Dfd Perpustakaan

DFD (DATA FLOW DIAGRAM)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBSITE

untuk : SMA Negeri Negeri 2 Peusangan Peusang an

Dipersiapkan oleh: IMAM SAYUTI 1457301052 

Program Studi Teknik Teknik Informatika Jurusan Teknologi Teknologi Informatika dan omputer  Politeknik Negeri !hokseuma"e 2#$% Jalan &anda A'eh(Medan) m 2*#) &uketrata

Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Kesatuan Luar

Kesatuan luar merupakan kesatuan lingkungan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Arus Data

Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari  proses sistem. Arus data ini ditunjukkan dengan simbol panah. Proses

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simpan data

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: a. Suatu file atau database di sistem komputer   b. Suatu arsip atau catatan manual c. Suatu kotak tempat data di meja seseorang d. Suatu tabel acuan manual e. Suatu agenda atau buku

Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu : 1 Diagram Konte!s  : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat meakili seluruh

 proses yang terdapat di dalam suatu sistem. !erupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor " #nol$. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. " Diagram #ol   : #diagram le%el-&$ : merupakan satu lingkaran besar yang meakili

lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. !erupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram 'ol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data. 3 Diagram $in%i   : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam

diagram 'ol.

Fungsi DFD

Fungsi dari Data Flo Diagram adalah : •

Data Flo Diagram #DFD$ adalah alat pembuatan model yang memungkinkan  profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual

•

maupun komputerisasi. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model

•

yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun  pembuat program.

Ke&utu'an Fungsional Pengguna (siswa)

Ada beberapa kebutuhan fungsi yang dapat digunakan oleh sisa dalam sistem ini: a. !engakses eb perpustakaan Setiap sisa dapat melihat katalog buku yang tersedia pada perpustakaan setelah melakukan login ke system. (ika sisa belum mendaftar maka sisa diharuskan untuk  mendaftar diri untuk mengakses eb perpustakaan.  b. !eminjam buku Sisa dapat memilih buku yang akan hendak dipinjam melalui eb perpustakaan yang tersedia c. !encetak slip peminjaman Sisa yang telah meminjam buku, akan muncul tampilan informasi mengenai buku yang akan dipinjam, aktu pengembalian dan peminjaman, nomor member user, isi nama dan nomor identitas. Selanjutnya sisa diperkenankan untuk print slip peminjaman. Sisa akan menyerahkan print-out dan Kartu )dentitasnya kepada petugas perpustakaan, maka petugas  perpustakaan memberikan buku yang dipinjam sisa d. *engembalian buku Sisa diharuskan datang ke perpustakaan dan membaa bukti berupa print-out data  peminjaman buku. (ika pengembalian buku terlambat maka sisa akan dikenakan denda

Ke&utu'an ungsional petugas

Fungsional ini mengi+inkan petugas untuk mengurus dan memantau sistem secara keseluruhan. Fungsional ini adalah sebagai berikut: a. )nput data )nput data dilakukan petugas untuk mengetahui apakah sisa telah melakukan pendaftaran sisa perpustakaan

 b. )nput katalog buku Fungsi input katalog buku diberikan kepada petugas. *etugas dapat merubah atau mengupdate katalog buku yang tersedia pada perpustakaan. c. )nput data pengembalian )nput data pengembalian dikhususkan kepada petugas. *etugas dapat melakukan data  pengembalian buku yang telah di pinjam oleh sisa d. erifikasi data sisa Fungsi %erifikasi data sisa diberikan kepada petugas. *etugas akan mengecek data sisa yang tersedia pada data sisa sekolah S!A '  *eusangan, jika data sisa pada sekolah tidak tersedia maka petugas berhak untuk menolak pendaftaran yang diajukan. Ke&utu'an ungsional Kepala perpusta!aan

Fungsional ini mengi+inkan kepala perpustakaan dapat memantau sistem secara keseluruhan. ang telah dilakukan oleh sisa maupun petugas

/ahap selanjutnya adalah membuat DFD berdasarkan analisis fungsional yang telah diuraikan sebelumnya. *ada tahap ini reka bentuk sistem dimulai dengan pembuatan gambar konteks sistem. Setelah pembuatan gambar konteks sistem, proses perancangan sistem diikuti dengan pembuatan dambar aliran data.

am&ar !onte!s sistem

0ambar & Konteks Sistem )nformasi *erpustakaan 1erbasis 2ebsite

am&ar Aliran Data Level *

0ambar  aliran data le%el " sistem informasi perpustakaan berbasis ebsite

1erdasarkan gambar  maka proses-proses yang terlibat adalah sebagai berikut: &. *roses *endaftaran Sisa yang belum memiliki id sisa perpustakaan dianjurkan terlebih dahulu melakukan pendaftaran ke sistem. Setelah melakukan pendaftaran sisa harus menunggu  petugas untuk men%erifikasikan data sisa. . *roses 3ogin Sisa yang hendak meminjam buku atau melihat informasi peminjaman buku terlebih dahulu harus melakukan login ke sistem menggunakan id sisa. 4. *roses *eminjaman *eminjaman buku hanya boleh dilakukan oleh sisa yang telah punya id sisa. Sebelum melakukan peminjaman buku sisa dapat melihat informasi dan status ketersediaan buku. 5. *roses *engembalian *roses ini bertujuan untuk melakukan pengembalian buku perpustakaan yang telah dipinjam sebelumnya. 6. *roses 3aporan *roses pencetakan laporan yang dibuat oleh petugas. 1agian ini untuk mencetak  laporan untuk kepala perpustakaan 7. *roses erifikasi *roses ini bertujuan untuk men%erifikasikan status kesisaan sisa pada database  perpustakaan, proses %erifikasi dilakukan oleh petugas perpustakaan 8. *roses )nput data buku *roses ini bertujuan untuk menambahkan atau mengupdate data buku yang tersedia  pada perpustakaan 9. *roses )nput data peminjaman *roses ini bertujuan untuk menambahkan data peminjaman yang dilakukan oleh sisa

. *roses *engembalian *roses ini bertujuan untuk mengembalikan buku yang telah dipinjam oleh sisa sebelumnya.

am&ar Aliran Data Level 1 + Pendataran

0ambar 4 aliran data le%el & - pendaftaran

am&ar Form Dari Pendataran

0ambar 5 form pendaftaran

am&ar Aliran Data Level 1  Login Siswa

0ambar 6 aliran data le%el & - 3ogin

am&ar Form Login Siswa

Menu Login NIS Passwod

Login

0ambar 7 form 3ogin

am&ar Aliran Data Level 1 + Pemin-aman

0ambar 8 aliran data le%el & - peminjaman

am&ar Aliran Data Level 1 + Pengem&alian

0ambar 9 aliran data le%el & - pengembalian

am&ar Aliran Data Level 1 + laporan

0ambar  aliran data le%el & - laporan

Kamus Data

a. Kamus data file sisa

 'ama Struktur Data

 'ama Data : File Sisa ;nsur  )D Sisa *assord  ')S

Sisa

 'ama Alamat (enis Kelamin /anggal 3ahir  /abel & kamus data file sisa

 b. Kamus data file buku

 'ama Struktur Data

 'ama Data : File 1uku ;nsur  Kode 1uku (udul 1uku

1uku

*engarang *enerbit Status 1uku

/abel  kamus data file buku

c. Kamus data file pinjaman

 'ama Struktur Data

 'ama Data : File *eminjaman ;nsur  Kode *injam )D Sisa Kode 1uku

*eminjaman

/anggal *injam /anggal *engembalia Keterangan

/abel 4 kamus data file peminjaman

d. Kamus data file pengembalian

 'ama Struktur Data

 'ama Data : File *engembalian ;nsur  Kode *engembalian Kode *injam

*engembalian

Keterlambatan
/abel 5 kamus data file pengembalian

Stru!tur Data Fisi! 

a. Struktur Data Fisik File Sisa Field )D Sisa *assord  ')S  'ama Alamat (enis Kelamin /anggal 3ahir

(enis Data archar archar archar archar archar archar Date

;kuran Keterangan " )D Sisa ;ntuk melakukan login " *assord untuk login &5 'omor )nduk Sisa " 'ama Sisa " Alamat Sisa  (enis Kelamin #3=*$ /anggal 3ahir Sisa

/abel 6 kamus data fisik file sisa

 b. Struktur Data Fisik File 1uku Field Kode 1uku (udul 1uku *engarang *enerbit Status 1uku

(enis Data archar archar archar archar archar

;kuran " 4" " " &

Keterangan Kode 1uku (udul 1uku *engarang 1uku *enerbit 1uku Status Ketersediaan 1uku

/abel 7 kamus data fisik file buku

c. Struktur Data Fisik File *injaman Field Kode *injam )D Sisa Kode 1uku /anggal *injam /anggal *engembalian Keterangan

(enis Data archar archar archar Data Data archar

;kuran & " "

4"

Keterangan Kode *injam )D Sisa yang meminjam Kode 1uku yang dipinjam /anggal *injam 1uku /anggal *engembalian 1uku Keterangan

/abel 8 kamus data fisik file pinjaman

d. Struktur Data Fisik File *engembalian Field Kode *engembalian Kode *injam Keterlambatan
(enis Data archar archar archar )nt archar

;kuran & &  & 4"

Keterangan Kode *engembalian Kode *injam (umlah Keterlambatan p$ Keterangan

/abel 9 kamus data fisik file pengembalian