Contabilidad para el médico que abre su propio consultorio Todo profesionista al terminar su preparación en la universidad y después de estu estudi diar ar su espe especi cial aliz izac ació ión n o maes maestr tria ia o asis asisti tirr a curs cursos os dond donde e adqu adquie iere re con conoci ocimie mientos muy definidos sobre temas que más le intere eresan san de espec especia iali liza zaci ción ón,, para para desa desarro rroll llar ar su labo laborr profe profesi sion onal al,, de dond donde e obte obtend ndrá rá benef benefic icio ios s econ económ ómic icos os para para vivi vivir, r, para para alca alcanz nzar ar su objet objetiv ivo o de creci crecimi mient ento o personal y de poder adquirir cosas materiales que siempre ha deseado, ya que todo ser humano tiene metas muy personales que desea alcanzar y estas no siempre son fáciles o se logran alcanzar en corto plazo, muchas de estas metas se planean a largo plazo, pero con una buena disciplina financiera se puede lograr. Una forma para que el profesionista pueda lograr estas metas es, que el medico abra su propio consultorio, donde va a desarrollar su profesión y donde va obtener recursos económicos necesarios para satisfacer sus deseos personales. or lo tanto en las siguientes l!neas, e"pongo lo necesario para apoyar a este prof profes esio ioni nist sta a y pued pueda a logr lograr ar su obje objeti tivo vo de form forma a más más e"it e"itosa osa,, una una de las las herrami herramient entas as muy import important antes es para para lograr lograr cualqu cualquier ier asunto asunto financi financiero ero es el registr registro o de la contab contabili ilidad dad en una forma oportu oportuna na y correct correcta, a, para lograr lograr sus objetivos personales en el menor plazo posible, ya que como sabemos el no tener una contabilidad con los lineamientos que marcan las leyes fiscales puede tener problemas que le causen sanciones económicas y este profesionista tarde más tiempo en lograr sus objetivos personales. or otro otro lado lado la contabi contabilid lidad ad del profesi profesionis onista ta debe atender atender los lineam lineamien ientos tos marcados en las #ormas de $nformación %inanciera #$%, que son las que nos indican la forma correcta con los elementos básicos para preparar los estados financieros de una manera que sirvan a todo usuario de los mismos.
¿Qué documentos debo registrar en la contabilidad del consultorio? &a contabilidad se registra con los comprobantes fiscales de ingresos y de egresos generados generados en el consultorio consultorio del profesionist profesionista a o fuera del consultorio consultorio si su servicio lo presta en el domicilio del paciente, estos comprobantes fiscales son los que autoriza el 'ervicio de (dministración Tributaria SAT, SAT, en forma directa o por medio de un proveedor autorizado para este fin. )l importe de los ingresos se obtiene de los *omprobantes *omprobantes %iscales +igitales +igitales por $nterne $nternett CFDI generados CFDI generados por cada cobro que realiza el profesionista y, que es enviado al correo personal del paciente, este cobro por la consulta ya sea, que se realiza con efectivo, tarjeta de débito o de crédito, as! como con cheque, debe depositarse en la cuenta de cheques a nombre del profesionista a más tardar en las setenta y dos horas siguientes a la fecha de cobro, quizá en alguna ocasión se puede dar el caso que esta consulta se cobra con un servicio de otro profesionista.
&a suma de todos los *%+$ e"pedidos e"pedidos a los pacientes pacientes son los ingresos obtenidos obtenidos durante el mes de calendario, que se registran en la contabilidad del profesionista. )l importe de los egresos serán los pagos realizados con la cuenta de cheques del profesionista, en la que deposito los ingresos o con la tarjeta de débito relacionada con la misma cuenta de cheques, todos estos egresos deben estar amparados igual con un *%+$ e"pedido por el proveedor o prestador de servicio recibido. Todos los los egres egresos os siem siempre pre debe deben n estar estar rela relaci cion onado ados s con con la activ activid idad ad del del consultorio o de la capacitación o actividad profesional del médico, nunca se puede pueden n regis registr trar ar en la cont contab abil ilid idad ad conce concept ptos os perso personal nales es o fami famili liar ares es del del profesionista, ya que ocasiona información contable no real del consultorio. &a suma de los egresos clasificados en el registro contable por conceptos, los más signif significa icativ tivos os de acuerdo acuerdo al catálo catálogo go de cuenta cuentas s public publicado ado por el 'ervici 'ervicio o de (dministración Tributaria '(T, '(T, mismo que se enviara al portal del SAT mes SAT mes a mes a partir de enero de -/, teniendo como plazo durante el mes siguiente a más tardar, el no cumplir con este requisito tendrá una sanción por parte del SAT, SAT, este catálogo no indica las cuentas de egreso o gasto, para que se agrupen por subcuentas en forma más detallada, como ejemplo ejemplo tiene en su clasificación0 renta del consultorio, teléfono e internet, en su caso televisión, salarios, honorarios a profesionistas, prima de seguro, materiales utilizados en el consultorio, etc. or otro lado tenemos la compra de activos fijos que son las maquinas o equipos que utiliza el profesionista en el consultorio para desarrollar su actividad. 1érez, %ol, 2 *ampero, -34 Imagen CFDI ¿Cuándo y para que debo registrar la contabilidad del consultorio? +e acuerdo acuerdo a las leyes fiscales fiscales los registros registros contab contables les de deben deben realiz realizar ar de inme inmedi diat ato, o, y de acuerd acuerdo o a las las disp disposi osici cion ones es de las las #orm #ormas as de $nfo $nform rmaci ación ón %inanciera IF, IF, de igual forma nos indican que debe ser registra la contabilidad en el momento que suceden los hechos financieros para conocer el comportamient comportamiento o económico del consultorio, y para enviar la balanza de comprobación en tiempo y forma al SAT, SAT, esta balanza de comprobación muestra los movimientos registrados en cada cuenta de mayor siendo esta cuenta la que concentra la clasificación de las subcuentas que vimos en el párrafo anterior. Imagen contabilidad del consultorio ¿Qué debo re!isar de la contabilidad del consultorio? +e lo comentado anteriormente debo verificar que todos los ingresos depositados en la cuenta de cheques del consultorio sean iguales a los *%+$ entregados a los pacientes y de que los egresos estén reflejados en el mismo estado de cuenta banca bancari rios os para para tener tener la certe certeza za de que que no e"is e"iste te dife difere renci ncia a en los los impo import rtes es
registrado en contabilidad y los importes declarados en el impuesto mensual y anual, con lo que evitaremos revisiones por parte de la autoridad. Tendremos la seguridad de haber pagado los impuestos correctamente durante cada mes y en la declaración anual. Imagen reportes del registro contable ¿Qué in"ormes obtengo del registro de contabilidad del consultorio? (l registrar la contabilidad de acuerdo a las #ormas de $nformación %inanciera #$% (5, obtendremos estados financieros y que a la letra dice6 &os &os obje objeti tivo vos s de los los esta estados dos fina financ ncie iero ros s se deriv derivan an princi principal palme ment nte e de las las necesidades del usuario general, las cuales dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga con ésta. &os estados financieros deben permitir al usuario general evaluar6 a4 el comportam comportamien iento to económ económico ico5fi 5finan nancier ciero o de la entidad, entidad, su estabi estabilid lidad ad y vulnerabilidad0 as! como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos0 y b4 la capacidad capacidad de la la entidad entidad para mantener mantener y optimizar optimizar sus recursos recursos,, obtener obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consec consecuenc uencia ia determ determina inarr la viabil viabilida idad d de la entida entidad d como como negocio negocio en marcha. &os estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del usuario general son6 a4 el esta estado do de situ situac ació ión n fina financi ncier era, a, tamb tambié ién n llam llamad ado o esta estado do de posi posici ción ón financiera o balance general0 b4 el estado estado de resultados resultados integral integral 1presenta 1presentado do en uno o dos estados, estados, seg7n seg7n lo establece la #$% particular relativa al tema4, para entidades lucrativas o, en su caso caso,, el esta estado do de activ activid idade ades, s, para para enti entida dade des s con con prop propós ósit itos os no lucrativos0 c4 el estado estado de cambios cambios en el capital capital contable contable 1para el profesion profesionista ista se le llama llama patrimonio4, en el caso de entidades lucrativas0 y d4 el estado estado de fluj flujos os de efect efectiv ivo o o, el estado estado de camb cambio ios s en la situ situac ació ión n financiera. financiera. *ada entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo atendiendo a lo establecido en #$% particulares. )lementos básicos de los estados financieros &os elementos básicos de los estados financieros son6 a4 los los acti activo vos, s, los los pasiv pasivos os y el capi capita tall conta contabl ble e 1para 1para el profe profesi sioni onist stas as es patr patrim imon onio io44 de las las entid entidad ades es lucr lucrat ativ ivas as00 y los los acti activo vos, s, los los pasi pasivo vos s y el
patrimonio patrimonio contable, de las entidades con propósitos propósitos no lucrativos. lucrativos. +ichos elementos se presentan en el balance general0 b4 los ingresos, ingresos, costos, costos, gastos, gastos, la utilidad utilidad o pérdida pérdida neta, los otros otros resultados resultados integrales y el resultado integral, los cuales se presentan en el estado de result resultados ados integr integral al de las entida entidades des lucrat lucrativa ivas0 s0 y los ingres ingresos, os, costos, costos, gastos y el cambio neto en el patrimonio de los cuales se presentan en el estado de actividades de las entidades con propósitos no lucrativos0 c4 los los movi movimi mien ento tos s de prop propie ieta tario rios, s, la creac creació ión n de reserv reservas as y la util utilid idad ad o pérdida integral, los cuales se presentan en el estado de cambios en el capi capita tall cont contabl able e 1pat 1patri rimo moni nio o para para el prof profes esio ioni nist stas4 as4 de las las enti entida dades des lucrativas0 y d4 el origen origen y la aplicac aplicación ión de recursos, recursos, los los cuales cuales se present presentan an en el estado estado de flujos de efectivo o, en su caso, en el estado de cambios en la situación financi financiera, era, tanto por las entida entidades des lucrat lucrativa ivas s como como por las que tienen tienen propósitos no lucrativos. resentación y revelación en los estados financieros &a pres presen enta taci ción ón de info inform rmac ació ión n fina financ ncie iera ra se refi refier ere e al modo modo de most mostra rar r adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las las trans transacc accio iones nes,, tran transf sfor orma maci cion ones es inte intern rnas as y otro otros s even evento tos, s, que que afect afectan an económicamente a una entidad. $mplica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción y agrupación de información en los estados financieros, para que estos sean 7tiles en la toma de decisiones del usuario en general. &a revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella información que ampl!e el origen y significación de los elementos que se presentan presentan en dichos estados, estados, proporcionando proporcionando información información acerca de las pol!ticas contables, as! como el entorno en el que se desenvuelve la entidad. &os criterios generales de presentación y revelación de la información financiera contenida en los estados financieros, se incluye en la #$% (58, presentación y revelación. (l cumplir con las #$% tendremos información confiable y oportuna para conocer el comportamiento financiero del consultorio, para mostrar a terceros interesados para poder poder solici solicitar tar crédit crédito, o, como como por ejempl ejemplo o a proveedo proveedores res o instit instituci ucione ones s bancarias para equipos necesarios en el propio consultorio o un crédito hipotecario para la compra de inmueble. ( demás podremos cumplir con la obligación fiscal, de entregar la información cont contab able le en tiem tiempo po en el port portal al del del '(T '(T, en el form format ato o que que soli solici cita ta esta esta información, para evitar sanciones económicas. *omo *omo pode podemo mos s ver ver la cont contab abil ilid idad ad sirv sirve e como como base base para para cump cumpli lirr con con las las obli obligac gacio iones nes fisca fiscale les s que que nos nos pueden pueden trae traerr probl problem emas as grav graves es que que ante antes s no e"ist!an, porque estamos en un sistema globalizado y digital, donde la autoridad
fiscalizadora tiene mucho mayor control actualmente sobre el profesionista, por lo que recomiendo cumplir cumplir con todo lo mencionado para dormir diariamente diariamente en paz. 1*onsejo 9e"icano de #ormas de $nfomación %inanciera, -34 Imagen contabilidad electr#nica ¿De mi contabilidad determino el pago de impuestos? +e los estados financieros mencionados anteriormente, es muy claro que se tiene la información correcta y oportuna, para cumplir con la obligación de pagar los impuestos a que ésta obligado el profesionista por el servicio que presta en el consultorio. )stos )stos impuest impuestos os se determ determina inan n del estado estado de result resultado ados s mensua mensuall coment comentado ado anteriormente, de la siguiente forma a los ingresos efectivamente cobrados se resta los egresos efectivamente efectivamente pagados del mes, el resultado es la base para la determinación del impuesto a la que se le aplica la tarifa marcada en el art!culo :/ de la &ey del $mpuesto 'obre la ;enta, pagándose a más tardar el d!a 8 del mes siguiente. +e igual manera sirve determinar el impuesto anual para lo cual debe aplicarse la tarifa del art!culo 3 de la &ey del $mpuesto 'obre la ;enta, y se determina del estado de resultado del enero a diciembre del a
