Contoh Naskah Memori Serah Terima Jabatan

A. Pendahuluan Pendahuluan Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, naskah memori serah terima jabatan Kasubbag. Program dan Data pada Badan Kepegaaian Kepegaaian Daerah !" telah selesai disusu disusun n sebag sebagai ai tinda tindak k lanjut lanjut serah serah terima terima jaba jabatan tan Kasu Kasubb bbag ag.. Progra Program m dan dan Data, Data, berdasarkan Keputusan Walikota Probolinggo #omor $%&.%'()*'+%.%)('%)&% Tanggal )+)*-% )*-%)& )&%t %ten enta tang ng Peng Pengan angk gkat atan an Dala Dalam m aba abata tan n di /ing /ingku kung ngan an Peme Pemeri rint ntah ah Kota Kota Probolinggo. 0emori serah terima jabatan ini dapat merupakan salah satu media pertang pertanggun gungja gjaaban aban kami atas pelaksa pelaksanaa naan n tugas-tu tugas-tugas gas yang yang telah telah kami laksana laksanakan kan selama ini.0emori serah terima jabatan ini dapat dipergunakan sebagai salah satu dasar pelaksanaan tugas sekaligus sebagai media in1ormasi bagi pemangku jabatan yang baru dengan harapan pejabat baru dapat segera menyesuaikan menyesuaikan diri dan peralihan pelaksanaan tugas dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.Dengan in1ormasi yang tepat dan akurat harapan harapannya nya pemangk pemangku u jabatan jabatan yang yang baru dapat dapat memetaka memetakan n langkah langkah-lang -langkah kah guna guna penyelesaian tugas kedepannya. Kami Kami sela selaku ku prib pribad adii memo memoho hon n maa1 maa1 apab apabil ila a dala dalam m mela melaks ksan anak akan an tuga tugas s dan dan berko berkoord ordin inasi asi deng dengan an rekan rekan-re -rekan kan kerja kerja,, atasa atasan n maup maupun un baaha baahan n masih masih terda terdapa patt kekurangan dan kelemahan. Kami juga mengucapkan terima kasih atas peran dukungan dan pengertian seluruh relasi kerja di lingkungan tempat kerja di Badan Kepegaaian Daerah Daerah Kota Kota Probolin Probolinggo ggo sehingg sehingga a target target kerja kerja dan prestasi prestasi organisa organisasi si dapat dapat tercapa tercapaii deng dengan an baik. baik. Kami Kami juga juga berha berharap rap agar agar semua semua tetap tetap andi andill dalam dalam mempe memperta rtaha hanka nkan n kebiasaan yang baik yang telah menjadi budaya organisasi selama ini dan secara personal agar tetap berupaya meningkatkan kinerja. Terakhir, semoga memori serah terima jabatan ini berman1aat bagi kami selaku pemangku jabatan yang lama, berman1aat bagi pemangku jabatan yang yang baru dan dan pihak-pihak pihak-pihak lain yang berkepenting berkepentingan. an. B. Dasa Dasarr 2uku 2ukum m /andasan yang dipergunakan untuk melaksanakan kegiatanberpedoman pada3 &. Peraturan Daerah Kota Kota Probolinggo Probolinggo nomor nomor + tahun tahun %)&% tentang 4rganisasi 4rganisasi Perangkat Perangkat Daerah Kota Probolinggo. %. Perali nomor nomor () Tahun Tahun %)&% tentang tentang Tugas Tugas Pokok dan 5ungsi 5ungsi /embaga /embaga Teknis. Teknis. 6raian tugas dan 1ungsi antara lain 3 &! Subbagian Program dan Data mempunyai tugas melakukan peng pengump umpula ulan,p n,pen engo golah lahan an,, anal analisi isis s dan dan peny penyaji ajian an data data lingk lingkun unga gan n hidup hidup,, penyiapan penyiapan bahanperumusan bahanperumusan rencana program, e7aluasi, e7aluasi, penyiapan penyiapan laporan dinas sertapenyiapan bahan pembinaan organisasi. %! 6ntuk 6ntuk melaksanak melaksanakan an tugas sebagaiman sebagaimana a dimaksud dimaksud diatas, diatas, Subbag SubbagianP ianProgr rogram am dan Data mempunyai 1ungsi 3 a. penghimp impunan dan penelaa laahan han peratu ratura ran n perun rundang-un -undangan, petu petunj njuk ukte tekn knis is,, petu petunj njuk uk pela pelaks ksan anaa aan n dan dan pedo pedoma man' n'ke kete tent ntua uan n lain lain berkaitandengan bidang program dan data8 b. penyusunan penyusunan rencana program program dan kegiatan serta pelaksana pelaksanaan an padaSubbagian padaSubbagian Program dan Data8 c. pembagian pembagian tugas, pemberian pemberian petunjuk petunjuk serta penge7aluasian penge7aluasian hasil kerjabaaha kerjabaahan n dalam pelaksanaan tugas8 d. pengoordinasian pengoordinasian penyusunan penyusunan rencana rencana dan pelaksanaan pelaksanaan program dankegiatan dankegiatan Badan8 e. penyusunan 9encana Kerja rja Anggaran ran dan Dokume kumen n Pelak laksan sanaan AnggaranBadan AnggaranBadan88 1. pengoordin rdina asian ian dan penyusunan lap laporan ran pencapaian ian penerap rapan StandarPelayanan 0inimal :SP0!8 g. pengoordinasian pengoordinasian dan penyusun penyusunan an Standar Pelayanan Pelayanan Publik Publik :SPP!8 h. pelaksanaan pelaksanaan 1asilitasi pengukuran pengukuran ;ndeks ;ndeks Kepuasan Kepuasan 0asyarakat 0asyarakat :;K0!8 i. pelak pelaksan sanaa aan n peng pengump umpula ulan n dan dan siste sistema matis tisasi asi data data untuk untuk baha bahanp npeny enyusu usuna nan n program8 j. penyusunan penyusunan instrumen instrumen pengumpulan pengumpulan dan dan penyajian penyajian data data lingkungan lingkungan hidup8 hidup8

k. pelaksanaan monitoring, e7aluasi, pengendalian dan pelaporanpelaksanaan program dan kegiatan Badan8 l. penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasianggaran Subbagian Program dan Data8 m. penyusunan laporan kinerja Badan8 dan n. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengantugas dan 1ungsinya.

C.

Kedudukan dalam Struktur 4rganisasi Kepala Badan Kepegaaian Daerah

Kelompok abatan 5ungsional

Sekretaris

Kepala Sub Bagian keuangan

Kepala Sub Bagian 6mum = Kepegaaian

Kepala Sub Bagian Program dan Data

D. Sumber Daya 0anusia Dalam melaksanakan tugas pokok dan 1ungsi, subbag program dan data dibantu oleh sumber daya manusia antara lain3 No & %

Jabatan Penatalaksana Program Kerja Pengolah Data Kepegaaian

Nama PNS 9achmad Ariesandy 9atno Sujaradi Sugeng Sunaryono

Keterangan P#S P#S P#S

<. Sarana dan Prasarana Dalam melaksanakan tugas pokok dan 1ungsi, subbag program data didukung oleh sarana prasarana antara lain 3 - & unit sepeda motor dinas - ( unit komputer - & unit laptop

-

% unit printer & buah alat scanner ))) map 1ile $ buah rak 1ile & unit aplikasi pengolah data kepegaaian :simpeg! & buah anjungan in1ormasi mandiri & unit aplikasi akses anjungan mandiri & unit aplikasi eb pro1ile

5. Kegiatan dan Anggaran &. 9incian kegiatan dan anggaran

Penyusunan bahan /akip dan Proker

Tersusunnya buku lakip dan proker

&))>

KET (selesai/sedang/ belum dilaksanakan Selesai

Penyusunan bahan e7aluasi Proker

Tersusunnya buku e7aluasi proker

&))>

Selesai

Penyusunan buku /KP

Tersusunnya buku /KP

&))>

Selesai

?etak buku /akip dan Proker sebanyak %) buah

%) buku /akip dan Proker

&))>

Selesai

?etak Buku <7aluasi Proker sebanyak &) buah ?etak Buku /KP sebanyak  buah

&) Buku <7aluasi Proker

&))>

Selesai

 Buku /KP

&))>

Selesai

0elaksanakan entry data pegaai ke S;0P<@ sebanyak ))) berkas Penataan 5isik pegaai sebanyak ))) berkas'map 0engirim data peremjaan data ))) berkas pegaai 0enyusun buku /2KP# sebanyak () pegaai eselon % 0engirim data /2KP# () pegaai eselon %

+))) berkas

$)>

Sedang

+))) berkas'map

$)>

Sedang

+)))

$)>

Sedang

&)

()>

Sedang

&)

()>

Sedang

0elakukan editing data pegaai sebanyak ))) berkas

Terlaksana editing data ())) berkas

) >

Sedang

% KINERJ ) >

KET (selesai/sedang/ belum Sedang

&))>

Selesai

ANGGARAN NO

KEGIATAN A!OKASI

&.

%.

(.

NO

Penyusunan /akip dan ikhtisar 9ealisasi Kinerja SKPD

/aporan Peremajaan Data

Pembuatan P#S dalam angka, Buku D6K, 0ap 1ile

KEGIATAN

%%.()).)))

%.*)).)))

).))).)))

REA!ISASI %%.()).)))

+).))).)))

(.))).)))

A!OKASI

Pembangunan' Pengembangan Sistem ;n1ormasi Kepegaaian Daerah

TARGET

ANGGARAN REA!ISASI

dan Buku Peta abatan

+.

KINERJA

&$.&.)) )

&)).))).)))

REA!ISASI

KINERJA TARGET 0elakukan editing data pejabat sebanyak ( pegaai ?etak map 1ile pegaai sebanyak &))) map

REA!ISASI Terlaksana editing data () pegaai ?etak &))) map 1ile

?etak buku P#S dalam angka &)) buah ?etak buku peta jabatan &)) buku

) buku

) >

Sedang

) buku

) >

Sedang

Koneksi j aringan i nternet

Terhubungnya j aringan internet Terlaksananya pembelian domain dan hosting Terlaksananya maintenance /A#

&))>

Selesai

&))>

Selesai

&))>

Selesai

)>

Belum

)>

Sedang

)>

Belum

&))>

Selesai

&))>

Selesai

&))>

Selesai

&))>

Selesai

0embeli domain dan hosting Peraatan' maintenance jaringan :/A#! 0aintenance aplikasi anjungan mandiri 0elaksanakan scan dokumen pegaai $).))) berkas 0aintenance eb pro1il:eb bkd!

.

Pembuatan buku pro1il BKD

&).).)))

&).).)))

0enyusun buku pro1il BKD

0encetak buku pro1il sebanyak +)) buah 0enyusun materi lea1let tentang layanan BKD 0encetak lea1let tentang layanan BKD sebanyak & rim .

NO

Penyusunan ;ndeks

KEGIATAN

&.))).)))

0enyusun petunjuk dan teknik

ANGGARAN A!OKASI

Kepuasan 0asyarakat

&.))).)))

REA!ISASI

% KINERJ A

Scanning dokumen sebanyak +).))) berkas

Terlaksananya penyusunan bahan pro1il BKD ?etak pro1il BKD Terlaksananya penyusunan lea1let tentang layanan BKD ?etak lea1let tentang layanan BKD Terlaksananya

KINERJA TARGET penyusunan ;K0 0engedarkan kuisioner ;K0 sebanyak &) orang 0encetak buku hasil ;K0 % buah

REA!ISASI penyusunan petunjuk dan teknik penyusunan ;K0 Sebar kuisioner &) orang ?etak buku hasil ;K0 % buah

&))>

Selesai

% KINERJ

KET (selesai/sedang/ belum

&))>

Selesai

&))>

Selesai

NO

KEGIATAN

ANGGARAN A!OKASI

REA!ISASI

dan Buku Peta abatan

+.


&$.&.)) )

Pembuatan buku pro1il BKD

&)).))).)))

&).).)))

NO

KEGIATAN

&.))).)))

&.))).)))

0enyusun buku pro1il BKD

0enyusun petunjuk dan teknik

ANGGARAN A!OKASI

TARGET penyusunan ;K0

) >

Sedang

Terhubungnya j aringan internet Terlaksananya pembelian domain dan hosting Terlaksananya maintenance /A#

&))>

Selesai

&))>

Selesai

&))>

Selesai

)>

Belum

)>

Sedang

)>

Belum

&))>

Selesai

&))>

Selesai

&))>

Selesai

&))>

Selesai


Terlaksananya penyusunan bahan pro1il BKD ?etak pro1il BKD Terlaksananya penyusunan lea1let tentang layanan BKD ?etak lea1let tentang layanan BKD

% KINERJ

&))>


Selesai

% KINERJ


&))>

Selesai

&))>

Selesai

/angkah-langkah yang akan dilaksanakan pada masing- masing kegiatan KINERJA

NO

KEGIATAN TARGET

&.

) buku

Terlaksananya

0engedarkan kuisioner ;K0 sebanyak &) orang 0encetak buku hasil ;K0 % buah

%.

Sedang

KINERJA

REA!ISASI

Kepuasan 0asyarakat

) >

Koneksi j aringan i nternet

0encetak lea1let tentang layanan BKD sebanyak & rim Penyusunan ;ndeks

) buku

?etak buku P#S dalam angka &)) buah ?etak buku peta jabatan &)) buku

0encetak buku pro1il sebanyak +)) buah 0enyusun materi lea1let tentang layanan BKD

.

Selesai

REA!ISASI Terlaksana editing data () pegaai ?etak &))) map 1ile

0embeli domain dan hosting

&).).)))

&))>

TARGET 0elakukan editing data pejabat sebanyak ( pegaai ?etak map 1ile pegaai sebanyak &))) map

Peraatan' maintenance jaringan :/A#! 0aintenance aplikasi anjungan mandiri 0elaksanakan scan dokumen pegaai $).))) berkas 0aintenance eb pro1il:eb bkd! .

) >

KET (selesai/sedang/ belum Sedang

KINERJA


0elaksanakan entry data pegaai ke S;0P<@ sebanyak ))) berkas

REA!ISASI +))) berkas

KET (selesai/sedang/ belum dilaksanakan Sedang

!angka"#langka" $ang akan dilaksanakan -

0elakukan entri data teks ke dalam sistem in1ormasi :aplikasi simpeg!

NO

ANGGARAN

KEGIATAN

A!OKASI

KINERJA

REA!ISASI

Kepuasan 0asyarakat

TARGET penyusunan ;K0 0engedarkan kuisioner ;K0 sebanyak &) orang 0encetak buku hasil ;K0 % buah

%.



&))>

Selesai

&))>

Selesai


NO

KEGIATAN TARGET

&.


.

Pembuatan P#S dalam angka, Buku D6K, 0ap 1ile dan Buku Peta abatan

NO

KEGIATAN

REA!ISASI


-


!angka"#langka" $ang akan dilaksanakan

0elaksanakan entry data pegaai ke S;0P<@ sebanyak ))) berkas Penataan 5isik pegaai sebanyak ))) berkas'map

+))) berkas

+))) berkas'map

Sedang

-

0ap masing-masing pegaai ditata dan dirapikan isinya sehingga tidak terjadi double dok dan mencatat dok yang tidak ada

0engirim data peremjaan data ))) berkas pegaai

+)))

Sedang

-

2asil perubahan data yang telah dientri selanjutnya dikirim ke Taspen dan BK# 9egional ;;

0enyusun buku /2KP# sebanyak () pegaai eselon %

&)

Sedang

-

0embuat surat edaran dan koordinasi dengan pejabat ajib /2KP#

0engirim data /2KP# () pegaai eselon %

&)

Sedang

-

0enghimpun data /2KP# dan mengirimkannya ke KPK 9; di akarta

0elakukan editing data pegaai sebanyak ))) berkas 0elakukan editing data pejabat sebanyak ( pegaai


Sedang

-

0elakukan koreksi data setiap P#S

Terlaksana editing data () pegaai

Sedang

-

?etak map 1ile pegaai sebanyak &))) map

?etak &))) map 1ile

Selesai

-

0enghubungi jasa peyedia layanan cetak :?C Aditya Probolinggo!

?etak buku P#S dalam angka

) buku

Sedang

-

?etak buku P#S dalam angka periode

KINERJA TARGET

REA!ISASI

0elakukan editing data pejabat struktural untuk persiapan cetak buku peta jabatan periode Desember %)&( -


&)) buah ?etak buku peta jabatan &)) buku &&.

% KINERJ

Pembangunan' Pengembangan Sistem

0aintenance aplikasi anjungan mandiri

) buku

Sedang

-

Belum

-

Desember tahun %)&( 0engedarkan buku pada SKPD

?etak bukupeta jabatan periode Desember tahun %)&( - 0engedarkan buku pada SKPD 0elakukan koordinasi dengan penyedia jasa perbaikan teknologi in1ormasi :c7 traspac!

%.


NO

KEGIATAN TARGET

&.


.

Pembuatan P#S dalam angka, Buku D6K, 0ap 1ile dan Buku Peta abatan

NO

REA!ISASI


-



0elaksanakan entry data pegaai ke S;0P<@ sebanyak ))) berkas Penataan 5isik pegaai sebanyak ))) berkas'map

+))) berkas

+))) berkas'map

Sedang

-

0ap masing-masing pegaai ditata dan dirapikan isinya sehingga tidak terjadi double dok dan mencatat dok yang tidak ada

0engirim data peremjaan data ))) berkas pegaai

+)))

Sedang

-

2asil perubahan data yang telah dientri selanjutnya dikirim ke Taspen dan BK# 9egional ;;

0enyusun buku /2KP# sebanyak () pegaai eselon %

&)

Sedang

-

0embuat surat edaran dan koordinasi dengan pejabat ajib /2KP#

0engirim data /2KP# () pegaai eselon %

&)

Sedang

-

0enghimpun data /2KP# dan mengirimkannya ke KPK 9; di akarta

0elakukan editing data pegaai sebanyak ))) berkas 0elakukan editing data pejabat sebanyak ( pegaai


Sedang

-

0elakukan koreksi data setiap P#S

Terlaksana editing data () pegaai

Sedang

-

?etak map 1ile pegaai sebanyak &))) map

?etak &))) map 1ile

Selesai

-

0enghubungi jasa peyedia layanan cetak :?C Aditya Probolinggo!

?etak buku P#S dalam angka

) buku

Sedang

-

?etak buku P#S dalam angka periode

KEGIATAN


KINERJA TARGET

0elakukan editing data pejabat struktural untuk persiapan cetak buku peta jabatan periode Desember %)&( -
REA!ISASI




) buku


0elaksanakan scan dokumen pegaai $).))) berkas


0aintenance eb pro1il :eb bkd!

Sedang

-

Belum

-

Sedang

-

Belum

-


?etak bukupeta jabatan periode Desember tahun %)&( - 0engedarkan buku pada SKPD 0elakukan koordinasi dengan penyedia jasa perbaikan teknologi in1ormasi :c7 traspac! - 0enyiapkan komponen anjungan mandiri yang akan diperbaiki 0engin7entarisir dokumen yang belum discan - 0eminta pihak ketiga :c7 traspac! sebagai penyedia layanan scanning untuk merampungkan tugas scanning dokumen 0elakukan koordinasi dengan penyedia jasa perbaikan teknologi in1ormasi :c7 traspac! - 0enyiapkan komponen eb pro1ile badan kepegaaian daerah yang akan diperbaiki

Rencana dan Realisasi Kegiatan Kepala Subbagian Program dan Data Badan Kepegawaian Daerah Kota Probolinggo Tahun 2012

No

1

Kegiatan

Penyusunan Lakip dan ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jan 

)

*

Peb +



)

*

ar +



)

*

A&r +



)

*

ei +



)

*

Jun +



)

*

Jul +



)

*

Agust +



)

*

Se&t +



)

*

Okt +



)

*

No& +



)

*

'es +



)

*

+

NO

KEGIATAN


KINERJA TARGET

REA!ISASI




) buku


0elaksanakan scan dokumen pegaai $).))) berkas


0aintenance eb pro1il :eb bkd!

Sedang

-

Belum

-

Sedang

-

Belum

-


?etak bukupeta jabatan periode Desember tahun %)&( - 0engedarkan buku pada SKPD 0elakukan koordinasi dengan penyedia jasa perbaikan teknologi in1ormasi :c7 traspac! - 0enyiapkan komponen anjungan mandiri yang akan diperbaiki 0engin7entarisir dokumen yang belum discan - 0eminta pihak ketiga :c7 traspac! sebagai penyedia layanan scanning untuk merampungkan tugas scanning dokumen 0elakukan koordinasi dengan penyedia jasa perbaikan teknologi in1ormasi :c7 traspac! - 0enyiapkan komponen eb pro1ile badan kepegaaian daerah yang akan diperbaiki


No

Kegiatan

1


2


3

Pembuatan PNS dalam angka, Buku DK, !ap "le dan Buku Peta #abatan

$

Pembangunan % Pengembanga n Sistem &n'(rmasi Kepega)aian Daerah

*

Pembuatan buku pr("l BKD

+

Penyusunan &ndeks Kepuasan !asyarakat

Jan 

Keterangan

)

Peb

*

+



)



Ren-ana



Realisasi

*

ar +



)

*

A&r +



)

*

ei +



)

*

Jun +



)

*

Jul +



)

*

Agust +



)

*

Se&t +



)

*

Okt +



)

*

No& +



)

*

'es +



)

*

+


No

Kegiatan

1


2


3

Pembuatan PNS dalam angka, Buku DK, !ap "le dan Buku Peta #abatan

$

Pembangunan % Pengembanga n Sistem &n'(rmasi Kepega)aian Daerah

*

Pembuatan buku pr("l BKD

+

Penyusunan &ndeks Kepuasan !asyarakat

Jan 

Keterangan

)

Peb

*

+



)



Ren-ana



Realisasi

*

ar +



)

*

A&r +



)

*

ei +



)

*

Jun +



)

*

Jul +



)

*

Agust +



)

*

Se&t +



)

*

Okt +



)

*

No& +



)

*

@. Penutup Demikian naskah memori serah terima jabatan ini dibuat untuk menjadi periksa dan

'es +



)

*

+

Keterangan



Ren-ana



Realisasi

@. Penutup Demikian naskah memori serah terima jabatan ini dibuat untuk menjadi periksa dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Probolinggo, )+September %)&% Pemangku jabatan yang baru

Pemangku jabatan yang lama

,-!I .-'IAST-TI S0Sos  Penata 0uda Tk.; #;P. &*+)&% &***)& % ))%

R-'I 1ERANTO S0Sos Penata #;P. &*)*% &**)( & ))+

0engetahui Sekretaris Badan Kepegaaian Daerah

A'I S-1ERANTO S0Pd 0Pd Pembina Tk.; #;P. &**)(%% &**) & ))(

@. Penutup Demikian naskah memori serah terima jabatan ini dibuat untuk menjadi periksa dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Probolinggo, )+September %)&% Pemangku jabatan yang baru

Pemangku jabatan yang lama

,-!I .-'IAST-TI S0Sos  Penata 0uda Tk.; #;P. &*+)&% &***)& % ))%

R-'I 1ERANTO S0Sos Penata #;P. &*)*% &**)( & ))+

0engetahui Sekretaris Badan Kepegaaian Daerah

A'I S-1ERANTO S0Pd 0Pd Pembina Tk.; #;P. &**)(%% &**) & ))(

Contoh Naskah Memori Serah Terima Jabatan

Recommend Documents