CONCLUSION DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO Los ingenieros de métodos trabajan con el fin de mejorar los centros y estaciones estaciones de trabaj trabajo, o, de igual igual forma forma hace hacen n lo posi posible ble para para hace hacerr más eficaz eficaz cualqu cualquie ier r proceso de fabricación. Para Para poder poder decid decidir ir qué qué cambi cambios os van van a implem implement entar ar neces necesita itan, n, en prime primera ra instancia, reunir toda la información relacionada con la operación o proceso y presentarla de forma clara para ello utiliza herramientas gráficas o diagramas.
DIAGRAMA DE RECORRIDO !l diagrama de recorrido es un plano del lugar de trabajo, indicando maquinaria, muebles y almacenes. !s "til para reorganizar la planta ya que se logra acortar transportes, encontrar nuevas áreas de almacenamiento temporal o permanente, estaciones de inspección y puntos de trabajo. #onsist #onsiste e en represen representar tar gráficam gráficamente ente hechos, hechos, situacion situaciones, es, la secuencia secuencia de rutinas simples, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de s$mbolos. %ambién mbién se puede puede decir decir que es un diagr diagrama ama que que e&pres e&presa a gráfi gráfica camen mente te las las dist distin inta tas s oper operac acio ione nes s que que comp compon onen en un proc proced edim imie ient nto o o part parte e de este este,, estableciendo su secuencia cronológica. 'eg"n 'eg"n su formato formato o propós propósito, ito, puede puede contene contenerr informac información ión adiciona adicionall sobre sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.
Ventajas •
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%iene iene la vent ventaja aja de indic indicar ar la secue secuenc ncia ia del del proce proceso so en cues cuestió tión, n, las unidades involucradas y responsables de su ejecución. (dentifican los problemas y las oportunidades de procesos 'on una e&celente herramienta para capacitar a los nuevos empleados. Permiten el mejoramiento continuo de los procesos )yudan )yudan a minimizar minimizar los tiempos tiempos hombres*máqu hombres*máquinas, inas, costos. costos.
IMPORTANCIA IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DI AGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS. !s importante ya que ayuda a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. !n la actualidad son considerados en la mayor$a de las las empre empresa sas s o depar departa tamen mento tos s de siste sistemas mas como como uno uno de los princ principa ipales les instrumentos en la realización de cualquier método o sistema. Permit Permite e la visua visualiz lizac ación ión de las las activ activida idade des s inne inneces cesari arias as y verif verifica ica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, está distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas, mientras otros trabajan con mucha holgura. )yudan en la definición, formulación, análisis y solución del problema.
OBJETIVOS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS. !l objetivo fundamental del +iagrama de lujo de es indicar el flujo de todo el trabajo de un departamento y de toda la empresa u organización, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre los diferentes departamentos, secciones y personas, considerados en las mayor$as de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier de métodos y sistemas, es importante que se elabore de forma secuencial y cronológica, ya que as$ se evita la inconsistencia al momento de transmitir el mensaje.
CARACTERÍSTICAS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO. Sintética: la representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida a pocas hojas, de preferencia en una sola.
Si!"#i$a%a: la aplicación de la simbolog$a adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones e&cesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
De &"'a (isi!#e a )n sistea " ) *'"ces": los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas e&tensas ni utilizar recursos sofisticados.
De )s"- permite facilitar su empleo. De %estin": permite la correcta identificación de actividades. De inte'acci+n- permite el acercamiento y coordinación. TIPOS DE DIAGRAMAS DE RECORRIDO DE PROCESO. Se,-n s) &"'a: ormato /ertical ormato horizontal ormato panorámico ormato arquitectónico.
P"' s) *'"*+sit": +e forma +e labores +e método )nal$tico +e espacio #ombinados
P"' s) *'esentaci+n: +e bloque +e detalles
DISEO / ELABORACI0N DEL DIAGRAMA DE 1LUJO. 0.
!specificar el objetivo del diagrama de flujo.
1.
!l formato o esqueleto del diagrama de flujo debe dividirse en partes que representan a los departamentos, secciones o dependencias involucradas en el procedimiento. #ada departamento o sección debe mostrarse una sola vez en el diagrama de flujo y en el mismo orden o secuencia cronológica de su aparición en el procedimiento que se describe de izquierda a derecha.
2.
3ostrar una misma dependencia más de una vez en el diagrama de flujo aun cuando las acciones del procedimiento regresen a la misma.
4.
Las l$neas indicadoras del diagrama de flujo deben ser más delgadas que las l$neas divisorias del formato, rectas y angulares, dotadas de flechas en sus e&tremos terminales.
5.
#ada paso o acción del procedimiento debe enumerarse con claridad y describirse brevemente con muy pocas palabras.
6.
#uando alg"n documento queda retenido en alguna dependencia del diagrama de flujo se indica seg"n sea archivado- definitivamente, temporalmente o retenido por algunos d$as 78+89, horas 78:89 o minutos 7;9.
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#uando hay que destruir alg"n documento luego de ser utilizado en el procedimiento se indica con una 7=9 grande.
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#uando en el procedimiento alg"n documento da origen a otro se indicará en el diagrama de flujo mediante una flecha interrumpida.
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)l igual que vimos en los organigramas en los diagramas de flujos cuando varias l$neas se diagrama de flujo sin tener relación se indica mediante una infle&ión en cualquiera de ellas.
0@.
'iempre resultará mejor que el diagrama de flujos se muestre en una sola hoja, pero cuando en su e&tensión se tenga que continuar en otra página, se seAala mediante un s$mbolo cualquiera dentro de un c$rculo, en la página donde se interrumpe y el mismo que suele llamarse conector se colocará en otra página como sigue.
C)an%" se 'ea#i$a )n %ia,'aa %e 'ec"''i%" %e *'"ces"2 #as *'e,)ntas t3*icas 4)e se %e!en 5ace' s"n: 6. 7UE. BCue operaciones son realmente necesariasD B'e pueden eliminar algunas operaciones, #ombinar o simplificarseD B'e debe rediseAar el producto para facilitar la producciónD
8. 7UIEN. BCuién realiza cada operaciónD BPuede rediseAarse la operación para utilizar menos habilidad o menos hora hombreD BPueden combinarse las operaciones para enriquecer puestos y mejorar as$ la productividad o las condiciones de trabajoD
9. DONDE. B!n donde se realiza cada operaciónD BPuede mejorarse la distribución para reducir la distancia que se recorre o para hacer que las operaciones sean más accesiblesD
. CUANDO. B#uándo se realiza cada operaciónD B!&iste un e&ceso de retrasos o almacenamientoD B)lgunas operaciones ocasionan cuellos de botellaD ;. COMO. B#ómo se hace la operaciónD BPueden utilizarse mejores métodos, procedimientos o equiposD B+ebe revisarse la operación para hacerla más fácil o para que consuma menos tiempoD ) partir de las respuestas a estas preguntas, se pueden hacer mejoras en los procedimientos, tareas, equipo, materia prima, distribución o información para control administrativos. Eásicamente el objetivo es aAadir mayor valor al producto o al servicio mediante la eliminación del desperdicio o de actividades innecesarias en todas las etapas. !l análisis de recorrido de proceso, no solo tiene una naturaleza tecnológica, este tipo de análisis también afecta al diseAo de puestos y los aspectos sociales del ambiente de trabajo. !l análisis de recorrido de proceso se puede considerar como un problema socio técnico. 'e debe poner mucha atención en el elemento humano en el análisis del recorrido de proceso, no solo para el diseAo del nuevo sistema, sino también para obtener la aceptación de los cambios. La investigación ha demostrado que la mejor manera de lograrlo es involucrando a las personas afectadas en todas las etapas del diagnostico del diseAo. !sto tiende a promover la propiedad individual del nuevo sistema y, por lo tanto, reduce los temores relacionados con el cambio.
