Buku Panduan Program Transformasi Daerah (Dtp)

Buku Panduan PPD CONFIDENTIAL

Isi Kandungan 1 2

3

Kata Pengantar 1.1 Surat daripada Ketua Pengarah Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah

2.1

Gambaran keseluruhan program

2.2

Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD

2.3

Tempoh pelaksanaan

Peranan baru JPN & PPD 3.1 Peranan dan tanggungjawab

3.2 4

Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan

Intervensi Khusus

4.1

4.2

Peranan dan tanggungjawab 4.1.1

Peranan SIPartner+

4.1.2

Peranan Felo Kanan

4.1.3

Peranan SISC+

4.1.4

Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer )

Prosedur Operasi Standard 4.2.1

4.2.2

4.3

Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1.1

Perancangan Perancangan kerja

4.2.1.2

Pembangunan profesional berterusan

Prosedur Operasi Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master (Master Trainer ) 4.2.2.1

Rancangan Rancangan kerja harian dan rentak SISC+

4.2.2.2

Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+

4.2.2.3

Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD

4.2.2.4

Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian

4.2.2.5

Proses pebelanjawan baru

Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3.1

Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1.1 Profil Sekolah 4.3.1.2

Log SIPartner+

4.3.1.3

Punca Isu / Masalah

4.3.1.4

Pelan Tindakan Sekolah

Isi Kandungan 4

5

6

Intervensi Khusus 4.3.2

Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2.1 Buku log 4.3.2.2

Matrik Bimbingan Guru

4.3.2.3

Pelan Pembengunan Guru

4.3.2.4

Panduan Intervesi Guru

4.3.2.5

Templat Intervensi Sekolah

4.3.2.6

Isu-isu Keutamaan

4.3.2.7

Punca Isu

4.3.2.8

Intervensi Keutamaan

4.3.2.9

Pelan Tindakan

4.3.2.10 4.3.2.11 4.3.2.12 4.3.2.13 4.3.2.14

Templat metrik keutamaan Templat perbincangan intervensi Bahan bantuan intervensi Templat pelan tindakan Templat sekolah keutamaan

Dashboard Prestasi 5.1 Peranan dan tanggungjawab 5.2 Prosedur Operasi Standard 5.2.1 Pengumpulan data 5.2.2 Pelaporan 5.2.3 Melaksanakan Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.3 Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3.1 Kemasukkan data secara online 5.3.2 Dashboard Sekolah 5.3.3 Laporan PPD Dialog Prestasi

6.1 6.2

6.3

Peranan dan tanggungjawab Prosedur Operasi Standard 6.2.1 Dialog PPD 6.2.2 Lawatan sekolah Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 6.3.1 Set soalan pengetua 6.3.2 Senarai semak lawatan sekolah

ISI KANDUNGAN

2. Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2.1 Gambaran keseluruhan program 2.2 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD 2.3 Tempoh Pelaksanaan

Program Transformasi Daerah melibatkan empat perkara:

1 2

Mengupaya kepimpinan tempatan

Pertukaran peranan JPN dan PPD memberi tumpuan dalam memberi sokongan kepada sekolah dalam Daerah PPD Dashboard

Menambat akses, kualiti, dan ekuiti

Dashboard dan ranking baru memberi tumpuan (dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI terpenting

Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah didorong oleh daerah dan didaya oleh negeri

Dialog pencapaian di semua peringkat memastikan sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai sasaran

3 4

Memberi sokongan kepada organisasi yang paling memerlukan

Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan tindakan

1 Pertukaran peranan JPN dan PPD

menjanjikan

…

…membantu pemahaman pihak sekolah dalam menghadapi cabaran dan mengetahui punca utama cabaran tersebut …menjadi satu badan penyelesai masalah yang menyumbang menyumbang kepada idea kepada penyelesaian permasalahan tersebut …memberi sokongan dan sasaran sumber kepada pihak sekolah untuk mengatasi cabaran …melindungi sekolah daripada beban urusan pentadbiran untuk membolehkan pihak sekolah meningkatkan prestasi pengajaran dan pembelajaran …mengenali dan mengiktiraf amalan baik di sekolah dan menyebarkannya meliputi seluruh daerah

2 Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah Sokongan kepada sekolah dari para PPD Penyelesaian rekaan para PPD1

GURU

PENGETUA

MURID

Penyelesaian rekaan pusat2

Menjamin masa pengajaran dengan mengehadkan masa maksimum guru berada di luar sekolah

Pembimbing guru sepenuh masa (SISC+) akan i. Meningkatkan pengenalan kurikulum baru dan penilaian ii. Membimbing guru mengenai amalan pengajaran asas

Komuniti pembelajaran profesional, diketuai oleh seorang pengetua yang teguh

Meluaskan program rakan sekolah penambahbaikan melalui SIP+ sepenuh masa dengan memberi sokongan secara satu per satu terhadap kepimpinan pengajaran

Intervensi kehadiran dan disiplin murid

LINUS+: Memperkenalkan program literasi Bahasa Inggeris baru, dan menyemak program Bahasa Melayu, dan proses dan kandungan pengajaran

1 Isu-isu yang mempunyai kepelbagaian punca yang tinggi serta akan memerlukan penyelesaian yang disesuaikan oleh pihak sek olah 2 Isu-isu yang mempunyai kerumitan yang tinggi dan m emerlukan sokongan dari pusat untuk penyelesaian

3 Dashboard dan ranking baru NASIONAL

NEGERI

DAERAH

▪

Hasil metrik berlandaskan Akses, Kualiti dan Ekuiti

▪

Input metrik berlandaskan penjana untuk meningkatkan kualiti pengajaran

SEKOLAH

MURID

4 Dialog pencapaian di semua peringkat

Cabaran dan sokongan


Cabaran dan sokongan Dialog PPD

Dialog JPN

Dialog Kebangsaan

Petugas DTP akan berhubung dengan bahagian lain di kementerian PADU

Petugas DTP di KPM

Pembangunan Dashboard ▪ Dr Azwan ▪ Ednel Ashraff

KPPM

Pengarah Program Pengurusan Stakeholder & Perancangan Strategik ▪ Dr Habibah ▪ Cik Norliah

Tn Hj Amin

Pelantikan ▪ Pn Farhana ▪ 18 pegawai daripada SPSR & SPSM

Sekretriat ▪ Pn Azlina ▪ 5 petugas tambahan

IAB & BPG Latihan dan Bimbingan ▪ Pn Rosnarizah ▪ Tn Hj Razak

Dialog Prestasi ▪ Pn Azlina & En Aziz ▪ 8 pegawai daripada unit akademik ▪ 3 pegawai daripada IAB

Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM

Fasa pertama DTP akan dilaksanakan sepanjang tahun ini dan tahun depan

Dengan lebih terperinci

2015 to 2016 2013 to 2014

▪

Penskalaan SIPartner+ SISC + dan baru untuk meliputi 4 subjek dan semua sekolah

▪

Memperkenalkan pangkat PPD dan JPN

▪

Menyusun semula, mentakrifkan semula dan dan meningkatkan penyumberan kuasa peranan PPD untuk meningkatkan kapasiti PPD

1

▪ Melantik dan melancarkan SISC+ dan SIPartner+ dan intervensi yang dibangunkan PPD

▪ Mengeluarkan laporan dashboard

2

dan menerapkan dialog prestasi

▪ Membina keupayaan ketua PPD

3

meningkatkan jumlah PPD di Malaysia Timur

Tiga Elemen yang akan dilaksanakan mengikut jangka masa yang ditetapkan 2013 Q1

2014 Q2

Q3

Q4

Q1

Pendekatan pelaksanaan Q2

Q3

Menjalankan pemacu pengambilan dan temuduga SISC + dan SIPartner+ baru

Q4 Semua negeri serentak

Perlantikan Surat mengeluarkan kepada SISC + dan SIPartner+ baru

Berdasarkan kesediaan negeri

Mengambil Master Trainers dan Fellow Kanan untuk SISC + dan SIPartner+ baru


Menjalankan latihan induksi dan melancarkan SISC + dan SIPartner+ baru


Menubuhkan dan melancarkan Dashboard, scorecard bulanan dan laporan PPD

Semua negeri serentak

1 SISC+ & SIPartner+

Latihan dan perlancaran

Ketersediaan data

2

3

Data & dialog Prestasi

Perubahan dalam peranan PPD

Meningkatkan ketepatan data dan memperkenalkan rutin audit

Pelancaran dialog kebangsaan (KPM kepada JPN) & membuat contoh dialog JPN (JPN untuk PPD)


Mereka dan pelan kerja adalah penting untuk intervensi kesemua JPN


Menerapkan dialog prestasi di JPN, PPD dan peringkat sekolah dengan mengadakan lawatan ke sekolah, menyediakan bahan dan bersama mempengerusikan dialog

2 hingga 4 negeri pada satu masa

meningkatkan tenaga kerja

Mengalihkan jawatan interim untuk kekurangan kakitangan PPD di Sabah & Sarawak

Sabah & Sarawak serentak

Meningkatkan kemahiran ketua PPD

Melatih dan latihan ketua PPD bagaimana menjalankan dialog prestasi membuat keputusan didorongdata dan peruntukan masa; Tentukan intervensi khusus JPN

2 hingga 4 negeri pada satu masa

Dialog prestasi

Apa yang anda boleh jangkakan Pelaksanaan selari : Pelaksanaan elemen pada masa yang sama tahun ini

Pelancaran seluruh negara: Pelaksanaan 2013/14

▪ SISC + dan baru SIPartner+ diambil

▪ SISC + & baru SIPartner+ dilatih dan di pejabat PPD

1 SISC+ & SIPartner+

▪ Dashboard dilancarkan ▪ Untuk mengambil bahagian dalam dialog 2

▪ Data & dialog Prestasi

kebangsaan (KPM kepada JPN) secara kerap Untuk mengalami sekurang-kurangnya 1 contoh dialog JPN anda (JPN untuk PPD ) yang dipengerusikan oleh KPPM

▪ Sabah & Sarawak sahaja: meningkatkan 3

jumlah pekerja untuk PPD untuk kekurangan kakitangan Perubahan dalam peranan PPD

▪ Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan dialog PPD (PPD ke sekolah-sekolah) dilancarkan dan diadakan dengan kerap di dalam JPN anda

▪ Ketua PPD anda dan pasukan petugas JPN DTP untuk menerima pembinaan keupayaan yang meluas dari pasukan petugas KPM DTP

ISI KANDUNGAN

3. Peranan baru JPN dan PPD 3.1 Peranan dan tanggungjawab 3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan

Ketua PPD dan JPN dikehendaki mengambil peranan baru selain fungsi pentadbiran Penjana keputusan yang didorong data

Pemimpin jenis pengajaran

Ketua PPD

▪ Memastikan acara dan aktiviti

▪ Menetapkan sasaran yang jelas untuk

pentadbiran yang perlu menghantar pengetua dan guru ke luar s ekolah pada tahap minimum

▪ Mengadakan lawatan sekolah sulit berfokus pada pemantauan dan peningkatan kualiti pengajaran dengan kerap (sekurang-kurangnya 10 buah sekolah sebulan)

sekolah dan mengadakan dialog prestasi bulanan dengan semua pengetua

▪ Mengambil bahagian secara konstruktif dalam dialog suku tahunan JPN

▪

Perancang strategik

▪ Menyelaras program supaya berfokus pada intervensi paling berimpak

▪ Memperuntukkan tenaga pekerja dan sumber kepada sekolah dan individu yang paling memerlukan sokongan

Menyemak metrik kritikal PPD setiap bulan dan membuat pelan tindakan

▪ Memberi sokongan dan perlindungan dari segi masa bimbingan kepada SISC+ & SIPartner+ Ketua JPN

▪ Menetapkan Ketua PPD supaya mengadakan lawatan sekolah sekurang-kurangnya dua hari seminggu dan tidak boleh diarah keluar daerah

▪ Menetap sasaran yang jelas bagi PPD, mengadakan dialog suku tahunan setiap bulan dengan semua ketua PPD dan berjumpa secara individu dengan semua ketua PPD sekurang-kurangnya sekali dalam satu suku tahun

▪ Mengambil bahagian secara konstruktif dalam dialog suku tahunan KPM

▪ Menggunakan sumber di daerah yang paling memerlukan

▪ Memusatkan pragram kritikal di daerah (cth. m engurangkan kurikulum)

Selain itu, peranan baru akan diwujudkan di PPD dan JPN untuk menyelia transformasi Peranan baru Penerangan peranan

Jawatan semasa

Ketua JPN

Jawatan separuh masa Timbalan Pengarah yang menyelia DTP dan JPN menyuarakan isu-isu apabila ia terjadi

Pengurus program DTP (peringkat JPN)

Penyelaras DTP (Peringkat JPN)

Ketua PPD

SIPartner+

Ketua PPD

SISC+

SIPartner+

SISC+

Jawatan sepenuh masa bertanggungjawab bertanggungjawab pada peringkat operasi DTP dengan memberi bimbingan dan pengauditan kepada ketua PPD

Pegawai akademik JPN

Pembimbing pengetua dan guru berdedikasi

Pengetua, guru, peranan Kementerian yang lain

Pengajaran

Untuk mengagihkan masa bagi peranan baru, Ketua PPD harus memperuntukkan semula cara menggunakan masa

Pejumpaan dan majlis Pentadbir

Peratus masa diguna Hari ini

Masa hadapan 95%

100%

Aktiviti (Bilangan hari) 20

50

▪ Lawatan sekolah: (3) ▪ Aktiviti program pengajaran: (3) ▪ Mesyuarat JPN: (2) ▪ Perjumpaan pejabat daerah: (2) ▪ Persediaan kokurikulum dan

▪ Lawatan sekolah dan bimbingan: (6) 50

25

▪ Upacara dan persatuan: (4) ▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain: (6)

▪ Aktiviti program pengajaran:(6) ▪ Mesyuarat JPN: (1) ▪ Perjumpaan pejabat daerah: (1) ▪ Persediaan kokurikulum dan

majlis: (4)

▪ Mesyuarat dalaman: (4)

Aktiviti (Bilangan hari)

majlis: (2) 35

15

▪ Mesyuarat dalaman: (4) ▪ Upacara dan persatuan: (2) ▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain : (4)

Apakah perbezaannya? ▪ Meningkatkan fokus pada kepimpinan pengajaran dan “mengambil tahu”/membimbing sekolah yang paling memerlukan PPD ▪ Pengurangan perjumpaan, majlis, upacara bukan berunsur pengajaran ▪ Pengurangan dalam pentadbiran keseluruhan sebagai hasil dari proses yang dipertingkatkan dan penyingkiran /pengagihan ke MOE

Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan

Prosedur operasi standard dan bahan bantuan baru untuk Ketua PPD akan dijelaskan dengan terperinci dalam bab yang seterusnya

Penyelesaian masalah 1 dengan SISC+, dan SIPartner+

Muat turun data dan membina 2 pelan tindakan bulanan

4

Kekerapan

Hadiran diperlukan

SOP Rujukan1

Sekali seminggu

▪ Ketua PPD, SISC+,

4.2.2.2.

Sekali sebulan

▪ Ketua PPD

5.2.2. 5.2.3.

Sekali sebulan

▪ Ketua PPD, semua

6.2.1.

Mengadakan dialog prestasi dengan semua pengetua

Mengadakan lawatan sekolah 5 dan dialog prestasi satu-persatu dengan pengetua

SIPartner+

pengetua

Sekurangkurangnys 10 kali sebulan

▪ Ketua PPD, pengetua

6.2.2.

Isi Kandungan 1

Kata Pengantar

1.1 2

3

Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah

2.1

Gambaran keseluruhan program

2.2

Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD

2.3

Tempoh pelaksanaan

Peranan baru JPN & PPD 3.1 Peranan dan tanggungjawab

3.2 4

Surat daripada Ketua Pengarah

Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan

Intervensi Khusus

4.1

4.2

Peranan dan tanggungjawab 4.1.1

Peranan SIPartner+

4.1.2

Peranan Felo Kanan

4.1.3

Peranan SISC+

4.1.4

Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer )

Prosedur Operasi Standard 4.2.1

4.2.2

4.3

Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1.1

Perancangan Perancangan kerja

4.2.1.2

Pembangunan profesional berterusan

Prosedur Operasi Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master (Master Trainer ) 4.2.2.1

Rancangan Rancangan kerja harian dan rentak SISC+

4.2.2.2


4.2.2.3


4.2.2.4


4.2.2.5

Proses pebelanjawan baru

Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3.1

Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1.1 Profil Sekolah 4.3.1.2

Log SIPartner+

4.3.1.3

Punca Isu / Masalah

4.3.1.4

Pelan Tindakan Sekolah

Isi Kandungan 4

5

Intervensi Khusus 4.3.2

4.3.2.2

Matrik Bimbingan Guru

4.3.2.3

Pelan Pembengunan Guru

4.3.2.4

Panduan Intervesi Guru

4.3.2.5


4.3.2.6

Isu-isu Keutamaan

4.3.2.7

Punca Isu

4.3.2.8


4.3.2.9

Pelan Tindakan

4.3.2.10 4.3.2.11 4.3.2.12 4.3.2.13 4.3.2.14

Templat metrik keutamaan Templat perbincangan intervensi Bahan bantuan intervensi Templat pelan tindakan Templat sekolah keutamaan

Dashboard Prestasi 5.1 Peranan dan tanggungjawab

5.2

5.3

6

Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2.1 Buku log

Prosedur Operasi Standard 5.2.1 Pengumpulan data 5.2.2 Pelaporan 5.2.3 Melaksanakan Melaksan akan pelan tindakan berdasarkan laporan Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3.1 Kemasukkan data secara online 5.3.2 Dashboard Sekolah 5.3.3 Laporan PPD

Dialog Prestasi

6.1 6.2

6.3

Peranan dan tanggungjawab Prosedur Operasi Standard 6.2.1 Dialog PPD 6.2.2 Lawatan sekolah Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 6.3.1 Set soalan pengetua 6.3.2 Senarai semak lawatan sekolah

Setiap PPD mempunyai satu pasukan bimbingan khusus yang akan membantu dalam pelaksanaan intervensi yang dikhususkan Memantau pelaksanaan DTP untuk memastikan peningkatan dalam sokongan kepada sekolah dengan bimbingan dan mentor untuk menambahbaikan menambahbaikan pengajaran dan pembelajaran

▪ SIPartner+ dan SISC+

▪

▪

akan dikelompokkan kepada pasukan pembimbing Setiap pasukan bertanggungjawab bertanggungjawab ke atas memberi latihan kepada satu set sekolah yang sama Bergantung kepada bilangan sekolah, setiap daerah mempunyai ~1-5 pasukan pembimbing

Ketu a PPD PPD

P as as u k a n P e m b i m b i n g C

A

SIPartner+

D

SISC+

(bagi SISC+)

B

Memberi bimbingan dan sokongan yang berterusan kepada SISC+ (secara separuh masa)

Felo Kanan (bagi SIPartner+)

Memberi bimbingan dan menjadi mentor yang berterusan kepada SIParter+ (secara separuh masa)

Jurulatih Utama



Membimbing dan menjadi mentor kepada ~25-30 ketua sekolah





Membimbing dan menjadi mentor kepada ~15-20 orang guru Dalam Fasa Perintis, setiap PPD mempunyai seorang SISC+ untuk Matematik, Sains dan Bahasa Inggeris

Peranan dalam PPD semasa fasa perintis Peranan A SIPartner+

B

Fellow Kanan

C SISC+

D Jurulatih utama (Master Trainer)

▪ ▪ ▪ ▪

Mengadakan lawatan bimbingan pengetua Melaksanakan program diluluskan oleh pusat Melapor, memantau dan memastikan pembangunan pengetua Melaporkan isu-isu kepada atasan dan mengenal pasti intervensi yang diperlukan dalam Pelan Penambahbaikan Sekolah

▪ Bertemu dengan SIPartner+ sebulan sekali untuk menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalanamalan yang baik

▪ ▪ ▪ ▪

Mengadakan lawatan bimbingan guru Melaksanakan program diluluskan oleh pusat Memantau dan memastikan pembangunan guru Mengenal pasti intervensi yang diperlukan

▪ Mengadakan sesi latihan (induksi dan ulangkaji) untuk SISC+ ▪

dan SIPartner+ Memerhatikan lawatan bimbingan SISC+ dan SIPartner+ sebulan sekali serta memberi maklum balas dan bimbingan

▪ Memastikan masa bimbingan SISC+ dan SIPartner+ ▪ Menyelesaikan masalah dan isu-isu yang dilaporkan oleh Ketua PPD

▪ ▪

pembimbing Memberi sokongan dan mentoring kepada pembimbing Menyemak kualiti output (cth., memerhatikan SISC+ semasa dia membimbing dari semasa ke semasa, dll)

Komitmen masa Sepenuh Masa

Separuh Masa

Sepenuh Masa

Separuh Masa

Separuh Masa

A Selaku SIPartner+, anda mempunyai tiga tanggungjawab utama Hari bekerja dalam seminggu Sekolah rendah

1

Mengadakan lawatan bimbingan pengetua

2

Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat

3

Penyelesaian masalah dan pemantauan

Melawat sekolah untuk mengadakan pemerhatian sekolah dan bimbingan pengetua (secara satu-per-satu atau komuniti pembelajaran rakan sebaya)

Sekolah menengah

3 3

4 4

Melatih pengetua tentang program yang diluluskan oleh pusat (cth. KSSR, KSSM, SBA dan LINUS)

1.5 1.5

0.5 0.5

Melapor dan membantu dalam penyelesaian masalah-masalah dan isu-isu yang dihadapi oleh pengetua

0.5 0.5

0.5

B

Fellow Kanan serta fungsinya terhadap SIPartner+ Fellow Kanan hanya membimbing dan bukan pemberi latihan

▪ Bertemu dengan SIPartner+

1

sebulan sekali untuk menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalan-amalan yang baik

Mengadakan lawatan bimbingan kepada SIPartner+

2



Pegawai SIPartner+ perlu mendapat bimbingan berterusan dan komprehensif bagi memastikan mereka memperoleh keyakinan dan pengalaman untuk berhadapan dengan barisan pentadbir sekolah



Membantu dan memberi sumbangan idea dari segi pengurusan pentadbiran dan penyelesaian masalah

Membantu dalam hal berkaitan psikologi dan motivasi

3 Penyelesaian masalah dan pemantauan

Fellow Kanan bertugas secara separuh masa : perjumpaan serta rundingan perlu mempunyai masa yang tetap

C Program SISC+ telah menggantikan peranan SISC untuk mewujudkan

pembimbing guru yang berdedikasi dan holistik

SISC

1

Lebih daripada satu pembimbing untuk program yang berlainan

2 Satu jawatan Separuh Masa Pembimbing bersandar kepada 3 bahagian yang berlainan (cth BPG, IPG, PPD, JPN)

SISC+ Semua peranan bimbingan diselaraskan kepada satu peranan tunggal - SISC+ - bagi menyokong guru dalam kurikulum, penilaian dan pedagogi

Satu jawatan Sepenuh Masa Sebagai contoh, SISC+ akan dihantar ke daerah dan PPD mengawal pergerakannya di dalam daerah berkenaan

C Peranan yang terpenting yang perlu dimainkan oleh seorang SISC+

adalah berperanan sebagai seorang mentor atau pembimbing Maklum balas dan bimbingan haruslah perbincangan dua hala: Anda harus sentiasa memberi soalan terbuka, menggalakkan guru berkongsi perasaan mereka. Dengan memahami sepenuhnya kedudukan mereka barulah anda dapat membimbing mereka untuk mengharungi ketakutan, kebimbangan atau kekurangan persefahaman mereka

Peranan anda adalah untuk menyokong guru, bukan memerhatikan guru: Lawatan guru bukan mengenai penilaian untuk melaporkan prestasi mereka. Penilaian guru bertujuan untuk memahami cara bantu pembangunan mereka bagi menjadi guru yang lebih efektif dalam kelas. Menganggap anda sebagai mentor, bukan bos

Fokus kepada yang positif, bukan yang negatif: Memastikan anda memuji guru atas usaha mereka. Kita ingin para guru berasa seronok dengan tugas mereka, perubahan yang mereka lakukan, dan bermotivasi untuk melakukan lebih banyak perubahan pada masa akan datang

C Seorang SISC+ mempunyai tiga tanggungjawab utama Hari Bekerja dalam seminggu Sekolah rendah

1

Mengadakan lawatan bimbingan guru

Melawat sekolah untuk mengadakan pemerhatian dalam bilik darjah dan bimbingan guru (secara individu atau berkumpulan)

2

Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat

Melatih guru-guru dalam program yang diluluskan oleh pusat (cth. KSSR, KSSM, SBA and LINUS)

3

Membuat laporan, pemantauan, pembangunan

Membuat laporan dan memberi bantuan dalam penyelesaian masalah yang dihadapi oleh guru-guru

Sekolah menengah

3

4

1.5

0.5

0.5

0.5

C Contoh: Seorang SISC+ biasanya akan meluangkan 3 hari untuk

bimbingan pengajaran di sekolah dan 1.5 hari untuk program nasional Minggu biasa bagi seorang SME sepenuh masa

HARI 1

▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring ▪

HARI 2

▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring ▪

HARI 3

secara satu per satu – Puan D’Cruz di SRK Assunta. Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu – Puan Tan di SRK Assunta. secara satu per satu – Cik Lim di SRK Assunta. Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu – Cik Nadia di SRK Assunta.

▪ Demonstrasi KSSR kepada guru Bahasa Inggeris di SRK Methodist, diikuti ▪

fasilitasi perancangan pelajaran kolaboratif , dan 2 sesi bimbingan dan mentoring secara satu per satu – Puan Khalsom dan Encik Harun di SRK Tengku Afzan. Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring secara satu per satu – Cik Norliza di SRK Tengku Afzan.

HARI 4

▪ Bengkel sepenuh hari mengenai konsep SBA dan pelaksanaan, penilaian contoh-

HARI 5

▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring

contoh, perancangan persampelan, dan lain-lain lagi di Bilik Mesyuarat PDD 5 bersama 20 orang guru-guru dari daerah tersebut.

▪

secara satu per satu – Encik Harun di SRK Tok Sira. Membuat laporan mingguan kepada ketua Program Transformasi Daerah di bawah PPD.

C Pelan pembangunan SISC + termasuk kedua-dua elemen “field” dan

“forum” Tahun 1: Ulang Kaji

Tahun 3: Kemahiran

Tahun 2: Peningkatan

FOKUS KINI Forum Gelombang 1: 6 Bln Pertama; Pelancaran SISC+

Gelombang 2: 6-18 Bulan; Peningkatan SISC+

Forum

Forum

▪ Latihan induksi (5 hari):

▪ Analisa punca (1 hari) ▪ Kepimpinan subjek (tempoh

komponen lawatan bimbingan

▪ Kandungan latihan asas (3

akan ditentukan)

hari): KSSR, PBS dan Teaching Thinking

▪ Pembelajaran dari rakan (1

▪ Acara kemuncak (1 hari)

▪ Pengurusan projek (1 hari) Field

▪ Lawatan sekolah semasa

▪ Refleksi berpandu pada

▪ Mengikuti Master Trainer dan bimbingan semasa bekerja (1 sesi setiap bulan)

Membina kemahiran kepimpinan profesional



Menghaluskan kemahiran hubungan mentor dan bimbingan

hari)

Field induksi (1 hari)



pengajaran yang digunakan dalam bidang (1 jam)

▪ Mengikuti Master Trainer dan bimbingan semasa bekerja (1 sesi setiap 3 bulan)

SUMBER: Petugas Analisis, Pusat Latihan Bahasa Inggeris

Khusus kepada Subjek 

Membangunkan kepakaran pakar dalam metodologi pengajaran subjek dan pedagogi

Forum 

Panduan guru dalam pedagogi inovatif



Menubuhkan kitaran amalan reflektif (kitaran kajian tindakan) dan mencapai hasil

Khusus kepada Subjek 

Membangunkan bahan-bahan



Menilai bilik darjah dan menggunakan strategi yang betul (kebolehan pelajar yang berbeza, dll)

D Jurulatih utama (master trainer) mempunyai tiga tanggungjawab

Tanggungjawab 1

Mengadakan program latihan induksi yang berterusan dengan SISC+

Komitmen masa 5 hari, berterusan

2

Bersama membangun dan memperbaiki kandungan program latihan baru semasa perjumpaan dan perbincangan dalam peringkat perintis

1 hari setiap tiga bulan

3

Membimbing dan memberi sokongan dalam pembangunan sekurangkurangnya 6 orang SISC+ sebulan sekali

2 hari sebulan

Jurulatih Utama

SISC+

Jurulatih utama perlu merujuk kepada garis panduan berikut semasa lawatan bimbingan 1▪ Meluangkan 2 hari penuh (8 pagi hingga 5 petang) untuk bimbingan setiap bulan dengan SISC+ anda. Tidak termasuk masa perjalanan ke sekolah dan daerah. 2▪ Memastikan lawatan PPD menumpu perhatian pada bimbingan satu-per-satu dengan SISC+ anda. – Bimbingan setiap hari harus merangkumi sesi bimbingan satu-per-satu dengan sekurang-kurangnya 2 orang SISC+ – Bimbingan satu-per-satu terdiri daripada pemerhatian bilik darjah dan sesi maklum balas individu secara satu-per-satu. – Ia adalah penting untuk merujuk kepada Buku Log SISC+ (termasuk Matrik bimbingan guru dan Pelan Pembangunan Guru) semasa memberi nasihat khusus dan bimbingan SISC+ kepada guru yang dibimbing. 3▪ Mengadakan bengkel kumpulan apabila terdapat suatu kemahiran/topik spesifik yang anda ingin melatih SISC+s atau yang anda fikirkan bahawa SISC+ harus memperbaiki cth. Bahan bantuan visual, penilaian lisan 4▪ Berjumpa dengan SISC+ anda sekurang-kurangnya sekali setiap 2 bulan termasuk sesi perjumpaan kumpulan. 5▪ Menghadiri Dialog Prestasi (jika dijalankan di PPD yang diberi anda) yang dijadualkan pada hari Jumaat yang terakhir setiap bulan untuk berkongsi amalan-amalan baik dan kisah-kisah kejayaan dan meneliti sekolah yang berprestasi buruk.

Jurulatih utama akan meluangkan masa untuk memberi bimbingan kepada Master trainers, Master trainers pula akan meluangkan masa untuk membimbing serta latihan kepada SISC+ di dalam bilik darjah Contoh: Kehidupan sehari seorang Jurulatih Utama di PPD Seri Kembangan… Masa

Aktiviti

8 am

Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Siti Aishah di Sekolah Rendah Murni

9 am

Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Pn Siti Aishah

10 am

Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Mary Lee diSekolah Rendah Harum

11 am

Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Mary Lee

12 pm

Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ En Ahmad Zaki di Sekolah Rendah Wangi

1 pm

Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ En Ahmad Zaki

2 pm 3 pm 4 pm

Berkongsi amalan-amalan baik dalam menggunakan bahan bantuan visual yang diperhatikan baru-baru ini dengan 4 orang SISC+ di PPD Bilik Mesyuarat A

Prosedur Operasi Standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja untuk SIPartner+ semasa Fasa Perintis

Pelaporan 1

Rancangan dan rentak kerja harian

Pembangunan 2

3

4

Penjajaran dan SOP yang pemberian sokongan lain adalah sesama SISC+ dan sama SIPartner+ dengan SISC+ Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan dari kepimpinan PPD Pembangunan profesional berterusan

Pebelanjawan 5

Pebelanjawan

1 Rancangan dan rentak kerja harian Masa

Aktiviti

08:00 am

▪ ▪

Log aktiviti dan lawatan Menentukan perjumpaan

08:30 am – 04:30 pm

▪ ▪

Melawat 1-2 sekolah dalam sehari Mengadakan sesi latihan dengan pengetua Mengadakan sesi bimbingan dengan pengetua

▪

04:30 pm – 05:00 pm

▪ ▪

Memfail dan menyerah buku log SIPartner+ kepada Ketua PPD Merancang lawatan /sesi bimbingan dalam seminggu

CONTOH

Bahan Bantuan Profil sekolah

Log Laporan SIParter+ Pelan Tindakan Sekolah

Rancangan dan rentak kerja harian akan diselaraskan untuk daerah jauh yang sukar dicapai

4 Pembangunan profesional berterusan Objekktif

▪

Memberi sokongan dari segi bimbingan dan mentoring kepada SIPartner+, mendapatkan kebaikan daripada pengalaman Felo Kanan sebagai pengetua cemerlang

Hadirin

▪ ▪ ▪

Felo Kanan SIPartner+ Pilihan: Pengetua

Masa

2 jam setiap bulan (Apr – Sep)

Agenda

▪

Mengkaji isu-isu dan cabaran yang dihadapi oleh SIPartner+ – Apakah cabaran yang dihadapi oleh SIPartner+ sebagai seorang pembimbing? (cth., pengetua yang membawa masalah) – Apakah fokus yang hendak dibawa oleh SIPartner+ kepada pengetua yang dibimbing? – Apakah intervensi sekolah yang boleh SIPartner+ beri kepada sekolah?

Prosedur operasi standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja bagi pelaporan, pemantauan dan pembangunan SISC+ semasa Fasa perintis

Pelaporan 1

Rancangan kerja harian dan rentak SISC+

Pembangunan 2


3


4


Belanjawan 5

Proses pebelanjaaan baru

1 Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ Masa 8 am

Aktiviti

▪ Mendaftar masuk pagi: Log masuk aktiviti untuk hari tersebut

8:30 am – ▪ Mengadakan lawatan sekolah atau latihan, untuk memastikan 4:30 pm

– Guru mengisi TCT dan TDP – Peserta mengisi senarai kehadiran latihan

CONTOH

Bahan Bantuan Buku Log SISC+ Matrik bimbingan guru (TCT) Pelan Pembangunan Guru (TDP) Panduan Intervensi Guru Senarai Kehadiran Latihan

4:30 pm5 pm

▪ Memfailkan dan mengemukakan

▪

buku log dan senarai kehadiran SISC+ kepada Ketua Program DTP Merancang lawatan sekolah atau latihan untuk hari seterusnya

Perancangan kerja harian akan diselaraskan bagi sekolah –sekolah di daerah yang susah dilawati

2 Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ Objektif

Hadirin

▪

Menjajar isu-isu dan intervensi untuk setiap sekolah

▪

SISC+ untuk pengajaran BI, BM dan Matematik

▪

SIPartner+

Masa

Setiap Jumaat (30 min)

Agenda

 Menyemak isu-isu yang dibawa oleh setiap sekolah – Apakah bidang fokus bagi pengetua? – Siapakah guru yang memerlukan bimbingan dan/atau sokongan yang lebih? – Adakah keperluan untuk intervensi seluruh sekolah?  Mengemas kini Pelan Tindakan Sekolah

Bahan Bantuan

Pelan pembangunan guru Pelan Tindakan Sekolah

3 Perbincangan mingguan dengan ketua PPD Objektif

▪ Menyemak hasil bagi seminggu (iaitu lawatan ▪ ▪

Hadirin

sekolah dan sesi latihan) Menyenaraikan isu-isu penting dan penyelesaian masalah yang dihadapi Meluluskan intervensi untuk digunakan

▪ Ketua Daerah ▪ Pilihan: Ketua Unit Akademik, Ketua Unit Urusan ▪ ▪

Sekolah, Ketua Unit HEM SISC+ untuk BI, BM dan Matematik SIPartner+

Masa

Setiap Jumaat (2 jam)

Agenda

 

Membuat keputusan jika intervensi sekolah memerlukan sokongan daripada PPD Setuju mengenai pelan tindakan

Bahan Bantu

Isu-isu Keutamaan Punca Isu Potensi


Pelan Tindakan

3 Dialog Prestasi Bulanan Objektif

Hadirin

▪ Menyemak prestasi PPD ▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan bersetuju dengan potensi ▪

intervensi kepimpinan PPD Memupuk kerjasama dan perkongsian praktik baik sesama SISC+

▪ ▪ ▪ ▪

Ketua PPD Timbalan Ketua Ketua Unit Akademik PPD Ketua Unit PPD HEM

▪ Ketua Unit PPD Sekolah ▪ Jurulatih utama ▪ SISC+ untuk pengajaran ▪

Bahasa Inggeris, BM dan matematik SIPartner+

Masa

Jumaat terakhir setiap bulan (2 jam)

Agenda

15 min

Gambaran keseluruhan dashboard PPD

30 min

Berkongsi praktik baik dan kisah kejayaan

Bahan Bantu

Isu-isu keutamaan Punca Isu Potensi


(10% tertinggi)

30 min

Membincangkan sekolah berprestasi buruk (10% terendah)

30 min

Kesimpulan isu-isu dihadapai dan intervensi yang dicadangkan

15 min

Keputusan dan sokongan yang diperlukan dari kepimpinan PPD

Pelan Tindakan

4 Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian Objektif

▪ Memerhatikan kerja SISC+ untuk memastikan maklum balas dalam masa dan releven

▪ Memberi latihan susulan Hadirin

▪ Jurulatih Utama (Master Trainer)

▪ SISC+ Masa

Setiap bulan, 2 hari

Agenda

Hari 1

Pemerhatian di sekolah

▪ Memerhatikan setiap SISC+ dalam sekolah (1-2 jam setiap satu)

Hari 2

Kursus tambahan dan maklum balas ▪ Taklimat oleh SISC+ kepada jurulatih utama dari lawatan sekolah ▪ Mengadakan kursus pendek untuk menyemak latihan SISC+ dan membincangkan isu-isu ▪ Memberi maklum balas kepada setiap SISC+ (30 min setiap orang)

5 Proses Pebelanjawan

JUSTIFIKASI

PIHAK KEWANGAN KPM

JPN KOORDINATOR (OS 21 & 29) (JPN perlu memohon peruntukan kepada pusat)

Peruntukan kewangan OS 21,24,27 & 29 kepada BPSH ,KPM khas untuk Program SISC+

▪

Pihak kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia memperuntukan sejumlah wang dibawah OS21,24,27 & 29 k epada BPSH,KPM untuk disalurkan kepada semua PPD di Malaysia khas untuk Program Tranformasi PPD khusus untuk SISC+

▪

Peruntukan kewangan yang diperuntukkan oleh pihakkewangan Kementerian Pelajaran Malaysia adalah berdasarkan kepada Pelan Tindakan yang disediakan oleh BPSH,KPM khas untuk Programprogram kendalian SISC+

▪

Pihak BPSH ,KPM akan hanya memperuntukan OS21 & 29 terus kepada PPD berdasarkan keperluan dan tugasan. SISC+ yang lebih m enyeluruh seperti penyeliaan,latihan, mesyuarat dan segala k eperluan bagi membantu sekolah-sekolah dibawah seliaan SISC+. Segala urusan tuntutan SISC+ dan SIPartners+ juga termasuk didalam peruntukkan yang dikemukakan

▪

Peruntukan kewangan adalah berdasarkan Pelan Tindakan daripada daerah berkenaan. Peruntukan tambahan boleh dibuat terus kepada BPSH,KPM dan ini adalah tertakluk k epada lebihan peruntukan dan prestasi perbelanjaan PPD berkenaan.

BPSH,KPM

Peruntukan OS 21,24,27& 29 kepada Pejabat Pelajaran Daerah

PPD SISC+ (BM, BI & MATHS) (OS 21,24,27&29)

.

Bahan atau Laporan yang akan digunakan

Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat SIPartner+ Harian

Mingguan

(Isnin hingga Khamis)

(Jumaat)

Daftar masuk setiap pagi

Perbincangan dengan kumpulan bimbingan

Bulanan (Jumaat terakhir setiap bulan) Dialog Prestasi Bulanan

Profil sekolah

Mengarahkan kerja-kerja untuk hari tersebut

Lawatan bimbingan

Profil sekolah

Rangka kerja punca asas

M e ru m u s k a n i s u - isu dan i n t e r v en s i u n t u k setiap sekolah

Pelan tindakan sekolah Menyimpulkan isu-isu yang dihadapi oleh semua sekolah

Dashboard PPD

Isu keutamaan

Perbincangan dengan Ketua PPD

Intervensi keutamaan

Log SIPartner+

Punca asas

Pelan tindakan PPD

Isu keutamaan Punca asas Rumusan isu dan keputusan yang diperlukan pada bulan semasa

Punca Isu / Masalah

Pelan tindakan sekolah

Intervensi keutamaan

Pelan tindakan PPD

Bahan bantuan lain adalah sama dengan bahan bantuan SISC+

Profil Sekolah

Borang SIPartner+ 1

Laporan Program SIPartner+ 2013 Maklumat SIPartner+

Rekod lawatan

Nama SIPartner:

Lawatan: PERTAMA

No. telefon pejabat:

Tarikh:

No. telefon bimbit:

Tempoh masa sesi:

Emel:

Tandatangan & cop nama dan jawatan:

Maklumat sekolah

Nama Sekolah: Alamat sekolah: Kod sekolah:

Tarikh: Tempoh masa sesi: Tandatangan & cop nama dan jawatan:

Maklumat pengetua/Guru Besar

Lawatan: KETIGA

Nama P/GB:

Tarikh:

No. telefon 1:

Tempoh masa sesi:

No. telefon 2:

Tandatangan & cop nama dan jawatan:

SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13

Pengetua/Guru Besar

Lawatan: KEDUA

Emel sekolah:

Emel:

Jam

Jam

Pengetua/Guru Besar

Jam

Pengetua/Guru Besar

Log SIPartner+

Borang SIPartner+ 2

LOG SIPartner+

KOD Sekolah Nama coach:

Nama coachee:

Tarikh:

Jawatan coachee:

Lokasi pertemuan: Masa: dari jam Topik

hingga Tindakan/ulasan

Punca Isu / Masalah

Borang SIPartner+ 3

Punca Isu / Masalah KOD Sekolah “Bendera Merah” peristwa isu keutamaan

Lokasi

Contoh: Demografi murid

Contoh: Kurikulum

Contoh: Proses Pengajaran

Contoh: Operasi sekolah

Contoh: Budaya organisasi

Faktor luaran

Hipotesis awal

Hipotesis pertengahan


Pelan Tindakan Sekolah – Coachee

Borang SIPartner+ 4

Pelan Tindakan Sekolah – Coachee KOD Sekolah

Matlamat:

Justifikasi: Mengapakah matlamat ini?

Apa yang telah dilakukan atau sedang dilakukan untuk menangani masalah atau mencapai matlamat?

Tindakan. (Apakah yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat?)

Jangka masa (untuk pelaksanaan setiap tindakan)

1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

5.

5.

Apakah maklumat yang diperlukan untuk mencapai matlamat?

Apakah sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat?

Apakah ukuran kejayaan dalam m encapai matlamat yang diingini?


Siapa yang harus bertanggunjawab untuk memastikan matlamat tersebut dicapai?

Siapa lagi yang perlu terlibat?

Apakah halangan yang mungkin mengganggu dengan kejayaan pencapaian matlamat ini?

Pelan Tindakan Sekolah – Coach

Borang SIPartner+ 5

Pelan Tindakan Sekolah – Coach KOD Sekolah

Matlamat:

Justifikasi: Mengapakah matlamat ini?

Apa yang telah dilakukan atau sedang dilakukan untuk menangani masalah atau mencapai matlamat?

Tindakan. (Apakah yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat?)

Jangka masa (untuk pelaksanaan setiap tindakan)

1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

5.

5.

Apakah maklumat yang diperlukan untuk mencapai matlamat?

Apakah sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat?

Apakah ukuran kejayaan dalam m encapai matlamat yang diingini?


Siapa yang harus bertanggunjawab untuk memastikan matlamat tersebut dicapai?

Siapa lagi yang perlu terlibat?

Apakah halangan yang mungkin mengganggu dengan kejayaan pencapaian matlamat ini?

Bahan atau laporan untuk digunakan

Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat Harian

Mingguan

(Isnin hingga Khamis)

(Jumaat) Perbincangan dengan kumpulan bimbingan

Rancangan kerja harian

Bulanan (Jumaat terakhir setiap bulan) Dialog Prestasi Bulanan

Buku Log

Menunjukkan arah kerja untuk sehari

Lawatan sekolah: Guru # 1

Pelan Pembengunan Guru Menyimpulkan isuisu dan intervensi untuk setiap sekolah

Templat intervensi sekolah Mengumpulkan isu-isu dihadapi semua sekolah

Dashboard PPD (5.3.3.)

Isu-isu Keutamaan

Punca Isu

Perbincangan dengan ketua PPD

Matrik bimbingan guru

Panduan intervensi guru

Pelan Pembangunan Guru

Intervensi Keutamaan Isu-isu Punca Isu Keutamaan Menyimpulkan isu-isu dan keputusan yang diperlukan untuk satu bulan


Pelan Tindakan

Pelan Tindakan

BUKU LOG PERGERAKKAN PEGAWAI SISC+ 2013 PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

NAMA PEGAWAI SISC+ MATA PELAJARAN

PEJABAT

NEGERI

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Buku Log Pergerakkan Pegawai SISC+ 2013 Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran 1. 2. 3. 4.

Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar dan guru yang dihubungi dari sekolah yang dilawati. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.

Bil 1

2 3 4 5 6 7 8

Tarikh

Masa

Nama Sekolah

Nama Guru Yang Dibimbing/Lain-lain

Tanda tangan Guru Yang Dibimbing

Cop dan Tanda tangan Pengetua/ Guru Besar

Catatan

FAIL MEJA PEGAWAI SISC+ 2013

NAMA PEGAWAI SISC+ MATA PELAJARAN

PEJABAT

NEGERI

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Catatan 1. Pegawai SISC+ perlu merekodkan tugas yang dilaksanakan pada setiap hari. 2. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap minggu. 3. PPD boleh membuat pengubahsuaian format laporan tugas harian mengikut keperluan masing-masing. 4. Dokumen ini boleh disediakan dalam bentuk buku atau helaian dalam fail.

Fail meja pegawai SISC+ 2013

Tarikh : ……………………………………………………… : …………………………………………………….. Hari

Bil

Tugas yang dilaksanakan (Nyatakan lokasi jika berkenaan)

Masa / Kuantiti

Perakuan dan Pengesahan Pegawai SISC+

Tanda Tangan Tarikh Cop Pegawai Pelajaran Daerah

Pegawai Pelajaran Daerah

Kami telah membina satu matrik bimbingan guru (TCT) berasaskan lima komponen tersebut Objektif Pembelajaran

1

Rancangan Pengajaran

2

Pangajaran Berasaskan Aktiviti

3

Komunikasi

4

Tumpuan & Perhatian Murid

5

Pengurusan Bilik Darjah

6

Bahan Bantu Mengajar

7

Pengetahuan Kandungan

8

Penilaian Secara Lisan

9

Penilaian Secara Bertulis

10

SEMAKAN

Kesimpulan Pelajaran

11

REFLEKSI

Refleksi

12

PERANCANGAN

PENYAMPAIAN

PENILAIAN

Matrik Bimbingan Guru (TCT) (1/4) Pemerhatian Objektif Pembelajaran

Rancangan

N Pengajaran A G N A C N A R E P Pangajaran Berasaskan Aktiviti

0

Tahap 1

Tahap 2

Tahap 3

Guru menyatakan satu topik umum bagi pengajaran atau menulis satu topik umum di atas papan hitam tanpa membincangkannya (cth: Klasifikasi binatang)

Guru mengenal pasti dan membincangkan objektif pengajaran dengan jelas dan spesifik (cth: hari ini kita akan belajar tentang perbezaan antara mamalia dengan reptilia)

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan objektif pengajaran dibincangkan bersama-sama murid serta dirujuki di sepanjang pengajaran dilaksanakan.

Pelajaran diasaskan sebahagiannya pada Rancangan Pengajaran Harian (RPH) yang dikaitkan dengan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dengan mematuhi struktur dan isi penting RPH secara keseluruhannya.

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dengan mematuhi semua isi penting RPH secara tekal .

Pelajaran m engandungi aktiviti bersifat arahan yang dilakukan oleh murid serta dikaitkan dengan pembelajaran murid

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dengan aktiviti yang melibatkan kreativiti, perbincangan dua hala, aplikasi praktikal atau penggunaan kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT) yang lain

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dengan sekurangkurangnya 2 aktiviti yang berbeza dan melibatkan kreativiti, perbincangan dua hala, aplikasi praktikal , atau penggunaan kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT) yang lain

Matrik Bimbingan Guru (TCT) (2/4) Pemerhatian Tahap 1

Tahap 2

Tahap 3

Guru bercakap dengan jelas dan dapat didengari serta menggunakan bahasa yang mudah difahami oleh murid

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan tidak hanya membaca secara terus daripada buku teks

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan menggunakan pelbagai variasi tekanan, nada dan ketinggian suara yang berkesan untuk menarik tumpuan murid.


Murid kebanyakannya memberikan perhatian walaupun pasif.

Semua murid memberi perhatian dan maklum balas kepada soalan apabila ditanya

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan murid secara proaktif bertanyakan soalan serta berbincang lanjut dengan guru dan sesama mereka.


Guru menangani murid yang berkelakuan buruk tetapi pada masa yang sama terpaksa menggangu pelajaran.

Kebanyakan murid berkelakuan baik dan guru berupaya menangani murid yang berkelakuan buruk dengan hanya sedikit gangguan (cth: menyuruh murid keluar kelas)

Kebanyakan murid berkelakuan baik dan guru menangani murid yang berkelakuan buruk tanpa gangguan (cth: dengan mengangkat tangan untuk senyap)

Komunikasi

N A I A P M A Y N E P

0

Matrik Bimbingan Guru (TCT) (3/4) Pemerhatian Bahan Bantu Mengajar

N A I A P M A Pengetahuan Y Kandungan N E P


N A I A L I N E P

0

Tahap 1

Tahap 2

Tahap 3

Guru m enggunakan papan putih dan /atau projektor untuk menjelaskan konsep atau idea yang relevan dan perkataan /lukisan yang digunakan adalah jelas.

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan menggunakan bahan bantu mengajar tambahan yang relevan, jelas serta menarik perhatian

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan sekurang-kurangnya satu BBM melibatkan interaksi murid (cth: menulis di atas kertas, membuat eksperimen)

Guru menepati topik secara umumnya, tetapi membuat kesilapan isi kandungan atau memperlihatkan keraguan yang jelas dalam isi kandungan.

Guru menepati topik pengajaran; tidak membuat kesilapan kandungan; dan mempunyai semua pengetahuan kandungan yang diperlukan oleh sukatan pelajaran untuk mengajar dengan berkesan

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan menggunakan pengetahuan kandungannya melangkaui sukatan pelajaran yang membantu murid mencapai objektif pengajaran.

Guru menyoal murid dengan soalan yang relevan selari dengan keperluan objektif pembelajaran serta berupaya mengenal pasti jawapan yang betul dan salah.

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan guru menggunakan soalan terbuka; berupaya memberi penjelasan kepada jawapan salah; dan memberi pengukuhan positif untuk jawapan yang betul

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan guru menyeimbangkan soalan dengan tahap keupayaan murid yang pelbagai

Matrik Bimbingan Guru (TCT) (4/4) Pemerhatian

N A I A L I N E P


Kesimpulan

N Pelajaran A K A M E S Refleksi Pelajaran

I S K E L F E R

0

Tahap 1

Tahap 2

Guru menetapkan kerja kelas atau kerja rumah secara bertulis untuk menguji pencapaian objektif pembelajaran dan berjaya mengenal pasti jawapan yang betul dan salah oleh kebanyakan murid

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan guru berupaya memberi penyelesaian kepada jawapan salah; dan memberi pengukuhan positif kepada jawapan betul dalam kebanyakan tugasan murid.

Guru mengakhiri pengajaran tetapi tidak mencapai Tahap 2

Pengajaran guru mencapai Tahap 1 dan berupaya memberikan kesimpulan termasuk hasil pembelajaran dan menjelaskan 3-5 isi utama yang telah dipelajari.

Guru dapat membuat pemerhatian secara umum mengenai pengajaran tetapi tidak mencapai Tahap 2

Guru mengenal pasti sekurang-kurangnya satu kekuatan dan satu keperluan penambahbaikan.

Tahap 3 Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan mengkhususkan tugasan dengan keupayaan murid yang pelbagai

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan guru m enerangkan sebab pelajaran yang berkenaan penting serta hubung kaitnya dengan pelajaran yang lain

Pengajaran guru mencapai Tahap 2 dan guru berupaya untuk mencadangkan tindakan penambahbaikan.

Pelan Pembangunan Guru Nama guru

: …

Nama sekolah

: …

Nama pengetua

: …

Nama PPD

: …

Nama SISC+

: …

Tahap sekarang Segi pembangunan 1

Matlamat saya adalah… Untuk mencapainya, saya akan…

▪ ▪ ▪

Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa_

▪ ▪ ▪

Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa_

 0  1  2  3

Segi pembangunan 2

 0  1  2  3

Segi pembangunan 3

 0  1  2  3

▪ ▪ ▪

Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa) Tindakan (Jangka Masa_ Kalau tidak tercap ai, apakah halangan yang dihadapi dan bagaimana untuk tangani?

Tercapai?

Panduan Intervensi Guru Objektif Pembelajaran

1


2

Pengajaran Berasaskan Aktiviti

3

Komunikasi

4


5


6

Bahan Bantu Mengajar

7

Pengetahuan Kandungan

8


9


10

SEMAKAN

Kesimpulan Pengajaran

11

REFLEKSI

Refleksi

12

PERANCANGAN

PENYAMPAIAN

PENILAIAN

OBJEKTIF PENGAJARAN: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Pembelajaran Berasaskan Aktiviti

Perhatian & Tumpuan Murid

Pengurusan Tingkah laku Murid Bahan Bantu Mengajar

Kandungan

N A I A L I N E P K A N M A E S

E I L F S E K R

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincangkan apa yang dikatakan sebagai

▪ Ambil 5 atau 6 objektif pembelajaran secara


Komunikasi


Guru Tahap 0 atau 1

Penilaian Lisan

Penilaian Bertulis / Kerja Rumah


Refleksi Pengajaran

▪

objektif pembelajaran dan tujuannya. Fahami kenapa guru tidak menggunakannya. Berikan contoh apa yang dikatakan objektif pembelajaran dan apa yang bukan objektif pembelajaran

▪

berturutan daripada buku teks dan tunjukkan bagaimana objektif tersebut mempunyai hubung kait Bincangkan bersama guru cara untuk menyatakan hubung kait secara lisan. Contoh: dalam pelajaran lepas kita belajar mengenai x, dan hari ini kita akan belajar mengenai z yang mempunyai kaitan dengan y

OBJEKTIF PENGAJARAN: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran



Komunikasi

Perhatian & Tumpuan Murid N A I A P M A Y N E P


Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Objektif pengajaran

BUKAN Objektif pengajaran

▪ Hari ini kita akan belajar tentang penggunaan

▪ Kata Adjektif

kata adjektif dan sinonim dalam penulisan ringkas.

RANCANGAN PENGAJARAN: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Guru Tahap 0 atau 1

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincangkan tentang penggunaan rancangan

▪ Menunjukkan kepada guru kaedah yang



▪

Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

▪

pengajaran dan fahami kenapa guru tidak menggunakannya Jika guru kurang kefahaman, jelaskan kepada guru mengenai: – Struktur asas sesuatu pengajaran: Set induksi/Pengenalan, Penyampaian, Penilaian, Kesimpulan. Kongsikan satu rancangan pengajaran asas – Cara menulis satu rancangan pengajaran

▪

berbeza untuk memastikan penjelasan telah diberikan bagi semua bahagian dalam perancangan, Contoh: membuat tanda dalam senarai semak aktiviti dalam rancangan pengajaran; menulis sebahagian pengajaran di atas papan putih dan memangkah setiap langkah apabila telah selesai. Kongsikan contoh satu amalan terbaik rancangan pengajaran yang kompleks tetapi masih jelas dan senang untuk digunakan

RANCANGAN PENGAJARAN: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Rancangan pengajaran asas



Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Rancangan pengajaran kompleks

PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran



Komunikasi



Guru Tahap 0 atau 1

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincangkan maksud dan kefahaman

▪ Memperkenalkan 2 atau 3 aktiviti baharu yang

pembelajaran berasaskan aktiviti (pengajaran berorientasikan tugasan iaitu murid mengambil bahagian secara aktif).

▪ Jika guru tidak menggunakan sebarang aktiviti atau aktiviti tidak relevan; – Fahami kenapa guru tidak menggunakan aktiviti – Berikan contoh aktiviti ringkas dan tunjukkan bagaimana untuk menggunakan/ melaksanakan aktiviti tersebut

▪ Jika guru menggunakan aktiviti yang relevan; – Berikan contoh aktiviti yang dapat

Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

–

meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi dan tunjukkan cara untuk menggunakan/melaksanakan aktiviti tersebut Bincangkan cara untuk mengubah suai aktiviti sedia ada bagi menggabungkan kemahiran berfikir aras tinggi

membangunkan kemahiran berfikir aras tinggi dan tunjukkan cara untuk menggunakan aktiviti tersebut

▪ Cadangkan kaedah untuk menggabungkan aktiviti pendek (contoh: sebagai set induksi/pengenalan atau kesimpulan pelajaran)

PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran



Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Penulisan karangan secara berkumpulan

▪ Bentuk kumpulan dengan setiap satunya terdiri daripada 4 orang murid ▪ Berikan satu gambar bagi setiap kumpulan ▪ Arahkan murid untuk menulis satu cerita secara berkumpulan untuk dibentangkan kepada kelas.

▪ Semasa pembentangan, pastikan murid melakukan pembentangan secara berkumpulan (berbanding melantik seorang murid mewakili pembentangan)

KOMUNIKASI: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran



Komunikasi


K A N M A E S

E I L F S E K R

▪ Jika suara guru terlalu perlahan, tunjukkan kepada guru cara untuk melantun suara dengan lebih kuat sehingga dapat didengari ke belakang bilik darjah

▪ Jika bahasa yang digunakan terlalu tinggi, tunjukkan cara untuk menggunakan bahasa yang lebih ringkas dengan menggunakan contoh daripada pengajaran.

▪ Latih lantunan suara; SISC+ berdiri di belakang bilik darjah dan guru berada di hadapan bilik.


Kandungan

N A I A L I N E P

Guru Tahap 0 atau 1

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Menunjukkan cara komunikasi dapat dimantapkan dengan lebih lanjut;

▪ Contoh: o

dengan memberi penekanan kepada kata kunci,

o

menggunakan nada dan ketinggian suara yang berbeza, atau

o

dengan bergerak di dalam bilik darjah berbanding hanya berdiri di hadapan kelas

PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Guru Tahap 0 atau 1

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincangkan cara untuk menarik perhatian

▪ Bincangkan cara untuk mengadakan



Komunikasi

▪

murid yang berlainan dengan bertanyakan soalan kepada murid dari beberapa lokasi dalam bilik darjah (contoh: murid di belakang, kanan, kiri, hadapan dan tengah) Terangkan beberapa kaedah yang wajar digunakan untuk memastikan semua murid mengambil bahagian.

▪



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

▪

persekitaran yang dapat menggalakkan murid untuk bertanya soalan dan memberikan beberapa contoh (contoh: guru bergerak dari satu kumpulan kecil ke kumpulan kecil yang lain) Bincangkan perbezaan antara soalan mengingat kembali dengan soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan yang memerlukan murid untuk mengaplikasi, menganalisis, mensintesis, menilai; biasanya dimulakan dengan “bagaimana” atau “kenapa”). Bincangkan tindakan dan aktiviti yang berupaya menggalakkan perbincangan dalam kalangan murid dan berikan beberapa contoh ( contoh: debat)

PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran


Cara untuk memastikan semua murid mengambil bahagian

▪ Arahkan semua murid supaya berdiri. ▪ Mula berikan soalan kepada kelas. ▪ Murid dibenarkan duduk hanya apabila mereka menjawab soalan dengan betul.


Komunikasi



Soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan berfikir aras tinggi)

▪ Bagaimanakah kesudahan / pengakhiran cerita mungkin berubah jika _________ berlaku? ▪ Apakah pandangan penulis dalam perkara ini?

Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

N o t a : s o a l a n a k a n m e n j a d i j e n i s s o a l a n m e n g i n g a t k e m b a l i s e k i r a n y a j a w a p a n d i s e d i a k an d a l a m teks atau dalam kelas.

PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Bincangkan kepentingan melakukan rutin di dalam bilik darjah, dan bagaimana perkara ini Rancangan Pengajaran


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Semua tahap

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

membantu mengekalkan satu persekitaran pembelajaran yang produktif. – Berikan contoh rutin di dalam bilik darjah.

▪ Bincangkan cara tingkah laku buruk murid perlu ditangani tanpa menjejaskan pengajaran. – Berikan contoh strategi untuk melaksanakannya

PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Rutin

▪ Lakukan pemeriksaan mengejut (spot check) terhadap pakaian seragam murid pada permulaan Rancangan Pengajaran

kelas setiap hari.


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Kaedah untuk menangani tingkah laku murid dalam kelas tanpa menjejaskan pengajaran

Contoh: ▪ Angkat tangan untuk memberi isyarat senyap ▪ Tulis nama murid yang berkelakuan buruk di atas papan putih

BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM): Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Guru Tahap 0 atau 1

▪ Bincangkan justifikasi BBM sangat berguna Rancangan Pengajaran

dalam membantu murid untuk belajar

▪ Jika guru tidak menggunakan papan putih, Pembelajaran Berasaskan Aktiviti

Komunikasi

tunjukkan cara penggunaan papan putih untuk memantapkan pengajaran guru

▪ Jika guru menggunakan papan putih, cadangkan jenis BBM yang lebih berkesan



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincangkan cara menjadikan BBM interaktif (contoh: menyuruh murid untuk menamakan objek dalam gambar/poster)

BAHAN BANTU MENGAJAR: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Tuangkan air daripada satu kon ke dalam Rancangan Pengajaran


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

BBM berkesan

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

sebuah silinder untuk menerangkan rumus (formula) kon untuk isi padu

Bagaimana menjadikan BBM interaktif

▪ Selepas tunjuk cara, berikan murid rumus (formula) isi padu bagi sebuah silinder dan arahkan mereka untuk mencari rumus untuk sebuah kon

KANDUNGAN: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Bincangkan kepentingan mengajar pelajaran Rancangan Pengajaran




Kandungan


E I L F S E K R

dengan tepat

▪ Bincangkan kesilapan yang berlaku semasa

Komunikasi


Guru Tahap 0 atau 1

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

dan cara yang betul untuk menyalurkan maklumat

▪ Cadangkan supaya guru membaca buku panduan guru dengan teliti sebelum setiap pelajaran

▪ Cadangkan kursus anjuran BPG yang wajar diikuti oleh guru atau bekerjasama dengan seorang Guru Cemerlang di sekolah

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Cadangkan sumber maklumat / pengajaran selain daripada kurikulum yang dapat digunakan untuk menambah pengetahuan (contoh: buku, Khan Academy)

PENILAIAN SECARA LISAN: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Bincangkan cara penilaian secara lisan mesti Rancangan Pengajaran


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Guru Tahap 0 atau 1

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

▪

dikaitkan dengan objektif pembelajaran; berikan contoh berdasarkan pemerhatian pengajaran Bincangkan – cara untuk memberi penerangan mengenai jawapan yang salah; dan – memberi pengukuhan positif bagi jawapan yang betul – Tunjukkan dengan memberi contoh daripada pemerhatian pengajaran

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincang cara untuk mempelbagaikan soalan mengikut tahap kesukaran (Bloom’s Taxonomy); beri beberapa contoh

▪ Bincangkan pendekatan untuk membezakan keupayaan murid; beri beberapa contoh

PENILAIAN SECARA LISAN: Contoh N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Bahagikan kelas kepada 3 atau 4 kumpulan berdasarkan tahap keupayaan Rancangan Pengajaran


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Pendekatan untuk membezakan tahap keupayaan murid

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

▪ Berikan aktiviti yang berlainan kepada setiap kumpulan

PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Bincang cara untuk mengaitkan tugasan Rancangan Pengajaran


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Guru Tahap 0 atau 1

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

▪

bertulis dengan objektif pembelajaran; beri contoh, lampiran kerja atau tugasan yang dapat digunakan Bincangkan – cara untuk memberi penerangan kepada jawapan yang salah; dan – memberi pengukuhan positif bagi jawapan yang betul – Tunjukkan dengan memberi contoh jawapan terbaik dalam penulisan dan dalam bentuk lisan

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincang cara untuk memberikan tugasan penulisan khusus berdasarkan tahap keupayaan murid yang berbeza-beza (contoh: soalan dengan tambahan kredit)

PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

Jawapan salah dan penjelasan



Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Jawapan betul dan pengukuhan positif

KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Bincangkan satu kesimpulan pengajaran yang Rancangan Pengajaran


Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Guru Tahap 0 atau 1

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

baik, tumpukan kepada objektif pengajaran dan kesimpulan isi utama dalam pengajaran tersebut

▪ Tunjukkan cara untuk menamatkan pengajaran berdasarkan pengajaran yang baharu diperhatikan

Guru Tahap 2 atau 3

▪ Bincangkan cara menggunakan kesimpulan untuk memulakan pengajaran yang berikutnya; contoh: hari ini kita telah belajar mengenai x, dan esok kita akan belajar menganai y

▪ Bincangkan cara bagaimana untuk menghubung kait pengajaran dengan mata pelajaran lain / kehidupan seharian dan menggabungkannya dalam kesimpulan pengajaran

KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran



Komunikasi



Kandungan


E I L F S E K R

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Skrip untuk kesimpulan pengajaran

Intervensi Lain — Refleksi Pengajaran N A G N A C N A R E P

Objektif Pengajaran

▪ Terangkan rasional kepentingan refleksi dalam usaha untuk menjadi guru yang lebih berkesan dan cara Rancangan Pengajaran



Kandungan


E I L F S E K R

untuk belajar daripada pengalaman

▪ Berikan beberapa contoh soalan refleksi yang perlu ditanyakan kepada diri sendiri Pembelajaran Berasaskan Aktiviti

Komunikasi


Semua tahap

Penilaian Lisan



Refleksi Pengajaran

Contoh: Asas:

– Apakah yang berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi? – Apakah yang tidak berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi? – Apakah kaedah lain yang dapat saya lakukan dalam pengajaran berikut? Lanjutan:

– Adakah semua murid mencapai objektif pengajaran? – Adakah murid berperanan aktif dalam pengajaran tadi? – Adakah saya telah menilai murid untuk memastikan mereka memahami pengajaran tadi?


No Nama . Sekolah

Kod sek.

Bdr./ L. bdr.

Jenis sek.

1

SMK PADANG BERAMPAH

XEA6201

Rural

SMK

2

SK SOLOB

XBA6225

Rural

SK

3

SMK PENGIRAN OMAR II

XEA6202

Rural

4

SMK PENGIRAN OMAR

XEE6221

5

SK PADANG BERAMPAH

6

Bil. murid

Komposit 2011

Band 2011

Bil. guru

Isu-isu dibawa SISC+

Isu-isu dibawa SIPartner+

Potensi interven si

754

48.22

6

67

…

…

…

94

43.72

6

11

…

…

…

SMK

800

48.30

6

56

…

…

…

Rural

SMK

935

56.39

5

100

…

…

…

XBA6224

Rural

SK

605

60.01

4

59

…

…

…

SK KUALA MENGALONG

XBA6206

Rural

SK

57

39.18

6

13

…

…

…

7

SK MERINTAMAN

XBA6214

Rural

SK

221

63.11

4

27

…

…

…

8

SK LUBANG BUAYA

XBA6208

Rural

SK

91

61.09

4

14

…

…

…

9

SK KELANGSAT

XBA6227

Rural

SK

83

47.03

5

15

…

…

…

10

SK MELAMAM

XBA6210

Rural

SK

126

66.97

3

18

…

…

…

11

SK KEBAWANG

XBA6204

Rural

SK

25

56.98

4

13

…

…

…

12

SK LONG PASIA

XBA6207

Rural

SK

71

58.32

4

12

…

…

…

13

SK SINDUMIN

XBA6219

Rural

SK

267

69.25

3

25

…

…

…

14

SK PELAKAT

XBA6217

Rural

SK

167

54.46

5

20

…

…

…

Isu-isu Keutamaan Isu

NAMA PPD

Butiran

[xx]

[xx] Apakah isu-isu yang dihadapi oleh sekolah? [xx]

[xx]

: Punca isu potensi Punca

NAMA PPD

Butiran

[xx]

[xx]

[xx]

Bagi setiap isu, apakah punca bagi isu tersebut?

: Intervensi Keutamaan

Intervensi Potensi

▪ ▪ ▪

Keutamaan Intervensi

… … …

k a p m I

Apakah intervensi yang boleh dilaksanakan oleh PPD untuk menyelesaikan punca isu?

NAMA PPD

Kemudahan Pelaksanaan

: Pelan Tindakan

NAMA PPD

Tindakan

Pegawai

Tarikh akhir

[Tindakan]

[nama]

[tarikh]

Apakah tindakan yang diambil oleh PPD untuk memastikan sekolah melaksanakan intervensi?

TEMPLAT: MENGENAL PASTI METRIK KEUTAMAAN Metrik keutamaan tahunan

Metrik keutamaan bulanan Kehadiran murid Disiplin murid Kehadiran guru Kefasihan Bahasa Inggeris Kualiti Penglibatan ibu bapa 1 BestariNet Infrastruktur asas Sekolah dibimbing dalam Band 5/6/7

Isu: Prestasi kini: Sasaran:



TEMPLAT: PERBINCANGAN INTERVENSI Metrik keutamaan:

Intervensi kemungkinan

Impak potensi

Kebolehla ksanaan

Bulan mula pelaksanaan

BAHAN BANTUAN: BAHAN BANTUAN INTERVENSI

WHY, WHAT, HOW: Student attendance WHY?

HOW?

▪

Example interventions from pilot PPDs

Over 140,000 ‘ponteng’ students per year and estimated that over 1,000 schools have average attendance rates of less than 85% in Malaysia

▪

When students are absent from school, no teaching and learning can happen

▪

There are a very broad range of root causes for students not attending school from lack of transport to – lack of interest in school

Ro ot c au se

▪

Systematic process for designed tailored interventions to address specific causes of poor attendance

▪

Case studies of what has worked in other schools and example action plans from five pilot PPDs

▪ ▪

Lack of parental understanding of importance of school Lack of motivationor interest in school

WHAT?

I nt er ve nt ion s ▪

Inability to access school

Provision of new transport in areas where no public transport is available Provision of subsidies for existing public transport for students with financial challenges Provision of asramadesa where students, families live very far from school

▪

House visits by teachers to families whose children have poor attendance to discuss the importance of attending school

▪

Meetings with village leaders and other community leaders to engage active support to address students or families on importance of school Working with Active Collaboration Committee to use different agencies to increase student attendance, such as police department identifying students not in school Open days in the community to build broad support and recognition for schools and school activities

▪

▪

▪

Unattractive school environment

Bahan bantuan intervensi (dokumen yang berlainan) memberi suatu kolektif idea bagi meningkatkan kehadiran murid, disiplin murid, dan kehadiran guru

Low-cost strategies to improve attractiveness of school such as garden, community painting event to produce wall mural or using disciplined students to tidy school area

Case studies following

|

Gambaran keseluruhan punca asas prestasi yang tidak memuaskan dan idea amalan yang baik dari sekolah lain

Case study: School with high student attendance (1/10) Setting: Rural

School: SK PermatangPasir

Location: PPD Bandar Baharu, Kedah

W h a t d o e s t h e s c h o o l d o t o i m p r o v e s t u d e n t a t t e n d an c e ? ▪

Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran) Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to prevent truancy – Absentees are called out during the ne xt morning assembly – Absentees have to provide letter of e xcuse (e.g. from parents), which indicate s reason/ cause of absence – Warning letter will be issued to those without valid reasons – HM and head teachers will visit absentee’s house and accompany them to school Incentivise students to sustain high attendance rate – Monthly rewards to pupils with good attendance – Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day Involvement of parents to improve student attendance – High commitment from PIBG to assist the programme – PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss High transparency of results - Attendance Posters ’ – Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils attendance – Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and pasted at the front door of pupils’ classes –

Principals and teachers

▪

▪

▪

|

Contoh kes teliti yang menunjukkan kejayaan intervensi di sekolah Malaysia serta menyatakan apa pengetua dan guru telah lakukan untuk memandu prestasi

KENAPA, APA, BAGAIMANA: Kehadiran Pelajar KENAPA?

▪ Seramai 140,000 pelajar ‘ponteng’ telah

▪ ▪

dicatatkan dalam setahun dan dianggarkan lebih 1,000 sekolah mempunyai purata kehadiran pelajar kurang daripada 85% di Malaysia Apabila pelajar tidak hadir ke sekolah, proses pengajaran dan pembelajaran tidak dapat dilakukan. Terdapat beberapa punca/alasan yang menyebabkan pelajar tidak hadir ke sekolah bermula dengan ketiadaan pengangkutan sehingga tiada minat untuk belajar.

APA?

▪ Proses sistematik untuk menangani

▪

masalah kekurangan kehadiran pelajar dicipta untuk mengetahui punca permasalahan tersebut. Contoh kes yang telah ditangani di sekolah lain dan contoh tindakan yang telah diambil adalah hasil 5 pelan tindakan dari pihak PPD.

BAGAIMANA? Contoh campur tangan dari pihak PPD… Punca Ketidakupayaan untuk mengakses sekolah

Kekurangan pemahaman ibu bapa terhadap pentingnya persekolahan

Kekurangan motivasi dan minat untuk ke sekolah

Kaedah Penyelesaian

▪ ▪ ▪

Penyediaan sistem pengangkutan di kawasan yang tidak mempunyai pengangkutan awam Peruntukan subsidi penggunaan pengangkutan awam kepada pelajar yang mempunyai kekangan kewangan. Peruntukan asrama desa k epada pelajar yang mempunyai kediaman yang jauh dari sekolah.

▪ Lawatan oleh guru-guru ke rumah pelajar serta perjumpaan dengan ibu bapa pelajar yang mempunyai masalah berkaitan kehadiran pelajar untuk ke sekolah.

▪ Perbincangan dengan ketua kampung dan pemimpin

▪ ▪

masyarakat dan bekerjasama dalam memberi sokongan kepada pelajar dan k eluarga setempat berkaitan kepentingan bersekolah. Aktif bekerjasama dengan agensi berkaitan seperti pihak polis untuk mengenal pasti pelajar yang tidak hadir ke sekolah Melakukan hari terbuka sekolah untuk m endapatkan sokongan daripada masyarakat setempat.

▪ Mengenalkan strategi kos r endah dengan Persekitaran sekolah yang kurang menarik

meningkatkan daya tarikan sekolah seperti taman perhiasan, membuat lukisan mural, m engadakan acara lukisan untuk kominiti setempat dan menggunakan pelajar yang berdisplin untuk membersihkan persekitaran sekolah.

Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (1/10) Penempatan: Luar Bandar

Pengetua dan Guru

Sekolah: SK Permatang Pasir

Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah

A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n kadar kehadiran pelajar? ▪ Penguatkuasaan program kehadiran pelajar (Gempur Kehadiran) – Pelajar akan disambut oleh guru yang bertugas pada setiap pagi di pintu masuk semasa tiba di sekolah. – Pelajar yang tidak hadir ke sekolah akan dipanggil keluar pada perhimpunan keesokan harinya. – Pelajar yang tidak hadir harus mempunyai surat akuan (cth: dari ibu bapa) yang menunjukkan sebab atau alasan mengapa beliau tidak dapat hadir ke sekolah. – Surat amaran akan di keluarkan kepada pelajar yang tidak mempunyai alasan yang kukuh. – Pengetua dan Ketua guru akan melawat pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan membawanya kembali ke sekolah.  Memberi penghargaan kepada pelajar untuk mengekalkan kadar kehadiran yang tinggi – Ganjaran bulanan kepada pelajar yang mempunyai rekod kedatangan yang baik. – Hadiah kehadiran penuh akan diberi kepada pelajar yang berkenaan semasa hari penyampaian hadiah.  Penglibatan Ibu Bapa untuk meningkatkan kehadiran pelajar – Sokongan daripada pihak PIBG adalah amat diperlukan dalam membantu program-program di sekolah. – Jawatankuasa PIBG akan memerhati pelajar yang ponteng dalam kawasan mereka dan membincangkan tindakan yang sewajarnya.  Keputusan yang telus- Poster kehadiran – Poster ataupun Banner akan digantung di hadapan pintu masuk sekolah untuk menggalakkan kehadiran pelajar ke sekolah. – Kehadiran pelajar akan dicatat secara harian dan hasil kedatangan akan di cetak dan ditampal di pintu masuk kelas berkenaan.


Sekolah: SJK(C) Cheong Chen

Kawasan: PPD Bagan Samak

A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n kadar kehadiran pelajar?

▪ Meningkatkan kemudahan asas di sekolah dan landskap (taman di sekitar kawasan sekolah, mengecat bangunan dan lain-lain.) Pengetua

▪ Penekanan terhadap pentingnya berkaitan kehadiran pelajar dan membantu mengukuhkan hubungan di antara guru dengan pelajar untuk memantau dan membincangkan faktor yang menyebabkan berlakunya ponteng ataupun pelajar yang tidak masuk kelas.

▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar kelas dan menunjukkan rasa perihatin terhadap perkembangan pelajaran mereka disekolah. Guru


Sekolah: SMK Sultan Ahmad Tajuddin

Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah


▪ Menyediakan persekitaran yang kondusif dan selamat kepada semua pelajar. ▪ Memanggil pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan meminta sebab dan alasan mengapa mereka tidak hadir ke sekolah.

Pengetua

▪ Melaksanakan sistem ‘Merit-Demerit’ terhadap pelajar yang tidak hadir. ▪ Melaksanakan ‘Program Kepung’, program terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan akan ditahan di dalam satu kelas khas (tahanan) dalam satu tempoh masa tertentu.

▪ Memberi surat amaran kepada pelajar berkenaan dan membuat panggilan telefon dan berbincang dengan kedua ibu bapa mereka.

▪ Memberi sijil penghargaan kepada pelajar-pelajar yang layak. ▪ Guru menyediakan proses P&P yang menarik dan mudah di fahami untuk menarik perhatian / kedatangan pelajar

▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar kelas terhadap perkara-perkara lain selain pelajaran mereka seperti hal peribadi dan perkara di rumah.

Guru


Kawasan: Kedah A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n kadar kehadiran pelajar?

▪ Melakukan perjumpaan dengan keluarga pelajar yang terlibat dan membincangkan ▪ Pengetua

perihal masalah kehadiran anak mereka. Bekerjasama dengan pihak PIBG dan masyarakat dalam membantu pelajar dan keluarga yang mempunyai masalah kewangan (penyediaan barangan asas seperti barangan keperluan dan wang ringgit, contohnya, kelengkapan sekolah, perkhidamatan pengankutan ke sekolah dan lain-lain lagi) yanir ke sekolah

▪ Menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang menarik untuk menarik pelajar ke ▪ Guru

▪ ▪

sekolah dengan memberi perhatian khusus terhadap pelajar yang kurang berminat untuk hadir ke sekolah. Mengadakan satu bentuk permainan yang menyeronokkan dan interaktif dan koakademik aktiviti yang mampu menggalakkan penglibatan semua pelajar. Mengadakan dan menggalakkan program ICTL kepada pelajar dan ibu bapa di sekolah setiap hari. Menggalakkan penyertaan pelajar dalam semua aktiviti sekolah untuk menanam rasa kecintaan terhadap sekolah dan akuantibiliti.


Sekolah: SK St Jude Bunan

Kawasan: PPD Serian, Sarawak


▪ Memberi komitmen dalam mewujudkan Sekolah Penyayang dan menyebarkannya kepada pelajar Pengetua

▪ Memantau kehadiran pelajar setiap hari ▪ Menghubungi dan memberitahu pihak penjaga pelajar berkaitan kepentingan kehadiran pelajar ke sekolah menerusi program kesedaran dan mesyuarat PIBG

▪ Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah dengan sebab yang tidak munasabah

▪ Memastikan sokongan penuh daripada semua guru untuk meningkatkan kehadiran pelajar dengan membincangkan kes-kes pelajar dengan pihak guru dan rakan sebaya (kaunselor) Guru

▪ Mengukuhkan hubungan guru-pelajar dengan: – Guru dan murid yang beragama kristian akan berkumpul di gereja yang berhampiran dengan sekolah mereka pada setiap pagi


Sekolah: SK Krusen



▪ Meneruskan penglibatan pihak penjaga semasa sesi mesyuarat PIBG dalam membincangkan kepentingan kehadiran pelajar ke sekolah dan menekankan permasalahan yang timbul disekolah Pengetua

▪ Memantau kehadiran pelajar sebelum mereka memulakan sesi pembelajaran pada sesi pagi dan memastikan kehadiran pelajar akan dimaklumkan kepada pihak penjaga mengikut keperluan

▪ Mengeratkan hubungan guru-pelajar dengan mengadakan program ‘Guru Penyayang’

Guru


Sekolah: SK Pekan Tenom

Kawasan: PPD Tenom, Sabah


▪ Program Penghargaan – Pelajar yang mencatatkan kehadiran penuh (100%) akan diberi anugerah (hadiah dan sijil) pada setiap akhir bulan dan tahun Pengetua

▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mengambil kedatangan murid pada setiap pagi sebelum masuk kedalam kelas (sebelum memulakan sesi pembelajaran)

▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG seperti merancang bengkel untuk pihak penjaga bagi membincangkan isu ketidak hadiran pelajar dan masalah disiplin di sekolah

▪ Guru kelas menjemput pihak penjaga untuk hadir ke sekolah dan membincangkan berkaitan peratusan kehadiran anak mereka yang rendah seterusnya mencari jalan penyelesaian terhadap permasalahan yang berbangkit Guru


Sekolah: SM Chung Hwa Tenom



▪ Memperkenalkan sistem Merit-Demerit – Markah akan ditolak bagi pelajar yang tidak hadir Pengetua

▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mencatat kehadiran pelajar pada setiap pagi sebelum memulakan proses P&P

▪ Mengadakan sesi dialog dengan pihak penjaga untuk membincangkan isu berkaitan ketidakhadiran pelajar dan bagaimana cara untuk menyelesaikannya

▪ Pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang munasabah akan ditempatkan di dalam kelas tahanan dari jam 2.30 petang sehingga 4.00 petang – pelajar perlu mengulagkaji matapelajaran yang mereka tertinggal Guru

▪ Kaunselor mengetuai lawatan ke rumah pelajar yang mempunyai kdar kehadiran kesekolah yang rendah untuk mengetahui situasi yang sebenar

▪ Perbincangan bulanan dengan pihak penjaga yang anaknya mencatatkan kadar kehadiran ke sekolah yang rendah untuk mendapatkan maklum balas dan cara penyelesaian yang sewajarnya


Sekolah: SMK Balai Ringin



▪ Mewujudkan persekitaran yang selesa yang membolehkan pelajar berasa gembira ▪ Pengetua

▪ ▪ ▪ ▪

walaupun dengan sesuatu yang kecil yang mereka lihat Menjadikan sekolah sebagai tempat yang selamat di mana pelajar berasa selesa apabila berjumpa dengan guru-guru Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari Memberi ganjaran kepada kehadiran penuh dan baik – Sijil penghargaan Pintu pagar sekolah ditutup semasa waktu rehat untuk mengelakkan pelajar ponteng kelas Melibatkan pihak kaunselor sekolah untuk menyediakan sesi kaunseling kepada pelajar yang mempunyai kadar kehadiran yang rendah

▪ Membuat pelajar dan dan pihak penjaga merasa dihargai dengan bercakap dengan ▪ Guru

▪ ▪

mereka didalam dan di luar Apabila mendapati ada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, segera menelefon pihak penjaga untuk mengetahui sebabnya Sesi sua muka dengan pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan berbincang mengenai masalah yang dihadapi oleh pelajar tersebut Memantau kehadiran harian pelajar dan menghantar surat pemberitahuan kepada penjaga pelajar yang tidak hadir ke sekolah selama 3 hari


Sekolah: SMK Serian



▪ Menjadikan persekitaran kelas yang lebih kondusif dengan menyediakan kesemua keperluan

▪ Menjadikan sekolah lebih menarik dengan memperbanyakkan dan mempelbagaikan Pengetua dan Guru

aktiviti koko-kokurikulum

▪ Menggalakkan dan memberitahu kepada pelajar tentang kepentingan untuk hadir ke kelas

▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari ▪ Memperkukuhkan hal pengurusan berkaitan kadar kehadiran yang rendah: – Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut akan diberi surat amaran yang pertama

– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari pada hari yang berikutnya – menelofon penjaga untuk hadir ke sekolah

KENAPA, APA, BAGAIMANA : Disiplin pelajar KENAPA? ▪ KPM menyasarkan sekolah mempunyai kadar dispilin di bawah 2.04%, pada tahun 2012 ▪ Disiplin pelajar yang rendah akan mengganggu dan mengahalang proses P&P di sekolah ▪ Terdapat pelbagai punca berkaitan disiplin pelajar yang rendah yang berpunca daripada kepimpinan sekolah yang lemah dan sikap negatif pelajar itu sendiri di sekolah APA? ▪ Proses yang sistematik dilaksanakan untuk menangani maslah khusus dan punca utama permasalahan disiplin pelajar di sekolah ▪ Kajian kes yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah seperti program perancangan dari pihak PPD

BAGAIMANA? Contoh intervensi daripada pihak PPD Punca Utama Sifat Kepimpinan yang lemah terhadap pemantauan disiplin sekolah Kurang penguatkuasaa n terhadapgaris panduan disiplin Guru tidak mengambil berat terhadap pelajar mereka Pelajar bersifat negatif terhadap proses P&P Keluarga dan masyarakat tidak membantu dalam pembentukan pelajar

Intervensi

▪

Membuat lawatan sekolah bersama pengetua untuk berkongsi amalan terbaik dalam m enangani isu disiplin pelajar di sekolah (contoh. Pemeriiksaan kelas secara mengejut ) melalui bimbingan pengetua / lawatan pegawai PPD

▪ Meningkatkan pemantauan dan bimbingan di sekolah untuk lebih mendisiplinkan pelajar di sekolah rmasuk garis panduan yang telah diterbitkan Jan 2013)

▪ Menyokong dan menjalankan perlaksanaan ▪

▪

program guru penyayang Mengukuhkan jawatankuasa disiplin sekolah dengan menyediakan panduan bagaimana masyarakat boleh bekerjasama dengan guru untuk meningkatkan keberkesanan Memastikan pengetua berkomunikasi dengan guruguru berkaitan tanggungjawab mereka dalam menangani maslah disiplin pelajar

▪ Gabungan usaha masyarakat dengan bekerjasama ▪

daripada pihak luar / agensi lain untuk menangani maslah disiplin pelajar yang timbul Berkongsi amalan baik di semua sekolah untuk membantu menangani punca masalah displin pelajar

Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang rendah (1/6) Penempatan: Luar Bandar

Sekolah: SMK Sg. Kob

Kawasan: PPD Kulim, Kedah

A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n d i s i p l i n p e l a ja r ?

▪ Menekankan bahawa semua guru adalah guru disiplin ▪ Memperkenalkan program Bendung, Setiap guru ditugaskan untuk menjaga disiplin Pengetua

▪ ▪ ▪ ▪

pelajar dan membuat pemantauan (contoh; kehadiran, kekemasan, kehadiran) Bekerjasama dengan pihak PIBG(Skuad Ponteng) untuk menangani masalah ponteng dan merangka strategi di dalam mesyuarat seperti ‘pihak penjaga perlu menjadi pemerhati’ di kawasan luar semasa sesi persekolahan sedang Bekerjasam dengan pihak NGO – Polis, AADK, MPKK dan lain-lain Merekod disiplin pelajar menerusi E-disiplin Pelajar yang berdisiplin akan diberi sijil dan hadiah

▪ Memerlukan ketua kelas untuk mencatat salah laku pelajar di dalam Buku Kawalan

Guru

▪ ▪ ▪

Ponteng Kelas Tindakan segera diambil untuk mebincangkan permasalahan disiplin yang timbul Mengunjungi rumah pelajar yang mempunyai masalah disiplin Memberi hukuman kepada pelajar yang tidak berdisiplin (contoh;. rotan)


Sekolah: SK Merbau Pulas



▪ Menjalankan program-program motivasi untuk meningkatkan disiplin pelajar serta mengenalkan ▪ Pengetua

▪ ▪ ▪ ▪

program ‘role -modelling’ untuk ikutan para pelajar Mengadakan satu sesi perbincangan dengan pihak penjaga yang anaknya mempunyai masalah disiplin Memberi peringatan kepada para pelajar berkenaan peraturan sekolah semasa perhimpunan pagi Pelajar-pelajar yang bermasalah diwajibkan untuk membuat sesi kaunseling bersama kaunselor Mengadakan program dengan pihak polis untuk meningkatkan disiplin pelajar Memberi insentif kepada pelajar yang mempunyai disiplin yang baik

▪ Memberi motivasi dan nasihat kepada pelajar mengenai tanggungjawab mereka untuk menjadi

▪ Guru

pelajar yang berdisiplin Memberi insentif kepada pelajar yang bersidiplin seperti memberi penghargaan dan pengumuman nama semasa perhimpunan


Pengetua

Sekolah: SMK Balai Ringin

Kawasan: PPD Serian, Sabah

A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n d i s i p l i n p e l a ja r ? ▪ Tindakan tatatertib akan diambil terhadap mereka yang melanggar peraturan sekolah ▪ Pelajar yang mempunyai masalah disiplin akan diminta untuk berjumpa dengan kaunselor sekolah ▪ Mengawasi masalah disiplin pelajar di dalam kelas pada setiap hari ▪ Komunikasi yang baik diantara pengetua, guru dan dan sokongan dari staf sekolah mampu membantu dalam meningkatkan tahap disiplin ▪ Penglibatan keluarga dan masyarakat untuk mnegurangkan masalah disiplin – Menjemput pihak penjaga untuk berbincang berkenaan isu disiplin di sekolah

▪ Penekanan terhadap pengurusan bilik darjah yang berkesan melalui perkongsian strategi dalam menangani masalah disiplin pelajar

▪ Semua guru di anggap sebagai guru disiplin bagi menanam rasa tanggungjawab terhadap disiplin pelajar semasa mereka mengendalikan proses P&P

Guru

▪ Melaporkan kes disiplin pelajar kepada pihak pengurusan sekolah jika sesuatu kes itu memerlukan penglibatan dan bantuan daripada pihak pengurusan sekolah


Sekolah: SMK Kiawayan

Kawasan: PPD Tambunan, Sabah


▪ Memperkasa dan mengukuhkan lembaga disiplin sekolah menerusi perbincangan dengan pihak ibu bapa serta melakukan tindakan susulan terhadap kes yang masih belum selesai Pengetua

▪ Mewujudkan kawasan/ Zon sifar kes disiplin

▪ Mewujudkan persekitaran yang penyayang dalam kalangan guru dan para pelajar – Memperkukuhkan hubungan guru-pelajar dengan bercakap berkenaan hal-hal di luar kelas Guru

– Melawat keluarga pelajar yang bermasalah untuk mengetahui punca sebenarnya

▪ Menyediakan kemudahan sekolah yang baik dan berkesan (contoh., CCTV)


Sekolah: SMK St Anthony/ SK Tilis



▪ Memupuk hubungan baik dalam kalangan pihak penjaga - PIBG dengan menjelaskan berkaitan masalah disiplin pelajar dan cabaran yang dihadapi oleh guru

▪ Mengukuhkan hubungan diantara pihak sekolah, PIBG, masyarakat setempat dan Pengetua

ketua agama dalam menyampaikan nasihat, mesej dan menjadi role-model berkaitan perilaku yang baik yang perlu diikuti oleh para pelajar

▪ Kempen sifar masalah disiplin pelajar sekolah dalam komuniti masyarakat ▪ Memastikan pelajar mematuhi peraturan di dalam mahupun di luar sekolah menerusi sistem Merit-Demerit

▪ Menyediakan persekitaran belajar yang kondusif di dalam kelas dengan lebih bertolak ansur dengan para pelajar dan pada masa yang sama tetap bersifat tegas

▪ Mengukuhkan hubungan diantara guru-pelajar dengan menunjukkan keperihatinan Guru

dan kasih sayang untuk memastikan disiplin pelajar dapat dikawal

▪ Memahami kehendak, kebajikan serta keperluan pelajar ▪ Memupuk nilai-nilai positif dalam diri pelajar menerusi P&P


Sekolah: SMK Serian



▪ Pengetua dan guru yang terlibat akan menyiasat punca permasalahan pelajar yang timbul dan berbincang dengan kedua ibu bapa pelajar tersebut

▪ Menghantar pelajar yang terlibat dengan masalah disiplin untuk menghadiri sesi Pengetua

kaunseling di sekolah dan memastikan pemantauan terhadap kes berkenaan dilakukan oleh unit disiplin sekolah

▪ Memerlukan penglibatan ibu bapa untuk menangani masalah disiplin pelajar dengan membuat perbincanagn dalam mencari jalan penyelesaian seperti menjatuhkan hukuman kepada pelajar tersebut atau sebagainya

▪ Mengenal pasti masalah dan menasihati pelajar yang mempunyai masalah disiplin ▪ Jika masalah disiplin masih berlaku, pelajar berkenaan perlu di hantar kepada guru disiplin atau komuniti awam (polis) untuk menangani permasalahan tersebut Guru

KENAPA, APA, BAGAIMANA : Kehadiran guru KENAPA? ▪ Daripada kajian diagnostik 1 yang lepas,sekolah mencatatkan 45% guru mempunyai urusan luar dengan memberikan pelbagai sebab ▪ Apabila guru tiada di dalam kelas, kualiti pengajaran yang diberikan oleh guru ganti adalah berbeza berbanding guru subjek dan berkemungkinan mereka tidak tahu isi kandungan matapelajaran yang di ajarnya ▪ Terdapat pelbagai punca yang menyebabkan guru berada di luar sekolah untuk urusan peribadi berbanding menyertai latihan luar APA?

▪ Proses sistematik diperlukan untuk

▪

menangani punca guru kerap keluar dari sekolah untuk urusan lain Kajian kes terhadap kemajuan yang telah dicapai di sekolah dan daerah lain

BAGAIMANA? Contoh intervensi dari pihak sekolah Punca utama

Tindakan

▪ Aktiviti kokurikulum

▪

Mengurangkan bilangan aktiviti kokurikulum yang ditawarkan oleh pihak sekolah Mengagihkan tanggungjawab kokurikulum untuk menyokong penglibatan ibu bapa dan pihak pengurusan sekolah

▪ Mengutamakan keberkesanan latihan (mengecilkan bilangan yang terlibat) Latihan

▪ Melambatkan penyertaan untuk latihan tertentu ▪

(penangguhan pendaftaran) Penjadualan semula latihan untuk masa aktiviti luar

▪ Penempatan latihan sesuai untuk guru bagi Binbingan / pelatih

menjimatkan masa perjalanan

▪ Penjadualan semula jadual ▪ Mengagihkan tanggungjawab kepada guru/ pegawai / coach (pelatih)

▪ Meminta untuk penjadualan semula/rombakan Kokurikulum, program, taklimat

▪ Mengeluarkan surat disiplin mengikut kesesuaian Sebab-sebab peribadi Merujuk kepada “Case s t u d i e s “

Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (1/4) Penempatan: Luar Bandar

Kawasan: PPD Kulim, Kedah A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n k a d a r k e h a d i r an g u r u ?

Pengetua

▪ Penekanan terhadap akuantibiliti tugas guru ▪ Menguatkuasakan dasar/peraturan kehadiran – 90% kehadiran guru ke sekolah – 70% kehadiran pengetua ke sekolah ▪ Memastikan guru-guru telah menguruskan proses P&P di dalam kelas sebelum mereka diberi kebenaran meninggalkan kawasan sekolah supaya t idak mengganggu proses pembelajaran pelajar

▪ Perlu mematuhi sasaran 90% kehadiran guru di sekolah ▪ Keutamaan perlu diberikan dalam mendidik pelajar dan bertanggungjawab dalam proses P&P mereka Guru


Sekolah: SK Taman Ria


A p a k a h y a n g h a r u s d i l a k u k a n o l e h p i h a k s ek o l a h u n t u k m e n i n g k a t k a n k a d a r k e h a d i r an g u r u ?

▪ Pengetua menjadikan budaya hadir ke sekolah sebagai satu yang menyeronokkan dengan memberi motivasi kepada pelajar termasuk latihan in-situ kepada setiap pelajar Pengetua

▪ Memberi peringatan kepada semua guru tentang tanggungjawab mereka di sekolah adalah sebagai satu ‘ibadah’

▪ Mengingatkan antara satu sama lain tentang tanggungjawab mereka sebagai seorang guru

▪ Memberi motivasi dan dorongan sesama guru untuk perkembangan kerjaya dan Guru

potensi

▪ Mengisi kelas-kelas yang kosong(tidak mempunyai guru) sebagai satu tanggungjawab untuk mengelakkan kehilangan kelas (P&P) yang berlebihan


Sekolah: SK Kiawayan

Kawasan: PPD Tambunan, Sabah


▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain. Pengetua

▪ Fasiliti pemantauan yang baik dan efektif (contoh CCTV)

▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.

▪ Utiliti dan fasiliti sekolah yang efektif disediakan mampu mengelakkan guru untuk Guru

berhenti mengajar.


Sekolah: SK Serian



Pengetua

▪ Pemantauan seharian secara berterusan berkaitan isu kehadiran ke atas guru . – Diskusi besama guru. – Faham masalah yang dihadapi – Mencari jalan penyelesaian. ▪ Jika masalah tetap berlaku, bekerjasama bersama PPD untuk tindakan seterusnya.

▪ Penglibatan secara aktif oleh semua guru di sekolah dalam meningkatkan kadar kehadiran guru.

▪ Berbincang bersama guru secara individu. (Guru yang mengalami masalah Guru

kehadiran) dan memberi beberapa nasihat.

▪ Menggalakkan guru yang bermasalah untuk berjumpa dengan secara individu untuk membincangkan masalah yang timbul.

▪ Jika masalah masih berlaku, diminta untuk membuat aduan kepada pengetua

TEMPLAT: PELAN TINDAKAN Metrik keutamaan: Intervensi: Tindakan

Tindakan diambil oleh Tarikh tamat

TEMPLAT: SEKOLAH YANG DIBERI KEUTAMAAN

No

Nama Sekolah

SMK PADANG BERAMPAH

Jenis sek.

SMK

Bil. murid

754

Komposit 2011

Band 2011

48.22

6

Bil. guru

67

Penambahbaikan

Kehadiran guru, perkara asas, respon ibubapa

Tarkh lawatan

10.05.13

ISI KANDUNGAN

5.Dashboard Prestasi 5.1 Peranan dan Tanggungjawab 5.2 Prosedur Operasi Standard 5.2.1 Pengumpulan data 5.2.2 Pelaporan 5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan 5.3.1 Kemasukan data secara online 5.3.2 Dashboard sekolah 5.3.3 Laporan PPD

Peranan dalam pengumpulan data dan pelaporan Pengumpulan data

Akses kepada laporan

Pengenalan isu dan perancangan tindakan

Pelaksanaan

Membuat dashboard prestasi dan laporan

Pegawai KPM DTP & PADU

Pengurus program KPM

Penjanaan laporan

Hantar data dari inisiatif PPPM

Muat turun laporan

Mengenal pasti isi dan membuat pelan tindakan

Melaksanakan pelan tindakan

PPD

Hantar data pada peringkat metrik PPD

Muat turun laporan



Sekolah

Hantar data pada peringkat metrik sekolah

Muat turun laporan



JPN

Dashboard harus diguna sebagai pemandu tindakan

▪

▪

▪

Melaksanakan tindakan (dalam PPD, negeri, atau sekolah) Menentukan intervensi keutamaan yang terpenting dan sekolah kritikal Membuat pelan tindakan

▪

Mengumpul data prestasi dalam negeri, PPD, dan sekolah

▪

Melaporkan data melalui organisasi dengan laporan yang ringkas

▪

Mengenal pasti isu-isu yang dibayangkan dalam data

▪

Mengenal pasti keutamaan sekolah/

Pelaksanaan Pengumpulan data

Menentukan keutamaan dan perancangan

Membuat keputusan didorong data

Menengal pasti isu-isu dan perkara kritikal

Pelaporan

Data bagi dashboard dikumpul dengan merujuk kepada metrik berikut

Data yang dikumpul sekolah Kehadiran murid Markah peperiksaan kebangsaan Markah penilaian sekolah

Data yang dikumpul untuk 1 Agenda Guru yang menghadiri latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris

Penglibatan ibu bapa dan penggunaan bahan bantuan

Skor komposit Kadar kegagalan subjek kritikal

Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet

Band sekolah Disiplin murid Masa guru di dalam sekolah Markah kualiti guru (SKPM) Markah kualiti kepimpinan (SKPM)

Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastruktur asas

Sekolah dibimbing oleh PPD

Gambaran keseluruhan mengenai tanggungjawab pengumpulan data Data Penyerahan Tanggungjawab

Sekolah

PPD

JPN

Peng. Prog.

KPM

Kekerapan Pengumpulan Data Lainlain

Kehadiran murid Markah peperiksaan kebangsaan Markah penilaian sekolah Skor komposit Kadar kegagalan subjek kritikal Band sekolah Disiplin murid Kehadiran guru Markah kualiti guru (SKPM) Markah kualiti kepimpinan (SKPM) Guru yang menghadiri latihan pro-ELT Penglibatan ibu bapa & penggunaan bahan bantuan Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastr. asas Sekolah dibimbing oleh PPD

1

Harian

Mingguan

Bulanan

Suku tahunan

Tahunan

Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem pengumpulan data (1/2) Definisi

Sistem kemasukan data (+ pautan, jika sedia ada)

Kehadiran murid

# murid yang hadir di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan # murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN

Markah peperiksaan kebangsaan

Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata wajaran)

Lembaga Peperiksaan (LP)

Markah penilaian sekolah

Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata wajaran)


Skor komposit

Purata markah komposit sekolah di daerah/JPN, diwajarkan dengan bilangan murid dalam satu sekolah (iaitu, purata wajaran)

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Kadar kegagalan subjek kritikal /murid gagal satu atau lebih subjek kritikal

Kadar kegagalan subjek kritikal : # murid gagal satu subjek kritikal dalam peperiksaan / # murid berdaftar dalam peperiksaan --- Murid gagal satu atau lebih subjek kritikal : # murid gagal satu atau lebih subjek kritikal ( Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Matematik dan Sains) / Jumlah # murid yang daftar dalam peperiksaan

Band sekolah

Peringkat sekolah: Band sekolah Peringkat PPD/JPN : # sekolah band 1 dan 2 sekolah di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN

Portal NKRA

Disiplin murid

# kes serdahana dan serious di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # murid di sekolah/PPD/JPN

Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)

Jumlah # hari guru berada di sekolah (termasuk MC jangka masa pendek, tidak termasuk cuti panjang yang dilulus cth., bersalin atau penugasan di tempat lain sementara) / jumlah # guru di sekolah * bilangan hari mengajar mulai dari awal tahun

Modul Keberadaan Guru (EMIS)

Kehadiran guru

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)


Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem pengumpulan data (2/2)1` Definisi Markah kualiti guru (SKPM)

Bilangan guru menerima markah mimimum 80% bagi standard mengajar SKPM dan pembelajaran di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan jumlah bilangan guru di sekolah/PPD/JPN

Markah kualiti kepimpinan (SKPM)

Peringkat sekolah: Peratus jumlah markah dicapai oleh pengetua bagi standard kepimpinan SKPM --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah menerima markah minimum 80% bagi standard kepimpinan SKPM di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN

Guru yang menghadiri latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris

Jumlah # hari guru m engahdiri latihan / jumlah # guru berdaftar dalam latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris bagi satu PPD/JPN * jumlah # hari latihan bagi satu bulan

Penglibatan ibu bapa dan penggunaan bahan bantuan

Penglibatan Ibu Bapa: # Acara utama di sekolah perlulah mendapat penglibatan dari pihak Ibu Bapa /PPD/JPN (m ax 1 bilangan pelajar ) bahagi dengan jumlah pelajar di sekolah /PPD/JPN --- Penggunaan alat bantuan data: # data survey di hantar ke sekolah school/PPD/JPN dibahagikan kepada# jumlah pelajar di sekolah/PPD/JPN

Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet

Peringkat sekolah: Petunjuk sama ada sekolah mempunyai sambungan 1BestariNet (ya/tidak) --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah mempunyai sambungan 1BestariNet di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN

Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastruktur asas

# pembaikan infrastruktur asas disiapkan di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan bilangan pembaikan infrastruktur asas difail dalam satu tempoh tahun tertentu (perhatian: bukan semua permohonan pembaikan diluluskan)

Sekolah dibimbing oleh PPD

Bilangan sekolah dibimbing semenjak awal tahun / jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN --- Bilangan sekolah Band 5/6/7 / sekolah menerima sekurang-kurangnya satu lawatan bimbingan pengetua dalam tempoh 2 bulan yang lepas di PPD/JPN dibahagi dengan jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN

Sistem kemasukan data (+ pautan, jika sedia ada)



Portal NKRA

Sistem Sarana Ibu Bapa

BTP dan PMO ICT

-

Pengisian dibuat di Peringkat PPD

Data akan digunakan untuk membuat laporan ringkas dan pembentangan kepada KPPM, Ketua JPN dan Ketua PPD KPPM

JPN

PPD

Dashboard untuk menjejaki keputusan tahunan

Bahan bantuan mingguan/ bulanan untuk menjejaki kemajuan inisiatif dan input lain PPD summary report

DUMMY

TeacherTime outof school Date:4-2013

Pembentangan & senarai keutamaan memberi maklumat tentang kawasan mana yang

PPDPADANGTERAP

PPDsummary report

Pri o rity school s- PPriorityPrimaryschools, rimary Performance2012

Additional school srequiri n g support

Date:4-2013 #

School Name

1

SK LAMDIN

School codMar 13

2

S KJ C ( ) KO UH U A

Feb-13

Target

#

School Name

School codMar 13

Feb-13

Target

PPDPADANG TERAP

3

S KK UB AN GP AL AS

4

SK NAMI

5

SK NAKA

KBA7018

1 2. 0%

4 7. 6%

K BC7 0 1 9

5 6. 2%

1 4. 6%

95.0%

1

S KB UK I TT EM BA GA

95.0%

2

S K PA DA NG SA NA I

K BA 70 19

4 1. 3%

7 3. 5%

KBA7007

7 7. 8%

3 2. 6%

KBA7005

5 8. 8%

7 9. 7%

1 SK LAMDIN KBA7012 SK PEDU 2 H S KJ C( )K OU HUK ABA 70 11 SKD A TI N A F TI MA

54 9. 2%

95.0% 3 5. 6

7

5 7. 9%

44 5. 5%

8

S KK A M P O NG B 3EL UKS AKRK UB AN GP ALK ASBA 70 13

3 1. %

64 2. 1%

95.0% 3 4. 3 95.0% 3 0. 1

9

SK TUALAK

1 9. 3%

6

#

4

School Name

Band

1 5. 3%

24 1. 2%

95.0% 3 0. 0

5 5. 7%

44 5. 9% 23 3. 2%

95.0% 2 9. 0 95.0% 2.81

KBA7016

4 1. 7%

3 3. 0%

1 3 S K P AD AN GT ER AP K BA 70 09 8 S KK AM PO NG BE LU KA R 1 4 S K KU AL A NE RA NG K BA 70 02

9 7. 3% 1 1. 3%

67.0% 3 6 2. 1%

1 5 S K L UB UK M ER BA U

6 3. 9%

1 4. 5%

SK TUALAK

K BA 70 15

1 0 S KT AN DO PB ES AR 11 S KS ER BI AK IT 1 3 S KP AD AN GT ER AP #

S cho o l N ame

1 4 S KK UA AL N ER Sc AN Ghool c odMa r1 3 1 5 S KL UB UK M ER BA U

1

S MA D AR LI IK TI SA M

3

6 8. 2%

95.0%

Compositescore

subject

50 3. %

76.1%

BM 3 3. 4 %

95.0% 95.0% % f aiil ng m os t 9 5 . 0%

critical subject 9 5 . 0%

95.0% 9 5 . 0% 76.47

6 .0 03

0.0%

BI

5 .9 71

0.0%

BM

42.42

5 .7 7

0.0%

BI

71.43 66.00

6 .2 0

0.0%

BI

43.66

66.70

0.0%

BI

43.40

2.77

66.12

0.0%

BI

36.84

6 .5 19

BI

45.56

68.77

BI

44.44

95.0% 2 6. 5 95.0%

0.0%

95.0% 2.63 2.61

3

69.59

BI

38.95

3

2.37

67.06

0.0%

BI

19.05

3

2.65

71.26

0 0% .

Sci ence

28.21

3

2.34

67.66

0.0%

BI

34.95

F eb3 1- 3

3

K FT 70 01

94.0%

5 .7 30 PUTRAKBB7016 0.0% SK TUNKUABDULRAHMAN

3 1. 4%

9

9.7%

6

KBA7014

12 SK PERIK Priorityschools-Secondary

K BA 70 03

S KK UR ON G HI TA M

K BA 7 0 20

5 5. 3 % 8 1. 7 %

5

K BA 70 10

3

14 5. % 75 0. %

95.0%

SK NAMI

S KD AT NI F AT M I AH

30.4% M os t cr ti ci al96.4%

KBA7 006

S MK L UB OK M ER BA U S K P A NG L M I AA W AN G

1 0 S K TA ND OP B ES 5AR SK NAKA

7

0.0%

K BA 70 08

3 4

1 1 S KS E R B I AK TI 6 12 SK PERIK

SK PEDU

K BA 70 01

%failingcritical K E A7 01 8 subjects

95.0% 95.0%

GPS

4 0. 9%

0.0% 0.0%

T arg et

2 4. 4

7 .3 1

0.0%

BI

27.27

2 3. 3

7 .0 8

0 0% .

Sci ence

19.83

95.0%

2

SMK NAKA

KEA7019

9 1. 7%

8 7. 8%

95.0%

3

SMK PEDU

KEA7020

96.8%

48.9%

95.0%

4

S MKP A DA NG TE RA P

K EA 70 17

6 0. 1%

9 0. 6%

95.0%

5

S MK K UA LA N ER AN G

K EA 70 21

7.7%

0. 7 %

95.0%

6 7

S MK U L BO KM ER BA U SMK D A T UK S Y ED A H M AD

K EA 70 18 K E E7 0 17

1 4. 5% 1 0. 5%

5 5. 3% 7 5. 0%

95.0% 95.0%

Sekali sebulan, anda harus meluang masa untuk bertindak sewajarnya berdasarkan kad laporan

1

Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal pada dashboard

Mengenal pasti metrik keutamaan

Memilih dan fokus pada tiga atau kurang daripada metrik keutamaan

Mendapat idea dari bahan bantuan inter-vensi (hanya terdapat beberapa metrik)

WHY, WHAT, HOW: Studentattendance

2

Mentakrifkan intervensi

WHY?

HOW?

▪

Over140,000 ‘ponteng’ studentsper yearand estimatedthatover 1,000 schools haveaverage attendance ratesoflessthan85%inMalaysia

Exampleinterventions from pilotPPDs

▪

Whenstudentsareabsentfrom school, noteaching andlearning can happen

▪

Thereareaverybroadrangeofroot causes forstudents notattending schoolfrom lack oftransport to – lack ofinterestin school

▪

I net r ve nito ns ▪

Inabilityto accessschool

▪ ▪

Lackof parental understanding of importance of school Lackof motivationor interestin school

WHAT? ▪

R o ot c a us e

Systematicprocess fordesigned tailoredinterventions toaddress specificcauses of poorattendance

▪

Housevisitsbyteachersto familieswhosechildren havepoorattendanceto discusstheimportanceof attendingschool

▪

Meetingswithvillageleaders andothercommunity leaderstoengage activesupporttoaddress students orfamilieson importanceof chool s WorkingwithActiveCollaboration Committeetouse different agenciestoincreasestudentattendance, suchaspolice departmentidentifyingstudentsnotin school Opendaysin thecommunitytobuild broadsupport andrecognitionfor schoolsandschool activ ities

▪

▪ ▪

Casestudies ofwhathasworkedin otherschoolsandexampleaction plansfrom fivepilot PPDs

Unattractive school environment

Provisionof newtransportinareaswhere nopublic transport isavailable Provisionof subsidiesforexistingpublictransport for studentswithfinancial challenges Provisionof asramadesawherestudents, familieslive veryfarfrom school

Low-cost strategiestoimproveattractivenessof school suchasgarden,communitypainting eventto producewallmural orusingdisciplined studentstotidy school area

C a s es t u d i e sf o l l o w i n g

|

3

Membuat pelan tindakan dengan mencatat tarikh lawatan akhir yang jelas (dalam tempoh 4 minggu) dan tanggungjawab yang telah dilaksanakan

Membuat pelan tindakan

# S chool Name

Band

PPD average

4

Mengenal pasti sekolah yang perlu diberi keutamaan

Membincang idea intervensi , menganggar impak dan keboleh-laksanaan, dan memilih idea untuk dilaksanakan

1 S KP A D AN GD U R AI N 2 S KSUNGAI ISPUT 3 S KP A Y AM N E G K U A N G 4 S JK(C) JUNUN 5 S R J C( )Y A E N G CH EN G 6 S KPOKOK A SAM 7 S KP A D AN GP U S NI G 8 S KK U B O R PA N J A N G 9 S K BUK TI GE N TING 1 0 SK PA A Y MA KI N S U N 1 1 SK HU U J N G K TE O N 1 2 SK K . AM P O N G BA U R 13 SK B KT CHORAS 14SKP E NG HU LU J U S OH 1 5 SK HA IJ MA TD AH A N

4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

UPSR GPS

Composite score

2.38

72.41

3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47

61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66

failing critical

M os t c irtci a l subject

English

20.30

n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a

Science Maths BI BI BM BI BI Science Maths BM BI BI BI BI BM

49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00

f al ii g n m os t critical u sbject

Mengenal pasti sekolah yang paling memerlukan perhatian berdasarkan laporan PPD anda

Memilih 20 sekolah yang perlu diberi keutamaan untuk dilawati dalam bulan yang akan datang

1

Mengenal pasti metrik keutamaan

Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal – Konsep warna digunakan untuk menunjukkan sekolah yang mempunyai prestasi yang lemah (di bawah/atas/dalam purata JPN/penanda aras)

Memilih tiga atau kurang daripada perkara keutamaan tahunan (iaitu, metrik dari dashboard tahunan yang anda ingin menambah baik) Memilih metrik dari kad skor bulanan yang paling berkaitan dengan penambah baikkan perkara keutamaan tahunan (jangan memilih lebih daripada lima atau enam perkara)

2

Mentakrifkan intervensi Membina satu templat perbincangan bagi setiap satu metrik keutamaan yang telah dikenal pasti (iaitu, bagi setiap perkara dalam slaid yang sebelumnya) Membincang dan penambah baikan idea (intervensi) bagi setiap metrik keutamaan. Haruslah lebih kreatif dalam menjana idea! Membincang setiap idea yang telah ditambah baik: Impak: Adakah idea ini benarbenar membawa perubahan? Kebolehlaksanaan: Balehkah kita melaksanakan idea ini dengan senang?

Idea keutamaan: melaksanakan idea yang berimpak tinggi dan kebolehlaksanaan yang tinggi dahulu! Jangan pilih lebih daripada 3 atau 4 idea di dalam satu bulan!

Case study: School with high student attendance (1/10) WHY, Setting: WHAT, HOW: Student attendance Rural School: SK PermatangPasir WHY? ▪

Location: PPD Bandar Baharu, Kedah

HOW?

What does the school do to improve student attendance?

Over 140,000 ‘ponteng’ students per Example interventions from pilot PPDs year and estimated that over 1,000 of attendance programme (Gempur Kehadiran) ▪ Enforcement Ro ot c au se I nt er ve n t io ns duty every morning at the entrance gate to schools have average attendance – Pupils are welcomed by teachers on▪ Provision of new transport in areas where no public rates of less than 85% in Malaysia prevent truancy transport is available Inability to – Absentees are called out during the next mor ning assembly from ▪ When students are absent of subsidies for existing public transport for ▪ Provision access school with financial school, no teaching and – learning Absentees can have to provide letterstudents of exc use (e.g.challenges from parents), which indicates ▪ Provision of asramadesa where students, families live happen reason/ cause of absence very far from school those without valid reasons – Warning of root letter will be issued to ▪ There are a very broad range ▪ House visits by teachers to families whose children Lack of parental poor attendance to discuss the importance ofthem to school HM and head teachers will visithave absentee and accompany ’ s house causes for students not – attending understanding school students sustain highattending attendance rate ▪ Incentivise school from lack of transport to – of to importance Principals of school lack of interest in school – Monthly rewards to pupils with good attendance and teachers – Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day ▪ Meetings with village leaders and other community Lack of to engage active support to address students student attendance ▪ Involvement of parents to improve leaders motivationor or families on importance of school from assist the programme – High commitment interest in PIBGto ▪ Working with Active Collaboration Committee to use school WHAT? different agencies within to increase theirstudent zoneattendance, and discuss – PIBG committees will observe absentees such as police department identifying students not in High transparency of results - Attendance Posters ▪ designed ▪ Systematic process for school tailored interventions to – address Posters and bunting were put▪ up at days the inentrance gate to broad promote ’ Open the community to build supportthe pupils and recognition for schools and school activities specific causes of poor attendance attendance strategies to improve attractiveness of posters and ▪ Low-cost Student attendance are tracked daily and results are printed onto – ▪ Case studies of what has worked in school such as garden, community painting event to Unattractive door of pupilsproduce ’ classes other schools and example pasted action at the front wall mural or using disciplined students to tidy school school area environment plans from five pilot PPDs | Case studies following

|

Menggunakan bahan bantuan intervensi untuk menjana lebih idea

3

Membuat pelan tindakan Membuat satu pelan tindakan bulanan bagi 3-4 intervensi yang anda pilih Mentakrifkan panduan yang teliti dalam apa yang perlu dibuat semasa pelaksanaan. Pelan tindakan haruslah spesifik dan teliti (masukkan butiran tambahan seperti bilangan sekolah)

Mengenal pasti orang bertanggungjawab untuk melaksanakan tindakan tersebut. Jangan melakukan tindakan berada di luar PPD anda (jika anda memerlukan bantuan JPN, tentukan apa yang anda perlu sediakan dan masa perjumpaan) Semua tindakan haruslah diselesaikan dalam masa satu bulan selepas perancangan

4

Mengenal pasti sekolah keutamaan

#

School Name

Band

PPD average

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

SK PADANG DURIAN SK SUNGAI SIPUT SK PAYA MENGKUANG SJK(C) JUNUN SRJ(C) YEANG CHENG SK POKOK ASAM SK PADANG PUSING SK KUBOR PANJANG SK BUKIT GENTING SK PAYA MAK INSUN S K HUJUNG KETON SK. KAMPONG BARU SK BKT CHORAS SK PENGHULU JUSOH S K HAJI MAT DAHAN

4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

UPSR GPS

Composite

% failing

M os t cr it ic al

% f ai li ng m os t

score

critical

subject

critical subject

2.38

72.41

3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47

61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66


English

20.30


49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00

Guna laporan PPD untuk mengenal pasti sekolah yang paling memerlukan bantuan – ini bergantung kepada metrik keutamaan yang anda pilih. Guna senarai sekolah yang paling sesuai bagi metrik keutamaan anda.

Pilih 20 sekolah keutamaan atau kurang yang anda akan fokus dalam tempoh sebulan. Tambah sekolah yang memerlukan lawatan susulan dari bulan yang lepas.

Menyediakan jadual lawatan sekolah bulanan dan tampalkannya di atas tempat kerja (Ingatan: lawatan sekolah tidak harus diumumkan)

Kitaran kini

Kitaran kini harus dijalankan setiap bulan di PPD

Kitaran yang lepas

Bulan lepas

Minggu 3 Masukkan data dan pastikan sekolah memasukkan data Muat turun laporan PPD

1

2/3

Analisasi isu-isu dan perkara kritikal Tentukan keutamaan dan membuat/menyesuaikan pelan tindakan Melaksanakan pelan tindakan

4

Mengenal pasti sekolah keutamaan (baru & susulan)

4

Menyediakan jadual lawatan sekolah (sulit) Lawatan sekolah (setiap isnin & Rabu)

Bulan hadapan

Bulan kini

Minggu 4

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

Minggu 4

Minggu 1

Kemasukkan data diselesaikan sebelum 30hb setiap bulan

PPD

Laporan data diproses

Laporan tersedia pada 11hb setiap bulan Pengenal pastian isu, ketentuan keutamaan dan perancangan tindakan harus dilakukan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas laporan tersedia

Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat

Pelaksanaan Pengumpulan data Itemplat Bahan perbincangan bantuan intervensi intervensi

Pelan tindakan

Senarai sekolah keutamaan

Templat metrik keutamaan

Penentuan keutamaan dan perancangan

Membuat keputusan didorong data

Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal

Pelaporan

Kemasukkan data online

SCH

Laporan sekolah

PPD

Laporan PPD

Kemasukkan data online

PANDUAN PENGGUNA MODULDASHBOARD PRESTASI KPM

LOG MASUK

LOG MASUK

LOG MASUK

Dashboard Prestasi KPM

I.

Halaman

1. Modul Score Card

Akses-Kehadiran Murid

Murid-Disiplin Murid

Guru-Kehadiran Guru

PPD-Sekolah Band 5/6/7 dilawat bulan lepas

Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris- Kehadiran Guru Di dalam LatihanMeningkatkan Kemahiran

1BESTARINET-Sekolah dirangkaikan

2. Sub Modul Dashboard JPN

II.Utiliti

1. Cetakan Dialog Prestasi 1 ½

2.

Cetakan Dialog Prestasi 1 2/2

Cetakan Dashboard PPD




2. Import Data Sekolah

III. Pemantauan Pengisian

1. Kehadiran Pro-ELT

Pemantauan mengikut carian

Pemantauan mengikut carian Kod & Nama Sekolah

Pemantauan mengikut carian Tarikh


Kehadiran Guru

Kehadiran Guru

Pemantauan mengikut carian

Pemantauan mengikut carian Kod & Nama Sekolah



Pemantauan mengikut carian Jenis Rendah/ Menengah & Kod PPD

MUKA UTAMA DASHBOARD

MUKA UTAMA DASHBOARD

AKSES KEDATANGAN MURID

1.2 Pilihan mengikut PPD

1.3 Paparan graf mengikut PPD

1.4 Paparan Graf Kehadiran mengikut PPD

1.5 Klik pada M untuk dapatkan graf kehadiran bulanan Sekolah Menengah seluruh negeri

1.6 Klik pada kitaran masa hari ini dan paparan peratus kehadiran murid berikut mengikut PPD berdasarkan hari semasa dan sebelumnya

1.7 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut daerah berkenaan

2.0 KUALITI

2.1 GPS Peperiksaan Awam SPM

2.2 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikutdaerah dearah berkenaan berkenaan

2.3 GPS SAPS – PPT D-6

2.4 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut daerah berkenaan

2.5 Skor Komposit Band 1-2

2.6 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut dearah berkenaan

3.0 EKUITI

3.1 Sila klik pada peta PPD untuk melihat

Paparan perincian mengikut daerah berkenaan.

3.2 Klik pada peta PPD untuk melihat perincian


4.0 MURID


5.0 GURU

6.0 GURU


7.0 KEPIMPINAN SEKOLAH

Paparan perincian mengikut daerah berkenaan

.

8.0 PPD

Paparan perincian mengikut daerah berkenaan

.

9.0 PENGLIBATAN IBU BAPA

10.0 PRO-ELT

11.0 1BESTARINET

12.0 KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR

PANDUAN PENGGUNA MODULDASHBOARD PRESTASI KPM

LOG MASUK

LOG MASUK

MUKA UTAMA DASHBOARD PPD



SCORE CARD PPD

SCORE CARD PPD

SCORE CARD PPD

SCORE CARD PPD

SCORE CARD PPD

SCORE CARD PPD

SCORE CARD PPD

Utiliti- Cetakan Dialog Prestasi PPD

PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN PRO-ELT

PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN GURU

PENGISIAN KEHADIRAN GURU DI EMiS

PEMANTAUAN PENGISIAN KEHADIRAN MURID

KEBERHASILAN-AKSES-KEHADIRAN MURID

PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM

PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM

KEBERHASILAN-AKSESKEHADIRAN MURID

KUALITI-GPS (PEPERIKSAAN AWAM)

KUALITI – GPS (SAPS)

KUALITI – SKOR KOMPOSIT

KUALITI – SEKOLAH DALAM BAND 1/2

KUALITI – SEKOLAH DALAM BAND 6/7

EKUITI - UPSR

INPUT – MURID-DISIPLIN MURID

INPUT - GURU - PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH

INPUT-GURUPERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH

PERINCIAN KEBERADAAN GURU DI LUAR SEKOLAH MENGIKUT KRITERIA

INPUT – GURU PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH



INPUT-GURU-PERATUS MINIMUM KUALITI GURU SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P

SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P

INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAHSKPM STANDARD 1

INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAHSKPM STANDARD 1

SKPM STANDARD 1

INPUT-PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

INPUT- KETUA PPD - SEKOLAH YANG DILATIH

INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

INPUT-KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN

INPUT-PENGLIBATAN IBU BAPA

INPUT- PENINGKATAN KEMAHIRAN BAHASA INGGERIS (PRO-ELT)

INPUT-1Bestarinet

INPUT-KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR

Analisis Data

Analisis Data

Contoh Laporan Kehadiran Murid

SCH

Better than PPD avg./benchmark

Laporan sekolah – Dashboard

Close to PPD avg./benchmark Worse than PPD avg./benchmark

Number of students School type

150 SK

ACCESS

2012

2011

Benchmark

Student attendance

90.3% 89.4%

90.2% 90.9%

95% 95%

QUALITY

2012

2011

Nat. avg.

GPS

2.33

2.34

Composite score

71.7

71.3

School band

STUDENTS Student discipline

2012

2011

Medium cases 217 (0.05%283 (0.07% Severe cases 43 (0.01%) 11 (0%)

Benchmark 2.05% ann. 2.05% ann.

TEACHERS

2012

2011

Benchmark

Teacher presence

87.0%

85.0%

90%

Teacher Quality

98.2%

n/a

100%

PRINCIPALS

2012

2011

Benchmark

Leadership quality

90.7%

n/a

100%

2.31 72.2

5

EQUITY

2012

2011

Benchmark

Students failing one or more critical subj.

42.0% n/a

45.0% 32.3%

20.0%

SCH

Better than PPD avg./benchmark

Laporan sekolah – Kad Skor Bulanan

Close to PPD avg./benchmark Worse than PPD avg./benchmark

Number of students School type

150 SK

ACCESS Student attendance

STUDENTS Student discipline

Apr 13

Mrz 13

Benchmark

89.9%

90.0%

95.0%

Apr 13

Mrz 13

Benchmark

Moderate cases 1064 (0.27%) 283 (0.07%) 133 (0.03%) 11 (0%) Severe cases

0.17% (Mod. + Sev.)

PARENTAL ENGAGEMENT

Mrz 13

Dez 12

PPD avg.

Parent participation in school e vents

86.2%

n/a

76.3%

Partent toolkit circulated

65.1%

n/a

71.8%

Mrz 13

Dez 12

yes

yes

Mrz 13

Dez 12

PPD avg.

Filed in 2012

82 (82%)

n/a

50.1%

Filed in 2013

n/a

n/a

1BESTARINET School connected

TEACHERS Teacher time in school

QUALITY Mid-year exam results

Apr 13

Mrz 13

Benchmark

49.2%

50.7%

90.0%

Mrz 13

Dez 12

n/a

n/a

BASIC INFRASTRUCTURE Repairs completed Number (% of required)

5.3.3. v1 PPD

Laporan PPD – Gambaran keseluruhan

Number of schools

Primary Secondary

ACCESS Studentattendance

Primary Secondary

36 12

Number of students

2012

2011

Benchmark

n/a n/a

n/a n/a

95% 95%

Primary Secondary

12'027 9'886

STUDENTS

Severe cases QUALITY

2012

2011

JPN avg.

2 3. 8 5 2. 9 72.4 n/a 12 33.3% n /a n/a

2 3. 5 5 4. 7 71.5 56.9 10 27.8% 0 0.0%

2.33 5.28 71.73 60.01

TEACHERS GPS Composite #Band1 /2 schools

Primary Secondary Primary Secondary Primary # Primary % S ec on da ry # Secondary %

EQUITY Students failingone Primary ormore criticalsubj. Secondary #Band6 /7 schools

Primary # Primary %* S ec on da ry # S ec on da ry % *

n/a

2.05% ann.

n/a

n/a

2.05% ann.

2012

2011

Benchmark

Primary Secondary

n/a 98.9% 99.9%

n/a n/a n/a

90% 100% 100%

PRINCIPALS

2012

2011

Benchmark

Leadershipquality Primary Secondary

97.2% 91.7%

n/a n/a

100% 100%

PPD

2012

2011

%all schools coachedat least once since beginningofthe year

n/a

n/a

%Band 6/7 schools coached at least once inthe last 2 months

n/a

Teacherpresence Teacherquality

Dashboard PPD mengandungi metrik prestasi tahunan yang berkaitan, iaitu ▪ Keputusan/hasil murid (cth, markah GPS) ▪ Input (cth, kualiti guru, kehadiran guru)

Benchmark

7.9%

2011

JPN avg.

n/a n/a

n/a n/a

n/a n/a

0 0 0. % n /a n /a

0 0 0. % 1 9.1%

0.2% 11.3%

School Name

Band

UPSR GPS

*Potentially higher than implied by dividing#by total number ofschools (data not availablefor all schools) PPD average 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

2011

n/a

30.2%

2012

#

2012

Student discipline Medium cases

SK PADANG DURIAN SK SUNGAI SIPUT SK PAYA MENGKUANG S JK(C) JUNUN SRJ(C) YEANG CHENG SK POKOK ASAM SK PADANG PUSING SK KUBOR PANJANG SK BUKIT GENTING S KPAYA MAK INSUN S K HUJUNG KETON S K. KAMPONG BARU SK BKT CHORAS S KPENGHULU JUSOH S KHAJI MAT DAHAN

4 4 4 4 3 3 3 3 3 3Numberof 3schools 3 3 31 ACCESS 3

Composite score

2.38

72.41

3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 Primary 2.61 Secondary 2.50 2.46 2.41 2.47

61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66

Student attendance

Primary Secondary

2 STUDENTS Student discipline*

Moderatecases Severecases

3 TEACHERS Teachertime inschool

M os t c ri ti ca l subject

n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a 36n/a 12n/a n/a n/a Apr-13 n/a Mar-13 n/a

English

20.30

Science Maths BI BI BM BI BI Science Maths BM BI BI BI BI Benchmark BM

49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 Numberof students 46.15 27.03 38.33 6 QUALITY 23.19 20.00

n/a n/a

n/a n/a

95.0% 95.0%

Apr-13

Mar-13

Benchmark

46 (0.21%) 5 (0.02%)

Apr-13

0.17% (Mod.+ Severe

Mar-13

% f ai li ng m os t critical subject

Band5/6/7 schools visitedlast mont

7 P ARENTAL ENGAGEMENT

n/a

n/a

90.0%

Mar-13

Benchmark

A pr -1 3

Dec-12

JPN avg.

99.1%

n/a

86.2%

Parent toolkit circulated

100.0%

n/a

65.1%

Mar-13

Dec-12

JPN avg.

52.8% 75.0%

n/a n/a

59.4% 64.7%

8 1BESTARINET Primary Secondary

Additional schools requiring support

90.0%

School Name

M ar -1 3

n/a

Mar-13

9 B AS I C #

5 EN GL IS H P RO FI CI EN CY

n/a

Parent participation inschoolevents

Priority schools - Primary

n/a

12'027 9'886

Benchmark

Apr-13 n/a

Primary Secondary

Mid-yearexam results

Schools connected 4 PPD

Senarai sekolah berprestasi kurang memuaskan mengandungi metrik prestasi tahunan yang berkaitan (cth, markah GPS, kadar kegagalan per subjek)

n/a % failing critical

Moderate

B en ch ma rk

ery Severe

severe

M ar - 13 #

D e c- 1 2

J PN a vg .

School Name

n/a R ep ai rs c om pl et ed Filed in 2012 7 (100%) 82.0% Number(0%) (%of require d) (0%) (0%) 1 SMK KUBOR PANJANG n/a 2013 (0%) (0%) Filed in (0%) 2 SMK n/a PENDANG

1 SK PADANG DURIAN 85.4% 89.7% SIPUT95.0% Teacherattendance in 2 SK SUNGAI 3 SK PAYA MENGKUANG (0%) (0%) upskillingtraining 4 SJK(C) JUNUN (0%) (0%) 5 SRJ(C) YEANG CHENG 2 (0.97%) (0%) 6 SKfor POKOK ASAM severecases (severecases (0%) counting (0%) *Benchmark for student disciplineis 2.05%(annual) moderateand 2x). 7 SK PADANG (0%) (0%) On amonthly bases this equals 0.17%.Thebenchmark for veryPUSING severecases is 0% 8 SK KUBOR PANJANG (0%) (0%) 9 SK BUKIT GENTING (0%) (0%) 10 S K PAYA MAK INSUN (0%) (0%) 11 S K HUJUNG KETON (0%) (0%) 12 S K. KAMPONG BARU (0%) (0%) 13 SK BKT CHORAS (0%) (0%) 14 S K PENGHULU JUSOH (0%) (0%) 15 S K HAJI MAT DAHAN (0%) (0%)

(0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%) (0%)

Priorityschools -Secondary

#

S ch o ol N a me

1 2 3 4 5

SMA MA' AHAD TAHFIZ AL-ABI (0%) S MK SY ED I BR AH IM 1 6 ( 1. 49 %) SMK AYER PUTEH DALAM (0%) S EK M OD EL KH AS BU KI TJE NU N ( 0%) SMK TOKAI (0%)

M o de r at e

S e ve r e

Very severe

(0%) (0%) 1 (0 .0 9% ) 4 (0 .3 7% ) (0%) (0%) ( 0%) ( 0%) (0%) (0%)

3 4

SMK TUNKU TEMENGGUNG SMK TANAH MERAH

M o de r at e

S e ve r e

Very severe

6 (0.44%) 3 (0.17%) 10 (0.98%) 9 (1.17%)

1 (0.07%) 3 (0.17%) (0%) (0%)

2 (0.15%) 1 (0.06%) (0%) (0%)

Kad skor bulanan PPD bagi memantau progres pembolehubah input (cth., kehadiran murid atau inisiatif keutamaan 1Agenda) Senarai sekolah berprestasi kurang memuaskan bagi pemantauan perkembangan bulanan/suku tahunan

PPD

Better than JPN avg./benchmark

Laporan PPD – Dashboard

Close to JPN avg./benchmark Worse than JPN avg./benchmark

Number of schools

Primary Secondary

ACCESS Student attendance

Primary Secondary

QUALITY GPS Composite # Band 1/2 schools

Primary Secondary Primary Secondary Primary # Primary % Secondary # Secondary %

EQUITY Students failing one Primary or more critical subj. Secondary # Band 6/7 schools

Primary # Primary %* Secondary # Secondary %*

36 12

Number of students

2012

2011

Benchmark

n/a n/a

n/a n/a

95% 95%

2012

2011

JPN avg.

2.38 5.29 72.4 n/a 12 33.3%

2.35 5.47 71.5 56.9 10 27.8%

2.33 5.28 71.73 60.01 30.2%

n/a n/a

0 0.0%

7.9%

2012

2011

JPN avg.

n/a n/a

n/a n/a

n/a n/a

0 0.0% n/a n/a

0 0.0% 1 9.1%

Primary Secondary

STUDENTS

12'027 9'886

2012

2011

Benchmark

Medium cases

n/a

n/a

2.05% ann.

Severe cases

n/a

n/a

2.05% ann.

TEACHERS

2012

2011

Benchmark

Teacher presence Teacher quality

n/a 98.9% 99.9%

n/a n/a n/a

90% 100% 100%

PRINCIPALS

2012

2011

Benchmark

Leadership quality Primary Secondary

97.2% 91.7%

n/a n/a

100% 100%

PPD

2012

2011

% all schools coached at least once since beginning of the year

n/a

n/a

% Band 6/7 schools coached at least once in the last 2 months

n/a

n/a

Student discipline

Primary Secondary

0.2% 11.3%

* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)

PPD

Better than JPN avg./benchmark

Laporan PPD – Kad Skor Bulanan

Close to JPN avg./benchmark Worse than JPN avg./benchmark

Number of schools

Primary Secondary

1 ACCESS Student attendance

Primary Secondary

2 STUDENTS Student discipline*

Moderate cases Severe cases

3 TEACHERS Teacher time in school

36 12

Number of students

Apr-13

Mar-13

Benchmark

n/a n/a

n/a n/a

95.0% 95.0%

Apr-13

Mar-13

Benchmark

46 (0.21%) 5 (0.02%)

0.17% (Mod. + Severe

Apr-13

Mar-13

Benchmark

n/a

n/a

90.0%

Band 5/6/7 schools visited last mon

Apr-13

Mar-13

Benchmark

n/a

n/a

90.0%

n/a

n/a

Mar-13

Dec-12

JPN avg.

Parent participation in school events

99.1%

n/a

86.2%

Parent toolkit circulated

100.0%

n/a

65.1%

8 1BESTARINET

Mar-13

Dec-12

JPN avg.

52.8% 75.0%

n/a n/a

59.4% 64.7%

Mar-13

Dec-12

JPN avg.

Filed in 2012

7 (100%)

n/a

82.0%

Filed in 2013

n/a

n/a

Mid-year exam results

7 PARENTAL ENGAGEMENT

Primary Secondary

9 BASIC 5 ENGLISH PROFICIENCY

Apr-13

Mar-13

Benchmark

Teacher attendance in upskilling training

85.4%

89.7%

95.0%

12'027 9'886

6 QUALITY

Schools connected 4 PPD

Primary Secondary

Repairs completed Number (% of required)

* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x). On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%

ISI KANDUNGAN

6.Dialog Prestasi 6.1 Peranan dan Tanggungjawab 6.2 Prosedur Operasi Standard 6.2.1 Dialog PPD 6.2.2 Lawatan sekolah 6.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan 6.3.1 Set soalan Pengetua 6.3.2 Senarai untuk lawatan sekolah 6.3.3 Template lawatan sekolah

Objektif Dialog Prestasi

Objekif dialog prestasi

▪

Dialog prestasi ialah.. Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)

▪

Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya

▪

Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca

▪

Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaik

▪

Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

▪

Merancang jadual pemantauan (c h e c k p o i n t ) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah penting

▪

Forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan diakhiri dengan satu set langkahlangkah yang konkrit untuk semua peserta.

Dialog Prestasi akan memastikan pergerakkan maklumat daripada pembuat keputusan sehingga ke semua peringkat. Cabaran dan sokongan

Dialog Kebangsaan

Cabaran dan sokongan Cabaran dan sokongan

Dialog PPD


Dialog Sekolah

GURU

Dialog JPN

PPD GURU BESAR

JPN

KPM

Pengurusan Prestasi, Ketua PPD akan mempengerusikan dialog PPD dan akan menyertai Dialog JPN. Dialog Kebangsaan

School Dialog

Dialog PPD

Dialog JPN

JPN

PPD

GURU BESAR

GURU

Pengerusi

Ketua PPD

Pengarah JPN

KPPM

Semua ketua PPD

Semua ketua JPN

Peserta

Semua pengetua ATAU pengetua sekolah yang diutamakan jika lebih daripada 40 buah sekolah di PPD anda

Kandungan disediakan oleh

Petugas DMO & DTP

Petugas JPN

Petugas DMO & DTP

Kekerapan

Sebulan sekali

Tiga bulan sekali

Tiga bulan sekali

KPM

Telah dibincangkan dalam Bab 5

Dialog PPD dan lawatan ke sekolah adalah sebagai persediaan bagi Dialog JPN

X Dibincangkan dalam bab ini

Dialog Kebangsaan KPM

School Dialog

Dialog PPD

Dialog JPN

JPN

PPD

GURU BESAR

GURU

▪ Menyemak skor-kad Penyediaan yang diperlukan oleh pegawai yang terlibat

sekolah dan pelan tindakan pembangunan

▪ Mengadakan sesi

▪ Menyemak laporan PPD dan pelan tindakan pembangunan

▪A Mengadakan Dialog PPD

perbincangan dengan ▪ PPD dan pengetua akan B guru-guru secara melakukan lawatan komprehensif dalam bersama di sekolah bagi mencari peneyelesaian sekolah yang berada terhadap permasalahan pada zon kritikal yang timbul

▪ Menyemak Dashboard JPN dan pelan tindakan pembangunan

▪ Mengadakan Dialog JPN ▪ Lawatan oleh ketua-ketua PPD dan melakukan perbincangan sesama mereka terhadap isu-isu yang berbangkit

Corak kitaran mesyuarat Dialog Prestasi di peringkat KPM Bulan

Bulan

Bulan

Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Peringkat KPM Penyediaan Laporan Dialog KPM bersama ketua JPN ( setiap 3 Bulan) Peringkat JPN Penyediaan Laporan

JPN

JPN

JPN

Menganalisis isu dan pelan tindakan Dialog JPN bersama ketua PPD (setiap 3 Bulan) Lawatan PPD/ wakil (mengikut keperluan) Peringkat PPD Penyediaan Laporan

PPD

PPD

PPD

Menganalisis isu dan pelan tindakan Dialog PPD bersama pengetua(bulanan) Lawatan ke sekolah Peringkat sekolah Penyediaan Dashboard sekolah Mengadakan perbincangan dengan SIPartner+, Pelan peningkatan pembangunan sekolah (mingguan)

SCH

SCH

SCH

A Pada setiap bulan, ketua PPD akan menghadiri dialog prestasi untuk memahami hal-hal yang berlaku di sekolah jagaan mereka .

School Dialog

Dialog PPD

Dialog JPN

Dialog Kebangsaan

JPN

PPD

GURU BESAR

GURU

Pengerusi

Ketua PPD

Pengarah JPN

KPPM

Semua ketua PPD

Semua ketua JPN

Peserta

Semua pengetua ATAU pengetua sekolah yang diutamakan jika lebih daripada 40 buah sekolah di PPD anda

Kandungan disediakan oleh

Petugas DMO & DTP

Petugas JPN

Petugas DMO & DTP

Kekerapan

Sebulan sekali

Tiga bulan sekali

Tiga bulan sekali

A Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:

A1

Jadual bulanan dialog prestasi kepada 40 orang pengetua yang terpilih (pemilihan akan dibuat oleh pihak PPD berdasarkan prestasi sekolah )

Mengadakan mensyuarat dialog prestasi dan penyediaan agenda

Pastikan anda mengikuti agenda yang sama pada setiap mesyuarat

# S chool N ame

A2

Menganalis isu dan menyediakan set soalan pengetua

Menjalankan

A3 dialog prestasi

Band

PPD average 1 S KP A D A N GD U R AI N 2 S K UNG S IA ISPUT 3 S KP A Y AM N E GK U A N G 4 S K(C) J JUNUN 5 S R J C( )Y A E N G CH EN G 6 S KPOKOK A SAM 7 S KP D A N A GP U SI N G 8 S KK U B O R PA N J A N G 9 S KBUK TI GEN ING T 1 0 SK PA A Y MA KI N S U N 1 1 SK HU U J N G KE O T N 1 2 SK K . AM P O N G BA U R 13 SK B KT C H O RAS 1 4 S K PE N GHU L UU J O S H 1 5 SK HA IJ MA TD A H AN

4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

UPSR GPS

Composite score

2.38

72.41

3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47

61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66

failing critical

M os t c irtci a l subject

English

20.30


Sci nce e Maths BI BI BM BI BI Sci nce e Maths BM BI BI BI BI BM

f al ii g n m os t critical u sbject

49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00

Mengunakan laporan PPD dan perbincangan dengan pihak SIPartner+ untuk mengenalpasti isu terkini, masalah kritikal dan pencapaian. Merujuk semula Dashboard sekolah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan Menyediakan set soalan pengetua untuk lebih memahami kejayaan dan cabaran yang di hadapi oleh mereka Laporan PPD digunakan untuk menyusun laporan prestasi anda – peringatan, jangan sertakan senarai nama sekolah ( agar nama pengetua tidak didedahkan) Mengadakan perbincangan dengan pengetua sekolah dan bekerjasama dalam membuat tindakan di sekolah

A1 Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut: Jangka masa

Penerangan

30 min

▪

Menjelaskan dialog prestasi dan DDDM kepada pengetua menggunakan slide dalam persembahan ini (slide dalam USB yang akan diagihkan kepada anda)

90 min

▪

Membincangkan prestasi PPD keseluruhan dalam dashboard tahunan dan scorecard bulanan

▪

Menanyakan soalan spesifik kepada sekolah yang berprestasi teruk untuk menjustifikasikan prestasi yang lemah

▪

Menanyakan soalan-soalan khusus kepada sekolah yang berjaya untuk memahami amalan terbaik yang telah mereka laksanakan

▪ ▪

Pelan tindakan PPD dikongsi dengan pengetua sekolah

▪

Mengajukan soalan kepada pengetua jika terdapat sokongan tambahan yang mereka perlukan dari pihak PPD untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan yang telah dirancang

Menjelaskan dialog prestasi & DDDM

Membincangkan prestasi terkini

30 min

Bersetuju dengan langkah seterusnya

Mengetengahkan tindakan yang diperlukan daripada mereka dan mengarahkan mereka untuk mematuhi keputusan

A2 Dialog PPD adalah berdasarkan laporan PPD dan senarai sekolah A3 Kandungan

Berdasarkan data yang sedia ada

1. Dashboard tahunan

PPDsummary report PPDDashboard Date:4-2013 PPDPADANG TERAP Numberof schools

Primary Secondary

21 7 Curr nt cycle

ACCESS

a. SR keutamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan

Studentattendance

QUALITY GPS Composite

b. SR keutamaan: Kadar lulus subjek

#Band1/2schools

TEACHERS

25 . 4 n/a 6 7.8 9 n/a 3 /2 1 1 4.3 % n/a n/a

25 . 3 5.5 0 6 8.66 5 5 7. 7 3 /2 1 1 4. 3% 0/7 0.0%

Teacherpresen ce Teacherquality

PPD

2 011

n/a n/a

n/a n/a

#Band6/7schools

P rm i a yr # Primary % S e co nd a yr # S e co nd a yr %

0 /2 1 0 .0% n/a n/a

0 /2 1 0.0% 0/7 0.0

PRINCIPALS P ri ma ry Secondary

Leadershipquality

2011

n/ a

n/ a

2012

2011

n/ a 94 %

n/a n /a

2012

2011

86 % 100%

n /a n/a

2012

2011

2

School Name SK LAMDIN S J K(C )

K OU HUA

Band

Compositescore

GPS

n/a

n/a

1

%Band6/7schoolscoached atleastonce inthe last2 nth

n/a

n/a

1

%failingcritical subjects

M os t cr ti ci al subject

f ai il ng m o st critical subject

4

3.56

57.30

0.0%

BM

76.47

4

3.43

60.03

0.0%

BI

71.43

0.0%

BM

42.42

0.0%

BI

66.00

3 S KKUBANG P ALAS

4

3.01

59.71

4

SK NAMI

4

3.00

57.77

5

SK NAK A

4

2.90

62.00

0.0%

BI

43.66

6

SK PEDU

3

2.81

66.70

0.0%

BI

43.40

7

SK DATIN FATIMAH

3

2.77

66.12

0.0%

BI

36.84

8

SK KAMPONG B ELUKAR

3

2.65

65.19

0.0%

BI

45.56

3

2.63

68.77

0.0%

BI

44.44

9

K S TUALA K SK SERI BAKTI

12 SK PERIK

3

2.61

3

2.37

69.59

0.0%

BI

38.95

67.06

0.0%

BI

19.05

0.0%

Sci e nce

28.21

BI

34.95

BI

27.27

Sci e nce

19.83

3

2.65

71.26

3

2.34

67.66

0.0%

3

2.44

73.11

0.0%

2.33

70.88

0.0%

14 SK KUALA NERANG 15 SK U L BUK M ERBAU

3

0. 9 10%

10% 100%

%all schools coachedatleast oncesincebeginningofyear

PPDPADANGTERAP

13 SK PADANG TERAP

Senarai sekolah akan bertambah apabila ia disediakan

2011

2012

10 SK TANDOP BESAR

b. Sekolah keutamaan: Sekolah yang tidak dilitupi 1BestariNet

2012

Primary S e co nd a yr

8,353 6,347 r i u cycle Be nch makr 2012

Studentdiscipline

Date:4-2013

11

a. Sekolah keutamaan: Disiplin Murid

STUDENTS

n/ a n/a

Studentsfailingoneor morecriticalsubj.

Primary Secondary Curr nt cycle

Ta rge t

2011

PriorityPrimaryschools,Performance2012

1

2. Scorecard bulanan

Numberof students r i u cyc le

n/ a n/a

PPDsummary report

#

e. SM & SR keutamaan: Kualiti Guru dan Kepimpinan

P ri ma ry S e co nd a yr P rm i a yr S e co nd a yr P rm i a yr # Prima ry% Se condayr # Secondary %

EQUITY

c. SM ketuamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan d. SM keutamaan: Kadar lulus subjek

2012 P ir ma y r S e co nd a yr

A2 Menyediakan set soalan yang betul adalah penting untuk memastikan prestasi dialog menjadi lebih efektif A3 Mengapa soalan-soalan adalah penting

Jenis soalan asas

Bagaimana untuk menggunakan soalan dengan berkesan

▪ Kunci kepada persoalan

▪ soalan terbuka

▪ Jelaskan tujuan untuk soalan

yang berkesan adalah kekhususan. – Mengawal perbualan – dapatkan orang itu bercakap – Mengumpul maklumat tambahan – Mendedahkan keperluan serta motif dan dapatkan gambaran – Dapatkan orang itu berfikir dengan cara yang baru – membuat perjanjian

memperluaskan perbincangan dan menarik keluar pelbagai tindak balas

▪ ‘Apa yang anda fikir tentang …?’ – ‘Dalam apa cara yang anda fikir ini boleh didekati?’

▪ soalan tertutup kecilkan perbincang dan mendapatkan jawapan tertentu – 'Adakah anda fikir ini boleh dilakukan lebih baik?'

Kuasa anda dalam soalan yang anda tanya

anda

▪ Saya ingin memastikan saya memahami mengapa pelajar anda sedang bergelut. Bolehkah anda beritahu saya tentang mereka? ‘

▪ Elakkan soalan yg diandaikan

▪ 'Ini tidak berjalan dengan baik,bukan?

▪ Elakkan soalan tidak jelas

Lawatan ke sekolah adalah berasaskan keutamaan sekolah, yang B memerlukan persediaan yang teliti dan keputusan hasil daripada tindakan yang telah dilakukan # S chool N ame

B1

B2

B3

B4

Mengenalpasti hal keutamaan sekolah dan pelan lawatan

Menganalisis isu dan menyediakan set soalan

Memeriksa dan membincangkan prestasi sekolah

Melakukan tindakan susulan dengan pengetua sekolah

Band

PPD average 1 S KP A D A N GD U R AI N 2 S K UNG S IA ISPUT 3 S KP A Y AM N E GK U A N G 4 S JK(C) JUNUN 5 S JR C ( )Y A E N G CH EN G 6 S KPOKOK A SAM 7 SK PAD N A GP U SI N G 8 S KK U B O R PA N J A N G 9 SK BUK TI GENT NG I 1 0 SK P Y A AM A K IN U S N 1 1 SK H U J U N GK ET O N 1 2 SK .K A M PO N G BA R U 13 SK BKT C H O RAS 1 4 S K PE N GHU L UU J O S H 1 5 SK H JA IM A T DA H A N

4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

UPSR GPS

Composite score

2.38

72.41

3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47

61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66

failing critical

M os t c irit c a l subject

English

20.30


Sci nce e Maths BI BI BM BI BI Sci nce e Maths BM BI BI BI BI BM

49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00

f al ii g n m os t critical ubject s

Mengenalpasti sekolah yang mempunyai prestasi yang kurang memuaskan berdasarkan laporan PPD Senaraikan 20 sekolah yang akan di lawat pada bulan hadapan Menggunakan Dashboard sekolah dan laporan PPD untuk mengenalpasti isu-isu yang berkaitan Menyediakan set soalan pengetua untuk lebih memahami cabaran yang ada Memeriksa sekolah - menggunakan senarai semak untuk mendapatkan gambaran holistik terhadap sekolah Membuat perbincangan dan bekerjasama mengenai perihal prestasi sekolah Merancang lawatan susulan untuk memantau perlaksanaan dan kesan hasil tindakan yang telah dilaksanakan

B Lawatan ke sekolah adalah untuk mengenalpasti cabaran harian yang dihadapi oleh pihak sekolah dan membantu mencari penyelesaiannya Pastikan lawatan ke sekolah adalah secara rahsia – tidak diwar-warkan (2-3 individu) Mempelajari apa yang berlaku didalam kelas – bukan apa yang dipaparkan pada tayangan tersebut( slide show) Meminta pengetua untuk sama-sama mengikuti pemeriksaan di sekolah – gunakan senarai semak untuk kelancaran lawatan Berbincang dan bersetuju dengan tindakan susulan yang akan dilakukan dengan pihak pengetua

B1 Mengenalpasti keutamaan sekolah pelan jadual lawatan

#

School Name

Band

PPD average

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

SK PADANG DURIAN SK SUNGAI SIPUT SK PAYA MENGKUANG SJK(C) JUNUN SRJ(C) YEANG CHENG SK POKOK ASAM SK PADANG PUSING SK KUBOR PANJANG SK BUKIT GENTING SK PAYA MAK INSUN S K HUJUNG KETON SK. KAMPONG BARU SK BKT CHORAS SK PENGHULU JUSOH S K HAJI MAT DAHAN

4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

UPSR GPS

Composite

% failing

M os t cr it ic al

% f ai li ng m os t

score

critical

subject

critical subject

2.38

72.41

3.09 2.88 2.99 2.83 2.76 2.70 2.60 2.50 2.51 2.46 2.61 2.50 2.46 2.41 2.47

61.44 60.28 64.56 61.63 66.48 65.74 68.00 67.35 70.49 69.17 70.98 70.77 70.23 69.81 72.66


English

20.30


49.02 41.18 52.94 55.56 37.21 43.64 48.10 25.69 32.14 38.71 46.15 27.03 38.33 23.19 20.00

Laporan PPD dapat mengenalpasti sekolah yang sangat memerlukan sokongan dari pihak PPD – bergantung kepada keutamaan metrik yang anda pilih. Menggunakan senarai sekolah yang relevan untuk kegunaan metrik anda.

Memilih 20 buah sekolah yang perlu anda lawat dan memberi tumpuan kepadanya pada bulan tersebut. Menambah senarai sekolah yang memerlukan lawatan susulan pada bulan sebelumnya. Anda perlu menyediakan jadual lawatan sekolah secara bulanan dan perlu mengikutinya. (Perhatian, lawatan ke sekolah tidak perlu diberitahu)

B2 Menganalisis isu dan menyediakan set soalan

Berdasarkan Dashboard sekolah dan laporan PPD - untuk mengenalpasti kawasan-kawasan yang kritikal. Memberi pemerhatian lebih di kawasan merah (dibawah pengawasan PPD) dan perubahan di dalam metrik dari semasa ke semasa (dengan jumlah pengurangan tertentu)

Berdasarkan isu yang telah dikenalpasti, mencatatkan topik utama perbincangan dan soalan berkaitan untuk mendapatkan penjelasan (Untuk memahami punca dan tindakan yang telah akan/telah dirancang)

Melakukan penambahan soalan semasa pemeriksaan di sekolah

B3 Menggunakan templat laporan lawatan sekolah untuk memudahkan lawatan dan sebagai rujukan / tindakan susulan yang telah diambil B4 semasa lawatan terakhir ke sekolah Mengisi maklumat asas(nama sekolah, keutamaan sekolah, tarikh lawatan ke sekolah). Hal ini akan membantu anda untuk mengetahui perkembangan semasa sekolah berkenaan Senarai semak pemeriksaan sekolah: Semasa melakukan pemerhatian dan pemeriksaan di sekolah – mengukur dan mencatat pemerhatian bagi memudahkan pengesanan perkembangan Pemerhatian tambahan dan ulasan Perbincangan Pengetua: Membincangkan berkaitan pemerhatian dan persoalan Dashboard dengan pihak pengetua serta membincangkan tindakan yang perlu diambil Semak status perlaksanaan tindakan dari lawatan akhir ke sekolah. Melakukan tindakan susulan secara kerap (membawa laporan lawatan akhir)

Kaedah dan templat: Dialog PPD

Menganjurkan mesyuarat dialog prestasi dan menyediakan agenda berkaitan

Menganalisis PPD permasalahan dan menyediakan set dari soalan pengetua Laporan PPD1

Menjalankan Dialog Prestasi

School dashboard 1

PPD

Laporan dari PPD 1

1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.

SCH

Set soalan pengetua

Set soalan pengetua

Kaedah dan templat: Lawatan ke sekolah

Mengenalpasti PPD keutamaan dan rancangan lawatan Laporan dari ke sekolah 1 PPD

Templat Keutamaan Sekolah 1

SCH

Menyediakan soalan

Memeriksa sekolah dan melakukan perbincangan mengenai prestasi semasa

Melakukan tindakan susulan dengan kerjasama pengetua sekolah 1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.

Dashboard Sekolah 1

Semakan Lawatan Sekolah

Templat Lawatan Sekolah

Set soalan Pengetua

Templat Lawatan Sekolah

TEMPLAT: SET SOALAN PENGETUA PPD: Tarikh Dialog Prestasi: Sekolah

Soalan

KAEDAH: SEMAKAN LAWATAN KE SEKOLAH Pemeriksaan Sekolah 

Memeriksa kehadiran pelajar (Melakukan catatan dan pemeriksaan mengejut)



Memeriksa disiplin pelajar (Melakukan catatan dan pemerhatian)



Memeriksa kehadiran guru (Melakukan catatan dan pemeriksaan berkala – di dalam kelas semasa proses mengajar)





Memerhati pembelajaran di dalam kelas (Adakah kelas berkenaan sesuai? Adakah pelajar memberi perhatian sepenuhnya?) Memeriksa kemudahan asas (contoh, tandas, kelas, …)

Memeriksa penggunaan 1BestariNet Dialog Pengetua 



Perbincangan scorecard sekolah dan keutamaan sekolah



Memahami dan memeriksa pelan pembangunan sekolah/perlaksanaan (dengan kadar segera)



Mengingati sekolah terakhir yang dilawat dan tindakan yang telah diambil



Membincangkan isu-isu yang timbul hasil daripada pemeriksaan



Bersetuju dengan hasil tindakan (pelan pembangunan sekolah dan hal-hal lain yang perlu)

TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (1/2) Maklumat Sekolah

Keutamaan sekolah (tahunan)

Maklumat Lawatan

Sekolah

Tarikh Melawat

: :

PPD

Tarikh lawatan terakhir

: Pengetua : :

Pemeriksaan di sekolah (pemerhatian) Kehadiran pelajar Disiplin pelajar Kehadiran guru Pengajaran di dalam kelas

Kemudahan asas 1 BestariNet

Pemerhatian tambahan/Ulasan

Buku Panduan Program Transformasi Daerah (Dtp)

Recommend Documents