FORMULIR INFORMASI JABAT JABATAN
1.
Nama Jabatan
:
BENDAHARA PENGELUARAN
2.
Kode Jabatan
:
JF.IX.04
3.
Unit Organisasi
:
KANTOR PEMADAM KEBAKARAN KOTA CILEGON
Eselon I
:
Eselon II
:
ASISTEN DAERAH I SEKDA KOTA CILEGON
Eselon III
:
KEPALA KANTOR
Eselon IV
:
SUBAG TATA USAHA
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA KEPALA KANTOR
KASUBAG TATA USAHA
5.
Ikhtisar Jabatan
BENDAHARA
PENGADMINISTRASI
PENGELUARAN
KEUANGAN
:
Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan daerah pada Kantor Pemadam Kebakaran. 6.
Uraian Tugas: a. Menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait untuk mempertajam analisis berpikir. berpikir . Tahapan : 1) menyiapkan bahan-bahan referensi dan regulasi yang terkait; 1
2
2) mempelajari bahan-bahan referensi dan regulasi terkait;dan 3) mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan referensi dan regulasi terkait guna mendukung pelaksanaan tugas. b. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar memudahkan kelancaran pelaksanaan tugas : 1) Mengumpulkan bahan-bahan perencanaan anggaran; 2) Menyiapakan proses administrasi terkait dengan dengan penatausahaan keuangan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku; c. Menyusun perencanaan anggaran tahun berjalan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tersedia dokumen pelaksanaan kegiatan; Tahapan : 1) Melaksanakan koodinasi dan konsultasi dengan pimpinan sebagai persiapan penyusunan rencana anggaran tahun berjalan 2) Menyusun rencana kerja anggaran tahun berjalan; 3) Mengkonsultasikan konsep rencana kerja anggaran tahun berjalan pada pimpinan; 4) Merevisi rencana kebutuhan anggaran tahunan, per bulan, per program, per kegiatan dan perkode rekening; 5) Membuat dan menyusun dokumen pelaksanaan anggaran; 6) Menyusun rencana jadwal kegiatan beserta rencana pencairan kegiatan; d. Mengurus dan mengajukan permintaan permintaan pembayaran pembayaran baik melalui melalui mekanisme UP/GU/TU maupun LS sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk melaksanakan pemenuhan pembiayaan kegiatan: Tahapan : 1) Menerima disposisi dan penugasan untuk melaksanakan pengurusan dan pengajuan permintaan pembayaran 2) Menyiapkan, mengetik, meneliti dan menandatangani SPP UP/GU/TU (Surat pengantar, Ringkasan, Rincian Penggunaan dan Bukti Transaksi yang sah). sah). e. Meregister, mengarsip/menyimpan mengarsip/menyimpan dokumen seperti seperti SPD, SPP, SPM, SP2D dan dan SPJ;; SPJ
3
Tahapan : 1) Mencatat Pengajuan SPP UP/GU/TU ke Buku Register; Register ; 2) Mencairkan SP2D; SP2D; 3) Mencatat Penerimaan di Buku Simpanan Kas, Buku Bank dan Register SP2D; 4) Mencocokan antara catatan dengan jumlah uang yang disimpan; disimpan ; dan 5) Membukukan dan Membuat Rekapitulasi Penerimaan SP2D f.
Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan sesuai dengan jadual kegiatan atas persetujuan pengguna anggaran untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan; Tahapan : 1) Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan ; 2) Membuat tanda terima pendistribusian uang; dan 3) Melaporkan kepada pimpinan kegiatan pendistribusian.
g. Menyusun buku kas umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja ; Tahapan : 1) Menyusun buku pembantu kas tunai; 2) Menyusun buku pembantu simpanan/bank; s impanan/bank; 3) Menyusun buku pembantu pajak (PPN, PPH 21, PPh 22, PPh 23, dan pajak daerah); 4) Menyusun buku pembantu panjar (pengambilan dan pengeluaran pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran : menghitung biaya perjalanan dinas dan kelengkapannya, mendistribusikan uang kerja kegiatan); 5) Menyusun buku pembantu per obyek dan rincian obyek belanja. h. Menerima dan menyimpan uang yang belum dipergunakan serta serta Menyetorkan Menyetorkan sisa kas yang tidak diperlukan lagi ke rekening kas daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja ; 1) Menyimpan uang tunai kas; kas ; 2) Membuat dan mengetik Bend 26 sesuai dengan Program, Kegiatan, Belanjanya); Belanjanya); 3) Menghitung pengenaan Pajak atas beban pengeluaran per rincian obyek ; obyek ; dan
4
4) Menyetor sisa kas yang tidak dipakai ke rekening kas daerah ; i.
Membuat laporan laporan pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi akuntabilitas kinerja; kinerja ; 1) Membuat, menyusun dan dan menghimpun bukti-bukti bukti-bukti pengeluaran kas berikut lampiran-lampiran; 2) Meneliti, Mengkoreksi dan dan Menandatangani SPJ SPJ atas Penggunaan Uang Kas Berserta Lampiran-Lampirannya Lampiran-Lampirannya;; 3) menyusun laporan pengelolaan pengelolaan keuangan keuangan dan realisasi fisik untuk untuk bulanan, tri wulanan, semesteran dan tahunan; 4) Menyiapkan, memproses, mencatat, mengarsipkan dokumen-dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD 5) melakukan koordinasi dan konsultasi atas draft laporan laporan 6) menyusun laporan dan melaporkan melaporkan kegiatan pelaksanaan anggaran anggaran tahun berjalan
j.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi; 1) Mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan referensi dan regulasi terkait; 2) Meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap pelaksanaan pelaksanaan tugas lain; 3) Menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi; dan 4) Memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas lain yang tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.
7.
Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
1.
Peraturan Perundang-undangan yang
Penelaahan
berlaku terkait urusan
persiapan pelaksanaan tugas
Rencana kerja tahun berjalan
Persiapan pelaksanaan Rencana
2.
Penggunaan Dalam Tugas keilmuan
dalam
kerja 3.
Rencana kerja kantor
Penyusunan
rencana
penganggaran 4.
Disposisi pimpinan
Pengurusan
pengajuan
5
pembayaran 5.
Pelaksanaan
kegiatan
dan
hasil
Peregisteran,
pengarsipan
pelaksanaannya
penyimpanan dokumen
6.
Uang
Pendistribusian uang kerja
7.
Uang
Pembukuan
8.
Uang
Penyimpanan
dan
dan
penyetoran
uang tak terpakai
8.
9.
Berkas pengelolaan anggaran
Penyusunan laporan.
10.
Disposisi dan surat kedinasan lainnya
Pelaksanaan tugas lainnya
Perangkat/ Alat Kerja: No 1.
2.
Perangkat Kerja Peraturan
Digunakan Untuk Tugas
Perundang-undangan
keilmuan
yang berlaku terkait urusan
persiapan pelaksanaan tugas
SOP,
Persiapan
prioritas
pelaksanaan
anggaran 3.
Penelaahan
SOP,
pelaksanaan
dalam
Rencana
kerja
SAB,
regulasi
terkait,
Penyusunan rencana penganggaran
Komputer, SOP, hasil pelaksanaan
Pengurusan pengajuan pembayaran
komputer 4.
pekerjaan 5.
6.
Buku, Komputer, SOP, regulasi
Peregisteran,
terkait
penyimpanan dokumen
Buku
tanda
terima,
amplop,
pengarsipan
dan
Pendistribusian uang kerja
petunjuk pimpinan 7.
Buku, computer ballpoint, SOP
Pembukuan
8.
Brankas,
Penyimpanan dan penyetoran uang
Form
setoran,
buku
tabungan dan SOP
tak terpakai
9.
Komputer, SOP dan regulasi terkait
Penyusunan laporan.
10.
SOP, komputer, dan alat bantu
Pelaksanaan tugas lainnya
lainnya
6
9.
Hasil Kerja: Hasil Kerja 1)
No 1.
Telaahan dan kajian
2.
Rencana
skala
prioritas
Satuan Hasil 2) Dokumen pelaksanaan
Dokumen
kegiatan
10.
3.
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Dokumen
4.
Pencairan Uang
Laporan/Dokumen
5.
Tertib administrasi keuangan
Laporan/Dokumen
6.
Terlaksanaya pembiayaan kegiatan
Laporan/Dokumen
7.
Pembukuan
Dokumen
8.
Tertib pengelolaan keuangan
Dokumen
9.
Penyusunan laporan.
Laporan/Dokumen
10.
Pelaksanaan tugas lainnya
Kegiatan
Tanggung Jawab: a. Ketelitian dan ketepatan pencairan dana kegiatan badan; b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti penerimaan dan pengeluaran; c. Kebenaran membuat SPJ; d. Terwujudnya penatausahaan, pembukuan dan pendokumentasian pelaksanaan kegiatan e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu pelaporan
11.
Wewenang: a. Meminta bukti pengeluaran pada Bendahara Pembantu b. Mengelola anggaran operasional kegiatan kantor sesuai perintah pimpinan c. Memberikan masukan dan penyempurnaan penyempurnaan bahan pertanggungjawaban pertanggungjawaban Kepala kantor. d. Menolak perintah pembayaran.
7
12.
Korelasi Jabatan: No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Asisten I
Sekretariat Daerah
Konsultasi dan Pelaporan
2.
Kepala Kantor
Kantor Damkar
Konsultasi dan Pelaporan
3.
Kasubag/Kasie
Kantor Damkar dan
Konsultasi dan koordinasi
SKPD terkait 4.
13.
No
Aspek
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Koordinasi
Faktor Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih dan rapi Tidak ada
Resiko Bahaya: No 1.
15.
Kantor Damkar
Kondisi Lingkungan Kerja:
9. 14.
JFU/JFT
Fisik / Mental
Penyebab
Ada mental
Stress dan psikosomatis
Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang
:
Terendah Penata Muda (II/b)
b. Pendidikan
:
Diploma II dan III sesuai dengan kualifikasi pendidikan di
bidang
ilmu
bisnis
dan
akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
- Diklat teknis Strategis - Diklat teknis bendaharawan
manajemen/ekonomi/
8
- Diklat pengelolaan keuangan d. Pengalaman kerja
:
- Pernah menjabat 2 (dua) tahun di jabatan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan
e. Pengetahuan kerja
:
- Peraturan
Perundang-undangan
bidang
Pengelolaan keuangan. - SOP Pengelolaan keuangan - Wawasan pelaksanaan tugas kebendaharaan kebendaharaan f.
Keterampilan kerja
:
- Menggunakan alat bantu kerja (seperti Komputer, Telp/Faks, mesin tik eletrik, alat hitung eletronik)
g. Bakat Kerja
:
1) G :
INTELEGENSIA (Kemampuan Belajar Belajar secara umum)
2) V :
Verbal
(Kemampuan
untuk
memahami
arti
kata-kata
dan
penggunaannya secara tepat dan efektif) 3) N :
Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmetic secara tepat dan akurat)
4) Q :
Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table)
h. Temperamen Kerja : 1) T :
(STS) Set Of Limit Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
2) R :
(Repcon) Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu)
i.
Minat Kerja
:
1) Konvensional (K) j.
Upaya Fisik 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berbicara 4) Mendengar 5) Melihat
:
9
6) Berjalan 7) Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik
l.
16.
1)Jenis 1)Jenis Kelamin
:
Pria/Wanita
2)Umur 2) Umur
:
Maksimal 56
3)Tinggi 3)Tinggi badan
:
-
4)Berat 4) Berat badan
:
-
5)Postur 5)Postur badan
:
-
6)Penampilan 6)Penampilan
:
-
Fungsi Pekerjaan
:
1) D0 =
Memadukan data
2) D2 =
Menganalisis Data
3) D3 =
Menyusun Data
4) D4 =
Menghitung Data
5) D5 =
Membandingkan/mencocokan Membandingkan/menc ocokan data
6) O1 =
Berunding
7) 07 =
Melayani orang
8) O8 =
Menerima Intruksi
Prestasi Kerja yang diharapkan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
17.
:
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian 2)
Dokumen Dokumen Dokumen Laporan/Dokumen Laporan/Dokumen Laporan/Dokumen Dokumen Dokumen Laporan/Dokumen Kegiatan
Butir Informasi Lain : ..................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................
10
Cilegon, 10 November2014 No vember2014 Mengetahui Atasan Langsung
(PURWADI, S.Sos, MSi) NIP.
Yang membuat
(IIS SAPARIAH, SE) NIP.
