Capítulo 06 - Escrituração Contábil I » Apresentação » Introdução ao Fichário Você deverá enviar esta atividade ao seu tutor. Posteriormente, analise os comentários que ele fizer e reformule-a se necessário. Você viu, no programa de TV desta aula, na entrevista com o Luís, economista e auditor da Receita Federal, os principais cuidados que a empresa deve ter em sua rotina para se manter em dia com o "leão", ou seja, com o Imposto de Renda, e como a atuação do contador é fundamental neste processo. Acompanhe a seguir os principais pontos que ele levantou: Quais são as irregularidades i rregularidades mais comuns nas micro e média empresas? Como essas irregularidades podem ser evitadas? Que tipos de punições essas empresas sofrem? Além de evitar problemas com a Receita Federal, que outras vantagens obtém uma empresa que mantém seus livros contábeis em dia? Basta deixar tudo nos conformes e agir dentro da lei que as organizações não irão sofrer com o "leão"; no fundo, ele é manso. Além disso, a sociedade se beneficia por me io de sua arrecadação. No seu fichário, faça um levantamento dos procedimentos que devem ser seguidos para as empresas estarem "em dia" com a Receita Federal. O que é preciso para sua empresa estar em dia com a Receita Federal? Em primeiro lugar a empresa deverá ter em sua posse os documentos importantes para seu funcionamento e para sua comprovação de regularidade de funcionamento, estes documentos são o alvará, o CNPJ, inscrição estadual e municipal, relação anual de informações sociais, cadastro geral de empregados e desempregados, livros diário, razão, entradas e saídas e a Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip). Além disso para ficar em dia com a RF é importante que a empresa mantenha suas informações centralizadas e com total controle financeiro em um único lugar através de um sistema de gestão prático e eficiente que garantirá integração com sistemas contábeis e fácil acesso as notas fiscais emitidas e recebidas dos fornecedores, além da visão sobre suas contas a pagar e receber. Isso garantirá que as informações enviadas ao FISCO são verdadeiras e não estão divergentes. As operações fiscais e contábeis da empresa devem estar registradas em seus respectivos livros (de entradas, de saídas, diário, controle de estoque e razão), que devem manter uma coerência entre as informações e permanecer sob a guarda da empresa para qualquer eventual fiscalização por órgão competente que poderá acontecer a respeito de compra e venda de mercadorias e insumos; recebimentos e pagamentos de impostos; transferências bancárias; movimentações de mercadorias e baixas de estoque (por perdas ou vencimento das mercadorias) entre outros e caso haja divergências a empresa poderá ser multada.
Emitir nota fiscal é uma obrigação do empresário, a não emissão da NF em uma relação comercial pode ser considerada uma falta grave passível de multa pelo FISCO, e seu armazenamento deve ser feito por um período de 5 anos. O recolhimento de impostos devem ser feitos em suas guias próprias e recolhidos em dia, as guias de taxas, impostos ou contribuições devem ser armazenadas, para questões de comprovação perante a fiscalização, pelo período determinado pela lei. As informações sobre os empregados são de extrema importância e a atenção ao eSocial, sistema que envia informações sobre os empregados, é essencial para que o FISCO acompanhe todas as relações com os empregados de uma empresa.
Baseado no programa de TV desta aula, sistematize as principais irregularidades cometidas pelas empresas, diga como evitá-las e quais são as punições correspondentes em cada caso. As principais irregularidades informadas no vídeo e cometidas pela empresa são recolhimentos incorretos, na data de vencimento incorreto, CNPJ incorreto, período de apuração de IR incorreto, erro de alíquota, perda de prazo de recolhimento, não recolhimento na quantidade certa de valores. Podem ser evitadas tendo foco na questão tributária e fiscal, não só priorizando o cliente ou o produto. As empresas com problemas e irregularidades com o FISCO podem ser autuadas, e as multas podem ir se acumulando.
