CÓDIGO DE ÉTICA DEL ARCHIVISTA
1. El archivista debe actuar de acuerdo a los principios. Este código explica y se fundamento en el cuidado de los documentos, hablando de varios elementos necesarios para lograr este cuidado como lo son la preservación, respetar el principio de procedencia, etc. De esta manera no habrá ningún problema legal o administrativo y el cuidado de estos documentos será más organizado. 2. El archivista debe asegurar que los archivos no sean alterados, ni maltratados.
Para obtener un documento se necesitan un documento se necesitan los permisos necesarios, cualquier persona no puede acceder a ellos. Los documentos legales se deben conservar originales y los que no son originales no pueden ser eliminados a no ser q cumplan su ciclo vital de los documentos. 3. El archivista debe garantizar y estar pendiente de que se cumpla el derecho de los ciudadanos de la consulta, pero también debe tener mucho cuidado, pues, pueden haber personas inescrupulosas que intenten falsificar los documentos. Por esto mismo es de vital importancia la presencia del archivista en todo momento que se estén consultando los documentos. Esto evitará toda clase de fraudes y falsificaciones. 4. El archivista debe velar, preocuparse por que los archivos estén guardados y protegidos de manera óptima para que no hayan problemas de seguridad durante del ciclo vital de los documentos. El archivista también debe realizar todas las prácticas correspondientes para hacer una buena custodia de los documentos y debe aplicar nuevos formatos con el fin de hacer un trabajo más ordenado. 5. El archivista debe estar muy pendiente de la consulta, para cuando alguien necesite ver algún documento, él debe prestar un buen servicio dando información e indicaciones a los usuarios para que no tengan problemas durante la consulta. También el archivista debe ser imparcial con los usuarios, es decir, no le puede prestar un mejor servicio a un usuario que a otros. 6. El archivista no puede permitir a cualquier persona tener acceso a documentos personales privados como por ejemplo una historia clínica, que es accesible exclusivamente para su dueño, nadie más tiene por que enterarse de la información que incluyen los documentos privados.
Kevin Alexander Soto Rodríguez
7.
El archivista no puede alterar de ninguna forma la información de los documentos para beneficiarse o para beneficiar a alguien más, pues, esto pone en peligro su integridad profesional, si hace esto, no será imparcial, tampoco se debe beneficiar económicamente, ni abusar de la confianza que le da la empresa, ni permitir a otras personas interferir en las actividades de su trabajo. 8. El archivista debe tratar de hacer su trabajo lo mejor, desarrollar y aplicar sus capacidades y conocimientos, así puede realizar todas las tareas de una forma más eficiente. También debe asegurarse que las personas que supervisa, realicen bien su trabajo muy profesionalmente. 9. El archivista debe trabajar en equipo con sus compañeros, evitando conflictos, sino en cambio ser unidos con el fin de conservar de manera óptima el patrimonio documental. Cumpliendo las normas debidas y exigidas. 10. El archivista debe preservar la integridad de los documentos bajo su cuidado y su custodia porque es importante que estos documentos sigan siendo evidencias, pues, cuando la información de algún documento se distorsiona, éste archivo no continuará sirviendo de evidencia. Este tema es muy firme y responsable para custodiar estos documentos.
Kevin Alexander Soto Rodríguez
