



"51#51!

$"

/nidad A& Operaciones con archivos 1(*2 

9i ?uere'os a,rir un docu'ento ?ue no a*arezca en la lista de recientes  se encuentre guardado en nuestro e?ui*o en lugar de #ibros recientes selecciona'os la o*ci&n Equipo.



9eguida'ente en el 'en@ de la dereca ace'os clic so,re el ,ot&n Examinar.



A*arecer4 el cuadro de di4logo siguiente:



"51#51!

$#

/nidad A& Operaciones con archivos 1(*2



"51#51!

0

/nidad A& Operaciones con archivos 1(*2 

Ex*lora tus car*etas asta encontrar el li,ro ?ue te interesa selecci&nalo con un clic  des*us *ulsa el ,ot&n brir.



9i en la car*eta donde se encuentra el arcivo ?ue ,uscas a 'ucos otros arcivos *uedes o*tar *or escri,ir el9ombre de archivo en el recuadro. A 'edida ?ue vaas escri,iendo se 'ostrar4 un *e?ue8o listado de los arcivos ?ue coincidan con los caracteres introducidos. 9i'*le'ente az clic so,re l.



9ota: )a /or'a de ex*lorar las car*etas *uede variar en /unci&n del siste'a o*erativo ?ue utilices.



"51#51!

1

/nidad F& Manipulando celdas 1(2 

Fa'os a ver los di/erentes m3todos de selección de celdas *ara *oder 'odi/icar el as*ecto de stas así co'o di/erenciar entre cada uno de los 'todos  sa,er elegir el '4s adecuado seg@n la o*eraci&n a realizar.



"51#51!

2

.1. 9elecci&n de celdas 

ntes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2013 tendre'os ?ue seleccionar a?uellas celdas so,re las ?ue ?uere'os ?ue se realice la o*eraci&n. A continuaci&n encontrar4s algunos de los 'todos de selecci&n '4s utilizados.



+e reco'enda'os iniciar Excel 2013 aora *ara ir *ro,ando todo lo ?ue te ex*lica'os.



A la ora de seleccionar celdas es 'u i'*ortante /i-arse en la /or'a del *untero del rat&n *ara sa,er si real'ente va'os a seleccionar celdas o realizar otra o*eraci&n. )a forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar



celdas consiste en una cru% gruesa blanca tal co'o se ve a continuaci&n:



"51#51!

3


8elección de una celda: 9&lo tienes ?ue hacer clic sobre ella.



8elección de un rango de celdas:



ara seleccionar un con-unto de celdas ad,acentes *ulsar el ,ot&n iz?uierdo del rat&n en la *ri'era celda a seleccionar , mantener pulsado el botón del ratón 'ientras se arrastra hasta la 6ltima celda a seleccionar des*us soltarlo  ver4s co'o las celdas seleccionadas a*arecen con un 'arco alrededor  ca',ian de color.



"51#51!




+a',in *uedes indicar un rango a seleccionar es decir seleccionar de la celda X a la celda W. >az clic so,re una celda 'antn *ulsada la tecla a@s <9i/t=  luego *ulsa la otra.



8elección de una columna: >acer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.



8elección de una fila? >acer clic en el identificativo i%quierdo de la fila.



"51#51!

!


8elección de una ho!a entera?



+acer clic sobre el botón superior i%quierdo de la ho!a situado entre el indicativo de la columna  , el de la fila @ o pulsar la combinaci ón de teclas Ctrl - E&



8i reali%amos una operación de ho!as como eliminar ho!a o insertar una ho!a5 no hace falta seleccionar todas las celdas con este m3todo ,a que el estar situados en la ho!a basta para tenerla seleccionada



"51#51!

$

.2. A8adir a una selecci&n  .3. A'*liar o reducir una selecci&n



ucas veces *uede ?ue se nos olvide seleccionar alguna celda o ?ue ?uera'os seleccionar celdas N6 contiguas *ara ello se a de realizar la nueva selecci&n 'anteniendo *ulsada la tecla C+R).



Este ti*o de selecci&n se *uede a*licar con celdas colu'nas o /ilas. or e-e'*lo *ode'os seleccionar una /ila  a8adir una nueva /ila a la selecci&n aciendo clic so,re el indicador de /ila 'anteniendo *ulsada la tecla C+R).



9i ?uere'os a'*liar o reducir una selecci&n a realizada sie'*re ?ue la selecci&n sea de celdas contiguas realizar los siguientes *asos 'anteniendo *ulsada la tecla AWM9 acer clic donde ?uere'os ?ue ter'ine la selecci&n.



"51#51!






)a o*eraci&n de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utiliza'os el *orta*a*eles entran en -uego dos o*eraciones: Copiar  Pegar . )a o*eraci&n de Copiar du*licar4 las celdas seleccionadas al *orta*a*eles de indos  $egar co*ia la in/or'aci&n del *orta*a*eles a donde nos encontra'os situados.



ara co*iar unas celdas a otra *osici&n tene'os ?ue acerlo en dos tie'*os:



En un *ri'er tie'*o co*ia'os al *orta*a*eles las celdas a co*iar:



9elecciona las celdas a co*iar  *ulsa C+R) G C. 6 ,ien selecci&nalas  az clic en el ,ot&n Co*iar de la ,arra Inicio



"51#51!

"




6,servar4s c&'o a*arece una línea *unteada ?ue signi/ica ?ue la in/or'aci&n ?ue se a co*iado en el *orta*a*eles.



"51#51!

#




Ade'4s en en ,ot&n Copiar se inclue una *e?ue8a /leca ?ue *er'ite seleccionar la /or'a en ?ue ?uere'os co*iar los datos. 9i elegi'os Copiar como imagen a*arecer4 un *e?ue8o cuadro ?ue nos *er'ite convertir los datos seleccionados en una @nica i'agen



"51#51!

"0




En un segundo tie'*o las traslada'os del *orta*a*eles a la o-a:



9it@ate so,re la celda donde ?uieras insertar los datos co*iados en el *orta*a*eles. W az clic en la o*ci&n egar de la ,arra Inicio o ,ien *ulsa la co',inaci&n de teclas Ctrl G F.

Excel 2013 extiende el 4rea de *egado *ara a-ustarlo al ta'a8o  la /or'a del 4rea co*iada. )a celda seleccionada ser4 la es?uina su*erior iz?uierda del 4rea *egada. En caso de ?ue lo ?ue ?uieras sea sustituir el contenido de unas celdas *or la in/or'aci&n co*iada selecci&nalas antes de *egar la in/or'aci&n  se so,reescri,ir4n. Editora el %niversitario c.a.


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"1


ara ?uitar la línea de 'arca alrededor del 4rea co*iada *ulsa la tecla E9C del teclado. ientras tengas la línea de 'arca *uedes volver a *egar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a co*iar. 



"51#51!

"2




Con el $ortapapeles *odre'os *egar asta 2 o,-etos al'acenados en l con sucesivas co*ias.



uedes acceder al $ortapapeles aciendo clic en la *e?ue8a /leca ?ue a*arece en la *arte su*erior dereca de la secci&n $ortapapeles de la *esta8a (nicio.



Esta ,arra tiene el as*ecto de la /igura de la dereca.



ara *egar uno de ellos acer clic so,re el o,-eto a *egar.



ara *egar todos los ele'entos a la vez acer clic so,re el ,ot&n



W si lo ?ue ?uere'os es vaciar el orta*a*eles acer clic so,re el ,ot&n



"51#51!

"3




9i no nos interesa ver la 7arra del $ortapapeles acer clic so,re su ,ot&n cerrar del *anel o volver a *ulsar el ,ot&n con el ?ue lo 'ostra'os.



ode'os ta',in elegir si ?uere'os ?ue a*arezca auto'4tica'ente esta ,arra o no a la ora de co*iar alg@n ele'ento. ara ello:



>acer clic so,re el ,ot&n



"51#51!

"




9eleccionar la o*ci&n Mostrar automáticamente el $ortapapeles de Office *ara activarla en caso de ?uerer visualizarla auto'4tica'ente o *ara desactivarla en caso contrario.



Al des*legar el ,ot&n de o*ciones ta',in *ode'os activar algunas de las o*ciones descritas a continuaci&n:



9i activa'os la o*ci&n Recopilar sin mostrar el $ortapapeles de Office co*iar4 el contenido del *orta*a*eles sin 'ostrarlo.



9i activa'os la o*ci&n Mostrar el icono del $ortapapeles de Office en la barra de tareas a*arecer4 en la ,arra de tareas del siste'a <-unto al relodel siste'a= el icono del *orta*a*eles



"51#51!

"!




9i activa'os la o*ci&n Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar 'ostrar4 en la *arte in/erior dereca

de la ventana un 'ensa-e in/or'4ndote del n@'ero de ele'entos co*iados



"51#51!

"$

.!. Co*iar celdas utilizando el rat&n 

ara du*licar un rango de celdas a otra *osici&n dentro de la 'is'a o-a sin utili%ar el portapapeles seguir los siguientes *asos:



9eleccionar las celdas a co*iar.



9ituarse so,re un ,orde de la selecci&n  *ulsar la tecla C+R).



6,serva c&'o el *untero del rat&n se trans/or'a en



anteniendo *ulsada C+R) *ulsar el ,ot&n del rat&n  'antenindolo *ulsado arrastrarlo asta donde se ?uiere co*iar el rango.



6,serva c&'o a*arece un recuadro ?ue nos indica d&nde se situar4 el rango en caso de soltar el ,ot&n del rat&n.



9oltar el ,ot&n del rat&n cuando ests donde ?uieres co*iar el rango.



9oltar la tecla C+R).



"51#51!

"




Fa'os a ex*licarte un 'todo 'u r4*ido *ara copiar en celdas ad,acentes. Dico 'todo utiliza el autorrelleno a continuaci&n te ex*lica'os c&'o utilizarlo  ?u *asa cuando las celdas ?ue co*ia'os contienen /&r'ulas.



ara copiar un rango de celdas a otra posición sie'*re ?ue esta @lti'a sea ad,acente a la selecci&n a co*iar seguir los siguientes *asos:



1. 9eleccionar las celdas a co*iar.



2. 9ituarse so,re la es?uina in/erior dereca de la selecci&n ?ue contiene un cuadrado negro es el controlador de relleno.



. Al situarse so,re el controlador de relleno el *untero del rat&n se convertir4 en una cruz negra.



. ulsar entonces el ,ot&n del rat&n  'antenindolo *ulsado arrastrarlo asta donde ?uieres co*iar el rango.



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""




6,serva c&'o a*arece un recuadro ?ue nos indica d&nde se situar4 el rango.



!. 9oltar el ,ot&n del rat&n cuando ests donde ?uieres co*iar el rango.



$. Des*us de soltar el ,ot&n del rat&n a*arecer4 en la es?uina in/erior dereca de las celdas co*iadas el icono de Opciones de autorrelleno



Des*legando el ,ot&n *ode'os ver el Cuadro  elegir el ti*o de co*iado:



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"#

.$. Co*iar en celdas adacentes 

9ota: 9i no a*arece el controlador de relleno *ode'os activarlo entrando en el 'en@ rchivo Opciones  en la /ica van%adas5 activando la casilla $ermitir arrastrar , colocar el controlador de relleno , las celdas.



Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas co'o *or e-e'*lo =A2+3 la fórmula variará5 de*endiendo de donde vaa'os a co*iar la /&r'ula. Esto es *or?ue las re/erencias contenidas en la /&r'ula son lo ?ue deno'ina'os RE)ERE9C(8 RE#4(*8? son relativas a la celda ?ue las contiene.



Así si en la celda B3 tene'os la /&r'ula =A2+3  co*ia'os la celda B3 a la celda B4  esta @lti'a contendr4 la /&r'ula =A3+3. A veces *uede resultar inc&'odo la actualizaci&n anterior a la ora de tra,a-ar  *or ello Excel 2013 dis*one de otros ti*os de re/erencias co'o son las 78O#/48  las M(;48.



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#0

.$. Co*iar en celdas adacentes 

ara indicar una referencia absoluta en una /&r'ula tendre'os ?ue *oner el signo Y delante del no',re de la /ila  de la colu'na de la celda *or e-e'*lo =$A$2  así aun?ue co*ie'os la celda a otra nunca variar4 la re/erencia.



ara indicar una referencia mixta *ondre'os el signo Y delante del no',re de la /ila o de la colu'na de*endiendo de lo ?ue ?uere'os /i-ar *or e-e'*lo =$A2 o =A$2.



9i no recuerdas 'u ,ien el conce*to de re/erencias te aconse-a'os ?ue re*ases el ,4sico corres*ondiente del +e'a $: Re/erencias  No',res.



9i en las celdas a co*iar no a /&r'ulas sino valores constantes co'o /ecas o series de n@'eros Excel 2013 rellenar4 las nuevas celdas continuando la serie



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#1

.. egado Es*ecial 

En algunas ocasiones nos *uede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula5 o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda es decir elegir los ele'entos del rango a co*iar. Esta *osi,ilidad nos la *ro*orciona el $egado especial.



ara utilizar esta *osi,ilidad:

Co*ia las celdas  luego en vez de *ulsar el ,ot&n $egar de la *esta8a (nicio az clic en la *e?ue8a /leca ?ue a ,a-o l . 9e des*legar4 un 'en@ con '4s o*ciones *ara *egar. De,er4s elegir $egado especial&&&. 



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#2


A*arecer4 el cuadro de di4logo $egado especial en el ?ue tendr4s ?ue activar las o*ciones ?ue se ada*ten al *egado ?ue ?uieras realizar:



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#3


4odo: ara co*iar tanto la /&r'ula co'o el /or'ato de la celda.



)órmulas: ara co*iar @nica'ente la /&r'ula de la celda *ero no el /or'ato de sta.



*alores: ara co*iar el resultado de una celda *ero no la /&r'ula co'o ta'*oco el /or'ato.



)ormatos : ara co*iar @nica'ente el /or'ato de la celda *ero no el contenido.



Comentarios: ara co*iar co'entarios asignados a las celdas


*alidación : ara *egar las reglas de validaci&n de las celdas co*iadas


4odo excepto bordes : ara co*iar las /&r'ulas así co'o todos los /or'atos exce*to ,ordes.



ncho de las columnas : ara co*iar la ancura de la colu'na.



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