Correo Zimbra

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. Secretaría

GENERAL

Suite de colaboración Zimbra™ / Network Edition Guía de Instalación en servidor Único ETB DICIEMBRE 2009

La Suite de Colaboración Zimbra (Zimbra Collaboration Suite o ZCS) es un programa informático colaborativo o Groupware creado por Zimbra Inc., compañía ubicada en San Mateo, California.

Certificado Nº CO-SC5107- 1 GestiónDisci ó nDiscipl p lin i naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía día MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C. áD.C.

Certificado Nº CO-SC5107-2


GENERAL

Suite de Colaboración Zimbra™ Network Edition –

Instalación en servidor Único

La Suite de Colaboración Zimbra incluye Zimbra MTA, servidor Zimbra LDAP, y el servidor de correo Zimbra. En una instalación instal ación de servidor único, todos los componentes están instalados en un servidor y no requiere configuración manual adicional. Esta guía de instalación es una guía de inicio rápido que describe los pasos básicos necesarios para instalar y configurar La Suite de Colaboración Zimbra en un entorno de conexión directa de red. En este entorno, el servidor Zimbra se le asigna un dominio para el que recibe el correo, y una conexión directa de red a Internet. Cuando La Suite de Colaboración Zimbra se haya instalado, usted será capaz de acceder a la consola de administración de Zimbra para gestionar el dominio y la prestación de cuentas. Las cuentas que cree serán capaces de enviar y recibir correo electrónico externo. Esta guía incluye las siguientes secciones: 1. Aviso Importante Sobre Instalaciones de único servidor 2. Requisitos previos de instalación 3. Modificar configuraciones del sistema operativo 4. Configurar DNS 5. Descripción del proceso de instalación 6. Descargar el software de Zimbra 7. Requisitos de licencia para Zimbra Network Edition ZCS 8. Configuración básica 9. Instalación de software de Zimbra 10. Provisión de cuentas 11. Desinstalación de Suite de Colaboración Zimbra 12. Información adicional 13. Soporte e Información de Contacto

Aviso Importante Sobre Instalaciones de servidor único

La Suite de Colaboración Zimbra está diseñados para ser la única suite de aplicaciones instaladas en el servidor. La Suite de Colaboración Zimbra incluye e instala como parte del proceso software de código abierto y de terceros, incluyendo Apache Jetty, Postfix, OpenLDAP ® y MySQL ®. Las versiones instaladas han sido probadas y configuradas para trabajar con el software Zimbra. Zimbra Se requiere una licencia l icencia para crear cuentas en el servidor de la Edición Network Zimbra Collaboration Suite. No puede instalar ZCS sin una licencia. Consulte la sección "Requisitos para la licencia de Zimbra ZCS Network Edition" Tabla 1. Muestra la configuración de puertos por defecto para una instalación de Suite de Colaboración Zimbra. Tabla1 Mapa de Puertos Zimbra Aplicación Puerto




GENERAL

Suite de Colaboración Zimbra™ Network Edition –

Instalación en servidor Único

La Suite de Colaboración Zimbra incluye Zimbra MTA, servidor Zimbra LDAP, y el servidor de correo Zimbra. En una instalación instal ación de servidor único, todos los componentes están instalados en un servidor y no requiere configuración manual adicional. Esta guía de instalación es una guía de inicio rápido que describe los pasos básicos necesarios para instalar y configurar La Suite de Colaboración Zimbra en un entorno de conexión directa de red. En este entorno, el servidor Zimbra se le asigna un dominio para el que recibe el correo, y una conexión directa de red a Internet. Cuando La Suite de Colaboración Zimbra se haya instalado, usted será capaz de acceder a la consola de administración de Zimbra para gestionar el dominio y la prestación de cuentas. Las cuentas que cree serán capaces de enviar y recibir correo electrónico externo. Esta guía incluye las siguientes secciones: 1. Aviso Importante Sobre Instalaciones de único servidor 2. Requisitos previos de instalación 3. Modificar configuraciones del sistema operativo 4. Configurar DNS 5. Descripción del proceso de instalación 6. Descargar el software de Zimbra 7. Requisitos de licencia para Zimbra Network Edition ZCS 8. Configuración básica 9. Instalación de software de Zimbra 10. Provisión de cuentas 11. Desinstalación de Suite de Colaboración Zimbra 12. Información adicional 13. Soporte e Información de Contacto

Aviso Importante Sobre Instalaciones de servidor único

La Suite de Colaboración Zimbra está diseñados para ser la única suite de aplicaciones instaladas en el servidor. La Suite de Colaboración Zimbra incluye e instala como parte del proceso software de código abierto y de terceros, incluyendo Apache Jetty, Postfix, OpenLDAP ® y MySQL ®. Las versiones instaladas han sido probadas y configuradas para trabajar con el software Zimbra. Zimbra Se requiere una licencia l icencia para crear cuentas en el servidor de la Edición Network Zimbra Collaboration Suite. No puede instalar ZCS sin una licencia. Consulte la sección "Requisitos para la licencia de Zimbra ZCS Network Edition" Tabla 1. Muestra la configuración de puertos por defecto para una instalación de Suite de Colaboración Zimbra. Tabla1 Mapa de Puertos Zimbra Aplicación Puerto




GENERAL Gestor de colas remoto

22

Postfix

25

HTTP

80

POP3

110

IMAP

143

LDAP

389

HTTPS

443

Mailboxd IMAP SSL

993

Mailboxd POP SSL

995

Mailboxd LMTP

7025

Importante: No se puede tener algún otro servidor web, base de datos, LDAP, MTA en funcionamiento, cuando se instala el software de Zimbra. Si ha instalado cualquiera de estas aplicaciones antes de instalar software de Zimbra, desactívelas. Durante la instalación de ZCS, Zimbra hace cambios globales en el sistema que pueden alterar o dañar el comportamiento de las aplicaciones que estén funcionando en su servidor.

Requisitos previos de instalación Con el fin de instalar y ejecutar con éxito La Suite de Colaboración Zimbra, asegúrese de que su sistema cumple los requisitos descritos en esta sección. Los administradores de sistemas deben estar familiarizados con la instalación y gestión de sistemas de correo electrónico.

Requisitos del sistema Nota: Para obtener el software cliente SSH, vaya a Download.com en http://www.download.com/ y realice una búsqueda por SSH. La lista muestra software que puede ser comprado o descargado de forma gratuita. Un ejemplo de software libre es el cliente SSH PuTTY, una implementación de software de SSH para plataformas Win32 y Unix. Para descargar una copia para ir http://putty.nl/

Modificar configuraciones configuraciones de sistema operativo Modificaciones de configuración de dos de los más frecuentemente utilizados, los sistemas de Red Hat Enterprise Linux y Fedora, se describen en esta guía. La




GENERAL configuración de SUSE sería similar a las descritas para la Red Hat Enterprise Linux. Mac OS no requiere modificaciones adicionales. Otros sistemas operativos pueden requerir modificaciones similares, utilice esta información como referencia para evaluar si su sistema operativo puede requerir modificaciones. Además, realice una búsqueda en Zimbra Foros y Zimbra Zi mbra Wiki. Importante: Importante: Zimbra recomienda que el sistema operativo utilizado esté actualizado con los últimos parches que han sido probados con ZCS. Vea las últimas notas de la versión para ver la lista de sistemas operativos que han sido probados con ZCS.

Modificaciones Modificaciones para la instalación en Red Hat ® Enterprise Linux ® La Suite de Colaboración Zimbra se ejecuta en la versión 4 o posterior del sistema operativo Red Hat Enterprise Linux. Cuando instale el software de Red Hat para la Suite de Colaboración Zimbra, con excepción de la partición del disco de instalación, la configuración de red, las direcciones de puerta de enlace y DNS primario, la interfaz de edición, y la configuración del firewall, aceptar la configuración predeterminada. Detalles de lo que debería ser modificado en estas categorías se enumeran a continuación. Refiérase a la guía de instalación de Red Hat Enterprise Linux para documentación detallada acerca de la instalación de su software. Importante: Importante: • Configuración de la partición de disco. Compruebe manualmente la partición con

DiskDruid. La partición de disco debe crearse como sigue:

• El tamaño del Punto de montaje / RAID para la partición d e arranque (/) debe ser de

100 MB.

• La partición de i ntercambio debe ser dos veces el tamaño de la RAM en su máquina. • La partición raíz (/) debe ser establecido con el resto de espacio en disco tamaño. • Configuración de Red > Dispositivos de Red > Nombre de la máquina (hostname)

debe

configurarse manualmente con el el nombre completamente cualificado (FQN) del servidor Zimbra.

[mailhost.example.com]

• Introduzca las direcciones de puerta de enlace y DNS primario. a l arrancar. • En la ventana emergente de la Interfaz de edición, establezca Activar al

Introduzca la dirección IP y máscara de red del dispositivo. Esto permite que la interfaz se inicie al arrancar el sistema.

• Debe configurarse para no utilizar Firewall, y

debe estar desactivado Security Enhanced Linux (SELinux).

Importante: Usted tendrá que desactivar Sendmail con el fin de ejecutar la Suite de Colaboración Zimbra. Puede desactivar el servicio de Sendmail con estos comandos: chkconfig sendmail off, service sendmail stop.




GENERAL Importante: Importante: Asegúrese de que el FQDN en /etc/hosts aparece antes de los nombres de host. Si no se encuentra allí, la creación del certificado de Zimbra fallará. El FQDN debe ser similar a este ejemplo. (Ver zmcreatecert en la Guía del administrador, Apéndice A: Utilidades de la línea de comandos) 127.0.0.1 localhost.localdomain localhost direccion.ip.del.servidor FQDN nombredelservidor Modificaciones para la instalación de Fedora ™

La Suite de Colaboración Zimbra se ejecuta en el núcleo 4 del sistema operativo Fedora. Cuando instale el software de Fedora para la Suite de Colaboración Zimbra, con excepción de la partición del disco de instalación, la configuración de red, las direcciones de puerta de enlace y DNS primario, la interfaz de edición, y la configuración del firewall, aceptar la configuración predeterminada. Detalles de lo que debería ser modificado en estas categorías se enumeran a continuación. Consulte la guía de instalación de Fedora para la documentación detallada acerca de la instalación de su software. Importante: • Configuración de la partición de disco. Compruebe manualmente la partición con

DiskDruid. La partición de disco debe crearse como sigue:

• El tamaño del Punto de montaje / RAID para la partición de arranque (/) debe ser de

100 MB.

• La partición de i ntercambio debe ser dos veces el tamaño de la RAM en su máquina. • La partición raíz (/) debe ser establecido con el resto de espacio en disco tamaño. • Configuración de Red > Dispositivos de Red > Nombre de la máquina (hostname)

debe configurarse manualmente con el nombre completamente cualificado (FQN) [mailhost.example.com] del servidor Zimbra. • Introduzca las direcciones de puerta de enlace y DNS primario. • En la ventana emergente de la Interfaz de edición, establezca Activar a l arrancar. Introduzca la dirección IP y máscara de red del dispositivo. Esto permite que la interfaz se inicie al arrancar el sistema. • Debe configurarse para no utilizar Firewall, y debe

estar desactivado Security Enhanced Linux (SELinux).

Importante: Importante: Usted tendrá que desactivar Sendmail con el fin de ejecutar la Suite de Colaboración Zimbra. Puede desactivar el servicio de Sendmail con estos comandos: chkconfig sendmail off, service sendmail stop. Importante: Importante: Asegúrese de que el FQDN en /etc/hosts aparece antes de los nombres de host. Si no se encuentra allí, la creación del certificado de Zimbra fallará. El FQDN debe ser similar a este ejemplo. (Ver




GENERAL zmcreatecert en la Guía del administrador, Apéndice A: Utilidades de la línea de comandos) 127.0.0.1 localhost.localdomain localhost direccion.ip.del.servidor FQDN nombredelservidor

Modificaciones de instalación para Servidores Mac OS ® No es necesario modificar para servidores Mac OS, pero Java 1.5 debe ser establecido como el valor por defecto de Java. Para establecer Java 1.5 como el predeterminado, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4.

su cd rm ln

- root /System/Library/Frameworks /JavaVM.Framework/Versions CurrentJDK -s 1.5.0 CurrentJDK

Configurar DNS Con el fin de enviar y recibir correo electrónico, Zimbra MTA debe estar configurado en el DNS con los registros A y MX. Para enviar el correo, el MTA utiliza DNS para resolver nombres de host y información de enrutamiento del correo electrónico. Para recibir correo, el registro MX debe estar configurado correctamente para enviar el mensaje al servidor de correo. Durante el proceso de instalación, ZCS verifica el DNS para ver si usted tiene un registro MX correctamente configurado. Si no es así, se muestra un error sugiriendo que el nombre de dominio debe tener configurado un registro MX en DNS. Debe configurar un servidor de relay si no cuenta con un DNS. Después de instalar ZCS, vaya a la ficha Global Settings > MTA en la consola de administración y desmarque “Habilitar búsquedas DNS” (Enable DNS Lookup). Introduzca la dirección al

relay MTA para su uso en entregas externas. Nota: Incluso si se ha configurado un servidor de relay, sigue siendo necesario un registro MX si el servidor ZCS va a recibir correo electrónico de Internet.

Descripción de proceso de instalación Cuando se ejecuta el script de instalación, la instalación de Zimbra verifica que los paquetes correctos están disponibles para ser instaladas. • Zimbra Core instala las bibliotecas, los servicios y herramientas de seguimiento. • Zimbra LDAP instala el software de código abierto OpenLDAP que proporciona servicios de directorio LDAP. • Zimbra MTA instala el MTA Postfix de código abierto, el motor antivirus Clam Antivirus, el filtro de correo basura SpamAssassin y el filtro de contenido Amavisd-new.

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GENERAL • Zimbra Store instala el servidor de correo incluyendo Jetty, el contenedor servlet para el servidor Zimbra. • Zimbra Spell instala el corrector ortográfico de código abierto Aspell. • Zimbra Apache se instala automáticamente se instalan Zimbra Spell ó Zimbra Convertd.

El paquete Zimbra-convertd es una versión beta de paquete Network Edition clientes que implementa el método de ZCS 6,0 utilizando convertd. Para obtener más información, póngase en contacto con el soporte de Zimbra. • Zimbra SNMP instala el paquete de monitoreo SNMP. Este paquete es opcional. • Zimbra Logger instala herramientas de agregación de registros del sistema,

presentación de informes, y seguimiento de mensajes. Si no instala Logger, no puede usar la característica de seguimiento de mensajes, el servidor de estadísticas no realiza capturas, y la sección de estadísticas de servidor de la consola de administración no se muestra. • Zimbra proxy se instala la característica de proxy que puede ser configurado para el acceso POP e IMAP proxy y servidor proxy inverso para peticiones HTTP. Zimbra Archiving instala la función de archivo y Discovery. Esta es una característica opcional para ZCS Network Edition, que ofrece la capacidad de almacenar y buscar todos los mensajes que fueron entregados a o enviados por ZCS. Cuando el paquete se instalará en el servidor de correo, se activa la función de búsqueda de buzones cruzados. El uso de la función de archivo y Discovery puede requerir licencias de uso adicionales. Para obtener más información acerca de Zimbra y Discovery de archivo, póngase en contacto con Zimbra ventas. La configuración del servidor Zimbra está basada en el uso de menús. El menú de instalación muestra los valores de configuración por defecto. El menú muestra el nombre de host lógico de correo electrónico y nombre de dominio [mailhost.example.com] como están configurados en el equipo. Puede cambiar cualquiera de los valores. Para instalaciones de servidor único, debe definir la contraseña del administrador, que se utiliza para iniciar sesión en la consola de administración, y especificar la ubicación del archivo xml para la licencia de Zimbra.

Descargar el software de Zimbra Para descargar la versión de Zimbra más reciente, vaya a www.zimbra.com. Guarde el archivo de Zimbra Collaboration Suite en la computadora desde la que se instalará el software.

Requisitos de licenciamiento de Zimbra Network Edition ZCS Una licencia es necesaria para crear cuentas en en servidores Zimbra Collaboration Suite Edición Network. Están disponibles una licencia de prueba y una licencia regular. Usted puede obtener la licencia de prueba en el portal de licenciamiento Zimbra de forma gratuita. La licencia de prueba permite crear hasta 50 usuarios y expira en 60 days. Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL Usted debe comprar la licencia Regular para Zimbra. Esta licencia es válida para una instancia de Zimbra Collaboration Suite y está codificada con el número de cuentas de Zimbra (puestos) que ha adquirido, la fecha efectiva, y la fecha de caducidad de la licencia regular. Contacte el departamento de ventas para comprar una licencia Zimbra, por correo electrónico [email protected] o llamando al 1-650-212-7767, extensión 100. La licencia Regular sólo puede ser instalado en el sistema ZCS para el cual fue adquirida. Sólo una licencia es necesaria para su entorno de Zimbra Collaboration Suite. La información actualizada de su licencia, incluyendo el número de cuentas adquiridas, el número de las cuentas utilizadas, y la fecha de vencimiento, puede ser visto en la ficha Ajustes Globales > Licencia en la consola de administración.

Configuración básica La configuración por defecto instala Zimbra-LDAP, Zimbra-MTA con anti-virus y antispam, Zimbra servidor de cuentas de correo, herramientas de control SNMP (opcional), Zimbra-Spell (opcional), la herramienta de registro/log (opcional), y el proxy Zimbra (opcional) en un único servidor. El menú de instalación muestra los componentes y sus valores por defecto. Usted puede modificar la información durante el proceso de instalación. El siguiente cuadro muestra las opciones de menú Tabla 2 Opciones del menú principal Menú Principal

Descripción

1) Configuración Común - Estos ajustes son comunes para todos los servidores Nombre del servidor El nombre de servidor configurado durante la instalación del sistema. Servidor LDAP El nombre del servidor LDAP. En una instalación maestro de único servidor, este nombre es el mismo que el nombre de servidor. Puerto LDAP El puerto por defecto es 389 Contraseña LDAP maestra. Requerir asegurar las comunicaciones interprocesos Zona horaria

Contraseña LDAP maestra. Por defecto, STARTTLS es SÍ. Cuando STARTTLS está activado, hay una comunicación segura entre Amavis y postfix y el servidor LDAP. Si no está habilitado, ZCS deshabilita el uso de STARTTLS con el servidor LDAP. Seleccione el huso horario a aplicar a la COS predeterminada. La zona horaria que debe introducirse es la zona horaria en que se Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL encuentra la mayoría de los usuarios en el COS. La zona horaria predeterminada es PST (Hora del Pacífico). 2) Zimbra-ldap Crear Dominio Dominio para crear

LDAP contraseña Root LDAP contraseña de replicación Contraseña LDAP

Postfix

Contraseña Amavis

LDAP

Contraseña Nginx

LDAP

Puede crear un dominio durante la instalación y dominios adicionales se pueden crear a partir de la consola de administración. El dominio predeterminado es el nombre completamente cualificado del servidor (FQN). Si ha creado un dominio de correo válida en el servidor DNS, introdúzcalo en este espacio. En la mayoría de los casos, usted aceptará el valor por defecto. La contraseña de root de LDAP LDAP para operaciones internas. Esta es la contraseña utilizada por el usuario de replicación LDAP para identificarse ante el servidor LDAP maestro y debe ser la misma que la configurada en dicho servidor . Esta es la contraseña utilizada por el usuario Postfix para identificarse ante el servidor LDAP maestro y debe ser la misma que la configurada en dicho servidor y en el MTA. Esta es la contraseña utilizada por el usuario Amavis para identificarse ante el servidor LDAP maestro y debe ser la misma que la configurada en dicho servidor y en el MTA. Esta es la contraseña utilizada por el usuario Nginx para identificarse ante el servidor LDAP maestro y debe ser la misma que la configurada en dicho servidor y en el MTA.

3) Zimbra-store Crear Admin Usuario

La cuenta de administrador se crea durante la instalación. Esta cuenta es la primera cuenta provista en el servidor Zimbra y le permite acceder a la consola de administración. Usuario admin a crear El valor por defecto es admin @ [mailhost.example.com]. Contraseña Admin Debe establecer la contraseña de la cuenta de administrador. La contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas y debe tener un mínimo de seis caracteres. El nombre, dirección Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL de correo electrónico y la contraseña son necesarios para acceder a la consola de administración. Habilitar aprendizaje Por defecto, el aprendizaje automático de filtro automatizado anti- anti-spam es habilitado y se crean dos cuentas spam de correo. 1. Usuario de Aprendizaje de spam . para recibir notificación de correo electrónico que no fue marcado como basura, pero que debería haber sido. 2. Usuario de Aprendizaje de No spam (HAM) para recibir notificación de correo electrónico que fue marcado como basura, pero no debería haber sido. Estas direcciones se configuran automáticamente para trabajar con el entrenamiento del filtro de spam. Las cuentas se crean con un nombre seleccionado al azar. Para reconocer el propósito de estas cuentas, es posible que desee cambiar este nombre. Cuenta Global de La cuenta Global de Documentos es Documentos automáticamente creada cuando se instala ZCS. The Global Documents account holds the templates and the default Documents Notebook. El cuenta Global de Documentos tiene en cuenta los documentos y plantillas de documentos por defecto el Bloc de notas. The Documents feature is enabled for the COS or for individual accounts Documentos de la función está activada para el COS o de cuentas individuales Se muestran las • Host SMTP configuraciones por • Puerto del servidor Web HTTP: 80 defecto para los • Servidor web HTTPS: 443 puertos • El modo de servidor web - Se puede HTTP, HTTPS, mixto, dual o Redirigido. El modo mixto utiliza el protocolo HTTPS para la validación de acceso y HTTP para el tráfico normal de sesiones. El modo dual significa que una sesión HTTP se mantiene HTTP, incluso durante la fase de inicio de sesión, y una sesión HTTPS se mantiene como tal, incluida la fase de inicio de sesión. En el modo redirigido, todos los usuarios que se conectan a través de HTTP son redirigidos Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL hacia una conexión HTTPS. Todos los modos utilizan la encriptación SSL para el tráfico de administración. • Puerto del servidor IMAP: 143 • Puerto SSL del servidor IMAP: 993 • El puerto del servidor POP: 110 • Puerto SSL del servidor POP: 995 • Utilizar el corrector ortográfico, por defecto Sí (si está instalado) • URL del servidor de revisión ortográfica: http://:7780/aspell.php http:// : 7780/aspell.php Nombre del archivo No establecido (Network Edition). El archivo de de licencia licencia debe ser guardado en el servidor con el fin de añadirlo a ZCS durante el proceso de instalación. Introduzca el nombre y ubicación para el archivo de licencia Zimbra para tener la licencia instalada como parte de la instalación. 5) Zimbra-mta • MTA Servidor de autenticación del MTA -

Esto se configura automáticamente si el servidor de autenticación del MTA está en el mismo servidor, pero se debe configurar si el servidor de autenticación no está en el mismo servidor que el MTA. - El valor • Habilitar Spamassassin predeterminado es activado. • Habilitar ClamAV - El valor predeterminado es activado. • Dirección para notificación de alertas AV Establece la dirección de notificación para las alertas de AV. Puede aceptar el valor predeterminado o crear una nueva dirección. Si crea una nueva dirección, no olvide configurar esta dirección en la consola de administración. Nota: Si la dirección de la notificación de virus no existe y su nombre de host es el mismo que el nombre de dominio en el servidor Zimbra, la cola de notificaciones de virus en el servidor Zimbra MTA no se podrá entregar. • Contraseña de usuario de Postfix para enlace LDAP. Se establece automáticamente. Es la contraseña utilizada por el usuario postfix para identificarse ante un servidor LDAP y debe ser Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL configurado en el servidor del MTA con la misma que en el servidor maestro LDAP. • Contraseña de usuario de Amavis para enlace LDAP. Se establece automáticamente. Es la contraseña utilizada por el usuario Amavis para identificarse ante un servidor LDAP y debe ser configurado en el servidor del MTA con la misma que en el servidor maestro LDAP. 5) Zimbra-snmp (opcional) • Activar notificaciones SNMP - El valor por

defecto es Sí. • SNMP Trap hostname • Activar la notificación de SMTP - El valor por defecto es Sí. • SMTP Dirección de origen • Dirección de correo electrónico SMTP de destino 6) Zimbra-logger Cuando se instala, se activa automáticamente. Los registros de los anfitriones se envían al buzón de correo del servidor donde Zimbra-logger está instalado y la información se utiliza para generar los gráficos y estadísticas para el seguimiento de mensajes. 7) Zimbra-spell Corrector ortográfico (opcional) Una vez instalado, es automáticamente activado. 8) Configuración predeterminada de Clase de servicio: Este sección del menú enumera las principales nuevas características de la versión ZCS y si dicha función está activada o no. Al cambiar la función de ajuste ZCS durante la instalación, cambia la configuración por defecto CDS. Teniendo este control, se le permite decidir el momento de introducir nuevas funcionalidades para sus usuarios. Habilitar Sólo en la edición de Red, se establece la programación por programación de una sesión de copia de defecto de la copia de seguridad para que se ejecute como una copia de seguridad seguridad completa cada domingo a las 1 horas y como incrementales en el resto de días a la 1 am Contraer menú Sirve para expandir o contraer el menú. r) Iniciar el servidor Cuando la instalación y configuración se después de la completa, si ésta opción está establecido en Sí, el configuración servidor Zimbra es iniciado automáticamente.




GENERAL s) Guardar En cualquier momento durante la instalación, configuración en puede guardar la configuración en un archivo. archivo x) Ampliar el menú Expandir los menús para ver las opciones q) Salir

Puede ser utilizado en cualquier momento para salir de la instalación.

Instalación de software de Zimbra Para servidores que no sean Mac, abra una sesión SSH hacia el servidor Zimbra y siga los siguientes pasos. 1. Ingrese como usuario root al servidor Zimbra y vaya al directorio donde se guardó el archivo tar de la Suite de Colaboración Zimbra (cd /var/). Escriba los siguientes comandos: • tar xzvf zcsfullfilename.tgz , para desempaquetar el archivo • cd zcsfullfilename , para cambiar al directorio correcto. • ./install.sh , para comenzar la instalación La secuencia de comandos install.sh verifica el ambiente de instalación para comprobar que los paquetes están disponibles Zimbra. [root@infodev]# tar xzvf zcs.tgz zcs-NETWORK-5.0.11_GA_2639.RHEL4.20081020025800/ zcs-NETWORK-5.0.11_GA_2639.RHEL4.20081020025800/packages/ zcs-NETWORK-5.0.11_GA_2639.RHEL4.20081020025800/packages/zimbraapache-5.0.11_GA_2639.RHEL4-20081020025800.i386.rpm .. zcs-NETWORK-5.0.11_GA_2639.RHEL4.20081020025800/util/addUser.sh [root@infodev]# cd zcs-NETWORK5.0.11_GA_2639.RHEL4.20081020025800/ [root@infodev zcs-NETWORK-5.0.11_GA_2639.RHEL4.20081020025800]# ./ install.sh Operations logged to /tmp/install.log.14405 Checking for existing installation... zimbra-ldap...NOT FOUND zimbra-logger...NOT FOUND zimbra-mta...NOT FOUND zimbra-snmp...NOT FOUND zimbra-store...NOT FOUND zimbra-apache...NOT FOUND zimbra-spell...NOT FOUND zimbra-proxy...NOT FOUND zimbra-archiving...NOT FOUND Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL zimbra-convertd...NOT FOUND zimbra-cluster...NOT FOUND zimbra-core...NOT FOUND Las capturas de pantalla en este manual son ejemplos de una secuencia de instalación Zimbra. La secuencia de resultados reales pueden ser diferentes. 2. El proceso de instalación comprueba si Sendmail, Postfix y MySQL se están ejecutando. Si alguna de estas aplicaciones se están ejecutando, se le pedirá desactivarlas. Desactivar MySQL es opcional, pero altamente recomendable. Sendmail y Postfix debe desactivarse para que Zimbra Collaboration Suite pueda iniciar correctamente. 3. El software de Zimbra muestra el acuerdo de licenciamiento, e incluye un enlace a la los términos de la licencia para la Suite de Colaboración Zimbra. Por favor, lea el acuerdo y pulse Intro para continuar. POR FAVOR LEA ESTE ACUERDO ANTES DE UTILIZAR EL SOFTWARE. ZIMBRA, INC. ("ZIMBRA") WILL ONLY LICENSE THIS SOFTWARE TO YOU IF YOU FIRST ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. BY DOWNLOADING OR INSTALLING THE SOFTWARE, OR USING THE PRODUCT, YOU ARE CONSENTING TO BE BOUND BY THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE TO ALL OF THE TERMS OF THIS SI USTED NO ESTÁ DE ACUERDO CON TODOS LOS TÉRMINOS DE ESTE AGREEMENT, THEN DO NOT DOWNLOAD, INSTALL OR USE THE PRODUCT. ACUERDO, ENTONCES NO DESCARGAR, INSTALAR O UTILIZAR EL PRODUCTO. PLEASE READ THIS AGREEMENT CAREFULLY BEFORE USING THE SOFTWARE. ZIMBRA, INC. ("ZIMBRA") WILL ONLY LICENSE THIS SOFTWARE TO YOU IF YOU FIRST ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. BY DOWNLOADING OR INSTALLING THE SOFTWARE, OR USING THE PRODUCT, YOU ARE CONSENTING TO BE BOUND BY THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE TO ALL OF THE TERMS OF THIS AGREEMENT, THEN DO NOT DOWNLOAD, INSTALL OR USE THE PRODUCT. License Terms for the Zimbra Collaboration Suite: http://www.zimbra.com/license/zimbra_network_eval_license.pdf Press Return to continue

Checking for prerequisites... Comprobación de requisitos previos ... FOUND: NPTL FOUND: sudo-1.6.7p5-30.1.3 FOUND: libidn-0.5.6-1 FOUND: fetchmail-6.2.5-6.0.1 Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL FOUND: gmp-4.1.4-3 FOUND: compat-libstdc++-296-2.96-132.7.2 FOUND: compat-libstdc++-33-3.2.3-47.3 FOUND: libtool-libs-1.5.6-4 FOUND: /usr/lib/libstdc++.so.5 Checking for suggested prerequisites... FOUND: perl-5.8.5 Prerequisite check complete. Checking for installable packages

4. A continuación, el programa de instalación comprueba que el software requerido está instalado. Si no se encuentra instalado alguno de los paquetes de software requeridos, el proceso de instalación se detiene. Usted debe arreglar el problema y comenzar la instalación nuevamente. 5. Seleccione los servicios que se instalarán en este servidor. Para instalar Zimbra Collaboration Suite en un servidor único, escriba Y para ldap, logger, mta, snmp, store y spell. Si utiliza IMAP/POP proxy, escriba Y para el paquete Zimbra proxy. For the cross mailbox search feature, install the Zimbra Archive package. Para la característica de búsqueda de buzones cruzados, debe instalar el paquete Zimbra Archive. Para utilizar la característica de archivo y descubrimiento, póngase en contacto con Zimbra ventas. 6. Escriba Y y pulse Enter para modificar el sistema. Los paquetes seleccionados se instalan en el servidor. Select the packages to install Install zimbra-ldap [Y] Y Install zimbra-logger [Y] Y Install zimbra-mta [Y] Y Install zimbra-snmp [Y] Y Install zimbra-store [Y] Y Install zimbra-apache {Y} Y Install zimbra-spell [Y] Y Install zimbra-proxy [N] N Install zimbra-archiving [N] N Install zimbra-convertd [N] N Checking required space for zimbra-core checking space for zimbra-store Installing:




GENERAL zimbra-core zimbra-ldap zimbra-logger zimbra-mta zimbra-snmp zimbra-store zimbra-apache zimbra-spell The system will be modified. Continue? [N] Y

Nota: Antes de iniciar la configuración, el programa de instalación comprueba si el nombre de host es resoluble a través de DNS. Si hay un error, el instalador le preguntará si desea cambiar el nombre de host. Le recomendamos que el nombre de dominio tenga configurado un registro MX en el DNS. 7. En este punto, el menú principal muestra las entradas por defecto para el componente Zimbra que está instalando. Para expandir el menú y poder ver los valores de configuración, escriba X y pulse Intro. El menú principal se expande para mostrar los detalles de la configuración para el paquete que está instalando. Los valores que requieren una mayor configuración están marcados con asteriscos (****) a la izquierda. Main menu Menú principal 1) Common Configuration: +Hostname: mailhost.example.com +Ldap master host: mailhost.example.com +Ldap port: 389 +Ldap Admin password: set +Require secure interprocess communications:yes +TimeZone: (GMT-08.00) Pacific Time (US & Canada) 2) zimbra-ldap: Enabled +Create Domain: yes +Domain to create: mailhost.example.com +Ldap Root password: set +Ldap Replication password: set +Ldap Postfix password: set +Ldap Amavis password: set 3) zimbra-store: Enabled +Create Admin User: yes +Admin user to create: [email protected] +Admin Password set +Enable automated spam training: yes +Spam training user: [email protected] +Non-spam(Ham) training user: [email protected] +Global Documents Account: [email protected] Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL +SMTP host: mailhost.example.com +Web server HTTP port: 80 +Web server HTTPS port: 443 +Web server mode: http +IMAP server port: 143 +IMAP server SSL port: 993 +POP server port: 110 +POP server SSL port: 995 +Use spell check server: yes +Spell server URL: http://mailhost.example.com:7780/aspell.php +License filename: UNSET 4) 5) 6) 7) 8) 9) r) s) x)

zimbra-mta: Enabled zimbra-snmp: Enabled zimbra-logger: Enabled zimbra-spell: Enabled Default Class of Service Configuration: Enable default backup schedule: yes Start servers after configuration yes Save config to file Expand menu

q) Quit Para navegar por el menú principal, seleccione la opción del menú para cambiarla. Puede modificar cualquiera de las opciones predeterminadas. Para ver una descripción del menú principal. Para una rápida instalación, aceptando todas las opciones por defecto, sólo tendrá que hacer lo siguiente: 8. Si su zona horaria no es la hora del Pacífico, introduzca 1 para seleccionar el menú principal 1, de configuración común y, a continuación, introduzca 5 para Zona Horaria. Establecer la zona horaria correcta. 9. Escriba 3 para seleccionar Zimbra-Store del menú principal. Configuración de store 1) Status: Enabled 2) Create Admin User: yes 3) Admin user to create: [email protected] ** 4) Admin Password UNSET 5) Enable automated spam training: yes 6) Spam training user: [email protected] 7) Non-spam(Ham) training user: [email protected] 8) Global Documents Account: [email protected] 9) SMTP host: mailhost.example.com 10) Web server HTTP port: 80 11) Web server HTTPS port: 443 12) Web server mode: http 13) IMAP server port: 143 14) IMAP server SSL port: 993 15) POP server port: 110




GENERAL 16) POP server SSL port: 995 17) Use spell check server: yes 18) Spell server URL: http://mailhost.example.com:7780/aspell.php **19) License filename: UNSET Select, or 'r' for previous menu [r]

10. Seleccione lo siguiente desde el menú de configuración de store: • Digite 4 y escriba la contraseña de administrador. La contraseña debe tener seis o

más caracteres. Pulse Aceptar.

• Digite 19 y escriba el directorio y el nombre de archivo de la licencia de Zimbra.

Por ejemplo, si se guardó en el directorio tmp, debería escribir /tmp/ZCSLicense.xml. Si no dispone de la licencia, no puede proceder. Consulte la sección "Requisitos para la licencia de Zimbra ZCS Network Edition". 11. Presione r para volver al menú principal. 12. Si desea cambiar el valor por defecto de la clase de servicios para la nueva configuración de las características que se enumeran en esta sección, digite 8 para configuración de la clase de servicios. A continuación, escriba el número de la función que quiere activar o desactivar. Las modificaciones que realice aquí se reflejan en la configuración por defecto de la CDS. *** CONFIGURACION COMPLETA - presione "a" a aplicar Select from menu, or press 'a' to apply config (? - help) a Save configuration data to a file? [Yes] y Save config in file: [/opt/zimbra/config.20644] Saving config in /opt/zimbra/config.20644...done. The system will be modified - continue? [N] y Setting zimbraFeatureIMEnabled=FALSE...done. Setting zimbraFeatureTasksEnabled=TRUE...done. .

. Installing common zimlets... com_zimbra_bulkprovision...done. com_zimbra_date...done. com_zimbra_email...done. com_zimbra_cert_manager...done. com_zimbra_url...done. com_zimbra_local...done. com_zimbra_ymemoticons...done. com_zimbra_phone...done. . . . Moving /tmp/zmsetup.10222008-134611.log to /opt/zimbra/log Configuration complete - press return to exit




GENERAL

13. Si no hay otros valores por defecto hay que cambiar, digite a para aplicar los cambios a la configuración. Pulse Aceptar. 14. Cuando aparezca Guardar configuración en archivo de datos, escriba Sí y pulse Enter. 15. La siguiente petición preguntará dónde guardar los archivos. Para aceptar el valor predeterminado, pulse Intro. Para guardar los archivos en otro directorio, ingrese el directorio y, a continuación, pulse Intro. 16. Cuando Aparezca “El sistema se modificará - continuar?” escriba Sí y pulse Enter. El servidor se ha modificado. La instalación de todos los componentes y la configuración del servidor puede tardar varios minutos. Componentes que se instalan incluyen cuentas de aprendizaje anti-spam y documentación (wiki), preferencias de zona horaria, los horarios de copia de seguridad, licencias, y common zimlets. 17. Cuando se completa la configuración – presione Enter para salir.

Verificar la operación del servidor Zimbra Cuando aparece Configuration complete! , la instalación ha terminado y el servidor se ha iniciado. Para comprobar que el servidor está en ejecución: 1. Escriba su - Zimbra 2. Escriba zmcontrol status Los información de estado de servicios se visualiza. Todos los servicios deben estar en ejecución. [zimbra@example ~]$ zmcontrol status Host example.com antispam Running antivirus Running ldap Running logger Running mailbox Running mta Running snmp Running spell Running stats Running

[zimbra@example ~]$ Nota: Si los servicios no están en ejecución, escriba zmcontrol start




GENERAL Vea la Guía de Administración, Apéndice A: Utilidades de linea de comandos, para un listado de comandos de zmcontrol. La instalación se ha completado y los servidores se están ejecutando. Ahora puede comenzar a agregar las cuentas.

Instalar Zimbra en un servidor Mac 1. Haga clic en el archivo dmg para abrir el archivo y, a continuación, haga clic en el archivo ZCS.mpkg para instalar el paquete Zimbra. El instalador de Apple se abre y se verifica que el servidor está listo para instalar Zimbra Collaboration Suite. Haga clic en Continuar. 2. La pantalla de bienvenida aparece, haga clic en Continuar. 3. Se muestra el Acuerdo de licencia de software Zimbra. Lea el acuerdo y haga clic en Continuar. Un popup aparece solicitando que para continuar la instalación debe aceptar los términos del acuerdo de licencia. Haga clic en Aceptar. 4. Seleccione el volumen de destino para instalar el software. Haga clic en Continuar. 5. El cuadro de diálogo de Easy Install se muestra. Seleccione los servicios que se instalarán en este servidor. Para instalar todos los paquetes de servicios en un único servidor, haga clic en Instalar. Para seleccionar los servicios a instalar, haga clic en Personalizar. Deseleccionar los paquetes que no desea instalar. Haga clic en Instalar para continuar. Una barra de progreso muestra los paquetes Zimbra que están siendo instalados. Cuando el software ha sido instalado con éxito aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Cerrar.

6. Abra el terminal de Apple e inicie sesión como root. Escriba sudo /bin/bash. Introduzca su contraseña de root, si se le pide. 7. Para instalar el archivo de licencia para Zimbra durante el proceso, copie el archivo ZCSLicense.xml en /opt/zimbra/conf. 8. Escriba cd /opt/zimbra/libexec 9. Escriba ls para ver los paquetes en el directorio. 10. Escriba ./Zmsetup.pl. Esto inicia la configuración de ZCS. Un archivo temporal de registro se crea y se verifican las configuraciones de puertos del servidor de control en busca de conflictos. El proceso de instalación comprueba si Sendmail, Postfix y MySQL se están ejecutando. Si alguna de estas aplicaciones se están ejecutando, se le pedirá desactivarlas. La desactivación de Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL

MySQL es opcional, pero altamente recomendable. Sendmail y Postfix debe desactivarse para que Zimbra Collaboration Suite iniciar correctamente. 11. Si no se encuentran conflictos, el menú principal muestra las entradas predeterminadas para el componente de Zimbra que está instalando. Para expandir el menú para ver los valores de configuración, escriba X y pulse Intro. El menú principal se expande para mostrar los detalles de la configuración para el paquete que está instalando. Valores que requieren una mayor configuración están marcados con asteriscos (****). 12. Ir al paso 6 al 16 para continuar con la instalación.

Instalación del paquete Zimbra Proxy El software de código abierto nginx proxy está incluido como parte del paquete Zimbra-proxy, y se puede instalar en servidores ZCS, o en su propio servidor independiente. Cuando el paquete Zimbra proxy está instalado, la función de proxy se activa. El paquete Zimbra proxy incluye lo siguiente:

Un servidor proxy IMAP/POP3 de alto rendimiento que se encarga de todas las solicitudes POP/IMAP. • Memcached. Un sistema distribuido de caché para objetos en memoria de alto rendimiento. La información de enrutamiento se almacena en caché para uso posterior con el fin de aumentar el rendimiento. • Zimbra Proxy Route Lookup Handler. Este es un servlet ZCS situado en el servidor de correos. Este servlet se encarga de consultar la información de ruta para la cuenta de usuario (el servidor y el número de puerto donde reside la cuenta de usuario). • Nginx.

Gestión de cuentas Una vez que el buzón de servidor se está ejecutando, abra el navegador, introduzca la URL de la consola de administración e ingrese a la consola para agregar cuentas de correo electrónico. La URL para la consola de administración se introduce de manera similar a la siguiente: https://[mailhost.example.com]:7071/zimbraAdmin Nota: Para ir a la consola de administración, debe empezar la dirección con https, incluso si ha configurado el servidor Web con el modo HTTP. La primera vez que ingresa, puede aparecer una alerta de certificación de autoridad (CA). Haga clic en Aceptar este certificado permanentemente para aceptar el certificado y poder conectarse a la consola de administración de Zimbra. Haga clic en Aceptar. Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL Introduzca el nombre de usuario admin y la contraseña configurada durante el proceso de instalación. Introduzca el nombre que en el formato [email protected].

Para la gestión de cuentas: 1. Desde la consola de administración panel de navegación, haga clic en Cuentas. Nota: se enumeran cuatro cuentas: cuenta de administrador, dos de aprendizaje de spam y una global de Documentos. Estas cuentas no necesita ninguna configuración adicional.

2. Haga clic en Nuevo. La primera página del asistente para cuentas nuevas se abre. 3. Introduzca el nombre de la cuenta para ser utilizado como la dirección de correo electrónico y el apellido. Esta la única información necesaria para crear una cuenta. 4. Puede hacer clic en Finalizar en este punto, y la cuenta se configura con los valores por defecto de la CDS y demás características globales. Para configurar alias, direcciones de re-envío, y características específicas para esta cuenta, proceda a través del diálogo antes de hacer clic en Finalizar. Cuando las cuentas están creadas, puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico.

Importar Contenido de buzones de usuario Zimbra desarrolló diversas aplicaciones para facilitar el movimiento de los mensajes de un usuario de correo electrónico, calendarios y contactos de sus antiguos servidores de correo electrónico a las cuentas en el servidor Zimbra. Cuando los archivos del usuario son importados, la jerarquía de carpetas se mantiene. Utilice alguna de las utilidades para mover el correo de los usuarios hacia ZCS para garantizar que toda la información se importe correctamente. Las siguientes aplicaciones se puede acceder desde la consola de administración en la página de Descargas, y la guías de instrucciones están disponibles en el Escritorio de Ayuda o desde la página Web del Zimbra, página de Documentos.

El formato es un archivo .Exe. Puede migrar de Microsoft ® Exchange Server las cuentas de correo electrónico al servidor Zimbra. • ZCS Migration Wizard for Exchange.

• ZCS Migration Wizard for Lotus® Domino® .

El formato es un archivo .Exe. Puede migrar de Lotus Domino las cuentas de correo electrónico al servidor Zimbra. El formato es un archivo .exe. Los usuarios descargan el Asistente de importación a su ordenador y abren el archivo ejecutable de Outlook para importar los archivos pst al servidor Zimbra. Antes de que los • Zimbra Collaboration Suite Import Wizard for Outlook®.




GENERAL

usuarios ejecuten esta utilidad, Zimbra recomienda que cada usuario ejecute la herramienta para Reparar Bandeja de entrada de Outlook, scanpst.exe, en sus archivos pst, para eliminar posibles errores en sus archivos. Para obtener más información acerca de esta herramienta, vaya a http://support.microsoft.com/kb/287497.

Cuenta del administrador Algunas tareas administrativas iniciales cuando se conecte por primera vez, pueden incluir la creación del buzón de administrador a fin de incluir características, aliases, y direcciones de re-envio necesarios para el ambiente de trabajo del administrador. Dos alias para la cuenta de administrador creados durante la instalación son:

La dirección de postmaster aparece en los correos electrónicos que se generan de forma automática cuando los mensajes de Postfix no pueden ser enviados. Si los usuarios responden a esta dirección, el mensaje se transmite al administrador de correo. • Root. Esta dirección es de donde se envían los mensajes de notificación del sistema operativo. • Postmaster.

Si no cambia el valor predeterminado durante la instalación, las notificaciones del antivirus son enviadas directamente a la cuenta de administrador.

Desinstalación de Zimbra Collaboration Suite Para desinstalar los servidores, ejecute el script de instalación con la opción -u, borre el directorio ZCS y elimine el archivo zcs.tgz en los servidores.

1. Vaya al directorio de instalación original donde están ubicados los archivos ZCS. 2. Digite ./install.sh -u 3. Cuando se le pregunte Eliminar completamente las instalaciones existentes? escriba Yes. Los servidores Zimbra se detienen, los paquetes, los directorios de aplicaciones web, y el directorio /opt/zimbra se eliminan. 4. Digite rm -rf [zcsfullfilename] para borrar el directorio ZCS. 5. Elimine el archivo zcs.tgz.

Información adicional Para obtener más información sobre Zimbra Collaboration Suite, lea La guía del Administrador y la Guía de Ayuda. Las guías y notas de la versión de Zimbra se pueden




GENERAL encontrar en formato .pdf en el directorio /opt/zimbra/docs y también está disponible en la consola de administración y el botón de Ayuda de la Web Zimbra.

Esta guía describe la arquitectura del producto, la funcionalidad de servidor, las tareas de administración, opciones de configuración, y los procedimientos de copia de seguridad y restauración. La guía está disponible en formato pdf desde la consola del administrador, y en formato HTML en la Web Zimbra. • Administrator's Guide.

• Administrator Help . Ayuda Administrador.

La ayuda del administrador proporciona instrucciones detalladas acerca de cómo agregar y mantener sus servidores, dominios y cuentas de usuario desde la consola del administrador.

Soporte e Información de Contacto Visite www.zimbra.com para unirse a la comunidad y ser parte de la construcción de la mejor solución de mensajería de código abierto. Agradecemos sus comentarios y sugerencias.

Contacte [email protected] para adquirir Zimbra Collaboration Suite. Los clientes de la versión Network Edition pueden ponerse en contacto con el área de soporte en • [email protected]. • Explora los Foros de Zimbra y encuentre respuestas a problemas de instalación o configuración. Únase a los Foros de la Comunidad Zimbra, participe y aprenda más sobre Zimbra Collaboration • Suite. Envíe un correo a [email protected] para hacernos saber lo que le gusta del producto y lo que • le gustaría ver en el producto. O si lo prefiere, envíe sus ideas a los foros de Zimbra. •

Si tiene problemas con este software, visite www.zimbra.com y presente un informe de error. Asegúrese de proporcionar detalles suficientes para que el error se puede duplicar fácilmente.

-------------------------------------------------- -----------------------------Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestió nDiscip li naria verbal y ordinaria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía MayorAlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL Zimbra Inc. Zimbra Inc. Copyright Zimbra, Inc. 2005-2008. Todos los derechos reservados. Zimbra el logo tipo y el logotipo son marcas comerciales de Zimbra, Inc. Todas las demás marcas son propiedad de sus respectivos propietarios. Zimbra, Inc. 700 First Avenue Sunnyvale, California 94089 USA 408.349.8000 www.zimbra.com ZCS 5.0 October 2008

Rev 5 10/24/2008




GENERAL

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Cambiado Por

Descripción del cambio

1.0

28/12/2009

Comisión Distrital de Documento inicial. Sistemas


Certificado Nº CO-SC5107-2 Atenciónyd ireccionamiento de quejas,reclamossugerencias, licit ude de inform ió gesti ó de ta


GENERAL

INSTALACIÓN

Requisitos de instalación Antes de instalar Joomla debe asegurarse que su servidor WEB, o servicio de Hosting cumple con los requisitos mínimos para utilizar Joomla, son los siguientes:

Servidor HTTP: Apache 2.0 o superior - http://www.apache.org Interprete y lenguaje PHP 5.0.X o superior - http://www.php.net Servidor de base de datos Mysql 5.0.x o superior - http://www.mysql.com Además tener XML y Zlib configurado en el PHP.

Instalación de Joomla Los archivos principales de la distribución de Joomla pueden descargarse en:

Joomla (Sitio oficial en ingles) - http://www.joomla.org Joomla (Sitio oficial en ingles) - http://www.joomlaspanish.org Previamente a la instalación de Joomla es necesario crear un usuario en MySql con privilegios totales igual que un súper usuario “root”. Una vez que tenemos todo dispuesto, Apache, php, MySql la instalación es

sencilla:

1) Descomprimir los archivos de instalación de Joomla en una nueva carpeta dentro de la carpeta publica de documentos del servidor WEB (Ej: …/www/nuevoSitio/ o …/htdocs /nuevoSitio/ ) 2) Iniciar el proceso de instalación desde un navegador WEB. Basta con escribir: http://nombre_de_dominio_del_servidorWEB/nuevositio.

Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL

En esta primera pantalla de instalación seleccionamos el idioma de instalación y luego aceptamos pulsando sobre el botón siguiente.

Una segunda pantalla sobre valores obligatorios y otros recomendados que son necesarios para garantizar un correcto funcionamiento del nuevo portal. Una vez que todos los valores de la comprobación previa para Joomla estén en verde podemos seguir con nuestra instalación pulsando el botón siguiente.




GENERAL

En esta tercer pantalla sobre los términos de licencia GNU/GPL aceptamos y seguimos pulsando el botón siguiente en la parte superior de la herramienta.

En la cuarta pantalla nos solicita los parámetros de conexión al servidor de base de datos, tipo de base de datos, Nombre del servidor, nombre de usuario, contraseña, nombre de base de datos.




GENERAL

En la quinta pantalla de configuración del servicio FTP es opcional aunque es recomendable contar con dicho servicio. Continuamos con la instalación pulsando el botón siguiente en la parte superior de la herramienta.




GENERAL

En la sexta pantalla configuración principal debemos especificar el nombre del sitio web, un correo electrónico y contraseña para el usuario super-administrador del sitio en forma obligatoria.




GENERAL

Finalmente y por seguridad se debe eliminar la carpeta de instalación.

Si todo ha salido bien podemos ingresar al modulo de administración de la herramienta o a la página principal instalada por defecto para nuestro sito.




GENERAL

ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA

Acceso: El ingreso al modulo de administrador se encuentra en la siguiente dirección: http://www.sudominio.com/administrator Ahora introduzca sus datos de acceso en la pantalla de entrada a la administración de su sitio:

De esta manera ingresara al modulo administrativo.

El Panel De Control El panel de control da acceso a numerosas funciones y opciones del sitio. Podrá crear y gestionar artículos, secciones y categorías. Otras opciones disponibles en el panel de control son los gestores de medios, menús, idiomas y usuarios. Desde aquí, también podrá acceder a la Configuración Global de su página web. Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL

El panel de control está dividido en diferentes secciones: Añadir un nuevo artículo: Este icono le llevará a una página de creación de nuevos artículos en la que podrá empezar a crear nuevos contenidos, seleccionar una sección y categoría, y a continuación guardar el artículo. Es una herramienta útil para incluir de manera sencilla suplementos en el contenido de su página web. Gestor de artículos: Este icono le llevará al gestor de artículos, donde podrá gestionar todos sus artículos actuales. Gestor de página principal: Es muy similar al Gestor de artículos, pero le permitirá gestionar todos los artículos publicados en su página de inicio. Gestor de secciones: El gestor de secciones le permite crear nuevas secciones y publicar / retirar de una publicación secciones actuales. Gestor de categorías: Aquí podrá crear nuevas categorías y publicar / retirar de una publicación categorías actuales. También podrá establecer en qué sección se publica cada categoría. Gestor multimedia: Le permite gestionar ficheros en su servidor web. Podrá eliminar ficheros existentes o cargar otros diferentes de su disco duro. También podrá crear nuevos directorios en el sistema de ficheros de su servidor web. Gestor de menús: Aquí podrá gestionar los menús actuales creando menús nuevos, eliminando menús actuales o gestionando directamente los elementos de Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL menú subsiguientes de los respectivos menús. Gestor de idiomas: Le permite gestionar los idiomas instalados. Podrá configurar un idioma como idioma predeterminado de su página web. Administrador de Usuarios: Aquí podrá crear nuevos usuarios, eliminar usuarios ya existentes, cambiar contraseñas, cambiar sus preferencias de idioma y de horario e incluso determinar a qué editor WYSIWYG (lo que ves es lo que tienes) tendrá acceso el usuario. Asimismo, podrá modificar el grupo de usuarios, otorgando a los usuarios diferentes niveles de acceso y diferentes habilidades en su página web. Configuración global: Acceso a la configuración de global, metadatos, parámetros de optimización del sito, configuracionde la base de datos, correo electrónico, FTP, zona horaria y configuración del servidor.

Gestor de artículos: Ingrese a al gestor de artículos mediante el menú administrativo situado en la parte superior. Contenido>>Gestor de artículos. Para crear un artículo ingrese a la opción de nuevo en la parte superior derecha:




GENERAL

Realice los siguientes cambios: Titulo: Alias: Sección: Categoría: Publicado: Pagina principal:

Acerca de nosotros (dejar en blanco) asignar una sección (Ej: Noticias) asignar una categoría al articulo (Ej Ultimas noticias) Sí (Si no está publicado, no se mostrará a sus visitantes.) Sí (De este modo, se verá en la página principal de su página web.)

Imágenes: Para colocar una imagen o un logotipo, haga clic en el icono “Image” (imagen) al pie

de la presente página. Dado que su imagen aún no se ha cargado, ahora deberá hacer clic en el enlace “subir archivo” en la ventana interactiva. Tras buscar en su ordenador local la imagen y encontrar lo que necesita, haga clic en “inicio de carga” para cargar la

misma.

A continuación, recibirá una confirmación informándole de que el fichero se ha cargado satisfactoriamente. Ahora, la imagen se podrá ver en la parte superior de la ventana Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL junto con las imágenes en la carpeta de imágenes del sitio. Acto seguido, haga clic en la imagen para seleccionarla y, a continuación, en insertar para insertarla en su artículo. La posición de la imagen se podrá ajustar fácilmente arrastrándola adonde desee tenerla. Ahora podrá guardar este artículo haciendo clic en el botón guardar. Archivos anexos: Para colocar archivos anexos a los artículos es necesario seleccionar un texto que contendrá el vinculo para la descarga del archivo, acto seguido haga clic en el icono insertar enlace:




GENERAL

Dirección del enlace: Destino:

images/documentos/nombre_del_documento.doc (reemplazamos nombre_del_documento.doc por el nombre del documento que se quiere publicar). Abrir en una ventana nueva (_blank).

Para finalizar clic en insertar. Nota: Asegúrese haber subido previamente el documento por el gestor multimedia o por acceso ftp y que este ubicado en la ruta images/documentos/.

Gestión de usuarios: En la gestión de usuarios se dispone de dos zonas, una pública (nuestro sitio web, en inglés denominada "frontend") y otra restringida para los administradores (nuestra zona de administración/administrator o "backend"), ambas con distintos niveles de acceso. Los visitantes se les permite registrarse en el sitio Web para obtener acceso a recursos adicionales u ocultos (no publicados) pero esta opción es modificable. Por ejemplo, los usuarios registrados podrían ser autorizados a enviar noticias o enlaces de la web. El administrador decide en la "configuración global" la política de




GENERAL registro que seguirá el sitio Web: podrás decidir qué contenidos están o no visibles para usuarios sin registrar o desactivar totalmente el registro y crear los usuarios directamente en el panel de administración. Los usuarios se registran en el sitio Web utilizando el enlace para crear una cuenta que aparece en el formulario de acceso o el módulo de "Registro" que aparece en una página de formulario de inicio de sesión. Una vez registrados, los usuarios pueden acceder a la página web introduciendo su nombre de usuario y contraseña de la misma forma. También hay enlaces para gestionar los usuarios que olvidan sus nombres de usuario o contraseñas. Existe diversos "roles" o "perfiles" de usuario según a qué zona accedan:

Anónimo:

Autor: Editor: Publicador:

Usuario sin registrar, tiene acceso a todas las partes del sitio web que el administrador haya dejado como públicas (Publicas) Registrado Puede acceder a zonas de la parte pública del sitio, a las que el administrador le haya asignado nivel de acceso "registrado". Puede enviar artículos, pero no puede editar los artículos de los demás, ni publicar los que escribe él mismo. Estos artículos quedan pendientes de validación hasta que un administrador los autorice y publique. Puede enviar artículos y editar los de los demás, pero no puede publicar. Los artículos quedan Pendientes de validación, al igual que el caso del Autor. Tiene permisos para enviar, modificar y publicar sus artículos o los de otros usuarios.

Niveles de acceso en la parte de administración (back-end):

Gestor: Los usuarios de este grupo tienen un acceso parcial a la zona de administración:

Ayuda:

Pantallas de Ayuda generales e Información del Sistema.




GENERAL Sitio:

Gestor Multimedia.

Menús:

Edición de Menús existentes, y creación de Elementos de Menú (todas las funciones relacionadas). Contenido: Gestor de Contenidos, Gestor de Secciones, Gestor de Categorías, Gestor de la Página de Inicio y Gestor del Archivo (y todas las funciones relacionadas)

Administrador:

Los usuarios de este grupo pueden acceder a la mayoría de funciones administrativas. Además de los permisos contemplados para el grupo "gestor" tiene acceso a:

Sitio:

Administrador de Usuarios (crear/editar/borrar cualquier tipo de usuario excepto SúperAdministrador). Administrador de Menús (acceso a todas las funciones). Menús: Administrador de las Papeleras, Estadísticas. Contenido: Extensiones: Instalar/Desinstalar, Crear, Editar cualquier Extensión (excepto el Administrador de Idiomas y el Administrador de Plantillas).

Súper Administrador: Los usuarios de este grupo pueden acceder a todas las funciones administrativas. Es recomendable contar con al menos dos cuentas de este tipo: la que se crea en la instalación (admin) y otra más, como medida de precaución. Los superadministradores son los únicos con capacidad total de manipular usuarios, registros y permisos. Desde el administrador de usuarios puede pueden editar sus datos, bloquearlos, eliminarlos, cambiar su contraseña, asignarle otro nivel de permisos, entre otros. Cuando se crea un nuevo usuario desde el administrador de usuarios el sistema envía automáticamente una notificación a esa persona con sus datos de acceso. Para que esto funcione como es debido, en la configuración global debemos tener bien configurado el correo. El superadministrador puede, en la configuración global del sitio, elegir entre permitir el registro de usuarios o guardarse esa capacidad sólo para él, creando los usuarios registrados desde la zona de administración. Recomendamos a todos los Centros, en una fase inicial, que no permitan el registro automático de usuarios. Accede a la configuración global y poner "NO" el registro de usuarios. Cada usuario puede actualizar sus propios datos una vez identificado en el sistema.




GENERAL

Gestor de extensiones: Los servicios ofrecidos por Joomla CMS son infinitos, su funcionalidad puede ser amplia mediante componentes, módulos, plug-in y plantillas. Todo esto puede ser instalado o desinstalar mediante la opción de menú extensionesinstalar/desinstalar. Existen infinidad de sitios en donde podemos descargar cualquier tipo de extensiones para Joomla que van desde contador de visitas hasta CRM para Joomla. 

http://extensions.joomla.org/ Es el directorio oficial de extensiones para Joomla.

En un gran porcentaje la mayoría de estas extensiones son de uso libre, bajo licencia GNU/GPL y otras que pertenecen a empresas privadas son de uso comercial como IJoomla Surveys un componente que sirve para crear en cuestas de todo tipo.




GENERAL

COMPONENTES

¿Cómo acceder? Desde el menú superior de la administración, selecciona Componentes Descripción: Los componentes son pequeñas aplicaciones independientes entre sí que gestionan la información; algunos componentes están relacionados a las funciones principales de la plataforma, como por ejemplo la gestión de artículos o el manejo de usuarios. Otros son adicionales y brindan distintos servicios o funcionalidades extra como es caso de la gestión de archivos para descargar, las tiendas virtuales, foros, agendas, calendarios, videos, audios e imágenes entre otros.

Contactos: ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de administración, selecciona Componentes Contactos para acceder al 'Gestor de contactos', o, si no tienes categoría para contactos, antes de agregar uno, crea una categoría para contactos desde el Gestor de categorías para contactos. Descripción: El gestor de contactos, es un componente que permite agregar información de contacto a tu sitio. Puedes introducir información como el nombre, dirección, número de teléfono, o correo-e y también permite que enlaces contactos con usuarios registrados. Tras crear y configurar como mínimo una categoría y un co ntacto, puedes usar el Gestor de menús para enlazar, desde el sitio y a través de un menú, con una presentación para contactos.

Recuadro de selección: Marca este recuadro de selección para seleccionar uno o más elementos. Para seleccionar todos los elementos, selecciona el recuadro de selección del encabezado de la columna. Tras seleccionar uno o más recuadros de selección, haz clic sobre alguno de los botones de la barra de herramientas Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL para que se aplique una acción sobre los elementos seleccionados. Muchas acciones de los botones de la barra de herramientas, como "Publicar" y "Des publicar" pueden funcionar con múltiples elementos seleccionados. Otros como "Editar" solo pueden trabajar con un elemento cada vez. Si tienes múltiples elementos seleccionados y pulsas el botón "Editar" se editará solo el primer elemento que esté seleccionado.

Nombre: El nombre del contacto. Puedes hacer clic sobre el nombre del contacto para editarlo. Publicado: Determina si el elemento está publicado, o no. Puedes cambiar el estado de un elemento haciendo clic sobre su icono dentro de esa columna.

Orden: El orden en el que mostrar los elementos. Si la lista está ordenada por esa columna, podrás cambiar el orden pulsando sobre las flechas, o, introduciendo una secuencia de orden y haciendo clic sobre el icono "Guardar orden" ubicado en el encabezado de la columna. Nótese que el orden a mostrarse en una página puede configurarse también desde la sección 'Parámetros avanzados' para cada elemento del menú. Si ese orden está configurado de un modo distinto desde ahí (por ejemplo, 'Título - Alfabético'), entonces se ignorará el orden asignado desde esta página. Si el 'Parámetro avanzado' está configurado en 'Usar el valor global', entonces se usará el orden que se haya configurado desde esta página.

Nivel de acceso: ¿Quién tiene acceso a este elemento?. Las opciones disponibles son: Público: Todo el mundo tiene acceso Registrado: Solo los usuarios registrados tienen acceso Especial: Solo los usuarios con estatus de autor o superior tienen acceso Puedes cambiar el nivel de acceso a un elemento haciendo clic sobre el icono del elemento dentro de esa columna.

Categoría: La categoría a la que pertenece el contacto. Haciendo cli sobre el título de la categoría podrás editarla. Mira Crear/Editar una categoría para contactos. Nótese que las categorías para contactos están separadas de otras categorías, como puedan ser las de artículos, anuncios, noticias externas y enlaces web.

Enlazado al usuario: El usuario al que está enlazado este contacto (si es aplicable). ID: El número de identificación. Esto es un número único de identificación para este elemento que se asigna automáticamente por Joomla!. Se usa para identificar internamente a un elemento, por ejemplo, dentro de enlaces internos. No puedes cambiar este número.

Mostrar #. El número de elementos a mostrar en la página. Si hay más elementos de los que se permiten mostrar por página, puedes usar los botones de navegación (Inicio, anterior, siguiente, y Final)para moverte entre las páginas. Nota que si tienes una larga lista de elementos, te puede resultar útil usar la opción de filtrado, ubicada por encima del encabezado de la columna, para limitar los elementos mostrados. Configuración Global




GENERAL

Guardar: Pulsa guardar, para guardar la configuración. Cancelar: Pulsa cancelar, para canlar tus cambios. Iconos/Texto: Determina si mostrar un icono, texto o nada después del campo de contacto. Icono dirección: Icono para usar con la dirección. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

Icono correo-e: Determina si muestra, oculta o usa el valor global a la hora de mostrar un botón que permite enlazar a un artículo para ser enviado por correo electrónico. Esto muestra un formulario que permite al usuario enviar un correo electrónico con un enlace al artículo actual.

Icono teléfono: Icono para usar con el teléfono. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

Icono móvil: Icono para usar con el teléfono móvil. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

Icono fax: Icono para usar con el fax. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

Información general: Icono para usar con la información general. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

Mostrar encabezados de las tablas: Muestra u oculta los encabezados de la columna (Nombre, dirección, y cosas así) en la presentación de contactos de una categoría.




GENERAL Mostrar la posición de los contactos: Muestra u oculta la posición del contacto. Mostrar dirección de correo-e: Muestra u oculta la dirección de correo electrónico del contacto. Mostrar el número de teléfono. Muestra u oculta el número de teléfono del contacto. Mostrar el número del móvil. Muestra u oculta el número del teléfono móvil del contacto. Mostrar el número de fax. Muestra u oculta número de fax del contacto. Habilitar vCard. Determina si está habilitado, o no, el soporte vcart para los contactos. vCard es un formato especial de archivo para tarjetas de negocios electrónicas. Esto permite enviar la información estándar de contacto por esa vía desde un correo electrónico.

Correo bloqueado. introduce palabras de cualquier dirección de correo-e para que sea bloqueado desde el sitio. Las direcciones de correo electrónico que contengan alguno de los textos de la lista serán bloqueados. Sepáralos con un punto y coma';'. Por ejemplo, la entrada " spam;junk" puede bloquear direcciones de correo como puedan ser "[email protected]" o " [email protected] ".

Asuntos del correo bloqueados. Introduce cualquier palabra del asunto de un corre-e para que sea bloqueado desde el sitio web. Sepáralos con un punto y coma';'. Por ejemplo, la entrada "spam;junk" puede bloquear direcciones de correo como puedan ser "[email protected]" o " [email protected] ". Texto bloqueado. Introduce cualquier palabra del texto o cuerpo del mensaje de un corre-e para bloquearlo desde el sitio web. Por ejemplo, la entrada "spam;junk" puede bloquear direcciones de correo como puedan ser "[email protected]" o " [email protected] ".

Comprobar sesión. Determina si se comprueba la existencia de cookies, o en la computadora del usuario. Si está configurado en 'Sí' los usuarios que no tengan las cookies habilitadas no pod rán enviar correos electrónicos.

Respuesta personalizada. Determina si usar, o no, la respuesta personalizada. Configurándolo en 'No' permite la integración a otros sistemas.

Gestor de eventos: Nombre del Componente: Jevents. ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de administración, selecciona Componentes

Eventos




GENERAL

Descripción: El gestor de eventos es un conjunto de módulos que permitirá registrar eventos de diferentes categorías y presentarlo en forma de calendario diario, semanal, mensual o anual. Este componente incluye:

Módulo Mini-calendario (events_cal) que da una visión general rápida de los acontecimientos que se pueden colocar en cualquier página. Módulo últimos acontecimientos (events_latest), lo que da un resumen altamente configurable de los próximos eventos. Modulo eventos leyenda (events_legend) - aparece junto con el componente que da un resumen de las categorías de eventos y una manera fácil de limitar los hechos muestran a categorías específicas. Ingrese a las opciones de configuración a través de Componentes-> Eventos> Eventos de configuración.

Creación de eventos de la interfaz El componente se puede configurar para permitir a los usuarios anónimos presentar los acontecimientos desde el Front - End. Editores / directores / administradores pueden ser activados para poder publicar los eventos desde el Front – End.




GENERAL Evento regla color - puede personalizar los eventos de una categoría a signándole un color especifico de la paleta de colores o restringir la utilización de colores específicos evento backend para editores. Título de la longitud de corte - herramientas y en el títulos del calendario mensual de eventos pueden ser truncado para mejorar la look'n'feel. Mostrar la hora de inicio. Esta opción se puede activar o inhabilitar Opciones de configuración del módulo de calendario: Al igual que con el calendario del menú se pueden mostrar los eventos en su totalidad o una parte de sus categorías de eventos.

Encabezado Enlaces - Puedes personalizar la "barra de encabezado" en la parte superior del mini-calendario. Título: esta opción se puede inhabilitar si no se desea que aparezca en la barra de titulo. Opciones de configuración Modulo Últimos eventos: Al igual que con el calendario del menú se pueden mostrar los eventos en su totalidad o una parte de sus categorías de eventos. Parámetros Últimos eventos: aquí podrá tener acceso a parametros auto explicativos tales como adicionar mas categorías al modulo o una en especifico, activar estilos css, asignar un numero máximo de eventos para mostrara en el modulo, numero de días en los cuales se tomaran los eventos para este modulo, entre otros.

Opciones de configuración Modulo eventos leyenda: Se trata de un modulo que deberá estar habilitado en la pagina principal ya que es totalmente informativo y describe las categorías que se han creado para el gestor de eventos, publicando el nombre de la categoría, color y resumen.

Foros: Nombre del Componente: Fireboard. ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de administración, selecciona Componentes

Fireboard Forum Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL

Descripción: Este componente permite agregar, editar y eliminar categorías, controlar niveles de acceso activar la creación de ítems o temas de discusión desde el Front End entre otros.

Opciones de configuración: La configuración del gestor de foro es auto explicativa con leyendas en español. Configuración del foro: Leyendas auto explicativas que se encuentran organizada en secciones tales como configuración básica (titulo del foro, Email del foro, RSS, PDF, mensaje del foro en mantenimiento.), configuración del sitio(temas por pagina, Historial, publicaciones, emoticones, CSS, texto, mensajes, entre otros.), configuración de seguridad(Sist. de protección contra Spam, usuarios), avatares, cargas, interacción, rangos y plug-ins. Administración del Foro: Acceso que le permitirá crear, editar y eliminar categorías o foros, además de establecer parámetros avanzados al forro como tipo de usuario con acceso a este, estilos CSS entro otros. Al igual que la configuración del foro cuenta con leyendas auto explicativas para facilitar la experiencia al utilizar esta herramienta.

Purgar foro:




GENERAL La función de purgado de foros te permite purgar temas en los cuales no ha habido ninguna publicación nueva por un periodo especifico de días. Esto no elimina los temas destacados (con la chincheta) o que están explícitamente bloqueados. Estos deben ser eliminados manualmente. Los temas en foros bloqueados no pueden purgarse.

Purgar Usuarios: Esta función te permite purgar tu lista de usuarios contra la lista de usuarios del sitio. Eliminará todos los perfiles de usuarios del foro que han sido eliminados del sitio.

Gestor de archivos Nombre del Componente: Remosytory. ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de administración, selecciona Componentes Gestor de archivos

Descripción: El gestor de archivos es un componente que lo integran un conjunto de módulos y plig-ins para administrar un repositorio de archivos seguro. Los archivos pueden ser cargados por usuarios, de nivel local y visitantes. Los archivos pueden ser almacenados en la base de datos o bien el sistema de archivos. Incluye un sistema de control de acceso flexible para cargar, descargar y editar; se pueden manejar de manera casi ilimitada. El tamaño del archivo de repositorio puede ser pequeño o grande.

Configuración:




GENERAL Este acceso le permitirá, editar la configuración global del componente como permisos, términos de licencia, texto introductorio y de descarga, configuración de la pagina, tamaño de los archivos, ubicación de los directorios en donde se almacenaran los archivos y mas.

Administrar Secciones: El administrador de secciones le permitirá organizar mejor sus archivos. Con la creación de secciones y categorías usted podrá habilitar o deshabilitar mas fácil mente el contenido que se mostrara del repositorio y quien le permite o no el acceso de los mismos.

Administrar Archivos: Este acceso le permitirá administrar los archivos del repositorio, las acciones permitidas en esta sección son: cambio de sección, añadir archivos locales, eliminar, editar, publicar, des publicar, descargar y buscar.

Administrar grupos: Este acceso le permitirá administrar grupo de usuarios en especial cuando se trabaja con comunidades.

Aprobar Archivos: Este acceso le permitirá aprobar o no los archivos cargados en el repositorio si en la configuración global se tomo esta regla de lo contrario los usuarios cargaran y aprobaran sus archivos automáticamente.

Agenda de eventos: Nombre del Componente: RedEvent. ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de administración, selecciona Componentes

RedEvent




GENERAL Descripción: La agenda de eventos (RedEvent) es un componente que permite crear, registrar eventos asociados a distintas categorías y solicitar que los usuarios se registren en el evento si así se dispone en la configuración. Es altamente parametrizable y permite la publicación de nuevos eventos desde el Front End a cualquier tipo de usuario (registrado, visitantes, administradores, especiales).

Título : Introduzca o edite (si es Alias: Introduzca o edite (si es

necesario) el título del evento aquí.

necesario), el alias del evento aquí.

Publicado: Seleccione Sí para publicar el evento o

no anular la Publicación. Publicado eventos se muestran en el Frontend. Lugar: Elija el lugar que

desea asociar con este evento o establecer el valor de no lugar. Si desea también puede añadir un nuevo lugar hasta el lugar de base de datos haciendo clic en el botón "Añadir". Categoría: Seleccione la categoría

ala cual desea pertenecer. La lista desplegable mostrará las categorías disponibles. Descripción: Esta es la descripción del evento. Lugar: Introduzca o edite (si es necesario) el título del lugar aquí. Alias: Introduzca o edite (si es necesario) el alias de la sede aquí. Dejar

este campo en blanco si quiere que eventList crea automáticamente. Publicado: Seleccione Sí para publicar el lugar o

no anular la publicación. Los lugares publicados se muestran en el Front-end y puede asignar los eventos a los mismos. Descripción: Esto es para

el Lugar descripción. Usted puede usar

plugins en este ámbito. Categoría: Introduzca o edite (si es necesario) el título de la categoría aquí. Alias: Introduzca o edite (si es

necesario) el alias de la categoría aquí. Deje este campo en blanco si desea eventList para crear automáticamente. Publicado: Seleccione Sí para publicar esta categoría o no

anular la publicación. Publicado las categorías se muestran en la Frontend y son capaces de tener eventos que se les asignan. Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL

Descripción: Introduzca o edite (si es

necesario) la descripción de la categoría.

#: El número de la inscripción en la lista. Casilla de verificación : Seleccione el tema o los temas a ser

editados o borrados haciendo

clic en esta casilla. Grupo : Nombre del grupo Descripción: Esta es la descripción del Grupo. #: El número de la inscripción en la lista. Casilla de verificación : Seleccione el evento o eventos que se

suprime el desarchivado o

haciendo clic en esta casilla. Fecha: Esta es la

fecha del evento. No es posible editar los artículos archivados evento.

Título : Este es el título del

evento.

Hora del evento: Este es el momento en que el evento comience. Lugar: Este es el lugar donde el evento se llevará a cabo. Categoría: Esta es la Ciudad: Esta es la

categoría del evento pertenece.

ciudad donde el evento se encuentra.

Usuario del evento:

Esta columna muestra los detalles de un usuario que ha presentado un

caso de la Portada. Configuración: Este es el corazón de Redevent. Aquí tienes que decidir las características que desea ofrecer Redevent y cómo debe comportarse. La configuración se separa en 5 tipos diferentes. básico, control de usuarios, pagina detallada, esquema y parámetros globales

Editar estilos CSS: En esta pagina se edita el archivo de estilos CSS de RedEvent




GENERAL Mantenimiento: Aquí usted puede limpiar las imágenes en su base de datos con un simple clic en el icono correspondiente. Esta acción extrae todas las imágenes utilizadas en la base de datos y, a continuación, compara el resultado con todas las imágenes disponibles. Imágenes que no se utilizan se suprimen de inmediato. Tenga en cuenta que esta función sólo debe utilizarse si el RedEvent no las utilizan en otros lugares (como los elementos de contenido en otros artículos). Si usted está utilizando sus imágenes en otras áreas, también puede utilizar el administrador de Joomla, Administrador multimedia para borrar selectivamente las imágenes individualmente. Esta función está disponible tanto para las ubicaciones y eventos.

Encuestas: Nombre del componente: IJoomla Surveys (tipo: comercial). ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de administración, selecciona Componentes

IJoomla Surveys

Panel de control – Administrador de encuestas Descripción: iJoomla Survey es un componente para Joomla que permitirá crear en línea encuestas, colectar datos y analizar información para negocios, mercadotecnia, investigación, educación y mucho más. Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL Cada encuesta se compone de tres niveles:

Las encuestas son contenedores que tienen una o más páginas. Las páginas con contenedores que tienen una o más preguntas. Las preguntas son unidades individuales que juntas conforman una encuesta y son desplegadas en páginas. Por ejemplo, el administrador puede escoger entre crear un número de encuestas por separado, cada encuesta dedicada a un tipo diferente de información. Cada encuesta puede entonces tener páginas por separado acerca de diferentes temas, de modo que una página pueden listar preguntas acerca de educación, otra de negocios y así sucesivamente. Cada página contendría un número de preguntas. Características del componente de encuestas:

Usar diferentes tipos de preguntas para obtener la información. Promoción de la encuesta a través de correo electrónico, ventanas emergentes y menús. Preguntas inteligentes basadas en respuestas dadas. Fácil administración y navegación. Notificaciones por Internet. Ver respuestas y analizarlas. Módulos para desplegar listas de encuestas, resultados y ventanas emergentes. Configuración: Acceso a la configuración global del componente, aquí podrá gestionar el tipo de encuesta, formato de fecha y hora, estilos css, lenguaje y e-mail de notificación.

Encuestas: Aquí podrá crear, editar, copiar, eliminar , ver resultados estadísticos, habilitar o inhabilitar encuestas. Paginas: Este es un acceso parecido a encuestas en este podrá crear, editar, copiar, eliminar , habilitar o inhabilitar paginas asociadas a las encuestas. Preguntas: El gestor de preguntas le permitirá crear, editar, copiar, eliminar , habilitar o inhabilitar grupo de preguntas Omitir acciones: Este icono le dará acceso a para crear acciones lógicas para saltar acciones en las encuestas con el objetivo tener una en cuesta altamente dinámica y Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.



GENERAL parametrizable.




GENERAL

GESTOR DE PLUGINS ¿Cómo acceder? Desde el menú superior de la administración, selecciona Extensiones Gestor de plugins Descripción: El gestor de plugins te permite habilitar o deshabilitar plugins de Joomla!, así como editar sus detalles y parámetros.

#. Para una referencia más fácil, automáticamente, Joomla! asigna un índice numérico. Recuadro de selección. Marca este recuadro de selección para seleccionar uno o más elementos. Para seleccionar todos los elementos, selecciona el recuadro de selección del encabezado de la columna. Tras seleccionar uno o más recuadros de selección, haz clic sobre alguno de los botones de la barra de herramientas para que se aplique una acción sobre los elementos seleccionados. Muchas acciones de los botones de la barra de herramientas, como "Publicar" y "Des publicar" pueden funcionar con múltiples elementos seleccionados. Otros como "Editar" solo pueden trabajar con un elemento cada vez. Si tienes múltiples elementos seleccionados y pulsas el botón "Editar" se editará solo el primer elemento que esté seleccionado.

Nombre del plugin. El nombre del plugin. Puedes editar un plugin haciendo clic sobre su nombre. Habilitado. Un icono verde o rojo muestra si el plugin está habilitado o deshabilitado, respectivamente. Para cambiar su estado, puedes pulsar sobre el icono y cambiará de color y de estado.




GENERAL Orden. El orden en el que mostrar los elementos. Si la lista está ordenada por esa columna, podrás cambiar el orden pulsando sobre las flechas, o, introduciendo una secuencia de orden y haciendo clic sobre el icono "Guardar orden" ubicado en el encabezado de la columna. Nótese que la ordenación en una página se asigna desde el área de 'Parámetros - Avanzados' de cada Elemento del menú. Si ese orden está asignado a otro valor distinto a 'Orden' (por ejemplo, 'Título alfabético'), entonces la ordenación definida en esta pantalla será ignorada; por el contrario, si desde la configuración del elemento del menú, esta asignado en 'Orden', entonces los elementos se mostrarán en el orden definido desde aquí.

Nivel de acceso. ¿Quién tiene acceso a este elemento? Las opciones disponibles son: Público: Todo el mundo tiene acceso Registrado: Solo los usuarios registrados tienen acceso Especial: Solo los usuarios con estatus de autor o superior tienen acceso. Puedes cambiar el nivel de acceso a un elemento haciendo clic sobre el icono del elemento dentro de esa columna.

Tipo. El tipo de plugin. Los tipos posibles son: authentication, content, editors, editors-xtd, search, system, user, y xmlrpc. Esos son también los nombres de las subcarpetas donde están ubicados los archivos del plugin. Por ejemplo, los plugins de tipo "authentication" están ubicados en la carpeta "plugins/authentication".

Archivo. El nombre de los archivos del plugin. Cada plugin tiene dos archivos, un archivo ".php" y otro ".xml". Por lo tanto y siguiendo con el ejemplo del plugin de autentificación de Joomla! tiene dos archivos: "joomla.php" y "joomla.xml".

ID. El número de identificación. Esto es un número único de identificación para este elemento que se asigna automáticamente por Joomla!. Se usa para identificar internamente a un elemento, por ejemplo, dentro de enlaces internos. No puedes cambiar este número.

Mostrar #. El número de elementos a mostrar en la página. Si hay más elementos de los que se permiten mostrar por página, puedes usar los botones de navegación (Inicio, anterior, siguiente, y Final) para moverte entre las páginas. Nota que si tienes una larga lista de elementos, te puede resultar útil usar la opción de filtrado, ubicada por encima del encabezado de la columna, para limitar los elementos mostrados.

Plug-in multimedia (Audios, Videos) Nombre del Plug-in: avreload.




GENERAL Este pligin permite de una forma sencilla integrar videos y audios locales y remotos. Los formatos de video alojados en el servidor local que soporta son:

.flv (Recomendado para video streaming) .swf .mov (Segundo formato recomendado para video streaming) .mp4 (Soporta formatos tanto de vídeo como de audio) .wmv (.asf or .asx no están incluidos por considerarlos formatos en abandonados) .avi (Utilizando cualquier codec, esto incluye DivX) .mpg and .mpeg .rm and .ram (Real Media - Soporta formatos tanto de vídeo como de audio) .mp3 .wma Instrucciones para insertar el código html

En el apartado de configuración debemos indicar la carpeta raiz de los videos online: Local Video Folder: images/stories/videos/ Tomaremos esa direción como referencia para nombrar las subcarpetas a partir de ese nivel del directorio de archivos. En los ejemplos mostrados debes cambiar los paréntesis ( ) por corchetes { } en el código html Videos colocados en la misma carpeta Formato: (extension-archivo)nombre-video(/extension-archivo) Ejemplos:

(flv)video-de-ejemplo(/flv) (wmv)mi-presentacion(/wmv) Videos organizados en sub-carpetas Formato: (extension-archivo)subcarpeta/nombre-video(/extension-archivo) Ejemplos:

(flv)subcarpeta/video-de-ejemplo(/flv) (wmv)subcarpeta/otra-subcarpeta/mi-presentacion(/wmv) Videos colocados en carpetas de otros servidores Certificado Nº CO-SC5107- 1 Gestión Disciplinaria verbal y ordin aria con respecto a los servidores públicos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor AlcaldíaMayor deBogotáD.C.


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