TUTORIAL MICROSOFT WORD 2007
DISUSUN O L E H
ZULFIKAR SIMANJUNTAK
PADANGSIDIMPUAN 2016
1
BELAJAR MICROSOFT WORD A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD. Apakah Microsoft Word itu ? Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi dalam komputer yang berfungsi untuk mengolah data yang berupa kata atau teks, pengelolaan dokumen dan lainnya. Word ini diperuntukkan bagi orang yang ingin bekerja dalam bentuk kata contoh : membuat surat, makalah, skripsi dll. Bagaimanakah cara menggunakannya? Untuk menggunakan Microsoft word kita bisa melakukan dengan dua cara yakni: a. Klik tombol start yang ada di taskbar tampilan bawah sudut kiri, pilih program, trus pilih Microsoft office, trus pilih Microsoft Word. b. Cara kedua klik dua kali pada desktop Microsoft word. B. TAMPILAN DAN PENJELASAN DARI MICROSOFT WORD. 1. Mengatur Ukuran Kertas a. Buka Micorosoft Word pada tampilan desktop b. Ketikkan file yang akan di print. c. Terlebih dahulu ukuran kertas diatur : Ukuran Kertas Quarto Ukuran Kertas A4 dan Ukuran Kertas HVS/Folio d. Lihat pada tampilan word tertulis title bar (Home, Insert, Page Layout, dll).
2
2. Cara Pengetikan : Pada Menu Home Cara pengetikan dimaksud adalah menentukan bagaimana letak file/data yang sedang kita ketik : a. Membuat tulisan jadi rata kiri, tengah, kanan atau rata kiri –kanan. Klik pada Home pilihlah paragraph sesuai keinginan.
b. Membuat jarak baris pada tulisan Klik pada Home Pilihlah jarak spasi sesuai keinginan (1 Spasi, 1,5 Spasi, atau 2 Spasi).
c. Menentukan jenis dan ukuran tulisan -Pilihlah pada Home, terus aturlah jenis tulisan, Ukuran tulisan yang kita inginkan, tulisan resmi adalah Times New Roman, Ukuran standar huruf adalah 12.
3
- membuat tulisan tebal, miring atau bergaris bawah (symbol B I dan U )
Pada Menu Insert
Fungsi menu insert ialah untuk memasukkan sebuah tampilan tambahan dalam membuat sebuah data. Bagian-bagian dari insert dan fungsinya adalah : 1. Cover Page ialah untuk membuat sampul dari sebuah halaman file yang akan kita buat.
2. Blank Page berfungsi untuk menambahkan sebuah lembaran baru yang kosong. 3. Page break berfungsi untuk menambahkan sebuah jarak dari 1 lembar dokumen dengan lembar yang lain 4. Table berfungsi untuk membuat sebuah bentuk table yang akan diisikan sebagai bentuk format daftar. 4
5. Picture berfungsi ialah untuk menyisipkan gambar apa yang kita inginkan untuk memberikan tampilan file dalam bentuk gambar. 6. Clip art berfungsi untuk memberikan bentuk gambar yang sudah ada didalam file word tanpa ada pilihan sesuai keinginan yang biasanya berbentuk kartun(clip-art). 7. Shapes berfungsi untuk menyisipkan sebuah objek yang berupa garis-garis atau bentuk lainnya.
8. Header berfungsi untuk membuat sebuah text default (tetap) yang akan dilampirkan pada semua halaman, contoh : ini sudah biasa, maka semua text ini sudah biasa akan ditampilkan pada bagian atas di word yang kita akan kerjakan.
5
9. Footer berfungsi sama seperti Header cuman yang membedakan footer akan membuat text pada bagian bawah saja. 10. Page Number berfungsi untuk membuat Halaman-halaman lembaran pada tampilan kerja kita, yang bisa diletakkan dibagian atas file maupun bawah. 11. Word Art berfungsi untuk membuat Design tampilan tulisan agar lebih menarik.
12. Equation berfungsi untuk memasukkan rumus –rumus matematika pada tampilan file word kita. 13. Symbol berfungsi untuk memasukkan symbol-symbol tertentu. Pada Menu Page Lay Out
Page Lay Out adalah tempat mengatur jarak, ukuran, letak yang akan kita buat pada lembaran kerja kita. Page Lay Out berisi : Theme, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange. 6
1. Theme berfungsi untuk membuat tema latar dari file yang akan kita kerjakan. 2. Page Lay Out : a. Margin berfungsi untuk memberikan berapakah jarak/ batas dari kanan, kiri, atas dan bawah pada garis pada word. b. Orientation berfungsi untuk menentukan bagaimanakah letak kertas kerja yang akan kita kerjakan. c. Size berfungsi untuk menentukan ukuran kertas lembar kerja yang akan kita kerjakan. d. Columns berfungsi untuk menambahkan atau membagi satu lembaran kerja menjadi beberapa bagian dalam satu lembar kertas saja. 3. Page Background. a. Water Mark berfungsi untuk menambahkan kalimat background melintas didalam file kerja. b. Page Color berfungsi untuk memberikan warna latar belakan pada kertas lembaran kerja word. c. Page border berfungsi untuk membuat sebuah kertas sampul yang dilengkapi dengan bingkai penghias.
4. Paragraph. a. Indent berfungsi untuk memberikan jarak paragraph kekanan atau ke kiri pada file kerja. b. Spacing berfungsi untuk mengatur jarak spasi yang akan dibuat. 3. Cara Menyimpan File Word. Setelah selesai mengetik tentunya file yang telah dikerjakan akan perlu penyimpanan agar tidak terjadinya kemungkinan hilangnya file yang telah dikerjakan tanpa ada pertinggalnya atau disimpan. Cara menyimpan filenya adalah :
7
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan save, dan tuliskan nama file yang akan kita simpan. b. Cara kedua yaitu cukup dengan menekan tombol CTRL +S. 4. Keluar dari tampilan Microsoft word. Untuk keluar dari tampilan kerja Microsoft word yang telah selesai kita ketik maka kita perlu keluar dari file tersebut, adapun caranya : a.
Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan close, maka otomatis akan menutup tampilan word yang sedang aktif tadi.
b. Cara kedua cukup dengan meng klik 2 x tanda X pada tampilan word paling sudut kanan atas. 5. Cara Membuka File Yang Telah Disimpan. Setelah dilakukan penyimpanan tentu kita akan membuka file tersebut untuk dibaca atau di perbaiki kembali yang salah atau melengkapinya. Adapun caranya adalah : a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan Open, terus bukalah nama file yang telah kita simpan tadi. b. Cara kedua yaitu tekan tombol CTRL + O. 6. Cara membuat lembar kerja yang baru Setelah file yang kita ketik telah selesai maka kita akan mengetik suatu file yang berbeda lagi tanpa menambah atau merusak file yang telah kita ketik pertama tadi, adapun caranya adalah : a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan new, terus pilih new blank document. b. Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + N. 7. Cara memprint/ cetak file. Setelah kita selesai mengetik file yang kita kerjakan tentunya kita kan ingin melihat bagaimanakah hasil kerja yang telah kita perbuat tersebut?. Cara mencetak file tersebut sebenarnya tidaklah sulit hal yang perlu kita lakukan adalah dengan cara :
8
a. Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan Print, terus di bagian print tersebut ada bacaan print, Quick Print dan Print Preview. Pilihlah pada bacaan print tersebut untuk mencetak data yang telah selesai dikerjakan. Tentukan terlebih dahulu Nama Printer pencetak file tersebut, apakah yang akan di print itu semua filenya klik all, kalau cuman halaman tertentu saja pilih current page, dan kalau Cuma halaman yang akan ditentukan di print pilihlah Pages nya (Halaman berapa). Quick Print berfungsi untuk melakukan pemprinan yang cepat tanpa tinjau kembali. Print preview berfungsi untuk meninjau kembali bagaimanakah hasil yang akan kita print tersebut. b. Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + P.
-SekianPenulis, Zulfikar Simanjuntak
9
