CÁCH THỨC THUYẾT TRÌNH ĐỘT PHÁ TRONG 2 THÁNG TỚI HOÀNG NGÂN
NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH TỪ CĂN BẢN ĐẾN NÂNG CAO PHƯƠNG PHÁP TỰ LUYỆN TẬP ĐỂ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG TRONG VÒNG 2 THÁNG.
HOÀNG NGÂN
HÀ NỘI – 05/09/2015
Ebook này được thực hiện bởi Hoàng Ngân, với sự tài trợ độc quyền từ Fly Viet Nam. Tác phẩm này không được chuyển dạng sang bất kì hình thức nào hay bất kì mục đích thương mại nào.
LỜI CẢM ƠN
Viết sách thường là công việc của một cá nhân, nhưng nếu bạn muốn cuốn sách ấy được hàng trăm hay hàng ngàn người đọc, công việc đó cần sự hỗ trợ của cả một đội nhóm. Đầu tiên, tôi muốn cảm ơn gia đình tôi: Cha mẹ tôi, chị - Bích Thủy và em trai tôi - Thế Phong. Cảm ơn vì đã tạo điều kiện để tôi làm những việc mà tôi thật sự yêu thích, cho tôi cơ hội làm việc vì đam mê và niềm tin của mình. Tôi cũng muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến người anh, người thầy của tôi – anh Dương Duy Bách. Người đã truyền đạt và dạy tôi rất nhiều kiến thức bổ ích, giúp đỡ tôi rất lớn trên hành trình hoàn thành cuốn ebook về kĩ năng thuyết trình này. Cảm ơn TGM Corporation, nơi khởi nguồn cho sự thay đổi và phát triển của tôi. Tiếp theo, tôi xin được chân thành cảm ơn Lê Trang, Thiện Đạt, Hoàng Toàn, Lê Liên – những leader nhóm Wolf – cộng sự của tôi và toàn thể đội nhóm Wolf cùng nhóm Fire Phoenix: Các bạn là nguồn động lực lớn lao giúp Ngân hoàn thành ebook này; cũng cám ơn các bạn vì những đóng góp và lòng tận tụy trong việc tạo ra và sẻ chia những giá trị tuyệt vời (cả về tiếng Anh, kĩ năng mềm – những lĩnh vực phát triển cá nhân) đến đặc biệt là các bạn sinh viên Việt Nam. Một lời cảm ơn đặc biệt dành cho các bạn tôi (xin được giữ kín tên vì tôi không muốn làm ảnh hưởng đến cuộc sống của họ - những người còn đang ngồi trên ghế nhà trường), cảm ơn các bạn vì tình bạn và sự ủng hộ từ những ngày đầu tiên, nhất là trong những khoảnh khắc khó khăn nhất. Cuối cùng, tôi chân thành và sâu sắc cảm ơn tất cả các bạn học viên Wake-Up English nói chung và nhóm Wolf (Sói) nói riêng, những bạn học viên của “Truyện cười song ngữ” và những bạn đã đăng kí nhận cuốn sách này từ tôi. Không có các bạn, sẽ không có những cuốn sách, những ebook làm thay đổi bao người.
Hoàng Ngân – Vì tương lai của bạn
Giới thiệu về cuốn sách Lý do nên đọc và thực hành theo cuốn sách này Một trong những điều đầu tiên tôi muốn các bạn ghi nhớ rằng: “Không một cuốn sách nào có thể giúp bạn thành công”. Nhiều bạn đã sốc khi nghe thấy điều này, song đây lại là sự thực. Nhưng tại sao tôi lại nói với bạn như thế? Bởi vì không ai có thể làm cho bạn tốt lên, khiến kĩ năng của bạn trở nên tuyệt vời ngoại trừ chính bạn. Tôi muốn nói với bạn điều này: Chỉ có luyện tập mới thành công, chỉ có luyện tập mới thành danh, chỉ có luyện tập mới giúp bạn trở nên xuất chúng – LUYỆN TẬP thường xuyên, đều đặn, luyện tập mỗi ngày.Tôi cũng tin rằng nếu bạn thực hành đúng và làm theo những gì cuốn sách này nói, bạn hoàn toàn có thể nâng cao khả năng thuyết trình trước đám đông của mình. Đừng chỉ đọc sách. Hãy nghiền ngẫm nó như thể cuộc sống của bạn phụ thuộc vào nó. Rồi hãy áp dụng những nguyện tắc trong đây vào bản thân và luyện tập liên tục. Đây là những kiến thức nền tảng để bạn có thể thuyết trình tuyệt vời trước khi trở thành người thuyết trình đỉnh cao. Bạn đã hiểu những điều tôi muốn nói ở trên rồi chứ? Giờ thì chúc mừng bạn đã download thành công ebook “Nghệ thuật thuyết trình từ căn bản đến nâng cao”. Đây là cuốn sách tôi viết sau 3 ngày liên tục học về kĩ năng thuyết trình với người thầy của mình và 2 tháng rèn luyện liên tục tại Wake-Up English – cùng những đồng đội khác trong nhóm Wolf và đã đạt những kết quả rất tốt. Tôi đã có thể tự tin đứng nói trước một hội trường đông hơn 100 người, giao tiếp tốt hơn với người khác hay chia sẻ tự tin hơn về những giá trị tôi học được đến với nhiều người hơn. Để học một khóa học thuyết trình chất lượng ở bên ngoài, một ngày bạn có thể phải trả 700.000 đến 1 triệu vnđ. Hay như khóa học mà tôi học, nếu bạn muốn học lẻ thì giá cũng không bao giờ thấp hơn 1 triệu cả. Tuy nhiên, tôi hiểu được rằng, ở ngoài kia có rất nhiều bạn sinh viên chưa có cơ hội tiếp cận hay học những khóa học tuyệt vời như vậy, nên tôi đã dành thời gian và tâm huyết để viết nên cuốn ebook này gửi tới bạn. Có một điều nữa, đây chưa chắc đã là cuốn sách phù hợp với tất cả mọi người. Nó phù hợp nhất cho những bạn chưa biết gì về thuyết trình và mong muốn nâng cao kĩ năng thuyết trình của mình. Chính xác mà nói, đây là cuốn sách dành cho những người mới bắt đầu học về thuyết trình – như tôi đã nói – là những kiến thức nền tảng nhất. Nếu
như bạn cảm thấy mình thuyết trình đã đủ hay, vui lòng hãy bỏ qua cuốn sách này. Tôi sẽ chỉ chia sẻ một vài kiến thức nâng cao nho nhỏ vào cuối ebook này mà thôi. Đây là cuốn sách mà tôi đã bỏ rất nhiều thời gian để viết. Trước đó, tôi đã dành khoảng 4 tháng để học hỏi, trau dồi và rèn luyện ( 2 tháng đầu ở bên ngoài, 2 tháng tiếp theo tại Wake-UP) cùng một khoản tiền không nhỏ (không dưới 2 triệu) để có được tất cả những gì tôi sẽ chia sẻ trong ebook này. Tôi cam kết nếu bạn làm đúng những gì tôi hướng dẫn, sau 2 tháng bạn sẽ có sự tiến bộ đáng kể, và 1 năm sau kĩ năng thuyết trình của bạn sẽ hoàn toàn “lột xác”. Bạn có thể tự do phát tán ebook này đến tất cả mọi người, có thể dùng làm quà tặng bạn bè, người thân. Lưu ý duy nhất là mọi nội dung trong ebook này đều phải được giữ nguyên. Nếu bạn muốn trích dẫn 1 phần cuốn sách để sẻ chia nhiều hơn, vui lòng ghi chú rõ bên dưới bạn đã lấy nguồn từ trang bao nhiêu của cuốn sách này, với tác giả là Hoàng Ngân. Cám ơn sự tôn trọng của bạn với tôi và sự trân trọng của bạn đến cuốn sách này!
Hẹn gặp lại bạn tại “Quảng Trường Danh Vọng”.
TÁC GIẢ Bạn đã hiểu được lí do mình nên đọc tiếp, nhưng vẫn chưa biết gì về tôi cả. Còn kinh nghiệm của tôi thì sao? Tôi từ đâu đến? Tôi có đáng tin không? Và thành công của tôi là gì? Bốn tháng trước, tôi từng học thuyết trình trong 1 ngày tại một trung tâm rất uy tín, 1 khóa học trị giá 1 triệu đồng. Đó là một khóa học rất hay, tiếc là sau khi học xong, tôi nhận ra tôi chưa thể ứng dụng hầu hết những gì tôi được học tại đó. Vì khi đó tôi chỉ là một sinh viên, và những gì tôi học tại đó chưa hoàn toàn phù hợp với sinh viên. Hai tháng sau đó, tôi đến với Wake-Up, và chính xác là Fly Viet Nam(chặng đường ở giữa cũng lắm gian nan, tôi sẽ chia sẻ đến các bạn vào một dịp khác – trong 1 ebook khác). Tại đây, tôi tìm được chìa khóa cho đa số những thắc mắc của mình. Có thể nói, hơn 60% những gì tôi đề cập trong ebook này đều đến từ thầy tôi tại Wake-Up. Đọc đến đây, hẳn là bạn cũng tò mò tác giả ebook này là ai đúng không ạ? Xin tự giới thiệu, tôi là Hoàng Ngân, một học viên tại Wake-Up English, tại Fly Viet Nam, đồng thời là leader chính của nhóm Wolf. Sau 2 tháng học tập và trải nghiệm tại môi trường này, tôi đã có được những kết quả mới, tạo sự khác biệt lớn so với thời gian trước: Tự tin thuyết trình trước đám đông, được lựa chọn vào đội ngũ dưới CEO để cùng làm việc và phát triển, trở thành trợ lí riêng của CEO – thầy tôi, … Tôi nhận ra rằng, ở ngoài kia, các bạn sinh viên chưa có điều kiện và môi trường để tiếp cận, rèn luyện và phát triển kĩ năng mềm. Nhiều bạn đã nghiêm túc tìm kiếm, song khó gặp được 1 nơi thật sự đáng tin để học hay học phí quá lớn, đồng thời chưa được rèn luyện thường xuyên nên chưa tạo được kết quả lạc quan. Biết được những điều này, với mong muốn chia sẻ những giá trị mình có đến nhiều bạn sinh viên hơn, cũng như kết thêm được nhiều bạn mới, tôi viết ebook này dành tặng đến bạn – một người bạn mới của tôi. Biết đâu, bạn cũng sẽ tặng tôi rất nhiều người bạnđáng quý khác như bạn thì sao? Những kiến thức trong cuốn sách này không mới, cũng không quá nhiều; nhưng để có được thì tôi đã phải đánh đổi bằng rất nhiều thời gian, tiền bạc và cả những cơ hội mới; và chúng cũng giúp tôi rèn luyện kĩ năng thuyết trình ngày càng tốt hơn. Do đó, nếu bạn là người được tặng cuốn sách này (bởi tôi hay bất kì ai), mong bạn hãy trân trọng nó và thực hành, rèn luyện mỗi ngày. Những gì tôi chia sẻ trong ebook này là những trải nghiệm của riêng tôi sau 2 tháng lăn lộn nơi trường đời và 2 tháng học tập, rèn luyện nghiêm túc tại Wake-Up. Không nên
mặc nhiên xem nó là đúng hay sai, thật hay giả. Chúng chỉ phản ánh kết quả của riêng tôi và những thành tựu đáng nể của hàng trăm học viên khác của thầy tôi. Bạn hãy chắc chắn hiểu rằng những điều tôi sắp nói tới trong cuốn sách này được diễn giải theo cách của riêng tôi. Nếu bạn không ngừng rèn luyện theo những hướng dẫn cụ thể trong cuốn ebook này, bạn chắc chắn sẽ đạt được những thành tựu như tôi: Thuyết trình tự tin trước đám đông hàng trăm người, giao tiếp tuyệt vời và hiệu quả hơn, …. Hai tháng sau sẽ là 1 bạn hoàn toàn khác. Và một năm sau, kết quả đó sẽ ấn tượng đến không ngờ. Bạn của tôi, hãy nhắm mắt lại và tưởng tượng, vào một ngày đẹp trời của hai tháng sau, bạn đứng trước lớp đại học của mình, tự tin trình bày bài thuyết trình của nhóm. Bạn bè nhìn bạn đầy ngạc nhiên, tán thưởng và ngưỡng mộ, tự hỏi làm cách nào bạn có thể nói hay và cuốn hút đến vậy. Thầy cô gật đầu, nhóm bạn rinh về một số điểm lớn: 8đ, 9đ, 10đ… Một cảm giác thật “yo-most” phải không nào? Điều cuối cùng tôi muốn bạn lưu ý khi đọc rằng bất kì sự trùng hợp nào trong cuốn sách này cũng chỉ là ngẫu nhiên, không liên quan đến bất kì cá nhân, cơ quan, đoàn thể nào cả!
Chúc bạn đọc sách vui vẻ!
Ps: Tôi có thể làm bạn với bạn được chứ? Facebook của tôi là Hoàng Ngân (Ngân Sói): https://www.facebook.com/hoangnganwakeup Hoặc liên lạc với tôi qua mail:
[email protected] Rất mong được đồng hành cùng bạn!
Hoàng Ngân – Vì tương lai của bạn ^____________^
MỤC LỤC
Lời cảm ơn Giới thiệu về cuốn sách Tác giả 1. Những điều cần biết khi học về thuyết trình 2. Giai đoạn tự rèn luyện và nâng cao bản lĩnh thuyết trình: Lộ trình và phương pháp tự rèn luyện. 3. Giai đoạn chuẩn bị trước buổi thuyết trình: Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại. 4. Khi bạn đứng nói trước đám đông: Những điều cần lưu ý.
Tuy tôi đã nỗ lực phân chia các kiến thức thành những phần rõ ràng nhất có thể, song những điều tôi sắp nói trong ebook này có những liên quan mật thiết với nhau, do đó đôi khi bạn có thể thấy nội dung trong phần này có thể liên quan đến phần khác (hoặc đáng ra nên thuộc vào phần khác). Đôi khi bạn đọc thấy chưa hiểu luôn, đừng lo lắng, hãy kiên nhẫn đọc tiếp, khi đọc xong cả cuốn sách, bạn sẽ hiểu được.
Những điều cần biết khi học về thuyết trình
Với hầu hết các nhóm công việc hiện đại, thì bất cứ khi nào chúng ta mong muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, kỹ năng thuyết trình cũng là một kỹ năng mấu chốt cần có. Thuyết trình không còn là "trình bày, thuyết minh", mà đã trở thành một nghệ thuật được sử dụng trong việc thu phục nhân tâm, tạo động lực cho những người xung quanh.
Thuyết Trình = Trao Giá Trị Nào Đó Ở Dạng Ngôn Từ
Lưu ý: Bạn có thể quay lại đọc phần này sau cùng và bắt đầu từ phần tự luyện tập trước nếu thấy những lí thuyết trong này khó hiểu. Dù như thế nào đi chăng nữa, hãy cùng tôi KẾT THÚC thứ mà chúng ta cũng BẮT ĐẦU này bạn nhé!
1. Ba yếu tố tác động đến thông điệp trong giao tiếp: -
Tại sao lại là 3 yếu tố trong giao tiếp chứ không phải trong thuyết trình?
Thực ra, chúng ta nói với 1 người, hay chúng ta nói với 10 người, hay nói với 100, 1000 người thì cũng chỉ là 1 cuộc giao tiếp giữa người với người mà thôi. Số lượng người không quan trọng, cái gì cần cho giao tiếp 1-1 cũng sẽ cần thiết trong giao tiếp 1-n = thuyết trình. -
Tác động của 3 yếu tố đến thông điệp mà bạn truyền tải trong thuyết trình/ giao tiếp theo như nghiên cứu của các nhà khoa học:
Tại sao lại có sự chênh lệch lớn đến vậy? + Tôi lấy 1 ví dụ thế này: Cùng 1 câu “Xin lỗi”, tôi nói với những giọng điệu khác nhau thì sẽ tạo ra những kết quả khác nhau: Nói 1 cách nhẹ nhàng hiển nhiên sẽ gửi đến người nghe 1 thông điệp rất khác với việc sửng cồ lên xin lỗi 1 cách khó chịu đúng không nào? + Để tôi giở lại lịch sử để bạn hiểu rõ hơn tại sao trong 3 yếu tố này thì ngôn ngữ cơ thể chiếm đến 55%, tức là >1/2 hiệu quả khi giao tiếp: Con người tinh không mới xuất hiện cách đây khoảng 100.000 năm, và chúng ta mới có ngôn ngữ từ 10.000 năm trở lại đây. Vậy trong suốt 90.000 năm trước đó, chúng ta giao tiếp với nhau bằng cách nào? Chúng ta giao tiếp với nhau bằng ngôn ngữ cơ thể, do đó giờ đây, nó đã đi sâu vào từng thế hệ con người, trở thành 1 phản xạ bản năng, tác động mạnh mẽ đến kết quả của mỗi cuộc giao tiếp hay thuyết trình.
2. Hệ thống thuyết trình.
Trên đây là mô hình của 1 buổi thuyết trình hoàn chỉnh. Bạn chưa cần ghi nhớ hết những điều này khi mới bắt đầu học về thuyết trình, nhưng lại là kiến thức nền tảng bạn cần ghi nhớ để sau này có thể có được 1 bài thuyết trình tốt nhất. Tôi sẽ phân tích mô hình này 1 chút, những phân tích này sẽ hữu ích với bạn: Câu chuyện: Khán giả của bạn thường thích nghe kể chuyện hơn là 1 mớ lý thuyết. Kể nhiều câu chuyện. Dẫn dắt chuyện thích hợp, nên thường xuyên lồng các khán giả trong hội trường vào những câu chuyện của bạn. Điều này sẽ khiến người nghe tập trung và hứng thú hơn với bài thuyết trình của bạn, để lại ấn tượng sâu sắc đặc biệt là với người được chọn vào nhân vật trong câu chuyện của bạn. Bài tập:
Chúng ta chỉ có thể học tốt nhất qua các trải nghiệm. Trong buổi thuyết trình của bạn, trải nghiệm của khán giả sẽ đến từ những bài học bạn đưa ra. Những bài tập còn giúp khán giả ôn bài liên tục, chú ý nhiều hơn đến buổi học/ buổi thuyết trình. Bài tập càng nhiều thì người nói càng nhàn, có thời gian để nghỉ ngơi và chuẩn bị kĩ hơn cho phần nói tiếp theo. Bài hát: Giúp kết nối tất cả mọi người trong hội trường. Đây sẽ là điểm chung giúp mọi người gần gũi và quý mến nhau hơn, từ đó họ sẽ thoải mái hơn khi bạn thuyết trình. Tăng tinh thần; tạo cảm xúc mạnh mẽ nhất cho khán giả. Giúp chuyển hướng cảm xúc của khán giả theo mình muốn và khoảng thời gian hợp lí liên quan. Video – hỉnh ảnh: Trong video chứa cả giai điệu và hình ảnh. Đôi khi, khán giả tỉnh ngủ luôn để xem video của bạn. Linh động, sáng tạo. Câu hỏi: Đây là nghệ thuật quản lí đám đông rất hiệu quả. Giúp học viên tự học, học được nhiều hơn: Nghe thì quên, nhìn thì nhớ, có trải nghiệm thì mới thấu hiểu. Cần gọi đúng họ tên hoặc tên của người được hỏi: Tên của 1 người là bản nhạc hay nhất mà họ được nghe trong suốt cuộc đời của mình. Do đó, gọi đúng tên là 1 cách thể hiện sự tôn trọng người được hỏi và gây thiện cảm với họ. Triết lí (lí thuyết): Để có thể nêu lên lí thuyết, bạn nên đọc sách, thường là 3 quyển/ tháng. Đọc sách nhiều nhưng phải chất. Tôi sẽ tư vấn riêng cho bạn (nếu bạn muốn) về phương thức đọc sách hiệu quả.
NOTE:
NOTE: Để có thể áp dụng những điều trên vào thuyết trình 1 cách tốt nhất, bạn nên phát triển bản thân bằng cách thường xuyên đọc sách và sử dụng các bộ thẻ tư duy, kĩ năng mềm hàng ngày. Tôi có thể giới thiệu cho bạn 3 bộ thẻ mà tôi thường xuyên sử dụng: + Bộ thẻ “Kỹ năng mềm thiết yếu – Mở cánh cửa thành công” do anh Dương Duy Bách thiết kế: Đây là bộ gồm 38 thẻ về các kĩ năng mềm cần thiết để có được công việc và cuộc sống hạnh phúc và thành công, đặc biệt hữu ích trong thế kỉ 21 đầy biến động này. Đặc biệt là khi sở hữu điều kì diệu này, chỉ với 280.000đ, bạn còn được nhận được: Một khóa học kéo dài 40 ngày hướng dẫn rõ ràng để bạn có thể trở thành “siêu nhân kĩ năng mềm” trị giá 1.915.000đ. Sáu Video hướng dẫn thuyết trình và kĩ năng tự học của những diễn giả hàng đầu thế giới trị giá 4.000.000đ Nhiều phần quà khác trong những thời điểm mua khác nhau. + Bộ thẻ NLP lập trình ngôn ngữ tư duy của thầy Vas – chuyên gia NLP hàng đầu châu Á. + Bộ thẻ dành cho học viên “Sống và khát vọng” của TGM Corporation. Trong 3 bộ thẻ trên, tôi đặc biệt yêu thích bộ thẻ về kĩ năng mềm của anh Dương Duy Bách. Những tấm thẻ ấy giúp tôi trong hầu hết các trường hợp khó khăn trong công việc và cuộc sống, khiến cho mọi việc trở nên đơn giản và tốt đẹp hơn. Bạn cũng nên sở hữu ít nhất 1 trong 3 bộ thẻ trên, vì chúng rất rẻ, đặc biệt là khi so sánh giữa giá cả với giá trị chúng ta nhận được.
3. Thuyết Trình = Thiết Kế quy trình
Yêu cầu với quy trình: + Tuần tự. + Hợp thời gian + Tùy vào đối tượng, địa chỉ, lượng người mà có quy trình phù hợp.
Trong một bài diễn thuyết, nếu có thể Hội Tụ Đủ cả 5 Yếu Tố Con Người thì sẽ thúc đẩy cho người nghe cả 5 yếu tố này, giúp họ thể hiện và tiến bộ; giá trị của bài thuyết trình sẽ thật sự cao:
o EQ: Còn gọi là trí thông minh cảm xúc. Đây là chỉ số quyết định thành công của mỗi người tại thế kỉ 21: Thành công và hạnh phúc trong công việc và cuộc sống. o IQ: Hẳn bạn đã rất quen thuộc với chỉ số này, đây cũng là yếu tố quyết định thành công của rất nhiều người trong thế kỉ 20. Song tại thế kỉ mới này, có 1 thực tế là: Nhưng người thông minh (IQ) thường khó thành công hơn so với những người không thông minh lắm. Người có trí thông minh IQ cao thường có khả năng liên kết mọi thứ qua bài tập, làm tốt các môn học như toán, lí, hóa mà không cần phải quá chăm chỉ… o PQ: Còn được gọi là chỉ số đam mê. Chỉ số này có tác động rất lớn đến thành công và niềm vui khi bạn làm việc. o CQ: Chỉ số sáng tạo CQ rất cần đến trong cuộc sống sau này: Tự nghĩ ra ý tưởng, giải quyết vấn đề.
o AQ: Chỉ số vượt khó: Những người bỏ cuộc là những người có chỉ số AQ thấp. Đây cũng là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn thành công tại thế kỉ 21. o TÂM LINH là giá trị cốt lõi: Thiền chỉ là 1 nhánh của tâm linh, người thiền nhiều không có nghĩa là người có tâm linh tốt. Bạn có thể rèn luyện bằng cách thiền, song cần chú ý rất kĩ, nếu không cẩn thận sẽ có tác dụng ngược. Tất cả các yếu tố trên đều có thể thay đổi và rèn luyện để nâng cao được (dù rất khó). Bạn chỉ cần luyện tập theo cách hợp lí, quan trọng là Chăm Chỉ và Đều Đặn mỗi ngày. Hãy sử dụng bộ thẻ “Kĩ năng mềm thiết yếu” một cách triệt để và tạo ra kết quả tốt nhất bạn nhé.
4. NGƯỜI NGHE. Đây là phần tôi nói về những lưu ý bạn cần làm với những người đã bỏ một phần thời gian sống quý giá của họ để nghe bạn nói. Tôi sẽ không phân tích nhiều ở phần này, vì chúng ta sẽ còn gặp lại 1 số điều ở những chương khác trong ebook này, khi đó bạn sẽ hiểu sâu hơn. o Khi thuyết trình, bạn phải trao đi giá trị thật sự Lớn. Muốn như vậy, bạn phải trải nghiệm đủ nhiều. Tôi từng nghe được 1 câu nói như thế này (đến cuối sách, tôi sẽ chích nguyên văn cho bạn xem): “Hãy nhấc mông lên, ra ngoài kia làm việc và trải nghiệm đi!” Điều tôi muốn nói ở đây là:Nếu bạn chỉ ở một chỗ và chờ đợi thì trải nghiệm sẽ không bao giờ đến, ôm lấy bạn và nói rằng: “Tôi là trải nghiệm của bạn đây” đâu. Đó là ảo tưởng. o Truyền đạt thông điệp qua: Lời từ. Giọng điệu. Body language. o Làm khán giả vui. …
QUAN HỆ = QUAN TÂM QUAN HỆ = QUAN SÁT
5. NGUYÊN TẮC 3T trong thuyết trình.
Ba mô hình trên chính là nguyên tắc 3T trong thuyết trình, được trình bày một cách đơn giản và dễ nhớ nhất có thể, giúp bạn hiểu được cơ bản những gì mình nên làm và phải làm cho bài thuyết trình của bạn tuyệt vời “nhất quả đất”.
Tự rèn luyện và nâng cao bản lĩnh thuyết trình Kỹ năng thuyết trình hiện nay là một trong những kỹ năng được nhắc đến nhiều nhất trong số những kỹ năng thông thường. Có được một bài thuyết trình hiệu quả không chỉ là mong muốn của những sinh viên ngồi trên giảng đường đại học mà còn là mong muốn của rất nhiều nhân viên hiện nay. Hôm nay, Hoàng Ngân giới thiệu đến bạn những cách thức chuẩn bị cũng như bài tập tự rèn luyện hiệu quả để có được một bài thuyết trình tốt nhất. Đây là phần quan trọng nhất trong cả ebook, nếu như bạn làm tốt phần này thì không lí nào bạn không làm tốt được những phần còn lại cả. Vì thế, ngay bây giờ - bạn hãy đọc ngay và thực hành luôn nhé, bạn của tôi. Hãy nỗ lực thực hiện đều đặn từng ngày, từng giờ để nó thực sự trở thành kĩ năng, ăn sâu vào tiềm thức và cuộc sống của mình bạn nhé!
Ngôn ngữ cơ thể
i.
1. Năm động tác tay cơ bản. Sử dụng tay linh hoạt là yếu tố tiên quyết để có 1 bài thuyết trình thành công: - Là 1 body language quan trọng, 1 loại phương tiện truyền đạt thông tin giúp người nghe dễ hiểu hơn. - Tránh sự nhàm chán, giúp người nghe tập trung hơn. - Nên tập sử dụng cả 2 tay. Ở phần này, tôi sẽ tập trung vào 5 động tác tay cơ bản nhất để các bạn luyện tập, sau khi nhuần nhuyễn phần này, bạn mới có thể tập thêm hoặc sáng tạo nhiều động tác mới để bài thuyết trình thêm phong phú và hấp dẫn.
2. Chân – đơn giản nhưng không quá dễ dàng.
Khi đứng: Đứng thẳng, đứng chân chữ T, chân bằng vai, vững chắc.
Khi di chuyển:
Chân trụ là chân trước. Bước đều bước: Trái – Phải – Trái – Phải. Có điểm đầu và điểm cuối.
Đi nghiêm túc. Di chuyển lên xuống theo kĩ thuật bước: Hình tam giác: Bước sang trái, bước sang phải, bước sang ngang. Hình thoi: Sử dụng với hội trường chữ U
3. Mắt. Đôi mắt là Cửa Sổ Tâm Hồn, Trái tim <3 là Thủ Đô Tình Cảm. Muốn Vào Thủ Đô Phải Trèo Qua Cửa Sổ! Quét mắt thường xuyên, liên tục ngay từ khi vừa đứng trước hội trường để Duy Trì được Sự Kiểm Soát. Có rất nhiều cách quét mắt với từng đối tượng hội trường khác nhau:
Hội trường <20người: Quét ngang. Hội trường giảng đường đông người: Giao điểm của chữ M hoặc chữ W. Lựa chọn điểm tập trung hợp lí. Tập trung vào người gần cửa và khoảng giữa hội trường. Thời gian tập trung hợp lý: Thay đổi góc nhìn khi ngắt, nghỉ. Tránh không nhìn quá lâu vào 1 điểm, nhìn xuống dưới đất hay nhìn lên trên trời. Chọn điểm rơi phù hợp: Thường là nữ vì họ có nhiều cảm xúc hơn. 4 điểm ở 4 góc. Những người có khuôn mặt khờ khờ.
4. Mặt. Cuộc đời không nghiêm túc như chúng ta nghĩ, hãy vui đùa 1 cách nghiêm túc. Đặt nét mặt đúng lúc, đúng chỗ, phù hợp với mục đích và nội dung câu chuyện. 5. Sự kết hợp của toàn cơ thể. Khẩu Quyết: Tay ĐƠN ĐIỆU – CẢ NGƯỜI ĐƠN ĐIỆU Chân ĐƠN ĐIỆU – CẢ NGƯỜI ĐƠN ĐIỆU
Mắt ĐƠN ĐIỆU – CẢ NGƯỜI ĐƠN ĐIỆU
Tay đâu thì chân đó Tay đâu thì mắt đó Tay, chân mắt phải cùng 1 nhịp – ĐỒNG ĐIỆU
Động tác phải phóng khoáng, tay chân phải dứt khoát. Cả người như 1, chìm vào trong cảm xúc. Nói cái gì bên trái thì phải nói cái đối xứng ở bên phải. Suy nghĩ – Cử chỉ - Ngôn từ. Tính tự nhiên của cử chỉ: Chờ nó đến và thực hiện nó. Luyện tập thường xuyên trong cuộc sống để ngôn ngữ cơ thể trở nên tự nhiên trong mọi hoàn cảnh. Mọi chuyện trong cuộc sống đều cần có ngôn ngữ cơ thể: Nói chuyện điện thoại, nấu ăn, … Đạt mục tiêu “siêu thoát”, tự nhiên. Hãy nhìn vào gương và luyện tập 1 mình trước. Sau đó nhắm mắt lại và tưởng tượng, luyện tập trong suy nghĩ như thể bạn đang đứng trước 1 hội trường lớn với số người như bạn muốn.
ii.
Ngữ điệu
Giọng nói/ Ngữ điệu.
Tròn vành rõ chữ, Vuông thành sắc cạnh.
Cần chú ý đến 2 tiêu chí: Trường độ (độ vang). Thường thì khi nói với >20 người thì đa số chúng ta đều đã cần sử dụng đến micro để đảm bảo về trường độ. Cường độ: Dứt khoát. Để có được điều này tốt nhất, bạn nên bắt đầu luyện tập thở bằng bụng (bạn có thể lên google để tìm hiểu thêm). Cần có sự linh hoạt của âm lượng và âm vực: Thay đổi tùy theo tình cảm: Âm cao: Hơi ở lỗ mũi: Sôi nổi. Âm thấp: Hơi ở bụng: Trầm lắng. Điều chỉnh tùy theo độ vang của giọng nói. Điều chỉnh thêm khi dùng mic.
Tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm. Trân trọng những khoảng lặng: Khiến người nghe chú ý. Tạo sự hấp dẫn, tò mò và mong đợi. Cho người nghe thời gian để suy nghĩ và xử lí thông tin, khiến bài thuyết trình để lại ấn tượng sâu hơn. Thể hiện sự suy nghĩ nghiêm túc của người nói Sức mạnh của tốc độ: Tránh tra bài: Phải có lên giọng và xuống giọng, tránh nói đều đều. Tránh đua ngựa: Không nói quá nhanh. Hãy bắt đầu từ từ và tăng tốc dần dần.
Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại. 1. Bài Thuyết Trình: Chuẩn bị nội dung hiệu quả.
Thuyết Trình là Giúp người nghe Thể Hiện và Tiến Bộ
o Bài thuyết trình giống như một cái đinh đóng vào tường:
Mở bài: Nêu vấn đề. Giống như mũi đinh sắc nhọn ghim chặt vào tâm trí người nghe, để lại ấn tượng khó quên và đánh mạnh vào cảm xúc của họ. Nhiều bạn sợ người nghe biết bạn sẽ nói về chủ đề gì nên ngại mở bài. Đừng lo lắng, khi bạn đứng nói, hãy coi như những người phía dưới không biết gì cả. Mở bài 1 cách thoải mái, tự nhiên theo cách ta mong muốn.
Thân bài: Giải quyết vấn đề. Chỉ nên xoáy sâu vào phân tích 1 chủ đề duy nhất, xoay quanh 1 vấn đề xuyên suốt thân bài. Rất chi tiết, cụ thể. Có những luận điểm để chứng minh ý kiến của bạn từ lớn đến nhỏ. Với mỗi luận điểm cũng cần có mở - thân – kết.
Kết bài: Chốt lại vấn đề 1 cách ngắn gọn. Tổng kết lại. Ví dụ: “Từ … đến … tôi đã nói về…” Neo lại cảm xúc của người nghe. Ví dụ: Để 2/3 người 1 nhóm chia sẻ lại với nhau những điều họ học được/ hiểu được/ nhận được trong quá trình bạn thuyết trình. # Bước neo lại cảm xúc này thường khó áp dụng với thuyết trình trên lớp.
o Cách sắp xếp các ý tưởng hỗn độn khác nhau. Không nên để tất cả trong đầu vì sẽ khó sắp xếp chúng theo cách bạn mong muốn. Có bất kì ý tưởng nào, hãy ghi toàn bộ ra giấy. Bạn nên tìm hiểu quyển sách về ý tưởng được trình bày trên 1 tờ giấy ăn. Khi bạn ghi ra giấy, chúng sẽ nằm hỗn độn trên giấy. Khi đó, ta có thể nhìn rõ ràng và trực quan hơn; từ đó sắp xếp lại dần dần. Hoặc có thể gõ tất cả vào Word, không cần theo 1 trình tự hay thứ tự nào cả; rồi sắp xếp lại chúng sau. Tương tự với việc bạn tìm thấy ý tưởng trên internet hoặc trong sách cũng vậy.
o Độ dài nội dung bài thuyết trình. Thường thì trước đó bạn sẽ được yêu cầu về thời lượng thuyết trình Hãy chuẩn bị tinh thần rằng bạn sẽ phải chuẩn bị phần nội dung có độ dài gấp 3 lần thời lượng cho phép.
2. Trang phục: Mặc sang hơn thính giả 1 bậc. Điều tra trước xem đối tượng ngồi nghe bạn thuyết trình là ai. Với các bạn sinh viên thì thường là các sinh viên khác trên lớp? Tránh mặc áo phông không cổ. Quan trọng nhất là thoải mái. Màu sắc phải hài hòa, thường là màu trung tính (xám)… Tùy mục đích tùy màu. Hãy cẩn thận với bất kì thứ gì “mới”: quần áo mới, giày mới, … Mùi hương (miệng, cơ thể, …) cần giải quyết triệt để. Nữ: Sơ mi có cổ, đóng thùng (nếu bạn ở trong môi trường sang trọng hay đi phỏng vấn). Thường mặc váy, zip đen có độ dài cách đầu gối 1 nắm đấm tay. Giày cao gót: Không quá cao, 3-5cm là phù hợp. Nam: Sơ mi có cổ, thắt carvat (nếu bạn ở trong môi trường sang trọng hay đi phỏng vấn). Màu thắt lưng cần trùng với màu giày, màu quần, tất.
3. Luyện tập sự tự tin khi đứng trước đám đông: Hít thở sâu: Thực hành thường xuyên, khoảng 15’ mỗi ngày cũng như khi bạn cảm thấy căng thẳng. B1: Đặt tay lên bụng và ngực. B2: Hít vào trong khoảng 4s. B3: Thở ra trong vòng khoảng 4s. B4: Nói 1 từ 2 tiếng tích cực trong khi thở ra. Bài tập làm nóng: Khởi động các bộ phận trên cơ thể: Mặt (luyện cơ mặt thường xuyên bằng cách cười 10 kiểu), vai, cổ, ngực, lưng, bắp tay, cổ tay, bàn tay, bụng, chân, cổ chân.
4. Những phút trước “giờ G”: Tìm 1 nơi yên tĩnh tập trung để nhớ bài. Khởi động hàm bằng cách giả vờ ngáp. Khởi động giọng bằng cách phát âm các nguyên âm tiếng Việt: Hít thở sâu, thở ra và phát âm trong vòng 5’. Vào những ngày không cần nói chuyện, bạn sẽ: Hét như 1 nghệ sĩ Opera. “Sư tử hống” để văng hết những thứ bẩn trong họng ra. Ngắm mình trong gương nếu có thể (để tự tin và tự sướng – chúng ta sống là để sướng mà). Tưởng tượng 2’ đầu nói chuyện: 2’ đầu cần thuộc như cháo để gây ấn tượng và tạo sự tự tin cho bạn. Làm quen cá nhân với 1 vài thính giả (nếu có thể). Tập trung vào những điều tích cực. Uống 1 ngụm nước nhỏ. Nghĩ và tập trung về những kết quả bạn mong muốn dành cho người nghe. Chuẩn bị tinh thần là bạn sẽ hơi căng thẳng khi nhìn xuống đám đông (kể cả những diễn giả nổi tiếng cũng khó tránh khỏi điều đó); nhưng hãy hiểu rằng cảm giác đó sẽ nhanh chóng biến mất.
5. Ghi nhớ:
Hiểu rõ 1 điều: Bạn chính là nguyên nhân của tất cả những kết quả mà bạn nhận được trong buổi thuyết trình ngày hôm đó. Từ đó phản ứng linh hoạt hơn trước những tình huống bất ngờ xảy ra trong buổi chia sẻ. Biết mình muốn gì: Bạn chính là nguyên nhân, muốn người nghe cảm thấy thế nào thì mình phải cảm thấy thế đó. Quyết định điều bạn muốn từ cuộc đối thoại. Tao ra những nguyên nhân để đạt được kết quả mong muốn. Ví dụ như tạo ra những môi trường thích hợp.
Khi đứng thuyết trình trước đám đông 1. Khởi đầu ấn tượng: Bạn chỉ có 30s để gây ấn tượng ban đầu. Cái gì đầu đã xuôi thì đuôi sẽ lọt: Bắt đầu 1 cách từ từ, chậm rãi để người nghe quen và hiểu, sau đó mới tăng tốc dần dần lên. Có như vậy ta mới giúp người nghe tiếp thu được 100%.
Đối diện 100% + nhìn thẳng vào mắt để công nhận sự hiện diện. Cúi chào thể hiện sự chấp nhận. Hỏi thăm để làm quen bằng 1 vài câu hỏi: Độ tuổi, mong muốn của họ khi đến với buổi thuyết trình, tâm tư, vấn đề, … Có thể hỏi câu hỏi có – không, nhưng phải hỏi làm sao để người nghe đồng ý với bạn. Khi người nghe đồng ý với bạn một lần thì sẽ có xu hướng đồng ý với bạn những lần tiếp theo.
2. Cách lấy tình cảm người khác khi thuyết trình:
3. Ba bước để tạo cảm hứng: B1: Tạo sự đồng điệu: Có rất nhiều cách để tạo sự đồng điệu với người nghe, sau đây là 1 vài ví dụ: Đi tìm điểm tương đồng: Đây là cách hiệu quả nhất Thể hiện sự quan tâm đến những gì họ quan tâm. Chia sẻ 1 sự thật hiển nhiên. Sử dụng danh ngôn. Nói đùa. Gây sốc. Câu hỏi mở: Tùy đối tượng mà đặt câu hỏi phù hợp: Đôi khi không cần cả hội trường giơ tay mà có thể chia thành 2 – 3 phe. Tránh câu hỏi về chính trị, tôn giáo, câu hỏi 2 trong 1.
B2: Chia sẻ 1 ý tưởng: Mới lạ hay trình bày 1 cách mới lạ. Thỏa mãn nhu cầu của người nghe. (Chú ý: phân biệt với “có ích” cho người nghe). B3: Đề nghị 1 hành động. Chia sẻ với người nghe chính xác điều họ phải làm để thỏa mãn nhu cầu của họ. Thỏa mãn nhu cầu của câu hỏi trước đó, hoạt động tiếp theo phải giải quyết nhu cầu đó.
4. Tạo sức hút khi thuyết trình:
Ở ngay phần đầu ebook, tôi đã chia sẻ đến bạn 3 yếu tố tác động đến thông điệp trong giao tiếp. Bây giờ, tôi chỉ muốn nhấn mạnh lại với bạn tầm quan trọng của chúng khi thuyết trình: Bạn muốn thu hút người nghe thì cần vận dụng linh hoạt và hiệu quả 3 yếu tố này dựa trên những bài tập rèn luyện tôi đã nêu trong quyển sách.
BONUS: Những bí quyết của các diễn giả. 1. Hiệu ứng của các loại cử chỉ: Những cử chỉ của quyền lực: Để tay từ vùng thắt lưng để xuống hoặc nắm 2 tay dưới thắt lưng. Khi đó, bạn cần nói chuyện nghiêm túc, không dấu tay sau lưng (cử chỉ này sẽ khiến người nghe đề phòng trong vô thức). Những cử chỉ tình cảm: Khu vực từ trên thắt lưng đến dưới cổ. Những cử chỉ của trí tuệ và cảm hứng: Từ vai trở lên.
2. Hiệu ứng của các loại cử chỉ cùng với tốc độ và cường độ. Những cử chỉ thuyết phục mạnh mẽ: Có điểm đầu và điểm cuối, ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ và dứt khoát Những cử chỉ đồng cảm nhẹ nhàng.
3. Những mẩu chuyện và kịch nghệ: Hiệu ứng nhập vai khi kể chuyện. Hiệu ứng giả giọng khi kể chuyện. Hiệu ứng cảm xúc khi kể chuyện. Dám diễn khi kể chuyện. Nhớ rằng thuyết trình là giao tiếp 1 – nhiều, do đó nếu bạn muốn giao tiếp tốt, hãy thuyết trình tốt và ngược lại. Hãy vận dụng bộ thẻ “Kĩ năng mềm thiết yếu” để có thể thành thục không chỉ giao tiếp, thuyết trình mà còn cả 36 kĩ năng khác nữa bạn nhé!
