INTRODUCCION
La Casa Matriz está capacitada para imprimir a cada Sucursal rumbos y directrices, para garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas. La Sucursal es un organismo dependiente de la Casa Matriz y, como tal, debe debe segu seguir ir las las norm normas as admi admini nist stra ratitiva vass y cont contab able less que que se le fije fijen. n. stá stá continuamente en comunicaci!n con la Casa Matriz mediante planillas diarias o mensuales, que encierran todas las operaciones practicadas en Sucursal. Las agencias se definen como aquellas dependencias econ!micas que por lo general sirven para distribuir preferentemente en otra plaza comercial, ya sea de carácter e"clusivo o no, los productos de la casa matriz y se caracterizan por tener independencia econ!mica y administrativa respecto de la casa principal, y no #ay entre ambas más relaci!n de la que pueda e"istir entre productores y mayoristas o entre comitentes y comisionistas. n algunas ocasiones las agencias pueden estar representadas por personas físicas con el carácter de agentes, limitándose s!lo a levantar pedidos de ventas sobre condiciones y precios autorizados previamente por la casa matriz. n la organi organizaci zaci!n !n contabl contable e de una Sucursa Sucursall es indispe indispensab nsable le tener tener en cuenta dos #ec#os fundamentales y de suma importancia, que son$ •
La determinaci!n del resultado de la e"plotaci!n de la Sucursal, a los efectos de observar si conviene mantenerla suprimirla.
•
La rendici!n de cuentas, que #a de #acer el encargado de la Sucursal para justificar la inversi!n de los valores y dineros recibidos.
•
%sí, para el mantenimiento de fondos, aplicará planillas diarias, d iarias, donde #ará constar las entradas y salidas de dinero, clasificadas por conceptos.
CASA MATRIZ
s la cabeza de una empresa, es el el centro de operaciones operaciones donde se toman las decisiones importantes, por ejemplo, podrás ver muc#as fabricas o franquicias de coca cola pero es el la casa matriz, en la ciudad de %tlanta donde se deciden si suben o no el precio, si renuevan los envases o que campa&a de publicidad usaran para el pr!"imo a&o.
ASPECTOS CONTABLES CONTABLES DE LA CASA MATRIZ MATRIZ
n la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para para cada cada Sucu Sucurs rsal al.. Si 'sta 'stass son muc# muc#as as,, pued puede e usar usarse se una una sola sola cuent cuenta, a, denominada Sucursales, con su correspondiente detalle en un libro au"iliar para cada una de las Sucursales. n la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente. La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la inversi!n que la matriz efectu! en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal, Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos. n la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
AGENCIA
Las agencias son entes econ!micos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes econ!micos. %ct*an en nombre y por cuenta de un tercero, de manera independiente. +iene su propio capital y responde a sus derec#os y obligaciones en forma tambi'n independiente.
CARACTERISTICASDE LAS AGENCIAS •
Cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran los artículos que se ofrecen al p*blico.
•
ormalmente s!lo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matriz.
•
n algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la e"clusividad del producto.
•
ormalmente no realizan la cobranza por las ventas a cr'dito, ya que esta actividad la realiza la casa principal.
•
+ienen independencia econ!mica, administrativa, contable y fiscal.
•
o es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa matriz, ya que en la mayoría de los casos se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.
•
+ienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
•
Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
•
-ueden recibir de la casa matriz recursos econ!micos para gastos menores.
•
-ueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio.
ASPECTOS CONTABLES DE LAS AGENCIAS
+eniendo en cuenta que las agencias en su mayoría se concentran en levantar pedidos de ventas cuyas mercancías son remitidas directamente por la casa principal, el registro contable de estas operaciones mercantiles se efectuará en la casa matriz con el prop!sito de conocer el resultado (utilidad o p'rdida) de las operaciones mercantiles realizadas por conducto de las agencias.
n el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de la casa matriz, y que además est'n autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a cr'dito, las agencias deberán registrar estas operaciones mercantiles en cuentas de orden con el fin de controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz. s necesario se&alar que las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales en relaci!n con los ingresos y sus propios gastos.
ASPECTOS LEGALES DE LAS AGENCIAS
%+/C0L1 23 C-C. Las sociedades deberán constituir apoderados con capacidad para representarlas en los procesos relacionados con ellas o con sus dependientes, en los lugares donde establezcan sucursales o agencias, en la forma indicada en el artículo 45 del C!digo de procedimiento Civil si no los constituyen , llevara su representaci!n quien tenga la direcci!n de la respectiva sucursal o agencia. Las agencias pueden crearse, suprimirse, variarse el sitio de su actividad, restringir los ramos o campos de operaci!n, mediante simples decisiones del !rgano de administraci!n.
SUCURSALES
Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Cuando en los estatutos no se determine la facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura p*blica ! documento legalmente reconocido que se inscribirá en el egistro Mercantil. % falta de dic#o poder, se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los administradores de la principal.
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. stos #an sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa la inversi!n de la oficina matriz en la sucursal, más o menos las utilidades o p'rdidas realizadas por la sucursal durante el periodo. -or lo tanto tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio está representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.
AGENTES CONTABLES DE LAS SUCURSALES
La contabilidad de una sucursal consiste en llevar un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas por la casa principal y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los gastos. l mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa -rincipal, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa principal y se debita de lo que se envía a la misma. La cuenta corriente casa principal es, pues, una cuenta de capital que indica la inversi!n #ec#a por la casa principal en la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta de perdidas y ganancias a la de cuenta corriente casa principal, como un aumento de su responsabilidad ante la casa principal, mientras e"istiera una perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta corriente casa principal. -or ejemplo, La cuenta Sucursal +alo Sucursales tiene el siguiente mecanismo$ •
Se debita por el dinero efectivo, mercaderías y demás valores que se les entregan.
•
Se acredita por las mercaderías y demás valores y el dinero efectivo que remiten.
•
n la 'poca del 6alance general se determina el resultado de la e"plotaci!n de cada Sucursal, comparando el saldo de estas cuentas con la e"istencia que arroja el inventario practicado en las mismas.
CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES
+ienen sus propias e"istencias de mercancías formadas por remesas de la casa matriz.
Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
o tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.
7eneralmente se les autoriza a conceder cr'ditos y a efectuar la cobranza respectiva.
o tienen independencia econ!mica, administrativa, contable o fiscal.
Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa matriz.
o tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
ormalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.
ASPECTOS LEGALES DE LAS SUCURSALES
Cuando en los estatutos no se determine las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura p*blica ! documento legalmente reconocido que se inscribirá en el egistro Mercantil. % falta de dic#o poder, se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los administradores de la principal. EJERCICIO:
0na compa&ía ubicada en la ciudad de 8alencia, abre una sucursal en la ciudad de -uerto la Cruz en nero 9: de 49;;. La sucursal llevara sus propios registros, cerrara los libros y prepara estados financieros al final de cada mes.
La sucursal funciona en un local en arrendamiento, inicia operaciones con 6s :.999,oo en efectivo y 6s :9.999,oo en inventario de mercancías que le #a dado la principal.
1tras +ransacciones #ec#as por la sucursal.
Compra mercancías a cr'dito por 6s ;9.999,oo
8ende a cr'dito 6s :9.999,oo
8ende de contado por 6s 49.999,oo
ecauda cartera por sus ventas por 6s 24.999,oo
%bona a proveedores por 6s <.:99,oo
-aga arrendamiento del local por 6s ;4.999,oo en efectivo
nvía a la sucursal dinero en efectivo por 6s 29.999,oo
%siento de apertura de la sucursal
En la Sucursal
;;9:9:9; =49:5=:9 45;99:9; 44499:9:
Caja -rincipal >espac#os de la -rincipal Cuentas por -agar ? Casa Matriz -roveedores de Mercancía ? Casa matriz
:.999,oo :9.999,oo :.999,oo :9.999,oo
En la Principal
;549;:9; ;549;:94
>eudores ? 8inculados con!micos ? Sucursales fectivo >eudores ? 8inculados con!micos ? Sucursales
M@cias ;;;99:9; 6ancos 2;5:5=:9 >espac#os a la Casa Matriz
:999,oo :9.999,oo :.999,oo :9.999,oo
Compra de mercancías a cr'dito por 6s ;9.999,oo =49:5=9; 449:9:9;
Compra de lectrodom'sticos -roveedores de Mercancía
;9.999,oo ;9.999,oo
8ende a cr'dito la suma de 6s :9.999,oo ;59:9:9; 2;5:5=9;
>eudores Clientes 8enta de lectrodom'sticos
:9.999,oo ;9.999,oo
8ende de contado la suma de 6s 49.999,oo ;;9:9:9; 2;5:5=9;
Caja principal 8enta de lectrodom'sticos
49.999,oo 49.999,oo
ecauda cartera por 6s 24.999,oo ;;9:9:9; ;59:9:9;
Caja -rincipal >eudores Clientes
24.999,oo 24.999,oo
%bona a proveedores 6s <.:99,oo en efectivo 449:9:9; ;;9:9:9;
-roveedores de Mercancías Caja -rincipal
<.:99,oo <.:99,oo
-aga 6s ;4.999,oo en efectivo por concepto de arrendamiento del local. :;49;99; %rrendamiento Construcciones y edificaciones ;;9:9:9; Caja -rincipal
;4.999,oo ;4.999,oo
nvía la suma de 6s 29.999,oo en efectivo, a la Casa Matriz como abono a la Mercancía recibida. En la Sucursal.
449:9:9: ;;9:9:9;
-roveedores Mercancías ? Casa Matriz Caja -rincipal
29.999,oo 29.999,oo
En la Casa Matriz.
;;9:9:9; Caja principal 29.999,oo >eudores 8inculados con!micos ? Sucursales ;549;:94 29.999,oo Mercancía
Si se efect*a cierre en el mes de enero de 49;;, se debe cancelar las cuentas de resultado, cargar a inventarios la suma de 6s 49.999, y determinar la utilidad con un cr'dito a la cuenta 45;99:9; Cuentas por pagar a la Casa Matriz n la Casa Matriz %l efectuar el cierre a enero 5; en la sucursal, en la Casa Matriz se contabiliza la utilidad de 6s ;A.999, como un ingreso a Bngresos sucursal cr'dito y un debito a la ;549;:9; >eudores 8inculado con!micos ? fectivo.
C1>B71 C0+%
S%L>1
S%L>1
>6B+1 29.999,oo
C>B+1
;;9:9:9; Caja -rincipal ;;;99:9; 6ancos >eudores 8inculados con!micos ? ;549;:9; :.999,oo Sucursales fectivo >eudores 8inculados con!micos ? ;549;:94 ;9.999,oo Sucursales Mercancías 8enta lectrodom'sticos ? >espac#o 2;5:5=:9 M@cias a Sucursales S0M%S B70%LS ::.999,oo
:.999,oo
:9.999,oo ::.999,oo
SUCURSAL ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-01 AL 31-01-2011
B7S1S 1-%CB1%LS 8enta de lectrodom'sticos C1S+1 > 8+%S Bnventario Bnicial Compras >espac#os de la Casa Matriz Mercancía >isponible para la 8entas Bnventario inal de Mercancías 5;?9;?49;; C1S+1 > MC%CB% 8>B>% 0+BLB>%> 60+% 7%S+1S 1-%CB1%LS
<9.999,oo 9,oo ;9.999,oo :9.999,oo =9.999,oo 49.999,oo 29.999,oo 59.999,oo
%rrendamientos +1+%L 7%S+1S 1-%CB1%LS 0+BLB>%> 1-%CB1%L
;4.999,oo ;4.999,oo ;A.999,oo
ESTADO DE SITUACIO !IACIERA AL 31-01-2011
%C+B81 C1B+ Caja
<.:99,oo
>eudores
A.999,oo
Bnventarios 49.999,oo +1+%L %C+B81 C1B+ +1+%L %C+B81
-%SB81 C1B+ -roveedores 4.:99,oo +1+%L -%SB81 C1B+ +1+%L -%SB81
4.:99,oo
5:.:99,oo -%+BM1B1 5:.:99,oo
-roveedores ? Casa Matriz Cuentas por -agar ? Casa Matriz +1+%L
4.:99,oo
4.:99,oo ;9.999,oo 45.999,oo 55.999,oo
-%+BM1B1 +1+%L -%SB81 D
5:.:99,oo
-%+BM1B1 Suponemos que el 6alance de prueba de la Casa Matriz es el siguiente$ C1>B71 C0+% ;;9:9: ;;;99: ;59:9: ;549;:9; ;549;:94 ;5A949
C%E% 6%C1S >0>1S CLB+S 8BC. C1. S0C0S%LS -1 C16% F C+B81 8BC. C1. S0C0S%LS -1 C16% F MCB%S >0>1S 8%B1S
S%L>1
S%L>1
>6B+1 ;:.999,oo ;99.999,oo 59.999,oo
C>B+1
:.999,oo ;9.999,oo 49.999,oo
;25:5= ;:929: ;:;=9: 449:9: 5;9: 5<9:
B8+%B1S +1S >BBCB1S -18>1S C%-B+%L S1CB%L S0-%8B+%
29.999,oo :9.999,oo ;:9.999,oo ;9.999,oo 599.999,oo 7%%CB%S
+B>%S 2;5:5= 8+%S =49:5= C1M-%S =49:5=:9 >S-%CG1S % S0C0S%LS :; 7%S+1S +1+%LS
=<.999,oo ;A9.999,oo ;=9.999,oo :9.999,oo 4<.999,oo =9<.999,oo
=9<.999,oo
E"ERCICIO#
egistrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la Casa Matriz$
fectivo enviado a la Sucursal ;9.999,99
Mercancías enviadas a la Sucursal :9.999,99 al costo
Mercancías adquiridas por la sucursal de otra empresa$ ;9.999,99 a cr'dito.
8entas de la sucursal al contado 4.999,99 y a cr'dito :.999,99. Se usa una tasa de utilidad del 59H del precio de venta.
Cobr! de cuentas por cobrar de la sucursal 2.499,99
-ag! de cuentas por pagar de la sucursal <.:99,99
7astos pagados por la sucursal ;.499,99
fectivo remitido por la Sucursal a su casa central 2.999,99
%mbas empresas utilizan inventario físico. Se pide$
%sientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Matriz. stados inancieros de la Sucursal
%sientos de cierre de la Sucursal
%sientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el cierre normal.
RE$ISTROS COTA%LES DE LA SUCURSAL
;)
CUETAS & DETALLE
DE%E
C%E% 1 6%C1S
;9.999,99
C%S% C+%L ? C0+% C1B+
;9.999,99
?fectivo recibido de la Casa Central.? ????????????????????????@@????????????????????? 4)
M6%I0S > L% C%S% C+%L
'A%ER
:9.999,99
C%S% C+%L ? C0+% C1B+
:9.999,99
?Mercancías recibidas de la casa central. ???????????????????????????????@@????????????????????????????? 5)
C1M-%S
;9.999,99
C0+%S -1 -%7%
;9.999,99
?Compra a cr'dito efectuadas por la sucursal.? ????????????????????????@@?????????????????????????? 2?) C%E% 1 6%C1S C0+%S -1 C16% 8+%S 8entas efectuadas por la sucursal. ????????????????????????@@??????????????????????????
4.999,99 :.999,99 <.999,99
CUETAS & DETALLE
:?) C%E% 1 6%C1S
DE%E
'A%ER
2.499,99
C0+%S -1 C16%
2.499,99
?Cobro efectuados a clientes en el periodo.? ??????????????????????????@@?????????????????????????????? =?) C0+%S -1 -%7%
<.:99,99
C%E% 1 6%C1S
<.:99,99
?-ago realizados a clientes? ??????????????????????????????@@????????????????????????? ) 7%S+1S C%E% 1 6%C1S -ago >e gastos varios de la agencia ?????????????????????????@@??????????????????????????????
;.499,99 ;.499,99
A?) 1BCB% C+%L ? C0+% C1B+
2.999,99
C%E% 1 6%C1S
2.999,99
?fectivo remitido a la Casa Central por la Sucursal ??????????????????????@@?????????????????????????????? 3?) B8+%B1 B%L C1S+1 > 8+%S
::.;99,99 2.399,99
M6%I0S > L% 1BCB% C+%L
:9.999,99
C1M-%S
;9.999,99
?%juste para determinar el costo de la mercadería vendida. ??????????????????????????????????@@?????????????????????????????
ESTADO DE RESULTADOS
8entas netas
<.999,99
Menos$ C(st( )* la +*rca)*r,a *n)i)a# mbarques de casa central
:9.999,99
(J) Compras de mercancías
;9.999,99
Mercadería disponible para la venta$
=9.999,99
(?) Bnventario inal
::.;99,99
C(st( )* la +*rca)*r,a *n)i)a
2.399,99
K0tilidad bruta sobre ventas
4.;99,99
(?) 7astos
;.499,99
K 0tilidad neta del periodo
399,99
%ALACE DE SITUACIO O %ALACE $EERAL
ACTI/O#
Caja o 6ancos
5.:99,99
Cuentas por cobrar
A99,99
Bnventario de mercancías
::.;99,99
+1+%L > %C+B81$
:3.299,99
.0000
-%SB81 D -%+BM1B1 Cuentas por pagar
4.:99,99
-%+BM1B1$ Casa Central
:=.399,99
+otal -asivo y -atrimonio
:=.399,99
ASIENTOS DE CIERRE:
8+%S <.999,99 ->B>%S D 7%%CB%S 399,99 C1S+1 > 8+%S 2.399,99
.0000
7%S+1S ;.499,99 ?-ara cerrar los ingresos, costos y gastos y eflejar la utilidad. ??????????????????????t????????????????????????????????? ->B>%S D 7%%CB%S 1BCB% C+%L ? C0+% C1B+
399,99 399,99
?Capitalizaci!n de las utilidades de la Sucursal. ??????????????????????????????@@????????????????????????????
RE$ISTROS COTA%LES E LOS LI%ROS DE LA CASA CETRAL#
;.
CUETAS & DETALLE
DE%E
S0C0S%L ? C0+% C1B+
;9.999,99
C%E%
;9.999,99
?emesa enviada a la Sucursal? ??????????????????????????@@?????????????????????????????? 4.
S0C0S%L ? C0+% C1B+
'A%ER
:9.999,99
M6%I0S % L% S0C0S%L ? C1S+1
:9.999,99
?Mercancías enviadas a la Sucursal. ????????????????????????????@@?????????????????????????? 5.
C%E%
2.999,99
S0C0S%L ? C0+% C1B+
2.999,99
emesa recibida de la Sucursal ????????????????????????????@@???????????????????????????????? 2.
S0C0S%L ? C0+% C1B+ ->B>%S D 7%%CB%S > L% S0C0S%L ?-ara reflejar la p'rdida o ganancia con motivo del cierre. ??????????????????????????????@@???????????????????????????????
CONCLUSION
399,99 399,99
Las sucursales tiene el grado de autonomía que determine la oficina matriz. %lgunas sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos, mientras que otras s!lo se les permite liquidar gastos menores de su fondo fijo de trabajo. Las sucursales, en lugar de tener un capital social, tienen un fondo de recursos que les envía la oficina matriz. Se controla en una cuenta de mayor denominada generalmente oficina matriz cuenta corriente. Las sucursales forman parte de un ente econ!mico, se encarga de fomentar los negocios y act*an en nombre del ente econ!mico del que forma parte Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar para que una mpresa pueda e"tender o incrementar sus ventas o servicios #acia áreas distintas de su lugar principal de operaciones. La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informaci!n estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia. .