Cómo hacer una gacetilla de prensa Nadie puede garantizar que la gacetilla de prensa vaya a publicarse o que sea parte de un artículo. El peor obstáculo es la cantidad de noticias que reciben los medios, y éstas pueden opacar la notoriedad de nuestra noticia. Por eso es necesario producir gacetillas de prensa clara, concreta y breve . En muchos casos, por mejor escritas que estén, las gacetillas no serán publicadas, pero no hay que f rustrarse sino insistir (sin molestar), informando permanenteme permanentemente. nte.
Estructura a) Membrete de la organización b) Especificar que se trata de una
Gacetilla de Prensa, Nota de Prensa
o
Comunicado de
(es lo mismo). c) Título: debe ser impactante, pero estrictamente informativo, esto quiere decir que no debe llevar adjetivos. d) Cuerpo de la gacetilla: antes que nada hay que consignar la ciudad y la fecha para darle el carácter de actualidad a la l a noticia. El p rimer párrafo párrafo debe tener t ener la información principal. Para ello conviene redactarlo siguiendo las preguntas: ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde? En los párrafos siguientes se puede ampliar la i nformación respondiendo respondiendo a las preguntas ¿por qué?, ¿para qué? Y ¿cómo?. El texto debe contar con datos p recisos. Es conveniente que alguien de confianza y ajeno al tema lea el comunicad comunicado o para evaluar si es comprensible. e) Cierre: el último párrafo debe mostrar cierta complicidad o ³enganche´ con el destinatario, por ejemplo, explicitando qué es lo que se necesita de él (puede ser que difunda la información, que participe de una actividad, que conozca la organización, que se interese por el evento y/o servicio ofrecido.) Ej.: ³Agradece ³Agradecemos mos la difusión y cobertura del evento´. f) Firma: por último, es importante dar a conocer los datos institucionales de la organización (nombre y apellido del encargad encargado o de prensa, nombre de la institución, t eléfono, dirección u otros.) Esta informació i nformación n permitirá que los destinatarios sepan dónde recurrir para ampliar la información. Prensa
Extensión y estilo En lo posible no debe superar la página de extensión o c omo máximo dos páginas. Las gacetillas largas no se leen. En l os medios radiales cuánto más corta, más probabilidades probabilidades de que sea comentada o leída. Las oraciones deben ser cortas y simples (sujeto-verbo-predicad predicado). o). Los párrafos no deberían exceder las cuatro o cinco líneas. Si se considera necesario, resaltar con negrita lo que se desea destacar. Tratar de contar todo con la menor cantidad de palabras posible (ejemplo: en vez de escribir ³que comience a emprender un camino diferente en materia de derechos´... decir ³que emprenda un camino diferente en materia de derechos´. Los periodistas aprecian la redacción breve y puntual. La gacetilla de prensa es ³informativa´ y no ³publicitaria´. Hay que evitar, en la medida de lo posible, los adjetivos. Hay que contar los he chos. Al contrario de lo que se dice, los periodistas desconfían de las técnicas d e persuasión, sólo quieren saber ³de qué se trata´. Quieren información veraz. Aprecian los comunicados con contenidos concretos. Una gacetilla de prensa con ³poder noticioso´ tiene que tener formato periodístico. Debe estar armada como una noticia. Y debe responder seis preguntas básicas, sin i mportar el orden (lo que importa es el hecho, y después la forma en que se lo c uenta): Qué: el hecho, qué pasó o qué pasará. Quiénes son los protagonistas (la organización, los receptores de la de manda) manda).. Cómo sucedió o cómo va a suceder. Cuándo: hoy, mañana, la semana próxima (tiempo). Dónde: el lugar. Por qué / para qué : qué motivación hay para generar el hecho. Un texto con datos precisos, estrictamente informativo informativo y que responda a las preguntas antes mencionadas, tiene mayores posibilidades de ser ubicado en lo s medios. Las ³mesas de noticias´ de los diarios o los p eriodistas (en especial de agencias de noticias y radios) suelen leer el primer y el segundo se gundo párrafo de de las gacetillas. Esas primeras cien o ciento cincuenta palabras son claves para que un periodista siga leyendo o descarte la historia.
Modelo de ejemplo GACETILLA DE PRENSA EN ENCARNACIÓN, HABILITARÁN ALBERGUE PARA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES VÍCTIMAS DE EXPLOTACIÓN SEXUAL JUEVES 22 A LAS 10.00 HS., EN VILLA RICA 239 Asunción, miércoles 3 de noviembre de 2009. Un Centro Abierto de Atención Integral para niños, niñas y adolescentes víctimas de explotación sexual y t rata de personas será habilitado este jueves 22, a las 10.00 hs., en Villarrica 239, ciudad de Encarnación, con la presencia de la ministra de la niñez y la adolescencia, Liz Torres; y el j efe de Cooperación de la Unión Europea en Paraguay, Yves Baulain. La habilitación de este Centro se realiza con financiamiento de la Secretaría Nacional de la Niñez y la Adolescencia (SNNA) y la Unión Europea, a través de dos oenegés contrapartes: Base Educativa y Comunitaria de Apoyo (BECA) y el Centro de Educación, Capacitación y Tecnología Campesina (CECTEC), en el marco del Proyecto "Pepo Jerá: Erradicación progresiva de la explotación sexual y trata con fines sexuales de niñas, niños y adolescentes en la ciudad de E ncarnación. El objetivo principal de este proyecto es fortalecer el sistema nacional de prevención y, al mismo tiempo, instalar una política de intervención efectiva ante los casos que ocurran. La ac ción principal consiste en el desarrollo e implementación de un modelo de inte rvención integral, que logre no sólo la prevención sino también la atención, con perspectiva de género y derechos, de todas las dimensiones de la vida de la niña, el niño y el adolescente que se encuentra en situación de explotación sexual comercial y la trata con fine s sexuales
Contacto para medios de prensa: María Teresa Umsza, coordinadora. Tel.: (071) 203-809
ROGAMOS DIFUSIÓN Y COBERTURA Cómo lograr que la prensa cubra nuestra actividad 1. Coordinación: lo recomendable es armar un equipo p ara que determinadas personas se dediquen a redactar las gacetillas, mientras q ue otras se encargan de acompañar a los periodistas que asisten a cubrir la actividad. 2. Tiempos y cobertura. es importante conocer los tiempos de los medios para que nuestra información pueda salir en tiempo y forma. Para ello es recomendable informar a los periodistas acerca de la actividad con cierta antelación para darle tiempo a que se o rganice y pueda acudir al evento. Una buena idea es e nviar un comunicado con diez días de antelación y reforzar con un segundo aviso con dos días de anticipación. 3. ¿Qué hace que una gacetilla de prensa sea efectiva?. Noticia significa novedad, por eso cuando se escribe una noticia se debe resaltar aquello que es nuevo, y de stacado del hecho. Siempre es importante adaptar el tono y los contenidos de nuestros comunicados en función del medio al que nos dirigimos. 4. ¿A quién enviar los comunicados? Es preciso hacer una lista de los medios a los que deseamos que la información llegue y de periodistas que simpatizan o parecen interesarse por nuestra causa. Cuantos más medios se puedan alcanzar, mejor. 5. Cómo enviar gacetillas. Se envía vía fax y/o por correo electrónico. Para obtener los números de fax, se puede contactar a los medios y preguntar por el número de teléfono del área de prensa. Si se desea personalizar el envío, se pregunta directamente por el periodista con quien deseamos contactar. 6. Seguimiento. Algo que sucede a menudo, es que dada la cantidad de información que reciben las redacciones mucha información se pierde. Esto significa que se debe hacer un SEGUIMIENTO del comunicado a través de una llamada telefónica. Una vez que se contacta al periodista y se ha enviado la g acetilla, se realiza un segundo llamado para corroborar si recibió la información.
