�GRAHILMU
Manajeme Proyek
Konsep & lmpementasi Budi Santosa
MNEMEN ROYEK Kop & plta Oleh
: Budi Santosa
Edis Peama Cetakan ertama,
©
Hak Cpt pda penulis, Hak pta dlndungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memndahkan ebagan atau euuh buku n daam ben tuk apa pun, secara eletronis maupun mekans termasuk termasuk memfooko merekam atau dengan eknk eekaman annya ana zn teuls dar penerbi.
HL
Candi Gebang Pema Blok Yogaaa : Telp : : info@grahalmucod -mail -mail
Santosa,
MANAEMEN PROYK: Konep
Impmnta/Bud Saa
E E ertama ertama - Yogyaka Yogyakata; ta; Gaha Gaha Imu Imu xv + hm, . : cm ISB:
Teknik
Judul
k eg tj tm meek bk e g g oeh oe h embc g g seg se g memej mjeme oek k meek koe memets mege ee oek See ebc bk ebc mehm ko, meooog ee meme oek b 1 egk kose, eget ege bebe h g bek eg meme oek, oek, je oek, cr c oek bb 2 bhs hh m mjeme oek m koe m oes oek Sej bb 3 b ege jees og oek Ogs oek b e kkek k g bebe eg ogss b ege k ee g m tm oek bhs bb bb 4 M eec oek bh m m bb 5 6 D bb k ege emec ege oek mej ke ke kej kej e e w w oek, emk metoe ew ew oek ee ciial a meo (CPM PR eb ege egok smbe oek ec e ht m bb 7. D m bb k bg keteb be ts t s eg memtk memtk toes wk g g b bgm megg m oek eg tb ogkos mm mm P bb 8 bck ge metoe estms b eggg m oe Dljtk eg ege oek bb Sete mesksk c-c etg ege, bb 10 bk membh mege evs
Mnjemen Pryense dn mntsi royek. ab meyajka meyajka baamaa memh oyek ya a a meutuka D daam da am bab 2 dbahas meea maajeme maajeme kofk kofk daam oyek ab mecaku eyebab mucuya ko�k, caa caa cara meatas da taktk mehada kofk kofk tersebut ab 13 bes ma maa ajeme jeme rsko royek Seajuty Seajutya, a, bab 4 adaah teta Criial Cai Proe Manaemen bahasa bau daam bda maajeme royek Tema kash saya ucaka buat str saya Kara atas batua eetka da embuata ambaya Tema kash jua utuk Dr Putu Atama da uusa Tekk S ITS atas koeks koek s da masukaya utuk ebaka s buku ua saya ucaka tema kash utuk tema-tema d uusa Tekk Idustr ITS Dea seaa etebatasa, saya meyada bahwa buku mash eru eyemuaa eyemuaa Masuka beua ktk da sara dar embaca saat dtuu dem kesemuaa buku Semoa buku bermafaat bermafaat ba ara embaca Suabaya, Oktober 2008 Horma Hormatt saya saya ud Satosa bud_s@etsacd
Dftr
ls
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR
vii xi xiii 1 1 2 3 4 5 5 7 7
KONSEP AN PENGRTIAN 11 Pendahuuan 1 Definisi Proyek 13 Definisi Manaemen Proyek 1.4 Mengapa Manaemen Proyek? 15 Macammacam Proyek 16 Timbunya Ide Proyek 17 Keberhasian Manaemen Proyek 18 Drvng Force Timbunya Manaemen Pryek 19 Ukuran Proyek 110 Pa ndan gan Terha dap Mana emen Pr oye k 111 Skeholder Pryek Soa-Soa Sudi kasus
10 10 11 11
BAB2
SIKLUS HIP PROYK 2.1 Pendahuuan 2.2 Konsepsi 2.3 Tahap Perencanaan 24 Tahap Eksekusi 25 Tahap Operasi Soa-soa
15 15 18 24 25 6 7
BAB3
ORGANISASI PROYEK 31 Pendahuuan 32 Pryek Sebagai Bagian dari Organisasi Fngsiona 3.3 Organisasi Proyek Murni 3.4 Organisasi Mariks 3.5 Memiih Benuk Organisasi Pryek Soasoa Sudi kasus
9 9 30 34 36 38 40 40
BAB1
9
Mneen yeKnse dn eentsi TIM PROYEK 4.1 Pendahuluan 42 Manajer Proyek ompetensi dan Orienasi Maae P 4 .3 4 . 4 nggota Tim Proyek 4 Peran Lain di Luar Tm Prk Soa-soal
4 5
PERNCNAN PROYEK Pendahuluan 5 .1 2 Tahaptahap Perencanaanek 5 .3 Renana Induk Proyek 54 Pendfinsian Pekerjaan ngrsi WS dengan Orgasa 5 6 Matris Tangungjawab
55
BAB6
PENJDW N PROYEK 1 Pehuu Dagram Perenanaan dan Penjadwaa 3 Poec aluaion an Review Tehnique (T) Soal-sal
67 67 67 75 83
BAB7
MNS Y DN ALOKASI SUMBA 71 Pendahuluan 72 Meode Lintasan Krtis ( PM) 73 Penjadalan dengan Sumberaa Teb SoalSoal Sudiasus
87 87 8 94 101 102
BAB8
ESTMS D PENGANGGARA 81 Pendahuuan 82 Estimai iaa 83 Pembengkakan iaya 84 Penganggaran 8 Penjadalan iaya dan Pra Soal-soal
107 107 108 110 111 12 131
BA9
PENGENDLN PROYEK 9 .1 Pendahuluan 92 Langkahlangkah dalam Pengedal 9 . 3 Monitoring formasi 94 Pengendalian Inerna da
133 13 134 134 136
BAB4
BAB5
45 46 4 7
50 5 5 3
5 5
57 58 60 63
Dr i
95 96 97 9.8 99
Pengendalian iaya Tradisional Analisis Performansi Perkiraan iaya nk Menyelesaikan Proyek Tindakan Perbaikan dan Pengendalian Perbahan Masalah-Masalah yang ihadai dalam Persahaan
Soa l-soal
A 10 EV AAS, AT, PEAPOAN AN PENYEESAAN POYEK 10.1 Pendahlan 102 Evalasi Proyek 10.3 Adi Proyek 104 Peninjaan Perkembangan Proyek(Review Meeig 10.5 Pelaoran 10.6 Penyelesaian Proyek A 11 PEMHAN PROYEK 111 Pendahlan 12 Paybak Period 1.3 ern on nvestmen RO 114 Ne Presen vale NPV) 1.5 nernal ae of ern 11.6 Analisa iaya reakeven 17 Weighe Scoig Evauaio Moe SoalSoal A 12 MENEOAONFK AAM POYEK 21 Pendahlan 122 Mnlnya Konflik 12.3 Manaa Adanya Konflik 124 Koik Selama Sikls Hid Proyek 125 Pemeahanonflik 26 Mengelola Konik Soalsoal Sdi Kass A 13 MANAJEMEN SKO PROYEK 131 Pendahlan 132 efinisi Manajemen isiko 133 Toleransi Terhada isiko 34 Keasian isiko dan Keidakasian 135 Proses Manajemen isiko
x 136 139 145 47 147 14 151 15 151 52 155 157 15 161 161 162 163 164 165 166
7 175 175 175 177 178 179 182 15 185 191 191 193 195 196 198
Mee ryeKep d lpleei 13.6
Yang Branggunawab rhaa R Salal
BAB14 CRCAL CHAN PRJECT MANAGEMENT 14.1 Pnahuluan 142 Tni
14.3 Esiming 14.4 Suden Syndrome 14.5 Prknson's Lw 146 Mulisking 14.7 No Erly Finishes 14 Bckwrd Plnning 14.9 Pnjawalan laba ungin(AsLeAs-Possble Scheduling) 1410 iai Tuga
Salal ATAR PUSTAA AMPIRAN1 JNSONTR DAAM PROY ATAR ISTIAH INS TTANG PNUIS
213 216 217 217 217 222 223
227 22 229 230 235 241 243 247 249 251
DF BEL Tabel 1 Tabel 2 Tabel 61 Tabel 62 Tabe 81 Tabel 8.2 Tabel 82 Tabel 8.3 Tabel 84 Tabel 91 Tabel 92 Tabe 12.1 Tabe 13.1 Tabel 13.2 Tabe 13.3
Pandangan m oden dan tadisi ona terhadap manajemen pr oye ont oh form peniaian p op osa Kegiatan peuncuran p oduk dan duasi Nilai dan peluangnya Pembebanan Biaya Tak Langsung ont oh Pen om oran Rekening Biaya Kegiatan, durasi biaya t ota dan biaya mngguan p oye pembangunan umah Biaya t ota mingguan dan biaya k omulati fminggan pr oyek pembangunan umah bia semua egiatan dila sana an pada saat paling awal Biaya t ota mingguan dan biaya k omuati fmingguan bila semua egiatan dila sanakan pada saat paing a hir 127 Haga vaian biaya dan vaian adwal seta atinya Lap oan per fomansi p oyek pembangunan rumah k omat f sampai minggu ke-3 Sumbe tama K on fik dan Tahap-tahap pr oyek P ofit untuk masing-masing stategi dan status Pr oft untuk masing-masing stategi dan status Pr oft untuk masingmasing stategi dan status
10 22 71 79
11 116 124 124
142 143 179 197 197 198
Gmb Gambar 11 Gambar 13 Gambar 21 Gambar 22 Gambar 31 Gambar 32 Gambar 33 Gambar 34 Gambar 35 Gambar 41 Gambar 51 Gambar 52 Gambar 53 Gambar 54 Gambar 55 Gambar 56 Gambar 6 Gambar 62 Gambar 64 Gambar 65 Gambar 66 Gambar 71 Gambar 72 Gambar 72 Gambar 72 Gambar 73 Gambar 74 Gambar 75
Pembatas-embatas daam eaksanaan pr oye ee 003) .. 4 Driving frce Manaemen P yek 9 Sikus hidu duk 16 Sikus Hidu P yek 17 Oganisasi fungsi na 31 P yek meekat ada unit fungsi onal dipimi pr oect e xedit or 32 P yek diimin k dinat o yek 33 Oganisasi P yek Muni 34 Oganisasi matiks 36 Angg ota Tim P oyek 51 Tingkatan daam WBS 61 \BS untuk ekeaan embuatan rumah 61 WBS untuk yek pendiian abrik dan ela sanaa operasi62 WBS endiian abik am nia dan urea 63 Integasi WBS dengan stuktu oganisasi 64 Matriks tanggu gawab 65 Gantt Chats p yek Peancangan dan mlemetasi SP 68 Simbu daam AOA 69 aringan kea dengan waktu kegiata 72 Estmasi waktu yang dibutuhkan sua kegiata 76 aringan kea PERT dengan waktu te da variasi tia egiata 77 Hubungan biaya waktu ada keadaa ormal da crash88 Mencai titik di mana biaya t otal mencapai mimum 90 (a aingan kea embangunan gedung 91 (b Data waktu dan biaya ada k ondisi n ormal da crash 91 Perhitungan biaya cash untuk biaya angsug 92 Pehitungan ongk os t ota 93 Ilustrasi ga fis dai ongk s angsung, ong os a lagsg dalam hubgaya dengan umu yek 93
x Mee Jingan ka sua u oyk an s bay yng dbutuh n ..................... 95 A okasi subaya ngan aksanaan peken pd st plng wl .. 96 Mia kan asi a n ing) ....................................... 97 Anggaan n u k ua u a n B ku ........................................................ 2 Intgas WB n s uk u oganissi ........................................................8 Aggan un u ak k sin as ...........................118 k k si .............................................. 19 Anggaan u Anggaan unu k k a b y ................................... 20 Ringkasan agg an ngining ............................................. 21 Intga i WB an s uk u ogani asi bs a by untu asing as ng a k a......................................................... ......... 22 Gb 88 Jaingan k a oyk bangun n uh bi kegitan ilksan n a .............. .................................... 23 paa sa a ing a Gb 8.9 () Ga biay k ou i p oyk bngunn uh ik i snakn pa sa ing a >a ... .................................... .................. 126 Gb 8.9 (b) Rnc bi y igg an oyk i aksnakn dengn w k u a in aa ............... .................................................. .. 126 Gb 810 Jaingn k a bi a sua kgia an i aksankn p st ping khi........ 127 Gb 811 (a) Ga ik biaya k ou a i oyk pbangunn uh di sn n aa saa ing ki ................................................................. 129 Gb 81 (b) Rncan biaya ingguan oyk iaksnkn ngn w tu ping aki .................................................. 29 Gb 8.12 () P oi biaya ingguan bi a kgiatan iksan n p st pai ng awa an i ng ki ............................................................ 130 Gb 8.12 (b) P oi biaya k ou a i £.. ..... ........ ................................................. 31 Gb 9.1 ka CA ...... ......... .............................................. 135 Gba 9.2 Ga i k ius asi oan oansi .......................................................141 Gb 93 atus oyk bangunan ua a nggu 30 .............................. 142 Gb 9.3 a us oyk an aaan basakan nggu e30. ................................ 46 Gb 12 tukt oga sasi May Manu ac uing ............................................................ 186 Gb 3 Ksi ksi Risik obasakan kungkinn dn p ny......................... 94 Gba 13.2 Fungsi oansi aa i ik o(a) nghin, (b) Net, (c) Penc..........96 Gb 13.3 P oss Manan Risik o ........................................................99 Gb 13.4 Nii i k ai isik o ..... .............................................................207 Gb 135 Matik uang ak un uk ng op on is o ................... 208 Gba 14.2 Hin sa y a a i a i .... .............................................. 222 Gb 4.3 tun syn o a a s i asi ..... .................................................. 223 Gb 4.4 Pnwaan u i asking ......................................... ......................225
Gb 7.6 Gb 77 Gb 7.8 Gb 8.1 Gb 8.2 Gb 8.3 Gb 84 Gb 85 Gb 86 Gb 8.7
Kp
.
Pendn Maam yk k maka kha a ka a skda ha a ahwa kaakaa aka h fs da fk f ka d k a daam ka ka yk a ka d akuka sa a kaa a a D a d k a ka aa maam yk scaa a Maka aha aam yk scaa a sa aah daam a ka sa maksaakanya Pmaa aa T C aa ya m hu ka akaa Bad yamm ka wak h kdua k a d akuka d a m aka ca a aa kaa ya da d a aa kaa-kaa u Baasa wak ya sd a da aya ya d a aka sa ka a aa maka ha-ha ya has d h daam ysa a kaa s B u a k ka Pm ah Id s a mma kma P v Ach dakhacua ak a caa aam sam , m ah m aska m khss d a maam khss a k makka kaa s Pada kda c h ah a sa kaa sa yau caaa da ak aaa caa s h-s h da daam wak C h kaa yk ya a adaah muaa suau coore pln Sau sahaa u mma caa sa s uk a ka ma ah k da Rcaa s d d a coorte pln Uuk , sahaa s mm a sah k sa uuk mmaya Kada k sa d aasa wak, aya da kp pkaa u ya has ssa ka Daam c h
Mee ryeKep d lpleeti cnth ini, dua prye yang pertama berhubungan dengan pe eaan nstru si, dan pe erjaan yang etiga ebih bersi fat pe eaan jasa. nth di atas tadi se edar memberi gambaran bahwa banya di se itar ita ejadian yang dinama an prye yang pengeaannya pun peru cara husus agar bisa menghasi an utput yang ebih bai . Daam beberapa sesi beri ut a an dibahas pengertian prye , manajemen prye , mengapa manajemen prye , tawar menawar daam manajemen prye
1 2 Denisi Poyek Mengapa cnt oh pe eaan-pe eaan di atas dinamakan prye , sementara egiatan- egiatan manusia yang ain, seperti menanam padi, pembayaran gaji buanan para aryawan suatu perusa aan, pea sanaan perkuiahan di perguruan tinggi tidak disebut begi u? Apa yang dima sud dengan pr oye ? Pr oye dide finisi an sebagai sebuah rangkaian a ti fitas uni yang saing ter ait untu mencapai suatu hasi tertentu dan dia u an daam peri ode wa tu tertentu pua (hase et a, 1998. Menurut PMBK Gu de 2004) sebuah prye memii i beberapa ara teristi penting yang ter andung di daamnya yai u Sementara (empor berarti setiap pr oye seau memii i jadwa yang jeas apan dimuai dan apan diseesai an Sebuah pr oye bera hir ji a tujuannya teah tercapai atau ebutuhan terhadap pye i u tida ada agi sehingga prye tersebut dihenti an Unk artinya bahwa setiap prye menghasi an suatu pr odu , susi, servce atau utput tertentu yang berbeda-beda satu dan ainnya. Progressve elboron adaah ara teristi prye yangberhubungan dengan dua nsep sebeumnya yaitu sementara dan uni Setiap prye terdiri dari ang ahang ah yang terus ber embang dan beranjut sampai prye bera hir Setiap ang ah sema in mempejeas tujuan prye . Kara teristi ara teristi tersebut di atas yang membeda an a ti itas suatu prye terhadap a ti fitas rutin perasi ona. ti fitas
Kep d egei
3
operas onal cenderng bers fat tersmeners dan brlanglang, sementara at ftas pr oye bers fat temp orer dan n Dar seg tja nya, at ftas pr oye aan berhent eta tjan telah tercapa Sementara at ftas operas onal aan ters menyesaan tjannya agar peeaan tetap bealan
1 3 Denisi Manajemen Proek adalah aplas pengetahan (knowledges) Keteramplan (sklls) alat (tools) dan ten (technques) dalam at ftas at ftas pr oye nt memenh ebthan-ebthan pr oye PBOK, 2004). anajemen pr oye dlasanaan melal aplas dan ntegras tahapan pr oses manajean pr oye yat nttng plnnng executng montorng dan controllng serta ahrnya closn eselrhan pr oses pr oye tersebt Dalam pelasanaannya, setap pr oye selal dbatas oleh endalaendala yang s fatnya salng mempngarh dan basa dsebt sebaga segtga pojec coai yat igup peea (scope wau dan biaya D ana esembangan etga onstran tersebt aan menentan altas sat pr oye. Prbahan salah sat ata lebh fat or tersebt aan mempengarh setdanya sat fat or la nya. PBOK Gde, 2004) nt stas searang, persahaan perl jga mnjaga agar pencapaan yang dper oleh dalam pelasanaan pr oye tetap menjaga hubuga bai ega peagga (customer relton). Hal n dtnjan dalam Gambar 1.1. Dalam gabar n dtnj an bahwa dalam pencapaan tjan pr oye, ta perl emperhatan batasan wat, baya, lngp peaan dengan eman faatan resourse yang ta pnya D sn jga bsa demaan bahwa dalam pelasanaan pr oye ada tawarmenawar (trde o antara berbaga pembatas. a altas hasl ngn dnaan, aan membawa onseans enaan baya dan wat. Sebalnya, ja baya dtean agar lebh mrah dengan wat pelasanaan ttap sama, maa onseensnya, altas bsa trn. Mnjn py
Mee ryeKep d lpleeti Hubungan baik dengan kustomer
b 11 Pembspembs dlm pelksnn proyek Ker zner, 2003)
1 4 Mengapa Manajemen Proek? Kta teah mempeajar bahwa pr oye mempnya ara terst tertent yang berbeda dengan a tvtas an, daam ha organsas, penge oaan, pema aan smberdaya, wa t, ompe stas dan etda pastan Dengan dem an dper an cara penanganan tertent terhadap pr oye yang berbeda dengan penanganan egatan yang an Dengan dem an bsa dmengert mengapa manajemen pr oye dper an Penerapan manajemen pr oye secara benar a an mendatang an entngan dar seg wa t dan baya dbandng j a penge oaan da an sepert penge oaan pe eaan reger
Kp d gi
5
1 5 Macammacam Proek Menurut jensnya pe erjaanya, pr oye bsa d las as an antara lan sebaga ber ut 1
oyk Konstuksi
Pr oye n basanya berupa pe eaan membangun atau memba pr odu s . Sebaga c ont oh adalah pr oye pembangunan jalan raya, jembatan atau pembuatan b oer.
2
oyk nlitin n ngmbngn
Pr oye n bsa berupa penemuan pr odu baru, temuan alat bar, atau enetan mengena dtemu annya bbt unggu untu suatu tanaman. Pr oye n bsa muncul d lembaga omersal maupun pemerntah. Seteah suatu pr odu baru temu an atau dbuat basanya a an dsusul pembuatan secara massa untu d omersasas an.
3
oyk yng bhubungn ngn mnmn j s
Pr oye n serng muncu dalam perusahaan maupun nstans pemerntah. Pr oye n bsa berupa: Perancangan stru tur organsas Pembuatan sstem n ormas manajemen Penng atan r odu tvtas perusahaan Pemberan rining
1 6 Tmblnya de Proek Pr oye bsa dlhat dar cara munclnya de pr oye . ara muncunya de n a an membawa pengaruh bagamana suatu pe eaan pr oye bsa ddaat an oleh suatu perusahaan Ada bermacammacam cara muncunya de pr oye , antara lan 1
Di Klin lngsung k Konsultontkto
Pr oye yang berasal dar len yang dtawar an e suatu onsultan atau ontra t or, d mana sdah jelas macam pe erjaan yang harus
M rye-Kep d peeti dtangan. Dalam onds sepert n basanya tda ada pr oses tender sehngga tda ada suasana ompett dalam perebutan pr oye Hal n terjadi ji a terdapat hubungan ba antara pember dan penerma pr oye Banya se al pr oye sepert , hususnya untu pr oye yang nilainya relati f ecil ont oh, suatu perusahaan swasta memnta onsultan manajemen untu membuat suatu coorte pln.
2
Kn twn n
Ada pr oye yang muncul arena adanya tawaran dana dar nstans atau lembaga tertentu. Dengan adanya tawaran tu ita bsa menyusun pr op osal pr oye . Di dalam lembaga pendd an sering ada tawaran dana peneltian untuk t opi tertentu dengan al oas dana tertentu Dengan adanya ini suatu tm atau per orangan mengaju an suatu pr op osal penelitan. a pr op osal ni dsetju, ma a tercptalah sebuah pr oye penelitian
3
wt poss llng
Dalam hal n ide pr oye muncul arena adanya tawaran lelang D sini suatu onsultan atau ontra t or harus ber ompets untu memenang an tender lelang Pr oses yang harus dlalui basanya lebh rumt dan panjang Kepr ofes onalan suatu perusahaan bsa teruj d sin. i a tender dila u an secara fr ma a hanya perusahaan yang pr ofes onal di bidangnya yang emung nan besar bsa memenang an persaingan dan diplh sebaga pela sana pr oye . Pr oye pr oye pemerintah untu pembangunan jalan, rgas, fasltas publ yang lan dan pengadaan alat biasanya masu dalam ateg or .
Di lm pushn snii
Ide pr oye berasal dar dalam perusahaan sendr dengan sumber dana dar perusahaan, dan d ea an sendr oleh perusahaan Pr oye pr oye perbai an pr oses, fasiltas ataupun manajemen pr odu s suat perusahaan manu fa tur atau rset dan pengembangan masu dalam ateg ori ini. Misal an suatu perusahaan membuat suatu tm untu mendesan suatu sttstcl process control dterap an d salah satu ln pr odu s Munculnya de berasal dar dalam dan d el ola oleh orang- orang dar dalam perusahaan sendr
Kon an Pngan
7
llui pnwn
ika sua pusahaan atau k onsutan tidak mndapatkan pkaan maka sangat mungkin pusahaan tsbut akan mnawakan p oduk/ jasa atau s ousi dai suatu ps oaan kpada pausahaan atau individu yang p otnsia mmuka nya Dai situ mungkin ca on kust om akan ttaik untuk mmbi p oduk atau s ousi yang ditawakan di sini pkaan p oyk bisa muncu kana kakti an pihak k onsutan bagai c ont oh suatu k onsutan bisa makukan psntasi k suatu pusahaan mngnai pkaan apa saja yang bisa dikjakan oh k onsutan ini untuk mningkatkan kinja pusahaan yang didatanginya Misakan pkaan pmbuatan sistm in omasi manajmn
1 eesin nemen Poyek Manajmn P oyk dianggap sukss jika bisa mncapai tujuan yang diinginkan dngan mmnuhi syaat bikut Daam waktu yang dia okasikan Daam biaya yang dianggakan Pada p omansi atau spsi ikasi yang ditntukan Ditima kust om Dngan p ubahan ingkup pkjaan minimum yang distujui Tanpa mngganggu aian pkjaan utama oganisasi Tanpa mubah budaya (p ositi pusahaan
1 Dr Forc Timny nemen Poyek daam ha ini adaah haha yang mmicu atau mnd o ong shingga manajmn p oyk muncu dan dipukan Yang masuk daam driving force ini antaa ain y Kp di mana oganisasi mnangani p oyk-p oyk yang butuh banyak m oda daam waktu yang sama Daam situasi spti itu dipukan manajmn p oyk Hpn s Pusahaan yang mnjua p oduk dan jasa tmasuk instaasi kpada kin m ka haus mmpaktikkan manajmn p oyk yang baik Pusahaan-pusahaan ini biasanya Driving force
8
Manajmn PoykKon n mmn
bkan poctdivn ognition tetap ben s seakan-akan meeka t p ojet-dven Pesahaan-pesahaan n sekaan menja s os kepada pean an dan bkan p odk. Hamp tdak mn kn ntk menja s os yan en kap kepada pean an tanpa mempnya paktk manajemen p oyek yan ba s kaena sebena ya yan dja adaah keahan manajemen p oyek. Kpiifnss Ada stas d mana k ompettness menjad diving foc yat adanya p oyek ntena dan p oyek ekstena eaa ntena, pesahaan akan menem masaah jka o ansas menyada bahwa banyak pekeaan bsa dbekan ke phak an outouc dapada men ejakan send den an on k os ebh maha eaa ekstena, pesahaan akan menem masaah ketka meeka tdak a bsa besan da se ha a, ata katas ata tdak bsa menn katkan pan sa pasa ntk menn katkan kompettness ketka has besan den an pesahaan an n, pesahaan has meneapkan manajemen p oyek yan bak kapan daksanakan send kapan ououc-. hn Esf Ha n menjad diving foc d daam o ansas yan mempnya stkt o ansas tads ona yan meakkan pekeaan tn, aktvtas bean O ansas jens n kp esstan tehadap pebahan kea dpakasa oeh jajaan eksekt Maka pemahaman eksekt f tehadap manajemen p oyek yan bena akan mem pemakaan manajemen p oyek. ngbngn pd b Ha n tetama o ok ntk o ansasata pesahaanyan banyak benvestas d bdan R & D ka hanya sedkt p osentase da p oyek R&D yan bsa dk omesakan d mana on k os R&Dbsa dttp, manajemen p oyek menjad kebthan Manajemen p oyek bsa j a d nakan seba a wning ytm d mana sat p oyek pe dbatakan Gamba 13 adaah stas ba amana haha d atas menjad diving foc ba pesahaan ntk tetap bsa betahan
Konse an Pengean
royek kapa
Esens dan keeekan
Harapan peanggan
engembangan produk baru
emahaman Ekseku
/
Kompeness
b 13 Drvng force Mnemen Proyek
1 kn Poyek P oyek bisa diiha dai sumbedaya yang dibuuhkan, biayanya dan waku yang dipeukan unuk menyeesaikannya Haha ini digunakan sebagai kieia ukuan p oyek. Sehingga ukuan p oyek bisa diiha dai • Jumah kegiaan Besanya biaya • Jumah enaga kea • Waku yang dipeukan Sedangkan ingka k ompeksiasnya suau p oyek diandai dengan • Jumah kegiaan dan hubungan ana kegiaan Jenis dan jumah hubungan ana ke omp ok/ oganisasi daam p oyek • Jenis dan jumah hubungan ana ke omp ok di daam oganisasi dan pihak ua • Tingka kesuian Suau p oyek bisa beukuan besa denganjumah kegiaan banyak, enaga kea besa namun ingka kesuianya sedang. Pembangunan k ompeks peumahan dengan m ode umah bau mungkin bisa mewakii siuasi .
0
Manajmn ProykKo a a
110 ANANAN EAA MANAEMEN YE Aa caa paag yag bebea a aa paaga as oa a paaga bau ehaap maaeme p oyek. Bebeapa pebeaa a aa bagamaa paaga tas oa a peaga bau ehaap maaeme p oyek saka aam Tabe . Tabel Pandangan mode dan tradiional teradap manaemen proyek adaa laa
adaa Ba
anaeen oek elu lebih banak oang an ongkos abahan
anaeen oek eungkinkan unuk enelesaikan lebih banak ekeaan engan ongkos lebih uah, engan lebih seiki oang
eunugan enuun
eunungan akan eningka
anaeen oek eningkakan ulah eubahan cakuan ekeaan
anaeen oek akan ebeikan konol ang lebih baik ehaa eubahan cakuan ekeaan
anaeen oek enciakan keiaksabilan an konlik
anaeen oek oganisasi akin eisien an eeki elalui insi eilaku oganisasi ang lebih baik
anaeen oek eneahkan ouk keaa elanggan
anaeen oek ebeikan solusi
Ongkos anaeen oek ebua iak koeii
anaeen oek eningkakan bisnis ka
anaeen oek enabah asalah kualias
anaeen oek eningkakan kualias
1 1 1 Sakodr Proek sua u p oyek aaah phak-phak, vu ataupu ogasas yag secaa ak f ebat aam p oyek a au yag mempuya ees yag epegauh, bak p ost fmaupu ega fa as eaksanaya p oyek Meeka mempuya pegauh ehaap p oyek a hasya. Phak-phak esebut a aa an . Maae p oyek, vu yag be aggu awab a as maaeme sua u p oyek Stakeolder
Kon an Pngan
2. Peak aa p yek gai a iyag ega aiya paig eiba ecaa ag g daa pegeaa p yek 3 K e a a e, pihak idivid a p gai a i yag aka egg aka ha dai p yek 4 Agg a i p yek i yag eak aaka pekeaan p yek 5 Sp idivid a a ke p k daa a a ek ea ga a i yag ebei d k ga daa ai a a eei ya k p yek
oaloal 1 Daa aaee p yek, ada h b ga ebab akiba dai a idaka aaee Dai da a eek da ebab beik caiah pa aga ya Eek Ke eaba a peyee aia ak ivi a daa p yek Pebegkaka biaya p yek k ik a a pe a p yek Sebab idak ada ag kh k eagai p yek De ai yag k ag bag Peb a a ad a yag idak eai i 2 Seb ka cii-cii p yek. 3. eagka bagaiaa caa c ya p yek Bei c h 4. Jea ka egi iga oec coa 5 Apa pebedaa a aa k a da k pek i a p yek
tdi kass Ka beikdiabi dai Ke ze (2003 B a ah aai i egeai i i p k k apa yag eadi pada ka beik daa kai anya dega aaee p yek Wills ch l py
Wiia achie pay adaah pe ahaa yag ebeika k ai a p d k yag baik kepada peagganya eaa 75 ah , eadi pe ahaa macie ool ke iga ebe a di AS pada ah 980 Pe ahaa ep yai ke ga yag be a da
Manajmn PoykKo mm
mm k ngka u-o gan an kayawan) yang sanga ndah Pmbayaan dan kunungan sanga ba k Anaa 97 dan 198 kunungan usahaan mn ngka dngan sa bhas an usahaan adaah bna unuk sau au oduk da aa mauacui maci ool Au oduk sudah sdm k an sukss sh ngga usahaan bmaksud unuk mm od kas au odukn a d sk a maci oolmaci ool n da ada mm na W ams unuk makukan m od kas oa hada mac ool. Pada ahun 198 W ams C omany masa sanga nyaman dan bhaa bahwa kbhas an dngan sau au oduk n banu sama 2 h ngga 2 ahun k dan Rss ada ahun 1979198 mmaksa manamn unuk mngubah kmba oa k mka Pnguangan umah oduks mnuunkan kbuuhan hada aa maci ool mak n banyak cuom yang mm na m od kas oa hada aa maci ool aau bahkan dsa n oduk bau K ond s asa sudah bubah dan aa mana sn o mngaku bahwa fokus sag bau sanga n ng Msk un dm k an mana ada ngkaan yang b h ndah dan aa ka, khususnya bag an ii kayasa), sanga mnnang adanya ubahan Paa kayawan, kbanyakan da mka sudah bka b h da 2 ahun d W ams C omany, mn oak unuk mngaku adanya kbuuhan hada ubahan n dngan kyak nan bahwa kayaan akan kmba k ka masa ss sudah bakh Pada ahun 198 ss sudah bangsung sama sd k nya 2 ahun dan W ams C oman mas h bum mm k au oduk yang bau Pndaaan mnuun, nuaan unuk oduk sanda dngan mauun ana mod kas ) bkuang, sdangkan kayawan mas h a mn oak hada ubahan Pmaan hada kayawan un ad Pada ahun 1986 usahaan d ua k C ok Eng n ng C ok mm k ngaaman mng oa d v s maci ool dan mmaham b sn s maci ool W ams C omany d b akan unuk b oas saa sah da ahun 1981986 Pada ahun 1986 naa kuangan W ams C omany mmi k n a mah C ok au mnggan suuh sn o mana dngan s on mka snd C ok au
Kon an ngan
3
mengumumk n kep d seuuh k y w n b hw Wii ms C omp ny k n men di peus h n m nu k u ecial macine ool d n k ondisi b ik di m s u" id k k n kemb i Kebu uh n cuome eh d p p oduk ecial sud h meningk C ock mengumumk n b hw k y w n y ng id k mendukung kebi k n dieksi y ng b u k n dig n i eni o m n e y ng b u di Wi i ms C omp ny meng kui b hw m n emen disi on y ng sud h be ngsung se m 8 hun sud h s ny be khi Peus h n sek ng memi iki k omi men eh d p p oduk ecial Ms dep n peus h n beg n ung p d peub h n y ng di pimpin oeh oec manaemen concuen enineein d n oal quali manaemen
P seni o m n e memiiki k omi men eh d p m n emen p oduk y ng ny deng n mengh bisk n w k u d n u ngny un uk pendidik n p k y w n y ngny , k y w n y ng sud h beke ebih d i 20 hun e p id k mendukung bud y y ng b u Mem h mi pem s h n m n emen menyedi k n dukung n y ng k on inyu d n ny eh d p m n emen p oyek deng n meng ngk k onsu n m n emen p oyek un uk beke deng n o ng o ng K onsu n ini beke deng n Wii m d i hun 19861991 D i hun 19861991 Divisi Wii ms d i oc enineein meng mi keugi n d m 2 ku e be uu uu Ku e y ng be khi 31 Me 1992 meup k n ku e pe m y ng mengun ungk n d n diiku i oeh pei ode en m hun beiku ny P d bu n Mei 1992 Divisi Wi i m diu Lebih d i 80% k y w n kehi ng n peke y , ke ik peus h n die ok si ebih d i 1500 mi Bu h n isis d i segi m n emen p oyek ***
Si Hip
.
Pendn Pr oyek, sudah kita bahas daam bab sebeumnya dari seg karakteristk, de muncunya, ens pr oyek dan mengapa manajemen pr oyek diperukan Pr oyek, sepert hanya pr oduk, akan mengkuti tahap tahap tertentu daam perkembangannya Daam setiap tahap akan ada karekteristk tertentu daam ha besarnya usaha (biaya yang dkeuarkan, tingkat ketidakpastian, p otensi k on ik yang ada, p otensi rsk oyang ada, dan sebaganya Daam ha perkembangan pr oduk, hampir semua orang setuju akan tahap-tahap yang diaui. Perkembangan pr oduk biasanya diawa dengan riset dan pengembangan (R &D, dianutkan dengan pembuatan desain, pengenaan ke pasar, pertumbuhan, matang, enurunan sampai pr oduk tersebut mencapa tahap mati dan tidak dipr oduksi agi ecara ringkas skus hdup pr oduk n bsa dberkan sebaga berkut 1. Riset dan pengembangan (R &D Tahap penetan pasar akan pr oduk yang diinginkan pasar, pembuatan m ode dan desan, pembuatan pr oduk 2 Pengenaan ke Pasar Muai diempar ke pasar, meihat bagaimana tanggapan pasar terhadap pr oduk baru yang dimuncukan 3 Tumbuh Tahap d mana pr oduk mua mendapatkan pembean secara menngkat dar k onsumen
Manajemen PoyekKone an mementa
4 Matang Tahap n d tanda jmlah penalan yang sdah mencapa ma s mmal dan sl t ntu d na an lag In sebaga elantan da ahapan mbh sebelmnya Pesahaan t nggal menjaga aga tahap n b sa belangsng lama aena penambahan v olme penjmlahan da mng n lag d la an 5 Pennan Se elah tahap matang bea h, ma a penalan p od b sanya a an mengalam pennan de e oas 6 Ma Tahapan ea h adalah e a p od da lag dbel oleh onsmen S ls hdp p od a an bea h , da d p od s lag Sesdah t a an d mla lag s ls hdp n dengan eg a an R&D Secaa ga s, s ls h dp p od b sa d saj an dalam Gamba 2.1 sebagabe t Penenaan ke asa R&D Tubuh
Mai Maan
enunan
Peneiaan
Invesasi
Gambar 2.1 Sklus hdup produk
Dalam s ls hdp p od smb- mennda n tahap tahap pe embangn sat p od dangn smb-y men n n pengelaanb aya Pada ahap awl d pel nbanya b aya nt nvestas
Manajn PykKon an mmnta
7
au ya a p odu sudah dimpa pasa, ada pmasu a Waaup da stiapp od mgi u tahapsptii,amuumuya p oa p mbaga p odu mmpuyai si us yag ip Daam bab ii ita a a mihat bagaimaa si us hid up atau tahap tahap yag biasa diaui oh suatu p oy pada umumya Stiap p oy biasaya a a mwati tahaptahap yag mmpuyai p oa tttu P oa itu yag diama a si us hidup p oy Tahaptahap itu diaa ogi a dga apa yag tadi daam si us p mbaga p odu Scaa gais bsa tahaptahap p oy bisa dibagi madi: 1 Tahap K ospsi 2. Tahap Pcaaa 3. Tahap E s usi 4 Tahap Opasi Scaa ga fis tahap-tahap yagdiaui suatu p oy bisa digamba a daam Gamba 22 Daam sumbu- xadaah tahapa si us da sumbu-y adaah tig at usaha (level of eor biaya yag di ua a
J
2Analisis Kelay
Jadwal 2Ann 3Sber Daya 4Risiko Stang
.LaporStatus Peb 3Kualitas 4 Forecasts
Tining kustomer Tsr doken 3Penugasan kemba staf 4 Lesson leed
Gb 22 Sklus Hdup Proyek
Daam tahap awa si us hidup p oy , biaya yag disap bada pada tig at yag masih dah Bsaya biaya ii a a sma i mmbsa siig dga bagsugya p oy Biaya a a mcapai puca ti a p oy muai di s usi Kmudia a a muai muu
8 I
Manajemen PyekKone an emena
ke ika p oyek memasuki ahap akh di mana hasi akan diseahkan kepada use Pada ahap a a peuang kebehasian p oyek masih endah dan akansemakinbesadenganbeangsungnyap oyek.Tingka ke idakpas ian dan isik o sa ga inggi pada ahap a a Dai segi kebu uhan biaya masih endah kaena p osi pekeaan p oyek yang diakuka beum banyak Pada ahap a a uga kemampuan paa aeole p oyek masih besa n uk mempengauhi kaak eis ik p oduk akhi p oyek sekaigus biaya p oyek Dan seiing dengan beangsun nya p oyek kemampuan akan menuun kaena ongk os peubahan dan k oeksi ehadap e o yang eadi daam pekeaan p oyek akan semakin membesa ika p oyek semakin mendeka i akhi sikusnya
.
nsesi Secaa umum ahap k onsepsi i bisa dibagi menadi dua bagian yai u: Inisiasi P oyek dan Keayakan Beiku adaah peneasan masing masing sub ahap
iii oyk
P oyek dimuai dengan di emukannya sua u masa ah kesempa an a au kebu uhan oeh use Dengan ka a ain bia use menemukan ide Ide bisa beasa dai bagian emaaan enineein manuau a aupun R &D Sedangkan yang dimaksud ue bisa beasa dai oganisasi yang sama a aupun dai ua. Inisiasi adaah i ik di mana sua u ide en ang p oyek ahi Banyak ue ahu ada masaah e api sui un uk mengemukakannya Peu diakukan pengkai ikasian ehadap masaah kemudian mempe imbangkan s ousnya Sebaiknya masaah di omuasikan daam sua u penya aan yang eas au uuan penyeesaian masaah i u di en ukan dan dicai a ena i s ousi yang mungkin.
2
Klyk oyk
Keayakan adaah p oses inves igasi ehadap masaah dan mengembangkan s ousi secaa ebih de ai apakah penyeesaian masaah i u cukup mengun ungkan secaa ek on omis dan beman aa .
Skus Hu yk
I
Ada bebeapa pespekti yang mungkin daam tahap keayakan in apa yang dipeukan, kapan diakukan, pihak mana yang telibat nvestigasi awa eh uer hanya meupakan stdi keayakan pendahuuan ika uer memang ingin meaksanakan ebih auh idenya pelu dicaikan s usi dai bebeapa k ntakt / k nsutan/ deeloper. Se iap k ntakt yang ikut besaing akan meakukan sendii studi kelayakan kemudian mencai s lusi untuk diaukan daam bentk p p sa penyeesaian masaah (p yek guna memenangkan k ntak dengan uer sehingga uer peu membuat pemiataan p p a atau requet for propoal (RFP Daam tahap ini bisa teadi uer ingin tahu apakah idenya ayak a au uer me ih k ntakt /k nltan un k meakukan stdi keayakan secaa detail
Peminn Poos Pemintaan p p sa atau equet or Propol (RFP dikiim kepada pihak-p ak yang masuk dalam da ta peseta eang atau bdde lt yang dipunyai peusahaan atau pihak ain yan beminat Daam RFP ditentkan tuuan p yek, lingkup p yek, spesi ik si pe mansi, batasan ngk s dan adwal, kebuthan data, en k n ak yan diinginkan (lihat lampian Paa k ntakt mengiim p p sa sesuai dengan RFP, kemudian uer memiih saah a tu sebagai peaksana utama atau prtner Kadangka ang k ntakt tahu bahwa dengan apa-apa yang ditetapkan daam RFP dia tidak bisa memenangkan k ntak, tetapi tetap mengiim p p sal sekeda untuk membina hubungan baik atau aga namanya tidak tehapus dai da ta peseta eang atau bdder lt Kadang-kadang uga p p a dikiim tanpa adanya RFP Bia k ntakt atau k nsutan meliha adanya peluang un k meaksanakan suatu pekeaan yang mengun gkan kedua pihak, uer dan k nsutan, ia akan mengiim p p sa p yek
0
Maajeme PykKon an mn
Poos Poyek K ontakt o peu mengeuakan seumah biaya dan waktu untuk menyiapkan p op osa Maka penyiapan p op osa peu ditangani oeh manaemen puncak Pem uatan p op osa adaah pekeaan penting yang haus diakukan sebeum suatu p oyek didapatkan Secaa ingkas p op osa p oyek haus mengandung bebeapa p ok ok isi sebagai beikut:
t pgt
ni temasuk bagian enting dai p op osa, kaena haus bisa menyakinkan use bahwa p op osanya peu dipetimbangan Suat ini haus ebih pes ona dibanding p op osanya sendii dan secaa ingkas menetapkan kuai ikasi, pengaaman dan minat k ontakt o, khususnya menunukkan bahwa k ontakt o mampu menaankan p oyek Contct person dengan k ontakt o peu dicantumkan disini
2
igks Ekskti
(Excuv umm)
Beisi ingkasan yang eas mengenai p oyek yang menekankan aspek-aspek penting yang memungkinkan pembaca menentukan eevansinya tehadap kebutuhan user dan k ontibusinya tehadap penyeesaian masaah Beisi deskipsi singkat p oyek, tuuan, kebutuhan secaa keseuuhan, hambatan dan aea masaah Bagian ini sangat penting kaena akan menentukan apakah user akan meanutkan memeiksa sisa isi p op osa ini atau tidak
3
gin knis
Menunukkan ingkup p oyek, pendekatan yang digunakan untuk menyeesaikan masaah daam p oyek dan pekeaanpekeaan yang ada Bagian ini haus dibuat secaa detai untuk menghindai kesaahpahaman dan menunukkan met ode yang digunakan sesuai
tg yg k Dipolh
Menggambakan keuntungan/ man aat secaa eaistis dengan cukup detai untuk menunukkan bahwa kepeuan user akan dipenuhi oeh peseta eang ini
Sku Hu Pyk
I 2
Jwl
Berisi jadwal kapahasil pryek bisa diserahkan hars didasar ka padarkr peeaha pekeaawork brakdown) dan lipi ahap ahap pryek seara garis besar besera sb-sb pekeaa
gin Kungn
Pejelasa egeai biaya lagsg biaya dak lagsg sesai beba eaga kea da bahan yag digaka Sise krak dan pebayara jga erask disi
gin gl
Masalah-asalah yag aka l aa perbaha yag gk aka ibl; isaya prsedr yag sesai k eagani perbaha lingkp pryek da pegheia pryek
Kuliksi nmn
Bagia ii bersisi la ar belakag rgaisasi krakr pegalaa yag dipyai presasi yag perah diapai siasi keaga ssa i da rag-rag ki dala rgaisasi Ii perl diba earik da sesai dega kedaa sebearya karea aka saga epegarhi kepsa peilik pryek dala elha siapa al krakr yag aka dipilih
Pen Poos Prpsal yag ask ke peilik pryek aka dievalasi berdasar ka syara-syara yag elah dieka dala RFP valasi peraa bisa dilakka berdasarka syara-syara adsasi Syara adinisrasi ini bisa elipi Aspek hk Perl diek apakah dari segi hk persahaa pesera lelang aa eder eehi syara Bidag pekerjaa i si prl diliha apakah persahaa epyi bidag kea aa pegalaa yag sesai dega pekeaa yang diawarka
22
Manajemen PoyekKon an na
Aspek nansia Peu diiha apakah perusahaan peser a ender cukup ayak d ri se i pembiayaan. Se eah meaui ahap seeksi adminis rasi ini kri eria yan di unakan un uk eauasi beriku nya bisa berhubun an den an pers one me od o oi/ eknis per ormansi kuai as har a dan adwa Kri eria yan di unakan en u saa ber an un pada enis pr oyeknya. Daam pr oyek k onsu asi misanya mun kin me od o oi dan pers one akan mempunyai b ob o ebih dibandin kri eria yan ain. Daam pr oyek pen adaan me od o oi dan pers one mun kin idak pen in e api har a dan adwa yan akan menadi penen u Teknik sederhana yanbisa dipakai bisa diiha daam Tabe 2 •
Tabel 2 Conoh form pnlaan propoal Kriteria
Bobot
Nilai
Bobot Nilai (4)
Pesonel
Teknis aga Peoansikualias Toal
Mas n -masin kri eria bisa diberi b ob o dan niai. Pr op osa yan mempunyai oa umah b ob o dikaikan den an niai dari se iap p oin peniaian akan mendapa kan pri ori as u ama. Se eah pr op osa erpiih peru diberi ahukan kepada ur a au manaemen puncak dari ur un uk mendapa kan perse uuan. Bia beberapa pr op osa mendapa niai yan sama a au ada ha-ha yan kuran spesik a au menimbukan per anyaan maka peru diakukan ne osiasi un uk mene apkan k on rak or Beriku i c on oh hasi peniaian sua u pr op osa den an empa kri eria di a as. Jumah oa b ob osama den an 1 Niai diberi skaa 1-1.
Su Hu y
oo
ieia 1 esonel Tekn Haga Pefozajualta Ttal
Nili
(2)
. .
(3)
23
oo Nilai (4)
. . .
N gosisi Kotk Nego ia i a au awar menawar meruakan ua u aha yang i ak anakan beberaa ihak yang akan me akukan ua ran ak i yang kom ek anga berharga an memakan wak Nego ia i an ara emi ik royek (uer) engan ca on kon rak or yang eri ih imak ukan un k menyamakan o i i kedua be ah ihak da am ma a ahma a ah u ama khu u nya ma a ah eki an er e juan a am ha wak jawa an erforman i. agi u er nego ia i memunyai a aran un k memero eh er yara an yang a ing mengun ngkan enekanan harga an mencegah aanya er yara an yang memba a i ruang geraknya. agi ca on kon rak or a arannya aa ah mengurangi ri iko dan menekan biaya engan mengu u kan beberaa evia i ari er yara an yang i amaika emi ik royek (uer Uer er u memikirkan bagaimana hukuman haru iberikan bi a royek mo r ari wak u yang i e akan eba iknya kon rak or er u menun u in en if bi a enye e aian royek maju ari wak u yang i e akan Pe aku nego ia i me inya menge ahui iforma i en ang ca on kon rak or Mengenai ejarah enga aman koni i an ra egi yang akan igunakan. orma i ini iak aja iero eh ari a uran re mi eer i bro ur aoran e ai bi a juga me a ui k ien beka k ien a au bahkan e aing ca on kon rak or ai. Nego ia or juga ha u ahu ecra e a a ek ekni ari royek. Ha i nego ia i y ng e ah i eaka i akan i angkan a am be uk kon rak yang akan mengika keua be ah ihak a am e ak anaan royek Keberha i an nego ia i anga iengaruh o eh
24
Manajmn ProykKon an
ak o pguasaa i omasi waku yag sdia uuk g osiasi kkuaa pihak pihak yag m akuka g osiasi da smaga g osiasi adaagaa k oak mgakhii ahap k ospsi da mu ai p asaaa ahap d iisi Tahap k ospsi da am sik us hidup p oyk ada ah ahap di maa igka kidakpasia saga bsa Ii bisa dimgi kaa da am ahap ii masih bayak ha yag b um dikahui
.
T eennn Tahap pcaaa da am sik us hidup p oyk aka m ipui kgiaa pyiapa caa p oyk scaa dai da pua spsi ikasi p oyk scaa ici Isi caa p oyk biasaya dii dai: 1 adwa pkaa 2 Aggaa da sism pgda ia biaya 3 Wok Beakown ucue scaa ici 4. Bagia-bagia yag bisik o iggi da cukup su i da caa ag pgaasa kmugkakmugka yag aka mcu 5 Rcaa sumbdaya mausia da pmakaia sumbdaya ai 6. Rcaa pguia hasi p oyk 7 Rcaa d okumasi 8 Rcaa piaua pkaa 9 Rcaa p aksaaa hasi p oyk mbuaa caa ii dikaka oh im p oyk di bawah k oodiasi da pgawasa s oag maa p oyk Rcaa yag dibua shausya mmuhi apa yag diigika use adwa pkaa shausya ssuai yag dimia use a ia kas (cash ow) haus ssuai dga pi od pmbayaa yag di akuka oh use maia yag diguaka ssuai dga pmiaa use da m od ka uga haus bisa diima oh use. Di sampig pmbuaa caa masuk da am ahap ii ada ah pua spsi ikasi p oduk yag dibua da am p oyk i Ada dua macam spsi kasi kbuuha use da kbuuha p oyk Kbuuha us aka bhubuga dga hasi spi apa yag diigika us scaa umum Kbuuha us ii aka muka
Su Hu
I
25
apakah asil poyek bisa diteima atau tidak. Manaje poyek mmpunyai tanggung jawab untk memastikan bahwa kebuuhan akhi use cukup waja dan jlas Paa use yang ngin mempunyai umah bisa meinta kon·akto untuk melakukan pembangunannya. Use akan sea gais besa memnta spesifikasi tetenu dai umah yang akan dibangun Kadang-kadang use sendii kesulan menemukan apa yang sebenanya yang ia buthkan dan tugas konaktolah untuk membantunya. Sedangkan kebuthan poyek adalah teemahan teknis dai kebuhan use. Sementaa kebutuhan use bedasakan bahasa' awam, maka kebuthan poyek dnyatakan dalam bahasa tekns Teemahan it bisa beupa bentk, ukuan, kapaias, kecepatan, dan lain-lan. Ja seoang use, salnya, menghendaki umh yang cukup longga untuk keluaga dengan empat anggota, maka konakto meneemahkan dengan jumah dan ukuan uanan.
.
T Ekseksi Pada tahap campu tangan use sudah sangat ecl, posi pengambian keputsan lebih banyak di tangan pelaksana poyek Yang tecakup dalam thap i adalh pekeaanpekean sepe: dsa, pengembngan, pengadan,kostuksi/ poduksi, pelaksan. Tegntng pada jenis poyek, kegiatn kosuksi bisa juga beupa kegiatn poduksi. Unk poyek-poyek kosuksi thap i akn meipu kegatn desan, pengada, d kosuksi Sedangkn pada poyek pengembngan hadwae tahap i akn melipu desan, pengembgn, pengadan dan poduksi. Daam poyek jasa kosultasi thap akan mep pembuat outline lapon, pencai da, pengamat lapgn, pembuatan softwae d kompasi Secaa umum poyek yang mempnyai has bepa poduk fsik akan mempunyai kegiat eksekusi d1 opeasi, yait penyehan hasi kepada use
kki ii 1 Desain Dalam tahap spesifikasi akan diteemahkan dala gamba, maket, diagam atau skema Pekeaan haus dibagi dalam sub-sub pekeaan yang lebh kec Setelah desan dbuat secaa deal dan memenuhi keinginan use, bisa dilakukan tahap bekuya.
26 I
Maajeme oyekKoe e
2
Pnadaan
Dalam tahap ini dilauan pnadaan fasilitas-fasilitas pnduun maupun matial untu tahap slanutnya. Podui
4
Slah fasilitas dan bahan pnduun diadaan dan tsdia bisa dilauan pasanaan podusi Mana poy haus mnawasi dan mnndalian sumbdaya, mmotivasi paa pa dan mlapoan mauan pada ur Implmntasi Jia podusi tlah dilauan hasil siap disahan pada us. Us bisa mnui hasil ini untu mmastian apaah coco dnan butuhannya Pnuian bisa dibantu olh ontato ana bisa saa pnopasian podu hasil poy ini cuup umit. Pnyahan hasil pada us biasa distai ainin untu us. ainin ini btuuan untu mmbi ptunu baaimana caa mnunaan alat podu atau posdu yan dihasilan.
25 Tahap Opeasi Stlah hasil poy disahan ur maa poy dianap slsai Ktlibatan ontato dianap tlah slsai lalu ur mulai mnopasian hasil poy tsbut. Ttapi ini tantun ua pada nis poy. Poy sibisi ptandinan spa bola atau ptunuan wayan ulit tntu saa tida mmpunyai tahap opasi ini. Piha us mnimati asa yan dibian olh piha dua dan stlah itu poy slsai. Jadi hanya poy dnan hasil ahi bupa podu fisi yan mmpunyai tahap ini. Bisa ua tlibatan ontato masih blansun dalam ana valuasi sistm atau podu yan dibuat dan pmlihaaannya. Atau plu dibuat pstuuan bau mnnai tlibatan ontato dalam valuasi dan pmlihaaan sistm ini Stlah sistm balan untu bbapa watu bisa adi sistm itu mnuntut pubahan ana adanya pubahan linunan atau pmbanan tnoloi. ia us mnhndai pubahan maa
Sil Hidp rye
27
p baikan sist m m nadi proy k ar yang akan m ngikt i siks mai da i aw a agi pa yangt ah diraika m ng nait ahap-t ahap p oy k at a siks hid up i ukan m upakan st andar. r nya bisa adi sat u proy kt idak m w at i s ma t ahap yang diraikan, tt api hanya b b rapa darinya S bagai cont oh p oy k isa rasa dari s ah i st ansi kar na kit a pnya hubngan baik d ng i st ansi t rs bt t a, nk ai n ai p oy k di baw ah niai harga tt nt u sat u inst ansi t idak m akkan angt r ka, tt api angsng m nnk ko st n
oalsoal 1. 2. 3 4. 5 6.
J askant ahapt ahap daam sikus hidup proy k? J askan apa saa yang p r ada daam proposa p oy k? aam t ahap proy k mana ias nya di t hkan paing banyak ot biaya? pa saa yang p r ada d am kai kasi mana m n aam proposa proy k? J ika ada rapa p s rt a ang nt k sat p k raan proy k, bagaimana s ksi diakkan nt k m n nt kan p m nang? aamt ahap proy k manat ngkat k dakpast ian paingt ingggi?
***
Oii 3 1 Pendahlan Suatu perusahaa, j a berhas ma a cederug be embag, meambah sumberdaya da orag, au megembag a stru tur orgasasya Basaya fous dar stru tur ogasas adaah peg hususapeg hususa atau spesasas orag pada bdag tertetu Seama stru tur orgasas yag ada mampu meaga pe ea-pe eaa yag ada ma a stru tur ama tda peu beubah J a tugas mua ber embag, ods g uga berubah, te o og beubah, tg at ompets berubah da stru tur yag ada mua ewaaha meghadapya, ma a peru da u a perubaha stu tur orgasas Secaa umum terdapat beberapa dasar peyusua stu tur orgasas, ya • Berdasar pr odu Msa a perusahaa Geea mempuya pembaga ogasas berdasar a pr odu nya segga peu dbetu bebeapa dvs sepert Geera Mot o, Geera F ood da Geea eectrc • Bedasar oas Beberapa perusahaa BMN membag orgasasya ber dasar a wayah reg oa sepert Te om Devs Reg oa Jawa Tmur atau N oa utu wayah Asa da a-a • Berdasar pr oses Beberapa perusahaan mug n membag orga sasya berdasar a pr oses pembuata pr odu Msaya orgasas dbag mejad departeme pegec oran, pegeasa da shg
30 I
Maajeme ProeKoe a memea
Bdasa planggan Misalkan pusahaan Nstl mmbagi divisi p oduksi susu bayi dan susu dwasa untuk mlayani planggan anak-anak dan dwasa • Bdasakan Fungsi usahaan mbagi oganisasinya bdasakan fungsi- fungsi spti kuangan, ps onalia, p oduksi dan lainlain Bbapa pusahaan bsa mmakai mt od campuan untuk bbagai tingkatan oganisasi yang bbda ada tingkat puncak didasakan pada l okasi, kmudian di tiap cabang didasakan pada p oduk dan stusnya Ktika suat p oyk dimulai, ada dua ps oalan muncul Yang ptama, kputusan haus dibuat tntang bagaimana oganisasi p oyk mlkat pada ogasasi nduk Kdua, bhubungan dngan bagaimana p oyk haus di oganisasan Dalam bab i kta aan mmbahas bagaimana mng ogaisask p oyk tama kita lhat adanya tiga bnt uu ogaisasi ntk mngl ola p oyk dan bagaimana ogaisasi i mlat pada ogasasi nduk Kmudian kta bicaakan klbihanklbihan apa yang dipunyai sta kkurangan apa yang ada pada masngmasing bnt ganisasi tsbut, bagaima ila tadi k ombnasi antar bbagai bntuk tsbut •
32 Poyek ebagai Bagian dai Oganisasi Fngsional Sbagai salah sat altnati funtuk mmbikan tpat bagi p oyk, kita bisa mmasukkan p oyk sbagai bagan dai divisi fungsi onal dai suatu pusahaan Oganisasi fungsi onal mmbagi dpatmnnya bdasakan fungsi- fungsi yang dilakukan bagian yang ada Di sini kita mngnal fungsi pmasaan, fungsi ps onalia, fungsi p oduksi, fungsi kuangan dan sbagainya, bgantng pada kbutuhan pusahaan untuk mnangani aanya Gamba 3.1 mmplihatkan c ont oh stuktu oganisasi fungsi onal Jika suat p oyk mupakan p oyk pngmbangan yang mlibatkan pnapan tkn ol ogi bau, maka ia sangat c oc ok dikl ola di bawah divisi produksi Jika p oyk yang dimiliki
Og oy
I 3
berua eluncuran r oduk baru ke asar maka r oyek layak dkel ola dbawah dvs pemsrn. Dalam hal ers onel bsa berasal dar un t fungs onal d mana r oyek tu bertemat. Selag derlukan, ers onel bsa berasal dar unt fungs onal lan dalam organ sas tersebut. General Manager
Keuangan
Pouks
PPIC
Pesonala
Pemasaan
Kuaias b 31 Ornss nsonl
Ada beberaa keuntugan dan kelemahan menggunakan stuktur n. Keuntungan/keleb dar stuktur organsas r oyek yang melekat ada unt fung adalah Adanya fleksblas yag tngg dalam enggunaan sta f/ karyawan ka sebuah dvs fungs onal yang teat telah dlh sebaga teat r oyek, dvs tersebut akan menad bse admnstas bag orang orang yang memunya keahlan ertentu yang terlbat dalam r oyek. Orang orang tersebut bsa dtugaskan kembal ke ekeaan n ormal semula. Orang orang dengan keahlan tertentu bsa dtugaskan d banyak r oyek yang berbeda. Dengan luasnya dasar tekns yang terseda d masngmasng unt fungs onal, ers onel daat relat fmudah untuk dtukar. Orang- orang dengan keahlan yang berbeda daat dkel om okkan dalam satu gr ou untuk berbag engetahuan dan engalaman yang sangat berma faat bag emecahan masalah tekns. Dvs fungs onal yang bersangkutan bsa ad bass bag kelangsungan tekn ol og la ara ers onel keluar dar r oyek atau organsas nduk.
�
32 Mee royeKoep d lpli
v s fu gs o mempu y ur ur k r r b g m r k y g mempu y ke h t ert et u royek b s me d g ut uk me u ukk n prest s y g se ut y b s memp g ruh perkemb g k r r d org nis s dukny
Sed gk ket erbt s t u kekur g y g d d m st rukt ur i d h: e t id k me d perht ut m d r ktvt s y g d kuk or gor g y g t er bt proyek Merek eb h memb r k perht kep d unt fu gs o d r m merek b r s v s fu gs o ce deru g beror et s p d ktvt s ktvt s khusus y g sesu de g fu gs y r g berort s p d m s h (poblem oiente) d m proyek h rus berh s d g k d g d m proyek y g d org s s sec r fu gs o t d k d dv du y g d ber t ggu g w p uh ut uk me gurus proyek eg g member k t ggu g w b b s ber rt m r proyek d ber t ggu g w b p d beb� r p b g proyek semet r b g n y g d ber k p d or g Motv s or g y g dt ug sk ke proyek ce deru g m h royek buk merup k mit ut m d buk mnm b g ggot e yusu org s s sepert i t d k memb r k p dekt y g ho st k t erh d p proyek royek y g komp ek s c r t ek s t d k d pt d ke k sec r b kt p t ott s
)
T m proyek y g h y t erd r d r st u ut fu gs o b s y k d p mp o eh pojec expeio ber s d r ut t u se d r eduduk y m s h d bw h p mp n ut fu gs o y g bers gkut L ht g mb r 3.2
enera ager t t
anga
ngineering
ean
Gmr 3 2 royek melekt p unit nsionl ipimpin poect expeito
Og ok
I 33
ka dalam pr oyek hars dlatkan pers onl dar nt fngs onal lan d lar nt fngs onal pengel ola pr oyek, maka akan terjad masalah anajer fngs onal dar nt yang mengel ola pr oyek hars erhngan dengan manajer lan jka akan menggnakan orangnya engngat antar t tdak ada ot ortas slang Sehngga la pr oyek melatkan eerapa nt fngs onal akan ada masalah dengan strktr n anaeen perl mengatas hal n denga mencptakan k oordnas antar nt yang sa engntegraskan alran kea tanpa merah strktr yang ada Salah sat caranya yat dengan menamaan jaatan ppnan pr oyek ata k oordnat or pr oyek K oordnat or r oyek akan mengk oordnaskan pekeaan yang erhngan dengan pr oyek Secara vertkal a tdak mempnya ot ortas, tetap keptsankeptsan tentang anggaran, jadwal dan per forans pr oyek ada dtangannya Lhat gaar }
ooo poy
Gm 33 royek dipimpin koordinaor poyek
Perl dtekankan ahwa entk organsas kan sesat yang ak a sa ervaras walapn entk dasarnya sama Dalam lteratr lan ada entkentk organsas yang lan salnya askorce adalah kel omp ok orang yang erasal dar eraga dang dar eraga fngs mementk kel omp ok dalam rangka menyelesakan sat masalah ata kass Kel omp ok n terentk la ada sese orang ata nt fngs onal yang ernsat f ntk engmplkan pers onl dar nt lan ntk ersamasama memecahkan masalah. Setelah masalah selesa kel omp ok npn ar Ada jga entk lialison ole ata peran
34 I Manajemen Proyek-Konsep dan lmp/ementasi
penghubung ya itu sua tu l mp a ta u p rsl ya ng menj emba ta ni dua depa rt m n pa da tinga t ya ng l ebih bawa h. Ini dibentuk bila dua depa rtem n tersebut terl iba t pry e a ta u pe eaa n b rsa ma.
3.3
Organisasi Proyek Murni Bentu la in da ri rga nisa si pry ka dala h rga nisa si pry ek murni (pure project organization). Pry k terpisa h da ri rga nisa si indu. a menja di rga sa si t rsendiri dala m staf te nis tersendiri, a dministra si ya ng terpisa h da n ia ta n denga n rga nisa si indu berupa la pra n kemaj ua n a ta u ega gala n s ca ra peridi mengena i pry ek. Pimpina n dala mhal i ma naj erpry e bisa mela kua n pemba nguna nsumber daya da ri l ua r berupa sub nta tr a ta u suppl ier sela ma sumberdaya it tida k bersedia a ta u tida bisa di endal ika n dala m rga nisa si. orga nisa si indu memberika n petunj u a dministra si, keua ng, persnal ia da n prsedur ntrl seca ra deta il. Sementa ra ya ng l memberia n ebeba sa n penuh denga n ba ta sa n perta nggunawa ba n a khir saja. Ga mba r . memperl iha tka n b ntu rga nisa si pry ek murni.
/.
Manajer Proyek
Gambar 3.4
Organisasi Proyek Mui
. .. · ·
Ogasas oyek I
35
Kel ebihan ari st rukt u o ganisasii a al ah • Manaj erproyek( M) mempunyaiw ew enangpenuhunt ukmengel ol a p oyek Meskipun manaj er proyek harus mel apo ke eksekut if senio i organisasi in uk, a a perhat ian khusus ke p oyek. • Semua anggot a t im proyek secara l angsung bert anggun aw ab t e ha ap manaj e p oyek. Ti ak a a kepal a ivisi fungsional yang pel u i engar nasihat at au perset uj uannya sebel um suat u keput usan berkenaan engan pengel ol aan p oyek ibuat Manaj er proyek sat u sat unya irekt ur p oyek • Rant ai komunikasi menj a i pen ek, yakni ant a a manaj e p oyek engan eksekut if secara l angsung. Ini akan mengurangi kesal ahan akibat ist o si informasi al am komunikasi, komunikasi makin cepat. • Bil a a a p oyek yang sej enis bet u ut u ut organisasi i bisa memanfaat kan pa a ahl i yang sama sekal igus mel akukan ka erisasi al am penguasaant eknol ogit ert ent u. • Karena kew enangan t e pusat, kemampuan unt uk m buat keput usan bisa cepat il akukan. Organisasi p oyek seca a kesel uruhan apat bereaksi secara cepat t e ha ap kebut uhan kl ien maupun eksekut if senio a i organisasi in uk • A anya kesat uan koman o. O ang orang yang t el ibat al am p oyek hanya bert anggun aw ab pa a sat u at asan. • Bent uk ini cukup simpel sehingga mu ah il aksanakan • A anya ukungan seca a menyel u uht erha ap proyek Ket e bat asan yang a a al am st ukt u organisasi a al ah • Bil a o ganisasi in uk mempunyai banyak proyek yang harus ike akan, biasanya set iap p oyek akan mengusahakan sen i i sumber aya, sehinggat e a i upl ikasi usaha an fasil it as. • St rukt u ini akan menambah biaya yang cukup mahal bagi organisasi in uk, ka ena bisanya akan ber iri sen iri engan st af yang penuh • Sering kal i manaj e p oyek menumpuk sumbe aya seca a berl ebihan unt uk men apa an ukungan t eknis an t eknol ogi sew akt uw akt u iperl ukan Sumber aya ipegang saat t e se ia, bukan saat ibut uhkan • Bil a proyek sel esai akan t e a i masal ah t ent ang bagaimana nasib peke a proyek yang a a Apakah me eka harus ihent ikan at au t et ap igaj i sel ama menunggu pel aksanaan proyek yangl ain • Ket i akkonsist enan prose u bisa sering t e a i engan memakai al asan" memenuhi pe mint aan kl ien".
"
\
36 I
Mjm PoKos mms
Oganisasi Matiks Dm rn mnbnn bhn-bhn yn dpny ornss fnson dn ornss proy mrn dn mnhndrn rnnrnn y d m dmbnn bn ornss yn dn dnn ornss mrs rnss n mrpn n nh nr dny Dnn dmn ornss fnson dn mrn mw dn srm rnss mrs mrpn ombns dny rnss mrs dh ornss proy mrn yn m pd dvs fnson pd ornss nd Gmbr mnnn onoh bn ornss mrs
Arya Inteational
Divisi Eektrik
Fasilitas & Produksi
Divisi Otomoif
Riset & Engineering
Safety & Personalia Elektrik
Divisi Kimia
Accounts & Pengendalian
ProyekA Proyek B
Gambar .5 Oranisasi mariks
mbr dh onoh ornss proy yn m pd ornss nd dnn srr mrs Dm onoh n, prshn nd mmpny d proy yn do d bwh dvs oomo y proy A dn proy B. Kd proy n bs mnnn smbrdy dr n fnson yn sm dr dvs oomof Aos smbrdy i bs dn dnn mh proy mn yn bh dprorsn dn bmn smbrdy yn dbhn rsd
Ogaa Poe
I 37
D m h h n k n kemngk n n nt r m m n er proyek s s ng berebt berebt smber smber t ert ert ent y ng s ngt per per k n A s n b hw proyekny eb eb h pen ng ng k n men en s r mem k smber smber y r nt fngs on k pers per s h n n k me ks n k n b ny k proyek m k per k n ny mo f k s erh p s kr kr y ng Benuk mo f k s n b s berp berp pen mb h n seor ng m n er progr m M n er progr mi sepert sepert seor seor ng koor n or y ng men sem sem c m penghbng b g p r m n er proyek eng n eksekut f sen or org org n s s n uk uk Deng n m n er progr m m h por n y ng meng r ke eksek eks ekt t f sen sen or b b s kr kr ng St t s m m n er progr progr m n sepert sepert m n er fngs fn gs on Pen Pen ekt n mt r ks n mempny ke eb eb h n-ke eb eb h n: Proyek men men p k n perht perht n seckpny S or ng y kn m n er proyek bert bert nggnw nggnw b menge o proyek, g r b s sees sees t ept ept w kt m bt bt s b y n spes spes k s y ng K ren ren org org n s s mt r ks me ek p nt fngs on org n s s n k m k m h nt k men pt k n or ng poens poens y ng bt h hk k n r se se p nt fungs fungs on on k t er er pt b ny k proyek, proyek, or ng-or ng n t erse erse b g sem sem proyek seh ngg ngg sec sec r ny mengr ng p k s penye penye n smber smber y seper seper y ng e e m org org n s s proyek m m T T k m s h y ng bert y ng k n menysu berken berken n eng n n s b peker proyek k st proyek se es es Or ngor ng y ng t er er bt proyek k n beke kemb kemb nt fungs fungs on t emp emp merek mere k ber ber s n berbe ber be eng n y ng e p org n s s proyek mrn mrn T T ngg p n t erh erh p ke ng n n y ng m nt oeh k en b s ep ep ber ber k n sepert sepert m org n s s proyek m Begt Begt g respon erh p perm perm nt t n r org n s s n k b s kk kk n eng n cept cept Su proyek y ng ' berempt berempt p org n s s n uk y ng se se ng beroper beroper s h rs ngg p t erh p kebt kebt uh n perus perus h n n kny, k proyekt e e p ng ng n be be n Deng n m n emen emen mt r k proyek proyek k n mempu mempuny ny kses perw perw k n r v s m n st r s pers pers h n n uk seh ngg kons st ens ny eng n keb keb ks ks n n, prose prose r r perus perus h n n k t et p er g Kons Kons sens ny eng n prose ur perus perus h n
38 I
Maajeme oeKoep a mpemea
indk kn nt mendkn kedibilit pyek di dlm dminiti nii idk Bi d bebep pyek yn bemn nii mtik memnkinkn ditibi mbedy yn lebih eimbn ntk mencpi bebi tet di bebep pyek yn bebed-bed. Pendektn hitik tehdp kebthn nii ec menye lh ini memnkinkn pyek dijdwlkan dn dibei pi penel ntk menptimkn pefmni nii ec menyeh dn tidk hny mentmk kebehiln t pyek denn menbnkn pyek yn lin.
etebtn-ketebtn yn dipnyi nii mtik dlh lm nii pyek mni jel bhw Mnje Pyek dlh ent penmbiln keptn yn behbnn denn pyek. m pyek yn dikel eh eh t t nit fninl tidk d ken bhw divii fninl yn benktn yan memen penmbi keptn lm nii mtik tedpt kektn yn eimbn nt mnje fnin dn mnje pyek ehin bil tedpt peinth di d nje d ken ken peinthmnje peinthmnje mn y h dipenhi dhl peken pyek bi jdi tebenkli. Pepindhn mbedy di t pyek ke pyek lin dm nk memenhi jdwl pyek bi meninktkn peinn nt mnje pyek. Mmin mnje pyek inin memtikn pyeknylh yn kn ke bkn tet nii ec keehn. Mnj Mnj emen Mtik men pinip tm di mnjemen ykni u ni o o comman com man.. Peke miniml mempnyi ketn kmnd uni d tn ykni mnje fnin dn mnje pyek Lylit tehdp ip yn lebih ditmkn kn mendi mlh
35 Memlh Bentk Organsas Proyek Sen mnje pyek jn yn betnnjwb ntk mekkn pencnn nii pyek Tetpi di bi membeikn pd n yn mekknny. Tidk mnkin ditetpkn bentk nii mn y plin bik dm nk mennni pyek. Bimn t bentk nii bi dipilih
Ogaa o
I
39
sl sl it dit erangkan ba ba kan l l e prakt isi se se ir sekal sekal ipn Pil i an sangat sangat dipengar i si s it asi dan kadang-kadang bersifa ber sifatt int iif Namn secara secar a mm dapat diberikan krit eriakrit eria ang mendasari mendasar i pemil i an benk ini: bar: berapa sering sa persa persa aan 1 Frekensi adan a pr ek bar: mendapa pr ek dan sea sea mana persa persa aan indk t erseb erseb t erl erl iba ib at denga de ngan n akt ivi vit as pr ek 2 Berapal ama pr ek berl berl angsng ek: t ingka ingka pemakaia pemakaian n t enaga ke a, mdal dan 3 Ukran pr ek: smberda smberda a ang dibt dibt u kan Kmpl eksit as bngan: bngan: ml ah bidang fngsinal ang t erl ibat ibat dal am pr ek dan bagaimana bngan ket ket ergant ngann a
Mat riks dan rganisasi pr pr ek m l ebi cck dit erapkan unt k pr ek-pr ek berskal a menenga dan besar dan kmpl eksias ang sedang dan t inggi Pr ek-pr ek semacam ini mempn ai t ingka kebt kebt an i frmasi dan smberda smberda a ang t inggi inggi dan perl serang manaer pr ek dengan t rit as ang besar Secara l ebi spesifik, spesifik, rganisasi mariks bisa berfngsi dengan baik di mana ada seml a pr ek ek ang dike akan padaw akt akt ang bersamaan bersamaan dan smberda a fngsinal fngsinal dignakan secara prt-tme Sebal Sebal ikn a, bil a an a sedi it pr ek dan para al i/ rang ang mempn ai Ket Ket erampil an ars memberikan per per at iann a secara pen, rga isasi pr ek m i l ebih t epat nt k dipakai Un U nt k pr pr ek-pr ek dengan skal skal a l ebi kecil dan mel ibat ibat kan beberapa bidang fngsinal, sk re n a ang meng bngkan berbagai berbaga i bidang fngsinal l ebi cck dierapkan At At a dikel l a l e sat divisi visi fngsinal dengan mengambil persnil dari nit fngsinal fngsinal angl ain ain Krit eria-krit eria l ain sebagai pert pert imbangan pemil i an bent bent k rganisasi adal a etiapatia euia petigya fato biaya ek ang mempn mempn ai kepast ian inggi dan sediki a watu Sa pr ek risik, sed sed gkan fakt fakt r bia a danw akt bkan masal a pent pent ingl ebi foce Sedangkan nt sesai dikel l a l e ta foce nt k pr ek ang beiio tiggi a peuh etiapatia biaya a watu meupaa hal yag iti iti lebih coco coc o igua iguaa a ogai ogaia aii mati ma ti a tau ogai ogaia aii poye mui Kadang-kadang rga rga isasi marikst idak bisa bis a dit erapkan nt k persa persa aan berkran kecil karena t erbat erbat asn a smberda smberda a
40 I
Maajeme PoeKosep a mp/emetas
dan manajer manajer yang mengel ola la S ap manajemen manajemen organsas rgansas dalam hal pemberan wewenang dan tanggn awab epada epad a Manajer Manajer Pr oye jga mempengar mempengar bent organsas mana yang mest diplh Pengalaman Pengalaman persahaan dalam mengel ola pr oye jga pentng dalam pemilihan bent n Persahaan dengan dengan sed t pengalaman seba nya tda mema a bent bent matr s arena arena c p slit pengatra ya
oalsoal 1 Terang an bent -bent orga orga sas sas apa saja yang lam dgna an dalam pengel olaan pr oye 2 Mengapa engapa manajem manajemen en pr oye perl perl organsasi rgansasi hss? organisas pr p r oye apa yang pling bags? Terang an 3 . Bent organisas 4 Dalam onds onds sepert apa orga sas sas matr matr s laya dpa a? Fa t or apa saja yang perl dipertmbang dipertmbang an dalam memlh organsas organsas pr oye ?
tdi kass Kass ber t dambil dar b Kerner 2003) Jons n n hph ccount ccountnt ntss nc
nt dapat ber ompet ompets s dengan deng an ompetit ompetit or, J ones and Shephard Shephard Acc ontants ntants Inc orp orated J &S) mendir an In ormati on Service Divisi on ISD) yang yang didesain nt pembelajaran pembelajaran dan analis analisis is Karyawan Karyawan dan aslitas dar ISD ters dtambah dtambah nt nt dapat dapa t membant pemenhan ebthan ctomer. Mes dem an, nea ne a dari dvis dvi s n mengecewa an dre tr ISD Tda ada pers onel yang secara hss bertanggng bertanggng jawab dalam mend or ong ea e a pr oye , dan ctome ektel tda tda tah hars hars menghbng menghbngii siapa nt mengetahi stats pr oye Dre tr ISD jga menem an a ta bahwa sebagan besar wa t dihabs an nt menangan menangan egiatan haran dbanding an perencanaan perencan aan strategs dan ormlas rmla s ebja an Masal Masalah ah terbesar hssnya dialami oleh pr oye berpendapat bahwa eda pr oye ni X dan pr oye Y. Dre tr ISD berpendapat ll -time ime proect proect mana c p pentng nt dtangan dtangan oleh ll-t manajer jer nt tiap pr oye
Ogasas oe oe
I 4
ada Okobe Okoberr 1978, coorae manaemen memuusk memuusk n n k me mindahka mindahkan n direkur ISD engumum engumum n pemindahan pemindahani diakukan diakukan pada proec manaer pereng n J anuari, bersamaan bersamaan dengan de ngan rekrumen duapro dari uar perusahaan perusahaan nuk menang menang ni proyekX d n proyekY ada buan seanj u ya, beredar rumor bahw a posisi direkur ISD akan diisi oeh saah sau dari dua proec manaer baru. baru. Ha ini mempengaruhi kine a dari masing-masing masing-masing proyek, erebih di ain pihakaocae drecor j uga akan pensiun, sehingga erdapa duaj duaj aba abaan an kosong unuk diisi. Namun pada 3 J an anua uari ri1979, direkur ISD ISD mengadakan peremuan dengan manaj er sisem. Secara singka, direkur ISD memberiahukan kepada manaj er sisem bahw a ia eah dipromosikan dipromosikan menj adi pengganinya pengganinya sebagai sebaga i direkur ISD Sebagai angkah aw a dari peke peke aannya sebagai direkur SD, manaj er sisem diharapkan unuk meresrukurisasi organisasi SD agar idak e adi banyak ko ik seperi yang e e adi sekarang sekarang Terdapa Terdapa beberapa b eberapa poin yanghhlh oeh direkur SD daam memo eruup eru up kepada manaj er sisem sis em:: Kedua Ked ua proec manaer dari proyek pro yek X dan proyek pro yek Y adaah ada ah individua vidu a berkomp ber kompee een n inggi ingg i Sayangnya Sayang nya, mereka mere ka banyak ban yak menimbu men imbuka kan n kon kon ik pada pad a bebera beb erapa pa hari har i erakhi er akhirr. Ha ini mungki mun gkin n diseba dis ebabka bkan n kurang kur angnya nya pembe pem berian rian kekuasa keku asaan an yang cukup cuk up aau aa u hasi hasi dari dar i rumor dan persep per sepsi si bahw bahw a saah saa h sau sa u dari dar i mereka mere ka akan diangka dian gka sebagai seba gai direku dir ekurr SD Di ain ai n pihak piha k, manaj er operasio oper asiona na idak ida k suka j ika ada manaj er ain yang daang daan g dan memberi membe ri perinah peri nah di divisinya visin ya Direkur SD berpendapa bahw a aocae drecor idak diperu diperu kan, namun iu semua kembai ke manaj er sisem unuk memuuskan. oorae idak puas deng keidakmampuan keidakmampuan SD unuk beke a dengan cuomer ekernal. Ha i peru diperimbangkan diperi mbangkan saa memiih benuk organisasi baru unuk SD encana sraegis corporae corpor ae unuk SD mengandung peningkaan peningkaan ekanan pada program MIS inerna C orporae ingin SD unuk membaasi kegiaan ekse ekse a SD semenara menunggu pendeegasian pende egasian ugas inerna inerna
2 I
Maajeme roe-Koe a memea
Adny stkt nss bebss hn membw bnyk kesltn b knej ISO Mne sstem dmnt ntk mempetmbnkn st stkt yn dpt memenh kebth ms depn ieco IS
� Associae i
Sup ech iing
Speviso poceu
Seceay
Seceay poo
oec
ojec y
Sup inenal aui
Manage opeaion
Sup acc sevice
Mng amin sevice
Sup geneal lege
Mng comp sysem
Sp cos accouning
Mne sstem mempetmbnkn ntk mennk bentk mtks dlm nss ISO. Untk membntny memtsk stkt nss yn tept mne sstem menyew knsltn d l yn bets ntk mendentfks mslhmslh yn dpt ted pbl nss ben-ben dbh menjd bentk mtks Knsltn tesebt pn menemkn pemslhn-pemslhn bekt:
Org
I 43
anager oerasonal memlk kendal terhada lebh dar 5% O d erusahaan. Hal n sebaknya d'eah'kan seara erlahan an hat-hat
ool seceay dosskan terlalu tngg dalam struktur organsas uervsor yang bekea d bawah associae iecoharus dtematkan ada level yang lebh bawah jka oss associae ieco dhlngkan. alah satu area yang bermasalah akan menoba meyaknkan cooae bahwa erubahan mereka bermanfaat. anager sstem harus meyaknkan bahwa erubahan yang tead tdak akan membutuhkan tambahan manpowe. nager sstem daat memertmbngkan untuk membuat der temen atau royek tersah yang akn berhubngn dengan ustomer. emerkenalkan struktur matrks ada karyawan akan menmbul an masalah. Basanya mereka akan memerhatkan oss mereka d struktur yang baru aakah mereka akan menaatkan kekuasaan dan status yang sama atau justru mendaatkan ekuasaan an status yang lebh rendah. etelah memelajar on-on entng yang hihlih oleh konsultan manager sstem membuat dtar ertanyaan yang harus djawab oleh konsultan (dalam kasus n kelomok kam)
Prty yg h iw 1 Bagamana seharusnya bentuk struktur organsas yang baru da O? O mana seharusnya drektur O yang baru menematkan ta ersonel khususnya ara manajer? 2 aan seharusnya erubahan organsas dumumkan? Haruskah ha tu dumumkan bersamaan dengan engumuman jabatan drektur O yang baru ataukah setelahnya? 3 Haruskah drektur IO yang baru mengajak ersonel-ersonelnya untuk memberkan masukan terhada restruktursas organsas? Oaatkah hal n dkatakan sebaga teknk untuk meratakan ermanan kekuasaan? Haruskah drektur O yang baru menyelenggarakan semnar bak dalam atauun d luar untuk melath ersonel-ersonel agar daat beradatas dengan struktur orgasas yang baru?
Tm
Pehla Secara umum pen er an t m proyek adl ah semua persol ya t er abun dal am or an sas pen el ol a pro ek. Ada p rson fu s ona da or sa nduk, adaj u a persol y n enj ad n dar t m ha ya bert an ungj aw ab ke manaj er proye, sedan kan persol fun s o al me por kep da ked a at asan, yakn manaj e fun s onal dan ma aj er proyek m n ser n d sebut j u a den anprojec oe roj ect off e menuj ukk dua pen er a t empa f s k d ma a t m proyek b rk mpul da sel uruh st af penduk manaj er proyek Ada dua t empat kedudukan m n proy k Yan pert ama t m nt bert empa d k n o pusat, yan menan an peke aan peke aa per canaan enyusunj dw al dan an aran, desa n a r kayasa, dan ke at an ke a an p mbel an mat er al da erl e kapa penduku proyek Y n bert empat d kant or pusat adal ah manaj er proyek sert a para st af ahl un k b dan b dan yan t ercakup dal am pere c naa, desa n d n rekayasa dan pen adaan eke a n pendahul u proyek b asa d akukan d ant or pusat. Sedan k n an ot t yan l a n bert empat d l okas proyek de an d p mp n ol eh seora manaj er l apan a u as ut ama m dl am kel ompok adal h mel aksanakan peke aan kons r ks/ pemban unan da peke aanpeke aanl a yan berh bun n den an pekerj aan konst ruks Ada beberapa j abat an pent dal m ojec oe sel a n manaj r proyek M) Yan pert ma kt a akan memb has men ena manaj er proyek
46
Maajeme PoyekKosep a mpemeas
42 Manajer Proek rn Mnjr royk alam roek era Maa er roek sa a e da me ad se ral, d maa aa adaa M maka dak aka ada maa eme roek era a dmlk seora M adalah seba a e ra or, komuka or, embua keu usa, mo va or, entereneur da a e eubah Maa er roek berera u uk me e raska beberaa ke a a a berbeda uuk mecaa u ua er eu S eba a ora u ama dalam maa eme roek, a me e raska aa sa a da saa sa a u uk mecaa erformas a d ar e ka Maa er roek u a seora komuka or e ai berar a me ad ema erakhr meu ua laoralaora, memo, erm aa da keluha a me ambl u dar baak sumber, me olah da meamaka formas ke beberaa hak a harus mear , me olah mer kas da meamaka formas u uk memas ka bahwa semua ora a ua era dalam roek me e ahu formas me ea keb aksaaa, u ua a ara, adwal kebu uha da erubaha a ada dalam roek sesua de a era a dua Seba a usa komukas, maa er roek u a ua era u uk e ambla keu usa Keu usa a me ad wewea a a ara la me ea realokas sumberdaa, me ubah l ku roek, meemba ka kr era baa, adwal da erformas Bahka ada saa da dak ua o or as uuk membua keu usakeu usa ka a me ad wewea t mnement da mash bsa meme aruh keuusa da daka a harus dambl. alam roek ada bermacam-macam kelomok a berbeda a harus ua kom me a kua u uk mecaa u ua okok alam sua u roek maa er roeklah a harus me arahka da meumbuhka kom me . Maa er roek adalah u a seora entereneur a harus berusaha u uk melakuka e adaa daa, fasl as da ora a ar r ek bsa beala a harus mamu medaa ka ora a
Tim roy
47
trik dri uit fusil d melkuk esisi d r mjr fusil Mjr roek u sor e eubh mmelori emki id bru iovtif d erush krs utuk metsi hl utuk mekuk erubh Tanggungjawab Manajr royk
Tuwb utm seor M lh meyrhk hsil khir roek dlm kritri wktu bi rfrmsi y tlh dittk trmsuk rfit y itretk Twb li st bertu d ukur rek kemmu M s ryk d tus-tus diesik lh ihk mjme y ditsy Ser ris besr tuwb mjer roek dlh 1 Mereck kit-keit dm royek tustus hsil khir termsuk emech eke ejw r 2. Morissik memiih meemtk oror dm tim rek Mrissik mloksik sumber 3 Memitor sttus ryk Meidetifiksi mslh-msh tekis 5 Titik temu dri r kustitue subktrktr usr ksult op
mnemen
6. Melesik koflik y ti dm royek 7 Mrekomedsk ehti roek tu erh kmbi sumberdy il tuju tidk trci
4.3 Kompetensi an Orientasi Manajer Proek Sr mjer ryek beke nece tr op mnemen d r tkl tu tkisi mk i hrus memui kmmu mjril d sklius kmtsi tekis sert ebr kulifiksi y li. im tikt ti kmmu meril d kemmu tkis st bertu jis royek i ryek-rk rist d emb st ditutut mjer ryk de kmmu tekis tii kr kmleksits d ritsi tkik dri royk d r-ry Sk dlm ryek m rouk misly erlu mjr royk
Maa Pk-one a mma p njrl yn ebh enonjol ren ert rp r fsonl yn berbed. Ltr blng yn ls jg pe dpny oleh seo njer proye. Sen tngg perbedn n gsonl, lebh teb teny onfl dn sen slt n menyn me. nt t jer proye perl mengeh segl ses seper gn te ere, posed, dn ontbsny ehdp poye. Mnje proye j pel epny pengehn d menggnn lt t njeen sepe ess by, ca, pengnggn, nsef, plt/hn dn sebgny. D jg hs th eng jens otr dn onseens yng d, jg enng bgmn emn endln poye Seorng nje proye jg hrs menjd otor D hs pnd enypn ses pesn ses dengrn orng ln bc. Seln jg hrs beejs n orng ln se ener msn
Otorits Sc otors t wewenn be etn/ power y pny seseor nt meber penh e orng n t ln sest. A c otos ooia leal dn ooia kaimaik Y pert nc pd hlhl yn terls y ttpn dl rn peerj ob ecipion) seseorn I rt n pendlesn esn, hr pelporn, d pln sbedy Den epny ooia leal seor ts py h nt eernth bwhny Pel otorts py ewa powe y esn n enevls eber nl pd bwhn
Ooia kaimaik ben dengn en yn dpny ren sftsft pesonl sepet penpln t eprbd l jeen trdsonl ngp bhw oors yn lbh sr sl dpny seseorn p tt jee y lh . I enggp bhw nj pd tngt lebh t th h y epy poss lbh tn e pts ndles twb n ember perth pt ndpt bny tntnn ren pd enytnny
m ye
49
nyk ognii m yng i nologi pd mn idk mngkin h gl nk mm kpn yng komplk k ingkli idk mnghi mh kni n yng pning dn h mmin n dn nih di whnny yng lih mngi pmlhn. i ii lin d yng dinmkn pngh iece Dlm hl ini kmmpn mmpnghi i iml kn kn ooi lgl yng dimiliki ong, pi iml kn pnghn dn kpidin yng dimiliki ongong dngn pnghn yng dimilikiny i mmpnghi ong lin np h mmi pinh Bgi g kn kmnikn kpidin, kmhn ong i mmpnghi ong lin. Jik dlm ognii diionl lini ooi dn pngh mngli c vikl mk dlm poyk ini i mngh hoionl. nk i ooi lgl klig kimi h dipnyi olh ong P nk mnkkn poyk
Mii Mnjr royk Sidkny dp diklompokkn mndi mp kgoi kliiki yng h dipnyi nk mndi ong n Poyk yng hil Kmp kgoi i dlh
rktristik rsonal
Kkiik ponl yng ikny dimilik ong n Poyk n lin: mmpnyi flkiili dn kmmpn dpi yng inggi mmpnyi kmmpn mmimpin dn pny iniii py dii, i myknkn ong lin pny diiplin ong gnli i mnmkn mlh klig mm kpn mmp mnyimngkn n mlh n dngn wk, iy dn ko mni
2
trpian rilaku
Yng mk dlm kliiki ini n lin kmmpn mndngkn ki omniko yng ik i nlin ingn komniki inoml g h mmngn kpyn
0 Manajemen Pekone dan mlementai
daam tim meumbuhka semaat tim Seora P eru jua meuasai istiahistiah tek a muk uaa oeh bawahaa utuk memeracar rses komuka
3
trampilan isnis
Keteramia bss eru u oeh eor P karea kemamua ii aka saat meuja kebe m meeo suatu roek Kemamua a mku t emahama meea oras masa b tu e emahama meeai majeme ecra umum eut emasara eeaia embe ukum mta karawa da koe umum meea keutu. kemamua meubah kebutuha b meji kebutu roek ua kemaua kuat a akt utuk me met a meembaka kemamua bwah mampuan tknis Seora maajer roek eru meamb keutus tet haha a berhubua dea masah tek tuk u eu meetahui asek tekis ari roek a t Dm oek a redah kaua tekooi emaham tek b t ari eaama mauu atihaatha a bet orm eta utuk roek a meibatka emakaia betekoo t eetahua meeai imu da rekaasa saatah et mk eora maajer roek.
44 Anota Tim Proek Beberaa aota tim roek a umuma aa am eeoaa roek atara ai (Gambar 4 Contract Adinistrator Cr dmsror teribat daam eiaa roosa
eosiai kotrak meiterasika keerua aam kotrak dea recaa roek meidetiikasika da meeika
Tim Pk
perubahan-perubahan terhadap lingkup proyek, mengkomunkaskan penyelesaian tahap-tahap penting, dokumentasi masalah hukum, modifikasi kontak.
Pojt ontoll Tuas proe oroller adalah membanu manajer proyek dalam perencanaan, penendalian pelaporan, dan evaluasi. Bekeasama dengan manaer funsional dalam mendensikan ugas dan hubunan tuas tar bagian, dan menentukan orangorang yan betanunawab untuk mengendalikan ugas, memonitor kaun pekaan, menevaluasi jadwal dan kemajuan biaya, merevisi estimsi waktu an baya untuk menyelesaikan proyek
Pojt Aountant Mmbantu pekeaan akuntansi dan nansial kepaa manar proyk, mmbntu mengidentifikasikn tugas yang perlu dikenalikan, menyiapkan stimasi biaya untuk pekeaanpekeaan tetentu, menginvestigasi masalah-masalah nansial Manajer Proyek
Wl Fugsioa
oet Egneer
Contat Admnrator
oec ontroer
uto iaio
-----
Koodator odki
Qay Arane Speor
Manaer Lapagan
oect Acontat
b ggo Tim roye
2 I Manajn Proekone dn leent Custor Lson Merpakan perwaklan tekns klen ata ser dalam tm prek. a berperan serta dalam pembahasan tekns dan mere vew apa an sedan berjalan dan membant dalam penbahan kntrak, bertannjawb menjaa hbnan bak kntraktrstmer.
Produton Coordntor Merenanakan, memntr, dan menkrdnaskan aspekspek prdks. annawabna melt revew sema dkmenas enneern an dkelarkan ntk manfatrn, emntr penadaan dan peraktan kmpnen, memntr nks prd, membat jadwal ntk aktvtas an berhbnan denan prdks
Mnjr pnn Menawas pemasanan, penjan, pemelharaan dan penerahan hasl akhr prek kepada pelanan. annawabna mept penjadwalan peras-peras d apanan, memntr baa peen d apanan, menawas persnl d apanan, dan berhbnan enan manajer prek.
Qul ssurn upsor Menatr dan membat prsedr pemerksaan ntk memastkan pemenhan kaltas sesa kebthan a hars membanktkan kepedlan terhadap kaltas, perbakan metde kea dan menapa zero deec
45 Peran Lan d Lar Tm Proyek Mnjr ror Ada kalana dalam sat wakt persahaan mempna banak prek an hars dtanan Masnmasn prek dpmpn leh seran manajer prek. Persahaan perl ja menempatkan ran ntk menkrdnaskan para manajer prek n Peran n bsa damakan manajer prram ata drektr prek. ran an ddk daam jabatan n akan menawas serh prek Seara lebh rn tas dar manajer prram adalah
Tim y •
53
mengaa dan mengevauas egiaan da seu h manaje p oye memas an bahwa aah da semua p oye dameenceng da ujuan saegs peusahaan be easama dengan paa pemmpn fungs ona pesahaan unu mea u an a oas sumbedaya dan menyees an on f pe ma aan sumbedaya ana p oye dengan caa mea u an p oas memas an bahwa peubahan yang ead daam suau p oye eap mempeha an baas baya, wa u dan pe fomans da p oye p oye yang an membanu daam mengembang an ebja an ebja an peenca naan dan e n ekn pengendaan manajemen p oye
Manajn uncak
Manajemen punca beanggun awab unu mensu ss n pea sanaan manajemen p oye Sehngga ada bebeapa ugas ya g haus d ea annya Meneap an secaa jeas anggun awab dan wewenang manaje p oye ea fehadap manaje yang an. Menenu an ng up dan baasan anggun aab pengamban epuusan yang dm manaje p oye Meneap an ebja sanaan daam penyeesaan on f dan pe neapan p oas Menjaba an ujuanjuan yang a an dguna an unu meng evauas pe fomans manaje p oye . • Meencana an dan membe an du ungan pada suau ssem manajemen p oye yang bsa menyeda an n fomas yang beguna unu peencanaan, pengendaan, peme saan dan evauas p oye p oye yang da sana an
oalsoal 1 Peanpean apa saja yang ada daam Tm P oye 2 Apa ugas se oang proet ontroer 3. K ompeens yang haus dm se oang manaje p oye be ganung pada jens p oye Bagamana Anda menjeas an n? Be c on ohnya Apapebedaan o oasdananggunawab?Bagamana aa es o oas dan anggun awab daam d manaje p oye
5 c k 5.1 Pendahlan Keberhsiln manemen proyek dienukn anra lin oleh keepn memilih benuk orgnssi memilih pimpina yang cakp dan pembenukn im proyek yng erinegasi dn erorgnisasi Tepi iu s idk cukup Ada hal lin yng cukup serius unuk diperhikan yaiu p yng hrus dikekn oleh im proyek dn Mner Poyek Penenuan apa yang akan dkerjakan ini merupakan fungsi dri perencann (planning) Sedngkn indaknmemsiknbhw rencn dikekn dengn benr merupkn fungsi pengendlin (contol). Dlm bb ini kn dibhas mengenai perencnn pekean dlm proyek Perencnn merupkan hl snga pening dlam mnaemen proyek Alsanlsn beriku mendasari perluny perencnn: Unuk menghilngkn au mengurangi keidkpsia
Dengn perencanan yang bak pa yng perlu dikekn kpan dikekn memerlukn resourse ap sa risiko p yng kan mncul ap arge ip aks akan menadi els Halhl yng idk psi kan mendi lebih pasi Unuk memperbiki esiensi opersi Dengn perencanaan yang bik enu sa akan membu pelksnaan kegian proyek akan semakin efisien Langkah cob cob dan idak elas dasaya akan membuuhkan biaya yag lebih inggi Unuk mendapakan pemahaman yang lebih baik enang uun proyek
I Manajeen Pek-one dn lleentsi
Ket a ta mela u an lang ah erencanaan, salah st hal yang entng adalah memaham aa tujuan yang a an dcaa dalam engeaan suatu r oye Dar tujuan n bsa diturun an a tvtas a tvtas aa yang harus dla u an untu mecaa tujuan tersebut ad emahaman tujuan a an sangat entng et a mela u an erencanaan Dengan erencanaan ta a an lebh memaham aa tujuan r oye yang a an d erja an. • ntu member an dasar bag e eaan m ont orng dan engendalan Kegatan m ont orng dan engendalan selalu membutuh an acuan Tana adanya acuan yang jelas tda mung n dla u an egtan m ont orng dan engendalan yang ba ad jelas bahwa erencanaan entng dla u an untu menentu an acuan tentang aa yang ngn dcaa sehngga r oses m ont orng dan engendalan a an lebh mudah dla u an. Yang menjad lng u e eaan selama r oses erencanaan dan engendalan r oye adalah 1 Sebelum r oye mula danselama taha onses dan endensan), sebuah rencana dersa an untu menentu an tujuan r oye , tugas-tugas yang a an d erja an, jadwal dan anggaran. 2 Selama r oye dalam taha a uss) rencana yang telah dbuat dbandng an dengan er ormans, wa tu dan baya yang sebenaya tead a tual) 3. J a ada erbedaan antara yang drencana an dan yang terjad sebenaya, tnda an ore s erlu dla u an, dan estmas baya dan wa tu bsa derbaru Perencanaan dan engendalan merua an hal yang esensal dalam manajemen r oye Kedua hal n memung n an orang untu memaham aa yan dbutuh an untu mencaa tujuan r oye dan mengurang etda astan tentang aa yang a an dhasl an dar engeaan r oye .
Perecanaan Proyek
. Tptp Perencnan Proyek Setelah kontrak proyek ditandatngani, maka manaemen pncak dari persahaan yang mendapatkan pekean proyek has memeri eenang ntk melakkan perencanaan, memat adwal an anggaran kepada tim proyek angkahlangkah perencanaan meipti 1 Penentan tan poyek dan kethankethannya Daam ha pe ditentkan hasil akhir poyek, wakt, iaya dan perfomansi yang itargetkan 2 Pekeaanpekeaan apa saa yang diperlkan ntk mencapai tan poyek hasah diraikn dan diaftar. 3 Organisasi proyek dirancang ntk menentkan depatemen dpartemen yang aa, skontaktor yang diperkan an mana manae yang etanggnawa tehadap aktivitas pekeraan yang ada Jada ntksetiapaktivitaspekeaandiat, yangmemperiatan akt tiap aktivitas, akt mai an atas selesai serta miestone 5 ah rencana anggaran dan smerdaya yang dithan dipersiapkan Rencana akan memerikan informasi mengenai mlah smerdaya dan akt ntk setiap aktivitas pekeaan 6 Estmasi mengena akt, iaya dan performansi penyeesaian proyek
ika pekeaan proyek yang ditngani rip proyek yang peh ikeakan, perencanaan isa didasarkan paa pengalaman seemnya seaga ahan pemant Sedangkan ila proyek adalah pekeraan yang enarenar a maka perencanaan has mlai dai awal dan ini eih it dilakkan Unt fngsional yang teriat dam pengeaan poyek pe diatkan dalam tahap perencanaan . Meskipn setiap nit mengemangkan sendiri rencananya, akan diat gangan ai mang-masing ntk menghasilkan Recaa uk Poyek (RIP) ata ect Maste Pa Permasalahanpermasalahan iasanya akan mnc daam tahap perencanaan ini Area permasalahan yang isanya mnc antaa an an dan sasaran proyek tdak isa iseti oeh sema pihak an proyek terla kak sehingga kang isa mengakomoasi perahanperahan
Manajemen Pek-one dn lmeeti
Tdak kp tk meetka tja seaa bak Tja tdak kp tekatfkas a ta tek
53 encana Indk Pyek Tja pembata eaa aaah tk membeka petjk kepada maaje da tm pyek seama sks h ek; tk memetahka meea smbedaya aa ya eka, apa da beapa besa baya ya keaka a memkka meeka mek kemaja ya teah dbat da keeambaa a ejad seajtya apa ya pe dakka tk meea ketetaa t eaaa pyek sepet mya jadwa a ebkaka baya bsa dhda dea adaya eeaaa ya bak Pses peyapa Rencana Indu Pe RIP) sebakya dak seja wa bahka seem pyek deeaska keaa tm
Rncana induk proyk brisi:
Dskripsi royk
Baa es deskps skat meea asa-s da ata eaka ahya pyek Temask ds pejeasa skat teta pyek tja ketha kedaa masaah ya ada da baamaa aka datas) j ada dk ya mempehatka kejada da meste ya ada
Manajmn dan Organisasi
Baa bes kasa meea asas da pese ya dthka Isya mept 1 aajeme pyek da asas
2.
eta meea baamaa pyekaka dkea daetfkas meea pese k da hba keweaa ya da etha a Estmas kebtha a bekt eteama keakaa da aa peempata seta ektya.
Perencnn Proye
3 aining dan pengembangan
Ringkasan mengenai pengembangan eksekutif dan training psonel yang perlu diberikn untuk mendukung royek.
I agian Tknis Ringkasan mengenai aktivitas utama proyek, waktu dan biaya. masuk dalam bagan ini adaah: 1 . Rinian pekerjaan saeen of wok. Pekeaan yang ada diuraikan seara jelas. 2 Jadwal proyek. Jadwal proyek berhubungan dengan kejadian, lesone, termasuk Gan chars, jaringan kea proyek, diagrm CPM/PET 3 nggaran dan dukungan keuangan Estimasi mengenai pengeluaran, kapan waktunya untuk biaya tnaga kerja, bahan dan fasilitas 4. sting Dafta semua yang perlu diuji termasuk posedur watu dan oang yng bertanggunawab 5. Dokumentasi Dokumen-dokumen yang akan diasilkan dan bagaimana dokumen ini akan diorganisasikan dan disimpan. mplementasi.
7
Baasn dan ptunjuk mengenai bagaimana pelanggan men jalakn hasil poyek Renana peninjauan pekeaan.
Posedu mengenai peninjauan pekeaan sara periodik atatan apa yang perlu ditinjau, kapan oleh siapa dan menurt standa apa 8 Jstifikasi ekonoi. Ringkasan altenatif yag mungkin dalam mnapai tujuan royk mmplihatkn rade-o antara biaya dan jadwl
da bebrapa ksamaan antara kandungan proposal dan P adangkadang poposal yang diprbaiki dan diperbarui sesuai ksakatan dan kontrak akan menjadi P, atau RP perlu dierluas
0 I Manajemen Pekone d lt n h mni aan Kana pmaai tama h m k n bn , bgian tn aan bh a n nn n m opoal
l-l n naan nk m an inkn m pnanaan D n an ih nn lh
o bdown stutu )
WS h kn mngikn pkaan poy mnai knkn ki ng ionl mdah danaan mh mi i an wt laanaaya
2
Mriks nunjwb
Mk nnw ni ignn nt mnntkn n k ngoan ni an tanggnwbn Mk nnwb mmihtkn hbngan antaa gian/ ktif nn i ng btnggnawab dan bapa b tnnwbn
3
Gntt hts
To n inakn n mnnan jada nd poy, n w kn dtil
rinn krj nork)
Jnn k nkn nk mmplatan tan pn, kn m kn li kn oy aa an lai
5. Pende:nisian Pekejaan Tn ok l imn aa opaonal, hn mmnknkn nk mnntan lmnmn paan nk mni an tbt Unt poy a tia ng kn tlwat Unt p ddnan pkn-kn ng aa an bagamana ngn nt paan it
Perecaaa Pye I Wok Bakdwon tuctu Pemecaan pekerjaan besar mend elemenelemen pekeraan yang lebi kecil sering disebt Wor Bredown Structure (WBS) Pemcaan ini akan memdakn pembn dwl proyek dn estimas ongkos serta menentkan siapa yang hrs beranggnawab Sampai eah mana pekeaan ars dipeca dk ad pedoman yng bak Se pekeaan it sdah ckp mdh dlksankn, dpat dentkn wakt penyelesaianya, bisa dkr kemanny smberdya apa yang diperlkan dan biaya yng diperkan bsa dhtng i beri sda ckp memadai Tngkt pemecahn proyek n bsa mengik tingkatan seperti Gambar 5.
1
Prok
2
Tuga
3
Sub-Tuga
4
Pak Pkaan
G 51 ngtn dl S
G S unt peerjn pebutn ruh
Jika dalam da tingkat pemecan saa pekean sdah ckp perasional, maka al it sdah ckp Gambar 52 memperlkn WB ntk kegiatan membangn rmah Conto lan misalnya proyek
Manajemen Pyek-Konsep dn lmpmntsi
Pmbangunan Pabk d awl peksn p bu WSya bag bku (Gamba 5.3: o
Kot da tp pabk a
a 1
sti klaakan
-
ta
sti pasa
-
b-ta
Analisis biaa
·1-
a 2
sain an tata tak
b-ta
ktsa possan ouk
-
ta
Blpints possan ouk
a 3
nstalasi
3
b-tugas
abikasi
' 3
ta
t p
3
a 4
Poga pnukung
4
ta
anan
4-
ta
Pblia atial baku
-4-
ambar 3 S unuk proyek pendra pa da paaaa pa
WBS mempunya kegunn y besr pr pengndalan pyk Shngga WS peru kuk ser dan aku a peenanaan yang dbu ukup e. Seky ad tg mnfat utama 1 lama nals BS manaj fungsn prse y kn mngakannya ddnfkaskn sekus erb. erseuu mka tehadap WBS aka mmbnu memsk k kurs dan kelengkpan pndnsn peker mepkan kmtmnnya hadp pyk 2. WBS k menjad dasa pegnr pe. tap pak pkean denukn by pys um aa kluuhan pkt pker mb ks ke k langsung akn mnjad baya t pryk. Sk ku pyesaan tap pakt pkejn bergu uuk p. r penganggaan dn pnjadwln n ukur ku pryek dan pnggunaan baya bsa duku
Perencnaan Pyek 3 3 B menjadi alat kontrol pelaksanaan proyek.
Beberapa penyimpangan pengeluaran untuk pengeaan paket paket kea tertentu serta waktunya bsa dibandingkan dengan B ebaiknya B ukup feksibel sehngga bisa engakomodasikan perubahan daam ha tuuan ataupun lingkup proyek Karena perubahan terhadap B akan berpengaruh terhadap mekanisme pengadaan material sang dan aliran dana. uatu ontoh B dengan hasil akhir paket pekeaan Wok Packag dari suatu proyek pendirian pabrik amonia dan urea B diperlihatkan pada Gambar 54
ambar 54 S pendan pabk amona dan ea
55 Integasi WB engan Oganisasi Poek esudah proyek dipeahpeah dalam paket pekeaan yang operasional perlu ditentukan unit organisasi mana yang bertanggunawab terhadap pekeaan tersebut. ntuk itu perlu dibuat integrasi antara B dan organisasi proyek. ebagai ontoh proyek andiri lihat gambar 55 Dalam proyek terlibat empat bagian organisasi dengan pekerjaanpekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan produk engneeng
I Manajemen
ProekKoep
Gabar 55 Ierai V e rr raiai
56 atks Tannaa Dai itegai WBS da ogaiai poyek bia dibuat matik tagguawab. Di ii dipeatka ubuga ataa pekeaa dan oag yag betagguawab agug teadap pekejaa teebut oom matik meujukka oag yag betaggugawab dan dai bagia apa daam ogaiai poyek edagka bai matik meujukka pekejaa-pekejaa yag ada daam poyek. Petemua koom da bai meujukka tigkat tagguawab yag dimiik oag yag beagkuta teadap tuga yag ada Dega matik ii ebi muda diiat apaka mai ada pekejaa yag teewati (tapa peaggug jawab). Seai itu juga bia diguaka utuk poe pegedaia Jika uatu pekejaa eat atau megaami maaa iapa yag paig betaggugawab teadap pekejaa teebut Gamba meujukka aa atu coto matik tagguawab.
Perencanaan Pyek
Pekeaan
Lanp (P
mam (Qualy Dd Ad ( nller (auntng asurane
Pekeaan
R,A
R
Pkaan A
A
Pkeaan B
R
Pekeaan C
A
Pekaan D keterangan R = responsible = suppot appove = notice
R, A
A
N N N N
ambar 6 Matks tanggunawab
***
A R A
6 Pjw Py 6. Pendahlan Sh pkrjn proyk diphph mnjdi pkpkt pkrjn njuny dpt dibut pnjdwnny Yng pru diprhtikn diini dh wktu pngn ip pk pkn dn kjdin p yng dihikn dri rngkin pkt k rnu Y ng pru dijdwkn dh pk pkrjn u ki Sdngkn kjdin vnt dn ltn hnyh ki dri iny ktivit Jik orng mngkn pngn mbok mk iu dibu ktivi mui u iny pngn dh kjdin Sdngkn ktivit pmbbn nh kn mnghikn tn rdny hn untuk bngunn Mion digunkn unuk mnndi h iny bbrp kivi yng krii dn uit Bgi mnjmn punk, jd proyk mungkin idk pru dti p yng diprukn oh prnl oprion dipngn Jdw dri kivi br ni ring diut Jdw Induk royk Jdw ini dikmbngkn m thp iniii dn bi diprbrui h itu
6. Diagram Perencanaan Dan Penjadwalan Yng prm dkmbngkn m prnnn dn pnjd dh Gntt Chts Nm in mngu pd pnmuny Hny L Gntt orng konun njmn rkn Ap yng diprihtkn m ntt Ch dh huungn ntr ivi dn ktu pngrjnny Diini bi jug ih ktivi man yng hru mui duu dn kivi mn yng mnyuuny Gntt ht dibut mnyuu iny WBS
Manajemen PoyeKonse dan lmementsi Kegiaan
ngg 1
3
4
5
8
Penenuan aibu kualias ang elu ikenalikan enguulkan aa eancang ea konol Sosialisasi ancangan SPC aining oeao Ui coba elaksanaan SPC Ileenasi Analisa enebab caca engiung keauan oses okuenasi
Gtt ts po P Ipt P Gambar 6.1 memperaan Gtt ts dar uau re Peranangan dan Impemena ttst Poss oto d uau peruaaan manufaur Gtt ts da ba ara a menunjuan eeraan anar ava an bagamana au ava beraba pada ava an ba wauna eramba aau da, ehngga peru dauan mdfa eradap Gtt t. nu dembangan en baru ang ba mengaa eurangan-uagan ang ada pada Gtt t. Cara baru u dena ebaga jarna rja aau Ntwo. Bebrapa a ang peru dprhaan daam muaan jarngan ea adaah Maam-maam ava ang aa 2 Keerganungan anar ava mana ang b dahuu aan mana ang menuu. 3 Uruan g dar mang-mang ava 4. Wau peneeaan ap ava
w w oek oek
A ee b b im inn inn e y em ei e iml (node Acv O Noe (AON) Se eii vn iii oe h Y e h Acv On Ac (AOA) Se e imb e im i e AOA AOA ih mb mb 2 2
l
tvt t l l tvt tvt l l 62 Sibl Sib l ala AO Kh mbmb m im y mekhii ii m i S me F ei i l dn L mei L ee h
ktivits Su
(umm)
Kei em be ebi eb i ehb membhkn mbey m eee Ai em ipeln e i boeh ii mi i imp y m behi m i y m Aii em j imb ebi h - Lih conoh pd mb mb 63
0
I
Manajemen Proyek-Konsep dan lmplementas
C : akivas semu
a 63 Atvtas seu dala angan ea Contoh nggunaan Diagra Di agra Jaringan Kr Kr a dala royk eruhn "Inh Ch nn eunurkn prouk bru prn rouk tu be r peruhn nufktur n n kukn "nh Ch h enepkn n enu p trbutor berb wh et et pr teh enhkn voue n hpkn n ten e n butuhkn. eruhn n nn peneptn peneptn prouk eeptn kukn kukn pr p r
angkah-langkah yang dilakukan:
ntapan tuuan Mneen teh enentukn r peunurn prouk kukn eeptn Mner proek eutukn untuk enh proek p khr bun Oktober 2007 eteh u p bun Apr
Pkraan-pkraan yang diprlukan ntuk enukun tret peunurn prouk tu ketn ket n n perukn Drkn kntor penu penun n ew ten ner penun penun C ten penun penun ner ner penun penun kn erekrur e e Meth tanng pr e n e th untuk enu brn ke trbutor h beberp en perknn ner penun eh en n tept untuk eprookn prouk bru Merennkn trte perknn: knor penun n en ernn r perknn
Pendwn Pek
I
Pls il ml promosi pegg y otsil Merg bet pmbgsp yg ek bgi pembli Sep fsilis fsili s t pegp P brg-brg brg -brg dri rs mfkt mfktrr Pes brg dri rs mfkr mfkr Pili distribtor mr l eli dsribtor yg k ml l beli eg p ses Pe Pe ke dstribor erim es p p sbto brg ke istribtor ssi pes k yg
Tbe 6 git, bg kegi d wt t sti git abe abell 6 et pelucur produ d dur D
N K
dh
A
Rancangan pak
B
Pesan barang
3
Drkan kanor penuaan
6
D
Seup asa unuk pngpaka
A
Ph sribuor
F
Rekru enaga penuaan
4
G
Tranng enaga penuaa penuaan n
F
7
H
Ph agen kan
Rencanakan sraeg promo
H
4
J K
akukan promos
Pak barang-barang
BD
6
L
Penuaan Penuaan ke isribuor
,G
6
M
Kirim barang
K,L
6
7
Mnjn PyKone dan memetas
3. Tntukan ktgantungan anta kgatan dan waktu ta aktvtas
Pnntuan aktu Untuk poyekpoyek yang eatif seing teadi waktu tiap kegiatan lebih mudah diestimasi sehingga hanya ada satu waktu I bebed dengan poyek yang belum peah da atau teadi sama sekali liht pembahasan tentang PERT) Bia waktu tiap aktivitas sudah ditentukan untuk semua aktivitas daam poyek maka bisa ditemukan umu poyek begantung pada waktu paing lama yang ada daam suatu lintasan jaingan kea Di sin kita biasa menggunakan menggunakan bebeapa istilah untuk menunjukkan waktu pengeaan suatu suatu kegiatan Istiahistiah itu antaa ain Eaiest Sta Sta ES) atest Start S) Ealiest Finish (EF) dan atest Finish F) yang masingmasing beati waktu muai paing awl waktu muai paling akhi waktu selesai paling awa dan waktu selesi paing akh akh Cotoh Di poye peluncuan poduk bau bisa dibuat jag sebagai beikut
ES, wak mula p awa
IL
ng awl plnga i pl sele EF, wtusele
LF ui pi
w uti i i abar 6 Jaringan kerja dengan waku kegiaan
Penawaan Poyek
I
3
Caa Mnghtung Mnghtung S LS dan L
ar br t t t d sp n d d nla nt F, y 1 + 10) dn 1 0 + ) Na ya dp adaah yan terbesar d antara nla F yan ada. ana nt LF dan LS ta plh n yan terecl dantra na yan ada, n smpl , na a�·1 edan edanan an nt nt smp smp , F, nla 617 Perl detah bahwa LS dar sat eatan adaah dar eaan yan mendahlnya, ES dar sa eaan adaah E dar eaan sebelmya
@
ota Foat (F)
Ta at adalah selsh antara wat yan erseda nt meaan eaan denan wat yan dperan n melan eaan ersebt D). Dar ambr basa dha bahwa prye dma pada wat 0. Umr prye dh 9 har. Wa ma dr sa avtas/ eaan sels enjd enjd wat seesa se esa da atas sebelmnya yn enj enj e sl y sa, ata seara eemts ee mts F = LFESD LFESD
Ta at n eatan 'ph ' ph dstrbtr adaah TF = LD-ES = 79 79-6 -6
4 Manajemen Proek-one dan lmpeme F Fot (FF)
Fr s h w ss s K s p w p w m, FF=(W p w m W p w -W pr FF EFES0
U ph sr s h FF = 17-6-9 2 F s sr h w msh sp mr p i h Dr pr pr pr r s p rs hs prh FF TF (F-ES-D) (EFESD)
Waktu (nggu)
ES
EF
S
F
1 -2
2
0
2
5
7
5
0
1 -3
3
0
3
4
7
4
0
1 -4
6
0
6
0
6
0*
0
2-3
0
2
2
7
7
5
3-7
6
3
9
7
23
4
4
45
4
6
10
6
0
0*
0
4-6
9
6
5
8
7
2
2
4-8
2
6
8
13
5
7
0
5-6
7
0
17
10
17
0*
0
6-7
6
7
23
17
23
0*
0
7-0
6
23
29
23
29
0*
0
8-9
4
8
2
5
9
7
0
90
0
2
22
9
29
7
7
Kegiatan no spul)
LK=Lntasa Kri
Penadwalan Proyek
ntn tn yn mmny t Ft = 0, nmn ntn t rtal Path ntn n n mnntn m m ntn n, m tn t tn Pnn n mnebn m y mn t m cnt t ntn t h 1-4-5-6710 mn nn n)
.3 Project Evaluation an eview Technique PET) te n pertm nn m ry Stm Pr ntn t mr Srt Py n n tptn m h wt tn P h h t met yn mennn nn network mpn P rtcal Path Method
PT nn nt ryry yn br nn nt rtm , mn etm wt b tnn yny r tm PT h ny t ern w waktu pess (b) waktu palng ungkn m), n waktu opts ) Ket wt perrn u eautny gunn nt menghtng w yng hrn expected te Waktu opts a h wt mnmm t tn, mn g etu n bn b, nt c mnn tn bem wt Waktu palng ungkn m, wt nrm ntmnyn gtn. Wtu n png rn t nny gtnny n. Senn waktu pess , h wt mm n n t etn, t n tj b nb br t. tm wtwt trbt p r n yn t n yn n mn tn tt. Kt wt tm tebt berhbnn engn bnt trb bt enn prmt a n b tt hr n m b m, t yn n n t ht mb 65
76 I
Maajm Pykop a mpma
!
m•
:
k
Gambar 6 Eai a ya iba a eiaa
Berdasara distribusi ii, watu ratarata atau watu ag diarapa e da variasi utu setiap egiata dapat diitug dega ruus:
+ + 6
Dari gabar tersebut bisa diitug = =6
6
278
Seai besar ilai seai ei t bisa dipeaa, da seai tiggi eugia egiata ag bersaguta seesai lebi awal atau lebi labat dari pada Seara sederaa seai au seisi atara a da b seai besar distribusia da seai besar peuag watu atal peasaaa egiata seara sigiia berbeda dari watu ag diarapa beitu uga berau sebalia. ia seua egiata daa pre suda dietaui beserta watu ag diaapa e, aa
Penjada/an Pek
I
77
pye bs denn d jl l e dl lnsn s LK) e es pye dl
Te = Ite K d n e dl w yn dpn d enen dl lnsn s U py n dnp seb dss pln dnn n pln esn py bl w dn sd w snsn leb el d 0% dn lb be d 0% ln pye be s denn e dl 0% Vs d pye dl jmh vs pd p en dnsn s pye,
Vp = Iv K d n v d vs p en dsepnjn lnsn s. Un leb jesny l lss pd b 66
]angan a PR dngan watu t dan vaas tap gatan
I Manajemen Poyekonse dan lmlementas Dar Gamar 66. sa dat awa mr prye adaa 29 ar Sedaa aras t tasa rts -25-7-8 adaa seesar 278+44 +78+6 ata a dat taeya a 2 68
28**
6.34
20
7
c) 2578
T29*
Vp6
) 4578
8
3.89
) 34578
27
2
b) 78
*
**
tasa Kts dekat" tasa Kts
Dstrs dar wat peyeesaa prye Te met dstrs rma sea sa dt pea peyeesaa prye dar wat Te saa deta erapa pea prye ermr 7 ar maa dea rms
Z Pea terset sa dt Z adaa a ya tea dersa e dstrs rma a. Jad t met pea mr prye 27 ar adaa Z
Dea dema Z -82 sa dcar peaya at tae dstrs rma a Tae 6.2) ya 2%. Ata sa dcar mr prye ya dtareta a deta peaya. saa peaya 95% maa a Z ya ersesaa adaa 645 dapat dcar a Ts
royek I
9
Tabe Na a pela
Puang menyelesaika sbl
d a d endt bb Ha bn dn bhw ln ecan e e dn % da ell l n cp bn S dentan da h e w pd a wt an ddaa dh w pnn e denan da ah a wa ea e pda aa ada anpn bahw ee a a
0 Manajemen ProyeKonse dan lmeentasi
deg Dm ch dh 29 hr. Uu b d d b dm bhw peug ee dm 29 hr mede 1. Sedg uu d e d m gm e dh 28 d 27 hr deg vr yg cuup ber peug ee dm 29 hr eber 67% d 72% L c peug eey 50%, ehgg peug prye ee dm 29 hr dh 50% x 7% x 72% x 00% x 100% yg y ebh ec dr 50% hS Suu prye erdr dr eg-eg m wu d uru ebg beru Keatan
Wat (har)
Keatan pendahl
A
6
B
5
A
A
D
8
E
3
F
C,D
G
7
C,D,E
H
5
D,E
5
B,F,G
J
8
B,FH
6
G,H
5
H
y Baa t! awab
j<
lntaan
B
;
,
/
a dagam angan era d ata, aa deta m poye adaah ha dan aan a G
b
Jad egaa C G dan K da m a mr proye teta 2 a 2. Sat proye dengan egaan wat peneeaan dan egatan penda sebaga berut Kegiatan
Waku
B
c
4
E
F
G H I
8 8 4 6
0 4 8 4 4 6 8
Pess
iaa pdahulu
6
BC BC BC
6
c
8
G E
82 I Maaeme Proyeoe da lmemeta Baa arngan eanya, ng wa raa-raa a egaan, enan mr rye dan ng mr rye dengan eang 80% ! awab Perngan wa raaraa e) dan varans adaa sebaga ber: Kaan
Wa raa-raa
varan
20
4
B
20
0
0
4
D
5
25
E
0
4
F
4
4
G
4
0
H
5.4
8
28.4
J
8
4
Sedangan gambar dar arngan eranya adaa sebaga ber:
Dar gambar dea bawa mr rye adaa 4 mngg mr n bsa dcaa dengan eang 50% Sedangan n mengea mr rye dengan eang 80% bsa dgnaan rms
Penadwaan Pye
I
3
= TT
di mana
Ts = dicari Te 43
= 0845 (ihat tabe distrbus norma baku) Vp= 4 + 25 + 4 = 33 sd
Ji 574
Sehngga 0845
Ts 43 5 .74
Ts = (0.845) (5.74) + 43 = 485 + 43 = 4785 minggu Jadi untuk mndapatkan peuang 80% diperukan waktu bh panang (47.85 nggu) dbandngkan dengan puangnya hanya 50% (43 mnggu).
oalsoal 1 Buatah dagram jaringan kea dengan informas sebaga berikut Kegiatan
Kegiatan pendahulu
A B
A
D
A,B
A,B
F
G
DF
H
E,G
I Manaemen Proekone dan lmlementai Dberka dagram arnga kea sebaga berkut
Tetuka ltasa krtsya berapa lama proyek selesa? dapatkah kegata B dudur tapa memperpaag umur proyek? ka "ya" berapa lama? Buatlah dagram Gattya (Gatt Chart)! 2 Dega dagram yag sama dega soal o 1 dberka data aktu sebaga berkut . eaa a
6
7
14
B
8
10
12
2
3
4
6
7
8
5
55
9
F
5
7
9
G
4
6
8
H 25 3 3 Berapa besar peluagnya baha proyek ak selesa dalam aktu a 21 har? b har? c 2 har?
enawaan Pek
4
5.
Untk ata bkt B
3
6
9
C
4
CB
0
3
6
C
3
3
3
CE
2
2
8
B
0
0
BE
2
5
8
E
4
4
0
F
F
4
* B, b B Tentkan a ntasa kts b ema sak ta kegatan c Peag eeesaa rek aam 14 a Pegara a kegata C D mej 6 ar 7 har dan har Dberkan rek ega kegata an wakt sebaga berkt 2
5
3
0
0
0
1-4
2
8
26
3
3-6
4
4
0
3
4
0
35
2
2
2
45
0
6
6
2
8
4
6-7
4
86
Maaeme ProyeKoe da lmemeta a etuka peluag umur proek 17 mggu, 2 mggu b Berapa umur proek ag ak 90 oeh phak maaeme? c Jka peruahaa mampu meeleaka proek alam waktu 18 mggu aka meapat bou Rp 20000 tetap ba proek eea ata 22 mggu aka keaka ea Rp 70000 Jka peruahaa ba memh utuk berea atau tak meakaaka proek , apa keputua ag eharua ka paa ko orma haa aka beak een? ***
7 Mms B Aks Su ba Pendahuluan Penadwaan proyek yang sudah dbahas sebelunya belu menyerakan persedaan sumberdaya yang dlk perusahaan Permbanga sumberdaya yang erseda bsa mengubah uur proye karena sumberdaya yang terbatas untuk suau akvtas aau keatan bsa membua waku pengeaan akvtas ersebu lebh paang begt juga sebalknya Ka akan ebahas eode lntasan krts C Path Method (CPM) pengurangan uur proyek besera perenanaan sumberdaya dalam sub-bab berkutnya
2 Metode Lintasan Kritis CPM) Metode lnasan krs perama dgunakan pada proyek konsruks d perusahaan Du Pont pada ahun 1957. Metode lebh enekankan pada ongkos proyek n berbeda dengan PERT yang lebh enekakan pada kedakpasan waku dan unuk proyek-proyek rset dan pengembangan R&D) Dala CPM tdak ada peberlakuan etode sastk untuk mengakoodaskan adanya ketdakpastan Dala CP juga dbahas adanya tawar-menawar atau rdeoantara jadwal watu dan baya proyek
HN N WKTI CPM mengasuskan bahwa umur proyek bsa dpersngat dengan penambahan suberdaya tenaga kea peralaan odal unt kegaankegaan erenu Bla tdak ada etentuan lan aka waktu pelaksanaan kegatan danggap berada pada konds oral at
Manajmn Py-Knsp dn lmplmntas peasanaan pada ondisi noal dinaaan au noal n Ongos pelasanaan suatu eiatan pada ondisi noal dinaaan biaya noral (Cn). Penabahan teaa ea atau ea le isa engurani atu noral Penabahan tenaa ea tesebut ea penabahan biaya Wat noal Tn iasanya eupaan a terpanang bagi suatu eiatan sedanan iaya noa adala biaya palng uah Bila seua subedaya yang dipunyai pesaaan dierahan sehinga suatu eiatan bisa diselesaian seepat unn egiatan tersebut diataan Cashed Kondisi rashed tida anya berhubungan denan atu teepat eapi a denan iaya eea Dala ondisi rashed atu pelasanaan eiatannya adala biayanya C Lebih elasnya lihat ilusasi pada aba 71
. . : C .
J !
••• •••• •• •• •• l
wa (mg)
a 7 Hubuga baya waku pada kadaa oma da a Garis yang ehubunan ua tt dala aa ese dinaaan Co Sop Untu suatu ativitas epunyai o tersendiri Besanya o op adalah: Cc - Cn Tn Tc
os slope = di ana C dan Cn adalah iaya ash dan iaya noal iaya rashed > biaya noal) Tn dan T adaah atu noal dan a rash (atu noral > atu ased untu eiaan yan saa os
Mnm/ By n A/ok Sumberdy
9
pe meaaa berapa besar berbaa baa ba sa a dpercepa aa deramba Kera cot lop aa beramba b as dpercea peeesaaa dea s pewany eb maa Dar ambar 7 bsa dea cot lop-a 188 slop 105
I berar peraa wa eaa seama menamba baa sebesar R 2 a
1
an
Mnni oyk
sep cot lop bsa daa meea wa pan ese meeesaa re dba dea bayany an ada daa dras pre d ma d aan dcap baa a mm aa m sras meea a bs da daa Gamba 72. U pe daa pen berapa r pre a measa baa a mmm erseb Laaaa meaa mmas baa (pada mr pln ese) bsa dea seea ara erja da perraa wt ddaa Laa-aa erseb adaa 1 Os as (irt cot) a Tea s ra () ks cras (c) wa rma (T) da wa cras (Tc) seap eaa b Te s ma dar ea a ad nt peraa mr rye dea sa wa ar/ m) I daa t eaaeaa a berad daam asa s dea baa per saa w yan mma (cot lop mm) a ada da asan rs ma dp asa ya a peraan bayaya mam n perana 1 wa Laa prses a sama mera r prye wa a eda. d Ua prses smpa pre bearbear meabsan e wa rma da wa cras peeaa yan (berada dam aa rs) c.
90 I Manajeen PryeKnsep dan peentas Ogo lgg ndect cot Tu oo lgug proy uu wu norml dan wu cr uu wu uy Ogo ol total cot) Tb ogo gug ogo lgung unu c ogo ol p bbrp wu yg d b Tu p uur brp by proy mml
2 .
Biaa Total
k baa-waku mum
Baya
/b'
II
Baa angsn
I "
aya
Dras Pe
ambar enca ttk d mana baya total mencapa mnmum Coo
Suu poy pmbgu gug uuk anor dengan 1 g rlu wu 65 r Gbr rg an el b wu by br p gmbr 7 iy di l by lgung)
Mnmas Baa dan Alas Sumberdaa 9
• s
abar arngan kerja pembangunan gedung
Nora· •! , 8
A* B*
14
D* E* F H G* J K* L*
6 5 6 6 4 12 12 10 12 8
7200 25000 4000 5000 30000 18000 18000 32000 24000 16000 36000 9000
rash 6
· 4 4 3 4 3 8 9 6 8 6
10000 31000 6000 6500 34000 23000 22000 37000 28500 20000 40000 14000
1400 2000 1000 1500 1333 2500 4000 1250 1500 1000 1000 2500
kegin di insn kiis abar (b) Data waktu dan baya pada kond norma dan ra
9 njmn PKnsp n mpmnts r gmbr 72 bs kt tentukn cot lope terkec pd ntsn rt, ykn kgtn K dngn pngurngn 2 hr, dengn tmbhn R ngn demkn kegtn J sekrng mnd krts shngg ngurngn ebh uh terhdp wktu kgtn K ug kn menmbh by utuk kegtn J. Dengn demkn pengurngn snutn dku pd kegtn E, tg hr dengn tmbhn b p 4 Pross n dung shngg ddpt umur proek sebsr 47 hr d mn proyk sudh benr-benr crshed Lht gmbr 7. Ur roe
B Ke e T B Nor & C Nor W Oo
.00
3
K
000
.00
0
E
3
.000
30.00
.00
33000
D
.00
3.00
54
G
3
.00
239.000
51
B
3
000
.000
K
.000
7.000
J L
.000
9000
.00
.00
L
.00
000
.00
Gambar 3 Perhtungan baya crah untuk baya langung
Peru dteknkn d sn bhw pengurngn umur proek kan mnmbh b/ ongkos ngsung proek Sebkn pengurngn n kn mngurng ongkos tdk angsung proek Ongkos tdk ngsung tdk brhubungn ngsung dengn pnyeesn ktvts proek tp tetp d Msuk dm ktegor ini dh b dmnstrs by stpm bung ts mod dn sebgny Mskn dtentukan ongkos tdk ngsung perhr dh p 2 (x1) dn ongkos tdk ngsung norm (pd umur proek 5 hr) dh Rp 7 (), mk bs dbut kkus by tot dn dh pd umur br by tot n mnm Lht gmbr 74
iim/is Biy d Asi Sumrdya 93 Umur Proyek (hari)
Ogkos Lagsug
Peguraga Ogkos Tidak Lagsug
00
3
.00
0 58
Ogkos Ogkos Tota Tidak Lagsug total 70.000
9.00
.000
.000
9.00
30.00
000
0.000
90.00
7
33.000 3.00
.000 .000
.000 .000
9.000 .00
54
39.000
.000
000
7000
.000
.000
000
7.000
9
9.000
.000
3000
7.000
00
000
3000
7.00
47
.000
000
3000
.000
.
7 Pehtungan ongkos total
Berdasaran perhngan ngs a pada gambar 7 denan mr prye yang pang pende. aa ja hars l mr erpende yang erba adaah 49 har Secara gras eadaan d aas bsa dsan seper gambr 7.5.
Waku
sh
Tii minimum
Biaya oal
noma
Biaya
Biaya ak langsung oa
rr
7 Ilustas gafs da ongkos langsung ongkos tak langsung dalam hubungannya dengan umu poyek
Manajmn PKnsp dan lmplmntas ara prhitungan yang diaskan terseut tentu tidak praktis unu proy rskaa esar di mana umah aktivitas mnapai rauan dngan waku yang ukup ama Untuk proyek yang demian isa dgunakan antuan software komputer Yang diterangkan di sn adaah proedur pnghitunganya sehingga ika kita menggunakan antuan omputr kita tap mengetahui agaimana hasi terseut iapa Sain itu masih ada ongkos-ongkos ain yang iasanya masuk di daam kontrak proyek Ongkos terseut isa erupa tamahan iaya (pnay) arena konraktor teramat menyerahkan hasi mundur da yang diapkan atau kontaktor isa uga mendapat onus karena rhasi mnyeesaikan proyek eh epat dari yang ditetapkan
3 Penjadwalan dengan umberdaa Terbata Apa yang sudah diahas seara impisit mengasumsikan sumer daya yang diuuhkan seau tersedia Jika sumerdaya teratas apa yang harus diakukan daam menadwa? ia tenaga ahi atau peraatan ratas aau pada saat yang sama erapa proyek memutuhkan naga yang sama maka harus diakukan pengaturan
Ptn Subdy Rsourc Llng) Srng adi pada saat trtntu proyk terau anya menyedot umrdaya (tnaga kea) dan pada saat yang ain terau sedikt mmuuhkan sumerdaya sehingga pemakaian sumerdaya tdak mrata Untuk itu harus diakukan perataan agar tidak ada sumerdaya yang diarkan teruama tenaga kea) seteah pada saat tertentu pruan Prosdur untuk perataan sumerdaya Unu makukan praaan sumrdaya ada eerapa angkah yang ia mmantu 1 uat aringan ka sertakan waktu tiap aktvitas 2 Pot penggunaan sumerdaya untuk setap aktivitas kemudian gaarkan aringan kea dan sumerdaya yang diutuan daam graf wakusumerdaya dngan mnggunakan waku pa awa (S F). . a umrdaya tak trsedia seperti yang diutuhkan tunda kegiatan engan memanfaatkan ota Foat yan ada untuk
Mna Ba dan Ala Subeaa 9 kegatan yang berangkutan. otal oat ba dhtung d jar kea yang udah dbuat.
()
ambar Jarnga kerja uau proyek da umberdaya yag dibutuhkan ontoh
Suatu proyek engan argan epert gambar 7 meme umberaya epert tertera aam gambar terebut ka proyek da elea alam 10 mnggu an tenaga yang tereda hanya 6 ora bagamana perataan umberaya n akukan? Dnan jaa a an F epert ata ba buat gabar grafnya ebaga berk:
9 Maajemen eKsep d ps Kegiaa
Toal floa
0
B
2
0
F
0
0
�···__
�
�
F
6
7
Gambar . Aloka umberdaya dengan pelakann peke
pada aat plng wl
i/s By d Als Suey I 9 Dar Gambar 77 bsa hat bahwa pemakaian sumberaya (tenaga kea meebh sumberaya yang mk. ntuk itu peru akukan "Penggeseran peaksanaan kegatan waktu pang akhr
"c "
2
4
5
6
7
Gaba 8 Memperlhatka hal perataa leelg
Hasi perataan leelg) menunjukkan bahwa proyek harus ikeakan aam waktu 10 mnggu ba tenaga yang tersea hanya 6 orang Dengan ekian tiak terau banyak tenaga yang berhentikan seteah mengeakan aktitas tertentu Ka hanya merekrut 6 orang tak 8 orang. Seanainya tenaga ini par nsinyur, maka perbeaan 2 orang n cukup berart ba ihubungkan engan gaji mereka Di sni juga iasumsikan bahwa pekeaan tak bsa ipercepat engan mepatganakan jumah pekea Msa untuk pekeaan A tak bisa buat menja satu minggu engan mepatkan jumah tenaga menjai ua orang.
Mnemen PyeKnsep dn lmpemens Conoh oa
Dea aam saa e
, b Buaa a a memeaa emaaa smeday Jawa
Peama, aa aa ea mdas) da e smeaa aam sa a
--
8' §O
s B d Asi Sumrdya I 2. bek d k de ebuh eg kejy ebg beku dgm d mk dp dbu jdwl da pembebanan eg ke ebg beku:
I
00 Manajemen Pye-Knsep d p
f
Baah awa an embebanan teng kej push haya memnya smbeaya 1 teng kej! Jw
ika esahaan haya memnyai 1 teng ke, mk is iba eebana sebaai bikt
ii/is Bi d As Sumby 0
-------
Q
l
oaloal Dberkn rngn ke engn wktu no ebg berkut
B E
4
00 00 00 00 00
00 900 30 00 0
0 Mnmn PryKsp d lmps
a Ta aya crash pr har cot lope)! Aas aa yag ha rus but crsh untu menpa r ar ga gs al? Ta ay yag ar! Dra arga ra sra a n ebuthn sumbe a raya) saga r
ya!
Ba agra arga ra ga panan sumbe-
tdi ass c s ik
Pa a agga Dsr ah u n m tmu raa paa a rang tun bhw ngn mena ga A ya r al raya sal mengen ah apa?" a prapa r ragsg aara n bu an apaya a 2 aai : Apa pa
Minim/is Biy dn Alsi Sumberdy 03 Bpk Perkinn klin kn sng pening kenp hrs b bur? Nin: Kren sesdh nggl 22 jnri idk d pemberkn lgi di gerej. Ibu: Tepi ki idk pny ckp k nk persipn. Bhkn kl ki mli sesu besok, k per s hri nk memesn gerej emp pes dn merek perl plng idk 14 hri sebemny. Ini hrus dikukn sebelm k bis mendekorsi yng perl k3 hri Tmbhn dn sebesr $100 pd hri Minggu diperlkn gr bis menyingk dri 14 menjdi hri Bpk: mm. Nin: Sy perl d m hon d dlm peikhn sebgi sksi Bpk: Tepi di lg gs di ceh. kn buh k 10 hai nuk sip di sini Nin: Ki bis shkn nik pes dlm 2 hri dn hany perl biy $500 Di perlu d di sini nuk mencob bjny Bpk: mm Ibu: Dn kering! ! Perlu2 hri unk memilih roi dn dekorsi dn Kering Bu oko perlu pling idk 5 hri pemberihn sebeny. Di smpng i ki perl d kepsin in sebelm bis meml dekorsi. Nin: Bis nggk sy pke bj pes nikhny ib? Ibu: Boleh pi perl menggn beberp lce epi km bis memkiny Ki bis order lce dri emp lin Perl k 8 hi unuk order lce dn menerim bhn lin nuk pkin peser pes yng lin. Polny perl dipilih dulu dn perl ku3 hri. Bpk: Ki bis dp bhnny di sini dlm ku5 hri il k byr eksr $10 Nin: Sy m Ib Leli nk menjhi bju Ib Di membeli biy $24 per hri Ibu: ik lkukn penjhin sendri bis selesi dlm 11 hri. ik
0 Manajmn PKnsp dn lmplmnts b Lli mmbn bis slsi dlm 6 hari dngan ongkos $24 n ip ri m dri 11 hri Nin Sy nggk m yang lin slain Ib Lli Ib Akn bh 2 hari nk mngpskan pkian dan 2 har a nk mncci dn mnyrik pkaian Pkin-pkian hars sd sip di mlm gldi rsik Gldi rsik dilkkn s mlm slm ps Bpk Sgl ss hars sip pad mlam Gldi rsik Ib Ki p ss Yai ndangn! Bpk Ki rs psn ndangan dari Prcakan Mrda dan bisny b 7 ri Sy ykin mrk is mngkan dlm a 5 6 ari jik ki ksih ang ksr $1 n sap pngranan k krng dri 7 hri Ib Ki bh 2 hri nk mnnkan syl ndangaya sblm ki bis ordr dn ki ingin smplny dick dngan lma ki Nin Y i bgs b ndngn hrs disbr 1 hari slm psa ika bbrp sdr mngkin kan rlmb dng dn akan mma mrk kc Sy ykin kl ndngan idk disr pling ida 8 hri sblm hri ps Tan Eisy kn nggk dang dan aan mngrngi smbangnny sbsr $1 Bpk H b Ki hrs b ndngn k knor pos dn mmposkan dan bh k 1 hri Mncri dan mnliskn lm bh 3 hri kcali kia sa pk pr im dn ki idk bis mmli slm ndanan dick. Kl ki s brp pk pr i mngkin ia isa m 2 hri dngn ongkos mhan $2 n sip pngmaan 1 hri
Nin Ki prl mnyipkn diah nk pndamping pngann I h k 1 hri b Sblm ki bis mnliskan ndngn ki prl dafar am
Minima aya an Aloka Sumbeaa 0 mpu, . . . peu 4 h d hy y yg h e k Ibu , y k k dk k b mekk e membu udg, meyew geej d. pk kep kmu dk mb j $1 d peg md. Pe kkkmu cm meghbk $12 d dk e eugk og d d Aceh eg, meyew peke e d bu bu Le Le . d eg mcm
nyn Idekk emu keg d eg pedhuy k ec pe 2 Buh jg key 3 Teuk k d kg ky 4 Bgm ec deg ogko mm mm yg k eeh gg gg e pekh? ***
8 Esms B Pendau Pendaulua luan n Sh stu h yng terpentng dm pembutn propos pok sekgus pengeon proyek dh estms by dn pengnggr. pengnggr. Jk estms by dkukn dengn kurng ht-ht sehngg menghskn perkraan aya yang terau tngg (eestte pd thp tender perusahan sa kah dengan pesng yag mmpu menwrkn hrga yng eh rendah dengn kuts yng sepdn Sebg kya kta tidak s mendptkn proyek yng kit ngnkn ngnkn Sebkny Sebknya a jk estmas a teru rendh (udeestmte, kemungknn esar kta sa menng mewn pesng untuk mendptkn proyek daam thp tender tetp kt kn mengm kesutn dam thp peaksnan am b kn dbhs bgmn estms ya proyek dut Senjutny berdsr estms kn dsusun nggaran y proyek Estms dn pengnggrn sngat brktn erat dengan pemeahn pekean (WBS) dn penjdwaan Sedngkan penjdwaa jug sangt dpengruh oeh anggaran yang yang terseda terse da Jadwa sa duah a sumerdaya sumerdaya (anggra) yng terseda tidk memungkinkan peaksanan pekean yng sudh djdwkn djdwkn Seakny Seaknyaa anggaran sa duat erdasarkan erdasarkan pd jdw pekean yang sudh dsusun
1 Py-Knsp dan lmplmntasi 2 Estimasi Estimasi Bia Biaa a Pada saat proyek berada pada tahap konsepsi sudah harus dilakukan perkiran biaya sehingga didapatkan perkiraan biaya proyek yang cukup layak untuk ikut dalam tender Jika perkiraan terlalu tinggi kemungkinan besar akan kalah dalam tender Perkiraan yang terlalu rendah pun sangat riskan alaupun bisa menang dalam tender tende r Terkadang dilakukan perkiraan biaya yang cukup rendah renda h untuk sekedar memenangkan tender etelah itu dilakuk negosiasi dengan klien untuk memperbesar nilai proyek Hal dikenal dengan buy in Walaupun cukup banyak dilakukan praktek cukup berisiko dan kurang etis Perkiraan biaya digunakan untuk menyusun anggaran dan dijadikan dasar untuk mengevaluasi performansi proyek Tingkat pengeluaran aktual yang dibandingkan engan tingkat pengeluaran yang dianggarkan akan menjadi ukuran penting dalam mengukur performansi proyek Tanpa estimasi yang baik sulit diharapkan diharapkan evaluasi evaluas i yang esien esie n untuk menentukn menentukn ongkos proyek proye k yang akurat
Proses Perkiraan Biaa Perkiraan biaya untuk pekeaan proyek sudah tentu lebih sulit dibandingkan perkiraan biaya untuk kegiatan rutin Kegiat yang rutin perkiraan biayanya bisa dibuat dengan sekedar menambahkan x% dari anggaran tahun lalu ebaliknya pekeaan proyek tidak bisa dengan mudah menambahka menambahkan n x% karena belum tentu ada dasarnya Estiasi biaya untuk pekeaan proyek terutama dakukan terhadap biaya tenaga kea dan bahan baku Untuk pekeaan proyek yg bersifat pengembangan sesuatu yang baru akan lebih sulit dilakukan karena belum peah ada pekeaan serupa sebelumnya edangkan untuk pekeaan yang bersifat adaptasi dari pekeaan ain yang sudah ada stimasi biaya lebih mudah dilakukan Karena estimasi bisa didasarkan pada pekeaan serupa yang pernah dilakukan etidaknya ada tiga pendekatan pokok dalam perkiraan biaya dilihat dari cara pengumpulan informasi
I
Ess By dn Pngnggrn 0
1
Prkiraan biaya scara op-Down
D enden embngn dan engeman deoe deo e d nje ng s, nje menenga dan daa sa amu ang beubungn dengan vs ng seua Paa manaje eebu an eean b seuu oe Seanjuna hana dbean ed mnje d bawhna Paa mnae d a h b dn an eun esmas baa un e e eb H n desan am na ng eun eun bagn d oe oe H ng bwh Dengan deman ea manaje d n eu euan esma ba unu bebeaa egaan da h e bw b msma ng ba da uan haah eh au s dengn ng suda deraan oe mane d a
2
Prkiraan biaya scara Booup
Dengn endeaan n a an as daua eama d en eejn enjad ae ea an de ang ong ng n eb dm engejaan ae ea esebu dn endn engen b ng dbuuan dan wu eneesnn Unu eb mudna eaan eaan awa dmua da subed b u e dn j-eeja ang deuan unu unu suu e e Kemudn sn bs donvesan e n u Penden topdown se us bn dgunaan da oses en b n Sedngn endeaan bottomup mun jng dgunn P mne seno an measa sanga an j us enen enden n Ken aa manaje endeung unu d e seenuna eda bwann ang ungn n eeb-ebn en b ng deuan d bagann unu menj menj n ebesn d bgnn se membngun sema ejn ejn e e Dsng u en en en b senuna s enuna n n dunn sebg ono mnje esebu enggn unu eben eusn eusn engendn n ed bwaann 3
Kobinasi opdown dan Boo-up
n dgunn d da gbungan eden dn dn bou D enden n mne na as enndng bwnn unu eben usunna mengen
0 I Mnjmn PKnsp dn lmplmnsi perkiraan biaya untk pekeaan pekea an yag akan datang. datang. Kepala divisi akan meyampaika meyampaika perintaan meaui departemen, departeme, seksi, subseksi. Kemudia aka mengumpulkan hasi yag diberika para bawaha . Yang perlu ditegaska di sni adaah bahwa daam pendekatan ni ada catata yang diampirkan oeh maajer tingkat atas dalam pertaa yang dikirim ke bawahaya itu. Catatan itu bisa berupa informasi mengenai tenaga kea maksima yang boeh ditambahka, ditambahka, tambahan upah upa h yag dijika, dijika, proyek mana man a yang mejadi mejad i prioritas utama da sebagaya Degan demikian demikian ketika para bawaha megirikan usulan batasanbatasa batasanbatasa yang diberikan atasa tadi sudah mejad mejadii pertimbaga.
Pemengkkn Pemengkkn Biy Biy ka biaya yg dikeuark sebearya meebhi julh yang diperkiakan maka dikatakan teadi tea di pembengkakan (eclon). Semakn besar ukurn proyek semak besar potesi teadi pembengkakn biaya. d beberapa sebab mengapa biaya proyek bisa memben membengk gkak. ak. noasi yan kn akat an tiak pasti Sagat penting utk kepetgan estimasi adaah iformasi harga material maupun teaga kea yag beraku pada saat proyek dilaksaakan. Jika inormasi yag tersedia tidak engkap da kurang akurat bisa jadi niai estimasi kita kurag tepat Sean itu iformasi mengeai lgkup pekeaan yag akan dilaksanakan juga harus jeas. Lingkup pekeaa akan sagat menentkan biaya yang harus dikeuarkan ika memang iformasi megenai lingkup pekeaa idak egkap maka perlu dibuat fasefase penyelesain pekeaa. Estimasi dibuat berdasarkan fasefase selajuya selajuya di tiap fase dibuat di buat anggarannya. Seain itu, perlu adanya daa kemungknan (connency nd) tk memberika kelonggaran terhadap ketidakpastian biaya yang harus dikeluarkan Semakin tiggi ketidakpasannya semakn tiggi pula da kemungkan kemungkan yang harus disediaka. di sediaka.
I
Estms By d Peggg 2
Pubahan Dsain
Bila tyata ada prubahan dsain ya diinikan oleh user aka akan nakibatka prluya pbutn des u eea, sumbrdaya aupun atrial yan dipuy Hl tetu sj kan ninkatkan biaya 3
Fakto Sosia Ekonoi
Faktor sosal konoi yan bpenuh tehd eta biaya dalah pookan buuh, tindakan konsue eo d, pnuranan nilai ata uan dn klank suedy k d ktoaktor ini dalah trtudanya pekerjan, ekt adinistasi dan ovehead Ada bknya dl es k antisipsi thadap fakto sosal koo in bsa dskk e ila dal pelaksanaan ada peubhneubh d klankaan subdya sih bis dits olh phk kok 4
J nis Kontak Poyk
ontrak dnan haa tetap akan eyebabk kotakto lebh brhai-hati dalam enndalikan biaya poyk bsa tejdi krena brapapun biaya yan dikluarkn pihak usr akan eby denan hara ttp Sedankan untuk jis remburement kontkto kn lbih lonar dalam mnndlikan biaya
8.4 Penganggaran Sbuah anaran sebnya adalah suatu rencna pelosian sumbrdya Shia pnran adalah tindakn baima mnaloksikan subdaya yan terbatas untuk berba keiatan dalam suatu oranisasi slaa janka waktu tetntu Srali paa manajr harus bkea denan anaan yan trbats Sutu anaan tidak hanya rupakan suatu rnana ttapi a jua bruns sbai ala kontrol Tpatnya untuk mlihat sjauh mana pnypnan yan akan tadi pada biaya aktual trhadap yan dirnanakn Pda dasarnya anaan dan hasil stisi baya adalah dua hal yn irip duanya nyatakan biaya untuk mlakukan ssuatu pekerja Bdanya, anaan rupakan hasil akhi dari prkiraan biay yan
112 eme PeKsep d lmpemes dibuat untuk janka waktu tertentu erkiraan biaya bisa direvisi beberapa kai Tetapi beitu suatu perkiraan biaya disetuui maka ia akan menadi sebuah anaran En-n pkin by
iy n Kj nsun
Biaya tenaa kea sun adaah biaya tenaa kea y teribat ansun daam pekeaan proyek Biaya i dihitun denan ara menaikan tinkat upah per tenaa kea denan keahi/eve tertentu denan um kea tenaa kea yan bersnkutn Untuk suatu pekeaan ditenukan perkiraan uah tenaa kea yan dibutuhkan evenya dan waktu yn dibuuhkn unuk menyeesaikn Seteah diketahui ada berapa maam pekeaan akan diketahui umah pekea tota untuk masin-masin eve dn waktu penyeesainya ihat ambar 1 Di s diberikan ontoh baaimana esmasi biaya untuk tenaa kea s diakukan daam penadaan bahan baku dari suatu proyek Di sini ada tia eve tenaa kea proesiona sem proesiona dan asisten yan masinmasin mempunyai tinkat ai yn berbeda y
gg
p
B
IEM
g Up (/)
1
2
3
4
5
j
6
g gsg 20
120
·
50
150
4500
50
150
3000
5000
6000
2500
13500
3750
4500
1875
10125
8750
10500
4375
23625
875
1050
437.5
2.362,5
9625
11550
48125
25987.5
s
50
S ps
30
100
Ass
20
100
By g gsg Ov g
75%
p
100
By gsg By gsg Ass
10%
By
15%
g
3.898.12 29885,625
Gamba Anggaran U tuk Suatu Paket bahan Baku
I
Estimsi Biy dn Pngnggrn 3 2
y bukn ng Kj ngung
Biaya bka teaa kea as adaah biaya tota dai biaya biaya bka teaa kea ya as bekaita dea ekeaa Temask daam keomok ii adaah sbkoakto kosta.
3
y d dn dnt u
Biaya ovehead ata biaya tidak as adaah biaya-biya t meakka bisis. Temask daam kateoi adaah biaya peyeaa saaa pemaa da pasaaa bai paa pekeja sewa baa peaata assi da aiai. Sesai dea amaya biayabiy ii sit dikaitka s dea sat paket ekeaa te Kadakada ja sit dibebaka pada oyek maa kaea ii meipti bebeaa poyek Biasaya biaya ovehead ata peeaa tidak as diit sebaa posetase dai biaya as te kea. Besaya posetase bemacammacam beat pada e ekeaaya Utk pekejaa ya sebaia besa dikeaka sebaia besa dikejaka di apaa posetase it bisa sebesa 25% Sedaka tk ekeaa ya diakka di aboatoim da memeka peekapa ya maha aka it bisa samai 20% Tinkat biaya ovehead sebeaya dihit dea mempekiaka eeaa tidak as taha kemdia dibai dean biaya teaa keja as ya dipoyeksika tk tah yan besakta Sebaai sat cotoh misaka pekiaan biaya ovehead tota utk tah dea adaah Rp 10 jta Sedaka biaya tota tk teaa kea as adaa R 100 jta Dea aka-aka tesebt bisa diit tikat ovehead ya diakai adaah 150/100 sama dea 1,5 Daat disimka bawa tk setia iah biaya teaa kea as dieka 1 piah biaya ovehead. Caa ii ka teat diteapka tk meetka ekiaa biaya ada ekeaan oyek Ovehead tk oyek sebaikya diisahka mejadi ovehead as da ovehead tidak as Biaya ovehead ans bisa diaokasika secaa ois sedaka biaya ovehead tidak ans tidak bisa Waa diamaka ovehead tk ovehead as bisa diacak tk oyek ya maa da utk aket ekeaa ya mana biaya beasa Bia sat divisi dai sa esahaan seda teibat daam
4 1 Manajemen ProyeKonsep dan lmpementas
bbrapa proyk maka ovrhad lnsun b n aan rnun pada banyaknya proy n n y ddasarkan pada waku naa a yn bu unu proyk Sdankan baya ovrhad da lansun lu pnlun umum unuk suruh prusahaan Baya n srn u dna baya Adsta & mum yan mlpu paa, huun dn bay amnan, dukunan akunn dan lal, pnluan unu mbuan proposal yan kaah ndr, baya pmasarn dn ps, baya unu a manar pucak dan pak unanan karyawn Baya-baya dak rka ansun pada suau poyk aau pa a nu dan dbbnkan kpada sluruh proy yan dpuny pushaan Pnluaran unuk prusahaan daokaskan unu sluuh proyk, pnuaran unuk ovrhad dparmn dalasn unu pry proyk rnu d mana dparmn rsbu lb nn baya manamn proyk daokaskan brdasaran roy yn dnan Baya ovrhad daokaskan bdasa u n da proyk molor, pmbbanan baya Admns n u us druskan Cara-cara nntukan iaya Tak angsung
Baya ak ansun ol proporsonal dnn y lnun l 2 Ovrhad (OH) proporsonal dn y n lnsun saa 3 Ovrhad proporsonal dnan baya naa , y dnsas dan umum proporsonal dnan baya ansun n vha dan baya ansun bukan naa ka Sbaa conoh a dkahu baya ov n sras dan umum suau prsahaan dan dambah la nn y lansun naa ka dan baya lansun bun n bbrapa cara mnhun baya lnsun 1.
Ea Baa a Pganggaan
Tabel 8 Pembebanan Baya ak ansun
Overhead (OH Umum (A&U oa B aya ak Langung Baya royek royek A royek B Baya Langung enaga Kerja 50 00 (K 40 Baya Langung bukan enaga 0 Kerja oa Baya Langung (BL 90 10 oa BL dan BL Beberapa cara membebankan baya dak angung (BL) 1 B aya ak Langung oa proporona erhadap Baya an a royek B royek A Baya K angung B aya angung bukan K OH dan A&U
90
0
99
121 23
220 42
189
0
2 OH proporona erhadap BK L A&U proporona dengan BL dan O an B L BK B aya K angung (BKL OH erhadap BKL Baya Langung bukan K (BL BK A&U erhadap BKL dan BL BK
royek A
royek B
oa
50 60 40
100 120 10
150 5
18
22
40
168
252
42
3 OH proporona erhadap BKL, A&U proporona dengan BKL dan O da L BK BKL dan OH dan BL BK A&U
royek
royek
oa
1500 157 1657
2300 243 2543
3 4 420
116 I njmn Pry-Knsp dn lmplmntsi aba dan agihan ota
Laba adaah umah terssa bag peasana proye seteah semua baya dbayar. Besarnya aba bsa denuan dar prosenase baya tota aau perseuuan anara pember proye dan peasana. Sedang umah tota aba dan baya dsebu dengan aghan toa nganggaran Dngan Rkning iaya
(C ccu)
Daam suau proye yang beruuran ec da aan sut meaca ba ead pembengaan baya atau eerambaan proye. Karena sau anggaran cuup mewa eseuruhan proye Untu proye-proye yang cuup ompes (banya sea umah paet eanya aan sangat su meaca egan yang mana yang menyebaban pembengaan baya ba demuan pada suau saa erad pengeuaran aua ebh besar dar yang drencanaan. Unu mengaas masaah i ada onsep reenng baya cot account yang dharapan bsa membanu mempermudah pencaran sumber pembengaan Daam onsep i proye dpecah menad peeaan-peeaan ec daam tngatan ngaan tertentu. Masng-masng tnga mempunya ode (reenng erenu. Prosedurpengodeannyamrpsepertdaam WBS. Unusuatu ode erentu bsa ad berhubungan dengan suau pae ea ertentu. etap bsa uga gabungan dar beberapa paet ea aan mendapat satu ode Untu setap nomor reenng n dbuat anggarannya Nomr reenng n menad dasar untu meaca dan mengendaan proye Dengan deman pemanauan dan pengendaan baya dauan pada seap reenng baya Sebaga conoh ha tabe 2 berut n Tal 8 Contoh Penomoan Rekenn Baya T
3 3 3
Kodr dr 00000 00000 00000 00000 0000 00000 0000 003000
Estmas Baya dan Penganggan I kning biaya an pakt ka aaah anag Stiap kng iaya mnganng mai 1 kipi pkaan 2 Jawa wakt 3 Siapa yang btanggnawab 4 nggaan baan 5 Matia tnaga ka an paatan yang ibthkan kning biaya bia ibat jga ntk pkjaanpkaan yang tiak bhbngan angng ngan pakt ka ttnt. Jai ntk iaya tk angng pti ainitai pmikaan pngawaan an bagainya ibat kning biaya nii caa tpiah. Dngan bgit biaya khan ttap tiak tcc. Rngkasan aya
Jika h pakt ka ai at pyk tah itntkan anggaannya bia ibat ingkaan biaya caa nyh. Biaya mnyh bia iph ngan mnggabngkan ma kning hanya ai intgai WBS ngan tkt ganiai Gamba 8.2 yang mmpihatkan intgai WBS ngan tkt ganai; ntk tiap ptman pakt ka ngan patmn akan iapatkan kning biaya. Untk aingmaing patmn bia iihat iaya khannya ngan mnghitng ma pakt ka yang itanganinya (ihat gaba 8.6). Rkning biaya ia ga igabngkan caa vtika nt WBS. ngan mikian bia iph biaya ntk kmpan pakt ka ttnt
11 I PykKsp lpltsi
Gamba 8 nteas S dan stutu oansas
k eaeme :
:
T Pake
: esai dasa A Toal
ula Tigka Uah
ITEM
2
3
6
jam
uiah
Teaga Kea Poesioa emi oesioal Asise iaya Teaga Kea
0 30 20
Oehead
7%
lai Toal Admiisasi da umum Toal aba Toal
0%
0
00 00 3000
0 6000
0 00 300
220 2000 720 72
00 3000 300 30
262 000 72 72
62 62
797
0
737
6737
0 300
0 0 200
262
% Gamba 83 Anaan untu paet ea desan dasa
700 00 000 6000 2000 6000 3000 300 3700 60 300
Estimsi Biy dn Pengnggrn I 9
:
M
Tingkt Uph
0 30 20
Profesion Semi proesio Asisen Biy TK Ovehe teng ke Biy ngsng in Tot i
7
Aminissi a mm ot Lb Tgihn ot
0
3
2
Tgg Pe Ke istsi B 6
Tot rpih jm
200 200 20
0000 6000 200 20200
600
0 0 700
00 00
0 00 00 700
87
27
337
62
0
000
000
2000
2000
3000
637
697
987
2
830
637
697
987
6637
300
797
60
7837
6737
38 79777 6627
0
00 50 .
Gabar 84 Anggaran untuk paket kerja nstalas
20 m yKsp d lmplmtsi Proyek : eareme : ITEM
Taggal Pake Kea assembly Tigka Upah (ribuam)
Bula
2
3
6
Toal am ruiah
Teaga Kera Proesioal emi rofesioal Asise iaya Teaga kea agsug Overhead eaga kera Biaya lagsug lai Toal Biaya lagsug Admiisrasi da umum iaya Toal aba Tagiha Toa
0 30 0
7%
0%
200
6000 6000 2000 000
370
7
000
000 237
70
000 637
3000 700
237
7
637.
70
2.
97. 37 377
00 0 600
00 00 000
7
362 962
0 0
0
20 200 00
% Gabar 8 Anggaran untuk paket kerja aembly
Esmsi Biy dn Pngnggrn I
2
Dm gm 8.6 dpehn nggn eseuuhn unu depemen Enneen. nggn eseu dpeoeh d penjumhn pe ej desn ds, sem, nss Pryek : epareme Egieerig ITEM TK Lagsug Prfesial emi prfesial Asise iaya Teaga kerja
Taggal Pake Kea seluruhya
Tigka Upah ribu/am 0 30 0
Oerhead eaga kea iaya lagsug lai Tal iaya
7%
Admisrasi da umum iaya Tal Laba Tagiha Tal
0%
%
ula
3
6
Tal jam
rupiah
0 000
0 00 300
0 300
70 0 00 0000
7275
77
6
6
700
3760
6000 6000 70 97
000 337
000 7
6
000 00
000 090
7 97
337
7
6
0
09
00 00
0
0
3000
0 0 9700
970
300 600 000 000
70 0
03 3960 Gambar 8. Rnkaan anaan datemen enneen
B ngn mengehu nggn unu pee hdwe m s dpeoeh dengn menjumhn nggn d pe ej nss, sem dn hn u Sedngn eseuuhn p ej s dh pd m 8.7
Manajemen PryekKnsp dn lplns
{
Gambar 8 Ierai a rr raiai beera biaya ai-ai pae erja
85 Penjadwalan Biaya dan Peamalan Segk c pet ege ep e tngkt pege g dtk oe t poek pd peode pege k ecp tgkt tetgg d g pen g ted wkt pek kegt dd pd t pg k e pet ec d peggg D dwl tel dt d fo tk etp pket ke dpeole fo g gt eg tk ew petpetan td. dt edk t pek etp peke nss y rdsr Wktu Mu Ktn
Utk ek pege t poek pd at yan aka da kt eggk fo tk setp paket
Estmas Baya dan Penganggaran 3 kea Dalam aket kea biasaya ada ifomasi meeai biaya total selama duasi waktu yan dieluka Denan beasumsi utuk aket kea atau keiata tetentu, eeluaan e uit waktu yan ditinau besaya teta eamalan bisa dilakuka dea mudah Sebaai contoh lihat amba 98 ya meuukka aia kea da tabel 92 ya menuukka macam keiata, duasi waktu, biaya total suatu keiata da biaya keiatan e satua waktu utuk Poyek Pembaua Rumah
- ' - -
.
.
.
.
-- . ' ..
Gambar 88 angan keja poyek pembangunan umah bla kegatan
dlakanakan pada aat palng awal
24 Manajemen Pek-Knep dan lmplementa ael 8 Kegata dura aya total da aya mggua proyek pemagua rumah Kegiata A c D E F G H
J K L iaya agsug Total
atu 8 4 6 5 6 6 2 4 2 0 2 8
iaya Total iaya Lagsug/Miggu 7200 900 2000 2000 000 000 000 000 5000 30000 000 000 2500 30000 4500 8000 2000 2000 00 000 000 3000 000 000 22200
ael 83 Baya total mggua da aya komulatmggua proyek pemagua rumah la emua keata dlakaaka pada aat palg awal Koulif
7 8 9 7 9
A A A A A A A A B, C B, C B, C B, C B C B C B B B B B B
9 9 9 9 9 9 9 9
9 8 7 5 5 7 9 5 7 9 5 7
I
Essi Biy d Peggg
1 4 25
7 8 9 1 33
34 35
7 38 39
4 41 4 43
44 45
4 47 48 49 5 51 5 53
B B D
EFHI EFH EFHI EFH EFI EF GI G GI GI G GI G G G G G G JK JK JK JK JK JK JK JK
54
55
JK
5
K
57
K
58
L L L L
59
1 6
4 5
1 1 1 1 1 145 145 145 145 1 1 45 45 45 45 45 45 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1
9 41 4 4 44 45 4 7 75 897 14 11 14 187 1 177 14 147 151 157 15 1587 11 17 1 178 1754 18 184 189 198 1984 7 1 15 18 19 1 4 5
26 I Manajemen Pye-Knsep dan lmplementas
Gbr 89 a Gak baya komulatfpoyek pembanunan umah jka
dlakanakan pada aat paln awal 1 6000
14 1
1 -
--
-
4
1 1 1 1 4 4 4 1 Minggu
Gbr 89 (b) Renana baya mnuan poyek dlakanakan denan waktu
paln awal
sims Biy dn Pengnggrn 2 ai jainan keja dan infomai biaya ada tabe 8.2 ia dibut tab neuaan e min eeti ada tabe 8.3. abe eneluan bi didaakan ada eakanaan emua keiatan ada aat ain al n alin akhi; maingmaing bia dilihat ada tabe 83 dan tabl 8 i tabel83 bia dijeakan ebih anjt dengan gamba 8.9. Pada amba 89 dielihatkan biaya komatif eta biaya minuan dai oy yang beankutan. Gamba yan ama untuk tabe 8.4 dieihatan da amba 8.11. ednkan ada amb 8.10 dieihatkn jainan e oyek yan ama bia keiaan diakanakan ada aat aling a
I o I
I T
Gbr 8 Jara erja bla ea eaa laaaa paa saa pal ar bel 84 Baya al a a baya la a bla e a eaa laaaa paa aa pal ar
2 3 6 0 2 3 6
A A A A A A A A
B B B B
B B B B
B B B
00 00 00 00 00 00 00 00 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
f
00 00 200 3600 00 00 6300 200 200 200 3200 200 200 200 2200 23200 2200 2200 2200
2 Manajmn Py-Knsep n lmpems
20 2 2 2
26 2 2 30 3 32 33
3 3 36 3 3
39
0 2 43
6 49
0 2 3
54
6 59
60 6 62 63 6 6
B B BC DC DC DC DC DC
E E E E E E G,I G,I G,I GI G,I G,I F,G,I F,G,I F,G,H,I F,G,H,I F,G,H,I FG,H,I
K K J,K J,K J,K J,K J,K ,K J,K J,K J,K J,K L L
2000 2000 3000 2000 2000 2000 2000 2000 000 000 000 000 000 000 00 00 00 00 00 00 00 00 2000 2000 2000 2000 3000 3000 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 000 000 000 000 000 000 000 000
3200 33200 36200 3200 0200 2200 200 6200 200 6200 6200 66200 200 6200 000 200 00 200 00 03200 000 200 30200 2200 200 66200 6200 2200 600 00 6000 0600 200 00 2000 20000 23600 2200 2200 220200 22200 22200 223200 22200 22200 226200
Estimasi Biaya dan Penganggaran
I 129
250000
200000 Biaya 1 50000
00000
1
5
9
3
17
21
25 29 33 3 41
45 49 53 5 6
65
Mlnggu
Gambar 8.11
(a) Graf biaya komulat proyek pembangunan rumah jika dilaksanakan pada saat paling akhir
4000 12000 10000
- - - --
8000
-
-
e > e
i
-
-
-
-
-
-
-
6000 --
4000 - 2000
- -
-
--
-·-
0 .
.
N
N
O N
(
'
O '
,
C
C
Minggu Gambar 8.11
(b) Rencana biaya m ingguan proyek dilaksanakan dengan waktu paling akhir
I
30 Manajemen Proe-Konsp d aanan na :£ pada aa pang a an aa n gambarn pada gambar di mana daah agaan n .12 b arah ini mna nan a d mn dwa pro bia brbah-ba/ g pa rnt ama baa dipo dan h b brart tad pnmpangan ba Sdang ; njan bagaimana prbahan a p naran pr mngg ba brbah a m dnaan pad aa paing awa baa mngn g a 00 dangn biaa mnggan rgg ba an p a aa paing ahir aan mnapa 12000 a nana ng ang redi ng dimiii prahaan han n bh amn ent aja prmbanan n j\'7 aja rbt pda pngaran mnggan n y ha proe tida aan moor dar ang dn mnadi bn pertimbanan
y :
{
,�--�- -
6000 000 000 0000 1 > 1 000 6000 000 000 0
-
5 9 5 9 9 5 6 6
Gambar 2 (a) Profil biaya minu dkzaa pa st pali g awal ig h
Estimas Baya dan Penanan 3
Gaar 8 Pro y muf
oalsoal 1
2.
3. 5.
pa perbedaan penganggaran dan stimasi? Seara garis besar bagaimana proses esmasi biaya proyk dilakukan? erangkan Sebutkan elemenelemen biaya proyek dan berikan onoya Proil biaya persatuan aktu bisa dilakukan berdasarkan a ara yai pada saat pekeaan dilakukan pada saat paling aal dan aa saat paling akhir pa pentingnya pembedaan ini? Dalam proyek, bagaimana biaya tidak langsung dittukan ? ***
9 Pengendalian Proyek 9.
Pendahuluan ahap manajemen yang eriktnya setelah pelaksanaan proyek adalah pengendalian ni erarti di dalam pelaksanaan proyek seelm proyek selesai sdah ada proses pengendalian Jadi pengendalian dilakkan sering pelaksanaan proyek Pengendalian dilakkan agar proyek tetap ealan dalam atas wakt iaya dan performansi yang ditetapkan dalam rencana Sehingga proses pengendalian proyek adalah hal yang sangat pentng Rencana yang ags tanpa diarengi dengan pengendalian yang aik sangat mngkin tidak akan menghasilkan otpt proyek yang ags dalam hal jadwal iaya dan performansi Maka ntk melakkan pengendalan perl adya perencanaan da eerapa peredaan antara perencanaan dan pengendalian: Perencanaan erkonsentrasi pada: penetapan arah dan tujan pengalokasian smerdaya • pengantisipasian maslah • pemerian motivasi kepada para partisipan ntk mencapai tja Sedngkan pengendalian erkonsentrasi pada pegendalian pekeaan ke arah tujan penggunaan secara efektf smerdaya yang ada peraikankoreksi masalah pemerian imalan pencapaian tjan
Manajemen PyekKonsep dan lmpmtas . ankahlankah dalam Penendalian cara umum ada tga langkah pokok dalam proses pengendalan yatu: 1 enentukan standar performans sesuatu yang akan dkendalkan Standar n bsa berupa speskas tekns baya yang danggarkan jadwal dan kebutuhan sumberdaya 2 embandngkan antara peormans aktual dan performans standar hasl pekeaan dan pengeluaran yang sudah tead dbandngkan dengan jadwal baya dan speskas performans yang drencanakan 3 elakukan tndakan koreks bla performans aktual secara sgnfkan menympang dar yang drencanakan tndakan koreks perlu dlakukan Tndakan koreks bsa berupa perubahan pekeaan standar dan rencana dubah atau penambahan sumberdaya
.3 Monitoin nfomasi Agar proses pengendalan bsa dlakukan tepat waktu dan efektf peru adanya nformas yang terseda mengena pekeaan yang sedang dakukan Untuk tu perlu adanya kegatan mengumpulkan data dan melaporkan nformas Kegatan dmula ketka standar performans dtetapkan Data-data yang dkumpulkan bsa berasal dar faktur pembelan materal kartu absens pekea hasl pengujan dan lan lan Hasl dar pengumpulan data kemudan dolah untuk dlaporkan kepada semua tngkat manajemen dalam frekuens dan keetalan yang cukup Sehngga adanya masalah bsa ddentkas Begtu juga alteatf pengamblan tndakan yang perlu dlakukan
Proct Cost Accounting Syst Untuk membantu memudahkan pengendalan proyek perlu buat suatu alat bantu yang dsebut dengan Projec Co Accounng em PAS adalah suatu suktur dan metodolog bsa manual atau terkomputersas yang memungknkan dlakukannya perencanaan pelacakan dan pengendalan baya proyek rp dengan Sstem nformas anajemen Proyek PAS lebh menekankan ke baya proyeknya Secara dagramats PAS bsa dtunjukkan dalam Gambar 9.1 sebaga berkut:
Pengenaan Pyek
Ess peggg
I 135
Esas Baa e eseuuha Aggaa Bea uu Reeg Baa
Is Ogs pe e
e pege
Is egea peas pee ua pae ea
Aggaa ag pea Aasa vaa
Gambar 9 Skema PCAS
Petah kea da ekeg bayaya meupaka baga petg dalam pegedala poyek Kaea dega memasukka baya sebeaya utuk setap paket kea da kemajua keaya ke dalam PCAS aka bsa dbuat lapoa pefomas poyek. dmugkka kaea PCAS memuat data megea aggaa utuk setap paket pekeaa stada pefomasya Dega poses megombaska seluuh paket pekeaa d suatu depateme tetetu da seluuh sub tugas yag ada aka bsa ddapat lapoa kemajua/ pefomas utuk keseluuha poyek Sst nors Mnj n royk
Kebehasla pegelolaa poyek salah satuya dtetuka oleh tesedaya fomas yag dbutuhka oleh phak maajeme utuk membuat keputusa. Keputusa yag tepat dpegau teseda tdakya fomas yag akuat, tepat waktu da legkap megea jadwal, baya da pefomas tuk tu pelu suatu sstem yag mampu meyedaka kebutuha omas Sstem tu bsa maual maupu tekomputesas. Keputusakeputusa tu aus buat pada
3 Manajmn PykKonsp dan lpntas
saat peencnan, pemantauan pelaksanaan an penendlian Secaa umum SIM dhapkan mampu: Menyedakan infmasi yan pelu untuk melakukan peencnaan, penendalian dan inkasaninkasan kumen 2 Memishkan ata ai sistem inmasi kmpute yan lain ke alam dtbase pyek 3 Mennteskan pekeaan, biaya, tenaa kea dan infmasi awal untuk menhasilkan peencanaan, penendln d lapan inks untuk manae pyek, anan funsnal dan pihak manaemen yan lebih tini Maka suatu SIM sebiknya mempunyai kemampuan untuk membantu pelaksnan pyek seca keseluuhan yan meliputi: . embutan adwal an ainan kea 2 Melakukn lkas sumbeaya enan mellu teknik leeln 3. embuatn anaan yan meliputi pennn baya ibel, bya tetap an ehead 4. Melkukn penendalin biaya seta analisis pefmansi 5 Menyaikan lpan an afik y cukup mudh untuk ibca Bebeap sftwae untuk membantu pelaksanaan manaemen pyek antaa lain: Tme ne, MS ect, Pect lae (maea, Mete Atems, ect/ 2.
9. Pengendaan Intenal dan kstenal Aa dua mcam penenalian dalam pyek itnu di tempat asalnya: penendalin ntenal an eksteal Penendlan ntenal menacu pada tndakan penenalian yan iasakn pd stana yan besl d sistem kntaktnya Seankan penenalan ekstenl disakan pada pseu tambahan yan itetpkan le phak klen atau use
9. 5 Pengendalian Biaya Tadisional Dalam penenlan biaya tdsinal, penukun pefmansi pekean ddskan pada pebaninan biaya yn dnakan
d 3 denan biaya akta Pembaninan i ebih pope ean itiah Analii Vaiani. Anaii i betjan meihat ebeapa bea biaya aktua meebih biaya yan dianakan atau ebaikya tai menenai anaii vaii i bia dibeikan daam contoh i baah i Mialkan at paket keja memnyai ataata aa poan buanan untk at blan tetent epeti beikt Biaya ya ianakan Biaya Aktua Pebeaaan (vaiani) Akumlai Biaya yan dianakan ampai ban ini Akumulai biaya akta ampai buan ini Pebeaaan (vaiani)
720000 Rp 800000 Rp 80000 Rp Rp 30000000 Rp 31000000 Rp 1000000
Dai apoan i ata bia diketahi bahwa baik ntk ban ini maupun tota biaya ampai buan ini teah teai pembekaka biaya Dai infoai ini munkin kita epiki bahwa teah tejai pembooan ata keaaan mempenakan uan etapi ada infomai yan be u diketahi yakni ebeapa jah paket pekeaan yan beanktan uah dieleaikan Mialkan biaya yan dianaka koatif yan tecantum di ata adalah biaya untuk menyeeaika 75% paket pekeaan yan beanktan. ika tenyata eleai 80% maka pebekakan biaya Rp 1 juta teebut tidak bia dianap ebaai pebooa Ata eandainya biaya komuatif aktal ebih keci dai Rp 30 jta ini jua tidak bia ianap ebaai penhematan Hau diihat beapa peen pekeaan ya dah dieeaikan ni mennjukkan baha ifomai biaya aja tidak ckp. Pelu dilenkapi denan infoai eeai kemajan pekeaan (wok poe Pendekatan ba yan memaukan ifomai biaya a kemajan pekeaan ein dinamakan denan eaned alue Konsp Ernd Vu
Biaya daam anaan bejaan (tme phaed budetn) itetapkan ecaa peioe dem peiode untk etiap paket kea (wok akae) ata ekenin biaya (cot account) tetentu Seteah poyek bejaan ampai waktu tetent pelu dilihat pekembanan pekeaa tk paket keja
3 Manajmn Pk-onsp dan lmplmntas
rsbut srta biaya yang dikluarkan dan dibandingkan dengan biaya yng dianggarkan untuk setiap priode ttentu Pengukuan kmajuan a (wok progres) didsarkan pada pa yang dimaksud eaned alue. Sara umum and alue mnggambakan nilai pekaan yang ecara ktual sudah eleai ampai pada aat tetentu Konsep biaa diwakili olh aiabl BCWP (Budgeted Cot ofWok Pefomed), yaitu biaya yang dianggrkan untuk pekeaan yang sudah dikeakan Poss Pnndin
Ada proepoe tetntu yang plu dilakukan untuk melakukan pngndalian dalam manajemen proyk. Pro trsebut tedii dari 1
toissi kjn
Suatu pekejaan akan munul dai pihak manajemen tingkat ata Untuk sampai di tingkat bwah aga dilaksanakan plu adanya otorisasi, yakni pemberian wwenang ke tingkat manajemen di bwahnya hingga ke tim pkerja untuk melakukan pkrjaan yang mnjadi tanggunawabnya sepeti apa yang dittapkan dalam rnna, jadwal dan anggrn. Otoisai belangsung hingga seliny pkandnmanajmenyangmmberiwewenangudahmenyatakn mnrima hasilnya Jika wwnang udah dibeikan maka seoang proyk mnajer atau manje fungsional, atau upeio udah bia mulai untuk memprgunkan dana proyek untuk membeli mateial taupun mmbaya tnag ka. Untuk poykpoyek bekala bsar otorisai ini akan mlalui tahaptahap pengeluaan kontak (contact eleae), poject eleae, dan wok ode eleae Sesudah suatu kontrak didapat oleh uatu pusahaan maka contact admntato dari perusahaan trsbu akan mnyiapkan utu dokumn yang mnguaikan scara dtail kbutuhan yang diminta dalam kontak dan mmberikan perinth kpada tim manajemen proyek untuk mulai bke Sdangkan poject accountant pelu mengeluarkan dokumn yang bii pmbrian wwnng untuk mempergunakan dana poyk Pkrjaan seungguhny akan dimulai bila suatu bagian dari oganiai poyk mnrima printah keja (wok ode) Suatu printah rj mrupakan hal yang penting dlam angka pengendalian poyek. alam kartu perintah ka ini dijelaskan kebutuhankebutuhan apa
I
d 39 ang au dpnu ubd dpk dn pode wat ang dpukn unuk nk
Pinth kj Paan pkn ee { Anggan bj uuk k au dn baa langng n n Jadwa kjad png bun gn k kj ng an Po pk g nun d WBS Spfka dn bkuu Tanda tangn pb nng dn pna nunwab. Sbu uu ba du dn uu pnta ea. Sap pn k dbu knn ba c acc dan el dpbk da nfo bau au kbuun bu unl omn oo an n p pn pbn pntaan nt pnuj d pn a pu j dbukn blum ba dakankn
2
Pn Dt
Pn ka er dn kg ba ng bangtan adaa bagan png dam nka po pngdn Pkbang an kaan dn baa unk ap pk kj a pod daukk k d PCAS unuk kud dngk dn dung nk kuun pk ka dn dpn n kn ddapat angun nfo nga baa unuk dp nu apa aa tntu au b unuk kupun pk kj nu.
9.6 Anisis ensi nsis y n w Ada ba vb n b dunkn unuk mngvaa pfoan pok pd u ab-vaabel t adaa 1 BCS, Bee C Vr Scele u vb ang mnaakn ban b a dnkn unuk pkn an dadwkn unk uu pod u dn dapkan daa angn
40 Manaemen Proek-Konep dan lmplementa 2.
A, Actal Cost of Work Perrmed, aabe yang menyatakan pengeuaan aktua ar pkaan yan uah ikeakan ampa waktu tertentu.
B Bdgeted Cost of Work Pered aabe yang menyatakan jumah biaya yang kuakan pekeaan yang uah keakan aabe jua ut engan eaed vale. baga contoh bagaimana WP ihtung ba iihat iusas bekut Suatu perusahaan ASSA menema tener penggantin pesawat teepon umum ari TEKO Peusahaan tersbut harus meepa pesawat teepon yang ama an mengganti ngan yg baru Nia konak engn harga tetap aaah Rp 50000000- pemasangan 100 pesawat baru ebn biaya pmasangan satu psawat aalah Rp 500000- AA memperkakn bhwa ap hari ba memasang 5 pesawat Dengan emikian paa hari k niai WS = 5 p 500000- Ja nia WS paa k5 aalah:
5 X 5 X Rp 500000 = 12500000enurut biaya yang ianggakan sampai hari ke 5 aaah Rp 125 juta Ata asa juga ba tntukan bahwa umur poyek aa 20 hai Sementara itu WP mmberika iormasi aktua beasa pkeaan yang suah iseesakan salkan paa hari ke 5 bau ipasang 20 pawat harga WP 20 Rp 500000 = p 10000000pnta that paa a a pnhmatan Rp ka un nakan Nu at u pk py p) py tama nn un p nt nn p tpn B pa a t paan 0 pa tpon ta ua pa atu pt ma namun um p yan u pawt ) mk tun n baya ppaan an paanan ma Rp 10000000 + )Rp 500000) = Rp 10250000Dari ketiga bsaran WS WP an AWP apat po besaran ain eaan-besaran terebut akan memberikan iorma yan bebea-bea mengena tatu poyk esaan-esaran itu aaah
d
11
Cost Vaianc (CV) CW
Cos Vaace ata varian biaya mepka eiih ta biay n ianggakan ntk kaan yang dh dikekan Budeted Cot of h Work Performed) ngan biaya kt dri peken yang dh iaan Actua Cot of he Work Performed) . ean ii menkkan
braa ba biaya akl mebihi biay yng diencankn at alinya ia harga baran ini negti beati peomni poyek ari gi biya kang bag, aena biaya kta ebih bea dri yang irncanakan. Tetapi kn ini aa tidak ckp ntk meii bahw alam akanaan poyek dah teadi pembengkaka biay, har ilia bearan in yait varia awa 2 chdul aanc (SV) CW CWS Scheue Vaace ata varian adwa ini mepkn pengrangan
iaa ang dianggaran nt pekeaan yng dah dikanakan BWP) dengan biaya yang dianggakn ntk pekan yang iawaln Budeted Cot of the Work Schedued) er angka dai vriabl ini mennkan aakah dm eknaan pekeaan teah ai ertinggaan ata t meampi adwa ia bearn ini raa oitif bari eakanan pekean ebih cepat dari n irencanaan ebalinya bia behaga negtif teah teadi rinalan ari yan irncanaan ar mm laran peformni poyek bi digambk lali rafik wat an niai omati di pekeaan poyek at rin ibt ngan kuaS Nla yng drc (BCWS)
Nila komuatf
aa ktua
(W)
' '
/
/
Tagga peaa
w
ar 9 Grafk utra apoan performan
42 Manajmn PyKnsp dan lmplmnsi
Untuk proyek pembanunan rumah bisa diihat status proyek pada minu ke30 pada amba 93 Untuk melhat kemajuan proyek secara keseluruhan perlu dilihat secara terpadu ara kedua varian ini
AC
Gamba 93 Statu proyek pembanunan rumah pada mnu ke- Tabel 9 Hara aran baya dan aran jadwal erta artnya B B BS A
ositif ositif ositif ol ol egatif
ositif ari segi jadwal elaksaaa ekeaa lebih eat dari yag direaaka dega biaya yag dihabiska lebih keil dai yag diaggarka egatif ari segi jadwal elaksaaa ekeaa lebih eat dari yag direaaka dega biaya yag dihabiska ebih besar dari yag diaggarka ol ari segi jadwal elaksaaa ekeaa lebih eat dari yag direaaka dega biaya yag dihabiska sama dega yag diaggarka ol ari segi jadwal elaksaaa ekeaa sama dega yag direaaka dega biaya yag dihabiska sama dega yag diaggarka egatif ari segi jadwal elaksaaa ekeaa sama dega yag direaaka dega biaya yag dihabiska lebih besar dari yag diaggarka ositif ari segi jadwal elaksaaa ekeaa lebih lambat dari yag direaaka dega biaya yag dihabiska lebih keil dari yag diaggarka
Pngndalan Pk 43 3
(Time Variance) S D SD
Tme vaace atau variansi waktu ii meraka selish antara waktu saat pelaporan atau status dat (SD) da ak ketika BCWS BCWP atau bdeted cost at stats date (BSD). Uk yek di atas SD adalah miggu ke30 sedagkan lai BWS yag besaya sama dega CWP (80600) ada miggu e0 adl BCWS ada miggu ke-295 Jadi ilai atau ariansi waktu adalah 0 miggu
nalss Tkns Sepert dijelaska pada baa terdahuu baha keberhaslan proyek dilhat dari tiga ukur yak jadwal biaya da erformani Perormasi erat kaitaya deg spskasi tekis Maka dsampng pengedala iaya da jadwal perlu juga dilakka aalisis tekns utuk melhat aakah hasil proyek memeuhi ersyarata teis yng dimita Aalisis biasya erua emadiga kua keceatn kapasitas kekuata dai duk yag dhasilk leh yek Aalisis dilakuka ada saat tertetu msalka setelah embata desa, atau setelh dksi Tel 9 Lapran perfrans pryek pebannan rah klatf
sapa n ke-30
SI
CPI
7200
0
0
00
00
30800
30800
800
0
0
00
6000
6600
6600
600
0
0
00
5000
4000
4500
500
500
090
3
5000
550
00
3000
350
080
07
* H *
000
30
500
50
4800
050
0
3500
35
0
500
4950
067
6000
6600
6000
0
600
0
0
89700
93600
80600
00
3000
090
6
K
BS
A B
A
700
7200
B
8000
c
Aalisis Paket Pekeraa da Indek Perrmasi Sdangkan ukura lain yag bisa dakai tk melihat emasi proyek adalah:
44 anajmn Py-Knsp dan lmpmnasi 1
Cost rformanc ndx
Indeks ini merupakan perbandingan anara biaya yang dianggarkan dengan biaya aktual CPI = BCWP ACWP 2
Schdl rformanc ndx
Indeks ini merupakan perbandingan biaya dari pekeaan yang telah dilaksanakan dengan biaya dari pekejaan yang dijadwalkan SPI = BCWP BCWS Bila ilai CPI dan SPI masingmasing lebih besar dari 1 maka bisa disimpulkan bahwa pekeraan lebih cepat dari adwal dengan biaya yang lebih kecil dari yang dianggarkan Jika nilai keduanya lebih keil dari 1 berari elah terjadi keterlambaan dan pembengkakan biaya Seorang manaer proyek yang ingin mengetahui staus proyek pada saa erenu bisa melihat nilainilai besaran CPI dan SPI unuk masingmasing paket pekeaan Sebagai contoh (liha tabel 9.2 misalkan untuk kegiaan E pada minggu ke0 elah teadi keteringgalan dari jadwal dan erjadi pembengkakan biaya. Bila diliha unuk seluruh proyek pada minggu ke30, maka bisa disimpulkan telah teadi pembengkakan biaya dan tertinggal dari yang diadwalkan, karena harga CPI dan SP keduanya kurang dari 1 Kadangkadang teadi kesalahan inerpreasi karena hanya meliha nilai CPI dan SPI dari proyek secara keseluruhan Sebagai cntoh diemukan bahwa nilai dari seluruh proyek adalah sebesar 0,5 inggu Artinya elah teadi ketertinggalan sekiar 0, minggu Bila kia amai per iem paket kea bisa adi ada pake kea erenu yang terlamba 4 minggu, dan paket kea tersebu adalah kegiaan kriis. engan demikian proyek terlambat 4 minggu bukan 0, miggu, karena keiatan kritis inilah penentu umur pryek
Pngndaan Pk 4
9.7 Pekiaan Biaya Untuk enyeesaikan Poyek ed dibt tt ek d kt tetet dibt eki bi tk meeeik ek d bi te mi ek eei uk it e dideiik bebe it d ii . Aggr g tersis utuk meeesik proek = Bi tt bi g sud terpki tu Aggr g tesis = BAC BCWP BAC udeted cot t completo bi digk d t ek eei Sedgk eki bi tuk eker tersis =gg tersis/ ideks perormsi bi tu FCC = BAC BCWP / CP, FCC oeced cot to complete Besr BAC sm deg BCWS pd st proek ditrgetk eesi b Perkir tot bi proek = bi g sud dibik perkir bi utuk peke tersis tu EAC = ACWP + FCC EAC Estmated at completon (perkir tot bi proek. Utuk proek pembgu rum, pd mggu ke-30 dt diitug ili CP = 80600/93600 = 086 Seigg FCC = 226.200 80.600/0,86 = 169.302,33 d EAC = 93600 6930233 = 262902,33 Deg gkgk tersebut bis kit ketui b si g utuk meeesik proek d ebesr 160.302,33 Sedk bedsr tt pd migg ke30 bi d t rek eei d 262902,33 Nii ii ebi besr dri BAC tu BCWS pd mg ke 65 itu 226200 it gmbr 102 perk umur proek g te dipebiki (ee bi diperoe deg cr mempe i BCWP, pre deg gris BCWS, smpi meetu gis medt pd BAC, 226200 rk medtr tr BCWS d BCWP d besr tmb umur proek Meurut gmbr tersebut prek
4 Manajemen Pek-onsep dan lmpemenai k mudur kurg lebi 7 miggu Mudur umur proek ii msi rus diperiks deg meeliti pk d kegit kriis g ketiggl, kre kegit kritis iil g k meeuk umur rek
%.
�
.
A FT
Gmb 93 Statu proyek dan ramalan berdaarkan mnggu ke.
Perml di ts dibut berdsrk sumsi b ked tidk k berub smpi prek selesi seperti p g terjdi pd miggu ke-30. Arti tidk k tedi perbik ideks perormsi jdl. Jik SPI diggp tetp seperti pd miggu ke-30 iu 0,86; rg BCWP pd miggu ke-30 (80600) ekivle deg BCWS pd mggu ke-29,5 Ii berrti msi d 65 miggu 29,5 miggu = 25,5 miggu uk meelesik rek etpi deg SPI 0,86 kirkir d 25,5/0,86 = 29,5 miggu utuk meelesik sis proek.
eed yek
98 Tindakan Pebaikan dan Pengendalian Peubahan Jik si peks proyek meyimpg u dri rec, bik dm biy mupu d mk rec rus diub utuk meyeesik peke proyek yg ersis. Perub rec bis berup pegub peker, memb persoe, d merub d, biy mupu perormsi Perub perormsi bis meipui perub spesiiksi, ku peru megorbk perormsi utuk memeui bs biy d d yg ersedi. Semki besr d semki iggi kompeksis proyek k semki besr kemugki edi perub. Demiki ug kemugki peyimpg biy ku d dy erdp rec siy. Ms-ms yg edi meyebbk rus dikuk perub ogik yg berbik ug bis edi b perub k ug meimbuk ms. Ms bis berup pembegkk biy, semg ke uru d ubug yg kurg bik r mer ugsio, mer proyek d kie Jik sud byk porsi peke yg sud dikek d kemudi edi perub mk semki byk yg rus diub Bisy perub rcg uuk stu bgi u kompoe mempegrui rcg uuk bgi yg i yg berubug Jik perub edi keik bru pd p desi mk idk er risk kiby. Tepi bi perub edi keik proyek sud memsuki p kostruksi u emsg mk byk seki kib yg diggug Bis di si peke dibogkr gi, b erur erbug bk semg peker k uru drsis.
99 MasalahMasalah yang Dihadai dalam Peusahan Ad beberp ms yg bis didpi dm pegedi proyek, yiu: 1 Hy meekk stu kor semer kor yg dibik Sebgi coo, pegedi yg y memperik kor
4 Manajemen PryekKnsep dan lplns
2.
3.
4 5
6.
biy, tp mempertik ktor jd d perormsi Ii bis tedi bi prosedur pegedi y dibut oe stu bgi ugsio tertetu sj, misk bgi keug. Peek pd stu ktor, misy biy, bis meyebbk jd moor tu perormsi tidk terpeui. Prosedur pegedi tidk bis diterim. Serigki org-org yg kurg memmi petigy ugsi d per kotro dm mjeme k meok us-us utuk megevusi d megedik peke yg merek tgi. Tediy pepor iformsi yg kurg kurt. Iformsi yg kurg kurt bis disebbk org yg serusy megi peke kurg tu perms tu kdgkdg merek tidk mu megugkp dy ms. Iormsi yg dismpikn bis jdi terpotogpotog. Pr mjer teribt dm beberp proyek. Ii meyebbk perti terdp perormsi terdp stu proyek tertutup oe bgusy perormsi pd proyek yg i. Kes pepor d mekisme kutsi. Sebgi coto, ukur-ukurn subyekti seperti ered vue utuk pket ke yg beum seesi serigki megesk peke sud seesi ebi dri sebery. Demiki jug deg megub prosedur kutsi situsi yg buruk bis dibut gr keit bgus. Mjer tidk tegs terdp isuisu kotroversi, percy b msms k terseesik deg berjy ktu. i bis megesk bgi pekerj b mjeme kurg perdui terdp ms kotro Utuk megurgi ms ms pegedi di ts sebiky mjeme tigkt ts, pr mjer gsio d mjermjer proyek secr kti medukug proses pegedi d semu peke proyek rus diberitu tetg petigy pegedi proyek.
oalsoal 1 . Diggrk biy sebesr 000000 utuk teg ke d 600.000 utuk mteri. Di kir bu ke stu dri proyek yg dikeo, iormsi berikut diperoe: Teg kerj ACWP= 90 000
I
4 BCWP BAC = Material
ACWP= BCWP BAC = Htung EAC (tenagakerja) da EC (Material). Lengapi tabel beriku i.
2.
gg
Baa Ka () vaa BCWS BCWP CWP J awa (SV) Baa (CV)
5
5
25
2
7
4
3
9
8
7
4
2
5
9
3
2
5
4
3
3
5
5
55
8
2
75
9
2
22
23
27
2
27
3
295
3
2
35
34
34
13
38
3
3
4
42
395
4
4
4
45
EC
0 Manajemen Pek-ne dan mementa Apa ag bisa Ada simpuka ika prek diiau pada miggu ke 5 da ke 2 Badigka kdisi pada kedua miggu ersebu! 3 akuka esimasi biaa a prek pada kedua miggu ersebu Badigka da simpuk 4. Beriku ii adaa sebagia dari WBS dari suau prek. Dikeaui beberapa accu dega mr ereu da besara biaa (daam ua) seperi daam gambar. Teuka iai eeme pake kera mr 4.0. 0 Rp
Rp
Rp
4. 2
4.3
4.
Rp
Rp 6
R
Rp 8 Rp 3 Rp
5 Dari suau prek pada saa peapra miggu ke 20, dikeaui iai pekeaa ag suda dikeaka adaa $429000, sedagka pegeuara akuaa adaa $530000 Semeara iu pegeuara ag direcaak sebesar $52000 a Hiuga CP, Scedue variace(SV) da Cs variace(CV) b Bia Biaa ag diaggarka pada saa seesai sebesar $990.000, berapa esimasi biaa uuk meeesaika prek c Bagaimaa saus prek diia dari ai SV da CV d. Jika pada miggu ke 22 dikeaui BCWP, BCWS, ACWP masig masig $590.000, $628000 da $640.000, bagaimaa saus kemaua prek dibadig 2 miggu sebeua Membaik aau maki buruk
0 Evus, Au, p s k 10 . 1 Pendahuluan Setelah proyek bealan dan selesai perlu dilakukan tindakan evaluasi Agak lain dengan pengendalian, evaluasi lebih bersifat menilai Pengendalian akan mengikutnya dengan tindakan koreksi Dalam tahapan manaemen, evaluasi biasa ditempatkan setelah pengendalian
10. valuasi Poyek Mekanisme umpan balik harus diberlakukan dalam pengelolaan proyek sehingga akan diperoleh masukan mengenai alannya proyek dan hasl-hasil tiap tahap serta hasil akiya Dengan mekansme seperti itu akan ada tindakan koreksi yang diperlukan untuk tetap menaga proyek bealan sesuai rencana Tuuan utama dari evaluasi adalah untuk mengungkapkan di mana telah teadi permasalahan dan untuk membuka bagi semua potensi masalah yang ada Evaluasi uga akan menghasilkan pemahaman bagi semua pihak mengenai status proyek Dengan demikian bisa dipahami sebelum diadakan evaluasi perlu adanya tindakan pelaporan, karena dari data, bahan-bahan dan informasi yang dilaporkan akan bisa dievaluasi Evaluasi uga berguna untuk melakukan pengelolaan yang lebih baik terhadap proyek di masa yang akan datang Ada dua macam evaluasi menurut dilaksanakannya evaluasi tesebut
2 Manajemen ProyeKonsep dn lmpemens alas Formatf Evaasi ii diaksaaka di setiap taap daam siks proek. Tjaa memberi tada peru tidaka diakuka tidaka koreksi Baaka atau frekuesi eauasi tetuya sagat bergatug pada kodisi ag diadapi, tidak ada pedoma kuss Yg pokok, dari kegiata ii bisa diperoe formasi peru tidaka meakka tdak perbaika
aas nkas ua Ealuato) Evauasi ii diakka setea proek seesai. i sagat petig kssa sebagai masuka utk pegeoaa proek ag serpa di masa ag aka datag. Kaa p proeka tidak mirip oragorag ag teribat bisa medapatka ormasi megeai bagiabagia, kapa dari proek ag serig ars medapatka peratia kusus Saa sat aat evaasi adaa adit proek
0. Audit Poyek Adit adaa pemeriksaa meer teradap maajeme proyek metodoogi, prosedr, ggara, pegeara da tigkat peeesaiaa si dari apora adit setidaka aka berisi aa megeai: . Stats proek yag sekarag apaka pekerjaa-pekeaa proek sda dikerjaka sesai recaa? 2 Status proek di aktu berikta: peruka perbaa jada? Jika diperka karea apa? 3 Stats megeai pekea ag cukp krsia Kemaja apa ag sda diakka teradap tgas pekeaa ag meetka gaga ata berasia proek? 4 Pegeaa risiko. Apa da bagia maa dari maajeme proek ag kira-kira berpotesi medatagka kergia da kegagaa proek? 5 ormas yag bermfaat bagi pryek a Peajara apa ag bisa diambi dari proek ag diaudit utuk diterapka pada proek ag ai ag aka d sedg diaksaak perusaaa?
Evaa, A Peaan an Penyeeaan Poyek
53
6 Keerbaasan audi Asumsi dan baasan apa yang dipakai dala audi sehingga menghasilkan daa erenu? Biasanya isilah adi arab dikenal dalam masalah keuangan. Jika audi keuangan ebih beronsenrasi pada pemeriksaan penggunaan hara perusahaa audi proyek lebih luas ligkupnya. ungin berhubungan deg eseluruhan proye, bagian-bagian erenu saja Audi dilakan sesuai kebuuhan Tujuan uama adalah jia ada masalah cepa dikeahui, dan jika ada masalah cepa bisa diaasi
Secara lebih lengkap isi laporan audi adalah
ndahlan Dijelaskan mengenai ujuan proye
2
Stats Skaran
Saus proyek dilaporkan berdasa waku dilakuan audi dan mencakup ukuran-ukuran peformansi:
iaya Dibandingkan biaya akual dan yang dianggarkan Periode wa pebandingan biaya juga harus jelas.
Jadwal Kejadian-kejadian erenu yang direncanakan harus dioran Berapa bagian dari proye yang sudah diselesaian juga perlu diidenifikasi, berapa persen ugas-ugas lain yang belum selesai dan berapa esimasi waku penyelesaiannya
Kmajan Dibandingkan anara pekerjaan yag sudah selesai dengan sumberdaya yang dipaai unuk menyelesaiaya Ala banu berupa grafik yang menggambarkan hubungan anara waku dengan biaya akual (ACP, biaya yang dianggarkan (BCS) da biaya yang dianggaran unu pekerjaan yang erselesaikan (BCP cuup eban di sini Dari sini bisa dibua ramalan waku dan biaya penyelesaian proye
4 Manajemen Pe-Knsp d lmpmts Kaltas engean uaas adaa nga pemenuan pdu eadap spesfas yang deapan sebeumnya Ja memang suda deapan spesfas seaa dea maa peu duangapan d sn enang psedu pengendaan uaas sea bu-bu as pengujan uaas yang suda dauan
3
Stats royk d wakt akan datan
Bagan n bes esmpuan aud beenaan dengan emajuan pye Sean u dsea juga dengan emendas yang beupa saan saan peubaan mengena aspe ens, jadwa, aau anggaan eadap peejaan-peeaan yang essa
4
ss manajmn yan pntn
Isusu penng yang beubungan dengan penapaan ujuan pye yang dasaan e aud peu mendapaan pemanauan yang aga nensf da manajemen sen peu demuaan d sn embaasan seaa snga mengena awa-menawa anaa wau, baya dan pefmans aan membe nfmas yang penng bag manajemen sen unu pengamban epuusan mengena nasb pye d masa mendaang
nass sko
ada bagan n djeasa mengena ss yang ada daam pye sea abaabanya pada baya, wau dan pefmans pye. Ja seandanya ada aena£aena£ yang bsa mengangan s n, aenafaena£ esebu demuaan d sn.
Ktratasan asms
Bagan n bsa dempaan pada pendauuan aau d bagan a ap. Aud beanggunawab mengena auas dan eepaan wau apan, sedangan mnajemen se beanggunawa mengnepeas s ap d agag an yng demuan Unu u peu adanya asums d eebaasn yag mendasa pembuaan apan.
valua, Audt, P/apran dan Pnylaan Pry Anggota Tim Auditor Pemih ggot tim merupk h petig demi keberhsi proses udit. Ukur besr keci timdisesuikdegkompeksits d ukur proek Bis d beberp ki dri berbgi bgi itu: 1. Proek 2 Bgi kutsi 3. Bgi tekis 4 Kie/ user 5 Bgi pemsr 6. Mjeme seior 7. Bgi persoi 8 Bgi cotrct dmiistrtor si udit dipork kepd mjer proek d mjeme perush. Dri hs ii bis dikuk evusi terhdp peks proek
10.4 Peninauan Pekembanan Poyek (Review Meeting) Jik m kegt mjeme produksi dike istih keompok QC (Qul Crle mk pegeo proek jug mempui kegit serup Tuju utm QC dh utuk megidetiksi kuits d msh produksi g berkit, mecri kesempt utuk memperbiki peke, megembgk cr megtsi msh d megmbi keutug dri d kesempt, sert meksk Dm mjeme proek dike Revew Meetg Tuju dh utuk 1 Megethui msh-msh g berke deg jd, d bi sert bgim h i diseesik. 2 Megethui msh-msh g kemugk mucu di ktu mendatang.
3 Mecri kesempt utuk memperbiki perormsi proek
Manajemen PryekKnsep dan lp/eenasi erteman untu memantau rye iaakan secara teratur atunya bisa tia minggu setengah bulan atau setia bulan Laran terbaru mengenai status ryek serta reiksi mengenai biaya untuk menyelesaian rye harus iersiaan untu ertemun ini ertemuan alau bisa tiak berlarut-larut an teta mengiuti agena yang itetaan Orangrang yang bermeten engan masalah engellaan rye iunang alam ertemuan ini ereka aalah anggta staf manaer fungsinal senir manaer ara suervisr an ara tenisi yang berhubungan engan eeaan ryek Orangrang tertentu harus ieri tugas leh manaer rye untuk membuat resentasi Ini erlu agar artisiasi rangrang alam pertemuan ini bisa elihatan Dalam ertemuan itu harus iusahakan untu terai saling tuar infrmasi engan terua anaer rye bereran sebagai fasilitatr yang memungkinan setia rang memberian infrmasi yang benar Dengan emiian aan iketahui masalahmasalah yang aa ertemuan uga harus bisa mengatasi nfli yang teai antar rang-rang yang terlibat alam rye
Tiaka Yag Dilakuka Setelah masalah iientifiasi alam ertemuan (vi in) maka erlu ibuat rencana tinaan yang akan ilakukan Rencana tinaan ini harus memuat ernyataan tentang masalah tuuan ari emecahan masalah langahlangkah yang ierluan waktu target an siaa yang bertanggunaab encana ini harus ikumentasian tumelihat hasilnya alam ertemuan beriutnya a tau setelah tanggal target ilamaui Reew eetg lebih cenerung menai ertemuan ealuati£ bagi alangan inteal engella rye Ini berbea engan auit yang banya melibatan iha luar yang ineenen an byeti£
Penijaua Khusus Di saing ertemuan erii itetaan erlu uga eantan usus emantauan hu ieluan untu melihat hasil ai taha taha ritis alam rye ialan etelah taha esain selesai al
vlus Audt Pelprn dn Penye/esn Prye I thp produks dn ln-ln Meskpun tm proyek bertnggunwb dlm pengumpuln nforms untuk melkukn pemntun dperlukn udtor untuk melkuknny Autor sebkny tdk trlbt dlm orgnss proyek tu tk berktn dengn kontrktor utm gr norms yng dkumpulkn tetp kurt dn tdk bs
!0 .5 Pelaoan Memen perusn su serusny tu mengen perkembgn pelksnn proyek kren proyek-proyek tu kn mend penetu eesln perusn Untuk tu perlu ny }porn dr pelksn proyek kep mnemen erusn tentng lnn proyek Sel tu k user erlu ug unuk ser erodk dbertu mengen kemun proyek Mner proyek bntu stf proyek memperspkn lporn unuk memen erusn yng bers 1. Rngks� mengen sttus proyek 2 Bgnbgn ! mn koreks tel tu perlu dlkukn 3 Perubn dwl rmln mengen l n by 4 Kemungkn msl yng kn tmbul r mengts dn kbny 5 Stus y st 6 Renn teng ker dn keterbtsn yng d Jk kebetuln persn mempuny beberp proyek st \ yng sm k erlu bg mner unk unuk mentt unuk setp proyek: nm user nm mner proyek tnggl mul renn by rsko yng d kerugn dn rot Dengn rngksn sepert tu mnemen punk bs melt ser et sttus setp proyek ser reltf terdp proyek yng ln n pengruhny ser keselurun terdp perushn porn n ug kn membntu pengloksn by pengkoordnsn sumbery sert mengnr dny pengbn terp sl su proyek Mner proyek sendr rs sellu menerm lporn dr bwnny mengen perkembngn proyek Lporn u bers perkembngn unuk set pket ke smp n peken su ses rmn mengen by yng sudh dperbk dwl yng dperbk Mner royek
Manajemen Pek-Knsp dn lmplmnts ga pe mengeta peemangan ondisi eangan apoan eangan mengenai iaa ang sda dieaan diandingan dengan encana Sedangan apoan epada se has memat peembangan peeraan peemangan peejaan seagai espon teadap peaan ang dieendai se peaan ang tida isa diindai pengana teadap ingp peeaan ada dan iaa eiode at ang mm adaa anan Fomatna diat jeas dan mdah dipaam oe se sebagai oang aam etanaan ata pemintaan da se seaina eas diespon oe manae poe
106 Penyelesaian Poyek oe diataan eent a peeaan-peeaan poe sda sampai pada titi tetent di mana tida mngin ag dat emaan ei ant Sepeti atiitas an daam poe agian penghentian mepaan taap ang ts tna sses tidana poe sangat egantng pada atitas n Sepeti atiitas ain daam poe seaina pengentian poe sdah diat encanana teei da dengan posed ang sistematis Sebaina pengentian poe tida diaan aena etidasiapan nt meantan peeaan poe ata diaan secaa mendada da empat aasan mengapa poe eent etama poe eenti aena peeaan memang sdah seesa sepet ang ditetapan daam peanian ontra enjadi tgas manaje poe nt mengat sema aga pengentian poe diseaan aena memang apa ang diminta se sda tepen ga isa dicapa maa pe ejeasan seja aa iteia peneimaan ang diehendai se Unt it pe diat secaa teinci eas dan tetis Seandaina ada peaan tentang hasi ang diinginan as disetji eda pia ontato dan se Keda ei mengntngan poe dihentian daipada ditesan Kaena eeapa ato ang tida isa diendaian ang ahina mempenga dientan ata tidana poe Keangaan smedaa naina agaaga secaa mencoo peaan onds pasa adaa atoato ang menebaban poe ei
aua Aut, Pelapn an Penyeleaan Pryek 1 9 ak etka araa terska Karea r seg fasal lebh ak la ekeaa tak lajtka. Jka alasa eghea memag logs mgk ser bsa memaham Kega royek erhet kare tak mam mecapa erforas yg gka eml ata gagal. bsa terja karea erecaa a egeala yag brk maajeme yag krag ags kemama smberaya masa yag krag erkaltas baha bk yag tak memeh mt melaggar kotak a la-la. Keselrha secara mtlak memg sebaka keslah ajeme royek a koaktor Jka saja koaktor lebh sers egelola royek kegagala ak aka tea. Peghea royek ega cara tet saja merak yag terbk. Keemat proyek hetk tet betk s teta tk meljtka peke l yag meja kegata rt. aalya ekerjaa ecaaka hya ersat seetara tea setlal berala teryaa sagat megtgka a bsa bat meja pekeaan r maka esahaa s memetk s bar tk melajtka pekea teret. Tnnjw nhntn roy
Uk melakk eghetn royek perl laka laka lgkah ebaga erkt oleh maajer royek A erkata ega rec jawa etaa aktts eyelesaa Proyek • emeroleh ersetja ar ara majer fgsol teag recaa peghet • meersaka a mgkoorask rec jal egheta. • merecaaka k megask kembal aggota tm pk smberaya yag aa aa royek bar yag la • memata sema akttas egheta eyles royek. • memata egla materal ssa a eralata khs ryek B Berkata ega eta sema akttas met sema ertah kea a mej eyeles sema ekeaa yag sbkotrakka.
r rr
0 Manajemen Pye-Knsep dan /mpmntas •
memeritu ke semu deprteme tetg peyeesi pryek • meutup ktr pryek dsiits i yg dipki rgissi pryek. • meutp ukubuku pryek • memstik peyer semu rsip d ctt tetg pryek kepd mer yg bertggub. C. erkit deg peerim user/pegg, keji d ktivits pemyr • memstik peyer prduk kir, prduk tm d peerim user ts prdukpruk terseut • megkmuiksik kepd user i semu kejib dm ktrk sud dipeui • mejmi semu dkumetsi yg erkit deg peerim user seperti yg ditetpk dm ktrk sud seesi. • megirim permit pemyr resmi kepd user. • memtu pemyr user d megumpuk semu pembyr • mempere pegku rm dri user tetg sud dipeuiy semu kei d memebsk ktrktr dri kei ei ut kecui utuk grsi d jmi yg sud ditetpk sebeum) ggub mer pryek meiputi semu di ts Kusus utuk kegit yg erkit deg pembyr d kei yg terter dm kk mk mer pryek dibtu e ctrct dmiisrtr tu rg i yg ertggub utuk urus egsisi tu ktrk
erpanjangan royek Kre dirs peru e user tu ktktr utuk mejutk pryek yg sud erkir mk is didk gi pryek ru yg erkit deg pryek m i bis tedi i peke ut bis memperbiki persi prduk yg sud diseesik sebeumy tu prduk si pryek seeumy tidk is erpersi kre igkug yg sud eru. i bis diusuk e ktrktr tu user Utuk itu is dikuk gi tp-tp sikus pryek dri gi
m h k 1 1 1 Pendahuluan Suu perus mugki mempui bk pii prek dm ktu g sm Jik prek-prek g tersedi meik keutug bgi perus mk peru dikuk pemii prek g pg meguugk bik dri segi si tu spek g i H peru dikuk megigt keterbts sumberd g dipui perus bik dri segi ug pert tu pu sumber d musi Kre itu prses pemii prek g k dikek tu diikuti memegg per petig Ad beberp kriteri si g bis diguk dm pemii prek r i 1 Pybck period PP 2 Retu on invetment ( 3. Net preent vlue NPV 4 ntel rte of retu ( 5 Brek even nly Beriku i d ct bgim msig-msig tekik diterpk dm pemi terif prekvestsi.
Cono: Beriku d beberp pii prek g d Ad empt pii prek itu Prek A prek B Prek C d Prek D frmsi g bersgkut deg prek-prek tersebut diberik dm tbe berikut
Manajemen PryeKnsep dan /mplementas
ere re=% Prye Prye Prye Prye Investasi
1200000
1200000
900000
1200000
Cash ow-tahun 1
950000
800000
400000
500000
Cash owtahun 2
850000
700000
400000
00000
Cash ow-tahun 3
800000
700000
400000
700000
Cash owtahun 4
00000
00000
400000
800000
Cash owtahun 5
400000
500000
400000
800000
nvestasi ada1ah aian dana e1ua ang haus dibaa oeh oganisasi Sedangan ch ow daam ha adaah pendapatan ang dipeoeh peusahaan sete1ah peiode watu tetentu seja investasi diauan
Payback Period
112
daah peiode wat di mana investasi ang diauan peusahaan sudah bisa puih a tau embai meaui chow ang masu e peusahaan aam ha tida dipehitungan bunga atau infasi Pehatian contoh beiut ini Untu Poe bisa diihat diagam cash fow sebagai beiut 1200
950
Tahun 0
ahun 1
2400
2000
850
800
00
Tahun 2
Tahun 3
Tahun 4
1400
00
250
00 Tahun 5
-1200
Karena di akhir tahun kedua saldonya positif, maka payback period sudah tercapai.
ai gamba di atas bisa ita pastian bahwa pbck peod teeta antaa tahun petama dan tahun edua adi peioda watu ang dibutuhan adaah 1 tahun buan Peiode ang pasti bis dihtung dengan caa
eh ryek
63
RR ektar 3% dmana d hsn NPV
Cs o bunn un kedu dl 850.000/12=70833,33 Jm ng diperkn gr invesi pui dm un kedu d 2 eig dirukn 20000/7083333 �3 bun Jdi pybck period da 1 un 3 bun
Pybck period unuk proek ng in bis diiung dengan cr g sm. Proek ng memberikn pybck period ping cep iu g us dipii
1 1 .3 Return on Invesment (OI) Retu on nvetment RO d r-r proi nn dibdingk deng um ng diinvessikn A
O = rata - rata prft tahunan , investasi awa
Di m r-r pro unn dideinisikn sebgi o edpn - o pengeurn. ebgi coo uk Proek A, bis diiung sebgi ik
4 Mneen royekKonsp d ps
Desripsi
Perhingan
a
Cash ow-ahun
950.000
b
Cash owahun 2
850000
c
Cash ow-ahun 3
800.000
d
Cash ow-ahun 4
600.000
e
Cash ow-ahun 5
400000
oal peneiaan
3.600.000
g
oal pengeluaan
200000
h
Po (f-g)
2400000
Julah ahun
5
Po ahunan(h/i)
480000
ROG/g 100
40
k
Bgiu juga dngan proyk yang ain RO-nya bisa diung dngan ara yang sama Proyk dngan RO pang ngg adaa proyk yang paing pa unuk dipii Daam a pru uga diprimbangakn piian-piian invsasi yang ain spri pmbin saam aau dposi Jika RO mngasikan niai yang bi ki dari bunga dposi misanya, maka bi baik uang didposiokan Tapi primbangan yang ain spri pmbukaan apangan ka bisa uga mnjadi primbangan
1 1 Net Pesent vaue (NPV) N Prsn vau (NPV adaa niai skarang dari uang aau as ow di masa mndaang dngan mmprimbangkan fakor bunga aau inrs ra Dngan konsp in uang 00000 skarang bi brarga daripada juma yang sama pada aun mndaang Sbagai ono unuk proyk A bisa diiung NPV sbagai briku eres rae0%
Cash Flow
CF
isoued Cash Flow
vesasiahu 0
-00.000
-.00000
Cash flowahu
950000
0833
9635
h k 1
Csh low-hn
850.000
069
590.0
Csh low-hn 3
800.000
0.58
6960
Csh low-hn 4
600000
08
89.80
Csh ow-hn 5
400000
0.56
6960
Ne esen vle (NP)
0995
ryek dengan NV yang erngg adaah ryek yang alng sesua. ryek dengan NV negaf adaah ryek yang dak engungungkan.
1 1 5 Intenl te of etun IRR, dalam ersen muncul keka N eraku auran, IRR yang dhaslkan suau ryek harus lebh besar dar baya dar sumberdaya Sebaga cnh, jka suau erusahaan memam dana dengan bunga sebesar 18% er ahunnya unuk ebaya suau ryek, dan IRR yang dcaa ryek adalah 16%, aka ryek ersebu dak layak karena aya suberdaya lebh esar dar IRR. Ruus unuk enenukan IRR sana kmeks, sebaga knsekuensnya aka cara yang alng sesua uuk memerleh RR adalah dengan eraaraakan suau anca Cacular aau sreadshee dengan enggunakan fungs IRR. Jka lhan n dak erseda, aka IRR daa dkembangkan melalu ral dan errr dengan endefnskan NV dar ryek, menggunakan beraga suku bunga, hngga derleh hasl NV nl (mendeka nl) . engan alea, dua aau ga NV daa dkembangkan dan dl dala suau grak dan dhubungkan dengan ars lurus. Keka gars eng subu (NV = R), akan dereh ersenase IRR. IRR erngg adalah yang alng dngnkan.
I
66 M kKsp d pts
ontoh Untk menentkan IRR da poyek A tanpa mennakan nancal caclato/ speadsheet, kta mla denan memh skbna. Inteet Rate 40
Cah Flow
DFC
Dounte Cah Fow
ahun - 0
nveta
-00000
ahun -
Cahow
950000
043 68585
ahun -
Cahow
850000
050 43360
ahun - 3
Cahow
800000
03644 950
ahun - 4
Cahow
600000
0603
ahun - 5
Cahow
400000
0859 4360
NPV
-00000
5680 43435
NVyan dpeoleh denan mennakan skbna sebesa 0% tenyata mash tea ah da nol Untk t pel dcoba bebaa nla da skbna sampa dpeoleh NV yan lebh mendekat no Caa lan ntk menentkan IRR adalah denan mennakan ata-ata daam ak Denan mennakan NV denan sk bna 0% dan 0% kta mempeoeh pendapatan 0 dan
1 1 6 Analisa Biaya Breakeven Kadan-kadan pesahaan menembankan sat poyek ntk mempodks sebah baan ntk memenh kewaban kontak a ta pemntaan tehadap baantesebt Dalam bebeapa kass, pesahaan tesebt mnkn saa tdak memlk peaatan yan dbth ntk poses podks sehna has membel ata menambahkan pealatan yan sesa Daam melakkan ha n, pesahaan mnkn memlk bebeapa phan Saah sat caanya adaah menhtn Beak even bas datkan sebaa sat evel podks dmana moda yan dkeakan sdah kembal Sebaa contoh, sebah pesahaan pel mempodks alat-alat kec ntk sat peode wakt tetent Masn-masn alat dal denan haa Rp 0 (b pe satannya
h royek 7 uk memeu perm i peru medp r dri 2 pemok dri me pembu ereu ebg berku Basr (ib
Pm ib Biy ribel per l
0
95
iy Tep pe bln
500
9000
e vn
Permm k k megug gk brek ee dri ui u per proyek umus uuk mecr brekee dl sebgi berku. Brekeve um yg dbu =
x
Korbus per u = rg pejul by rbel per ui Sebg coo uuk ku d eeaga
2.
Puaa
Baskara
A
Haga Peuaa er ui
20
20
B
Biaya Varia e u
20
9
c
oribusi e ui (A-B
30
Biy eap
5500
29000
Ak Brek ve per D/
888
903*
b- p it su dibut bwh
Tt lternas
Swg
Sekrg peru k pii proek m g pg meguugk berdsrk jum perm. dp dujukk deg wng rte: kek suu juml ereu dpes, kedu pl d s mugki meguugk, p d u pi yg eb meguugk dibdig yg
Maajee PyekKoep an lmplmnts
Rumus untk mencari nilai di mana perl berbah d sat ative ke alternative yang lan: . Seisih . po g
Seisih Kotribusi
29-
9 2
wing point = 78 unit ingga dapat dsmplkan Bila, msalkan, permintaan untk 7 unt, maka proyek tdak isarankan untuk memlh salah satu dari Prnaa atapn kaa karena tidak ada yang mengntngkan b ia permintaan untuk unt, maka proyek dsarankan ntk memilih Purnama (karena >888, breakeven yang diliki urama). Jika Baskara yang dipilih maka akan rg (karena <93, brea even Baskara). ia permitaan sebesar 2 unt, maka proyek dapat elh uama ataupun Baskara karena nilai break-even dar keda projek lih kecl dar jumlah permintaan. Kentungan yang dperoleh jka memilih Baskara akan lebih kecil dari kentngan yang deoleh ia meakai Purnama. Kita dapat melihat pada tabel bekt raa
Basaa
A B D F
Biaya vaiabel D x
20000
90000
G
Biaya Tota ( + F)
355500
85000
H
Untung / Rugi B G)
550
5000
Jia umlah perminta sebesar 6 unit, maka proyek daankn utuk memilh Pama, karena jmlah permntaan lebh keclr ari swng point, 78 nit. Jka memilih askara, kentngan akan
ehn ryek I 9 bh k ar paa jka mmh Puama. Pmbuktan apat hat ar tabe berkut
A Jumlh ui yg imi eul Pe (A-hrg ejul
6000
6000
00000
00000
000)
9000)
D Biy vribel er ui
0
9
Jumlh ui brg F Biy vribel ( x )
6000
6000
0000)
0000)
G
Biy ol C + F)
8.00)
6.000)
H Uug Rugi (B G)
6600
63000
Biy e
. Jka jumah permntaan sebesar 000 ut, maka proe saranka untuk memh Baskara karena jumah permntaan ebh bsar ar swg pot sebesar 7180 unt ka memh Purnama, keuntunga aka ebh kec ar paa jka mmh Baskara Pembuktan apat hat ar tabe berkut
A
B
Jumlh ui yg ii teu Pe (hrg ejul
Biy e
D
Biy vribe er ui
0
9
Jumh u brag Biy vribel ( )
9000
9000
080000)
85000)
F
G By Tt ) U Rg -G
9000
9000
0000
0000
000)
9000)
5500) 50000) 04500
00000
0 Manajemen Pek-one dan lmlementai
1 1 . 7 Weighted Scong Evaluaton Model Mode n dapat dunakan untuk memantu penaan eerapa proyek yan ereda dan menentukan proyek mana yan harus dplh Pndekatan yan dunakan d sn ersfat non fnansal, jad la dunakan ersama denan seuah model penaan numerk, hasl yan dperoeh menjad sanat aus
Pendekatan endekatan yan dpaka seaa erkut: • Mendefenskan faktor-faktor kesuksesan dalam seuruh proyek • Menukur setap faktor dar kesuksesan • Mena setap proyek terhadap faktor-faktor kesuksesan • Menerankan has akhr dar tap proyek • Mendefnskan Faktorfaktor Kesuksesan Dmua denan menjeaskan faktor-faktor apa saja yan dapat mempenaruh kesuksesan suatu proyek. Seaknya janan mematas anya pada satu proyek, tap harus dhat has akhr ar proyek proyk secara keseuruan yan dpunya perusahaan D awah n conto-contoh faktor yan mepenaruh kesuksesan perusahaan: Maksmsas Keuntun • Pemanfaatan tenaa kea • Pemafaatan sumerdaya • Pennkatan pansa pasar • Kemampuan untuk memasuk pasar aru • Pnemanan mae perusaaan • Kepuasan dar pemean saham Tnkat kepastan • Kesesuaan denan keutuhan dan kemampuan perusahaan Kemudahan dalam mencapa hasl Tap faktor dapat dkemankan, seaa contoh 'Maksmsas Kuntunan' erhuunan denan 'Sampake tnkatmana keuntunan perusahaan dapat dmaksmumkan jka proyek djalankan dan terukt sukses'
Pemlhan Pyek Mmr oot faktor Tahap selanjunya aalah uu eai bobo bagi aig asng fao esusesan Seua eega aha hau beaa aam sa esepaaa aa eguua bobo Seain inggi iai bobo ai sa fao, maa ai bea epennga fao eebu u peusahaan an esuea poye. Toa juah semua bobo haus sama engan 1 onohnya ibeia ebaga beu Fator
oo
aksas euuga
0,25
Pemaaaa eaga ea
0,02
Pemaaaa umberaya.
0,03
Pegkaa agsa asar
0,08
eamua uk measuk asar baru
0,12
Pegembaga mage erusahaa
0,10
euasa ar emegag saha
0,20
gka keasa
005
esesuaa ega kebuuha a keaua erusaha
0,0
emuaha aam meaa has
0,05
otal
nan masnmasn proyk Tahap seanunya aalah ebeia o uu aigai oye banngan engan faoao euea o beia anaa 110 mana so 1 beai bahwa poye eeb a memi anl yang bagus ehaap fao euea, a o beai poye esebu sesua enga iea. D bawh lh cooh penlain ehaap 3 poye yai, A, B C.
172 Mnn ykKonep d peets PROYEK A PROYEK POEK C
ao uses asiisasi Keuuga
3
6
3
Pafaaa Teaga Kea
8
Pfaa sue day
8
6
8
Peiga gsa asa
3
8
6
Kea easui asa a
2
7
7
Pegeag iage eusaha
8
8
Keaa dai eegag saham
6
3
Tia ea
1
3
6
Kssuaa g euuha da eaa esaa
6
Keua da eai hasi
8
7
iaia yk
Utk mmprolh akhr dar sap proyk, kia haru mngka ojet oe dari ap-ap faktor dnga boot dri masg msng ko skss. Brikut otal di proyk B dan C. Faktor Suses
Bb
Pryk A
Pryek
Prc C
kr
xS
S
BS
Skor
BS
1:ssi Knug
02
0
0
0
Pmflan T
002
00
00
8
0
Peat SD
0,03
8
08
0
Pt pgsa psr
008
3
0·
8
0,64
08
epua suk sar aru
00
2
020
00
00
g pshaan
02
00
8
09
8
0
psn peng sah
020
0
00
00
p
00
0
0
00
eesu dn eusah
00
9
090
00
00
euaha pnap hs
00
8
04
00
0
OL
4
0
0
hn ryek I 3 Dar tabl d atas dapat dlhat bahwa pr adalah pr a aln ssa n dp
SoalSoal o J
o Lc
o Mj
100000
150000
200000
Svns tun I
0000
50000
0000
Svns tun II
30000
50000
65000
Svns tun I
0000
50000
55000
Ss tun IV
55000
50000
35000
Svins tun V
65000
50000
25000
ets
Mnggnaan data d bawah, cba tman nla d , OI, N dan da 3 pr brt : naan tngat s bnga 1% 1 naan data d bawah nt mnjawab prtanaa
eern
ln A l B
Hr l r n
350
350
y Vrbl r nt
00
0
115500
95000
By e
Ja trdapat prmntaa sbsa masnmas 00 ut, 1000 nt 1400 t, 2100 nt dan 4000 t, aa a a laan? naan Analsa Brekevn 2 aan data d baah n n mjawab t enn
n
h D
Jul er nit
350
350
Biy Vrel er nt
00
200
4 1 Manajmn Pk-Kon dan lmmnta
Mulai iku pyek Sees Biaya Teta
ka tapat pmntaan manman ba unit, t 4 unt, 22 unit an 4 unt, apa yan akan Ana akukan? ***
2 ene Kk Dm 12. 1 Pendahuluan Sebagian besar orang yang pernah akti daa organisasi akan setuju pada satu ha baha yang paing suit adaa enatur orang Baik organisasi bisnis aupun organisasi niraba, perasaahan antar manusia adaah yang paing sui diatasi Karena daa iteraksinya seringkai teadi apa yang dinaakan koik oik yang tidak dikeoa dengan baik sangat berpotensi untuk engaakan penapaian tujuan organisasi Pandanan tradisiona enganggap koik seaai ha yang harus dihindari, tidak sehat dan sebagai asaah Pandan ii dianggap kurang benar daa perspekti anajemen proyek aa peaksanaan proyek sesuai dengan karakteristiknya, sangat berpotensi mununya konik baik antara orang, antara departemen atau anatara tim proyek dengan user engan deikian tidakah enyipang jika daa peaasan anajeen proyek diasukkan pebahasan tentang anajeen konik ii Seoran anajer proyek harus enaruh perhatian terhadap masaah ini
12.2 Munculnya Konik aa suatu organisasi adanya perbedaan opini, tujuan dan ai yang dianut seringkai akan emiu terjadinya koik, apaai untuk organisasi proyek yang sering dibentuk jika ada proyek aru i sini akan seringkai terjadi pergantian personi yang seeuya ungkin tidak saing kena, sehingga orang harus bekeasaa denan orangorang
Manan roykKonp dan lpnta bar Salng memenngkan agannya agar pekerjaan d bagannya berhal jga dapat memperbear poten konflk anar deparemen ata ek. Konflk ba mncl anar orang dalam organa oang· orang dalam tm antar departemen antara er dan konrakor antara tm royek dan af fngonal
Kok tara Usr da Kotraktor Konflk antara user dan konrakr dah akan mncl keka kedanya terlba ntk negoa kontrak Mangmang phak baanya akan lebh mementngkan phaknya endr darpada mengembangkan keercayaan dan alng bekeaama nk mencaa keeakaan yang alngmengnngkan Sat phak ngnmendapatkan kentngan ementara phak lan har menanggng kergan Phak er ngn agar baya proyeknya mnmm ementara phak konraktor berharap ntk mendapakan kentngan makmm Setelah konrak dandaangan mah akan mncl kemngknan knflk anar kedanya erama nk jen kontrak baya pl d mana proft bag konrakor adalah perenae dar baya konrakor krang pedl terhadap pengelaran emenara er har erng memerka egala ea enang royek In akan memc perbedaan Hal akhr dar proyek jga mah memngknkan terjadnya konflk anara er dan konraktor Perbedaan pere tentang hal akhr proyek baanya akan menyebabkan konflk dlam taha akhr n Sehngga dperlkan konrak yang jela anara er dan konraktor nk menghndar otns konflk d aha akhr n
Kok dalam Orgasas Prok D dlm ornss sndr sn sr ln nk tdny onfli Pln n n sr l lomolomo yng r dlm royk mmny erbedaan dlm hal tjan dan haran beberapa hal tdak jela apa yang har memba aa berenang nk membat kepan dan memang ada konflk anar ndvd dalam roye Prora ekerjaan jadal dan aloka mberday adalah mber-mber poenal erjadnya konflk dalam organas proyek
egelol Kof Dlm Pye
Orang-orang dari divisi fungsional harus melakukan pioitas dalam mengalokasikan sumbrdaya karena seringkal berhadapan dengan para manaje proyek yang mengngnkan proyk-poyek yag dkelolanya berhasil Keberhasilan sangat didukung oleh tersednya sumberdaya yang mmadai Untuk sruktur matrik manajer fungsol melihat manajer proyk sebaga pihak yang memasuki wilayah kewenangannya dan harus melakukan perencanaan serta pengendalia bersama. Para manajer fungsional kadang-kadang mengalang dibuuhkannya orang di bawahnya untuk dipkakan di proyek aa pekea yang harus melapor ke dua manajer akan mengalam kebngungan tentang loyaltas dan priortas manajer mana yang haus ddahuukan untuk ditaati pentahnya
1.3 Manfaat Aana Konik Konflik yang dikelola scara benar bia membawa dampak positf bagi organisasi maupun individu daam organisai. Damak-dampak positif yang bisa muncul antara ain: 1 Bisa menghasilka ide-ide baru yang lbih bai 2 Memacu orang untuk mencari dan mnmuan ndkatan pendkatan baru dalam mnylaikan masaa 3 Memunculkan masalah lama ke rmukaan da kakatan tentang adanya masalah tersebut 4 Memacu orang unuk menjelaskan pandanganya 5 Menyebabkan tekanan yg akan mensimuai ratian dan kreativitas seseorang 6. Memberikan kesempatan kepada sesorang unuk mengj kapasitas kemamuannya Keidakbradaan suatu konflik dalam organisas akan bsa menjad suatu petunjuk ketidaksehatan orgnsas karena keadaa sepeti dapat mengakibatkan suatu kejenuhan yang akhirnya meghaslkan keuusan-keputusan yang kurang bermutu Sebaliknya koik yang teadi akibat adanya prbedaan opini mauun prspektif akan menimbulkan diskusdiskusi dan mningkatkan pmecahan masalah serta inovasinovai Suatu konik yng tadi antar kelompok yang saling berang akan sngat brmanfaat dalam uaha meningkatkan
1 Manajmn Pkons dan lmlmntas kekompakan, keerata, semangat dalam suatu kelompo dan ntenstas persainga
1.4 oni Selama Silus Hidup Poye Smber-smber peyebab konflk yag serng munul dalm pelaksaaa proyek atara lan 1 Penadwalan proyek 2 rortas proye 3 Alo tenag e 4 Masalh tenis dan tde o hl f Prosedur admstras 6 Perbedaan inter personal 7 Baya 8 Peralatan da fasltas
Dar suatu stud yang dluan hamhan dn Wlemn yag memnta pendapat dar seratus orang maner proye tentang sumber konflk yang tead dalam manemen proye, dtemun tga penyebab utama konfl Ketganya adalah pejawaa poye, pioia poye dan eaga eja. Sumber onf aan berubah eua dengan tahap proyek yng dlalu Artnya, ketka proyek mh dlam thp konseps konflk tead arena prortas proye, proedur admnstras, adwal dan tenaga era. Baga fungsonal mungn an berbeda pendapat dengan orang proyek mengena pekeraan man yang dprortaska untu deran lebh dahulu, bgmna rnngn orgnsa yang tepat, tngt pengendlan yang dml mner proye, orang yang harus dtugaskan dan penadwlan proye d ntr peern yang searang ada In akan berbeda dengan aat proye memu tahap erencanaan. Sedanga ketka proyek memsu tahap esekus, koflk akan berksar karea masalah adwal, masalah tens dan tenaga kea. Secara rgkas hasl stud bsa dtabelkan sepert tabel 12.1.
Mengeo Konfk D yek I 9 abel Sumber tm Konik dn Thpthp proyek Project Formatio Konsepsi
Project Build Up/ Main Projct Effo Ekskusi Peencanaan
Pct Phasd uAkhi
Priorias Proyek
Pririas Proyek
Jadwal
Jawa
Prosedur Aministrasi
Jadwal
Teknis
Intpsnal/ Pangan
Jadwal
Prsedur Ainistrasi
Tenaga Ka
naga Ka
Tenaga Ka
enis
Piitas P
Piita
Jia pada tahap ahi poye baya peeaa belum selesai maa adwa aa meadi sumbe oi seigga aa membuat ag yag telibat dalam poye measa hawati da baha stess Sebeum memasui taap bau poye yag a aa teadi pemasalaha aoasi teaga ea
125 emecahan Konik Hampi semua pelsaa poye, ecil atu sedhaa tau sala besa, sealu memugia tediya ofli, aa adaya iteasi ata bebeapa depateme, mausia dn peata ustu suatu yag bisa dipetayaa bila tida ada oi sama seali Begatug pada cii oi, ada bebeapa metode utu meguagi atau memecaha i, yaitu
1
Konfonasi
Yan meghadapi masalah ofli secaa lagsug Ii diaua dega megeali masalah da potesi masalah utu emudia hd a gug Pada ia aiai ii d u bk km mu ia utu t d ku uu yk, kutu g , da ipit Smu dk uu gmuaa apa yag mad dapatya mega eebut da dihaapa piapia bia meeima pebedaa Di i haus didahulua caa bepii aalitis (logis) bu emosioal Lau
0 Manajmn ko dan leent�i mereka mau melaksaakan hal pakatan a n ba dlakuka maka kofontra mrupakan cara trbak meneleaan koflk Pematauan secara hat-hat trhadap adwal raloa umbrdaa y seera ke aam babaan ya mealam masaah kk y bk kekkemk ryek da meekak e ek aah khakah y b kuk uk mes atau menurag kolk daam proyek Korontas cocok utuk stuas d mana: Kedua blah phak ngn mnang Ingn mnurunan baa da cuup waktu Salng percaa
2
Komprom
Dean komm dharapkan semua phak akan mendapat tnka keuasan tertetu Komprom basana adaah hasl dar onfrontas Dalam hal n dperluka kereaan emua phak untuk meerma pendapat phak lan Pada tngkat strm semua pha mungn merasa medapatka kerugan ang lbh bar dbandngan keuntunga ag dproleh phakna shngga pmcahan n tda haru optmal untu epentngan pro. Komprom cocok untu tua d mana Kedua blah phak ngn mnang dak ada cukup watu da g mejaga hubunga bak phakphak ag terlbat koflk da tdak mendapat apa-apa ja tdak komprom Pha lan sekuat nda pona Kta tdak ak kalau kta bnar
3
Mengurang tngat epentngan etdasepaatan (menganggap tda ada on)/aomodas
Cara dlakuka dena menangap ketdaksepakata a ead dak erah ada berusaha utuk mengeclan perbedaa ya ada da meekakan kepentngan ang ama sebeum ktdapaatan n kluar dar propor ang eharuna ara i tda haru mnlaan onf tetap ttap bruaha manan
Meneloa onik alam oek a piak yag bekok uk eap beg kaea mugk aka aa o a a uk a aa ua ya pa aa Uu mpaka ewaba awmawa wak aa Smbaag sous sa ckp Aa g keamosa • Mecpaka good w • ka ka aka kaa Taaya kec
4.
Menggunaan euasaan
Fg
Caa pegaasa kok ega mggaka keasaa segga ad kos meag-kaa Caa emp ka sa pak g memaksaka sos kepada pak a orcng sesa k as aa S "do or d ba aaya bea • Psp yag peg ma aa • bga bak pak yag eba kok ak pe • Kepsa as dbua cepa • Aa eb ka possya
Menghndar
Whg
Caa seg aggap sebaga ou emeaa uk ba psoaa kofk Masaa yag aa bsa aag ag a kok a mc ag Aa yag beaggapa i sebaga caa yag kag aa a keakmaa meadap sas Caa sesua uk suas d maa • Ada g mejaga epas aa eaas • Aa pk masaaya aka megag se • Aa bsa meag ega mea • Aa ak bsa meag • ka auaya eda • ka aua gg ap ka beum sap
I
2 Maaeme royek-ose d lm/mtasi ya aa anae ye beendaa bahwa nnasi aala eslusi nli yang aling ideal Jia caa ini ungin unu ieh aa inilah ilhan eaa Jia ini ida bisa dilauan aa bau diilih alenaif lain. Kadang juga eadi bahwa i diselesaian dengan lebih dai sau caa.
126 engea Knk ia seuu bahwa nli ida bisa dihindaan dala ye dan euaan sesuau yang seha de ebehasilan ye dan enyelesaian ebai adalah nnasi. eai seingali banya ihaiha yang ani ebedaan beeasi secaa esinal dan ida beii lgis dala nnasi ini.
T Ekpkts tntng Konflk Jia ua ang ida seendaa unu suau hal aa iu seing isebu engan ada nfli esnal Pebedaan bisa saja didasai aena ebedaan laa belaang sia nilai-nilai dan engalaan. Jia iu eadi ana el aa el yang eliba uga engalai i esnal (gu diangga sebagai individu). ye engusulan suau langah unu engaasi nfli pesnal ini dengan apa yang disebu violation of expectation Jia seseang elangga haaan ang lain eai elah eai easi yang negaif i anaa el el an anae ala ye ungin ada yang easa ang lain lebi ena aau asiliasnya lebih lenga. Jia euian eea enghaaan unu endapaan pelauan yag lebih bai dan ida endaaan eea aan enyalahan aau euusan hubungan Resn yang negai elangga haapan pihak ain yang ungin aan beeasi lebih negi agi.
Mtd Klmpok Untuk Mnylskn Konflk Manae ye bisa ebangun i elalui bebagai caa alah sau caa unu eeua easaa i adalah dengan enyelesaian ni Medeede enyelesaian nli dala el adala:
Meeoa Kof D roye I 3 Teni Memperjelas Peran Sengl etdseptn nt pesonl dl t elopo munul en Poye msh bu, sengg bg ongong ddlny td jels p yng hus dlun dn p yng dhpn ong ln epdny Adnya peubhn dlm poye dn peen yng telah dsept dn ongong td thu tentng hl n Mendptn sutu pentn tu penth ng td menget, tu dny sutu nggpn hw d h tda thu tentng sutu hl • Seu ong bep bhw seseong n eneen sutu peen pdhl t seongpun engenn • Oangong td thu p yng sedng dejn elopony tu den oleh elompo l. ujun d tekn n dlh g setp ong engethu poss dn tnggunwbny sngsng, dpt enget poss dn tanggunwb ong ln set p yng dhpn ong l day
Memperlas Peran-peran n Tim Mempeteun ong dl tm eudn de petnyn untu djwbny 1 Ap yang dngnn ognss tehdp peejn And? 2. Aa yang sebenanya Anda lakukan dalam melaun peeaan 3 Aa yang eharunya dketahu oang lan tentang peeaan Anda yang ebenarnya daat memantu mereka (temn stu tm) Aa ya erlu anda ketau tentang ekerjaan oang lan yan arya rmaaat a Ada ultakulta aa ya Ada alam dengan oang a 6 ruaa aa dalam raa tuga atau aktvtsaktvta ya akan memebak efomans eja tm And? Petanyan-petnyn n dbean dn djw oleh setp oang dalm tm sebelum d sutu peteun. Pd wl peteun pelu djelsn ga setp ong dlm t meben jwn yag juju, mengelun unegunegny dn dhpn seu n setuju dengn penjelsn n In pelu dtegsn g peteun tesebut
Manajemen Pek-one dn leeni tda hanya formatas yang aan memereas eran tm tersebt Seanutnya dsus dengan sta orang mmbaa awabany tntang rtanyaan nomor satu ama dngan omo ta Orang a dharaan mmberan rson terhada awaban yang teah dbaa oeh sta orang Agar seta orang tahu bagamana rson daam tmnya dan aa yang dharaa orang an. Seta orang emda membaa awaban terhada ertanyaan nomor emat dan orang a yang bersangutan er membr ron Jawaban rtanyaan nomor ma er demaan nt emeahan. Seanutna nomor enam eru dbahas brsama nt menaa eseaatan tentang erbaha aa saa yang deran
Mmprlas Pran Stiap rang Ha n tda berbeda auh dengan aa yang dauan unt memeeas er an tm Kegatan bsa dma dengan satu orang tertent msaan A nt menyataan daam bentu tuan ten tang saa saa yang memnya hbngan ea dengannya dan mnghara era tertent terhadanya daam hubungan ea Stah tu orang A dan orang yang dsebtannya eru mengadaan suatu rtmuan untu mmbahas mengena aa saa yang dharaan orang-orang dar s Aan as dstu aaah antar orang n aan mengharaa eran dar s A yang uu membngungan tda onssten ata tda as. Dengan deman aan eas bag s A eran aa saa yag seharsya a
Rsolus o dalam lompo Ja beberaa eomo terbat on arena haraan yag berbeda maa ada ara tersendr yang duan Dyer. ertama setp eomo yang menyaan daftar ertanyaan mengna aa yng dbutuhannya dar omo an. Msaan tentang aa yang hars daan hars dahr dan dtersan oh eomo an. Keomo yang bersangtanga harus berr tntang aa yang dharaan d dngnan eomo an terhada eomonya. Keomo-eomo tersebt seanutnya sang tar menuar daftar yang sudah dbatny Daan tawar menawar antar eomo trsebut untu mnaa eseaatan tentang aa yang harus dauan o ta omo
oa oik aam P 1 85 Dalam hal harus dsadar ahwa juannya unuk menemkan sols dar konk yang ead, ukan nk salng mencar kesalahan Kalau perlu ada seseorang konsulan nk menjemaa proses negosas gar seap kelompok eap punya kommen erhadap hasl kesepaka, seaknya haslnya a erls
Sa-sa Msalan Mr X adalah manajer proyek dar seuah proyek senla Rp 65 lyar dan seagan pekerjaan dsukonakkan ke phak lan seesar 1 mlyar hak lan n mempunya manajer proyek Mr Y. Sayagnya, Mr X dak mempermangkan Mr Y seaga counerparya dan secara ru erkomunkas dengan drekur eya Jens kok apa yang ead? agamaa penyelesaan konk seper n? 2 Seukan dan jelaskan 5 macam resolus konk yag nda kenal agamana nensas konk dlha ar perspek perkemangan proyek (ahapan proyek)? Terangkan peredaan padangan adsonal an perspek manajemen proyek erhadap kok 5. Resolus ko apa ya dya seagan esar manajer proyek seaga hal ya erak?
Studi Kasus Dua Studi kasus di bawah ini diambil dari Kerzner (2003)
1
PENJADWALAN FASIITA PADA MAYER MANUFACTURIG
E Turner sanga gemra nan ra as awa a promoskan ke agan suprsor nk ranggngawa pn jawalan semua akas dalam laoraorum rse yang aru, mana Laoraorum aru erseu dperlukan oleh Mayer Manacurng Drekur ngneerg, Manuakur dan Qaly onrol sanga memrlukan aslas laoraorum aru erseu Manajemen puncak erasa aha aslas aru n akan dapa engurang anyaknya prole yan elah ada seeluya
r
86 Mnjn PkKonsp dan lmplementasi Struktur baru organsas Mayer Manufacturng gambar 1 mas memerlukan perubaan kebjakan yang dgunakan d laborarum tersebut. Supervsor baru tela mendapat jn dar manajer departeme degan memegang otortas penu untuk meml prortas yang aka mengguakan fasltas baru Perubaa kebjaka yag baru sagat dperlukan sebab manajemen puncak merasa bawa ada konk ya tdak dapat dndar antara departemen manufaktur, nginring da quality control Setela satu bulan beroperas, Edde uer menemukan pekeaan yang tdak mungkn terjad sengga Edde mengadakan mting dengan Gary Wteead, manajer departemennya
Struktur organisasi Mayer Manufacturing
DVSON MNRS DPRTMNT MNRS
SCTON SUPRSORS
DDTURR
Gambar 11 Struktur organiai Mayr Manufacturing
Is dalog anara dde dan Gary dde megataka bawa da memlk masala besar selama waktu percobaan utuk dapat memuaska smua manajr dar temen. ka Edde memberkan kepada departemen nginring saja untuk menggunakan fasltas, maka dartmn quality control da manufaktur akan merasa bawa dde anya semaunya saja dan orangorangnya akan mengatakan da berpak dengan drektorat yang lan, memang kenyataannya Edde tdak akan bsa memuaska semua orang
Mene Kn D e I Ga mnaakan bahwa masalah sb daan dai pkaan Eddi dan dia has dapa mnlsaikan masalah sb Eddi hna soan spviso dan da has bhadapan dnan manaj dpamn Eddi masa manaj dpamn spna mnanap ndah Eddi dan mnanap dia spi plaan bai manaj dpamn Jka Eddi mnjadi manaj dpamn mnn mka akan spk Apa an dia kaakan spi haka Ga mnikan mmo an k manaj dpamn laina nk mnaakan nan pioias faslias ba ka dak akan mmbanah spi Ga mlakkaa pada Eddi Edd dapa mmbikan infomas an dplka Sma akan dlakkan dnan ada anda ana Ga. Ga mnaakan bahwa pnnan pioas dan pnjadwaln adalah pkaan Eddi dan bkan pkaan dia i poss ba dan Ga ddi an mnanaa Ga a bawa Edd sa kana ilah dia mmlh Eddi dan da dak ma ik amp a in kmdan, kolk maki mmbk Edd masa bahwa dia idak mamp mnlsaikan masalah i sndi anaj dpamn idak mnkai ooias an dimliki Edd, kana mka sbaai spio. Kmdan Eddi mnan mmo k Ga di awal mi nk mnji dafa poias an dba dan nk dilha apakah ada sa ksalahan dalam mmba pioas dan jadwal inan naa idak ada spon dai Ga hadap da mmo sb Eddi kmdan bm dna Ga nk mndsskan siasi an makn mmbk. Ga mnaakan kala dia lah mnma mmo sb api spi lah dikaakan sbla bahwa da lah banak masalah da khawai aas pkaan an lah dilakkan olh Edd. mdian dia mnaakan kpada Edd bahwa jka Edd dak mamp mnakan pkjaana, maka dia dapa mnai ssoan an mmp mnjakanna. Eddi kmdian kmbali k mjana dan mkka as kadaa an lah jadi padana. Akhna da mmba sbah kpsan in bikna da pi nk mnambil lmba anda anan aas nama Ga dnan op abon an dijan nk
Manamn okon dan mmnai semua manajer diisi kemudia Eddie ingi melihat apa yang akan teadi kemudian Diskusikan kasus dai sisi manajemen konflik
2
Tlsar Inrnaional
Pada Noember 1978 Departemen Sumber Daya & Energi memberikan kontrak Pengembangan dan Pengujian Pabrik Pengolaan imbah kepada Telestar dengan nlai kontrak sebesar $ 475000 Telestar memperkiraan pengeluaran atas proyek adalah sebesar $ 847000 Namun ini adalah perkaan kasar dari Telestar, karena Telestar sendiri belum mempunyai standar jam kea yang baik dalam proyek pengolahan limbah Telestar ingin sekali memenangkan kontrak sehingga berani menurunkan harga kontrak proyek sampai menjadi $ 475000 Jika Telestar berhasil memenangkan kontrak kesempatan Telestar untuk memperluas bidang usahanya yaitu di bidg pengelolaan limbah, akan bisa terapai Pada Februari 1979 teadi kenakan harga pada biaya biaya yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek Hal menyebabkan perkiraan pengeluaran sampai proyek berakhir membengkak sampai sebesar $ 943000 yang semula sebes $ $ 847000 Dengan tujuan ingin mengurangi pembengkakan pengeluaran yang diperkirakan teadi, manajer proyek memutuskan untuk menghentikan pekea yang dilakukan oleh beberapa Departemen Fungsional dalam proyek tersebut Salah satu departemen fungsional yang dihentikan pekeaannya adalah Depemen alisis kal. Manajer dari Departemen Analisis Struktural menentang keras keputusan dari Manajer Proyek untuk menghlangkan aktiitas analisa struktur lajutan Sebelumnya telah dilakuka analisa struktur pabrik untuk kelayakan pelaksanaan pengujian tekanan udara dan electcl ytem dari pabrik pertama Pengujian pada pabrik pengolahan limbah yng kedua dijadwalkn dilakukan bulan depan
Mene Knfk D yek Bku adaah haha ang dpnangkan h ana k dngan ana Dpamn Anass Sukua: Manaer re
anaer nass trtra
Mener tentan kekhawatiran Manajer Analisis trukural, naun teap tidak au enabil risiko teadinya oveun dari peneluaran akibat adanya pelaksanaan analisis struktural pada pabrik kedua, karena atasanya enharapkan dia dapat einiasi biaya seoptal unkin
Meraukan bahwa pabrik a kedua belu tentu mempunyai kondisi yan layak untk dikenakan penujian seperti yan telah dilakukan pada pabrik pertama Kondisi yan aak hanya dapat diketahui melalui hasil analisa struktr enenai ketahanan pabrik yan bersankutan terhadap penujian yan akan dilakukan
Menyipulkan bahwa keadaan dari kedua pabrk identik, sehina tidak diperlukan analisa srukral unuk pabrik kedua. Menuruya, tidak akan teadi efek sampin jika penujian pada pabrik kedua dilakukan tanpa adanya analisa strukural terlebih dahulu
Meneaskan kepada Manajer Proyek bahwa keidenikan kedua pabrik belum ten enhasilkan performa kelaakan kondisi pelaksanan penujiajua ehina perlu dilakukan analisis struktural pada pabrik yan kedua. Adanya desiensi pada analisis struktral dapat enyebabkan penujian yan tidak layak pada pabrik kedua dapat ja eunulkan efek sampi dari penujian yan idak layak)
erani enabil risiko jika teadi bahaya akibat pelaksanaan penujian pabik kedua akibat desiensi analisa s rural pada pabrik tersebut. Menyatakan bahwa pemotonan budet dari eparteen Analisis truktural erupakan sebuah kewajiban yan has dilakukannya, karena oveu penelaran teadi.
Menyatakan bahwa eparteennya telah emberikan performa sesuai denan jadwal dan budet yan telah ditetapkan Tapi sanat enyesalkan keputusan Manajer Proyek meoton bdt dari epartemen Analisis ruktural tanpa ada justikasi yan nyata
Meyakinka Manjer naliss truktural bahwa dia dapat enendalikan dan elaksanakan pekeaan yan serup di asa yan akan datan
Akhirnya measrahkan kepada Manajer Proyek tentan dihenkanya keiatan analisa struktural selanjuya. Naun, eneaskan pada Manajer Proyek bahwa anak buahnya akan sulit untk diajak berabun dala proyek kebali, setelah kejadian ini.
90 Manajemen ek-one dan mementai Pada Maret 1979, selama pengujan par pengolaan lma yag edua, pabrik tersebut meedak Analsa mengndasan penyebab ledaa terseut adala eurangan/ defsens analss strutural 1 . Pa maa yang ersala dalam Pemasalaan n? 2 Apaa Manajer Analss trutural suda uup erdedas dalam melauan peeaan yang menjad tanggung jawanya? 3. Dapata Manajer fungsonal, yang mempertmangan orga sasnya seaga al utama (trcly upport, mas sa memantu pada esusesan proye seara eseluruan?
***
3 Mjm Rsk k 13 1 Pendahuluan ny mnjemen proyek berkonentra pada maalh jadwal dn ya. mn melknkn proyek eua jadwal dn baya yn drennakn adalh foku dar manajemen proyek ejak pertenhn 980, peruahan mula menyadar perlunya kebutuhn mennterakn rko tekn ke dalam rko jadwal dan baya Proe mnjemen rko dkembangkan dan dmplementakn ehngga nforma menena rko tereda bag penambl keputuan kunc Mnjemen rko nat pentng pad kond d mana ada truhan yng ber dn ketdkptn tn. Manjemen Rko pada proyek melput lgkah memhm & mendentfk malh potenal yag mungk ted, mengevalu bmn rko n mempengaruh keberhlan proyek, montorng dn pennnn rko. Manajemen Rko yang proaktf akan menurn jumlh maalh memperbk keberhalan pelakana proyek Dlm b n kt kan membaha ubtopk berkut 1. Rko 2. Defn Mnajemen Rko 3 oleran erhadap Rko 4. Proe Manajemen Rko
41 Riiko Rko merupakan kombna dar probablta uatu kejad dan konekuen dr kejada terebut deng tdak menutup kemunknan bahwa ada lebh dar atu konekuen utuk atu
9 1 Manajmn kons dan mmntas kejadan, dan konsekuens bsa merupaka hal yang postf maupun negatf (Shortreed, et al 3) Namun rsko pada umumnya dpandang sebaga sesuatu yang negatf, sepert kehlangan, bahaya, dan konsekuens lanya Kerugan tersebut seenarnya merupakan bentuk kedakpastan yang seharusnya dpaham dan dkelola secara efektf oleh orgasas sebaga agan dar strateg sehngga dapat menjad nla tambah dan mendukung pencapaan tujuan organsas Dengan demkan, rsko dapat dkatakan sebaga suatu kesempatan, dalam terminolo kuanttatf, dar suatu kejadan ahaya yang ddenskan Ternolog kuanttatf yang dmaksud ddapat dar pengukuran probaltas teadya suatu kejadan dan dkomnaskan dengan pengukuran onsekuens dar kejadan terseut, atau secara matemats dapat dtulskan sebaga berkut (Kerzner, 4): Risk xpour risk likelihood risk impact
Probaltas teadnya rsko serng dsebut dengan rk khood sedangkan dampak yang akan tead jka rsko tersebut tead dkenal dengan rk mpc dan tngkat kepentngan rsko dseut dengan rk u atau rk xpour Ideanya rk mpc destmas dalam batas moneter dan khood devaluas sebaga sebuah probabltas. Dalam hal rk xpour akan menyatakan besarnya baya yang dperlukan berdasarkan perhtungan analss aya manfaat. Rk pour untuk berbaga rsko dapat dandngkan antara sau dengan lannya untuk mengetahu tngkat kepentngan masng-masng rsko Menurut (I,) Jesjens rsko antara lan: 1 sko operasonal Kejadan rsko yang berhubungan engan operasonal organsas mencakup rsko yang berhubungan degan sstem organsas, proses kea, teknolog dan sumber daya manusa sko Fnansal sko yang berdampak pada knea keuangan organsas sepert kejadan rsko akbat dar uktuas mata uang, tngkat suku bunga termasuk rsko pemeran kredt, lkudtas dan pasar
Mneen Rsko Proyek 3 3. Hz Rk
iiko yang erhuungan dengan kecelakaan ik eperti kejadian atau keruakan yang menimpa harta peruahaan dan adanya acaman peruahaan. 4 Strtgc Rk iiko yang erhuungan dengan trategi peruahaan, politik, ekonomi, peraturan dan perundangan. iiko yang erkaitan dengan reputai organiai kepemimpinan dan termauk peruahan keinginan pelanggan 42 Manamn Riiko
Manajemen iiko paa daarnya adalah proe menyeluruh yang dilengkapi dengan alat, teknik, dan ain yang diperlukan untk mengenali, mengukur, dan mengelola riiko ecara leih tranparan. Seagai euah proe menyeuruh Manajemen iiko menyentuh hampir etiap apek aktivita euah entita ini, mulai dari proe pengamilan keputuan untuk menginvetaikan ejumlah uang, ampai pada keputuan untuk menerima eorang karyawan aru Tujuan manajemen riiko adalah mencegah atau meminimiai pengaruh yang tidak aik akiat kejadian yang tidak terduga melalui menghindari riiko atau memperiapkan rencana kontgeni yang erkaitan dengan riiko tereut
132 Denisi Manajemen Risiko Rko proyk prot rk adalah uatu peritiwa vnt) atau kondii yang tidak pati (unrtnt) jika teadi mempunyai pengaruh poitif maupun negatif pada tujuan proyek. Suatu riiko mempunyai penyea, dan jika teadi, memawa konekueni atau impak
Untuk uatu kejadian, dapat dilihat dari ii proailita (lklhoo) danimpakdarikejadian tereut Suatu peritiwa (vnt) iamempunyai proailita kecil dengan impak ear, atau proailita ear dengan impak kecil Dari ini kita ia mengitung kejadian mana yang leih erahaya atau yang leih eriiko Sehingga riiko ia dinyatakan eagai iiko f (kemungkinan, impak)
Manajemen ekone dan meentai
baba ngg
k
baba kgan
k nnga Risiko kecil
kan ak
ak ba
Gambar 3 Ksks Rsko berdsrkn kemnknn dn mpkny
cara uu manajemen dideniikan eagai pre, meng identiikai, mengukur dan mematikan iik dan mengemangkan trategi untuk mengela riik tereut Dalam ha ini manajemen riiko akan meiatkan preproe, metde dan teknik yang memantu manajer pryek makimumkan praiita dan knekueni dari event piti and minimai praiita dan knekueni event yang erawanan Dalammanajemenproyek,yangdimakuddenganmanajemenriiko proyek adaah eni dan imu untuk mengidentiikai, menganaii, dan merepn iik eama umur proyek dan tetap menjamin tercapainya tujuan pryek Manajemen riiko pryek yang aik akan mampu memperaiki keerhaian proyek ecara igniikan Manajemen iik ia memawa pengaruh poitif daam ha memiih pryek, menentukan ingkup pryek, memuat jadwal yang reaiti dan etimai iaya yang aik
Mnjemen Rio Proye 9 da ga kunc yang perlu dperhatkan dalam mnajemen rko agar ba efek 1 . Idenfka anal dan penlaan rko pada awal proyek ecara ema dan mengembangkan rencana untuk mengannya; Mengalokakan tanggungjawab kepada phak yng palng eua unuk mengelola rko 3. Memastkan bahwa biaya penangann rsiko cukup kecil dibanding dengan nilai proyeknya Manaemen rko juga berhubungan deng loka resourse ecara epa Inlah yang debut oppotunty cost Resourse yang dhabkan unuk manaemen rko ba dgunaka untuk aktvta yang lebh potabe ad manajemen rko yang deal menghabkan baya palng rendah pada aa yang ama mengurn besar mungkn efek negat kaena uau rko.
133 Toleransi Terhadp Risiko da beberapa perlaku orang, ndvdu atau tm dalam menghadap rko. Sedaknya ada 3 pe bagamana dvdu atau kelompok dalam menghadap rko yatu penghdar rk rsk oder netral dan pencar rko sk seeker Tga tpe dperlhatkan dalam Gambar 132 berkut ebaga fung oleran terhadap rk. Fung menyatakan bagamana oleran atau kepuaan (umbu y berubah ka taruhaya atau payoff (umbu x) berubah g Risiko epus es
(a)
Rp
Manajmn kon dan mmna
/
R
R
(c)
ugi toei tehdp iiko Peghid, Net c Peci
134 epaan, R an etakpaan Pengambilan keputusan secara umm bisa masuk ke dalam tig kategori. Yaitu, dalam keadaan p(sti (cti), di bawah risio (ude ik) dan dalam keadaan tidak pasti (ucetit) Misaln suatu investasi untuk pembuatan produk dilakukan Ada tiga stategi pengembanga produk dan ada tiga kondisi pasar Ketiga ondisi pasar adalah pasar kuat sedang dan rendah. Tabel 131 berikut menggmbarka kemunknan prot yang akan didapat untuk masing-masig strategi dan aingasing kondisi pasar.
Mnjemen isik yek 9 Kpatan
be Pot untuk masng-masng stateg dan status Statu
Sraeg
Besar
Seag
Reah
so so
40
-50
so
60
100
80
90
Dalam keadaan pasti, maka selalu ada strategi yang domnan dianding strategi yang lain Dalam contoh sategi s3 adalah strategi teraik yang harus dipilih karena dalam kondisi pasar apapun selalu leih aik dianding strategi yang lan dilihat dari kemungknan profitnya Rko
Pengamilan keputusan dalam keadaan di bawah risiko (under risk), perlu menghitung kemungkinan la dari nilai ekspektasi total dari setiap strategi Misalnya tabel di atas tadi berubah seperti dalam tael 132 seagai erikut, di mana strategi tidak lagi dominan be Pot untuk masng-masng stateg dan status Saus Sraegi Besar peluag 025 Seag peluag 025 Reah peluag 05 1 2
so so
40
90
so
60
100
80
50
Di sini kita mempunyai nilai kemungkinan untuk setiap kondisi pasar Masingmasing kondisi pasar diketahui peluangnya adalah 025, 025 dan 050. Untuk memilih strategi mana yang memeri kemungknan profit teresar, kita hitung nilai ekspektasi sebgai erikut 1, EV() = 025(50)+025(40)+05(90)=225+45=675 2, EV(2)= 025(50)+025(50)+05(60)=25+30=55 3, EV(3)= 025(100)+025(80)+05(50)=4525=20
9 Manamen kKons dn lmlmntsi Dari hitungan nilai ekspektasi masing-masing strategi i bis dilihat bahwa 51 adalah yang paling besar nilai ekspektasinya ad startegi 51 yang paling menguntungkan
Ketidakpastian Dalam ketidakpastian tidak ad a nilai peluang yang diketahui untuk masingmasing kondisi pasar Setidaknya ada kriteria untuk memil strategi terbaik dalam kondisi seperti ni 1 Hurwicz atau maximax memaksimasi profit yang maksimum n adalah pilihan untuk para penganut rsk taker/ seeker. 2 Wald mnimax yaitu memnimasi profit yang maksimum Savage atau maximin yaitu berusaha meminimumkan regret (penyesalan) dari alternatif yang ada Lihat tabel untuk contoh kasus dengan ketidakpastian Tabel 13.3 rot untuk masnmasn strate dan status
Saus Sraeg
Besar
Seag
Rea
1 2
50
0
50
50
50
60
00
80
90
13.5 Proses Manajemen Risiko Proses yang dilalui dalam manajemen risiko adalah 1 Perencanaan manajemen Risiko 2 dentifikasi Risiko Analaisis risiko Kualitatif 4 Analisis risiko kuantitatif 5. Perencanaan respon risiko 6 Pengendalian dan montorng risiko
s y .
Peeaaa aee isi nn nnn
edeka d o utuk proyek R d Gabar 133 D e proyek d edkusikan d u poyekproyek ee H e siko (rsk agee la .
Sum u
Sum Sm
;·· � !�··· j Gambar 3 Pe Maajee Ri
Y d Pro rr Se o ee senior yag seca s o berikan otosas e po u k suberdya oss p
200 Manajmn ok-on dan mmntai Kebijakan manajemen risiko organisasi Beberapa orgaisasi mungkin suah mempunyai penekatan tertentu untuk anaisis risiko an respon risiko yang harus iterapkan untuk proyek tertentu
Susunan peran dan tanggungjawab Jika suah aa tingkatan peran, tanggungawab an wewenang yang itetapkan sebeumnya untuk membuat keputusan yang akn mempengaruhi pereanaan.
Tolerans stakholdr terhadap risiko Bagaimana sikap atau toeransi takeholder terhaap risko kan mempengaruhi bagamana renana mnaemen risiko yang ibuat suau organsasi aau perusahan
Template untuk rencana manajemen risiko organisasi Beberapa organsasi mungkn suah mempunyai ormat stanar atau tempate untuk pembuatan renana manaemen risiko yang akan digunakan tim proyek.
Work Brakdown Structur Seperti iuraikan aam bab Perenanaan Proyek ntuk membua renana manaemen risiko ini, tim proyek perlu mengaakn suatu pertemuan yang menghairkan manaer proyek, para pimpinan tim proyek, orangorang daam organisasi yang bertanggungawab unuk mengeoa perenanan risiko dan aktivitas aktvias eksekusi, takeholder kuni, an pihak ain yang diperukan. Ouput ari renana manaemen risiko aaah Rk management plan yang berisi bagaimana ientikasi risiko, anaisis kuaitati an kuantitati, renana respon, mnitoring an pengenaian akan isusun dan ikeakan seama sikus hdup proyek. Haha yang terakup aam Rk management plan aaah Metodologi Mendeinisikan aat, penekaan an sumber ata yang mungkin digunakan aam manaemen risiko proyek tertentu 2 Peran dan tanggungjawab Deinisikan tanggunawab an peran utama, penukung an keanggotaan im manaemen risiko untuk setiap tinakan aam rk management plan
I
Mnjemen Rsiko Proyek 20 Budget erisi rec ggr uuk mjeme risiko proek 4 Waktu erisi rec ku eks proses mjeme risiko k dikuk sem sikus hdup roek 5 coring dan interpretasi. Meode scorig d ierpresi g sesui uuk ipe d d ku uuk isis risiko kuiif d kuif g k dikuk.
3.5.2 Iniksi Risik Lgk beriku dm megelo risiko d dentas rsko potensal isiko d event g jik dipicu k meebbk ms Kre iu, ideiksi risiko bis dimuli dri ideifiksi sumber msh, u msl sediri deiiksi isiko d rgki proses pegel g seksm s risiko d kompoe risiko g meek d suu kivis u rsksi g dirk kepd proses pegukur ser pegelo risiko g ep deiksi isiko d podsi di m p li dlm proses Rsk Management dibgu Sebgi suu rgki proses, ideiksi risko dimuli deg pemm eg p sebe g disebu sebgi risiko. Sebgim e dideisk di s, mk risiko d igk keidkpsi k ed sesuu/ idk erujud sesuu uju, pd suu kuru/eriode ereu (tme horzon) Tp seju dri proses ideifiksi risiko dl megeli jeis-jeis risiko g mugki d umum) didpi ole seip peku bisis. Lgk ii meiui edeisi risiko m g mugki mempegrui roek d medokumesik krkerisiik dri sei risiko Hsi um dri roses d risk regiser deifiksi bis dikuk deg mei s d probe. Analisis sumber sumber bis bers dri ier u ekser dri sisem g mejdi rge dri mjeme risiko Coo dri sumber risiko r i skeoders dri suu proek, pegi kr dri suu rus u cuc dm suu irpor isiko berdsrk sumbe bis dikegorik sebgi beriku
202 Mnjemen ek-nsep d lpleets InternalRisks (di bawahkontrol manajerroyek):N- Rsks (mana mateal fnanal) Ketelambatan jadwal Cs v Rko tekn Dean Konuk Opea Risiko Eksternal (di luar kontrol manajer royek) pebahan peatan benana alam Analisis roblem Rko behbngan dengan kekhawatan. Sebaga nh khawa kehlangan ang khawat melangga nfoma yang efat pvat ata khawat akan tead keelakaan dan kban
Ketka mbe ata maalah dah dketah event yang dpu oleh me ata event yang dapat menmblkan maalah dapat dtel. Seaga nth yang mengambl dana dapat membahayakan pendanaan pyek daadata pvat dapat d oleh pegawa walapn dalam netwk yang dekat penahayaan yang angat teang peawat B747 aat lepa landa dapat membat ema oang yang ada d dalamnya jad koban. Metode Idenfka ko yang mm adalah: Identifasi Risiko berdasarkan Tujuan Peahaan dan tm poyek mempnya tjan-tjan. Setap kejadan yang membahayakan penapaan tjan eaa pebagan atau menyelh ddentfkakan ebaga ko. Identkasi Risiko berdasarkan Skenario Dalam anala kenao kenao-kenao yang bebeda dptakan. Skenaokenao mngkn menjad jalan alenatf ntk menapa tjan ata ebah anala da hbngan kekatan ebaga ontoh paa aa peang Setap kejadan yang mem ebah kenao yang tdak dngnkan ddentfkakan ebaga ko. 3 Identfasi risiko berdasarkan Taksonomi Taksonomi d n adalah breakdwn mbe ko yang mngkn. Bedaakan takonom dan pengetahuan paktk yang ada dafta petanyaan dn Jawaban da petanyaanpetanyaan mennjkkan ko yang ada
Manajeen Rko Pyek
203
Cmmn-ris chcing
r ftr risiko an sah biasa tei an i s ih n n sesi ntk roek an itanani
Tkk Mk k
enk en Inforsi Brainsning eet seri iakai tk ientikasi risiko aaah rainsing a sat worksho keook Daa rainoning rsisi eserta sanat entn Brainsning snat beranfaat seb ietksi awa ri bak risiko n nkin rosesna brst teri ratn kekfn eserta an fasiitatoa Bis ibtkn ersone knci r roek a ar sesiais an ei tbh keahian roses . janna aaah tr se kenkinan risiko an aa tana eakkan jeet terh ieie an nc i taha awa i eeiti kebai (riw) ftr, enkasikasi easkkan riskorisiko saa aa sat keook (grouping) an enbhkn ieie bar. ia er aftar aat iseehanakan Lebih bik eni "banak" risiko ariaa tera seiit" an tik er rthn ntk ebat aftar an inkas Pentin ntk ebat oketasi ari risikorisiko an teah iang, nk eeihara jeak ait an efaitasi review jika ibthka Daa betk aan rainoing iakkan, e iingat bahw se chci ata anananananan ain an ngki tib hars iabaika saai rainoing seesai Penaaman a eneth ka sea ejai baian entin ari roses ientifikasi risio Or-or n er teribat a keook raining: njer roek an ti roek sonsor-sonsor roek a wakiwaki aerh nginrs ri berbai bia hihi enn enetahan khss eneni inforasi orsi ibthkn, i ki tik ck terseia i ti roek
204 Manajemen roek-onse dan lleentsi
mmera speast ali kesehatan, keamanan dan linkunan oran denan penalaman serupa dari proyek sebelumnya penuna dari hasil proyek; pemean saham kunci yan perlu merasa yakn pada proyek dan pross manajemen proyek seelum proyek disetujui
roses branstrmng dapat ditambahkan denan menunakan inormasi tentan proyek yan sama di masa lalu, masalah-masalah harus diperhitunkan atau dipertimbankan, dan masalah-masalah yan dihindari Bila tersedia, pennanan risiko dari proyek-proyek sebelumnya dapat menjadi petunjuk yan ideal Baaimanapun, inormasi dari proyek sebelumnya tetap memiliki keterbatasan Dalam eerapa kondisi, teknik-teknik husus munkin leih tepat untuk identiikasi risiko Sebaian esar merupakan analisa ngneerng dan desgn ts termasuk di dalamnya neiewing Melakukan interview denan para stakehder dari proyek 3
Delpi Tecnique
Mendenar masukan dari para pakar yn relevan denan proyek 4
Cecklis
Usahausaha untuk menyederhanakana identkasi iko-risiko dan meminimalkan permintaan dari mereka yan melaksanakan tuas serin menarah pada penuaan hekst rsk standar dari proyek sebelumnya atau yan diketahui akan timbul dalam suatu konteks khusus. Chekst mudah untuk diunakan dan dapat mediakan arahanarahan yan beruna pada wilayah di mana oranisasi memiliki penalaman yan sanat dalam, khususnya untuk proyek yan standar atau rutin Kadan-kadan menunakan prosedur prosedur standar yan memiliki penaruh yan sama Sebaai contoh, anyak perusahaan memiliki hekst untuk keiatan yan serin dilakukan seperti proes tender atau neosiasi kontrak, didesain
M is ry 20 untuk menghindari atau meminimakan riikoriiko daam kegiatan kegiatan teeut. Sering heklss mnjadi agian dari proedur jaminan kuaita dan dokumentai peruahaan Waaupun checit ia menjadi angat erguna untuk kegiatan egiatan rutin, tapi dapat menjadi haangan ear pada proyekproyek yang nontandar atau uik. Ketika proyek tidak ama dengan proyek proyek yang ditnga peruahaan eeumnya, maa klst apat menjadi pengaang untuk erpikir reati dengan mengkondiikan harapanharapan dari mereka yang teriat dan enghamat identiikai riikoriiko yang erada diuar datar, jadi apekapek yang unik tidak diniai peuh eperti yang diharapkan Untuk proyek yang eiatkan haha I) aru, pendekatan branstormng angat dianjuran pada awnya Ha diertai dngan checit eagai pendukung dari ei raintorming, mereview proe identiikai dan meyakinan ahwa tidak ada iuiu yang diketahui terewatkan Ha yang aa teadi pada penggunaan pengaaman pada proyek yang ama eeumnya untuk menggeneraiai datar riio okumntasi risiko
Setiap eemen dan riiko haru dierikan nomor enomorn ini ertujuan untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian data. Seringkai nomor riiko dikumpukan da noo emen, dan dan kumpuan itu dieri nomor dapat diperua ua dengan perkemangan anaia. Setiap riiko haru dijaarkan Kerta kea penjaaran riiko pada figure 3.1 menunjukkan atu cara untuk keperuan pencatatan Daam praktiknya, kertaerta kea ini digunaan eagai keimpuan yang didukung oeh detaidtai tamahan atau iormai teknik Dekripi riiko haru memaukan auiaui dan mekanimemekanime utama yang mengarah pada tiunya riiko, kriteria yang akan dipengaruhi, aeae proyek di ana ar kemungkinan akn teadi dan di atat pad a koekwen jia itu enar enar teadi. Sumer-umer dari data juga har dicatt
20 najmn k-on dan lleenti
3 5.3 nisis Risik kiif Anal ko adalah rangkaan proe yang dlakkan dengan tjan nk eaha gnfkan dar akat yang akan dtlkan at rko, ak ecara ndvdal apn portofolo, terhadap tngkat keehatan dan kelagnan proyek Peahaan yang akrat tentan gnfkan teret akan enjd daar ag pengelolaan rko ang terarah dan rhal gna. Secara terdapat da etodolog anala rko, yat Kuaniaif; Anala erdaarkan angka-angka nyata (nla fnanal) terhadap eaya kergan yang tead Kuaiaif eah anala yang enentkan rko tantangan organa d ana pelaan tere dlakkan erdaarkan nt, tngkat keahlan dala enla jlah rko yang ngkn tead dan poten kerakannya. Anal kaltaf dala anajeen rko adalah proe enla (asssesmen) pak dan kengknan dar rko yang dah ddentfka. Proe dlakkan engan enyn rko erdaarkan efeknya terhadap tjan proyek Anal n erpakan alah at cara enentkan agaa pentngnya eperhatkan rko-rko tertent dan agaana repon yang akan erkan. Anal kaltatf eerlkan teknk tertentu nk a engevala rko erdaarkan kengknan dan paknya Hal-hal yang perl djadkan akan dala anal antara lan: • Rs managemen pan • ko yang dah ddentka • Stat proyek Tngkat ketdakpatan dar at rko aanya akan ergang pada keajan proyek dala kl hdpnya Dala tahap awal dar pelakanaan proyek, eerapa rko ngkn el ncl, dean proyek el aang, anyak perahan a tead, ehngga ah akan �anyak lag rko yang akan uncl. • Tpe proyek Proyek yang dah erng dkeakan ata p akan eperdah enghtng kengknan dan pak dar rko rko yang ngkn ada Proyek yang relatf ar aa ar
Mneen sk yek 20
•
perama dilakukan akan mepunyai riiii ya bi uli diperkirakan probabilia dan impak dan riik-riio an unkin ada Daa
•
Teredianya daa yan epa enenai pye ai pyek ebelumnya yan ejen aau pryek yan edan dieaan Skala probabla dan impa
Skala probabla unuk ewakii inka euninan uau riik eadi Bia berupa bilanan pecaan 1/3/5/7/ aau bia jua kala yan idak nninier ianya 5/1/2/4/8 yan ewakii keninan oraniai aau peruaaan unu enindari riik yan mempunyai impa yan ini ono ai dari anaii kualiaf diberian aa abar 134 dan 135 Gambar 134 menunjukkan impa dari ua ii pada ujuan proyek. Gambar 135 enunjuan ari eanpa (P) Marik ni eneompkkan riiko kedaa aeri renda, edan dan ini. mpa suatu risio pada tujua proye ujua proye
Sagat redah 005
Redah 0
Meegah 0.
Tiggi 04
Sagat tiggi 08
iaya
peigata biaya tida siia
peigata peigata biaya <5% biaya 5-0%
peigata peigata biaya 00% biaya >0%
adwa
Prubaha jadwa yag tia siiia
Prubaha jadwa <5%
Perubaha jadwa 0 205%
igup
Prubaa igup yag tida terau iata
Siit aya ara yag area yag trpgaruh terpgauh
Peguraga Hasi igup tda proye tida bisa diterima bergua oeh lie
Kuaitas
Purua uaitas yag tida terau eihata
Haya sdiit apiasi yag uit yag trpegaruh
Pguraga Hasil proye ualitas tida tida bisa bisa drma diguaa lie
Perubaha jadwa 50%
Peguraga ualitas mmrlua pestujua lie
Gambar 134 Nilai imak ai iio
Perubaha adwa >20%
0 jeme roeosp ps
Peluag Nlai Rsk=x 005
0
0
0
8
0.9 0.
l
05 0.3 0
Gamba 135 ark Pluang Impak unuk mgomo o
Dlm drh hitm di nn ts mtri, dlh oo vt dngn nili risio tinggi. Di drh tgh dlh loo sdg dn sisn iri bwh dlh lompo risio rd Et g risio tiggi g shrusn ditngni trlbih dh
3 5.4
Aaisis isi atitatif
lis risio scr untittif dlh slh st tod tu ngidntifisi risio ungin rus tu sistm dn mmprdisi bsr rugin nlis dil sr pd formulformul tmtis g dihubug d iiii finsil Hsil lis dpt digun ntu mgmi g lngh strtgis mgtsi risio g tridtifisi lisis tittif dlh pross mgisis s mi probbilits dri stip risio dn ossi trh t pro nlisis ii bisn mgiuti nlisis litti rlu dilun nlisis littif dn untitif scr brsm ttg pd trsdin bi dn wtu, srt ph rl t risio scr ulittif dn untittif dn imp-im Thpth lis isio Kuntittif Mntu nili inorsi dn sst bi scr dn nangbl Mntu stisi rugin untu stip risio g tridtifisi Mlu lis risio
Manamn Rsko yk 20 • • •
Memperoleh rsko yang erpotens tead Memlh langkah-langka ata strateg penanganan (Safeguard) ntk setap rsko Menentan aks ntk merespon rso yang ada eg mtgas, menghndar, menerma)
Seelm dlakkan analss n, rsko-rsko sda hars ddentfkas Sekal rsko terdentfkas, hars dapat dnla esaya potens kergan dan kemngknankemngknan yang terjad Jmlah jma i mngkn sederana ntk dhtng, ata tdak mngk dkr secara past Ole karena t, dalam proses penlaan, sangat pentng ntk memat estmasestmas terak dar ss akadems dengan maksd ntk memprortaskan mplementas rencana manajemen rsko secara tepat Kesltan yang palg pokok dalam menla rsko adalah menentkan tngkat kemngknan, sea data-data statstk tdak terseda pada sema perstwaperstwa lal Selain t, mengevala esaya konsekens serngkal le slt pada ast-st yang krang pentng Penlaan aset adalah pertanyaan lan yang perl djawab Jad, opn-opn lmiah terak dan statistk-statstk yang terseda adalah smer tama data Meskpn demkan, penlaan rsko hars menghaslkan daadata ntk dserahan kepada manajemn dar prsahaan d mana rso ama mdah ntk dmengr dan kepsan manaemen sko dprorasan Bermacammaam formla penghtngan rsko dslkan, tap yang palng dapat dterma adalah tingkat kemungkinan kejadian dkalkan dengan impak yag ditimbukan Peneltan-peneltan elakangan i mennjkkan kentngan nansal dar manajemen rsko tdak terlal tergantng pada formla yang dgnakan Faktor yang palng sgnfkan dalam manajemen rsko leh pada 1 Penlaan rsko yang le serng dlakkan 2. Dlakkan dengan menggnakan metode yang palng sederhana yang terseda
20 aaj k-onsep pts Dari anaisis kantitati akan bisa diketahi risiko ana ang meerlkan penanganan terebih dahl dan ana ang ensl kemdian Daa anajeen risiko ang ideal, prioritas diikti sehngga risiko dengan kergian dan probabilitas terjadi paling besar ditangani ertaa, dan risiko dengan kergian dan probabilitas terjadi paing ecil ditangani belakangan Daam praktik, proses ini bisa sangat sit, dan peiihan antara sat risiko dengan probabiitas teadi tinggi tetai tingkat kergian rendah verss sat risiko dengan kergian tinggi tetapi probabilitas teadi rendah, sering salah ditangani Metode ata too ang sering dignakan dala anaisis kantitatif antara lain
1
Intrviw
dilakkan terhada ara stakeholder proek dan para ahli ang berkopeten Ini bisa dignakan sebagai angkah awal daa anaisis antitati£ Inforasi ang dibtuhkan tergantung pada tipe distribsi robabilitas ang akan digunakan Jika digunakan distribsi segitiga (iangar), aka ak ada tiga inforasi risiko ang diperlkan ait skenario optimis (rendah), mot lkely (paling ngkin), pesiis (tinggi) ata jika distribsi normal ang dipakai aka inforasi ang diperlkan adaah ratarata dan standar deviasi
2
nlisis dcision tr
Dala analisis sema alteati£ ang ngkin dihitng tingkat risikona Ini dilakkan dengan menghtng pelang dan ipak ang ditimbkan ntk setia aternatif Alteati£ dengan niai ekspektasi aling besar (dala hal profit) ata paing kecil (dala hal biaa) it ang dipilih
3
Simulsi
Dala silasi etidakpastian diaskkan sebagai faktor ang aan epengarhi tjan roek iasana dignakan Monte aro ntk siasi ini Sat teknik dengan cara eakkan siasi roek berlang kali ntk enghitng sat distribsi dari hasi ang mngkin kelar
Manajmn Rko Proyk 2 Terdapat tia kelas kasikasi risio: g; Risiko pada asiiasi ini dapat menimkan kerian yan sanat esar pada oranisasi dan menyankt eapan oranisasi ntk ters eroperasi edg; Risiko pada asiikasi ini biasana sei teadi denan kerianan masih daa toeransi yan ditetapkan an risiko pada kasifikasi ini akan sanat menan kinea oranisasi ila diihat dari esar kerian dan frekensi kadiaya edh Risiko pada asfiasi in dilai tidak menan inerja persahaan dan nlai keriannya erada diaah aan atas yan ditentkan Frekensinya kejadian risiko pada kasikasi ini sanat aran terjadi
nnnn Risik
R Rpo J,l
Rsk rspons pnn adalah proe ya diakka nt memiimisasi tn yan dihaapi ampi pada atas ag apat diterima Secara kntitti paya ntk meimaisasi risiko i diakkan denan menerapkan lankahlangkah yan diahka pada trnnya (ana) hi r yan diperoleh ari proses analisis risiko Hal ini diaan denan cara meembankan opsi-opsi dan menentkan aksi ntk enamah kesempatan dan menrani ancaan terhadap tjan proyek Ini melip·ti laah identikasi dan penasan individ ata kelompok tk ertagaab erhadap penananan risiko Sekai risiko telah dapt diidentikasi da dinilai ema teknik ntk meneoa risiko bermra kepda sat at lebih dari epat kateori esar Pemiihan penaanan risiko yan terbaik akan diperlkan Secara mm teknik ang erpnntk meanai riiko dikelompokkan dalam eberapa Cr, ait
1
Menghnd Rsko
ara ini dilakkan denan tidak akkan aktivitas yan medatankan risiko Dalam hal pengea proyek isa dilakkan dean cara merba rencana proyek t k menhilankan risiko Meskipn tidak sema risiko bisa dhinar beberapa risiko masih mnkin dihindari. Beerp risiko yan nkin teai di tahap aal proyek isa dihindai denan menarkasi kethn proyek
22 Mnemen roek-onsep pts (reuirmt) mengumpulan iormasi, memperbak komunkai atau memperbaki kemampuan. Mengurang lngkup proek menamba sumberdaa ata waktu, menggunakan cara-cara ang mrp dari proek ebelumna daripada menggunakan caracara noaf atau menghndar ubkontraktor ang belum kita kenal bak adalah cono conoh cara menghndari risiko Mungkn cara in ba dla ebaga cara menangani semua rsiko Tetapi pelu diingat bawa menhndari risiko juga berari mengilangkan keempatan mendapakan prof ang potensal alam kejadian ang berisiko tinggi basana akan melekat poten proft ng besar
2
Rk Rko (mtga)
Melpu langkalangka untuk mengurangi peluang erjadna risko Melakukan tndakan awal unuk mengurang peluang eradna riko pada proek aan leb efektf daripada memperbaki eela suatu kejadan bersko teadi Memili orang ang kompeten untuk ditempakan dalam tim proek adala cono mengurang rsiko dar s manusa Conto lain adala membuat desain produk ebagu mungkn untuk mengndar redeain atau perubaan di tenga proek
3
Mma Rko
Menerma kerugan ja kejadan ang bersko ead In bsa dlakukan ka riiko ang ditimbulkan kecil Atau tidak ada cara lan lagi untuk menangani Manajemen atau tim proek suda sap akan risiko ang terad dengan tidak meruba rencana proek ang sekarang ada Penermaan rsiko secara akti bisa diwujudkan dengan menapkan rencana contngenc atau cadangan jka rsko ang dperkrakan teadi
4
Ta Riko
Mengalkan risiko ke piak lain. Cara ang umum dalam bss adala membel auransi Dengan asuran, kita berusaa mengalkan rsko ke piak lain Bisa saja penanganan suatu riko jau ke beberapa kategori Misalna menguang siko sekalgus mengalhkan rsko
Mee s ryek 23
M M
R oo d o
angkah n aaah proe engawa rko yang uah entfka eontor rko yang tera an mengentfkkan rko baru eatkan peakanaan rk anageent pan an engevaua kefektfannya aam engurang rko Tuuan ar montorng rko aaah mematkan apakah 1 epon terhaap rko aaan eua rencana 2 Tnakan untuk repon terhaap rko eefektf yang harapkan atau repon baru peru kemangkan 3 Aum proyek mah va 4 Rik expure uah beruah 5 Proeur an keakanaan yang tepat uah kut 6 korko tea tanpa terentka ebeumnya Pengenaan rko mungkn uga mebatkan pemhan trateg peakanaan igey pla meakukan angkah korek atau e rencanakan kemba proyek Penanggunawab/pemiik etap rko ebaknya meapor ke manaer proyek an pemimpn tm rko ecara perok mengena peakanaan kefekta rik maaeme pla aanya efek yang tak empat antpa ebeumnya an eberapa angkah korek yang akukan untuk mengurang rko Beberapa ha yang perukan untuk ontorng an pengenaan rko aaah ik maageme pla rik epe pla catatan an tentang peakanaan an kemauan proyek ana an entfka rko tamahan yang ebeumnya tak catat perubahan kope pekeaan
136 Yan Betanunawab tehadap Rsko Tanggung awab manaemen untuk menghaap etap rko an mematkan rencanarencana penanganan yang efektf mpementakan haru tetapkan an rekam Manaer yang bertanggunawab ebut uga ebaga manaer rko Dbawanya ag aa yang ebut pek rko yang bertanggunawab an berwenang menangan rko Untuk etap rko yang entfika enaknya ea apa pek/penanggunawabnya Rik maageme pla buat
2 I M ryKp d pt e pryek d bawah pmpna manajer pryek dan araan dar enr mnaement Kalau dperlukn ba mena knan eerna nk membantu Tanunawab dan pern teradap pre anajeen rk berbeda tkatan untuk etap baan/ stakehoder dar anaeen pryek ark berkut menunjuka 6 pre manajemen rk dan nnawab manajer proek erta para akehlder roses
Sponsor Manajer royek
Aten anajer royeroject Manageent Support Unt
Manager Fungsonal
Task Manager
R
A
R
Qaave r anay
R
Qantave rk anay Rk repne pann Rk nrn an nr
A
R
R
R A
R
R A
R
R
Rk anaeen pannn R enan
eerg
R = repe S uppr A = pprve
eranperan knc dalam manajemen rk dan annaabnya adaa Sor mgemet an haru menyun kebjakanaan enena
anajeen rk raa, mendukun eara ak ndakan naeen rk an dperlkan untuk pryek dan eakan aa ea stakehode proek mendukn ndakan n eran lan ana erann pada karaktertk pryek
Mee sk ryek 2 Sponso, eangunaw
memaan umedaya yang yang duuhan eeda unu menangan o poye memaan ada papa a da pa skeole d poye; memaan ahwa o-yang mempengauh poye da lua d elola dengan a; memono dan melpoan emajuan dan efeva da emen ehadap o Manaje Poyeieku memmpn m poye dan eanggung
jawa dengan ewenanganya unu mencapa ujuan poye emu mnajemen o yang eaan dengan pye.
ner mempunya anggungjawa dn wewenang unu menangan o yang elah edenfa Dm m poye a epean eaga manaje da pae eja (ok cke} Rsk ones m s ve e esoces necess o e ei sks Rsk owner e lso ssine o monio isks e no ein ee eilik isiko
Manaje Risiko isk ne mempunya anggunaw
unala dan wewenang memaan poe manajemen deapan ecaa efef yang melpu: mengaahan dan mengeola emua ape da poe manajemen o; o mengemangan dan menjaga Rsk nemen Pln; memaan emua emua uda jea pemn rk owne); meaga Rik eise memaan evew o unu den o u u n mengalm peuaan; ecaa onn meno cteectene dn pen eame ea o epa lpoan eca eul e Rik Mngeen Pa; dn menca dan melaanaan conino mpoemen unu p manajemen o dan sin pengeahuan dengan kehld pye
26 Mnjemen ek-onse n lmment Tim ok yang bertanggunawab untuk: membantudalamidentifikasi, analisis danevaluasirisiko mebantu daam mengembangkan tratmnt terhadap risik; dan aktivitas manajemen risik seperti ditetapkan dala penaganan riiko rik managmnt plan
alsal 1 . Perusahaan Anda telah memita Anda menentukan risiko finansial dari suatu pembuatan 6000 unit produk dibandingkan dengan membei dari pihak vendr dengan harga $6650 per unit Lini produksi akan bisa menangani pembuatan tepat 6000 unit dan perlu biaya set up $50000 (50 ribu) Ongks prduksi per unit adalah $60. Personel Anda memberi informasi bahwa beberapa unit mungkin akan mengaami defect sebagai berikut tv
0
1
2
3
robabltas kjaan
0
30
20
6
Ite yang defect harus dibuang dan diganti dengan ngks $145/unit Tetapi 100% prduk yang dibeli ke vendr bebas rusak. uat tabe payo dan gunakan ctd valu mde, tentukan risik nansia dan putska apakah harus membuat atau mebeli. 2. Sebutkan empat macam respon menangani risik dan cntya. 3 agaimana enis periaku manajemen enghadapi risiko? 4. Terangkan prses tahap manajemen risik
***
Bab 14 Criticl Chin Projet Mngm 4 Pedahuua
lya Molratt mengembangansebuahmeode odelan n analsa manajemen proye yang denal seaga riticl hin e ngeen (CCPM Menru each (2004 CPM ddenisan sebaga ee ye eeive e ngeent integrting he iil hin ethd re ie ngeent with the other element he e Mngeen niue e Mngeen Body o Knwledge (PMBOK Paa asarnya meode PM eruaan eraduan anara beberapa sstem yang ada, termasu d dalanya anajeen roye onvensioal, theor o ontrint dan qulity neent ytem Leah, 2004
4.2 Tekis Mtoe CCM melaan pendeaan yang berbeda alam perencanaan wat engan meoe eodelan dan analisa anajemen royeonnsonal Mnru Umble (2000, salah sau penyebab uama rnanya nea erenanaan roye onvensonal alah besarnya tambahan e ie saat penjawalan wau Dnan periangan nt men ro ar rso eerlambaan, tm yang erlb proye menamban ey tie dalam estas wau seap atasnya Penanggung jawab aas memerbesar e tie pada jawal eeaannya n mengansas ja eadi ondisi erburu yang da terga sebelumnya alu ret etitr cenderun menabaan e ie dar eraan wau yan ada denan
2 njemen Proekonse dn mlementsi alasan mencegah eterlamatan penyelesaan proye e l manajer proye memer tambahan lag afey e dr e seelumnya untu menjamn elemen proye at eel oe selesa tepat watu. Seman anya pha erlb dl ee jadwal proye aan seman esar pula ecenderng peb afey e Masalah penamahan afe e yang erlebh l dpera oleh metode CCPM Penyelesaan ata dvdual proye uanlah targe uama seba metode CP lebh memprortasan esusesan proye secara eselurh Seh metode CCPM menghlangan afe e untu ndvdual dan memfousan pada penyelesan ccal can roye Untu menjamn penyelesaan ccal can epat wa eode P menggant afey e dengan bue e ue e terd dr feeng bue dan pjec bue Feedng bue adalah wat pey yag menghuungan atftas nnccal can denn s ccal chan Selan tu feeng bue juga erungs seaa dn ja terdapat eterlamatan pada atas nn-ccal can Poec bue adalah watu penyangga yang dletaan d ahr ccal can a proye sebaga cadangan watu untu eselrhan proe ed bue e nlah yang aan menjamn ccal can e l proye secara eseluruhan Perencanaan proye dengan metode CCP dl eleb ' dengan penyusunan nek melalu WS Dengn W semua pjec ak pjec ubak an wk package mwd" eseluruhan scope prye plan uage ersamaan den e� networ dmasuan pula data-data seap atfts yt nm duras peean (rata-raa watu mula dn seles pedee eutuhan sumer daya utu seap prject task, proec uba c work package. Setelah seluruh data-data terseu dim, brl dilakukan proses resource leveling untk menyeimbg ebh
an etersedn sumer daya Setelah networ terseda a umer dlo perencanaan proye metode CCP dlanjn de de ccal can Ccal can ddefnsan seag r e
Crtc Chin Prjct Mnamn 29 i ktitktifit proyek yang aing bergantung denn mem etimbngkn keterediaan uber dya untuk mencpi tujun yek Lech 2004) hap perencanaan terakhir eudh identifiki h dh peneptnfeedig buer dn prec buer enn einy enemptn feeding bufer dan prec buer, perencnn ktu dn umbe dy proyek teh engkap denn dikethuin tt ui dn jdw proyek beet jumh dn jeni umbe d dibutuhkn Bedkn dt yang teredia dri perencanan wktu dn umbe y royek eanjutnya dapat diuun perencnn biy ek mbhn dtadata biaya untuk tenag kerj dan mteri mmum u, ndar rate, verime rate, ct per ue dn bae cedr) imukkn ke d anaia perencann biaya ehingga dipeoeh tt biy yek yng efien Keeuruhn datdt peencn ek yn teh diperoeh baik itu durai dn jdwa proyek jumh jen umbe dy erta biaya proyek kemudin diinteik en eencnaan eeen anajeen proyek inny epet eencn mutu uber daya anui kouniki riik d prcureme am integrai tahap akhir ini diakukn penyeuin nyeuin yng iperukn perencanaan al aurance cntrl, pm keeaatan an keehatan kera pengorganiaian ti proyek pekirn cigenc plan erta periapan pengaaan barang dan jaa ehng p khirnya iperoeh perencanaan proyek yng optia ui enn tujun proyek ne mnjeen proyek trdiion udh benun ebih 0 tun ik kit ihat cka bk di pekembnn njn i thun 190an kit kn menemukn bh ti w nctt bhw di poyekproyek Deprtment of Defene AS nk kt bi meebihi etiai awa hingg 2 mpi 3 ki n nuny proyek eringkai 40 hingga 50 peren Lebih b tmi wny Studi yang aa untuk proyekproyek kmei mnctt bhw biya an urai encapai maigmin 70 dn 0 en i etimi awa repective. Pekann pyek enn mnkn pendekatan ritica Path. Diperkenkn ebi bt untuk mentai pebengkaan waktu an biay ini ehingg pyek
220 Manajmn kon dan lleei bisa selesai sepeti estimasi awalnya Penggunaan pendekatan crtcal path belangsungsejak 50 hingga 0an Pada tahun 7, . liyahu Goldatt mempekenalkan pendekatan bau yang petama kali sejak 30 tahun teakhi, dengan meluncukan pendekatanya lewat novel bisnis beudul Crtcal Chan Pendekatan Goldatt pada intinya beupa paadigma bau yg menggabungkan sisi manusiawi dan algoitma teknis dai manajemen poyek dalam suatu kesatuan. edasak temuan Goldatt, Crtcal Chan proect management bisa menyelesaikan poyek dengan waktu yang secaa signifikan lebih cepat daipada pendekatan tadisional an yang lebih penting, Crtcal Chan proec Management lebih sedehana untuk digunakan dan memelukan lebih sedikit pekeaan untuk tim poyek baik untuk peencanan dan monito poyek. Goldatt menyadai bahwa manusia yang meencanakan dan melaksanakan poyek, bukan pogam kompute Metodologi itical hain didasakan pada pemahaman yang mendalam mengenai sisi manusiawi ini dan apa yang teadi jika manajemen poyek diteapkan pada manusia Goldatt menyatakan bahwa kita seing mendapatkan sesuatu yang belawanan dengan yang kita inginkan kecuali kita behatihati Gamba 42 menunjukkan keangka keja PM
riti in jt Mnmn
Work Breakdow Stcture -List of Activities Hierarchy of ctivities Work Inerdepedec Predecessor ad Successor Costrait Work Scheduig -Work Drato -Work Schedule Resorces ocatio Resorces Type -Resources Numbe
Resources Cost Mapower Material Costs -Standad
& Overtime Costs
Resources Leveig Resorces Need Resources Availabilit
Critica hai detificatio -Longes Dependent Activities Resources Availabilit
Feedig ffer Coect No-CC to CC -Potect Activities
Project uffer Ed o Project Ptet whle Pjt
Cost aysis Direct direct Costs
Cntingency Cst
Project tegratio Other Proect lemets -Safety
& Environmental
amba 141 Kanga Kja CCM ah
222 I M ryKsp ps 1 Esiming Ketika kita diinta untuk enestiasi tuas coba tanya dii kita sendii apakah tuas tesebut failia bai kita. Kita bepki tentan tuas tesebut dan usaha yan dibutuhkan dan eutuskan kita dapat enyeesaikan tuas dala 5 hai. Keudian kita bepiki lai. isa saja ada bebeapa ha yan tidak faiia dala tuas tesebut. Kita khawati tentan keunkinan adanya inteupsi dai pekean yan tidak diencanakan sebeluya. Akhinya kita inin eastikan untuk tidak eapui pekiaaan waktu. edasakan seua ketidakpastian ini, akhinya kita eutuskan dapat enejakan tuas tesebut daa 10 hai.
Gaba 142 Hddn afty dala ta
Ilustasi di atas enunjukan bahwa kita eiliki 5 hai penaan yan tesebunyi hidden safety) dai 10 hai yan dipekiakan (Lihat Gaba 14.2) Kita enatakan penaan yan tesebunyi kaena daa poyek dinyatakan bahwa tuas ebutuhkan 10 hai pelaksanaan ; 5 hai penaan adalah fakto ketidakpastian kita. Pelu dicatat bahwa penabahanfakto penaan dala tuas tidaklah saah anat beaasan untuk dilakukan bila epehitunkan faktofakto yan telibat dan inkunan anaeen poyek tepat kita bekeja. Laipua kita tidak inin enyeesaikan tuas tidak tepat waktu ibeikan suatu poyek yan tedii dai tuastuas denan ddn afty kita pelu elihat apa yan teadi saat tuas dilaksanakan.
Cc Ch c Mt 223
1. tudent yndroe aam sat ne bisnisnya itl i a menceitk tentng p yng tei ketik seng pes membeikan tugs kes yng hus seesi daam 2 mngg kepada p muid. Mud mid ptes dan mengakn bhw tgs esebt sangat bet d meek membtuhkn ebih bnyk wk nk mengeky Pfes setuj n membei tambahn wakt emuian keik muid mui meihat kembi bagaiman meek apa mengeakn tugs itu dengn tmbh waktu yg dibeika, meeka bepiki bhw meek memiiki ckp banyk wakt yang aman nuk mengek sehingga meek menetapkan awa pengeaaan smpai pad met me teakhi. Mai kta iht bagimana tdent sndme dpt mempengh tgas k dn pyek seca kesehan (ihat Gmb 43
Gambar Stdent yndome dlm estimsi Bdk tdent yndrom, kit mu benbe bk h k t tht d td gitg tm dm ut t Wktu w by tidk msah ken kt m wtu m dm timi yg d hi kmis (segitig du ki menghdpai msh yng tidk dihapkn dam pege Mka ki kan angsg tesaa bahwa kia tiak aam psisi m dan kia akn mengeja estimasi kia tidak peui beapa kes hus bekea. ita menghbiskan 5 hai keja beiknya secept yg kt bisa (b eakhi) dengan pembengkan 30% ai esimasi w. Sepei mimuid am itil in kia meiht kembi kepd tgs sec bjektif Kit kn meih bhwa ki teh my
22 Mneen yekKnsep dn pees yaka 4 ha aa (ba d egah ka dega eg saa awal pegeaa gas Da ka ga aka eha baha asaah bl saa ka beada pada poss a 80% d eaa as da dak eseda ckp wak aa k ehkaa Cooh gas sedehaa seg ea K ead ag da lag dala peyelesaa sa oyek Ka sea asa da pada wak ka eba eada gas e exa hdde safey, pada ya ka aka eakka d d
15 Parkinson's La Pekeaa bekebag sesa dga a g eea Hap sea egeah Paksos Law da eekaa daa seap pegeaa sa poyek ka gas dadwaka k 10 ha, basaya dak peah kag da saha-saha peyesaa k eeh keesedaa wak dapa dlakka dega bebaga caa Poyek poyek pebaa sofwae segka ekka kecedega k epelaba peyelesaa keka sag deeope elha adaya kelebha wak yag dk daa eeesaka gas Pada kass la, oag aka egkaka saha aga eha sbk selaa adwal sa gas epe yag ka dskska sebeya, poyek adsoal dekaka k dak eaba ap eeka paa pekea dak edapa poos bla dseesaka ebh cepa da egga wak yag deka Keaaa edoog efek da hdde safey, un snro da Pakso's a
16 Mui-askin Kebayaka da ka bekea daa gkga oec Ka gk peah egaa egheka kea ada sa gas k dapa eyelesaka gas da poyek a eg ka beayaaya apakah daka lopa saa s sdah ea kaea egakbaka kag foks da dak efse Bagaaap, sea ada aasa k eadya uliaskin nvironn.
c neent 22 Pyek manaje betagggjb ts sln st pyek kepd pelangg. Pelnggpelgg bs g dlm ata ua gasas. Pelanggn memlk keedeg tk tmakan Meeka bepki baw pyek meek dl pts tma dan meeka ingin meiat pekembangan pest dl pyek meeka. Sumbedaya cendeung ntk bepd st pek ke pyek ain ntuk meespn pemitn pelgg g plg k d paling keas dengan tjn ntk mesk sb gk plnggn. Fks tk mennjkk kem p sebk g pyek yang ada adala penyebab tm tmbl l-ag Mai melat penga bk d l-ag dlm sat cnt mltipjest seden t amb smskn kita memlk 4 pyek A d d sg dpekakan membtkan waktu 4 mgg tk dseles lm al ini pyek kta dkella seca gk kg tegans. Smbedaya bepnda dai sat pyek ke pyek l tk mennjkkan sebanyak mngk kem g sl pd pelnggan pemilik pyek. Untuk menjg kesede t kta asmskan bawa sumbedaya bekej sel mgg tk masgmasng pyek ll bepnda ke pyek yg l lm lgkngn ni, pyekpyek diselesaka dlm wkt yg teptngptng sepet teliat pada gamba kt peyeles d msngmasng pyek dipelatka denga td e Pel dtt bawa dam nt ini dasmsikan keg eses l sebga dengan pepndaan dai sat tgas ke tgas yg l
abar 144 Pejaala m l ag
226 Mnn -Knsp dn pnts Sekarang mar kta asumskan kta mengatr elaksanaan royek berdasarkan royek mana yang alng entng untuk erusahaan. In meruakan erubahan entng d mana kta berndah dar engaturan yang kacau berdasarkan subopimie mico-level ecision's menjad otmas erusahaan berdasarkan maco-level ecisions Sebaga contoh mar kta asumskan rortas royek dar yang tertngg sama terendah adalah A, , C dan engan menghlangkan multtaskng dan menyelesakan royekroyek berdasarkan rortas kta memeroleh hasl seert terlhat ada Gambar 145 berkut
:
,:
mbr 145 Penawalan anpa muliaskin Perhatkan bagamana royek dengan rortas yang terendah; royek mash daat dselesakan ada waktu yang sama dengan contoh mult-taskng seert dtunjukkan oleh tanda merah alu kta lhat ada royek dengan rortas tertngg; royek A Proyek A daat dselesakan mnggu lebh ceat: n menunjukkan kemajuan sebesar 225%. Proyek dan C juga dselesakan dengan waktu yang lebh ceat darada ada konds muli-askin. esmulannya jelas jka kta menghlangkan muli-askin dan enentuan alokas sumberdaya berdasarkan rortas royek kta akan memeroleh hasl yang lebh bak
c h jc 227 Penghapua li-ai aa uga aaa uu re ungga Permnaan pangan aa aan gan manajer ang mengharapan maua ar uaa an aa Jia umberaa an aa daaan unu nuan uhan eci dari umr, pr daa ngaa ramaa ang ida diinginan area ugauga aa daa rangaian ang ida pima Saua, a au a aamana mede cal a man aa unu mgapuan inrapr lia n ga ga auran auran enag ra ag aa a au aa rlbih dahuu
14. No Ealy Finises Kaau a paa aaa aa uga eau epa wau aau ramba, aan a ra epa dari jadwa Kia uah dua aaana ud m dan Parinn Law mmban u unu a ag umum erjadi ini, eapi ma aa ar a aan r, erma penghargaa a pna, ana aan a haraan unu ua ag daa a aa aaanna, ma eh rg nuu aaa br ar Seanjuamaaaaaaaaaaaanabanha ini eadi ia a meaan ua a, ungnan a aan uduh eah mmaua m uana ngargaan aa penaan pr e a a a au aa uai i ia aan raa awa a a ad runa aan ding raaran aaan a a aan meih unu dam mna an wa ian eh peneleaian uga a an naa wa Daam au n a mung aa na a aa a ang ai waaupun arna an aau daa naaa bh cepa
I Mneen royekKonsp dn lpnts Kalau ka menyelesakan leh cepat dar waku dan meng umumkan hasl yang kta perleh, maka kta akan menghadap masalah erkutnya. Tugas yang ergantung pada penyelesaan ugas ka mungkn saa tdak dapat dmula leh awal sea sumer daya yang dutuhkan tdak tersed krena sedang mengeakan tugas yang lan Perlu dngat ahwa jadwal pryek memerkan tanggal mula yang elas untuk tugastugas erkunya dan sumerdaya elah dalokaskan ke tempat lan erdasarkan jadwal terseu. Jka ka huungkan antara sudent syndrm, Parknson's aw dan kemugkan tdak ada tugas yang selesa leh cepa, akan dperoleh hasl seper erkut. Metde manaemen Proyek Tradsonal eghlagkan eek dar penyelesaan leh cepat dan haya mengaurkan penyelesaan tepat waktu dalam jadwal engan kaa la, yang erak yang dapat mereka lakukan adalah menyelesakan pekeraan epat waku, dan kemungknan uuk erad kecl sekal. Untuk memperleh hasl yang lan, unuk leh cepa mencapa pasar, kta memuuhkan pendekatan yang ereda, dan ulah yang dsampakan oleh Goldratt's rtcal han Mar ka lha agamaa meode Crtcal Can memerkan perfrmans proyek yag leh ak.
18 Backward Planning Kta akan memahas Crtcal Can Projct Manant (PM) saat daplkaskan pada dua phase yang sanga dkenal oleh manaer proyek, perencanaan dan pengawasan trackng alam mode perencanaan Crtcal Can, kta megemangkn rencana mundur dar arge akhr pada proyek kta. Keka kt mendtngan pryek aru ka asanya derahu kapan haslhasl dharapkan harus terseda. Unuk u ka perlu menentukan kapan kta harus memula ekea unuk mencapa arget akhr. Mar ka carakan tentang Perencanaan Mundur (backward plannng In uk errt t rus erpkr mundur Melankan n errt ketk kt mejrkn pryek kta engan tugastugas, duras dan huungn ketergntugn. etka perencanaan selesa dlaksanakan, perkraan tanggl prye dmula menunukkan tanggal
Crc Chin rec Mneen I
229
maksima ita harus memuai proyek agar dapat memenuhi target aktu akhir Metode ini teah ada sebeum Godatt menemukan ritica hain dan ini bukan dasar dari metode PM Pendekatan in berdasa pada petimbangan bahwa bekeja mundur adaah nterintitive dan oeh karena itu akan ebih keci kemungkinan untuk menciptakan ketergantungan tugastugas yang tidak iperukan berdasarkan pengaaman yang sudah ada Sebagai tambahan, karena kita memuai dengan tuuan dan bekea mundur, maka keci kemungkinan kita akan menambahkan tugastugas yang tidak mempunyai niai tambah pada tuuan
14.9 Penjadwalan selambat mungin (AsLate-AsPossible cheduling) Daam penadaan ritical Path tradisinal tugastugas dijadakan secepat mungkin (ASAP dari tangga proyek dimuai. Penjadwaan ini menempatkan kera sedekat mungkin dengan awa dari jada kita Daam perencanaan ritica hain tugastugas dijadakan seambat mungkin (ALAP berdasakan tangga akhir target Penjadaan ALAP ini menempatkan kerja sedekat mungkin dengan akhir skedu kita Ada banyak manaat yang diperoeh dengan menunda peaksanaan proyek seambat mungkin, dan satu kekurangan Menunda kerja seama mungkin memiiki banyak keuntungan. Dengan menggunakan anaogi produksi kita meminimaisir rk inprgress (WP dan tidak mengeuarkan dana ebih cepat dari yang dibutuhkan Dari sudut pandang manajer proyek, ebih baik untuk okus pada aa proyek yang kritis karena tidak terau banyak kerja aa untuk dimuai Yang paing penting, secara menyeuuh, pengetahuan kerja semakin ama kita bekera daam proyek semakin banyak pengetahuan kita akan bertambah Dengan pengaturan tugas secara AAP, kita akan menggunakan kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan dan secara signiikan akan menurunkan risiko untuk menguang
230 Mneme Pyesep dn lmplementsi Kekurangan tunggal adalah secaa ansn nan dngan pengaturan semua tugas-tugas secaa AA aa n itical Path tadisional, ini berati bahwa sema as aaa ali ta beada di dalam mode/ cara tracking. a naaan ang wktu dai suatu tugas akan mendoon pnaaan a aa waktu akhir proyek Untungnya, Goldatt pnya a yan sederhana dan menarik untuk masalah ini aa encanaan ii ain kta daat memasukkan bufe/penyana aa n aa ncana poyek yang akan berfungsi seagai nya n naa waktu atas akhir proyek terhadap penngkaan a naan suatu tugas engan pendekatan buer kta akan entungan dai pengaturan AA dengan antispa yan aa ehadap ketidakpastian
1 10 Estmas Tugas stimasi tugas dalam rtcal hain mean ahan perilaku indiidu dan perusahaan aga sa as a ingin menghilangkan hdden safe dalam wakt penyaan as lhat pada seksi Human Sde) Kaena safet d sin ny a harus mengembangkan suatu budaya organsa n nankan ketakutan untuk menghilangkan safty in da a a. rtama sekali, kita harus mem nan eada sap orang bahwa kita tidak menghlangkan keaanan an angnya. Teapi kita menyatukan keamanan yang sudah anan n saai sumbedaya proyek sebagai gani dari sumaya aa klevel yang tersemunyi. eikutnya, kita harus mengaak mana an a yek untuk memasukkan ketidakpasan aiaa awa ketidakpastian dapat dihilankan denan n as yan h baik. Ketika kita menghilangkan hiden ay ta aus menerima fakta bahwa tugas ni mml nnan yan ak, misalkan 50% , melebihi estimasi ni da n na Kta tdak dapat memiliki kondisi di mana tas aa naa hadap estimasi dasar, dan dilaporkan dan dian ai asalah
tc h ect Meet
I 231
asaah Jka dakuka tm aka msuaka tgkah aku rka ga ukura da aka mtakka baak hdd saet ada stmas brkuta ag brawaa dga mtd tcal can Asuska bahwa kta mrma paradgma baru dar tcal ain, kta akhra sampa pada "bagamaa harus makuka stas Ada dua pdkata rtama mbatka pgmbaga dar stas waktu tugga utuk masgmasg tugas dkata kdua mbutuhka dua stmas waktu utuk masgmasg tugas Mtd tggat waktu tugga adaah ag mua-mua dajurka h Gdratt Kta aka mgguakaa daam pmbahasa kara sdrhaa da kt Tuuaa adaah utuk mmprh stmas tugas ag k puag 50% utuk tpat waktu brart bahwa ada uag sbsar 50% tugas aka mmruka waktu bh pajag ar stmas Da ttu ada ua d maa tugas aka mmrluka waktu bh sdkt dar stmas karag kbaaka rag k ksuta mmkrk prha kmugka dar has akhr ktka tu mga stmas tugas Darpada maaka prkraa 50% kta bh bak mgaak tm utuk mghaska stma ag brdasar pada bbrapa asumsasums pst sbaga brkut Ktka makuka sbuah stmas kta harus mgasumska bahwa smua atra da rmas ag dbutuhka utuk tugas tu ada d taga Kta harus gasumska dapat kus pada tugas tapa ada trups Akhra da ag pag ptg harus dasumska tdak aka ada kjuta-kjuta ag mgharuska kra tambaha Jka kta mgguaka asumsasums kta aka brada pada awa ag bak dga puag 50% bsa msaka pkaa
232 Manajmn Py-ns dan ntas vrviw Manajmn royk 1 Suatu pryek adaah serangkaian kegiata d ugas yang a. Mempunyai tujuan khusus b. Mempunyai waktu muai da akhir terentu c. Ada keterbatasa dana (waaupun tidak seau d. Membutuhkan sumber daya e. Semua jawaban di atas 2 Manajemen pryek yang berhasi bisa didefiisika sebai pencapaian tujuan-tujuan pryek a. aam waktu yan ditentuka b. alam biaya yang diangarkn c. Pada perfrmansi yang diiinkan d. Semua jaw aban di atas e. a dan b 3 Keuntungan dari penerapan manajemen pryek adaah identikasi masaah . . sehngga . . . . ... bisa mengikuti a. Cepat, keterlibatan eksekutif b. Awal tindakan kreksi c. Akhirnya, rencana menatasi d. ksekutif, perencanaan kembai pryek e. Cepat, pemberitahuan ke kustmer 4 Pryek berdurasi pendek biasnya a. iga buan b. nam buan c. Satu tahun d. Kurang dari 2 tahun e. Tergantun pada perusahaannya 5. Sumber daya perusahaan akan meiputi a. Uang b. Manusia c. Alat dan fasiitas d. Infrmasi dan teknlgi e semua jawaban di atas 6 Umumya, karyawan fungsina yng ditugska ke pryek aka mematuhi perintah teknis dari a. Manajer pryek b. Manajer ine c Spnsr pryek
Critic Chin ject Mnement 233 d Perwaan ustmer e Semua benar 7 Sees prye dan penentan prrtas prye menjad ewajban dar a. Manajer pye b Manajer ne c Sen management d ustmer e Semua benar 8 Manajemen pye yang berhas sering ddasaran pada bagamana . . . menepat janj/mitmentnya terhadap prye a Manajer pye b. ayawan fungsna c Spns pye d ustme nterface e Semua benar 9 Manajemen prye drancang sebaga a A uny of command mehodology b Suatu metdg dengan trtas masmum tereta pada manajer prye Suatu metdg dengan tanggung jawab masmum tereta pada manajer ne d. Shang accounably antara manajer prye dan manajer ne e. Tda ad a jawaban yang benar 10 unc suses dar manajemen prye ada 3 par yatu Manajer prye ustmer senr management a. b. Manajer prye manajer ne aryawan fungsna c. seutf aryawan fungsna manajer prye d Manaje pye d tm ustmer ser management e. Tda ada yang benar 11. Peran dar execute spnsr adaah untu membantu manajer prye bantuan n meput a Menentuan prrtas b Membantu penyeesaan n Mengembangan master prjet pan d Menentuan tujuan prye seara benar e Semua benar 12 Berut n manaah yang buan jj admnsras yang bsa dberan eh serang manajer prye
234 Mnemen roeKonse dn memens a. Kenakan gaj b Pomos c Uang embu d. Tambahan tanggunawab pada poyek e. Tdak ada yang bena 3 anajemen poyek oma dpeukan ka a. Kegatan-kegatannya kompeks b. Integas cossunctona dpeukan c. Lngkungan yang dnams d. konstan atau pembatas yang ketat e Semua bena 4. Restuktusas manaemen poyek akan menguntungkan daam ha peusahaan mungkn untuk a enyeesakan tugas yang tdak bsa dtangan secaa eekt menggunakan stuktu tadsona b enghangkan pean eksekut daam poyek c enyeesakan kegatankegatan daam suatu waktu dengan gangguan mnmum pada ogansas d Semua bena e a dan c 15. Restuktusas manajemen poyek akan meugkan jka a. Potas poyek mengganggu busness yang sedang beangsung b. Kompetss untuk poect taent mengganggu busness yang sedang beangsung c Rencana peusahaan jangka panang tegangu kaena poyek poyek angka pendek d. Pemndahan oang da poyek ke poyek menghambat petumbuhan dan pekembangan meeka daam bdang keahan meeka e. semua bena 6. Peneapan manajemen poyek yang tdak tepat bsa mengakbatkan a. Pot yang menuun b. Pengenaan poduk bau ke pasa yang teambat c Kebutuhan pekea yang betambah d Ketdakmampuan menggunakan teknoog bau e Semua bena
Ctc Ch ct Mt
enerapan
manajemen proyek yan tepat bia membawa memungkan pengamian keputan a imbi pada ee ebih rendah ad orgaiai b. ibuat oeh komite dan bukan iidvidua c. eru banyak waktu d Seua benar e b dan c benar 8 Cara terbaik mengurangi riiko royek a Pnnng yang ebih baik b . Memiih manajer proyek yang empunyai ijah yang tinggi c. Memiih mnajer proyek yang mempunyai Keterampian tekni tnggi d. Mempunyai enior executive yang ditugakan ebagai ponor e. Mengimpeentaikan item pengendaian ongko manajmen proyek
oalsoal 1.
2.
Secara umum umber utama konk adah a. Jadwa dan priorita b iaya c. eronaitie d. u tekni e a dan d Cara terbaik untuk menangani koik yang dyakn anyak mnajer proyek adah
a Withdrawa b orcing c Kompromi d Korontai e Smooing 3 Retrukturiai organiai diprukan ketika a. aar berubah b Teknoogi berubah c Kompetii meningkat d Semua jawaban benar e a dan b
23 Manajmn Pk-on dan lntasi 4 Srukur rganisasi radisinal epunyai keleahan a Tiik knak unggal unuk kusoer b Terlalu banyak orias fral unuk pipinan pryek c Respn yang laba ehadap keperluan kuser d Seua jawaban benar 5 Akunabilias bisa didefinisikan sebagai a Kekuasaan yang diberikan kepada individu unuk enenukan kepuusan b Siuasi di ana segala sesuau bisa diperanggunawabkan unuk penyelesaian pryek seara euaskn c Orias respnsibilias d Seua jawaban benar e Hanya b dan c 6. Resrukurisasi rganisasi akan ebawa perubahan pada peran a Individu dala rganisasi foral b Individu dala rganisasi infral c Sponsor pryek d Seua jawaban benar e a dan b benar 7 eriku ini yang bukan kelebihan rgaisasi radisinal a enganggaran dan pengendalian biaya yang lebih udah pelapran pada banyak bs b Fleksibilias penggnaan anpower c engendalian eknis yang baik d. Adanya saluran kunikasi yang baik 8 Dpi fasis, nel dn lan adh r a Mariks b ryek urni c Tradisinal d ryek dala depareen fungsional e Tidak ada yang benar 9 Keika serang M enekankan perseujuan engenai 2 poin dari 5 dan engaakan bahwa 3 poin yang lain dapa diselesaikan, dia sedang enggunakan reslusi knflik a Forng b Kpri c Knfrnasi d Wthdrawal e Smoothng
Cical Chain Proec Managemen
23
0 PM mempunya tolerans yang rendah terhadap rsko, cr dar a Rk vde b Rk eeke c. Optun d Tdak ada yang benar 11. Tujuan akhr manajemen rsko adalah a Anass b Mtgas/ mengurang c Mengukur d Penyapan ntngen pnnng e Semua jawaban 12 Fungs toerans untuk k eeke a Negtvey enent b Ptvey kewed c Ineng te d Deeng te e smetrs 3 Memberkan sebagan proyek ke phak kontraktor adalah saah satu contoh a Rk mtgtn b Rk gnment c Rk deegtn d Rk eptne e Rk deetn Daam tahap proyek mana ketdakpastan pang tngg a Desan b Eksekus c Konseps d Akr e Semua jawaban Dalam organsas bentuk apa MP secara umum mempunya otortas ormal pang besar a Tradsonal b Proyek Mu c Matrks d Pjet dnt e Proyek pada unt ungsonal
23 Manajemen ekone dan mlemenai 16. Faktor penn an mempenaruh pemelhan bentuk ornsas proek a Ukuran dan tpe proek b. Lamana proek c umberdaa an terseda d. Komplekstas tekns e Semua jawaban
Tabel p(proft dalam juta dberkan sebaa berkut Sknio 2 (.5)
Sknaio 1 ( 25)
gi
Sknio 3 (25)
1 2
80
50
120
80
80
80
3
160
120
-20
20
40
20
20
0
60
17. Dar tabel d atas sate manakah an mempuna expeed e paln besar a 1 b 2
c
d. e 5 18 . Dar tabel d atas strate manakah an mempuna expeed e paln besar dan tdak ada kemunknan ru a. 1 b 2 c 3 d. e. 19. Ba rsk ker sreg mana dar tabel tersebut an harus dplh a b. 2
c
d. e. 5
Ct Ch c gt 20 Tuju pep mjee so p poye d uu . Mgg semu so b. e sg gug so . u mgug by peyees poye . u mgug u pegj poye mu jwb b 21 Beu emsu busess s . of ug b. eson uov . Wme' cmpei . sus . mu jwb
***
Df sk Ceveny, Jance F. an aup, Stuat D., Ctca Chan Pect Managemet Hstc Sutn Agnng Quanttatve an Quatatve Pect Management Meths, Haea A, ubagus, Pnsppnsp Netwkng Pannng, amea, Jakata, 1992.
Kezne, Ha, PhD., Pect Maagement A Systems Appach Pannng Scheung, an Cntng, Van Nostan Ren Cmpany, 8 Etn, 2003 Leach, Lawence P, Crc Cn Prec neen 2 Etn, Atec Huse Pubshes, Iah, 2004 Meeth, Jack R., an Mante JR., Samue J., Pect Managemen Managea Appach, 2 Etn, Jhn Wey & Sns nc., 1989 Nchas Jhn M., Managng usness n Engneeng Pects Cncepts & Impementatn, Pentce-Ha, 1990 Sehat Iman, Manaemen Pyek Inust Pesapan, Peaksanaa Pengeaan, Eangga, 1992 Spnne M. Pete, Eements f Pec Management Pan, Scheue, an Cnt, 2 Etn, PenceHa, 1992 Offce f Pect Management Pcess Impvement, Pect Risk Management Hanbk, 2003, wwwt.ca.gv/hq/pmgmt epatment f Cmmece f NSW vement, Pect Rsk Management uene, 2004 Pect management Insttute, A gue t the pect managemen y f Knwege (PMOK ue), Pensyvana, 2000.
***
AMPIN 1 JNI KONTK DAAM PRYK Kontrak adalah persetujuan dua elah phak d mna satu phak (konaktor enj untuk meneaka suatu jasa dan hak lan (klen/ user) eanj untuk menerjakan sesuatu seaa mal ata memerkan aaran Ada 2 jens kontrak an utama: 1 Hara tetap pe 2 Hara eruah/ embsemen Masn-masn jes terseut mempuna eerapa aras
1.
Harga Tetap a Haga tetap
Kontrak jens sern dseut jua denan mp sm Dalam konrak kontraktor erseda melaksanakan ekeaan denan aa tetap Denan demkan kontraktor harus hathat utuk menetuju harana Karena tdak ada tolerans a kemunkna nakna hara hara ak tu materal atau tenaa kea Denan hara an dsetuju terseut kontraktor jua sudah memperhtunkn roft an akan damlna Ba phak klen atau se hal terak an sa dlakuka adalah memontor pelasaa roek seha memenuh aa a dtetakan dalam kontrak Klen sult untuk memnta eruh terhada apa an dtetapkan d dalam kontrak Proekproek an defns keana telah detal dalam dokumen lelan akan cocok dena menunakan kontrak jens d maa tnkat rskona sanat kecl
244 Mnjemen ryeKsep d pens 1 H ttp nn pnysuin ila dalam pelaksanaan proyek teadi kemungkinan kenaikan harga maerial upah enaga kea dan overhe pelaksanaan proyek konrakor akan mencari amannya. Maka konrak enis ini akan melindungi kontraktor dari risiko tadi. iasanya beraku unuk proyek yang berlangsung lama di mana ada kemungkinan akan eradi kenaikan harga-harga secara signiikan.
Hr ttp nn insntiff
onrak enis ini akan mengurangi kerugian di pihak klien akibat konrak harga teap karena ada pro tambahan bila konrakor bisa mengurangi biaya dan meningkatkan eisiensi onaktor bisa menegosiasikan suatu harga berdasarkan biaya arge dan roit target. emeneara itu perlu uga dinegosiasikan biaya masium dan proit maksimum ila kontrakor mampu mencaai biaya di bawah biaya arge maka ia akan memperoleh proit tambahan hingga pada batas proit maksimum. Jika ada pembengkakan biaya kontrakor uga harus berusaha menekanya sehingga prot minim bisa dicpai. Prot biasanya dibagi dengan berdasar pada rasio pembebanan biaya. Jika harga rasio ini 70/30 maka konraktor harus membayar 30% setiap kenaikan biaya di atas biaya targe dan 70% dibayar oleh klien. engan demiian diharapkan agar konrakor mengusahakan biaya di bawah biaya targe agar tidak terkena beban engeluaran 30% tersebut. ebaliknya bila kontraktor bisa mencapai biaya di bawah 30% untuk seiap penghematan. Jenis konrak ini cocok untuk proyek produksi berskala besar dan berangka waktu lama.
2.
Hg bubh/ reimburseme ntuk proyek R& di mana biaya targe sulit diesimasi enis konrak ini cocok untuk dierapkan. engan konrak ini kontraktor bisa melaksanakan pekeaan erlebih dahulu baru biaya ditenukan kemudian. Ada beberapa variasi dari kontrak enis ini:
Lp
I 25
a iaya plus f tetap alam konrak en n konrakor akan menerma pengganan baya nk ema ongko langng pl ongko eap nk verhead dan prof aya ba berbah-bah berganng pada penngkaan lngkp pekeraan aa karena fakorfakor d lar kendal konrakor Teap berapa pn bear baya fee yang derma konrakor d lar fee eap bearnya aanya bearnya fee adalah proenae dar baya arge erbeda dengan konrak baya eap konrak jen meleakkan rko pada klen Konrakor dak perl berahah mengendalkan baya elea epa pada waknya aa mengerakan ea pada ngka kebhan mnmm karena bagamanapn konrakor akan menerma gan Jka konrakor beraha mengendalkan ongko dan elea epa waku lebh ebaga aha menaga repanya nk kepenngan d maa yang akan daang Konrak en cocok nk pekeraan penelan dan pengembangan aa proyek lan d mana lngkp pekeaan aa kepaan ercapanya arge pekeaan mah belm pa aa anga mm
b iaya plus ee insenti Jeni konrak ni merpakan komprom bla konrakor dak menghendak baya eap dan klen dak menghendak konrak baya pl fee eap engan konrak n baa yang dkelarkan konrakor akan dgan oleh er dan fee ddaarkan pada nenf d mana fee merpakan perenae dar baya akal Tdak eper dalam konrak harga eap dengan fee nenf d mana fee ddaarkan pada baya arge (baya arge yang dah dnegoa ee pada en konrak ddaarkan pada perenae erhadap baya akal Pemberan fee jga dlakkan dengan menggnakan formla cst sharng rat ( dalam konrak denkan baya arge dan fee makmm dan mnmm ebaga perenae dar baya akal Pro makmm yang akan ddapa oleh konrakor dak erbaa edangkan mnmmnya adalah nol aa bahkan negaf la defn pekeaan lebh lengkap maka konrak n lebh cocok nk dpaka
***
Dftr lstil h Account ekening ACWP Actual cost of wor performed iaya aktual yang dihaiskan untuk pekeaan yang sudah dikeakan AC- Budgeted at completon iaya yang danggakan pada saat oyek selesai CWS Budgeted cost of wor schedule iaya yang danggakan untuk pekeaan yang djadwalkan CWP Budgeted cost of wor performed iaya yang dianggakan untuk pekeaan yang sudah dkeakan Cost vaiance Vaiansi iaya Cost efomance ndex (CPI)- Indeks pefomansi aya Ctical path Lintasan kitis AC- Estmated at completon estimasi aya yang diutuhkan ada saat oyek selesai edasaka kondisi ada saat elaoan FCTC- Forecasted cost to complete iaya yang dielukan untuk menyelesaikan poyek dai ekeaan yang tesisa edasakan kondis pada saat pelaoan Float Waktu tesedia yang kalau dihaiskan masih tidak mengundu poyek Le cycle Siklus hidu Levelng Peataan Schedule pefomance index (SPI)- ndeks efomansi jadwal NPV Net resent value ilai esih uang ada saat sekaang IRR Inteal rate of retu tingkat engemalian modal dai oyek CP- Crtcal path method PRT- Project evaluaton and revew technque Pue poject oganiation - Oganisasi oyek mu atix oganiation - Oganisasi matik Schedule vaiance - Vaiansi jadwal
ks
K
ACW 142, 143 144, 145, 14, 149
Ktk 111, 240, 241, 242
B
L
BAC 145 149 BCW 142 143, 144 145, 146 149 BCWS 142 143 144 145, 146 149 Bistmig 203 Bk v 161
Lvig vii
N
tig isk 214 CM vii, 75 C 143, 149
� 161, 14 165 166, 173
E
Ogissi matiks 36
AC 145, 149 stimsi 57, 75, 107, 110, 230
FCAC 149 FCTC 145 Ft 74 ti mng 214
M
Mtgi 200 mnitig isk 214
wn 67 229 55, 67, 179, 200 22, 23 RT 75, 79 pp 161, 173 pt magmt sppt it 65, 214 pt mag 65, 214 pt spns 65 214
I
Q
itiyig isk 65, 214 161 165, 166 173
qittiv aysis 65, 214 qtittiv nysis 65, 214
250 M y-Ksp d lmplemna R
rspns pning 6, 24 risk iniiin 6 24 mngmn pnning 6, 24 mniring n nring 24 qittiv nysis 6 24 qnitiv nysis 6 24 rspns pnning 6, 24 Risk vir 237 Risk skr 237 ROI 6 63, 64 73
ask manae 4 Tansfe
spnsr 6, 24 43, 4
V value analyss 4
4
w BS 6 6, 63 64 6
Tt ulis
U AOA bka baga don d Tkk Ind, n Tknolog Sp m a 1 Tknk nd T pada an 1 dan ndapa a o Sn da Indal Engnng, Uniy o Okaoa an 1 d bdang opzaon md mnkan PD pada kola yang aa dan mndapa PD pada an 00 d pmizaon and daa ng. Dalam wak yang ama a bka baga an don Indral Engnng, Uny o Okaoma k aa ka Engnng pmizon (Fall 00, Fall 00), Opmzaon n Nal Nwk (Fall ), Opzan n nng (Spng ). Pna bka baga pl dala bbapa poyk yang dn Naona Sn Fondaon (NSF), mka Ska pada bbapa poyk bk m ning ngad Wa Daa, Sol o Indal Engnng, Uny m (00 00), Wa Pdon bad on WSR88D Rada Op by nlgn ym d Knlbad od, So o Inda Engnng,Uny o Okaoma 0 , naly o E. o wolgno gn pon pl Poj, Dpamn y, Uy o Oklaoma(0100) Bayk mlakkan pnlan d bdang daa nng dan n anng. Papnya yn d "don o Ranal om WSR88D Rada Ung Spp Vo Rgon, mj pp bak nk kago aplka daa Innaona Con on a wk n Engnng, NNE 00, S o, o, US B yag pna dl adaa anajmn Poyk Gna Wdya, 17 dan Daa nng i maan Daa nk n To dan pka, Ga Ilm, 06 k ak mdp a bk k da Dkoa gn Tngg (Pm, Dk), Dpdkna, 006 Bp pyk yang dkakan anaa lan pbaan Copoa Pan, PD Sabaya, 0 gnoa Ka nd aa dan n Pabk, Dpan Pndan, 0006 K nd Elkonka Konm, Dpamn Pndan, 006 Dgn and mpman o Saal Po Conol n lp d, Sabaya, ndona, 1516 m Sym Dgn d ax, Gk , Jaw Tm, Indna, 1 Kmpa yan o Indona, PT, andng, 10
22 Manajn royk-os dn llentas nn yn pern dberkn n n Tnn n Pedcton nd Fectn ecne Optm dn Ssem Infrms Teknk Indt IS nur 2006 Wkp nd nn n Sft Cmpung Poleknk Elekrnk Nege Suby Nvember 2006 kny bnyk muncul d urn nentn dn ntentn cnfeence nt n Intentnn f Generl Sysems WSEAS Tnctn n Sytem WSEAS nctn n Cmpter Cmpunl ngemen Scence Inerntn on f Smrt Enneen Sytem Den Intent Conference on Inercve Iomtn nd Pcen Sytem ( fr Metery Ocenogrpy nd Hydrlgy Interntnl Cnference n D Mnn et Mnn nd e usness Appctons WSEAS Interntnl Conference n Cmpute We Int Cn£ n Ner Neworks Artfcl Neur Newrk n Engneerng Cnfeence Sen t pperny mend cper d bku-buku bekt D nng n medcne Spne 200 ecre ntes n Computer Scence Spnger 2004