Curso de Presto

5/8/2018

Curso de Pre sto - slide pdf.c om

PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en Edificación y Obra Civil.

Módulo 1 PRESTO PRESUPUESTOS Introducción. Presto es un programa con el que podemos realizar fácilmente presupuestos y ofertas de construcción, reutilizando información de otros presupuestos y de cualquier cuadro de precios, ajustando y modificando éstos con diferentes sistemas. Utiliza la información del presupuesto para preparar otros documentos, como la planificación de la obra o el pliego de condiciones. Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificación, el objetivo de coste, la planificación económica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio de comparativos y desviaciones. La adaptación a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia de sus informes y sus múltiples sistemas de importación y exportación son algunas de sus ventajas.

Objetivos. Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen. Configurar Presto según nuestras necesidades. Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que servirán para crear los diferentes documentos. Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro de precios. Realizar la estructura de un presupuesto.

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Unidad 1. Concepto, relación y naturaleza. El método tradicional de cálculo del presupuesto por análisis de las unidades de obra, descompone el proyecto en elementos cada vez más simples, llamados conceptos. Cada concepto puede formar parte de la descomposición de otros, con los que queda asociado mediante una relación. Una relación indica que en la descomposición de un concepto (superior) se encuentra otro (inferior).

Los conceptos pueden ser: Concepto raíz

Es el único concepto queRepresenta no forma parte la que se descomposición de otro. a la de obra presupuesta, de modo que su precio es el presupuesto de la obra.

Capítulo

Grupo homogéneo de partidas que se confecciona para conocer ciertos importes agregados, como por ejemplo, el de todas las partidas de movimiento de tierras. En otros casos se utiliza sólo para ordenar las partidas. Suelen corresponder a la aportación de cada gremio a la obra.

Subcapítulo

Capítulo que forma parte de la descomposición de un capítulo o de un subcapítulo. Puede haber varios niveles de subcapítulos. Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos capítulos se descomponen en subcapítulos y otros no.

Partida

Unidad de obra, componente que se mide, contrata y certifica por separado, con la cantidad en que interviene.


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Básico

Componente que forma parte de la descomposición de una partida o un auxiliar. Admite cualquiera de las siguientes naturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (los que no son mano de obra, maquinaria ni materiales).

Auxiliar

Concepto básico que tiene descomposición.

Naturaleza: agrupación de conceptos que sean capítulos, partidas o básicos, separando éstos en mano de obra, maquinaria, materiales u otros.

Concepto de cabecera: el que aparece en la línea de cabecera de una ventana de tabla.


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Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de Presto.

Unidad 2. Utilidades. Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a las opciones del sistema operativo. La gestión de informes (archivos de extensión RPT) y planos (formatos soportados) es similar a la de las obras, que es la que se describe a continuación.


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En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro derecho aparecen las obras de Presto que contiene el directorio marcado, con los siguientes formatos:

2.1. Formatos PZH y formatos clásico Btrieve. Formato compacto PZH: es un solo archivo que se edita en memoria, útil para obras en las que va a trabajar un solo usuario cada vez, y para simular cambios que pueden o no aceptarse posteriormente. Es un formato necesario para publicar una obra, catálogo o cuadro de precios en Internet. Con este formato, el trabajo es muy rápido, ya que no se accede al disco excepto para guardar los cambios, abrir la obra para cargarla en memoria, o al cerrarla. Formato clásico Btrieve PZ8: es imprescindible para trabajar en multiusuario y es un formato muy conveniente para trabajar con obras muy grandes, catálogos y cuadros de precios, que se edita en el disco duro.


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Características de cada formato: Formato clásico Btrieve PZ8

Único sistema de archivo de las obras anteriores a Presto 8.3

Formato compacto PZH

Nuevo desde Presto 8.3 inclusive.

Cada obra está contenida en varios La obra se guarda en un sólo archivo, archivos con una letra añadida al con el nombre de la obra y extensión nombre de la obra, y extensiones PZH. PZ8 y PT8. La obra reside permanentemente en disco.

Los cambios se van incorporando continuamente a la obra en el disco.

La obra se copia en la memoria para modificarla, aunque también se puede abrir sin copiarla para usarla sólo como lectura. Los cambios están en la memoria, por lo que se pierden si no se guardan.

La obra debe estar en un soporte accesible desde el ordenador del usuario, como unidad lógica (C:, D:, J:...).

La obra puede estar en direcciones UNC (\\servidor\obras\...) o en un servidor http de Internet (en este caso solo puede abrirse como referencia).

El tiempo requerido para abrir la obra es pequeño y no depende del tamaño de la obra.

Para editar la obra hay que copiarla en la memoria, lo que requiere un tiempo proporcional al tamaño de la obra.

Puede ser abierta simultáneamente Sólo puede abrirse por un usuario a la por varios usuarios. vez (excepto como referencia). Si se corta el suministro eléctrico o se bloquea el sistema operativo,

Si se corta el suministro eléctrico o se bloquea el sistema operativo, se

puede no sólo perderse nada, cambios, o perderse los últimos pero también puede corromperse por completo la obra.

pierden por los última cambios desde se guardó vez, peroque la versión anterior queda siempre intacta. Permite el autoguardado automático.

La obra va creciendo con las modificaciones, incluso aunque se borre información.

La obra siempre tiene el tamaño mínimo, que equivale aproximadamente al de la obra en formato clásico Btrieve PZ8 recién compactada.


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La obra es de acceso libre.

La obra puede protegerse con una contraseña de acceso mediante Archivo/Exportar/Formato compacto PZH (requiere tener Presto Internet).

Los nombres la obra están limitados a 13de caracteres y los de directorios a 8, y no se admiten caracteres especiales ni espacios en blanco.

Al crear obraspero se aplican las mismas limitaciones, se pueden eludir después desde Archivo/Utilidades.

Se pueden comprimir con "Utilidades" en un único archivo.

Se pueden comprimir con un compresor de archivos.

Se puede activar "Mantener al

No se puede activar "Mantener al

cerrar" en. Edición/Deshacer especial

cerrar" en Edición/Deshacer especial.

Mientras una obra en formato compacto PZH esté abierta por un usuario, no puede ser abierta por otro; si hubiera sido abierta del modo "sólo lectura", puede ser abierta por otros de ese mismo modo.

2.2. Operaciones con “utilidades”. Las obras se pueden: Ordenar por cualquier columna visible, haciendo “clic” en la cabecera. Seleccionar una o varias, haciendo “clic” sobre el nombre y usando los convenios de Windows para selecciones múltiples. Arrastrar como en el 'Explorador de Windows': si se arrastra a otra unidad, se copia, y si se arrastra a otra carpeta de la misma unidad, se mueve. Se renombrará automáticamente si ya existe otra con el mismo nombre. M e nú c o nt e x t ua l .


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Un menú contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un concepto. El menú contextual sobre las obras seleccionadas cerradas, permite activar las siguientes opciones (excepto abrir, cerrar y comprobar obras en formato clásico Btrieve PZ8, que funcionan también sobre obras abiertas):

Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso en los subdirectorios del directorio elegido. Renombrar: edita el nombre de la obra para modificarlo. Las obras con formato compacto PZH pueden renombrarse con letras acentuadas, caracteres especiales, eñes o espacios en blanco, y más de trece caracteres. Comprobar: restaura la integridad de los datos de la obra. Por ejemplo, si existe un documento con un proveedor y éste no existe en "Entidades", lo crea. Convertir al formato clásico Btrieve PZ8: convierte las obras con formato compacto PZH al formato clásico Btrieve PZ8, última versión. Convierte las obras con formato clásico Btrieve PZ8, versiones 4, 5, 6 y 7 a la última versión de ese formato. No se recalcula la obra. Compacta obrasque con puede formato PZ8 versión 8, lohaque las reduce su tamaño las mínimo, serclásico menorBtrieve que el actual si la obra sufrido muchasa modificaciones. Convert ir al form ato compacto PZH: convierte obras con formato clásico Btrieve PZ8, última versión, en obras con formato compacto PZH. Comprimir: comprime obras con formato clásico Btrieve PZ8, reuniendo todos los archivos en uno, con extensión PK8. Descomprimir: restaura obras comprimidas, devolviéndolas a su formato original.


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Modo sólo lectura (y "Modo lectura escritura"): da a la obra ese atributo, igual que desde el sistema operativo. Enviar correo-e: si el programa de correo soporta el protocolo MAPI, crea un mensaje y le asocia las obras seleccionadas con formato compacto PZH o con formato clásico Btrieve PZ8 comprimidas. Actualizar: actualiza el contenido del cuadro "Utilidades" sobre el que se active (en el lado izquierdo la estructura de directorios y en el derecho las obras), siendo especialmente útil si hay otros usuarios trabajando.

Unidad 3. Propiedades de obra. Es una ventana que contiene información general de la obra y se guarda con ella. Esta ventana se abrirá automáticamente tras crear un archivo nuevo.

Aun así, podemos acceder a ella en cualquier momento.


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3.1. Datos.

Esta pestaña contiene información general sobre la obra. 3 .1 .1 . C u a d r o d e p r e c i o s (c o d i f ic a c i ó n ).

Asigna automáticamente la naturaleza a los conceptos de nueva creación, según la letra por la que comienza su código, dependiendo del origen o base de precios que queramos usar. Hay varios tipos de base de precios y cada uno con un orden en su codificación, como se puede ver en la siguiente tabla: Origen

Mano de obra

Maquinaria

Materiales

Centro

O*

M*

P* / A*

IVE

MO*

MMM*

P* / M*

Otros

Nulo


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Preoc

U01*

U02*

U* / A*

Extremadura

O*

M*

P* / A*

ITEC

A*, D*

C*

B*

CM/ITG

MO*

MMM*

P* / M*

FCBP

T*, AT*

M*

no T* / M* / A*

Arcos

M*

E35*

E*

NTE

EJ Eusko Jaurlaritza

_M*

_Q*

_*

Chile

O*

E*

M*

BPCCL

MO*

MAM*

S* / M* / A*

EMEDOS

01*

02*

de 03* a 29*

FITC

O*

Q*

T*

FECEA Asturias

MO*

MM*

P* / Y*

INEI (Perú)

47*

37* / 48* / 49*

01-36* / 38-46* / 50-79*

00* / 80*99*

Aceptar códigos en minúsculas: desmarcada hace que los nuevos códigos de conceptos que se introduzcan aparezcan automáticamente en mayúsculas.

3 .1 . 2 . I m p o r t a r a l a l i s t a a c t u a l d a t o s d e o t r a o b r a .


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Copia los datos de la sección abierta de la lista desplegable de otra obra a la obra actual. Si la otra obra tiene el formato compacto PZH, ha de estar cerrada.

3 .1 .3 . L i s t a d e s p l e g a b l e .

Permite introducir datos generales de la obra, del promotor, de los técnicos, de la constructora y otros varios, que sirven para utilizar su contenido en el Libro del Edificio, en los informes que lo requieran y al catalogar obras con "Utilidades".


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Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica esta divisa general se produce la conversión correspondiente en todos los conceptos, suministros y vencimientos, en función de la tabla de divisas.

Datos técnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la fórmula de revisión.

Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones que modificarán la apariencia y los cálculos de los resúmenes por capítulos.


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Fechas: la fecha de inicio de la obra será el origen del diagrama de barras de Presto Tiempos; la fecha de fin de la obra define la de los vencimientos de retención de garantía.

Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son: Variable: indica el nombre del dato con la inicial, tal y como se usa en los informes o en el generador de expresiones.

Tipo: indica si es numérico, alfanumérico o fecha, y su longitud máxima en número de caracteres.

3.2. Cálculo.

En esta pestaña encontraremos:


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Porcentaje de costes indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que repercute en los costes de la obra, que no pueden asignarse a una partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de destino.

El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de los conceptos "No capítulo", que figuren en la descomposición de un concepto de naturaleza "Capítulo", figurando el resultado en los campos "ImpPres" e "ImpCert" del concepto inferior. Coste directo de presupuesto: es el importe del presupuesto, sin aplicar el porcentaje de costes indirectos.

Coste directo de certificación: es el de la certificación aprobada, sin aplicar el porcentaje de costes indirectos.

Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los cuadros de descompuestos. Para aplicar los costes indirectos como concepto en la descomposición de todas las partidas (exceptuando las partidas alzadas):


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Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del porcentaje) en la descomposición de una partida. Con él como concepto activo, se abre la ventana "Superiores". Sobre ella se arrastran los conceptos que deben tener indirectos (desde Ver/ Capítulos y partidas , por ejemplo). Este método producirá resultados diferentes al explicado anteriormente, como efecto de la aplicación de redondeos en operaciones que están en orden diferente.

No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizará el cálculo de los costes indirectos. Desglosar precios auxiliares por naturalezas: al calcular la obra por naturalezas, los importes de los conceptos auxiliares se desglosan en sus componentes básicos. Si no está activada, el importe de cada precio auxiliar se contabiliza en la naturaleza que tenga él. Redondear partidas que actúan como auxiliares: si se activa, se usa el precio interno de estas partidas, sin redondear, para obtener el importe. Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: si se marca, en los consumos por objetivo se anotará como "CanReal" o rendimiento del concepto la "CanObj", corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado. Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y duración del día laborab le en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizará el cálculo de la duración de cada actividad.

3.3. Redondeos.

En esta pestaña encontraremos:


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Decimales: número de decimales de los diferentes valores que intervienen en los cálculos. Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se definen en función del tipo del concepto superior. Dec: redondeo de los precios de los capítulos. Es también el redondeo de los importes (cantidad por precio unitario), excepto los indicados en "DecImp". DecImp: redondeo de los importes de los conceptos que figuran en la descomposición de partidas. DecDet: redondeo de las dimensiones y de los parciales de cada línea de medición del concepto. Se copia en el campo "RedParc" de cada nuevo concepto creado en la obra. Puede modificarse para un concepto alterando el valor de su "RedParc".

3.4. Registros.


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Informa del número de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla" presenta el nombre de la tabla con el prefijo que identifica a sus campos.

El menú contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que no tenga dependientes. En las tablas con dependientes hay que borrar primero la dependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que borrar "Fases"; y para borrar ésta, hay que borrar "DetPres".

Tabla principal

Tabla dependiente de la principal

Tabla dependiente de la dependiente

Conceptos

Texto1 Texto2 Dibujos

Imágenes Términos


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Relaciones

Precedencias Fases

DetPres DetCert DetReal DetObj DetPlan

Documentos

Suministros Vencimientos TextoCon

Entidades

TextoProv Producto

Agenda

Notas

La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.

Unidad 4. Entorno de trabajo. Define particulares deexcepto trabajola de undeusuario. se guarda las en elcostumbres archivo PRESTOXXX.INI, tabla divisas Su y lacontenido de inflación. El programa 'Reiniciar', que se encuentra en el grupo de Presto, elimina el contenido del archivo PRESTOXXX.INI, excepto los códigos de autorización, y permite iniciar el trabajo con Presto a partir de la situación original.

4.1. Generales.


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Regula el comportamiento general de Presto:

La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla [Retorno] desplace el cursor al campo siguiente en vez de a la línea siguiente. Admitir códigos duplicados en una descomposición: permite que un mismo concepto aparezca varias veces en la descomposición de otro, anotando automáticamente un valor diferente cada vez en el campo "Sección". Alargar duraciones al mover la barra de un capítulo: hace que al modificar manualmente la barra de un capítulo, las duraciones de las actividades contenidas se adapten automáticamente a la del capítulo. En otro caso, las duraciones de las actividades no se alteran. Cálculo automát ico de precios: actualiza continuamente los precios de todos los conceptos de la obra a medida que se introduce información o se modifican los datos. Si se desactiva, por ejemplo, para acelerar el trabajo con el programa, será necesario elegir "Cálculos: Precios" para recalcularlos.


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Im primir los textos sin atributos de formato: imprime los textos con atributos de formato como si estos no existieran. Añadi r el prefijo de la tabla a los nomb res de colum nas : muestra los nombres de las columnas con el prefijo que indica la tabla a la que pertenecen, o los nombres de las variables correspondientes, tal como deben usarse en informes o en el generador de expresiones.

Idiom a para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona, además, la herramienta de guionado automático que se aplicará, por ejemplo, a los cuadros de texto a los que se haya dado esa propiedad de formato, y el corrector ortográfico que se aplicará a los textos de las ventanas de texto. Precio por defecto para suministros: define con qué precio aparecerán los conceptos que se añadan como suministros de un documento. Posici ón de $ en el código de conceptos paramétricos: identifica esa posición con un número de orden fijo para cada cuadro de precios. Generar "Texto 2" de BEDEC compilado: permite elegir si los textos 2 de los conceptos derivados de ese cuadro de precios, tendrán o no atributos de formato. Familias de compras: selecciona una clasificación de familias de proveedores de las que figuran en archivos con extensión FDC. Estas familias organizan los elementos a comprar o subcontratar, por lotes de compra homogéneos, y se usan con "Sugerir" [F7] sobre el campo "Contrato" de un concepto o sobre el campo "Documento" de un contrato.

4.2. Directorios.


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En esta pestaña encontraremos la dirección de los directorios predeterminados donde grabaremos y gestionaremos los archivos de presto: Directorio

Obras Informes CAD Temporal

Contenido

"Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras. "Informes" muestra sus subdirectorios y archivos para lanzar los informes. Guarda las plantillas de Word. "Utilidades" lo propone para guardar y abrir dibujos. Archivos que se pueden borrar, de existencia obligatoria y distinto para cada usuario.

Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el comportamiento de Presto a las costumbres de cada usuario, como plantillas, fórmulas, filtros y expresiones personales, comunes para todas las obras. Se crea al instalar Presto, pero "Sugerir" [F7] en el campo "Camino" de Usuario/Temporal/Obras/ Informes/CAD abre el árbol de directorios para buscarlo si ya existe.

El menú contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades permite también elegir estos directorios.


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4.3. Apariencia.

Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las características generales de apariencia del sistema operativo. Soporta los temas de Windows XP definidos por el usuario. Color de fondo o letra: si un campo está vacío, el fondo tomará el color elegido para el texto. "Sugerir" [F7] sobre cualquier color abre la paleta de selección de colores. En esta tabla se explica, según los colores de los diferentes elementos, su significado:

Elemento

Contenido

Color texto

Color fondo

Columna

No editable

Amarillo intenso

Columna

Protegida (no editable temporalmente)

Amarillo pálido


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Campo numérico

Valor anulado (no interviene en el cálculo)

Gris

cCódigo

Precio auxiliar

Gris

cCódigo cPrReal

Concepto tipo porcentaje Conceptos sin descomponer que no figuran en el histórico de suministros

Rojo Negro

Campo

Valor introducido a mano

Negro

cPrReal, cCompras

Conceptos descompuestos que no figuran en el histórico de suministros

Magenta

Campo

Valor calculado por Presto

Magenta

Precio

Valor bloqueado (no se recalcula a partir de sus inferiores)

Rojo

Resumen

A revisar

Rojo

cPrReal, cCompras

Suministros: conceptos que se compran

cPrReal, cCompras

Destinos: conceptos que se fabrican

Azul

rCanReal, cConsumo

Por imputación: cantidad deducida de imputaciones válidas. Las existencias del concepto inferior son sus compras menos sus consumos.

Azul

rCanReal, cConsumo

Por objetivo: cantidad deducida del objetivo. Las existencias del concepto inferior se introducen por el usuario

Verde

Naranja

Fuente paso variab le: indica el tipo de letra de todas las ventanas.

Márgenes: en cm de la presentación preliminar e impresión directa desde Presto, incluyendo Predimensionador y Presto CAD, excepto las de informes (Informes/ Configurar página).


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4.4. Divisa

Define las condiciones en que se realizarán los cambios de divisa al traspasar conceptos entre obras o incluir en la obra conceptos en diferentes divisas, o al cambiar la divisa de la obra.

La tabla de divisas se guarda como PRESTO.DIV en el directorio de usuario. La primera en la lista es la divisa en que se crean las obras nuevas.


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Euro: marcado, si la divisa forma parte de la zona Euro, para poder aplicar la normativa específica de conversión entre divisas dentro y fuera de la zona euro. Siglas: abreviatura popular de la divisa. ISO: denominación oficial ISO de la divisa que debe utilizarse a todos los efectos en Presto. Dec y DecImp: "Redondeos cálculo" en Archivo/Propiedades obra/Cálculo. Paridad: factor de cambio entre divisas, con los valores oficiales vigentes en la fecha de cierre de la versión de Presto. Para cambiar la divisa de la obra, escriba la denominación ISO de la nueva divisa como divisa de la obra en Archivo/Propiedades obra/Datos y pulsamos [Retorno]. El programa convertirá todos los precios a la nueva divisa, siempre que tanto la anterior como la nueva estén en la tabla, y aplicará los redondeos de la nueva. Si la divisa original estuviera en blanco, no se producirá el cambio automático de divisa. Introduzca primero la divisa anterior como divisa de la obra, sin recalcular los precios. Luego cambie a la divisa nueva. Los cambios en los redondeos asociados a los de divisa, hacen que la vuelta atrás no restaure el resultado inicial. 4 .4 .1 . P r e s u p u e s t o s c o n c o n c e p t o s e n v a r i a s d i v is a s .

Todos los conceptos de una obra cuyo campo "Divisa" esté vacío, tienen sus precios en la divisa de la obra. Para que una obra tenga conceptos en diferentes divisas, asignamos a la obra la divisa en la que queremos obtener el presupuesto final y asignamos las divisas diferentes a los conceptos que no la compartan. El precio unitario de cada concepto figura en la divisa de la obra, excepto un único concepto que está en yenes, JPY. Los importes, que forman parte del precio del concepto superior, están todos en la divisa del concepto superior, que es la de la obra. La conversión se realiza aplicando la paridad que figure en la tabla de divisas. 4 .4 .2 . P r e s u p u e s t o s c o n i m p o r t e s v i s ib le s e n o t r a d iv i s a .

Para ver en la pantalla los importes en dos divisas, añadimos a la ventana un campo de usuario y lo editamos. Para ver los importes en pesetas en una obra en euros, marcamos "Campos y expresiones" y hacemos doble “clic” en la expresión "Importe PTA". escribimos Si se tratase de otras divisas, en eldonde cuadro'X'de del generador de expresiones round((rImpPres*X),R) esedición la relación de cambio


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entre las divisas y 'R' el número de decimales, y guardamos la expresión con un nombre adecuado. Para retirarlo de la presentación, restauramos los campos visibles.

4.5. Inflación.

Tabla de índices de inflación y revisión de precios, selección de un índice de actualización por inflación en la copia o actualización de conceptos, y cálculo del valor del índice o coeficiente entre dos fechas dadas.

Los índices de inflación por mes son definibles respecto a cualquier base, e incluso ser diferentes para cada uno de ellos, siempre que sean acumulativos. Por ejemplo, si el índice de un mes es 1.00 y la inflación del mes siguiente es del 5%, el índice de ese mes es 1.00 x 1.05 = 1.05; si la inflación del mes siguiente es del 15%, su índice es 1.05 x 1.15 = 1.21. La tabla de inflación figura en el archivo PRESTO.INF del directorio de usuario, y contiene: Un índice general de inflación o IPC que, aunque muestra valores desde 1995, usa valores desde los de 1985, adaptados al Sistema de Índices de Precios Base 2001, cuyo índice 100 aproximado coincide con abril de 2001. Cinco índices de usuario.


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Los 28 índices de precios de la construcción necesarios para aplicar las fórmulas de revisión de precios, con la siguiente nomenclatura: Primer carácter Segundo carácter Tercer carácter

O

Oficial

N

Nacional

H

Mano de obra

P

Privada

P

Península

E

Energía

C

Canarias

C

Cemento

S

Acero

Cr

Cerámica

M

Madera

L

Ligante

Cu Cobre Al

Aluminio

Al traspasar conceptos entre obras de diferente fecha, Presto aplicará el índice elegido. Se puede actualizar una obra antigua arrastrando todos sus capítulos sobre otra vacía de fecha actual. La tabla de índices debe tener valores del índice elegido en las fechas inicial y final. La revisión de precios mediante fórmulas polinómicas se activa al lanzar los informes de resumen de certificación, aplicando la fórmula indicada en los campos de fórmula de revisión, tipo de obra y zona de Archivo/ Propiedades obra/ Datos/ Datos técnicos. Calcular coeficientes: calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, un cociente de índices (el elegido en la lista desplegable "Índice final / Índice inicial"), o el coeficiente de una fórmula polinómica (lista "Coeficiente de revisión", marcando botones "Oficial" "Privada", "Península" o "Canarias"). aparece enlos Índice final/ Índiceo inicial o Coeficient e de revisión. El resultado

4.6. Internet.


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Dirección y puerto del servidor 'proxy' de acceso a Internet. No es necesario especificar aquí el 'proxy' si no existe o si es el mismo utilizado por Internet Explorer.

Unidad 5. Ventanas principales. Las ventanas principales se abren con las opciones del menú Ver o pulsando los iconos equivalentes.

Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde Ver/Precios o Ver/Conceptos ; desde ellas se abren las ventanas de textos gráficos , entidades asociadas, precios paramétricos y términos Desde la ventana de precios se accede también a las de superiores , fases mediciones.


, . y

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Las ventanas de tabla contienen líneas o elementos dispuestos en filas, cuya información está ordenada verticalmente en columnas. La intersección de una fila y una columna es un campo.


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Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro concepto en una de ellas, las demás lo hacen simultáneamente: "Conceptos" , "Árbol" , "Capítulos" , "Capítulos y partidas" , "Relaciones" y "Diagrama de barras" . Al hacer doble “clic” sobre un concepto en ellas, éste se sitúa como concepto de cabecera en Precios.

Las demás ventanas no están sincronizadas.

5.1. Precios.


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Ventana que muestra los conceptos de una obra, sus relaciones y su información asociada. Muestran un concepto en la cabecera y sus inferiores en las líneas de la tabla. Presto calcula los productos de cantidad por precio de los inferiores, y los suma para calcular el precio del superior. 5 .1 .1 . C ó d i g o .

Conjunto libre de caracteres alfanuméricos que identifica unívocamente el concepto. Lo primero que tenemos que hacer cuando creamos un concepto (capítulo, partida, descompuesto, etc.) es asignarle un código. Es fundamental usar un sistema de codificación eficiente y sencillo para organizar las obras e intercambiar información entre ellas. Un mismo código ha de representar un mismo concepto en cualquier obra.

Presto diferencia los conceptos por su código, y no por su resumen o su texto. Por ejemplo, el concepto 'D21: H: Peón' es diferente del 'K55: H: Peón' e idéntico al 'D21: kg: Cemento'. Al teclear un código sobre una línea vacía:

Si el código no existe en la obra o en las referencias (podemos tener varias obras abiertas, como base de datos), se crea un concepto con ese código. Si existe, el resultado es el mismo que si se copiara y pegara el concepto existente. Si se escribe un código no existente sobre uno existente, Presto cambia el código al concepto.


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El menú contextual sobre este campo permite elegir la naturaleza y la condición de subcontratado o no del concepto, y "Duplicar", que crea una copia del concepto con un nuevo código que solicita, manteniendo el original. Sirve para crear nuevos conceptos semejantes a otros existentes.

Si el código contiene el carácter '%', se crea un concepto especial que calcula un porcentaje de los conceptos que le preceden en la descomposición. Estos códigos aparecen con fondo rojo.

Los precios auxiliares son conceptos básicos que están descompuestos. El cálculo del importe por naturalezas de sus conceptos superiores puede realizarse teniendo en cuenta las naturalezas de sus inferiores o no. Si se le adjudica la naturaleza "Partida", funcionará como tal, pero no se tendrá en cuenta al imprimir o identificar los auxiliares. Cuando actúan como auxiliares, su código tendrá fondo gris.

La codificación de capítulos no está relacionada con la de los cuadros de precios, por lo que puede ser sencilla, como '01', '02', etc., o no posicional, como 'E02', 'SAN', etc., que permite intercalar capítulos sin renumerarlos. Si prevemos utilizar la interpolación de proyectos en futuros proyectos, utilizamos una codificación congruente para capítulos y subcapítulos en todas sus obras.


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Los códigos de las partidas y de los conceptos básicos deben ser los del cuadro de precios habitual. Eso le permitirá, por ejemplo, actualizar los precios al cabo de los años con una operación automática y sencilla.

Los informes de Presto se imprimen opcionalmente con codificación decimal, sea cual sea la codificación de la obra.

Si se copian en una obra partidas de cuadros de precios con diferentes codificaciones, la obra contendrá conceptos iguales o parecidos con códigos diferentes. Esto ocurrirá habitualmente con los conceptos básicos que forman parte de las descomposiciones. Para cambiar el código de un concepto basta con teclear sobre el anterior un código nuevo, que no exista en la obra. Para sustituir todas las apariciones de un concepto por otro del mismo contenido y diferente código, no se


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puede utilizar el método anterior, puesto que el código del segundo concepto ya existe. Utilizamos en su lugar la herramienta prevista (Herramientas/Sustituir concepto).

5 .1 .2 . N c .

Icono de la naturaleza asignada al concepto. Las naturalezas que considera Presto son: Capítulo / Partida / Mano de obra / Maquinaria / Material / Otros. El icono de la naturaleza del concepto subcontratado es el mismo, con fondo negro. La naturaleza se asigna automáticamente a los conceptos de nueva creación: Capítulo, a los que se crean en el primer nivel debajo del concepto raíz. Partida, a los del primer nivel debajo de los capítulos. Mano de obra, m aterial, maquinaria, a los conceptos básicos (nivel inferior a partidas) de nueva creación si se elige, y utiliza una de las codificaciones soportadas.


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Se puede asignar manualmente con el menú contextual sobre el campo "Código" o "Nc", lo mismo que la condición de concepto subcontratado o no. I m p or t e s p or n a t ur al e za s , M do (Es q ), M a q (Es q ), M at (Es q ) y Ot r (Es q ).

La naturaleza asociada a los conceptos básicos permite, al calcular los precios, acumular los importes correspondientes a cada naturaleza en los conceptos superiores, obteniendo el importe de la mano de obra, de la maquinaria y de los materiales de cada capítulo, de cada partida o de la obra completa. Los conceptos subcontratados acumulan su importe a la naturaleza subcontratada, y no a la suya específica. Por ejemplo, un concepto de mano de obra sumará su importe a "Mdo(Esq)" o, si está subcontratado, a "Sub(Esq)".


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Los conceptos inferiores a uno subcontratado, intervienen en el cálculo de su precio unitario por naturalezas; pero el cálculo del precio por naturalezas de los superiores del concepto subcontratado, se efectúa teniendo en cuenta sólo su importe total en la naturaleza que le corresponda. Por ejemplo, si la partida en cuya descomposición figura el concepto dede mano de obra ejemplo aanterior, estuviera el importe completo la partida sedel acumulará "Sub(Esq)" en el subcontratada, cálculo de sus superiores, y no se tendrá en cuenta la aportación del inferior más que para informar del importe por naturalezas de la partida.

5 .1 .3 . I n f o .

Campo calculado por Presto que indica la información que tiene el concepto. Cada tipo de información asociada al concepto, causa la aparición de una letra: Letra

Información


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d

Dibujo

e

Entidades de un concepto

g

Documento

h

Términos

i

Imagen

j

Suministros

l

Precedencias

m

Medición

n p

Notas Pliego (Texto 2)

r

Inferiores (relaciones): está descompuesto

S

Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)

t

Texto 1

u

Fases

v

Vencimientos

x

Archivos asociados (vídeo, hoja de cálculo...). Cambia a azul el fondo del campo

5 .1 .4 . P r P r e s (O P r C e r t / P r R e a l / P r O b j / P r P l a n ).

Precio unitario del concepto en el esquema.


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Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente (en negro); si los tiene, será calculado por el programa (en magenta).


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El comportamiento de "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan" es igual excepto: "PrCert" sólo es diferente de "PrPres" para los capítulos: los demás valores se copian de "PrPres" y no se pueden modificar. Lo mismo sucede con "PrPlan" respecto de "PrObj".

Al sobrescribir un precio calculado (en magenta), se abre un cuadro de diálogo, que permite elegir: Suprimir descomposición. Elimina las relaciones con los inferiores y deja el precio anotado como no calculado. Precio bloqueado.


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Ajustar. Abre Herramientas/Ajustar el filtrado para el concepto. El menú contextual sobre este campo permite bloquear o anular el precio. Partidas alzadas son partidas con precio bloqueado, que se caracterizan porque: No se alteran al operar. Pasan como partidas alzadas al ser exportadas a TCQ. Al importarlas desde TCQ a Presto, pasan con precio bloqueado. Al comparar ofertas, el programa incluye en el archivo de incidencias cualquier partida alzada que haya sido ofertada con precio diferente al del presupuesto. 5 .1 .5 . C a n P r e s (O C a n C e r t / C a n R e a l / C a n O b j / C a n P l a n ).

Es la cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del concepto superior. Es una propiedad de la relación.


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Si se modifica manualmente la cantidad calculada, se abre un cuadro de diálogo con las opciones "No", que deshace el cambio, o "Suprimir fases y medición" a partir de las cuales se calculaba la cantidad. El menú contextual sobre este campo, permite anularlo y desanularlo; y sobre CanCert, CanPlan o CanReal, permite marcar si la ejecución del concepto será medida a origen o parcialmente. 5 .1 .6 . F a c t o r .

Factor de la relación entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad).

Puede utilizarse para modificar la cantidad a fin de tener en cuenta, por ejemplo: La amortización de maquinaria. El esponjamiento, las pérdidas o roturas de un material. El número de unidades producidas del concepto superior, si es distinto de la unidad. Cambios de unidades y otras correcciones de la cantidad. 5 .1 .7 . E s q u e m a s d e f i n i b l e s .

La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de las ventanas de Presto, permite elegir el esquema que mostrará esa ventana.


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Un esquema determina: La combinación de campos visibles. Cualquier filtro por expresión aplicable. La máscara. El orden de visualización, cuando está asociado a un campo clave y se puede elegir mediante una lista desplegable, y no con una ordenación temporal de visualización con el menú contextual. El estado de las opciones del menú contextual sobre los campos de cabecera, tanto si están o no protegidas las columnas. El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresión o por palabras, y se muestra en la barra azul superior de la ventana. Se puede modificar un filtro predeterminado con "Filtrar por expresión".

Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para la próxima vez que se use. Pulsando “Restaurar esquema”, se recuperarán las columnas y demás propiedades por defecto del esquema activado.


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Esquema Presupuesto: Conceptos y relaciones de la obra organizados jerárquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden al presupuesto u oferta.

Los demás esquemas corresponden a los esquemas de precios paralelos, agrupados cuando tiene sentido, a los que se han añadido "Completo" (todos los esquemas juntos) y "Naturalezas", que es el esquema "Presupuesto" con columnas de importes por naturalezas.

5.2. Texto 1. Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitación de tamaño, con fuentes seleccionables, márgenes, tabuladores, rellenos de tabulación, tablas, imágenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogéneas, con filas y columnas continuas.


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Archivo/ Entorno de trabajo/ Generales cuenta con la opción "Imprimir los textos sin atributos de formato", que hace que los textos con atributos de formato se impriman como si estos no existieran. El menú contextual y los iconos de la línea de cabecera ofrecen: Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.


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Ajust e de línea, presenta cada párrafo (texto entre dos retornos de carro) en una sola línea. Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las páginas en HTML , Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los conceptos: Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de texto y color de fondo). Propiedades del párrafo (alineación, sangría y tabulaciones). Numeración y viñetas. Sombreados de texto. Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno. Estilos de fuente, párrafo y numeración. Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineación de texto, colores de borde, bordes visibles o no, imágenes). Imágenes. Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a tablas. Muchos de estos atributos se aplican al generar páginas en HTML con Presto Internet. Comprobar ortografía, compara las palabras del texto con las de un diccionario especializado que se selecciona con el idioma indicado en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales. Usando el castellano, si alguna palabra no está en el diccionario, se puede agregar a un diccionario personal.


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5.3. Texto 2. Segundo texto asociado al concepto, que puede contener su pliego de condiciones o cualquier otro texto alternativo. Sus opciones son las mismas que las de "Texto 1".


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5.4. Imagen. Imagen asociada al concepto con fotografías, texturas, etc.


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Los iconos o el menú contextual permiten: Exportar o Importar las imágenes: internamente, la imagen se guarda con el formato en que se importó, por lo que mantiene su tamaño, resolución, profundidad de color y otras características. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original si está soportado.

Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades específicas, se usa Herramientas/Optimizar imágenes. Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana: para elegir entre el modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamaño o se define con una ventana la parte que se verá.

5.5. Dibujo. Dibujo vectorial asociado al concepto. La compacidad y potencia del formato DWG lo haceny preferible. Si se pega del portapapeles, se guarda en WMF. iconos el menú contextual, permiten exportarel odibujo importar los dibujos en Los sus formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.


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5.6. Medición del Presupuesto. Ventana para introducir la cantidad de las partidas, anotando líneas de medición que detallan la aportación de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medición de los demás esquemas respectivamente. son equivalentesLaylista se desplegable suman en "CanCert", CanObj" "CanPlan" "Fase activa""CanReal", permite elegir la fasey a la que se asignarán las líneas de medición que se van a crear.


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5.7. Estilos de ventanas. Es t il o s d e v e n t a n as d e d e fe c t o .

Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas. Gu ar da r e st i l o d e v en t a na s .

Almacena como estilo de ventanas la composición de ventanas presente en la pantalla, sustituyendo alguno de los estilos de defecto. Muestra junto a cada estilo la composición de ventanas.


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Re c up er ar e st i lo d e v en t an as .

Recupera una composición de pantalla con el estilo que fue almacenada previamente, con Ventana/Guardar estilo de ventanas. Los iconos numerados equivalen a elegir aquí el estilo del mismo número.


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Unidad 6. Gestión de ventanas. 6.1. Desplazamiento por el presupuesto. Para descender por la ventana de precios se hace doble “clic” sobre el elemento por el que se quiere descender.

Para ascender al concepto superior, se hace doble “clic” sobre el concepto de cabecera . Para ascender directamente al concepto raíz se elige Edición/Ir a raíz [F6] o el icono equivalente:


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Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos Edición/Anterior y Edición/Siguiente sitúan como concepto de cabecera al inmediatamente anterior o siguiente en ese nivel. Para ir directamente a un concepto del que se conoce su código pero no su ubicación: Edición/ Ir a código o pulsamos [Mayús] + F6.

6.2. Columnas y campos. El campo de cabecera de las columnas numéricas en muchas ventanas muestra su suma, que aparece entre corchetes para distinguirlas de las columnas, cuya suma es un valor calculado por el programa y guardado con la obra. Si la ventana tiene filtros aplicados, la suma sólo incluye los elementos filtrados tras refrescar la información de la ventana, por ejemplo, al cerrarla y abrirla, cambiar su máscara o su ordenación.


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Los nombres completos de las columnas comienzan por una letra minúscula, por ejemplo 'c', indicando que son campos de la tabla de conceptos, o 'r' de la de relaciones. 6 .2 .1 . E d ic i ó n d e c a m p o s .

Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de ellos se hace doble “clic” lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del menú contextual sobre un campo, su contenido se pone en modo edición y permite modificarlo. Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede escribir tecleando seis dígitos para el día, el mes y los dos últimos dígitos del año, y el programa completa los dos primeros dígitos del año y las barras de separación. Para escribir la fecha de un día diferente del mismo mes y año de la última fecha introducida o, en su defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dígitos del día. Si también cambia el mes, se teclean los dígitos del día y del mes. El menú contextual sobre un campo permite también: Copiar campo superior: [F9] copia el contenido del mismo campo de la línea superior. Copiar campo izquierdo: [Mayús + F9] copia el del campo de la izquierda.

Sugerir: abre una caja de diálogo con una lista de valores posibles para el campo sobre el que se ha activado. Haciendo doble “clic” sobre cualquier valor, lo copia al campo activo y traslada el cursor al campo siguiente a la derecha. Un botón a la derecha del campo cuando está el cursor sobre él, produce el mismo efecto, aunque sin desplazar el cursor tras rellenar el campo. La tecla [F7] abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor y pasa al campo siguiente a la derecha. El contenido de la caja de diálogo de sugerencias se puede ordenar por cualquier campo, haciendo “clic” en la cabecera. Si se teclea algo, la lista quedará filtrada por lo tecleado aplicado al campo activo. El primer valor es siempre el valor actual del campo, excepto si está vacío. Si se activa la opción sobre un campo vacío para el que sólo existiera una propuesta, ésta pasará automáticamente al campo. Si el


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valor introducido no fuera adecuado, se modifica a mano o se pulsa "Deshacer". En muchos valores, aparece una explicación o resumen aclaratorio. Los valores cuyo resultado es nulo no se sugieren.

Sugerir y bajar: como "Sugerir", excepto que, tras aceptar un valor para el campo, desplaza el [Mayús cursor +alF7], inmediatamente inferior. Está y,asociado a la combinación de teclas que abre la ventana "Sugerir" si se vuelve a pulsar, acepta el valor. 6 . 2 . 2 . El eg ir c o l u m n a s v is ib le s .

Permite modificar la combinación de columnas que se verá en la ventana.

Un cuadro de diálogo permite insertar o eliminar columnas y modificar el orden en el que aparecen:


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Botón

Función

Inserta todas las columnas posibles. Inserta la columna seleccionada. Oculta la columna seleccionada. Equivale a "Ocultar columna". Oculta todas las columnas visibles. Doble “clic” sobre una columna

Equivale a [<] o [>], dependiendo del cuadro en el que se haga.

Las inserciones se producen de la columna seleccionada el cuadro de la derecha. Si no hay ninguna delante seleccionada, se insertarán al final. en "Subir" y "Bajar", permiten cambiar el orden en la lista de columnas visibles.

Ca m po s d e u su ar io :


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Campos usuario puede añadir a yuna tabla para información no prevista que en elel programa. Se insertan eliminan comoobtener cualquier otro campo ("Usuario1"... "Usuario6" en "Elegir columnas visibles" en el menú contextual). Muestran la información según la expresión generada, eligiendo uno de los campos de usuario en "Editar campo de usuario" en el menú contextual. Son independientes para cada ventana.

6 . 2 . 3 . I n m o v i l iz a r c o l u m n a .

Activada sobre una columna, impide que ella misma y las columnas a su izquierda, desaparezcan de la ventana cuando las columnas visibles se mueven hacia la izquierda. Se anula con "Movilizar columna" sobre la columna bloqueada o cerrando la ventana.


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6 . 2 . 4 . Pr ot e g e r c o lu m n a .

Desactiva temporalmente una columna. La columna protegida no permite editar sus campos ni se detiene en ella el cursor, pero permite activar las opciones del menú contextual sobre ellos, como filtrar por campo, revisar, etc.

Se anula eligiendo sobre ella "Desproteger columna".

El estado 'protegida / desprotegida' en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente o se ordene "Restaurar esquema". Aparecen protegidas por defecto las columnas con información que es preferible editar en otras tablas. 6 .2 .5 . A j u s t a r a n c h u r a d e c o l u m n a s .

Ajusta el ancho de cada columna al tamaño necesario para visualizar toda la información que contiene. Si se ha elegido "Ajuste automático del ancho de columnas" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales, la anchura se ajusta automáticamente al refrescar o actualizar la ventana.


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6.3. Ordenación. El menú contextual sobre la cabecera, gestiona el orden de las filas, dependiendo de la columna en donde se esté activando. Así tenemos:

6 .3 .1 . O r d e n a r e n p a n t a l l a a s c e n d e n t e ( o d e s c e n d e n t e ) .

Ordena las líneas de la tabla, de modo que la columna alfanumérica sobre la que se activa el menú contextual aparezca en orden alfabético. No modifica el orden en el que los elementos están grabados, sino sólo su presentación en la pantalla, por lo que la ordenación se pierde en cuanto se abandona esa ventana. 6 .3 .2 . O r d e n a r a s c e n d e n t e (o d e s c e n d e n t e ) .

Ordena los conceptos de la tabla en función de la columna sobre la que se activa el menú contextual. A diferencia de las opciones de ordenar en pantalla, los registros de la tabla quedan ordenados permanentemente.

6.4. Filtros. La información visible en una que tablaseseeligen puedeenescoger filtros por máscara, expresión, campo y palabras, la lista mediante desplegable de máscaras, en el icono de la ventana o en el menú contextual sobre los campos. Puede activarse


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un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el título de la ventana se indican los filtros activados. Los campos, cuya cabecera suma el contenido de los elementos, calculan la suma de los elementos visibles, tras refrescar la información de la ventana. 6 .4 .1 . F i l t r a r p o r e x p r e s i ó n .

Elige elementos de la tabla que cumplan un criterio o condición en cualquier campo.

Se usa: Aplicando un filtro rápido: para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la línea bajo el cuadro superior de expresiones. Se elige el campo, se elige el operador, se rellena el valor de comparación y se pulsan "Aplicar" y "Aceptar".


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Recuperando un filtro predefinido: para usar filtros predefinidos, se marca la línea "Filtros" en la ventana central izquierda y se hace doble “clic” sobre el filtro elegido en la ventana de la derecha. La expresión aparece escrita en el cuadro superior de expresiones. Lista de filtros predefinidos: se pueden añadir, editar y borrar estos filtros con las opciones de esta caja de diálogo.

Escribiendo una nueva expresión: se pueden unir varios filtros escribiendo entre ellos los operadores: && Equivale a 'Y'. || Equivale a 'O'.

6 . 4 . 2 . Fi lt ra r p or p al a br a s .

Elige, entre los elementos de una tabla, aquellos cuyo resumen o textos largos contengan determinadas palabras, escritas con el convenio habitual de los navegadores de Internet: Se siempre que el comodín está al final de cada palabra y sesupone evalúan las palabras desde su“asterisco” primer carácter. Si, por ejemplo, se escribiera puerta , no se escogerían los elementos que contuvieran 'compuerta', pero sí los que contuvieran 'puertas'. Admite expresiones literales entre comillas, como "hormigón celular". Para incluir expresiones más complejas, incluimos prefijos interrelacionados con varias palabras: Prefijo

Equivale a

Ejemplo

Filtra elementos que contengan

Ninguno

o

puerta ventana

'puerta' o 'ventana' o las dos palabras


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+

y

+puerta +ventana

simultáneamente ambas palabras

-

no

+puerta – ventana

'puerta', pero no 'ventana'

Busca r en los textos asociados: busca también en las ventanas de texto 1 y 2. 6 .4 .3 . F i l t r a r p o r c a m p o .

Opción que afecta a los campos de la tabla. Sólo quedan visibles las líneas con un contenido semejante al del campo donde está el cursor: En los campos que se enumeran a continuación, escoge todos los elementos tipo de (igual color del fondo). Códigodely mismo Resumen las ventanas de precios. Entidad de la ventana de entidades. Fecha y Día de la agenda. Fecha de la ventana Ver/ Compras y control/Histórico de vencimientos. Campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o del fondo), teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el cursor. 6 .4 .4 . A n u l a r f i l t r o s .

Anula los filtros por campo, por palabra y por máscara en la ventana activa, y deja el filtro por expresión tal como está definido en cada esquema. Los dos primeros se anulan también al cerrar la ventana. El filtro por máscara se anula también al escribir otra máscara o al introducir la máscara por defecto, *.

6.5. Selección de elementos. Hacemos “clic” sobre la casilla numérica que hay en su extremo izquierdo para seleccionar los elementos de una tabla, arrastrando si desean seleccionar varios elementos contiguos.


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Hacemos “clic” sobre la cabecera de las casillas numéricas para seleccionar (Edición/Seleccionar todo [Ctrl + E]) o anular la selección (Edición/ Anul ar selección ) de todos los elementos a la vez. Pulsamos [Mayús + Clic] sobre la casilla numérica para añadir o quitar elementos aislados a la selección.


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También se pueden usar las opciones "Seleccionar por máscara" y "Anular selección por máscara" del menú contextual sobre los campos de cabecera, que actúan sobre el contenido de la columna elegida. Sus efectos son acumulables. Al ejecutar accióntras se anula la selección, menos que se hubiera "La selección se una mantiene ejecutar una accióna (copiar, operar, etc.)" enelegido Archivo/ Entorno de trabajo/ Generales. 6 .5 .1 . S e l e c c i o n a r p o r m á s c a r a .

Selecciona las líneas con una máscara que se aplica al contenido del campo sobre el que se activó el menú.

Por ejemplo, si se inicia la acción sobre el campo "Resumen" y se escribe C* , se seleccionarán líneas cuyo resumen comience con 'C', como CIMENTACIÓN. Puede usarse más de una vez para seleccionar varios grupos sucesivamente. 6 .5 .2 . A n u l a r s e l e c c i ó n p o r m á s c a r a .


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Retira de la selección todos los elementos que cumplan con la máscara que se introduzca.

6.6. Insertar, pegar y arrastrar elementos. En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que los demás y que sean aceptables en la tabla; por ejemplo, un concepto no existente), en la línea sobre la que se encuentre el cursor (o el puntero), desplazando el elemento que había y los siguientes hacia abajo:

Pegándolos después de haberlos copiado (el elemento siempre permanece en el origen y se añade en el destino). Soltando el botón del ratón después de arrastrarlos (dependiendo de las ventanas de origen y destino, en la de origen unas veces permanecen y otras desaparecen). Moviéndolos (Edición/Mover [F4]) después de haberlos copiado o elegido por máscara: los elementos desaparecen del origen. Tecleando su código en una línea vacía. Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla: [Mayús], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando la información propia de la relación: líneas de medición, fases y cantidad. [Ctrl], se invierte el comportamiento de mantenimiento o desaparición del concepto en el origen. Para intercalar o eliminar una línea, se elige en el menú contextual sobre un campo: "Insertar línea" [F5]: intercala una línea vacía. "Eliminar línea" [Mayús + F5]: suprime la línea seleccionada y su contenido. Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana de capítulos y en la de capítulos y partidas. Los conceptos insertados en estas ventanas toman automáticamente naturalezasicapítulo y la naturaleza partida, respectivamente. Luego pueden ser la modificados, es necesario.


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6.7. Obra y referencia. Se puede abrir más de una obra en Presto simultáneamente. Las obras quedan numeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no son la obra activa se llaman 'referencias'. Se puede copiar información en cualquier dirección entre las diferentes obras abiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nueva en una obra, estos elementos se buscan en las referencias, empezando por las de numeración más baja, y, si existen, su información se copia en la obra. Al copiar información de una referencia a la obra: Se copia íntegramente enreferencia la obra, de modo que intacta. si se modifica en ella, la información original en la permanecerá Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan según los índices de inflación correspondientes a las fechas de la obra y de la referencia. Si hubiera conflictos entre la información de la referencia y la de la obra (conceptos con el mismo código y diferente contenido, por ejemplo), prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen entre varias referencias, prevalecerá la de la referencia con un número de orden de apertura inferior, excepto al copiar elementos seleccionados de una referencia, que prevalecen sobre los de referencias con número de orden de apertura inferior.

Resumen. Mediante el programa, podremos navegar en un presupuesto que nos envíen, en una base de precios o un catalogo creado con Presto. Mediante la apertura de las ventanas especificas, podremos crear y estructurar un presupuesto de una obra, mediante la creación de capítulos, partidas y descompuestos. También es posible abrir varios archivos de apoyo como referencia. La posibilidad de rellenar con diferentes datos multitud de tablas distintas, nos garantiza una gestión de documentos muy amplia.


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(c) 2004 Albay Con sultoría y Forma ción, S.L.


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Módulo 2 PRESTO MEDICIONES Introducción. Ya tenemos estructurado todo nuestro presupuesto, es decir, enumerados los capítulos y creadas las partidas que lo forman, con sus precios unitarios y epígrafes. El siguiente paso es introducir las líneas de medición que calcularán la cantidad de las partidas y que, al ser multiplicadas por el precio unitario de cada una de éstas, dará su importe. La suma de los importes de las partidas de un capítulo dará el importe del capítulo. La suma de los importes de los capítulos dará el precio de ejecución material de la obra. Terminada la medición, haremos los ajustes pertinentes e imprimiremos los documentos que necesitemos.

Objetivos. Realizar la medición. Introducir líneas de medición con diferentes métodos y ayudas. Anular, bloquear, ajustar y recalcular precios según las necesidades. Imprimir los documentos básicos de un presupuesto.


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Unidad 1. Medición del presupuesto. “Medición del presupuesto” es la ventana para introducir la cantidad de las partidas anotando líneas de medición que detallan la aportación de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medición de los demás esquemas son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase activa", permite elegir la fase a la que se asignarán las líneas de medición que se van a crear.

El parcial de cada línea se calcula como el producto de los campos "N" por "Longitud" por "Anchura" por "Altura", o campos de dimensiones. Los campos de dimensiones con valor cero no se tienen en cuenta al calcular la línea (se supone que hay un uno), excepto el campo "N".

En cada esquema, la suma de los parciales de las líneas de medición de una fase (las que tienen el número de esa fase en su campo "Fase"), es anotada automáticamente por Presto como cantidad de esa fase. Ejemplos de cálculo del parcial de líneas de medición: N a

Longitud b

Anchura c

Altura d

1

5

2

3

1

5

2


Fórmula

Parcial 30 10

70/179

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1

5

3

15 0

5

2

3

1

5

2

3

a * (b / c) * d

7,5

1

5

2

3

(b / c)

7,5

1

5

2

3

4

120

1

5

2

3

5-3

60

3 + (5 + 4,5 + 0,5) * 2

23

IPE(c)

195,50

1 1

5

240

Unidad 2. Herramientas para crear y modificar líneas de medición. 2.1. Plantilla. La plantilla establece valores que por defecto se escribirán automáticamente en los campos de cada nueva línea de medición que se cree, en todos los esquemas y todas las partidas. Las acciones: Pasar línea a plantilla y Pasar campo a plantilla (menú contextual sobre una línea de medición), toman como plantilla los valores de la línea o del campo sobre el que se activaron.

Borrar plantilla y Quitar campo de plantilla, retiran de la plantilla todos los valores o sólo el del campo.


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2.2. Fórmula predefinida. Mide piezas complejas escribiendo en el campo "Fórmula" la expresión algebraica que las describe. Si las piezas se repiten, escribimos la expresión algebraica en la columna "Fórmula" usando las variables 'A', 'B', 'C' y 'D' (mayúsculas o minúsculas indistintamente), que corresponden a las columnas "N | Longitud | Anchura | Altura". La letra 'P' representa al número "pi". El contenido de columnas no incluidas en la fórmula actúa como el factor que se multiplica por su resultado. Se puede utilizar el campo "Fórmula" como un quinto campo de dimensiones o realizar una medición mediante expresiones aritméticas puras. Fórmula predefinida a línea en el menú contextual sobre la línea, abre el cuadro "Fórmula predefinida" y asocia a la línea la fórmula marcada.

Fórmula predefinida a concepto en el menú contextual sobre las ventanas de mediciones o "Sugerir" [F7] sobre el campo "Fórmula" de la ventana de tabla del esquema correspondiente, abren ese cuadro para asociar al concepto la fórmula marcada y las correspondientes cabeceras de los campos que se incluirán en las líneas que se creen después de realizada la asignación. Si la plantilla incluyera una expresión para el campo fórmula, ésta tendrá prioridad sobre la expresión de la fórmula predefinida.


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Cuadro "Fórmula predefinida". En él se crean y conservan las fórmulas que se prevé que serán útiles en el futuro, junto a las ya previstas en el programa. Éstas fórmulas se guardan en el directorio de usuario. Cuando se elige "Fórmula predefinida a concepto", cada fórmula puede definir valores alternativos para:

Los títulos de las columnas estándar ("N | Longitud | Anchura | Altura"), que se anotan en las columnas "A | B | C | D" del cuadro. El número de decimales de redondeo (columna "R"), que cambia el "RedParc" de la partida.

La fórmula a aplicar se elige marcándola y pulsando "Aceptar". El botón "Ninguna", elimina la fórmula asociada a la línea o al concepto. Funciones especiales de las fórmulas de medición:


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2

IPE

Devuelve la sección recta en mm del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según el prontuario de ENSIDESA.

IPN


HEA


HEB


HEM


UPN


L

Igual, con la dimensión del ala en c y la del espesor en d, ambas en mm.

ABS

Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1, siendo a=3 y b=4.

2

2

2

2

2

SQRT

Raíz cuadrada. Por ejemplo SQRT(4) devuelve 2. SQRT(b/p) devuelve el radio de un circulo de área b

SIN

Seno (ángulo entre paréntesis en grados sexagesimales).

COS

Coseno. Por ejemplo COS(90) devuelve cero. b*c/COS(d) devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ángulo en grados respecto a la horizontal fuera d.

TAN

Tangente.

2.3. Subtotal


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Subtotal a origen: acumula la suma de los parciales, desde la primera línea hasta aquella sobre la que se ha activado, inclusive. Subtotal parcial: acumula las líneas desde la siguiente al anterior subtotal (o desde la primera si no hubiera un subtotal anterior), hasta la línea sobre la que se ha activado, inclusive.

Normal: Cancela cualquier subtotal asignado a la línea.

2.4. Refunde. Refunde =: agrupa las líneas de medición seleccionadas consecutivas cuyos valores en todos los campos sean iguales, excepto "N", en una única línea cuyos campos "N" y "Parcial" serán la suma de los de aquellas.


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Si no hubiera líneas seleccionadas, actúa sobre todas.

Refunde +: Como "Refunde =", pero agrupa líneas que tengan además una dimensión diferente.


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Cada grupo de líneas iguales se sustituye por una línea con todos los valores coincidentes. El campo "N" de la línea contendrá un 1, y la dimensión diferente tendrá la suma de los productos (N x dimensión diferente) de las refundidas.

2.5. Operar. Efectúa una operación o aplica una expresión a los campos editables (excepto los precios bloqueados) de la columna sobre la que se ha elegido la opción, en su intersección con las líneas seleccionadas.

Las operaciones (suma, resta...) se introducen directamente; las expresiones, con el generador de expresiones. Operaciones y expresiones han de generar un resultado compatible con el campo. Por ejemplo, en campos alfanuméricos sólo se pueden efectuar operaciones de sumadonde (que se añaden el texto al final), y resta (que eliminan el texto de cualquier posición encuentre).


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Al operar sobre campos calculados, el programa eliminará automáticamente, si fuera necesario, las cantidades de las descomposiciones, las fases o las líneas de medición, excepto en el esquema "Coste real". Por ejemplo, si se realiza una operación queinferiores, afecta a un de precio, calculado partir de los importes los conceptos se campo eliminarán las cantidades de aesos inferiores, se dejaráde el resultado de la operación en el precio y éste quedará como 'no calculado'.


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Si se opera sobre campos de cantidad, calculados a partir de mediciones o fases, se eliminan éstas y se anota el resultado de la operación en el campo de cantidad como 'no calculado'.

Unidad 3. Operaciones en la medición. 3.1. Referencia de medición. En el caso de que una partida tenga igual medición que otra, como por ejemplo el guarnecido de yeso y la pintura, se asocia a una línea de medición de la primera una fórmula como "=C10/E08PEM010", que es el camino hasta la referencia 'E08PEM010' del capítulo 'C10', precedido por el signo igual.


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Los valores que se incluyan en los campos dimensionales de la línea, se multiplicarán por el resultado de la referencia, lo que permite, por ejemplo, cambiar su signo o duplicar las caras de los tabiques. Estas fórmulas vinculan la partida de referencia y la que contiene la fórmula: los cambios en la arrastrando primera repercuten la segunda. Se ventanas pueden "Árbol" crear automáticamente la partida deenreferencia desde las o "Capítulos y partidas" , hacia la de mediciones de la partida cuya medición ha de ser igual a la de referencia. Ir a referencia (menú contextual), sitúa como concepto activo el indicado como referencia en la línea de medición.

3 .1 .1 . C a p ít u lo s y p a r t i d a s .


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Es un esquema jerárquico de capítulos, subcapítulos y partidas. En esta ventana se puede: Introducir nuevos conceptos. Arrastrar conceptos a otras ventanas, con la misma funcionalidad de la ventana Ver/Árbol. Seleccionar capítulos y partidas en cualquier combinación.

3 .1 .2 . Á r b o l .

Presenta, mediante adentrados, el esquema jerárquico de los conceptos de la obra hasta el nivel de las partidas. Se pueden seleccionar y suprimir conceptos. Si se arrastra: Un concepto desde el árbol a una ventana de precios, se crea la relación correspondiente. Un concepto desde una relación a otra en el árbol, desaparece de la antigua y pasa a formar parte de la nueva. Pulsando [Ctrl] mientras se arrastra, se añade a la nueva sin desaparecer de la antigua. Una partida sobre una línea de medición de otra partida, se crea una línea de referencia con una medición igual que la de la partida inicial. El menú contextual sobre esta ventana permite:


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Abrir nod o, que muestra todos los inferiores al concepto seleccionado. Abrir / Cerrar nivel, que muestra u oculta todos los conceptos del nivel inmediatamente inferior al seleccionado.

3.2. Anular y desanular líneas. Opción del menú contextual sobre los campos de las ventanas de medición, con un segundo nivel de opciones que anulan o desanulan una línea de medición o las escogidas según diferentes criterios. Una línea anulada no interviene en el cálculo del "Parcial" de la partida, y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris.

Para calcular el presupuesto de una parte cualquiera de la obra, basta con asignar a las líneas de medición un identificador que las asocie a partes de la obra y anular las que no correspondan. Por ejemplo, escribimos Pk 25,8 en el campo "Zona". Después anulamos las líneas no pertenecientes a esa subdivisión: Hagamos que se vea el campo "Zona" con Elegir columnas visibles. El


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cursor ha de estar sobre ese campo. Activamos Anular y desanular líneas/Anular por filtro en obra, en el menú contextual.

Cambiamos el operador a '!=', que quiere decir 'distinto de'.

Rellenamos el campo "Valor" con el nombre de la subdivisión Pk 25,8 y pulsamos "Aplicar". Se crea el filtro: rtrim(mZona) != "Pk 25,8" , que anulará todas las líneas de medición, cuyo campo "Zona" contenga algo distinto de la zona elegida, y el presupuesto se recalculará sólo para las líneas de medición con ese valor.

Podemos crear filtros más complicados para varias zonas con el operador "||" (o):


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rtrim(mZona) != "Pk 25,1" || rtrim(mZona) != "Pk 25,8"

Eliminar líneas anuladas, suprime todas las líneas anuladas en todas las ventanas de medición de la obra. Las líneas de fases no aprobadas, cuyo comportamiento es similar al de las líneas anuladas, no son suprimidas.


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3.3. Reformados. Si alguna partida del presupuesto, como consecuencia de las modificaciones introducidas al proyecto, desapareciera, fuerasesustituida por otra o modificada después de aprobado el presupuesto u oferta, modifica introduciendo en la fase 2 del presupuesto una o varias líneas de medición, que añadirán, restarán parte o toda la cantidad prevista para la partida en el presupuesto. Si la partida no existiera en el presupuesto, se crea con medición en la fase 2.

Aprobando la fase del presupuesto que contiene esas modificaciones, se acumularán con la fase 1 y se obtendrá el primer reformado.

Volviendo a aprobar la fase 1, se recuperará el presupuesto oficial. El segundo reformado se hace anotando medición en la fase 3. Con un informe podemos imprimir y comparar los reformados y el presupuesto.


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Unidad 4. Terminar el presupuesto. http://slide pdf.c om/re a de r/full/c urso-de -pre sto

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4.1. Ajustar. Realiza los cambios necesarios en los rendimientos o precios unitarios de conceptos para que el importe de la obra o de otro concepto cuadre con básicos, un importe predeterminado.

El ajuste no afecta a los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a los precios o cantidades anulados. Si se ajusta el importe de un concepto distinto del raíz, por ejemplo el de un capítulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectará al importe de los demás conceptos obra que tenerlos también como inferiores. Para evitarlo, se marcadelalaopción "Nopudieran alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".


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Presto no admite ajustes que alteren los rendimientos o los precios en más de un 50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si se necesita, se puede realizar el ajuste en varios pasos. El ajuste será más exacto cuanto más numerosos sean los conceptos que se puedan alterar. Si se desea modificar el precio o el rendimiento de algunos conceptos básicos, se puede modificar temporalmente la naturaleza de esos conceptos a "Otros" (no es posible con determinadas naturalezas), y realizar el ajuste con ellos. Una vez hecho, se eligen los conceptos de esa naturaleza en la ventana "Conceptos" y se devuelven a su naturaleza original. Para realizar el ajuste sin modificar ciertos capítulos, se pueden ajustar los demás uno a uno o agrupar éstos en un nuevo capítulo, ajustar éste y desagruparlos de nuevo, eliminando el capítulo de agrupación. En ambos casos, hay que marcar "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones". 4 . 1 . 1 . C o n c e p t o s .

Son listas de todos los conceptos de la obra con o sin cantidades totales, con filtros predefinidos que seleccionan sólo los de naturaleza mano de obra y maquinaria, o sólo los que son suministros o destinos. Puedeque contener conceptos en quelosnoesquemas estén incluidos en relaciones la obra, no intervendrán de precios, por lo queexistentes se puede en usar


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como un repertorio del usuario, que al comenzar una obra copia esta lista de una obra anterior y la usa para crear el presupuesto de la obra nueva arrastrando conceptos desde ella. Cantidades totales, muestra los campos "CanTot(Esq)" con la cantidad total incluida en el presupuesto de cada concepto.

4 . 1 . 2 . C a p í t u l o s .

Consiste en un esquema jerárquico de capítulos y subcapítulos.


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4.2. Bloquear.

(Sobre un campo de precio) Fija el precio del concepto, que no se recalculará a partir de sus inferiores. El color del texto cambia a rojo. "Desbloquear" elimina el bloqueo.

Sólo se recalcula si se cambia la divisa, se elige el precio de una entidad asociada, u opcionalmente, con algunas macros.

4.3. Cálculos. Presto calcula con diferente redondeo:


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Las operaciones de tipo oficial o administrativo, es decir, aquellas cuyos resultados que deben cuadrar con exactitud, como lasforman que separte hacendecondocumentos precios o importes en los esquemas "Presupuesto", "Certificación", "Objetivo" y "Planificación", o en contratos, entregas y facturas, vencimientos y estado de cuentas con proveedores, en las que se usa el número de decimales que se presentan en la pantalla, indicado en el campo "Decimales" de la línea correspondiente en Archivo/ Propiedades obra/Redondeos. Las de tipo interno o informativo, como los precios e importes de "Coste Real" o de los suministros, sumas por naturalezas, rendimientos reales u otros similares que se hacen con precisión máxima, aunque los resultados elegidos. se redondean al visualizarlos o imprimirlos con los redondeos 4 . 3 . 1 . P r e c i o s .

Calcula los precios tras realizar modificaciones en la obra. Hay que recalcular precios siempre que se necesite conocer la repercusión de cualquier cambio de la obra: cambios en precios y cantidades, actualizaciones, operaciones automáticas, importación de archivos, etc.


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Se aconseja mantenerlo activado habitualmente ( Archivo/ Entorno de trabajo/ Generales, o manteniendo el icono pulsado) y desactivarlo antes de realizar operaciones generales en obras grandes, que el recálculo puede retardar. 4 . 3 . 2 . M e d i c i ó n , p r e c io s y f a s e s .

Actualiza los valores de las ventanas de medición, fases y resumen de fases, y también recalcula los precios. 4 . 3 . 3 . T i e m p o s .

Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en función de las duraciones y precedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido. Detecta circularidades (A sigue a B, B sigue a C, C sigue a A), que han de ser eliminadas por el usuario. Las holguras se calculan para cada actividad respecto a sus sucesoras. 4 . 3 . 4 . Ca lc u la r t o d o .

Realiza ordenadamente todos los cálculos de los módulos de que se disponga.

4.4. Cuando el precio no coincide con el calculado manualmente.


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Tendremos que comprobar que: La obra está recalculada. El precio no esté bloqueado (lo buscamos en la lista de conceptos y comprobamos que no está en rojo). Las operaciones no estén afectadas por un porcentaje de costes indirectos. El campo "Factor", cuyo contenido se multiplica por el importe, no tenga valores imprevistos distintos de la unidad. Tenemos que tener en cuenta que esos valores son activos, aunque el campo no esté visible. Para comprobarlo en toda la obra, ponga ese campo visible en la ventana de relaciones y, si fuera necesario, aplicamos un filtro del tipo rFactor!=1 .

4.5. Imprimir el presupuesto. Para imprimir los documentos básicos de un presupuesto, utilizaremos los informes: Presupuestos y mediciones (PRSDMED). Para imprimir un presupuesto ciego, hay que elegir en el cuadro de parámetros “sin precios”.

Resumen de Presupuesto (RESMED).

Auxiliares o descompuestos ordenados por código (AUXDES). Se elegirán unos u otros, según se responda en el cuadro de parámetros que aparece antes de imprimir.


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Materiales, mano de obra y maquinaria (MAT).

Resumen. Podemos introducir las líneas de medición de una forma fácil, en las ventanas correspondientes para este fin, utilizando herramientas como referencias, plantillas, fórmulas, refundidos, operaciones, subtotales, etc. Una vez terminadas las mediciones podemos hacer gestiones sobre el presupuesto, como ajustes de precios, bloquearlos, anular líneas de medición, recalcular, etc. Por último, se utiliza una serie de informes para imprimir o ver los resultados de los documentos. (c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.


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Módulo 3 PRESTO CERTIFICACIONES Introducción. En una obra es necesario realizar certificaciones de los capítulos y unidades de obra que se vayan ejecutando. Las certificaciones son conceptos y relaciones de la obra organizados jerárquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden a la parte certificada. Las certificaciones, también, son las cantidades incluidas en las fases aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios de las partidas del presupuesto. En los conceptos inferiores a éstas, las cantidades y precios son idénticos a los del presupuesto.

Objetivos. Realizar certificaciones por diferentes métodos. Gestionar las ventanas para este fin. Imprimir los documentos pertenecientes a la certificación.


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Unidad 1. Preparación certificaciones.

y

conceptos

para

1.1. Preparación de la certificación. Para empezar, prepararemos las ventanas necesarias para realizar certificaciones. En primer lugar elegiremos el esquema de certificación en la lista desplegable de esquemas definibles, en la ventana “Precios”. Así, aparecerán columnas necesarias para certificar, como “CanCert” y “PorCertPres”, cuyo uso describiremos más adelante.

Abriremos la ventana “Medición de la Certificación” , que es imprescindible para la anotación de las líneas de medición para la certificación.

Los valores de cada partida se ven en la ventana "Fases" .

Los totales de cada certificación se ven en Ver/Resumen de fases .


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Al aprobar una fase (menú contextual sobre el campo "Fecha" o "Cantidad" de la fase en la ventana de fases o de resumen de fases), se aprueba la certificación correspondiente.

La fecha de cada certificación o fase indica el cierre o último día de la misma, y se anota en la ventana de fases o en la de resumen de fases.

1.2. Fases. Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de un esquema, generalmente asociadas a períodos de tiempo. Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes de la obra se anota en la fase 2 del esquema de la certificación.

En cada esquema significan:

Presupuesto

Certificación

Coste real

Objetivo

Fase 1

Presupuesto

1ª certificación

Producción mes 1

Objetivo de coste

Planificación Coste previsto mes 1

Fase 2

Reformado 1º

2ª certificación

Producción mes 2

Corrección 1ª

Coste previsto mes 2

Fase 3

Reformado 2º

3ª certificación

Producción mes 3

Corrección 2ª

Coste previsto mes 3

'Presupuesto' es la medición inicial, de la que se obtiene el presupuesto incluido

en el contrato. Las modificaciones aplicadas al proyecto después de firmar el contrato configuran los 'reformados'.


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Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el cálculo de la cantidad del esquema. Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal de que estén aprobadas las que le preceden. Por ejemplo, un reformado puede estar o no aprobado. Si se aprueba, se acumula al presupuesto y a los reformados anteriores si los hubiese.


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'Objetivo' es la medición del coste previsto de la obra, y puede tener correcciones,

equivalentes o no a los reformados. El objetivo corregido es la suma del objetivo más las correcciones aprobadas. El significado de las fases en los demás esquemas es:

Certificación

Coste Real

Planificación

Hasta fase aprobada

Certificación acumulada

Producción acumulada

Previsión de coste acumulada

Resto fases

Pendiente de certificar

Pendiente de ejecutar

Coste pendiente previsto

Las fasesfechas. de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que tienen las mismas 1 .2 .1 . V e n t a n a “ F a s e s ” .

Es la cantidad de la partida en cada fase de cada esquema de precios, parcial o acumulada a origen, suma de las líneas de medición de esa partida asociadas a esa fase. Si no hay líneas de medición, la cantidad puede introducirse aquí directamente, o en los campos de porcentaje de la certificación sobre el presupuesto total, de la cantidad real o de la planificación sobre el objetivo total.

Si la partida se mide a origen, las cantidades de cada fase se ven o se introducen a origen en los campos correspondientes a las cantidades acumuladas (con el prefijo "Or").


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El programa diferencias la cantidad parcial cada afase, que se muestra en loscalcula campospor de medición parcial. En partidas que de se miden origen: Si en una fase no hay líneas de medición, se repite la medición a origen de la fase anterior. Si se desea anular una medición a origen desde una fase determinada, es necesario incluir en esa fase una o más líneas de medición cuyo resultado al acumularse a lo anterior sea cero. Si la medición introducida en la fase "n" es inferior en cantidad a la introducida en la fase "n-1", la cantidad sin acumular correspondiente a la faseuna "n"parte tendrá representará, de de signo lo quenegativo, se había yejecutado en la por faseejemplo, "n-1". la demolición El menú contextual sobre la cantidad (no a origen) o sobre la fecha de una fase, permite aprobarla o no.

Presto hace los cálculos usando las cantidades de las fases aprobadas, agrupadas en tres bloques independientes: presupuesto, certificación-ejecución-planificación, objetivo. Los campos "fecha" y "cantidad de fases no aprobadas" aparecen en gris,y y sus valores no se suman a la cantidad calculada, por lo que no afectan al importe de la partida. 1 .2 .2 V e n t a n a “ R e s u m e n d e F a s e s ” .

Presenta las fases de la obra con datos correspondientes al concepto raíz, es decir, con los totales de las magnitudes principales de la obra (importes de todos los esquemas, total comprado, entregado y facturado...) consolidadas por fases. Para mostrar valores correctos, necesita ejecutar Cálculos/ Medición, precios y fases después de cualquier cambio de precios o cantidades en la obra.


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Los datos no asociados a una fase concreta, como las cantidades introducidas directamente en las partidas, se acumulan en la fase 1.

Dentro de la lista desplegable de esquemas definibles en la ventana Resumen de Fases , Precios muestra las tres fechas de cada fase, los importes totales de cada esquema y dos campos de usuario.

El campo "Fecha" contiene las fechas de cierre de cada fase, que en el caso de las certificaciones es generalmente el último día de cada mes. Si se crea una fase y la fecha está vacía, Presto la deduce a partir de la fecha de la fase anterior o de la de inicio de la obra, tomada de los datos generales. Los campos "FechaPr" y "FechaObj", permiten asignar fechas al presupuesto inicial y a los reformados, así como al objetivo de costes y a sus correcciones, respectivamente. El menú contextual sobre las fechas o importes permite aprobar por separado una fase del presupuesto, de la certificación (que es la misma de la ejecución y de la planificación) o del objetivo.


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Las cantidades y los importes de las fases no aprobadas no se tienen en cuenta en los cálculos y aparecen con fondo gris. Para que una fase deje de estar aprobada basta con aprobar la fase anterior. Se puede recalcular así cualquier certificación anterior y realizar todo tipo de simulaciones.

Los seis campos de usuario "Num1" a "Num6", permiten introducir importes para personalizar informes de certificaciones y liquidaciones. Sus sumas a origen se calculan automáticamente en los campos "Sum1" a "Sum6".

Si se elimina una fase en esta ventana, desaparece toda su información asociada, incluso sus líneas de medición, pero no pueden eliminarse fases intermedias sin eliminar también las posteriores.

Unidad 2. Introducir certificaciones. Consiste en anotar qué cantidad se ha ejecutado de cada partida por uno de estos métodos: Certificando líneas de medición del presupuesto. Pulsando Certificar (en el menú contextual sobre la ventana de medición del presupuesto), que copia las líneas seleccionadas cuyo campo "Id" esté vacío y las pega en la ventana de medición de la certificación.


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Además las marca como certificadas, anotando en su campo "Id" el número de la fase activa de la ventana "Medición de certificación", lo que impide que se vuelvan a certificar.

Introduciendo líneas en la ventana de medición de certificación, en la fase correcta.

Anotando la cantidad a certificar en la fase del campo "CanCert" de la ventana "Fases".

Igual, pero anotando el porcentaje ejecutado de lo presupuestado en el campo "PorCert".


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Introduciendo la cantidad o el porcentaje globalmente ejecutado hasta el momento de cada partida en los campos "CanCert" o "PorCertPres", respectivamente, del esquema "Certificación" de la ventana Ver/Precios . Este método se usa en obras que vayan a certificarse de una vez, ya que la cantidad así certificada no se separa por fases.

Escribiendo un porcentaje en el campo "PrCert" de un capítulo, ese valor se copiará en el mismo campo de las partidas de ese capítulo que no tengan líneas de medición ni fases de certificación.

Unidad 3. Procedimientos para certificaciones. En esta unidad veremos los procedimientos y la forma de introducir datos en situaciones concretas, con relación al tema de las certificaciones.

3.1. Certificar una fracción de una línea de presupuesto. Cuando se certifica por el método de marcar líneas de medición del presupuesto y certificarlas, se puede encontrar el obstáculo de tener que certificar una fracción de una línea de medición. En ese caso: Se puede escribir directamente en la ventana de medición de la certificación líneacualquier a certificar, marcando el campo “Id” de la original del presupuesto lacon signo que facilite su identificación posterior como una línea parcialmente certificada, por ejemplo ´*´.


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Si se escribe el mismo signo en el mismo campo en las correspondientes líneas de certificación, será fácil más adelante comprobar cuánto se ha certificado de la cantidad presupuestada.

También se puede copiar y pegar sobre sí misma la línea de medición de presupuesto, obtenercolocando un duplicado y repartir alacertificar cantidad original las dos líneaspara iguales, la cantidad en unaentre y la diferencia en la otra, procediendo a marcar y certificar la primera.

En la siguiente certificación se vuelve a actuar igual sobre la línea no certificada, duplicándola y certificando una parte.


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Este método, más automático, que facilita el control de lo certificado y por certificar, tiene el inconveniente de que altera las líneas de medición del presupuesto, que no se debería tocar.

3.2. Introducir precios contradictorios y excesos de medición. Precios contradictorios son partidas no incluidas en el presupuesto oficial que después resulta necesario ejecutar, y, por tanto, certificar. Se crean en Presto con medición en la certificación, pero no en el presupuesto. Un informe los imprime. Si al ejecutar la obra aparecieran piezas de una partida que no se hubieran incluido en la medición del presupuesto, a la hora de certificar se anotan en la medición de la certificación y no en la de presupuesto.

3.3. Medición parcial o a origen. La parte ejecutada de cada partida puede conocerse midiendo en obra la parte que se ha añadido durante el período (medición parcial), o midiendo cada vez todo lo hecho, como si no se hubiera medido nada anteriormente (medición a origen). Las partidas se miden por defecto con "Medición parcial", por lo que las ventanas de medición muestran todas las líneas de las fases anteriores, permitiendo añadir las de la fase activa y modificar todas. "Presupuesto" y "Objetivo" se miden siempre así.


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Antes de introducir mediciones de certificación, reales o de planificación, hay que decidir qué partidas se medirán a origen e indicarlo, eligiendo "Medición a origen" en el menú contextual sobre el campo de la cantidad certificada, real o planificada del concepto.

Cuando se inicialas la líneas medición demedición una nueva fase, la es ventana vacía para que se introduzcan de la a origen, decir, aparece que midan la totalidad de lo ejecutado hasta la fecha. Estos métodos de medir dependen del modo de medir en obra, y son independientes del modo de calcular la cantidad certificada hasta la fecha, acumulando a origen o no (las tradicionales "certificaciones a origen" o "certificaciones parciales"), cosa que Presto hace siempre, se mida como se mida.

3.4. Certificar acopios. Para certificar acopios de una partida: http://slide pdf.c om/re a de r/full/c urso-de -pre sto

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Se duplica la partida en la que se van a certificar acopios (menú contextual sobre su código).

Se vansuprimen a acopiar.de la descomposición de la duplicada los conceptos que no se

Se certifica la cantidad de esa partida que se puede ejecutar con los materiales acopiados.


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En las certificaciones siguientes, a medida que se certifica la cantidad ejecutada de la partida original, se certifica la misma cantidad negativa de la partida duplicada.

Al terminar de certificar la partida original, se habrá certificado en ella la totalidad del material acopiado y se habrá anulado la cantidad certificada total de la duplicada.

3.5. Definir la baja o los índices de revisión. Presto calcula el coeficiente de baja a partir del presupuesto de licitación y de adjudicación que figuren en "Datos para certificaciones" de Archivo/Propiedades obra/Datos . El resultado de su aplicación aparece en algunos informes.


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En obras con cláusulas de revisión de precios mediante fórmulas polinómicas, hay que actualizar los índices que figuran en Archivo/ Entorno de trabajo/ Inflación y elegir la fórmula, pulsando “Calcular coeficientes”. En esta ventana se calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, un de índicesde (el una elegido en la lista desplegable final / Índice inicial"), ocociente el coeficiente fórmula polinómica (lista"Índice "Coeficiente de revisión", marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Península" o "Canarias"). El resultado aparece en "Índice final / Índice inicial" o en "Coeficiente de revisión".

Para introducir el tipo de obra, nos iremos a "Datos técnicos" de Archivo/ Propiedades obra/Datos .


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El programa presenta la revisión correspondiente al imprimir determinados informes de certificación.

3.6. Cómo anotar otras cantidades o importes no previstos en las certificaciones. Ver/Resumen de fases cuenta con unos campos "Num1" a "Num6", que sirven

para anotar datos asociados a las fases, como los importes de la certificación revisada, los importes totales certificados (incluyendo gastos generales, beneficio industrial e IVA), o el importe comprado en la fase de cierta naturaleza. Los campos correspondientes "Sum1" a "Sum6" muestran sus totales a origen.

Unidad 4. Imprimir la certificación. Las certificaciones se imprimen principalmente con los archivos de informes que nos encontramos en la carpeta de certificaciones. La descripción del contenido de los archivos de informes nos ayudará a elegir el que se adapte más a nuestras exigencias.


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Resumen. La realización de las certificaciones se puede efectuar por varios caminos: sobre las líneas de medición del presupuesto, aplicando una cantidad o tanto por ciento certificado sobre una partida o capítulo, o escribiendo directamente la línea de medición de la certificación. Las certificaciones están divididas y organizadas en fases, y su cálculo dependerá de la fase aprobada. Con los informes imprimiremos los documentos que necesitamos. (c) 2004 Albay Cons ultoría y Forma ción, S.L.


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Módulo 4 PRESTO INFORMES Introducción. Una amplia colección de informes permite imprimir todos los documentos necesarios para documentar el presupuesto, tanto para la presentación a terceros como para el control y la gestión propias. Los informes se seleccionan en un menú o en una ventana de búsqueda donde aparece un ejemplo de la primera página. Cada informe puede incluir preguntas para generar alternativas o variantes y seleccionar la información que presenta. La previsualización muestra en la pantalla el resultado impreso, que puede obtenerse completo o por páginas aisladas. Mediante "Diseño de Informes", podremos adaptar cada informe según nuestras necesidades.

Objetivos. Modificar la estructura de un informe de Presto. Crear otro informe nuevo.

Unidad 1. Informe. Son plantillas que escogen y ordenan información de una obra para imprimirla o exportarla. Se guardan con extensión RPT. Pueden ser usadas tal como son, utilizando los informes incluidos con el programa, o ser modificadas o creadas por el usuario, o por Soft, por encargo del usuario.


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1.1. Imprimir informes.

Al activar un informe de los subdirectorios de "Informes" de Presto aparece su cuadro de parámetros, que contiene preguntas cuyas respuestas modificarán el resultado del informe, adaptándolo a la circunstancia concreta. Dispone de botones para activar el informe: "Vista preliminar", "Imprimir" o "Exportar" crean el informe con toda su información en la pantalla, la impresora o un archivo, respectivamente.


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Cuando se elige un informe, se aplica a la obra para la que se ha seleccionado. En el menú “Informes”, se pueden añadir como submenús los subdirectorios que figuren en el directorio elegido como directorio de informes, y dentro de ellos incluir los nombres de los informes que contengan. Para ello pulsaremos “Actualizar informes de acceso rápido”. Así aparecerán en el menú de Presto los informes preparados por el usuario, ordenados en los subdirectorios actuales o en otros creados por él.

Para imprimir informes encadenados usaremos Informes/ Encadenar informes.


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Algunos informes, que permiten recodificar la obra con la codificación decimal, pueden aparecer vacíos si, después de elegir codificación decimal, se hubiera dejado el intervalo de capítulos a imprimir (inicial y final) sin una indicación numérica válida, como por ejemplo del 1 al 5.

Muchos informes incluyen el nombre de la obra en su cabecera. Algunos aplican, además, otros datos de la obra, como las antefirmas, la localidad, o los porcentajes de gastos generales o de beneficio industrial. Los informes toman esos datos de Archivo/Propiedades obra/Datos: El nombre y la localidad de la obra son los que figuran en "Datos generales". Las antefirmas son las indicadas como encabezamiento en las sucesivas listas. Los porcentajes de gastos generales, beneficio industrial, IVA, retenciones y honorarios de arquitecto y aparejador, se toman de "Porcentajes".


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El informe C er ti fi ca ci on e s/ C er ti fi ca ci ón o rd in ar ia , a nt ic ip ad a liquidación, necesita, para funcionar sin errores, la siguiente información:

o

de

El directorio de usuario ha de contener un archivo PRESTO.INF. Los índices de revisión de precios, incluidos en Archivo/ Entorno de trabajo/Inflación, deben tener valores significativos para las fechas requeridas en el informe. La fecha del contrato indicada en Archivo/Propiedades obra/Datos/ Fechas y la fecha de la certificación indicada en las respuestas del informe, han de ser congruentes. El presupuesto de licitación incluido en Archivo/ Propiedades obra/ Datos/ Datos para certificaciones tiene un valor significativo, distinto de cero. El valor acreditado total ha de ser superior al valor acreditado anterior.

1.2. Diseño de informes.


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Es el gestor de Presto para catalogar, imprimir, modificar o diseñar las plantillas o informes.

Una vez seleccionado un informe, el cuadro derecho muestra la vista previa de ese informe. La vista previa recoge la apariencia de la primera página del informe la primera vez que se abrió en su versión actual, con la obra que hubiera abierta, y se conserva en un archivo PRV en el mismo directorio en el que se encuentra el informe. Si se cambia el diseño del informe o se borra el correspondiente archivo PRV, se generará de nuevo la vista previa la primera vez que se abra el informe. Para crear un informe nuevo o modificar el informe seleccionado, se pulsa el botón "Diseño" , lo que abre un proceso en una ventana independiente de la de Presto, con una barra de menús propia, a la que pertenecen los menús que se describen a continuación. En esa ventana se muestra el diseño del informe, es decir, el informe como conjunto de instrucciones para la selección y organización de la información de una obra de Presto, que contiene una representación del papel a imprimir, secciones y controles.


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1.3. Configuración del informe. 1 .3 .1 . C o n f i g u r a r p á g in a .

Márgenes: tamaño de los márgenes de impresión de los informes en cm. Conserva los valores de una sesión de trabajo a otra. Son independientes del informe que esté abierto.


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Encuadernación: suma el valor introducido (en cm.) al margen izquierdo de las páginas impares y al derecho de las pares, para informes que se impriman a dos caras.

Mínimos (automáticos): se aprovechará toda la zona imprimible sin tener en cuenta los márgenes especificados.

DIN: márgenes según la norma DIN. Impide modificar esos valores mientras siga marcada.

Vista previa: aspecto resultante (columnas, cabecera y pie, y si se imprimirá apaisado o vertical). La orientación de la página es una propiedad del informe.

Número de columnas: es el número de columnas con el que se imprimirán las páginas. Un informe impreso con más de una columna requiere que el informe tenga como máximo el ancho de la columna que, a su vez, será una fracción del ancho del papel. Suele ser necesario que se imprima sobre el papel apaisado y que el informe esté diseñado en un formato suficientemente estrecho.

Repetir cabecera y pie: indica a Presto Informes que repita la cabecera y el pie de página sobre y bajo cada columna. Si no, se imprimen una sola vez en cada página. Los textos de la cabecera, los encabezados de columnas, y otros textos de algunos informes incluidos en Presto, se imprimirán en el idioma elegido en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales/Idioma para informes, expresiones en letra y fechas, si está soportado. Para imprimir dos páginas DIN-A4 en una impresora DIN-A3, indicamos a Presto que su impresora tiene papel DIN-A3, y si se va a imprimir apaisado o vertical, en


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M e n ús y o pc io ne s d e P r es to / A r c hi vo / C on fi gu r ar i m pr es or a. Después, elegimos Informes/Configuración y seleccionamos "2" en "Número de columnas". 1 .3 .2 . R e g l a .

Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Sus centímetros son reales en el papel, es decir, sin tener en cuenta los márgenes que se han configurado.

1 .3 .3 . C u a d r íc u l a .

Hace visible o no la cuadrícula de fondo del informe. Las propiedades del informe "Cuadrícula X" y "Cuadrícula Y", dictan el número de subdivisiones por unidad de cuadrícula horizontal y vertical.

1 . 3 . 4 . P r o p i e d a d e s d e l i n fo rm e .

Para definir las propiedades del informe, pulsamos Ver/Propiedades… , o hacemos directamente doble “clic” fuera de la representación de la hoja a imprimir. Así tenemos: Anchura: Ancho de la zona impresa del informe en cm. Teclear su valor es lo mismo que desplazar el borde derecho del informe. Cuadrícula X e Y:


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Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, cuyo tamaño es de 1 x 1 cm. El número de subdivisiones puede ser: 2, 4, 5, 8 ó 10. Fuentes: Fuentes para "Etiqueta" y "Cuadro de texto" en la pantalla o impresora.

1 . 3 . 5 . P a r á m e t r o s .

Variable definible por el usuario, que crea una línea en el cuadro de respuestas que el informe presenta al previsualizar, imprimir, o exportar, y toma el valor que se dé como respuesta. En cada línea se anota un parámetro, indicando su nombre ("Variable") con las mismas normas que para los nombres de controles: la pregunta que va a realizar el informe, el número máximo de caracteres de respuesta a la pregunta ("Longitud") si no se quiere limitar se deja en blanco-, el cambio automático a mayúsculas de la respuesta ("Mys") y su valor por defecto. En respuestas alfanuméricas, el parámetro puede ofrecer varias respuestas en una lista desplegable, para lo cual hay que escribir las diferentes opciones en el campo de respuesta, separadas por un punto y coma, y con un punto y coma tras la última. Toda la respuesta va entre comillas. Toma por defecto el primer valor de la lista. Por ejemplo, "S;N;". Subir / Bajar parámetro: lo desplazan en la lista de los existentes, para modificar el orden de las preguntas.


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Unidad 2. Sección.

2.1. Definición. Cada sección se representa por un espacio entre dos bandas grises horizontales, contiene cierto tipo de información y se comporta de un modo característico. Una sección, por ejemplo, rellena la cabecera de cada página del informe, por lo que su contenido se repite en todas las páginas; otra crea una página que precede a las demás y sirve de portada, y otras rellenan las diferentes informaciones que componen el cuerpo del informe. Para definir el comportamiento de cada sección, la seleccionamos y pulsamos Ver/ Propiedades…, o hacemos directamente doble “clic” sobre esa sección. Pr o pie da de s c o m u n es d e la s s ec c io ne s .

Altura: Altura en cm. de la sección. Introducimos aquí su valor, o desplazamos su borde inferior hasta obtener la altura deseada.

Estilo / Color del fondo:


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Si el estilo es "Invisible", se dibuja sin color de fondo. Cuando se usa una página maestra, sus líneas verticales atravesarán todas las secciones. Para interrumpirlas en una sección, hay que elegir "Visible" para su fondo.

Mantener entera (Secciones "Elemento", "Separador", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"):

"No" imprime la sección cortando al llegar al final de la hoja y siguiendo en la página siguiente. "La sección" imprime la sección completa, sin partir. Si no cabe en la presente página, la pasa a la siguiente. Si no cabe en una página, la parte en varias. "Con las inferiores" (sólo en la sección "Elemento") intenta imprimir ese elemento (i) y los elementos inferiores (i+1, i+2...) juntos en la misma página. Si este grupo de secciones no cabe en la página actual, lo imprime en la siguiente. Si no cabe en una página, lo parte. En este caso, intenta mantener enteras cada una de las secciones que componen el grupo. S al ta r a nt es / S al ta r d esp ués ( Se cci on es "I ni ci o" , "Elemento", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"):


" Sep ar ado r" ,

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Especifican una condición que, de ser cierta, producirá un salto de página antes o después de imprimir la sección. B úsqu eda n º "Búsqueda"):

( Todas

las

secciones

ex cepto

"P ágin a

m aestra"

y

Enlaza a la sección la información generada por la sección "Búsqueda" del número especificado.

2.2. Secciones principales. 2 . 2 . 1 . Pá g i na m a e s t ra .

Imprime un fondo común o una plantilla en las páginas del informe, al estilo del papel preimpreso. La sección "Página maestra" se imprime en todas las páginas (excepto en "Prólogo" y "Epílogo") y no ocupa espacio (la sección siguiente se sobreimprime donde se inició la "Página maestra"). Los informes con página maestra tardan más en imprimirse.

2 . 2 . 2 . P r ó l o g o .

Es la sección que se imprimirá como portada antes de iniciar el informe (cuando termina se efectúa un salto de página).


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2 . 2 . 3 . C a b e c e r a .

Su contenido se imprimirá en la parte superior de cada página (u, opcionalmente, de cada columna) del informe, excepto en las páginas de las secciones "Prólogo" y "Epílogo".

2 . 2 . 4 . I n i c i o .


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Se imprimirá bajo la cabecera de la primera página del informe y no se repetirá más.

2 . 2 . 5 . E l e m e n t o .

Es un registro de una tabla de la obra, por ejemplo, en "Conceptos", un elemento es un concepto. Una sección "Elemento" se asocia a una tabla e imprime los datos seleccionados del elemento una vez por cada aparición del elemento que cumpla las condiciones que se hayan impuesto. Por ejemplo, una sección "Elemento" se ha asociado a la tabla "Conceptos". En esa sección se ha insertado un solo control "Código" y no se ha impuesto ninguna condición restrictiva: imprimirá una línea por cada concepto que haya en esa tabla y en cada línea imprimirá el código del concepto correspondiente, por lo que generará una lista de los códigos de todos los conceptos de la obra.


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La yuxtaposición de secciones "Elemento" permite imprimir ordenadamente la información correspondiente a los sucesivos niveles de una obra, anidando esa información: tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos los elementos inferiores de ese elemento; tras cada uno de estos, se imprimen todos sus inferiores, etc. Ese mismo anidamiento se consigue yuxtaponiendo secciones "Elemento" asociadas a tablas muy diversas: se pueden imprimir tras cada concepto sus líneas de medición, o los suministros de cada proveedor, o los vencimientos de cada factura. Al "Elemento" seleccionado se le pueden añadir las secciones: "Fin elemento", "Suma anterior", "Suma y sigue", "Separador" y "Fin separador". La sección "Elemento" tiene unas propiedades específicas: Condición:


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Si se cumple, causa un salto a la sección siguiente ("Elemento nº"). Sirve, entre otras con niveles no equilibrados. Si se cumple "Elemento" indicada en "Elemento nº", intermedias (si las hubiere).

"Elemento" indicada en la propiedad cosas, para imprimir informes de obras la condición, se imprimirá la sección dejando sin imprimir las inferiores

Para imprimir informes tradicionales (en los que no faltan niveles intermedios), este cuadro debe estar vacío. Elemento nº:

Es el nivel de sección "Elemento" que debe imprimirse si se cumple la "Condición". En obras equilibradas ha de ser cero. Tabla:

Asocia a la sección "Elemento" la tabla correspondiente. Clave: Campo clave por el que se ordenarán los elementos impresos en la sección.

Máscara:


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Se aplicará a la clave de la tabla para escoger qué elementos se imprimirán. Es un texto entrecomillado (admite comodines) o una variable alfanumérica. Para escoger los conceptos con una máscara, es decir, para que un informe presente sólodelosla conceptos código porhacemos ejemplo“clic” por en 'E', laenlínea las propiedades sección quecuyo contiene la comience, información, "Máscara" y escribimos "E*" , con las comillas incluidas. Pulsamos [Retorno]. Selección:

Es la expresión condicional que deben cumplir los elementos que se imprimirán. Así, podemos escoger los conceptos con un filtro. Para que el informe imprima sólo las partidas cuyo precio sea, por ejemplo, superior a €50,00, en las propiedades de la sección que contiene la información, pulsamos el botón a la derecha de la línea "Selección" para abrir el generador de expresiones y escribimos la condición de selección deseada, ayudándonos con la lista "Campos de la obra", que en el ejemplo, sería cPrPres > 50 .

Fin elemento, Suma anterior, Suma y sigue: Inserta o borra las secciones respectivas del "Elemento" activo.


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Separador y Fin separador: Agrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la clave, y crea una sección "Separador" antes de comenzar el grupo, o "Fin separador" después del grupo, que admiten controles como cualquier otra sección.

"Caracteres sep": número de caracteres de la clave por los que se separará. El número –3 se separará por naturalezas. Si la clave es una fecha: 1

Separa por días

-1 Separa por meses -2

Separa por años

Ordenar por:

Es el criterio de ordenación, que puede ser una variable, un cuadro de texto, una expresión... Si se indica "cPrPres", ordena la sección por el valor de "cPrPres". Calcular el orden es complejo: esto hará que la ejecución del informe sea más lenta. 2 . 2 . 6 . F i n a l .

Se imprimirá una sola vez al finalizar el informe. Para comentarios finales, totales o firmas.


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2 . 2 . 7 . P i e .

Se imprime en la zona inferior de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo".

2 . 2 . 8 . E p í l o g o .

Se imprime una sola vez al final del informe, en una hoja aparte, después de la sección "Final".


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2.3. Secciones adicionales. 2 . 3 . 1 . S u m a a n t e ri o r g l o b a l .

Se imprime al comienzo de todas las secciones "Suma anterior". Funciona igual que una sección "Suma anterior", pero no se enlaza necesariamente con una sección "Elemento".

2 . 3 . 2 . S u m a y s i g u e g lo b a l .

Es una sección que se imprime al final de todas las secciones "Suma y sigue". Funciona igual que una sección "Suma y sigue", pero no se enlaza necesariamente con una sección "Elemento".

2 . 3 . 3 . B ú s q u e d a .


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Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe: funciona de modo similar a una sección "Elemento", ya que imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada, pero no se asocia necesariamente al "Elemento" superior. Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Elemento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se quisieran imprimir en cada factura los vencimientos a continuación de los suministros, una sección "Elemento" no lo lograría (imprimiría los vencimientos de los suministros, ya que su yuxtaposición permite exclusivamente la referencia al "Elemento" superior). Para lograrlo, se añade una sección "Búsqueda" con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera sección "Elemento". Una sección "Búsqueda" se enlaza a cualquier otra sección (de cualquier tipo, excepto una sección "Búsqueda") , mediante la línea "Búsqueda nº" de las propiedades de la sección a la que se enlaza, eligiendo en él el número de la sección "Búsqueda" que se quiere enlazar. El resultado será que se añaden las líneas la sección "Búsqueda" después de cada elemento de la seccióngeneradas a la que sepor enlaza. La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla" y "Máscara", que funcionan como en la sección "Elemento" y "Tipo", que puede ser 0 (recorre todos los registros de la tabla) o un número N mayor que 0 (accede directamente al registro N-ésimo de la tabla). Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero sólo se puede enlazar una por sección. Los cuadros de texto admiten operaciones sobre una sección "Búsqueda", además de sobre una sección "Elemento": el Cuad ro d e Texto/Cálculo incluye la propiedad "Búsqueda nº". Si se indica un número de búsqueda, la operación se efectuará sobre la "Búsqueda" indicada. Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automáticamente su valor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda". Las propiedades "Reiniciar FE", "Reiniciar FS" y "Reiniciar SP" no son aplicables a las operaciones sobre secciones "Búsqueda".

Unidad 3. Controles. http://slide pdf.c om/re a de r/full/c urso-de -pre sto

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3.1. Definición. Los controles gestionan las variables y los datos, y simbolizan los textos, valores o gráficos que aparecerán en la sección.

Estos controles están representados por recuadros de línea fina, que pueden ser de diferentes tipos, como textos, variables del informe, campos de la obra, expresiones, imágenes, líneas y rectángulos. Se pueden leer las coordenadas de los controles en la línea de estado para tener una dimensión exacta.

Para definir el comportamiento de cada control, lo seleccionamos y pulsamos Ver/ Propiedades… , o hacemos directamente doble “clic” sobre el control.


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Se pueden cambiar las propiedades comunes de varios controles a la vez (seleccionándolos mediante una ventana de captura o pulsando con el ratón en cada una de ellas, mientras tenemos presionada [Mayús]).

P r o p i e d a d e s c o m u n e s d e l o s c o n t r o le s .

Nombre: Un control nuevo recibe un nombre, formado por el tipo de control seguido por un número, que puede sustituirse por otro no reservado que empiece por A…Z, a…z o $, y siga por: A…Z, a…z, 0…9, $ o _.

Los nombres reservados son los de las variables del informe y: campos de la obra, nombres de funciones, estructuras del lenguaje (como iif , o return ), nombres de otros controles y nombres de los parámetros. Visible:


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Hace que el control aparezca o no impreso. Se usa para incluir variables auxiliares, que calculan un valor necesario en otra parte del informe que no se desea imprimir. Se vean o no, los controles ocupan espacio en el informe. Condición:

Es la expresión que debe cumplir el control para que se imprima. Si no la cumple, no se verá ni ocupará espacio.

3.2. Tipos. Para acceder a los diferentes controles iremos a Herramientas o a los correspondientes iconos.

3 . 2 . 1 . E t i q u e t a .


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Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos para imprimir un texto fijo en el informe. Sirve para formar encabezamientos, cabeceras de columna y, en general, cualquier texto que tenga que imprimirse siempre. Las propiedades específicas del control Etiqueta son: Título:

Es el texto de la etiqueta. Se ve completo pulsando el botón de la derecha. Se puede introducir un retorno de carro con [Ctrl + Retorno]. Fuente:


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Propone las fuentes elegidas en la línea "Fuentes" del cuadro "Propiedades del informe".

3 . 2 . 2 . C u a d ro d e t e x t o .

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un texto con el resultado de una expresión formada por constantes, operadores, funciones y variables. Una variable puede ser general o de archivo, un parámetro, o el nombre de un cuadro de texto creado por el usuario. Las propiedades específicas del control cuadro de texto son:


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Autoextensible:

Si el texto que se va a incluir no cabe en el rectángulo del control: "No" imprime lo que quepa en el rectángulo. Si hubiera más datos, no se imprimirían. "Sí" imprime en una columna de la anchura del control, en tantas líneas como sean necesarias. Origen: Expresión que define el contenido del control, que puede incluir textos fijos entre comillas.


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Por ejemplo, la expresión: "Longitud ="+" "+str(mLongitud)+" "+"metros", producirá la impresión de una línea con Longitud = 25,5 metros.

La función "str" convierte un valor numérico ("mLongitud") en otro alfanumérico, ya que no se pueden mezclar ambos tipos de valores en una misma expresión. Los espacios en blanco entre comillas separan los textos. En este caso, se podrían haber adjuntado a los textos fijos: "Longitud = "+str(mLongitud)+" metros"

Formato: Es la forma en que se imprimirán variables y expresiones.


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Se pueden formatear expresiones y variables numéricas y alfanuméricas, pero el resultado es siempre alfanumérico. Para formatear una expresión hay que encerrarla entre paréntesis. Los formatos más habituales se eligen directamente en la propiedad "Formato" del cuadro de texto. Sin embargo, también pueden utilizarse todos los formatos explicados más adelante y poder ser más específicos en sus propiedades. Sin formato:

Hace que una expresión numérica se imprima tal como se ve en la obra (con todos sus decimales). Si la expresión es una variable de la obra, como "cPrPres", el valor se verá con los mismos decimales que en la tabla "Conceptos". Formatos numéricos:

Si no se utiliza formato, una variable numérica se imprime con todas sus cifras decimales, sin separadores de mil, y si es nula, mediante el carácter "0". Además de la línea "Formato" del cuadro "Propiedades del cuadro de texto", se puede diseñar una expresión que contenga la función de formato "%" para variables o expresiones numéricas: Decimales: fija el número de decimales con que se imprimirá la variable. Signo +: muestra el signo + cuando el valor de la variable es positivo. Miles: imprime la variable con separadores de miles.


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Idioma: indica en qué idioma se imprimirá el valor en letra de la variable: "No", "Idioma" o "Romanos" (en números romanos). Si se elige "Idioma", el informe tomará el valor indicado en "Idioma", en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales. Género: (masculino o femenino) del valor en letra de la variable. Mayúsculas: muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable. Formatos de fechas:

Una variable de tipo fecha, es una variable numérica cuyo valor es el día juliano (número de días transcurridos) en base 1 de Enero de 1980. Al elegir "Fecha" en esa lista, aparece un cuadro "Texto" en el que se puede escribir el formato de fecha deseado, por ejemplo DD de MMM de YYYY. El texto puede contener cualquier serie de caracteres, si bien tienen significado especial: Formato

Descripción

D, M ó Y

Se sustituyen por el día, el mes o el año, en cifras.

DD, MM o YY

Se sustituyen por el día, el mes o el año, en cifras, con dos dígitos. Los días o meses se completan con un cero a la izquierda y el año comprende sus dos últimas cifras.

DDD, MMM o YYY

Se sustituyen por el día, el mes o el año, expresado en letra. La inicial del mes se escribe en mayúscula.

MMMM

Si el idioma elegido es el catalán, se sustituyen por el mes expresado en letra y precedido por "d' " en los casos necesarios.

Mn

Si se incluye un número detrás de la letra "M", se imprimirá el mes con los caracteres iniciales de su nombre. El primero se escribe en mayúscula.

Dr, Mr o Yr

Si en cualquiera de estos campos se añade la letra "r" , el día, el mes o el año se imprimirán en números romanos.

Ym

Se imprime el año con todas sus cifras y con separador de mil.

Texto libre

Se puede intercalar cualquier texto (o barras o guiones) entre los grupos anteriores, por ejemplo, DD de MMM de YYY.

Texto: permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha más habituales.


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Una vez elegido un formato, se puede editar en esta línea, intercalando palabras o separadores. Por ejemplo, si se crease un cuadro de texto: Origen:

today

Formato: Fecha Texto: DD de MMM de Y

Se imprimirá, una vez formateado (si fuera el día 15 de Marzo de 2003), como: 15 de Marzo de 2003 Formatos alfanuméricos.

Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto, con el ancho: El en todas las variables predefinidas, excepto en losancho textosmáximo y pliegosadmisible de los conceptos. El ancho correspondiente al texto real en los textos y pliegos de los conceptos. El correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario. La configuración específica de estos formatos es: Eliminar blancos: elimina los caracteres en blanco a un lado u otro del texto. M ays/M ins: imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal como esté. Palabras: imprime las palabras del cuadro de texto enteras o guionadas. Justificación: alineación del contenido del control a los bordes del mismo.


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General: quiere decir que se use la correspondiente al par: tipo expresión - tipo formato, de acuerdo con el siguiente esquema: Alineación

Tipo de formato

Tipo de expresión

Se alinea a

Numérico

Derecha

Alfanumérico

Izquierda

Sin formato General

Numérico

Derecha

Fecha

Izquierda

Alfanumérico

Izquierda

Izquierda

Izquierda

Derecha

Derecha

Centrado

Centrado

Izquierda y derecha

Izda. y Dcha.

Ninguna

Como original

La alineación, si es 'General', cambia automáticamente al cambiar el tipo de expresión o de formato. La alineación 'Ninguna' respeta indentados aplicados al texto. Rellenar: carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su contenido, si éste no lo ocupa completamente. Cálculo:

Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión del cuadro "Origen" del cuadro de texto:

Operación: imprime la suma, la media, el máximo o el mínimo de los elementos indicados en "Origen" y "Elemento nº". Se utiliza en cuadros de


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texto que totalizan, habitualmente en secciones "Fin de Elemento", "Final", etc. "Origen" debe indicar el nombre del control que contienen los datos a operar, y "Elemento nº", el número de la sección "Elemento" en que se encuentra ese control. Elemento nº: es el número del elemento sobre el que va a realizar la operación. Al imprimir: actualiza una variable sólo en el momento de imprimir el cuadro de texto que tiene como "Origen". Así, el ámbito de cálculo de una variable ("Suma", "Máximo"...) puede ser el valor que tenga en el momento de imprimir, además de una sección "Elemento" o una sección "Búsqueda". Para ello, en la propiedad "Al imprimir", debe elegirse la opción "Origen". Esta opción tiene prioridad sobre "Elemento" y "Búsqueda". Así se puede, por ejemplo, controlar la impresión de sumas acumuladas en secciones "Suma y sigue" o "Pie". Además, permite cálculos tales como definir, por ejemplo, sumas sobre secciones "Fin elemento" u otros puntos. Reiniciar FE: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de elemento" indicado. Reiniciar FS: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin separador" indicado. Reiniciar SP: pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página. Condición: condición de cálculo de la variable. Para especificar que el cálculo se realizará sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición. Texto RTF con formato: Imprime el texto con formato RTF (si es el caso), o sin él.

3 . 2 . 3 . G r á f i c o .

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un gráfico procedente de un archivo o de las imágenes o dibujos asociados a los conceptos. Las propiedades específicas del control "Gráfico" son: Origen:


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Determina si el gráfico que se va a incorporar al informe es: Un archivo: hay que indicar el camino hasta él. Formatos soportados: BMP y WMF. Una imagen o un dibujo asociados al concepto en Presto. Archivo:

Se indica aquí el nombre del archivo para los formatos soportados. El gráfico se almacena en el informe: no es necesario conservar el archivo original. Cambio de tamaño:

Establece cómo se imprime el gráfico con respecto al rectángulo que lo delimita: 'Recortar' lo imprime con su tamaño y proporciones originales, a partir de la esquina superior izquierda del rectángulo. Si el gráfico es mayor, se recorta el rectángulo. 'Extender' adapta el gráfico al tamaño del rectángulo, sin conservar las proporciones originales. 'Zoom' adapta el gráfico al tamaño del rectángulo, conservando las proporciones originales. Un gráfico WMF puede ser del subtipo placeable o non-placeable.


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Placeable quiere decir que incluye información sobre su tamaño en la cabecera del archivo WMF, en cuyo caso Presto Informes puede imprimirlo en cualquiera de los tres modos. Si es non-placeable, sólo puede imprimirlo en modo 'Recortar'. Auto extensible:

Si se elige 'Sí', el tamaño del control aumentará hasta el tamaño del gráfico. Quizá desplace los controles o secciones siguientes. Es útil para informes con imágenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra. Si se elige 'No', se imprimirá lo que quepa en el rectángulo del control. Presentación:

Muestra ('Contenido') o no ('Icono') el contenido del gráfico en el "Diseño del informe". No afecta al resultado al previsualizar o imprimir el informe. En modo 'Icono' es más rápido el manejo del diseño del informe.

3 . 2 . 4 . G a n t t .

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un diagrama de barras. Las propiedades específicas del control Gantt son:

Cabecera: Eligiendo 'Sí' se añade a las barras una línea de cabecera que detalla los meses y semanas a los que se corresponden las barras. 'No': el control imprime sólo las barras del diagrama de Gantt.


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Flechas: Elige si se imprimen o no las flechas que simbolizan las precedencias. mm / (día o semana): Número de milímetros de anchura asignados a las columnas de la unidad de tiempo. 3 . 2 . 5 . L ín e a

y rec t ángulo .

Son controles que gestionan formas básicas, como líneas y rectángulos.

3.2.6. Bloquear .

Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertar controles del mismo tipo sin tener que elegir la herramienta cada vez.

3.3. Edición. Cambiar modelo predeterminado:

Guarda como predeterminadas, en el archivo INFORMES.CFN, las propiedades de los controles elegidos, para que después se puedan aplicar a otros controles. Aplicar modelo predeterm inado:

Devuelve las propiedades predeterminadas (Guardadas con "Cambiar modelo predeterminado") a los controles elegidos. Seleccionar control: Busca y selecciona un control dentro de un informe.


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El programa pide el nombre del control, lo presenta en la ventana "Diseño del informe" y lo selecciona. Es necesario escribir el nombre con el mismo formato con el que se ha creado.

Lista de campos: Variables de obra cuyo nombre va precedido por una minúscula que indica la tabla a la que pertenecen y variables generales, representadas con un guión bajo ("_Página", "_Libre"...), que se pueden incluir en un informe.

Se puede insertar un campo en el informe, seleccionándolo en la lista y arrastrándolo con el cursor hasta la posición que ocupará en el informe.

Cortar, copiar y pegar:

Se pueden editar varios informes a la vez y copiar controles entre ellos, o también de un mismo informe para que guarden las mismas propiedades. Usando reglas y cuadrículas, se ajustan las posiciones. Forzar a la cuadrícula:


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Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y secciones que afectan a su posición o tamaño (crear, mover, dimensionar...). Funciona con la cuadrícula visible o no.

Alinear: Alinea los controles seleccionados con el situado más a la izquierda / derecha / superior / inferior / cuadrícula.

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de las teclas de cursor.

Ajustar tam año: Ajusta el tamaño de los controles seleccionados a su contenido / al punto de cuadrícula más cercano, al más alto / bajo / ancho / estrecho.

Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es: Etiqueta: se ajusta a la propiedad "Título".


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Cuadro de texto: se ajusta a la propiedad "Origen". Gráfico: se ajusta al tamaño del gráfico, si éste procede de un archivo. Vista prelim inar:

Para ver los resultados de cada cambio y comprobar que son los deseados, es aconsejable que hagamos una vista preliminar en cada paso. Mediante "vista preliminar" se muestra el aspecto de las páginas del informe cuando se imprima. Los iconos permiten cerrar el informe, imprimirlo completo o sólo la página actual, copiar la imagen del informe, volver al cuadro de parámetros, recorrer las páginas adelante y atrás, hacer zoom y ver dos páginas a la vez.

Resumen. Hemos visto que los datos que se desean imprimir, su posición en el papel y sus atributos de formato presentación, pueden ser definidos gráficamente en la pantalla utilizando todos los recursos disponibles en la impresora.


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Existen recursos para: Crear campos de usuario con expresiones de todo tipo, accediendo a todos los datos de la obra y a las mismas funciones y operadores disponibles en la ventana de construcción de expresiones, usando el mismo nombre de campo que el que figura en las cabeceras de cada columna en las tablas. Crear fondos con líneas y rectángulos. Especificar los colores de la letra y el borde y el fondo de todos los controles. Dar formato a los campos numéricos, como la conversión a números romanos y a precios en letra en los idiomas soportados; numerosas variantes de presentación de fechas y guionado automático; y justificación de textos. Incorporar imágenes y dibujos, tanto las asociadas a los datos de la obra, como membretes y logotipos realizados con programas de dibujo. Indicar que una sección se mantenga íntegra en una sola página o las condiciones para abrir una nueva, criterio de visibilidad, orden y filtro. Un prólogo y un final imprimen la información que aparece una sola vez antes y después del informe. Las cabeceras, pies y páginas maestras definen los datos que deben aparecer en todas las páginas. Hay ayudas para facilitar el diseño de informes, como listas de campos admisibles y cajas de generación de expresiones, controlando la integridad de las referencias cruzadas y avisando de posibles errores. Se pueden editar varios informes al tiempo y copiar controles entre ellos, usando reglas y cuadrículas para ajustar las posiciones. Pueden ser verticales y apaisados, activando automáticamente esa opción en la impresora. Pueden contener preguntas al usuario, con sus valores de defecto. (c) 2004 Albay Cons ultoría y Forma ción, S.L.


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Módulo 5 PRESTO CAD Introducción. Presto CAD sirve para ver y medir planos recibidos en formato digital. Dispone de una ventana propia, dependiente de la de Presto, que se abre eligiendo Ver/ Enlace CAD/ CAD, a la que se refieren los párrafos siguientes, excepto los dedicados a importar y exportar mediciones de proyectos realizados con ciertos programas de CAD.

Objetivos. Medir y crear líneas de medición mediante la medición parcial o total, sobre planos recibidos en formato digital.

Unidad 1. Abrir y preparar formato. 1.1. Cómo dibujar un plano que se va a medir con Presto CAD. Presto permite la medición automática de elementos en función del tipo y del color de la entidad, por lo que deben usarse estos atributos para http://slide pdf.c om/re a de r/full/c urso-de -pre sto

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dibujar elementos diferentes, como los muros de cerramiento y la tabiquería. Las líneas superpuestas o compuestas por una sucesión de segmentos, que pueden resultar aceptables en el dibujo, causarán problemas en la medición automática. Se debe asignar una altura de objeto a las entidades de tipo muro o hueco, y a sus ejes, si se dibujan. Al realizar la medición automática, Presto CAD introducirá este valor en el campo "Altura". Dibujar todos los elementos repetitivos como bloques, pero de forma que haya uno por elemento arquitectónico dimensionalmente distinto. Por ejemplo, es más fácil medir las ventanas si se usan bloques diferentes, para las de 100 x 35, 120 x 35, etc., en lugar de un bloque único que se inserta con un diferente factor de escala.

1.2. Formatos gráficos soportados. DWG para AutoCAD desde las versiones 2.5 a la 2002. DXF de Autodesk, versiones 12, 13 y 14. WMF, Windows Metafile de Microsoft, que se obtiene por el pegado directo del portapapeles. También en los formatos de imagen BMP, TIFF no comprimido, PCX, PNG y JPEG. Las posibilidades aplicables dependen de las características de cada formato gráfico. Por ejemplo, sólo DWG y DXF soportan capas, y no se puede realizar la medición automática en los formatos de imagen.

1.3. Filtrar por capas. Selecciona las capas para facilitar la visualización y limitar las entidades medidas en medición automática:


MV

Normal

Se puede ver y medir

V

No medible

Se ve, pero no se mide

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No visible

No se ve y no se mide

1.4. Filtrar por entidades. Selecciona los tipos de entidades del plano para facilitar la visualización y limitar las entidades medidas en la medición automática.

Las entidades presentes aparecen agrupadas por tipos, capas, colores y estilos de línea, indicándose el número de entidades de cada grupo. Los estados son similares a los de capas.

Los filtros de capas y entidades actúan conjuntamente.

1.5. Editar zonas.


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Las zonas son rectángulos que se crean en el plano, a los que se asocia un nombre.


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Las zonas se crean para: Añadir un comentario a cada línea de medición generada, en función


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de su situación en el plano. Si el elemento gráfico pertenece a más de una zona, se citan por el orden en que figuran en esta ventana, siendo preferente el nombre que esté por encima en esta lista. Para variar el orden, selecciona la zona y pulsa “Subir” o “Bajar” hasta situarla en el lugar deseado.

Restringir la medición automática a una parte determinada del plano. Cuantas más zonas definamos: Mayor control tendremos de la situación a la que pertenece cada línea de medición. Más concretos seremos a la hora de medir automáticamente, al tener más zonas divididas para restringir.

Unidad 2. Vistas y Desplazamientos. 2.1. Vistas.

2 . 1 . 1 . Z o o m t od o .

Para recuperar la vista completa sobre el plano.

2 . 1 . 2 . Z oo m v e nt a n a .


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Adopta una vista ampliada, definida por la apertura de una ventana rectángulo por dos puntos.

2 . 1 . 3 . Z o o m a n t e ri o r .

Recuperaremos la vista inmediatamente anterior a la actual.

2 . 1 . 4 . Z o o m p o r f a c t or .

Modifica la vista aplicando un factor por el que se multiplican las dimensiones lineales visibles en la ventana.

2 . 1 . 5 . D e f i n ir z o o m d e u s u a r i o .

Se define una vista predeterminada mediante un recuadro por dos puntos, al pulsar “Definir zoom de usuario”. Una vez definida esa vista, se activará “Zoom de usuario” , lo que nos permitirá adoptar la vista actual como vista de usuario cada vez que lo pulsemos.

2.2. Desplazamientos. Podremos desplazarnos por el plano mediante las barras de desplazamiento horizontal y vertical. Éstas aparecen al hacer un zoom más cercano. http://slide pdf.c om/re a de r/full/c urso-de -pre sto

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Unidad 3. Configuración general de CAD. 3.1. Factor de escala. Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si el plano está dibujado en centímetros y la medición se desea en metros, el factor de escala es 0,01.

3.2. Apariencia. Opciones de apariencia de la ventana Ver/ Enlace CAD/ CAD , como la forma y el color del cursor o el estilo del punto de conteo.


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Cursor tipo mira / cruz filar: hace que cambie el aspecto del cursor. Ver zonas / No ver zonas: hace que se muestren u oculten las zonas

creadas.

Cambiar / Mantener el color de la entidad en medición automática / Borrar la entidad medida en medición automática: hace que las

entidades CAD que han sido medidas con medición automática temporalmente cambien o no de color, o se borren. Punto de conteo x / + / : hace que se pueda elegir el tipo de señal que se verá cuando utilicemos el punto de conteo en la medición manual.

3.3. Colores.


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Permite elegir el color de: Entid ad es med id as: cambia el color de las entidades medidas

automáticamente, y todos los trazos marcados mediante la medición manual. Fondo: podrá elegir entreel negro o blanco paradefinidas el dibujo.en el dibujo y la Dibujo ysezonas: elegimos color de las zonas

gestión de los trazos de la medición antes de marcarlos definitivamente. Cursor: cambia el color del cursor.

3.4. Tipo de línea de medición.

Elige el tipo de línea con que se redibujarán las líneas del plano que se hayan medido.


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Unidad 4. Referencias a objetos. Activa las referencias a objetos, según la terminología de AutoCAD, utilizadas durante la medición manual . Sólo se capturan las referencias que quedan dentro de la mira del cursor.

Punto: captura la entidad punto definida en el dibujo, más cercana al

centro de la mira. Final: captura el extremo de la entidad línea o polilínea definida en el dibujo, más cercana al centro de la mira. Centro: captura el centro de la entidad arco o círculo definida en el

dibujo, más cercana al centro de la mira.


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Inserción de bloque: captura el punto de inserción de la entidad bloque

definida en el dibujo, más cercana al centro de la mira. Todos: activa todas las capturas a la vez. Ninguna: desactiva todas las capturas.

Unidad 5. Medición manual.

Permite medir entidades que no están presentes directamente en el plano, o líneas marcadas una por una, pero que pueden definirse sobre el plano, por ejemplo, marcando dos puntos. cuando la automática adecuada.Referencia Para facilitara la introducción de datosSeseusa pueden usar las opcionesnodeesMedición/ objetos . Antes de medir hay que: Tener activada la ventana de medición del presupuesto, y preparada una nueva línea de medición. Ajustar las opciones de la ventana de medición, como los campos protegidos y los valores de la plantilla, que afectan a la forma en que se traspasa la medición. Tener en cuenta si se medirá un perímetro o un área, y también con qué signo, en la configuración de “Formato de medición” el cual veremos más adelante. Dentro de la medición manual tenemos: Conteo: cada “clic” sobre el plano deja una marca visible y genera una línea de

medición.


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Línea por dos puntos: dibuja una línea marcando dos puntos. Los extremos

pueden ser o no puntos existentes. La dimensión de esa línea se verá reflejada en la línea de medición.

Línea continua: permite medir perímetros o áreas de figuras delimitadas por

segmentos rectos. La línea se puede cerrar al punto inicial con "Cerrar línea continua" sin cerrar con "Cancelar"

o terminar

o [Esc].

Rectángulo: si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros

campos no protegidos. Línea existente: en formatos vectoriales, mide líneas o segmentos de polilíneas

existentes en el plano, de forma similar a las líneas de medición automática, pero marcándolas una por una. Eje entre paralelas: mide un muro definido por dos líneas paralelas o que diverjan menos de dos grados.

Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los del segundo. La longitud es el promedio.


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Círculo por tres puntos: mide circunferencias o círculos, definidos por tres

puntos. Es necesario que estos tres puntos existan como entidad en el dibujo. Así, podremos hacer una referencia objeto por punto, y ser más preciso cuando midamos encima el círculo.

Arco por inicio, punto y final: el arco siempre va en sentido de las agujas del

reloj entre el inicio y el final, esté donde esté el punto intermedio. El área es la del segmento circular.


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Las líneas de medición generadas se traspasan a la obra activa. En la medición manual, pasan a la ventana de mediciones abierta en la obra de Presto y a la partida seleccionada, que se muestra en la línea inferior de estado.

Después de medir se pueden utilizar las opciones de "refundir" para simplificar las líneas de medición innecesariamente desglosadas.

Unidad 6. Formato de medición.


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Sumar líneas / Descontar líneas: determina el signo del campo "Unidad" en las líneas de medición generadas. Si se cambia durante una totalización, se aplica al

resultado total. Se marcará el icono según elijamos unidades positivas o negativas.

M e di r p e rí m et ro / M e di r á re a : cuando se miden entidades cerradas. Por

ejemplo, si tenemos marcado manual línea por dos puntos.

medir área

, no podremos usar la medición

Se marcarán los iconos según elijamos "perímetro" o "área".


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T otalizar en una línea d e med ición: el icono queda pulsado y las líneas

generadas se acumulan en una línea única, que sólo se traspasa a Presto al desactivar la opción, o presionar de nuevo el icono. Al acumular líneas idénticas se incrementa el campo "Unidad". Si son distintas y varían en un solo campo (por ejemplo, igual longitud pero diferente altura), se suma el campo que varía; si varían en dos o más campos, la suma de los resultados parciales se introduce en el primer campo no protegido de la ventana de mediciones, y en los demás campos se introduce '1'.


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Redon dear a...: los valores leídos del plano, para evitar precisiones innecesarias.

Comentario: determina qué información se añade al comentario de las líneas de

medición. Pueden incluirse las zonas que contienen por completo a la entidad y también las zonas cortadas por la misma.


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Unidad 7. Medición automática. Genera líneas de medición para todas las entidades medibles, como líneas, polilíneas y bloques, y las asigna a la partida asociada a cada entidad. Es útil con planos estructurados adecuadamente, o para entidades muy repetitivas.

7.1. Ventana “Medición automática”. En esta ventana aparece un listado completo de todas las entidades que aparecen visibles en la pantalla.

Las entidades medidas no aparecen en la lista de entidades quedan marcadas de layaforma indicada en Opciones/Apariencia . Paramedibles generar ylíneas de medición de nuevo: Medición/ Restaurar entidades medidas .


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Se pueden filtrar las entidades a medir, según su tipo y la zona a la que pertenezcan:

Entidades de tipo punto o bloque, en este caso agrupadas por sus nombres.

Líneas.

La longitud se traspasa al primer campo no protegido de la ventana de medición. Si la altura de las líneas figura en el plano, su valor se incluye en el siguiente campo no protegido.


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Polilíneas, arcos y círculos.

Mide el perímetro o el área, en función de lo determinado en "Formatos de medición". En los arcos se mide el área del segmento circular. No bloques. Selecciona todas las entidades, excepto los bloques.

Una vez filtradas, se deben seleccionar con el cursor las entidades a medir. Se puede usar [Ctrl] para añadir entidades a la selección y [Mayús] para seleccionar entre dos entidades.


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7.2. Asociación entre entidades y partidas. Cuando CAD mide entidad delesaplano, crea líneas (en desumedición correspondientes en launa partida a la que entidad estálas asociada relación con un capítulo). Las asociaciones entre entidades y partidas se gestionan en la ventana de medición automática. Con el menú contextual sobre las entidades seleccionadas se puede: "Asociar las entidades a una partida" (también se activa con un doble “clic” sólo sobre una línea).


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"Asociar las entidades a la partida activa" cuya ventana de medición esté abierta.


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"Quitar las asociaciones".

Estas asociaciones se guardan en el archivo PartidasEntidades.TXT, situado en el directorio usuario de Presto, y valenautomática para todassobre las obras y todos los planos. Cuando se de abre la ventana de medición un plano se recuperan las asociaciones preexistentes.


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Para borrar todas las asociaciones (no sólo las relacionadas con las entidades existentes en la obra) hay que borrar el archivo PartidasEntidades.TXT. Las asociaciones se vinculan a partidas, y no a los capítulos en los que figuran, de modo que, cuando una partida figura en más de un capítulo, el programa obliga a elegirla en el momento de traspasar las mediciones. No se hacen diferencias entre zonas, por lo que si se asocia una entidad a una partida, se hace para todas las zonas en las que aparezca la misma combinación.

7.3. Medir. Cuando pulsamos “Medir” en la ventana “Medición automática”, se traspasan las mediciones de las entidades seleccionadas presupuesto de que las sus partidas correspondientes, a diferencia del modoal manual, en el mediciones se traspasan a las ventanas de la medición abierta, del presupuesto o de otros esquemas.

Resumen. Con el plano y la obra a medir abiertos, introducimos el factor de escala, y definimos las zonas. Se puede medir a mano, con medición automática, o con una combinación de ambas. La medición manual es aconsejable cuando el plano no haya sido dibujado con suficiente criterio, o no se pueda separar la información a medir. Si no, usamos la medición automática, que ahorrará tiempo y evitará errores. En la medición automática se asocia las partidas a entidades CAD, elegimos la zona y el tipo de entidad que quiere medir y comenzamos a medir. En la medición manual, preparamos la partida y su ventana de medición, elegimos la herramienta adecuada y el modo de referencia a objetos, y comenzamos a medir.


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(c) 2004 Albay Cons ultoría y Forma ción, S.L.


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Curso de Presto

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