COMPRAS NACIONALES Y COMPRAS EXTRANJERAS Integrantes: Gerardo Dariel Abarca Rodríguez Juan Manuel Lemus Martínez Javier Ruiz Zavala Javier González López
-COMPRAS NACIONALES Las compras nacionales son aquellas que se
adquiere un bien o un servicio en el país de una empresa o entidad que este autorizada para venta y distribución de bienes o servicios dentro del territorio nacional.
-IMPORTANCIA Servicios mas confiables.
Recibimiento de bienes y servicios en tiempo y forma. Ayuda al cumplimiento de las necesidades
regionales. Menor tiempo en reabastecimiento de materia prima. Mayor calidad. Distancias mas cortas. Eliminación de excesos de inventarios.
-SECTOR PUBLICOLas compras gubernamentales, locales y estatales, siguen un procedimiento bastante estandarizado. Las compras pequeñas y de emergencia, se negocian por teléfono, llamando a una o dos fuentes locales de suministro. Los contratos por compras mayores, en general, se hacen después de ponerlos en curso y de solicitar ofertas.
-SECTOR PRIVADOYa que hay variaciones entre las industrias, compañías, los productos y el personal, no resulta factible establecer un solo conjunto de procedimientos que se puedan aplicar a todos los casos. Sin embargo los siguientes pasos deben ser llevados a cabo para completar la transacción de compra : Reconocimiento de la necesidad. Descripción del requerimiento.
Selección de las posibles fuentes de suministro. Descripción de precio y disponibilidad. Colocación de pedido. Seguimiento de pedido. Revisión y recepción.
Verificación de la factura. Cierre de pedidos completados. Mantenimiento de los registros y archivos.
-DIFERENCIAS ENTRE EL SECTOR PUBLICO Y PRIVADO Publico: Están sujetas a reglamentos con fin de
proteger al consumidor y para impedir el favoritismo personal, por parte de los funcionarios públicos, y para asegurarse que todos los proveedores calificados tengan igual oportunidad de hacer y cristalizar ofertas, se convocan a concurso por lo general, las ofertas deben ser abiertas públicamente. Privado: Se pueden negociar secretamente, comprar sin concurso y no se divulga la información.
-POLITICAS DE OPERACIÓN Almacenamiento: Los materiales y suministros se
distribuyen a los departamentos usuarios conforme se necesitan. El almacenamiento central, permite realizar compras en volúmenes a precios inferiores y dan oportunidad al comprador de hacer la adquisición cuando las condiciones de mercado sehan más favorables, además proporciona existencias de reserva que ayuda a que se tengan disponibles las mercancías cuando se necesiten.
Inspección: Cuando el volumen o el articulo lo requiere, el
departamento de compras tiene sus propios laboratorios de prueba para realizar las inspecciones. En empresas medianas y pequeñas, por lo general se realizan pruebas sencillas para determinar si es lo que se ordenó. Fabricación, reparación e inspección: En casos aislados, algunos procesos son supervisados por el departamento de compras. En el caso de la reparación y mantenimiento de equipo, algunas veces es llevado por el departamento de compras. Por ejemplo máquinas de escribir, medidores, etc. Esta estructura ha demostrado ser eficiente, ya que se conservan en servicio, muchos artículos que de otra forma hubieran sido desechados o vendidos antes de que fuera necesario.
Control de material sobrante: El mejor lugar para
tener el control de los materiales y el equipo de deshecho, es el departamento de compras. El comprador que conoce el mercado es el indicado para asumir la responsabilidad de la venta de las partidas que ya no se necesiten. El control de desecho incluye la transferencia de equipo, así como su venta, pues si uno de los departamentos tiene materiales o equipo que ya no ocupa, algunas veces se puede enviar a otro departamento. Cuando el material o equipo deja de ser utilizable, se puede emplear como intercambio sobre una nueva compra o se vende para obtener efectivo. En el caso del sector publico, lo que ya no se utiliza se pasa a sectores de salud, educación, entre otros.
ANALISIS FINANCIERO DE LA COMPRA El análisis financiero es una herramienta que
permite realizar comparaciones relativas de distintos negocios y facilita la toma de decisiones de inversión, financiación, planes de acción, control de operaciones, reparto de dividendos, entre otros.
En términos generales se puede hablar de cinco aspectos del análisis: El estado de liquidez de la empresa que mide la
capacidad para cumplir con sus actividades. La capacidad de obtener y respaldar financiación. La rentabilidad. La cobertura. La generación de valor.
El análisis financiero consiste en recopilar los estados
financieros para comparar y estudiar las relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y observar los cambios presentados por las distintas operaciones de la empresa.
-CONCURSOS Los concursos competitivos se llevan mucho tiempo y
largo trámites administrativos, por tal razón los estatutos gubernamentales podrán establecer, que se utilicen propuestas informales como base de otorgamiento de contratos de compra, cuando los requerimientos sean inferiores a una determinada suma de dinero. Modalidades que contempla la Ley: Licitaciones publicas, mediante convocatoria. Concurso de investigacion registrada (tres proveedores minimo). Adjudicacion directa.
-COMPRAS EXTRANJERASSituaciones que dan origen. Ante la globalización económica, se tiene un auge del intercambio de mercancías entre los países, ante lo cual los departamentos de compras tienen relación. Un encargado de compras internacionales ha de tomar en cuenta las siguientes cuestiones:
SISTEMA LEGAL. Apegar las transacciones a la normatividad entre
ambas naciones (aduanera, fitosanitaria, de seguridad, etc.), en que se incluye el cubrir aranceles de importación, pago de derechos y permisos de importación, así como las disposiciones legales aplicables. NEGOCIACIÓN. En este rubro se engloban desde el lenguaje en la
comunicación negociadora, hasta el tipo de moneda en que se logra la transacción, así como la forma de pago. Se requiere la consulta de agentes aduanales para considerar los factores y alcances de la importación. TÉRMINOS DEL EMBARQUE. Son las formas de transportación
(flete aéreo, marítimo, terrestre), los seguros ante riesgos (incluyese el riesgo por pérdida cambiaría: devaluación) y gastos incidentales. Un factor importante es el tiempo de espera. Generalmente, las transacciones comerciales más allá de las fronteras suelen ser por grandes volúmenes de magnitud superior a las compras nacionales, por lo que implica llevar a acabo un detallado análisis de los riesgos y ponderar todas las ventajas y desventajas, en aras de obtener la mejor decisión.
-PROCEDIMIENTOS Una vez determinado el proveedor mas conveniente y
obtenida la cotización respectiva, fijando los términos de la operación en cuanto a plazos de entrega, forma de pago, medio de transporte, etc., se colocará el pedido. El pedido debe contener con toda precisión las: Cantidades, calidades, precios, forma de empaque, consignatario de la mercancía, medio de transporte, aduana de entrada (consecuentemente puesto de destino, ya sea fronterizo, marítimo o aéreo) así como todas las instrucciones de embarque pertinentes relativas a documentación, legalización y denominación correcta de la mercancía y demás datos que deberá contener la factura. Estudios previos a la importación.
-REQUISITOS
Consulta de la tarifa del I.G.I.(Impuesto General de Importación y Disposiciones Generales. Permiso de importación. (Control de las Importaciones). Trámites y procedimientos finales de la importación. Recepción de documentos, factura comercial visada (mar, terrestre), conocimiento de embarque (mar), talón de embarque(terrestre), certificados, declaraciones y lista de embarque. Revisión minuciosa de lo ordenado contra lo embarcado, cantidad, descripción peso, precio, etc. Preparación de la documentación, declaraciones y endosos, envío al agente aduanal, e instrucciones, fracción arancelaria, vía de transporte, y consignatario. Trámites aduanales, despacho aduanal, integración y presentación de pedimento y anexos, confrontación, designación de vista, reconocimiento, pago y entrega en almacén. Tráfico nacional, reexpedición, seguimiento, recibo. La importación comienza al entrar la nave conductora de las mercancías en aguas nacionales o al cruzar las mercancías la línea divisoria internacional y concluye cuando se ha terminado la tramitación fiscal y las mercancías quedan a la libre disposición de los interesados.
-PAPEL DEL GOBIERNO Y LA REGULACION El Gobierno a través de diferentes leyes y decretos regula
las importaciones y exportaciones, a continuación se mencionan: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Código fiscal. Ley del Comercio Exterior. Legislación aduanera. Ley General del impuesto a la importación. Ley General del impuesto a la exportación. Ley de Fomento y protección (Art. 140 franquicias) Ley de Inversión Extranjera Ley del Tratado del Libre Comercio.
-TARIFAS ARANCELARIAS Y LAS AGENCIAS ADUANALES
El empresario que pretende importar o exportar alguna mercancía debe contratarlos servicios de un agente aduanal, en la práctica se concreta a tener una plática con el que ha sido seleccionado y empieza a darle pedidos de importación o exportación para su despacho aduanal. El departamento de aduanas vigila los procedimientos aduanales para la recepción y expedición de las mercancías. Las aduanas del país se hallan abiertas al comercio de todas las naciones, excepto en los casos de guerras internacionales, por exigencias de salubridad pública o cuando se substraigan a la obediencia del Gobierno Federal. El mercado de los Estados Unidos Mexicanos está abierto a todos los productos extranjeros, pero sujeto a los requisitos que las leyes establezcan y a las limitaciones y prohibiciones que acuerde el Gobierno Federal. En las tarifas de los impuestos de importación se consignan los requisitos especiales o prohibiciones relativas a la entrada o salida de las mercancías, así como las exenciones de dichos impuestos. Las oficinas aduaneras, impedirán que se consuman operaciones de importación o de exportación cuando se trata de mercancías cuyo tráfico internacional esté prohibido o sujeto a requisitos especiales que no se hayan cumplido. Desde el momento en que las mercancías entren en las aguas territoriales, en el territorio o en el espacio aéreo de la nación , quedan sujetas alas disposiciones de la Ley Aduanera, a las tarifas y leyes federales que las afecten y lo que estipulen los tratados vigentes sobre comercio y navegación.
-DOCUMENTOS QUE ORIGINAN UNA TRANSACCION INTERNACIONAL
Artículo 131 de la Ley aduanera. De la sección segunda " Tránsito Internacional de Mercancías". El tránsito internacional de mercancías por territorio nacional se promoverá por conducto de agente aduanal, siempre que cumplan los siguientes requisitos: Formular el pedimento de tránsito internacional. Determinar provisionalmente las contribuciones, aplicando la tasa máxima señalada en la tarifa de la Ley del Impuesto General de importación y la que corresponda tratándose de las demás contribuciones que se causen, así como las cuotas compensatorias. Efectuarse por las aduanas autorizadas y por rutas fiscales que para tal efecto establezca la Secretaría mediante reglas. (Regla 154. Sólo procederá el tránsito internacional de mercancías por territorio nacional en los casos y bajo las condiciones que serían de la Secretaría mediante reglas (regla 156) Artículo 130 Se considerará que el tránsito de mercancías es internacional cuando se realice conforme a alguno de los siguientes supuestos: La aduana de entrada envíe a la aduana de salida las mercancías de procedencia extranjera que lleguen al territorio nacional con destino al extranjero. Las mercancías nacionales o nacionalizadas se trasladen por territorio extranjero para su reingreso al territorio nacional.
-DOCUMENTOS Pedimento de rectificación al pedimento de
tránsito. Anexo de pedimento de rectificación al pedimento de tránsito. Aviso de tránsito. Pedimento de tránsito para el trasbordo.
