CUESTIONARIO PARA EXAMEN Parcial Las Áreas de conocimiento de la gestión de proyectos 1.Gestión de integración: El área de conocimiento de gestión de la integración del proyecto incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de dirección de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. Pregunta 1 La necesidad de ________ es una de las principales fuerzas motoras de las comunicaciones en un proyecto.
a. Optimización b. Integridad c. Integración d. Diferenciación Respuesta: c Integración
Explicación El Director de Proyecto es un integrador. Esta es una pregunta respecto de tu rol como integrador y comunicador. Pregunta 2 La principal función del proceso de cierre es realizar cuál de las siguientes?
a. Formalizar lecciones aprendidas y distribuir esta información entre los participantes del proyecto b. Realizar auditorías para verificar los resultados del proyecto versus los requerimientos del proyecto c. Form Formal aliz izar ar la comp comple letit titud ud del del proy proyec ecto to y dise disemi mina narr la info inform rmac ació iónn entr entree los los participantes del proyecto proyecto
d. Realizar auditorías post-implementación para documentar los éxitos y fracasos del proyecto
Respuesta
c Formalizar la completitud del proyecto y diseminar la información entre los participantes del proyecto Explicación
La función primaria de los procesos de Cierre es formalizar la completitud del proyecto y diseminar esta información entre los participantes del proyecto. Pregunta 3 Todos los siguientes son salidas del proceso Control Integrado de Cambios excepto cuál?
a. Acciones correctivas aprobadas b. Reparación de defectos validados c. Cambios solicitados d. Actualizaciones al Enunciado de Alcance del Proyecto Respuesta
c Cambios solicitados Explicación
Solicitudes de cambio aprobadas son una salida a este proceso, no Solicitudes de Cambio pedidas. Las otras técnicas y herramientas de este proceso son: solicitudes de cambio rechazadas, actualizaciones al plan de gestión de proyecto, acciones preventivas aprobadas, reparación de defectos aprobados y entregables.
Pregunta 4 ¿Cuál de las siguientes son herramientas y técnicas del proceso Desarrollar el Enunciado de Alcance Preliminar?
a. Metodología de Dirección de Proyectos, Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS), Juicio Experto b. Métodos de selección de proyectos y juicio experto c. Restricciones, suposiciones y juicio experto d. Acta de Constitución de Proyecto, Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS) y métodos de selección de proyectos
Respuesta
a Metodología de Dirección de Proyectos, Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS), Juicio Experto Explicación
El Enunciado de Alcance Preliminar tiene tres herramientas y técnicas: metodología de dirección de proyectos, Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS) y Juicio Experto. Pregunta 5 ¿Cuál de los siguientes no es una entrada a Dirigir y Gestionar la Ejecución de Proyecto?
a. Sistema de autorización de trabajo b. Plan de Gestión de Proyecto c. Acciones correctivas d. Acciones preventivas Respuesta
a. Sistema de autorización del trabajo Explicación
Un plan de proyecto es la base de la Ejecución del Plan de Proyecto y es una entrada primaria a ese proceso. El sistema de autorización de trabajo es una herramienta utilizada para orquestar la ejecución de varias tareas del proyecto. Mientras que las acciones correctivas y preventivas son entradas al proceso de Ejecución del Plan de Proyecto de varios procesos de control. **********************************************************************
2. Gestión del alcance del proyecto: La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente. La Gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto. Pregunta 1
El proyecto está casi completo. El proyecto tiene una varianza de cronograma de 300 y una varianza de costos de 900. Se completaron todas las inspecciones de calidad excepto una y todas ellas han cumplido con los requerimientos de calidad. Todos los ítems en el registro de issues han sido resueltos hace tiempo. Muchos de los recursos han sido liberados. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación de producto cuando el cliente le notifica que quieren hacer un cambio importante al alcance. El director de proyecto debería:
a. Reunirse con su equipo para determinar si este cambio puede hacerse. b. Pedirle al cliente que le mande una descripción del cambio. c. Explicar que el cambio no puede hacerse en este punto del proceso. d. Informar a su gerencia Respuesta b Pedirle al cliente que le mande una descripción del cambio Explicación
No salte hacia el problema sin pensar! El cliente solamente notifica al director de proyecto que “quiere realizar un cambio”. No describe el cambio. El director de proyecto debería entender la naturaleza del cambio y tener tiempo para evaluar el impacto del cambio antes de hacer otra cosa. Dentro de estas opciones, la primera cosa a hacer es determinar cuál es el cambio (opción B) y luego reunirse con el equipo (opción A), pero solamente si hacen falta sus inputs. El director de proyecto no debería simplemente decir “no” (opción C) hasta saber más sobre el posible cambio. También no debería ir a la gerencia (opción D) sin más información. Pregunta 2 Un director de proyectos ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y le han dado el enunciado de alcance preliminar y el acta de constitución de proyecto. La PRIMERA cosa que el director de proyecto tiene que hacer es:
a. Crear el enunciado de alcance del proyecto b. Confirmar que todos los interesados han provisto de información al alcance. c. Analizar el riesgo del proyecto d. Comenzar a trabajar en un plan de gestión de proyectos Respuesta
b Confirmar que todos los interesados han provisto de información al alcance Explicación
La explicación a esta respuesta es tramposa. Una mirada rápida a los procesos de Rita puede hacerlos concluir que la PRIMERA cosa sería comenzar con la planificación. ¿No sería astuto que se fijara qué tiene en el enunciado de alcance preliminar y en el Acta de Constitución de Proyecto, si está claro y completo, antes de continuar? Este es el motivo por el cual la opción B es la mejor opción.
Pregunta 3 La fase de construcción de un nuevo producto de software está cerca. La nueva fase es de Prueba e Implementación. El proyecto está adelantado dos semanas. ¿En qué debería estar pensando MAYORMENTE el director de proyecto antes de pasar a la fase final?
a. Verificación del alcance b. Control de calidad c. Reporte de rendimiento d. Control de costos Respuesta a Verificación del Alcance Explicación
Verificación del alcance está relacionada con la aceptación del cliente. Sin esta aceptación, usted no podría ir hacia la siguiente fase de proyecto. Pregunta 4
Un nuevo director de proyectos le ha pedido su consejo para crear una EDT. Luego que usted le explica el proceso, él le pregunta qué software debería utilizar para crear la EDT y qué debería hacer él cuando lo termine de crear. Usted podría responderle que lo importante no es el dibujo de una EDT, sino que lo importante es:
a. El diagrama de barras. b. Compromiso del equipo. c. Las actividades. d. La lista de riesgos. Respuesta
b Compromiso del equipo Explicación
La EDT es una entrada a todas estas opciones. Sin embargo, compromiso del equipo (opción B) es un resultado directo del proceso de creación de la EDT, mientras que las otras opciones utilizan la EDT para que los asista. La mejor opción es la B. Pregunta 5
Un proyecto de software ha entrado en la fase de cierre en instancia de aceptación de productos del proyecto por parte del cliente. Revisando el rendimiento del proyecto y sus entregables, el director de proyecto determina que el producto entregado excede el criterio de rendimiento así como provee características funcionales en exceso de aquellas determinadas en la especificación de requerimientos aprobado por el cliente. ¿Cuál de los siguientes es verdadero respecto del rendimiento del proyecto?
a. El proyecto ha sido muy exitoso ya que el cliente ha expresado su deleite. b. El proyecto ha sido insatisfactorio ya que ha provisto más de lo pedido. c. El proyecto es insatisfactorio ya que ha podido ser más productivo respecto de costos incurridos. d. El proyecto es exitoso ya que las especificaciones han sido excedidas sin impacto en la línea de base de costos y tiempos Respuesta
b. El proyecto ha sido insatisfactorio ya que ha provisto más de lo pedido. Explicación
El proyecto es insatisfactorio porque ha sido excedido en sus requerimientos. La situación descripta no habla del rendimiento de la línea de base de tiempos ni de costos. Deleite del cliente es un objetivo pero debe ser obtenido sin exceder los requerimientos del proyecto. *********************************************************************
3. La Gestión del tiempo La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Pregunta 1 Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de los siguientes es la mejor acción a realizar?
a. Efectuar un análisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelación de recursos d. Analizar los costos de ciclo de vida Respuesta
c Realizar nivelación de recursos Explicación
Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos. Pregunta 2 ¿Cuándo usaría un gráfico de hitos en lugar de un gráfico de barras?
a. Planificación del proyecto b. Reporte a miembros del equipo c. Reporte a la gerencia d. Análisis de riesgos Respuesta c Reporte a la gerencia Explicación
Planificación de proyecto (opción A) usaría ambos tipos de gráficos. Miembros de equipo (opción B) necesitan ver detalles y por lo tanto necesitan un gráfico de barras más que un gráfico de hitos. Análisis de riesgos (opción D) PODRÏA hacer uso de ambos gráficos. Un gráfico de hitos se usa en lugar de un gráfico de barras en cualquier situación en la que se quiera reportar en una forma menos detallada (opción C). Gráficos de barras pueden asustar a la gente con su complejidad y muchas veces muestran mucho detalle para que tenga sentido en un nivel gerencial. Gráficos de hitos son más efectivos para reportar a la gerencia. Pregunta 3 Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de los siguientes es la mejor acción a realizar?
a. Efectuar un análisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelación de recursos
d. Analizar los costos de ciclo de vida Respuesta c Realizar nivelación de recursos Explicación
Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos.
Pregunta 4
Su PGP resulta en un cronograma que es muy largo. Si el diagrama de red no se puede cambiar pero usted tiene personal extra, ¿cuál es la MEJOR acción a realizar?
a. Acelerar el proyecto (camino acelerado) b. Nivelar los recursos c. Intensificar el proyecto d. Realizar un análisis Monte Carlo Respuesta c Intensificar el proyecto Explicación
Nivelación de recursos (opción B) generalmente extiende el cronograma. Análisis Monte Carlo (opción D) no atiende en forma directa las restricciones en de esta situación. Para comprimir el cronograma, usted podría o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situación dice que el diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opción de camino acelerado (opción A), dejando la opción C como la mejor opción. Pregunta 5
Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer?
a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora
d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Respuesta
d Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación
Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto. ********************************************************************** Lima 24 de Enero del 2013 Prof. Ricardo Caro Navarro
