ANALISIS BEBAN KERJA UNIT KERJA : MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI No
Uraian Jabatan
%
&
;ou#e Ke1iatan % Ta3un
Satuan Ha!i
'
(
Waktu Peak!anaan "#enit$ Mini Mini#a #a Mak! Mak!i# i#a a )
*
Rata=& ")>*$2& +
J.U BENDAHARA PENGELUARAN %
Men1eoa Men1eoa uan12!u uan12!urat rat ber3ar1a ber3ar1a2bar 2baran1 an1 !e!uai !e!uai 4en1an ketentu ketentuan an 5an1 beraku untuk ba3an 6ertan11un1ia7aban a. Menerima Anggaran DIPA b. Dipahami isi DIPA c. Menginstal Amplikasi SPM d. Merekam ADK DIPA e. Mendistribusikan Mengkrdinasikan ke Kepala!PPK f. Mengkrdinasikan
J# Waktu "9a#$ "'<+$2*/ , %++/0)/
100 100 100 100 100 50
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Men1a9uka Men1a9ukan n !urat 6er#int 6er#intaan aan 6e#ba5ar 6e#ba5aran an ke KPKN ber4a!a ber4a!arkan rkan !urat !urat 6erinta3 untuk #en1uru! keuan1an Memprgramkan Penarikan a. Memprgramkan b. %arian! Mingguan! &ulanan c. Minta Paraf dan (anda tangan d. Minta Stempel e. Pengiriman ke KPP*
100 100 100 100 100
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
10 "0 10 10 15
"0 '0 "0 15 "0
20 #5 20 12.5 22.5
""."" $5.00 ""."" 20.)" "$.50 &//0//
Mea5ani Mea5ani 6er#in 6er#intaan taan uan1 uan1 #uka ber4a! ber4a!arka arkan n !urat 6erint 6erinta3 a3 untuk untuk keanaran 6eak!anaan tu1a! a. Penga+uan ,ang Muka Ker+a ke KPP* b. Menghitung c. Merekam SP(&
50 100 100
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
10 10 10
15 15 15
12.5 12.5 12.5
10.#2 20.)" 20.)"
(
Di6er Tana1 na1 ",2%0
%0'(
d. e. f. g. )
*
Merekam SPM Mencetak Meminta Paraf dan (andatangan Mengirim ke KPP*
Men1uru! !urat 6erinta3 #e#ba5ar uan1 SPM Giro ber4a!arkan 6ro!e4ur 5an1 beraku untuk 6eneri#aan uan1 Pereka#an SPM a. Merekam -a+i! (un+ dan ain/lain b. Mencetak
100 100 100 50
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
10 10 10 10
15 15 15 15
12.5 12.5 12.5 12.5
20.)" 20.)" 20.)" 10.#2 %&)0//
100 100 100
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
15 15 15
"0 "0 "0
22.5 22.5 22.5
"$.50 "$.50 "$.50 112.50
Me#6ro!e! Ga9i Pe1a7ai Memprses -a+i bulanan a Memprses -a+i di Aplikasi -PP
5$0
&erkas
10
15
12.5
11).$5
b. Kirim ga+i sementara ke PP SPM
12
&erkas
10
15
12.5
2.50
c. Mencetak perubahan data pegaai sementara
#'
&erkas
10
15
12.5
.5)
d. Mencetak perubahan data pegaai final
12
&erkas
10
15
12.5
2.50
12
Surat
10
15
12.5
2.50
e. Mencetak daftar ga+i bulanan
12
Surat
10
15
12.5
2.50
g. Memintakan tandatangan S(PM ke P(K
f. Membuat S(PM
12
Surat
10
15
12.5
2.50
h. Memintakan tandatangan rekap daftar ga+i ke KPA dan &endahara
12
Surat
10
15
12.5
2.50
12
Surat
10
15
12.5
2.50
+. Men3iapkan berkas ga+i 3ang akan dikirim ke KPP*
12
&erkas
10
15
12.5
2.50
k. 4t cp3 daftar ga+i
12
Surat
10
15
12.5
2.50
i
Penandatanganan daftar ga+i
+
%)/0,'
Me#a!ukkan SK KGB ? KP a Meneliti berkas SK K-&! SK KP
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
b. Memasukkan berkas perubahan SK K-&!KP di aplikasi -PP
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
c. Memprses -a+i di Aplikasi -PP
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
d. Kirim ga+i sementara ke PP SPM
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
e. Mencetak perubahan data pegaai sementara
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
f. Mencetak perubahan data pegaai final
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
g. Memintakan tandatangan rekap daftar ga+i ke KPA dan &endahara
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
h. Penandatanganan daftar ga+i
5
Surat
10
15
12.5
1.0#
i
Men3iapkan berkas ga+i 3ang akan dikirim ke KPP*
+. 4t cp3 daftar ga+i
5
Surat
10
15
12.5
5
Surat
10
15
12.5
1.0# 1.0#
,
%/0(&
Me#6ro!e! kekuran1an 1a9i 6e1a7ai Penelitian berkas a. Meneliti berkas SK 3ang akan dimintakan kekurangan
"
&erkas
5
10
$.5
0.")
b. Menghitung berapa bulan 3ang akan dimintakan kekurangan
"
Data
15
25
20.0
1.00
a. Memasukkan data SK kekuranagan ke aplikasi -PP
"
Data
5
10
$.5
0.")
b. Kirim kekuangan ga+i sementara ke PP SPM
"
Data
5
10
$.5
0.")
Memprses kekurangan ga+i
c. Mencetak perubahan data pegaai sementara
"
Data
5
10
$.5
0.")
d. Pengu+ian kekurangan ga+i
"
Data
5
10
$.5
0.")
e. Mencetak perubahan data pegaai final
"
Data
5
10
$.5
0.")
f. Mencetak kekurangan ga+i
"
Data
5
10
$.5
0.")
g. Membuat SP(M
"
Data
5
10
$.5
0.")
h. Memintakan tandatangan S(PM ke PPK
"
Data
5
10
$.5
0.")
i. Memintakan tandatangan rekap daftar kekurangan ga+i ke KPA dan &endahara
"
Data
5
10
$.5
0.")
+. Men3iapkan berkas 3ang akan dikirim ke KPP*
"
Data
5
10
$.5
0.")
-
)0%'
Me#6ro!e! 6eruba3an 4ata 5an1 terantu# 6a4a !urat keteran1an untuk #en4a6atkan tun9an1an keuar1a !etia6 a7a ta3un an11aran atau !etia6 ter9a4i 6eruba3an !u!unan keuar1a 6e1a7ai a. Meneliti data 3ang masuk sesuai dengan akta kelahiran! surat keterangan kuliah!
"
Data
5
10
$.5
0.")
b. Memasukkan perubahan data ke -PP ke menu perubahan keluarga
"
Data
5
10
$.5
0.")
c. Memprsesn3a
" Kegiatan
5
10
$.5
0.")
%0%'
%/ Per#intaan Uan1 Makan a. Mengumpulkan berkas daftar hadir pegaai
5'
Surat
5
5
5.0
#.'$
b. Merekap kehadiran pegaai untuk dimasukkan aplikasi
5$0
Surat
"0
#5
"$.5
"5'.25
c. Mengimput kehadiran pegaai ke dalam aplikasi
5$0
Surat
"0
#5
"$.5
"5'.25
d. Mencetak SP uang makan
5'
Surat
10
15
12.5
11.'$
e. Menga+ukan pengesahan dan tandatangan ke bendahara
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
f. Menga+ukan pengesahan dan tandatangan ke PPA&P
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
g. Menga+ukan pengesahan dan tandatangan ke PPK
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
h. Memasukkan data rekapitulasi dan pa+ak kepada SPM
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
i. Mencetak SPM
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
+. Menga+ukan pengesahan dan tandatangan SPM ke PPK
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
k. Membuat SPP
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
m. Menga+ukan pengesahan dan tandatangan SP P kepada PPK dan KPA
l. Mencetak SPP
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
n. Membuat SP(M
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
. Mencetak SP(M
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
p. Meminta tandatangan SP(M kepada PPK
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
. Membuat SSP 6 Surat Setran Pa+ak 7
5'
Surat
10
15
12.5
11.'$
r. Mencetak SSP
5'
Surat
10
15
12.5
11.'$
s. Meminta tandatangan SSP pada bendahara
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
t. Memft cp3 berkas SP dan rekapitulasi uang makan
5'
Surat
5
10
$.5
$.00
u. Menata berkas SP uang makan untuk dikirim ke KPP*
