CONTABILIDAD GENERAL VS CONTABILIDAD DE COSTOS
La cont contab abil ilid idad ad gene genera rall se ocup ocupa a principalmente de los estados fina financ ncie iero ros s para ara uso uso exter xterno no de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones fina financ ncie iera ras s de la firm firma. a. Entr Entre e los los proveedores de fondos se incluyen los acci accion onis ista tas( s(lo los s prop propie ieta tari rios os de la empresa) empresa) y los acreedores acreedores (aquellos (aquellos que que prop propor orci cion onan an pres presta tamo mos) s).. Los Los inve invers rsio ioni nist stas as y aque aquell llos os que que les les ayudan a asimilar la información, los anal analis ista tas s fina financ ncie iero ros, s, tamb tambié ién n se interesan en los informes financieros. La elaboración de los informes financieros se basa en datos históricos históricos.. La informaci información ón financiera financiera se limita a las operaciones de la firma como como una una tota totali lida dad d con con pequ pequeñ eñas as referencias a las operaciones de cada una una de las línea neas de producto y divisiones.
La contabilidad de costos se encarga princ principa ipalme lmente nte de la acumul acumulac ación ión y anális análisis is de la inform informaci ación ón releva relevante nte para uso interno de los gerentes en la plan planea eaci ción ón,, el cont contro roll y la toma toma de decisiones. La contabilidad de costos le da información detallada a la alta gerenc gerencia ia y difier difiere e de la contab contabili ilidad dad financiera en que no se encasilla en los principios generalmente acept aceptado ados, s, es decir decir se adapta adapta a las nece necesi sida dade des s de info inform rmac ació ión n de los los gerentes. El término de contabilidad de costos como lo define la National Association of Accouuntants, es considerada como el proceso de: Identificación, medición, acumulación, análisis, análisis, preparaci preparación ón e interpreta interpretación ción y comu comuni nica caci ción ón de la info inform rmac ació ión n pert pertin inen ente te para para la gere gerenc ncia ia y otra otras s perso rsonas, para usos internos nos y externos. La gerencia utiliza la contabilidad de costos para: Planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilidad.
Los objetivos de la contabilidad de costos : 1. Sumini Suministr strar ar inform informaci ación ón requer requerida ida para para las operac operacion iones es de planea planeació ción, n, eval evalua uaci ción ón y cont contro roll y salv salvag agua uard rdar ar los los acti activo vos s de la orga organi niza zaci ción ón y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 2. participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
Definiciones: Es important importante e familiari familiarizarse zarse con los concepto conceptos s y terminolog terminología ía particular particular de la contabilidad de costos.
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Costo: constituye el fundamento para el costeo del producto, la evaluación, la evaluación de desempeño y toma de decisiones gerenciales, el Costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en pesos, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros, cuando se utilizan estos beneficios el costo se convierte en gasto. Un Gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Los costos que no han expirado y pueden generar futuros beneficios se clasifican como activos. Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o pérdida netas de un periodo.
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El Ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados, en determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio. Estos costos se denominan perdidas y se presentan en el estado de ingresos como una deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como las perdidas tienen en mismo impacto sobre el ingreso neto, ambos son reducciones, sin embargo se presentan por separado en el estado de ingresos, después de del ingreso operacional a fin reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno.
Los datos de costos se clasifican en varias categorías según: 1. Los elementos del producto(ej. costo del producto) 2. Relación con la producción 3. La relación con el volumen 4. La capacidad para asociarlos 5. El departamento donde se incurren 6. Las áreas funcionales 7. El periodo en que se van a cargar los costos en al ingreso 8. La relación con la planeación, el control y toma de decisiones.
1. Los elementos del producto(ej. costo del producto)
Los elementos de costo o componentes del costo de un producto son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.
Materiales •
Materiales son los principales recursos que se usan en la producción estos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos de la siguiente manera:
Materiales directos: son
todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto.
Materiales indirectos: son aquellos involucrados en
Mano de Obra •
Mano de Obra: es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
Mano de obra directa: es aquella directamente relacionada con la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un producto
Costos indirectos de fabricación •
Costos indirectos de fabricación: es la acumulación de los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Como por ejemplo la energía, el arrendamiento y la depreciación del equipo de la fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse como fijos, variables o mixtos.
la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación.
2. Relación con la producción Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relación con la producción. Esta clasificación está estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación) y con los principales objetivos de la planeación y el control.
Las dos categorías, con base en su relación con la producción, son los costos primos y los costos de conversión.
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Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan de forma directa con la producción.
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Costos de conversión: son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Costos primos Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos de conversión
Costos primos = Materiales directos +Mano de obra directa Costos de conversión = mano de obra directa+ costos indirectos Aunque la mano de obra se incluye en ambas categorías no genera doble contabilización porque esta clasificación se usa para la planeación y el control no para la acumulación de costos.
3. Relación con el volumen Los costos varían en relación con los cambios en el volumen de producción. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos del costeo de productos, evaluación de desempeño y toma de decisiones gerenciales. Los costos en relación con el volumen de producción se clasifican como variables, fijos y mixtos. •
Costos variables: son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción
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Costos fijos: son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante en un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción
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Costos mixtos: estos costos tienen las características de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados.
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Costos semivariables
Costos escalonados
La parte fija de un costo La parte fija de un costo semivariable usualmente escalonado cambia abruptamente representa un cargo mínimo al a diferentes niveles de actividad hacer determinado artículo o puesto que estos costos se
servicio disponibles, al parte variable es la parte cargada por usar realmente el servicio.
adquieren en partes indivisibles. Por ejemplo el salario de un supervisor. Ej. si por cada 10 trabajadores se requiere dos supervisores y se incrementa 16 trabajadores todavía se requieren solo dos supervisores, pero si se incrementa 21 trabadores se necesitaran entonces 3 supervisores.
4. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes, departamentos, territorios de ventas, etc. Costos directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Costos indirectos. Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente los costos indirectos de fabricación se cargan a los artículos a áreas con base en técnicas de asignación.
5. Departamento donde se incurrieron Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes departamentos: •
Departamentos de producción: estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboración.
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Departamentos de servicios: son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.
6. Áreas funcionales
Los costos clasificados por su función se acumulan según la actividad realizada. Todos los costos de manufactura pueden dividirse en costos de manufactura, de mercadeo, administrativos y financieros, definidos de la siguiente manera: •
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Costos de manufactura: estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Costos de mercadeo: se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Costos administrativos: se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de gerencia y al staff. Costos financieros: estos son los relacionados con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes.
7. Periodo en los que los costos se comparan con el ingreso Los costos también pueden clasificarse sobre la base de cuando se cargan contra los ingresos. Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se usan o expiran. Otros gastos se registran inicialmente como gastos (gastos de operación). La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayudan a la gerencia a la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Las dos categorías usadas son costos del producto y costos de periodo. •
Costos del producto: son los que se identifican directamente e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se vende el producto, sus costos totales se registran como un gasto, denominado costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos se enfrentan con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos.
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Costos del
periodo: estos costos, que no están directa ni
indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados, los costos del periodo se cancelan inmediatamente puesto que no puede determinarse ninguna relación entre costo e ingreso. Ej. el salario de un contador gastos administrativos), la depreciación de un vehículo de un vendedor (gastos de mercadeo) y los intereses sobre los bonos corporativos (gastos financieros).
8. Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones A continuación brevemente se describen los costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeación, control y toma de decisiones. •
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Costos estándares y costos presupuestados: los costos estándares son aquellos que deberían incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. El costeo estándar usualmente se relaciona con los costos unitarios de producción, cumplen el mismo propósito de un presupuesto. Costos controlables y no controlables: los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de departamento en determinado periodo. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales: un costo fijo comprometido surge por necesidad, cuando se encuentra con una estructura organizacional básica (propiedad, planta, equipo y personal asalariado esenciales). Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación de los ejecutivos, etc.
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Costos relevantes e irrelevantes: los costos relevantes son los costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Estos costos son pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria.
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Costos diferenciales: un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por
elemento, si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental, si el costo disminuye de una actividad a otra se denomina costo decremental. •
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Costos de oportunidad: cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Lo beneficios perdidos al descartar la mejor opción son los costos de oportunidad de la acción escogida. Costos de cierre de la planta: son los costos fijos que se incurrirían aun si no hubiera producción.
EJERCICIO Communications Manufacturing Company produce radios CB para automóviles. La siguiente información de costos está disponible para el periodo que termino el 31 de diciembre de 2010 •
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Materiales empleados en la producción: $ 120.000.000 de los cuales $80.000.000 fueron para materiales directos Costo de mano de obra de fábrica por el periodo: $90.000.000 de los cuales $25.000.000 fueron para la mano de obra indirecta.
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Costos indirectos de fabricación por servicios generales: $40.000.000
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Gastos de venta, generales y administrativos: $60.000.000
CALCULAR LO SIGUIENTE: A) costos primos B) costos de conversión
C) costos de producto D) costos del periodo
