Mempengerusikan mesyuarat perlantikan ahli untuk jawatankuasa perkhemahan Mempengerusikan segala mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa pengelola. Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap tugas AJK yang terlibat. Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan k epada AJK serta guru penasihat. Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang.
-
Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat Jemputan tetamu khas dan penceramah Penyediaan kertas kerja. Penyediaan alat/bahan kursus untuk peserta Mengurus akaun perbelanjaan
-
Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan selamat Memantau disiplin pelajar dan memastikan setiap AJK melaksanakan tugas dengan baik. Sentiasa membawa buku catatan (Sila catat dalam buku laporan jika berlaku sebarang-perlanggaran disiplin oleh pelajar atau ada masalah-masalah yang timbul.. Sentiasa berhubung dengan pengarah program/ pengarah dan tahu tentang masa setiap aktiviti yang akan dijalankanMenyelia sesi perhimpunan pagi.(Menerima laporan daripada penghulu dan penghuluwati (catat dalam buku laporan).Tanya samada ada pelajar yang sakit dan sebagainya (catat jika ada dengan lengkap dalam buku laporan). Taklimat kepada peserta perkhemahan. Menguruskan peserta agar program berjalan dengan lancar. Memastikan disiplin peserta berada pada tahap yang tinggi. Memberi taklimat tentang peraturan am dan tatatertib program serta aktiviti yang akan dijalankan.
PENYELARAS
-
SETIAUSAHA
-
KEM KOMANDAN/ PENOLONG KEM KOMANDAN
-
-
-
Sebagai pemudahcara kepada peserta dalam sesuatu aktiviti atau pertandingan. Membantu peserta dalam menjelaskan sesuatu isu / pe rmasalahan yang dibincangkan. Menjelaskan matlamat yang hendak dicapai dalam setiap aktiviti atau pertandingan. Sentiasa mengawasi peserta dalam setiap aktiviti. Mencatat markah / pemerhatian dan membuat laporan perkembangan peserta/ dari masa ke masa. Memastikan peserta sentiasa berdisiplin dan mengikut peraturan serta adab dalam setiap aktiviti. Mengambil / mencatat kehadiran ahli setiap aktiviti. Membantu aktivti kerohanian Membantu guru dalam aktiviti yang dijalankan Membantu penyediaan tapak perkhemahan
-
Memastikan solat berjamaah / Kuliah kerohanian berjalan lan car Memimpin Kerohanian
FASILITATOR/ PENASIHAT BADAN BERUNIFORM
-
KEROHANIAN
KEMUDAHAN CAMPSITE
PERALATAN
-
Memastikan semua kemudahan yang berada di campsite dalam keadaan baik dan boleh digunakan. Memastikan semua kemudahan selamat untuk digunakan. Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan. Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari stor. Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam. Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang dipinjam.
DOKUMENTASI & FOTOGRAFI
-
Fotografi Dokumentasi Laporan Kem
CENDERAHATI & HADIAH
-
Memastikan penyediaan cenderamata atau hadiah disediakan Menyediakan dan mengatur bentuk hadiah dan anggaran perbelanjaan Menyediakan sijil jika diperlukan
-
Menyediakan peraturan Perkhemahan. Menyediakan garis panduan dan alat keselamatan tapak perkhemahan serta peserta sepanjang perkhemahan. Memastikan disiplin, keselamatan tapak perkhemahan serta p eserta sepanjang perkhemahan. Memastikan penyediaan First Aid Kit
PERUBATAN & KESELAMATAN
-
-
Menentukan kos penyediaan makanan serta menu untuk semua peserta, fasilitator serta AJK yang bertugas. Menyelia penyediaan makanan peserta Memastikan aspek keselamatan, kebersihan, dan ketepatan waktu makan berjalan lancar Memastikan semua peserta dapat makanan yang mencukupi
-
Menyediakan P.A System di tempat yang ditentukan. Memastikan P.A System tersebut berfungsi sepanjang majlis berjalan.
-
-
Membantu pengurusan peserta semasa pendaftaran dan sepanjang perkhemahan bersama guru penasihat unit. Memastikan bilangan peserta mengikut kontijen, jadual bertugas urusetia (beserta nombor telefon) dan jadual sentri (beserta nombor telefon) ditampal dipapan kenyataan dimeja urusetia. Merekodkan waktu keluar dan masuk pelajar ke/ dari tapak perkhemahan. Merekod markah pertandingan semasa. Mengemaskini segala maklumat terkini.
MAJLIS PEMBUKAAN DAN PENUTUP
-
Menyediakan pamplet majlis.
TAPAK / TEMPAT PERKHEMAHAN
-
Menguruskan lokasi tapak perkhemahan Menguruskan tempat menjalankan aktiviti Mengurus pembahagian tapak perkhemahan.
-
Menyelia dan memastikan setiap program berjalan lancar dan mengikut masa yang telah dijadualkan. Memastikan AJK dan peserta menepati masa seperti yang telah dijadualkan.
PERSIAPAN MAKANAN & AGIHAN
SIARAYA
URUSETIA (PENDAFTARAN & STATISTIK)
-
-
PROGRAM
-
KEBERSIHAN
KHEMAH PERTANDINGAN & TEKNIKAL
-
Memastikan semua tempat dalam keadaan bersih setiap masa. Menyediakan jadual bertugas di tempat-tempat yang ditentukan. Memastikan pelajar menjalankan tugas yang telah ditetapkan. Menyediakan jadual gotong royong pada hari terakhir perkhemahan. Memastikan peralatan / bahan mencukupi untuk tugas-tugas pembersihan.
-
Menguruskan penyediaan dan pengagihan khemah kepada semua kontijen.
-
Menyediakan syarat untuk semua Pertandingan/ aktiviti yang akan dijalankan dan diedarkan kepada semua penasihat unit beruniform. Memastikan semua aktiviti berjalan seperti yang telah dijadualkan.
