COOPERATIVA MULTIACTIVA POLICIAL – COOMUPOL
INTRODUCCIÓN La Cooperativa Multiactiva Policial de Responsabilidad Limitada - COOMUPOL RL., de primer grado, es una asociación sin fines de lucro, compuesta en su integridad por servidores policiales en todas sus jerarquías, por libre adhesión, que realizan diversas actividades en los sectores de producción y de servicios, con domicilio legal ubicado en la calle Junín N°664 de la ciudad de La Paz, Provincia Murillo del Departamento de La Paz con operaciones a nivel nacional. Nació a la vida institucional como la Mutual y Cooperativa Policial – MUCOPOL Resolución Suprema N° 105399 de 12 de agosto de 1961, pero por disposición de las Resoluciones de fechas 27 de noviembre de 1999 y de 28 de abril de 2000, se transformó en una sociedad cooperativa, se constituye la Cooperativa Multiactiva Policial, bajo la sigla de COOMUPOL Ltda., convirtiendo las Pólizas Mixtas y Dotales en Certificados de Aportación institucionalizándose de la siguiente manera: Año 1999-2000 por Resolución libre y voluntaria de la I y II Asamblea General Extraordinaria de Socios de MUCOPOL, como la instancia máxima de decisión, autoriza la conversión de sus Pólizas de Seguro Dotal o Mixto en sus nuevos Certificados de Aportación como socios de COOMUPOL LTDA. El 16 Febrero del Año 2001, según informe del Departamento de Control Legal Cooperativo del Instituto Nacional de Cooperativas – INALCO, se declara procedente la transformación y conversión de COOMUPOL LTDA por cumplir los requisitos establecidos en los Artículos 56 y 61 de la Ley General de Sociedades Cooperativas y el artículo 5 de la Ley de Organización del Poder Ejecutivo de 15 de septiembre de 1997. El 13 de Junio del Año 2001, el Consejo Nacional de Cooperativas mediante Resolución N° 5282, otorga Personalidad Jurídica a favor de la Cooperativa Multiactiva Policial - "COOMUPOL" Ltda.
Por Resolución Suprema N° 222209 de 22 diciembre 2003, abroga Resolución Suprema N° 105399 de 12 de agosto de 1961, revocando la personería jurídica de la Mutual y Cooperativa Policial MUCOPOL, dejando sin efecto y aplicación alguna, su estatuto orgánico y los actos derivados de su administración. El 30 diciembre del año 2003 se ratifica mediante resolución administrativa N° 242 del Instituto Nacional de Cooperativas INALCO, la concesión de la personalidad jurídica de "COOMUPOL LTDA".
MISION "Consolidar una Institución cooperativa confiable, creíble y transparente, fortalecida en su capacidad de gestión, para mejorarla condición económica y social de sus socios y beneficiarios, desarrollando estrategias que permitan satisfacer las necesidades de sus afiliados, en el afán de consolidar el patrimonio institucional, garantizar la estabilidad económica y financiera y la sostenibilidad del servicio cooperativo, así como su proyección futura".
VISION "COOMUPOL LTDA. se consolida como una Institución modelo de transparencia, credibilidad y confianza en el sistema cooperativo nacional, fortalecida económica y financieramente y con capacidad de gestión, para absolver sus demandas de crecimiento y sus proyecciones futuras, atendiendo con solvencia todas las necesidades de los socios y/o beneficiarios, en el ámbito de sus competencias".
ANTECEDENTES En sujeción a la Ley General de Sociedades Cooperativas y de la voluntad unánime expresada por la Asamblea General Extraordinaria de Socios, como la máxima instancia de decisión de MUCOPOL, asentada en Resoluciones de fechas 27 de noviembre de 1999 y de 28 de abril de 2000, respectivamente, que dispuso la
TRANSFORMACION de la Mutual y Cooperativa Policial MUCOPOL, sobre la conversión de las Pólizas Mixtas y Dotales en Certificados de Aportación de la nueva sociedad cooperativa.En cumplimiento con las prescripciones legales y decisión societaria se constituye la Cooperativa Multiactiva Policial "COOMUPOL Ltda.", como una institución de carácter privado, sin fines de lucro, formada en lo económico y financiero con recursos propios, cuyo funcionamiento y administración goza de absoluta autonomía e independencia, institucionaliza de la siguiente manera:
Por Resolución libre y voluntaria de la I y II Asamblea General Extraordinaria de Socios de MUCOPOL de 1999-2000, como la instancia máxima de decisión, autoriza la conversión de sus Pólizas de Seguro Dotal o Mixto en sus nuevos Certificados de Aportación como socios de COOMUPOL Ltda., en estricto cumplimiento de los Artículos 102, 127 y 128 de la Ley General de Sociedades Cooperativa, lo que implica que, en caso de apartarse de los principios y normas legales propias de su naturaleza Cooperativa, podría revocarse la autorización legal de su funcionamiento.
El 16 de febrero de 2001, la transformación y conversión es declarada procedente, según informe del Departamento de Control Legal Cooperativo del Instituto Nacional de Cooperativas - INALCO; cumpliendo los requisitos establecidos en los Artículos 56 y 61 de la Ley General de Sociedades Cooperativas y el artículo 5 de la Ley de Organización del Poder Ejecutivo de 15 de septiembre de 1997.
El 13 de junio de 2001, el Consejo Nacional de Cooperativas otorga la Personalidad Jurídica a favor de la Cooperativa Multiactiva Policial "COOMUPOL" Ltda., mediante Resolución N° 5282.
El 22 de diciembre de 2003, la Resolución Suprema N° 222209 abroga y revoca la personería jurídica de la Mutual y Cooperativa Policial “MUCOPOL”,
que fuera reconocida por Resolución Suprema N° 105399 de 12 de agosto de 1961; dejando sin efecto y aplicación alguna, su estatuto orgánico y los actos derivados de su administración.
El 30 de diciembre de 2003, se ratifica mediante Resolución Administrativa Nº 242 del Instituto Nacional de Cooperativas “INALCO” (actual Dirección
General de Cooperativas), la concesión de la personalidad jurídica de "COOMUPOL Ltda".
Publicación de la Resolución del CACV//042/20009 en el Periódico “EL DIARIO” de fechas 22 de octubre de 2009 y 19 de diciembre de 2009, en cumplimiento al Código de Comercio Art. 132 “Las escrituras públicas, las
modificaciones y la disolución de las Sociedades en General, se publicaran una sola vez en un periódico de amplia “Circulación Nacional”.
El Código de Comercio Art. 398 señala que una sociedad puede TRANSFORMARSE adoptando cualquier otro tipo previsto, y que con la transformación no se disuelve la sociedad ni se alteran sus derechos y obligaciones, debiendo cumplir con los requisitos previstos en Art. 401 para su transformación:
Acuerdo unánime de los socios, salvo estipulación distinta en el contrato de sociedad o lo dispuesto para ciertos tipos de sociedad.
Elaboración de un balance especial que será aprobado por los socios y puesto a disposición de los acreedores en la sede social, durante treinta días a partir de su notificación personal.
Publicación del instrumento de transformación en la forma señalada en el Art. 132 de Código de Comercio.
Escritura pública de transformación otorgado por los órganos competentes de la sociedad y por los nuevos otorgantes, si los hubiera, con especificación de los socios que puedan retirarse, capital que representan e inclusión de una copia firmada del balance especial, debiendo cumplirse con las formalidades correspondientes al nuevo tipo de sociedad; e Inscripción en el registro de Comercio de todos los actos y documentos pertinentes a la transformación.
Según el Art. 35 del Código de Comercio, los registros creados para ciertas sociedades en razón de su objeto, como el caso de COOPERATIVAS y otras, se rigen por sus respectivas leyes especiales, como señala el Art. 126 del
Código de Comercio, como la Ley General de Sociedades Cooperativas y Ley de Organización Judicial Art. 5.
La Resolución I de la Asamblea General Extraordinaria de Socios del 28, 29, 30 y 31 de octubre de 2009, confirma la transformación, en estricta sujeción al Código de Comercio y a la Ley General de Sociedades Cooperativas, de las POLIZAS DE SEGURO MIXTO O DOTAL emitidas por la ex MUCOPOL en CERTIFICADOS DE APORTACION de la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL Ltda.
Resolución Administrativa No. 159/2010 de fecha 29 de marzo de 2010 de la Dirección General de Cooperativas, aprueba el nuevo Estatuto Orgánico de la Cooperativa Multiactiva Policial “COOMUPOL LTDA.”
En resumen la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL Ltda., ha cumplido todo lo establecido en las normas, procedimientos y prescripciones legales establecidas para su funcionamiento. Por tanto, para hacer pública su transformación y obtenido su Registro acorde a lo establecido en el Código de Comercio y a lo prescrito por la Ley General de Sociedades Cooperativas, los Consejos de Administración y Vigilancia de la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL Ltda., señalan la novación de su subjetividad diferenciada en el Art. 126 del Código de Comercio y la extinción de las obligaciones de las PÓLIZAS DE SEGURO MIXTO O DOTAL por su transformación en CERTIFICADOS DE APORTACIÓN.
DESARROLLO DEL TEMA COOPERATIVA MULTIACTIVA POLICIAL – COOMUPOL La Cooperativa Multiactiva Policial de Responsabilidad Limitada - COOMUPOL RL., de primer grado, conforme al Capítulo III, Artículo 23, parágrafo II, numeral 3 de la Ley General de Cooperativas es una asociación sin fines de lucro, compuesta en su integridad por servidores policiales en todas sus jerarquías, por libre adhesión, que realizan diversas actividades en los sectores de producción y servicios.
Con domicilio legal de ubicado en la calle Junín N° 664 de la ciudad de La Paz, Provincia Murillo del Departamento de La Paz con operaciones a nivel nacional. La Junta Directiva, en su caso, podrá adoptar los cambios que estime oportunos del domicilio, dando la correspondiente notificación a las autoridades competentes y a los asociados de la entidad.
Servicio al Cliente Con mucha dedicación y esfuerzo, en el transcurso de los últimos años la entidad ha demostrado un crecimiento importante, además con el objeto de beneficiar a mas asociados hemos ampliado la cobertura a nivel nacional; mediante la implementación de Atención al Cliente; se ha visto conveniente brindar y mejorar una atención más personalizada a todos las asociadas y asociadas a través de esta unidad, proyecto piloto que se incorporó en la gestión pasada; hoy se ha consolidado en su totalidad y representa una de las labores primordiales para dar respuesta a las solicitudes e inquietudes de los mismo de manera diligente y eficiente. La eficiencia y prontitud en la atención personalizada coadyuva al mejoramiento permanente de los procesos para la otorgación de servicios, así como mantener constantemente informados a las asociadas y asociadas sobre las promociones y beneficios que la Cooperativa ofrece. Con propósitos de constante mejora, a través de Atención al Cliente se ha podido atender servicios de manera oportuna a las asociadas y asociadas del interior del país, como se demuestra a continuación:
CRECIMIENTO Y FIDELIDAD El trabajo de los directivos y ejecutivos de la Cooperativa estuvo orientado por un lado a obtener el crecimiento de la masa societaria, hecho que ha repercutido en el aumento del fondo social que a su vez se constituye en el capital de operaciones de la Cooperativa; esto gracias a la fidelidad de nuestro asociados quienes acuden a su institución para ser beneficiarios de los servicios que se ha creado y adaptado pensando en cada necesidad, el resultado de la aplicación de sanas prácticas y la disposición de servicios fáciles nada complejos, ha generado mayor confiabilidad, hecho que se ha reflejado en el incremento de nuestro fondo social, como se demuestra en el siguiente gráfico.
Convenio con INFOCENTER. La Cooperativa al contar con los objetivos y metas claramente definidos, ha llevado adelante actividades que nos permite y permitirá controlar los riesgos que asumimos en la prestación de servicios crediticios, una de esas actividades para precautelar la recuperación de cartera; es la firma del convenio con la empresa INFOCENTER, entidad dedicada a recopilar, almacenar, procesar y registrar datos que proporciona información relacionada a personas naturales respecto a sus obligaciones y antecedentes financieros, comerciales, tributarios, laborales de seguros o cualquier otra información histórica y presente. Cartera de Créditos La cartera de créditos de la entidad mantiene un crecimiento continuo y prudencial, lo que se demuestra en los diversos tipos de servicio que actualmente se otorga, desde abril 2013, gestión en la cual este Consejo de Administración asumió la dirección de la Cooperativa, se tenía registrado una cartera de Bs 1.481,259,12 (Un Millón Cuatrocientos Ochenta y Un Mil Doscientos Cincuenta y Nueve 12/100 Bolivianos); para diciembre 2017, se puede evidenciar su evolución, pues al cierre de los Estados Financieros, la cartera alcanzó a la suma de Bs 9.663.148, habiendo incrementado a la fecha de cierre aproximadamente cinco y medio veces más; siendo el crecimiento promedio anual de 104%, gracias a las políticas asumidas con mucha responsabilidad. DERECHOS
Y
OBLIGACIONES
DEL
SOCIO
AL
ART.
14
ESTATUTO
ORGANICO
COOMUPOL LTDA.
Constituyen Derechos de los socios:
a) Tener voz y voto en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, en representación del Distrito al que pertenece. b) Elegir y ser elegido para ocupar cargos en los Consejos de Administración y de Vigilancia, así como en los diferentes Comités. c) No ser discriminado en el ejercicio de sus derechos, sea cual fuere su nivel de formacién y su ubicación en el escalafón policial.
d) Fiscalizar la gestión económica y financiera de la Cooperativa, representando esta decisión a través de los Consejos correspondientes. e) Solicitar convocatoria justificada de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de acuerdo con Reglamento. f) Presentar proyectos o perfiles, que puedan considerarse y aprobarse por el pleno de las Asambleas. g) Recibir los beneficios que otorgue la Cooperativa, sin más limitaciones que las prescritas por las correspondientes normas legales y mandatos de este Estatuto, entendiéndose que, los beneficios derivados de la gestión cooperativa, deben distribuirse entre todos los socios de COOMUPOL Ltda., en sujeción a la igualdad de derechos y obligaciones señalada en la Ley General de Sociedades Cooperativas. h) Continuar como socios, aún después de haberse jubilados en la Policía Boliviana siempre que cumplan las obligaciones establecidas por el presente Estatuto.
Constituyen Obligaciones de los socios:
a) Acatar las disposiciones contenidas en el presente Estatuto, su Reglamento Interno y Resoluciones emergentes de las Asambleas Generales Extraordinarias y Ordinarias. b) Cumplir los Acuerdos y Resoluciones emanadas de los Consejos y de los Comités de Sección aprobados por el Consejo de Administración. c) Mantener conducta ética y moral verificada en su calidad de socio, obligándose a conservar la misma conducta cuando fuesen requeridos para el desempeño de algún cargo administrativo y/o de dirección al interior de COOMUPOL Ltda. d) Asumir los cargos y/o funciones que le fueran encomendadas, tanto en la parte directiva como en los diferentes comités, no pudiendo rehusar a ellas sin una razón justificada. e) Contribuir al logro de los fines y objetivos de COOMUPOL Ltda., a partir del desarrollo transparente de la gestión institucional. f) Pagar los Certificados de Aportación exigidos por la Cooperativa y las obligaciones que hubieran sido contraídas en su condición de socios.
Servicio al Cliente Con mucha dedicación y esfuerzo, en el transcurso de los últimos años la entidad ha demostrado un crecimiento importante, además con el objeto de beneficiar a mas asociados hemos ampliado la cobertura a nivel nacional; mediante la implementación de Atención al Cliente; se ha visto conveniente brindar y mejorar una atención más personalizada a todos las asociadas y asociadas a través de esta unidad, proyecto piloto que se incorporó en la gestión pasada; hoy se ha consolidado en su totalidad y representa una de las labores primordiales para dar respuesta a las solicitudes e inquietudes de los mismo de manera diligente y eficiente.
La eficiencia y prontitud en la atención personalizada coadyuva al mejoramiento permanente de los procesos para la otorgación de servicios, así como mantener constantemente informados a las asociadas y asociadas sobre las promociones y beneficios que la Cooperativa ofrece. Con propósitos de constante mejora, a través de Atención al Cliente se ha podido atender servicios de manera oportuna a las asociadas y asociadas del interior del país, como se demuestra a continuación:
Crecimiento y fortalecimiento Patrimonial Como se había manifestado con anterioridad, la confianza, apoyo y respaldo de nuestros asociados y asociadas es invaluable, hoy podemos aseverar con plena satisfacción que durante las gestiones que nos tocó administrar esta prestigiosa entidad; esa confianza depositada se ha visto reflejada en el crecimiento patrimonial de la Cooperativa, misma que fue incrementándose en el transcurso de estos últimos años, siendo que al cierre de la gestión 2016, registra un importe de Bs 36.197,120, lo que demuestra haber incrementado desde la gestión 2012 a la fecha de cierre al 31 de diciembre de 2016 en un 22,95%; refleja el resultado de haber asumido políticas responsables para alcanzar este propósito; a continuación se tiene el gráfico de la evolución del patrimonio de la Entidad, acumuladas a la fecha de cierre objeto de esta memoria: Bienestar Social Desde la gestión 2013, vinimos informando acerca de los trámites que la Cooperativa ha realizado para la recuperación y saneamiento de la Urbanización MUCOPOL, ubicado en la zona de Senkata de la ciudad de El Alto; durante la gestión 2016 se prosiguió con la depuración de dicha actividad, pese a haber afrontado contratiempos provocados por avasalladores y aquellos interesados en perjudicar a su institución, sin embargo pudimos concretar dicho objetivo; avances que de igual manera fuimos comunicando en las diferentes Asambleas; hoy tenemos la satisfacción de informar que con este proceso se ha beneficiado a aquellos primeros adjudicatarios hoy socios pasivos de la Cooperativa, quienes confiaron en la labor que encaramos, apoyando y acompañando desde un inicio en las diferentes actividades que realizamos para concretar este propósito. Así también se ha beneficiado a funcionarios policiales socios activos de esta prestigiosa Institución, con la adjudicación de lotes de terreno, cuya transferencia fue posible gracias a gestiones realizadas a través del Consejo de Vivienda Policial, mediante créditos accesibles.
Como podrán apreciar no hemos descansado un solo momento, quisimos concretar este objetivo, con el afán de contar con recursos económicos que coadyuven a mejorar los servicios de la entidad, logros que nos hace sentir orgullosos puesto que el trabajo arduo que implicó llevar adelante este proceso, se vio también reflejado en la satisfacción nuestra como Consejeros y Equipo de Trabajo de haber coadyuvado en el bienestar de nuestros socios y sus familias. Es importante también que los socios comprendan que dar soluciones a las situaciones generadas por malas administraciones del pasado, es responsabilidad no solo de uno sino de TODOS, existen decisiones que es únicamente atribución de la Asamblea, en base a las cuales se generaría mayores recursos para la institución, como la disposición de los inmuebles, que con mucha responsabilidad hemos venido informando en diferentes oportunidades a esta instancia para su conocimiento, pues creemos vehementemente que la permanencia de los mismos en nuestros Estados Financieros, es más un perjuicio que un beneficio, aún así hemos respetado la decisión de esta Magna Autoridad de continuar con aquellas políticas convencionales que han permitido la permanencia de los mismos en nuestros registros contables, pues debemos dar cumplimiento a las decisiones que emanan de esta autoridad. Debemos exaltar que los logros alcanzados han sido posibles gracias al continuo empeño y esfuerzo de quienes conforman la dirección de la institución y los funcionarios que acompañan esta loable labor, mismos que están enfocados al servicio de los socios de la Cooperativa.
CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA POLICIAL COOMUPOL LTDA. Como Consejo de Vigilancia de la Cooperativa Multiactiva Policial COOMUPOL LTDA., nos es grato poner a vuestra consideración el presente informe de gestión correspondiente al ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2016; que representa
las actividades desarrolladas por esta instancia de Fiscalización, así como los resultados alcanzados en la gestión 2016. Conforme lo señala el Cap. VII, Art. 105 del Estatuto Orgánico de la COOMUPOL. LTDA., El Consejo de Vigilancia es el órgano encargado de controlar y supervisar el funcionamiento de la Cooperativa, la legalidad de las acciones de la entidad, la veracidad de la información proporcionada a los socios, a las autoridades y la seguridad de los bienes de la Cooperativa. Lo que quiere decir que el accionar del Consejo de Vigilancia no interfiere ni suspende el ejercicio de las funciones ni actividades de los órganos fiscalizados. Este Consejo encuadra su accionar conforme a lo establecido en la Constitución Política de Estado Plurinacional, Ley General de Cooperativas, sus Normas Reglamentarias, Estatuto Orgánico de LA COOMUPOL Ltda.; desarrollando acciones sostenidas de fiscalización y control, sin interferir el trabajo programado por el Consejo de Administración, ni incurrir en injerencia de la gestión. 1. Nuestra
Misión
Fiscalizar el buen desempeño técnico y ético del Consejo de Administración y todo el plantel profesional que lo acompaña dentro de la Cooperativa, generando en el medio social y particularmente entre los asociados, confianza para el desarrollo de sus actividades. 2. Nuestra
Visión
Ser reconocidos como el ente interno supervisa y controla el ejercicio de las actividades al interior de la Cooperativa, tanto en los aspectos éticos como técnicos que deben cumplir todos los servidores de la COOMUPOL LTDA.
3. Nuestro
Objetivo General
Vigilar con el auxilio especializado de Auditoría Interna, la adecuada gestión de los recursos, el cumplimiento de la Ley, las normas técnicas y las reglas de ética durante todas las actividades dentro de la Cooperativa, así como vigilar, regular y coadyuvar para que se cumpla a cabalidad los objetivos y fines institucionales de COOMUPOL. LTDA.
Modernizacióndeequiposymejoramientodeinfraestructura Adquisicióndecámarasdeseguridad. Frentealinminentecrecimientodelainstitución,quederivaenelconstanteflujode visitasenlasoficinas;serequeríamodernizarnuestrasinstalaciones,paracontribuir enlamejoradelosserviciosy laseguridaden elmomentodeefectuarlos, poresta razónelConsejo deAdministración, havistoconveniente aprobar lacompra delas cámaras de seguridad, equipos que son utilizados en entidades similares, para un mayorresguardodelosvaloresylaseguridadenelinteriordelaCooperativa.
Adquisicióndeequiposymobiliario Conelfindecumplirlosobjetivostrazados,esqueseharequeridolaadquisiciónde equipos de computación, se ha hecho necesario resolver las necesidades de los usuariosdelservicioenlaCooperativa,portalrazónseprocedióalacompradedos equipos de computación, una para el área de créditos y otra para el área de la Gerencia Administrativa Financiera, así también se haoptadopor la compra de un contadordebilletesqueasuvezesundetectordebilletesfalsos,paralasecciónde cajas ubicado en la unidad de créditos, debido a las constantes reposiciones y rotacióndeefectivoenlosservicios.
Ante el incremento de la masa societaria en la Cooperativa; con el fin de tener debidamente organizado los files con la documentación e información de las
asociadas y asociados activos y pasivos, se ha visto conveniente establecer un archivo personalizado, por lo que fue necesario reorganizar todos los files con documentaciónenordenpatronímico,dadoquees importanteeladecuadoarchivoy custodio de esta información, fué necesario adquirir mobiliario nuevo como los gaveterosyfilesafindecumpliresteobjetivo. Con el avance de la tecnología y cambios a los que debemos adecuarnos, fue necesariocontarconunnuevomóduloderecursoshumanos,quefuncionaenlazado alsistemabiométrico,acordeanuevasnecesidadesyrequerimientos,estesistema actualmentesintetizayresumetodalainformaciónrespectoalcontroldeingresosy salidasdelpersonalmedianteellectordehuellas,realizaelregistroyseguimientode permisos y vacaciones, genera planillas de haberes de manera automática, entre otrosbeneficiosmás,porelloseadquirióunnuevoequipobiométricocompatiblecon elmóduloderecursoshumanos.Biométrico
Paramejorarnuestrosambientesybrindarlemayorcomodidadalasociadoseretiró laalfombraanterior,queseencontrabatotalmentedeteriorado,cambiándoseporuna nuevadealtotráficoacordealaestructuradelosambienteyalasactividadesquese realiza.
Correspondenciadigital Porotra parte con el objeto de mejorar el flujo y custodio de la documentación de correspondencia, se ha implementado un sistema de registro de correspondencia digitalizado, lo que ha permitido asegurar la conservación de la documentación de maneramásefectiva,reduciendolanecesidaddeespaciosdealmacenamiento,las cualesalserescaneadasyguardadasenarchivosdigitalespuedenserimpresasen cualquiermomentoyarequerimientodelosusuarios.
4. Nuestros Objetivos Específicos 4.1.Coadyuvar
en la consolidación de los lineamientos establecidos en los planes de
trabajo de la gestión y aplicación del ordenamiento jurídico vigente y el estricto cumplimiento del Estatuto en cuanto se refiere al manejo transparente de recursos económicos de la entidad. 4.2.Vigilar
y hacer que la administración responda en los términos y plazos establecidos,
los requerimiento de los socios del interior de la república. 4.3.Fomentaryhacerque
la administración realicesusgestionescorrectamente y socialice
los servicios que ofrece la entidad, por medio de programas para captar nuevos asociados. 4.4.Supervisar
y hacer que se mejore la calidad de atención al asociado, y de los
servicios que ofrece la entidad, respetando prioritariamente su condición de "Policía".
5. Nuestras Actividades Durante la presente gestión, se siguieron las siguientes ac ciones de control 5.1.Control
de Ejecución Presupuestaria al 31 dic. 2016
Evaluada la ejecución presupuestaria, se evidencia que: ►
El total de ingresos ejecutados son de un 99% de lo presupuestado.
►
El total de gastos ejecutados son de un 70% de lo presupuestado.
5.2.Acciones
de Control y Supervisión
El Consejo de Vigilancia durante la gestión 2016, en cumplimiento de la Ley General de Cooperativas y el Estatuto Orgánico, ejerció con sus atribuciones específicas, en especial lo establecido en el Art. 111, en el que se establecen las acciones que determinan la supervisión y el control necesarios para una gestión transparente eficiente y eficaz de la cooperativa.
Por intermedio de la Unidad de Auditoría Interna se evaluaron las operaciones administrativas, económicas y financieras, incluyendo dentro los exámenes a todas las operaciones realizadas como Ingresos, Gastos y Enajenación, con el objeto de verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos en general. La Unidad de Auditoría Interna emitió informes que se pusieron en conocimiento del Consejo de Administración de la Cooperativa, Gerencias y áreas comprendidas en los exámenes. También corresponde poner en vuestro conocimiento que la COOMUPOL LTDA., ya salió de la situación deficitaria que se venía arrastrando desde su conformación; en la
gestión
2016
se
ha
generado
resultados
operativos
favorables
por
aproximadamente Bs 500.000,00. Asimismo, se viene recuperando de forma paulatina algunos predios de la Urbanización "MUCOPOL" Senkata para su venta a los socios interesados; sin embargo, se siguen arrastrando problemas heredados como la situación de la Granja de "Espejos", que por Decreto Supremo ha sido transferida a la Gobernación del Departamento de Santa Cruz, a este último existe una sentencia nacional agroambiental N° 080/2016 en la que determina un fallo declarado improbada sobre la demanda de nulidad del título ejecutorial; lo propio ocurre con el inmueble del Ex Comando General ubicado en la Plaza Obispo Bosque de las calles Comercio y Colon, que se encuentra en proceso judicial por demanda civil del sector jubilados y con una sentencia de primera instancia adversa a la cooperativa, al presente, conforme a resolución de la asamblea de la gestión 2016 se ha suspendido el pago de los impuestos hasta que se defina la situación jurídica de dicho inmueble que no se encuentra en nuestra posesión, no se puede disponer y no rinde fruto alguno.
CONCLUSIONES
La cooperativa multiactiva policial es una institución confiable, creíble y transparente, que esta fortalecida en su capacidad de gestión y desarrollada en sus competencias para mejorar la condición económica y social de la entidad de sus socios y beneficiarios. Se ha visto que sus estrategias son desarrolladas, las cuales permiten identificar las necesidad de todos sus afiliados y satisfacerlas a través de los servicios cooperativos que ofertamos. Como asociación sin fines de lucro, busca la acción conjunta de las asociadas y asociados para mejorar su bienestar y calidad de vida, estimulando el socorro mutuo y contingente mediante actividades económicas y de servicio, sujetas a reglamentación interna, a través de la interacción con entidades del sector cooperativo y/u otros rubros, a nivel nacional, departamental, municipal, regional e internacional.
RECOMENDACIONES
