Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls

BORANG BORANG PEMANT PEMANTAU AUAN AN BILIK BILIK OPERASI OPERASI SPBT SPBT SEKOLAH SEKOLAH ( BOS BOS JABAT JABATAN PENDIDIKAN PE NDIDIKAN SELANGOR

Nama Sekolah:

Kod Sekolah

Nama Guu Pe!"elaa# SPBT

Pe!$alama!

'

Tahu!

*

Tahu!

ENROLMEN MURID

No% Tele&o! #ekolah : Takh Pema!aua! :

JUMLAH

'

DATA MURID LA+AK SPBT

*

DATA MURID TIDAK LA+AK SPBT

TARA,

SKOR

DESKRIPSI SKOR

-

Semua Semua kekuaa! kekuaa! "a!$ dhua dhuaka! ka! dalam dalam de#k7 de#k7# # #ko #ko . d7e!uh% d7e!uh% Teda Teda7a 7a u!#u u!#u !o8a# !o8a# da! kea me!!$kak me!!$kaka! a! keemela! keemela!$a! $a! #ekolah #ekolah "a!$ mem9a;a mem9a;a ke7ada ke7ada 7e!!$kaa! 7e!!$kaa! 7e!a7aa 7e!a7aa! ! mud% U#a la!%

.

Ke7elua! Ke7elua! mud mud dke!al 7a# 7a# da! 9a!ua! 9a!ua! d9e d9e 9eda#aka 9eda#aka! ! kea kea kela"aka! kela"aka! "a!$ "a!$ dea7ka dea7ka! !d d7a!au da! !daka! 7e!am9ah9aka! dam9l de!$a! #e$ea% Kekuaa! ke#eluuha! "a!$ #a!$a

HARAPAN ( >264 >56 )

/

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko 0 d7e!uh% Teda7a 9a!"ak kekuaa! "a!$ de#k7# #ko .% Ba!"ak kekuaa! "a!$ mele9h ke7elua! m!mum%

MEMUASKAN ( -26 4 -56 )

0

Ke7elua! Ke7elua! mud mud dke!al 7a# 7a# da! 9a!ua! 9a!ua! d9e d9e 9eda#aka 9eda#aka! ! kea kea kela"aka! kela"aka! "a!$ "a!$ dea7ka dea7ka! !d d7a!au% Ba!"ak kekuaa! "a!$ meme!uh ke7elua! m!mum%

*

Teda7a Teda7a #edk kekuaa! ea7 ma#h 9a!"ak kelemaha! "a!$ !"aa da! 9elum me!a7a me!a7a de#k7# kelemaha!%

'

Ba!ua! d9e a!7a me!$ku kea "a!$ dea7ka! da! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua! memeluka! !daka! 7em9eula!%

1EMERLANG ( 526 4'226 )

BAIK

( <26 4<56 )

LEMAH ( /26 4 .56 ) SANGAT LEMAH ( 26 4056 )

BIL

ASPEK PENGURUSAN 1.1 1.1

Jawa Jawata tank nkua uasa sa SPB SPBT T Seko Sekola lah h

1.2

Senara Senaraii tugas tugas jawata jawatanku nkuasa asa disedi disediaka akan n

1.3 1.3

Cart Carta a orga organ nisas isasii : 1.3.1 Disediakan 1.3.2 Dipamerkan 1.3.3 Struktur jawatankuasa menepati panduan dari P!

1."

Jawata Jawatanku nkuasa asa SPBT SPBT mengad mengadaka akan n mes#ua mes#uarat rat 1.".1 !init mes#uarat disediakan

' 1.".2 !init mes#uarat telah di$ailkan 1.".3 !init mes#uarat dise%arkan kepada ahli 1.&

Peran' Peran'ang angan an Stra Strateg tegik ik SPB SPBT T (pro (progra gram m dan dan akti)it akti)itii : 1.&.1 Peran'angan taktikal0tahunan +PT, disediakan %erasaskan Peran'angan Strategik +PS, 1.&.2 Peran'angan *perasi +P*, disediakan %erdasarkan PT 1.&.3 -kti)iti #ang dilaksanakan mengikut pera'angan 1.&." Pelaksanaan program dipantau 1.&.& mpak program dinilai

1./

!empun#ai SP.Bil1102:Pindaan s#arat kela#akan meminjam %uku teks di %awah Skim Pinjaman Buku Teks (P!

SKOR DAN 1A ('*2 Makah)

1AT

Pelaksanaan pengurusan SPBT 1..1 Jadual pengagihan %uku teks disediakan 1..2 Semua murid #ang la#ak telah menerima %uku teks 1..3 Setiap murid menerima set %uku teks #ang lengkap 1. 1.." Penjagaan %uku teks ditegaskan k epada murid 1..& Buku stok dikemaskini ditutup setiap 31 Dis 1../ Prosuder pesanan %uku teks diuruskan +BTBT 101 , Sko : SISTEM ,AIL 2

*

(>* Makah)

1ATATAN

Pengurusan $ail mengikut Buku Panduan Pengurusan SPBT 4disi 3

2.1

5ail Pengur us an -m

2.2

5ail Pekeliling SPBT

2.3

5ail Surat men#urat %erkaitan SPBT

2."

5older 6umusan 4nrolmen murid dan Pen#ata Bekalan

2.&

5older Sijil -kuan Penerimaan 0 n)ois 0 7ota Serahan

2./

5older 6ekod Pinjaman Buku Teks + Borang SPBT 8 ,

2.

5ail Pelupusan Buku Teks SPBT

2.9

5ail 6ekod %uku hilang 0 rosak dan gantian

2.

5ail Pen#eliaan 0Pemantauan dan -duan

2.1

5ail surat0dokumen %erkaitan pertukaran murid #ang mem%awa %ersama %uku teks SPBT

2.11

5ail !es#uarat Pengurusan SPBT peringkat sekolah

2.12

5ail ela% SPBT + Jika ada kela% , Sko :

0

REKOD ? PEN+IMPANAN DOKUMEN 3.1

-da tempat simpanan $ail SPBT

3.2

Disusun rapi mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3.3

Dila%elkan mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3."

Buku stok SPBT mengikut Tahun 0 Tingkatan

(*/ Makah)

1ATATAN DAPATAN

Sko : /

KEMUDAHAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) ".1

6ak %uku 0 -lmari

".2

ipas angin 0 hawa dingin dan lampu %ilik

".3

!eja dan kerusi

"."

Papan ken#ataan SPBT

".&

aunter SPBT

"./

8eriji + untuk keselamatan %ilik ,

".

Sudut %aikpulih %uku teks

".9

-lat pemadam ke%akaran

".

Pen'egahan kawalan serangga perosak

".1

-da maklumat dan 'ogankata %erkaitan dengan %uku teks

".11

omputer  

".12

Pen'etak

(>* Makah)

Sko :

1ATATAN DAPATAN

.

BUKU TEKS PADA MURID &.1

Ber'ap dan diisi maklumat peminjam

&.2

Di'atat nom%or perolehan

&.3

Surat akuan penerimaan %uku teks diedar melalui murid kepada i%u%apa0penjaga

&."

!engadakan peraturan penjagaan %uku teks SPBT

&.&

!emastikan %uku teks 0 Buku atihan ; -kti)iti +B-,digunakan sepenuhn#a

&./

Surat pem%eritahuan pemulangan %uku teks diedar melalui murid kepada i%u%apa0penjaga

&.

Penggantian %uku teks hilang diurus mengikut prosuder 

&.9

-da rekod murid #ang tidak memulangkan %uku

&.

-da rekod %aik pulih %uku teks #ang rosak dan masih %oleh digunakan

(./ Makah)

1AT

(02 Makah)

1AT

(02 Makah)

1AT

('* Makah)

1AT

Sko : -

PELUPUSAN SPBT /.1

Pelupusan SPBT di%uat menggunakan %orang Permohonan Pemusnahan 6ekod -wam  -rki% 209

/.2

Pelupusan SPBT di%uat pada setiap tahun

/.3

Buku #ang akan dilupuskan telah dila%elkan 0 diasingkan

/."

Buku #ang dilupus direkodkan dalam %uku stok SPBT

/.&

Bukti sah pelupusan menggunakan Borang Penentusahan Pemusnahan 6ekod -wam  -rki% 1209 Sko :

>

KELAB SPBT .1

!enu%uhkan ela% SPBT

.2

Perlantikan Jawatankuasa

.3

!engadakan mes#uarat

."

Takwim kela%

.&

!enjalankan akti)iti 0 ada program khas Sko :

<

PROGRAM I1T +ANG DILAKSANAKAN 9.1

!enggunakan aplikasi Sisteks

9.2

!enggunakan e SPBT %agi pesanan SPBT dan %agi penerimaan %ekalan SPBT

e
/'/

Tandatangan Pemantau(

Tandatanga

Tarikh :

Tarikh

JPS3SPK4HEM3'/

)

8 "a!$ me!am9ah !la 7ada u#aha4u#aha a um7ama ! #e#ua da!da aa# oleh #ekolah

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!  =ela#%

"aa ea7 9elum me!a7a ke#eluuha!

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!

 #ko 0% Sedk kekuaa! ea7 eda7a 9a!"ak

dak d7a!au% Ba!"ak kelemaha! "a!$

TATAN TAN DAPATAN

JPS3SPK4HEM3'/

  APATAN

JPS0SP<=4!01" ATAN DAPATAN

ATAN DAPATAN

ATAN DAPATAN

TAN DAPATAN

okasi(

BORANG PEMANTAUAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOS JABATAN PELAJARAN SELANGOR

Nama Sekolah:

Kod Sekolah

Nama Guu Pe!"elaa# SPBT

Pe!$alama!

'

Tahu!

*

Tahu!

ENROLMEN MURID

No% Tele&o! #ekolah

JUMLAH

'

DATA MURID LA+AK SPBT

*

DATA MURID TIDAK LA+AK SPBT

TARA,

SKOR

DESKRIPSI SKOR

1EMERLANG

-

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko . d7e!uh% Teda7a u!#u !o8a# da! kea me!!$kaka! keemela!$a! #ekolah "a!$ mem9a;a ke7ada 7e!!$kaa! 7e!a7aa! mud% U#a la!%

BAIK

.

Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dea7ka! d d7a!au da! !daka! 7e!am9ah9aka! dam9l de!$a! #e$ea% Kekuaa! ke#eluuha! "a!$ #a!$a

HARAPAN

/

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko 0 d7e!uh% Teda7a 9a!"ak kekuaa! "a!$ de#k7# #ko .% Ba!"ak kekuaa! "a!$ mele9h ke7elua! m!mum%

MEMUASKAN

0

Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dea7ka! d d7a!au% Ba!"ak kekuaa! "a!$ meme!uh ke7elua! m!mum%

LEMAH

*

Teda7a #edk kekuaa! ea7 ma#h 9a!"ak kelemaha! "a!$ !"aa da! 9elum me!a7a de#k7# kelemaha!%

SANGAT LEMAH

'

Ba!ua! d9e a!7a me!$ku kea "a!$ d ea7ka! da! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua! memeluka! !daka! 7em9eula!%

BIL

ASPEK PENGURUSAN 1.1

Jawatankuasa SPBT Sekolah

1.2

Senarai tugas jawatankuasa disediakan

1.3

Carta organisasi : 1.3.1 Disediakan 1.3.2 Dipamerkan 1.3.3 Struktur jawatankuasa menepati panduan dari P!

1."

Jawatankuasa SPBT mengadakan mes#uarat 1.".1 !init mes#uarat disediakan

' 1.".2 !init mes#uarat telah di$ailkan 1.".3 !init mes#uarat dise%arkan kepada ahli 1.&

Peran'angan SPBT (program dan akti)iti : 1.&.1 Peran'angan taktikal0tahunan +PT, disediakan %erasaskan Peran'angan Strategik +PS, 1.&.2 Peran'angan *perasi +P*, disediakan %erdasarkan PT 1.&.3 -kti)iti #ang dilaksanakan mengikut pera'angan 1.&." Pelaksanaan program dipantau 1.&.& mpak program dinilai

1./

!empun#ai SP.Bil1102:Pindaan s#arat kela#akan meminjam %uku teks di %awah Skim Pinjaman Buku Teks (P!

SKOR DAN 1A ('*2 Makah)

1AT

Pelaksanaan pengurusan SPBT 1..1 Jadual pengagihan %uku teks disediakan 1..2 Semua murid #ang la#ak telah menerima %uku teks 1..3 Setiap murid menerima set %uku teks #ang lengkap 1. 1.." Penjagaan %uku teks ditegaskan k epada murid 1..& Buku stok dikemaskini ditutup setiap 31 Dis 1../ Prosuder pesanan %uku teks diuruskan +BTBT 101 , Sko : SISTEM ,AIL 2.1

(>< Makah)

1ATATAN

Pengurusan $ail mengikut SP Bil &02 2.1.1 5ail 4nrolmen !urid 0 !urid la#ak dan Tidak a#ak . . Bagi Tujuan -gihan Bantuan epada !urid >arganegara !ala#sia di Sekolah<

2.2

5ail BTBT 1 (BTBT 1 dan BTBT "/

2.3

5ail Sijil -kuan Penerimaan S-P0n)ois07ota Serahan

2."

5ail Pekeliling SPBT

2.&

5ail surat men#urat dengan BBT0JP70PPD %erkaitan SPBT

2./

5ail 6ekod Pinjaman Buku Teks + Borang SPBT 8 ,

2.

5ail Pelupusan Buku Teks SPBT

2.9

5ail 6ekod %uku hilang 0 rosak dan gantian

2.

5ail Pen#eliaan 0Pemantauan dan -duan

2.1

5ail surat0dokumen %erkaitan pertukaran murid #ang mem%awa %ersama %uku teks SPBT

2.11

5ail !es#uarat Pengurusan SPBT peringkat sekolah

2.12

5ail ela% SPBT + Jika ada kela% ,

*

Sko : 0

REKOD ? PEN+IMPANAN DOKUMEN 3.1

-da tempat simpanan $ail SPBT

3.2

Disusun rapi mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3.3

Dila%elkan mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3."

Buku stok SPBT mengikut Tahun 0 Tingkatan

3.&

Buku Stok BP8

(02 Makah)

1ATATAN DAPATAN

Sko : /

KEMUDAHAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) ".1

6ak %uku 0 -lmari

".2

ipas angin 0 hawa dingin dan lampu %ilik

".3

!eja dan kerusi

"."

Papan ken#ataan SPBT

".&

aunter SPBT

"./

8eriji + untuk keselamatan %ilik ,

".

Sudut %aikpulih %uku teks

".9

-lat pemadam ke%akaran

".

Pen'egahan kawalan serangga perosak

".1

-da maklumat dan 'ogankata %erkaitan dengan %uku teks

".11

omputer  

".12

Pen'etak

(>* Makah)

Sko :

1ATATAN DAPATAN

.

BUKU TEKS PADA MURID &.1

Ber'ap dan diisi maklumat peminjam

&.2

Di'atat nom%or perolehan

&.3

Surat akuan penerimaan %uku teks diedar melalui murid kepada i%u%apa0penjaga

&."

!engadakan peraturan penjagaan %uku teks SPBT

&.&

!emastikan %uku teks 0 Buku atihan ; -kti)iti +B-,digunakan sepenuhn#a

&./

Surat pem%eritahuan pemulangan %uku teks diedar melalui murid kepada i%u%apa0penjaga

&.

Penggantian %uku teks hilang diurus mengikut prosuder 

&.9

-da rekod murid #ang tidak memulangkan %uku

&.

-da rekod %aik pulih %uku teks #ang rosak dan masih %oleh digunakan

(./ Makah)

1AT

(02 Makah)

1AT

(02 Makah)

1AT

('* Makah)

1AT

Sko : -

PELUPUSAN SPBT /.1

Pelupusan SPBT di%uat menggunakan %orang ew. P- 1

/.2

Pelupusan SPBT di%uat pada setiap tahun

/.3

Buku #ang akan dilupuskan telah dila%elkan 0 diasingkan

/."

Buku #ang dilupus direkodkan dalam %uku stok SPBT

/.&

Bukti sah pelupusan #ang diam%il oleh kontraktor + BS0SPBT , Sko :

>

KELAB SPBT .1

!enu%uhkan ela% SPBT

.2

Perlantikan Jawatankuasa

.3

!engadakan mes#uarat

."

Takwim kela%

.&

!enjalankan akti)iti 0 ada program khas Sko :

<

PROGRAM I1T +ANG DILAKSANAKAN 9.1

!enggunakan aplikasi Sisteks

9.2

!enggunakan e
2

Tandatangan Pemantau(

Tandatanga

Tarikh :

Tarikh

JPS3SPK4HEM3'/

)

8 "a!$ me!am9ah !la 7ada u#aha4u#aha a um7ama ! #e#ua da!da aa# oleh #ekolah

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!  =ela#%

"aa ea7 9elum me!a7a ke#eluuha!

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!

 #ko 0% Sedk kekuaa! ea7 eda7a 9a!"ak

dak d7a!au% Ba!"ak kelemaha! "a!$

TATAN ATAN DAPATAN

JPS3SPK4HEM3'/

  APATAN

JPS0SP<=4!01" ATAN DAPATAN

ATAN DAPATAN

ATAN DAPATAN

TAN DAPATAN

okasi(