LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN PKM
LEMBAR PENGESAHAN
LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :
Ketua Pelaksana
Pelatihan PKM
Aris Muttaqin
NIM. 4715111554
"Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - "Ketua BEMJ IAI - FIS "
"FIS "Universitas Negeri Jakarta "
"Universitas Negeri Jakarta " "
" " "
" " "
" " "
" " "
" " "
" "Dipo Gustira "
"Dr. Noor Rachmat, M.Ag. "NIM. 4715107060 "
"NIP. 19500315.198003.1.002 " "
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial
Universitas Negeri Jakarta
Dr. H. Sarkadi, M.Si.
NIP. 19690740.199403.1.003
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan
kegiatan PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan
Eksekutif Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia
pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang
berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN PKM
Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada :
1. Pembantu Dekan III FIS UNJ
2. Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam
3. Ketua BEMJ IAI
4. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat
bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat
membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.
BAB I
PENDAHULUAN
Perguruan Tinggi berperan sebagai wadah dalam menyelenggarakan
pendidikan, penelitian dan pengkajian diberbagai bidang ilmu pengetahuan,
teknologi, sosial, budaya, ekonomi dan lain-lain serta memberikan
pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat bagi manusia yang sesuai
dengan kebutuhan pembangunan di berbagai bidang kehidupan.
Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk
watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkanpotensi manusia, agar
menjadi orang yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
berakhlak mulia, sehat jasmani dan rohani, berilmu, cakap, kreatif, mandiri
dan menjadi warga negara yang demokratis dan bertanggung jawab. Selain itu,
Pendidikan nasional juga harus menumbuhkan jiwa patriotik dan mempertebal
rasa cinta tanah air, meningkatkan semangat kebangsaan dan kesetiakawanan
sosial serta kesadaran pada sejarah bangsa dan sikap menghargai jasa para
pahlawan serta berorientasi masa depan.
Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam diri
manusia. Dalam menghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan tersebut,
mahasiswa diharapkan untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran ilmiah. Salah
satu di antaranya adalah dalam bidang penulisan ilmiah. Kegiatan tulis
menulis yang merupakan salah satu kemajuan yang ikut menggeser segala
perubahan yang terjadi. Artinya dengan melalui tulisan kita dapat
memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan bangsa ini, tentunya tulisan
yang bersifat ilmiah, kreatif dan inovatif. Oleh karena itu, perlunya
meningkatkan mutu lulusan, salah satunya dengan meningkatkan daya
kreatifitas mahasiswa melalui program-program PKM.
Berkaitan dengan hal diatas Divisi Kajian Badan Eksekutif Mahasiswa
Jurusan Ilmu Agama Islam (BEMJ IAI) Universitas Negeri Jakarta akan
mengadakan suatu kegiatan yang diberi nama PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA yang ditujukan untuk mempersiapkan dan memberi pembekalan
terhadap mahasiswa UNJ umumnya dan mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam
khususnya dalam partisipasi lomba Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM).
Diharapkan dari kegiatan ini mahasiswa dapat lebih matang dan siap untuk
mengikuti lomba karya tulis dan membawa nama baik pribadi, lembaga ataupun
sampai tingkat Universitas.
Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan
ini, dan kami berharap agar tercipta kader-kader Mahasiswa UNJ yang
berkualitas baik dalam mengkaji maupun menulis sebagai pendukung utama
kegiatan ilmiah di kampus.
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Ø Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG
FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Selama persiapan dan
pelaksanaan kegiatan ini, panitia dibimbing oleh Dosen Jurusan Ilmu
agama Islam untuk memantau dan mengawasi jalanya kegiatan PELATIHAN
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini. KegiatanPELATIHAN PROGRAM
KREATIFITAS MAHASISWA ini bisa dikatakan sukses dan berjalan dengan
lancar.
Ø Panitia Pelaksana PKM
Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota BEMJ
IAI sebulan sebelum kegiatan ini dilaksanakan.Seluruh panitia
melaksanakn tugasnya sesuai dengan kewajiban masing-masing.
Ø Peserta Kegiatan PKM
Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan
bagi MahasiswaJurusan Ilmu Agama Islam dan terbuka bagi Jurusan lain
yang ada di Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Jakarta.
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
1. (Steering Committee) Panitia Pengarah
a. Deskripsi Tugas
Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama
Islam dan Ketua Divisi Kajian yang memiliki tugas mengawasi
jalannya acara, memberi masukan kepada panitia lain di dalam
kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan.
b. Pra Pelaksanaan
· Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.
· Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.
· Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.
· Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
· Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.
c. Pelaksanaan
· Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.
· Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
· Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.
d. Pasca Pelaksanaan
· Membuat laporan pengawasan.
· Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM
· Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.
e. Faktor Pendukung
· Allah SWT
· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN
PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya
· Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para
peserta PELATIHAN PKM.
f. Faktor Penghambat
· Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa
hambatan dalam pelaksanaanPELATIHAN PKM.
· Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.
g. Solusi
· Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan
solusi segala hambatan yang ada.
B. Ketua Pelaksana
a. Deskripsi Tugas
Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama
Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana
ialah mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek
kegiatan agar kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan
lancar.
b. Pra Pelaksanaan
· Menentukan kepanitiaan.
· Membantu penyusunan proposal.
· Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.
· Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.
· Mengawasi jalannya acara.
c. Pelaksanaan
· Mengawasi jalanya acara.
· Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.
· Melakukan evaluasi kegiatan.
d. Pasca Pelaksanaan
· Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).
· Membantu pembuatan sertifikat.
· Melaporkan hasil LPJ.
e. Faktor Pendukung
· Allah SWT.
· Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu
Agama Islam.
· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM
Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.
f. Faktor Penghambat
· Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.
g. Solusi
· Kesolidan panitia PELATIHAN PKM
· Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.
· Pendekatan-pendekatan kepada peserta.
2. Sie Sekertaris
a. Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama
Islam. Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan
dengan keadministrasian.
b. Pra Pelaksanaan
· Membuat Proposal
· Membuat surat-surat yang dibutuhkan
· Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.
c. Pelaksanaan
· Mendata peserta yang hadir
· Mendata panitia yang hadir
d. Pasca Pelaksanaan
· Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
· Membuat sertifikat.
e. Faktor Pendukung
· Allah SWT
· Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu
Agama Islam
· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM
Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.
· Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para
peserta PELATIHAN PKM.
f. Faktor Penghambat
· Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal
yang benar.
· Keterlambatan penyusunan proposal.
· Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam
penyusunan administrasi.
· Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam
penbuatan sertifikat.
g. Solusi
· Kerja keras dan semangat
· Bantuan teman-teman panitia lainnya
3. Sie Bendahara
a. Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama
Islam. Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang
masuk dan yang digunakan dalam kegiatanPELATIHAN PKM.
b. Pra Pelaksanaan
· Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan
· Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan
c. Pelaksanaan
· Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan
pihak-pihak lainnya.
· Menyimpan uang yang masuk
· Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.
RINCIAN DANA
"PELATIHAN PKM"
Ø PEMASUKAN :
BEM JIAI
Rp. 300.000,-
Sapua
Rp. 200.000,-
PT. BSD
Rp. 250.000,-
Peserta
Rp. 205.000,- +
Rp. 955.000,-
Ø PENGELUARAN :
ACARA :
Amplop (6)
Rp. 9.000,-
Print pedoman
Rp. 13.000,-Hadiah
Rp.
15.000,-
Bingkai (2)
Rp. 50.000,-
Pedoman 1
Rp. 42.000,-
Pedoman tambahan
Rp. 17.000,-
Kertas kado
Rp. 5.000,-
Double tip
Rp. 3000,-
Pembicara
Rp. 50.000,-
Mentor (6)
Rp. 300.000,-+
Rp. 504.000 KESEKRETARIATAN :
Pembuuatan proposal
Rp. 100.000,-
Print
Rp. 10.000,- +
Rp. 110.000,-
HPD :
Banner
Rp. 58.000,-
Pamflet
Rp. 15.000,-
Baterai
Rp. 15.000,- +
Rp. 88.000
KONSUMSI :
Kardus Snack
Rp. 18.000,-
Tahu isi
Rp. 30.000,-
Lontong
Rp. 60.000,-
Vit
Rp. 45.000,-
Aqua Botol
Rp 45.000,-
Jeruk (3kg)
Rp. 30.000,-
Brownies
Rp. 22.000,- +
Rp. 250.000
Ø TOTAL PENGELUARAN :
ACARA
Rp. 504.000,-
KESTARI
Rp. 110.000,-
HPD
Rp. 88.000,-
KONSUMSI
Rp. 250.000,+
Rp. 952.000,-
SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN
Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000
d. Pasca Pelaksanaan
· Membuat laporan keuangan akhir
e. Faktor Pendukung
· Allah SWT
· Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM
· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM,
Kajur IAI dan para pengisi acara lainnya.
f. Faktor Penghambat
· Sulitnya mendapatkan kuitansi.
· Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.
· Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.
g. Solusi
· Kerja keras dan semangat
· Bantuan teman-teman panitia lainnya.
4. Koordinator di PJ bidang
1. Sie Acara
a. Konsep
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah satu
program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan minat
dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.
b. Perencanaan
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini direncanakan
selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan
acara, konsep acara, sampai menghubungi pembicara dan mentor
pembimbing.
c. Pelaksanaan
Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di
RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.
d. Faktor Pendukung
· Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.
· Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.
· Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang
telah ditentukan.
e. Faktor Penghambat
· Telatnya waktu memulai acara.
2. Sie Konsumsi
a. Konsep
Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta
sebelum acara dimulai dan menyediakan hidangan kepada pemateri.
b. Perencanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak
memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun
panitia.
c. Pelaksanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak
memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun
panitia.
d. Faktor Pendukung
· Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk
menyediakan konsumsi peserta.
· Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal
e. Faktor Penghambat
· Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi
jumlahnya.
3. Sie Perlengkapan
a. Konsep
Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling
membantu dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari
sebelum acara sampai selesai acaranya.
b. Perencanaan
Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala perlengkapan
yang akan digunakan, seperti sound system, microfone, Laptop, dll.
c. Pelaksanaan
Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun
menyiapkan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.
d. Faktor Pendukung
· Panitia bekerja sama dengan baik
· Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam
menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
e. Faktor Penghambat
· Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan
perlengkapan yang dibutuhkan.
· Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga
harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang
dibutuhkan.
4. Sie HPDD
a. Konsep
Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi,
pencarian dana (sponsor), mempublikasikan kegiatan dan
mendokumentasikan saat kegiatan berlangsung.
b. Perencanaan
· Memberikan segala informasi kepada peserta.
· Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana
(sponsor).
· Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA.
· Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWAdengan memasang banner ataupun pamflet.
c. Pelaksanaan
· Menginformasikan segala informasi yang harus
diinformasikan kepada seluruh peserta serta mendokumentasikan
dan mempublikasikan acara PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA.
d. Faktor Pendukung
· Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa
Perusahaan.
· Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk
meliput seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai
selesainya acara.
· Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik
kepada para peserta.
e. Faktor Penghambat
· Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau
lembaga yang ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.
· Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan
segala hal-hal yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala
pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak yang
membantu kami di Ridhai Allah. Amin.
Hormat kami,
"Ketua Pelaksana "Sekretaris "
" " "
" " "
" " "
"Aris Muttaqin "Dwita Nuraprilyani P. "
"NIM. 4715111554 "NIM. 4715116758 "
PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2 0 1 2
"Pelindung ":"Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd. "
"Penasehat ":"Drs. Sarkadi, M.Si. "
" " "Dr. Noor Rachmat, M.Ag. "
" " "Dr. Andy Hadiyanto, M.A. "
"Steering Comitte ":"Dipo Gustira "
" " "Syifa Fauziah "
"Ketua Pelaksana ":"Aris Muttaqin "
"Sekretaris ":"Dwita Nuraprilyani P. "
"Bendahara ":"Rini Yulianti "
"Sie. Acara ":"Soleman Siregar Annisa "
" " "Nurfitriani "
" " "Fina Afiana Yusuf Safira "
" " "Qisti "
" " "Isya Anshori "
"Sie. Humas ":"Sofwan Qudsi "
" " "Muhammad Farid "
" " "Ita Berleani "
" " "Wildan Hanafiah "
" " "Nur Vicky Hidayatulloh "
"Sie. Perkap ":"Anjar G. S. "
" " "M. Dedes S. "
" " "Pamungkas N.H. Enjerni "
" " "Adha "
"Sie. Konsumsi ":"M. Irsyad "
" " "Hamid "
" " "Hanifah "
" " "Hanisah "
"Sie. Dokumentasi " "Fairuz Nadia "
" " "Ana Holila S. "
SUSUNAN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2 0 1 2
Kamis, 24 Mei 2012
Waktu "
"Kegiatan "PJ "Perlengkapan yang dibutuhkan " "09.00 – 09.15 ":
"Registrasi Peserta "v Penerima tamu
v Sekretaris "v Daftar registrasi peserta
v Kuitansi
v Alat tulis (pulpen) " "09.15 – 09.30 ": "Pembukaan
Sambutan Ketua Pelaksana
Ketua BEMJ IAI
Sambutan ketua jurusan IAI
Drs. Noor Rachmat, M.Ag "v MC "v Wireless
v Camdi
" " 09.30 – 10.30 ": "Materi I: " menakar arah penelitian dan
penulisan mahasiswa. (Pemateri)
"Moderator "v LCD
v White Screen
v Materi hard & soft
v Wireless " "10.30 – 11.30 ": "Materi II " Pengenalan PKM dan PIMNAS &
Memahami Teknik Berpikir kreatif dan inovatif"
(Pemateri)
"Moderator
Operator "v LCD
v White Screen
v Materi hard & soft
v Wireless " "11.30 – 12.00 ": "Games mandiri dan kreatif
"Penanggung Jawab "Peralatan games " "12.00 – 13.00 "
"Istirahat
"MC "Snack " "13.00 – 14.00 ": "Materi III: "Sharing dengan para finalis
PKM "
Pemateri : finalis PKM dan PIMNAS (dari LKM) "Moderator "v LCD
v White Screen
v Materi hard & soft
v Wireless " "14.00 – 15.00 ": "Brainstorming
"Tim Mentor
LKM (7 orang) "v Kertas HVS
v Alat tulis
v Pedoman PKM
v Contoh judul-judul PKM " "15.00 ": "Penutupan dan Informasi
"MC " " "
