DATA FLOW DIAGRAM KASUS : SISTEM PEMINJAMAN PEMINJAMAN UANG UANG PADA KOPERASI KOPERASI KARYAWAN KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA ANALISIS MASALAH Pinjaman Anggota : Pinjaman anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraan anggota. Pinjaman ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagian akunting. Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja pada PT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yang terdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhak meminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang ke koperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidak diperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas. Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akan memperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman. Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasi PT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang harus kurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan.
Sistem Pembayaran : Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengan koperasi yang memberikan pinjaman. Sistem pembayaran pembayaran payroll : pembayaran dilakukan dilakukan oleh pihak ketiga, ketiga, yaitu PT. Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting, melalui pemotongan gaji karyawan.
Diagram Konteks FPP, Slip gaji
Anggota Uang, TTP, Informasi penolakan Pinjaman
Bagian Akunting
Daftar Nama Peminjam
Sistem Peminjaman Uang di Koperasi PT. Pengerukan Indonesia
Laporan pinjaman bulanan
Pengurus Koperasi
Diagram Zero FPP, Slip Gaji Anggota
1 Cek anggota dan menambah data anggota
Data Anggota Anggota
Data anggota
Informasi Penolakan Pinjaman
2 Menseleksi pinjaman
Data Pinjaman Pinjaman Data Jumlah Pinjaman
Data Jumlah Pinjaman 3 Transaksi Pinjaman
Uang, TTP
Master Anggota Data Anggota
Data Transaksi Pinjaman
5 Membuat Daftar Nama Peminjam
4 Membuat Data Laporan Pinjaman Bulanan
Transaksi
Data Transaksi Data Jumlah Pinjaman Data Anggota
Daftar peminjam Pinjaman
Data Pinjaman
Laporan pinjaman bulanan
Bagian Keuangan FPP
: Formulir Permohonan Pinjaman
Pengurus Koperasi TTP
: Tanda Terima Pinjaman
ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA :
1 Anggota
An
Noota*
Nama
Alamat
Bagian
Jabatan
Keterangan : * : Primary Key
1
Transaksi
Pinjaman
Kd-Trans*
Kd-Pinjam*
Tgl-Pinjam
Jml-Pinjam
Gapok
KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIA MATRAMAN ANALISIS SISTEM Sistem yang Berjalan : Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yang penting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemua sistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu Sistem Perpakiran. Dalam Sistem Pengolahan Data Kendaraan yang ada di toko buku ini, sering dijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepat untuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasa parkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistem karcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukan masih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupun dalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh pengguna jasa. Sistem yang diusulkan : Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraan bermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebut melalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk. Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong. Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagi pada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yang telah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yang digunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkir tersebut. Diagram Konteks : Data kendaraan Kendaraan
Sistem Pembayaran Parkir
Tanda Parkir, Bukti Pembayaran Informasi Lokasi Parkir
Laporan harian Laporan bulanan
Bagian Keuangan
Diagram Zero :
Kendaraan
Data Kendaraan Informasi Lokasi Parkir
Tanda Parkir
1 Memeriksa lokasi parkir
Data Lokasi
File Parkir
Data Kendaraan Data Lokasi
3 Data Mencetak Kendaraa Tanda Parkir
Data Kendaraan
2 Pendataan kendaraan masuk
Mbayaran Kendaraan File Kendaraan Bukti Pembayaran
Data Kendaraan
an
5 Mencetak Bukti Pembayaran
4 Data Pendataan Pembayar Kendaraan Keluar
Data File Kendaraan 7 Mencetak Laporan Bulanan
Bulanan
Kendaraan
Data Lokasi
File Parkir
Data Pembayaran Data 6 Kendaraan Mencetak Laporan Harian Laporan Harian
Bagian Keuangan
Laporan
KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANA MUSLIM BAIT AZ-ZAHRA Butik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A Kebayoran Baru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli 2002. Butik ini menyediakan beberapa jenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko. Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semula hanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulai mengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena, buku-buku agama pilihan dan juga pasmina.
Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah : 1. Konsumen datang memesan barang 2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 2 3. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan data transaksi. 4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik.
Diagram Konteks : Data pesanan Sistem penjualan
Konsumen Faktur penjualan Informasi penolakan
Laporan Penjualan
Pemilik
Diagram Zero :
Konsumen
Data pesanan Informasi penolakan
1 Memeriksa barang
Data barang
Barang
Data barang 2 Cek & Input konsumen
Data Konsumen Konsumen
Data barang Data konsumen
Faktur penjualan
3 Transaksi & Pembuatan faktur
Data barang terjual
Data transaksi Transaksi Data transaksi 4 Membuat Laporan penjualan
Laporan Penjualan
Pemilik
Data brg
Data konsumen
ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA :
Konsumen
M
N
Beli
Barang
Kd-Kons
No-Faktur
Kd-Brg
Nama-Kons
Tgl-Jual
Nama-Brg
Alamat
Jumlah
Hrg-Brg
No-Telp
Total
Jml-Stok
KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA API INDONESIA (PT. KAI)
Prosedur yang sedang berjalan : Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan. Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat, No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisi dengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. Data pesanan akan di entry ke dalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah proses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi dan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api.
Prosedur yang diusulkan: Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalan sebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.ID Pemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan.
Diagram Konteks : Data pemesan, FPT Pemesan Informasi tolak, Kwitansi, Tiket
Sistem Pemesanan Tiket
Lap.pemesanan tiket
Pimpinan PT. KAI
Diagram Zero : Data pemesan, FPT Pemesan
Informasi tolak
1 Memeriksa kereta
Data kereta
Kereta
Data kereta, Data pemesan
2 Memeriksa & menambah data pesanan
Data pemesan Pemesan
Data kereta, Data pemesan
Kwitansi, Tiket
3 Transaksi Pemesanan tiket dan Pembuatan kwitansi
Data kereta yang dipesan
Data transaksi
Transaksi
Data transaksi Data Pimpinan PT. KAI
Laporan pemesan tiket
4 Membuat laporan
pemesan Data kereta
FPT : Formulir Pemesanan Tiket
ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API :
Pemesan
No-ID *
Nm-Pms
Alamat
No-Telp
M
Kd-Tiket *
Jam-Dtg
Tgl_Pesan
Jml-Dws
Tgl-Brkt
Jml-Anak
Jam-Brkt
Jml-Lansia
Transaksi
Kd-KA *
Nama-KA
Kelas-KA
Tujuan
N
Kereta
Tot-Penump
Hrg-Dws
Tot-Bayar
Hrg-Anak
Bea_Pesan
Hrg-Lansia
NoGerbong No-Kursi
Keterangan : * : Primary Key
