BPP01 - PS - CJ20N Creación de Un Proyecto VP

PROC. PROCESO DE NEGOCIO Title: Org./Area: PS Nombre Archivo: Manual Usuario Modificado por: Marelvia Arroyo

BPP Módulo Sistema de Proyectos SAP Release: Modificado el:

Estatus: ersion: !"#

SISTEMA DE PROYECTOS (PS)

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INDICE Creación de un Proyecto.......................................................................................................................................5 Perfil de Proyecto .............................................................................................................................................12 $entro................................................................................................................................................................14 %echa inicio.......................................................................................................................................................14 .............................. ..................... ..................... ..................... ..................... .................... ..................... ..................... ................................71 ......................71 Consideraiones !inales....................

ACCESO A" SISTEMA #C$%o entrar en SAP ECC& Una ve& instalado el pro'rama SAPG'I en el ordenador( debe aparecer en el escritorio del computador el icono del SAP "ogon.

SAPG'I : SAP )raphical User *nterfaces" Es una interfa& 'r+fica o presentación ,ue permite el intercambio de información entre el usuario y la aplicación"

-aciendo doble clip en dicho .cono aparec aparecer+ er+ una primer primera a pantal pantalla la ,ue ,ue per permit mitir+ ir+ sel selecci eccion onar ar el ambi ambien ente te en el cual cual se dese desea a traba/ar" Una ve& seleccionado el ambiente se acep acepta ta haci hacien endo do dobl doble e clip clip sobre el mismo o presionando el botón Aeder al siste%a.

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Al hacerlo se obtiene la pantalla principal de SAP" SAP" 0a misma presenta lo si'uiente: Cliente Cliente o Mandante: Mandante: $on/unto de

1atos donde traba/ar+ el Usuario" Usuario: identi identific ficado adorr asi'na asi'nado do a una persona" Clav Clave e

de

Acce Acceso so:: identificador

secreto ,ue /unto al usuario crean una clave 2nica"

clave e del del len'ua len'ua/e /e en el Idioma: clav

cual se presentar+n las opciones del sistema"

Si es la primera ve& ,ue utili&a el Sistema( aparecer+ una ventana despu3s de introducir su clave ori'inal para un cambio inmediato de la misma" Se comple completan tan los campos campos ,ue muest muestra ra la fi'ura y obtendr+ la nueva clave"

Una ve& introducido los datos de entrada al sistema se presentar+ la pantalla principal del SAPG'I. 4SAP Easy Acess5 es el punto de entrada al sistema SAP5

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-arra de Men Caeera Pantalla

-arra de 0erra%ientas Est1ndar

Ca%*o de Co%andos

-arra de 0erra%ientas A*liaiones

-arra de Ttlo

Cer*o Pantalla

+rea de Na,egai$n

-arra de Estado

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Proeso de Negoios

Creai$n de n Pro2eto Desri*i$n El ob/etivo del presente documento es presentar las principales funciones ,ue se re,uieren para reali&ar la creación( estructuración y planificación y de los proyectos a trav3s de la transacción $67#N del módulo PS" El módulo Sistema de Proyectos SAP PS se encar'a de la creación( planificación( control( se'uimiento( presupuestación( e/ecución y cierre de los proyectos e/ecutados por la empresa" 0a aplicación de la 'estión de proyectos de este módulo( permite la planificación de los proyectos en forma inte'rada con el resto de funciones lo'.sticas y financieras de la empresa tales como compras( contratación( presupuesto( 'estión de activos fi/os( entre otras"

Proedi%iento general Este proceso central de la 'estión de proyectos es soportado por la transacción Project Builder (CJ20! la cual permite la creación( planificación( control y se'uimiento del proyecto( de su estructura PEP( de sus 'rafos asociados( y la planificación de fechas tanto del 'rafo como del proyecto" Adicionalmente( el Pro/ect Builder ofrece una funcionalidad 'r+fica desde la cual f+cilmente es posible crear( modificar ó visuali&ar de manera inte'ral un proyecto con sus distintos elementos"

      

'tilidades 2 Sgerenias -aber creado la estructura de partición de traba/o o 8BS del proyecto o ,ue e9istan los modelos est+ndar de elementos PEP)rafos-itos a tomar ;ener identificadas las fechas de comien&o y fin del proyecto y elementos PEP y sus duraciones ;ener identificados los materiales y servicios ,ue se re,uieren para llevar a cabo el proyecto =consumibles> ;ener identificados el solicitante y el responsable de los elementos PEP
C$digo de Transai$n / Rta La principal tranacción para la plani!icación y getión de proyecto e la tranacción C"20# o Pro$ect %uilder

Aeso %ediante %ens Aeso ,a $digo de transai$n

=Acceso v.a men2s R?> Men2 SAP @ 0o'.stica o %inan&as @ Sistema de Proyectos @ Proyecto @ Pro/ect Builder =Para visuali&ar el códi'o de la transacción: R?  Sistema  Status> $67#N

0a $67#N presentar+ esta pantalla la p rimera ve&: Pág.: 5

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Marcar el recuadro oportunidad"


No ,isali3ar %1s con un


( para no obtener esta pantalla en otra

*nmediatamente presenta la pantalla de CP$*CNES ,ue se ver+ dentro de la transacción( esta pantalla no aparecer+ de nuevo si hemos marcado la selección 4No visuali&ar m+s en la pantalla anterior5"

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;odas las selecciones son est+ndar( y se recomienda no cambiarlas" En caso de hacerlo recordar ,ue se encuentra en el men2 O*iones 4 O*iones.

Creai$n de n Pro2eto -a'a clic en el icono

=$rear>( aparecer+ el si'uiente cuadro

$omo se desea crear un proyecto manualmente( seleccione con el cursor 4 Pro2.5 y ha'a clic( aparecer+ la ima'en 4Pro5et -ilder 5 ,ue es mostrada a continuación:

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0a estructura de las distintas pantallas ,ue conforman el Pro/ect Builder est+ constituida siempre por tres +reas: 





Un +rea A =superior i&,uierda> ,ue muestra un resumen del "royecto y en la cual es posible seleccionar un elemento cual,uiera del proyectoD Un +rea B =inferior i&,uierda> llamada "ool de tra#ajo y modelos( ,ue muestra los distintos elementos ,ue podr.an constituir un proyecto( como la definición del proyecto( el elemento PEP( el 'rafo( las operaciones =e9ternas( internas y de costos>( los hitos( etc" Un +rea $ =derecha> en la cual es posible crear( modificar ó visuali&ar detalladamente cual,uier elemento ,ue sea seleccionado en el campo del literal a>"

0as distintas +reas se muestran en la si'uiente ima'en:

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Creai$n de la De6inii$n del Pro2eto (Masara) El códi'o de definición de los proyectos de )astos( Inversión( Gastos( *nversión( Servicios( Suministros( 1esmantelamientos( Sociales e *n'enier.a( ser+ un códi'o num3rico o M+scara de proyecto compuesto del si'uiente modo: 

'n n%ero( ,ue indica el tipo de proyecto( se'uido por n gionD



Tres (7) dgitos on n *nto (.) lego del segndo digito ( ,ue hacen referencia a la Ubicación donde se desarrolla el proyecto( se'uidos por n gionD



'n (8) dgito( ,ue sealan la fuente de financiamiento"



'n (8) dgito( ,ue se refiere al sistema de car'ado



Catro (9) dgitos( dos( separados por un 'uion( ,ue indican el ao de inicio del proyecto y un n2mero consecutivo

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0os N2meros ,ue identifican los diferentes tipos de proyectos desarrollados por la Empresa son los si'uientes:

C$digo

Ti*os de Pro2etos

8

Pro2etos de Gastos



Pro2etos de In,ersi$n

7

Pro2etos de Ser,iios

9

Pro2etos de S%inistros

;

Pro2etos de Des%antela%ientos

<

Pro2etos Soiales

=

Pro2etos de Ingeniera

As. por e/emplo la m+scara para un proyecto de *n'enier.a:

=: Estalee >e es n *ro2eto del esenario de Pro2etos de Ingeniera. ?7.8: India >e el *ro2eto es de la Ca*itana de Maraaio@ Delegai$n "a Salina. : India >e la !ente de !inania%iento son Rersos del !ONDA. : India >e el Pro2eto se enentra argado en Ne,a Eta*a 8<: El ao de iniio del *ro2eto 2 del iniio de asignai$n *res*estaria del *ro2eto es el ao ?8<. ?8: N%ero onseti,o. ##### se refiere al códi'o de la estructura" El primer cero implica ,ue en el primer nivel solo pueden haber !# elementos: desde el # hasta el F( y cada uno de ellos puede tener FF hi/os y cada hi/o( a su ve& FF hi/os" Nos solemos referir a ellos como padre =el primer cero>( hi/os =el primer par de ##> y nietos =el se'undo par de ##>"

Creai$n de Pro2etos en CB?N Supon'amos ,ue el +rea de Proyectos desea adelantar un proyecto de Remodelación de Cficinas" 1i'ite esa información en el espacio derecho del campo 41ef" Proyecto5 en el +rea $"

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Se debe llenar obli'atoriamente el campo alor iniial" En la estrate'ia de b2s,ueda selecciono *ri%er n%ero lire" -a'a clic en el icono

=Buscar>( aparecer+ la misma ima'en anterior pero el sistema muestra

ahora su n2mero propuesto para el proyecto =!#7"#7!!G#!> ( ha'a clic en el icono *ntro>( y aparecer+ la si'uiente pantalla:

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=;omar



No%re del Ca%*o 1ef" proyecto 1ef" proyecto =7> Perfil de Proyecto


Desri*i$n 1efinición del proyecto" $orresponde al códi'o del proyecto MAS$ARA 1escripción del proyecto" Escribo el nombre del proyecto( =te9to> El perfil de Proyecto es una clave ,ue contiene valores propuestos y par+metros de control para el tratamiento del proyecto" Entre los valores propuestos se encuentran los datos de or'ani&ación =$entro( 1ivisión( Sociedad( Sociedad $C( moneda del proyecto>( los par+metros para los 'r+ficos( 'estión de status propuesta( par+metros de pro'ramación( calendario de f+brica( forma de planificación( datos de control =selección del c+lculo de costo( clave de recar'o y otros valores relevantes para el tratamiento de un proyecto" Al'unos de los valores pueden ser modificados por el usuario( pero en vista ,ue ellos determinan la

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funcionalidad en un +rea espec.fica se recomienda mantener los valores propuestos" 0os perfiles son:

En el modelo del *NEA se han establecido diferentes tipos de perfiles para cada tipo de proyecto" 0a diferencia entre estos perfiles radica b+sicamente en los pa r+metros propuestos para la inte'ración con %*$CMMS1 y la selección de campos propuestos"

En este caso es un proyecto de *nversión y le corresponde el perfil HPS*##! *NEA I Proy" *nversión"

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Al oprimir EN;ER el sistema pasa a la si'uiente carpeta de datos obli'atorios:

No%re del Ca%*o

Desri*i$n

Responsable $ódi'o ,ue identifica el N2mero de la or'ani&ación responsable para la e/ecución del proyecto" Use el Match $ode Solicitante

$ódi'o ,ue identifica la or'ani&ación ,ue solicita el proyecto" Use el Match $ode

$entro

Unidad ,ue produce bienes o presta servicios" ;.picamente representa la locali&ación de producción o de centro de distribuciónoperación" Use el Match $ode"

%echa inicio

%echa en ,ue debe iniciar el proyecto" Use el Match $ode

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Al oprimir EN;ER se crear+ el proyecto y aparecer+ en el +rea de resumen A( subrayado en amarrillo como se muestra a continuación:

Car*etas del Pro2eto ;odos los proyectos ,ue mane/ar+n presupuestos tienen acceso a varias carpetas ,ue suministran información complementaria del proyecto" 0as carpetas son: 1atos B+sicos =1at" b+sic">( $ontrol =$ontrol>( )estión =)estión> y ;e9tE9pl" 0a carpeta posee los campos de los responsables con su or'ani&ación y fechas( tanto actuales como planificadas"

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El status del sistema se llena autom+ticamente( el usuario debe dili'enciar el campo status del usuario a medida ,ue va desarrollando el proyecto =Roles Planificador yo Administrador del proyecto>" E9plicación campos de esta carpeta:

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No%re del Ca%*o Status sistema Status usuario M+scara


Desri*i$n

del $ódi'o ,ue *ndica el status actual del sistema

del $ódi'o ,ue identifica el $ampo para visuali&ar Status de usuario $ódi'o ,ue identifica la M+scara establecida para la definición del proyecto" Responsable $ódi'o ,ue identifica el N2mero de la or'ani&ación responsable para la e/ecución del proyecto" Solicitante $ódi'o ,ue identifica la or'ani&ación ,ue solicita el proyecto" %echa inicio %echa inicial planificada para el proyecto" %echa fin %echa final planificada del proyecto" %e"inic"pronós %echa inicio de las fechas pronósticos del proyecto %e"fin"pron %echa fin de las fechas pronósticos del proyecto" $alf+brica *ndica una clave alfanum3rica( ,ue identifica un.vocamente un Para calendario de f+brica visuali&ar y Unidad tiempo Unidad de tiempo( ,ue ha de valer para la planificación de actuali&ar fechas" Estatus de Sociedad $C $lave ,ue marca la sociedad $C para el proyecto" Usuario Sociedad $lave ,ue marca la sociedad para el proyecto" asi'nado a la $entro $lave ,ue identifica un centro de forma un.voca" definición de $entro de $lave ,ue /unto con la sociedad $C identifica un centro de Proyecto" Beneficio" beneficio de forma un.voca" Este campo ser+ llenado Al presionar autom+ticamente con un pro'rama ,ue se e/ecutar+ como parte de la planificación" el botón Moneda 0a moneda de la definición del proyecto se adopta como valor desde la proyecto propuesto para la moneda del ob/eto en los elementos PEP pantalla de reci3n creados" datos b+sicos de un proyecto se obtiene el es,uema de status asi'nado" Estos status permiten controlar el acceso( dando permiso a ciertos roles( *lani6iador 2 ad%inistrador. El planificador tiene autori&ación para pasar el proyecto de status Planeación a status En Aprobación P$ PRE*NEA y status Aprobado( pero solo el Administrador de Proyectos tiene autori&ación para asi'nar status e/ecución y cierre" Por definición todo proyecto arranca con Status de Sistema AB*ER;C =AB*E> y Status de Usuario: P0ANEA$*JN =P0AN>"

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0os posibles casos se muestran al oprimir el botón

No Clasi6. ! 7 ? K L G  

Stats P0AN ENAP $AN$ RE$APRC $CN; Pág.: 18 *N*$ E6E$


desple'ando la si'uiente pantalla:

Teto re,e En Planeación En Aprobación P$ PRE*NEA $ancelación Recha&ado Aprobado $ontratación 11/02/2018 *nicio E/ecución




Una ve& el proyecto es estructurado y cuenta con un presupuesto asi'nado( el Planificador se encar'ar+ de cambiar de status estructuración a status plan" 0ue'o de reali&ar un plan detallado de e/ecución( el )erente del Proyecto aprueba el plan y da la orden para iniciar compras y contrataciones( momento en el cual el proyecto cambia a status de e/ecución" 0os es,uemas de estatus y sus secuencias permitidas( se e9plican con m+s detalle en la ventana o*eraiones e%*resarialesD presione el icono para ver toda la información 0as operaciones permitidas ba/o el estatus estr( se muestran con el indicador verde activado y las prohibidas con el indicador ro/o"

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0a carpeta Proyecto"

SAP Release: Modificado el:


posee los campos de los perfiles ,ue personali&an cada

No%re del Ca%*o Perfil del proyecto ;raspaso a 1ef" proy" Perfil de Presupuesto Perfil Plan 0a carpeta

BPP Módulo Sistema de Proyectos

Perfil del )rafo

Perfil Pro'" PEP posee los campos para re'istrar Escen"pro'ram" ,uien y %e" E9tremas Pl" cuando se creó o Pronóstico Plan modificó el ob/eto" Se Asi'nación )rafo llena en forma autom+tica" Se su'iere no ceder su passOord de $lase de Cb/eto SAP dado ,ue otro Estad.stica *nte'ración Plan Es,uema estatus PEP

Desri*i$n $ódi'o ,ue identifica el perfil del proyecto" $ampo desactivado" El perfil del presupuesto a'rupa los par+metros de control de la asi'nación presupuestaria" El perfil plan a'rupa los par+metros de control para planificar costes" $lave , ue i ndica l os p ar+metros y caracter.sticas del 'rafo" $lave ,ue especifica el perfil de la pro'ramación previamente confi'urado ,ue servir+ como base para la planificación PEP" Escenario de pro'ramación Especifica forma de planificación para fechas e9tremas en el proyecto" Especifica forma de planificación para fechas pronóstico en el proyecto" $lave ,ue indica el tipo de ob/eto al ,ue va a estar asociado el 'rafo" $on esta clave se especifica ,ue( al crear una operación( se visuali&a una lista de todos los 'rafos ,ue est+n asi'nados al elemento PEP o a la definición del proyecto" $lave ,ue indica a la 1efinición del proyecto un tipo de comportamiento: inversión( 'astos o ventas( el cual es copiado a los elementos PEP de su Pág.: 20 11/02/2018 /erar,u.a" Este indicador especifica si un elemento PEP sólo se utili&a a efectos estad.sticos y si puede car'arse con costes reales" Este indicador determina si un proyecto participa en la inte'ración plan o no $lave ,ue indica las caracter.sticas de los Estatus




usuario podr.a entrar en los proyectos asi'nados y de/ar como tra&a el PassOord ,ue Ud" cedió"

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0a 2ltima carpeta de permite la inclusión de te9tos e9plicativos a la $e%inici&n del "royecto" Esta pantalla posee los si'uientes botones como ayudas para el mane/o de te9tos: Para buscar y reempla&ar( Para continuación de la b2s,ueda Para car'ar información del fichero local o archivo de su pc Para 'rabar en fichero local"

Creai$n de la Estrtra del Pro2eto El proyecto en SAPPS es como una ca/a transparente ,ue contiene la información detallada del proyecto" A partir de 3l se arman las estructuras ,ue dar+n cuerpo al proyecto" 0a primera estructura ,ue debemos armar es la Planificación Estructurada del proyecto =PEP> ,ue es el e,uivalente al 8or BreadoOn Structure =8BS> del Pro/ect Mana'ement *nstitute =PM*> y a la Estructura de ;raba/o =E1;> de MSPro/ect" 0a creación de la estructura del proyecto tiene como re'las b+sicas: !" 7" ?" K" L"

El Planificador de estructura de proyecto =PEP> debe comprender todo el traba/o a reali&ar en el proyecto" 1ebe permitir la asi'nación de traba/o a cada elemento( sea cual sea su nivel" 0a selección de los elementos del 2ltimo nivel debe ser hecha de manera tal ,ue facilite el re'istro y control de costos y tiempo" Se recomienda ,ue est3 asociado a la estructura or'ani&acional del proyecto" 0lamamos a cada elemento del PEP: Elemento PEP o EPEP para no confundir el elemento con la estructura" Pág.: 22

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Es en el 2ltimo nivel donde colocaremos las operaciones =Actividades> ,ue son las ,ue ocasionan 'astos e in'resos" Estas operaciones deben estar atadas =relacionadas> entre ellas formando una RE1 de precedencia" En SAPPS las redes de operaciones est+n asociadas a )RA%CS ,ue son a'rupadores de redes" $ada operación est+ asociada a un solo 'rafo y los proyectos pueden tener uno o m+s 'rafos se'2n ra&ones de diseo" As.( las operaciones solo e9isten si hay un 'rafo" 0as operaciones se pueden a'rupar en lo ,ue llamaremos Elementos de Planificación de Estructura de Proyecto o Elementos PEP" Estos 'rupos permiten sumari&ar los tiempos( costos e in'resos en un proyecto a un nivel menos detallado donde se desea un mayor resumen" El usuario disear+ la e structura de su proyecto a desarrollar con los elementos ,ue apl i,uen al mismo( dentro del conte9to de su ne'ocio"

Creai$n Estrtra PEP Una ve& creado el proyecto se debe colocar la estructura ,ue detallar+ el traba/o a reali&ar" Se puede considerar a la definición del proyecto como un identificador ,ue act2a como una bolsa pl+stica donde todo el proyecto reside" Por eso el códi'o del primer elemento PEP( el EPEP de $abecera( tendr+ la misma descripción ,ue el proyecto" Ahora se crear+ el primer Elemento PEP" PEP" Este ser+( para para los efectos de consolidación( el a'rupador de todos los costos( 'astos e in'resos( as. como del tiempo del proyecto( por eso se debe describir i'ual ,ue el proyecto" E9isten dos formas de crear un Elemento PEP =EPEP>: En la pantalla principal de Pro/ect builder ubi,ue el cursor sobre la definición del proyecto ,ue acaba de crear:

-a'a clic

en el icono

=$rear> ,ue aparece en el cuadro(

Seleccione Elem"PEP ha'a clic Pág.: 23 11/02/2018




Aparecer+ entonces el si'uiente cuadro cuadro en el +rea $ de pantalla: pantalla:

Llene la in!or(ación re)uerida

No%re de Desri*i$n Ca%*o Elemento $lave ,ue identifica PEP un elemento PEP" $e$o respons"

R/O C

$lave del centro de C coste de la or'a or'ani ni&ac &ació ión n ,ue ,ue respon responsab sable le de la inversión"

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Ai$n de 'sario El campo es llenado autom+ticamente Se debe colocar el n2mero n2mero del centro centro de costo de l responsable o usar el Mathcode y tambi3 tambi3n n $lave $lave del centro de coste ,ue responsable la medida de 11/02/2018

Co%entarios



No%re de Desri*i$n R/O Ca%*o Responsabl $ódi'o ,ue e identifica el N2mero de la or'ani or'ani&ac &ación ión responsable para la e/ecución del proyecto" Solicitante $ódi'o ,ue identifica la or'a or'ani ni&ac &ació ión n ,ue ,ue solicita el proyecto" Elemento $lave ,ue marca el C planificación elemento PEP como elemento de planificación" Elemento imputación

y ha'a clic en el icono

$lave ,ue marca el C elemento PEP como elemento de imputación operativo


inversión Ai$n de 'sario

Co%entarios

Use el Match $ode y seleccione el correspondiente en su caso"

Es ,uien se encar'a de reali&ar el proyecto para el cliente

Use el Match $ode y seleccione el correspondiente en su caso" "

$liente ,ue espera el producto final del proyecto" Este Este camp campo o es obli'atorio"

Se marcar.a en caso caso de defi definir nir al elemento PEP como elemento de imputación" $ampo $ampo obli'a obli'ator torio io para ara ele element entos PEP con clase de proyectos *nversiones" No es obli'atorio si es de estructura y no es de inversión"

Este Este camp campo o es obli'atorio cuando el elem elemen ento to PEP PEP es de imputación o cuando la clase de proyectos es *nversiones"

y aparecer+ el elemento PEP ,ue acaba de crear" crear"

Para la forma tabular debemos seleccionar el icono 1E;A00E 1E;A00E en la definición del proyecto:

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Al ele'ir este icono se presentar+ la pantalla detallada de EPEPs del proyecto" En esta pantalla se pueden introducir los datos directamente para crear nuevos elementos PEP o actuali&ar los mismos" Para ello solo debe in'resarse el nivel de la estructura al ,ue pertenece el elemento PEP( el n2mero del elemento PEP y la descripción del mismo" Es de hacer notar la opción e9istente de crear los elementos PEP a trav3s del uso del car+cter Q mediante el cual( se copia la identificación del proyecto y solo es necesario a're'ar la estructura ,ue representa el nivel del elemento PEP" Si se introduce el car+cter Q en el campo de Elemento PEP( el sistema copia la identificación de la definición del proyecto" 0ue'o de esto( solo se necesita aadir los caracteres ,ue determinan el nivel del elemento PEP( =!>( =7>( =!!>( =!"7> etc"( de acuerdo a la m+scara establecida para la identificación de los elementos PEP =#####>"

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1ebemos car'ar la tabla de la forma e9plicada anteriormente( sin oprimir EN;ER( lo hacemos al final y se crear+n los EPEP sin nivel( pero el códi'o =Q!> ayudar+ a crear la estructura:

Una ve& llenada la tabla vamos a la opción men2 Proyecto 1erivar estructE/ecutar y obtenemos la estructura( con los niveles espec.ficos para cada actividad"

0a derivación de estructura es una funcionalidad ,ue facilita la creación de la estructura /er+r,uica del proyecto a partir de la codificación de la m+scara" El sistema lee la m+scara de cada elemento PEP e interpreta los caracteres finales del elemento creando una estructura padre  hi/o en función d e la codificación"

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0a estructura est+ indicada por el tri+n'ulo 'ris y en el lado derecho se indica la profundidad de cada elemento"

Para abrir la estructura y conocer todos los e lementos PEP y actividades ,ue son parte de ese proyecto" Cprimimos el doble tri+n'ulo:

En la pantalla resumen de elementos PEP se disponen de las si'uientes funciones( marcando el elemento PEP:

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



( isuali&ar el detalle de la información de los Elementos PEP en donde usted visuali&ar+ la información concerniente al PEP ya creado"



( isuali&ar y actuali&ar el Estatus del Usua rio asi'nado a los Elementos PEP"



( Borrar el Elemento PEP seleccionado"



( Actuali&ar la norma de li,uidación de los Elementos PEP



( Actuali&ar las operaciones ,ue han sido asi'nadas al E lemento PEP seleccionado"



( Actuali&ar los te9tos asi'nados al Elemento PEP"

Ahora la forma 'r+fica de car'ar una estructura PEP" Se toma el icono 'r+fico de 6erar,u.a y se arma la estructura con los elementos ,ue ten.amos antes de la acción de 1ER*AR ES;RU$;URA

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Para armar la estructura en forma manual utili&amos el icono


con el cual el puntero del ratón

se convierte en un l+pi& ,ue permite reali&ar cone9iones entre los elementos PEP( con el l+pi& se crean las relaciones deseadas y la estructura /er+r,uica" Marcando el elemento padre 4proyecto5 hasta cual,uiera de los elementos PEP hi/o =a,uel ,ue se ,uiera hacer parte de l a /erar,u.a>"

isali3ai$n de detalle de in6or%ai$n de los Ele%entos PEP Nuevamente en la pantalla resumen del elemento PEP( para visuali&ar toda la información relacionada con un elemento PEP seleccionado se presiona el botón desplie'ue la pantalla de detalle con el si'uiente encabe&ado:

para ,ue el sistema

*cono ,ue identifica un elemento PEP" Al presionarlo se muestra la pantalla de detalle

*cono ,ue identifica a un 'rafo" Al presionarlo se muestra la pantalla de 'rafo asociado a dicho elemento PEP" 0as caracter.sticas de estas pantallas se indicar+n m+s adelante en este documento"

*cono ,ue identifica los hitos asociados a un elemento PEP" En 'eneral( los hitos son usados para marcar la transición entre varias fases de un proyecto" En PS se pueden utili&ar hitos para: Pág.: 30

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

0iberación de las operaciones ,ue vienen inmediatamente despu3s



0iberación hasta el hito de liberación



$reación de 'rafos



1isparar el evento de facturación en 'rafosoperación yo elementos PEP



An+lisis de pro'reso



An+lisis de tendencias"

M+s adelante en este documento se e9plicara las caracter.sticas de hitos

*cono ,ue identifica la asi'nación de te9tos PS en elemento PEP" Al presionarlo se desplie'a la lista de te9tos asociados" 0os te9tos PS son te9tos definidos libremente y ,ue est+n mantenidos en un cat+lo'o de te9tos" Puede asi'narse te9tos PS a operaciones( componentes o elementos PEP" El mismo te9to PS( una ve& definido( puede ser asi'nado a diferentes proyectos" Se utili&an para asociar in formación como conceptos( descripciones funcionales( solicitudes( minutas de reuniones( puntos pendientes( etc"

*cono ,ue identifica los documentos asociados al elemento PEP Al presionar se mostrara la lista de documentos asociados al elemento PEP" 1ichos documentos pueden contener información como diseos $A1( pro'ramas o contratos" 0a 'estión de documentos posibilita el acceso centrali&ado de este tipo de documentos desde el Sistema R?" En la parte inferior de esta misma pantalla el sistema desplie'a las si'uientes carpetas:

Car*etas Car"eta datos #'sicos:

Para reali&ar el in'reso de datos b+sicos del elemento PEP( se selecciona: $arpeta 1atos B+sicos:

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En esta pantalla( se pueden crear o modificar los datos b+sicos del Elemento PEP seleccionado"

No%re de Ca%*o

Desri*i$n

R/O

Ai$n de 'sario

Co%entarios

$lase del Proyecto

Este campo contiene una clave ,ue identifica la clase de proyecto

R

Se debe colocar o modificar cuando es re,uerido( in'resando el valor o utili&ando el mathcode

0a actuali&ación del Elemento PEP ser+ reali&ada se'2n la m+scara de estructura utili&ada en el proyecto

*1 breve

*dentificación breve de un elemento PEP

NA

Sin acción

Si se desea ampliar la descripción del proyecto en formato te9tual se debe presionar el botón y escribir un te9to e9plicativo del elemento PEP seleccionado

No%re de Ca%*o

Desri*i$n

R/O


Co%entarios

Prioridad

$on la clave( especifica la prioridad

NA

Sin acción

Para el escenario de infraestructura cuando el perfil de proyectos es de

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Balance el valor propuesto es R$ )astos Recuperables Para el perfil de 'astos el valor propuesto es )A )astos  Propuestas" En los dem+s casos =*nversiones( Mi9to propuesta> no propone nin'2n valor y debe ser in'resado por el usuario" *nte'ración proyecto

$on este indicador se especifica si los valores del elemento PEP se han de tomar en la inte'ración de proyecto"

NA

Sin acción

Estatus del sistema

$ódi'o ,ue *ndica el estatus actual del sistema

NA

Sin acción

Este campo es actuali&ado por un proceso operacional para establecer la prioridad en la cascada de li,uidaciones"

Estatus del usuario

$ódi'o ,ue identifica el $ampo para visuali&ar estatus de usuario

NA

El sistema muestra un valor inicial de la secuencia de estatus definida para los escenarios de Mantenimiento Mayor e *nfraestructura"

$ampo prote'ido" No puede ser modificado por el usuario"

Para actuali&ar 3ste valor se debe presionar

No%re de Ca%*o

Desri*i$n

R/O


Co%entarios

Responsable

$ódi'o ,ue

R

Se debe colocar el

alores

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identifica el N2mero de la Cr'ani&ación responsable para la dirección de Elemento PEP"

n2mero de la persona del modelo o usar el Mathcode" 0o hereda de la 1efinición del Proyecto"

actuali&ados por el Rol Administrador de Proyectos"

Solicitante

$ódi'o ,ue identifica el N2mero del $lienteCr'ani&ac ión ,ue solicita el Elemento PEP"

R

Se debe colocar el n2mero de la persona ,ue solicita el Elemento PEP o usar el Mathcode" 0o hereda de la 1efinición del Proyecto"

alores actuali&ados por el Rol Administrador de Proyectos"

$e$o solicit"

$lave del centro de coste ,ue solicita la medida de inversión"

C

Usar el Mathcode y tambi3n $lave del centro de coste ,ue solicita la medida de inversión

Este campo es utili&ado solo a efectos de reporta/e"

So" Solicit"

$lave de la sociedad ,ue encar'a la medida de inversión =ordenelemento PEP>"

C

Marcar la $lave de la Sociedad solicitante

Este campo es utili&ado solo a efectos de reporta/e"

Elemento Planif"

$lave ,ue marca el elemento PEP como elemento de planificación

R

Se debe marcar en todos los casos para definir al elemento PEP como elemento de planificación" $ampo obli'atorio para todos los elementos PEP de cual,uier clase de proyectos""

No%re de Ca%*o

Desri*i$n

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R/O


Co%entarios

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Elemento imputación


$lave ,ue marca el elemento PEP como elemento de imputación" Cperativo


Ry C

Se marcar.a en caso de definir al elemento PEP como elemento de imputación" Cam"o o#liatorio "ara elementos PEP con clase de "royectos )astos* Estrat+icos* Inversiones"

Car*eta !eas: 1e acuerdo con el diseo del *NEA( las fechas siempre ser+n producto de la pro'ramación de las operacionesD es decir las fechas calculadas para las operaciones son determinantes para el elemento PEP ,ue las a'rupe" De aerdo on esto no se ae neesario %odi6iar ,alores en los a%*os de 6eas@ 2a >e los %is%os se re esrien al %o%ento de e5etar la *rogra%ai$n" Si se selecciona la carpeta si'uiente pantalla:

en el +rea de 1etalle del Cb/eto el sistema muestra la

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No%re de Ca%*o

Desri*i$n

R/O


Co%entarios

%echa de *n" E9tr"

%echa de *nicio E9tremo

SA Sin Acción

Esta fecha debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan las fechas de los elementos PEP =Escenario de pro'ramación ascendente> y por ende del proyecto

En el modelo *NEA se considera como valor propuesto en el perfil de proyecto pro'ramación ascendente"

%in E9tr"

%echa de %in E9tremo

SA Sin Acción

Esta fecha debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan las fechas de los elementos PEP =escenario de pro'ramación ascendente> y por ende del proyecto


1ur"

1uración de la SA Sin e/ecución del Acción Elemento PEP

Esta duración debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan las fechas de los pep y por ende del proyecto


Un"

Unidad de medida de tiempo

SA Sin Acción

Esta unidad de medida debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decida las fechas de los pep y por ende del proyecto" alor propuesto por el perfil del proyecto


*n"tempr

%echa de

SA Sin

isualice la fecha

El sistema

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*nicio  temprano E9trema

Acción

inicio pro'ramada e9trema m+s temprana

efect2a el c+lculo lue'o de la pro'ramación

No%re de Ca%*o

Desri*i$n

R/O


Co%entarios

*n  tard.o

%echa de *nicio  tard.o E9trema

SA Sin Acción

isualice la fecha inicio pro'ramada e9trema m+s tard.a

El sistema efect2a este c+lculo despu3s de la pro'ramación

%intempr"

%echa de %in  SA Sin temprano Acción E9tremo

isualice la fecha final pro'ramada e9trema m+s temprana


%intard.o

%echa de %in  SA Sin tard.o E9tremo Acción

isualice la fecha fin pro'ramada e9trema m+s tard.a


*nicioPr

%echa de *nicio Pronóstico

SA Sin Acción

Esta fecha debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan las fechas de los pep y por ende del proyecto

En el modelo *NEA esta ser+ la forma de traba/o

Pron%in

%echa de %in Pronóstico

SA Sin Acción

Esta fecha debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan las fechas de los pep y por ende del proyecto


1ur"

1uración de las fechas pronósticos

SA Sin Acción

Esta duración debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan


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las fechas de los pep y por ende del proyecto Un

Unidad de Medida de las fechas pronósticos

SA Sin Acción

Esta unidad de medida debe de/arse como el sistema la indica( en caso de ,ue la duración de las operaciones decidan las fechas de los pep y por ende del proyecto alor propuesto por el perfil del proyecto


No%re de Ca%*o

Desri*i$n

R/O


Co%entarios

*n"tempr

%echa de *nicio  temprano Pronóstico

SA Sin Acción

isualice la fecha inicio pro'ramada pronóstico m+s temprana


*ntard.o

%echa de *nicio  tard.o Pronóstico

SA Sin Acción

isualice la fecha inicio pro'ramada pronóstico m+s tard.a


%intempr

%echa %inal  temprano Pronóstico

SA Sin Acción

isualice la fecha final pro'ramada pronóstico m+s temprana


%intard.o

%echa %inal  tard.o Pronóstico

SA Sin Acción

isualice la fecha final pro'ramada pronóstico m+s tard.a


*ni" Real

*nicio Real de SA Sin e/ecución del Acción Elemento PEP

Nin'una

%in" Real

%in Real de SA Sin e/ecución del Acción Elemento PEP

Nin'una

1ur

1uración Real

Nin'una

SA Sin

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del Elemento PEP

Acción

Un

Unidad de Medida de la duración del Real

SA Sin Acción

Nin'una

alor propuesto por el perfil del proyecto

*niRealPrv

%echa de inicio real prevista para el elemento PEP

SA Sin Acción

Nin'una

No aplica al modelo *NEA

%inRealPrv

%echa de fin real prevista para el elemento PEP

SA Sin Acción

Nin'una

No aplica al modelo *NEA

$alend

$alendario de f+brica

SA Sin Acción

Nin'una

alor propuesto por el perfil del proyecto

Car*eta Asignai$n: Si se selecciona la carpeta en el +rea de 1etalle del Cb/eto el sistema muestra los datos or'ani&ativos del proyecto en la si'uiente pantalla:

Lo ca(po (á i(portante en *ta pantalla on lo iguiente:

No%re del a%*o

Desri*i$n

R/O

Ai$n del 'sario

Co%entarios

$entro de Beneficio

$lave ,ue identifica( /unto con la sociedad $C( un centro de

R

1ebe introducir un valor de un centro de beneficio de la

Posee ayuda a trav3s del Machtcode"

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beneficio de forma un.voca"


sociedad $C donde se realice el proyecto"

$lase de ob/eto

$lave ,ue indica al Elemento PEP un tipo de comportamiento(

R

Puede ser cambiado por el usuario de acuerdos a los valores definidos"


Desri*i$n

R/O


$entro

*dentificación ,ue ubica un a un centro lo'.stico en forma un.voca"

C

1ebe seleccionarse un valor( a trav3s del matchcode"

$+lf+brica

*dentificación ,ue indica el calendario de f+brica v+lido para este centro"

R C

Nin'una

Co%entarios

Car*eta Control: A trav3s de la carpeta se indica al'unos datos relacionados con la inte'ración de finan&as( inversiones y referentes a la planificación de las fechas"

Lo ca(po )ue aplican on lo iguiente:

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Desri*i$n

Pág.: 41

R/O



Co%entarios

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$lave de recar'o

0a clave de recar'o puede utili&arse para la determinación individual de un porcenta/e de recar'o relacionada al material solicitado

NA

Sin acción"

En el diseo *NEA( no se utili&a la clave de recar'o"

Perfil de inversión

$lave ,ue posee funciones de control importantes:

RC

1ebe indicarse en forma obli'atoria solo para a,uellos elementos PEP clasificados como ob/etos de *nversión y ,ue representan el activo fi/o a capitali&ar"

El perfil e9istente tiene las si'uientes caracter.sticas: permite hacer capitali&aciones totales"

$reación autom+tica de un activo fi/o en curso al liberar un elemento PEP" $lase de activo fi/o para crear el activo fi/o en curso" 1estino de la *nversión

*ndica un destino de una inversión =por e/emplo( aprovisionamie nto de recambios( inversión de ampliación>"

NA

Sin acción

Este campo puede utili&arse como criterio de selección en los informes de la contabilidad de activos fi/os" Sin utili&ación en el modelo *NEA"


Desri*i$n

R/O


Co%entarios

*nte'rac"

Este indicador

R

Sin acción"

alor propuestos

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plan

determina si una ordenun proyecto participa en la inte'ración plan o no"

Planificació n de fechas

$ampos ,ue especifican la forma de planificación y calculo de fechas a ser aplicados al proyecto


por el perfil del proyecto"

R

Sin Acción"

alores propuestos por el perfil del proyecto:  Asi'nación del 'rafo: al elemento PEP en el escenario de *nfraestructura"  fechas e9tremas pl: M3todo Bottom up estricto =K>  fechas pronóstico plan: M3todo Bottom up estricto =K> $on esta confi'uración se establece ,ue los 'rafos se crear+n a la definición de proyecto por defecto( y ,ue las fechas plan pronostico y e9tremas pasaran desde las operaciones a los elementos PEP a trav3s de la /erar,u.a"

Car*eta Ca%*os de 'sario Se pueden utili&ar los campos de usuarios para car'ar al'una información ,ue se desee al macenar sobre los PEPs y lue'o para a'rupar en reporta/e"

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Por e/emplo se podr.an car'ar en los campos Plan de la Patria( Estado( NT de $ontrato( Referencia( entre otros"

Car*eta Gesti$n: 0a carpeta

muestra la información de los usuarios ,ue han mane/ado el ob/eto en PS:

0a fecha y el usuario ,ue creó el elemento PEP" 0a fecha y el usuario ,ue efectuó la 2ltima modificación"

Car*eta s*erior:

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0a carpeta muestra a los elementos del nivel superior de la estructura del cual depende el ob/eto PEP ,ue se est+ creando( modificando o visuali&ando" Por e/emplo( si seleccionamos un elemento PEP de nivel 7( en la carpeta superior se visuali&an los elementos superiores para dicho elemento"

Car*eta Progreso:

0os datos re,ueridos en esta carpeta( ( deben ser llenados en las operaciones dependientes de cada elemento PEP( de acuerdo con lo establecido en el diseo *NEA" 0a descripción de los mismos se har+ posteriormente en las carpetas de datos de las operaciones"

"os a%*os de esta ar*eta en los ele%entos PEP no deen ser llenados.

Car*eta Teto E*liati,o: Al i'ual ,ue para la 1efinición del Proyecto( se pueden incluir te9tos e9plicativos para cada elemento PEP a trav3s de la si'uiente carpeta

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:

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Esta pantalla posee los si'uientes botones como ayuda para el mane/o de te9tos: Para buscar y reempla&ar( Para continuación de la b2s,ueda Para car'ar información del fichero local Para 'rabar en fichero local"

Creai$n de Gra6o E9isten dos formas de creación de los 'rafos en PS( autom+tica o manual" 0a forma autom+tica( se lleva a cabo al momento de crear la primera operación de un proyecto o un elemento PEP" Al crear dicha operación el sistema 'enera en forma autom+tica una cabecera de 'rafo y solicita los campos obli'atorios de 'rafo para la creación( es decir( muestra la si'uiente pantalla:

Esta pantalla solicita la identificación del planificador de necesidades o el responsable de la planificación del 'rafo nuevo ,ue se crea"

Pág.: 4&

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0a identificación del planificador es un n2mero secuencial de tres letras ,ue se le asi'na a cada persona del 'rupo de planificación del centro correspondiente donde se crea el proyecto" Se in'resa el códi'o correspondiente al planificador y se presiona enter" Se muestra entonces la si'uiente pantalla donde se observa( ,ue se ha creado el 'rafo con un códi'o temporal ########!

Al 'rabar este proyecto con el botón el sistema 'enera autom+ticamente el n2mero del 'rafo" $omo se observa en la si'uiente pantalla"

0a forma manual de crear el 'rafo es a trav3s del men2 de pro/ect builder( tomar la opción $rear  )rafo" $omo se muestra a continuación:

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Aparece la si'uiente pantalla:

Al 'rabar el sistema asi'na el n2mero final correspondiente al 'rafo" Pág.: 48

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O*eraiones Planificación de Actividades 0as operaciones son los elementos ,ue planean y 'astan tiempo o dinero" Se colocan en un orden" Se car'an las operaciones en cada EPEP( marcando el pertinente y oprimiendo el icono de operaciones

No%re del Ca%*o Cp"

1uración

Desri*i$n $ódi'o de la operación( solo se puede repetir el códi'o( dentro del mismo proyecto( cuando las operaciones pertenecen a distintos 'rafos" Se su'iere usar el n2mero indicado por PS" Se puede cambiar el $ódi'o( sobrescribiendo el propuesto( tambi3n se pueden usar 0etras en el mismo" Es la duración en d.as de la operación"

Pág.: 4'

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NC;A: Se recomienda no disear la red sobre PS( ya ,ue tomar+ m+s tiempo corre'irla ,ue en otro pa,uete" Se su'iere usar Pro/ect o E9cel para la secuencialidad de las operaciones y lue'o de revisadas y a/ustadas( car'arlas a,u." Al oprimir EN;ER se crear+n las operaciones en el EPEP pertinente" eamos estas operaciones en el modo 'r+fico Si nos posicionamos en el )rafo( la principal forma de revisar las operaciones( el icono de )RA%C de )RA%CS cambia de color y de brillo para indicar ,ue est+ accesible

+ra!o de +ra!o inacti,o+ra!o de +ra!o cti,o

En esta representación 'r+fica se revisa la ló'ica de las operaciones( como se conectan( a ,ue 'rafo pertenecen( se indica a ,ue EPEP pertenecen" En MSPro/ect se conoce como Diagra%a de a5as

En la parte inferior se mostrar+ una vista completa del 'rafo con un marco erde ,ue indica la re'ión ,ue se est+ mane/ando"

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Un acercamiento nos permite revisar información de cada operación

Código de operación

/ipo de operación

45P4P al )ue pertenece /ipo de operación

0ecripción

1ec2a te(prana !in

1ec2a te(prana inicio 1ec2a tard3a inicio

6olgura li7re

1ec2a tard3a !in

6olgura total

Para conectar utili&amos el si'uiente .cono:

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Seccionamos una relación( con el cursor y damos doble $lic sobre ella se abrir+ una ventana detallada donde podremos dar m+s información sobre la relación o cambiarla"

No%re del Ca%*o $lase de REC $tv"inter(tmpo" *nterv"tiempo *nterv"tiempo Uni" *ntervalo  Puesto traba/o *d"calen"f+br"

Desri*i$n 0os tipos de REC %inal a *nicio =%*>( *nicio a *nicio =**> y %inal a %inal =%%>" 0a relación *nicio a %inal =*%> no se usa" Es la duración en d.as de la operación" Es la duración de la relación" Unidad" 1ebe ser en 1.as" Porcenta/e de la duración de la actividad precedente" No se usa" Por defecto $C =$alendario de $olombia>"

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El match code mostrar+ las REC" Siempre ,ue se crea un 'rafo en el men2 'r+fico al re'resar hacia el men2 principal pre'untar+ si deseamos Graar *osiiones nodos ( por lo 'eneral las cone9iones ,ue hacemos no ,uedan 'r+ficamente correctas o entendibles( as. ,ue tomamos la opción NC y al re'resar a este men2( el )raficador de )rafos habr+ reordenado a su 'usto( observaremos la diferencia entre lo ,ue amarramos y como lo reordenó SAPPS"

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Plani6iai$n de O*eraiones Internas Una ve& concluida la planificación de actividades( se procede a la planificación de las operaciones internas =PS#!>" Al crear operación PS#! y dar doble clic sobre la operación de servicio aparecer+ la si'uiente pantalla:

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Ca%*o $antidad Necesaria



Desri*i$n Se trata de la cantidad de componente necesaria para fabricar la cantidad de la orden( con referencia a la unidad de medida de entrada"

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Cr'ani&ación compras


de


$lave de or'ani&ación de compra responsable=s> para determinadas actividades de compras" $lave de un comprador o 'rupo de compradores responsable=s> para determinadas actividades de compras" $lave con la ,ue se pueden a'rupar varios materiales o servicios con las mismas propiedades y un determinado 'rupo de art.culos"

)rupo de compras )rupo de art.culos

Puede utili&ar los 'rupos de art.culos con los si'uientes ob/etivos: 

reali&ar limitaciones evaluaciones

buscar re'istros maestros de materiales de forma sistem+tica mediante la Ayuda para b2s,ueda N2mero de d.as ,ue se re,uieren para ad,uirir el material o servicio mediante aprovisionamiento e9terno" Si tiene distintos proveedores para un material( debe introducir un valor medio" 0o mismo se aplica si pide el material a un proveedor fi/o y 3ste tiene pla&os de entre'a diferentes" El n2mero de cuenta de mayor identifica un.vocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas" 

Pla&o de entre'a previsto en d.as

N2mero de la cuenta de mayor

para

0ue'o de llenar todos los campos anteriores debe 'rabar usando el icono

Pág.: 5&

"

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Plani6iai$n de Ser,iios Para la planificación de servicios se utili&an las operaciones de servicio con clave de control PS#K 0as operaciones de servicio se utili&an para la solicitud de los servicios re,ueridos para e/ecutar el alcance del proyecto( y es el punto principal de inte'ración entre el +rea de contratación del módulo MM y el módulo PS" En PS se estructura el servicio re,uerido a trav3s de la pantalla detallada de la operación de servicio" Al crear operación PS#K y dar doble clic sobre la operación de servicio aparecer+ la si'uiente pantalla:

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0os datos a in'resar son los si'uientes:

CAMPO

DESCRIPCION )rupo de $lave de un comprador o 'rupo de compradores responsable=s> para determinadas actividades de compras compras" N2mero de d.as ,ue se re,uieren para ad,uirir el Pla&"entr"prev" material o servicio mediante aprovisionamiento e9terno"

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)rupo art.culos



de $lave con la ,ue se pueden a'rupar varios materiales o servicios con las mismas propiedades y un determinado 'rupo de art.culos" Puede utili&ar los 'rupos de art.culos con los si'uientes ob/etivos: 



reali&ar limitaciones para evaluaciones buscar re'istros maestros de materiales de forma sistem+tica mediante la Ayuda para b2s,ueda

Al in'resar los campos y dar enter( el sistema valida los datos y presenta la si'uiente pantalla:

En esta pantalla se detallan los servicios re,ueridos en forma estructurada o en forma de ren'lones individuales( se puede in'resar l.neas de servicio ,ue est3n catalo'adas =incluidas en el maestro de servicios> o de forma no catalo'adas =caso *NEA>" 0os campos a in'resar son los si'uientes: Pág.: 5'

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CAMPO N2mero servicio


DESCRIPCION de *ndica el n2mero del re'istro maestro de servicios( cuyos datos se desea re'istrar( modificar o visuali&ar Este ,alor se *ede de5ar en lano en aso de >e no sea n ser,iio atalogado. (aso INEA) Si el servicio es catalo'ado se debe pulsar el botón de matchcode

;9t"Breve

$antidad Precio $lase de $osto

Si se presiona el botón

y seleccionar el n2mero de servicio directamente desde el maestro de servicios" ;e9to breve de la prestación" En el caso de servicios catalo'ados el te9to es tra.do en forma autom+tica por el sistema" Si no es catalo'ado( se describe la partida del servicio a contratar" $antidad del servicio en función de la unidad de medida Precio estimado del servicio en moneda E% 0as clases de coste son posiciones de plan de cuentas relevantes para el c+lculo de costes" Se emplean para re'istrar todos los costes en la totalidad del sistema de c+lculo de costes"

o %G se activa la posibilidad de estructurar el servicio

$on el botón se crean 'rupos o sub 'rupos de estructura de forma tal de a'rupar las l.neas de servicio con un mayor nivel de or'ani&ación" Al in'resar los valores el sistema calcula el valor total en el campo correspondiente:

Se presiona el botón re'resar y re'resamos a la pantalla principal de la operación de servicio la cual refle/ara el valor total planificado del servicio y el icono ,ue representa la e9istencia del servicio"

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0ue'o de dili'enciar todos los pasos anteriores y para terminar debe 'rabar usando el icono con la tecla

"

Plani6iai$n de 6eas 0as operaciones ,ue se crean se unen entre ellas por medio de Relaciones de Crdenación =RECs> ,ue permiten adelantar o atrasar 'rupos de actividades en función del adelanto =alta productividad> o atraso =ba/a productividad> ,ue ten'an las operaciones previas" Se le deben colocar a cada una de las actividades =operaciones> una duración en d.as y lue'o pro'ramar sus fechas" Una manera es revisar los informes tabulares de fechas y la otra( utili&ando la ,a#la de "lani%icaci&n" En esta 2ltima se pueden comparar los tiempos plan de los reales" Para poder planificar las fechas se deben PRC)RAMAR las operaciones ,ue son como SAPPS llama al c+lculo de la ruta cr.tica ;odos los proyectos mane/an dos /ue'os de fechas: %echas e9tremas( =m+9imo inicio I fin> y fechas pronósticos las cuales sirven de referencia" El administrador y planificador del proyecto estiman unas fechas pronóstico( las cuales se pueden utili&ar como unidad de medida para comparación" Para pro'ramar las fechas se debe fi/ar por cada 'rafo las fechas pronóstico de arriba hacia aba/o y lue'o pro'ramarlos de arriba hacia aba/o"

Pronósticos pro'ramados:

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0ue'o pro'ramar pasar 6ue'o de fechas a Pronóstico en la 1efinición del proyecto y pro'ramar" Una ve& pro'ramadas las fechas pronostico( las cuales servir+n de punto de referencia( se debe volver a fechas e9tremas( por medio de la misma ruta( opciones( 6ue'o fe"( E9t"

Se visuali&a entonces la si'uiente pantalla sobre la situación 'eneral de fechas del proyecto"

Creai$n de 0itos Son eventos ,ue pueden ser asi'nados a las operaciones o a los elementos PEP" Permiten controlar el pro'reso de un proyecto asi'nado avance en tiempo( costo y f.sico" Sirve adem+s para disparar llamadas de aviso de traba/o 8orfloO =8%> a los responsables de ciertas tareas( definidos previamente" Pueden establecerse hitos para lo'ros parciales de esa meta" ;ambi3n son utili&ados para desi'nar eventos si'nificativos o fases de un proyecto" Son muy utili&ados en el se'uimiento de los proyectos" En SAP PS se usan para: dispara procesos de facturación( emitir indicadores de parada( disparar funciones predefinidas y tareas en un 8orfloO"

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"ierai$n 0a liberación en PS se efect2a con el ob/eto de dar inicio a la e/ecución de las actividades incluidas en el plan"

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0a liberación debe ser efectuada por el Planificador de Proyectos ba/o autori&ación del )erente del proyecto( y tiene car+cter /er+r,uico( es decir la liberación de un elemento superior =)RA%C( PEP o 1E%*N*$*CN 1E PRCVE$;C> libera autom+ticamente todos los ob/etos ,ue est3n por deba/o de dicho nivel" *'ualmente la liberación de una operación libera autom+ticamente todos los componentes de materiales o servicios asi'nados a ella" En función de esto es importante tomar en cuenta ,u3 parte de la estructura se ,uiere liberar para evitar liberaciones de componentes no completamente planificados( puesto ,ue una ve& liberados ser+n re'istrados como 4comprometidos5 del proyecto e iniciados los procesos de compras y contratación" E9isten varias implicaciones para la acción de liberar en función del ob/eto ,ue se libere:

"ierai$n de O*eraiones: 

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Al liberar una operación interna o de servicio( se 'eneran autom+ticamente las solicitudes de pedidos con todos los componentes de materiales y los servicios ,ue est3n en dicha operación" *'ualmente se 'enerara un numero temporal para la solicitud de pedido( el cual se llenar+ al momento de 'rabar y salir del proyecto( y se 'enerar+ una posición en dicha solicitud por cada componente de material y una posición por cada operación de servicio" Si se re,uiere la liberación parcial de los componentes de una operación se debe in'resar al campo del componente con el nombre ,ue se encuentra en la pestaa de Par+metros de Aprovisionamiento del componente 1icho campo tiene tres opciones como se muestra

Por defecto el componente nace en PS con la condición: a partir de la liberación" Al liberarse la operación se liberan todos los componentes y se colocan en condición *nmediatamente" Para evitar ,ue un componente sea liberado al liberar la operación es re,uerido entrar a dicho componente antes de efectuar la liberación y cambiar la condición RESSC0PE1 a NUN$A" 1e esta manera el componente no ser+ incluido en la Solped hasta tanto no se in'rese de nuevo a dicho campo y se colo,ue el valor *nmediatamente" Este proceso ser.a entonces manual y por cada uno de los componentes" 

Se 'enera una solicitud de pedido por cada 'rafo ,ue e9ista en el proyecto con las posiciones necesarias =una por cada componente y una por cada servicio>"

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Si se libera una operación dentro de un 'rafo ,ue ten'a m+s de una operación( el status del 'rafo se coloca en P0*B =Parcialmente 0iberado>"

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Si al liberar una operación( esta es la 2ltima operación por liberar de un 'rafo con estatus P0*B o si dicha operación es la 2nica operación de un 'rafo con estatus AB*E( el estatus del 'rafo pasa a ser 0*B" =0iberado>"

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"ierai$n de gra6os: Al liberar un 'rafo se liberan por completo todas las operaciones asociadas al mismo( ya sean de costos( internas o de servicio( y a su ve& se liberan todos los servicios y todos los componentes de materiales asociados a dichas operaciones" Se crea una solicitud de pedido por cada 'rafo con una posición por cada componente de material y una posición por cada servicio =operación PS#K>

"ierai$n de ele%entos PEP: 

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Al liberar los elementos PEP se liberan todos los elementos de estructura ,ue est3n en niveles inferiores al mismo( ya sean PEP inferiores( 'rafos u operaciones" Se re,uiere ,ue los elementos PEP est3n liberados para los procesos de entrada de materiales y servicios( imputaciones contables"

"ierai$n de Pro2etos: 

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0a liberación de una definición de proyecto implica la liberación de toda la estructura del mismo incluyendo PEPWs( 'rafos( operaciones( componentes y servicios" Se recomienda 2nicamente para proyectos pe,ueos con alcance completamente definido antes del inicio de la e/ecución y ,ue no ten'an posibilidad de modificación del mismo durante su e/ecución" Para proyectos de enver'adura( se recomienda la liberación sea efectuada en forma pro'resiva desde los niveles inferiores de la estructura hasta los niveles superiores( manteniendo siempre las fases del proyecto sin e/ecutar en estatus AB*E =abierto> para permitir planificación adicional( cambios( adiciones( o recortes de alcance" Para cual,uier ob/eto ,ue se desee( la ruta para efectuar la liberación es a trav3s del men2 como si'ue:

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Crear Pro2eto a Partir de Modelos de Estrtra 1esde la pantalla principal de pro/ect builder se selecciona el icono de crear proyecto con modelo

0ue'o se observara la si'uiente pantalla :

En esta se pueda observar en el +rea de Modelo ,ue e9isten tres formas o tres modelos b+sicos para la creación del proyecto: Pág.: &'

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8.F Creai$n de Pro2eto a *artir de *ro2eto o*erati,o %odelo Para utili&ar esta opción se in'resar+ el códi'o del proyecto operativo ,ue se ,uiere utili&ar como modelo en el campo:

.F Creai$n de Pro2eto a *artir de ersi$n de si%lai$n de n *ro2eto o*erati,o Para utili&ar esta opción se in'resar+ el códi'o del proyecto operativo ,ue ,uiere utili&arse como modelo( as. como la versión de simulación correspondiente( en el campo:

7.F Creai$n de Pro2eto a *artir de na De6inii$n de Pro2eto Standard (*lantillas) Para utili&ar esta opción se in'resar+ el códi'o del proyecto standard ,ue ,uiere utili&arse como modelo en el campo correspondiente mostrado en la si'uiente fi'ura:

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Es necesario ,ue la versión standard e9ista y haya sido creada a trav3s de la transacción correspondiente e9plicada en documento aparte" Es importante destacar ,ue una definición de proyecto est+ndar solo incluye los elementos PEP y su relación de /erar,u.a" 0ue'o de creada la estructura del nuevo proyecto( ser+ re,uerido la creación de actividades nuevas a partir de modelos de 'rafos est+ndar"

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BPP01 - PS - CJ20N Creación de Un Proyecto VP

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