BUTLER LUMBER COMPANY COMPANY 1.- ANALISIS DE LA EMPRESA Análisis Interno.- Butler Lumber Lumber Company Company es es una empresa empresa situada situada a las afueras de una gran ciudad ubicada en la costa del pacíco, se dedica a la distribución al detall de productos madereros en el área local. Sus Sus prod produc ucto tos s son son made madera ra cont contra rach chap apad ada, a, modu modula larres mar marcos cos y elemento elementos s para puertas. puertas. Buthler Buthler tenía tenía un ayudan ayudante te ue hacía todo lo ue Butler hacía, tenían !" empleados # de ellos participaban en la admin administ istra ració ción n y las las $enta $entas s y otros otros cinco cinco de ellos ellos traba traba%ab %aban an en el almac&n y conduciendo los camiones, 'o tenía agente de $entas porue las $entas las reali(aba por tel&fono la empresa no tenía un área de mar) mar)eti eting ng ya ue ue sus mayore mayores s $ent $entas as eran eran para repar reparaci acion ones. es. La empresa Butler Lumber Company sufría una escase( de efecti$o y se había obligado a incrementar su endeudamiento.
Análisis Externo.- Butler Lumber Lumber Company el mercado le era fa$orecía fa$orecía por la construcción de casas nue$as, además eran los *nicos en esta rama, los pro$eedores permitían alg*n retraso en los pagos, Butler no tenía muchos benecios por los descuentos en las compras debido a su falta de liuide(, además tiene un incremento en su endeudamiento por la compra de las acciones a Star)
ANALISIS DEL NEGOCIO ENTAS Y CLIENTES Las acti$idades de la empresa empresa se limitaban a la distribución al detalle de productos madereros en el área local tales como madera contrachapada, molduras marcos y elementos para puertas. +l $olumen de $entas anual es de
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Con Con un crec crecim imie ient nto o esta establ ble e en sus sus $ent $entas as de del del !56 !56 y del del 336 336 correspondiente +7iste un mayor porcenta%e de $entas en los meses de agosto y mar(o del ##6, y en los meses restantes se tendría el 4#6 restante de las $entas donde son estables en tiempos de crisis ya ue si se construyen menos $i$iendas nue$as se reformarán más de la e7istentes y $ice$ersa.
8osee muchos clientes, constructores peue9os, autónomos, 'o posee personal de $entas, estas son reali(adas por tel&fono.
OPERACIONES Y PRODUCCION Butler Lumber Company posee una producción uniforme anualmente, posee precios competiti$os, descuentos sustentables en compras del material, descuentos en $entas por cantidades y condiciones de pago a 3" días neto factura, control de los gastos, personal proacti$o, su mayor $olumen de $entas eran para traba%os de reparación y la construcción de $i$iendas nue$as, operaciones conser$adoras, control del negocio y control sobre sus cr&ditos, mercado en todo momento de los productos.
DIRECCION - La dirección esta a cargo de +l Sr. Butler. :ntiguamente %unto con su cu9ado ;enry Star) a uien compró su parte mediante pagar& en !/55. +l Sr. Butler +s un hombre en&rgico de 3/ a9os, muy traba%ador, ue posee un enfoue conser$ador, de buena personalidad.
E%PERIENCIA& Lle$a !" a9os en el negocio desde la fundación de su empresa - Seg*n los pro$eedores es una persona muy able, con alto control en gastos.
ESTRATEGIA& - antiene un alto ni$el de e7istencias por lo ue sir$e con rapide( los pedidos. - Le compran por pro7imidad, por ubicación
BUTLER LUMBER COMPANY ?astos de e7plotacion para los a9os nali(ados a 3! de diciembre de !/55 - !//" y para el primer trimestres de !//!
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ent's & Las $entas poseen un crecimiento estable de !5 y 346 para los a9os !/5/ y !//" correspondientemente. +l margen Bruto es estable, en torno al 2!6 - 206 +s un margen ra(onable ue se mantiene en el transcurso del tiempo
EBIT& :unue se mantiene estable , no es muy alto, por lo ue la empresa da una idea de ue no mane%a bien sus operaciones ordinarias sus gastos operati$os son demasiado altos lo ue le hace pasar de un 256 de margen a un 2 @ !.#6 de +BA:. 'egati$o.
BUTLER LUMBER COMPANY Balance de situación a 3! de diciembre de !/55 - !//", y a 3! de mar(o de !//!
D+n miles de dólaresE
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ROE +n torno al !! - !36, la rentabilidad para los accionistas no es ra(onable ya ue en la coyuntura de esa &poca, la tasa de inter&s de los bancos rondaba el !!6, por lo ue hubiese sido mas factible para ellos, con un riesgo menor.
ROA& +n torno al #6 la tasa no supera la de otras alternati$as para generar rentabilidad, in$ersiones en la bolsa resultarían mas factibles.
Ries,os o)er'ti+os & Gno de los puntos cruciales en el giro de negocio es el costo de la materia prima, por lo cual es necesario apro$echar el descuento por pronto pago ue nos otorgan nuestros pro$eedores de otra forma estaríamos perdiendo nuestra $enta%a competiti$a en el mercado. Ries,os in'nieros, e7iste el riesgo de ue si se presentara una disminución de las $entas se incurriría en perdida, así mismo un incremento en el costo de la materia prima, ya sea por causas predeterminadas o por los intereses ue se están cobrando ahora no se podrá nanciar las operaciones del negocio. L' r'68n *e *e*' se sigue incrementado debido a ue las $entas crecen es necesario tener una fuente de nanciamiento cada $e( mayor, lo cual no se A)'l'n'(iento& Si bien se pueden traduce en mayores utilidades. incrementar los ingresos, los riesgos tambi&n se multiplican por ue seria necesario poner en marcha un plan ue permita me%orar la ecacia operati$a de sus procesos en administración de in$entarios y pago a pro$eedores. '<= y Capital de traba%o
A:O C'4' Cent's x C In+ent'rio Pro+ee*ores Otros 'ree*ores NO C')it'l Tr'2'4o De*' L) on*os Pro)ios At L) C')it'l tr'2'4o
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Con respecto al Sr.Buttler y la manera en la ue administraba su negocio, podemos decir ue cuenta con una ineciencia en el desarrollo de sus acti$idades, ya ue no e7iste delegación de autoridad dentro de la empresa, porue las responsabilidades de administrar &sta compa9ía están relacionadas con la ayuda de !" personas, ue por la gran acogida ue tiene la empresa en el mercado, no son sucientes para dar un buen ser$icio y puede correr el riesgo de fraude o robo del in$entario de mercaderías porue no hay un control interno óptimo. +n cuanto a los pr&stamos aduiridos por el Sr. Buttler para subsistir a la empresa, yo pienso ue si debería considerarlo, porue los 14#.""" le ser$irían de mucha ayuda para cubrir las obligaciones ue mantiene con los pro$eedores y con la participación de su cu9ado , a su $e(, una parte del dinero podría ser utili(ada para reali(ar mantenimiento del in$entario, ya ue por ser madera, puede correr el riesgo de ue se pueda deteriorar, de igual manera, y si ya está entrado en gastos, podría reali(ar la contratación de personal, al ue debería clasicar por áreas en las cuales, debe tener más cuidado, como la administración, entrega y recibo de mercaderías.
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+n relación al período de pago, podría llegar a un acuerdo, para ue los días de cobro por parte de los pro$eedores, en relación a la cantidad de compra se posterguen unos días más, con el ob%eti$o de recaudar el dinero necesario con el respecti$o cobro de los clientes, para poder pagar a tiempo las facturas y así tambi&n, poder acceder a los descuentos en las futuras compras. Las compras para el a9o de !//" llegan a 12"42 m, por lo cual se calcula un indice diario de 1#,0 m, la politica de pago a rpo$eedores es de 3" dias sin embargo e7iste una des$iacion de !#,!3 dias, por lo cual el costo ue deben asumir nuestros pro$eedores se estima en 1!!2,#m, aunue esto le ha ayudado a la empresa a nanciarse, es el indice mas claro de problemas nancieros y ra(on por la cual los contratos con pro$eedores pueden ser susceptibles a ser erosionados. +n lo ue tiene ue $er con los cobros a los clientes, como ya están acostumbrados a pagar dentro de 3" días, y siendo estos, los clientes potenciales ue mantiene la empresa, lo ue el Sr. Buttler podría hacer es, cobrar un adelanto de la $enta, con lo cual pueda sol$entar las deudas ue a diario se le puedan presentar. +n el a9o !//" las $entas fueron de 1 2/4 lo ue se traduce en $entas diarias por 10,# m, su politica de corbo es de 3" dias sin embargo los indicadores se9alan ue estamos tardando 42 dias en reali(ar el cobro a partir de estos !2 dias podemos determinar ue el balance es afectado en 15/.5m reduciendo la liuide(.
